Что такое счет-оферта

Предложение без права отзыва

Сегодня мы поговорим о таком важном экономическом понятии, как счет-оферта. Этот термин должны знать все предприниматели и разбираться в особенностях проведения такой операции. Мы поможем выяснить все нюансы этого вопроса.

Итак, офертой называют предложение одной стороны другой заключить сделку. Оферта – это еще не договор, а, скорее, предварительное согласие на него. Точное определение существует: это счет, выставленный для оплаты услуг или товаров. Этот документ включает следующие моменты:

• Номер договора, который указывается в шапке.
• Список условий.
• Подробные реквизиты для оплаты, которых может быть несколько для удобства покупателя.
• Сроки поставки.
• Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств.
• Перечень обязательств сторон.
• Подписи ответственных лиц.
• Печать компании.

Его отличие от простого счета в том, что, кроме суммы оплаты и реквизитов, указываются условия договора.

Условия

Чтобы предложение заключить сделку было грамотно оформлено, следует соблюдать такие условия:

1. Писать счет-оферту доступным языком, точно и четко прописывать условия сделки, чтобы клиент имел возможность принять взвешенное решение.
2. Если произошел акцепт (то есть другая сторона дала согласие на заключение договора), то следует в точности выполнить все заявленные условия.
3. Указывается предмет договора, причем он не должен быть размытым, а клиенту должно быть понятно сразу, о чем идет речь.

Такие счета посылаются клиентам, чтобы сделать коммерческое предложение. Клиенты же, в свою очередь, если соглашаются на такое предложение, то просто оплачивают выставленный счет по предложенным реквизитам. После того, как оплата произошла, договор считается заключенным, и компания обязана предоставить услугу или дать товар.

Некоторые нюансы

Счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока не будет акцептирован. Поэтому для того, чтобы договор был заключен, компании следует отправить клиенту счет-оферту, а клиенту – дать согласие, оплатив счет. Можно сказать, что такой счет считается начальной стадией заключения сделки, предварительным этапом. Оплачивать его можно наличным или безналичным способом. Регулирует данный процесс ст. 435 ГК РФ.

Такая форма сотрудничества между продавцом и покупателем сейчас популярна, используется в самых разных случаях. Посмотреть пример счета и бланк вы сможете здесь. Этот образец можно скачать и использовать для самостоятельного заполнения.

В заключение

Счет-оферта – это удобный способ сэкономить время и не зависеть от географии. Ведь документ используется для рассылки клиентам, а это значит, может охватывать много городов. Но, несмотря на все плюсы данной формы, важно ответственно подходить к составлению документа, потому что оферта до окончания срока акцепта отзываться не может.

Похожие статьи

что это такое, зачем она нужна, ее виды

Когда покупатель оформляет заказ в интернет-магазине, он соглашается на условия покупки, которые предлагает магазин. Юристы называют это «акцептовать оферту».

Кроме интернет-магазинов, оферту используют другие бизнесы: например, онлайн-школы и транспортные компании. Рассказываем, что такое оферта и как ее оформить, чтобы не возникло проблем с покупателями и законом.

Что такое оферта

Оферта — это предложение заключить договор на конкретных условиях. Условия прописаны в самой оферте и менять их нельзя, можно принять или не принять.

✓ На сайте интернет-магазина продается книга за 500 ₽ — это оферта.

✓ Бумажный ценник в книжном — это тоже оферта.

✘ Блогер написал, что размещает у себя в канале рекламные посты, но не указал ни цену, ни правила размещения — это не оферта, потому что непонятно, что будут включать эти рекламные посты. С каждым рекламодателем блогеру нужно будет подписывать договор.

Оферта имеет силу, если в ней прописаны существенные условия для заключения договора. Существенные условия зависят от предмета договора: например, если речь о договоре на выполнение работ, цена — не существенное условие, ее не обязательно указывать, а срок нужно указать, это существенное условие.

Как принять оферту

Чтобы принять оферту и начать сотрудничество, не нужно подписывать договор. Как правило, достаточно выполнить действие, которое подтверждает, что клиент согласен с условиями оферты — например, оплатить заказ или зарегистрироваться на сайте. Такое действие называется акцепт.

Что считать акцептом в каждом конкретном случае, написано в самой оферте.

Акцепт должен быть внятным и однозначным. Для клиентов-физлиц иногда достаточно поставить галочку или оставить контактные данные.

Loading…

На сайте Ozon оферту назвали «Условиями продажи». Принять условия продажи = нажать кнопку оплаты

Для работы с бизнесом это не подойдет. Допустим, представитель заказчика нажал галочку «Согласен с условиями».

Поставщик выполнил свою часть договора и ждет оплаты. Заказчик может отказать, и у него будет веский аргумент: договор не подписывали, а у человека, который акцептовал оферту нажатием галочки, не было на это полномочий.

Бизнес должен акцептовать оферту от имени компании, а не какого-то сотрудника. Однозначным акцептом в этой ситуации может стать скан письменного согласия с печатью и подписью директора или оплата с расчетного счета компании.

Loading…

Чтобы не возникало разногласий и недопонимания с клиентами, Mindbox считает, что клиент акцептовал оферту, когда внес авансовый платеж

Варианты акцепта для физлиц и бизнеса

Для физлиц	Для бизнеса
Оплатите заказ Нажмите галочку Зарегистрируйтесь Подтвердите кодом из СМС Оформите заказ	Оплатите счет с р/с Пришлите согласие с подписью и печатью

Чем оферта полезна бизнесу

Оферта упрощает жизнь бизнесу, облачным сервисам и интернет-магазинам, а для последних стала обязательной. Она помогает сэкономить время на заключении договора, защищает и покупателей, и сам бизнес и помогает избежать проблем с законом.

Помогает сэкономить время. Не нужно согласовывать условия с каждым новым клиентом и тратить время на подписание и пересылку бумажных копий договора. Как только клиент акцептовал оферту, можно приступать к работе.

Можно использовать и оферту, и бумажный договор. Оферту предлагать по умолчанию, а бумажный договор — самым несговорчивым клиентам.

Защитить покупателей. В оферте публикуются все важные условия покупки. Например, из оферты клиент может узнать, кто отвечает за доставку товара: продавец или транспортная компания, как только заказ покинет склад продавца.

Соблюсти закон и защитить бизнес от штрафов.

С 1 января 2021 года все интернет-магазины обязаны публиковать оферту. Покупатель должен ее видеть при оформлении заказа.

Постановление правительства о новых правилах продажи товаров в розницу

Оферту должны публиковать все интернет-магазины, даже те, что работают через соцсети, а сайта у них нет.

Защитить бизнес от несправедливых претензий покупателей. Бывает, что услуга или товар не оправдывает ожиданий клиента не по вине поставщика. Например, компания подключила SIP-телефонию, но использует бесплатное приложение, поэтому качество связи хромает, а некоторым клиентам вообще не удается дозвониться. Чтобы претензий от таких контрагентов было меньше, оператор телефонии пишет в оферте, что не отвечает за качество связи, если клиент сам настраивал сервис.

Loading…

Оператор «Манго Телеком» не может нести ответственность за качество связи, если клиент установил некачественное оборудование или интернет у него работает с перебоями. Это прописано в оферте

Виды оферты

Оферты бывают для всех или для одного адресата — публичная или непубличная.

Публичная оферта не имеет конкретного адресата. Это предложение для всех, кто согласен работать на условиях, которые описаны в оферте. Например, меню ресторана — это публичная оферта.

Непубличную, или простую, оферту направляют конкретному человеку или компании. Например, краснодеревщик написал письмо руководителю интернет-магазина мебели и предложил купить книжный шкаф собственного производства за 250 000 ₽.

Счет-оферта. Если в документ непубличной оферты включить счет на оплату, получится счет-оферта, ее используют в сделках на небольшие суммы. Это документ, который может заменить счет и договор. В счете-оферте указывают название товара, работы или услуги, количество и стоимость, реквизиты сторон и условия сотрудничества. Чтобы заключить договор, нужно подписать счет-оферту и оплатить.

Loading…

Счет-оферта — это счет на оплату и предложение заключить договор в одном документе

В теории права есть несколько разновидностей непубличной оферты: твердая, свободная и безотзывная. Но в гражданском кодексе и на практике используются только публичная и непубличная оферта, поэтому мы не будем углубляться в теорию.

Когда оферта подойдет

Публичная оферта подходит для продажи товаров и услуг, когда условия для всех одинаковые.

Интернет-магазин. Как говорили выше, у интернет-магазинов оферта должна быть обязательно — это требование закона. А еще это быстрый способ оформлять сделки с покупателями и защита от потребительского экстремизма. В оферте нужно прописать условия покупки товара и его использования.

Про оферту для продажи через интернет — в п. 14 ПП РФ № 2463 от 31.12.2020

Loading…

Оферта в интернет-магазине МИФ: без регистрации купить книгу не получится

Онлайн-обучение. Для онлайн-школ без образовательной лицензии — это предложение ко всем желающим купить конкретный курс на указанных условиях.

Оферта для онлайн-курсов

Loading…

Фрагмент оферты платформы онлайн-обучения Skillbox. Акцепт оферты — регистрация на сайте и оплата

B2B-продажи. Оферту иногда используют при работе с бизнесом. Например, это удобно для транспортных компаний и облачных сервисов — email-платформ и CRM.

Loading…

По такой оферте СДЭК работает с юрлицами и ИП

Когда оферта не подойдет

Кажется, что оферта — универсальный инструмент, которым всегда можно заменить договор, подписанный сторонами. Но это не так.

Оферта не заменит договор в таких случаях:

1. При работе с клиентами, которые учитывают и подтверждают расходы. Скорее всего, для отчетности им понадобится договор и акт выполненных работ, подписанные сторонами.
2. Если контрагента не устраивают общие условия и он хочет внести коррективы. Если бизнес заинтересован в этом сотрудничестве, нужно вести переговоры и заключать индивидуальный договор.
3. Когда речь о сделке на крупную сумму. В бизнесе есть определенный порог доверия: если сумма контракта высока для контрагента и риски велики, он захочет получить договор с подписями.

Когда нужно написать «не является публичной офертой»

«Не является публичной офертой» обычно пишут на рекламе. Реклама — это не оферта, не предложение что-то купить, а приглашение к переговорам. Цель рекламы — привлечь внимание к товару. Например, когда размещают на плакате неузнаваемый ноунейм-смартфон и пишут «Цена от 5000 ₽», — это реклама.

Когда покупатель приходит в магазин, он видит, что есть смартфоны с ценником 5000 ₽, а есть — по 150 000 ₽. Это уже оферта.

Чтобы покупатели не думали, что все смартфоны в этом магазине стоят 5000 ₽, на плакате есть примечание «предложение не является публичной офертой». Но оно не спасет, если продавец использовал в рекламе фото Айфона последней модели: придется продавать Айфон за 5000 ₽.

Loading…

В розничных магазинах и на сайте «Велодрайв» цены могут отличаться. Например, на сайте цена ниже, но клиент не сможет купить за ту же цену велосипед в офлайн-магазине: там на велосипедах свои ценники, а интернет-витрина не является публичной офертой

Что включить в публичную оферту

Оферта — документ, который содержит существенные условия сделки. У каждого бизнеса свои условия и потенциально спорные моменты, которые могут вызвать разногласия с клиентами. Мы собрали основные пункты, которые стоит продумать в оферте: информация о продавце, о предмете соглашения, условия акцепта, условия доставки товара или оказания услуги, ответственность сторон.

Как составить оферту для онлайн-школы

Информация о продавце. В оферте нужно указывать реквизиты организации и ее название с организационно-правовой формой — ООО или ИП. Если сделать не так, оферта не будет иметь силы.

Ограничения для покупателей. Если товар или услуга для определенного типа клиента, это тоже нужно прописать в оферте. Например, курьерская служба Pony Express работает по оферте с юрлицами, вот как она написала об этом:

Настоящий договор является официальным предложением (публичной офертой) акционерного общества «ФРЕЙТ ЛИНК» (далее — «Исполнитель») для юридического лица (далее — «Заказчик»), которое принимает настоящее предложение на указанных ниже условиях.

Нельзя ограничивать клиентов по социальному статусу, полу, вероисповеданию и другим критериям, которые могут расценить как дискриминацию.

Информация о товаре или услуге. Перечислите категории товаров или виды услуг, которые оказываете, и какие характеристики пишете. Например, точные размеры посудомоечной машины — неоспоримая характеристика, ее нужно написать. А если написать про материал «приятный на ощупь», это может вызвать разногласия: у людей разные представления о том, что приятно.

В оферте стоит предупредить, что цвет товара может отличаться от изображенного на фотографиях. Такой дисклеймер снимет большинство возражений клиентов, которые могут возникнуть: товары действительно редко по цвету соответствуют фото.

Условия акцепта оферты. Чтобы клиенты понимали, что нужно сделать для заключения договора, напишите об этом в оферте. Это может быть оплата, передача посылки, нажатие галочки возле фразы «Принимаю условия публичной оферты».Нельзя делать акцептом неподходящие действия. Например, факт прочтения оферты не может быть ее акцептом.

Обязанности и ответственность сторон. Бывают ситуации, когда качество поставляемой услуги зависит не только от исполнителя, но и от внешних факторов. Например, стабильность интернета зависит не только от провайдера, но и от роутера клиента. Провайдер не может отвечать за качество связи, которую дает неподходящий роутер. Если провайдер в оферте укажет список сертифицированных роутеров, претензии клиентов, использующих роутеры не из списка, будут несостоятельными.

В оферте о продаже товара нужны условия доставки и возврата.

Условия доставки. Если магазин отправляет заказы Почтой России, пропишите, кто несет ответственность за заказ после передачи перевозчику. Например, магазин авторской керамики отправил заказчику вазу, по дороге ваза разбилась. Магазину не придется компенсировать потери клиента из своего бюджета, если прописать в оферте, что с момента передачи почте за целостность заказа отвечает она.

Условия возврата товара. Когда клиент возвращает товар надлежащего качества, он имеет право получить обратно всю сумму за товар. У магазина есть законная возможность сократить сумму возврата: прописать в оферте, что при возврате из стоимости товара вычитаются расходы на интернет-эквайринг.

Если оферта на оказание услуг, обязательно укажите:

1. В какой момент услуги считаются оказанными. Например, когда заказчик подписал акт.
2. Требуется ли подписывать какой-то акт. Например, в оферте на услугу доступа к чат-боту акт не нужен.
3. В какой срок можно предъявлять претензии по качеству. Например, в течение 15 дней после подписания акта.
4. Какие претензии не считаются недостатками. Например, онлайн-школа не может гарантировать трудоустройство всем ученикам.

Если эти моменты не прописать в оферте, заказчик может позже начать требовать деньги за неоказание или некачественное оказание услуги.

Где разместить оферту

Оферту нужно опубликовать так, чтобы клиенты видели ее при оформлении заказа. Если покупатель не видит оферту, он не может ее акцептовать. И ссылаться на такой документ в случае разногласий не получится.

Если у компании есть сайт, ссылку на оферту размещают на одном из этапов процесса покупки: например, на шаге, где нужно заполнить контактные данные, или на шаге с выбором способа доставки.

Loading. ..

В интернет-магазине Defile ссылка на публичную оферту стоит на первом шаге процесса оформления покупки

Дополнительно ссылку на оферту можно найти в подвале сайта.

Loading…

В интернет-магазине St. Friday публичную оферту можно найти в подвале сайта

Если сайта нет и продажи только через соцсети, можно оформить оферту в гугл-доке и дать ссылку в описании профиля. Если бизнес работает через ВКонтакте, ссылку на оферту можно прикрепить в описании сообщества — главное, чтобы клиенты легко могли найти документ.

Как отменить или изменить оферту

Отменить оферту или изменить ее условия можно до акцепта и только для всех сразу. Изменения не подействуют лишь для тех, кто уже акцептовал условия в предыдущей версии, но еще не получил товар или услугу.

Если в продуктовом магазине случилась переоценка, но у творога забыли поменять ценник, придется продать творог по старой цене, даже если в прайс-листе он уже в два раза дороже. Отказать покупателю, которому так повезло, тоже нельзя.

Онлайн-школа или сервис по подписке тоже могут менять условия оферты, но лучше предупреждать об изменениях заранее, хотя бы за пять дней. Условия — это сроки доступа и формат обучения. А вот цену для тех, кто уже учится или оплатил курс, менять нельзя.

Например, онлайн-школа объявила, что через неделю стоимость доступа к лекциям будет выше. Если клиент оплатил годовую подписку или подписал оферту с фиксированной стоимостью, для него стоимость останется прежней, даже если он платит ее помесячно.

Отменить акцептованную оферту нельзя, придется расторгать договор. Правила расторжения договора тоже нужно прописать в оферте.

Какие бывают ошибки при подготовке оферты

Самая распространенная, но формальная ошибка — назвать оферту «Договор-оферта» или «Договор оферты». Оферта — это предложение заключить договор. Получается «Договор-предложение заключить договор». Это неграмотно, но на силу оферты не влияет.

Существуют ошибки, которые могут стоить бизнесу денег.

Смешать лицензию и услуги. Это важно для онлайн-курсов, школ и других компаний, которые предоставляют образовательные услуги или работают по подписке. В оферте нельзя использовать оба термина, потому что лицензионный договор и договор услуг — это принципиально разные документы. И порядок расторжения у каждого свой.

Скопировать чужую оферту. Если скопировать текст чужой оферты и невнимательно заменить текст или вообще его не менять, может получиться бесполезный документ. Например, останется не то юридическое наименование или недействующие условия сотрудничества. Такая оферта не защитит бизнес в случае разногласий с клиентами, ведь ее условия не совпадают с действительностью.

Указать на сайте и в оферте разную информацию. Обычно клиенты ищут информацию о доставке в разделе сайта, который так и называется — «Доставка». Если в оферте написано, что доставка до семи дней, а в разделе «Доставка» — до четырех, может возникнуть спор с клиентом. Если дойдет до суда, неизвестно, какую информацию суд признает актуальной.

Включать условия, которые противоречат законодательству. Нельзя менять условия уже акцептованной оферты. Если в оферте написано, что цена оплаченного, но еще не доставленного товара может измениться из-за курса доллара, это ничего не значит — продавцы не имеют права так делать.

Loading…

Какова цель счета-фактуры?

Артикул

4 Мин. Читать

28 марта 2019 г.

Основная цель счета-фактуры — предоставить компании и ее клиенту отчет о продаже. Счет-фактура служит важной цели в бухгалтерском учете малого бизнеса: счета-фактуры демонстрируют обязательство клиента заплатить вам за ваши услуги. Счет предлагает письменное подтверждение платежного соглашения между вашим бизнесом и его клиентом. Счета устанавливают условия оплаты и позволяют быстрее получать оплату за свои услуги.

Чтобы узнать, как создавать счета и получать оплату быстрее, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством по выставлению счетов для малого бизнеса.

Эти разделы помогут вам лучше понять назначение счета для бухгалтерии малого бизнеса:

Какова цель счета?

Для чего используется счет-фактура?

Зачем вам нужен счет?

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на поставку?

Какова цель счета-фактуры?

Самая основная цель счета-фактуры — предложить отчет о продаже, чтобы бизнес мог получить оплату от своих клиентов. Но счета-фактуры служат другим важным целям, некоторые из которых могут быть неочевидны. Ниже перечислены основные цели, которым служат счета-фактуры:

1. Бухгалтерский учет

Счета-фактуры регистрируют все ваши продажи и поэтому полезны для целей бухгалтерского учета. Счета-фактуры предоставляют документацию финансовой истории вашего бизнеса. Они отслеживают все доходы, поступающие в ваш бизнес от продаж, и могут помочь вам оценить прибыль и денежный поток.

2. Налоговые отчеты

Ваши счета-фактуры содержат документацию, которая помогает подтвердить информацию, которую вы ежегодно указываете в своих налоговых декларациях. IRS рекомендует всем владельцам малого бизнеса вести ежедневные записи, обобщающие их деловые операции, включая счета. Посетите их веб-сайт для получения дополнительной информации о рекомендациях по ведению учета, предоставленных IRS.

3. Юридическая защита

Счета помогают защитить малый бизнес от ложных судебных исков, поскольку в счетах содержится подробная информация об услугах, которые вы предоставляете своим клиентам, и сроки выполнения работы. В счете-фактуре также указывается сумма, которую клиент согласился заплатить вам за ваши услуги, а подписанные счета-фактуры могут служить юридически обязывающими соглашениями.

4. Маркетинг

Записи о ваших счетах-фактурах могут помочь вам разработать стратегии маркетинга вашего бизнеса. Вы можете анализировать свои счета, чтобы определить часы пик, когда ваши услуги наиболее востребованы, самые популярные и наименее популярные услуги, которые вы предлагаете, и другие тенденции в вашем бизнесе. Как только вы определите эти тенденции, вы сможете разработать умные маркетинговые стратегии на основе данных для развития своего бизнеса.

5. Отслеживание запасов

Если ваша компания хранит запасы, счета-фактуры помогут вам отслеживать, сколько запасов у вас есть, и прогнозировать, сколько вам понадобится в будущем, на основе прошлых продаж. Существует программное обеспечение, которое вы можете использовать для автоматического отслеживания запасов на основе ваших счетов-фактур, или вы можете разработать собственную систему ручного отслеживания.

Для чего используется счет-фактура?

Счет-фактура используется для заключения договора купли-продажи между предприятием и клиентом. Для малых предприятий счета-фактуры используются для своевременной оплаты услуг, которые они предоставляют, путем предоставления клиентам документа, в котором указывается сумма задолженности, условия оплаты, срок оплаты счета-фактуры и подробный список оказанных услуг.

Профессиональные счета помогают предприятиям быстрее получать оплату за свои услуги.

Зачем вам нужен счет?

Предприятиям необходимо создавать счета-фактуры, чтобы клиенты могли их оплатить. Счета-фактуры служат юридически закрепленными соглашениями между бизнесом и его клиентами, поскольку они предоставляют документацию об оказанных услугах и причитающихся платежах.

Счета также помогают предприятиям отслеживать свои продажи и управлять своими финансами. Счета предоставляют ценные данные о том, как ваши продажи меняются с течением времени, и могут помочь вам составить точные бизнес-прогнозы. Счета-фактуры также могут помочь вам определить среднее количество времени, которое требуется вам для получения платежей от ваших клиентов, что может помочь вам управлять своим денежным потоком.

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на покупку?

Счет-фактура — это документ, который компания отправляет своим клиентам для запроса оплаты за оказанные услуги. Владельцы бизнеса обычно выставляют счета после завершения проекта, чтобы предоставить отчет о работе и запросить оплату.

Заказ на покупку отличается от счета-фактуры: заказ на покупку — это документ, используемый покупателем для запроса товаров или услуг у предприятия. Заказы на покупку создаются до выставления счета и определяют условия будущей продажи.

---

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Что такое счет-фактура? Это детали и почему они важны

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором детализируется и фиксируется сделка между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и предоставляется информация о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую записку, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Key Takeaways

• Счет — это документ, в котором хранится запись о сделке между покупателем и продавцом, например, бумажная квитанция из магазина или онлайн-запись из интернет-магазина.
• Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
• Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть утверждены ответственным руководящим персоналом.
• В счетах-фактурах обычно указываются условия оплаты, удельные затраты, доставка, обработка и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Счет-фактура

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета-фактуры, который полезен для внутренних и внешних ссылок. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счета.

В счете-фактуре могут быть указаны условия оплаты, а также информация, касающаяся любых скидок, сведений о досрочном платеже или финансовых сборов, начисленных за просроченные платежи. В нем также представлена ​​стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также общая сумма задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета для всех незавершенных транзакций. В таком случае в выписке должно быть указано, что последующие счета-фактуры высылаться не будут. Исторически счета-фактуры записывались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, чтобы покупатель и продавец имели запись о транзакции для своих собственных записей. В настоящее время компьютерные счета-фактуры довольно распространены. Их можно распечатать на бумаге по требованию или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также упрощают поиск и сортировку конкретных транзакций или конкретных дат.

Счет-проформа – это предварительная накладная, отправляемая покупателям перед отгрузкой или доставкой товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, например, вес доставки и транспортные расходы.

Счета-проформы часто используются при международных транзакциях, особенно для таможенных целей при импорте.

Счет-проформа является обязывающим соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты счета

Дата счета-фактуры представляет собой время и дату выставления счета за товары и официально зарегистрированную транзакцию. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, поскольку она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, нетто 30. Фактическая дата оплаты счета обычно наступает через 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают клиентам возможность возврата товаров, как правило, имеют крайний срок, основанный на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

Электронное выставление счетов

С приходом компьютерной эры людям и компаниям стало легче полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам. Электронное выставление счетов-фактур или электронное выставление счетов-фактур — это форма электронного выставления счетов для создания, хранения и мониторинга документов, связанных с транзакцией, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать счета-фактуры и квитанции, заказы на покупку, дебетовые и кредитовые авизо, условия оплаты и инструкции, а также квитанции о денежных переводах. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, на веб-странице или в приложении. Преимущества включают следующее:

• Долговечность и устойчивость к физическим повреждениям
• Простота поиска и сортировки конкретных имен, терминов или дат
• Повышенная проверяемость
• Возможность печати или воспроизведения по запросу
• Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
• Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов-фактур включает в себя несколько технологий и вариантов ввода и используется в качестве общего термина для описания любого метода, с помощью которого счет-фактура в электронном виде предъявляется покупателю для оплаты. Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны во всем мире для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета-фактуры и кредиторская задолженность

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для целей управления запасами, бухгалтерского учета и налогообложения, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные обязательства. Многие компании отгружают товар и ожидают оплаты позднее, поэтому общая сумма, причитающаяся к оплате, становится кредиторской задолженностью для покупателя и дебиторской задолженностью для продавца.

Современные счета-фактуры передаются в электронном виде, а не на бумаге. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры свидетельствует о наличии кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив наличными авансом.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как покупатель заказывает товар или услугу.