Объяснительная записка в ифнс образец: Пояснительная записка в налоговую по требованию — образец

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .docСкачать образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .doc

Содержание

Наиболее частые вопросы от налоговой

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах. Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному к возмещению, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов. Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.

В какой форме приходит требование

Налоговая инспекция может выслать требование о пояснениях как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет.

Порядок действий при получении требования

После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными.

В первую очередь, при проверке декларации по НДС, анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т.п.).

Если вопросы возникли по декларации УСН или по

налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета. Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции.

После того, как ошибка будет найдена, нужно передать в налоговую уточненную отчетность с исправленными данными — но это касается только сумм. Если же ошибка не относится к финансовой части, то «уточненку» сдавать не надо, достаточно предоставить необходимые пояснения.

Внимание: закон не говорит о том, что пояснения должны быть даны именно в письменной форме, т.е. это значит, что они могут быть предоставлены и устно. Однако во избежание дальнейших разногласий, лучше все-таки озаботиться составление письменного ответа.

Как поступить, когда требование налоговой несправедливо

Случается, что налоговая инспекция требует пояснений необоснованно, т.е. в отчетности не было допущено никаких ошибок. В таких ситуациях игнорировать письма от налоговой тоже нельзя.

Во избежание каких-либо санкций (в том числе и внезапных налоговых проверок) необходимо своевременно уведомить надзорную службу о том, что в соответствии с информацией предприятия, все предоставленные сведения верны.

В любом случае, при составлении ответа надо помнить, что для налоговой важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование.

Как оформить ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений

Оформить его можно либо на бумаге, написав «от руки», либо в электронном виде, напечатав на компьютере. При этом, если пояснение пересылается по обычной почте, то отправлять его надо заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда риск того, что письмо затеряется, будет сведен к минимуму.

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи.

К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа.

Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

  1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.
  2. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
  3. Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
  4. После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т.п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.

    Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.

  5. После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно).

Образец ответа на требование налоговой

Пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов

По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате.

Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

ФАЙЛЫ
Скачать пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов .doc

Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Рекомендации по формулировке содержания:

  • не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
  • встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
  • если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
  • не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
  • текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.

Пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов

Председателю Арбитражного суда г. Москвы
Н. А. Новикову
специалиста отдела делопроизводства
Марьяновой Р.М.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О несвоевременном предоставлении документа

Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г. До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией. На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день.

В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г. с нарушением установленных сроков.

Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия. Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт.

20.09.2017 г.
Специалист отдела делопроизводства /Марьянова/ Р.М. Марьянова

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Объяснительная записка: образец, как написать объяснительную
Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

-->

Обязательными к указанию являются определенные реквизиты:

  1. Название организации.
  2. Правильный заголовок (вид и наименование документа).
  3. Дата и место составления.
  4. Регистрационный номер документа.
  5. Подписи руководителя, двух членов комиссии, составляющей акт.
  6. Гриф утверждения (лишь при необходимости).

В документе обязательно указывается нарушение, которое отказался объяснять работник и причины отказа. Не желавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под роспись.

У сотрудника есть два рабочих дня на предоставление записки, и только по их истечении может быть составлен акт об отказе от объяснений.

Объяснительная записка не является смертным приговором и неоспоримым доказательством вины. При ее написании стоит призвать на помощь всевозможный дар убеждения в своей правоте или раскаянии, и скорее всего «грозовые тучи» над рабочим местом благополучно развеются, чего и остается всем пожелать.

Где может пригодиться

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

kak-pravilno-napisat-chtoby-izbezhat-nakazaniya kak-pravilno-napisat-chtoby-izbezhat-nakazaniya

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

  • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
  • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
  • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
  • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Объяснительная в школу

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

obyasnitelnaya-v-shkoluobyasnitelnaya-v-shkolu

Объяснительная в институт

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

obyasnitelnaya-v-institut
obyasnitelnaya-v-institut

Объяснительная на работу

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

obyasnitelnaya-na-rabotuobyasnitelnaya-na-rabotu

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Форма такого типа документа — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения:

  1. Жучков должен изложить суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

obyasnitelnaya-zapiska-obrazec-ob-oshibke-v-raboteobyasnitelnaya-zapiska-obrazec-ob-oshibke-v-rabote

Объяснительная в полицию

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
  • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
  • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

obyasnitelnaya-v-policiyuobyasnitelnaya-v-policiyu

Объяснительная в налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:

  • несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
  • выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
  • расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Пример:

obyasnitelnaya-v-nalogovuyu-sluzhbuobyasnitelnaya-v-nalogovuyu-sluzhbu

Объяснительная от кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

  • когда чек отбит на неверную сумму;
  • осуществления возвратов на чековой ленте;
  • неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
  • ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

obyasnitelnaya-ot-kassiraobyasnitelnaya-ot-kassira

Объяснительная в детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно.

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

Пример:

obyasnitelnaya-v-detskij-sadobyasnitelnaya-v-detskij-sad

Объяснительная составлена, что дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Источники:

  1. https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec/
  2. http://moyaidea.ru/obyasnitelnaya-zapiska.html
  3. http://topurist.ru/article/54228-obyasnitelnye-zapiski.html
  4. https://assistentus.ru/forma/obyasnitelnaya-zapiska/
  5. https://how2get.ru/job/kak-pravilno-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku/
  6. http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/kak-napisat-obyasnitelnuyu.html
  7. https://businessman.ru/new-kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku.html
  8. https://yuristland.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-pravilno-obrazets/
  9. http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16736

Подпишитесь на свежие новости

Статьи по теме:

Объяснительная записка: Образец объяснительной записки

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Объяснительная записка

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Королеву О.Н.

от водителя

Никитина В.Н.

Объяснительная записка

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

Демченко П.А.

от студентки 314 группы

Дьяковой А.А.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Юрьеву Б.И.

от охранника

Ледовских А.К.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе в 2020 году (пояснительная, пример)

Как правильно написать 

При составлении данного документа нужно соблюдать следующие правила:

  1. Писать от руки на стандартном листе формата А4 или на бланке организации. Это важно для кадровиков и руководителей, поскольку при распечатанном на компьютере тексте работник может отказаться от авторства и утверждать, что его вынудили подписать эту бумагу.
  2. Составлять в двух экземплярах: один для передачи, другой, с отметкой о приемке, у себя.

В составе документа должны быть следующие компоненты:

  1. «Шапка» в верхнем правом углу, где содержатся должность и полное имя руководителя и сотрудника.
  2. Заголовок, в котором кратко описывается суть совершенного проступка)
  3. Фактическая часть, в которой подтверждается допущение промаха.
  4. Объяснительная часть, где раскрываются причины проступка и приводятся доводы, которые могут его оправдать.
  5. Дата.
  6. Подпись.
  7. Расшифровка.

Ниже приведён пример объяснительной бухгалтера, неправильно посчитавшего зарплату:

Причины 

Основная – неверные действия по невнимательности.

Выделяются следующие факторы:

 Лицо, допустившее ошибку  Причина
 Работник
  • недостаток информации;
  • принятие неправильного решения;
  • невнимательность;
  • невозможность выполнять свои должностные обязанности надлежащим образом из-за усталости;
  • болезнь, которая оказывает влияние на скорость реакции и ухудшает общее самочувствие;
  • откровенный непрофессионализм;
  • злой умысел, если промах был допущен сознательно;
  • приём лекарств, прописанных врачом;
  • стресс;
  • несоблюдение техники безопасности.
 Работодатель  
  • не обеспечил комфортное рабочее место;
  • не произвёл должного инструктажа по технике безопасности;
  • не передал указания достаточно чётко, поэтому они получили двоякое толкование.

Всегда ли нужно писать объяснительную записку об ошибке в работе и зачем она нужна

Для сохранения доброжелательной атмосферы в коллективе руководству рекомендуется требовать письменные объяснения только в крайнем случае, если совершённая ошибка привела за собой серьёзные последствия.

Этот документ дает запуск дисциплинарному взысканию, которое применяет руководство для наказания за проступок согласно статье 193 Трудового кодекса.

Сдаётся в течение двух дней с момента запроса следующим должностным лицам:

  • кадровику;
  • секретарю руководителя;
  • непосредственно директору предприятия. 

Как поступить, если сотрудник не признает свою вину

В ответ на требование руководства написать о своем промахе работник может ответить отказом.

Это означает следующее:

  • он отрицает факт его совершения;
  • не признает за собой вину за случившееся;
  • не хочет распространяться об этой ситуации.

Поведение сотрудника

В таком случае работником составляется отказ в письменном виде.

Он состоит из следующих компонентов:

  • «шапка» в правом верхнем углу, где указывается адресат – руководитель;
  • заголовок: «ОТКАЗ ОТ ДАЧИ ПИСЬМЕННОГО ОБЪЯСНЕНИЯ»;
  • описание происшествия;
  • перечисление причин своего нежелания предъявлять письменные объяснения;
  • дата;
  • подпись;
  • расшифровка.

Действия администрации

На основе предъявленного отказа работодатель составляет акт, где фиксируется получение этого документа от сотрудника.

На его основе он вправе применить дисциплинарное взыскание.

Ответственность

Возможны следующие варианты, соответствующие Статье 192 Трудового кодекса: замечание, выговор или увольнение.

Выбранное дисциплинарное взыскание должно последовать за проступком не позднее 1 месяца с даты его совершения, причем в этот период не входят следующие:

  • отпуск сотрудника;
  • его болезнь;
  • время, в течение которого представительный орган работников выносит своё решение.

За каждым промахом применяется только одно наказание, исключительно на основе предварительно оформленного приказа.

Видео: Объяснительные.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

образцы, как написать и оформить

При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.

Зачем нужна объяснительная записка?

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Правила оформления

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • адресат, зачастую руководитель организации;
  • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  • текст документа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:

Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов

Состав текста

Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

  1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
  2. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

Особенности датирования

Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки

При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Приложения к записке

Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.

Примеры объяснительной записки

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Записка о невыполнении должностных обязанностей:

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязаностей

Записка об опоздании на работу:

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная бумага о прогуле:

Объяснительная записка о прогуле

Правила оформления других видов объяснительных записок:

Видео: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:

Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.

Сноски и сноски

MLA // Purdue Writing Lab

MLA Сноски и сноски

Резюме:

Стиль MLA (Modern Language Association) чаще всего используется для написания статей и цитирования источников в гуманитарных и гуманитарных науках. Этот ресурс, обновленный, чтобы отразить MLA Handbook (8 th ed.), Предлагает примеры для общего формата исследовательских работ MLA, цитаты в тексте, сноски / сноски и страницу процитированных работ.

Поскольку длинные пояснительные примечания могут отвлекать читателей, большинство руководств по академическому стилю (включая MLA и APA, Американская психологическая ассоциация) рекомендуют ограниченное использование сносок / сносок. Однако некоторые издатели поощряют или требуют ссылки на примечания вместо ссылок в скобках.

MLA не поощряет широкое использование пояснительных или дигрессивных заметок. Стиль MLA, однако, позволяет использовать сноски или сноски для библиографических заметок , которые относятся к другим публикациям, с которыми могут ознакомиться ваши читатели.Ниже приведены некоторые примеры:

1. См. Blackmur, особенно главы 3 и 4, для глубокого анализа этой тенденции.

2. О проблемах, связанных с восстановлением репрессированной памяти, см. Wollens 120-35; для контрастного вида см. Пайл 43; Джонсон, Халл, Снайдер 21-35; Криг 78-91.

3. Несколько других исследований указывают на этот же вывод. См. Джонсон и Халл 45-79, Катер 23-31, Криг 50-57.

Или вы также можете использовать сноски / сноски для отдельных пояснительных записок (также называемых примечаниями к содержанию), которые ссылаются на краткую дополнительную информацию, которая может быть слишком отвратительной для основного текста:

4.В интервью 1998 года она еще сильнее подтвердила эту мысль: «Я художник, а не политик!» (Веллер 124).

Нумерация сносок и сносок в теле документа

Сноски и сноски в формате MLA указываются в тексте арабскими цифрами в верхнем индексе после пунктуации фразы или предложения, к которым относится примечание:

Некоторые утверждают, что такое расследование будет бесполезным. 6

Ученые годами утверждали, что эта претензия не имеет под собой никаких оснований, 7 , поэтому нам было бы неплохо игнорировать ее.

Обратите внимание, что когда в тексте появляется длинная тире, номер сноски / сноски появляется за до тире:

В течение многих лет ученые не могли решить эту проблему 8 - факт, который предполагает их трусость больше, чем их небрежность.

Не используйте звездочки (*), угловые скобки (>) или другие символы для ссылок на примечания. Список сносок и сносок (любой из которых для документов, представляемых для публикации, должен быть указан на отдельной странице, как указано ниже) должен соответствовать ссылкам на примечания в тексте.

Форматирование сносок и сносок

Сноски Страница

MLA рекомендует, чтобы все примечания были перечислены на отдельной странице, озаглавленной Примечания (по центру). Заголовок страницы Примечание, если есть только одна заметка. Страница «Примечания» должна появиться перед страницей «Работы цитируются». Это особенно важно для документов, представляемых для публикации.

Сами примечания должны быть через два интервала и перечислены последовательными арабскими номерами, которые соответствуют обозначениям в тексте.Первая строка каждой сноски имеет отступ с пятью пробелами, а последующие строки располагаются на одном уровне с левым полем. Поставьте точку и пробел после каждого номера сноски, а затем поставьте соответствующую заметку после пробела.

Сноски (под текстом)

Восьмое издание MLA Handbook не определяет, как форматировать сноски. Дополнительную информацию по этой теме см. В MLA Style Center и следуйте предпочтениям вашего инструктора или редактора.

,

сносок и сносок // Purdue Writing Lab

OWL logo

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить все официальное уведомление.

Copyright © 1995-2018 The Writing Lab & The OWL в Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал не может быть опубликован, воспроизведен, передан, переписан или перераспределен без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


Сноски и сноски

Резюме:

Стиль

APA (Американская психологическая ассоциация) чаще всего используется для цитирования источников в социальных науках. Этот ресурс, пересмотренный в соответствии с изданием 6 th , второе издание руководства APA, предлагает примеры для общего формата исследовательских работ APA, текстовые цитаты, сноски / сноски и страницу ссылки. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к Руководству по публикации Американской психологической ассоциации , (6 th ed., 2 и печать).

Примечание: Эта страница отражает APA 6, которая в настоящее время устарела. Он будет оставаться в сети до 2021 года, но не будет обновляться. Эквивалентную страницу APA 7 можно найти здесь.

APA не рекомендует использовать сноски и сноски, потому что они часто стоят дорого для издателей. Однако, если для вашего документа все еще необходимы пояснительные примечания, APA подробно описывает использование двух типов сносок: содержание и авторское право.

При использовании любого типа сноски вставьте число, отформатированное в верхнем индексе, после почти любого знака препинания.Номера сносок не должны следовать за черточками (-), и если они появляются в предложении в скобках, номер сноски должен быть вставлен в скобки.

Ученые исследовали - в течение нескольких лет 1 - окаменелые остатки шерстяного шерстяного яка. 2 (теперь они переданы в музей Чауан. 3 )

При использовании функции сноски в программе обработки текста, такой как Microsoft Word, поместите все сноски внизу страницы, на которой они появляются.Сноски могут также появляться на последней странице вашего документа (обычно это после страницы со ссылками). Сосредоточьте слово «Сноски» вверху страницы. Сделайте отступ в пять пробелов в первой строке каждой сноски. Затем следуйте нормальным правилам интервала между абзацами. Двойной пробел во всем.

.

Примечания к содержанию

Примечания по содержанию предоставляют дополнительную информацию для ваших читателей.Предоставляя примечания к содержанию, будьте краткими и сосредоточьтесь только на одном предмете. Попробуйте ограничить свои комментарии одним небольшим абзацем.

Примечания к содержанию могут также указывать читателям на информацию, доступную более подробно в других местах

1 См. Blackmur (1995), особенно главы 3 и 4, для глубокого анализа этого необычного животного.

Примечания о разрешении авторских прав

Если вы цитируете более 500 слов опубликованных материалов или считаете, что можете нарушать законы об авторском праве «добросовестного использования», вы должны получить официальное разрешение автора (ов).Все остальные источники просто появляются в списке литературы.

Следуйте тем же правилам форматирования, что и в примечаниях к содержанию, для указания прав на авторские права. Затем приложите копию разрешительного письма к документу.

Если вы воспроизводите графику, диаграмму или таблицу из какого-либо другого источника, вы должны предоставить специальную заметку внизу элемента, содержащую информацию об авторских правах. Вы также должны представить письменное разрешение вместе с вашей работой. Начните цитату с « Примечание .”

Примечание . Из «Заголовка статьи» У. Джонса и Р. Смита, 2007, Заголовок журнала , 21, с. 122. Авторские права 2007 принадлежат правообладателю. Перепечатано с разрешения.

,

Японская пояснительная форма ん で す

ん で す указывает, что что-то сказано на основании исходной информации или знаний, которыми обмениваются говорящий и слушатель. По этой причине он добавляет пояснения.

Оглавление

Что такое ん で す?

ん で す - это грамматическая форма, состоящая из двух частей: ん и で す. В более формальном японском, и особенно в письменной форме, вместо used используется の. Использование ん で す добавляет пояснительный нюанс к предложению, поскольку оно указывает на то, что сделанное утверждение основано на исходной информации или знаниях, которыми обмениваются говорящий и слушатель.

ん で す может использоваться с существительными, прилагательными и глаголами, но способ, которым эти слова соединяются с ん で す, отличается, поэтому мы начнем с изучения каждого.

す で す с существительными и な-прилагательными

Чтобы прикрепить существительное или ad-прилагательное к ん で す, нам нужно использовать частицу な. Шаблон одинаков для обоих типов слов:

Word + な + ん で す = な ん で す

Итак, мы можем добавить な ん で す к существительному, как 約束 (обещание):

約束 + な + ん で す = 約束 な ん で す

И так же легко, мы можем добавить な ん で す к jective прилагательному, например, 綺麗 ( き れ い ) (красивый):

綺麗 + な + ん で す = 綺麗 な ん で す

Использование な с ad -адъективом, вероятно, кажется простым, но зачем нам это с существительным? Как оказалось,, происходит от だ исторически.Сумасшедший, верно? Но это объясняет, почему мы используем его как с существительными, так и с ad-прилагательными - и то, и другое может также だ сформировать предложение!

  • 約束 だ。 (существительное)
  • Это обещание.
  • 綺麗 だ。 (な-прилагательное)
  • Это красиво.

Хорошо иметь в виду, что な и だ - это одно и то же, потому что если вы хотите использовать прошедшее время или отрицательное слово с ん で す, вам нужно будет использовать варианты だ, чтобы попасть туда. Например, используйте だ っ た для существительных прошедшего времени и ad -адъективы:

  • 約束 だ っ た ん で す。 (существительное)
  • Дело в том, что было обещанием.
  • 綺麗 だ っ た ん で す。 (な -адъективный)
  • Дело в том, что было прекрасным.

Аналогично, вы можете использовать отрицательные формы, такие как じ ゃ な い или で は な い, чтобы сделать слово отрицательным:

  • 約束 じ ゃ な い ん で す。 (существительное)
  • Это то, что не обещает .
  • 綺麗 で は な い ん で す。 (な -адъективный)
  • Это то, что это не красиво.

す で す с い-прилагательными

Легко добавить ん で す к ad-прилагательным - просто прикрепить его непосредственно к слову.Давайте посмотрим на некоторые примеры, используя 小 さ い (маленький):

小 さ い + ん で す = 小 さ い ん で す

В отличие от существительных и ad-прилагательных, い-прилагательные не могут взять だ, чтобы сформировать предложение. По этой причине нам не нужно что-то вроде частицы な, чтобы прикрепить ん で す.

❌ 小 さ い

❌ 小 さ い ん で す

Как и с существительными и な-прилагательными, い-прилагательные в прошедшем времени или в отрицательной форме также могут принимать ん で す:

  • 小 さ か っ た past で す。 (прошлое)
  • Дело в том, что было маленьким.
  • 小 さ く な い negative で す。 (отрицательный)
  • Это то, что не маленький.

す で す с глаголами

Подобно い-прилагательным, глаголы также могут соединяться напрямую с ん で す. Давайте попробуем это с глаголом, to く (чтобы написать):

く く + ん で す = 書 く ん で す

Вы можете спрягать глагол в любую форму, которую хотите, а затем просто вставьте ん で す в конце, чтобы добавить пояснительную записку. Довольно полезно, правда?

Итак, это работает в прошедшем времени:

  • た い た ん で す。
  • Это то, что я написал это.

минус:

  • い か な い ん で す。
  • Это то, что я не буду писать это.

Или даже что-то сверхсовременное, например, пассивная пассивная форма (в данном случае и в прошедшем времени):

  • た か せ ら れ た ん で す。
  • Это то, что я был создан, чтобы написать .

Подождите секунду ... す す можно использовать только с существительными и прилагательными, верно? Почему мы используем это с глаголами? Это все благодаря тому единственному символу хираганы ん, который находится между глаголом и で す.ん (и его формальная версия, の) является «номинализатором», который представляет собой причудливый способ сказать, что он делает то, что предшествует его функционированию, как существительное. Вы также увидите номинализатор の в предложениях, где глагол выступает в качестве субъекта предложения. Например:

  • る べ る が 僕 の 趣味 で す。
  • Еда - мое хобби.

Использование ん で す для объяснения

Теперь, когда мы получили всю структурную информацию, давайте рассмотрим, как мы можем использовать ん で す.Как мы упоминали в самом начале этой страницы, ん で す указывает, что говорящий и слушатель имеют общий контекст, в котором было сделано заявление. Это создает множество различных нюансов, наиболее распространенным из которых является добавление пояснительного тона к утверждению.

Представьте, что вы только что узнали, что ваш друг начал изучать японский язык с репетитором. Вы спрашиваете их, почему они решили начать это, и они отвечают:

  • 。 へ 留学 す る ん で す 45
  • (это потому что) я буду учиться за границей в Японии.

Использование ん で す здесь добавляет подразумеваемое «это потому что» к утверждению, что уместно, так как ваш друг объясняет, почему он начал учиться у своего наставника. В этом случае само по себе 日本 へ 留学 し ま as не так подходит, потому что ему не хватает того пояснительного тона, который добавляет ん で す. Другими словами, без ん で す заявление вашего друга не означает, что его заявление является ответом на ваш вопрос, и это звучит как случайное объявление их плана.

Использование ん で す для запроса объяснения

С другой стороны, вы также можете использовать ん で す для поиска объяснения в форме вопроса.При этом частица often часто прикрепляется к концу предложения как маркер вопроса.

  • ? ぜ 泣 い て い る ん す す 45 45
  • Почему ты плачешь?

Частица however, однако, не является обязательной, чтобы задать этот вопрос. Вы также можете опустить его и использовать возрастающую интонацию, чтобы указать, что вы ищете объяснение слезам этого человека. Однако добавление か также делает вашу речь более естественной.

Допустим, вы задали этот вопрос своему другу, который хочет учиться за границей в Японии.Оказывается, его девушке действительно не понравилась идея его переезда в другую страну. Чтобы ответить на ваш вопрос, он использует ん で す, потому что его утверждение объясняет, почему он плачет:

  • 1 9001
  • меня бросили.

Ой, это отстой! Помните, что ん で す используется для подтверждения общего контекста между говорящим и слушателем, и, поскольку вы оба думаете о заданном вопросе, более уместно ответить ん で す.

На самом деле, есть общая фраза, используемая для запроса дополнительных объяснений, когда что-то явно не так:

  • か う し た ん で す か?
  • Что не так?

Или, возможно, вы слышали более неофициальную версию этого:

  • ? う し た の?
  • Что не так?

В любом случае между вами и человеком, которого вы спрашиваете, должен быть какой-то общий контекст (например, грустный взгляд на его лице), иначе это может звучать немного странно.

Когда не использовать ん で す

Говоря о том, когда す で す звучит странно, давайте рассмотрим несколько примеров таких ситуаций.

Представьте, что вы гуляете со своим другом, и вы проголодались. Если вы хотите знать, не голодает ли она тоже, что бы вы сказали? Если вы используете ん で す, у вашей подруги, скорее всего, будет озадаченное выражение лица:

  • ? 腹 空 い た ん で す? 45
  • Ты голоден?

Это странный способ спросить, потому что ん で す указывает, что есть контекстная причина, по которой вы предположили, что ваш друг голоден.Если бы она выглядела сварливой или ее живот рычал, тогда было бы разумнее спросить таким образом.

Другая ситуация as ん す выглядит неестественно, когда вы впервые представляете себя. По характеру ситуации вы разговариваете с кем-то, кто вас не знает, поэтому не стоит ожидать общего контекста или информации. Из-за этого, generally で generally, как правило, не подходит для самостоятельного введения.

  • 1 9004 9004
  • Я из Саппоро.

Конечно, это не жесткое и быстрое правило; могут быть некоторые ситуации, в которых вы можете использовать ん で す. Например, если новый знакомый спрашивает вас: «Почему вы не носите пиджак в такой холодный день?», Вы можете ответить «出身 は 札幌 な ん で す す». Дело в том, что для такого ответа должна быть общая контекстуальная причина.


,

Help - Simplenote


Советы и хитрости

Есть ли способ импортировать мои заметки?

Да. Теперь вы можете импортировать заметки в наше настольное приложение для Windows, Linux и macOS *. Для начала выберите «Файл»> «Импорт заметок» в меню приложения, затем выберите тип заметок, которые вы будете импортировать.

Вы также можете импортировать из нашего нового веб-приложения! После входа в систему щелкните меню в верхнем левом углу (три горизонтальные линии), затем нажмите «Настройки» и выберите вкладку «Инструменты».Наконец, нажмите «Импорт заметок».

Варианты:

  • Simplenote (.json) экспортирует
  • Evernote (.enex) экспорт
  • Обычные текстовые файлы (.txt)

Вы можете просмотреть заметки, которые вы хотите импортировать, или перетащить файл в окно импорта. Приложение позаботится об остальном. Если вы импортируете заметки с помощью Markdown и хотите сохранить их таким образом, установите флажок Включить Markdown для всех заметок, и они будут автоматически настроены как заметки Markdown в Simplenote.

* Небольшая заметка, пользователи Mac! Чтобы использовать импортер, убедитесь, что вы используете версию приложения Electron, доступную здесь. Стандартная версия приложения, доступная в Mac App Store, пока не поддерживает импорт.

Есть ли способ экспортировать мои заметки?

Вы можете сделать резервную копию своих заметок, экспортировав их из нашего нового веб-приложения. После входа в систему щелкните меню в верхнем левом углу (три горизонтальные линии), затем нажмите «Настройки» и выберите вкладку «Инструменты». Наконец, нажмите «Экспорт заметок».

Вы также можете экспортировать заметки в приложениях Windows, Linux или Mac Electron, выбрав Файл> Экспорт заметок. Любой метод загрузит ZIP-файл со всеми вашими заметками. Имена файлов для отдельных заметок - это первая строка заметки.

Как я могу добавить контрольный список?

В наших мобильных приложениях вы найдете новую кнопку на панели инструментов редактора, чтобы добавить контрольный список. На рабочем столе перейдите к Формат → Вставить контрольный список . Также поддерживаются вложенные контрольные списки, если вам нужен дополнительный уровень организации.

Как я могу поделиться заметкой или сотрудничать с другими?

Если вы хотите, чтобы другие просматривали и редактировали ваши заметки, добавьте их адрес электронной почты в качестве тега. Общая заметка появится в списке заметок. Сначала они должны иметь свою собственную учетную запись Simplenote. Точно так же, если вы хотите работать над заметкой вместе, попросите их добавить ваш адрес электронной почты в качестве тега для совместной работы. В iOS и Android вместо добавления адреса электронной почты в качестве тега вы можете нажать значок панели Info при просмотре заметки, а затем нажать Collaborate .

Если вы хотите поделиться версией только для просмотра, вы можете использовать функцию публикации в Интернете.

Как я могу изменить язык?

Вы можете изменить язык на iOS или Android, изменив его в настройках своего устройства. На данный момент Simplenote не локализован в Windows / Linux.

Какие есть сочетания клавиш?
Android
New Note Control Shift I
Открытый поиск Control Shift S
Toggle Checklist Control Shift C
Toggle Preview Control Shift P
Список переключения Control Shift L
Показать информацию Control I
Показать историю Control H
Показать Поделиться Control S
Показать ярлыки Контроль ,
macOS
New Note Команда N
Распечатать примечание Команда P
Переместить фокус в поле поиска Команда L
Увеличить размер шрифта Команда +
Уменьшить размер шрифта Команда -
Сбросить размер шрифта Команда 0
Windows / Linux
New Note Контроль N
Переместить фокус в поле поиска Control F
Увеличить размер шрифта Control +
Уменьшить размер шрифта Control -
Сбросить размер шрифта Контроль 0

Примечания

Могу ли я распечатать свои заметки?

Да! Вы можете распечатать свои заметки, используя наше веб-приложение или любое другое приложение.

Веб-приложение

Щелкните правой кнопкой мыши свой контент и используйте опцию «Выбрать все». Затем откройте в браузере параметры печати и выберите опцию, чтобы распечатать выбор. Различные браузеры будут предлагать разные варианты для этого.

MacOS

Откройте Simplenote и нажмите на настройки «Заметки». Вы увидите опцию «Распечатать заметку», используя настройки вашей системы.

Windows

Откройте заметку и опубликуйте ее в Интернете. Откройте ссылку в вашем браузере (может отличаться в зависимости от вашего браузера), и Поделиться ссылкой .Вы увидите «Печать» в качестве опции.

iOS

Откройте заметку, нажмите Info на панели и выберите «Отправить». Вы увидите «Печать» в качестве опции.

Android

Откройте заметку и опубликуйте ее в Интернете. Откройте ссылку в вашем браузере (может отличаться в зависимости от вашего браузера), и Поделиться ссылкой . Вы увидите «Печать» в качестве опции.

Как работает синхронизация?

Все заметки синхронизируются между вашим устройством, веб-приложением и любыми поддерживаемыми настольными приложениями, которые вы, возможно, скачали.Когда вы создаете, редактируете или удаляете заметки в любом из этих местоположений, они автоматически и по беспроводной связи синхронизируются с другими местоположениями, а также при открытии приложения.

Могу ли я искать заметки без подключения к интернету?

Да, вы можете искать заметки даже в автономном режиме, используя Simplenote для iOS и Android, а также приложения для Windows, Linux и MacOS. Однако для поиска на сайте app.simplenote.com требуется подключение к Интернету.

Могу ли я использовать Markdown?

Да! Markdown поддерживается в нашем веб-приложении, Windows, iOS, Android, Mac и Linux.

Веб-приложение

Откройте заметку для редактирования, затем выберите «Информация и настройки заметки» (значок с кружком i в самом верху экрана), а затем установите флажок рядом с «Отформатированную разметку».

Windows / Linux

Сначала включите его в заметке, выбрав значок панели Info и переключив настройку Markdown.

Чтобы начать работу с форматированием текста, ознакомьтесь с основами. Вот небольшая выборка того, что вы можете сделать с Markdown:

# заголовок 1
## заголовок 2
### заголовок 3
_Italics_
** Полужирный **
** _ Курсив и полужирный _ **
Ссылки: [Simplenote] (https: // simplenote.com /)

списков:

- вещь 1
- вещь 2
- вещь 3

Вставить изображение:
! [Alt] (https: //path_to_image.png)

iOS

Нажмите на значок панели Info и переключите настройку уценки. После включения вы можете провести пальцем влево, чтобы просмотреть заметки по уценке, и проведите вправо, чтобы продолжить редактирование.

Как работает публикация?

Публикация заметок - это способ делиться заметками в Интернете, чтобы их могли прочитать другие.Вы можете использовать новую информационную панель для публикации заметки в Интернете. Просто нажмите значок панели Info при просмотре заметки, затем нажмите «Опубликовать». Через несколько секунд вы сможете поделиться ссылкой, чтобы вывести слово. Чтобы опубликовать заметку с помощью веб-приложения, щелкните значок с многоточием, а затем нажмите «Опубликовать».

Какова максимальная длина заметки?

Вы можете создавать очень длинные заметки, если это абсолютно необходимо, но мы не рекомендуем делать заметки длиннее нескольких тысяч слов.Обработка огромных заметок может занять много времени как в веб-приложении, так и на вашем устройстве.

Сколько заметок я могу сделать?

В настоящее время мы не налагаем никаких ограничений на количество записей, которые вы можете делать, если вы не злоупотребляете системой.

Устранение неисправностей

Я случайно удалил заметку. Могу ли я восстановить это?

Да, все удаленные заметки попадают в корзину. Чтобы увидеть заметки, которые есть в вашей корзине, вам нужно просмотреть метку «Корзина».На iOS и Android просто вернитесь в основной список заметок и откройте ящик с тегами. Вы увидите «Корзина» под строкой «Все заметки». В веб-приложении наведите курсор на тег в списке заметок и выберите «Корзина».

При просмотре корзины вы можете выбрать восстановление ранее удаленной заметки, проведя справа налево по заметке, а затем нажав «восстановить». Затем он появится внутри всех заметок.

Я потерял заметку или какой-то текст из заметки. Что я могу сделать?

В подавляющем большинстве случаев синхронизация Simplenote работает отлично.Мы обрабатываем миллионы запросов на синхронизацию каждый день без проблем. Но если вы потеряете свои данные, даже один символ, и даже если это не наша вина, мы хотим услышать об этом. Целостность ваших заметок является нашим главным приоритетом. Любая форма потери данных совершенно недопустима.

Прежде всего, проверьте историю заметок, большинство приложений Simplenote поддерживают просмотр предыдущих версий заметок. Не забудьте проверить историю любых пустых или дублирующих заметок, которые вы можете увидеть. Большую часть времени вы найдете там свой контент.Если нет, вы можете проверить корзину и восстановить заметку оттуда. Заметки, помещенные в корзину, сохраняют историю версий.

Мы находимся в процессе добавления дополнительных мер предосторожности и резервных мер для ваших заметок. Пожалуйста, свяжитесь с нами по поводу любой формы потери данных и постарайтесь предоставить как можно больше подробностей об обстоятельствах, вызвавших проблему, чтобы мы могли гарантировать, что это не повторится в будущем.

Безопасность

Зашифрованы ли мои записи в хранилище?

С точки зрения безопасности Simplenote работает во многом как другие популярные онлайн-сервисы, такие как Gmail и Facebook.Ваша личная информация защищена строгой политикой конфиденциальности. Но из-за необходимости поиска ваших заметок в Интернете содержимое должно оставаться незашифрованным во время хранения, чтобы программное обеспечение могло найти ваши условия поиска. По этой причине мы рекомендуем не использовать Simplenote для хранения чего-либо особенно чувствительного.

В отличие от многих других служб, однако, по умолчанию ваши заметки в Simplenote всегда шифруются, когда они передаются по сети. Это важно. Это когда ваша личная информация наиболее уязвима.Мы считаем, что все современные сервисы должны обеспечивать этот уровень защиты по умолчанию.

У меня есть мой адрес электронной почты…

Мы уважаем конфиденциальность наших пользователей и никогда не будем передавать адреса электронной почты третьим лицам.

Зашифровывает ли Simplenote мои заметки во время синхронизации?

Да, это важно! Не соглашайтесь ни на что меньшее. Тем не менее, мы не рекомендуем пользователям хранить чрезвычайно конфиденциальную информацию, такую ​​как пароли, данные банковского счета или номера социального страхования.Пожалуйста, смотрите нашу Политику конфиденциальности, если у вас есть какие-либо проблемы.

Информация

Как я могу с вами связаться?

Если информация на этой странице не отвечает на ваши вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами здесь!

Сколько стоит Simplenote?

Simplenote - это бесплатная услуга, предоставляемая вашими друзьями в Automattic.

Что случилось с поддержкой Dropbox?

Simplenote больше не поддерживает синхронизацию Dropbox.

Счет

Я забыл свой пароль.Что мне делать?

Чтобы сбросить пароль, посетите app.simplenote.com/forgot. Введите свой адрес электронной почты, и вам будет отправлена ​​ссылка для сброса пароля.

Могу ли я закрыть свой аккаунт?

Да, это можно сделать только через веб-приложение Simplenote:

Войдите в веб-приложение и перейдите в настройки своей учетной записи. Там вы найдете возможность удалить свою учетную запись Simplenote.

Обратите внимание, что все ваши заметки будут удалены навсегда, а данные вашей учетной записи (например, адрес электронной почты) будут удалены.Если вы хотите сохранить копии своих заметок, мы рекомендуем экспортировать их перед закрытием учетной записи.

Как изменить адрес электронной почты, который я использую для входа?

Вы можете изменить свой адрес электронной почты, посетив страницу настроек в веб-приложении. Вверху вы увидите свой адрес вместе со ссылкой «изменить». Нажмите на эту ссылку, и вы сможете ввести свой новый адрес. Письмо с подтверждением будет отправлено на ваш старый адрес.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *