Минтруд разъяснил порядок оплаты больничных для россиян на карантине :: Экономика :: РБК

Россияне смогут оформить больничный лист для карантина дистанционно через форму на сайте Фонда соцстрахования, а первую выплату получить на пятый рабочий день, сообщили в Минтруде

Фото: Григорий Сысоев / РИА Новости

Минтруд с 20 марта вводит новый порядок оплаты листков нетрудоспособности для россиян, которые оказались в режиме самоизоляции после возвращения из стран с тяжелой эпидемиологической ситуацией, говорится в сообщении ведомства.

• Оформить больничный можно будет дистанционно, подав заявление на сайте Фонда социального страхования и предоставив фото документов, подтверждающих выезд.
• Заявление можно подать как на себя, так и на всех совместно проживающих работающих граждан.
• Больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями: первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая — после закрытия листка нетрудоспособности.

Работодателям не нужно будет отвлекать собственные средства на оплату больничных, их выделит напрямую Фонд социального страхования, причем электронный листок нетрудоспособности может полностью заменить бумажный: они имеют равную юридическую силу.

Медицинским организациям будет предоставлено право оформлять больничные в дистанционной форме без очного осмотра пациента при наличии документов, подтверждающих пребывание гражданина на территории стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции, пояснила ранее вице-премьер Татьяна Голикова.

Перейти в режим самоизоляции, то есть остаться дома на две недели, должны все туристы, которые вернулись из Китая, Ирана, Южной Кореи, США, Великобритании, государств Европейского союза, Украины, Белоруссии и всех стран Европы, не входящих в ЕС. Такой же режим должны соблюдать и те, кто живет с ними в одной квартире.

ЗУП 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 29.11.2019 10:49

Автор: Administrator

Просмотров: 13495

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это любимое время каждого сотрудника, которое с нетерпением ждут и планируют. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь. Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными? А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул?» У бухгалтера, которому приносят больничный лист после выхода из отпуска, вопросов возникает не меньше. Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

1, рассмотрим в нашей статье. 

Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни. Иной срок должен определить работодатель, но с учётом пожеланий работника.

Если сотрудник решил продлить свой отдых в том же месяце, в котором был отражен его первоначальный отпуск, то сумма отпускных не изменится. Необходимо будет лишь произвести начисление по предоставленному больничному листу. Получается, что перерасчёт отпускных нужен лишь в том случае, если при переносе отпуска на другой срок меняется расчётный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Обратимся к программе 1С: Зарплата и управление персоналом и отразим начисление ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Отпуск». Заполним дату документа – это дата расчёта и приказа на предоставление отпуска. Выберем сотрудника из соответствующего списка и введём период отдыха. В случае предоставления единовременной выплаты или материальной помощи к отпуску по коллективному договору, проставляются необходимые флажки. Расчёт сумм отпускных производится в автоматическом порядке, исходя из суммы среднего заработка, с подробностями расчета которого можно ознакомиться, нажав на . О начислении отпускных мы рассказывали в видео Как начислить отпускные в 1С: ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 — фрагмент вебинара.

 

После проведения документа произведём выплату начисленных отпускных, нажав кнопку «Выплатить». В зависимости от способа выплаты, установленного в целом для организации, её подразделения или индивидуально для сотрудника, программа создаст один из документов: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или зарегистрирует выплату через раздатчика.

Далее отразим начисление по больничному листу, в котором будет произведет перерасчёт дней отпуска. В программе это реализуется благодаря приоритетности начислений. Проверить установленные приоритеты можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Начисления» и открыв двойным щелчком мыши вид начисления «Больничный». На вкладке «Приоритет» вы увидите все начисления, приоритетность которых выше или ниже данного начисления. Так как больничный более приоритетен, чем ежегодный отпуск, его начисление отменит расчёт отпускных за дни болезни.

Перейдём к вводу расчёта за дни временной нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». При помощи кнопки «Создать» откроем новый документ, введём дату начисления, номер больничного листа, выберем сотрудника, установим даты и причину нетрудоспособности.

Программа автоматически произведёт расчёт по больничному листу, а также пересчитает ранее начисленный отпуск. При проведении документа, будет выведено предупреждение о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.

Проанализируем вкладки документа «Начислено (подробно)» и «Пересчёт прошлого периода». На первой указаны суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС (исключением будут организации, участвующие в пилотном проекте по прямым выплатам через ФСС, они производят начисление лишь за дни, оплачиваемые за счёт работодателя).

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа сторнирует начисление отпуска за дни пересечения его с отсутствием по больничному листу.

Проведём документ и сформируем расчётный листок для проверки начислений, для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок».

Дни пересечения пришлись на период с 30 октября по 04 ноября, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных за этот период, а также начисление по больничному листу.

Нам осталось зарегистрировать продление или перенос отпуска сотрудника на другие дни. И здесь есть несколько вариантов развития событий.

Первый вариант: если отпуск, больничный и продление отпуска происходит в одном расчётном периоде, то вам необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и в подвале документа нажать на ссылку «Исправить». Программа создаст новый документ «Отпуск», который будет являться исправлением предыдущего. В исправляемом документе изменить только дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней, совпавших с периодом больничного. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

Второй вариант: расчётный период закрыт, отпуск продлевается на количество дней пересечения сразу после окончания больничного. Зайдём в первоначальный документ «Отпуск» и нажмём на ссылку «Исправить». В новом документе начисления отпуска установим новый период начисления, в нашем примере – ноябрь. Внесём изменения в дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней. Программа произведёт автоматический пересчёт отпускных начислений, учитывая ввод больничного листа, в котором уже произошло сторнирование дней пересечения.

Проанализируем расчёты на вкладке «Начислено (подробно)». В октябре дни отпуска пришлись на период с 21 по 31 октября – это 11 дней, но на 30 и 31 октября зарегистрировано отсутствие по больничному листу, поэтому количество дней отпуска определено программой, как 9 дней. В ноябре период отпуска приходится на промежуток с 01 по 10 ноября (с учётом продления) – 10 дней, но на первые 4 дня ноября также зарегистрирован больничный лист. Поэтому срок отпуска в ноябре посчитан, как 6 дней.

Третий вариант: если же сотрудник решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период, то бухгалтеру следует внести новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором он будет предоставляться.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Больничные: «карантинные фишки» расчетного периода. Оплата труда, № 20, Октябрь, 2020

7542097″>Общие правила расчета «средней»

Напомним общий алгоритм расчета среднедневной зарплаты для исчисления больничных. В соответствии с п. 3 Порядка № 1266 среднедневная зарплата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая) зарплаты, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде.

При этом не учитываются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно:

• временная нетрудоспособность;

• отпуск по беременности и родам;

• отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

• отпуск без сохранения заработной платы.

Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Теперь более подробно разберем, какие периоды нужно исключить из расчета, а какие учесть для исчисления средней зарплаты.

Какие дни исключаем из расчета

Как мы указали выше, исключению из расчета подлежат дни расчетного периода, не отработанные по уважительным причинам. Некоторые из них прямо указаны в Порядке № 1266, а некоторые в нем не упоминаются. Теперь подробнее.

1. Отпуск без сохранения зарплаты. К дням, не отработанным по уважительным причинам, относятся дни отпуска без сохранения зарплаты.

Порядок № 1266 не содержит ограничений относительно видов неоплачиваемых отпусков, которые исключаются из расчетного периода для исчисления больничных/декретных. Поэтому из расчетного периода надо исключать все дни отпусков за свой счет, предусмотренных действующим законодательством.

В первую очередь это те отпуска без сохранения зарплаты, которые предоставляются на основании ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Но есть еще отпуска за свой счет. Например, некоторым категориям ветеранов может предоставляться льготный отпуск без сохранения зарплаты (п. 13 ч. 1 ст. 6 Закона Украины от 24.03.98 г. № 203/98-ВР). Либо работникам органов исполнительной власти и госорганов по решению руководителей может предоставляться неоплачиваемый отпуск согласно п. 9 Заключительных положений Закона Украины от 28.12.2014 г. № 76-VIII. Какие существуют виды отпусков без сохранения зарплаты, вы можете узнать из статьи «Отпуск «за свой счет»: кому и сколько» // «ОТ», 2019, № 1.

В условиях карантинного режима отпуск без сохранения зарплаты (ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках) мог иметь очень затяжной характер. Он мог предоставляться в рамках одного месяца, а мог задевать четыре месяца и более подряд, мог прерываться выходными днями, а мог и не прерываться. Ситуаций много. Рассмотрим наиболее распространенные.

В расчетном периоде «карантинный» отпуск без сохранения зарплаты предоставлен с 18.03.2020 г. по 22.05.2020 г.

Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за март, весь апрель (30 календарных дней) и 22 календарных дня отпуска без сохранения заработной платы за май.

А что делать, если предоставление отпуска без сохранения зарплаты прерывалось выходными днями? Рассмотрим следующую ситуацию.

В расчетном периоде «карантинный» отпуск без сохранения зарплаты предоставлен с 18.03.2020 г. по 03.04.2020 г., с 06.04.2020 г. по 24.04.2020 г., с 27.04.2020 г. по 22.05.2020 г. В апреле 2020 года работник не приступал к работе, потому что между «карантинными» отпусками были выходные дни (4, 5, 25 и 26 апреля) по графику его работы.

С календарными днями отпуска без сохранения зарплаты, которые нужно «выбросить» из расчетного периода за март и май, все ясно. Из расчетного периода «выбрасываем» 14 календарных дней марта и 22 календарных дня мая.

А что делать с апрелем? В этом месяце отпуск за свой счет дважды прерывался на выходные дни. Это 4, 5, 25 и 26 апреля.

Так оставлять в расчете эти четыре календарных дня или нет? Решение этой задачки покажем на рис. 1.

Рис. 1. Неотработанные дни расчетного периода исключаются из расчета

В п. 3 Порядка № 1266 указано: если месяц расчетного периода полностью не отработан по уважительным причинам, то он исключается из расчетного периода.

Поэтому целый месяц (апрель) «выбрасываем» из расчетного периода.

Кстати, специалисты Минсоцполитики и ФСС также соглашаются с этим (см. письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 и письмо ФСС от 08.10.2019 г. № 1993-11-1).

Учтите, если целый месяц не отработан по уважительным причинам, но начислена какая-то выплата (например, премия), то из расчета больничных нужно «выбрасывать» как целый месяц, так и саму выплату.

2. Временная нетрудоспособность. Календарные дни, не отработанные работником в связи с болезнью, не входят в расчет «больничной» средней зарплаты — это прямая норма Порядка № 1266. Но все ли случаи болезни попадают под такое исключение?

Разберемся.

75412819″>Болезнь — это уважительная причина. И такая причина должна быть надлежащим образом задокументирована. То есть это должен быть больничный лист (в отдельных случаях — справка), оформленный в соответствии с нормами действующего законодательства.

Заметьте: если работник предоставил больничный лист, оформленный с ошибкой, то его отсутствие на период болезни не может быть оплачено и не получает статус уважительной причины. И, конечно, не может быть исключено из расчетного периода при расчете дальнейших больничных/декретных.

А если больничный лист оформлен правильно, но он не оплачивается полностью или частично на законных основаниях, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетного периода.

Разберемся на примерах.

В расчетном периоде предоставлен больничный (должным образом оформленный) с отметкой об алкогольном или наркотическом опьянении или же о нарушении режима. Дни болезни по такому больничному не были оплачены. Эти дни временной нетрудоспособности подтверждены листком нетрудоспособности. Тогда такое отсутствие имеет статус уважительной причины, несмотря на то, что не было оплачено. Поэтому такие дни болезни исключаются из «больничного» расчетного периода.

В расчетном периоде, в соответствии с листком нетрудоспособности работника, имело место направление документов и осмотр МСЭК. По правилам Инструкции № 455*, период временной нетрудоспособности с даты направления документов на МСЭК и по дату осмотра больного этой комиссией не подлежит оплате.

Дни такого отсутствия работника считаются днями, не отработанными по уважительным причинам на основании больничного листа. Поэтому они подлежат исключению из расчетного периода.

Что делать, если подтверждением временной нетрудоспособности застрахованного лица является справка, предоставленная в соответствии с Инструкцией № 455? Ввиду того, что законодательством предусмотрена эта форма подтверждения болезни, то дни отсутствия работника (подтвержденные указанной справкой) не учитываются в расчетном периоде при исчислении «больничной» средней зарплаты для расчета как период, не отработанный по уважительной причине (письмо ФСС по ВПТ от 25. 05.2016 г. № 5.2-32-812).

Если работник находился на самоизоляции и не подтвердил свое отсутствие должным образом оформленным больничным листом, то права исключения из «больничного» расчетного периода такие дни самоизоляции не имеют. Ведь основанием для их исключения является выданный в установленном порядке больничный лист с указанием причины нетрудоспособности «11» (изоляция от COVID-19), если самоизоляция от COVID-19.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком. Исключение из расчетного периода календарных дней декретного отпуска, отпусков для ухода за ребенком до 3 (6) лет вопросов вызывать не должно. Основанием этого исключения является п. 3 Порядка № 1266. Но не забывайте, что нужно должным образом оформить эти отпуска.

Календарные дни участия работника в выборах на платной основе. Это период, когда лицо было освобождено от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы на время выполнения своих полномочий в избирательной комиссии на платной основе.

В течение такого времени отсутствия по основному месту работы за работником сохранялась должность, но не сохранялась зарплата. Причина отсутствия работника на работе (при наличии надлежащего оформления) относится к уважительным и исключается из расчетного периода при исчислении больничных (декретных). Несмотря на то, что в исключениях Порядка № 1266 она прямо не указана. Это также отмечали специалисты Минсоцполитики в письме от 11.06.2019 г. № 311/0/247-19.

Какие дни оставляем в расчете

Если сказать «все остальные календарные дни» занятости (после исключения неотработанных по уважительным причинам), за которые работнику начислена зарплата и уплачен ЕСВ, — то это будет не совсем понятно. Потому что «все остальные дни» имеют много нюансов. Поэтому давайте рассмотрим их по порядку.

1. Выходные, праздничные и нерабочие дни остаются в расчетном периоде. Только если на эти дни приходятся уважительные причины, тогда они исключаются из расчетного периода.

2. Свободные от работы дни при установлении неполной занятости не исключаются из расчетного периода. То есть такие дни остаются в общем количестве календарных дней за расчетный период.

3. Дни оплачиваемых отпусков (ежегодных, дополнительных, специальных, учебных и т. п.) — безусловно включаются в расчетный период.

4. Дни простоев остаются в расчетном периоде в любом случае. Почему?

Во-первых, Порядок № 1266 не предусматривает исключения дней простоя (как по вине работника, так и по вине работодателя) из расчетного периода.

Во-вторых, оплата за дни простоя (из расчета среднего заработка, или из расчета 2/3 оклада) является базой для начисления ЕСВ.

5. Дни прогулов тоже учитывают в количестве дней расчетного периода.

6. Период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который получали пособие по частичной безработице, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения об этом предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.

Они ссылаются на то, что к уважительным причинам, указанным в Порядке № 1266, отсутствие работников по этой причине отнести нельзя и такие дни должны оставаться в «больничном» расчетном периоде.

К сожалению, это уменьшает сумму выплат по больничным. Подробнее об этом мы писали в комментарии к указанному письму «Период остановки (сокращения) деятельности предприятия в расчете больничных и декретных» // «ОТ», 2020, № 15.

7. Дни участия работника в выборах на безоплатной основе, за которые ему были сохранены должность и средний заработок (ст. 119 КЗоТ), полноправно остаются в расчетном периоде.

Аргументы: в исключениях Порядка № 1266 их нет, в базу начисления ЕСВ рассчитанный за этот период заработок входит.

Подытожим все сказанное на рис. 2.

Рис. 2. «Фильтруем» дни расчетного периода для больничных/декретных

Оформляем больничный в 1С новость от 26.01.2018

Лето за окном или зима – вероятность заболеть существует в любое время года.

Ну а если уж сотрудник заболел, то нужно брать больничный, а не ходить на работу, заражая коллег и попутчиков по дороге на работу. Рассмотрим, как в программе «1C:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 отразить начисление и расчёт больничного листа.

Больничный лист в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.

Расчёт больничного производится как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата» – графа «Больничные листы».

1. Создаём новый документ (кнопка «Создать») – указываем месяц, в котором сотрудник ушёл на больничный – Ф. И. О. из карточки сотрудника – номер листка нетрудоспособности. Если подключен сервис «1С-Отчётность», нажмите кнопку «Получить из ФСС», и документ заполнится автоматически.
2. Указываем причину нетрудоспособности и период освобождения от работы. Бывает так, что больничные переходят на следующий месяц. В этом случае, если указываем первый месяц начисления, то в самом документе зарплаты больничный делится на два месяца (конец первого месяца и начало второго). Если же указать второй месяц, то больничный полностью отразится в этом месяце, документе «Начисления зарплаты и взносов» (рис. 1).
3. Переходим в закладку «Оплата». Здесь указан страховой стаж, который можем поправить вручную; процент оплаты – в зависимости от отработанных лет; вид ограничений пособий:

• Предельная величина базы для начисления страховых взносов определяется в конце каждого месяца нарастающим итогом, для расчёта суммируются все выплаты сотруднику. Если эта сумма равна или больше предельной базы для страховых взносов, то взносы не начисляются или рассчитываются по меньшему тарифу.
• В размере ММОТ – минимальная месячная оплата труда (указывается, если сотрудник отработал менее шести месяцев).
• Максимальнымразмером ежемесячной страховой выплаты – ежемесячная выплата в пределах максимального размера, который определяется законом РФ на год (рис. 2).

При расчёте среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за предыдущие два года. Если сотрудник проработал в этой организации меньше, указываем данные для расчёта среднего заработка вручную: переходим в закладку «Главное» и нажимаем на карандаш возле графы «Средний заработок». Доля неполного рабочего времени заполняется автоматически из графика работы сотрудника, который устанавливается при приёме на работу.

4. Выбираем, как будет производиться выплата: с авансом, в межрасчётный период или с зарплатой. Также указываем дату выплаты, которая влияет на заполнение отчётов по налогам. Датой получения дохода будет дата выплаты, а исчисленного налога с этого дохода будет дата документа.
5. Больничный не отразится в начислении зарплаты, но он будет указан в расчётном листке сотрудника.

Больничный в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0

«1С:Бухгалтерия» –  не зарплатная программа, поэтому расчёт по больничному листу здесь упрощённый. Сначала настраиваем:

1. Открываем раздел «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты» – «Расчёт зарплаты» – устанавливаем галку «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов».
2. Переходим в «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать» – «Больничный лист». Указываем сотрудника из карточки «Сотрудники (организации)». Номер листка нетрудоспособности также указываем вручную. Если подключена «1С-Отчётность», нажимаем кнопку «Получить из ФСС» (данные заполняются автоматически).
3. Указываем причину нетрудоспособности и период болезни. Добавлена отметка о нарушении режима: указывается в том случае, если были установлены нарушения, например, несоблюдение предписанного режима, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и т. д.
4. Указываем стаж сотрудника, из которого автоматически заполняется размер оплаты в процентах, начисляется больничный и удерживается НДФЛ (рис. 3).

Мы рассмотрели пошаговые настройки, необходимые для заполнения и расчёта больничного листа. Есть ещё вопросы по расчёту больничных – проконсультируем вас бесплатно, заказ консультации здесь.

Будьте здоровы, работайте в 1С с удовольствием!                               

Страница не найдена — Юрист и легальность

Открытие юр. лица

Страховой случай: что это такое, что не является, виды, причины наступления, выплаты возмещения Система

Ликвидация и преобразование

В каком банке взять кредит под залог товара? Кредит под залог товара является самым

Бухгалтерия

Индустриализация в СССР Индустриализация в СССР – это масштабная механизация всех отраслей производства страны.

Кадры

Договор найма жилого помещения В подобном соглашении принимают участие две стороны. К ним относится

Общая система налогообложения

Онлайн-школа программирования в 1С Увлекательная бухгалтерия для программистов: бухгалтерские отчёты, финансовый результат Автор уроков и

Открытие юр.лица

Проекты одноэтажных домов – лучшие цены на готовые проекты одноэтажных домов в России Ваш

оформление больничного | ACSOUR

At the beginning of 2020, changes were made to the procedure for accrual and payment of medical sick leave certificates. And in connection with the spread of COVID-19 in Russia, the procedure for calculating sick leave allowances has changed again, however it is temporarily. Acsour experts have prepared a major report for you about changes in the procedure for accrual and drawing up of sick lists: in the first part, we have brought together the main innovations of the current year.

Calculating sick lists in 2020: what you need to know

In general, the procedure for calculating payments for temporary disability leave remains the same. The main change is considered to be an increase in the amount of the minimum allowance, based on the increase in the minimum living wage. In 2020, according to the order of the Ministry of Labour of Russia, it is 12,310 rubles. Therefore, the lower limit for calculating the allowance in question is 398.79 rubles per working day.

The maximum amount of payments for sick lists has also increased – 2,301.37 rubles. Now, when accruing monetary allowance for sick leave in 2020, it is necessary to focus on the previous two years.

How to calculate a sick list?

The first stage in calculating the amount of temporary disability allowance in 2020 is to determine the average daily earnings of an employee. Payments to an employee for the last two years (2018 and 2019) are taken as the basis for calculation. When performing the calculation, the following should be taken into account:

• The maximum amount of earnings used in the calculation is 815,000 and 865,000 rubles in 2018 and 2019, respectively.
• An employee’s earnings for two calendar years is 24 minimum living wage, if they receive less than the minimum living wage per month.

The second stage determines the amount of the daily allowance, depending on the employee’s length of employment.

If an employee has been working for more than 8 years, they are accrued 100% of their average earnings. If you have from 5 to 8 years of length of employment, the amount of the accrued allowance is equal to 80% of the average earnings. For less than 5 years of length of employment, an employee will receive a payment concerning sick leave equal to 60% of average earnings. If the length of employment is less than six months, the temporary disability allowance is accrued based on the minimum living wage.

Please note that from April 1, 2020 to December 31, 2020, the length of employment is not taken into account when calculating the amount of the daily allowance.

After we have received the amount of the daily allowance, the final stage is to calculate the total amount of the allowance, according to the number of days spent on sick leave.

How to check a sick list for authenticity?

Special attention should be paid to checking the sick list, since it is a strictly accountable document, according to which the company receives proceeds from the Social Insurance Service for paying an employee’s sick leave. If a counterfeit is identified, the employer will not be reimbursed.

There are several options for checking the authenticity of the provided document:

Federal insurance service. There are two ways to check the authenticity of a document using the Social Insurance Service: check the identifying number of the sick list or check the document number against the stolen numbers of medical sick leave certificates.

In the first case, the company should send an application to determine the authenticity of the sick list. When submitting an application, the employer specifies the full name of the employee and the name of the health care institution where the document was issued. It takes about 1-2 weeks to consider the request.

In the second case, the employer can independently check the authenticity of the document through the website of the Social Insurance Service, which contains information about the stolen identifying numbers of sick lists. The complexity of the method consits in the relevance of the information – the data is updated once every one or two months.

Health care institution. A request to check the authenticity of the sick list to the health care institution that issued the document is sent on behalf of the employer on the company’s letterhead. Please note that when sending a request, it is necessary to exclude those health care institutions that do not issue sick lists, such as Primary Health Care Centres, blood transfusion stations and sanatoriums.

Electronic sick leaves

It is possible to reduce the number of submissions of false sick lists or reduce the number of errors when drawing up paper documents by using electronic medical sick leave certificates.

In order to transfer employees to electronic sick lists, initially it is necessary to register the company as an insured of the Social Insurance Service. It is possible to do this by following a few steps:

Step one. Registration of a company on the state services portal. For successful registration, the Head of the company should preliminarily confirm the profile on the state services portal and make an electronic digital signature of the organization.

Step two. After the authorization, it is necessary to register in the account of an insured of the Social Insurance Service.

Step three. To add to the personal account of the insured of the Social Insurance Service the employee responsible for the electronic sick lists.

Electronic sick lists are issued at the health care institution where the employee of the company applied. Opening and closing of the sick leave is carried out in the polyclinic by the attending physician. The employee is given only the number of the document that should be reported to the employer for accrual and payment of allowance.

Drawing up of sick lists is a labour-intensive process that requires a personalized approach: it is necessary to take into account the features of each employee’s work and the specifics of the organization as a whole. Legislation in this matter is changing rapidly, which is why it is necessary to understand how it works in order to perform the work correctly.

Employees of the Acsour Payroll Department undertake the entire cycle of calculating  temporary disability allowances from the process of accruing and calculating of sick leaves to submitting statutory reportings to the Federal Insurance Service and the Tax Service. Our experts can help you with advice or at any stage, for example, when the company switches to the electronic sick lists system, including when the company connects to the electronic interaction system.

Расчет оплаты больничного листа в программе 1С ЗУП 3.1

В разделе «Зарплата» нажимаем на ссылку «Больничные листы» и создаем новый документ нажатием кнопки «Создать»

В верхней части документа надо заполнить месяц начисления, выбирать сотрудника и внести номер листка нетрудоспособности.

Затем на закладке «Главное» внимательно проставляем причину нетрудоспособности и период. Если этот больничный лист является продолжением, то устанавливаем соответствующую галочку и выбираем предыдущий листок нетрудоспособности.

Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ. В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.

Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик:

В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника.

Теперь перейдем на вкладку «Оплата»

Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Дело в том, что сотрудник работает в организации с февраля 2014 года и программа берет по умолчанию стаж два года и, как следствие, 60% для оплаты больничного. Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику.

На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.

Прямо из этого документа можно сразу создать документ на выплату. Обращаю ваше внимание на то, что это возможно только при условии, что в документе «Больничный лист» указана выплата в межрасчетный период. При этом будет автоматически сформирована ведомость на выплату.

Ну и последнее, это печатные формы. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» их можно сформировать целых три: 

Расчет пособия по нетрудоспособности

Расчет среднего заработка

И подробный расчет начислений

Ну вот и все, что я хотела вам рассказать. Надеюсь, мои советы помогут вам получать удовольствие от работы в программах 1с. Если у вас остались какие то вопросы, вступайте в наши группы в соц.сетях. Там вы можете получить ответ наших специалистов бесплатно.

Руководитель службы заботы Буданова Виктория

Узнайте о оплачиваемых больничных днях работодателем

Оплачиваемые больничные листы позволяют сотрудникам брать отпуск с работы, пока они больны, без потери заработной платы. Это значительная выгода для работника и хорошие новости с точки зрения работодателя. Это позволяет больным сотрудникам оставаться дома и не заражать других на рабочем месте, что сотрудники не могли бы сделать, если бы им не платили.

Как начисляются оплачиваемые дни болезни

Сотрудникам начисляются больничные в соответствии с политикой работодателя.Некоторые основывают это число на сроках службы и уровне своего положения в компании, а некоторые присваивают всем одинаковое количество. Некоторые работодатели позволяют переносить больничные дни с одного года на другой, часто ограничиваясь определенным количеством дней или часов, в то время как другие не позволяют им накапливаться.

Исторически сложилось так, что больничные дни были обычным явлением, которое работодатели предоставляли добровольно. Федерального закона, обязывающего работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, не существует, но по состоянию на 2020 год в 12 штатах и ​​Вашингтоне Д. C. требовать от работодателей предоставления некоторой формы оплачиваемого отпуска больным работникам.

Оплачиваемые дни по болезни являются стандартным пособием

Оплачиваемый отпуск по болезни является частью пакета льгот для 86% работников, занятых полный рабочий день, и 43% работников, работающих неполный рабочий день. Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется 76% всех рабочих в США и его получают 91-94% всех профессиональных и управленческих сотрудников, согласно опросу Бюро статистики труда США.

Работники, занятые полный рабочий день в государственных и местных органах власти, имели доступ к оплачиваемым больничным на 99% рабочих мест.Среди всех должностей профсоюзные работники получали оплачиваемый отпуск по болезни 91% времени, в то время как это число составляло 73% для работников, не являющихся профсоюзами. Работники сферы услуг (61%) и строители (59%) имеют меньше всего шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни, за ними следуют работники отдела продаж (64%).

На большинстве должностей, занятых полный рабочий день, сотрудники просто ожидают, что какая-то форма оплачиваемого отпуска по болезни будет частью пакета льгот. Действительно, большинство потенциальных сотрудников не согласятся на должность, не предусматривающую полного пакета льгот.

Выплачиваемые дни по болезни выплачиваются работодателям, а также сотрудникам

Хотя оплачиваемые больничные дни обычно рассматриваются как вознаграждение работникам, они также полезны для работодателей. Плата сотруднику за то, чтобы он оставался дома больным, может показаться не очень хорошей для чистой прибыли, но если этот сотрудник заразен и выходит на работу, существует риск того, что многие сотрудники могут заболеть, что еще больше повредит чистой прибыли.

Больной сотрудник на работе тоже не полностью работает.«Harvard Business Review» определяет презентиизм как «проблему того, что работники работают, но из-за болезни или других заболеваний не могут полностью функционировать».

С оплачиваемым отпуском по болезни сотрудники могут чувствовать себя более комфортно с перспективой оставаться дома во время болезни, зная, что они не теряют дневную заработную плату. Надеюсь, это поможет ограничить количество заразных сотрудников на рабочем месте, сократив общее количество рабочих дней, потерянных из-за болезни.

Законодательные требования об оплачиваемых больничных днях

В Соединенных Штатах нет федеральных законов, которые требовали бы от работодателя предлагать оплачиваемые больничные листы в качестве пособия, но штаты и другие местные муниципалитеты могут принимать такие постановления и законы.

В 2006 году Сан-Франциско стал первым городом в США, обязавшим работодателей предоставлять оплачиваемые больничные дни, а Коннектикут стал первым штатом, сделавшим это в 2011 году. Закон Калифорнии, принятый в 2015 году, требует, чтобы сотрудники зарабатывали как минимум один оплачиваемый час. отпуск за каждые 30 отработанных часов. Начисление началось в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года.

По состоянию на 2019 год оплачиваемый отпуск по болезни требуется в других штатах, в том числе в Аризоне, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте и Вашингтоне.Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон о оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн — в 2021 году.

Обратите внимание на законодательство вашего штата, поскольку оплачиваемый отпуск по болезни — это практика, время которой пришло.

Распределение оплачиваемых дней болезни

Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов по болезни, начисляемых в течение каждого периода оплаты. Другие работодатели предоставляют оплачиваемые больничные листы в начале календарного года, хотя это вариант, который может увеличить риск для работодателей.

Например, если сотрудник использует все свои оплачиваемые больничные дни в течение первых двух месяцев года, а затем увольняется, работодатель оплатил годовое больничное время сотруднику, проработавшему всего пару месяцев.

Некоторые работодатели выбирают политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет больничные, отпускные и личные дни в один банк дней, который сотрудники могут использовать по своему усмотрению. Однако, когда у сотрудников есть банк дней, существует риск того, что они будут рассматривать все дни как время отпуска, не удерживая больных сотрудников от работы.

Обратите внимание, что предоставленная информация является достоверной, но ее точность и законность не гарантируется. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные государственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Отпуск по болезни: SimplePay

BCEA предусматривает, что цикл отпуска по болезни сотрудника составляет 36 месяцев после даты назначения. Таким образом, SimplePay использует дату встречи, записанную для каждого сотрудника, для определения их индивидуальных циклов отпуска.

Однако некоторые работодатели предпочитают стандартизировать это, чтобы все сотрудники находились в одном отпускном цикле, например С 1 января по 31 декабря. Хотя это не совсем правильно, это не должно быть проблемой до тех пор, пока сотрудники не получают меньшее количество отпускных дней, чем минимальный размер права, указанный ниже.

Согласно BCEA, отпуск по болезни является оплачиваемым отпуском, и работник имеет право на то же количество дней, которое он обычно работал бы в течение шестинедельного периода. На практике это означает, что их право на отпуск по болезни рассчитывается путем умножения их обычных рабочих дней на шесть — например, если работник работает пять дней в неделю, он имеет право на 30 дней (5 x 6 = 30) отпуска по болезни каждые 36 месяцев.

Закон предусматривает, что в течение первых шести месяцев работы отпуск по болезни начисляется из расчета один день за каждые 26 отработанных дней.Это право можно рассчитать как обычных рабочих дней x (52 / расчетных периода в году) / 26 :

• • Сотрудник с ежемесячной оплатой, работающий пять дней в неделю, будет накапливать отпуск по болезни из расчета 0,83 дня в месяц, что рассчитывается как 5 x 4,3333 / 26. 4,3333 — это среднее количество недель в месяце, рассчитанное по формуле 52/12.

• • Сотруднику с двухнедельной оплатой труда, работающему три дня в неделю, будет начислен отпуск по болезни по ставке 0.23 дня в две недели, что рассчитывается как 3 x 2/26. 2 — это среднее количество недель в две недели, рассчитанное как 52/26.

• Сотрудник с еженедельной оплатой, работающий семь дней в неделю, будет накапливать отпуск по болезни из расчета 0,26 дня в неделю, что рассчитывается как 7/26, где 7 представляет собой количество рабочих дней в неделю.

По истечении этого первоначального шестимесячного периода работник имеет право на отпуск по болезни в полном объеме, за вычетом взятых дней по болезни.Таким образом, им будет начислена разница между их балансом и правами. Например, у ежемесячно оплачиваемого сотрудника, работающего пять дней в неделю, будет баланс в пять дней после первых шести месяцев (при условии, что отпуск не был взят), а оставшиеся 25 дней будут накапливаться в первый день седьмого месяца работы.

Приведенные выше расчеты и выплаты представляют собой минимальные суммы, которые должны быть предоставлены сотрудникам; однако работодатель и работник могут согласиться на разные условия до тех пор, пока они не приведут к тому, что работник получит отпуск меньше установленного минимума.Например, с юридической точки зрения неправильно согласовывать, что работник получает право на отпуск по болезни тремя равными частями в каждый из 12-месячных периодов, составляющих их 36-месячный цикл.

По умолчанию SimplePay рассчитывает право на отпуск сотрудников на основе приведенных выше правил, используя их полные дни в неделю, настроенные в их обычные часы. Поэтому важно, чтобы это было правильно настроено. Более подробную информацию см. В следующей статье:

Чтобы предотвратить злоупотребление политикой отпусков по болезни, работодатели могут потребовать от работника предъявить медицинское свидетельство, если он не болеет более двух дней подряд (т.е. три или более дней подряд). Если такая справка не представлена, работодатель может рассматривать этот период как неоплачиваемый отпуск, а работник не имеет права на его рассмотрение как оплачиваемый ежегодный отпуск. Более подробную информацию об этих других типах отпуска можно найти в следующих статьях:

Работодатель не имеет права требовать медицинскую справку, если работник не болеет менее трех дней подряд — выходные и / или праздничные дни не считаются днями подряд. Следовательно, незаконно требовать предъявления такого сертификата в случаях, когда сотрудники не работают в пятницу и / или понедельник или за день до или после государственного праздника, если это единственные дни, в которые они не работают.Единственным исключением из этого правила является случай, когда сотрудник уже дважды брал отпуск по болезни за тот же восьминедельный период. В таких случаях работодатель может потребовать медицинскую справку о любых дополнительных больничных днях, даже если работнику требуется всего один день.

Сотрудники могут приложить медицинские справки к своим запросам на отпуск. Более подробная информация о запросах на отпуск доступна в разделе ниже:

В качестве альтернативы / дополнительно, если вы хотите записывать медицинские справки сотрудников в SimplePay, вы можете сделать это с помощью функции заметок сотрудников, описанной в разделе ниже:

Q&A — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Недавно мы провели веб-семинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим изменениям? чтобы помочь работодателям подготовиться к новому закону о оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии.На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.

Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы. Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.

Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.

Темы:

Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Единовременная выплата
Медицинское освидетельствование
Требования к уведомлению
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы сотрудников в течение одного года
Раздельные группы Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни

Метод начисления

Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также учтено удвоенное время?
Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.

Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Верхний предел начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.

Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих результатов, если не используются дни? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить предел накопления в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.

Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.

Считается ли время отпуска отработанным временем для целей начисления при использовании метода начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.

Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней до шести и ограничить использование сотрудниками 3 дней в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.

Учитывая, что работодатель может ограничить использование до 24 часов, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни 24 часами в году. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.

Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимумы начисления в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя работникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой тарифный план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.

Если сотрудник набирает 9 рабочих дней в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему необходимо будет получить дополнительный PTO.

<наверх>

Расчет пособия по болезни

Что касается расчета заработной платы, что, если человек, получивший комиссию, освобожден от уплаты и не ведет учет рабочего времени? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена ​​на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.

<наверх>

Переход

Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.

Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<наверх>

Определение права на участие

Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим не менее 30 дней в Калифорнии с 1 января 2015 года.

Болезнь определяется?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Распространяется ли это также на сотрудников, занятых неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<наверх>

Независимые подрядчики

Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не устанавливает обязательства по предоставлению отпусков по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания правильно классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.

<наверх>

Взаимодействие с другими законами

Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<наверх>

Паушальная сумма

Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? Переходит ли на этом этапе на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если фронт работодателя загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если мы предоставляем трехдневную единовременную выплату 1 января каждого года, сколько оплачиваемого отпуска по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам на 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 года.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с помощью метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что это 3 дня в начале года, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.

Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли он быть отдельной корзиной «Оплачиваемого отпуска по болезни»? Или, если на 1 января дни «незапланированного отсутствия» работодателя составляют 24 часа / 3 дня или более и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации кажется, что одна политика, которая предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что если сотрудник начнет работу в середине года? Можно ли пропорционально распределить минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели иметь период ожидания при приеме на работу в течение года при использовании метода единовременной выплаты, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (более 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, работающим с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.

<наверх>

Медицинское свидетельство

Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.

<наверх>

Требования к уведомлениям

У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них неограниченное количество дней по болезни. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпусках по болезни, требования о размещении и ведении записей независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.

Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.

<наверх>

Пенальти

Существуют ли особые штрафы за то, что в ведомости заработной платы или в другом письменном виде не указаны дни болезни (или ошибочно сообщается неверный баланс), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать время по болезни должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может привести к штрафу в размере 50 долларов в день, но не более 4000 долларов на человека.

<наверх>

Обзор политики

Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации по их соблюдению. Если вы хотите, чтобы Proskauer пересмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.

<наверх>

Восстановление на работе в течение одного года

Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, возобновляется ли начисление для сотрудника в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в ​​отношении отпуска по болезни.

Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодатель не обязан возобновлять отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.

<наверх>

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпусков по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали такие же отпускные пособия, как и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.

Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать больничные в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года все нынешние сотрудники будут получать единовременную выплату?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>

Использование отпуска по болезни

Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников в США или только в Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, при условии, что сотрудникам будет разрешено покидать офис с интервалом в два часа и получать оплату за это время.

Что делать, если политика отпуска или PTO требует, чтобы сотрудники использовали ее с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.

<наверх>

Выплата по болезни при увольнении

Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.

Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной зарплаты?
Работодатели обычно не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

<наверх>

Временные сотрудники

Если компания использует временный отпуск, должно ли оно или временное агентство предоставлять временный отпуск по болезни?
Технически, если нанимателем работника является агентство по оказанию временных услуг, оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии о отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.

<наверх>

Профсоюзы

Как работодатели могут претендовать на исключение из Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым работодатели должны соответствовать, чтобы подать заявку на освобождение от налогов Союза.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.

<наверх>

Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни

Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или они могут предоставить отпуск по болезни, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых работ?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть совместимой, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет сотрудникам использовать их для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения обязательства, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные листы?
Если политика в отношении отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования по начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпает накопленный отпуск по болезни.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Тем не менее, работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, публикацию и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для удовлетворения требований, например, ухода за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, то они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.

<наверх>

Время отпуска

Что касается оплачиваемого отпуска, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться на основе принципа «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, потому что это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<наверх>

Справка о заработной плате

Является ли платежная квитанция единственным способом пополнить счет на больничном?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день зарплаты.

Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступного «либо в ведомости заработной платы работника с разбивкой по статьям…, либо в отдельном письменном виде в указанную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не оговаривается, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс отпуска по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований раздела 226 Трудового кодекса штата Калифорния к заявлению о заработной плате Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «электронная справка о заработной плате, доступная для сотрудника», квалифицируется как «письменное заявление». Следовательно, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники могут получить доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность относительно того, будет ли достаточно электронного заявления.

<наверх>

Уведомление о предотвращении кражи заработной платы

Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуализированное уведомление о заработной плате согласно 2810.5, следует ли из этого, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от налогов.

Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников Калифорнии, не освобожденных от налогов, или всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.

Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех не освобожденных от налогов сотрудников в Калифорнии об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<наверх>

Когда предлагать отпуск по болезни

Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы. Однако работодатели могут запретить работнику использовать больничные до истечения 90-дневного испытательного срока.

Если работодатели не предлагают оплачиваемый отпуск по болезни до истечения 1 года, нужно ли им предлагать оплачиваемое время по болезни в течение первого года?
Да, работодатели должны предлагать своим сотрудникам начисление отпуска по болезни при приеме на работу.

Могут ли работодатели установить период ожидания для нового сотрудника продолжительностью 90 дней, чтобы начать набирать PTO? Сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск по болезни при приеме на работу. Однако вы можете ввести правило, согласно которому сотрудники не могут использовать отпуск по болезни, пока они не проработают 90 дней.

<наверх>

Оставить FAQs | Человеческие ресурсы

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы об отпуске.

Прекращение работы

Что произойдет с моим официально зарегистрированным ежегодным отпуском и отпуском по болезни при увольнении?

При получении документов о увольнении из отдела сотрудника, сотрудник выплачивали оставшиеся часы ежегодного отпуска в течение периода оплаты после их последней проверки.Это рассчитывается как почасовая ставка, умноженная на часы ежегодного отпуска. Работнику платят вне часов отпуска по болезни ТОЛЬКО если он / она проработали 10 и более лет. Если это В этом случае сотруднику выплачивается 10% от общего количества часов отпуска по болезни, оставшихся на учете раз больше почасовой ставки. (Если увольняющийся сотрудник отрицательный в больничном или ежегодном часов отпуска, она будет вычтена из их последней зарплаты.)

Я только что вернулся в UND после 11 месяцев отсутствия. Могу ли я вернуть любой из больничный лист, который у меня накопился, когда я уволился 11 месяцев назад?

Да. Если вы уволитесь и вернетесь в любое учреждение штата Северная Дакота в течение одного года, вы можете получить обратно любые часы отпуска по болезни, которые не были выплачены вам при увольнении. Ваш стаж работы на предыдущем месте работы будет скорректирован с учетом периода отсутствия.Это означает, что вы начнете получать ежегодный отпуск по той же ставке, что и вы. заработал при увольнении.

Оставить без оплаты

Могу ли я взять отпуск без сохранения содержания?

Да. Департаменту необходимо будет отправить документы в расчетную кассу с указанием того, что свидания, которые сотрудник берет без оплаты.Если сотрудник уезжает на несколько дней в период оплаты труда заработная плата снова рассчитывается в процентах (количество количество отработанных дней, разделенное на количество дней в периоде оплаты). Если сотрудник находится в отпуске Отсутствие в течение определенного количества часов, тогда оно будет рассчитываться как почасовая ставка, умноженная на часы. не работал и вычитается из зарплаты в период оплаты труда. Если сотрудник будет в отпуске отсутствия в течение всего периода оплаты или более, его / ее зарплата будет полностью остановлена пока отдел не укажет, что сотрудник возвращается к работе.

Ежегодный отпуск

Моя карточка отпуска выглядит так, как будто ежегодный отпуск продолжительностью 8 часов вычитался дважды. Моя корешка чека показывает «8.0-» для ежегодного отпуска. Что мне с этим делать?

Когда сумма отпуска по болезни или ежегодного отпуска появляется в области «вычтенный период оплаты» на корешке чека со знаком (-) минус, это означает, что сумма была вычтена за год до даты и прибавляется к балансу.Если вы проверяете свой баланс с предыдущей зарплаты, вы увидите исправление на своем балансе.

В прошлом месяце был мой юбилейный месяц с UND, и я был здесь 6 лет. Не должен мой доход за годовой отпуск увеличился?

Все сотрудники, занятые полный рабочий день, начинают с 8 часов ежегодного отпуска в месяц. После завершения 3 полных года, вы идете по 10 часов в месяц.По прошествии 7 полных лет вы переходите до 12 часов в месяц. По прошествии 12 полных лет вы переходите на 14 часов в месяц. По прошествии 18 полных лет вы переходите на 16 часов в месяц, и это предел для заработок.

Суммы начисления ежегодных отпусков и отпусков по болезни рассчитываются в процентах от полной занятости. Если вы являетесь сотрудником на 75% полной занятости, ваш отпуск рассчитывается из 75% полной занятости. ставка заработка времени.

Я подал заявление об отпуске на иждивенцев на 80 часов, а вы взяли 60 часов на иждивенцев. отпуск и 20 часов ежегодного отпуска. Почему?

Согласно нашим данным, вы уже взяли 20-часовой отпуск по болезни. Поскольку максимально допустимое количество часов за календарный год составляет 80 часов, на балансе будет быть взятым из ежегодного отпуска.

Личный отпуск по болезни предназначен для вашей болезни, а не для членов вашей семьи. UND позволяет сотрудникам использовать 80 часов в год из имеющегося у нас баланса отпуска по болезни на время, которое нам нужно из-за болезни имеющего на это право иждивенца. До применения этой политики в любое время мы вынужденный отпуск из-за болезни иждивенца должен был быть использован в качестве ежегодного отпуска.

В моем чеке написано, что я должен использовать 60 часов до 31 декабря, иначе я его потеряю.Я не смог взять свой ежегодный отпуск в этом году, потому что мой офис был очень занят. Я все еще должен проиграть на этот раз?

Да. Нет никаких исключений из политики использования или потери.

Отпуск с пожертвованием

Я хочу знать, могу ли я пожертвовать больничный лист. Что мне нужно сделать?

Чтобы получить подаренный отпуск, вы должны исчерпать все свои больничные и отпускные оставить остатки.После обсуждения вашей ситуации со своим руководителем следует написать письмо. быть отправленным директору отдела кадров и заработной платы с описанием вашей ситуации и необходимость длительного отпуска. К этому письму должно быть приложено письмо от объяснение вашего врача вашей нетрудоспособности и предполагаемой даты возвращения на работу. С одобрения директора по кадрам / заработной плате сотрудники могут начинать жертвовать больничные и отпускные. время тебе.Вы можете получить 693 часа в течение одного года (пропорционально для неполного рабочего дня). сотрудники). Если сотрудник пожертвует вам отпуск, он будет включен в ваш ежегодный отпуск. баланс или баланс отпуска по болезни, в зависимости от типа предоставленного отпуска.

Я хочу подарить больничный лист коллеге. Сколько я могу пожертвовать?

Вы можете пожертвовать 5% (или меньше) от вашего текущего баланса отпуска по болезни и любую сумму вашего ежегодный отпуск при условии, что вы сохраняете остаток ежегодного отпуска в размере 40 часов.

Я только что подарил больничный лист коллеге. Теперь еще один коллега нуждается в пожертвовании покинуть. Могу ли я пожертвовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск этому коллеге, если я только что сделал пожертвование другому?

Да. Вы можете сделать пожертвование любому количеству сотрудников, независимо от того, когда вы в последний раз пожертвовано. Вам просто нужно следовать политике пожертвования 5% (или меньше) от вашего текущего баланс отпуска по болезни и любой размер вашего ежегодного отпуска, если вы уезжаете самостоятельно с остатком отпуска 40 часов.

Как работает передача отпуска по болезни / ежегодного отпуска одним сотрудником другому?

С общей политикой отпуска можно ознакомиться по адресу: https://ndus.edu/human-resource-policy-manual/, раздел 20.6.

Процедура в UND следующая: когда человек жертвует отпуск, он заполняет пожертвованный отпуск и отправьте его руководителю получателя.Руководитель будет убедитесь, что весь накопленный отпуск был использован, и отправьте подаренные формы отпуска к Зарплатной ведомости для обработки, так как они нужны получателю.

Лицо, пожертвовавшее отпуск, и получатель будут знать, что транзакция была проведена. место, увидев корректировку в квитанции о заработной плате в самообслуживании. Может быть задержка в получении пожертвования из-за того, что сотрудник использовал накопленный отпуск или другое пожертвование покинуть.Любой подаренный отпуск, внесенный на счет получателя, будет сохранен получатель. Однако любой подаренный отпуск не зачислен на счет получателя. будет возвращен донору. Согласно 20.6.5. Любой подаренный отпуск может быть использован только получатель для целей, указанных в настоящей политике, и не подлежит оплате наличными. Следовательно, если получатель уволился с работы, ему не будут выплачиваться никакие пожертвования. оставить наличными.

Моя дочь также работает в UND, и ей не хватает ежегодного отпуска. Могу я дать ей часть моего ежегодного отпуска?

Только в том случае, если она была одобрена для получения отпуска. Сотрудники не могут жертвовать отпуск коллегам, которые не выполнили требования для пожертвований на отпуск.

Отчетный отпуск

Где и как я могу сообщить о любом отпуске, который я взял с работы?

Весь запрашиваемый отпуск должен быть одобрен руководителем до его использования.

Чтобы сообщить об отсутствии, войдите в HRMS и перейдите по адресу:

Самообслуживание> Отчет о времени> Отчет о времени> Запрос об отсутствии.

1. Введите дату отпуска
2. Выберите тип отпуска (ежегодный, больничный, присяжный, комптайм, иждивенец, похороны, военный)
3. Введите дату окончания отпуска
4. Если какое-либо время в отпуске является неполным днем, выберите правильное время того, что было неполным днем. день (напр.только день начала, только день окончания)
5. Если неполный день, введите количество часов, затраченных на этот неполный день (дни)
6. Рассчитать продолжительность
7. Отправить или сохранить на потом

Краткое руководство Управление отсутствием

Закон о больничном времени Нью-Джерси

Нью-Джерси собирается присоединиться к ряду других штатов в растущей тенденции, требующей от работодателя оплачиваемого больничного.Закон штата Нью-Джерси о больничных часах вступает в силу 29 октября 2018 г., и с этого дня сотрудники начнут накапливать больничные. Новый закон устанавливает единый стандарт для штата и отменяет любые ранее принятые муниципальные постановления об отпусках по болезни.

Закон о больничном времени в США

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели платили работникам, когда они уходят с работы по болезни. Однако многие штаты начали принимать свои собственные законы, чтобы сотрудники могли пользоваться этим преимуществом. На момент написания этой статьи Нью-Джерси является 10-м штатом в стране, в котором действует закон об оплачиваемом больничном.Государства включают:

1. Аризона
2. Калифорния
3. Коннектикут
4. Массачусетс
5. Мичиган
6. Нью-Джерси
7. Орегон
8. Род-Айленд
9. Вермонт
10. Вашингтон

В некоторых городах, например в Нью-Йорке, также действуют законы о больничном. Список городов и штатов стремительно растет.

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон Нью-Джерси сопоставим с законами других штатов.

• Каждый работодатель должен предлагать оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику. Ни один работодатель не освобожден, и все сотрудники имеют право на него.
• Работодатели должны предлагать сотрудникам 1 час больничного на каждые 30 часов работы. Это может быть ограничено 40 часами. Время не может быть очищено в конце года, но его можно ограничить, чтобы оно перестало накапливаться по достижении 40 часов.
• Время по болезни может увеличиваться в зависимости от отработанных часов или может быть начислено заранее.
• Закон не должен заменять текущую политику компании в отношении PTO.Если у компании есть политика отгула, отпуска или больничного, которая предлагает не менее 40 часов, то компания соблюдает закон.
• Сотрудники могут начать использовать время по болезни после того, как они проработали в компании 120 дней.
• Сотрудникам, получающим чаевые, должна выплачиваться как минимум обычная минимальная заработная плата по болезни, а не более низкая минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые.

Для получения дополнительной информации о причинах получения пособия по болезни и других подробностей см. Информационный бюллетень.

FAQ

Ответы на часто задаваемые вопросы о законе можно найти в этом FAQ.

Соблюдать закон

Закон об оплачиваемом времени по болезни требует, чтобы сотрудники накапливали 1 час за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов. Работодатели могут заблаговременно загружать эти 40 часов, но этот метод чрезмерно компенсирует сотрудников, занятых неполный рабочий день. Лучший способ убедиться, что вы не перегружаете своих сотрудников, — это отслеживать время болезни по их фактическим отработанным часам.

Как упростить учет рабочего времени

Отслеживание по отработанным часам было бы трудоемким процессом без онлайн-системы отслеживания рабочего времени.Система отслеживания начислений Timesheets.com автоматически отслеживает оплачиваемое время по болезни, поэтому вам не нужно выполнять какие-либо преобразования и вычисления. В нем также хранятся все числа, поэтому отдельный файл для записи не нужен.

На Timesheets.com мы знаем, что начисления могут сбивать с толку, поэтому мы будем рады помочь вам разобраться в цифрах и настроить отслеживание времени для ваших сотрудников. Когда вы запустите бесплатную пробную версию, мы свяжемся с вами!

Позвольте нам помочь вам настроить учет рабочего времени по болезни! Узнайте больше и начните пользоваться бесплатной пробной версией.

Что такое «Обычная ставка оплаты труда» в соответствии с Законом о труде Калифорнии?

Калифорнийский закон о заработной плате и часах требует, чтобы работодатели обеспечивали сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, сверхурочной оплатой, если они работают более определенного количества часов. Сверхурочная работа рассчитана на основе «обычной ставки заработной платы ». Работодатели, которые неправильно рассчитывают обычную ставку заработной платы, могут задолжать сотрудникам зарплату плюс проценты.

Калифорнийские работодатели также должны вести фонд заработной платы в соответствии с определенными периодами оплаты.Обычно это означает, что они должны платить своим сотрудникам не реже двух раз в календарный месяц.

Ниже наши юристы по трудовому праву Калифорнии обсуждают следующие часто задаваемые вопросы о том, как стандартная ставка оплаты влияет на оплату сверхурочных для сотрудников Калифорнии:

Согласно законам штата, сотрудники обычно должны получать оплату не реже двух раз в месяц.

1. Что такое «обычная ставка оплаты труда»?

«Обычная ставка оплаты труда» используется в качестве основы для расчета сверхурочной оплаты для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, в Калифорнии.Сверхурочные оплачиваются в размере от 1,5 до 2 раз больше обычной заработной платы работника. Если она рассчитана неправильно, сотрудник может не получать правильную ставку сверхурочной оплаты. ¹

Обычная ставка заработной платы также может использоваться в качестве основы для расчета оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии. ² И это может включать больше, чем почасовая зарплата сотрудника. Согласно Трудовому кодексу Калифорнии, «заработная плата» включает «все суммы за труд, выполняемый сотрудниками любого профиля, независимо от того, является ли сумма фиксированной или установленной на основе временных рамок, задач, сдельных, комиссионных выплат или других методов расчета.” ³

2. Зачем это нужно знать?

Вам необходимо знать свою обычную ставку заработной платы, чтобы обеспечить оплату сверхурочных и отпусков по болезни в размере правильной суммы . Небольшой просчет может привести к уменьшению зарплаты. Работодатели могут попытаться использовать неправильный метод расчета суммы, чтобы платить сотрудникам меньше за сверхурочную работу.

Оплата сверхурочных

Согласно трудовому законодательству Калифорнии, работники, не освобожденные от уплаты налогов, которые не участвуют в альтернативном графике рабочей недели , получают сверхурочную работу, если они работают более:

• восемь (8) часов за один рабочий день,
• сорок (40) часов за одну рабочую неделю или
• шесть (6) дней за одну рабочую неделю. ⁴

Согласно законам Калифорнии, сверхурочная оплата обычно в 1,5 раза превышает обычную заработную плату.

Сверхурочные часы, как правило, оплачиваются в размере, в полтора раза превышающем обычную зарплату рабочего. Однако работа сверх двенадцати (12) часов в один рабочий день или сверх восьми (8) часов в седьмой день рабочей недели оплачивается по двойной стандартной почасовой ставке оплаты труда работника («двойное время»). ⁵

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

В соответствии с Трудовым кодексом Калифорнии оплачиваемый отпуск по болезни может быть рассчитан с использованием любого из следующих значений:

1. Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от налогов, рассчитывается таким же образом, как и регулярная ставка оплаты за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.
2. Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
3. Оплачиваемый отпуск по болезни для освобожденных от налогообложения работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. ⁶

Требования к оплате сверхурочной работы обычно применяются к работникам, не освобожденным от уплаты налогов, в соответствии с трудовым законодательством Калифорнии.Сюда входят «лица, занятые на профессиональных, технических, канцелярских, механических и аналогичных работах, независимо от того, оплачиваются ли они повременно, сдельно, комиссионными или другими способами». ⁷

Однако есть ряд работников, которые могут не подпадать под стандартные требования сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Сюда могут входить освобожденные от налогообложения сотрудники, независимые подрядчики и работники, входящие в профсоюзы в определенных отраслях.

Освобожденные сотрудники включают руководящих, административных и профессиональных сотрудников .Чтобы считаться освобожденным от уплаты налога сотрудником в Калифорнии, сотрудники должны соответствовать следующим требованиям:

1. тратить более половины своего рабочего времени на интеллектуальную, управленческую или творческую работу;
2. Обычно и регулярно проявляют осмотрительность и независимое суждение при выполнении своих должностных обязанностей; и
3. Получайте ежемесячную зарплату, эквивалентную по крайней мере двойной минимальной заработной плате в Калифорнии при полной занятости. ⁸

3.Какие выплаты включены в обычную ставку оплаты труда?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) «считается, что« обычная ставка », по которой нанимается работник, включает все вознаграждение за работу, выплачиваемую работнику или от его имени». ⁹

Сдельные ставки и производственные бонусы (но не дискреционные бонусы) включены в , определяющий обычную ставку заработной платы. ¹⁰ Сюда также входят жилищные пособия, питание и другие товары или услуги, полученные работником. ¹¹

Однако существует ряд платежей , которые обычно не учитываются при определении «обычной ставки». Сюда входят:

• Суммы, выплаченные в качестве подарков
• Платежи в виде подарков, сделанные во время праздников
• Платежи в качестве вознаграждения за услуги, не основанные на отработанном времени, производительности или эффективности
• Разумные выплаты на командировочные расходы
• Взносы, безвозвратно сделанные работодателем доверительному управляющему или третьему лицу в рамках пенсионного плана или страхового пособия для сотрудников
• Некоторая дополнительная компенсация, обеспечиваемая ставкой страховых взносов за сверхурочную работу
• Определенная стоимость или доход, полученный от предоставленных работодателем опцион на акции или гранты на покупку акций или права ¹²

Ни в коем случае регулярная заработная плата не может быть ниже применимой минимальной заработной платы .Для работодателя в Калифорнии незаконно платить работникам меньше минимальной заработной платы. ¹³

4. Как рассчитывается обычная ставка оплаты труда?

Компенсация рабочим может основываться на почасовой оплате, окладе, сдельной оплате труда, производственной премии или комиссионных.

Рабочие с почасовой оплатой

Для сотрудников, получающих почасовую оплату , обычная ставка оплаты такая же, как и почасовая ставка. ¹⁴

Пример : Елена работает неполный рабочий день секретарем по правовым вопросам, работая около 30 часов в неделю.Елене платят из расчета 20 долларов в час. Работодатель Елены просит ее поработать поздно ночью, чтобы подготовить к суду. В этот день Елена работает по 11 часов. Сверхурочная работа за дополнительные 3 часа работы будет рассчитана в полтора (1 ½) раза больше обычной заработной платы Елены в размере 20 долларов в час.

Наемные рабочие

Обычная ставка заработной платы для наемных работников рассчитывается по следующей формуле:

Умножьте ежемесячное вознаграждение на 12 (месяцев) и разделите на 52 (недели) = еженедельное вознаграждение.Разделите еженедельное вознаграждение на количество законных максимальных рабочих часов = обычная почасовая ставка. ¹⁵

В большинстве случаев максимальное количество обычных часов составляет 8 часов в рабочий день и 40 часов в рабочую неделю. Работники с альтернативным графиком рабочей недели, состоящим из четырех 10-часовых или трех 12-часовых рабочих дней, как правило, не влияют на обычную ставку заработной платы, которая будет основана на 40 часах за рабочую неделю.

Пример : Ян работает в страховой компании в качестве наемного работника, не освобожденного от уплаты налогов.Ян получает годовой оклад в размере 50 000 долларов США с производственным бонусом в размере 2 000 долларов США. Работодатель Яна заставил Яна работать сверхурочно по выходным, потому что местный фермер подал заявку на страхование после того, как сгорел сарай.

Заработная плата Яна рассчитывается на основе следующего:

Годовая зарплата 50 000 долларов плюс производственная премия в размере 2 000 долларов = 52 000 долларов годового вознаграждения. 52000 долларов, разделенные на 52 (недели) = 1000 долларов еженедельного вознаграждения. Еженедельное вознаграждение 1000 долларов, разделенное на 40 (установленное законом максимальное количество рабочих часов в неделю) = 25 долларов за обычную почасовую ставку.

Любая сверхурочная работа Иэна в течение стандартной 40-часовой рабочей недели будет рассчитываться как полтора (1 ½) раза от обычной почасовой оплаты труда Яна в 25 долларов. производство бонус рабочих, или комиссионных, обычная ставка заработной платы обычно рассчитывается на основе следующего:

Для комиссионных работников разделите общую сумму заработка за неделю (включая заработную плату в сверхурочные часы) на общее количество отработанных часов в течение недели, включая сверхурочные часы. ¹⁶

Для сдельно оплачиваемых рабочих обычная ставка заработной платы составляет , рассчитанная путем сложения общей суммы заработка за рабочую неделю по сдельной оплате и из всех других источников, а затем деления на количество отработанных часов в неделю, за которые выплачивается компенсация было оплачено. ¹⁷

5. Что произойдет, если мой работодатель неправильно рассчитал мою обычную ставку заработной платы?

Сотрудники Калифорнии могут подать иск о заработной плате и часах против работодателей за неправильный расчет оплаты сверхурочных.Успешные коллективные иски о заработной плате и часах часто связаны с неправильным расчетом сверхурочной оплаты.

Успешный иск против работодателя в отношении неоплаченных сверхурочных или неправильно рассчитанных сверхурочных может привести к ущербу в виде неоплаченных сверхурочных компенсации , процентов, гонораров адвокатов и судебных издержек. ¹⁹

Позвоните нам за помощью…

У нас есть местные офисы по вопросам занятости в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и несколько близлежащих городов.

---

Юридические справки:

Опубликованы

часто задаваемых вопросов в соответствии с законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни | Fox Rothschild LLP

Как описано в нашем предыдущем предупреждении, Нью-Йорк ввел в действие Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL), вводящий широкие требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей Нью-Йорка. Согласно NYSSL, сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни 30 сентября 2020 года и могут начать использовать накопленный отпуск 1 января 2021 года или после этой даты. Недавно Департамент труда Нью-Йорка (DOL) опубликовал часто задаваемые вопросы ( FAQs) ) в связи с запуском веб-страницы , посвященной NYSSL.

Несмотря на то, что часто задаваемые вопросы полезны при интерпретации NYSSL, они просто служат руководством, не имеют силы закона и оставляют некоторые вопросы без ответа. Работодатели должны поговорить с адвокатом, чтобы обсудить вопросы, не упомянутые конкретно в тексте закона.

Ниже приведен обзор частей NYSSL, рассматриваемых в часто задаваемых вопросах:

Размер отпуска по болезни

• Размер оплачиваемого отпуска по болезни, который работодатель обязан предоставлять, зависит от размера работодателя:
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками должны предоставлять 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год, если работодатель сообщил о чистой прибыли в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем налоговом году.
  • Если чистый доход работодателя в предыдущем налоговом году превысил 1 миллион долларов, необходимо предоставить оплачиваемый отпуск по болезни 40 часов.
  • Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99 должны предоставлять сотрудникам минимум 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год, независимо от их чистого дохода.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять сотрудникам минимум 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Согласно Закону о труде Нью-Йорка «работодатель» включает любое физическое лицо, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или ассоциацию, нанимающую любое лицо в любой профессии, отрасли, торговле, бизнесе или сфере услуг, и не включает государственные учреждения.
• В часто задаваемых вопросах объясняется, что работодатель, имеющий несколько офисов в Нью-Йорке, должен учитывать сотрудников из всех мест при определении размера работодателя. Остается открытым вопрос, должен ли работодатель подсчитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, для определения их количества. Хотя это не рассматривается в часто задаваемых вопросах, NYSSL, скорее всего, будет рассматривать несколько компаний, действующих под одной контрольной группой, как одного работодателя для целей подсчета сотрудников.
• Объем использования:
  • Работодатель может установить ограничение на использование в 40 часов в календарный год, если у работодателя менее 100 сотрудников.
  • Работодатель может установить ограничение на использование в 56 часов в календарный год, если у работодателя менее 100 сотрудников.
• Шаги использования: Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать 4 часов.

Работники, имеющие право на отпуск по болезни

• Часто задаваемые вопросы освещают широкий спектр NYSSL, который охватывает все отрасли и сотрудников Нью-Йорка, работающих полный, неполный рабочий день, освобожденных, не освобожденных от уплаты налогов, временных и сезонных.
• В часто задаваемых вопросах четко указано, что для получения отпуска по болезни сотрудник должен быть физически расположен в Нью-Йорке . Сотрудники, работающие удаленно из другого штата, включая надомников, проживающих за пределами Нью-Йорка, не имеют права на получение отпуска по болезни при физической работе за пределами Нью-Йорка.

Получение отпуска по болезни

• Начисление: Сотрудникам может начисляться отпуск по болезни из расчета не менее один час за каждые 30 часов работы до применимого ограничения в 40 или 56 часов.У сотрудников начинают начисляться больничные с самого начала работы. После приема на работу сотрудника для начисления или использования период ожидания отсутствует (за исключением того, что сотрудники не могут использовать время до 1 января 2021 года).
• Предварительная загрузка: Работодатели могут выбрать отпуск по болезни заранее, указав общую сумму отпуска по болезни в начале календарного года (то есть либо 1 января, либо в начале регулярного и последовательного 12-месячного периода, как определено работодателем. ).
  • Работодатель не имеет права сокращать или отменять отпуск, поэтому, если работодатель заранее загружает больше, чем зарабатывает работник, работодатель должен будет разрешить ему взять отпуск.Например, если работодатель сокращает рабочие часы для сотрудников, занятых неполный рабочий день, или сотрудников, нанятых в середине календарного года, исходя из того, что, по мнению работодателя, получат эти сотрудники, работодатель должен обеспечить, чтобы сумма предварительной загрузки была не меньше той, которую сотрудники заработали бы, если бы им был начислен отпуск из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Если бы работник заработал меньше, чем сумма, указанная работодателем, работодатель не может сократить или отменить время по болезни.
  • Работодатели должны вести учет отработанных часов и начисленных отпусков по болезни для сотрудников, у которых заранее была загружена меньше, чем максимальная сумма отпуска по болезни.
• Переходящий остаток: В ответах на часто задаваемые вопросы не уточняется, приведет ли предварительная загрузка достаточного количества отпуска по болезни в начале каждого года к снятию с работодателя переходящих обязательств на конец года. Текст закона требует переноса любых неиспользованных отпусков по болезни. Это может привести к тому, что сотрудник будет поддерживать остаток отпуска, превышающий сумму, которую ему разрешено использовать ( См. Предел использования выше).Однако, если работодатель придерживается письменной политики, согласно которой неиспользованный отпуск по болезни не будет выплачиваться при увольнении, работодатели не обязаны платить работникам за накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни. В отсутствие такого письменного полиса при увольнении с работы должен быть выплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни.
• Сезонные сотрудники, которые поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют накопление отпусков во время перерывов в работе.

Когда сотрудники могут взять отпуск по болезни

• Сотрудники могут взять отпуск по болезни, как только они его заработают (это может быть первый рабочий день для работодателя, если работодатель берет на себя предварительную нагрузку).
• Сотрудники не обязаны предоставлять уведомление в течение определенного количества дней до использования отпуска по болезни, но они обязаны предоставить письменное или устное уведомление до использования отпуска по болезни.
• В часто задаваемых вопросах отмечается, что работодатели не могут требовать от работника работать из дома вместо оплачиваемого отпуска по болезни. Однако работодатель может предложить работнику возможность работать из дома и сохранить время отпуска по болезни.
• В часто задаваемых вопросах отмечается, что сотрудники не могут использовать отпуск по болезни в качестве отпуска по случаю утраты, но сотрудники могут брать отпуск по болезни в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, независимо от того, диагностировано ли у сотрудника такое состояние.На практике это может привести к тому, что сотрудники уйдут в отпуск из-за психического расстройства, связанного со смертью члена семьи.

Оплата отпуска по болезни

• Ставка оплаты труда: Работодатели должны выплачивать работнику его обычную ставку заработной платы, которая представляет собой ставку заработной платы, которую работник получил бы, если бы он работал и не брал отпуск по болезни. Если работнику платят по разным ставкам за выполнение разных задач, работодатель должен оплачивать отпуск по болезни сотрудника по средневзвешенному из этих ставок (т.е. Общая еженедельная регулярная заработная плата / Общее количество отработанных часов в неделю). Работодатели не могут снизить обычную ставку оплаты труда работника за отпуск.
• Работодатели не обязаны платить работникам за потерянные чаевые или чаевые, но работодатели не могут брать кредит на чаевые. Таким образом, сотрудники, которым работодатель берет на себя кредит на чаевые, должны получать соответствующую минимальную заработную плату, когда они берут отпуск по болезни в соответствии с NYSSL.
• Сотрудникам, получающим сдельную оплату или комиссионное вознаграждение, также должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата за любой отпуск по болезни, взятый в соответствии с NYSSL.

Справка врача

• NYSSL не определяет, может ли работодатель запросить справку от медицинского работника.
Закон
• г. Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни (ESSTA) предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить справку от лицензированного поставщика медицинских услуг после , превышающего , чем три дня болезни. Работодатели должны возместить работнику расходы на вексель.
• Конфиденциальность: Работодатель не может требовать от работника раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию о здоровье или домашнем насилии.

Наказание сотрудника за злоупотребление отпуском по болезни

• Работодатель может дисциплинировать или уволить сотрудника, который использует отпуск для целей, отличных от предусмотренных законом, или который лжет своему работодателю в связи с получением такого отпуска. Работодатели должны проявлять осторожность при наказании сотрудников по этой причине, поскольку ответные меры за запрос или использование отпуска должным образом запрещены законом и влекут за собой серьезные штрафы.

Штрафы работодателя за непредоставление отпуска по болезни

• Согласно часто задаваемым вопросам, непредоставление отпуска по болезни в соответствии с требованиями NYSSL эквивалентно невыплате заработной платы сотруднику, которая в соответствии с Законом о труде Нью-Йорка позволяет потерпевшим лицам требовать сумму недоплаты заработной платы, заранее оцененные убытки, равные недоплата и, в некоторых случаях, гражданские и уголовные санкции.

Взаимодействие с другими законами об отпусках по болезни

• В часто задаваемых вопросах конкретно указывается, что положения законов об отпусках по болезни Вестчестера и Нью-Йорка, которые предоставляют сотрудникам больше льгот, чем NYSSL, остаются в силе.
  • Закон Вестчестера об оплачиваемых отпусках по болезни предоставляет домашним работникам один час из оплачиваемых отпусков по болезни за каждые семь дней до 40 часов, независимо от размера работодателя. Эти льготы будут по-прежнему доступны для домашних работников в Вестчестере.
  • Кроме того, положения ESSTA г. Нью-Йорка, которые соответствуют или превосходят стандарты NYSSL, останутся в силе.

Дальнейшие действия работодателя

• Обзор политик: Работодатели должны гарантировать, что любые существующие правила отпуска по болезни или оплачиваемого свободного времени, по крайней мере, столь же щедры, как и закон, в отношении требований к количеству отпусков, начислению, переходу и использованию. Работодатели также должны пересмотреть политику посещаемости, поведения, недопущения преследований и дисциплины, чтобы убедиться, что они отражают положения закона о борьбе с дискриминацией и преследованием.
• Предоставьте уведомление: Хотя в NYSSL нет положения об уведомлении, работодателям города Нью-Йорка напоминаем, что ESSTA требует, чтобы работодатели уведомляли всех сотрудников об изменениях в законе до 30 октября 2020 года.
  • Уведомление должно включать право на безопасное время / время по болезни, начисление и использование безопасного / больничного времени, календарный год работодателя (когда начинается начисление или происходит предварительная загрузка), а также право не подвергаться преследованиям и подавать Жалоба в Департамент по делам потребителей.Такое уведомление должно быть на английском и основном языке, на котором говорит этот сотрудник (если перевод был предоставлен Департаментом по делам потребителей города Нью-Йорка).
  • Работодатели должны вывесить уведомление на видном месте по месту работы в зоне, доступной для сотрудников.
  • Департамент по делам потребителей Нью-Йорка не опубликовал обновленное уведомление.
• Обновить выписку о заработной плате: NYSSL требует, чтобы сумма отпуска по болезни, предоставленного каждому сотруднику, была включена в его платежную ведомость.
  • ESSTA г. Нью-Йорка требует, чтобы (1) количество безопасного / больничного времени, накопленное и использованное в течение периода выплаты заработной платы, и (2) общий остаток накопленного безопасного / больничного времени сотрудника, должны быть включены в его платежную ведомость или другую форму. письменной документации, предоставляемой сотруднику в каждый платежный период. В настоящее время неясно, подлежит ли это требование исполнению или превышает власть города.
  • Сотрудники должны хранить записи о заработной плате, включая сумму отпуска по болезни, предоставленную в течение шести лет в соответствии с разделом 195 NYLL.

Обратитесь к юрисконсульту, чтобы ознакомиться с политикой в ​​отношении оплачиваемого отпуска или отпуска по болезни, чтобы убедиться, что она соответствует требованиям NYSSL и измененной ESSTA.

[Просмотр исходного кода.]

.