Ип нюансы – 7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете) — Ульяновск сегодня

Ип нюансы – 7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)

Содержание

Бухгалтерское сопровождение ИП: нюансы и цены

В бизнесе проще всего оформить статус индивидуального предпринимателя.

Более того, система ведения документации для представителей ИП по закону упрощенная.

Несмотря на этот факт, любому бизнесу необходимо грамотное бухгалтерское сопровождение.

Что такое бухгалтерское сопровождение?

После получения статуса ИП, частный предприниматель берет на себя ответственность по ведению отчетов для своих кредиторов, налоговой инспекции и других государственных органов.

Малый бизнес на первых этапах своего развития не имеет больших объемов работы с финансами, поэтому нанимать штатного бухгалтера нецелесообразно.

Ведь необходимо будет платить зарплату, налог, подготовить для сотрудника рабочее место.

В таком случае, лучше всего для начинающего предпринимателя — заказать бухгалтерское сопровождение ИП в аутсорсинговой компании, что существенно экономней, чем нанимать специалиста на постоянной основе.

Бухгалтерское сопровождение – это передача индивидуальным предпринимателем права на ведение всей бухгалтерии или её отдельной части третьему лицу.

В данной ситуации, третье лицо – это аутсорсинговая фирма, которая специализируется на предоставлении услуг по финансовому вопросу для любого вида налогообложения.

В плане ведения бухгалтерии, сегодня ИП разделились на 3 категории:

В первую группу попали те, кто имеет крупно-развитый бизнес, и нуждается в штатных сотрудниках для ведения отчетности по финансам;
Вторая группа бизнесменов – это те, кто знают азы ведения бухотчета и обходятся без сторонней помощи;
Третья группа – это индивидуальные предприниматели, которые нуждаются в бухгалтерском сопровождении со стороны аутсорсинговых компаний.

В чем заключается бухгалтерское сопровождение ИП?

Опираясь на налоговую законодательную базу, для представителей ИП не нужно в обязательном порядке вести ежемесячный бухгалтерский отчет.

Это связано с тем, что ИП сдают документы о расходах и доходах в налоговую инспекцию только 1 раз в год.

Форма декларации зависит напрямую от налогообложения. Поэтому многие предприниматели не берут в свою команду бухгалтеров, а обращаются за помощью в компании, которые занимаются бухгалтерским сопровождением.

Вести бухотчет нужно в любом случае, чтобы все финансовые траты и поступления были зафиксированы.

Бухгалтерское сопровождение ИП позволяет проанализировать хозяйственную деятельность организации, и понять, успешно ли начатое дело или терпит убытки.

Бухгалтерский отчет ИП имеет упрощенную систему, но точность все равно пребывает на первом месте.

Индивидуальные предприниматели заказывают чаще всего такие виды бухгалтерского сопровождения:

Создание авансовых отчетов;
Работа над кассовыми документами;
Банковская выписка и выгрузка из банка;
Работа над документами, которых не хватает в бухгалтерской отчетности;
Создание образца для запросов от поставщиков;
Решение вопросов с государственными органами власти;
Подача декларации о доходах в налоговую службу;
Расчет суммы перечисления пошлины в госбюджет;
Начисление зарплаты штатным сотрудникам.

Это неполный список того, что входит в услуги бухгалтерского сопровождения для ИП.

Все зависит от того, в какой отрасли работает предприниматель, и какие в данный момент ему необходимо решить бухгалтерские задачи.

Зачем нужно бухгалтерское сопровождение ИП?

Индивидуальный предприниматель – это представитель малого бизнеса.

Зачастую штат сотрудников ИП состоит из нескольких человек, которые занимаются непосредственным развитием дела. Для подобных организаций не обязательно нанимать бухгалтеров или кадровый отдел.

Владелец ИП может самостоятельно заменить эти должности.

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, необходимо первый делом пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту ведения бизнеса.

Сегодня зарегистрировать ИП можно такими способами:

Отправить заявку в налоговую инспекцию по почте или электронным письмом;
Самостоятельно посетить налоговый орган;
Заказать услугу оформления ИП у юриста;
Заключить сделку с аутсорсинговой компанией, которая занимается предоставлением бухгалтерских услуг.

Если вся документация в порядке, то в течение 5-ти рабочих дней налоговая предоставит право на ведение бизнеса.

Любая предпринимательская деятельность нацелена получать прибыли. Разумеется, ведение бизнеса невозможно без знаний и умений вести бухгалтерский учет.

Но не все бизнесмены, даже если они успешны, разбираются в экономических тонкостях своего предприятия. На обучение нужно потратить много времени.

Чтобы не тратить деньги на штатного бухгалтера, можно обратиться в аутсорсинговую компанию, которая занимается всеми финансовыми вопросами для ИП.

Самая запрашиваемая услуга бухгалтерского сопровождения – это сдача отчетов в налоговую инспекцию. Это очень ответственная работа, ведь за ошибки в документации ИП могут оштрафовать или лишить права на ведение предпринимательской деятельности.

Формирование цены на услугу

Выполняя бухгалтерское сопровождение ИП, аутсорсинговые компании используют индивидуальный подход для каждого клиента.

На первой встрече с заказчиком, исполнитель бухотчета расспрашивает об особенностях предприятия, объеме работ с бухгалтерской документацией.

После того, как представителю аутсорсинговой компании станет ясно, какой заказ ему предстоит выполнить, он озвучивает конечную цену и сроки выполнения работы.

В зависимости от тарифов аутсорсинговой фирмы и объема заказа, цены приблизительно выглядят так:

Если говорить о стандартном наборе услуг, то в формирование цены входят такие составляющие:

Открытие расчетного счета для ИП;
Количество сотрудников и их оклад согласно штатному расписанию;
Сдача бухгалтерского отчета по авансам;
Ведение кассовых операций фирмы;
Подготовка отчетов для Пенсионного фонда и налоговой службы, а также перечисление госпошлины;
Работа над первичной документацией, такой как счета по фирме, внутренние и внешние накладные, акты выполненных работ ит.д.

Как заказать предпринимателю бухгалтерское сопровождение?

На поиск хорошей аутсорсинговой фирмы необходимо потратить много времени.

Лучше раз потратить какое-то время на поиск хорошего подрядчика и больше к данному вопросу не возвращаться.

Фирмы по ведению бухучета должны предоставить клиенту перечень документов и разрешений на предоставление услуг.

Обязательно в договоре потребуйте прописать пункт, что сторона фирмы исполнителя дает гарантии на предоставление услуг и неразглашение информации.
Если они не выполнят заказ или нарушат какой-то из пунктов договора, аутсорсинговая компания должна будет возместить компенсацию заказчику.

Выбрать фирму, которая занимается бухучетами, можно через интернет.

Ознакомьтесь внимательно с наполнением сайта, узнайте историю организации, прочтите отзывы клиентов.

Большинство аутсорсинговых фирм на своих сайтах предлагают просчитать, сколько именно будет стоить конкретный заказ для ИП.

После того, как вы определитесь с аутсорсером, предложите встретиться лично с человеком, который будет заниматься документами. Качественные компании своим клиентам перед началом работы предлагают готовый план действий по выполнению заказа с прописанными сроками его выполнения.

Решили заказать бухгалтерское сопровождение?

Все нюансы заказа услуги в этом видео:

Бухгалтерское сопровождение ИП – это серьезный договор, который должен быть составлен между сторонами только в печатном виде с подписями и штампами.

В нем исполнитель должен прописать субъектов контракта, сроки выполнения заказа, реквизиты для перевода денег, гарантии для бизнесмена и т.д.

В общем, сегодня предприниматели могут легко обходиться без штатных бухгалтеров. Услуги аутсорсеров намного дешевле и надежней в некоторых случаях.

Будьте внимательны при выборе подрядчика, ведь главное для бизнеса – это безопасность и конфиденциальность отчетной документации.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

biznesprost.com

Что нужно для открытия ИП: все нюансы регистрации

Открытие ИП потребует тщательного изучения условий ведения бизнеса. Для эффективности деятельности ряд моментов нужно уяснить до подачи документов в ИФНС.

Условия открытия

Право на регистрацию ИП предоставляется всем дееспособным гражданам. Возраст дееспособности наступает у физических лиц с 18 лет. Если лицо не достигло указанного возраста, право на открытие возникает при условии выполнения дополнительных требований:

Согласия родителей и органа опеки.
Решение судебной инстанции.
Законное вступление в брак.

При выполнении условий несовершеннолетний может провести регистрацию ИП с 14 лет. Исключение составляют лица, оформление ИП для которых ограничено по решению суда.

К ограничивающим право обстоятельствам относятся:

Случаи запрета ведения коммерческой деятельности.
Окончание процедуры банкротства менее 1 года.

Для того чтобы оформить ИП, лица должны выдержать срок, указанный в решении судебного органа.

Не производится регистрация ИП для категорий лиц, чьи должностные обязанности не позволяют вести бизнес – военнослужащих, государственных чиновников. Порядок открытия предприятий для указанных категорий регулируется отраслевыми законами.

Этапы подготовки к открытию ИП

Внимание! До регистрации ИП нужно оценить возможности ведения бизнеса, определить вероятную прибыльность в условиях рынка и установить последовательность действий – с чего начать открытие ИП.

Анализ преимуществ и недостатков организации бизнеса в данной организационно-правовой форме

Организационная форма ИП достаточно популярна и часто используется для ведения бизнеса малых предприятий. Для того чтобы бизнес не стал убыточным, надо знать о плюсах и минусах формы ещё на этапе подготовки к открытию.

К положительным сторонам относятся:

Единоличное владение активами.
Сравнительно простой порядок регистрации и снятия с учета.
Возможность использовать личное имущество для получения дохода. Юридические лица могут использовать только имущество, принадлежащее организации.
Упрощенное ведение документооборота. ООО, в отличие от ИП, должны сдавать полноценный баланс и регистры учета.
Выбор режимов упрощенного налогообложения для ИП (УСН, ЕНВД, ПНС).
Пониженные по отношению к ООО размеры штрафов. В ряде случаев ИП позиционируют как физическое лицо.
Широкие возможности распоряжаться доходами, полученными в процессе ведения бизнеса.

К отрицательным сторонам применения организационной формы ИП относятся:

Отсутствие разграничения между активами бизнеса и собственным имуществом, для чего требуется дополнительный учет.
Сложности в передаче бизнеса при выходе из него. Если в предпринимательской деятельности участвует собственность лица, передать ее можно только путем продажи. В ООО передача прав на бизнес может производиться путем смены учредителей.

После закрытия ИП ответственность по долгам продолжается в течение 3 лет. Предъявление претензий в отношении ООО ограничивается исключением из реестра.

После изучения всех сторон организационной формы вопрос: «Насколько я хочу зарегистрировать ИП» становится более ясным. Если вопросы остаются, необходимо знать, какая ответственность возникает у предпринимателя.

Ответственность ИП по обязательствам

Особенность ИП состоит в степени ответственности в процессе ведения бизнеса. Необходимо знать, что любые обязательства, возникающие при ведении деятельности, могут покрываться за счет личного имущества физического лица.

Лицо может нести перед кредиторами:

Имущественную ответственность. При недостатке средств на счетах может инициироваться процедура банкротства с последующей реализацией имущества, находящегося в собственности.

Административную ответственность. При возникновении ситуаций, попадающих под действие КоАП, на ИП может быть наложен штраф.

Уголовная ответственность ИП возникает при совершении им умышленных действий по подлогу, сокрытию данных и в иных аналогичных случаях.

Иски, предъявленные к физическим лицам, удовлетворяются только по решению судов.

Выбор вида бизнеса (деятельности)

От определения оптимальной сферы деятельности зависит результативность бизнеса. Начать выбор необходимо с изучения рынка.

Для этого нужно делать анализ:

Определить потребительский спрос.
Оценить собственные возможности по управлению, внесению капиталовложений, возможности составления конкуренции.

Внимание! Выбор вида деятельности нужно произвести до регистрации ИП. Одновременно с анализом лицо должно сделать вывод, не относится ли выбранная форма к запрещенным для осуществления ИП видам деятельности, для этого надо изучить законодательство (НК РФ).

Предприниматели (ИП) не могут вести деятельность по видам:

Производство медикаментов, химических препаратов.
Оборот наркотических веществ.
Производство и реализация некоторых видов алкоголя.
Разработка, производство и торговля вооружением.

У предпринимателей отсутствует возможность реализовать деятельность, сфера которой лежит в ведении органов самоуправления.

Важность составления бизнес-плана для открытия собственного бизнеса

Для того чтобы получить от бизнеса прибыль и экономический эффект, надо на предварительном этапе составить план развития деятельности.

Бизнес-план позволяет:

Правильно спланировать вложения в бизнес на старте и в процессе становления.
Определить потребное количество наемных работников и имущество, с вложений в которое необходимо начать бизнес.
Определить, какие производственные площади для этого требуются.

Сделать расчет коммерческих рисков.

С бизнес-плана необходимо начать деятельность, следовать ему и корректировать его с течением времени. Для того чтобы документ принес пользу, поручить его составление надо специалисту в области финансов. Документ можно оформить как официальную форму, для чего потребуется делать приказ. После составления плана станет явно, насколько идея «хочу иметь бизнес» в конкретной области осуществима.

Нужен ли ИП уставный капитал и учредительные документы?

Для ведения индивидуального предпринимательства применяется упрощенный документооборот.

Отсутствует необходимость:

Формировать уставный капитал.
Составлять Устав и учредительные документы, регулирующие взаимодействия между участниками.
Делать приказы на открытие компании и определение уставного капитала.

Структура ИП состоит из одного физического лица. Для того чтобы упростить руководство, часть предпринимателей назначает директора с ограниченными правами, определенными приказом.

Нужно ли арендовать помещение для открытия ИП?

После открытия компании возникает необходимость в коммерческих площадях. Используется помещение, принадлежащее лицу на правах собственности или арендованное имущество. Для того чтобы не тратить лишние средства, имущество нужно арендовать не сразу после регистрации, а с начала фактического ведения деятельности.

Для реализации бизнеса помещение необходимо для случаев:

Предоставления рабочих мест офисным сотрудникам.
Наличия мест, куда должен складываться товар.
Получения площадей для работы с клиентами, покупателями и заказчиками.

Оформление аренды должно быть официальным, для чего заключается договор аренды. Соглашения длительного характера нужно зарегистрировать в регистрационной палате. Официальное составление и (если необходимо) регистрация договора дает право на ведение открытого бизнеса и использование затрат для снижения ряда налогов.

Помещения не требуются для ведения развозной, разносной торговли, деятельности с удаленным доступом и других аналогичных форм, для чего не нужно иметь работников, офис, склад или торговые площади.

Изучение и выбор систем налогообложения, доступных для использования ИП

До открытия ИП необходимо выбрать систему налогообложения. Предприниматель может принять любую из форм – специальную или общеустановленную систему. Для получения права применять специальный режим надо подать уведомление в ИФНС после регистрации или в процессе деятельности.

Варианты доступных систем:

ОСН. Отличается сложным учетом, который можно минимизировать при малом числе операций. Оптимально для малых производств или оптовой торговли.
УСН. Наиболее часто применяемая система, характеризующаяся умеренным налогообложением и документооборотом. Применяется для торговли, услуг или производства.
ЕНВД. Система с фиксированным налогообложением. Часто используется в розничной торговле.

ПНС. Применяется только для ИП и для узких видов деятельности. Используется в микро-компаниях.

Определить, какие из форм наиболее оптимальны для вида деятельности, можно путем анализа показателей или с помощью налоговых консультантов. До того, как начать вести учет, нужно соотнести вид деятельности и налогообложение.

Процедура регистрации, документы, которые для этого нужны и способы их подачи

Процедура открытия ИП производится в ИФНС по месту регистрации физического лица. В Инспекцию нужно предоставить пакет документов – заявление, копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины. Дополнительно можно заявить о специальной системе налогообложения, для чего потребуется представить уведомление.

Внимание! Регистрация относится к платным юридическим услугам, для чего вносится госпошлина – плата за внесение сведений о предпринимателе в реестр.

Законодательство допускает предоставление пакета документов различными способами. Для определения, какие из видов менее затратные, нужно рассмотреть расходы:

Лично физическим лицом. Самый дешевый вариант, потому что требует только уплаты госпошлины.
Через представителей. Право зарегистрировать ИП дает доверенность. При использовании данного способа потребуется оплатить услуги нотариуса и юридических консультантов.
Почтовым отправлением. Для приема документов ИФНС нужно оплатить почтовые расходы и услуги нотариуса, который удостоверит подпись. Зарегистрировать ИП налоговая инспекция может без участия лица.
Через интернет. Способ потребует открытия личного кабинета и удостоверения подписи, для чего нужно приобрести ЭЦП.

Для прохождения регистрации менее затратными способами (лично через налоговую инспекцию или через интернет) можно обратиться к источникам законодательства для самостоятельной подготовки и сдачи документов. Помощь специалистов в заполнении заявления хоть и является более затратным способом, но позволит избежать повторной сдачи форм из-за допущенных ошибок.

Готовые документы ИП, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью на законных основаниях, при соблюдении условия грамотного составления документов на открытие, будут готовы через 5 дней.

ipprof.ru

Регистрация ИП: все тонкости и нюансы

В наше непростое время, когда молодежи после окончания университета предельно сложно найти достойную работу, расцветает индивидуальные предприятия. Выпускники ВУЗов в большинстве своем не хотят работать за небольшие деньги по специальности. Они, насмотревшись фильмов и сериалов, хотят стать успешными в бизнесе. И, надо признать, у многих это получается. Однако, как мы с Вами знаем, здесь необходима хватка, можно сказать предпринимательская жилка, чтобы в первый год не обанкротиться, а стать зарабатывать денежные средства себе на пропитание и на пропитание своей семьи.

Законодательство Российской Федерации построено на том принципе, что вести хозяйственную деятельность для заработка можно без регистрации юридического лица. Этот закон действует на нашей территории только для своих граждан. В этом случае обязательна регистрация ИП в государственных органах, то есть индивидуального предпринимателя. Давайте более подробно посмотрим на это со стороны, может почерпнем для себя что-нибудь полезное.

Регистрация ИП хоть и сложная процедура, но она может быть проведена самостоятельно. Если Вы обладаете свободным временем, Вас не беспокоят очереди в государственных учреждениях, и Вы хотите сэкономить немного денежных средств, то этот способ именно для Вас. Но, в большинстве случаев, люди не хотят возиться с подобными процедурами и обращаются в специализированные компании, которые занимаются сопровождением различных юридических сделок.

К кому же обратиться в городе Уфа? Я советую фирму «Компанъон», потому что сам пользовался услугами этой компании. Они работают уже на протяжении нескольких лет и наработали достаточный опыт для работы в этой области. Регистрация индивидуального предпринимателя проводится в местных органах контроля, по месту жительства будущего директора. Фирма «Компанъон» имеет только высококвалифицированных сотрудников, которые с радостью помогут в подготовке необходимого пакета документов для регистрации. После этого, они лично передадут их в налоговую службу и другие нужные государственные учреждения. Когда свидетельство будет готово, специалисты «Компанъона» заберут его и передадут Вам лично в руки.

Фирма «Компанъон» сэкономит Ваше драгоценное время, причем для этого не возьмет с Вас много денег, так как их цены – самые бюджетные во всем регионе. Кроме этого, в компании время от времени бывают различные скидки, бонусы и акции, которые сведут Ваши затраты к абсолютному минимуму. Обращайтесь!

uni-business.ru

Как подключить электронную отчетность для ИП (нюансы)?

Электронная отчетность ИП — процедура, осуществление которой может потребоваться предпринимателям при взаимодействии как с ФНС, так и с внебюджетными фондами. Когда подобное обязательство возникает и каковы нюансы подключения электронной отчетности для ИП?

Когда ИП нужна электронная отчетность?

Как подается электронная отчетность ИП?

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

Как сдать налоговую отчетность через личный кабинет налогоплательщика

Итоги

Когда ИП нужна электронная отчетность?

Индивидуальные предприниматели должны направлять отчетность в электронном виде:

1. В ФНС, если ИП:

является плательщиком НДС;
имеет штат работников, превышающий 25 человек за предшествующий год;
подает декларацию впервые и на момент ее подачи сформировал штат в размере, превышающем 100 человек.

2. В ФСС, если:

ИП имеет штат работников, превышающий 25 человек за предшествующий год;
ИП подает отчетность в фонды впервые и на момент ее подачи сформировал штат в размере, превышающем 25 человек.

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронная отчетность ИП в ФНС или государственные фонды является процедурой, которая осуществляется при использовании:

электронно-цифровой подписи, оформленной на ИП, а также соответствующего ей сертификата;
программного обеспечения, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.

ЭЦП и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, который соответствует требованиям, установленным в приказе ФНС РФ от 04.04.2014 № ММВ-7-6/76.

Для того чтобы оформить ЭЦП, сертификат и получить программу для отправки отчетности в фонды, ИП нужно обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:

оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
выписку из ЕГРИП, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Изучим некоторые нюансы, характеризующие оформление ЭЦП для отчетности ИП.

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

При решении рассматриваемой задачи ИП полезно обратить внимание:

1. На возможность оформления ЭЦП через представителя. Для этого ему нужно составить нотариальную доверенность на представителя.

2. На возможность задействования не только инсталлируемого ПО для работы с ЭЦП, но и облачных сервисов проверки ЭЦП и отправки отчетных документов в государственные инстанции. Их преимущество заключается в:

возможности отправлять отчетность с любого компьютера и устройства (смартфона, планшета), где есть браузер;
возможности отправлять отчетность из любой точки подключения к сети;
оперативности (не нужно тратить время на инсталляцию и настройку ПО и модулей, необходимых для проверки ЭЦП).

3. На необходимость установления внутрикорпоративного контроля доступа к носителю ЭЦП — флешке, eToken или их аналогам. Любая подпись, поставленная с их помощью, будет считаться подлинной, поэтому пользоваться данными устройствами должны только уполномоченные сотрудники.

Как сдать налоговую отчетность через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы начать работать через личный кабинет налогоплательщика, предпринимателю понадобится логин и пароль, получить которые можно в любом отделении ФНС. Личный кабинет — бесплатный, функциональный сервис, который поможет безопасно взаимодействовать с налоговой.

Зная логин и пароль, можно узнать сведения о состоянии расчетов по налогам и сборам, отправлять запросы и получать информацию от ФНС электронно. Но чтобы отправить отчетность, предпринимателю понадобится электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Получить ее можно как на сайте ФНС, так и в удостоверяющем центре.

Внимание! Через личный кабинет налогоплательщика можно взаимодействовать только с ФНС. Такой вариант удобен для ИП без наемных сотрудников. В ПФР или ФСС отправить отчетность не удастся.

Итоги

Пользоваться электронной отчетностью обязаны многие современные ИП — как при подаче деклараций и иных документов в ФНС, так и при взаимодействии с внебюджетными фондами. Для этого самому ИП или через доверенное лицо необходимо оформить ЭЦП у специализированного оператора. Также нужно выбрать оптимальную программу для подписания и отправки отчетности — инсталлируемую на ПК либо облачную.

Подробнее об использовании электронных подписей — важнейшего программного элемента инфраструктуры электронной отчетности — читайте в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

нюансы предпринимательской деятельности в 2019 году

Добавлено в закладки: 0

Офисное помещение является неотъемлемой частью любого бизнеса. Это всегда элемент солидности предприятия, привлекающий внимание клиентов. Однако это лишь практическая сторона вопроса. Но нужен ли офис для ИП в году, зависит от вида деятельности и наличия наемных работников.

Регистрация ИП

Обязательным условием законодательства является наличие конкретного адреса у любого хозяйствующего субъекта. Для предприятий юридический адрес является обязательным. Но ИП относится к физическим лицам, поэтому ему не нужно иметь юридический адрес. По закону при регистрации ИП указывает адрес своей прописки. То есть деятельность предпринимателя может осуществляться на дому.

Однако для налоговой инспекции имеет большое значение, где искать и проверять деятельность предпринимателя. Если в налоговой службе указан адрес конкретного помещения, например, если ИП арендует офис, но на самом деле там не работает, то такого предпринимателя привлекут к ответственности.

По месту регистрации физического лица сотрудники ФНС не смогут проверять частное жилище предпринимателя. Ему будет достаточно предоставить во время проверки бухгалтерскую или налоговую документацию.

Нужно ли сообщать в налоговую инспекцию о месте осуществления деятельности? Да. Это необходимо для того, чтобы уведомления из ФНС приходили не домой, а по месту фактической работы.

Можно ли снять офис без ИП? Фактически арендовать помещение можно. Однако осуществление нелегальной хозяйственной деятельности преследуется по закону. Такому предпринимателю грозят штрафы или даже уголовная ответственность.

Зачем нужен офис ИП

Итак, нужен ли офис для ИП? Если с юридической точки зрения для ИП офис не обязателен, то с практической стороны осуществлять свою деятельность без собственного помещения может быть невозможно.

Основные функции, которые выполняет офис:

Необходимость в офисе для ИП напрямую зависит от характера его деятельности. Если предприниматель оказывает услуги на территории заказчика, то необходимость в офисном помещении отпадает. Но если ИП необходимо постоянно контактировать с клиентами, то офис становиться обязательным атрибутом успешного бизнеса.

Конечно, содержание офисного помещения удовольствие не из дешевых. Каждый месяц необходимо оплачивать аренду плюс коммунальные услуги. При этом налоговым органам нужно представить договор аренды, который подтверждает, что ИП снимает офис. Это позволит учитывать расходы хозяйствующего субъекта при расчете налогов.

Подобное обязательство поднимает стоимость аренды, так как арендодателю тоже необходимо встать на учет в налоговой инспекции, открыть ООО или зарегистрировать ИП по сдаче в аренду офисов, платить налоги.

На видео: Офис для ИП

Где держать работников без офиса

Нужен ли офис для ИП, если у него есть работники? Многие предприниматели, специализирующиеся на оказании услуг обходятся без офисного помещения. Некоторые частные специалисты оформляют ИП только для того чтобы получить стаж. Сегодня очень распространенным явлением стала работа на дому.

Глава 49.1 Трудового Кодекса о дистанционных работниках прописывает условия, по которым можно нанимать работников, осуществляющих свою деятельность на дому. Чтобы юридически грамотно оформить такое трудоустройство, специалисты рекомендуют указать в договоре, что это дистанционный работник.

Также ИП вправе не заключать трудовые соглашения со своими работниками, а нанимать их в качестве временных или разовых подрядчиков, вести деловые отношения как с контрагентами. Например, если ИП занимается рекламой в интернете, то ему совсем необязательно оформлять программистов или специалистов в области интернет маркетинга.

Достаточно на каждый поступивший от клиентов заказ найти соответствующего специалиста, которого в дальнейшем можно оформить в качестве контрагента. Но наемных специалистов оформлять нужно. Расходы по работникам будут учитываться налоговой службой, только если они документально оформлены.

Выполняя работы по ремонту и строительству ИП, также может использовать труд специалистов, не имея офиса. Но если хозяйственная деятельность достаточно обширная, то содержать офисную технику и документацию на дому будет проблематично.

На видео: Официальный фрилансинг

Современные альтернативы

Чтобы уменьшить свои расходы предприниматели находят аналоги офисному помещению. Кроме того, государство с целью поддержания малого бизнеса постоянно обновляет программы поддержки.

Для предпринимателей существуют следующие варианты:

Виртуальное офисное помещение. Офис онлайн подразумевает наем нескольких дистанционных работников, создание специального сайта и требует небольшого помещения для установки электроники.
Прокат офисов. Наиболее удобный вариант для тех, кому нужно принимать одного или двух клиентов в неделю. Прокат офиса на несколько часов обходится гораздо дешевле, чем ежемесячная аренда.
Инкубаторы бизнеса. Сегодня они действуют по всем регионам. Основной задачей бизнес-инкубаторов является поддержка и развитие малого предпринимательства в сфере высоких технологий.
Государственные программы поддержки малых предприятий. В каждом регионе действуют свои программы, по которым ИП могут предоставить офис на льготных условиях.

Если бизнес небольшой и не приносит стабильной прибыли, то для ИП аренда офиса становится неактуальной. Если ИП без офиса не может работать, то для начала стоит ограничиться краткосрочной арендой помещений.

На видео: Свободный бизнес | Нужен ли офис для работы и бизнеса в году?

biznes-prost.ru