Закон парето 20 80 в жизни: Правило Парето (20-80) и его применение в реальной жизни |
Как использовать принцип Парето 20/80 на практике
Принцип гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Итальянского экономиста и социолога навёл на такую мысль горох, когда он заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков дали 80% урожая. На основе этого Вильфредо Парето сформулировал закон, который стал применим в сфере экономики, политологии и менеджменте.
Предприниматели утверждают, что 80% прибыли они получают от 20% клиентов или 20% сотрудников генерируют 80% дохода компании. А на 20% ценности предприятия приходится 80% расходов. Также и со временем — 80% производительности занимает 20% времени.
Согласно закону, люди тратят большую часть ресурсов, энергии и сил на второстепенные задачи, вместо того чтобы концентрироваться на важных делах, которые принесут больше пользы.
Если человек хочет научиться играть на гитаре он должен отдавать много времени тренировкам, а не прослушиванию песен известных музыкантов.
Источник: ru.wikipedia.org
Так, закон 20/80 применила компания IBM. В 1960-х её инженеры выявили 20% задач, которые использовались в 80% случаев работы с компьютерами. Они изменили алгоритм. Популярные вычисления стали совершаться проще, удобнее и быстрее. Это дало результат – ІВМ оставила конкурентов позади.
Как помогает принцип?
Чтобы тратить время на вещи, которые дают результат, определите задачу, мелкие подзадачи и установите «центральный узел» — приоритет. Допустим, ваша задача «опубликовать книгу». В этом случае «центральный узел» – процесс её написания.
Зная узлы легче измерить деятельность и получить обратную связь. Проследите, в каких обстоятельствах, месте пребывания и времени суток у вас получается писать большее количество слов. Например, отдавая книге 20% времени с утра, вы пишете лучше и быстрее, а вечером наоборот.
Определите подзадачи и постарайтесь делегировать их другим. Наймите корректора для исправления ошибок, когда чувствуете, что это отнимает у вас значительную часть времени и замедляет «центральный узел» или дизайнера для создания иллюстраций. Если вы отлично рисуете самостоятельно и при 20% потраченного времени получаете 80% счастья от этого занятия, задумайтесь над тем, чтобы переквалифицироваться в художника.
Разбирая задачу таким образом, мы освобождаем ресурсы и концентрируемся на самом производительном действии. Общий результат становится лучше.
Смежные приоритеты
Приоритет на пути к цели не всегда один, встречаются и смежные. Есть важное и второстепенное, и иногда второе становится первым.
Если вы пишете книгу, но никому никогда не показывали её фрагменты, она может оказаться плохой и потребует больших доработок по итогу.
Здесь важно периодически отходить от центрального узла — «писать» к второстепенному узлу — «получить отзывы».
Чтобы установить задачи, подзадачи и узлы проведите анализ.
Как сделать анализ Парето?
Анализ Парето – это способ выявления задач, которые более достойны времени и сил. Иными словами, это то, что должно быть сделано в первую очередь и получить приоритет.
1. Составьте список задач и действий
Соберите список всех задач, которые стоят перед вами. Указывайте те, которые затрагивают, кажутся важными и необходимыми. Возле каждой задачи напишите набор действий, которые нужны для её выполнения. Определите сколько времени вы тратите на каждое из них.
2. Определите «центральный узел»
Когда вы составите список действий и увидите сколько тратите времени на каждое, вы поймёте, правильно ли расходуете свои часы. Предположим, есть задача заработать в этом месяце больше, чем в прошлом. Для её достижения нужно «расчертить» свой рабочий день.
Рассмотрите каждое из этих действий глубже. Если вы видите, что большая часть времени, которая уходит на контакт с напарниками даёт только 20% профессионального результата, то вам нужно сократить участие в таких переговорах. Сместите фокус общения в сторону только рабочих тем и тех сотрудников, которые помогут добиться большего.
То же самое касается клиентов. Согласно правилу, 2 из 10 заказчиков дадут 80% результата. Определите, с кем из них сможете заработать больше и сосредоточьтесь на общении с ними.
С ходом времени приоритеты смещаются. Поэтому периодически пересматривайте список и выявляйте новые «центральные узлы».
3. Установите порядок выполнения
После того как вы определите важные действия, надо расставить их в правильной последовательности.
Среди них есть те, которые требуют больших ресурсов, чем остальные. Работа с подрядчиком может быть важнее чем взаимодействие с клиентом, а оно, в свою очередь, бывает важнее чем долгие совещания или обучение.
Ещё один совет
Принцип Парето говорит о 20% ресурсах, которые дают основные 80% результата. Но пропорция не всегда такая. Она меняется и может составлять 10/90 или 24/76. Смысл в том, чтобы стать продуктивнее и увеличивать первую цифру. Но не пытайтесь превратить её в 100%. Не забывайте о душе, хорошем питании и встречах с друзьями. Без выполнения второстепенной части основная цель теряет актуальность.
Спланируйте стратегию «неважных» дел. Если не получается, «вставляйте» их в перерывах между «важными». Это распределит умственную и физическую нагрузку, поможет отдохнуть и отвлечься. В результате вы справитесь со второстепенными целями и сохраните эффективность для приоритетов.
Читайте: Как перестать отвлекаться или 10 способов успокоить свой ум
Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами
Мы уже рассказывали, как планировать и реализовывать цели с помощью проверенных инструментов: майнд-карт, матрицы Эйзенхауэра и др.
Вы существенно повысите эффективность действий, если измените свое отношение к жизни — посмотрите на все через призму закона Парето.
Что за закон Парето?
Суть этого закона:
Еще его называют принципом Парето, законом наименьшего усилия или правилом 20/80. Его расшифровывают так: за большую часть достижений (80%) отвечает меньшая часть действий (20%), а все остальные усилия (80%) принесут незначительный результат (20%).
Основная идея — трезво оценить эффективность деятельности и сосредоточить внимание на самом важном, что принесет максимальный результат. Что вам даст знание и умелое использование закона:
- Вы выберите максимально эффективные ресурсы для достижения цели.
- Вы существенно снизите затраты.
Получается, что это принцип «оптимальности». Нужно правильно выбрать минимум важнейших действий, и вам будет проще достигать целей.
В итоге вы получите не совсем то, что ожидали, но избежите неоправданные затраты на 100% эффект.
Краткая историческая справка: почему именно 80/20
Итак, откуда взялся этот принцип Парето, который, к слову, вывел вовсе не Парето.
Вильфредо Парето — выдающийся экономист и социолог, но тем не менее сам при жизни никаких принципов не предлагал. Он работал с вопросами равновесия в социальных системах.
Парето изучал, как распределяются доходы населения в Италии. Он заметил, что только 20% семей принадлежит 80% финансов в стране, а на долю 80% остальных достается всего 20% денег. Ученый исследовал историю экономики других стран и пришел к выводу: несбалансированность распределения дохода примерно одинакова везде и во все времена.
Вильфредо предложил несколько теорий, которые объясняют его находку — экономисты из разных стран признали ее важность, поаплодировали и забыли, то есть популярность и применение мысль так и не получила. По крайней мере, до Второй мировой войны.
А обнаружил универсальность этого принципа и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист в области качества. Он был впечатлен книгой Парето и очень заинтересовался соотношением 80/20. Его исследования показали: до 80% от максимально возможных достижимых показателей — плод около 20% трудозатрат. Уже после этого закон Парето стали использовать не только в экономике, но и во многих других сферах.
Где проявляется в жизни: примеры
Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:
В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.
В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.
В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.
В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.
В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.
В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.
В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.
В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.
В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.
В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.
Принципы закона
- Чтобы достигнуть большей части задуманного, достаточно приложить малую часть усилий.
- Многое из того, что мы обычно делаем для реализации планов — малоэффективно или бесполезно.
- То, что на первый взгляд кажется логичным, не всегда правильно.
- Большая часть неудач зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
- Стремиться к стопроцентному результату нерационально: это потребует 100% усилий. В то время как для 80% результата достаточно и 20% действий.
Достоверность и эффективность закона Парето
Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.
Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.
Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:
- Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
- Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
- Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.
Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?
Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.
В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.
В тайм-менеджменте
Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально.
Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.
20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.
Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:
- Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
- Начинайте с самого сложного.
- С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
- Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.
Пример:
Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.
Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.
Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.
Для саморазвития
Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.
Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.
Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.
Пример:
Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.
Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.
Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.
Для достижения целей
Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:
- Концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат.
- Если что-то можно практически безболезненно удалить из списка задач, делать это.
Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.
Пример:
Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.
Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!
Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты.
Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.
Памятка
Чтобы добиться успеха с помощью закона Парето:
- Прилагайте усилия в тех сферах жизни, где ваши способности обеспечат лучший результат при минимальных затратах.
- Определите ресурсы, которые помогут продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливайте и развивайте их.
- Не тратьте время на малоэффективные ресурсы.
- Из всех путей, которые ведут к вашей цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.
А вы используете в жизни закон Парето? Каких принципов придерживаетесь вы, чтобы быть эффективнее?
Как применять принцип 20/80 в жизни
Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.
Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.
Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.
Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.
Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.
На какие задачи вы тратите 80% времени? На электронную почту? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?
Попробуйте ответить также на следующие вопросы.
Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.
- Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
- На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
- Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
- Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
- Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?
Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.
Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.
Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.
Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.
Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.
Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?
Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.
Каждый аспект жизни имеет свой КПД.
При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.
Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 — отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.
Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?
Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.
Принцип Закон Парето 20/80 | Корки.lol
Вы знали, что 20% рабочих в коллективе делают 80% основной работы, а 80% жиров в организме 20% употребляемых Вами продуктов образуют 80% жиров в организме. Это эмпирическое правило часто называют «закон Парето» или «принцип 80/20». Давайте разберёмся подробнее что же это такое. Началось всё с того, что в 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето подсчитал, что 20% английских семей владеют 80% всех денег. После этого он стал проверять правило «20-80» не только в финансах, но и в прочих сферах. Например, на зеленом горошке в своем саду: 20% стручков дают 80% всего урожая. В честь автора-первооткрывателя, правило в дальнейшем стали называть «Принцип Парето». Как позже выяснилось, эта нехитрая закономерность работает при любых обстоятельствах и во всех случаях.
Формулировка и смысл принципа Парето
Вот как на сегодняшний день выглядит самая общая формулировка закона Парето:
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата
Другими словами, выражаясь более литературно, Принцип Парето гласит следующее:
В любой ситуации всегда есть меньшинство, более важное и полезное, чем всё оставшееся множество.
Приведу несколько простых и понятных примеров:
— На сайте 20% текста составляют 80% всей полезной информации. Всё остальное — «Вода».
— В торговле 20% клиентов приносит 80% выручки. Именно они требуют наибольшего внимания.
— 20% страниц учебника содержат 80% всех нужных данных. Сконцентрируйтесь на полезной инофрмации.
Как использовать правило Парето в жизни
Если применить правило 20/80 в нашей повседневной жизни, то на бытовом уровне закон Парето можно можно трактовать так:
Не все из наших ежедневных задач одинаково важны.
Если Вы делаете в день десять дел, то, как правило, самые важные из них только два, а остальные 8 менее важны.Главная задача — выявить эти 20% и сконцентрироваться на них, а на маловажные 80% дел потратить минимум времени. Умение расставлять приоритеты, а не хвататься за все сразу – одно из важных качеств успешного человека. Конечно, поначалу будет достаточно сложно правильно расставить приоритеты и точность будет «хромать на обе ноги», но со временем, при регулярной тренировке акценты постепенно смещаться в правильную сторону. Это позволить добиться результата, а не распылять силы по пустякам.
Главный и полезный результат применения принципа Парето 20/80 — это правильно поставить приоритеты на 20% главных задач или целей, чтобы затем потратить на них 80% сил и времени.
В этом вся задача и весь смысл! Старайтесь держать на виду основную цель и ориентируйтесь на основной результат. Важно не просто приложить максимум усилий, а ещё и направить их точно в цель.
Парадокс Парето: что будет, если буквально избавиться от 80% «балласта»
Автор Игорь Субботин На чтение 8 мин. Просмотров 5.2k. Опубликовано
80/20 — примерно так распределяется процент тех, кто думает, будто понимает, что делать с принципом Парето, и тех, кто это действительно понимает.
Попробуем немного исправить это грустное соотношение.
Принцип (закон) Парето или «правило 20/80» в наиболее общем виде звучит как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Нередко можно встретить упоминание этого правила в самом разном контексте. Быстрый поиск в Гугле выдал следующие формулировки:
- 20% клиентов (товаров) дают 80% оборота или прибыли;
- 20% ошибок обусловливают 80% потерь;
- 20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия;
- за 20% расходуемого времени достигается 80% результатов;
- 80% ваших посетителей смотрит только 20% страниц вашего сайта;
- 80% усилий уходит впустую;
- 20% преступников виновны в 80% преступлений.
Можно спорить о точности числовых значений, но сам факт, что мы часто имеем дело с такого рода неравномерностью, отрицать трудно. Для того чтобы согласиться, что эта неравномерность существует, достаточно просто жизненного опыта.
И вот здесь кроется главная ловушка принципа Парето — благодаря своей наглядности и хлесткой красоте он способствует ложным выводам.
Недавно читал статью какого-то выпускника «курсов бизнес-консалтинга». Начинающий гуру пенял бизнесменам, что они до сих пор не догадались отказаться от 80% товаров, дающих всего лишь 20% прибыли.
Можно нагуглить и другие, не менее размашистые советы.
Здесь уместно вспомнить один из законов Мерфи о том, что «сложные проблемы всегда имеют простые, легкие для понимания неправильные решения».
Что же не так?
Нужно сразу сказать, что сам Вильфредо Парето, экономист и социолог, умерший в Швейцарии в 1923 году, имеет достаточно скромное отношение к принципу, названному его именем.
Парето исследовал итальянские домохозяйства и выяснил, что 80% доходов сосредоточены в руках 20% семей.
Термин «принцип Парето» был введен в обиход Джозефом Джураном, признанным светилом управленческого консультирования. Джуран утверждал, что во всех деяниях человека большая часть результатов достигается меньшей частью усилий. Этот принцип также называется «законом дисбаланса».
По большому счету, соотношение 80/20 является лишь мнемонической формулой, призванной показать существующий дисбаланс усилий и результата. Например, данные самого Парето по Британии показывали другое соотношение благосостояния населения — 70/30.
Именем Парето формулу назвали из уважения к социологу, который внес серьезный вклад в теорию вероятностей.
Вывод 1
Соотношение 20/80 — мнемоническая формула для наглядной демонстрации дисбаланса между усилиями и результатом. Оно не является законом и не должно служить буквальным руководством к действию.
Например, оставить только 20% сотрудников при сокращении может быть плохой идеей.
Не исключено, что более правильным решением будет сокращение 93% штата. Или 2%.
Парадокс принципа Парето
Принцип Парето действует во многих областях, но часто бывает, что пользоваться им нельзя. Любая сложная система описывается не одним параметром, а их набором. Что из этого следует — попробуем показать на примерах.
20% клиентов (товаров) дают 80% оборота или прибыли.
Из этого соотношения можно сделать два вывода, правильный и неправильный.
Правильный. Уделять повышенное внимание клиентам, дающим львиную долю дохода будет верным решением.
Неправильный. Отказаться от 80% клиентов, дающих 20% оборота или прибыли — плохая идея. Ведь если принцип Парето является объективным, он должен распространяться и на оставшихся клиентов. И вы вновь обнаружите, что 80% оборота или прибыли дают только 20% из числа оставшихся.
При этом сокращение числа клиентов ожидаемо снижает прибыль в «чистых» цифрах.
Проведете еще одну итерацию для еще лучшей оптимизации? И так до тех пор, пока не обнаружите, что 100% вашего оставшегося (вы его сильно подсократили) оборота и вашей прибыли дают один-два клиента?
Работать на нескольких, а тем более на одного крупного клиента — плохой путь для бизнеса.
VIP-клиент очень быстро поймет, что у вас нет другого выхода, кроме как иметь дело с ним. Результат такой зависимости вас не обрадует.
Та же картина получится, если речь идет не о клиентах, а о товарах и об оптимизации ассортимента. Если 20% товаров дают 80% прибыли, то сокращение ассортимента на 80% может показаться отличной идеей. Рентабельность вырастет, хлопот станет меньше.
Но. После серии сокращений товаров-аутсайдеров вы останетесь с очень узкой группой товаров (вплоть до одного), дающей 100% прибыли. А затем придет время обновлять продукт. И любая неудача с таким обновлением станет для вас фатальной.
Об этом хорошо знают продавцы: если оставить на полках только ходовые товары, покупатели начнут покупать их у конкурентов, у которых на полках есть и малоходовые — их тоже покупают, хотя и реже.
Когда я иду в магазин за малоходовым товаром, я попутно покупаю несколько ходовых. Если я знаю, что в вашем магазине нет товара, который мне нужен конкретно сейчас — я иду в другой магазин и все покупки совершаю там.
Иными словами, избыточность (клиентуры или ассортимента) — мнимая.
В реальности это резерв, дающий возможность вовремя реагировать на изменения внешних условий. Конечно, избыточность является резервом, а не балластом только в случае, когда избыточные ресурсы отфильтрованы с учетом их перспективности, а норма избыточности является осмысленной.
Вот пример маркетинговой гибкости, основанной на «парето-подобном» соотношении:
(источник)
Здесь матрицу ассортимента выстроили, опираясь на наблюдения и исследования. А вот слепое следование «правилу 20/80» снижает эволюционную гибкость предприятия.
Недаром серьезные консультанты вносят множество оговорок в свои рекомендации по «сокращению аутсайдеров». Суть этих оговорок сводится к тому, что к процессу следует подходить вдумчиво, взвешенно, учитывая плюсы и минусы. К сожалению, конкретных технологий «взвешенного сокращения» не предлагается. Видимо, это та 20-процентная часть ноу-хау, которая приносит консультантам 80% прибыли.
80% ваших посетителей смотрит только 20% страниц вашего сайта.
Из этого факта совершенно не следует, что вы можете удалить оставшиеся 80% страниц своего сайта. Например, у интернет-магазинов страница «Доставка и оплата» не является самой посещаемой, что никак не влияет на ее важность.
Но если информация на вашем сайте устарела, начинать обновление с самых посещаемых страниц будет правильным решением.
20% преступников виновны в 80% преступлений.
Большинство преступлений — мелкие преступления и преступления средней тяжести. Квартирный вор может совершить десятки краж. Вор-карманник — сотни.
Но это не означает, что все силы полиции нужно бросить на борьбу только с этими преступлениями, в ущерб расследованию грабежей и убийств. Просто потому что арифметика здесь неуместна.
Вывод 2
Даже если Принцип Парето верен — он говорит об оценке только по одному параметру. В реальности параметров всегда больше.
Например, одна группа товаров может давать 80% прибыли, а другая — 80% оборота, третья группа — дает львиную долю покупательского трафика.
Одни клиенты дают основной доход, другие отличаются высокой лояльностью, запускают и поддерживают «сарафан», приводят новых клиентов из первой группы.
20% холодных звонков способны дать вам 80% клиентов. Но самые крупные клиенты могут находиться в оставшихся 20%.
Примеры можно продолжать, но смысл уже понятен: использовать принцип Парето бездумно — слишком рискованно. Но как прием — сначала обращать внимание и усилия на самое важное, на лидеров — да, он работает, и работает хорошо.
Самое плохое, что можно сделать с принципом Парето — слепо согласиться с вытекающим из него выводом «Большая часть усилий пропадает зря».
Здесь, например, «магия цифр» вытесняет здравый смысл, опираясь на псевдонаучные манипуляции красивыми числами.
Как мы уже сказали, для описания любой сложной системы требуется набор параметров.
Каждый параметр распределен по всей системе неравномерно, на каких-то элементах достигается максимум. Но не бывает такого, чтобы максимум по всем параметрам достигался на одних и тех же элементах.
Пример? Ну вот, смотрите
Представим себе кино про группу диверсантов во вражеском тылу. Если группа собрана правильно и фильм не сделан по комиксам про универсальных солдат-суперменов, то умения членов группы неоднородны.
Давайте для удобства нарисуем таблицу.
| Стрельба | Ближний бой | Минирование | Знание языков | Компьютер | |
| Джон | 5 | 3 | 4 | 2 | 3 |
| Джейн | 4 | 2 | 4 | 5 | 4 |
| Карл | 2 | 4 | 5 | 3 | 3 |
| Джим | 3 | 5 | 3 | 4 | 3 |
| Том | 4 | 4 | 2 | 4 | 5 |
| Сумма баллов | 18 | 18 | 18 | 18 | 18 |
Если проанализировать любой параметр отдельно (стрельба, ближний бой и т.
д) «по Парето», можно увидеть, что состав группы не оптимален. И есть «лишние люди». Но если смотреть на группу в целом, мы видим, что по любому параметру достигается максимум. И максимумы достигаются на разных людях.
Чтобы было еще нагляднее, попробуем оптимизировать «по Парето», например, параметр «Стрельба». Убираем двух «аутсайдеров», Карла и Джима.
| Стрельба | Ближний бой | Минирование | Знание языков | Компьютер | |
| Джон | 5 | 3 | 4 | 2 | 3 |
| Джейн | 4 | 2 | 4 | 5 | 4 |
| Том | 4 | 4 | 2 | 4 | 5 |
| Сумма баллов | 13 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Теперь группа сможет неплохо пострелять или взломать сервер.
Но не факт, что отобьется от толпы разгневанных сисадминов.
Получается, когда Парето говорил о том, что неравномерность распределения доходов неизбежна — он был умнее своих последователей. Неравномерность — следствие того, что мы имеем дело со сложной системой.
И вряд ли Вильфредо Парето ожидал, что из его локального наблюдения о распределении доходов потомки попытаются сделать столь далеко идущие выводы.
Не надо так.
Иллюстрация к тексту — промо к фильму «Бесславные ублюдки».
Подпишитесь на рассылку новостей. Никакого спама!
Email*
Подписаться
Закон Парето (принцип 20/80) | СиЗОЖ
Принцип Парето (правило 20/80) — это закон, выведенный экономистом и социологом Вильфредом Парето. В общем виде принцип Парето гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». То есть принцип Парето показывает, что необходимо отличать главное от мелочей. И в первую очередь концентрироваться на главном! О том, как закон Парето влияет на успешность, а также примеры эффективности правила 80 / 20 читайте в нашей статье.
Закон Парето показывает, как при меньших затратах достигнуть максимального результата.
Всё просто: 80% результата получается благодаря 20% усилий. Вкладывая свои силы (в том числе силу мысли), время, деньги и другие ресурсы в самое важное, мы способны достичь поразительной эффективности. То есть принцип Парето помогает совершенствовать жизнь во всём её многообразии.
Чуть ниже мы рассмотрим применение метода Парето на конкретных примерах. Но сперва следует заметить, что цифры 80 и 20 нельзя считать безусловно точными. Может быть и 70/20, и 90/10. В каждом конкретном случае соотношение может быть разным. То есть принцип Парето не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Правило 20/80 — лишь общий принцип, характеризующий неравномерность вклада факторов и причин в достижение результата. Да, в большинстве случаев меньшая часть усилий даёт бОльшую часть результатов. Закон Парето призван обратить наше внимание на этот факт.
Практически любая сфера экономики (и не только экономики) подчиняется выведенному им правилу.
Итак, следуя этому простому принципу, мы научимся действовать максимально эффективно. Что нужно сделать, чтобы применять этот закон в повседневной жизни? СиЗОЖ советует: просто выделите те самые выгодные 20%, и в первую очередь уделяйте внимание им.
1) Развивайте больше те направления, которые дают максимальный выхлоп. Выделяйте и цените 20% клиентов, которые дают вам 80% прибыли. Используйте те каналы рекламы, которые являются наиболее эффективными для ваших продаж. Короче, если посидеть, подумать, проанализировать факторы, влияющие на получение прибыли, то без труда можно найти те 20 процентов действий и причин, которые в итоге превращаются в 80 процентов результата и прибыли. Пользуйтесь этим!
2) Общайтесь почаще с теми людьми, которые вам действительно нужны. Обычно всем на всех пофиг. Но в отношениях с семьёй и близкими людьми это не так. Люди, которые проявляют к вам искренний интерес, достойны вашего общения, вашего внимания. Этих людей мало, но именно общение с ними радует и помогает нам. Есть ли у вас такие люди? Наверняка есть! А если нет, то обязательно найдите. И отдавайте развитию и поддерживанию таких отношений больше времени. Правило Парето 20 80 отлично применимо к этой ситуации: лишь малая часть людей из нашего круга общения является действительно значимой для вас. Так цените же и радуйте этих людей, заботьтесь о них и творите общие воспоминания. Это бесценно!
3) Не позволяйте скучной рутине спрятать от вас волшебные моменты. Да, течение времени ускоряется, хочется успеть всё больше и больше. Но всегда есть моменты, которые навсегда отложатся в вашей памяти. Моменты, которые вы будете помнить всю жизнь, которые будут согревать вас и придавать силы. Те 20 процентов, которые отложатся в вашей памяти навсегда, тем самым превратившись в 80 процентов.
Так вот, проявите хотя бы чуточку осознанности и насладитесь тем волшебством, что происходит здесь и сейчас.
Какие-то ситуации, какие-то события — если это именно то, что вы будете помнить всегда, то постойте, не превращайте их в воспоминания — сначала насладитесь этим!
4) В развитии и самосовершенствовании выделяйте главное. Например, лишь малая часть прочитанных книг (20%) заметно улучшила вашу жизнь (80%). Что касается содержания этих книг, то чаще всего бывает так: 20% содержания имеет 80% полезности. Другими словами, старайтесь уделять внимание именно тем книгам, которые реально способствуют улучшению вашей жизни. Вместо того, чтобы захламлять мозг вредными новостями, лучше займитесь обучением себя чему-то новому или совершенствованию уже имеющихся навыков при помощи самообразования. Читая книги, научитесь выделять главное. Это очень полезный навык, который с той же эффективностью применим к статьям, фильмам и т.д.
5) Особое внимание уделите тем 20% вещам, которые вы используете 80% времени. Предположим, вы целый день работаете за компьютером.
Тогда имеет смысл побеспокоиться об удобном рабочем месте. Эргономичные клавиатура с мышкой, качественный экран, удобные стол и стул, тренажёр для отдыха и разминки — всё это напрямую влияет на ваши здоровье и настрой. Таким образом, нет смысла бросаться в погоню за всеми новомодными вещам, удовлетворяя потребительский инстинкт. В первую очередь необходимо позаботиться, чтобы самые нужные вещи были самыми лучшими. 20% вещей — 80% пользы, правило Парето в действии.
6) Концентрируйтесь на том, что делает вас эффективнее. Если, как и в прошлом примере, ваша работа связана с компьютером, то полезно изучить его полностью. Горячие клавиши, полезные функции, слепая печать, новые программы — это именно те 20%, что сделают вашу работу за ПК эффективнее на 80%. СиЗОЖ подтверждает: написанное применимо и в других областях. Просто станьте мастером своего дела и уделяйте внимание тем мелочам, от которых зависит ваша производительность. Эффект не заставит себя ждать!
7) Старайтесь делать в первую очередь именно те 20% дел, которые дадут в итоге 80% результата.
Составьте подробный список ваших ежедневных дел. Выделите те, которые действительно важны и нужны. Выбросьте или перенесите на потом те дела, которые не играют особой роли или даже вредят вам. Вот и всё, теперь жить станет намного легче. Отказавшись от лишних движений, вы потратите энергию на то, что действительно имеет значение. Видя главное, вы станете действовать эффективнее во всех сферах жизни. Вы будете с недоумением смотреть на тех людей, которые всегда заняты, но ничего не успевают. Принцип Парето в очередной раз подтверждает: бессмысленно быть постоянно занятым, если концентрироваться на ненужном. Только 20% действий дают 80% результата!
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Правило 80 20 Парето — это одна из самых удачных концепций рационального использования времени и ресурсов. Из приципа Парето следует:
1) Нужно перестать гоняться за всем и сразу.
2) Нужно научиться отличать главное от мелочей.
Это то, что кардинальным образом определяет наш успех в жизни.
Начав применять принцип Парето «80 на 20», наша эффективность взлетает до небес. И это не шутки, ребята. Просто попробуйте!
В конце концов, это просто логично — эффективно действовать может лишь тот человек, который знает, какое из его действий принесёт максимальный эффект. Естественно, такие действия должны выполняться в первую очередь. Иначе говоря, Вильфред Парето не изобрёл ничего нового. Он лишь выразил формулой принцип успешных людей.
Самое печальное в том, что большинство людей склонно к промедлению в отношении именно тех 20% дел, которые имеют наибольшее значение. В первую очередь люди привыкли выполнять малозначительные дела, выгода от которых невелика.
Друзья, задайте себе вопрос: часто ли вы трудитесь над несущественными задачами и не решаетесь приступить к выполнению одной или нескольких задач, которые способны принести ощутимую пользу? Если вы ответили «часто», то именно сейчас удачный момент, чтобы всё изменить. Вы прочитали статью, так что просто помните о принципе Парето и по возможности применяйте его на практике. Успехов!
Секрет № 1 для успешных людей, предпринимателей и инвесторов
В XVIII веке итальянский экономист Вильфредо Парето изобрел то, что теперь известно как «распределение Парето». В то время как десятилетий и десятилетий это была довольно эзотерическая концепция, недавно стала становиться все более популярной с появлением таких стилей дизайна, как Тим Феррис.
… и хотя я, безусловно, многому научился у мистера Ферриса, я все еще не верю, что концепция распределения Парето в полной мере оценивается большинством мужчин.
Что, если бы я сказал вам, что, используя этот «Закон 80/20», вы могли бы эффективно удвоить свой доход, здоровье и сексуальных партнеров, одновременно удвоив время отдыха, отпуска и восстановления сил? Большинство мужчин мне не поверили бы, но в этом сила «распределения Парето».
Вы, вероятно, слышали об этом так называемом «распределении Парето» и, вероятно, знакомы с некоторыми из связанных с ним концепций, но в этой статье я действительно хочу углубиться и предложить вам пошаговое руководство по как вы можете улучшить свою жизнь, удвоить производительность и вдвое увеличить свой доход.
Что такое распределение Парето?
В любом творческом начинании всегда будет несколько избранных людей, машин или входов, которые творят подавляющее большинство результатов — это известно как «Распределение Парето». Хотя его обычно выражают как соотношение 80/20, оно может быть еще более экстремальным, например, 90/10 или 99/1.
Основная идея «Распределения Парето» заключается в том, что в природе существует огромное неравенство, обусловленное рядом факторов:
- 20% граждан США владеют 80% земли
- 20% продавцов приносят 80% выручки
- 20% людей вызывают 80% страданий в мире
- 20% ваших усилий приводят к 80% результатов
Опять же, это часто перекос — например, не будет преувеличением сказать это.01% людей причиняет 99,99% страданий в мире. А как насчет Гитлера, Сталина, Мао, Ким Чен Ына и других деспотов, от которых страдают миллионы людей? Большинство выходных данных поступает от небольшого количества входов.
Точно так же будет не так уж далеко заявить, что 0,01% людей приносят 99,99% благ в мире. А как насчет лауреатов Нобелевской премии мира, ученых и изобретателей, таких как Томас Эдисон или Альберт Эйнштейн? «Распределение Парето» или «Закон 80/20» — действительно жестокая стерва: ты либо добьешься успеха, либо нет.
Добейтесь высоких результатов (Упражнение)
Хотя это может показаться здравым смыслом, дело в том, что это не так очевидно. Фактически, я гарантирую, что вы нарушаете «Закон 80/20» во многих сферах своей жизни, даже не осознавая этого — бессознательные шаблоны и привычки действительно погубят нас.
Я хочу, чтобы вы ответили на следующие вопросы. Лучше всего их записать, но если вы хотите быть наполовину ослом, вы можете просто ответить им мысленно:
- Какие 20% деятельности приносят 80% вашего дохода?
- Какие 20% занятий в вашей жизни приносят 80% пользы для здоровья?
- Какие 20% занятий приносят вам 80% свиданий / встреч?
Хотя этот «Закон 80/20» применим практически ко всему, я считаю, что эти три вопроса — лучший способ прояснить, где вы получаете максимальную отдачу от вложенных средств.
Анализируя свою жизнь с помощью «Распределения Парето», вы можете увидеть, на что лучше всего тратить время, а на что тратить больше всего.
После выполнения этого упражнения я хочу, чтобы вы задали следующие вопросы, чтобы раскрыть свои самые большие тратящие время действия:
- Какие 20% вашей работы вызывают 80% вашего стресса?
- Какие 20% занятий в вашей жизни вызывают 80% ваших болезней и плохого здоровья?
- Какие 20% девушек в вашей жизни вызывают 80% горя?
После того, как вы ответили на эти вопросы, вы можете переходить к следующим разделам.Поймите, хотя я, очевидно, не могу заставить вас что-либо делать, вы получите наибольшую пользу, если найдете время, чтобы ответить на эти вопросы и следовать за мной здесь.
Удвойте свой доход
Вы когда-нибудь видели эти диаграммы, подобные приведенной выше, где они показывают, как верхний 1% людей в Соединенных Штатах владеет колоссальными 99% богатства? Это еще один пример работы «Распределения Парето» — и нет, это не по причинам, которые вы думаете.
Одно из многих убеждений бедных состоит в том, что существует некий «заговор», чтобы их подавить. Они верят, что «мужчины» или «элита» активно трахают более 99% общества, чтобы пожинать плоды своего тяжелого труда… и они очень ошибаются.
Поверьте, я побывал в этой кроличьей норе — я знаком с семьей Ротшильдов, заговорами Рокфеллера и мировыми банковскими заговорами. Да, очевидно, что есть некие «элиты», которые пытаются угнетать население, но на самом деле миллионеры просто богаты, потому что они понимают «распределение Парето».”
Чем бедный человек зарабатывает деньги? Честно говоря, он тратит, вероятно, 80% своего времени на рутинные, тривиальные задачи, такие как следующие:
- Проверка электронной почты 50 раз в день
- Половину времени на работе просматривает Facebook, Twitter и Instagram
- Сосредоточить все свои усилия на глупых вещах, которые не приносят результатов
Люди не «бедные» из-за какого-то грандиозного заговора.
Они бедны, потому что просто не научились эффективно направлять свои усилия на то, что приносит результаты.Как вы думаете, что делает «1%», чтобы получить все это богатство? Некоторые из них унаследованы? Очевидно, что да, но 90% миллионеров в США сделали себя сами.
Так что же эти 90% делают по-другому? Они понимают «распределение Парето» и понимают, как его применить в своей жизни. Вместо того, чтобы тратить время на легкомысленные действия, они ежедневно выполняют две или три критически важных задачи , которые дают 80% или даже больше их результатов.
Вместо того, чтобы вкладывать средства в нездоровую пищу, они просто покупают модафинил в Интернете (это умный препарат), чтобы сделать вдвое больше за половину времени.Вместо того, чтобы проверять электронную почту 50 раз в день, они проверяют ее только один раз в день, а иногда и реже. Они сосредотачиваются на 20% вещей, которые дают 80% их результатов, и отбрасывают все остальное.
Удвойте свое здоровье
Когда я готовился к фотосессии «Тело альфы», я быстро научился отбрасывать то, что было бесполезно, и удваивать то, что было эффективным.
Понимаете, большинство людей в спортзале вкладывают слишком много усилий, в то, что на самом деле не имеет значения, и слишком мало усилий, — в то, что на самом деле делает.
Каждый раз, когда я ходил в спортзал, я видел идиотов, принимающих токсичные дозы стероидов, похожих на гигантских раздутых коров. Они проводили в тренажерном зале буквально 3-4 часа В ДЕНЬ, и какие результаты они смогли показать, потратив колоссальные затраты времени? Они вызывали отвращение женщин везде, куда бы они ни шли, и они даже не могли вытереть свои задницы.
Почему, черт возьми, кто-то тратит все это время и усилия на то, чтобы стать до неприличия большим, если можно потратить буквально 20% этого времени и усилий и выглядеть как худощавого, изрезанного греческого бога? Это то, что я сделал, и я сделал это, применив «Распределение Парето» в своей спортивной жизни.
Не тратил ли я часы и часы в тренажерном зале, делая глупые вспомогательные упражнения, чтобы поразить бицепс с 500 000 углов? Нет, я сосредоточился на нескольких ключевых упражнениях, которые дают 80% результатов, и из-за этого я входил в спортзал и выходил из него быстрее, чем все остальные, и выглядел намного лучше, чем все остальные.
Итак, спросите себя: какие 20% занятий приносят 80% здоровья? Для меня это спортзал, ежедневное употребление зеленого сока и, возможно, периодическое голодание.Вот и все, что угодно, кроме этого, я могу сделать, если хочу получить дополнительные результаты, но я не обманываю себя. Большинство моих результатов приходят от тренировок, здорового питания и голодания.
Двойное свидание
Одно из самых больших открытий, которые я когда-либо испытывал, когда дело доходит до свиданий, на самом деле было подарено мне человеком, известным как Оуэн Кук. Для тех из вас, кто не знает, он один из «артистов пикапов OG», пионеров всей индустрии. Теперь он проводит большую часть своего времени, обучая навыкам самопомощи и дизайну образа жизни.
Он сказал мне, что вам следует прекратить инвестировать в женщин, которым вы наплевать, и начать поощрять женщин, которые хотят быть частью вашего образа жизни. Это ударило меня, как тонна кирпичей, и хотя это казалось чем-то настолько очевидным, я понял, что делаю прямо противоположное.
Большинство парней гоняются за девушками, которые не хотят их, и игнорируют девушек, которые хотят, — это глупо. Почему бы просто не исключить те 20% девушек, которые вызывают 80% слабости, горя, драмы и страданий? Почему бы просто не проводить время с 20% девушек, которые дарят вам больше всего любви и привязанности?
Это кажется очевидным, но тем не менее, это то, что многие парни облажают.Это то, с чем я до сих пор облажаюсь, но ловлю себя на этом гораздо раньше, чем раньше. Научиться применять «Распределение Парето» или «Закон 80/20» в своей жизни на свиданиях будет одним из величайших откровений, которые у вас когда-либо были (или, по крайней мере, для меня).
Сводка
Поверьте мне, когда я говорю, что эта статья касается только поверхности — вы совершенно не представляете, насколько продуктивным вы можете стать, если начнете удваивать то, что дает вам результаты, и избавляйтесь от ерунды, которая тратит ваше время.
У вас 100 клиентов, но 10 из них дают вам 90% вашего дохода? Избавьтесь от других клиентов и сосредоточьтесь на поиске более качественных клиентов. Вы встречаетесь с 7 разными девушками, но только парочка из них действительно любит вас? Проводите с ними большую часть времени.
Научиться сосредотачиваться на том, что на самом деле приносит результаты, является одной из ключевых концепций, которые хорошо понимают люди с высокими достижениями и которые полностью упускают из виду люди с низким уровнем успеваемости. У всех нас одни и те же 24 часа в сутки; некоторые просто лучше находят им хорошее применение.
В качестве примечания: если вы хотите изучить эту концепцию подробнее, я настоятельно рекомендую Брайан Трейси Focal Point. Это феноменальная книга, которая действительно глубоко раскрывает концепцию «Распределения Парето» и то, как вы можете использовать «Закон 80/20» для улучшения своей жизни с минимальными усилиями.
Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или проблемы, не стесняйтесь писать мне ниже.
Надеюсь, вам понравилась статья, и, как всегда, увидимся в следующий раз.
Что такое правило 80/20 и как его применять для роста жизни Дэн Сильвестр
Одна из ментальных моделей, к которым я постоянно возвращаюсь почти каждый день в своей жизни, — это принцип Парето, также известный как правило 80/20.Я использую его для анализа бизнес-задач, покупки продуктов, обучения навыкам или распределения свободного времени.
Как студент факультета бизнеса и экономики, я познакомился с принципом Парето в колледже. Он получил свое название от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который «наткнулся» на эту концепцию, когда заметил, что около 20% стручков в его саду содержат 80% гороха.
И затем он продолжал наблюдать ту же картину повсюду:
Во время исследования для статьи он обнаружил, что примерно 80% земли в Италии принадлежат нескольким влиятельным людям — 20% населения.Он продолжил изучение распределения земли в других странах и обнаружил аналогичную закономерность.
По сей день правило 80/20 присутствует во всех сферах жизни:
- В языках на 20% наиболее часто используемых слов приходится 80% встречаемости слов
- 20% самых богатых людей в на мир приходится 80% мирового дохода
- В 2002 году Microsoft сообщила, что 80% ошибок и сбоев в Windows и офисе вызваны 20% ошибок, связанных с
- 20% клиентов несут ответственность за 80% полученная прибыль и 20% полученных жалоб поступают от 80% клиентов
Правило 80/20 можно упростить до:
80% выходных данных или результатов будут получены из 20% входных данных или действий .
Мелочи — это те самые мелочи, на которые приходится большая часть результатов. Отношение 80/20 — это просто общие числа для упрощения. На самом деле это может означать 90/10, 95/5 или даже 99/1.
Что мне нравится в этой ментальной модели, так это то, что она заставляет задавать себе вопросы, которые иначе вы бы не задумали. При разумном использовании это постоянное напоминание о том, на чем вы сосредоточены и где, по вашему мнению, им следует быть.
И сосредоточив внимание на правильном месте — будь то деньги, работа, продуктивность, хобби или буквально что-то еще — вы начинаете отвечать за свою жизнь и добиваться того, к чему стремились.
Использование правила 80/20 для роста жизни
Вот пара моментов Эврики, которые у меня были в жизни, потому что я задавал вопрос правила 80/20:
- 20% моих задач приносили мне 80% приводит к конкретной бизнес-цели, которая делает эти задачи наивысшим приоритетом.
- Мне понравились только 20% шоу, которые я смотрел, остальные потреблялись ради потребления. Я бросил все это и попытался найти больше тех, которые мне нравились
- 80% времени, проведенного за телефоном, было бесполезно.Приступаю к удалению из него всех социальных сетей и бесполезных приложений. Сейчас использую редко.
- Не понадобилось около 80% фотографий, которые я собирал за эти годы. Оставил действительно отличные и удалил остальные. Подсказка: смогу ли я когда-нибудь распечатать это изображение? Если нет, удалите. Внезапно половина моего харда опустела.
- Я ношу одну и ту же одежду снова и снова: я использую 20% своего гардероба 80% времени. Я пожертвовал большую часть этого, что упростило систему управления и уменьшило количество вариантов каждое утро.
- Этот урок прошел нелегко: во время моего первого похода в горы я выбросил 80% того, что я собрал, через пару дней.Сосредоточьтесь на 20%, которые имеют значение во время путешествия.
- Я действительно читаю 20% блогов и информационных бюллетеней, на которые я подписан. Приступите к удалению оставшихся 80% и переключитесь на потребление информации «точно в срок»
И это лишь некоторые из изменений, которые я вношу в свой образ жизни из-за правила 80/20.
Давайте перейдем к тому, как вы можете применить правила 80/20 во многих различных областях своей жизни и как это может изменить ваше мышление и рассуждения.
Как применить правило 80/20 в своей жизни
Я собираюсь разбить этот раздел на области вашей жизни, в которых вы можете применить правило 80/20.Помните, что числа — 80 и 20 — всего лишь индикатор. Главное — найти такие мелочи, которые принесут наилучшие результаты.
В каждой области я дам несколько вопросов, которые вы можете задать себе. Если это применимо к вашей жизни, адаптируйте и переориентируйте свои приоритеты, чтобы ваша энергия направлялась в нужные места.
Work & Business
Сегментация жизненной ценности клиента (LTV) должна следовать за вопросом:
«Приводят ли 20% ваших клиентов 80% вашей прибыли?»
Сосредоточьтесь на этих клиентах и спрашивайте их отзывы, предлагайте настройки, тестируйте различные ценовые категории и предложения.Сделайте все возможное, чтобы получить VIP-опыт.
Правило 80/20 также может применяться в отношении привлечения клиентов:
«80% ваших новых клиентов являются результатом 20% ваших предложений?»
В этом блоге около 10% моих сообщений и идей приносят около 90% трафика. Если я вычисляю график, это почти идеальное степенное распределение.
Я протестировал разные каналы привлечения для своего информационного бюллетеня о продуктивности, и через пару недель тенденция стала очевидной: несколько каналов набирали все силы для привлечения новых подписчиков.Я переключил внимание на эти основные каналы и приложил к ним больше усилий.
Это также верно, когда у вас есть каталог продуктов: пара ваших предложений / продуктов приносит вам большую часть вашего дохода. Затем вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать эти продукты более эффективными, например, оптимизируя целевые страницы или продвигая их.
На работе мы все выполняем задачи, которые нам нравятся, а другие … ну, мы не делаем. Спросите себя:
«Доставляют ли мне 20% моих задач 80% удовольствия от работы?»
Определите ключевые задачи, которые вам нравятся, и способы их выполнения.
Лично я не большой поклонник презентаций, но мне нравится смотреть на данные, систематизировать данные, структурировать данные, извлекать из данных понимание. Я имею в виду, как можно не любить данные? 😉 Когда я работал в банке, я старался всегда быть первым волонтером в проектах, связанных с данными, обращаясь за помощью или делегируя (если возможно) полномочия всякий раз, когда у меня была презентация.
Другие примеры правила 80/20 в бизнесе:
- 80% проблем связаны с 20% проектов
- 20% вашей команды выполнили 80% работы
- 80% клиентов используют только 20% особенности программного обеспечения
- 20% клиентов подают 80% жалоб
- 80% рекламных акций исходят от 20% руководителей
Производительность
Это, вероятно, та область моей жизни, где я чаще всего использую правило 80/20 задавать трудные вопросы.Основной:
«20% моих задач приносят мне 80% результатов?»
Моими показателями результатов могут быть доход, подписчики, количество сообщений или что-то еще. Но это заставляет меня каждый раз менять приоритеты. Результат двоякий: чтобы сосредоточиться на глубокой работе, я сокращаю время на мелкие задачи и одновременно пытаюсь их оптимизировать (например, управление электронной почтой, где я переключился на ящик входящих сообщений Gmail GTD).
Каковы ваши ежедневные дела? Какие 20% ваших ежедневных задач приносят наибольшую пользу и счастье? Как вы можете потратить на это больше времени? Как вы можете сократить, сократить или делегировать 80% задач, которые не дают вам много взамен?
Сосредоточившись на действиях, которые приносят наибольшие результаты, и исключив или отдав на аутсорсинг тривиальные действия, вы можете высвободить больше времени, добиваясь большего.
Другие примеры правила 80/20 в производительности:
- 80% ценности достигается за первые 20% усилий
- 20% электронных писем — это 80% важных разговоров
- 80% ваших отвлекающих факторов поступают из 20% источников
Хобби и развлечения
От того, насколько хорошо вы распределяете свое свободное время, зависит ваше счастье и общее настроение. Первый вопрос правила 80/20, который вы можете себе задать:
«Обеспечивают ли 20% опыта 80% моего счастья?»
Например:
Я люблю хорошую еду.Поэтому всякий раз, когда я выхожу перекусить в красивом месте, я в основном о еде, а не об атмосфере, музыке и т.д. время. Хотя время от времени приятно поесть вне дома, я могу а) готовить себе что-нибудь (что я тоже люблю), или б) заказывать, или в) сочетать еду вне дома с другим занятием, которое мне нравится, например, в кино.
Зная свои вкусы, вы можете оптимизировать множество других вещей, которые потребляете.
Какие книги были настолько хороши, что вы не могли их отложить? Найдите тенденцию и используйте ее, чтобы просматривать или пропускать будущие книги, чтобы сэкономить время.
А если вы много читаете в Интернете, вы можете применить правило 80/20 к RSS-каналам, блогам, информационным бюллетеням и новостям:
«Обеспечивают ли 20% прочитанных мною источников 80% ценности?»
Некоторое время назад у меня был момент «лампочки» в этой области, что привело к удалению 90% всех информационных бюллетеней, RSS-каналов и блогов, которые я читал (я удалил 99% новостей).
Другие примеры правила 80/20 в хобби и развлечениях:
- 20% посещаемых вами веб-сайтов приносят 80% ценности
- 20% подписок на журналы приносят 80% удовольствия
- 80% удовольствие исходит от 20% телешоу, которое вы смотрите
Отношения
Когда дело доходит до отношений, люди, с которыми вы общаетесь, больше всего влияют на ваше счастье:
«20% моих друзей обеспечивают 80% поддержки и удовольствие? »
Зная, какие друзья приносят вам радость, с которыми приятно проводить время и искренне заботятся о вас, вы можете изменить время, потраченное на определенные отношения.Сохраните для них самое большое время.
Иногда у вас есть люди, с которыми вы были хорошими друзьями в колледже, средней школе или на предыдущей работе. Со временем отношения изменились, и, возможно, у вас обоих появились новые хорошие друзья. И это нормально. Не гонитесь за «мертвой» дружбой. Лучше примите тот факт, что жизненные обстоятельства всегда меняются, и время от времени догоняйте их. Это никогда не будет прежним, но вы все равно можете испытывать взаимное уважение и восхищение друг другом.
Вы также можете применять правило 80/20 в своей свидании.Не гонитесь за людьми, которые не хотят встречаться с вами, и не отказывайтесь снова и снова. Даже не беспокойтесь о тех, кто не хочет идти на свидание.
Сосредоточьтесь на людях, которые хотят пойти с вами прямо сейчас, и укрепляйте эти отношения. Выберите 20%, которые хотят встречаться с вами, и не тратьте слишком много времени на остальные 80%, которые не хотят встречаться сразу.
Здоровье
Мы могли бы разделить эту категорию на упражнения и питание. Каждый из них способствует вашему общему счастью, и вам следует искать ярлыки, которые дадут вам 80% результатов.
Для физической активности:
«Приводят ли 20% ваших тренировок к 80% ваших физических достижений?»
Если вы хотите сжечь жир, нарастить мышцы или контролировать кардио, вам понадобится всего пара комплексных упражнений и привычка заниматься ежедневно, чтобы похудеть. Добавляйте сложности к этому комплексу упражнений каждую неделю, и вы быстро увидите результаты.
Что касается питания, мы можем отрицать:
«20% потребляемых продуктов приводят к 80% прибавки в весе?»
Сюда могут входить фаст-фуд, чипсы, шоколад, молочные продукты, полуфабрикаты, алкогольные напитки, газированные напитки, макаронные изделия и т. Д.Оставьте себе несколько из тех, что вам нравятся (если вы должны знать, мое виноватое удовольствие — это мексиканская кухня и суши 😉), а остальные переключите на более здоровые альтернативы. Я, например, пью только воду.
Другие примеры правила 80/20 в отношении здоровья:
- 20% еды, которую вы едите, вредит 80% вашей энергии
- 80% прироста мышц происходит за счет 20% усилий
Богатство
Формула финансового «успеха» довольно проста: поступающие деньги — доход, зарплата, остаточный доход — должны быть выше, чем уходящие деньги — расходы.Вы можете применить правило 80/20 к обеим сторонам уравнения.
Начнем с расходов:
«Неужели 20% расходов составляют 80% расходов?»
Во-первых, уплата предыдущих долгов значительно улучшает ваши финансы. Вы хотите, чтобы сложный эффект работал на вас, а не против вас.
Если вы снимаете квартиру, это всегда большая часть вашего дохода. Попробуйте найти способы уменьшить процент дохода, потраченного на аренду, либо переехав в более дешевую квартиру / комнату, либо в другое место.
На более глубоком уровне разбейте свои расходы по категориям и определите самые большие статьи по каждой из них и сравните с удовольствием, которое это приносит вам. Я уже приводил вам пример того, как поесть вне дома: есть или заказывать еду дешевле, но при этом мое удовольствие не уменьшается. Для вас это могут быть технологии и гаджеты, фильмы, игры или прогулки.
Для дохода вопрос выглядит следующим образом:
«Доля 20% источников дохода составляет 80% от общего дохода?»
Если большая часть вашего дохода поступает от работы, с какими ключевыми переменными связана ваша заработная плата? Как можно сосредоточиться на этих переменных, чтобы повысить производительность?
Если вы являетесь владельцем бизнеса, определите свои основные источники дохода.Вы четко увидите, что большую часть вашего дохода приносят несколько продуктов, услуг или клиентов.
Чтобы максимизировать свое богатство, увеличивайте доход при уменьшении расходов. Инвестируйте разницу в различные ценные активы, такие как сберегательный счет, акции, облигации, недвижимость и товары.
Другие примеры правила 80/20 в отношении богатства:
- 80% вашего счета за продукты приходится на 20% товаров
- 80% вашего дохода идет на 20% расходов вашего бюджета
- 20% ваши инвестиции принесут 80 процентов прибыли
Жизнь в целом
Мы могли бы разбить это на десятки других категорий.Вместо этого я собираюсь перечислить еще несколько, которые я нашел полезными и которые использовал раньше:
- Цели: сосредоточен на 20% целей, которые позволят достичь 80% результатов; сравните необходимые ресурсы — время, деньги, энергию и т. д. — с потенциальными преимуществами
- Привычки и распорядки: 20% основных силовых привычек создают 80% ценности вашей жизни; для меня это медитация и упражнения.
- Разгрузка: выбросить 20% вещей, которые занимают 80% пространства
- Бытовая техника: выяснить, какие приборы вызывают больше всего расстройств, стресса и поломок.Либо научитесь использовать его лучше, купите новый, либо найдите замену, которая менее подвержена повреждениям.
- Ежедневные задачи: , если возможно, отдайте на аутсорсинг 20% ежедневных дел, которые доставляют вам 80% стресса. Иногда решением может быть машина: я действительно не люблю вешать одежду, поэтому сушильная машина может решить эту проблему.
- Digital: 20% ваших файлов занимают 80% места; вы используете 20% приложений (как на компьютере, так и в телефоне) 80% времени; вы используете 20% гаджетов 80% времени, продаете или раздаете остальные
- Электронная почта: очищаете 20% электронных писем, занимающих 80% места (я обсуждал это в системе GTD Gmail)
- Путешествие: Большая часть багажа не нужна, 80% того, что вы несете, является избыточным, а 20% необходимо.
Разумное использование правила 80/20
Правило 80/20 — это простая концепция для понимания и трудная задача. один для практики.
В бизнесе вы можете добиться огромной финансовой экономии за счет рационализации ассортимента продукции, сотрудников и задач в соответствии с правилом 80/20.
А в личной жизни вы можете лучше управлять своими финансами, здоровьем и пространством, расхламляя свое имущество.
Используйте эту ментальную модель для поиска новых хобби или карьерного роста, повышения эффективности / результативности на своей работе или поиска способов снизить стресс.
Вы даже можете связать правило 80/20 с законом Паркинсона, чтобы сократить время, затрачиваемое на что-либо.
Сокращая несущественное и малоценное, вы избавляетесь от беспорядка в своем уме, пространстве и времени.
И это в конечном итоге ведет к более счастливой жизни!
Что такое Правило 80/20, Закон Паретоса, Принцип Парето, Принцип 80 20, Письменное общение, Навыки презентации
Правило 80/20, вероятно, одна из самых сильных идей, которая универсально применима практически во всех сферах нашей жизни . Самое приятное то, что его легко понять и применить.Однако многие об этом мало знают. Ирония заключается в том, что те, кто осознают это, не используют его так часто, как следовало бы, при принятии решений.Практически каждый старается достичь баланса во всем, что делает. В любом случае это то, что предлагает и рекомендует большинство людей. Однако правило 80/20 предполагает, что у дисбаланса есть свои преимущества. Верите вы или нет, но он предполагает, что небольшой дисбаланс может принести вам огромную пользу. Давайте узнаем, как это сделать.
Вильфредо Парето, известный экономист и социолог, наиболее известный своим законом распределения доходов, положил начало закону Паретоса или правилу 80/20.Парето был одним из первых, кто анализировал экономические проблемы с помощью математики. В конце 1800-х годов он заметил, что 80 процентов земли в Италии принадлежало 20 процентам населения. Во время работы в саду он позже заметил, что 20 процентов стручков в его саду давали 80 процентов урожая гороха. Так родилось общепринятое правило 80/20.
После того, как Парето разработал свою формулу, многие другие исследователи наблюдали аналогичные явления в своей области исследований.Эксперт по менеджменту качества д-р Джозеф Джуран признал универсальное явление, которое он назвал принципом жизненно важного немногого и тривиального многого, который был подобен принципу Паретоса. Согласно наблюдениям доктора Джуранса над немногими жизненно важными и многими тривиальными, 20 процентов задач всегда являются причиной 80 процентов результатов.
Несмотря на то, что Парето первоначально применил концепцию
к распределению богатства (20 процентов людей владели 80 процентами богатства) и Джурана к качеству (20 процентов дефектов вызывают 80 процентов проблем), на протяжении многих лет правило 80/20 выражалось в ряде различные пути.Вот некоторые из них:
(a) 80 процентов результатов достигаются 20 процентами
группа.
(b) 20 процентов ваших усилий принесут 80 процентов ваших результатов.
(c) В любом процессе несколько элементов (20 процентов) жизненно важны, а многие элементы (80 процентов) тривиальны.
(d) Если вам нужно сделать десять дел, два из них обычно стоят столько же, сколько другие восемь вместе взятых.
(e) 20 процентов задач составляют 80 процентов стоимости.
Анализ Парето можно эффективно использовать для отделения основных причин (немногих важных) проблемы от второстепенных (множества тривиальных).Такой анализ позволяет сосредоточить ваше внимание на устранении основных причин проблемы, а не тратить время на устранение мелких. Правило 80/20 проверялось и проверялось годами, но оно выдержало строгую проверку, которой оно подвергалось.
Применение правила 80/20 в управлении
Принцип Парето или правило 80/20 доказывает свою эффективность практически во всех областях управления, некоторые из которых приведены ниже:
(a) 20 процентов клиентов составляют 80 процентов продаж.
(b) 20 процентов продуктов или услуг составляют 80 процентов прибыли.
(c) 20 процентов ваших запасов занимает 80 процентов ваших
складские помещения.
(d) 80 процентов ваших запасов поступает от 20 процентов ваших поставщиков.
(e) 80 процентов ваших продаж будет приходиться на 20 процентов ваших продавцов.
(f) 20 процентов вашего персонала вызовут 80 процентов ваших проблем.
(g) 20 процентов персонала компании будут производить 80 процентов ее продукции.
Правило 80/20 кажется почти универсальной истиной и может применяться практически ко всем аспектам управления и даже к нашей личной жизни.При правильном использовании анализ Парето становится мощным и эффективным инструментом для постоянного улучшения и решения проблем. Продолжение применения этого правила значительно повысит производительность, качество и рентабельность.
Правило 80/20 сосредотачивает внимание менеджеров на жизненно важных 20 процентах, которые имеют значение с точки зрения затрат или происшествий. Это также постоянно напоминает ему, что сначала нужно сосредоточиться на выполнении критических 20 процентов задач.
Как правило 80/20 связано с эффективной презентацией и убедительным письмом? Мы утверждаем, что, как только вы построите убедительную и логичную ИСТОРИЮ, 80% работы будет выполнено.Самая важная часть вашей презентации или письма, которая убедит других принять ваши идеи или купить вашу продукцию, — это ваша ИСТОРИЯ. С убедительной ИСТОРИЕЙ ваша презентация или письмо автоматически станут убедительными, оптимальной по длине / продолжительности, легко понятными, правдоподобными и интересными. Что еще. Вы сможете уверенно и без страха провести презентацию. Итак, мы говорим вам, что как только вы построите хорошую ИСТОРИЮ, 80% вашей работы будет выполнено.
Обучение и правило 80-20 принципа Парето
В прошлом месяце я писал о компонентах цикла Деминга «планирование-выполнение-проверка-действие».
Другая теоретическая концепция, применимая к тренировкам, — это правило 80-20 принципа Парето. Это не следует путать с законом убывающей доходности.
Правило 80/20 — это общее эмпирическое правило или, как я его называю, «предположительная оценка». Это может быть 70/30 или 85/15. Основная концепция — небольшое количество X приводит к большому количеству Y.
Кто, черт возьми, Парето?
В 1895 году итальянский экономист Вильфредо Парето заметил кое-что очень интересное, изучая распределение богатства в своей стране, а также в любой другой стране, которую он изучал.80% всей земли принадлежало только 20% населения!
Удивительно, но в течение следующих 50 лет это конкретное распределение проявилось и в других сферах жизни.
Доктор Джозеф Джуран, профессиональный эксперт по управлению качеством, работавший в США в 1930-40-х годах (но не такой известный, как Эдвард Деминг), признал вышеуказанный принцип. Его цитировали «немногие жизненно важные и многие тривиальные».
Наблюдаемый доктором Джураном только 20 процентов «чего-то» отвечает за огромные 80 процентов «результатов».Это стало известно как Правило 80/20 или Принцип Парето.
По сути, принцип Парето указывает, что в любой ситуации только , некоторые (20 процентов) являются критическими, а многие (80 процентов) не важны. В правиле 80/20 отношения входа и выхода не сбалансированы.
В то время как Парето соблюдал соотношение 80/20 для земельной собственности, в случае Джурана 80 процентов всех проблем были вызваны 20 процентами производственных дефектов.
Видите ли, принцип Парето можно применить практически ко всему.
У вас есть дом? То же самое относится и к простым вещам, таким как ремонтные работы и ремонт дома. Используя принцип Парето, в вашем списке из десяти задач только два окажутся стоящими не меньше (если не больше), чем другие восемь проектов.
Какого черта это имеет отношение к легкой атлетике?
Из всех тренировочных элементов в вашей повседневной тренировочной группе действительно должно быть 2 из 10 элементов, на которых вы должны сосредоточиться.Для Masters Sprinter, , на мой взгляд, , скоростные тренировки и восстановление и регенерация — две самые важные вещи, на которых нужно сосредоточиться для достижения максимальных результатов.
Я не говорю НЕ заниматься с отягощениями, йогой или пилатесом. Я не говорю, что нужно продолжать есть фастфуд и не принимать пищевые добавки; есть лишь некоторые элементы, которые в конечном итоге дадут лучшие результаты, и в этом случае вам нужна ЭФФЕКТИВНОСТЬ!
Многие спортсмены слишком много внимания уделяют мелочам, когда в конце дня ваши тренировки и восстановление приведут к наилучшим результатам. Все остальное важно, но не так важно .
Современный пример с Гарвардским университетом
Гарвардский университет недавно объявил, что отныне студенты из малообеспеченных семей не будут платить за обучение. Делая объявление, президент Гарварда Лоуренс Х. Саммерс сказал: «Когда только 10 процентов студентов элитного высшего образования происходят из семей, находящихся в нижней половине распределения доходов, мы делаем недостаточно.Мы недостаточно делаем для того, чтобы довести элитное высшее образование до нижней половины распределения доходов ».
Итак, в случае с элитным высшим образованием они хотят изменить свое текущее правило 90/10, чтобы оно больше походило на правило 80/20!
Если вам известно о семье, зарабатывающей менее 60 000 долларов США в год, и в которой в скором времени окончит среднюю школу отличник, Гарвардский университет хочет оплатить обучение. Этот престижный университет недавно объявил, что отныне студенты из малообеспеченных семей могут учиться в Гарварде бесплатно… без платы за обучение и без ссуд на обучение! Вот Это Да!
Чтобы узнать больше о Гарварде, предлагающем бесплатное обучение для семей с доходом менее 60 000 долларов в год, посетите веб-сайт финансовой помощи Гарварда по адресу: http: // www.fao.fas.harvard.edu или позвоните в офис финансовой помощи школы по телефону (617) 495-1581.