Удаленная работа что это: Что такое удаленная работа: как и где ее найти, кто такой удаленный работник?

Содержание

Что такое удаленная работа: как и где ее найти, кто такой удаленный работник?

Удаленная работа означает способ взаимодействия с работодателем, когда сотрудник и наниматель находятся на расстоянии друг от друга, а результаты труда передаются по сети Интернет. Например, копирайтер может отправить по сети тексты для сайта, программист – код программы, а дизайнер – макет сайта. Работать можно из дома, кафе или любого другого места, где есть доступ в Интернет.

Сегодня даже крупные компании нанимают удаленных сотрудников. Например, вакансии удаленной работы имеются в компании Яндекс. На нашем сайте мы собрали обзор из 40 компаний, предлагающих дистанционную работу.

Кем можно работать удаленно?

В основном удаленно работают представители ИТ-профессий, специалисты по рекламе и маркетингу, дизайнеры, переводчики, творческие работники.

Среди самых востребованных профессий на удаленке: программисты, копирайтеры, журналисты, переводчики, дизайнеры, иллюстраторы, SMM-специалисты, верстальщики, тестировщики ПО, операторы call-центров.

Люди без специальных знаний могут работать модераторами, асессорами, транскрибаторами либо освоить популярные профессии в Интернете.

Кто такой удаленный работник?

Удаленно может работать не только фрилансер, но и штатный сотрудник компании. Если работник выполняет свои обязанности из дома, и отправляет результаты труда по сети Интернет – он является удаленным сотрудником.

Чтобы штатный сотрудник мог работать удаленно, с ним необходимо заключить договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ)

Таким образом, удаленный работник:

По прогнозам, к 2020 году около 20% россиян будут работать удаленно, например, из дома. Уже сейчас ряд компаний переводят сотрудников из офисов на такой режим труда. В интервью ниже Вы можете посмотреть историю Ильи, который около 5 лет работал в офисе, а затем перешел на удаленную работу и успешно к ней адаптировался.

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

	Удаленная работа	Фриланс
Статус специалиста	Штатный работник, имеющий право работать удаленно (из дома).	Частнопрактикующий специалист, в штат не оформляется.
Наличие трудового договора	При официальном устройстве – имеется договор о дистанционной работе.	Нет трудового договора.
Характер работы	Работа на одну компанию, работодателя. Возможны подработки с согласия работодателя.	Выполнение проектов различных клиентов. Постоянный поиск новых заказов.

Чем хороша удаленная работа? Преимущества удаленки

Возможность проще подрабатывать и брать проекты от других клиентов или компаний, т.к. работодатель не контролирует, что Вы работаете только над его проектами. В случае удаленной работы нанимателю важен результат, а не процесс. Однако мы рекомендуем согласовывать наличие подработки с основным работодателем и не работать на прямых конкурентов.

Минусы удаленной работы:

Часто работа по свободному графику становится работой с ненормированным рабочим днем, включая работу по праздникам или выходным. Однако если сразу грамотно организовывать рабочий процесс, такая проблема решается.

Удаленная работа – это будущее, и отчасти – наступившее настоящее. Переводя сотрудников на удаленный режим работы, работодатели экономят на офисе и могут нанимать специалистов из других городов и даже стран, а работникам такой способ заработка удобнее и комфортнее. Ведь в крупных городах, чтобы добраться до офиса, сотруднику часто требуется два-три часа. На удаленной работе такой проблемы нет – работать можно из дома, и ездить никуда не надо.

Где и как найти удаленную работу в Интернете?

Найти предложения удаленной работы можно и на сайтах вакансий. Например, много вакансий находится на популярном сайте HeadHunter.
Найти удаленную работу можно, просматривая сайты компаний – потенциальных работодателей. Многие компании публикуют вакансии на своих сайтах и могут указывать о возможности удаленной работы на той или иной позиции. Например, мы собрали базу издательств, которые предлагают работу авторам, редакторам, корректорам, иллюстраторам и художникам. Также на нашем сайте есть список бюро переводов, которые набирают удаленных переводчиков, редакторов, корректоров.
В отличие от фриланса, удаленный работник – по сути штатный специалист и работает на одну компанию. Поэтому на биржах фриланса проектов удаленной работы, как правило, немного.

С чего начать поиск удаленной работы на дому?

Посмотрите список востребованных профессий на удаленной работе. Если вашей профессии нет в списке, попробуйте найти работу, не требующую специальной подготовки, или освоить новую профессию. Полезная статья: как выбрать новую профессию?
Подготовьте хорошее резюме, которое понравится работодателю.
Найдите вакансии удаленной работы, которые вам подходят. Выше в статье я дал ссылки на полезные сайты.
Рекомендую выбирать для трудоустройства крупные компании с хорошей репутацией.
Подайте резюме в заинтересовавшие вас организации, и ждите ответа HR-специалиста.
Проявляйте бдительность при поиске работодателя. Обязательно проверяйте фирму, которая предлагает Вам работу. Не платите страховые взносы или любые другие взносы, которые запросит работодатель.
Посмотрите стандартные схемы обмана в Интернете, чтобы снизить свои риски при выборе рабочего места.

Не отправляйте свои документы подозрительным компаниям, которые могут использовать их для различных мошеннических действий.

Если у вас остались вопросы, добавляйте их в разделе с бесплатными консультациями. Постараюсь на все вопросы ответить.

Полезные статьи по теме:

Что значит — удаленная работа. Виды удаленной работы

В наше время, удаленной работой уже никого не удивишь. Все больше людей, предпочитают так работать. Кто-то, по вынужденной причине, ну а многим, такая работа нравится больше. Давайте разберемся поближе, что это значит, работать удаленно. Само понятие работы, главная ее особенность, раскрывается в ее названии. Это работа на удалении от работодателя.

Как правило, это работа на дому, но часто это может быть, вообще любое место мира, где есть более менее нормальный интернет или голосовая телефонная связь.

Отличием от других видов онлайн работ является то, что работник работает на одного работодателя. Часто имеет официальный статус, и имеет привилегии обычных, постоянных работников: оплачиваемый отпуск, больничный, различные премии.

У удаленного работника скорее всего будет непосредственный шеф, коллеги, возможны другие подчиненные. Часто могут быть определенные дни и часы работы. Например, с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера по московскому времени. Если присутствует подобный график, значит удаленный работник, в это время должен быть онлайн.

Но при этом, имеет фиксированную ежемесячную оплату, впрочем, с возможными вариациями по дополнительным премиям.

Следует заметить, что под удаленной работой, зачастую имеют ввиду и другие, близкие понятия: фриланс, подработка, онлайн бизнес. Которые однако, не являются удаленной работой в строгом смысле. При этом, фриланс часто пересекается с удаленной работой. Например, копирайтер может быть как постоянным работником, так и быть фрилансером, то есть, писать для различных работодателей.

О том, кто такой фрилансер, вы можете подробнее узнать из этой статьи. Если вы подумываете о карьере рерайтинга, то прочитайте статью то, что такое рерайт. Ну а про копирайтинг, вы можете узнать здесь.

Если вкратце, то фрилансер, это свободный стрелок. Свободное копье, если следовать букве перевода. То есть, не имеет постоянную работу. Сегодня один заказчик, завтра другой. Нанимается, или берется на работу, только для выполнения одной конкретной работы: создать дизайн шапки для сайта, разработка всего дизайна сайта, а также ряд других работ.

В том числе, не связанных напрямую с интернетом. Например, съемка, монтаж и озвучка, съемка рекламного ролика. Причем все эти три задачи, возможно сделают три разных человека.

То есть, фрилансер не связан с конкретным работодателем. А отсюда вытекает и то, что он не связан с оплатой по часам. Ему ставится задача, как только задача выполняется, работа на этом заканчивается.

Виды удаленной работы.

Конечно, не все работы можно перевести на удаленку. Но многие все же можно. Многие из этих работ связанны с компьютером, но не все. Давайте посмотрим на примерный список удаленной работы.

Программисты
Журналисты (сюда же можно отнести, хоть и с некоторой натяжкой, рерайтеров и копирайтеров).
Консультанты.
Веб дизайнеры
Переводчики.
Операторы ПК.
Наборщики текста.
Учителя.
Медики (в основном консультанты).
Операторы калл центров.
Торговые агенты.
Бухгалтера

Все это, лишь малая доля специальностей, по которым можно работать удаленно. И хотя они очень разные, но одна общая черта у них у всех есть — всё это, в основном, офиссные специальности. Не представляю себе, как можно работать к примеру машинистом экскаватора на удаленке. По крайней мере, на сегодняшний день.

И в тоже время, список специальностей, очень широк. Но все же, наиболее востребованные удаленные профессии, это либо веб профессии — программисты, веб дизайнеры, копирайтеры. Либо учителя, поскольку преподавание через интернет, набирает все большие обороты, и скорее всего, именно этот рынок, будет развиваться наиболее быстро в ближайшие годы. Просто удаленная работа по веб профессиям, и так уже давно, де факто, является нормой.

Сколько можно заработать, работая удаленно?

Если упрощенно — столько же, сколько зарабатывают на обычной работе. Но единственно, это примерно средняя зарплата по рынку. Причем по среднему рынку. То есть, если сравнивать с окладами по Москве, то весьма вероятно, вы станете получать на удаленке меньше. Если сравнивать с окладами в далёкой провинции, то чуть выше среднего.

Конкретные цифры тут трудно привести. Но вот примерно какие они будут.

Зарплата дизайнера 3D:

Преподаватель английского языка по скайпу:

Координатор Exel:

Вакансия коммерческий директор:

Как видите, разброс зарплат, довольно высокий. Но в случае с удаленной работой, оклад больше зависит от требуемой квалификации, чем от места проживания. Понятно, что чем более «дорогая» у вас специальность, чем больший опыт у вас в ней имеется, тем на большую зарплату, вы сможете рассчитывать.

Как начать работать удаленно?

Это больше зависит от того, кем вы являетесь на данный момент.

Вы только недавно закончили школу или институт. Вы молоды, амбициозны, трудолюбивы. Это самое удачное время для того, чтобы начать работать удаленно. Начинать можно с любой профессии. Хороший вариант, это начать именно фрилансером. Поскольку именно для фрилансеров, есть наибольшее количество сайтов для поиска работы. Много отзывов, много защиты от кидания.

Поэтому, хороший вариант, это зарегистрироваться на различных биржах фриланса: weblancer.net, fl.ru, freelansim.ru, free-lancers.net и многие другие.

Если же вы хотите заниматься копирайтингом, то в таком случае, вам лучше работать на биржах копирайта, таких как advego.com, etxt.ru, textsale.ru и другие.

Вы уже давно работаете в офисе. И решили перейти на удаленку. Это более ответственный, но и в чем-то более простой шаг. Для начала, вы должны вообще понять, ваше ли это. И если ваш переход не связан с принудительным увольнением, то вам лучше взять отпуск, и поработать в отпуске. Здесь снова основной вариант — фриланс. Поскольку его можно быстро начать и быстро закончить. Так вот, поработайте в отпуске, и посмотрите, что да как.

Дело в том, что многие просто не могут работать дома. Как бы это парадоксально не звучало. Это можно сравнить с походом в спортзал. Многие люди (признатся, я в их числе), даже несмотря на то, что у них дома есть все, для занятия спортом, просто не занимаются дома. А стоит пойти в спортзал, и там волей неволей, втягиваешься.

Так вот, с удаленной работой тоже может возникнуть такая же ситуация. Когда дома, просто не работается. И тогда, все равно приходится ходить на обычную работу.

Но если вы все таки понимаете, что это ваше, то у вас есть несколько путей, стать удаленным работником.

Вы можете на своей нынешней работе, перейти на удаленку. Конечно, если ваша работа, вообще позволяет такое. Объясняете своему шефу, что вы хотите один день в неделю поработать дома.

Ну в качестве эксперимента. Через некоторое время, это может быть второй день, затем третий. И в результате, вы становитесь удаленным работником. При условии, что вам нравится ваша работа и устраивает размер заработной платы, это наилучший выход.

Такой метод перехода, подробно описывается в книге Тима Ферриса, «Как работать четыре часа в неделю».

Если же, такой метод не срабатывает, то вам остается либо подрабатывать дома после работы, до тех пор, пока вы не обеспечите себя необходимым доходом, либо начинать во время отпуска.

Что касается до вакансий именно удаленной работы, то их лучше искать на обычных сайтах поиска работы. Конечно, чем сайт крупней, тем больше вакансий можно найти. Вот несколько сайтов, где вы сможете найти удаленную работу: superjob.ru, hh.ru, rabota.ru, ru.indeed.com.

Интересным вариантом, может быть поиск работы непосредственно на сайтах потенциальных работодателей. Например, в Яндекс постоянно нужны удаленные работники.

Понятно, что дело одним Яндексом не ограниченно. На многих сайтах компаний, можно найти раздел с вакансиями. И даже если раздела с вакансиями нет, всегда можно связаться с поддержкой сайта, и попытаться найти контактные данные отдела кадров.

Помните, самое главное — начать! Как и в любом другом деле, можно прочитать уйму книг, статей, но не начав непосредственно работу, вы не поймете, что это такое.

Да, начинать всегда страшно. До сих пор помню, как я на Адвего, взял в работу свою первую статью. Хотя нет, это была не статья. Это было просто описание к фильму. Но в тот момент, было страшно, описание кстати, тоже было к фильму ужасов)) Но теперь, писать статьи, уже совсем не страшно.

Не начав работать, вы никогда не научитесь и не начнёте хорошо зарабатывать.

Небольшой совет. Почти любая удаленная работа, это работа на компьютере. И чем лучше вы его знаете, тем легче вам будет. И тут, один из ключевых навыков, это слепой метод печати. Однажды освоив этот метод, вы сэкономите себе тысячи часов времени. А значит, у вас либо будет больше заработок, либо больше свободного времени. И меньше претензий, по поводу во время не сданных работ.

Плюсы удалённой работы

Возможность найти адекватную работу с нормальной зарплатой, даже если в вашем регионе, такой нет.

Свободный график. Хотя часто можно встретить требование, что работник должен быть онлайн в строго определенные часы, но бывает, что работодателю, это не принципиально и что ему важней сам факт вовремя сданной работы. Тут зависит от конкретного вида работы. Конечно, если вы оператор службы поддержки, то ни о каком свободном графике, речь не идет.

Свободный график также приводит к тому, что вы можете выбрать наиболее удобные для себя часы работы. Если вы жаворонок, то вы можете работать уже с пяти утра. Если же вы сова, то можете работать после двенадцати ночи. Ну и если у вас есть привычка, небольшой сон после обеда, то удаленка поможет в удовлетворении этой привычки.

Экономия времени. Даже в маленьком городе, дорога домой и с работы, занимает один, два часа. Если же вы живете в большом городе, то это время может быть еще больше. Это те часы, которые вы сможете провести со своей семьей.

Возможность работы людям, с ограниченной подвижностью. Если человек по состоянию здоровья, не может свободно передвигаться, то удаленка поможет ему полноценно работать и получать соответствующую зарплату.

Можно есть чеснок. Или другую, пахучую еду. Если конечно, ваши домашние не будут против))

Минусы удалённой работы

Не все могут соблюдать самодисциплину. Вы должны сами себе сказать, что вот сейчас я работаю, а потом буду отдыхать.

Ограничение живого общения. Хотя через интернет можно разговаривать с кем угодно, но живое общение, это живое общение, и интернет его не всегда полноценно заменит.

Малоподвижный образ жизни. Плюс к этому, одному легче сорваться на нездоровое питание. Все это, может негативно сказаться на вашем здоровье. Чтобы таких проблем не было, совершайте прогулку каждый день. Ну и конечно, не стоит есть что попало.

Заключение

Хотя у меня получилось больше плюсов, чем минусов, но это не значит, что удаленная работа, это всегда плюс. Тут зависит от самого человека. Кто-то не может работать без живого общения, кто-то просто не может работать по найму. Люди бывают разные. Тем не менее, удаленная работа, для очень многих может быть хорошим выбором.

А вы что думаете на этот счет? Вы уже работаете удаленно? Вы только собираетесь работать? Или вы не представляете этот путь для себя? Поделитесь своим мнением в комментариях.

Удалённая работа: раскладываем по полочкам

Я убеждена, что удалённая работа — это будущее нашей планеты. Не в единичных проявлениях, как это происходит сейчас, а в масштабах всего населения Земли. Сегодня технологии развиваются с бешеной скоростью, и порою всем нам кажется, что мы — герои какой-то футуристической книги.

Технологический прогресс ошеломляет, поражает, вдохновляет и пугает одновременно. Но одно можно сказать с абсолютной уверенностью: ещё никогда у человека не было столько возможностей в любой жизненной сфере. Особенно это касается работы — основной составляющей жизни человека. В этой статье я хочу детально рассмотреть меняющий сознание феномен XXI-го века — возможность удалённой работы.

Содержание статьи:

Что такое удалённая работа
Чем удалённая работа отличается от фриланса
Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи
Мифы об удалённой работе
Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника
Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя
Рейтинг востребованности удалённых профессий
Способы найти удалённую работу
Заключение

Что такое удалённая работа

Казалось бы, всем понятно, что удалённая работа — это когда сотрудник не привязан к своему рабочему месту, и выполняет свою профессиональную функцию «дистанционно». Возможность работать удалённо появилась с развитием интернета, когда участники интеллектуального рынка труда осознали, что передавать результаты работы и получать новые задачи можно с помощью компьютера и глобальной сети, без необходимости сидеть за конкретным столом в конкретном офисе.

Концепцию удалённой работы разработал американец Джек Ниллес. В 1972-м году он высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. Власти проявили интерес к развитию идеи удалённой работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов.

Тем не менее, во многих случаях на людей, работающих удалённо до сих пор смотрят с прищуром, отождествляя их с чём угодно, но только с не честным трудом. Большинство людей, совершенно не понимает словосочетания «удалённая работа», не смотря на то, что это же самое большинство ежедневно пользуется всеми благами интернета.

Поверьте, я знаю это не понаслышке. У нас через день спрашивают: «А как это вы работаете удалённо? У вас свой бизнес? Чем вы занимаетесь? Как именно вы зарабатываете?» Кажется, у людей сложилось впечатление, что удалённая работа — для каких-то избранных. Это не так! Удалённая работа — это не бизнес, не халтура и не обман. Просто люди делятся на два типа: те, для кого интернет — это развлечение, а иногда и убийца времени, и тех, для кого интернет — это море возможностей и инструмент для заработка.

Удалённая работа - это обычная работа с трудовым договором, графиком, выходными, оплачиваемым отпуском, начальниками и подчинёнными, рабочими буднями, стрессами и дедлайнами. Всё как на классической работе в офисе, только вне офиса.

Чем удалённая работа отличается от фриланса

Я заметила, что многие путают удалённую работу и фриланс. Никиту часто называют фрилансером, хотя он таковым не является. На самом деле удалённая работа и фриланс имеют только одну общую черту — интернет как способ связи. Всё.

Слово «фрилансер» дословно переводится с английского freelancer, как «свободный работник». Это значит, что фрилансер не связан ни с какой компанией, он работает на разные компании, разных клиентов, и ищет их самостоятельно. Возможно фрилансер зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, у него есть свой сайт, где он описывает свои услуги, или слава о нём ходит по интернету, и клиенты сами его находят. Возможно он активный участник таких специализированных сайтов, как fl.ru или freelance.ru, где заказчики и исполнители любой услуги находят друг друга.

Фрилансер находится в свободном полёте, у него нет графика, начальника, команды и чаще всего нет постоянной работы. Есть разные проекты - один-пять-двадцать в месяц - которые приносят ему доход. Это уже зависит от специализации и авторитетности специалиста.

Удалённый работник имеет постоянный контракт с одной компанией, фиксированный рабочий день и фиксированную ежемесячную зарплату.  Он не свободен в выборе проектов и задач, он делает то, что ему говорит его руководитель. Возможно он и сам кем-то руководит. Ведь сегодня существуют целые "распределённые" команды, где все сотрудники работают из разных городов и даже стран.

Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи

Есть ещё одна большая путаница в понятиях. И я очень хочу расставить все точки над «i». Что такое удалённая работа, вы уже поняли. Теперь давайте разберёмся в том, что такое заработок в интернете.

Работа в интернете — это выполнение определённых действий, которые приносят прибыль, но сам процесс работы и результаты труда не имеют выхода за рамки виртуальности. Я не буду рассматривать все возможные способы заработка в интернете, приведу лишь примеры. Есть специальные сайты, где любой пользователь интернета может выполнять задания и получать за них деньги: ставить лайки, оставлять комментарии, подписываться на паблики; кроме того, есть нашумевшие бинарные опционы и другие финансовые операции, разбираясь в которых можно получать деньги; существуют всевозможные инфопродукты — курсы, лекции, электронные книги, авторы которых также зарабатывают.

В чём здесь отличие от удалённой работы и от фриланса? Интернет в такой работе - это не просто инструмент связи, а непосредственно материал для заработка. Грубо говоря, удалённая работа и фриланс возможны и без интернета - специалисты выполняют задачу дома (например, делают кадастровые расчёты или бухгалтерские отчёты) и лично привозят в офис на флешке или отправляют документы по почте. Интернет не нужен. А именно "заработок в интернете" без интернета не возможен.

Мифы об удалённой работе

Миф 1. Удалённую работу найти очень сложно.

Реальность: Найти удалённую работу также сложно, как и обычную работу. Всё зависит от ваших знаний, опыта, личных качеств, целей и т.д. На удалённые позиции также нужно проходить интервью, тесты, показывать портфолио.

Миф 2. Удалённая работа подходит не всем.

Реальность: Дистанционный рынок труда развивается с каждым днём. Я уверена, что через пару лет, даже типично «прикладные» профессии типа врачей, учителей и даже уборщиков найдут себя в удалённой работе. Спектр удалённых вакансий намного шире, чем мы привыкли думать.

Миф 3. Удалённые работники получают меньше, чем офисные.

Реальность: Возможно на рассвете удалённой работы, как явления, такая дискриминация имела место быть. Сейчас это не так.

Миф 4. Удалённый работник не может построить карьеру.

Реальность: Если вы поняли главный тезис этой статьи, то этот миф для вас уже не актуален. Удалённый работник — обычный работник, и если он достоин повышения, его повысят.

Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника

Плюсы	Минусы
Свобода перемещений: удалённый сотрудник может работать дома, в парке, в кафе, на пляже, путешествовать по миру.	Постоянный поиск хорошего интернета: любое самое сказочное место для работы может оказаться адом для удалённого сотрудника, если там плохой интернет.
Удобное рабочее место: тёплая кровать с горячим какао, гамак между пальмами, шум прибоя — всё что угодно для вашего вдохновения. Работать можно голым, в пижаме, без макияжа и причёски.	Расходы на воду, туалетную бумагу, электроэнергию и интернет — это ваша забота, компания этого не оплачивает. 🙂 Также вы сами обеспечиваете себя необходимым для работы оборудованием.
Экономия времени на дорогу и сборы: не нужно добираться до офиса с пробками или на метро. К тому же — никаких утренних стрессов. Сэкономленное время можно потратить на семью, самообразование и отдых.	Весёлых пьяных корпоративов с коллегами больше не будет. Хотя, для кого-то это плюс.
Нет лишних отвлечений от рабочего процесса: коллега за соседним столом не будет доставать анекдотами, а обеденный перерыв можно больше не посвящать обсуждению новогоднего подарка начальнику.	Новогодних и любых других подарков у вас не будет. Зато в шумном кафе могут также помешать вашей продуктивной работе.
Если вы интроверт, то представить более идеальную для вас работу невозможно.	Если вы экстраверт, то вам будет не хватать общения за чашечкой чая, коллективных приколов и возможности завести новых друзей. Хотя удалённо завести друзей тоже можно.

Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя

Плюсы	Минусы
Удалённый сотрудник более мотивирован: он не обязан сидеть в офисе восемь часов. Он выполняет свои задачи, чем быстрее он их выполнит, тем больше у него будет личного времени. Как показывает практика, чаще удалённые сотрудники работают даже больше восьми часов, т.к. они увлечены задачей и хотят завершить её.	Настроить грамотную работу «распределённой» команды не так уж просто. Необходимо тщательно продумать систему отчётов, коммуникации, онлайн-планёрок и так далее.
Выбор соискателя не ограничивается одним городом: можно выбрать в свою команду самого талантливого специалиста в отрасли, даже если он живёт в другой стране.	Кадровая служба должна быть готова к процедуре официального оформления удалённых сотрудников. Это влечёт за собой дополнительные операции, например, пересылку контракта, оформление денежных переводов и т.д.
Экономия расходов на аренде рабочего места и изнашивании оборудовния, а также других сопровождающих тратах: удалённый сотрудник берёт на себя расходы, к примеру, за поломку компьютера.	Если работодатель не обеспечивает сотрудника необходимым оборудованием, он не имеет права требовать определённых вещей. Например, в случае форс-мажора: поломки компьютера, отключения электроэнергии или землятресения в месте, где работает сотрудник, работа временно будет приостановлена, и это нужно всегда иметь в виду.

Рейтинг востребованности удалённых профессий

Я изучила несколько крупнейших российских и международных сайтов, на которых регулярно публикуются новые удалённые вакансии, также проанализировала популярные страницы с актуальными предложениями о работе в социальных сетях. На основе этого исследования я составила рейтинг самых востребованных удалённых профессий на сегодняшний день.

Информационные технологии: программисты, всевозможные разработчики, HTML-верстальщики, SEO-специалисты и другие.
Финансовый сектор: банковские специалисты, бухгалтеры, эксперты-сметчики, финансовые менеджеры проектов и другие.
Продажи: менеджеры по продажам, операторы call-центров и другие.
Образование: всевозможные репетиторы, тренеры, авторы студенческих работ и другие.
Административная сфера: помощники, администраторы по сбору заявок, расшифровки текстов, операторы баз данных и другие.
СМИ, маркетинг, реклама: PR-специалисты, SMM-специалисты, копирайтеры, журналисты, интернет-маркетологи, редакторы сайтов и другие.
HR: специалисты по подбору персонала, менеджеры по персоналу и другие.
Дизайн, фото, видео: графические дизайнеры, веб-дизайнеры, иллюстраторы, фото- и видеосъёмка, видеомонтаж, создание видео-роликов и так далее.
Консультирование: менеджеры проектов, консультанты и другие.
Другие: переводчики, менеджеры по туризму, страховые агенты и другие.

Способы найти удалённую работу

Для большинства людей поиск удалённой работы — это неведомый мистический ритуал, приправленный дикими танцами и вступлением в секту избранных. Многие говорили мне, что удалённая работа доступна только жителям мегаполисов, хотя идея удалённой работы как раз ломает какую-либо привязку к геолокации. Давайте рассмотрим три основных способа найти удалённую работу.

Поговорите со своим начальником. Возможно он захочет перевести вас на удалённую позицию с посещением офиса один раз в неделю, а затем и вовсе без участия в еженедельных планёрках. Лично у нас был такой опыт, это работает на практике. Даже если у вашей компании пока нет ни одного удалённого сотрудника, вы можете стать первопроходцем.
Просмотрите многочисленные сайты по поиску работы. Даже на том же HH.ru на сегодняшний день доступно более 12 тысяч удалённых вакансий. Существуют специализированные сайты по поиску именно удалённой работы. О них я напишу в отдельной статье, т.к. у меня накопилась неплохая база классных ресурсов.
Обратитесь к профильным специалистам, которые профессионально подготавливают людей к удалённой работе, помогают переквалифицироваться, если это нужно, консультируют, обучают и помогают с трудоустройством. Сегодня существует множество свободных консультантов по удалённой работе, а также вебинаров, книг, статей, в которых эксперты делятся секретами по поиску удалённой работы.

Если вы действительно заинтересованы в удалённой работе, но совершенно не знаете с чего начать, я советую обратить внимание на Центр обучения удаленных сотрудников «РД2». «РД2» — одна из наиболее динамично развивающихся компаний в области онлайн-обучения удаленной работе. Компания была основана в 2012-м году, и сегодня - это международная организация, которая обучает удаленной работе русскоязычных людей более чем из 30 стран мира на пяти континентах.  Команда компании состоит из 65 человек, и все сотрудники трудятся удаленно из разных уголков планеты.

Компания проводит уникальные тренинги, которые помогают людям найти их сильные стороны и применять для заработка в новой для себя сфере. Девиз компании: «Удалённая работа найдётся для каждого», что я полностью разделяю.

Заключение

Удалённая работа позволяет управлять своей жизнью, дарит больше свободы, больше возможностей, а это именно то, о чём мечтает среднестатистический менеджер среднего звена в любой стране. Крупные международные корпорации давно уже практикуют частично удалённый график для сотрудников, а молодые эффективные стартапы вообще редко рассматривают стандартные офисы как пространство для рабочего процесса.

В России удалённая работа, как явление только начинает свой путь. В больших городах всё больше компаний открывают удалённые позиции, а люди всё больше стремятся именно к такой работе. Но в нашем менталитете такой странный подход к работе всё же пока не укладывается. О чём свидетельствуют многочисленные недопонимания, мифы и стереотипы в отношении удалённой работы.

К сожалению, я не нашла ни опросов, ни конкретной статистики по этому поводу. Лишь по личному опыту могу сказать, что среди молодёжи всего мира удалённая работа — это не просто модный тренд, а максимально приемлемый образ жизни, в котором работа, семья, путешествия, досуг и хобби сочетаются сбалансированно.

Я долго собирала информацию и свои мысли по этому поводу, поэтому статья получилась большой. Надеюсь, вы воспримите её как основу для размышлений и собственных выводов, а не как истину в последней инстанции. Поделитесь в комментариях тем, что вы думаете по поводу удалённой работы? Есть ли у вас подобный опыт? Что бы вы добавили к моим тезисам?

Следующая статья по теме: 30 лучших сайтов для поиска удалённой работы.

Об авторе

Я люблю дождь и запах мокрого асфальта. Солнечные лучи, проливающиеся на землю сквозь зелёный лес. Осень и оранжевое отражение деревьев в озере. Серое небо и узкие улочки старого города. Горячий чай в маленькой, неприметной забегаловке недалеко от главной площади. Железную дорогу и спящий за ней бесконечный горный хребет. Шумный проспект, с торопящимися троллейбусами. Ночные дома и калейдоскоп светящихся домашним уютом окон. Людей, которые знают мои слабости и любят меня за них. Непрошенные воспоминания. Дурманящие масштабом планы. Глубокие разговоры с особенным человеком. Любить… Читать дальше …

P.S. Кстати, все подписчики блога получают скидки и бонусы от наших партнёров.

что это такое? Её плюсы и минусы

Большинство из нас привыкло работать “на дядю”. Мы живём по схеме “дом-работа-дом” или, точнее, “дом-пробки-работа-пробки-дом”. Иногда по выходным удаётся встретиться с друзьями или выбраться “в свет” всей семьёй. Отпуск — по графику, болеть и заниматься личными делами в удобное, обычно рабочее, время вообще не рекомендуется.

Плюсы и минусы удалённой работы

Далеко не все готовы мириться с этими недостатками и ограничениями.

Поэтому в последнее время стремительно набирает популярность такая форма работы как удалённая работа в интернете, или дистанционная работа на дому.

Надо заметить, что концепцию удалённой работы придумал американец Джек Ниллес ещё в 1972 году. Уже тогда существующие средства связи позволяли работодателям поддерживать контакт с сотрудниками на расстоянии. Через 7 лет был придуман термин “flexiplace” — “гибкое рабочее место”.

Сейчас, благодаря развитию интернета, работает и зарабатывает, не выходя из дома, огромное количество людей по всему миру. Это мужчины и женщины, пенсионеры и студенты, мамочки с младенцами на руках и профессионалы, уставшие от ежедневных многочасовых поездок на работу. Существует много видов удалённой работы на дому. И каждый, будь то высококлассный специалист или человек с небольшим опытом работы, может подобрать себе подходящий вариант.

Современные бизнесмены охотно берут в свои команды удаленных сотрудников. Это очень выгодно: не надо арендовать помещение, закупать мебель и оргтехнику, нанимать обслуживающий персонал. Всю работу выполняют люди, живущие в разных уголках земного шара. Если при этом работа удалённых сотрудников организована грамотно, то клиенты компании даже не поймут, что персонал работает не в едином офисе, а у себя дома в комфортных условиях и по индивидуальному графику.

Плюсы удалённой работы

Не нужно тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно.
Свободный график работы.
Можно жить там, где хочется (и есть интернет).
Сам себе хозяин: можно свободно распоряжаться рабочим временем, расценками на услуги и работать с заказчиками по собственному выбору.
Не нужно бояться, что работодатель откажет из-за возраста, пола, внешнего вида или наличия маленьких детей.
Можно работать людям с ограниченными возможностями и слабым здоровьем.
Есть возможность подобрать такую работу, где общение с людьми будет сведено к минимуму (для некоторых это очень важно).

Минусы удалённой работы

Необходимо поддерживать самодисциплину и высокую ответственности.
Не всегда ясны перспективы карьерного роста.
Проблемы с лишнем весом и здоровьем вообще из-за малой подвижности, большая нагрузка на глаза, отсутствие мотивации хорошо выглядеть.
В некоторых регионах может быть дорогой и/или медленный интернет.
Ограничение “живого” общения с коллегами (хотя “минус” сомнительный).
Нужно тратить собственные деньги и время на обустройство удалённого рабочего места.
Есть определённый риск нарваться на мошенников.

Кстати, с 2013 года в России предусмотрено правовое регулирование удалённой работы. Согласно Трудовому кодексу РФ, удалённая работа официально именуется дистанционной работой. А трудовой договор о дистанционной работе теперь можно заключать не в бумажном виде, а подписывать с помощью электронной подписи. Это позволяет найти официальную работу на дому и снизить риск мошенничества со стороны работодателей.

Если Вас привлекают “плюсы” удалённой работы на дому через интернет и не смущают “минусы”, то Вы вполне можете найти себе дистанционную работу по душе и в соответствии со своими способностями, в том числе в качестве подработки.

В следующий раз мы поговорим о наиболее востребованных на рынке интернет-профессиях и о том, по каким параметрам можно подобрать себе подходящую работу или подработку на дому, чтобы хорошо зарабатывать при помощи интернета.

Помните слова Конфуция: “Найдите себе работу по душе, и Вам не придётся работать ни дня в своей жизни”.

Чтобы лучше понять, что же такое удалённая работа, посмотрите небольшой видеофильм о людях, успешно работающих через интернет. Они делятся своими ощущениями от новой формы работы, говорят о том, что изменилось в их жизни к лучшему.

По материалам книги “24 интернет-профессии, или как работать, не выходя из дома”.

Интересно? Расскажите друзьям!

полный список! — Карьера на vc.ru

{«id»:149737,»url»:»https:\/\/vc.ru\/hr\/149737-preimushchestva-udalennoy-raboty-polnyy-spisok»,»title»:»\u041f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b: \u043f\u043e\u043b\u043d\u044b\u0439 \u0441\u043f\u0438\u0441\u043e\u043a!»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/hr\/149737-preimushchestva-udalennoy-raboty-polnyy-spisok»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/149737-preimushchestva-udalennoy-raboty-polnyy-spisok&title=\u041f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b: \u043f\u043e\u043b\u043d\u044b\u0439 \u0441\u043f\u0438\u0441\u043e\u043a!»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter. com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/149737-preimushchestva-udalennoy-raboty-polnyy-spisok&text=\u041f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b: \u043f\u043e\u043b\u043d\u044b\u0439 \u0441\u043f\u0438\u0441\u043e\u043a!»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/149737-preimushchestva-udalennoy-raboty-polnyy-spisok&text=\u041f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b: \u043f\u043e\u043b\u043d\u044b\u0439 \u0441\u043f\u0438\u0441\u043e\u043a!»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/hr\/149737-preimushchestva-udalennoy-raboty-polnyy-spisok»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041f\u0440\u0435\u0438\u043c\u0443\u0449\u0435\u0441\u0442\u0432\u0430 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b: \u043f\u043e\u043b\u043d\u044b\u0439 \u0441\u043f\u0438\u0441\u043e\u043a!&body=https:\/\/vc. ru\/hr\/149737-preimushchestva-udalennoy-raboty-polnyy-spisok»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

2542 просмотров

Удаленную работу официально узаконят с 1 января 2021 года — Российская газета

Если бы не пандемия, удаленная работа так бы и оставалась вне правового поля. В России до ковидных ограничений этот вид трудовых отношений был совсем не распространен. И именно потому, что его сложно администрировать.

Ведь удаленка предполагает полноценную работу с заключением трудового договора. Только человек работает не в офисе, а дома или в каком-то месте, где ему удобно.

Какие же гарантии получают удаленные сотрудники и за что с них могут спросить?

Как удаленку ни назови

Понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» становятся синонимами.

Дистанционная работа делится на три категории. Первая — дистанционная работа на постоянной основе. Вторая — дистанционная работа на определенный период. Третья категория — дистанционная работа периодически.

«Мы решили, что необходимо ограничить время дистанционной работы до шести месяцев для того, чтобы существовала принципиальная разница между временной дистанционной работой и постоянной, и зафиксировать, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как он завершит этот временной период», — пояснил первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» в Госдуме Андрей Исаев, который стал одним из инициаторов поправок в Трудовой кодекс.

Он также пояснил, что когда речь идет о периодической удаленной работе, то имеется в виду, что работник часть времени может трудиться дистанционно, а другую часть — стационарно. Такую работу еще можно назвать комбинированной.

За переработку надо платить

«Мы установили, что если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно», — пояснил Исаев.

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 календарных дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются теми же, заработная плата ему не может быть понижена. Но во время обсуждения законопроекта было много споров о том, что считать переработками. «Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время», — отметил Исаев. А глава Комитета Совета Федерации по социальной политике Инна Святенко добавила: «Любое нарушение личного времени может рассматриваться как сверхурочка, которая должна быть оплачена». Правда, здесь пока так и не понятен механизм, как сотрудник может заставить работодателя заплатить за поздние задания.

Не за свой счет

Постоянно или временно работает человек на дистанционной основе, все необходимое для выполнения обязанностей ему должен предоставить работодатель. Теперь это закреплено в законе.

Если же человеку все-таки удобнее работать за своим компьютером и использовать личный телефон, то он должен использовать программные продукты, которые совместимы с программами работодателя. Но затраты по их установке должен компенсировать работодатель, как и расходы на связь. Впрочем, эксперты советуют выбирать этот вариант, если работник полностью уверен в своем работодателе. Иначе обещанной компенсации можно и не дождаться. Надежнее подождать, пока работодатель выдаст планшет, телефон, ноутбук или иные средства для работы.

Начальству лучше отвечать

Если удаленный работник не выходит на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней, то это может стать основанием для увольнения. Второе новое основание для увольнения — если работник переехал в какое-то место, где с ним сложно связаться. Отговорки типа: «ой, начальник, извини, связь барахлит», руководство не будет считать уважительной причиной невыполнения задания. Работать можно и на пляже под пальмами, но связь с офисом должна быть идеальная.

10 лучших программ для проверки работы удаленных сотрудников

Беспокоитесь о том, работают ли ваши удаленные сотрудники?

Не надо!

С помощью подходящего программного обеспечения для мониторинга сотрудников вы можете легко отслеживать удаленную рабочую силу. Это программное обеспечение отслеживает и отслеживает, сколько времени удаленный работник тратит на конкретную задачу, сайт или приложение. Это поможет вам лучше понять, чем они заняты в рабочее время.

В этой статье мы дадим вам 10 инструментов для наблюдения за удаленными сотрудниками и обеспечения их продуктивности.

Вот инструменты, которые мы рассмотрим:

Мы рассмотрим их функции, возможности интеграции, плюсы и минусы, цены и отзывы клиентов. Щелкните ссылки ниже, чтобы перейти к конкретному инструменту:

Приступим.

Преимущества мониторинга удаленной работы

Прежде чем продемонстрировать вам лучшие инструменты для отслеживания ваших сотрудников, давайте быстро рассмотрим основные преимущества наличия инструмента мониторинга сотрудников для вашей удаленной рабочей силы.

Вот преимущества хорошей системы мониторинга сотрудников:

Ваши сотрудники будут нести ответственность за свою работу каждый день.Это гарантирует, что они достаточно мотивированы, чтобы регулярно добиваться результатов.
Благодаря хорошему инструменту учета рабочего времени, фрилансеры и подрядчики получают конкретное доказательство потраченного времени при выставлении счетов клиентам.
Поскольку есть записи о времени, затраченном на каждую задачу, клиенты точно знают, за какую удаленную работу им выставляют счет.
Снижает потребность в офисном помещении, поскольку ваши сотрудники могут работать удаленно.
Вы будете меньше беспокоиться при приеме на работу удаленных сотрудников, поскольку этот инструмент обеспечит их приверженность вашей организации.
Хорошее программное обеспечение для удаленного мониторинга сотрудников сокращает время, затрачиваемое на учет рабочего времени и управление задачами, поскольку инструмент делает это за вас.

Теперь, когда мы рассмотрели, зачем вам нужно программное обеспечение для удаленного мониторинга сотрудников, давайте рассмотрим лучшие варианты:

————————————————–

1. Time Doctor

Time Doctor — один из самых мощных инструментов для отслеживания времени на 2019 год. Неудивительно, что Time Doctor используется такими компаниями, как Apple, Verizon и PwC, и является одним из лучших вариантов для вас и вашей команды.

С Time Doctor менеджеры могут рассчитать:

Задачи, над которыми работает ваша команда.
Время, которое они тратят на каждую задачу.
Сайты, которые они посещают.
Время входа и выхода.
Управление задачами — распределение задач в зависимости от производительности каждого сотрудника.
Посещаемость.
Оплачиваемые часы клиента.

Time Doctor — это самый простой способ сохранить продуктивность ваших сотрудников. Давайте подробнее рассмотрим некоторые особенности, которые делают Time Doctor особенным:

A) Простое отслеживание времени

Основная проблема большинства инструментов удаленной работы заключается в том, что они сложны в использовании.Они требуют большого количества ручного ввода, что может сильно оттолкнуть большинство сотрудников.

К счастью, Time Doctor очень прост в использовании.

Все, что нужно сделать сотруднику, — это запустить таймер перед запуском задачи. TimeDoctor будет незаметно работать в фоновом режиме, подсчитывая затраченное время и посещенные сайты за это время. Вашей команде не нужно ничего вводить вручную — все, что им нужно сделать, это запустить и остановить таймер!

Тот факт, что ваши сотрудники вручную запускают и останавливают таймер, не означает, что они могут завышать свое рабочее время! Time Doctor имеет функции, которые делают подделку данных практически невозможной.

Давайте посмотрим на них.

B) Мониторинг плохого использования

Обеспокоены тем, что ваши сотрудники могут использовать социальные сети и сайты обмена мгновенными сообщениями, когда они должны работать?

С Time Doctor вам не о чем беспокоиться.

Каждый раз, когда сотрудник обращается к подобным непродуктивным сайтам, приложение автоматически отправляет ему всплывающее окно с вопросом, работают ли они еще. Этого легкого толчка обычно достаточно, чтобы заставить их покинуть социальную сеть и вернуться к работе.

Кроме того, менеджеры имеют доступ к отчету о неэффективном использовании рабочего времени, в котором подробно описывается, к каким сайтам обращался сотрудник и сколько времени они там провели.

Time Doctor также может делать скриншоты экрана ваших сотрудников через произвольные промежутки времени, чтобы убедиться, что они находятся на продуктивных сайтах. Эта функция не является обязательной и может быть отключена в любое время.

Функция конфиденциальности

В целях конфиденциальности сотрудник всегда может удалить снимок экрана, если он содержит конфиденциальную информацию.

C) Отслеживание бездействия

Time Doctor гарантирует, что ваши сотрудники активно работают в свое рабочее время с помощью встроенного трекера бездействия.

Когда в течение трех минут не было никаких действий с клавиатурой или мышью, Time Doctor автоматически предполагает, что рабочий находится в перерыве, и приостанавливает таймер.

Таким образом, вы, сотрудники, не сможете выдавать время простоя за удаленную работу.

D) Расширенные отчеты

Time Doctor предоставляет вам множество подробных отчетов, чтобы сделать ваш процесс учета рабочего времени значимым.Рассмотрим подробнее каждый из этих отчетов:

1. Отчет о расписании

Что это показывает?

В этом отчете показано общее количество часов, отработанных вашими сотрудниками в день в течение определенного периода времени, например, за месяц или за неделю.

Чем он полезен?

Это хороший способ оценить, сколько часов каждый сотрудник работает в день, а также общее количество часов, отработанных в течение месяца или недели.

Вы также можете экспортировать этот отчет как файл CSV или XLS для безопасного хранения.

2. Отчет об использовании времени

Что это показывает?

Этот отчет представляет собой разбивку времени, затраченного сотрудником на выполнение всех задач за определенный период. Вы сможете увидеть, над какими задачами они работали и сколько времени это заняло.

Чем он полезен?

Проверка того, как каждый сотрудник потратил свое время на выполнение разных задач. Например, если вы видите, что задача заняла слишком много времени, вы можете провести сеанс коучинга с этим членом команды о том, как сделать это быстрее в следующий раз.

3. Хронология ежедневного отчета

Что это показывает?

Ежедневный отчет временной шкалы дает вам полную разбивку времени, потраченного всеми вашими сотрудниками в хронологическом порядке. Вы узнаете последовательность задач, над которыми работал каждый член команды, и продолжительность каждого действия.

Чем он полезен?

Это полезно при оценке непродуктивных сотрудников. Изучив, как они проводят свой день, вы можете посоветовать им, как стать более продуктивными.

4. Отчет о проектах

Что это показывает?

Отчет по проектам дает разбивку общего времени, затраченного на проекты. Вы также узнаете, кто работает

Набор инструментов удаленного работника: 15 инструментов, необходимых для удаленной работы — полное руководство по удаленной работе

Удаленная работа сопряжена с уникальным набором проблем, а это означает, что вам понадобится уникальный набор инструментов для их решения. В Zapier мы — команда из более чем 300 удаленных сотрудников, и мы опробовали каждое приложение в книге, чтобы выяснить, что лучше всего работает при удаленной работе.

Здесь мы познакомим вас с типами инструментов для удаленной работы, которые вам понадобятся, и предложим лучшие в каждой категории.

Хотите знать, какие инструменты мы предпочитаем в Zapier? Ознакомьтесь с 16 приложениями для работы из дома, которые мы используем чаще всего.

Мобильные точки доступа

Удаленная работа зависит от надежного доступа в Интернет. Если вы работаете в основном из домашнего офиса, у вас, вероятно, уже есть самый быстрый Интернет, который вы можете себе позволить (если нет, то это проект номер один).Но для удобства у всех в вашей команде должна быть мобильная точка доступа.

Мобильные точки доступа не только для доступа к Интернету в дороге — они также служат в качестве резервной копии на случай, если у вас отключится электричество или Интернет.

Аппаратные устройства, такие как Karma, представляют собой карманные точки доступа Wi-Fi, к которым можно подключиться по беспроводной сети. Устройства обычно стоят от 80 до 150 долларов с отдельной оплатой за данные. Karma не требует платы за активацию и относительно недорого — вы можете заплатить по мере использования, заплатив 2 доллара.95 ежемесячная плата и данные стоимостью не более 10 долларов за ГБ (срок действия данных никогда не истекает). В большинстве случаев это работает дешевле, по крайней мере, для рынка США, чем альтернативы, такие как MiFi, где вы платите за более дорогой ежемесячный план. В Zapier мы все используем Verizon Jetpack MiFi, который хорошо нам подходит, учитывая количество людей, включенных в наш план.

Вы также можете использовать свой телефон в качестве точки доступа. Эта функция — под названием Personal Hotspot для iOS и Mobile Hotspot на Android — встроена в большинство новых телефонов и планшетов iOS и Android (см. Настройки «Беспроводная связь и сети» на Android или «Настройки» в iOS).Просто имейте в виду, что использование телефона в качестве беспроводного модема разряжает его аккумулятор быстрее, и ваш оператор беспроводной связи может также потребовать от вас приобрести тарифный план точки доступа (иногда называемый «модем»), который обычно стоит около 15 долларов в месяц.

Программное обеспечение для удаленного рабочего стола

Приложения для удаленного рабочего стола надежно подключают вас к компьютеру в другом месте, поэтому вы можете работать с ним, как если бы вы сидели за клавиатурой этого компьютера. Это удобный способ для удаленных сотрудников получить доступ к компьютерам, которые находятся в штаб-квартире или в доме другого удаленного сотрудника.В качестве бонуса он отлично подходит для решения проблем с электронной почтой ваших родителей, не вставая с дивана.

Если вы подключаетесь к офисному компьютеру в качестве надомного работника, ваш ИТ-отдел должен помочь вам настроить удаленный доступ на домашнем компьютере. Клиент удаленного рабочего стола Microsoft встроен в Windows, доступен для загрузки на Mac и прост в использовании (все, что вам нужно сделать, это нажать «подключиться», чтобы начать удаленную работу на компьютере). Apple предлагает собственную версию под названием Apple Remote Desktop, но она стоит 79 долларов.99.

Другие варианты включают TeamViewer, который работает как для удаленного доступа, так и для совместного использования экрана практически на любом устройстве; и удаленный рабочий стол Chrome, который работает в браузере Chrome и требует всего нескольких щелчков мышью для настройки и использования. TeamViewer имеет больше функций, но Chrome Remote Desktop, вероятно, самый простой вариант для удаленного доступа к файлам или для быстрого устранения неполадок.

Приложения для командного чата

Если вы работаете удаленно, вам понадобится способ асинхронного чата с вашей командой, вместо того, чтобы устанавливать время для звонка, когда у вас есть вопрос.Вы можете использовать электронную почту, но это не лучший способ вести нормальный человеческий разговор.

Мы используем Slack в Zapier, но знаем, что разные приложения будут работать в разных командах. Мы провели исследование и выбрали лучшие приложения для командного чата.

Программное обеспечение для демонстрации экрана

Иногда легче показать, чем сказать. Благодаря совместному использованию экрана вы можете показывать другим свой рабочий стол, а также открытые вами файлы и приложения, а они могут смотреть, как вы работаете на своем компьютере. Это означает, что члены виртуальной команды могут, по сути, смотреть друг другу через плечо, не находясь в одной комнате.

Slack имеет встроенное совместное использование экрана — ваши коллеги могут даже добавлять аннотации к вашему экрану — и это простой выбор, если вы используете Slack для общения в чате. Если вы не используете Slack или вам нужно другое решение, вот наша подборка лучших программ для совместного использования экрана.

Средства записи экрана

Что делать, если вы просто хотите сделать быстрый снимок экрана или записать свой экран для асинхронной отправки кому-то? Вот тогда и пригодится инструмент для создания скриншотов. В Zapier мы используем Zappy. Это очень быстро и позволяет делать аннотации прямо сейчас, так что вам не нужно возиться со встроенными инструментами вашего компьютера.Мы сделали его собственными силами, но он доступен для всех.

Если вам нужно что-то другое, вот наш список лучших программ для записи экрана.

Приложения для видеоконференцсвязи

Иногда вам все же захочется немного пообщаться. Видеозвонки могут заставить вас почувствовать, что вы находитесь в одной комнате со своими виртуальными товарищами по команде, а наблюдение за выражениями и жестами других людей и их голос имеет большое значение для более эффективного общения.

В Zapier мы используем Zoom — потому что считаем, что он надежен для сотен участников видеозвонка — или быстрый видеозвонок Slack.Но мы протестировали десятки приложений, и вот наш выбор лучших приложений для видеоконференцсвязи.

Мы собрали несколько стратегий для проведения эффективных удаленных встреч. Взгляните, а затем начните автоматизировать элементы действий для собрания.

Комплекты онлайн-офиса

В пакетах

Office в последнее десятилетие наблюдается переход от установленных пакетов программного обеспечения к подключенным онлайн-приложениям. Как в Microsoft Office Online (веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote), так и в эквивалентном предложении Google, G Suite (с документами, таблицами, слайдами и т. Д.), Вы можете легко поделиться файлом с другими и попросите их добавить встроенные комментарии или внести свои изменения — и вы сможете наблюдать за всем этим в режиме реального времени.

Мы используем G Suite в Zapier, но если вы работаете в команде, ориентированной на Microsoft, вы можете склониться к Microsoft Office Online.

Если вы просто ищете приложение для письма, ознакомьтесь с нашими вариантами лучших онлайн-приложений для совместной работы.

Облачное хранилище

Приложение облачного хранилища, к которому можно получить доступ с любого устройства, имеет решающее значение для удаленной совместной работы. И это не должно быть сложно: просто сохраните файл в общей папке, и вы и ваши коллеги мгновенно получите последние изменения.

Вот наши подборки лучших бесплатных приложений для облачного хранилища.

Список дел приложений

Некоторые люди используют свой почтовый ящик как список дел. Другие люди используют электронную таблицу. А некоторые люди до сих пор полагаются на простую ручку и бумагу. В конце концов, лучшее приложение для дел — это то, что вы действительно будете использовать.

Вот наша подборка лучших приложений со списком дел.

Программное обеспечение для управления проектами

Списки задач могут охватить не так много.Для проектов с огромным количеством задач, которые необходимо выполнить в определенном порядке, или для рабочих процессов с более сложными потребностями в управлении временем, подумайте о полноценном инструменте управления проектами.

В Zapier большинство команд используют Jira, хотя некоторые команды используют Trello или Airtable, в зависимости от контекста. Но вам нужно найти приложение, которое лучше всего подходит для вас, поэтому взгляните на наши подборки лучших программ для управления проектами, чтобы определить, какое из них соответствует вашим потребностям.

Приложения для заметок

Приложения для создания заметок, многие из которых имеют функцию вырезки из Интернета, где вы можете быстро сохранять то, что хотите прочитать, помогают вам оставаться организованными, чтобы у вас не осталось рабочего стола, полного липких заметок.

Evernote и Microsoft OneNote являются самыми популярными, и вы можете прочитать нашу точку зрения на их сравнение. В противном случае взгляните на нашу подборку лучших приложений для заметок.

Доска и инструменты отображения разума

Удаленная работа — это удаленный мозговой штурм. Один из способов сделать это — использовать интерактивную доску, которая имитирует работу с белой доской в офисе. Вот наш выбор лучших интерактивных досок.

Инструменты

Mind Map могут помочь в совместном виртуальном мозговом штурме, а также помогут вам планировать проекты в более наглядной форме.Гуру GTD Дэвид Аллен сам использует интеллектуальные карты, чтобы с высоты птичьего полета увидеть все, что происходит в его жизни. А если вы используете MindMeister, вы можете превратить свои интеллектуальные карты в задачи проекта за несколько кликов. Вот руководство о том, как создавать карты разума, и вот наш выбор лучшего программного обеспечения для карт разума.

Приложения для фокусировки

Если вы боретесь с искушением постоянно проверять электронную почту или посещать сайты, которые тратят время, существуют приложения и расширения браузера, которые могут временно блокировать определенные сайты и программы или ограничивать время, которое вы можете тратить.Очень полезно, чтобы не попасть в кроличью нору Википедии.

Вот несколько инструментов, которые помогут вам не отвлекаться и оставаться сосредоточенным.

Одной из популярных стратегий, позволяющих оставаться сосредоточенными, является Техника Помидора, которая включает в себя работу в сфокусированных 25-минутных спринтах с 5-минутным перерывом между ними. Вы можете использовать настоящий кухонный таймер для этих спринтов или попробовать одно из наших лучших приложений Pomodoro, которые имеют несколько больше функций, чем то, что вы найдете на своем прилавке дома.

Если вы писатель, вы можете попробовать что-нибудь вроде OmmWriter, iA Writer, Byword или Scrivener, которые помогут вам сосредоточиться на том, что вы пишете.

Средства защиты

Информационная безопасность — не самая интересная тема, но она так же важна, как и подключение к Интернету для удаленных сотрудников, особенно потому, что мы часто храним бизнес-информацию на наших ноутбуках и смартфонах. Вот краткий обзор пяти инструментов безопасности, которые вам нужно иметь.

Шифрование файлов и дисков

Программа шифрования

шифрует данные, так что даже если они попадут в чужие руки, воры не смогут прочитать ваши файлы без ключа шифрования или пароля.

Вы можете зашифровать весь жесткий диск с помощью таких инструментов, как встроенный в Windows BitLocker (однако, доступен только для версий Pro и Enterprise) или FileVault Mac OS X (входит в состав каждого Mac). Однако в целом, хотя полное шифрование диска более безопасно, вы можете более удобно вручную зашифровать папки и файлы на вашем компьютере, содержащие конфиденциальную информацию. К ним относятся файлы, содержащие личную информацию, такую как номера счетов или номера социального страхования, или конфиденциальные данные компании, включая имена клиентов и конфиденциальную информацию.Никто не хочет быть тем парнем, который теряет корпоративный ноутбук с незащищенными файлами и раскрывает личную информацию клиентов.

7Zip с открытым исходным кодом позволяет легко сжать файл или набор файлов и зашифровать архив с помощью пароля. Дисковая утилита Mac OS X также может создать зашифрованный образ диска (в основном папку) с защитой паролем.

Онлайн-резервное копирование

Сказать людям сделать резервную копию своих файлов и убедиться, что их пароли безопасны, вероятно, эквивалентно тому, что ваша мама говорит вам сесть прямо и съесть брокколи.Но мама всегда права. Неограниченный сервис резервного копирования Backblaze — это программное обеспечение для резервного копирования в режиме онлайн, которое стоит всего 6 долларов в месяц на компьютер. Это рекомендация Wirecutter для онлайн-резервного копирования и лучший вариант для большинства людей.

Вот еще несколько вариантов резервного копирования всех ваших приложений и устройств.

Менеджер паролей

В эти дни не проходит и недели без новостей об очередном нарушении безопасности, связанном с кражей паролей, кредитных карт и других конфиденциальных данных.Хакеры становятся все более продвинутыми, нам всем приходится запоминать слишком много паролей, и большинство из нас предпочли бы очистить туалет, чем снова сменить пароли. Здесь на помощь приходит менеджер паролей. Он снижает одну из самых серьезных угроз безопасности — использование одного и того же пароля на нескольких сайтах — за счет хранения всех ваших (уникальных) паролей в зашифрованной базе данных, защищенной единственным паролем, который вам нужно запомнить. Просто сделайте этот главный пароль как можно более длинным и сложным («12345» не подходит).

В Zapier мы используем 1Password, потому что приложение не требует, чтобы вы хранили базу данных паролей на чужом сервере, хотя вы можете хранить базу данных в Dropbox и синхронизировать ее на своих устройствах.Вот еще несколько вариантов лучших менеджеров паролей.

Двухфакторная аутентификация (2FA)

Утечки паролей будут происходить и дальше, но вы можете добавить дополнительный уровень безопасности, включив двухфакторную аутентификацию для всех служб, которые ее предлагают. При двухфакторной аутентификации, даже если кто-то украл ваш пароль, если они попытаются войти в вашу учетную запись с неизвестного устройства, служба попросит их подтвердить свою личность с помощью уникального, случайно сгенерированного кода из устройства или приложения аутентификации. .Проверьте сайты, использующие 2FA, на Twofactorauth.org. По крайней мере, включите 2FA для своей электронной почты и финансовых аккаунтов.

Узнайте больше из нашего руководства по двухфакторной аутентификации.

VPN

Каждый раз, когда вы используете небезопасную сеть — например, бесплатный общедоступный Wi-Fi в аэропорту или кафе — используйте VPN. Виртуальные частные сети создают зашифрованные туннели для отправки и получения данных, так что конфиденциальный файл, который вы отправляете в офис (или содержимое этой веб-страницы, которую вы посещаете), не может быть обнаружен посторонними.На удивление легко украсть информацию людей из воздуха, если они не используют VPN.

Прочтите наше мнение: что такое VPN и почему вы должны его использовать?

Инструменты автоматизации

Удаленные сотрудники уже имеют преимущество в производительности: у нас меньше отвлекающих факторов в офисе и мы можем избежать ненужных личных встреч. Автоматизация выводит вашу продуктивность на новый уровень. Сократите повторяющиеся задачи или поручите более мелкие задачи другим, и вы сбережете свою энергию для более важных дел, которые только вы можете делать лучше всего.

Инструменты расширения текста автоматически заполняют часто вводимые вами фразы, например стандартные ответы по электронной почте или фрагменты кода. Они также могут быстро вставлять данные, такие как текущая дата и время, и автоматически исправлять орфографические ошибки, экономя вам часы набора текста (и ваши запястья). Сотрудники Zapier используют их творчески, чтобы быть более напористыми или помогать им в онлайн-знакомствах.

Тогда есть автоматизация приложений. Zapier позволяет вашим любимым приложениям общаться друг с другом, поэтому вам не нужно вручную перемещать информацию между ними.Узнайте, когда пришло время автоматизировать задачу, а затем приступайте к работе с этими пятью способами автоматизации, которые должен использовать каждый.

У нас даже есть конкретные предложения по автоматизации удаленной работы.

Перейти к главе 15!

Заглавная фотография сделана xsmo через Pixabay.

23 Инструменты и программное обеспечение для удаленного управления командой

Товар
- Особенности Откройте для себя более 100 способов, которыми Scoro
  расширяет возможности вашей команды.
- Отзывы и награды Узнайте, что говорят наши клиенты
  о том, как они используют Scoro.
- Подключите Scoro к 1000+ инструментам
  , которые вы знаете и любите.
- Безопасность Ваши данные в безопасности с Scoro.
Отрасли промышленности
- Творческие агентства
- Консультации по вопросам бизнеса
- Профессиональные услуги
- Юридические услуги
- Строительство и строительство
- Информационные технологии
- Бухгалтерия
- Архитектура
- Государственные учреждения и
  Некоммерческие организации
- Провайдеры обучения
- Учебные заведения
- Финансовые услуги
Стоимость
ресурса
- Блог Следите за последними новостями, советами
  и передовым опытом.
- Вебинары и события Смотрите предстоящие вебинары и другие события.
- Узнайте, почему более 1100 команд доверяют
  Scoro.
- Справочный центр Получите полезные справочные статьи и видеоролики, которые помогут упростить вашу работу.