Учет материальных ценностей в бюджетных учреждениях: Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

Содержание

Учет материальных запасов в бюджетных организациях в 2020 и 2021 году

Что относится к материальным запасам

Это имущественные ценности, используемые в процессе деятельности учреждения. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи.

Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.

Классификация материальных запасов включает:

Предметы и ценности, используемые в деятельности предприятия и имеющие срок использования менее 12 месяцев.
Готовую продукцию — результат производственного цикла.
Товары для продажи независимо от срока использования и стоимости объекта.
Отдельные категории ценностей, поименованные в п. 99 Инструкции № 157н.

Примером отдельной категории может быть спецобувь и одежда, тара и упаковка для хранения, постельное белье и хозинвентарь. Срок их использования и стоимость не имеет никакого значения.

Группировка матзапасов в бюджете

Аналитический учет материальных запасов в казенном учреждении следует детализировать по субсчетам. Для этого в учетной политике организации предусмотрите группировку счета 105 по субсчетам. Допускается включить в рабочий план счетов учреждения следующие субсчета:

0 105 31	Медикаменты и перевязочные средства
0 105 32	Продукты питания
0 105 33	Горюче-смазочные материалы
0 105 34	Строительные материалы
0 105 35	Мягкий инвентарь
0 105 36	Прочие материальные запасы
0 105 37	Готовая продукция
0 105 38	Товары
0 105 39	Наценка на товары

А вот автономные и бюджетные учреждения обязаны выделять особо ценное имущество.

Группировка по субсчетам проходит в аналогичном порядке. Только для особо ценного имущества следует указывать группу счета 105 — 20. Например, товары, отнесенные к особо ценным, учитывайте на субсчете 0 105 28. Имущество бюджетного и автономного предприятия, не относящееся к особо ценному, фиксируйте в группе счета 105 — 30.

Как оценивать матзапасы

Стоимостная оценка материальных запасов в бюджетном учете зависит от способа поступления актива в госучреждение. Выделяют варианты:

Способ	Порядок формирования стоимости
Покупка, приобретение за плату	По фактической стоимости, уплаченной продавцу, либо по фактически понесенным затратам предприятия на покупку МЗ
Безвозмездная передача	По фактической, балансовой стоимости, при получении МЗ по внутриведомственным, межведомственным и межбюджетным передачам. По текущей оценочной стоимости на дату поступления, при получении МЗ по иным передачам
Изготовление МЗ хозяйственным способом	По фактической стоимости понесенных затрат или по плановой себестоимости при изготовлении готовой продукции
Неучтенные активы, выявленные при инвентаризации	Примите на учет по справедливой стоимости
Разукомплектованные ценности
МЗ, полученные в результате списания основных средств
Полученные в счет возмещения ущерба

Поступление материальных запасов: типовые проводки

Вариант поступления материальных запасов в бюджетных учреждениях напрямую влияет на порядок составления бухгалтерских операций. Рассмотрим актуальные примеры.

Операция	Дебет	Кредит
Приобретение за плату
Приняты к учету	0 105 ХХ 340	0 302 34 730
Произведена оплата поставщику	0 302 34 830	0 201 11 610 Оборот по забалансовому счету 18
Безвозмездное получение
МЗ приняты к учету от головного учреждения	0 105 ХХ 340	0 304 04 340
МЗ закреплены за организацией на праве оперативного управления	0 105 ХХ 340	0 401 10 194
Изготовление готовой продукции
Готовая продукция принята к учету по плановой себестоимости	0 105 Х7 340	0 109 60 2ХХ

Поступление материальных запасов следует регистрировать в бухучете на основании первичных документов: накладных, товарных чеков, актов приема-передачи и прочего.

Выбытие и списание материалов

Отразите списание материальных запасов в бюджетном учете в следующих случаях:

при продаже актива на сторону;
при использовании в деятельности госучреждения;
в связи с передачей в уставные капиталы других организаций;
в результате стихийных бедствий, террористического акта, иных действий;
в связи с безвозмездной передачей сторонним организациям;
в результате непригодности, недостачи, хищения;

при передаче работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных обязанностей;
при передаче спецоборудования для выполнения НИОКР.

Способ списания стоимости следует закрепить в учетной политике. Допускается на выбор: списание по фактической стоимости единицы или по средней стоимости. Выбранный способ должен применяться в течение календарного года. Допускается применять разные способы для отдельных групп.

Списание материальных запасов: типовые проводки

По правилам из Приказа Минфина № 157н (Инструкция по бюджетному учету материальных запасов), отражать списание матзапасов нужно проводками:

Операция	Дебет	Кредит
Отражено списание МЗ, использованных в деятельности учреждения	0 401 20 272 0 109 Х0 272	0 105 ХХ 440
Отражено списание МЗ, выбывших при создании нефинансовых активов	0 106 ХХ ХХХ	0 105 ХХ 440
Отражена безвозмездная передача подведомственному учреждению	0 304 04 830	0 105 ХХ 440
Отражена безвозмездная передача третьим лицам (кроме государственных и муниципальных)	0 401 20 272	0 105 ХХ 440

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Документальное оформление движения материальных запасов в бюджетном учете Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ

Терегулова Алина Забировна

магистрант кафедры Бухгалтерский учет, аудит и статистика Уфимский филиал Финансового университета при Правительстве РФ, Республика

Башкортостан, г. Уфа E-mail: magic-ta@rambler. ru Шашкова Татьяна Николаевна канд. экон. наук, доцент кафедры Бухгалтерский учет, аудит и статистика Уфимский филиал Финансового университета при Правительстве, РФ,

Республика Башкортостан, г. Уфа E-mail: shashkova1610@mail. ru

DOCUMENTARY REGISTRATION MOVEMENTS INVENTORIES IN

BUDGETARY ACCOUNTING

Alina Teregulova

postgraduate Chair of Accounting, Auditing and Statistics Ufa branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Ufa

Tatyana Shashkova

candidate of economic sciences, associate professor Chair of Accounting, Auditing and Statistics Ufa branch of the Financial University under the Government of the

Russian Federation, Ufa

АННОТАЦИЯ

Рассматриваются основные вопросы документального оформления движения материальных запасов в бюджетном учете, определен перечень первичных документов, регистров учета.

ABSTRACT

The main issues documentary registration the movement of inventory accounting in the budget, defines the list primary documents, accounting registers used in accounting for inventories.

Ключевые слова: материальные запасы; документальное оформление; контроль; график документооборота; бюджетный учет.

Keywords: inventories; documentation; control; schedule of documents circulation; budgetary accounting.

Материальные запасы являются важным фактором обеспечения деятельности государственных учреждений, что обуславливает необходимость оперативной, полной информации об их наличии и движении для определения реальной потребности. Поскольку бухгалтерский учет предполагает документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности, то вопросы документирования такого элемента активов как материальные запасы достаточно актуальны.

С принятием нового Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ от 06.12.2011 г. экономическим субъектам была предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, содержащие перечень обязательных реквизитов [3]. Однако для государственных организаций остается обязательным соблюдение требований бюджетного законодательства в части документирования хозяйственной деятельности.

Операции с материальными запасами отражаются на основании первичных документов: по формам, утвержденным приказом Минфина РФ от 15.10.2010 № 173н [2], составленных по формам, разработанным самим учреждением, оформляемых контрагентами учреждения. В таблице 1 представлены основные первичные документы по видам движения материальных запасов [4].

Таблица 1.

Основные первичные документы по учету материальных запасов

Наименование документа Виды материальных запасов Кто оформляет Комментарии

1 2 3 4

1) Поступление материальных запасов

Товарно- сопроводительные документы Документы, подтверждающие получение материальных запасов Все виды материальных запасов Контрагенты (поставщики) Включают: накладная (ф. ТОРГ-12), товарно- транспортная накладная (ф.1-Т), транспортная накладная, товарный чек, Акт о приеме-передаче,

Акт о приемке материалов (ф.0315004)

Профильная

комиссия

учреждения с

участием

материально

ответственного

лица и

представителя поставщика

Извещение

Составляется при: выявленном расхождений фактического наличия с данными документов, при принятии к учету материалов от ликвидации (разбора, утилизации), проведения демонтажных и ремонтных работ по объектам основных средств

Требование- накладная (ф. 0315006)

Принятие к учету:

материальных запасов по фактической стоимости, сформированной при их

приобретении, изготовлении, готовой

продукции_

Материально

ответственное

лицо

подразделения,

сдающего

материальные

ценности

Передающая

сторона

Форма документа, Указания по его применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 30. 10.97 № 71а

Справка (ф.0504833)

Материальные запасы — предметы лизинга

Бухгалтерия

Принятие к учету

материальных

запасов по

фактической

стоимости,

сформированной

при их

приобретении по договору лизинга

2) Внутреннее перемещение (изменение ответственных лиц

Требование-накладная (ф. 0315006)

Меню-требование на выдачу продуктов

Любые виды

материальных

запасов

Продукты питания

Материально

ответственное

лицо

структурного подразделения,

питания (ф.0504202) сдающего материальные ценности Бухгалтерия

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203) Корма и фураж для кормления рабочего скота и других животных

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) Материальные ценности для хозяйственных, научных и учебных целей

3) Выбытие материальных запасов

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.0504202) Продукты питания Материально ответственное лицо подразделения, сдающего материальные ценности Бухгалтерия Составляется ежедневно, согласно нормам раскладки продуктов питания и численности довольствующихся лиц

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203) Корма и фураж для рабочего скота и других животных

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) Материальные ценности для хозяйственных, научных и учебных целей

Требование-накладная (ф.0315006) Любые виды материальных запасов Оформляется и при реализации готовой продукции

Путевой лист (0340002, 0345001,0345002, 0345004,0345005,0345007) Все виды топлива

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007) Реализуемые: готовая продукция, товары, иные материальные запасы Материальные запасы, Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а

Товарно- сопроводительные документы Безвозмездная передача материальных запасов

Документы,

подтверждающие передаваемые дополнительно

реализацию (отгрузку, учреждением оформляется

передачу) учреждением безвозмездно Извещением

материальных запасов (ф.0504805)

Все виды Для оформлении

материалов (за списания

Акт о списании исключением материальных

материальных запасов мягкого, запасов:

(ф. 0504230) хозяйственного израсходованных

инвентаря, (на основании

посуды) документов,

утвержденных

руководителем

учреждения),

пришедших в

Комиссия негодность по

учреждения физическому

Мягкий износу, выбывших

Акт о списании мягкого и инвентарь, по недостаче,

хозяйственного инвентаря хозяйственный хищению, потерям

(ф.0504143) инвентарь, при стихийных

посуда бедствиях, иных

действиях.

Списание посуды

по данным Книги

регистрации боя

посуды

(ф.0504044)

Первичные документы после обработки должны быть отмечены, для того чтобы не допустить повторное проведение, например, может быть указана бухгалтерская проводка, дата записи.

Если учреждение самостоятельно разработало формы первичных документов, их перечень необходимо утвердить учетной политикой или приказом руководителя. Это допустимо для тех хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

Аналитический учет материалов ведется на основании первичных учетных документов в регистрах учета, бухгалтерией и материально ответственными лицами (таблица 2) [5].

При этом аналитический учет готовой продукции и товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Таблица 2.

Регистры аналитического бухгалтерского учета для учета материальных

запасов

Наименование регистра Объекты материальных запасов Примечание

1 2 3

1) Формирует и ведет бухгалтерия учреждения

Карточка количественно- суммового учета материальных ценностей (ф.0504041) Все виды материальных запасов (кроме продуктов питания, молодняка и животных на откорме) Записи осуществляются на основании документов оформленных контрагентами, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071)

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф.0504037) Продукты питания Записи на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф.050438) На основании Меню-требований (ф.0504202), других документов, прилагаемых к Накопительной ведомости (ф.0504038). Итоговые данные помесячно отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф.0504035) По всем материальным запасам Формируется для обобщения информации о наличии, стоимости продуктов питания, контроля соответствия учетных данных по материальным запасам, формируемых

материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета и данным Главной книги (ф. 0504072)

Книга учета животных (ф.050439) Молодняк и животные на откорме Учет обеспечивает информацией о движении, количестве, иных сведениях о животных

2)Формируют и ведут материально ответственные лица

Книга учета материальных ценностей (ф.0504042) Все виды материальных запасов Учет в местах хранения материальных ценностей Контролируют ответственные лица

Карточка учета материальных ценностей (ф.0504043) Ведется при ограниченном объеме наименований материальных запасов

Книга регистрации боя посуды (ф.0504044) Разбитая посуда Контролируется Комиссией по поступлению и выбытию активов

В бухгалтерии синтетический учет операций по материальным запасам производится в Журналах операций на основании первичных учетных документов, таблица 3 [1].

Таблица 3.

Регистры синтетического учета материальных запасов

Наименование регистра Операции учета Примечание

1 2 3

1) формирует и ведет бухгалтерия

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) Операции с материальными запасами по: выбытию, перемещению, принятию к учету в сумме фактических вложений, увеличение фактической (балансовой) стоимости на сумму Данные оборотов по счетам по истечении месяца заносятся в Главную книгу (ф.0504072)

фактических затрат

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071) Поступление материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления)

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071)

Журнал по прочим операциям (ф.0504071) Операции, которые не отражаются в вышеуказанных журналах

Таким образом, поступление материалов отражается в синтетическом учете в четырех Журналах операций, в соответствии с характером операции и приобретения.

В отличие от первичных документов, формы регистров являются унифицированными для учреждений всех уровней. Регистры учета при наличии возможностей могут формироваться в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, однако отдельные из них рекомендуется также формировать и на бумажных носителях для хранения информации.

Хранение документов по учету материальных запасов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов и составляет не менее 5 лет. При этом, должна быть обеспечена защита документации от несанкционированного исправления.

Необходимо отметить, что движение документации в учреждении должно регламентироваться графиком документооборота, который позволяет оптимизировать учетную работу и контрольные мероприятия в организации. График документооборота содержит: перечень работ с документами по подразделениям, сведения об исполнителях, сроках выполнения. График документооборота включается в состав учетной политики учреждения в качестве приложения, либо может быть утвержден отдельным приказом. Работники учреждения, задействованные в документообороте, получают

выписку из документооборота с указанием документов, сроков предоставления, отделов-получателей. Контроль за исполнением графика руководитель может оставить за собой, возложить на службу внутреннего контроля или отдельных должностных лиц организации. Грамотно составленный график документооборота, при его соблюдении, обеспечивает качественный уровень работы бухгалтерской службы во взаимодействии с подразделениями учреждения, реализацию задач материального учета, в том числе и в области внутреннего контроля.

Документирование фактов хозяйственной жизни по установленным формам первичных документов, ведение регистров с набором обязательных реквизитов является важным условием надлежащего бюджетного учета материальных запасов в процессе осуществления государственными учреждениями своей деятельности.

Список литературы:

1. Бухгалтерский учет в государственных и муниципальных учреждениях/Под ред. Г.Ю. Касьяновой (2-е изд., перераб. и доп.). М.: АБАК, 2013. — 928 с.

2. Приказ Минфина России от 15.10.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых государственными учреждениями и Методических указаний по их применению».

3. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

4. Энциклопедия решений. Первичные документы по учету материальных запасов, применяемые в госучреждении [Электронный ресурс]: Доступ из справ.-правовой системы Гарант.

5. Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета, применяемые в госучреждении для учета материальных запасов [Электронный ресурс]: Доступ из справ.-правовой системы Гарант.

Как в учреждении применять новые федеральные стандарты учета и отчетности

Организации бюджетной сферы в 2020 году вместе с уже действующими стандартами применяют ФСБУ:

«Запасы».
«Концессионные соглашения».
«Долгосрочные договоры».
«Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах».
«Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Сегодня главная цель бухгалтера — понять, как применять вновь вступившие в силу стандарты на практике. Мы все в процессе первого применения стандартов. Время многочисленных вопросов, трудностей перехода.

Об основных требованиях новых стандартов, как их применять рассказала эксперт Наталья Гусева на вебинаре в Контур.Школе «Федеральные стандарты учета и отчетности 2020 года. Практика применения в организациях бюджетной сферы». В этом отрывке из вебинара лектор рассказывает, как применять федеральный стандарт бухгалтерского учете «Резервы»:

Далее в статье подробно разберем стандарт «Запасы», поскольку он затрагивает бухгалтерский учет всех организаций бюджетной сферы.

Как применять федеральный стандарт бухгалтерского учета «Запасы»

Правила стандарта «Запасы» применяют при отражении видов запасов:

материальные запасы — на счете 105 00;
остатки незавершенного производства — на счете 109 00.

Незавершенное производство — это затраты на изготовление готовой продукции, которая не прошла всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, затраты на объем не завершенных выполнением услуг, работ, этапов работ.
К незавершенному производству можно отнести товары, не прошедшие техническую приемку или необходимые испытания, законченные работы, услуги, которые еще не принял заказчик.
Незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости прямых и накладных затрат.

Сумма общехозяйственных расходов учреждения не включается в фактическую стоимость незавершенного производства. Это требование п. 28 СГС «Запасы».

Основные группы материальных запасов, согласно стандарту:

материалы;
готовая продукция, биологическая продукция;
товары;
иные материальные запасы — материальные ценности, приобретенные, созданные для выполнения полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан, организаций.

Стандарт «Запасы» не нужно применять:

при учете библиотечных фондов, финансовых инструментов, активов культурного наследия, незавершенного производства по договорам строительного подряда, если учреждение является подрядчиком;
при учете биологических активов — животных, растений, выращиваемых для получения биологической продукции.

Бухгалтеры должны понимать, что стандарт «Запасы» применяется к группам материальных запасов, которые уже были, но он объединяет эти группы, вводит новые понятия и правила учета.

Единицы бухгалтерского учета запасов

Теперь учреждение должно самостоятельно выбрать и утвердить единицы бухгалтерского учета запасов для того, чтобы формировать достоверную информацию и обеспечить контроль за их сохранностью и движением. Напомним, учитывать запасы можно:

в номенклатурных, реестровых единицах;
партиями, однородными (реестровыми) группами запасов.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Партиями можно учитывать однородные товары, поступившие от одного поставщика по одному документу или по нескольким документам, но одновременно. Товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта, — это тоже партия.

Выбор единицы бухгалтерского учета зависит от характера запасов, порядка их приобретения и использования. Например, при ремонте учреждение может учитывать цемент по тоннам, кирпич — по штукам, а линолеум, обои, краску — по партиям.

Важно утвердить эти единицы учета в учетной политике.

Выбор единицы учета. Советы бухгалтерам

Комментирует Наталия Гусева, аудитор, эксперт в области учета, финансов и проверок в бюджетном секторе, ведущая вебинара «Федеральные стандарты учета и отчетности 2020 года. Практика применения в организациях бюджетной сферы»:

«По сути, бухгалтеры всегда работали с единицами: тонны, метры. Сейчас есть такое понятие «выбор единицы учета». Это вы принимаете решение, исходя из характеров запасов.

При принятии запасов к учету субъект учета самостоятельно выбирает единицу из бухгалтерского учета в рамках формирования учетной политики. Выбор единицы учета зависит от характера запасов, порядка их приобретения или использования.
В партиях учитывайте однородные товары, которые поступили от одного поставщика (по одному документу, по нескольким документам, но одновременно, одним видом транспорта).
Также партию применяйте при массовых продажах товаров. Такая единица поможет отследить срок годности запасов. Применяйте ее для учета питания, медикаментов. Эта система позволит оптимально вести учет».

Резерв под снижение стоимости

ФСБУ «Запасы» ввел понятие «резерв под снижение стоимости материальных запасов»:

резерв формируется, если организация бюджетной сферы реализует товары по цене ниже балансовой стоимости или безвозмездно.

На каждую отчетную дату балансовую стоимость материальных запасов, предназначенных для реализации безвозмездно или за плату по незначимым ценам по сравнению с рыночными, нужно сравнивать с нормативно-плановой стоимостью для целей реализации, установленной на соответствующий отчетный период.

Наталия Гусева рекомендует: «Посмотрите свою учетную политику. Учреждения формируют резерв под снижение стоимости материальных запасов, если у вас есть категории «Товары», «Готовая продукция, биологическая продукция. С точки зрения практики — это удобно, так как будет отражать те факты, которые происходят у вас в хозяйственной сфере».

Резерв под снижение стоимости относится на финансовый результат текущего отчетного года. Создавать резерв под снижение стоимости материальных запасов нужно в разрезе номенклатурных единиц, партий, однородных групп материальных запасов, которые вы закрепили в учетной политике.

Порядок создания резерва также закрепите в своей учетной политике. Продумайте и пропишите в ней дату признания обязательства в учете, периодичность сравнения балансовой стоимости материальных запасов с ценой их продажи.

Учет отдельных категорий материальных запасов — ценных подарков и сувениров

«Хочу обратить внимание на сувенирную продукцию. Раньше мы ее сразу списывали. Теперь организации бюджетной сферы, приобретая призы, знамена, кубки для награждения, ценные подарки, сувениры и другие материальные ценности для дарения, отражают их на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения».

С момента выдачи их со склада сотруднику учреждения, ответственному за организацию торжественного мероприятия, ценные подарки, сувениры нужно отразить на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Ответственный за мероприятие сотрудник должен оформить документ, подтверждающий факт вручения ценного подарка, кубка или сувенира:

таким документом может быть акт о вручении. Форма акта и порядок его оформления закрепляются в рамках формирования учетной политики субъекта учета.

Акт о вручении ценных подарков должен содержать все необходимые реквизиты. Минфин допускает, что подписи лиц, которым вручаются ценные подарки и сувениры, в акте могут отсутствовать. Акт о вручении документально подтверждает выдачу ценных подарков и сувенирной продукции и является основанием для списания их стоимости на расходы текущего финансового периода в Дт 0 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года» (Письмо Минфина России от 26.04.2019 № 02-07-07/31230).

Запись в бухгалтерском учете:

Дт 0 401 20 272 Кт 0 105 36 449

Бывают ситуации, когда ответственный за мероприятие сотрудник одновременно приносит в бухгалтерию документы, подтверждающие приобретение ценных подарков, и акт, подтверждающий их вручение. На забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» информацию о таких материальных ценностях отражать не нужно. В этом случае стоимость подарков, сувенирной продукции по факту поступления сразу списывается на расходы текущего финансового периода, в дебет счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года».

Более полную актуальную информацию об учете нефинансовых активов материальных запасов вы найдете в материалах онлайн-курсов Контур.Школы:

Учет материальных запасов в бюджетных и автономных учреждениях | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

Приглашаем Вас принять участие в вебинаре от эксперта Линии Консультации на тему:

«Учет материальных запасов в бюджетных и автономных учреждениях»

Данный материал подготовлен с учетом последних изменений в российском законодательстве, а в качестве примеров используются реальные ситуации из практики.

Вебинар поможет Вам:

— учесть общие обязательные требования к учету материальных запасов — мы рассмотрим группировку материальных запасов в зависимости от их вида по счетам бухгалтерского учета, а также расскажем, какие регистры бухгалтерского учета используются для учета материальных запасов в бюджетных и автономных учреждениях и приведем примеры их заполнения;

— рассмотреть порядок учета отдельных видов материальных запасов и закрепить корреспонденции счетов, в частности порядок учета горюче-смазочных материалов, медикаментов, инвентаря — мы напомним на каких бухгалтерских счетах следует осуществлять учет ГСМ, медикаментов, инвентаря, как отражаются в учете операции по их приобретению в рамках распространенных в настоящее время способов их покупки, а также рассмотрим особенности их списания;

— подготовиться к проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет различных источников — мы расскажем, о правилах проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, что необходимо учитывать в ходе инвентаризации, разберем порядок оформления инвентаризационной описи ТМЦ и актов инвентаризации ТМЦ, а также приведем примеры заполнения документов по проведению и учету результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Разобраться в вопросах помогут наглядные практические примеры.

В качестве инструмента для решения практических вопросов будет использоваться система Консультант Плюс.

Вся важная информация по теме собрана в удобной и информативной Рабочей тетради.

Рабочая тетрадь останется у Вас, и Вы всегда сможете ее использовать в Вашей дальнейшей работе.

Проводится для наших постоянных клиентов без дополнительной оплаты.

Будем рады видеть Вас!

Инструкция о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений Общий раздел Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции об их составлении | Нормативная база Украины

Акт о приеме материалов

(форма № З-1)

Акт составляется при приеме на учет учреждения материальных запасов, по которым существуют количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков.

Акт составляется приемной комиссией в двух экземплярах в присутствии заведующего складом и представителя отправителя (поставщика), а в случае неявки последнего или если вызов отправителя (поставщика) не является обязательным — представителя незаинтересованной организации.

Факт приема и оприходования материальных запасов подтверждается подписью материально ответственного лица, принявшего их на ответственное хранение.

После приема материальных запасов акты с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. п.) передаются в бухгалтерию. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных запасов, а другой — для направления претензии поставщику.

При составлении акта заполняются все реквизиты, кроме кода программной классификации расходов и балансового счета, который кредитуется. Указанные шифры проставляются бухгалтерией бюджетного учреждения или централизованной бухгалтерией.

Акт списания

(форма № З-2)

Акт применяется для списания запасов и составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица.

Накладная (требование)

(форма № З-3)

Форма является унифицированной и применяется для оформления приема материальных ценностей на склад (в кладовую) или выдачи со склада (кладовой). Может применяться для внутреннего перемещения материальных ценностей.

Накладная (требование) выписывается бухгалтерией в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения.

Один экземпляр предназначен для получения материальных ценностей со склада, а другой — для учета этих ценностей по месту их использования.

Оформленные распиской получателя накладные (требования) передаются в бухгалтерию с реестром.

Меню-требование на выдачу продуктов питания

(форма № З-4)

Применяется для оформления отпуска продуктов питания со склада (кладовой).

Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве лиц, получающих питание.

Меню-требование вместе с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не менее трех раз в месяц.

Данные меню-требования записываются в ежемесячную накопительную ведомость по расходованию продуктов питания формы № З-13.

Меню-требование на выдачу продуктов питания

(форма № З-4а)

Меню-требование на выдачу продуктов питания формы № З-4а применяется для оформления выдачи продуктов питания со склада (кладовой) при автоматизированном учете.

Меню-требования формы № З-4а составляются в таком же порядке, как и меню-требования формы № З-4, и ежедневно (или в дни, установленные графиком) сдаются на обработку.

Заборная карточка

(форма № З-5)

Предназначена для оформления отпуска материальных ценностей, продукции молочной кухни и других запасов, которые отпускаются систематически в течение месяца.

Заборная карточка выписывается бухгалтерией на несколько наименований материальных ценностей, принадлежащих к одному коду экономической классификации.

Заборная карточка выписывается в двух экземплярах: один — для получателя, другой — для склада. Срок использования карточки установлен: 15 дней — при ежедневном отпуске или месяц — при периодическом отпуске материальных ценностей. Отпуск материальных ценностей осуществляется со строгим соблюдением лимита, если такой установлен.

Сверхлимитированный отпуск материалов оформляется выпиской отдельной накладной (требования) формы № З-3. Аналогично оформляется и замена одного материала другим, для чего в заборной карточке делается примечание «См. требование № ____ » и соответственно уменьшается остаток лимита.

Данные об изменениях лимита вносятся в ранее выданную заборную карточку. При этом ранее установленный лимит перечеркивается и сверху надписывается новый лимит. Исправления подтверждаются подписью лица, которое установило лимит и внесло изменения.

Количество материальных ценностей, которые отпущены, проставляется материально ответственным лицом в обоих экземплярах. В заборной карточке на отпуск продуктов молочной кухни, кроме того, проставляется количество тары, возвращенной получателем.

Материально ответственное лицо ставит свою подпись в заборной карточке получателя, а на заборной карточке склада ставит свою подпись получатель.

После окончания месяца или после использования лимита (при лимитированном отпуске) заборные карточки вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Книга количественно-суммового учета

(форма № З-6)

Применяется для аналитического учета материальных ценностей как в количественном, так и суммовом измерениях. В книге для каждого наименования (сорта) запасов открываются отдельные аналитические счета.

Книга открывается на год на основании остатков на начало года. Для этого в первой строке в графе 3 по соответствующим наименованиям запасов записывается «Остаток на 1 января 200__ г.», а в графах 9 и 10 проставляются количество и сумма переходящего остатка прошлого года. Записи в книге осуществляются на основании первичных документов.

В конце месяца в графах 5–8 подводятся итоги за данный месяц и с учетом входящего остатка записывается остаток (в графах 9 и 10) на начало следующего за отчетным месяца.

Книга количественно-суммового учета

(форма № З-6а)

Применяется для аналитического учета материальных ценностей в централизованных бухгалтериях. Книга открывается в разрезе аналитических счетов по каждому наименованию (сорту) запасов как в целом по всем обслуживаемым учреждениям, так и с выделением по каждому учреждению (материально-ответственному лицу).

Книга открывается записями сумм остатков материалов на начало года; при этом в первой строке в графе 3 записывается: «Остаток на 1 января 200__ г. », в графах 9 и 10 проставляется остаток в целом по централизованной бухгалтерии, а в графах 11 и 12 — в том числе по каждому учреждению, которое обслуживается.

Карточка количественно-суммового учета

(форма № З-7)

Назначение карточки и порядок ее ведения такой же, как Книги количественно-суммового учета формы № З-6 и формы № З-6а.

Применяется в учреждениях, где аналитический учет в бухгалтерии осуществляется не в книгах, а на карточках.

Книга учета животных

(форма № З-8)

Применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откорме. В книге открываются отдельные аналитические счета по видам и возрастным группам молодняка животных, а также по видам животных на откорме.

В централизованных бухгалтериях книги учета животных формы № З-8 открываются по каждому обслуживаемому учреждению.

Книга складского учета запасов

(форма № З-9)

Применяется для учета материалов, продуктов питания, готовых изделий и других запасов на складе (кладовой). Ведется материально ответственным лицом по наименованию, сорту и количеству запасов.

Записи в книге ведут материально ответственные лица на основании приходно-расходных документов. После каждой записи выводится остаток запасов.

В конце книги не реже одного раза в квартал делаются записи о ее проверке бухгалтерией.

Журнал регистрации битой посуды

(форма № З-10)

Журнал ведется для списания разбитой посуды в учреждениях, которые имеют в своем составе столовые и пищеблок. Записи в журнале осуществляются соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (или ежемесячно) составляет акт о списании разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.

Оборотная ведомость

(форма № З-11)

Применяется для сверки данных складского и бухгалтерского учета.

Оборотная ведомость открывается на год и составляется ежемесячно на основании данных бухгалтерского учета по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом, в количественном и стоимостном выражении. По каждому субсчету выводятся общие суммовые итоги, которые должны соответствовать показателям синтетического учета.

Накопительная ведомость по поступлению продуктов питания

(форма № З-12)

Предназначена для учета поступления продуктов питания. Ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу отдельно. Записи производятся на основании первичных документов в количественно-суммовом выражении.

Накопительная ведомость по расходованию продуктов питания

(форма № З-13)

Применяется для учета расходования продуктов питания в течение месяца. Записи в ней производятся бухгалтерией на основании меню-требований и других документов.

Накопительная ведомость расходования продуктов питания составляется по каждому материально ответственному лицу.

Описание карточек по учету запасов

(форма № З-14)

Применяется для регистрации открытых карточек аналитического учета в случаях, когда учет бухгалтерских операций ведется не в книгах, а на карточках. Регистрация осуществляется на момент открытия карточки.

Начальник управления методологии
по выполнению бюджета,
бухгалтерского учета и отчетности
Е. А. Чечулина

4. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ. Бюджетный учет. Организация и ведение

Особенности учета материальных запасов в бюджетных учреждениях на примере ГБОУ СПО «Туймазинский педагогический колледж»

Фрагмент работы Введение Содержание Список литературы

Данная дипломная работа посвящена рассмотрению вопросов бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетном учреждении.
Рассмотрение вопросов бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетных организациях является актуальным в связи с тем, что система бюджетного учета за последние годы претерпела значительные изменения и проблемы бюджетного учета недостаточно раскрыты, что создает возникновение проблем на практике, то есть в конкретных бюджетных организациях.
Организация внутреннего контроля в области хранения запасов является важным направлением системы контроля на предприятии, так как от состояния материальных ценностей зависит стабильность работы и качество оказываемых учреждением услуг.
Предметом исследования работы является учет материальных запасов бюджетной организации, в сост Показать все ав которых включаются: материалы, топливо для транспортных средств, медикаменты и другие аналогичные ценности; производственные запасы и затраты.
Объектом исследования является государственное бюджетное образовательное учреждение среднего специального образования «Туймазинский педагогический колледж».
Целью работы является изучение учетного процесса на участке, связанном с материальными запасами, а также рассмотрение вопросов, связанных с организацией внутреннего контроля за материалами в ГБОУ СПО «ТПК».
В ходе выполнения работы поставлены следующие задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетных организациях;
— изучить на примере ГБОУ СПО «Туймазинский педагогический колледж» учет материальных запасов в учреждении;
— построить организационную модель оценки эффективности процедур внутреннего контроля в области хранения запасов.
Основными источниками информации в области хранения запасов являются документы, связанные с движением материалов. К этим документам относятся: приходные ордера, счет — фактуры поставщиков, товарно-транспортные накладные, договор на поставку материалов и др.
При выполнении дипломной работы использовались нормативно-правовые акты, учебная литература, а также статьи периодических изданий. Скрыть

Введение
Бюджетным учреждением является некоммерческая организация, созданная соответствующим публично-правовым образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах (п. 1 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
В процессе осуществления своей деятельности бюджетные учреждения в той или иной степени несут расходы (затраты), связанные с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности организации, в том числе у организации возникает пот Показать все ребность в материальных запасах и данная статья занимает довольно значимое место в структуре расходов учреждения.
Данная дипломная работа посвящена рассмотрению вопросов бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетном учреждении.
Рассмотрение вопросов бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетных организациях является актуальным в связи с тем, что система бюджетного учета за последние годы претерпела значительные изменения и проблемы бюджетного учета недостаточно раскрыты, что создает возникновение проблем на практике, то есть в конкретных бюджетных организациях.
Организация внутреннего контроля в области хранения запасов является важным направлением системы контроля на предприятии, так как от состояния материальных ценностей зависит стабильность работы и качество оказываемых учреждением услуг.
Предметом исследования работы является учет материальных запасов бюджетной организации, в состав которых включаются: материалы, топливо для транспортных средств, медикаменты и другие аналогичные ценности; производственные запасы и затраты.
Объектом исследования является государственное бюджетное образовательное учреждение среднего специального образования «Туймазинский педагогический колледж».
Целью работы является изучение учетного процесса на участке, связанном с материальными запасами, а также рассмотрение вопросов, связанных с организацией внутреннего контроля за материалами в ГБОУ СПО «ТПК».
В ходе выполнения работы поставлены следующие задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетных организациях;
— изучить на примере ГБОУ СПО «Туймазинский педагогический колледж» учет материальных запасов в учреждении;
— построить организационную модель оценки эффективности процедур внутреннего контроля в области хранения запасов.
Основными источниками информации в области хранения запасов являются документы, связанные с движением материалов. К этим документам относятся: приходные ордера, счет — фактуры поставщиков, товарно-транспортные накладные, договор на поставку материалов и др.
При выполнении дипломной работы использовались нормативно-правовые акты, учебная литература, а также статьи периодических изданий. Скрыть

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..………….3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ……….5
1.1 Экономическая сущность и понятие материальных запасов …………………….5
1.2 Особенности учета материальных запасов в бюджетных учреждениях, их оценка и группировка по счетам бухгалтерского учета ……………………………..7
1.3 Движение материальных запасов ………………………………………………..17
1.4 Инвентаризация………………………………………… ……………..……………30
2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В ГБОУ СПО «ТУЙМАЗИНСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»………………………………………………….37
2.1 Организационно-экономическая характеристика учреждения ………………….37
2.2 Учет материальных запасов и инвентаризация в ГБОУ СПО «ТПК»……………………………………………………………………….…………45
2.3 Анализ материальных запасов в «Т Показать все ПК»………………………………………….55
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В ГБОУ СПО «ТПК» ……………………..…..63
3.1 Пути совершенствования бухгалтерского учета материальных запасов в колледже ………………………………………………………………………………63
3.2 Внедрение современных средств автоматизации и анализа материальных запасов…………………………………………………………………………………65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………………71
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ………………………………………………………….63
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………………..77 Скрыть

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации. – М.: Велби, 2009. – 160 с.
2. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2011г.).
3. Приказ Минфина России от 06.12.2010 №174н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
4. Приказ Минфина России от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов гос.власти».
5. Постановление Медведевского районного собрания «О бюджете района на 2012 год»// Вести. – 2012. – 25 февр. – с. 2-8.
6. Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
7. Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № Показать все АМ-23-р «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте».
8. Амборский В. И., Грищенко А. А. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях. М., 2007. – 234 с.
9. Анализ смет организации / Под ред. Торбушкина Н., М., 2008.
10. Баранов М. А. Контроль и ревизия. М.: КНОРУС, 2007. – 218 с.
11. Башигорова Г. И., Филиппенко В. И. Учет в некоммерческих организациях. – СПб: Питер, 2011.
12. Белов Н. А. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. – М.: Финансы и статитсика, 2006. – 421 с.
13. Бюджетная система Российской Федерации/ Под редакцией М. В. Романовского, О. В. Врублевской. М., 2007. — 290 с.
14. Ванюкова Р. А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, Йошкар-Ола, 2005. – 212 с.
15. Воробьева Л.П., Особенности бюджетного учета материальных запасов («Советник бухгалтера в здравоохранении», № 1, январь-февраль 2007г.).
16. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Омега-Л, 2008г. – с.464.
17. Государственные расходы и социально-экономическое развитие / Под редакцией Шахова Г. Я., Боженко И. П. Финансы, 2006. – № 8. – с. 620.
18. Дикова Н.Ю, Кузьмин. Применение бюджетной классификации Российской Федерации в 2009 году//БиНО: Бюджетные учреждения № 2, 2009г. – с.10.
19. Кальянова Е. А. Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях / Ваш бюджетный учет – 2009г. № 2.
20. Китова Г., Кузнецова Т. Анализ расходов федерального бюджета на НИОКР. М.: Центр фискальной политики, 2006. – 345с.
21. Кондраков Н. П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: Проспект . 2007. – 232 с.
22. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (7-е издание, переработанное и дополненное). – «Велби», «Проспект», 2010г.
23. Мельник М.В. Ревизия и контроль. М.: Кнорус, 2009г. – с. 89.
24. Самборский В. И., Прищенко А. А. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 436 с.
25. Середа К. Н. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. – 448с.
26. Сергеева К.В. Новый уровень автоматизации бюджетного учета// Бюджетный учет №3, 2009г. – с.10-14.
27. Статья: Особенности учета и налогообложения (Окончание) («Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2009г., № 7), пункт 6. Особенности организации бюджетного учета материальных запасов.
28.Статья: Приобретение и списание материальных запасов («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010г., № 12).
29. Токарев И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2007. – 504 с.
30. Финансовый менеджмент в бюджетных организациях /Под редакцией Леухин А., М. 2010.
31. Финансы бюджетной организации./Под редакцией Полякова. М: Вузовский учебник, 2009. — 363с.
32. Чернюк А. А. Бюджетная классификация и ее значение для организации учета исполнения смет расходов бюджетных учреждений.
33. Шохин C. O., Воронина Л. И. Бюджетно-финансовый контроль и аудит. Теория и практика применения в России. М., 2006. – 392 с.
34. Экономика, организация и планирование в непроизводственной сфере/Под редакцией Е. Н. Жильцова. М., 2009. – 672с.
35. Волчкова М. Бухгалтерский учет операций по поступлению и расходованию горюче-смазочных материалов, Бюджетные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2008. – № 6.
36. Гарнов И. Отражение в бюджетном учете учреждения операций по реализации государственного имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления, Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009. – № 4.
37. Курочкина Л. П. Учет материальных запасов в бюджетном учреждении, Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. – №2.
38. Курочкина Л. П. Что нового в учете материальных запасов, Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2011. – №3.
39. Мирошникова П. Комментарии к положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ – 5/01, Финансовая газета. – 2008. – № 34.
40. Морозов С. Учет материальных запасов, Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2006. – № 5.
41. Орлова Г. В. Особенности формирования бюджетной отчетности в связи с детализацией по КОСГУ операций по движению отдельных видов материальных запасов, Ваш бюджетный учет, – 2009. – № 6.
42. Основы самостоятельности и сбалансированности местных бюджетов//Финансы. – 2008. — №3 – с. 10-11.
43. Финансы местного самоуправления//Финансы. – 2011. — №3 – с. 5-6.
44. http://www.consultant.ru/
45. http://www.minfin.ru
46. http://www.williamspublishing.com Скрыть

Основные средства и управление материальными потоками

Основная цель основных средств — вести точную инвентаризацию капитала. оборудование, используемое в учреждении, и инструкции, которым следует следовать при записи это оборудование. Эта задача выполняется в соответствии с Правилами Колледжа. Политика инвентаризации оборудования и Федеральные постановления о том, что определяет « фиксированный актив’.

Политики

Политика порога капитализации

Порог для отслеживания собственности в Системе основных средств Дартмута составляет 5000 долларов. В имущество также должно иметь срок полезного использования более одного года и не может быть получено в течение инвестиции или перепродажа. Дартмут определил различные типы активов, каждый из которых в бухгалтерской системе Дартмута обрабатывается иначе.
Незаконное имущество / движимое оборудование 5 000–24 999 долларов США.
Основные средства / оборудование на сумму не менее 25 000 долларов США.
Незавершенное строительство (CIP) на сумму не менее 50 000 долларов США. Земля без порога, все с заглавной буквы.
Для произведенных основных средств применяются указанные выше пороговые суммы.Для изготовленное оборудование, отвечающее вышеуказанным пороговым значениям, форма о намерении изготовить должна быть завершен.
Для готового оборудования с приблизительной общей стоимостью более 25000 долларов США CIP также должна для учета затрат.
Арендованные основные средства, если договор соответствует определенным критериям, подлежат капитализации. Используйте пороговые суммы собственности, как указано выше.

Политика капитализации

Политика капитализации Дартмутского колледжа определяет правильную классификацию затрат в размере 50 000 долларов США или более на новое строительство, реконструкцию, улучшение и техническое обслуживание проекты.Эта политика была разработана, чтобы помочь менеджерам проектов и другим лицам с важная задача подготовки и мониторинга капитальных бюджетов и четкое различение между капитальными и некапитальными затратами.

Покупка активов с обменом

Все товары, первоначальная цена которых превышает 4999 долларов США.99 проданных необходимо заполнить и подписать бланк заявки на передачу / продажу / подарок. и отправлено на [email protected].
Все котировки, включающие обмен оборудования, требуют отдельной строки. сумма, предлагаемая для обмена. Предлагаемые дополнительные скидки не суммируются. с предложенной суммой обмена.Также см. Политику утилизации Dartmouth для необходимых инструкции и формы для оформления trade-in. * Примечание. Кредитовое авизо должно включать Марка, модель и серийный номер торгуемых товаров.

Политика передачи компьютеров

В целях соблюдения Дартмутских лицензионных соглашений все компьютеры переданы из Дартмута необходимо стереть все данные и вернуть в исходное рабочее состояние. Системные и заводские настройки от Мастерской Компьютерного Магазина.
Целью Политики передачи компьютеров является предоставление рекомендаций в отношении продажи, дарения, и передача компьютеров или оборудования Дартмутскому факультету, персоналу, научным сотрудникам, студентам, или посетителей колледжа.

Политика утилизации

Основная цель управления материальными потоками — определить наиболее эффективный материал. методы обращения для повторного использования, утилизации или хранения всего имущества колледжа (за исключением Недвижимость или опасные материалы) в соответствии с Политикой утилизации отходов Колледжа.
Управление материальными потоками должно быть уведомлено о любой собственности колледжа с первоначальной покупкой. цена менее 5000 долларов США, которая должна быть продана (включая имущество, переданное с использованием межведомственный перевод денежных средств), проданных, спасенных, подаренных или списанных, за исключением как описано выше.
Форма запроса на передачу оборудования / активов Дартмутского колледжа должна быть заполнена всякий раз, когда Оборудование и другие активы Дартмутского колледжа будут проданы или переданы иным образом. из Дартмута.Если первоначальная закупочная стоимость оборудования / активов превышает 5000 долларов США, или за которые деньги будут получены, переведены, подарены или пожертвованы, транзакция должны быть обработаны через Службу закупок. Акт продажи будет затем будет выдан покупателю / получателю для завершения продажи / передачи в качестве юридического механизма для возмещения затрат и / или для документации по этим позициям с нулевой передачей затрат (переданы, подарены или подарены).

Политика в отношении готового оборудования

Изготовленное оборудование стоимостью 5000 долларов и более со сроком полезного использования один год или больше должно быть зарегистрировано в инвентаре движимого оборудования (Система основных средств).

Политика инвентаризации передвижного оборудования

Все передвижное оборудование, стоимость приобретения которого составляет 5000 долларов США или более, будет зарегистрировано. в Системе основных средств и помечены номером основного оборудования для отслеживания целей.Это оборудование будет отслеживаться по зданиям и помещениям и амортизироваться на Цели F&A, основанные на предполагаемом сроке полезного использования.

Передача исследовательского оборудования

Каждый раз, когда происходит передача оборудования профессора / ИП «в» или «из» Дартмута. (грант или отказ), пожалуйста, напишите администратору основных средств.Это позволит изменить базу данных инвентаризации для добавления / удаления предметов. Кроме того, если вам известно о каком-либо «взятом напрокат» оборудовании, которое есть или будет получать Дартмут, свяжитесь с менеджером по основным средствам. Это для целей страхования / инвентаризации. Только.

Формы

Форма для оборудования вне кампуса

Форма запроса передачи / продажи / подарка оборудования

Намерение изготовить форму

Запрос на удаление материалов по управлению материальными потоками

Управление материальными потоками

Если элемент (ы) необходимо удалить, отправьте электронное письмо в отдел управления материальными потоками со следующей информацией:

Здание и комната № элемент (ы) есть / находятся в
Описание товара
Номер бирки актива и / или серийный номер, если применимо
Строка схемы для взимания платы за удаление

Как только ваш запрос будет обработан, вы получите ответ по электронной почте.

Последнее обновление

терминов и концепций бюджетирования | Основы учета в некоммерческих организациях

Финансовые планы организации должны включать бюджеты как на операционные, так и на капитальные, как обсуждалось в предыдущем разделе, посвященном бюджетированию. Бюджетный процесс и передовая практика также обсуждались в предыдущих разделах «Бюджетный процесс» и «Бюджетная практика». В этом разделе мы обсудим термины и концепции, используемые при создании годового операционного бюджета.

Годовой операционный бюджет связан с Отчетом о деятельности (SOA), иногда называемым Отчетом о доходах или Прибылью и убытками, и включает в себя прогнозирование доходов и расходов на один финансовый год для выполнения ближайшей программы миссии организации. Годовой бюджет может быть спроектирован на несколько лет как часть стратегического плана с учетом влияния на бюджет определенных стратегических инициатив. Для построения эффективного операционного бюджета необходимо понимать некоторую терминологию и концепции.

Подходы к составлению бюджета

Составление бюджета на основе доходов

Как указано в разделе «Практика составления бюджета», наиболее надежные бюджеты, дающие наилучшие финансовые результаты для организации, являются консервативными и основанными на доходах.

Бюджет — сначала доход. Основывайте целевые показатели доходов на реалистичных ожиданиях и включайте в бюджет только надежные доходы. Никогда не включайте прогноз дохода, который просто восполняет пробел для покрытия расходов. Это создает для организации дефицит бюджета, если организация не может достичь запланированных показателей доходов.
Убедитесь, что расходы ниже, чем сумма надежного дохода. Это требует сотрудничества между всеми отделами в установлении организационных и программных приоритетов, выборе времени для новых или интересных программ.
Могут быть предложены сценарии «что, если»: мы можем реализовать этот желаемый проект / программу, если будет получен этот дополнительный доход.

Другие подходы

Я предпочитаю составление бюджета на основе доходов; однако есть и другие подходы к составлению бюджета, обычно используемые малыми и средними группами.Некоторая комбинация всех этих подходов может использоваться в зависимости от обстоятельств организации.

Инкрементное бюджетирование начинается с итогов предыдущего года и строит бюджет следующего года, вычисляя процентное увеличение / уменьшение.
Составление бюджета с нуля начинается каждый год с нуля: сколько мы можем собрать? Сколько мы можем потратить? Какие самые важные миссионерские действия? Бюджет с нулевой базой требует переоценки всех допущений.

Связь постоянных затрат с надежной выручкой

Фиксированные vs.переменные затраты

Постоянные затраты обычно не зависят от количества проектов, программ, спектаклей, семинаров или занятий или обслуживаемых клиентов. Примеры постоянных затрат: постоянный персонал, работающий полный рабочий день, аренда офиса, выплата основной суммы долга и процентов по долгосрочному кредиту.
Переменные затраты обычно ориентированы на проект и их легче контролировать или регулировать. Примеры: количество персонажей в пьесе, количество участников, обслуживаемых программой, количество недель, в течение которых работает программа, количество выставок или концертов, местных или международных, дополнительные требования к аренде помещений и т. Д.
Полупеременные затраты находятся посередине — они должны иметь место, но их можно несколько смягчить. Примеры: выбор цветного или черно-белого для задания на печать, массовый заказ необходимых товаров, краткосрочная аренда или покупка оборудования, привлечение временной помощи на неполный рабочий день вместо найма постоянного персонала и т. Д.

Надежный vs временная выручка

На надежную выручку можно рассчитывать из года в год. Примеры: проценты от высоколиквидных краткосрочных инвестиций, таких как депозитные сертификаты, надежные ежегодные пожертвования в фонд или государственные субсидии на общую деятельность, долгосрочные контракты с государственными учреждениями или другими организациями, взносы в совет директоров.Во время рецессии многие источники доходов, которые традиционно были надежными, могут стать менее надежными, переходя от более надежных к временным.
Доходы от пожертвований, которые обычно считаются надежными, могут особенно сильно пострадать во время рецессии. Создание и поддержание постоянно ограниченных эндаументов (в отличие от доступных операционных резервов и фондов специального назначения) не рекомендуется для малых и средних организаций.
Переходный доход колеблется в зависимости от предложений программы.Примеры: поступления, плата за участие, проектные гранты.

Если надежный доход достаточен для покрытия постоянных затрат, организация знает, что она может скорректировать свои переменные затраты, чтобы они соответствовали своему успеху в достижении своих временных целей по доходам.

Прямые и косвенные затраты или накладные

Прямые затраты

Прямые затраты относятся к конкретному проекту или программе. Примеры: декорации для спектакля № 2, нанятые преподаватели для семинаров с апреля по май, принадлежности для программы летнего лагеря, консультанты для клиентов приюта.

Косвенные затраты или накладные расходы

Косвенные затраты (иногда называемые пулом накладных или общих затрат) не относятся исключительно и конкретно к конкретному проекту или программе, но необходимы для его завершения. Примеры: аренда офиса, телефон, Интернет, использование копировального аппарата или время управленческого персонала, посвященное проекту.
Формальная ставка косвенных затрат может быть рассчитана и согласована для некоторых бюджетов заявки на грант, если это разрешено спонсором.

Накладные расходы являются жизненно важным компонентом бюджета для всех проектов, независимо от того, финансируются они специально или нет, и, безусловно, должны учитываться вместе с прямыми затратами при составлении бюджетов запросов на финансирование.

Неденежные статьи бюджета

Амортизация

Амортизация — это способ распределить расходы на крупную капитальную покупку на количество лет, в течение которых она будет использоваться, и эти расходы должны быть включены в ваш бюджет. Правление вашей организации должно утвердить Политику капитальных закупок и пороговой капитализации [см. Пример политики капитальных закупок и пороговой капитализации в разделе «Инструменты и советы»], в которой описывается, как она составляет бюджет и утверждает капитальные закупки (т.е., оборудование или мебель со сроком полезного использования более одного года) и устанавливает стоимость, выше которой покупка должна капитализироваться как основные средства, а не сразу списываться на расходы. Например, плата может установить пороговую сумму на уровне 1000 долларов, что означает, что отдельные покупки небольших инструментов, оборудования или мебели стоимостью менее 1000 долларов полностью относятся на расходы в текущем финансовом году при покупке. Когда покупка превышает установленный порог стоимости и будет использоваться более одного года, объект следует капитализировать, то есть регистрировать как основные средства, а не как расходы.Затем объект будет «амортизироваться» в течение количества лет, определяемого как срок его полезного использования.

Создайте или обновите график амортизации (или график основных средств), в котором рассчитывается сумма амортизации, которая должна быть включена в операционный бюджет в будущем. См. Образец графика амортизации в разделе «Инструменты и топы» на этом веб-сайте.
Последовательное включение амортизации в сбалансированный операционный бюджет обеспечит денежные средства, необходимые для восполнения истощенных активов, за счет получения денежных доходов для покрытия неденежных расходов.Неадекватное бюджетирование амортизации может в конечном итоге привести к разрушению чистых активов организации.

Взносы натурой

Возможно, вашей организации посчастливится привлечь неденежные пожертвования в виде пожертвований профессиональных услуг или других товаров и услуг. Разумно составлять бюджет и сообщать об этих взносах, когда они могут быть надлежащим образом задокументированы, поскольку это дает более верное представление о том, что нужно для того, чтобы делать то, что делает ваша организация.

Взносы натурой равны нулю. То есть вклад и расходы равны, поэтому они не влияют на чистую прибыль, но они увеличивают величину доходов и расходов. При составлении бюджета для взносов натурой чрезвычайно важно обеспечить, чтобы расходы натурой были включены в бюджет, а также доходы. Было бы нехорошо сбалансировать бюджет с безналичными доходами, покрывающими денежные расходы.
Документация для взносов натурой может быть в виде письма от донора или счета от продавца, показывающего полную или дисконтированную сумму подаренных товаров или предоставленных услуг и т. Д.
Часы работы волонтера не могут быть отражены как выручка в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). В качестве альтернативы, в описательной заметке аудита вашей организации можно описать роль добровольцев и влияние их рабочего времени, а также, возможно, оценить количество часов, даже если их стоимость в долларах не была записана или указана.
Даритель сообщает IRS о сумме пожертвования. Благодарственные письма от принимающей организации должны описывать только услуги или товары и не должны упоминать их долларовую стоимость.
Организация не должна регистрировать пожертвования в натуральной форме, если в противном случае ей пришлось бы или не пожелало платить за них наличными. В случае безвозмездных профессиональных услуг донор должен обладать специальными профессиональными навыками, предоставляемыми в дополнение к предыдущему требованию. См. Публикацию IRS 1771 «Требования к подтверждению и раскрытию информации о благотворительных пожертвованиях» для получения дополнительной информации.

Утвержденный бюджет по сравнению с прогнозом на конец года

Бюджет — это прогноз или финансовый план, составленный на определенный момент времени с использованием наиболее достоверной информации.По мере того, как организация продвигается дальше в бюджетный год, имеет смысл только то, что станет доступной более качественная информация, которая изменит ранее ожидаемый результат по одной или нескольким статьям. Однако, если не произошло действительно серьезных изменений в структуре или программах организации, обычно не рекомендуется изменять бюджет после того, как он был одобрен советом директоров. Лучше создать столбец финансовых отчетов, который показывает прогноз на конец года или прогноз на конец года, основанный на новой информации, и объяснять любые существенные отклонения от исходного бюджета.См. Страницу «Заявление о деятельности» в разделе «Внутренняя отчетность» этого веб-сайта для получения дополнительных сведений о форматировании отчетов. Годовой прогноз / прогноз обычно лучше, чем оригинал, при построении бюджета на следующий год.

Начисление по сравнению с наличными

Учет по методу начисления и составление бюджета сопоставляет доходы и связанные с ними расходы в одном и том же финансовом периоде, независимо от времени получения или выплаты фактических денежных средств. Многие малые и средние некоммерческие организации работают по модифицированному методу начисления, то есть в основном по кассовому методу, за исключением корректировок на конец года для начисления.См. Основные концепции начисления для обсуждения шести основных концепций начисления и их влияния на бюджетный процесс.

Другие ресурсы:

Linking Mission and Mone y Клара Миллер
http://www.nonprofitfinancefund.org/docs/Linking_MissionWebVersion.pdf

Financial Planning for Nonprofit Blazek, John Wiley & Sons, Inc., 2000

Уроки сообщества: эффективные методы финансового управления в искусстве , публикация National Arts Strategies: Джим Розенберг, главный автор; Рассел Уиллис Тейлор, редактор
http: // www.artstrategies.org/downloads/Effective_Management_Practices_in_the_Arts.pdf

Вопросы бюджета: составление бюджета для федерального капитала

Офис управления и бюджета

1. Директор, OMB, должен и впредь уделять первоочередное внимание OMB приобретению основных средств, включая работу с агентствами и Конгрессом для продвижения гибких бюджетных механизмов, которые помогают агентствам согласовывать последовательное применение требований о предварительном финансировании, сохраняя при этом возможности для соответствующего надзора со стороны Конгресса и контроль.

Закрыто — Реализовано Закрыто — реализовано

Были предприняты действия, соответствующие цели рекомендации.

Во время брифинга GAO в апреле 1997 г. для Федерального контролера финансового управления OMB и других должностных лиц OMB по вопросам планирования капитала эти должностные лица сообщили GAO, что OMB продолжает уделять первостепенное внимание вопросам федерального капитала и готовит руководство по федеральному планированию капитала для федеральных агентств следует учитывать эту рекомендацию.OMB заявило в президентском бюджете на 1998 финансовый год, что будет работать с Конгрессом над увеличением числа проектов, которые полностью финансируются за счет регулярных или авансовых ассигнований, и предложило 14,4 миллиарда долларов в виде регулярных и авансовых ассигнований для полного финансирования капитальных вложений. В июле 1997 года OMB выпустило «Руководство по программированию капитала», которое требует от агентств сосредоточиться на приобретении основных средств.

Управление и бюджет

2.Поскольку OMB продолжает интегрировать требования Закона о деятельности и результатах правительства в бюджетный процесс, директор OMB должен обеспечить, чтобы планы капитальных вложений агентств исходили из их стратегических и годовых планов эффективности и основывались на них.

Закрыто — Реализовано Закрыто — Реализовано

Были предприняты действия, соответствующие цели рекомендации.

Руководство OMB по программе капитальных вложений, выпущенное в июле 1997 года, требует, чтобы агентства увязывали планы капитальных вложений со своими стратегическими планами, как того требует Закон о деятельности и результатах правительства (GPRA). В президентском бюджете на 1998 финансовый год OMB заявило, что хочет, чтобы цели по привлечению капитала были включены в годовой план работы, предусмотренный GPRA.

Управление и бюджет

3.OMB следует продолжать свои усилия по обеспечению контроля за расходами, графиком и целевыми показателями производительности в соответствии с требованиями Федерального закона об оптимизации закупок.

Закрыто — Реализовано Закрыто — реализовано

Были предприняты действия, соответствующие цели рекомендации.

В отношении бюджета на 1998 финансовый год Циркуляр A-11 OMB требовал от агентств предоставлять в OMB информацию о своем прогрессе в достижении целей по затратам, графику и производительности, как того требует Федеральный закон об упорядочении закупок (FASA).В бюджете на 1998 финансовый год OMB заявило, что оно планирует доработать руководство по выполнению требований раздела V FASA в гражданских агентствах и разработать материалы для использования OMB при проверке планирования агентством новых приобретений и информации об эффективности незавершенных приобретений. В июле 1997 года OMB выпустило «Руководство по программированию капиталовложений», содержащее руководство по обеспечению выполнения FASA.

Управление капитальными активами

Термин капитальные активы используется для описания активов, которые используются в операционной деятельности и имеют первоначальный срок полезного использования, выходящий за рамки одного отчетного периода.Основные активы включают основные государственные объекты, инфраструктуру, оборудование и сети, которые позволяют предоставлять услуги государственного сектора. Эффективность и постоянное использование этих основных фондов имеют важное значение для здоровья, безопасности, экономического развития и качества жизни тех, кто получает услуги.

Бюджетное давление часто препятствует осуществлению капитальных программ или инвестициям в техническое обслуживание и замену, особенно для правительств, которые не готовят многолетний план капитального ремонта или должным образом не учитывают влияние капитальных проектов на операционный бюджет.Из-за отсутствия инвестиций становится все труднее поддерживать актив в состоянии, необходимом для обеспечения ожидаемого уровня обслуживания. В конечном итоге отсрочка выполнения необходимого технического обслуживания или замены активов может снизить способность организации предоставлять услуги и может угрожать общественному здоровью, безопасности и общему качеству жизни. Кроме того, по мере ухудшения физического состояния актива отсрочка обслуживания и / или замены может привести к увеличению долгосрочных затрат и обязательств. Таким образом, государственные учреждения должны внедрить методы планирования капиталовложений, составления бюджета и отчетности для поощрения адекватных уровней капитальных затрат.Финансовые и многолетние планы капиталовложений правительства должны предусматривать постоянные инвестиции, необходимые для надлежащего поддержания его основных фондов. Такая практика должна включать упреждающие шаги для поощрения адекватных инвестиций в обновление и замену капитала, а также необходимые уровни расходов на техническое обслуживание.

GFOA рекомендует местным властям, правительствам штатов и провинций создать систему оценки своих капитальных активов, а затем соответствующим образом спланировать и составить бюджет для любых потребностей в капитальном ремонте и замене.Эта рекомендация включает:

Учет основных средств — Аудитор штата Вашингтон

3,3 Основные средства

3.3.10 Учет основных средств

3.3.10.10 Запись

После того, как система капитальных активов введена в действие, правительству необходимо убедиться, что активы, которые должны быть капитализированы, должным образом учитываются и что записи обновляются при выбытии или замене активов.

К началу

3.3.10.20 Определение права собственности на основные средства

Хотя активы могут быть приобретены, построены или использованы совместно, можно утверждать, что актив принадлежит только одному государству, и поэтому может быть отражен как таковой только в одном комплекте финансовой отчетности. Как правило, государство, которое владеет активом и владеет правом собственности, определяет, кто должен сообщать об активе, даже если он используется или оплачивается кем-то другим. Например, город платит за строительство парка на территории порта.Порт владеет землей и, как таковой, должен сообщать об активах. Однако, когда право собственности недоступно, может быть сложно определить, кому принадлежит актив. В таких случаях сторона, ответственная за управление и обслуживание актива, должна считаться владельцем и сообщать об этом. В предыдущем примере, даже если город взял на себя ответственность за поддержание парка, порт сообщит об активах, поскольку они владеют землей. Тем не менее, город может сообщить об арендованном активе, если в отношении парка имеется договор аренды.

Всякий раз, когда возникает вопрос о праве собственности или правильной классификации или отчетности об активе, который был приобретен, построен или использован совместно, правительство должно проконсультироваться с другими вовлеченными сторонами, чтобы обеспечить последовательность в отчетности об активе и прояснить любые применимые контракты или соглашения в качестве нужный.

К началу

3.3.10.30 Учет затрат

Первоначальная стоимость (историческая стоимость) — это сумма, потраченная на приобретение актива.Эта стоимость основана на фактической уплаченной цене, включая соответствующие налоги, комиссионные, затраты на установку и любые другие затраты, связанные с приобретением актива или подготовкой актива к использованию. Затраты следует капитализировать только в том случае, если они напрямую связаны с конкретным активом. Таким образом, затраты, связанные с исследованиями, которые определяют осуществимость или наилучшее расположение актива, не должны капитализироваться. С другой стороны, юридические, инженерные, архитектурные и другие дополнительные сборы, связанные с приобретением или вводом в эксплуатацию определенного объекта недвижимости, могут быть капитализированы.

Затраты на землю обычно включают: покупную цену; закрывающие расходы, такие как право собственности на землю, гонорары адвокатам и регистрационные сборы; предположения о каких-либо залогах, закладных или обременениях собственности; расходы, понесенные при приведении земли в состояние для ее предполагаемого использования, например, земляные работы, профилирование, заполнение, осушение, расчистка, удаление, перемещение или реконструкция чужой собственности; поддерживающие стены; автостоянки; ограждение; ландшафтный дизайн; и любые дополнительные улучшения земли. Любые доходы, полученные в процессе подготовки земли к использованию по назначению, такие как квитанции о сносе старого здания или продажа вырубленной древесины, следует рассматривать как снижение цены на землю.

Фактическая цена должна приблизительно соответствовать справедливой рыночной стоимости. Если информация о первоначальной стоимости недоступна, правительству необходимо оценить первоначальную стоимость. Этот принцип затрат применяется как к государственным, так и к приобретению собственных капитальных активов.

К началу

3.3.10.40 Доплата

Затраты, которые не увеличивают полезность актива, не должны капитализироваться. Например, затраты на ремонт оборудования, которое было повреждено при транспортировке, следует относить на расходы.Кроме того, обучение использованию вновь приобретенного актива не должно капитализироваться, поскольку оно не будет соответствовать критериям необходимой стоимости для ввода актива в эксплуатацию. Каждую покупку основных средств следует тщательно анализировать, чтобы определить, какие части стоимости следует капитализировать.

Конкретные указания по этой теме могут быть предоставлены в отраслевых публикациях или утверждены определенными регулирующими органами. Например, руководство FERC для PUD предусматривает, что любые суммы, понесенные в связи с добавлением оборудования, превышающие справедливые и разумные расходы, должны относиться на расходы.Аналогичным образом, если понесены избыточные затраты на замену отдельных единиц имущества, поврежденных во время урагана, с целью безотлагательного восстановления системы инженерных коммуникаций до рабочего состояния, тогда на завод возлагается только нормальная или справедливая стоимость, а оставшаяся часть — на техническое обслуживание.

К началу

3.3.10.50 Капитализация процентов

Действует с Положением 89 GASB, Учет процентных затрат, понесенных до окончания периода строительства. Проценты больше не могут капитализироваться как часть исторической стоимости основных средств.Вместо этого эти затраты следует относить на расходы. Этот стандарт вступает в силу для отчетных периодов, начинающихся после 15 декабря 2019 г., и более раннее применение приветствуется. До этого времени действует следующее руководство:

Процентные расходы, понесенные в связи с приобретением, строительством или улучшением основных средств, считаются частью дополнительных расходов, необходимых для размещения актива в предполагаемом месте и состояния для использования . См. Положение 62 GASB, Кодификация руководств по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности, содержащееся в Постановлениях FASB и AICPA до 30 ноября 1989 г., параграфы 5-22.

К началу

3.3.10.60 Переданные и переданные активы

Активы иногда передаются в дар правительству. Пожертвования в размере денежных средств , которые будут использоваться для покупки или строительства определенного актива, должны отражаться как доход (367 BARS, Взносы и пожертвования из неправительственных источников в государственных фондах; BARS 374/379, Capital Contributions в собственных фондах).

Внесенные капитальные активы, предназначенные для использования в операционной деятельности, должны отражаться по стоимости приобретения.Стоимость приобретения — это цена, которая была бы уплачена за приобретение актива с эквивалентным сервисным потенциалом в рамках операции на обычном рынке на дату приобретения, или сумма, по которой обязательство может быть погашено с контрагентом на дату приобретения (дополнительно описано в GASB Заявление 72, Справедливая стоимость Оценка и применение ) . Внесенные капитальные активы, предназначенные для продажи, должны отражаться по справедливой стоимости.

К началу

3.3.10.61 Переданные активы

Активы иногда передаются внутри правительства и между правительствами. Капитальные активы, передаваемые между фондами или между компонентами финансовой отчетности, должны передаваться по их текущей балансовой стоимости, при этом будут передаваться как первоначальная стоимость, так и суммы накопленной амортизации. Для получения дополнительной информации см. Заявление GASB 48, Продажи и залог дебиторской задолженности и будущих доходов и Внутриорганизационные переводы активов и будущих доходов или Заявление GASB 69, Объединение и выбытие государственных операций с государственными органами .

Активы, передаваемые между правительствами, которые квалифицируются как передача операций (например, с аннексиями), должны учитываться и оцениваться в соответствии с указаниями в Положении 69 GASB, Объединение и выбытие государственных операций с государственными органами . Например, передача активов, относящаяся к аннексии, должна отражаться по балансовой стоимости лица, передающего активы (государства, передающего активы). Аннексия считается передачей операций. Кроме того, такие переводы учитываются как особая статья.

К началу

3.3.10.65 Приобретение другого предприятия или его операций и слияния с государством

Государственные приобретения — это операции, в ходе которых государство приобретает другое предприятие или его операции в обмен на значительное вознаграждение. В этом случае приобретенные активы (и принятые обязательства) необходимо оценивать на основе стоимости приобретения.

Слияние с государством включает объединение юридически обособленных предприятий без обмена значительным вознаграждением.В этом сценарии для оценки активов и обязательств следует использовать балансовую стоимость.

Требования к отчетности см. В Заявлении № 69 GASB, Объединение и выбытие государственных предприятий для получения дополнительной информации.

К началу

3.3.10.70 Произведения искусства и исторические ценности

Произведения искусства, исторические ценности и аналогичные активы считаются основными активами и, как таковые, должны капитализироваться по их первоначальной стоимости в случае приобретения или стоимости приобретения в случае дарения.

Истощаемые активы (например, экспонаты, срок полезного использования которых уменьшается из-за демонстрации, образовательных или исследовательских приложений) должны амортизироваться в течение их предполагаемого срока полезного использования. Правительствам не следует амортизировать коллекции или предметы, которые считаются неисчерпаемыми (т.е. отдельные произведения искусства или исторические сокровища, которые имеют чрезвычайно долгий срок полезного использования). Каждое правительство должно проводить различие между исчерпаемыми и неисчерпаемыми предметами или коллекциями или сроками их полезного использования.

К началу

3.3.10.80 Реконструкция, ремонт и обслуживание

Затраты, относящиеся к существующему активу, должны быть тщательно оценены по мере их возникновения, чтобы определить, следует ли их относить на расходы или капитализировать. Эта оценка будет зависеть от характера затрат, а также от политики правительства.

Затраты на текущий ремонт и техническое обслуживание следует относить на расходы по мере их возникновения.

Затраты, которые представляют собой улучшения, например, те, которые увеличивают объем услуг или эффективность, должны капитализироваться.Например, примером увеличения пропускной способности является дорога, которая расширяется, чтобы включить другую полосу движения. Примером повышения эффективности может быть возможность повысить ограничение скорости дороги за счет добавления въездных и выездных пандусов. В той мере, в какой проект частично является улучшением, необходимо оценить и капитализировать сумму улучшения.

Затраты, продлевающие срок полезного использования, также должны капитализироваться. Например, дорога, которая полностью изношена, подвергается значительной реконструкции.Затраты на реконструкцию должны быть капитализированы.

Для капитального ремонта или замены компонентов ранее существовавшего актива можно использовать несколько подходов. Органы местного самоуправления должны заранее определить, какой (е) подход (ы) будет использоваться, рассмотреть подход (ы), который будет использоваться (ы) в своей политике, а затем применять его последовательно.

Компонентизация. Это позволяет регистрировать ключевые компоненты как отдельные записи об активах и амортизировать их в течение соответствующих сроков полезного использования.См. Раздел 3.3.10.150 для получения дополнительной информации. Например, если крыша записана как отдельный компонент, то старая запись актива будет удалена, а новая запись будет добавлена.
Расходы на замену или капитальное обслуживание. Этот подход рекомендуется при использовании групповой или составной амортизации, поскольку активы являются частью пула и больше не имеют индивидуальной идентичности.
Скорректируйте существующую запись актива для добавления и удаления. Капитализировать последующие замены или капитальный ремонт (например, новая крыша) и скорректировать существующие записи об активах (и накопленную амортизацию) для снятия или выбытия (например, старой кровли).Прибыль или убыток от выбытия следует признавать, если только не используется метод композитной / групповой амортизации. Политика местного правительства должна определять, как будут определяться первоначальные затраты при обновлении существующей записи об активах для замены.

Если используется модифицированный подход, для улучшений применяются другие рекомендации, см. Раздел 3.3.10.145.

К началу

3.3.10.90 Дата ввода в эксплуатацию

Основные средства должны амортизироваться в течение срока их полезного использования.Приобретенные или приобретенные активы считаются полезными при получении и поэтому учитываются как «введенные в эксплуатацию» для целей бухгалтерского учета. Построенные активы следует переклассифицировать из незавершенного строительства и начать амортизацию, когда они будут в основном завершены или иным образом доступны для использования. Незавершенное строительство отражает статус строительной деятельности зданий, других сооружений, инфраструктуры и т. Д. Незавершенное строительство является неамортизируемым капитальным активом, поскольку срок его полезного использования еще не начался.

Органы местного самоуправления должны использовать профессиональное суждение для определения сроков перехода от незавершенного строительства к амортизируемому капитальному активу. Актив будет считаться в основном завершенным, если он может хотя бы частично выполнять свои функции. Например, пустое здание, для которого правительство получило разрешение на размещение, или сооружение, которое завершено, за исключением ландшафтного дизайна, или оборудование, которое было доставлено, но еще не было проверено, настроено или назначено, все будет считаться практически завершенным — это доступны для использования, даже если государство не использует их активно.Многополосная дорога с автомобилями, использующими некоторые полосы движения, частично построенное здание или объект, который используется, даже если не все элементы «главного списка» заполнены, аналогичным образом будет считаться практически завершенным — эти объекты доступны для использования, даже если использование может быть ограничено или подлежать дополнительному капитализируемому усовершенствованию.

К началу

3.3.10.100 Амортизация

Большая часть основных фондов, включая инфраструктуру, подлежит амортизации.Есть некоторые исключения для таких активов, как земля и обесценивающиеся предметы искусства и исторические сокровища, если они неисчерпаемы. Кроме того, актив, который был профицит или удерживается для возможного использования в будущем, является инвестицией и не подлежит амортизации. Для карьеров, лесных угодий и прав на добычу полезных ископаемых необходимо регистрировать расходы на истощение. Поскольку надлежащим образом обслуживаемые инфраструктурные активы имеют потенциал неопределенного срока полезного использования, существует возможность не применять амортизацию для инфраструктурных активов, которые соответствуют определенным критериям, как определено в Отчете GASB 34 ; это называется модифицированным подходом.

Целью амортизации является справедливое распределение стоимости основных средств, понесенных в течение одного периода, на несколько периодов, в течение которых основной актив будет приносить прибыль. При амортизации активов следует учитывать несколько пунктов, как описано ниже.

К началу

3.3.10.105 Единица амортизации

Государственные органы могут амортизировать по классам активов, по сети активов (например, дорожная сеть), по подсистеме сети (например, по жилым дорогам, магистралям или шоссе) или по отдельным активам.Политика правительства должна предписывать, как активы будут амортизироваться. Кроме того, независимо от того, как обесцениваются активы, следует сохранять достаточную информацию и поддержку, чтобы идентифицировать их и поддерживать их существование.

К началу

3.3.10.110 Спасательная стоимость

Остаточная стоимость — это оценочная справедливая стоимость основных средств, инфраструктуры или иного имущества, остающаяся по окончании расчетного срока полезного использования — после учета затрат на снос или демонтаж.В большинстве случаев вполне вероятно, что многие объекты инфраструктуры не будут иметь восстановительной стоимости, учитывая стоимость сноса или удаления. Для других типов активов ликвидационная стоимость обычно считается незначительной, и если да, то ее можно игнорировать при определении суммы амортизации. Однако, если при выбытии ожидается выручка от лома или продажи, и эта выручка превышает стоимость сноса или демонтажа, то эту стоимость можно и нужно учитывать при расчете амортизации.

К началу

3.3.10.120 Расчетный срок полезного использования

Амортизация должна основываться на разумной оценке ожидаемого срока полезной службы или срока службы; то есть количество лет, миль, часов работы и т. д., которое правительство ожидает, чтобы использовало этого актива в своей деятельности. Срок службы означает время между датой включения актива в качестве обслуживаемого актива до даты его выбытия.

В идеале правительства должны основывать оценки срока полезного использования на своем фактическом опыте и планах.Например, внутренние источники информации о сроке полезного использования могут включать в себя политику или практику замены имущества, информацию о выбытии имущества и информацию о бюджете, касающуюся запланированных сроков замены активов.

Однако, если эта информация недоступна, правительство может обратиться к отраслевым руководящим принципам для получения начальной оценки, а затем пересмотреть оценку по мере появления дополнительной информации. Использование чужой оценки также должно быть скорректировано с учетом различий в применении, качестве, среде и методах обслуживания, которые могут различаться в разных организациях.

Полезная оценка должна учитывать:

Текущее состояние;
Ожидаемое использование в будущем, включая ожидаемые изменения в нормах или схемах использования в будущем; а также как долго он будет удовлетворять потребности в услугах и технологиях;
Собственный опыт правительства;
Тип или качество конструкции;
Политика обслуживания;
Исторический опыт правительства с активами этого типа, а также любые отраслевые, производственные или нормативные требования в отношении ожидаемого срока службы актива;
Любые правовые, нормативные или договорные положения, которые могут повлиять на оценку нематериального актива.

Правительствам следует поддерживать свои оценки срока полезного использования, пока они используются, чтобы продемонстрировать, как была определена оценка. Некоторые примеры поддержки могут включать инженерные исследования или исследования амортизации.

Амортизация предназначена для распределения стоимости капитального актива в течение всего срока его полезного использования между периодами, которые приносят прибыль. Поскольку сроки полезного использования являются оценочными, местным органам власти следует периодически рассматривать имеющуюся информацию о существующих оценках и при необходимости вносить корректировки.Например, правительствам следует оценить срок службы активов, которые заменяются или выбывают, чтобы оценить, следует ли обновлять оценки срока полезного использования для соответствующего класса. Необходимо перспективно скорректировать срок полезного использования и амортизационные расходы, чтобы обеспечить распределение затрат до конца срока его службы.

Оценки, включающие разнородные активы, которые амортизируются вместе (например, с использованием метода составной амортизации), должны оцениваться чаще, чем другие оценки срока полезного использования, из-за риска того, что состав группы может измениться с течением времени.

К началу

3.3.10.130 Полностью амортизированные активы

Если правительство полностью амортизировало активы, оно должно продолжать отчитываться по ним до тех пор, пока они не будут выбытывать, продавать или заменять. Однако полностью обесцененные активы, которые все еще используются, могут быть сигналом того, что сроки полезного использования не являются достаточно точными. Процесс периодической оценки и корректировки сроков полезного использования не должен позволять отражать в отчетности существенную сумму полностью амортизированных активов, но они все еще используются.На практике есть две законные причины, по которым полностью амортизированные активы все еще используются:

(1) Использование средних расчетных сроков полезного использования для целых классов активов означает, что как минимум несколько полностью амортизированных основных средств обычно будут отражаться в отчетности (т.е., те, чей фактический срок службы превышает оценку группы). Это приемлемо, но только в том случае, если такие остатки не становятся существенными, и в этом случае расчетный срок полезного использования для группы, вероятно, потребуется изменить.

(2) Для активов, которые состоят из нескольких компонентов с разными сроками полезного использования (например, здания), но учитываются и амортизируются как одна запись об активе, может использоваться составная ставка, которая может отражать срок службы различных компонентов (например, использование средневзвешенного). Такая практика приводит к ускоренной амортизации, и все активы здания могут быть полностью амортизированы, но все еще использоваться.

К началу

3.3.10.140 Метод начисления амортизации с

На практике местные органы власти используют два основных метода начисления амортизации: линейный или групповой.

Прямолинейная амортизация

Прямолинейная амортизация — наиболее распространенный метод. При прямолинейном методе стоимость отдельного основного актива (за вычетом любой остаточной стоимости) распределяется поровну в течение его предполагаемого срока полезного использования.

G Групповая или композитная амортизация

Групповая или композитная амортизация должна использоваться только в соответствующих обстоятельствах и должна подкрепляться обоснованием, задокументированным в политике капитальных активов.

При групповой амортизации аналогичные активы амортизируются как одна запись, например, парк полицейских машин или несколько миль дорожного покрытия дороги. Он применяется, когда не имеет практического смысла регистрировать и амортизировать активы на индивидуальной основе. Совокупная амортизация используется для разнородных активов, например, для амортизации всех дорог и мостов штата.

Этот метод начисления амортизации не может применяться к различным классам активов (например, мебели и транспортных средств) и не должен мешать начислению амортизации на соответствующие функциональные расходы в государственной деятельности (например, нельзя одновременно амортизировать активы общественной безопасности и культурные / рекреационные активы. в одной группе).

Методология учета одинакова для обоих методов. Группа активов должна рассматриваться как единый актив; норма амортизации, определяемая на основе среднего срока службы группы (может быть средневзвешенным, простым средним или основанным на оценке). Ставка амортизации применяется к стоимости активов каждый год. Выбытие признается путем корректировки записи об активах и накопленной амортизации (при этом обычно не признаются прибыли или убытки, за исключением необычных ситуаций). Правительства, использующие этот метод, должны иметь возможность идентифицировать активы, используя другие исходные записи, такие как операционные записи.Когда некоторые объекты в группе списываются, их стоимость удаляется как из актива, так и из счета накопленной амортизации, и никакие прибыли или убытки не признаются. Амортизация по-прежнему начисляется только по оставшимся активам по первоначальной ставке. Прибыль или убыток откладываются до тех пор, пока не будет продана вся группа активов, после чего она будет признана.

Если амортизационные отчисления основаны на периодах времени, начисления должны производиться за каждый месяц эксплуатации актива.Такие исключения, как полугодовое соглашение или исключение амортизации в первый год службы, приемлемы, если только такая практика не приводит к существенным искажениям в операционной прибыли. Это может произойти, когда капитальные вложения в фонд в течение одного года очень велики. Когда производятся такие крупные добавления, амортизация должна начисляться не реже, чем за каждый месяц, в течение которого они находятся в эксплуатации, потому что вполне вероятно, что существенные искажения в операционной прибыли возникнут в результате применения более приближенных методов.

К началу

3.3.10.145 Модифицированный подход

Модифицированный подход является альтернативой амортизации определенной инфраструктуры. Правительства обязуются поддерживать инфраструктуру на определенном уровне и поэтому не амортизируют активы. Все затраты на техническое обслуживание и консервацию относятся на расходы, независимо от того, продлевают ли они срок полезного использования. Капитализируются только затраты, связанные с улучшениями или совершенно новыми дополнениями, которых раньше не было.Замена ранее существовавшего актива, такого как мост, будет отнесена на расходы как затраты на консервацию, если не будет часть проекта, которая была улучшена — например, новый мост добавил еще одну полосу. Те, кто использует модифицированный подход, должны убедиться, что они соответствуют всем применимым требованиям для использования этого метода.

К началу

3.3.10.150 Доля активов

Компонентизация включает в себя идентификацию и отдельную регистрацию компонентов активов, которые имеют разные сроки полезного использования, и их амортизацию в течение их соответствующих сроков полезного использования; вместо того, чтобы записывать составной актив как одну запись актива.Например, здание является составным активом, потому что оно состоит из многих компонентов, таких как фундамент, крыша, система отопления и охлаждения, а также электрическая система, которые могут иметь разные сроки полезного использования. Дорога также может считаться составным активом из-за того, что поверхностный слой и основание / подоснование имеют разные сроки полезного использования.

Компонентизация — предпочтительный метод, поскольку он более точно распределяет амортизацию по периодам, приносящим прибыль, чем использование составной ставки. Решение о разбивке активов разных типов должно быть отражено в политике правительства и применяться последовательно.Предпочтительно начинать разбиение на компоненты во время строительства или покупки актива. Стоимость составного актива должна быть разумно распределена между различными компонентами.

К началу

3.3.10.160 Амортизация переданных активов

Амортизация активов, приобретенных за счет взносов, рассчитывается таким же образом, как и для других активов, и отражается в отчете о производственной деятельности таким же образом.

К началу

3.3.10.170 Обесценение основных средств

GASB Statement 42, Бухгалтерский учет и финансовая отчетность для обесценения основных средств и Страховое возмещение требует немедленного признания уменьшения производственной мощности основных фондов, которые, как ожидается, останутся в эксплуатации, даже если есть не изменился расчетный срок полезного использования актива. Это не относится к активам, отчетность по которым осуществляется с использованием модифицированного подхода.

Отчет определяет пять индикаторов возможного обесценения:

1. Доказательства физического повреждения — например, офисное здание, поврежденное во время урагана;

2. Изменения юридических или экологических факторов — например, подземный резервуар для хранения, который больше не может использоваться из-за изменений в экологических стандартах;

3. Технологические изменения или устаревание — например, медицинское оборудование, которое еще можно использовать, но спрос на которое, как ожидается, значительно снизится с появлением более привлекательных вариантов лечения;

4. Изменения в способе или продолжительности использования — например, школьное здание используется как склад;

5. Остановка строительства — юридические или практические причины могут привести к отказу от строительного проекта (например, строительство дороги, которое угрожает среде обитания исчезающих видов).

Наличие одного из этих индикаторов не означает, что автоматически произошло обесценение. Например, альтернативное использование основного капитала может иметь ту же ценность, что и его первоначальное использование.Однако наличие индикатора действительно предупреждает руководство о том, что ему необходимо учитывать возможность того, что могло произойти обесценение.

В финансовой отчетности должно признаваться только постоянное обесценение основных средств. Если правительство признает обесценение, поскольку оно не может определить, что ситуация носит временный характер, оно может не признать последующее восстановление стоимости, если обесценение в конечном итоге окажется временным.

Следующая блок-схема разработана, чтобы помочь правительствам определить, есть ли необходимость в расчете и раскрытии обесценения активов.

К началу

3.3.10.180 Расчет обесценения основных средств

Для постоянно обесцененных активов соответствующая бухгалтерская и финансовая отчетность зависит от того, будет ли актив продолжать эксплуатироваться. Для основных средств, которые, как ожидается, будут оставаться в эксплуатации, убыток от обесценения должен быть признан в соответствии с методами, указанными в отчете.

К началу

3.3.10.190 Отчетность

В некоторых случаях обесценение основных средств будет квалифицироваться как чрезвычайная статья. Обесценение основных средств, подлежащее контролю со стороны руководства (например, изменение способа или продолжительности использования), может квалифицироваться как особые статьи. В противном случае обесценение основных средств следует рассматривать как элемент чистой стоимости программы в соответствующей функциональной категории.

Примечания к финансовой отчетности должны раскрывать сумму и классификацию убытков от обесценения, не видимых в финансовой отчетности.Кроме того, следует раскрывать информацию о любых основных активах, которые простаивают постоянно или временно в результате обесценения.

Все страховые возмещения, включая те, которые не связаны с обесценением основных средств, должны быть отражены за вычетом соответствующих убытков, как только возмещение будет осуществлено или может быть реализовано.

К началу

Наверх

Этот раздел последний раз редактировался СДЛ 18.12.20.
Глоссарий по бюджету и бухгалтерскому учету | Департамент финансов и менеджмента
А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
А
ACCD — Агентство торговли и общественного развития
AOE — Агентство образования
Подотчетность — Признание и принятие того, что человек несет ответственность за все, что происходит в определенной области деятельности с возложенной ответственностью, независимо от причины.
Кредиторская задолженность — Суммы, причитающиеся третьим лицам за полученные товары и услуги, а также активы, приобретенные государством.
Отчетный период — Любой определенный период времени, за который составляется финансовая отчетность.
Дебиторская задолженность — Средства от других лиц за поставленные товары и оказанные услуги.
Метод начисления — Основа бухгалтерского учета, согласно которой выручка признается по мере ее получения и может быть измерена независимо от того, когда она была получена; и расходы учитываются по мере их возникновения.
Начисление — для записи доходов и расходов, когда они соответствуют признанию соответствующего типа фонда, независимо от того, когда происходит кассовая деятельность.
Накопленная амортизация — Счет оценки контрольных активов, используемый для регистрации накопления периодических кредитов, предоставленных для отражения истечения расчетного срока полезного использования капитализированных активов.
ADS — Агентство цифровых услуг
AG — Генеральный прокурор
Агентские фонды — Агентские фонды используются для учета активов, находящихся в собственности государства как агента для частных лиц, частных организаций и других правительств.
AHS — Агентство социальных услуг
Ассигнования — Часть единовременных ассигнований, предназначенная для расходов конкретных организационных единиц и / или для специальных целей, деятельности или объектов.
ANR — Агентство природных ресурсов
Ассигнования — Разрешение, предоставленное конституцией или законодательным органом, на осуществление расходов или принятие обязательств для определенной цели.Ассигнования обычно ограничены по сумме и времени, когда они могут быть потрачены, обычно календарный или финансовый год.
Актив — Экономические ресурсы, контролируемые организацией в результате прошлых операций или событий, от которых могут быть получены будущие экономические выгоды. Предмет может быть физическим по своей природе (материальным) или иметь право собственности (нематериальный), что выражается в стоимости или какой-либо другой стоимости.
Аудит — Систематический сбор достаточных и компетентных доказательств, необходимых для подтверждения справедливости утверждений руководства в финансовой отчетности или для оценки того, эффективно ли руководство выполняло свои обязанности.
Автоматизированная клиринговая палата (ACH) — общенациональная банковская сеть, которая обеспечивает электронное распределение и расчет денежных средств.
Б
BAA — Закон о корректировке бюджета
Сбалансированный бюджет — Бюджет, в котором поступления равны или превышают расходы в финансовом периоде.
BDS — Система бюджетного развития
BGS — Здания и общие службы
Общее делегирование полномочий (BDA) — Полномочия, предоставленные закупками в масштабе штата агентствам и департаментам для непосредственной закупки определенных типов и классов товаров с ограниченными или переменными соображениями доступности.
Шаблон — языковой раздел законопроекта или публичного акта. Шаблон также может относиться к стандартизированному или условному языку, который используется в начале законопроекта или закона.
Облигация — Долговой инструмент, выпущенный в рамках официальной юридической процедуры и обеспеченный либо залогом, либо определенным имуществом, либо доходами, либо общим кредитом государства.
Балансовая стоимость — Чистая сумма, по которой актив или группа активов отображается в бухгалтерских книгах, в отличие от их рыночной или внутренней стоимости.
Бюджет — План финансовой операции, включающий оценку предполагаемых расходов на определенный период или цель и предлагаемые средства их финансирования. ПРИМЕЧАНИЕ. На практике термин «бюджет» используется в двух смыслах. Иногда он обозначает финансовый план, представляемый законодательному органу для утверждения, а иногда план, окончательно утверждаемый этим органом. Обычно необходимо указать, является ли рассматриваемый бюджет предварительным и предварительным или он был одобрен законодательным органом.Этот термин также иногда путают с бюджетным документом.
Бюджетный год — финансовый год, на который рассматривается бюджет; финансовый год, следующий за текущим годом.
К
Капитальный актив — Как определено государственной политикой капитализации… физический ресурс, который стоит не менее 5000 долларов и обеспечивает будущую экономическую выгоду в течение как минимум двух лет.
Капитальная аренда — Как определено государственной политикой капитализации… аренда на период времени, превышающая двенадцать месяцев, и которая соответствует по крайней мере одному из следующих критериев: (1) Право собственности переходит к арендатору по завершении срока аренды. ; (2) Содержит возможность покупки по выгодной цене; (3) Срок составляет не менее 75% расчетного срока службы актива; (4) Приведенная стоимость минимальных арендных платежей (дисконтированных по наименьшей из подразумеваемой процентной ставки или ставки привлечения дополнительных заемных средств) равна или превышает 90% справедливой стоимости актива на момент приобретения.
Капитальные затраты — Выплата денег, которая приводит к приобретению или добавлению основных средств, то есть приобретению земли, строительству, пристройке, ремонту.
Политика капитализации — Критерии, используемые для определения того, какие капитальные затраты следует указывать в качестве основных средств в финансовой отчетности штата.
Перенос — Часть или вся неизрасходованная сумма ассигнований, доступная для расходов в следующем финансовом году.
Кассовый метод — Основа для бухгалтерского учета, согласно которой доходы отражаются только тогда, когда они получены, а расходы — только тогда, когда они выплачены, независимо от периода, в котором они были заработаны или понесены.
Скидка при оплате наличными — Скидка, полученная или предоставленная, если платеж завершен в течение указанного периода времени.
Выплаты наличными — Выплаты наличными — это любые денежные средства (например, наличные, чеки, ордера, ACH / EFT и т. Д.)) выплачивается государством в течение периода независимо от того, когда возникли соответствующие обязательства.
Денежные поступления — Любые денежные средства (например, валюта, монеты, чеки, денежные переводы или другие оборотные инструменты), полученные государством в течение периода, независимо от того, когда деньги были заработаны.
Схема оформления — Доля от общей выплаченной суммы, которая дебетуется с банковского счета (ов) штата каждый день после выплат.
Клиринговый счет — Счет, используемый для накопления общих сборов или кредитов, чтобы их можно было позже распределить между счетами, которым они распределяются.
Коммуникация и информация — Четвертый компонент внутреннего контроля; организация должна иметь актуальную, надежную и своевременную информацию, касающуюся внутренних и внешних событий.
Компонент — Один из пяти стандартов внутреннего контроля.Компоненты внутреннего контроля — это контрольная среда, оценка рисков, контрольные действия, обмен информацией и информацией, а также мониторинг.
Полный годовой финансовый отчет — Официальный годовой финансовый отчет штата, охватывающий все фонды и составляющие единицы государства. Он включает вводный раздел, обсуждение и анализ руководством (MD&A), базовую финансовую отчетность, необходимую дополнительную информацию, кроме MD&A, объединение и отдельные отчеты по фондам, графики и статистический раздел.
Консенсусные оценки доходов — Официальные оценки доходов, определяемые XXX (совместным исполнительным / законодательным комитетом), которые используются в качестве основы для исполнительного бюджета.
Незавершенное строительство (CIP) — Счет главной бухгалтерской книги, отражающий стоимость строительных работ, выполненных по капитальным проектам, но не завершенных на конец отчетного периода.
Индекс потребительских цен (ИПЦ) — показатель среднего изменения цен с течением времени в фиксированной рыночной корзине товаров и услуг, обычно покупаемых потребителями.ИПЦ для всех городских потребителей охватывает около 80% всего населения.
Условные обязательства — Объекты, которые могут стать обязательствами в результате условий, не определенных на данную дату, таких как гарантии, незавершенные судебные иски, решения по апелляции, неурегулированные претензии по спорам, невыполненные заказы на поставку и незавершенные контракты.
Контрольные мероприятия — Третий компонент внутреннего контроля; структура, политики и процедуры, которые устанавливает организация таким образом, чтобы выявленные риски не препятствовали достижению организацией ее целей.
Контрольная среда — Первый компонент внутреннего контроля; он задает тон организации, влияя на эффективность внутреннего контроля, и является основой для всех других компонентов внутреннего контроля, обеспечивая дисциплину и структуру и охватывая как техническую компетентность, так и этические обязательства.
Цели контроля — Цели системы внутреннего контроля: (1) надежная финансовая отчетность, (2) эффективные и действенные операции и (3) соответствие применимым законам и нормативным актам.
COLA — Корректировка стоимости жизни
COSO — Комитет спонсорских организаций Комиссии Тредуэя. В его состав входят следующие организации: Американский институт сертифицированных бухгалтеров, Американская бухгалтерская ассоциация, Институт внутренних аудиторов, Институт управленческих бухгалтеров и Институт финансовых руководителей.
Текущий год — текущий финансовый год.
Д
DCF — Департамент по делам детей и семьи
Долг — Обязательство, возникающее в результате заимствования денег или покупки товаров и услуг. Долги государства включают облигации, кредиторскую задолженность и другие обязательства.
Дефицит — (1) Превышение обязательств и резервов фонда над его активами. (2) Превышение расходов над доходами за отчетный период
Финансирование дефицита — Ситуация, при которой превышение расходов федерального правительства над поступлениями за определенный период финансируется за счет займов у населения.
Амортизация — Часть стоимости капитального актива, представляющая истечение срока полезного использования основного капитала, относимое на износ, ухудшение состояния, действие физических элементов, несоответствие и моральное устаревание, которая списывается во время определенного период.
Детективный контроль — Элемент управления, предназначенный для обнаружения непредвиденного события или результата (в отличие от превентивного контроля).
DFR — Департамент финансового регулирования
DHR — Департамент человеческих ресурсов
DII — Департамент информации и инноваций
Выплата — Оплата наличными, варрантом, чеком, журнальным чеком, ACH или любым другим технологическим методом оплаты.
DOL — Министерство труда
Даренный актив — Любой актив, приобретенный путем дарения, пожертвования или выплаты номинальной суммы, которая не отражает истинную рыночную стоимость актива у.е.
ДПС — Департамент общественной безопасности

Drawdown — Процесс, при котором штат запрашивает и получает федеральные средства.
E
EAP — Программа помощи сотрудникам
Эффективность — Степень успеха организации или программы в достижении целей, задач и установленных законом требований.
Эффективность — Степень успеха организации или программы в достижении целей и задач с наименьшим использованием ресурсов.
Электронный перевод пособий (EBT) — Электронный перевод средств государственных пособий физическим лицам с использованием технологии автоматизированных карт, банкоматов и торговых точек (POS).
Обременение — Сумма доступного остатка ассигнований, предназначенная для выплаты ожидаемых или известных обязательств.
Корпоративные фонды — Используются для учета видов деятельности в штате, где эта деятельность обычно возмещает все или часть своих затрат за счет пользовательских сборов и сборов с внешних потребителей их товаров и услуг (например, Целевой фонд компенсации по безработице , Контроль за алкоголем, Лотерейная комиссия, Журнал VT Life и т. Д.).
Исполнительный бюджет — Годовой план расходов на финансовую деятельность правительства штата, подготовленный от имени губернатора Департаментом финансов и управления.Он представляет собой рекомендованные губернатором ассигнования для всех операционных фондов, предлагаемые расходы и предполагаемые доходы штата.
Правительственный указ — Обычно правило или постановление, имеющее силу закона, обнародованное непосредственно губернатором в соответствии с его установленными законом полномочиями. Исполнительные указы вступают в силу, если законодательный орган не принимает меры по их отклонению в течение определенного периода времени.
Расходы — Платежи в счет ассигнований, уменьшающие остаток денежных средств после выполнения требований законодательства.Расходы финансового года — это платежи, фактически произведенные в этом финансовом году, независимо от финансового года штата, в котором ассигнования были зарезервированы или обременены для таких платежей.
Факс
FICA — Закон о федеральных страховых взносах, который разрешает взимать налог с заработной платы в системе социального обеспечения и медицинской помощи.
Финансовый период — Любой период, в конце которого государственная единица определяет свое финансовое положение и результаты своей деятельности.
Финансовый год (FY) — 12-месячный отчетный период, который может не совпадать с календарным годом. Финансовый год в штате Вермонт длится с 1 июля по 30 июня.
Фиксированные платежи — Повторяющиеся расходы, суммы которых более или менее постоянны. Они могут повторяться с различными интервалами: еженедельно, ежемесячно, ежегодно и т. Д. Примерами являются страховые взносы, взносы в пенсии, а также аренда земли и зданий.
Должность с эквивалентом полной занятости (FTE) — Должность с эквивалентом полной занятости (FTE) в секретной службе государственного управления.Одна равная должность с полной занятостью основана на 2 080 рабочих часов (26 двухнедельных периодов оплаты, умноженных на 80 часов).
Фонд — В государственном учете фонд можно охарактеризовать как представляющий отдельную фазу деятельности правительства и контролируемый самобалансирующейся группой счетов, на которой регистрируются все финансовые операции определенной фазы. ПРИМЕЧАНИЕ : Фонд — это как сумма ресурсов, так и независимая бухгалтерская единица. Для каждого фонда должна быть предусмотрена группа самобалансирующихся счетов, чтобы отображать активы и другие ресурсы, с одной стороны, и обязательства, излишки и другие кредиты, с другой.Также должны быть созданы счета, позволяющие идентифицировать доходы и расходы, а также поступления и выплаты с фондом, к которому они относятся. Хотя Общий фонд доступен для всех разрешенных законом целей, определение также применяется к нему, поскольку фонд может использоваться только для государственных целей, и расходы не могут производиться из него без юридического разрешения.
Остаток средств — Неизрасходованные денежные средства, оставшиеся в фонде на конец определенного периода времени, обычно в конце финансового года.
FY — финансовый год.
G
GASB — Государственный совет по стандартам бухгалтерского учета
Грант — В правительственной терминологии вклад правительственной единицы или от нее для конкретных или общих целей.
Общий фонд (GF) — По закону Общий фонд штата покрывает все операции с ассигнованиями, расходами и поступлениями штата, за исключением тех, для которых особые конституционные или законодательные требования требуют отдельного учета фонда.Большинство традиционных государственных услуг включены в Общий фонд.
Главная книга — бухгалтерская книга, содержащая счета, в которых регистрируются вкратце все операции штата.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) — Это единые минимальные стандарты финансового учета и отчетности. Они регулируют форму и содержание финансовой отчетности предприятия. GAAP включает в себя условные обозначения, правила и процедуры, определяющие принятую бухгалтерскую практику в определенное время.Они включают не только общие инструкции общего применения, но также подробные инструкции и процедуры. Основным авторитетным органом по применению GAAP к правительствам штата и местным органам власти является Совет по стандартам бухгалтерского учета правительства (GASB).
Цель — Разработка заявления о миссии, разработанная с большей конкретизацией того, как организация будет выполнять свою миссию. Цель может иметь программный, политический или фискальный характер и выражаться таким образом, чтобы в будущем можно было оценить, была ли цель достигнута или достигается.
H
HCM — Управление человеческим капиталом
I
Система внутреннего контроля — Набор процессов, которые поддерживают действия внутреннего контроля
Фонд внутренних услуг (ISF) — Используется для сообщения о деятельности, которая предоставляет товары или услуги другим фондам, департаментам или агентствам штата на основе возмещения затрат. Фонды внутренних услуг используются там, где государство является преобладающим участником деятельности.
Счет-фактура — Документ, представленный продавцом, в котором указаны характер, количество, цена, условия, характер поставки и другие сведения о доставленных товарах или оказанных услугах.
IT — Информационные технологии
Дж
JFO — Объединенное налоговое управление
л
Обязательства — Причитающиеся суммы по полученным статьям, оказанным услугам, понесенным расходам, приобретенным активам, выполненным строительством (независимо от того, были ли получены счета-фактуры) и суммы полученные, но еще не заработанные.Две наиболее часто встречающиеся классификации — это краткосрочные обязательства и долгосрочные обязательства.
Статья — Относится к любой строке закона об ассигнованиях, которая предусматривает санкционирование расходов.
М
Вмешательство руководства — Действия руководства по отмене предписанных политик или процедур в законных целях; вмешательство руководства обычно необходимо для обработки разовых и нестандартных транзакций или событий, которые в противном случае могли бы обрабатываться системой ненадлежащим образом.(В отличие от управления подавлением.)
Прекращение действия руководства — Отмена руководством установленных политик или процедур в незаконных целях с целью получения личной выгоды или более подробного представления финансового положения или статуса организации. (В отличие от вмешательства руководства.)
Миссия — Основная цель, ради которой существует организация. Заявление о миссии устанавливает основу для целей организации, в общих чертах описывая то, что организация намеревается достичь.
Мониторинг — Пятый компонент внутреннего контроля, он гарантирует, что средства контроля адекватны и функционируют должным образом.
№
Неамортизируемые основные средства — Неисчерпаемые основные средства, срок полезного использования которых не уменьшается или не истекает с течением времени, например земля, произведения искусства и музейные коллекции.
О
Цель — Подцель, определяемая в конкретных, четко определенных и измеримых терминах, которая способствует достижению цели организации.
Обязательства — Суммы, которые государство может потребовать по закону для погашения из своих ресурсов на определенную дату.
Операционный бюджет — Бюджет, который применяется ко всем расходам, кроме капитальных.
Операционные расходы — Все расходы, понесенные в течение финансового периода по расходам, материалам, услугам, субсидиям, обслуживанию долга и капитальным затратам, которые повлияют на профицит или дефицит фонда в этот период.Неважно, была ли произведена оплата. Преимущества таких расходов могут распространяться на последующие периоды.
Организация — Организация любого размера, созданная для определенной цели. Организация может быть, например, агентством, отделом, офисом, комиссией или правлением.
Расходы — Обязательства обычно погашаются при выдаче чеков или выплате наличных денег. Такие выплаты называются затратами.
п
Периодическая инвентаризация — Система инвентаризации, при которой организация периодически выполняет физический учет своей инвентаризации, по крайней мере, ежегодно в конце финансового года.
Бессрочная инвентаризация — Система инвентаризации, при которой инвентарные количества и стоимости для всех покупок и отпусков регистрируются непосредственно в системе инвентаризации по мере их возникновения.
Персональные услуги — Расходы на фонд заработной платы, включая дополнительные выплаты и сопутствующие услуги, такие как услуги консультантов, врачей и временные услуги.
Мелкие наличные — Денежная сумма, отложенная на авансовой основе, предназначенная для внесения сдачи или оплаты небольших обязательств, когда выдача официального ваучера и ордера / чека была бы слишком дорогой и трудоемкой.
PO — Заказ на поставку
Политика — Директива руководства о том, что требуется для осуществления контроля. Политика служит основой для выполнения директив управления.
Превентивный контроль — Контроль, предназначенный для предотвращения непреднамеренного события или результата. (Контраст с детективным контролем.)
Предыдущий год (PY) — финансовый год, непосредственно предшествующий текущему году.
Процедура — действие, реализующее политику.
Процесс — серия действий, связанных с достижением определенной цели.
Собственные фонды — Эта категория фондов включает фонды предприятий и фонды внутренних услуг.
Программа — более узкая, более целенаправленная направленность на конкретный аспект общей цели, решаемой серией программ агентства. Существует различное количество программ, сгруппированных по каждой серии программ агентства.
PY — предыдущий год
R
Разумная гарантия — Концепция, согласно которой внутренний контроль, независимо от того, насколько хорошо он спроектирован и функционирует, не может гарантировать достижение целей организации.Это связано с ограничениями, присущими всем системам внутреннего контроля.
Надежный — Высокая степень уверенности и предсказуемости желаемого результата.
Удерживаемая кредиторская задолженность — Обязательство, отражающее суммы, причитающиеся по контрактам, когда часть контрактной цены удерживается у подрядчика в качестве гарантии того, что указанные работы будут завершены и / или что субподрядчики будут оплачены.
Ограниченные фонды — Ассигнованное финансирование, выделенное законом для финансирования некоторой конкретной деятельности или группы связанных видов деятельности.
Выручка — Доход, относящийся к определенному финансовому отчетному периоду, который повлияет на баланс (профицит) или дефицит, возникший в результате операций за этот период. Некоторые статьи, заработанные в течение этого периода, также считаются выручкой этого периода, даже если денежные средства не получены до следующего периода.
RFI — Запрос информации
RFP — Запрос предложений
RFQ — Запрос цен
RFR — Запрос на рассмотрение
РИФ — Уменьшение силы
Риск — Все, что ставит под угрозу достижение цели.
Аппетит к риску — Величина подверженности риску или потенциального воздействия события, которое отдел готов принять или сохранить.
Оценка рисков — Второй компонент внутреннего контроля; процесс, используемый для выявления, анализа и управления потенциальными рисками, которые могут помешать или помешать организации в достижении ее целей.
S
САО — Государственный контроль
SOS — Государственный секретарь
SOV — штат Вермонт
Разделение (или разделение) обязанностей — деятельность внутреннего контроля для выявления ошибок и предотвращения противоправных действий; это требует, чтобы разные сотрудники выполняли функции инициирования, авторизации, ведения записей и хранения.
Единый аудит — Финансовый аудит, аудит внутреннего контроля и соответствия нефедеральной организации, управляющей федеральными субсидиями, включая финансовую отчетность организации.
Статут — Писаный закон, принятый Законодательным собранием и подписанный губернатором.
Специальные фонды — Это фонды, используемые для финансирования определенных видов деятельности за счет поступлений от конкретных налогов или других доходов.
Субреципиент — Нефедеральная организация, которая расходует федеральные гранты, полученные от транзитной организации, на выполнение федеральной программы, но не включает физическое лицо, которое является бенефициаром программы. Это также исключает поставщиков, которые получают федеральные средства в обмен на товары и / или услуги в ходе обычной торговли или коммерции.
Дополнительные или дополнительные ассигнования — Закон о присвоении средств в дополнение к тем, которые указаны в ежегодном акте об ассигнованиях.Дополнительные ассигнования предоставляют дополнительные бюджетные полномочия помимо первоначальной сметы для программ или мероприятий (включая новые программы, утвержденные после даты первоначального акта об ассигнованиях) в тех случаях, когда потребность в средствах слишком срочна, чтобы откладывать ее до принятия следующего законопроекта о регулярных ассигнованиях.
Профицит — Превышение активов фонда над его обязательствами и необходимыми резервами. В то время как обязательства представляют собой суммы, причитающиеся или подлежащие выплате или находящиеся в процессе оплаты, резервы представляют собой сегменты, отведенные для специального использования в соответствии с конституционными или законодательными положениями или контрактами и соглашениями с другими правительственными подразделениями или частными лицами, предоставляющими концессию.
SWCAP — План распределения затрат на уровне штата
Т
Налоговые льготы — Налоговые льготы включают любые специальные положения закона, которые приводят к снижению налоговых обязательств, которые в противном случае подлежали бы оплате. Налоговые льготы могут привести к сокращению налоговых сборов или увеличению суммы возврата налогов.
Налоги — Обязательные сборы, взимаемые государством с целью финансирования услуг, оказываемых для общего блага.
В
VISION (Комплексное решение Vermont для информационных и организационных нужд) — Система бухгалтерского учета в масштабе штата.
VSEA — Ассоциация государственных служащих штата Вермонт
Y
Закрытие на конец года — Период, необходимый для завершения всех бухгалтерских операций с предыдущего финансового года до проверки и публикации Комплексного годового финансового отчета (CAFR).
Z
Составление бюджета с нулевой базой — Процесс, подчеркивающий ответственность руководства за планирование, составление бюджета и оценку. Бюджетирование с нулевой базой предусматривает анализ альтернативных методов работы и различных уровней усилий. Он ставит новые программы в один ряд с существующими, требуя ранжирования программных приоритетов, тем самым обеспечивая систематическую основу для распределения ресурсов.
Финансовый бюджет для малого бизнеса
Финансовый бюджет — это часть основного бюджета предприятия.Вторая часть основного бюджета фирмы — это операционный бюджет. Главный бюджет — это финансовая часть стратегического плана бизнеса на ближайшее будущее. В стратегическом плане бизнеса представлена запланированная финансовая деятельность фирмы на следующие пять лет.
Цель финансового бюджета
Целью финансового бюджета является оценка кассового бюджета фирмы, капитальных затрат и статей баланса, таких как активы, обязательства и инвестиции владельца.Финансовый бюджет — это последний бюджет, который компания разрабатывает каждый год, поскольку все остальные бюджеты, такие как отдельные бюджеты в операционном бюджете, необходимы в первую очередь. Финансовый бюджет помогает фирме, позволяя рассчитывать чистую прибыль, когда бюджетный процесс завершен.
Бюджет капитальных затрат
Бюджет капитальных затрат — это первый бюджет из этих трех бюджетов, который должен быть подготовлен в рамках финансового бюджета.Информация из этого бюджета необходима как для кассового бюджета, так и для бюджетного баланса.
Капитальные затраты — это затраты на основные средства. Основные средства — это оборудование или помещения, необходимые для работы бизнеса. Эти расходы также включают техническое обслуживание этих предметов. Хотя есть предприятия, которые покупают большие объемы основных средств, большинство малых предприятий этого не делают.
Малые предприятия, как правило, более консервативны в отношении капитальных затрат, поскольку такие покупки могут быть очень дорогостоящими. Многие из них не владеют объектами, на которых работают, что снижает капитальные затраты.
Хотя план расходов на техническое обслуживание оборудования вполне вероятен, малый бизнес может арендовать свое оборудование, а не владеть им. Учитывайте амортизацию и стандартные сроки службы вашего оборудования при разработке бюджета капиталовложений, если вы владеете заводом и оборудованием.
Вот пример простого бюджета капитальных затрат для малого бизнеса:
Пример бюджета капитальных затрат
Закупка оборудования 20 000 долл. США
Покупка программного обеспечения 30 000 долл. США
Итого капитальные затраты 50 000 долл. США
Кассовый бюджет
Кассовый бюджет — это краткосрочный финансовый документ, предназначенный только для внутреннего использования, обычно составляемый ежемесячно.Это инструмент, который помогает бизнесу управлять чистым оборотным капиталом.
Деловые фирмы, особенно мелкие, не могут работать без наличных денег. Деньги — это король малого бизнеса. Кассовый бюджет — очень важный инструмент, на который должна полагаться коммерческая фирма.
Деловые фирмы, особенно мелкие, не могут работать без наличных денег. Деньги — это король малого бизнеса. Кассовый бюджет — очень важный инструмент, на который должна полагаться коммерческая фирма.
Кассовый бюджет показывает фирме, сколько денежных средств либо доступно фирме в конце каждого месяца, либо сколько фирме придется занять.В кассовом бюджете это достигается путем сравнения денежных поступлений, которые фирма получает каждый месяц, с покупками за наличные, которые она совершает.
Фирмы обычно составляют прогнозируемый ежемесячный кассовый бюджет на период в один год.Если кассовый бюджет показывает увеличение чистого оборотного капитала, фирма может использовать это увеличение для сокращения операционных расходов; например, возвращая заемные деньги. Если кассовый бюджет показывает уменьшение чистого оборотного капитала, вам может потребоваться найти способ увеличения имеющихся денежных средств; путем привлечения кредитной линии, получения банковской ссуды или факторинга.
Вот пример простого кассового бюджета:
Пример кассового бюджета
Денежные поступления
Начальные деньги 10000 долларов США
Продажа за наличный расчет 4000 долларов США
Продажа активов 2000 долларов США
Собрана дебиторская задолженность 4000 долларов США
Всего денежных поступлений $ 20 000
Денежные платежи
Материалы 4000 долларов США
Труд 6000 долларов США
Фиксированные накладные 3000 долларов США
Продажи и администрирование 3000 долларов США
Приобретение активов 2 000 долл. США
Всего денежных выплат 18 000 долл. США
Чистая наличная наличность / начальная наличность в следующем месяце 2000 долл. США
В этом примере конечные доступные денежные средства (20 000 долларов США) превышают использованные конечные денежные средства (18 000 долларов США) на 2000 долларов США, что представляет собой чистые доступные денежные средства и начальную кассовую позицию на следующий месяц.
Бюджетный баланс
И бюджет капитальных затрат, и кассовый бюджет должны быть завершены до того, как можно будет разработать бюджетный баланс. Бюджетный баланс начинается с текущего баланса. Затем он берет данные из других разработанных бюджетов, таких как кассовый бюджет и бюджет капитальных затрат. Он также берет данные из операционного бюджета фирмы.
Эти данные включают прогноз продаж фирмы — производственный бюджет, который включает бюджет на прямые закупки материалов, прямой бюджет на оплату труда и бюджет накладных расходов; конечный бюджет инвентаризации готовой продукции; стоимость проданных товаров сметы; а также коммерческий и административный бюджет.

Пример бюджета капитальных затрат
Закупка оборудования	20 000 долл. США
Покупка программного обеспечения	30 000 долл. США
Итого капитальные затраты	50 000 долл. США

Пример кассового бюджета
Денежные поступления
Начальные деньги	10000 долларов США
Продажа за наличный расчет	4000 долларов США
Продажа активов	2000 долларов США
Собрана дебиторская задолженность	4000 долларов США
Всего денежных поступлений	$ 20 000

Денежные платежи
Материалы	4000 долларов США
Труд	6000 долларов США
Фиксированные накладные	3000 долларов США
Продажи и администрирование	3000 долларов США
Приобретение активов	2 000 долл. США
Всего денежных выплат	18 000 долл. США
Чистая наличная наличность / начальная наличность в следующем месяце	2000 долл. США