Счет и счет оферта в чем разница: что это такое простыми словами

    Содержание

    что это такое простыми словами

    Автор статьи: Судаков А.П.

    Главным составляющим успешного бизнеса, ориентирующегося на покорение рынка товаров и услуг, являются договорные отношения. Отличным решением субъекта предпринимательства является проведение личных переговоров с контрагентом и полноценное оформление процедуры. Однако, что делать, если партнер находится в другом городе, что значительно усугубляет процесс переговоров и оформления сделки. Преодолеть территориальные преграды и сэкономить время на переписку, поездку и видеобеседы можно, за счет работы по упрощенной схеме «счет-оферта». Что это такое, как оформляется и какие юридические полномочия имеет оформленная в таком ракурсе сделка?

    Счет-оферта-коммерческое предложение

    Счет-оферта, что это такое простыми словами

    Документально оформленное предложение коммерческого характера о заключении сделки с конкретно оговоренными условиями сотрудничества, называется счет-оферта.

    Многие представители бизнеса задаются вопросом о том, является ли счет-оферта договором и распространяется ли на документ такое же юридическое значение. По факту он не является договором. В отличие от счета, кроме реквизитной и финансовой информации в нем содержатся условия сотрудничества участников соглашения.

    Оформленный документ не несет юридической силы до получения акцепта клиента. Если он готов к сотрудничеству на предложенных условиях, то ему достаточно оплатить счет. В противном случае субъект может не принимать никаких действий либо ответить мотивированным отказом или просьбой откорректировать условия.

    Произведенная оплата является основанием для формирования между сторон договорных отношений, заключающихся в обязательствах поставщика по реализации, доставке товара или по оказанию услуги на условиях, отображенных в платежном документе. Отсутствие ответа на предложение является признаком несостоявшейся сделки. Полученный документ от исполнителя работ не обязывает контрагента. До момента проведения финансовой операции он так и будет оставаться коммерческим предложением.

    Когда составляется

    Применение счет-оферты позволяет сэкономить время ведения переговоров, а также преодолеть территориальные проблемы, обусловленные расположением исполнителя и потенциального заказчика в разных населенных пунктах. Оформление коммерческого предложения актуально в ситуациях:

    • появления нового вида товара или услуги;
    • пополнения ассортиментного ряда продукции;
    • необходимости быстрой реализации по сниженной цене в рамках акции, к которой применяются ограниченные сроки;
    • наработки клиентской базы, что актуально для только что начавшего деятельность субъекта хозяйствования.

    Нюансы

    Сторона, составляющая счет-оферту, должна ориентироваться на регламентированные требования к ее форме и содержимому, которые отображены в положениях Гражданского Кодекса.

    В них же определен порядок оперирования с документом. После получения клиентом бумаги составитель не вправе ее отозвать на протяжении временного периода, который был выделен исполнителем работ для акцепта. Исключением является форс-мажорные ситуации или обстоятельства, которые также должны быть оговорены в счет-оферте.

    Образец документа

    При рассылке документов клиентам, ответственному лицу субъекта хозяйствования следует учитывать, что коммерческое предложение может быть интересно всем адресатам, поэтому необходимо быть готовым оказать услуги в соответствующем объеме. Для этого нужно побеспокоиться о резервировании товара или об увеличении численности штата сотрудников, которые в случае необходимости смогут справиться с поставленной задачей.

    Не стоит рассчитывать, что из множества предложений будут акцептированы только единичные. Сложности с выполнением обязательства могут обернуться штрафными санкциями и потерей репутации за неисполнение договорных обязательств. С целью минимизации подобных рисков рекомендуется в документе указывать сроки его действия. Такой подход актуален в случае постоянной смены ценовой политики. Если предпринимателю необходимы более гибкие условия по обязательствам, то ему следует оформлять свободную оферту, однако она не предполагает выставление счетов.

    Составив документ, следует тщательно проверить отображенные цифровые параметры, поскольку после его отправки клиенту у исполнителя уже не будет возможности вносить корректировки. В случае документальной ошибки предпринимателю придется оказывать услуги на предложенных условиях, которые могут быть для него невыгодны.

    Структура документа

    При составлении текстовой части документа следует подавать конкретную информацию. Не стоит ее растягивать на несколько страниц, поскольку большая вероятность, что адресат не захочет с ними ознакомиться ввиду отсутствия времени или интереса. Предложение должно быть кратким и отображенным в доступной для понимания форме. Прочитав коммерческое предложение, клиент должен понимать, что ему предлагается и что конкретно ему нужно сделать, чтобы этим воспользоваться.

    В законодательстве не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому субъекты предпринимательства вправе самостоятельно разрабатывать образец счета-оферты на оказание услуг. При этом руководству необходимо ориентироваться на локальные акты по предприятию. При подготовке документа следует учитывать, что результативнее будет его оформление на фирменном бланке, на котором отображен логотип компании и ее реквизитные данные.

    Документ должен иметь название, в котором отражается сущность предложения. Он должен быть зарегистрирован в соответствии с требованиями локальных актов по предприятию, ориентированных на регистрацию и учет внутренних бумаг. На счете-оферты следует указать порядковый номер документа и дату его составления. Вся документация может быть составлена по единому шаблону, для чего ответственному лицу необходимо разработать образец счета-оферты на поставку товара.

    Ознакомившись с предложением и решив его принять, клиент должен наглядно видеть, куда и кому нужно платить средства. У него не должно быть вопросов относительно нюансов проведения финансовой операции. Поэтому в верхней части документа рекомендуется указать данные исполнителя, необходимые для оформления платежной документации и осуществления денежного перевода.

    Признаком уважения к партнеру, является обращение к его руководству по имени-отчеству с указанием должности. Для этого исполнителю необходимо заранее позаботиться о получении необходимой информации, что актуально при обращении к субъекту, ранее с которым не было сотрудничества.

    В текстовой части счета-оферты, следует отобразить предмет договора, в котором будет указано непосредственное предложение и условия, при соблюдении которых можно им воспользоваться.

    В отдельном разделе раскрываются нюансы проведения финансовой операции, а также сроки поставки и дополнительные условия сотрудничества, обусловленные необходимостью упаковки, оформления доставки, а также проведения погрузочно-разгрузочных работ.

    Важно указать сроки действия предложения, а также обязательства каждой из сторон. Не стоит забывать про отображение порядка применения штрафов и пени в случае невыполнения обязательства сторон.

    Алгоритм действий сторон соглашения

    Документ должен быть подписан ответственным лицом, имеющим право подписи. Для придания документации юридического вида подпись руководства необходимо заверить печатью предприятия.

    Виды документа

    Параметры, назначение и юридическая значимость счет-оферт, обуславливает их деление на несколько видов.

    Если документ ориентирован только на конкретного клиента, в результате чего в его содержимом отображаются формулировки и условия сотрудничества в ракурсе, который может заинтересовать потенциального контрагента, то он носит характер твердого счета-оферты. Если он является универсальным и предоставляется всем возможным участникам и может быть озвучен даже через СМИ, то документ является публичным.

    Безотзывные счета не отзываются ни при каких условиях. Их срок действия не ограничен временными рамками. Такие документы актуальны для имущественных сделок. Согласно требованиям законодательства, к таким счетам-офертам требуется нотариальное заверение. Свободные документы составляются с ориентацией на несколько конкретных покупателей. При их оформлении составитель заранее знает, с кем он планирует сотрудничество, и какие запросы у потенциальных заказчиков.

    Особенности сделки

    Счет-оферта является элементом рекламной кампании. Через отображенную в нем информацию, клиенты уведомляются напрямую о предложениях, предметы которых могли бы быть им интересны. Схема взаимодействия намного упрощает деятельность компании-поставщика услуг или товара. Его руководству достаточно грамотно составить документ и оправить по выбранной системе коммуникаций, чтобы получить новый заказ в случае, если адресат нуждается в предмете предложения и его устраивают условия сотрудничества.

    Образец краткой формы документа

    Рассматривая вопрос о том, чем отличается счет от счет-оферты, можно отметить, что счет выставляется на основании договора, подписанию которого предшествует ведение переговоров. Счет-фактура не требует ведения переговоров. Вся необходимая для сотрудничества информация уже в ней отражена.

    Преимущество схемы сотрудничества

    Преимущественными позициями сделки являются отсутствие необходимости проведения личных переговоров. Для достижения соглашения достаточно иметь доступ к интернет. Оферта обязывает стороны к выполнению всех заявленных в ней требований и обязательств. Клиент вправе не принимать акцепт, если его не устраивают предложенные условия. Он может выдвинуть встречное предложение по их корректировке, после чего он сможет сотрудничать.

    Итоги

    Разобравшись, что такое счет-оферта, становится понятным, что это удобный способ предложения своих услуг. Бумага может быть отправлена адресату по почте, по электронной почте или по факсу. Правильно составив коммерческое предложение, предприниматель имеет возможность в кратчайшие сроки заинтересовать потенциального клиента и получить заказ. Успешность мероприятия напрямую зависит не от предложения, а от способа подачи информации, который должен выделить предпринимателя среди конкурентов и заставить остановить выбор на нем.

    Facebook

    Twitter

    Вконтакте

    Одноклассники

    Google+

    что это, как использовать в хозяйственной деятельности?

    В хозяйственном обороте чаще используют термин – счет или счет-фактура. Тем не менее, в гражданском кодексе существует понятие «счет-оферта». Что это? Ответ на этот вопрос можно найти непосредственно в ст. 435 ГК. Трактуется данный термин как предложение, которое может быть направлено одному или нескольким лицам, с намерением о заключении определенного договора. Однако в оферте должны присутствовать четко определенные условия предстоящей сделки. Сделка считается заключенной, как только получатель принял предложение. Если же отзыв оферты был получен отправителем до ее выдачи или в момент выдачи, то она считается непринятой.

    Виды

    Чтобы правильно использовать в своей деятельности этот документ, знаний о том, что это – счет-оферта, будет мало, необходимо знать и его виды:

    • Публичная. Такое предложение направляется определенному кругу лиц или неограниченному количеству адресатов. Яркий пример – предложение о предоставлении услуг Интернета или телевещания, о кредитовании. Лицо, принявшее предложение, вправе требовать от отправителя оферты выполнения обязательств, которые были задекларированы в документе.
    • Свободная. Предложение лишь немного отличается от публичного тем, что оно направляется конкретному кругу лиц с целью проведения дальнейших переговоров о сотрудничестве.
    • Твердая. Это предложение конкретному контрагенту, с указанием всех условий сделки. Если получатель предложения не принял условия, то оферта может предлагаться другому клиенту.
    • Безотзывная. В этом случае, лицо, выдавшее оферту, не вправе отозвать ее. Яркий пример – выпуск акций или других ценных бумаг.

    Твердая оферта

    Разобравшись с видами, становится понятно, что это — счет-оферта и какой ее вид чаще всего используется в обычной хозяйственной деятельности предприятий. Это, естественно, твердая оферта.

    В тексте счета-оферты обязательно указывается срок действия предложения. Направляться документ может одному или двум контрагентом, в зависимости от количества складских запасов.

    Твердую оферту можно расценивать как контрактные отношения, так как она предполагает соблюдение следующих требований:

    1. В документе отображаются практически все условия договоренностей.
    2. Оговариваются сроки не только действия оферты, но и поставки товара, предоставления услуги.
    3. Получатель оферты может согласиться только частично с условиями, оговоренными в документе, и выслать оференту контроферту с новыми условиями.
    4. В случае безоговорочного принятия предложения, покупатель акцептует предложение путем письменного, устного ответа или подписания документа.

    Требования к тексту оферты

    Счет-оферта на поставку товара должна отражать в своем тексте следующую информацию:

    • полное наименование оферента и его банковские и почтовые реквизиты;
    • ссылку на договор, при его наличии;
    • перечень товара или услуг;
    • стоимость по каждой позиции и общую сумму к оплате;
    • сроки доставки;
    • обязательства, которые будут выполнять обе стороны;
    • подписи и печати (при наличии) обеих сторон предстоящей сделки.

    Текст документа составляется в простой и доступной форме. Не рекомендуется составлять оферту на нескольких листах. Чем меньше текста, тем больше шансов, что предложение будет принято. Можно указать подробное описание качественных характеристик товара. Несмотря на то, что унифицированной формы названного документа не существует, все же описанных правил рекомендуется придерживаться.

    Акцепт

    Что это — счет-оферта — уже понятно, но как акцептовать предложение? Главное, что следует понимать, — оферта не имеет никакой силы, пока она не акцептована. Клиент обязан отказаться или принять оферту. Отказ может быть и «молчаливым», то есть без какого-либо направления письменного отказа.

    Акцептование проводится в устной форме или письменной, после чего происходит оплата. Ограничения по виду оплаты могут предусматриваться в самом тексте оферты, но, как правило, она проводится в наличной или в безналичной форме.

    Если безоговорочно получатель предложения не согласен принять оферту, то он составляет письменный ответ, излагая свои требования к новому предложению и условия, на которых он согласиться.

    Условия счета оферта полностью подпадают под действие гражданского кодекса, а точнее, предполагают согласие обеих сторон на предполагаемую сделку. Как только оферта принята, считается, что договор заключен и обе стороны уже обязаны соблюдать все условия, оговоренные в оферте.

    Практическое использование твердой оферты

    Бланк счета-оферты – это прекрасная возможность не составлять договора, когда у компании много клиентов, и они географически расположен в разных уголках страны. Главное помнить, что отменить оферту нельзя, пока акцептант ее не примет или не откажется от нее. Поэтому документ следует составлять внимательно, не допуская ошибок. В общем, счет-оферта – это прекрасная возможность упростить документооборот и увеличить оборачиваемость продукции.

    Зачем бизнесу нужна оферта и как грамотно её составить — инструкция от юриста Статьи редакции

    {«id»:22319,»url»:»https:\/\/vc.ru\/legal\/22319-all-about-offer»,»title»:»\u0417\u0430\u0447\u0435\u043c \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0443 \u043d\u0443\u0436\u043d\u0430 \u043e\u0444\u0435\u0440\u0442\u0430 \u0438 \u043a\u0430\u043a \u0433\u0440\u0430\u043c\u043e\u0442\u043d\u043e \u0435\u0451 \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u2014 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043a\u0446\u0438\u044f \u043e\u0442 \u044e\u0440\u0438\u0441\u0442\u0430″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www. facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/legal\/22319-all-about-offer»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/22319-all-about-offer&title=\u0417\u0430\u0447\u0435\u043c \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0443 \u043d\u0443\u0436\u043d\u0430 \u043e\u0444\u0435\u0440\u0442\u0430 \u0438 \u043a\u0430\u043a \u0433\u0440\u0430\u043c\u043e\u0442\u043d\u043e \u0435\u0451 \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u2014 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043a\u0446\u0438\u044f \u043e\u0442 \u044e\u0440\u0438\u0441\u0442\u0430″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/22319-all-about-offer&text=\u0417\u0430\u0447\u0435\u043c \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0443 \u043d\u0443\u0436\u043d\u0430 \u043e\u0444\u0435\u0440\u0442\u0430 \u0438 \u043a\u0430\u043a \u0433\u0440\u0430\u043c\u043e\u0442\u043d\u043e \u0435\u0451 \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u2014 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043a\u0446\u0438\u044f \u043e\u0442 \u044e\u0440\u0438\u0441\u0442\u0430″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.

    ru\/legal\/22319-all-about-offer&text=\u0417\u0430\u0447\u0435\u043c \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0443 \u043d\u0443\u0436\u043d\u0430 \u043e\u0444\u0435\u0440\u0442\u0430 \u0438 \u043a\u0430\u043a \u0433\u0440\u0430\u043c\u043e\u0442\u043d\u043e \u0435\u0451 \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u2014 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043a\u0446\u0438\u044f \u043e\u0442 \u044e\u0440\u0438\u0441\u0442\u0430″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/legal\/22319-all-about-offer»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0417\u0430\u0447\u0435\u043c \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0443 \u043d\u0443\u0436\u043d\u0430 \u043e\u0444\u0435\u0440\u0442\u0430 \u0438 \u043a\u0430\u043a \u0433\u0440\u0430\u043c\u043e\u0442\u043d\u043e \u0435\u0451 \u0441\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u2014 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043a\u0446\u0438\u044f \u043e\u0442 \u044e\u0440\u0438\u0441\u0442\u0430&body=https:\/\/vc.
    ru\/legal\/22319-all-about-offer»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

    62 871 просмотров

    Правильно ли составлен Счет-оферта? — Правовед.RU

    Здравствуйте

    По сути вы совместили тут счет и договор вместе. 

    Можно сказать что и оферту — все таки оферта это предложение. А у вас 3 в 1.

    гк

    Статья 438. Акцепт

    1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
    Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
    3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

    Сведения о сторонах в нем уже есть- акцепт это оплата счета- что в принципе верно.

    Единственный момент- после оказания услуг вам все равно придется подписывать акты оказанных услуг- малоли- вдруг какие то претензии будут. Или заказчик вдруг захочет с вас потом потребовать деньги обратно под предлогом что услуги на самом деле не оказывались.

    Акт лучше подписывать именно с 2х сторон но можно обмениваться сканами.

    Да и с точки зрения проверок фнс- акты надо иметь всегда- меньше будут придираться.

    В остальном в принципе не плохой вариант.

    п. 2.2. — на счет 50% оплаты- это на ваше усмотрение но чаще делают полную оплату только- для удобства.

    п. 5.3 — автоматом подписываются акты у вас- допустимый пункт но часто может стать не рабочим если будут какие то претензии к вам выставлены.

    по тех заданию

    п 1.2 — телефон и эл. почту надо прописать прямо в тех задании, либо отсылку сделать к оферте — на всякий пожарный.

    Ну и где указать в течении какого периода идет оказание услуг- месяц, пол года… пока что не понятно за какой период эти 24.000 идут у вас.

    3.1.2. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки.

    Вот тут надо уточнить как это фиксируется — в идеале тоже должен быть какой акт по недостаткам — чтобы все стороны понимали это и четко исполняли. Иначе потом 100 раз можете переделывать разные недочеты.

    Так же у вас везде то услуги в тексте, то работы- лучше везде переправить на услуги- просто тогда текст идет грамотнее у вас. Хоть законодательство по услугам и работам оч похоже- все таки это разные вещи.

    Разница между предложением и счетом

    Иногда люди путают цитату со счетом, но на самом деле это две разные вещи, когда речь идет о деньгах и бизнесе. Итак, давайте взглянем на каждый из них, чтобы узнать их немного лучше и узнать, как их правильно использовать. Если вы еще не сделали этого, перед чтением этой статьи вам следует прочитать наше определение счета.

    Цитата

    Ценовое предложение — это формальная оценка , в которой указаны необходимые продукты или услуги и сумма в долларах для этих продуктов или услуг.Ценовое предложение может быть устным или письменным, оно может быть или не совпадать с конечным продуктом с точки зрения продуктов, услуг и суммы задолженности в долларах. Ценовое предложение позволяет вам узнать, сколько вы будете должны за запланированную работу или услугу, и гарантирует, что вы будете должны только эту сумму, а не какое-то число, которое является совершенно случайным.

    Что касается продавца, предложение не влияет на инвентарь, поскольку работа еще не завершена. После отправки счета-фактуры на продукт инвентарные номера могут измениться соответствующим образом.

    Ценовое предложение часто действительно в течение 30 дней с момента его выставления, и предложение может быть скорректировано в соответствии с потребностями клиента. Например, вы можете получить расценки от нескольких разных рекламных агентств, поскольку хотите изменить дизайн своего веб-сайта. Затем вы обнаруживаете, что вам действительно нужен редизайн веб-сайта, а также полный пересмотр контента, поэтому вы запрашиваете у агентств новые расценки с учетом нового объема работы, которая вам нужна.

    Счет-фактура

    С другой стороны, счет-фактура — это подробный список продуктов, которые уже были проданы, или услуг, которые уже были выполнены.Помимо списка, счет-фактура также включает даты продажи продуктов или оказания услуг, а также сумму в долларах, причитающуюся по каждой позиции, и общую сумму, которая должна быть получена от клиента.

    Когда вы ищете работу, которую нужно выполнить, или продукты для покупки, сначала будет предложение, затем работа будет выполнена, а затем будет выставлен счет. После того, как сумма, указанная в счете, будет оплачена, квитанция завершит бизнес-операцию.

    Счет-проформа

    Возможно, вы слышали о счете-проформе , поскольку он очень похож на предложение и счет.Счет-проформа очень похож на счет-фактуру, за исключением того, что в нем четко указано, что это счет-проформа. Если вы работаете в отрасли, которая включает отгрузку и доставку продуктов, счет-проформа также должен включать все детали, связанные с этим процессом, включая тип упаковки, страну, из которой поступают товары, и страну, в которую они будут доставлены, а также любые дополнительные детали перевозки.

    Этот документ-проформа обычно является толчком к деловым переговорам, поскольку в нем перечисляются запрошенные продукты или услуги, а также сумма, которая будет причитаться после оказания услуг и / или продажи продуктов.Цитата может описывать то же самое, хотя обычно формат цитаты больше похож на письмо, а счет-проформа выглядит точно так же, как счет-фактура.

    После того, как счет-проформа отправляется потенциальному клиенту, это лицо может принять решение, хочет ли он завершить транзакцию, на основе информации, которую он видит, или он может вернуться с переговорами, чтобы изменить объем работы, или попросите другую цену, и оттуда разговор продолжится.

    Вот и все: разница между предложением, счетом-проформой и счетом-фактурой. Если вам нужна дополнительная информация о различных типах счетов, посетите нашу страницу сравнения типов счетов.

    Что такое счет-проформа и как им пользоваться?

    Выставление счетов может быть не самой захватывающей задачей в повседневной работе вашего бизнеса, но его важность неоспорима: оно поддерживает приток денежных средств, поступающих в ваш бизнес. Таким образом, понимание различных типов счетов-фактур является ключом к развитию надежной деловой практики в вашей компании.Вот краткое введение в форму счета-фактуры и то, как вы должны использовать ее в своем бизнесе.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • Что такое счет-проформа

    • Чем счет-проформа отличается от счета-фактуры или коммерческого предложения

    • Когда следует использовать счет-проформу

    • Как лучше всего создать счет-проформу

    Практически все предприятия так или иначе обрабатывают счета-фактуры, независимо от того, выставляют ли они их сами или получают их от поставщиков. В конце концов, выставление счетов — это важная часть ведения бизнеса, позволяющая вовремя получать оплату, отслеживать свои доходы и расходы и готовить бухгалтерские книги к налоговому дню. Но как насчет счетов-проформ?

    Ищете простой и быстрый шаблон счета? Создавайте профессиональные, соответствующие налоговым требованиям счета менее чем за минуту с SumUp Invoices. Включите его сегодня и отправляйте сколько угодно счетов — бесплатно! Вы платите только 2,5% комиссии за каждый оплаченный счет.

    Что такое счет-проформа?

    Возможно, вы знакомы с термином «счет-проформа», особенно если вы являетесь владельцем бизнеса, уже разбирающимся в мире счетов-фактур.Но для тех из вас, кто все еще ломает голову, счет-проформа — это, по сути, предварительный счет-фактура, который вы отправляете своему клиенту до того, как доставите свои товары или услуги.

    Обычно он содержит дату выпуска, описание того, что продается, и общую сумму, подлежащую уплате, а также любые налоги или сборы, которые могут быть понесены между моментом выпуска и моментом доставки. Предоставление максимально точной оценки, цель счета-проформы состоит в том, чтобы не подвергать вашего клиента каким-либо непредвиденным расходам или пошлинам.

    Как и счет-фактура, счет-проформа является обязательным коммерческим соглашением. Однако их отличает то, что условия продажи проформы счета-фактуры могут быть изменены. Это означает, что это относится только к продажам, которые еще не завершены.

    У них также нет уникального последовательного номера счета — того, что требуется для всех юридических счетов — и они должны быть четко обозначены как проформа. Важно отметить, что счет-проформа не имеет фискальной стоимости и не содержит средств платежа, поэтому его не следует включать в ваши бухгалтерские записи.

    В чем разница между счетом-фактурой, счетом-проформой и коммерческим предложением?

    На первый взгляд, счета-проформы и предложения имеют много общего. Оба они используются в основном одинаково, оба предоставляют информацию о продаже и не являются самостоятельными юридическими документами. Они различаются по своей цели.

    Коммерческое предложение

    Коммерческое предложение — это смета стоимости товара или услуги, в покупке которых выразил заинтересованность ваш клиент. Это значительно менее формально, чем счет-проформа, и обычно отправляется на ранних этапах процесса продажи.Он также не обязательно включает подробную информацию о предлагаемых товарах или услугах, а вместо этого дает приблизительное представление о количестве и цене.

    Важно отметить, что котировка — это не документ с какими-либо обязательствами или ожиданиями. Как и счет-проформа, он не имеет финансовой ценности, и продажа может быть принята покупателем или может быть отменена без каких-либо последствий.

    Счет-проформа

    Счет-проформа также отправляется клиенту до того, как ваши продукты или услуги будут доставлены, но он считается более обязательным, чем коммерческое предложение, хотя и не имеет юридической силы, как заполненный счет.

    Предоставляется более подробная информация, и есть место для маневра в плане переговоров до того, как будет произведена оплата.

    Счет-фактура

    Счета-фактуры отправляются, когда товары были проданы или оказаны услуги, и теперь наступает срок оплаты. Документ является юридически обязывающим соглашением, и клиент обязан оплатить заявленную цену. И в отличие от счетов-проформ, вы можете использовать счета для возврата НДС.

    Итак, вкратце, вы должны выставить счет-проформу для создания потенциальной продажи и счет-фактуру, когда эта продажа будет завершена.

    Когда следует отправлять счет-проформу?

    Существует две основные причины, по которым вашему бизнесу может потребоваться создать предварительный счет продажи перед фактической продажей. Либо вы хотите объявить приблизительную стоимость товара или услуги, которую вы предоставляете, либо хотите осуществить международную доставку.

    Смета расходов

    Счета-проформы служат своего рода добросовестным соглашением между вами и вашим клиентом.

    Это базовый план для продажи, разбивка товаров с точным указанием общей суммы к оплате, но вы не запрашиваете оплату.

    Это делает счет-проформу идеальным вариантом, когда продажа еще не завершена или товары или услуги все еще находятся в стадии переговоров, поскольку вы предоставляете формат, который впоследствии можно будет изменить при необходимости.

    Международные перевозки

    Поскольку они часто включают подробную информацию о доставке, упаковке, весе и стоимости доставки, счета-проформы часто используются в индустрии международных перевозок. Они помогают декларировать стоимость предмета, чтобы он мог быстро пройти через таможню и быть вовремя доставлен вашему покупателю.

    Как должна выглядеть счет-проформа?

    Нет никаких особых требований относительно структуры счета-проформы. Но проще и безопаснее, чтобы она как можно больше напоминала структуру окончательных счетов, которые вы создаете.

    В результате, шаблоны счетов-проформ обычно включают:

    • Дата выставления

    • Контактные данные как покупателя, так и продавца

    • Подробная информация о предоставленных товарах или услугах и их согласованных ценах

    • НДС и другие применимые налоги

    • Стоимость доставки, если таковая имеется

    • Общая сумма к оплате

    Если вы все еще создаете свои собственные счета вручную, достаточно легко адаптировать шаблон счета в соответствии с необходимость счета-проформы.

    Просто не забудьте правильно пометить счет как «проформа» и убедиться, что он не содержит никаких номеров счетов, так как это превратит неофициальный документ в обязательный. Срок оплаты и точная дата доставки также не требуются.

    Как создать счет-проформу?

    Хотя Word и Excel действительно предлагают шаблоны счетов, они требуют времени и тщательного внимания к деталям, чтобы их правильно заполнить. Более того, вы можете столкнуться с осложнениями в дальнейшем в процессе продажи, если неправильно введете числовые данные в свои счета.

    Программное обеспечение для выставления счетов — самый безопасный вариант для любого бизнеса, которому нужны полные и быстрые платежи, а также быстрое и простое ведение бухгалтерского учета.

    И хотя сегодня это обычная фраза и редко дословная, в случае некоторого программного обеспечения для выставления счетов действительно требуется «всего несколько щелчков мышью», чтобы создать завершенный счет. Никакого утомительного обновления или двойной проверки номеров счетов.

    Это происходит автоматически и мгновенно.

    SumUp Invoices предоставляет простые в использовании шаблоны счетов, которые можно использовать для создания и отправки счетов менее чем за минуту.А благодаря тому, что все автоматизировано, ваши счета гарантированно будут безупречными.

    Это крайне важно для ведения бизнеса, поскольку выставление безошибочных счетов повышает ваш профессионализм, облегчает процесс оплаты и поддерживает ваши бухгалтерские книги в отличном состоянии.

    Резюме

    Счета-проформы не всегда необходимы, но могут использоваться как неотъемлемая часть вашего процесса продаж. Хотя счет-проформа похож на предложение и счет, он служит своей уникальной цели и может быть легко создан с помощью шаблона счета.

    Что такое счет-фактура? Назначение, виды, элементы и советы

    Счет-фактура — это документ, который продавец выставляет покупателю для получения оплаты. В нее входит стоимость приобретенных товаров или оказанных покупателю услуг. Счета-фактуры также могут служить в качестве юридических документов, если они содержат имена продавца и клиента, описание и цену товаров или услуг, а также условия оплаты.

    Эволюция счетов-фактур

    Каменные накладные

    Счета и записи транзакций были сделаны еще в 5000 году до нашей эры в Месопотамии.Торговцы вырезали детали транзакций на глиняных или каменных табличках, используя самую раннюю форму математики.

    Счета-фактуры рукописные

    Выставление счетов позже превратилось в счета-фактуры, написанные от руки на коже животных, пергаменте или бумаге. Эти счета-фактуры содержали большинство элементов современного счета-фактуры и использовали подписи или печати.

    Электронные счета

    Изобретение компьютеров привело к следующему значительному изменению в выставлении счетов. Эта революция была вызвана желанием сократить традиционные затраты и рабочую силу. С электронными счетами выставление счетов стало дешевле, проще и быстрее.

    Онлайн-счета

    Появление Интернета привело к появлению более совершенных, безопасных и экологически чистых способов общения с клиентами. Счета-фактуры онлайн являются безбумажными, поскольку счета-фактуры отправляются по электронной почте, а платежи производятся онлайн.

    Мобильные счета

    Выставление счетов в современном мире стало мобильным.Специализированные компании SaaS (программное обеспечение как услуга) обеспечивают автоматическое, безопасное и мгновенное выставление счетов, поэтому вы можете выставлять счета на ходу.

    Функции счетов-фактур

    Компаниям необходимо выставлять счета, чтобы требовать оплаты. Счет-фактура — это юридически обязывающее соглашение, показывающее согласие обеих сторон с заявленной ценой и условиями оплаты. Однако есть и другие преимущества использования счетов-фактур.

    • Ведение учета

      Самым важным преимуществом счета является возможность вести юридический учет продажи.Это позволяет узнать, когда товар был продан, кто его купил и кто продал.

    • Отслеживание платежей

      Счет-фактура — бесценный инструмент бухгалтерского учета. Это помогает как продавцу, так и покупателю отслеживать свои платежи и суммы задолженности.

    • Правовая защита

      Правильный счет-фактура является юридическим доказательством договоренности между покупателем и продавцом об установленной цене.Он защищает продавца от мошеннических исков.

    • Простая подача налоговой декларации

      Регистрация и ведение всех счетов-фактур продажи помогает компании отчитываться о своих доходах и обеспечивать уплату надлежащей суммы налогов.

    • Бизнес-аналитика

      Анализ счетов-фактур может помочь предприятиям собирать информацию о покупательских моделях своих клиентов и определять тенденции, популярные продукты, пиковые сроки покупок и многое другое.Это помогает разрабатывать эффективные маркетинговые стратегии.

    Есть несколько различных типов счетов-фактур

    Счет-проформа — это документ, в котором говорится об обязательстве продавца поставить товары и услуги покупателю по согласованной цене.

    Коммерческий счет-фактура — это документ, используемый для таможенного декларирования при продаже товаров, экспортируемых через международные границы.

    Кредит-нота — это документ, выдаваемый покупателю в случае возврата товара из-за повреждения или ошибки.

    Счет-фактура отправляется клиенту для оплаты почасовой оплаты за выполненную работу или оказанные услуги.

    Счет-фактура отправляется клиенту, если он вносит предоплату за продукт или услугу.Затем эта сумма вычитается из окончательного платежа заказчика при доставке или завершении работы.

    Периодические счета-фактуры создаются и отправляются клиентам через регулярные промежутки времени для повторяющихся транзакций, таких как плата за подписку.

    Элементы накладной

    Хороший, юридически обоснованный счет-фактура должен содержать всю информацию, которая потребуется клиенту для осуществления платежей, и давать возможность ответить на любые вопросы. Давайте взглянем на различные элементы счета-фактуры:

    Узнайте о счетах, соответствующих требованиям GST

    • 3

      Дата оказания услуги

    • 5

      Контактное лицо и название организации / продавца

    • 6

      Имя и контактные данные покупателя

    • 8

      Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги

    • 9

      Стоимость единицы продукции

    • 11

      Общая сумма задолженности в валюте
    1

    ×

    Слово «СЧЕТ-ФАКТУРА»

    Слово «Счет-фактура» и логотип компании должны быть видны на документе, чтобы их можно было легко идентифицировать. 2

    ×

    Номер счета-фактуры

    Каждый счет-фактура должен иметь уникальный идентификатор, такой как номер счета-фактуры, номер заказа на покупку или ссылочный номер, чтобы отличать его от остальных счетов-фактур продавца. 3

    ×

    Дата оказания услуги

    Запись даты оказания услуги или даты продажи может помочь упростить каталогизацию. 4

    ×

    Дата отправки счета

    Дата отправки счета должна быть указана для обеспечения своевременной оплаты.5

    ×

    Контактная информация и название организации / продавца

    В счете-фактуре должно быть четко указано имя продавца и контактная информация, чтобы клиент мог связаться с вами по любым вопросам. 6

    ×

    Имя и контактные данные покупателя

    Контактная информация клиента также должна быть указана, чтобы гарантировать законность документа. 7

    ×

    Положения и условия

    Все условия и положения компании, включая сроки и штрафы за неуплату или частичную оплату, должны быть четко указаны в счете.8

    ×

    Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги

    Счет-фактура должен описывать каждый продукт или тип предоставленной услуги. 9

    ×

    Стоимость единицы продукта

    Стоимость каждой отдельной позиции или услуги должна быть включена. 10

    ×

    Ставки налога

    Необходимо включить налогооблагаемую сумму продуктов или услуг.11

    ×

    Общая сумма задолженности в валюте

    Общая сумма, подлежащая оплате, должна быть четко указана в счете. 12

    ×

    Персонализированная записка

    Счета-фактуры можно персонализировать, добавив индивидуализированную благодарственную записку.

    • Слово «Счет-фактура» и логотип компании должны быть видны в документе, чтобы их можно было легко идентифицировать.

    • Каждый счет-фактура должен иметь уникальный идентификатор, например номер счета-фактуры, номер заказа на поставку или ссылочный номер, чтобы отличать его от остальных счетов-фактур продавца.

    • 3

      Дата оказания услуги

      Запись даты оказания услуги или даты продажи может помочь упростить каталогизацию.

    • Необходимо указать дату отправки счета, чтобы платежи производились вовремя.

    • 5

      Контактное лицо и название организации / продавца

      В счете-фактуре должно быть четко указано имя продавца и контактная информация, чтобы клиент мог связаться с вами по любым вопросам.

    • 6

      Имя и контактные данные покупателя

      Также необходимо указать контактную информацию клиента, чтобы убедиться в законности документа.

    • Все условия компании, включая сроки и штрафы за неуплату или частичную оплату, должны быть четко указаны в счете.

    • 8

      Строка с подробным описанием каждого продукта или услуги

      В счете-фактуре должен быть описан каждый продукт или тип оказанной услуги.

    • 9

      Стоимость единицы продукции

      Должна быть указана стоимость каждого отдельного товара или услуги.

    • Должна быть включена налогооблагаемая сумма продуктов или услуг.

    • 11

      Общая сумма задолженности в валюте

      Общая сумма к оплате должна быть четко указана в счете.

    • Счета-фактуры можно персонализировать, добавив индивидуализированные благодарственные письма.

    Советы по выставлению счетов

    Вот несколько советов, которые помогут вам наиболее эффективно использовать счета и обеспечить своевременную оплату:

    • Стимулировать своевременную или досрочную оплату счетов

    • Сделать процесс выставления счетов и оплаты более удобным для клиентов

    • Использовать периодическое выставление счетов, если применимо

    • Обговорить и письменно установить условия оплаты

    • Получите предоплату

    • Автоматическое выставление счетов

    • Работа над установлением более тесных отношений с клиентами

    • Приостановить работу или остановить проекты, если клиент не заплатит вовремя

    Хотите узнать больше о том, как заставить клиента своевременно оплатить счет? У Forbes есть для вас несколько рекомендаций.

    Современное программное обеспечение для выставления счетов

    Современные программные продукты для выставления счетов от компаний SaaS позволяют автоматизировать, ускорять и управлять процессом выставления счетов, чтобы своевременно получать оплату.

    Что можно делать с помощью программы для выставления счетов:

    Создание индивидуальных счетов-фактур

    Наслаждайтесь полной свободой оформления счетов-фактур. Выберите готовый шаблон из галереи и адаптируйте его, чтобы вы могли построить свой бренд так, как хотите.

    Автоматизируйте рабочие процессы

    Устройтесь поудобнее и позвольте своему программному обеспечению позаботиться о ваших счетах, автоматизируя утомительные повторяющиеся задачи от рабочих процессов выставления счетов до напоминаний об оплате.

    Делайте платежи легко и безопасно

    Программа для выставления счетов

    обеспечивает абсолютную безопасность платежей в соответствии с требованиями PCI DSS. Вы даже можете автоматически собирать платежи на регулярной основе.

    Улучшение отношений с клиентами

    Программа для выставления счетов

    помогает вашим отношениям с клиентами выйти на новый уровень.Хорошее программное обеспечение для выставления счетов включает поддержку CRM и клиентский портал, где клиенты могут отслеживать свои транзакции или совершать платежи в Интернете.

    Преимущества использования программы для выставления счетов

    Программное обеспечение

    Invoice помогает оптимизировать бухгалтерские и финансовые процессы за счет автоматизации важных задач. Таким образом вы сможете:

    • Сокращение расходов за счет сокращения штата в отделе выставления счетов и выставления счетов

    • Экономьте время на отслеживании и поиске просроченных платежей

    • Увеличьте свой денежный поток за счет более быстрой оплаты счетов

    • Сокращение мошенничества и повышение безопасности

    • Улучшите отношения с клиентами, предложив более быстрое устранение ошибок

    Узнайте, как лучше всего использовать программное обеспечение для выставления счетов в своей сфере деятельности

    Хороший счет — это не просто товарный чек, а юридический документ, который защищает ваш бизнес от ошибок и рисков. Правильные инструменты для выставления счетов могут помочь вам упростить процесс выставления счетов, улучшить ваш денежный поток и даже упростить бухгалтерский учет. Мобильная система выставления счетов SaaS — это простое современное обновление для любого бизнеса, который застрял в эпоху выставления счетов-фактур.

    Условия оплаты счетов

    : 7 основных советов | Справочник по малому бизнесу

    Советы по выставлению счетов от других малых предприятий

    Более трети всех счетов оплачиваются с опозданием. Это много.И все же некоторые предприятия блестяще получают деньги, которые им причитают. Вместо того чтобы ждать недели или месяцы, им платят за несколько дней. Так как они это делают?

    Мы попросили 1500 владельцев бизнеса поделиться своими советами и уловками, как быстрее получать деньги. И мы просмотрели миллионы счетов, чтобы предоставить вам это руководство по условиям оплаты счетов и передовым методам.

    Каковы условия оплаты счета?

    Условия оплаты счета-фактуры объясняют, как вы ожидаете получить оплату, и могут включать такие детали, как:

    • допустимые формы оплаты (возможно, вы не принимаете кредитные карты)

    • валюта, в которой вы работаете, если вы работаете за границей

    • Штрафы за просрочку платежа, если вы начисляете их

    Но, пожалуй, самый важный срок платежа — это срок. Когда вы ожидаете получить оплату? Раньше компании всегда давали 30 дней, но сейчас все меняется.

    Длинные сроки оплаты — это возврат к дням обычной почты и оплаты чеками. Но теперь, когда предприятия отправляют счета в электронном виде и большая часть платежей производится онлайн, 30-дневные сроки устарели.

    Если вы серьезно относитесь к работе, которую выполняете, и стараетесь уложиться в сроки, установленные клиентами, нет причин, по которым вам не должны платить в течение недели.

    Короткие сроки оплаты позволяют быстрее платить

    Счета с короткими сроками оплаты, скорее всего, будут просрочены, но вы все равно получите свои деньги раньше, чем если бы вы дали три или четыре недели на оплату.

    Данные основаны на миллионах счетов-фактур из США, отправленных через Xero.

    Условия оплаты сокращаются

    Не беспокойтесь о сокращении сроков оплаты счетов. Около 75% счетов требуют оплаты в течение 2 недель, поэтому ожидания меняются.

    Некоторые клиенты могут рассчитывать на более длительные сроки оплаты больших счетов, но вы можете договориться с ними. Например, если они просят скидку, подумайте о том, чтобы запросить взамен более быструю оплату.

    Быстро вовлекайте клиентов в работу

    Не имеет значения, насколько короткие сроки оплаты счета, если вы не отправите счет вовремя. Даете ли вы 30 дней на оплату или всего семь — время не тикает, пока счет не окажется в их руках.

    Никогда не откладывайте выставление счетов. Каждый раз, когда вы это делаете, вы откладываете свою зарплату. Ускорьте процесс, используя шаблоны, отправляя счета в электронном виде и даже выставляя счета со своего телефона (чтобы вы могли делать это сразу после того, как работа будет выполнена.).

    Прочтите наше руководство по удивительному процессу выставления счетов.

    Не бойтесь погони за оплатой

    Не дожидайтесь двухнедельного опоздания со счетом, прежде чем напомнить клиенту, что он должен вам. Попробуйте отправить дружеское электронное письмо по мере приближения срока сдачи. Если они просрочены, просмотрите еще раз.

    Если клиенты не отвечают на электронные письма, возьмите трубку. Не позволяйте этому плыть по течению. Возможно, это не самая веселая часть работы в бизнесе, но она может помочь вам оставаться в бизнесе.

    Если у вас нет времени на все последующие действия, подумайте:

    • с помощью программного обеспечения для выставления счетов, которое автоматически отправляет вам электронные письма с напоминаниями
    • спрашивает вашего бухгалтера, позвонят ли они за вас просроченным клиентам.

    В нашем руководстве вы найдете дополнительные советы по обработке неоплаченных счетов.

    Семь главных советов, как быстрее получать деньги

    Получение заработной платы и стабильный денежный поток — это источник жизненной силы любого малого бизнеса, но не всегда это так просто, как отправить счет.1500 предприятий, которые говорили с нами о выставлении счетов, предложили следующие практические советы:

    1. Обсудите условия оплаты перед тем, как начать
      Предварительная сортировка означает, что в дальнейшем не возникнет путаницы. Он также устанавливает ожидания клиента в отношении оплаты, прежде чем вы начнете работу.

    2. Ведите подробный учет запасов и времени
      Не рассчитывайте свои расходы во время выставления счета, так как это только замедлит вас.Ведите текущий учет, чтобы цифры были у вас под рукой, когда они вам понадобятся. Вы также с меньшей вероятностью что-то упустите. А если расходы превышают бюджет, вы можете сообщить об этом своему клиенту, вместо того, чтобы отправлять ему дорогой сюрприз в конце месяца.

    3. Сделайте счет четким и понятным
      Перечислите детали работы так, чтобы это было понятно клиенту — любая путаница может привести к задержке оплаты. Также хорошо украсить счет-фактуру логотипом вашей компании — это поможет сохранить профессионализм в вашей работе.

    4. Отправьте счет лицу, выплачивающему
      Убедитесь, что ваш счет направлен прямо лицу, производящему платеж, чтобы не потеряться в чужом почтовом ящике. Это, вероятно, будет отличаться от человека, заказавшего работу. Если вы не уверены, кто именно отвечает за счета, позвоните им — стоит знать, кто оплачивает счета.

    5. Счет-фактура как можно скорее
      Отправьте счет как можно скорее. Чем раньше клиент получит счет, тем скорее он произведет оплату.Это также означает, что они получат это, когда ценность вашей работы еще свежа в их памяти. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет создавать профессиональные повторяющиеся счета-фактуры, упростит процесс выставления счетов.

    6. Продолжайте разговаривать со своими должниками
      Скрипящее колесо получает масло. Когда что-то просрочено, отправьте напоминания, ежемесячные отчеты или позвоните по телефону. Это поможет напомнить вашему клиенту, что вы серьезно относитесь к оплате счета. Некоторые бухгалтерские программы отправляют вам обновления при открытии счета.

    7. Добавьте «просроченные» платежи
      Если вы четко указали условия оплаты в счете, а клиент их проигнорировал, вы имеете право взимать проценты в виде просроченных платежей. Будьте готовы к надежной обратной связи от ваших клиентов, если вы пойдете по этому пути, и подумайте о том, чтобы снять оплату, как только урок усвоен.

    Создание работающей системы выставления счетов

    Возможно, вы выполнили свои первые счета в стандартном программном пакете, таком как Microsoft Word.Возможно, вам даже пришлось поискать в Интернете советы о том, как выставить счет.

    Однако по мере вашего роста потребности бизнеса в выставлении счетов становятся все более сложными. Подумайте, как вы можете создать систему, которая включает эти советы, ускоряет выставление счетов и улучшает денежный поток вашего бизнеса.

    Биллинговая программа может помочь. В качестве бонуса он обычно входит в состав бухгалтерского пакета, что означает, что ваши книги автоматически обновляются по мере выставления и оплаты счетов.

    Что стартапам следует знать о выставлении счетов

    Взгляд в прошлое — замечательная вещь. Большинство людей не очень разбираются в выставлении счетов, когда начинают свой первый бизнес, поэтому полезно поучиться у людей, которые уже были там.

    Компании, с которыми мы говорили, заявили, что изначально недооценили, сколько времени займет выставление счетов. Вы можете потратить до 10% своего рабочего времени на создание, отправку и отслеживание счетов. Это может затруднить вашу другую административную работу, поэтому обязательно учитывайте это в своих стратегиях планирования и учета и настройте максимально эффективные по времени системы.

    Настройте условия оплаты счетов и посмотрите на свою систему в целом

    Быть владельцем малого бизнеса часто означает, что у вас мало времени, но стоит приложить усилия, чтобы правильно настроить выставление счетов. Оптимизированный процесс выставления счетов может значительно сократить время, которое вы тратите на сбор с трудом заработанных денег. И это должно быть здорово для вашего бизнеса.

    Что такое дебетовая, кредитовая и пересмотренная накладная?

    В этой статье мы обсудим концепцию пересмотренного счета-фактуры, дебетового, кредитового авизо и способы изменения уже выставленного счета-фактуры.
    Темы:

    Что такое дебетовая и кредитовая нота?

    Когда поставленные товары возвращаются или когда есть пересмотр в стоимости счета-фактуры из-за того, что товары (или услуги) не соответствуют отметке или выдаются дополнительные товары, поставщик и получатель товаров выдает дебетовую или кредитовую ноту Сервисы.

    Дебетовое или кредитовое авизо может быть выдано в 2 случаях —

    1. Когда сумма, подлежащая выплате покупателем продавцу, уменьшается — может произойти изменение стоимости товара после того, как товар будет доставлен и продавец выставит счет-фактуру.Это может быть связано с возвратом товара или из-за плохого качества доставленного товара и т. Д. В этом случае стоимость товара снижается, в связи с чем покупатель выставляет продавцу Дебетовую расписку. В дебетовой накладной приводится подробная информация о сумме денег, списанных со счета продавца, а также указывается причина того же. Причина — в бухгалтерских книгах покупателя у продавца будет кредитовый баланс. При выпуске дебетового авизо кредитовый баланс счета Продавца уменьшается, уменьшая таким образом баланс продавца.Это означает, что меньшая сумма должна быть уплачена покупателем продавцу для погашения его обязательств. Таким образом, дебетовое авизо снижает ответственность перед покупателем. Продавец выдает кредит-ноту в качестве ответа или подтверждения на дебетовую ноту
      2. .
    2. Когда сумма, подлежащая уплате покупателем продавцу, увеличивается — Когда стоимость счета увеличивается из-за дополнительных товаров, поставленных или уже поставленные товары были выставлены по неправильной стоимости, необходимо выписать Дебетовое авизо. чехол, выдается продавцом покупателю.И покупатель в качестве подтверждения получения дебетовой ноты выдает кредитовую ноту. Причина этого — в бухгалтерских книгах продавца у покупателя будет дебетовый баланс. При выпуске дебетового авизо дебетовый баланс счета покупателя увеличивается. Это означает, что покупатель должен уплатить продавцу дополнительную сумму для погашения своей ответственности. Таким образом, кредит-нота увеличивает ответственность покупателя.

    Дебетовое авизо по GST

    Случаи, когда Дебетовое авизо должно быть выписано поставщиком:

    Случаи, когда Поставщик должен выписать дебетовое авизо
    А. Был выставлен исходный налоговый счет, и налогооблагаемая стоимость в нем меньше фактической налогооблагаемой стоимости.
    Б.
    Примечание Дебетовое авизо будет включать дополнительный счет.

    Кредит-нота по GST

    Случаев, когда кредит-нота должна быть выдана поставщиком:

    Случаи, когда Поставщик должен выдать кредит-ноту
    А Выпущен исходный налоговый счет, и налогооблагаемая стоимость в нем превышает фактическую налогооблагаемую стоимость.
    Б Был выставлен исходный налоговый счет, и сумма налога, указанная в нем, превышает фактически подлежащий уплате налог.
    К Получатель возвращает товар поставщику
    D Недостаточные услуги
    Примечание: Кредитовое авизо будет включать дополнительный счет-фактуру

    Подробная информация, подлежащая раскрытию в дебетовом и кредитовом авизо

    Дебетовое / кредитовое авизо должно содержать следующие данные:

    1. наименование, адрес и GSTIN поставщика,
    2. характер документа,
    3. последовательный порядковый номер, содержащий только буквы и / или цифры, уникальный для финансового года,
    4. дата выдачи документа,
    5. имя, адрес и GSTIN / уникальный идентификационный номер, если зарегистрирован, получателя,
    6. наименование и адрес получателя и адрес доставки, а также название государства и его код, если такой получатель не зарегистрирован,
    7. серийный номер и дата соответствующей налоговой накладной или, в зависимости от обстоятельств, накладной
    8. налогооблагаемая стоимость товаров или услуг, ставка налога и сумма налога, зачисленного или, в зависимости от обстоятельств, списанного получателю, и
    9. подпись или электронная подпись поставщика или его уполномоченного представителя.

    Дебетовая или Кредитовая нота может быть выпущена в любое время, т.е. нет ограничений по времени для выдачи дебетовой ноты. Кроме того, выпуск дебетовых и кредитовых нот должен быть объявлен в декларациях GST, поданных в следующем месяце за месяц, в котором был выдан документ.
    Подробная информация должна быть объявлена ​​ранее из следующих дат:

    • Сентябрь, следующий за концом года, в котором была произведена такая поставка,
    • дата подачи соответствующей годовой отчетности

    Примечание. Налоговое обязательство будет скорректировано, но не будет разрешено снижение налогового обязательства поставщика по исходящему налогу, если налоги и проценты на такую ​​поставку были переданы любому другому лицу.

    Как создать дебетовую или кредитовую ноту?

    Вы можете создать дебетовую или кредитную ноту в кратчайшие сроки с помощью программного обеспечения ClearTax GST. После создания кредитной или дебетовой ноты сумма корректируется по сравнению с исходной накладной.

    Что такое пересмотренный счет по GST?

    Согласно GST, все налогооблагаемые дилеры должны будут подать заявку на предварительную регистрацию и выполнить все формальности, после чего они получат свидетельство о постоянной регистрации.
    Для всех счетов, выставленных между периодом —

    1. Дата введения в действие GST
    2. Дата выдачи регистрационного удостоверения

    дилеры должны будут выписать пересмотренный счет-фактуру против счета, уже выставленного в указанный период. Пересмотренный счет должен быть выставлен на в течение одного месяца с даты выдачи свидетельства о регистрации.

    Что такое дополнительные счета и их использование?

    Дополнительная налоговая накладная — это тип счета-фактуры, который выставляется налогоплательщиком в случае обнаружения каких-либо недостатков в налоговой накладной, уже выданной налогоплательщиком.Он может быть в форме дебетового или кредитового авизо.

    В чем разница между уточненным счетом-фактурой и дополнительным счетом-фактурой?

    Разницу между пересмотренным счетом-фактурой и дополнительным счетом-фактурой можно перечислить следующим образом:

    Сведения

    Пересмотренный счет-фактура

    Дополнительный счет-фактура

    Значение Пересмотренный счет-фактура может быть выставлен налогоплательщиком в отношении любого счета-фактуры , уже выставленного им. Дополнительная налоговая накладная должна быть выставлена ​​налогоплательщиком в случае , если в налоговой накладной, уже выставленной налогоплательщиком, обнаружен недостаток .
    Охватываемый период Период с даты вступления в силу регистрации до даты выдачи свидетельства о регистрации. Не на основе периода, а для конкретного счета-фактуры
    Кому выдано Только зарегистрированному лицу. Зарегистрированным налогоплательщикам, а также незарегистрированным лицам.

    Чтобы просмотреть форматы других налоговых счетов-фактур, выставленных по GST, нажмите на следующие ссылки:

    В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией

    Термины «счет-фактура» и «квитанция» использовались взаимозаменяемо так часто, что неспециалисту кажется, что между ними нет никакой разницы.

    Однако, как скажет вам любой владелец бизнеса или человек, имеющий опыт работы в области бухгалтерского учета, эти два термина могут сильно отличаться.

    Попробуйте наше программное обеспечение для онлайн-выставления счетов бесплатно