схема и принцип действия, как работает

Федеральный закон 54-ФЗ в новой редакции действует с 2016 года. Согласно ему, все торгующие организации, будь то ИП, или ООО, обязаны пользоваться онлайн-кассой. Сегодня Такая касса отличается от техники старого образца устройством, функционалом и порядком использования. Подробнее о принципе работы онлайн-кассы вы узнаете в этой статье.

Обновлено: 10 октября 2022

Содержание

1. Пошаговый принцип работы онлайн-касс
2. Фискальный накопитель в онлайн-кассах
3. Как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей
4. Что должно быть в чеке
5. Работа с онлайн-кассами
6. Вопрос — ответ

Все, кто работает в розничной торговле, общепите или сфере услуг, должны понимать принцип действия кассы нового образца, чтобы понимать, как правильно подключить, настроить и зарегистрировать кассу.

Важно учитывать как технические отличия старой ККТ от новой, так и изменения в порядке взаимодействия с налоговыми органами. Зная эту информацию, вы избежите ошибок в работе с кассой и возможных штрафных санкций.

Пошаговый принцип работы онлайн-касс

Новый закон принес большое число изменений в порядок работы с кассовой техники. Теперь касса должна быть постоянно подключена к интернету, чтобы передавать данные в налоговую службу в режиме онлайн, и записывать информацию о транзакциях в фискальном накопителе. Данные передаются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных. Покупатель может любое время запросить информацию о покупке с помощью электронного сервиса налоговой службы.

Принцип работы онлайн-кассы пошагово выглядит следующим образом:

Шаг 1

Когда клиент оплачивает покупку, данные о транзакции заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата

Шаг 2

Фискальный накопитель шифрует информацию и по установленному интернет-соединению отправляет ее на главный сервер ОФД

Шаг 3

Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак — уникальный номер кассового чека

Шаг 4

Фискальный признак направляется в кассу, после чего она формирует чек с этим признаком и выдает его покупателю В это же время сведения об операции отсылаются в налоговую службу

Шаг 5

Чеки формируются в электронном или бумажном виде, оба они имеют равную юридическую силу. При этом электронные чеки могут быть отправлены в СМС или на электронную почту

Шаг 6

Покупатель сможет по данным из чека найти его на сайте ФНС или ОФД, чтобы сопоставить данные и, если обнаружатся расхождения, отправить претензию

Все операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме онлайн. Определенные условия устанавливаются для оператора фискальных данных. Среди них можно выделить следующие:

• ОФД отвечает только за технический процесс, и не имеет права вести надзор или контроль
• Он сохраняет все данные о сделках, совершенных за последние 5 лет
• Он отвечает за бесперебойность доступа к электронным чекам для всех покупателей
• Оператор должен иметь все необходимое оборудование и ПО, отвечающее современным требованиям безопасности, и пройти аттестацию у ФСБ
• Оператор предоставляет свои услуги собственнику кассы за абонентскую плату, которая должна выплачиваться раз в год
• Чтобы зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, необходимо оформить договор с ОФД
• При просрочке оплаты услуг оператора регистрация кассовой техники аннулируется

Фискальный накопитель в онлайн-кассах

Фискальный накопитель заменяет в конструкции кассы старое устройство для хранения данных о транзакциях — электронную контрольную ленту защищенную. Основные отличия накопителя от ЭКЛЗ следующие:

ФН	ЭКЛЗ
Память — 256 Мб	Память — 4 Мб
Подписывает чек электронной подписью	—
Шифрует информацию перед отправкой оператору	—
Расшифровывает сообщение от оператора	—
Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаров	Хранит чеки, данные о кассирах, сменах. Не сохраняет список проданных товаров
Нужно покупать новый раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели	Обязательно менять раз в 13 месяцев
Можно заменить самостоятельно или в ЦТО	Можно заменить только в ЦТО
Вся информация передается сразу в ФНС через интернет	Раз в 13 месяцев нужно снимать показания в ЦТО

Схема работы онлайн-кассы по большей части, будет отличаться от техники старого образца только наличие постоянного интернет-соединения и ФН.  Тип подключения, в зависимости от модели, может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G и другие). Онлайн-касса может выпускаться в различных форматах — это может быть автономное кнопочное устройство, смарт-терминал на базе сенсорного планшета или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. К кассе можно подключить дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов или эквайринговый терминал.

Как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей

Вначале необходимо купить новую кассу или, если такое предусматривает производитель, обновить кассу. Зарегистрировать ее можно в режиме онлайн — для этого также потребуется электронная подпись. Порядок регистрации следующий:

Шаг 1

Заключите договор с оператором фискальных данных

Шаг 2

Заполните заявку на регистрацию кассу в ФНС или через сервис ОФД

Шаг 2

Дождитесь ответа налоговой службы

Шаг 3

Получите регистрационные данные кассы

Шаг 4

Введите данные в настройках кассового ПО

Важно помнить, что, если в налоговую инспекцию в течение месяца не поступят сведения о сделках, инспектирующий орган имеет право наложить штрафные санкции на предпринимателя. Поэтому, важно поддерживать стабильное соединение с интернетом и вовремя менять фискальный накопитель.

Что должно быть в чеке

Также закон изменил требования к содержанию бумажных и электронных чеков. Теперь в них должны быть указаны:

• Наименование документа и порядковый номер за смену
• Дата и время транзакции
• Место совершения покупки — адрес торговой точки, номер транспортного средства или сайт магазина
• Наименование, форма собственности, ИНН и система налогообложения торгующей организации
• Наименование, ИНН или номер и серия паспорта клиента (при расчетах между предпринимателями или выплате выигрышей и страховых сумм)
• Информация об ОФД
• Признак расчета — приход, расход, возврат прихода или расхода
• Перечень наименований и количество проданных товаров либо оказанных услуг, цена за единицу и стоимость
• Код товара (при продаже маркированной продукции)
• Сумма к оплате с указанием НДС (если есть)
• Форма оплаты — наличная, электронная (безналичная) или смешанная
• Сведения о стране происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (если есть и только при расчетах между предпринимателями)
• Фамилия и должность кассира (не требуется для вендинговых устройств и оплаты через интернет)
• Регистрационный номер кассы
• Номер фискального накопителя
• Фискальный признак
• Порядковый номер чека
• Адрес сайта ОФД
• Телефон и e-mail покупателя (только для электронного чека)
• Номер смены
• QR-код, по которому чек можно найти в базе налоговой службы
• Номер ОФД и код формы фискального документа (для электронного чека)

Работа с онлайн-кассами

Общий порядок работы с онлайн-кассой остается прежним. Перед началом работы необходимо заполнить по инструкции или загрузить товарную базу. Чтобы начать работу, кассиру нужно открыть смену, а после окончания — закрыть ее. Оплата покупки, в зависимости от характеристик и дополнительных устройств кассы, может быть как наличной, так и безналичной. Если вы продаете спиртные напитки, то кассу следует также подключить к ЕГАИС. Многие современные кассы также поддерживают системы товарного учета, в том числе от 1С, и могут обмениваться данными с ними в режиме реального времени.

Все взаимодействие кассы с ОФД и налоговой автоматизировано, операции производятся не дольше двух секунд. За это время касса успевает передать на сайт посредника, с которым заключен договор, все данные. Туда входит наименование товара и сумма операции. Оператор, приняв все данные, дает подтверждение, присваивает каждому чеку уникальный номер. Кассир в это время пробивает чек со всеми необходимыми обработанными системой данными, и отдает его покупателю. Во время всех этих манипуляций происходит передача оператором всей информации в единую базу налогового органа, где был зарегистрирован бизнесмен.

При проведении операций обязательно нужно соблюдать все требования к чекам, и реквизитам, которые должны присутствовать в нем. При несоблюдении правил могут быть наложены штрафные санкции в виде дисквалификации на 1-2 года, приостановки деятельности на три месяца либо штрафов. Все зависит от вида нарушения — отсутствие кассы нового образца, невыдачи чека или непередачи данных в ФНС.

Вопрос — ответ

Нужно ли заключать договор с центром технического обслуживания?

С 2016 года заключать договор с ЦТО теперь не обязательно. Вы можете сделать это, если вам требуется техническая поддержка кассы.

Когда нужно начать использовать ККТ?

Предприниматели на ОСНО и УСН обязуются приступить к выполнению требований с 2017 года. Для патента и ЕНВД отведен срок с 2018 по 2019 год.

Сколько времени нужно хранить фискальный накопитель?

Все отработанные ФН предприниматели и ООО обязаны сохранять в течение пяти лет после срока действия.

Можно ли отсрочить или вообще отменить переход на онлайн-кассу?

Закон устанавливает несколько отсрочек для разных категорий предпринимателей. ИП и ООО на ЕНВД и патенте, а также те, кто использует торговые автоматы, имеют право не подключать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере общепита или имеют торговые автоматы, но не используют наемный труд, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. Отдельные категории предпринимателей освобождаются от применения онлайн-касс вовсе. К ним относятся газетные киоски, продавцы безалкогольных напитков на розлив, фруктовые и овощные развалы, люди, занимающиеся продажей товаров без помещений и в разнос, няни, сиделки, носильщики на вокзалах и аэропортах, и некоторые другие.

Кассовый аппарат принцип работы и алгоритм использования онлайн-кассы

Общество

автор, 5 октября 2018 — 06:21

Новые фискальные кассы передают данные о проведенных денежных операциях налоговикам через интернет, так что налоговики могут отслеживать отчетность компании в режиме реального времени.

Онлайн касса – это одно из последних требований ФНС в отношении бизнесменов.

Принцип работы

Основная особенность новых кассовых аппаратов заключается в том, что они могут не только отпечатывать чеки об операции, но и формировать их в электронном виде. Помимо этого, информация по каждой проведенной операции сохраняется в фискальном накопителе и передается в ФНС через интернет. По факту, для обеих сторон сделки процесс расчета не изменяется, так как новая система является отлаженной и помогает автоматизировать процессы.

До введения новых фискальных кассовых аппаратов, компания должна была дублировать чеки и хранить вместе с кассовыми отчетами. А Налоговая Служба не имела сведений о деятельности предприятия до того, пока не производилась проверка. Именно поэтому кассовая дисциплина предполагала дублирование чека с каждой продажи в обязательном порядке чека, а также своевременному и правильному закрытию смены. Такие данные передавались 1 раз в несколько недель, если оборот компании был небольшим.

Обновленный кассовый аппарат – это оборудование, не требующее дублирования чеков для ФНС. Однако, при использовании такого устройства, кассовая смена должна закрываться не реже, чем 1 раз в сутки. Сроки сдачи отчетов нужно строго выполнять и сдавать отчет не позже, чем 24 часа с открытия смены. По истечению этого времени, программа блокирует выдачу чеков.

Реклама

Новости СМИ2

Обратите внимание! При отсутствии интернета, кассовый аппарат может работать самостоятельно до 30 дней, сохраняя сведения на накопитель. После подключения к сети, информация автоматически уйдет налоговикам.

Алгоритм использования

Пошаговый алгоритм действий кассира заключаются в следующем:

1. Завершая покупку, клиент отдает наличку или карту продавцу.
2. Кассир вносит сведения о сделке в аппарат.
3. Устройство формирует чек.
4. Сведения об операции отправляются в накопитель.
5. В чеке указываются фискальные данные.
6. Чек обрабатывается накопителем.
7. Происходит печать чека.
8. Информация о сделке отправляется оператору фискальных данных.
9. Обратно возвращается уведомление о получении чека.
10. Информация о сделке передается в ФНС.
11. Если клиент захочет, то кассир отправляет электронную версию чека на email или смартфон.

Купить онлайн кассу в Набережных Челнах можно в специализированных интернет-магазинах, которые предлагают сертифицированную продукцию.

На правах рекламы

 

Следите за самым важным и интересным в Telegram-каналеТатмедиа

К сожалению, реакцию можно поставить не более одного раза 🙁
Мы работаем над улучшением нашего сервиса

Как пользоваться кассовым аппаратом? Основное руководство по работе с кассовым аппаратом

Кассовый аппарат — это устройство для регистрации сумм платежей и обработки наличных денег в розничной POS-системе. 4 самых популярных типа кассовых аппаратов — это электронные кассовые аппараты (ECR), кассовые аппараты в точках продаж на настольных компьютерах, мобильные кассовые аппараты на планшетах и ​​облачные кассовые аппараты. Но как работают кассовые аппараты? Принцип работы большинства кассовых аппаратов одинаков. Таким образом, эта статья расскажет, как использовать кассовый аппарат с 3 ключевыми розничными процессами. Все, что вам нужно, это шаг за шагом отработать свои кассовые аппараты с помощью нашего руководства. Давайте начнем!

• Как настроить кассу
• Как проводить операции на кассе
• Как отменить операцию на кассе
• Вопросы по теме

Как настроить кассу

9 Шаг 1: Установите кассовый аппарат в подходящем месте

Для начала поставьте кассовый аппарат на ровную твердую поверхность, в идеале на кассу и рядом с другими POS-терминалами, где вы платите своим клиентам.

Затем вы включаете его в электрическую розетку.

Примечание: Не используйте шнур питания, а подключайте регистр непосредственно к розетке.

Шаг 2: Установите аккумулятор

Аккумулятор является резервным источником питания денежного ящика в случае сбоя питания. Поэтому вам необходимо установить аккумулятор перед любой функцией кассового аппарата.

Сначала снимите крышку чека, чтобы открыть батарейный отсек. Некоторые батарейные отсеки расположены ниже области чека, и вам нужно использовать маленькую отвертку, чтобы открыть крышку.

Затем вставьте аккумулятор в соответствии с инструкцией по эксплуатации, прилагаемой к кассовому аппарату. Когда вы закончите, закройте крышку батарейного отсека.

Примечание: Батарейку необходимо менять раз в год, чтобы кассовый аппарат работал стабильно и непрерывно.

Шаг 3. Установите рулоны бумаги для чеков

Чтобы установить рулон для чеков, найдите ящик для чеков и откройте крышку. Затем пропустите опрокидывание и поднесите рулон к передней части кассы, где ваш кассир может разорвать квитанции для клиентов.

Пробный запуск нажатием кнопки FEED. Регистратор поймает квитанцию ​​и передаст ее.

Примечание: Чтобы бумага легко загружалась во входной лоток, убедитесь, что конец рулона имеет прямой край.

Далее давайте узнаем, как открыть кассу.

Шаг 4: Разблокируйте ящик

Чтобы разблокировать ящик в первый раз, вам нужно использовать ключ, который поставляется с каждым из ваших кассовых аппаратов. Как только ящик откроется, вы можете оставить ключ в ящике во время сеанса продаж.

Примечание: Не теряйте этот ключ и всегда запирайте денежный ящик после окончания распродажи в целях безопасности.

Шаг 5: Включите кассовый аппарат

Вы можете легко найти переключатель ВКЛ/ВЫКЛ сбоку или сзади кассового аппарата. Однако у некоторых кассовых аппаратов есть ключ для включения кассового аппарата на передней панели. Для этого типа кассового аппарата вам необходимо повернуть ключ в положение REG для регистрации.

Кроме того, на более новых кассовых аппаратах вы можете увидеть кнопку РЕЖИМ вместо кнопки запуска. Если это так, нажмите кнопку MODE и перейдите к режиму REGISTER или активному режиму.

Шаг 6: Настройте кассовый аппарат

В товарах вашего розничного магазина будут как облагаемые, так и не облагаемые налогом товары. Кроме того, вы можете установить дату и время. Поэтому на вашем денежном ящике обычно есть соответствующие функциональные кнопки для программирования этих элементов. В зависимости от типа кассового аппарата для доступа к функции программы вы нажимаете кнопку режима, чтобы перейти к ПРОГРАММЕ, используете клавишу PRG или P или вручную проводите под крышкой чековой ленты.

Например, некоторые кассовые аппараты имеют 4 налоговые кнопки для установки различных налоговых ставок, включая НДС, GST, PST или в зависимости от вашего местоположения. Следуйте руководству пользователя, чтобы установить эти функции.

Шаг 7. Подключение к другим устройствам в точках продаж

Соответствующий POS-терминал для розничных магазинов включает в себя кассовый лоток, считыватель кредитных карт, принтер чеков и сканер штрих-кода. Как правило, эти устройства подключаются к кассовым аппаратам проводным или беспроводным способом через Bluetooth.

Перед открытием магазина рекомендуется провести несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше аппаратное и программное обеспечение работает правильно, а ваши сотрудники научились пользоваться кассовым аппаратом.

Шаг 8: Закройте кассу

Всегда закрывайте кассу сразу после использования. Это снижает риск кражи. Кроме того, всегда опорожняйте и балансируйте денежные ящики, прежде чем убрать их в безопасное место в конце рабочего дня.

Как проводить операции на кассе

Шаг 1: Вход в кассу

Для использования денежного ящика необходимо ввести защитный код или пароль. Некоторые кассовые аппараты будут использовать идентификатор сотрудника или электронную почту, чтобы приписать каждый заказ на продажу конкретному кассиру. Вам полезно отслеживать продажи каждого сотрудника или обрабатывать ошибки.

Шаг 2: Введите информацию и количество товара

Вы можете использовать цифровые клавиши для ввода точного количества товара при оплате клиенту.

Затем нажмите кнопку после денежной цены этого предмета, чтобы назначить его в категорию продажи, такую ​​как еда или одежда. Кроме того, вы можете выбрать соответствующую налоговую ставку для категории товара. Информацию о том, как настроить налоги, см. в руководстве по денежному ящику.

Если клиент платит за несколько копий одного и того же предмета, нажмите количество предмета, затем нажмите кнопку КОЛ-ВО/Х-ВРЕМЯ, а затем цену предмета и нажмите клавишу отдела. Например, если покупатель покупает 2 книги за 7,59 долл. США., вы нажимаете 2, а затем нажимаете QTY / X-TIME. Затем нажмите 759, затем клавишу отдела.

Современные кассовые аппараты могут быть интегрированы со сканером штрих-кода для сканирования штрих-кодов и автоматического ввода информации о продукте, и вам не нужно будет вводить ее вручную.

Шаг 3: Добавьте код купона на скидку или подарочную карту

Вам может потребоваться ввести процент скидки, чтобы применить код скидки. Для этого нажмите кнопку отдела. Далее введите процент скидки, например, 10 для скидки 10%, а затем нажмите клавишу % в ряду кнопок слева от цифровой клавиатуры.

Шаг 4: Выберите способ оплаты

Розничные магазины принимают многие популярные способы оплаты для покупателей, такие как наличные, чеки, кредитные карты, подарочные карты и другие бесконтактные способы оплаты с помощью электронного кошелька. Чтобы записать способ оплаты клиента, выполните следующие действия:

Принять транзакцию наличными

Введите сумму наличными, которую клиент дает вам, и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ или AMT TND. Это самая широкая кнопка в нижней правой части клавиатуры кассового аппарата.

Некоторые кассовые аппараты показывают нечетную сумму для возврата покупателю. Однако с некоторыми старыми моделями кассовых аппаратов вам придется посчитать в уме.

Здесь вы можете задаться вопросом, как открыть кассу без ключа. В некоторых POS-системах после того, как вы нажмете кнопку печати квитанции, ваш денежный ящик автоматически откроется, и вы сможете положить в него наличные деньги.

Принять транзакцию по кредитной карте

Сначала вы получаете кредитную карту от другого. Затем нажмите кнопку CREDIT или CR.

Затем введите необходимую сумму в кредитную машину и запустите ее.

Принять чековую транзакцию

Сначала вы вводите точную сумму чека.

Затем нажмите кнопку CK или CHECK. Получив чек от клиента, вы кладете чек в ящик.

Примечание: Если вы хотите открыть денежный ящик, когда вы не продаете, вы можете нажать кнопку NO SELL или NS. Вы можете децентрализовать эту функцию только для управления.

Шаг 5: Распечатайте квитанцию ​​

Нажмите кнопку FEED или клавиши со стрелками, чтобы открыть квитанцию. Затем вы можете прочитать общую сумму на квитанции.

Как аннулировать транзакцию на кассе

Иногда ваши сотрудники вводят неправильную сумму или ваши клиенты требуют возмещения, вам необходимо отменить или зачислить возмещение, чтобы аннулировать транзакцию. Вот как работает кассовый аппарат в этих 2 сценариях:

Ситуация 1: Отменить транзакцию

Если вы введете неправильную цену за товар или покупатель решит, что он больше не хочет покупать товар после того, как вы Если вы ввели его в систему, вам нужно будет отменить продажу или товар, чтобы удалить его из промежуточного итога. Чтобы аннулировать транзакцию на кассе, выполните следующие действия:

Шаг 1: Введите точную сумму, которую вы ввели неправильно.

Шаг 2: Нажмите клавишу отдела и нажмите кнопку VOID или VD, чтобы удалить эту сумму из общей суммы.

Примечание: Если вам нужно отменить общую скидку на несколько товаров, просмотрите каждый товар и отмените каждый товар по отдельности.

Ситуация 2: Возврат транзакции

Чтобы вернуть деньги клиенту, вам необходимо выполнить следующие 3 шага:

Шаг 1: Нажмите кнопку REF. ключ для доступа к функции возврата.

Шаг 2: Введите точное количество товара и информацию о цене и нажмите клавишу соответствующего отдела. Он будет записывать эту сумму общей суммы наличных денег магазина за день.

Шаг 3: Нажмите кнопку промежуточной суммы, а затем нажмите кнопку CASH или AMT TND. Денежный ящик откроется, и вы сможете вернуть деньги покупателю.

Вы можете назначать права на возврат средств определенным сотрудникам или менеджерам. Оттуда кассовый аппарат запросит у пользователя пароль перед обработкой возвратов и возмещений.

Связанные вопросы

Сколько денег вы должны начать с кассового аппарата?

Сумма денег, с которой вы должны начать в кассе, составляет от 100 до 150 долларов. Кроме того, хорошее эмпирическое правило — держать не менее 20 долларов на долларовой купюре и 20 долларов на 5-долларовой банкноте. Эта сумма позволяет вам вернуть сдачу вашим клиентам в течение одной торговой смены. Точная сумма может варьироваться от предприятия к предприятию, но перед каждой сменой убедитесь, что у ваших сотрудников есть наличные в денежном ящике.

Как избежать нехватки касс?

Чтобы избежать нехватки денег на кассе, следуйте этим 7 советам:

• Проверяйте кассу перед началом каждой смены
• Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как положить деньги в кассу содержать их в порядке во время смены
• Произносить вслух сумму, возвращенную гостю, чтобы вы и они оба поняли
• Всегда выдавать клиентам чеки
• Проверка 50- и 100-долларовых банкнот с помощью детектора подделок (если применимо)
• Завершение транзакции перед началом новой

Как вести обратный отсчет регистра?

Когда вы пересчитываете регистр после каждой смены и сверяете доходы и расходы, вы уменьшаете вероятность кражи и проверяете возможные ошибки для правильной суммы счета за день. Вот стандартная процедура обратного отсчета регистра:

Шаг 1: Подсчитайте общую сумму, доступную на конец дня

Сложите общую сумму первоначальных наличных денег в кассе и сумму, которую вы получите за день. Сумма в денежном ящике должна быть равна сумме этих двух чисел. Запишите общую сумму наличных и меняйте по мере подсчета.

Шаг 2: Подсчитайте сумму на счете

Положите все купюры на прилавок лицевой стороной в одном направлении и пересчитайте их. Сначала начните с самых высоких счетов. Запишите сумму во время подсчета.

Шаг 3: Расчет денег по номинальной стоимости

Разложить наличные в стопки по номиналу. Затем напишите общую сумму каждого из этих номиналов в отдельной строке на вашем листе бумаги.

Шаг 4: Отсчитайте сдачу в обратном порядке

Например, если самые высокие счета — это 2 купюры по 100 долларов, вы выпишете 2 х 100 долларов, и в сумме это составит 200 долларов. Повторите этот процесс для каждого меньшего размера счета, а затем для варианта.

Храните сдачу в отдельном отделении для лучшего отслеживания. Затем запишите итоги, как вы продолжаете.

Шаг 5: Согласуйте и сравните

Сложите общую сумму денежного ящика и сравните ее с числом в шаге 1. Сумма должна совпадать. Если нет, то пересчитайте. Если он по-прежнему не совпадает, проверьте под денежным ящиком, чтобы убедиться, что в него не попали деньги.

Если вы отсутствуете или избыточны, запишите это и проверьте, откуда взялась разница.

Последние мысли

Вот и все. Может быть много кнопок и процедур, которым нужно следовать, но после небольшой практики после каждого шага в руководстве вам больше не придется задаваться вопросом, как использовать кассовый аппарат.

Кроме того, важный совет заключается в том, что вы можете исключить большинство ручных операций, интегрировав денежный ящик со сканером штрих-кода и современной POS-системой. Они синхронизируют информацию о товарах, чтобы избежать ошибок при вводе данных и расчете для получения точных данных.

В результате ваши финансовые отчеты всегда прозрачны и ограничивают потери из-за мелкого воровства. Если вы инвестируете, вы получите более высокую скорость транзакций, более точное отслеживание сотрудников, упрощенное управление запасами и понимание финансовых показателей вашего бизнеса.

Если вы являетесь продавцом Magento и хотите оптимизировать работу своего магазина, вы можете начать с бесплатной бизнес-консультации в Magestore. Вместе мы можем создать решение, соответствующее вашим требованиям.

• Синхронизируйте данные между вашими интернет-магазинами и физическими точками в режиме реального времени

• Управляйте всеми источниками запасов, заказами, клиентами в одной системе

• Широкие возможности настройки, даже при сложных бизнес-требованиях

Использование кассового аппарата [Изучите все основы]

Сколько времени вам потребуется, чтобы пересчитать пачку банкнот? Вероятно, больше, чем займет кассовый аппарат. Кассовый аппарат превратился из простой машины, используемой для хранения наличных, в машину, которая может помочь вам с несколькими задачами .

Следующая статья расскажет, как пользоваться кассовым аппаратом, а также какими функциями он обладает.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это тип машины; у него есть ящик для денег и отслеживает все продажи транзакции . Типичный старомодный кассовый аппарат отображает сумму транзакции в верхней части кассы, где ее могут видеть и покупатель, и продавец.

Он может хранить отдельные суммы продаж , классифицировать их и печатать чек. В прошлом было более полное описание того, как работать с кассовым аппаратом, чем в настоящее время.

С наступлением цифровой эры крупные производители перешли с механических кассовых аппаратов на устройства с электронным управлением, которые выполняют те же функции, часто управляются компьютером или вводят информацию в него, что позволяет мгновенно проверять кредитоспособность и регистрировать транзакции.

Оптические сканирующие устройства обычно используются в кассовых аппаратах с компьютерным управлением. Они могут читать печатную или закодированную информацию о ценах и описания продуктов. Затем они записывают и печатают их на квитанции клиента.

Кассовый аппарат регистрирует все транзакции, происходящие в вашем магазине, отслеживая приходящие и уходящие деньги. Он также может рассчитывать и применять налоги, печатать квитанции и отслеживать основные покупки. Если вы впервые работаете с кассовым аппаратом, вам нужно знать, что во многих странах он необходим. Например, каждый владелец бизнеса в Соединенном Королевстве обязан иметь кассовый аппарат.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: Большинство стран переходят на безналичный расчет, но кассовые аппараты по-прежнему полезны. Современные POS-системы предоставляют предприятиям и клиентам многоканальный опыт; кассовые аппараты все еще широко используются. Но многие владельцы малого бизнеса предпочитают иметь лучший POS для малого бизнеса.

В течение рабочего дня кассовые аппараты используются для записи сумм платежей и управления наличностью. Электронные регистры, кассовые аппараты Square iPad и другие компьютерные регистры — все это примеры такого оборудования. Хотя каждый регистр имеет свои уникальные характеристики, все они работают одинаково. Итак, изучения следующих шагов по работе с кассовым аппаратом будет более чем достаточно:

Как настроить систему?

Вы можете начать с , настроив свой новый кассовый аппарат с сенсорным экраном . Мы будем ссылаться на вашу регистрацию как на точку продаж (POS), чтобы все соответствовало розничной торговле, ресторанному бизнесу и индустрии платежей. Что такое POS-система?

Если вы решите купить современную POS-систему, которая работает на iPad, процесс установки должен быть довольно простым. Итак, как пользоваться кассовым аппаратом с сенсорным экраном? Подключите ваше устройство, включите его и загрузите приложение для своей системы из App Store.  

Прежде чем вы сможете начать использовать кассу, вам нужно будет войти в бэк-офисное приложение вашей системы и настроить оставшуюся часть вашей системы точек продаж (POS). Вы будете использовать это программное обеспечение бэк-офиса для обработки всех транзакций, включая добавление инвентаря, настройку налоговых ставок, добавление новых сотрудников, просмотр отчетов и многое другое. К этому приложению часто можно получить доступ через веб-браузер на портативном или настольном компьютере.

Для работы с кассовым аппаратом необходимо войти в систему и правильно настроить систему. Когда программное обеспечение вашей системы запущено и работает, а реестр планшетов работает, следующим шагом будет настройка вашего оборудования . По крайней мере, большинству предприятий потребуется денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и принтер для печати чеков на чековой бумаге.

Эти гаджеты обычно подключаются к вашему устройству с помощью шнура или по беспроводной связи через Bluetooth . Мы рекомендуем провести несколько тестовых транзакций, прежде чем открывать двери, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает.

Ключевые выводы 

Статья представляет собой пошаговое руководство по использованию кассового аппарата. Существуют различные типы кассовых аппаратов, которые работают аналогичным образом.

POS-системы также более широко используются, поскольку они предоставляют потребителям несколько вариантов оплаты. Если у вас есть ресторан, лучшие POS-системы для ресторанов могут быть очень полезны.

Первым делом подключите кассовый аппарат к вашему устройству.

Как проводить транзакции?

После того, как вы настроили свою систему и открыли свои двери, следующим шагом будет проведение реальной транзакции.

Для этого сначала необходимо войти в приложение для регистрации на планшете. Вход в систему обычно предполагает ввод PIN-кода. Затем вы можете связать все свои транзакции и связанные данные (продажи, возвраты и скидки) со своей учетной записью. Это отличный инструмент для управления вашим персоналом , особенно для отслеживания регистрации каждого сотрудника.

• Введите «Новая распродажа»

После этого вы готовы начать обработку транзакций. Чтобы завершить транзакцию, сначала выберите «Новая продажа», затем добавьте товар потребителя в реестр.

• Добавить товар

Это можно сделать разными способами. Сканирование штрих-кода или UPC сканером штрих-кода — самый простой и быстрый способ использования кассового аппарата. Если у вас его нет, вам придется использовать экранные кнопки, чтобы найти элемент, или экранную клавиатуру, чтобы найти его.

После добавления элемента осталось всего несколько шагов. Вы захотите добавить любые применимые скидки, выбрать тип тендера клиента и получить оплату. Наличные, дебетовые, кредитные и мобильные платежи, такие как Apple Pay, — все это широко распространенные формы тендеров.

При использовании кассового аппарата обязательно найдите клиента в базе данных клиентов вашей системы . Если это новый клиент, вы можете попросить его адрес электронной почты, прежде чем добавлять его. Это важный шаг, поскольку он позволяет вам добавить потребителя в свои маркетинговые списки рассылки по электронной почте и отправлять ему информацию об акциях и скидках.

Как работает кассовый аппарат, если потребитель выбирает оплату кредитной или дебетовой картой? Вы можете провести по нему или ввести его в свой считыватель, если карта является картой с поддержкой EMV.

Запуск транзакций смартфона осуществляется аналогично. Как правило, клиент кладет свой телефон на ваш считыватель и использует сканер отпечатков пальцев или PIN-код своего телефона для подтверждения покупки. После этого выполните ту же процедуру получения, как если бы вы совершали покупку за наличные.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: В 2019 году 23% платежей было совершено с помощью кредитных карт, что на 2% больше, чем в 2017 году. Использование карт популярно как никогда. Вот почему для вашего бизнеса может быть полезно научиться пользоваться кредитной картой.

Как закрыть смену?

Есть несколько вещей, которые вы должны сделать, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь после долгого дня обработки потребительских транзакций. В основном речь идет о том, как сбалансировать кассовый аппарат, и обычно это быстрая процедура. Просто перемещайтесь по интерфейсу вашего регистрационного приложения, пока не найдете соответствующую кнопку. Когда вы коснетесь ее, начнется процесс закрытия вашей смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены необходимо ввести сумму наличных, оставшуюся в кассе . Это гарантирует ежедневное ведение правильных записей. Нажмите «Закрыть смену» после того, как вы ввели сумму наличных в приложение регистрации.

Вам нужно распечатать отчет на конец дня, в котором содержится обзор всех ежедневных транзакций. Он также сообщит вам, больше или меньше сумма в ящике, которую вы только что ввели, чем предсказанное значение. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, которую мы настоятельно рекомендуем вам исследовать.

В отчете будет показана другая высокоуровневая статистика, которая поможет вам оценить активность за день.

1. Продажи по тендерам: разбивка дневных продаж по типам тендеров, таким как наличные и в кредит.
2. Общий доход за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
3. Скидки: разбивка дневных скидок по типам торгов, таким как наличные и кредит.
4. Дропы — это суммы денег, взятые из реестра и помещенные в сейф или банк.
5. Вклады — это суммы денег, которые вы кладете в ящик в течение дня.

Распечатав отчет, вы можете закончить смену и вернуться домой, чтобы насладиться заслуженным отдыхом.

На что обратить внимание?

При использовании кассового аппарата вам необходимо позаботиться о некоторых важных мелочах: ​​

• Убедитесь, что ящик кассового аппарата работает . Вы должны проверить, правильно ли работает ваш денежный ящик, перед началом рабочего дня.