Порядок списания материальных ценностей – причины и методы в бухгалтерии

Содержание

Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) | Бух блог

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено:

В каждой организации, работающей с товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ) наступает момент, когда их необходимо списать.Причин этому может быть множество — истечение срока годности, поломки, выход из строя, потеря качества, порча товаров.
Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной организацией. Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Зачем списывать ТМЦ?

Списание ТМЦ необходимо для того чтобы их реальное количество соответствовало данным бух. учета, а также с целью избежать злоупотребления должностных ли, работающих с этими ценностями.

Как списать ТМЦ?

Выбытие товарно-материальных ценностей оформляется актом о списании. Его составление свидетельствуют о том, что материалы и (или) другие ценности не подлежат дальнейшей эксплуатации.

Списание ТМЦ должно проводиться в присутствии специально созданной комиссии, однако на деле такая возможность редко бывает. В особых случаях необходимо присутствие сотрудника органов санэпидемстанции.

Если ТМЦ списываются из-за того, что морально устарели, Акт не составляется.

Акт утверждается руководителем организации. Он же определяет источник за счет которого списывается товар. Это может быть себестоимость, материально ответственное лицо, прибыль и т.д.

В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом. Проставляется дата и место списания.

Необходимо убедится в том, что для списания были предоставлены запрашиваемые материальные ценности. В зависимости от партии цена на одни и те же товары и материалы может отличаться на 10-20%. В случае ошибки может произойти искажение данных бухгалтерского и налогового учета.

Акт составляют в 3 экземплярах — один сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, а третий в документы организации.

Способы оценки ТМЦ

Задача бухгалтера при списании ТМЦ правильно отразить стоимость выбываемых ценностей.

Для этого существуют несколько способов:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости каждой единицы;
  • ФИФО.

Списываются ТМЦ следующими проводками:


Как видите списание товарно-материальных ценностей не такой уж сложный процесс.

Если вы делаете это по правилам — внимательно и аккуратно, то выбытие материалов и прочих ценностей не будет для вас проблемой.

blog.ksio.ru

Образец акта списания материальных ценностей 2019

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Скачать

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Скачать

Образец акта ОКУД 0504230

Скачать

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Скачать

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Скачать готовый образец

Скачать

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

gosuchetnik.ru

Акт о списании материальных ценностей (образец)

Активы организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.

Форма акта списания материальных ценностей

Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.

В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие унифицированные формы:

  • № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  • № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  • № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.

glavkniga.ru

Акт списания материальных ценностей: что это, образец, бланк

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  • Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Форма акта на списание материалов: что должно быть включено

Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Место и дата составления документа.
  • Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
  • Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
  • Причина брака (негодности материалов).
  • Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.

Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.

Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.

Порядок списания материалов при строительстве

Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • Оплату консалтинговых услуг.
  • Стоимость посреднических услуг.
  • Расходы на таможню.
  • Стоимость материалов на момент их закупки.
  • Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.

Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.

Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.

Акт о списании материалов в производство: особенности составления

Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.

Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.

Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:

  • Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
  • Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
  • Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.

Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок.

Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени. В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных. Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.

ru-act.com

Порядок списания материалов пришедших в негодность

При хранении материальных ценностей иногда возникают ситуации, когда хранимые вещи портятся по тем или иным причинам.

 

Если предмет не подлежит восстановлению, хранить его дальше бессмысленно, возникает необходимость осуществить списание материалов, пришедших в негодность.

 

 

Необходимость списания материалов, пришедших в негодность, и снятия с баланса

 

Просто выкинуть испортившийся товар или иной предмет, находящийся в собственности предприятия, нельзя, так как практически все материальные ценности, которыми так или иначе владеет организация, учтены в финансовых документах.

 

Следовательно, материалы, пришедшие в негодность нужно снять с такого учёта – списать.

 

Процедура списания ценностей с баланса предприятия регламентирована правовыми нормами для того, чтобы не допускать существенных различий в формах отчётности.

 

Все процедуры принятия на баланс материальных ценностей, снятия предметов с баланса, движение средств, стандартизированы и одинаковы для любого типа организаций.

 

Для того, чтобы не допустить злоупотреблений и хищений собственности компании, для списания испортившихся вещей созывается целая группа специалистов – комиссия, которая удостоверяет факт порчи, учитывает количество списываемых предметов и оформляет документальное подтверждение процедуры.

 

 

Акт списания испорченной собственности

 

Итоги работы комиссии по списанию закрепляются в составляемом акте списания. Этот документ необходим, так как именно актом подтверждается правомерность процедуры, надлежащее её проведение, указывается количество и стоимость списываемого товара.

 

Акт составляют члены комиссии и в простейшей форме, он представляет собой таблицу, в которой построчно указывается наименование каждого материала, пришедшего в негодность, количество товара и его стоимость.

 

Стоимость списанной вещи определяется той цифрой, которая указана в бухгалтерских документах как цена материала.

 

На основании составленного акта, работниками финансовой службы или бухгалтерии производится снятие списанных материалов с баланса фирмы, причём, списание в результате порчи является безусловным убытком и расходами предприятия.

 

Ответственные лица, утилизировавшие испорченный товар, но не осуществившие процедуру списания, могут быть обвинены в хищении материальных средств, либо в соответствии с требованиями работодателя и собственника товара, возместить его стоимость в полном объёме.

 

Члены комиссии по списанию так же материально ответственны за проведение процедуры надлежащим образом и в соответствии с нормами закона.

uristhome.ru

Образец акта на списание ТМЦ

Основные категории товарно-материальных ценностей

  1. Товарные ценности в производственной части, которые применяются с целью осуществления работ или предоставления услуг – это одна из самых важных категорий, которая занимает больше 50% от всей совокупности товарно-материальных ценностей. Данная группа непосредственно участвует в производственном процессе организации как основной элемент деятельности предприятия. Если обратить внимание, то лишь отталкиваясь от этого процесса можно управлять прибылью предприятия как в сторону увеличения, так и в сторону и прибыли.
  2. Материалы для административно-управленческого процесса – административно-управленческий персонал относится к центру, так как именно здесь решаются самые важные вопросы, которые отражают непосредственно основную деятельность. Несмотря на это материалы для этой категории используются качественные. Данная категория относится к обязательным, поэтому в каждой сфере деятельности она служит основным и незаменимым аспектом – для любого бизнеса необходимо иметь отдел управления, который сможет максимально увеличить производительность труда.
  3. Ценности необходимые для сбыта товара – в случаи если предприятие производственное, то обязательно и есть отдел сбыта, который с помощью специальных методов и, конечно же, специализированных работников сможет реализовать продукцию. Для этого обязательно нужны дополнительные товары. Это может быть упаковка или другая тара. Также к этой категории можно отнести и товары, которые будут способствовать продаже, а именно рекламная продукция – плакаты, газеты, листовки и другое. Данные материалы очень необходимы. Руководителю стоит уделять должное внимание этому аспекту.
  4. Испорченная продукция – когда организация занимается, допустим, производством пищевых продуктов, то обязательно будет доля испорченного товара. Данное явление имеет место в случаи:
    • если выпуск продукции превышает спрос;
    • неправильное хранение товаров на складе;
    • использование некачественного сырья;
    • неправильная переработка сырья.

Что представляет собой акт на списание ТМЦ

Этот документ подтверждает изъятие товара из общего оборота по различным причинам – это может быть испорченность товара, непригодность к производству, выход из строя оборудования, изменение технологии изготовления товаров и т. д.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Данный документ делает процедуру официальной и вопросов со стороны руководства или других заинтересованных сторон не должно возникать вопрос по поводу изъятия материалов или товаров. Данную процедуру осуществляет работник склада или же человек, который непосредственно взаимодействует с данным отделом и принимает важные решения.

Он может быть на предприятии принят в установленной форме, а может также быть и в произвольной. Все зависит от аппарата управления предприятия. Но стоит отметить, что этот документ должен содержать необходимые пункты о которых пойдет далее в статье.

Документ служит важным документом для проведения ревизий, так как недостача может быть списаны актом. Они, в свою очередь происходят отталкиваясь от средств, которые есть в распоряжении предприятия. На фирме есть определенный лимит. Каждый отдел отлично должен быть ознакомлен с данной информацией.

Учредитель компании заинтересован в минимизации проведения процедуры, поэтому очень часто внедряются новые технологии, которые помогут предприятию избежать потери и, конечно же, списание этих потерь.

Отдельно должны способствовать снижению брака и испорченности отдел сбыта, так как должна конструктивно поставлена быть цель.

Производить фирма должна лишь то количество, которое будет продано. Именно такой подход будет способствовать максимизации прибыли и сократить количество актов списания. Такие предприятия уже есть, но все всегда необходимо еще поработать над этой проблемой.

Для чего нужен

Все имущество и ценности на предприятии под отчетом и на протяжении определенного периода проводится ревизия, которая свидетельствует о том, все ли на месте и чего не хватает. В случаи если просто списать товар или другие ценности на предприятии и не отразить в соответствующей программе и не подтвердить это актом, то будет недостача. Она негативно отражается на прибыльности предприятия и соответственно на ее работниках.

Пригодится он, когда необходимо будет отчитываться перед заинтересованными лицами. Документ указывает на причину, время, количество и на другие показатели.

Информация, содержащаяся в бланке

  1. Наименование товара – очень важный параметр, так как именно от этого человек, который знакомится с документом, может определить, что действительно отражено и какой именно товар или продукт был. Без наименования очень сложно отгадать что именно списано как правильно отразить это в бухгалтерских проводках.
  2. Артикул – отражает перечень товарно-материальных ценностей. Данный момент позволяет оформить в одном акте не только что-то одно, но и несколько. Такой подход сокращает время составления документации и процесс того или другого товара.
  3. Масса – обязательный параметр, который необходимо отразить в бланке. Без указания массы нельзя списать что-либо. Самостоятельно данное решения оператор или бухгалтер не имеет права, в противном случаи документ считается недействительным.
  4. Объем – может отражаться не во всех бланках, так как не все может отражаться в объеме, в другой измерительной единице.
  5. Стоимость – любой товар обязательно имеет свою стоимость, поэтому стоит данный компонент включить в общий перечень показателей. Без него оптимально списать товар невозможно, возможно допущение ошибок, которые могут повлечь за собой потерю прибыли в стоимости похожего товара.
  6. Причина – списать ТМЦ просто так нельзя, для этого обязательно должна быть веская причина. В бланке должна обязательно быть указана причина, в случаи если оно произошло из-за халатности других работников, то списание может не осуществиться, в свою очередь потеря окажется на финансовом состоянии работника, который допустил ошибку. Как показывает статистика, работодатели практически всегда к ответственности привлекают работника, по ошибке которого осуществилась потеря.

Правила заполнения

  1. 1 экземпляр передается в бухгалтерию – как известно проводку по списанию ТМЦ имеет право проводить работник бухгалтерии. Для того чтобы осуществить данную процедуру необходимо обязательно предоставить акт на списание ТМЦ. Бухгалтер ил другой специалист проверяет достоверность и правильность составления документа и проводит проводку по списанию указанного товара или материала.
  2. 2 экземпляр хранится в отделе, которое принимало участие в списании – один экземпляр в обязательном порядке хранится в отделе участка списания. Как известно учет должен вестись, так как иногда документы теряются, и для подтверждения отдел может его в нужный момент предоставить. Хранение этого документа просто необходимо, так как это показывает действительно.
  3. 3 экземпляр остается у материально ответственного лица – несмотря на ситуацию, лицо, которое проводило списание товара обязано иметь у себя один экземпляр акта по списанию ТМЦ. Документ будет свидетельствовать, что именно этот человек составлял и списывал товар по определенной причине. Таким образом, еще можно и доказать, что списание осуществлялось. Хранится документ на протяжении определенного периода, которое составляет не менее 3-х лет.

Порядок оформления лицевой стороны

Перед тем как приступить к оформлению акта списания ТМЦ, необходимо ознакомиться с образцами, которые руководство утвердило на предприятии. К нему можно приступать только в том, случаи если было получено разрешение из вышестоящего управления. Некоторые издают приказ. С одной стороны, это очень удобно, и на основании этого документа можно приступить к работе без уведомления всех лиц, которые отвечают за той или другой отдел.

И когда возникают спорные вопросы, можно предоставить этот документ, и все вопросы закрыты. Но, с другой стороны, это не совсем удобно за каждым мелким вопросом обращаться к руководству, ведь нужен приказ и для этого необходимо подключать других лиц. Без присутствия высшего звена управления невозможно осуществить обычный процесс производства – списание ТМЦ.

Лицевая часть акта на списание ТМЦ должна иметь реквизиты предприятия (Название, вид деятельности, уполномоченных лиц управления). Стоит также отметить, что указывается данные лица, которое осуществляет списание. Общие параметры как дата и время тоже необходимы.

Причина проведения списания обязательно должна быть отражена в данном документ, иначе документ не будет принят к выполнению.

Порядок оформления оборотной стороны

Оборотная сторона акта списания ТМЦ имеет также свои тонкости, так как на обратной стороне идет продолжение информации о том, почему выполняется списания. Тут также может быть отражена часть ТМЦ, которая подлежит к списанию. Но основное назначение обратной стороны в большинстве случаях – это перечень членов комиссии, которые принимали участие в списании ТМЦ. Также данный документ заверяется подписям всех членов комиссии. Обязательно должна стоять дата.

Стоит отметить, что иногда обратная сторона акта может быть пустой, а объясняется это очень просто, так как вся нужная и необходимая информация поместилась на лицевой стороне. К этому можно отнести акты, где отражается лишь одна единица ТМЦ предприятия.

 Скачать образец акта на списание ТМЦ в формате MS Word.

После того как акт был составлен, то он обязательно заверяется подписью руководителя, который уполномочен давать приказ на списание товара. При этом акт должен быть правильно составлен и реквизиты должны соответствовать реальным данным.

Образец акта на списание ТМЦ

Единого акта не существует, так как каждая организация от специфики своей деятельности выбирает для себя более подходящий вариант, который сможет перенести от одного отдела к другому всю необходимую информацию по списанию товаров и других материалов. Также стоит отметить, что некоторые акты составляются в произвольной форме – это скорее всего наблюдается на мелких предприятия или же на предприятиях, которые занимаются деятельность, где проводки по списанию осуществляются очень редко.

Акт на списание материалов

 

г. __________________                                                                                                      “___”_________ 201_ года.

 

Комиссия в составе ___________________________, _______________________________,

(должность,                                     Ф.И.О.)

назначенная приказом по ООО “_____________” от “__”_____________ 201_ г. N ___________, произвела списание следующих материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования:

homeurist.com

Образец акта на списание материальных ценностей

Материальными ценностями закон признает те средства, материалы и оборудование, которые были приобретены за счет организации, используются для производства продукции, используются в рабочей деятельности и служат нуждам всей компании.

Но с течением времени, все может прийти в негодность, поэтому возникает необходимость избавиться от ненужных вещей.

Важно правильно оформлять данную процедуру, так как всякие изменения материального фонда компании должны быть зафиксированы в бухгалтерской документации.

 

Правила списания материальных ценностей в организации

Нет строго регламентированной формы для оформления списания, поэтому на каждом предприятии могут формировать данный документ исходя из собственными нуждами, но в соответствии с обычаями делопроизводства.

Акт на списание материалов создается в двух экземплярах, один из которых остается на хранении у лица, которое признано материально-ответственным на предприятии, а второй отправляется в отдел бухгалтерии.

Списанию всегда предшествует опись и проведение экспертизы, которая определяет количество предметов, вышедших из строя или уже не удовлетворяющих те задачи, ради которых он создан.

Для данных мероприятий в организации создается комиссия, во главе с председателем, в которую обязательно должно входить материально-ответственное лицо, и работник отдела бухгалтерии, а так же специалисты в той области, для работы в которой было приобретено конкретное оборудование.

Комиссия должна быть от трех человек и может быть, как созданной на постоянной основе, так и создаваться каждый раз, когда появляется в ней необходимость, как правило, — это минимум раз в один год.

 

Функции созданной комиссии

Комиссия выполняется следующие функции:

  • проводит сверку фактического наличия ценностей с записями в документе,
  • составляет список того, что не удовлетворяет критериям полезности и целостности, и подлежит списанию, так же здесь определяется перечень объектов, подлежащих ремонту;
  • далее на основании списка списанию оформляется акт на списание.

Данный акт подлежит подписанию членами всей комиссии, после чего бухгалтер должен зафиксировать данные, касаемо балансовой стоимости списанных объектов и характер их повреждений.

Правильное и своевременное составление акта на списание материальных ценностей избавит организацию от проблем при налоговых проверках.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание материальных ценностей вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *