Порядок оформления внутреннего совместительства: Как оформить работника по совместительству

    Содержание

    Описание и нюансы работы по внутреннему совместительству по ТК РФ

    Физическое лицо, согласно действующему трудовому законодательству, кроме основной занятости, имеет право трудиться по совместительству. Трудиться таким образом можно как у одного, так и у разных работодателей. В статье разберемся, чем отличается внутреннее совместительство от внешнего, и каким образом происходит оформление.

    Что такое совместительство

    Согласно ст.60.1 ТК РФ, совместительство – это трудовая деятельность, которую сотрудник осуществляет в свободное от основной занятости время. Внутреннее совместительство по ТК РФ – это занятость на нескольких должностях у одного работодателя, внешнее – у разных. Стоит различать совместительство и совмещение, когда сотрудник делает дополнительную работу на одном предприятии в течение основного времени.

    Правовая база

    Основные правила работы по совместительству по ТК РФ содержатся в главе 44 Кодекса.

    Понятие внутреннего совместительства дополнительно раскрывается и в ст.60.1 ТК.

    Одной из главных особенностей работы по совместительству является продолжительность рабочего дня. Так, если специалист решил выполнять обязанности по двум разным должностям в своей компании, работой не по основной должности можно заниматься не больше, чем 4 часа в день.

    Это правило распространяется только на рабочие дни по основной должности сотрудника, в свой выходной он может работать по совместительству 8 часов в день.

    Как оформляют внутреннего совместителя

    Сотруднику могут предложить дополнительную работу кроме основной, когда нанимать нового работника для предприятия нецелесообразно. Наиболее распространены следующие случаи:

    • замена другого сотрудника на период длительного больничного;
    • работа в период обучения и сессии основного сотрудника;
    • в период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
    • в ситуации увольнения постоянного сотрудника и невозможности быстро найти нового и т. д.

    Кто не имеет право совмещать несколько должностей

    Согласно ТК РФ 282, не имеют право работать по совместительству:

    • лица младше 18 лет;
    • лица, работающие с вредными условиями производства, если совместительство предполагает также вредные условия;
    • работники, основная занятость которых связана с управлением автотранспорта, а совместительство также предполагает такое управление;
    • отдельные категории государственных служащих.

    Прием внутреннего совместителя на работу

    Особенность принятия внутреннего состоит в том, что сотрудник уже работает в организации. Тем не менее, согласно ст.282 ТК РФ, обязательно необходимо оформить трудовой договор.

    Документы требуются такие же, как и при обычном оформлении на работу. Возможно, совместителя попросят донести дополнительные документы, касающиеся образования или квалификация, если на основной работе они не требовались.

    Оформление происходит следующим образом:

    Обратите внимание

    По собственному желанию работника, запись о внутреннем совместительстве могут и не вносить в трудовую книжку.

    • Сотрудник пишет заявление.
    • Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что трудовая деятельность осуществляется по совместительству. В договоре прописываются все остальные существенные условия: график работы, условия труда, оплата, срок действия.
    • Оформляется приказ, где также должно быть указано, что на данной должности сотрудник работает по совместительству. Ниже можно скачать образец приказа о внутреннем совместительстве.

    Оформление приказа о внутреннем совместительстве

    Последней ступенью оформления работы внутреннего совместителя является издание нанимателем соответствующего приказа. В нём должны присутствовать такие сведения как:

    • Название организации работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
    • Дата издания приказа и его порядковый номер;
    • ФИО сотрудника, принимаемого на работу по совместительству;
    • Должность, которую будет занимать работник по совместительству;
    • Подразделение или отдел, где он будет осуществлять работу;
    • Дата назначения на должность в соответствии с трудовым договором и дата окончания работы, если договор срочный;
    • Информация о рабочем времени;
    • Наличие или отсутствие испытательного срока и его условия;
    • Подпись руководителя предприятия.

    Все сведения, вносимые в приказ, должны точно соответствовать информации, содержащейся в трудовом договоре.

    Так как внутреннее совместительство оформляется с согласия работника, он должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Кроме этого сотрудник вправе получить себе в отделе кадров копию приказа.

    На совместителя оформляется отдельное личное дело и присваивается табельный номер.

    Порядок оформления одинаковый и не зависит от того, по одной или по разным специальностям работает совместитель.

    О тонкостях оформления внутреннего совместителя смотрите в видео ниже:

    Нюансы трудовой деятельности внутреннего совместителя

    Обратите внимание

    Существует разница между понятиями совместительства и совмещения. Есть несколько ключевых отличий, например — работа по совмещению выполняется в обычном трудовом режиме, тогда как совместительство предполагает увеличение нагрузки.. Подробнее читайте здесь

    И по внутреннему, и по внешнему совместительству по ТК РФ нельзя работать больше четырех часов в день. Соответственно, это не может быть больше, чем половина ставки. Если совместительств несколько, то суммарно они не могут занимать больше 20 часов в неделю. В тот день, когда по основному месту работу установлен выходной, можно трудиться по совместительству весь рабочий день.

    Отпуск по должности в рамках совместительства работодатель должен предоставить одновременно с основным местом работы. В случае, когда на дополнительной работе сотрудник работает меньше 6 месяцев, то отпуск ему оформляется авансом. В случае, когда отпуск по совместительству короче, остальные дни работник может получить за свой счет.
    Для определенных категорий специалистов условия труда по совместительству могут регулироваться дополнительно Постановлением Правительства РФ №197 от 04.04.2003 года.

    О том, как принять на работу внутреннего совместителя, расскажет видео:

    Как оплачивается внутреннее совместительство

    Зарплата сотруднику, работающего по внутреннему совместительству, рассчитывается пропорционально отработанному времени, в зависимости от результата труда или другим указанным в трудовом договоре способом.

    Если сотрудник работает по совместительству в районе, где предусмотрены повышающие районные коэффициенты, то труд оплачивается с их учетом.

    Увольнение внутреннего совместителя

    Трудовые отношения с совместителем расторгаются на общих основаниях, указанных в ст. 77 ТК РФ. Но ст. 288 гласит, что трудовое соглашение может также быть расторгнут, если на должность будет оформлено другое лицо, для которого эта должность будет основной. Подробнее о порядке увольнения совместителя можно прочитать в этой статье https://otdelkadrov.online/6506-protsedura-uvolneniya-sovmestitelya-po-sobstvennomu-zhelaniyu-initsiative-rabotodatelya-ili-v-svyazi-s-sokrashheniem-shtata

    Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.

    Прием на работу совместителя. Пошаговая инструкция | HR-elearning

    Порядок оформления приема на работу совместителя

    Предварительные действия при оформлении приёма совместителя на работу

    При оформлении приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или пр.

    • Предъявление работником документов.
    • Рассмотрение работодателем предъявленных документов.
    • Принятие решения о приеме работника на работу.

    Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

    На предварительном этапе пошаговой процедуры приема на работу совместителя необходимо выяснить, существуют ли у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).

    При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству:
    – лиц в возрасте до восемнадцати лет;
    – на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
    – в других случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 329 – для работников транспорта, ст. 276 – для руководителя организации) и иными федеральными законами.

    Ряд запретов и ограничений на совместительство установлен для судей, прокуроров, сотрудников полиции, военнослужащих, государственных служащих, муниципальных служащих и др.

    Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.
    Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:
    1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;
    2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
    3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Сообщение работодателю обязательных сведений

    Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

    Пошаговая процедура по оформлению приема на работу совместителя

    1. Получение от работника заявления о приеме на работу.
    Данный шаг пошаговой процедуры приема на работу совместителя не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 26, Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 16).
    Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, в журнале регистрации заявлений работников.

    2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).
    Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу, до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом.

    Правила внутреннего трудового распорядка. Образец
    Шаблон коллективного договора. Образец.

    Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:
    • к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
    • ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами скачать. вариант1

    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами скачать. вариант2

    Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом (образец)

    При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.

    Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

    3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.
    Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

    В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
    Вместе с тем в трудовом договоре с совместителем должны быть учтены особенности правового регулирования труда с совместителями, установленные главой 44 ТК РФ.
    В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

    Образец трудовой договор с работником образец 2016 скачать
    Образец трудового контракта с работником образец 2016 скачать

    Обратите внимание, что в пошаговой процедуре приема на работу совместителя заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Заключить договор о полной материальной ответственности желательно на этапе оформлении его на работу, чтобы в дальнейшем не возникло осложнений.

    Заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

    Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма
    Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма

    4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке.
    Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

    Журнал регистрации трудовых договоров. Образец

    5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
    Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

    Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

    6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.
    Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке
    Например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    Журнал регистрации приказов >>

    8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.
    Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    9. Решение вопроса о записи в трудовую книжку.
    Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    Таким образом, если работника принимают на работу в порядке внутреннего совместительства, то при желании работника (которое рекомендуется оформлять заявлением работника) в трудовую книжку делается запись о работе по совместительству.

    Если работника принимают на работу в порядке внешнего совместительства, то у него следует спросить, планирует ли он вносить в свою трудовую книжку на основной работе запись о работе по совместительству. При желании работника по его письменному заявлению на основании ст. 62 ТК РФ выдается копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная надлежащим образом, справка о работе по совместительству, чтобы работник мог предоставить их по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

    10. Оформление на работника личной карточки
    Ознакомление его под подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.
    Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

    N Т-2 “Личная карточка работника”. Бланк >>

    Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

    11. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

    Табель учета рабочего времени бланк скачать excel на одном листе (формаТ-12)
    Табель учета рабочего времени бланк скачать excel на одном листе (формаТ-13)

    12. Если работник принимается на условиях внешнего совместительства, то можно запросить у него справку с основного места работы о том, когда ему будет предоставлен отпуск в текущем году.
    Это целесообразно сделать, потому что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
    Возможны и дополнительные шаги в пошаговой процедуре приема на работу совместителя: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

    • Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.

    • Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Данный порядок установлен в Правилах сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29). Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

    • Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

    порядок оформления, в одной организации, оплата

    Совмещение должностей в одной компании — довольно распространенная практика, тем более, сейчас, когда по причине кризиса экономики граждане ищут различные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают оплачиваемой дополнительной деятельности по главному, проверенному, месту работы.

    Руководство компании в такой ситуации должно знать, как оформить факт возложения на сотрудника доп. обязанностей.

    Что это такое

    В соответствии с ТЗ каждый сотрудник может быть трудоустроенным более чем у одного работодателя.

    В такой ситуации одно из мест рабочих будет являться главным, а второе – дополнительным. При этом рабочий заключает отдельное соглашение на каждом из мест работы.

    Законодательством не запрещено совмещение, с учетом, что занятость на доп. рабочих местах не превышает шестнадцать часов в неделю. Работа по совместительству бывает разной:

    • Совместительство внутреннего типа возможно, когда человек занимает 2 должности внутри одной организации;
    • Совместительство внешнего типа – сотрудник занят у разных юр. лиц.

    Однако не стоит сравнивать совмещение и совместительство. Совмещением  именуют доп. работу, когда вспомогательное место работы совпадает с главным.

    Совместительство подразумевает несколько доп. рабочих часов за пределами главного рабочего места. Совмещением считается исполнение доп. деловых обязанностей в главное рабочее время. Стоит разобраться, может ли гендиректор выполнять свои обязанности по совместительству.

    Директор

    В ТК отдельная глава посвящена труду руководства. Статья 276 рассказывает, предусмотрено ли законодательством совместительство для руководителей высшего типа. Главное ограничение в этом случае касается внешнего совместительства.

    Получается, гендиректору запрещается занимать должность в иной компании при условии отсутствия официального разрешения, которое выдается:

    1. Лицом, представляющим интересы собственника;
    2. Владельцем компании;
    3. Уполномоченными органами.

    Подобные ограничения выставлены законом, чтобы защитить права компании. Владелец должен быть уверен, что гендиректор не навредит эффективности работы и повысит общие показатели.

    Внутреннее совмещение

    Если разбирать внутреннего типа совмещение, то законодательством не предусмотрено никаких ограничений. Но, запрещается внутреннего типа совмещение для руководителей органов надзора, чтобы избежать зависимости от  неприятных обстоятельств.

    Но закон не может запретить руководителю состоять в наблюдательном совете, поскольку этот орган не осуществляет функций контроля.

    ВНИМАНИЕ! Подобные ограничения действуют в ситуациях, когда гендиректор не является владельцем компании.

    Сроки

    Срок указывается в каждой бумаге, сопровождающей процесс оформления совмещения. Важнейшим условием считается дата начала выполнения доп. работы. Если совмещение устанавливается на конкретный период, то указывается и дата его завершения.

    Причины для отказа

    Определенным категориям сотрудников запрещена работа по совместительству. К ним причисляются:

    • Работники, которым еще нет 18 лет;
    • Сотрудники госструктур;
    • Рабочие, которые исполняют свои обязанности в агрессивных условиях;
    • Граждане, которые перевозят пассажиров.

    Эти ограничения установлены ст. 282,329 ТК России. Вышеперечисленные ограничения относятся не только к рядовым рабочим, но и к высшим руководителям.

    Не забывайте, что сотрудникам, занимающим руководящие должности в госструктурах, запрещено трудится по совместительству в коммерческих организациях. Эти ограничения выставлены не ТК, а федеральными законами «О государственной службе» и «О муниципальной службе». Подобные ограничения действуют и для работников ЦБ.

    ВНИМАНИЕ! А еще есть важный момент, каждая отдельная компания вправе устанавливать запрет на совместительство для своих работников в рамках ТД. Подобный порядок стоит закрепить в уставе организации.

    Пошаговая инструкция

    Первое действие, это подготовка должности. Если говорить о совмещении должностей (в отличие от увеличения зоны обслуживания), то надо соблюсти нижеуказанные условия:

    1. должность должна присутствовать в расписании штата;
    2. должность должна считаться вакантной.

    Конечное условие не вытекает прямо из требований ТК, но часто принимается во внимание судебными инстанциями и инспекцией. Иногда специально для совмещения в официальное расписание заносится новенькая должность.

    Стоит выделить, что не считается вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее сотрудник ушел в отпуск.

    Для поручения доп. работы не занятой должности  временно, применяется формулировка «выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника». Второе действие, это  письменное согласие рабочего.

    В соответствии со ст. 60.2 ТК России доп. работа может быть поручена сотруднику лишь с его согласия. Такое согласие оформляется 2 способами:

    • С подачи работника — он пишет ходатайство с просьбой переложить на него в порядке совмещения функции по выбранной должности. К примеру, в порядке расширения зоны или в порядке выполнения манипуляций временно отсутствующего рабочего.
    • С подачи начальства — оформляется докладная руководителя отделения с просьбой переложить на рабочего обязанности по совмещаемой должности. В свою очередь рабочий дополняет эту записку своим официальным согласием на бумаге с подписью.
      Потом накладывается резолюция руководства.

    В докладной уже может присутствовать указание периода совмещения, если оно будет оформляться на конкретный срок. Третье действие, это доп. соглашение к трудовому контракту.

    Совмещение задевает рабочие обязанности сотрудника, а они считаются предметом ТД. Получается, совмещение потребует заключения с трудящимся доп. соглашения к главному договору. В соглашении обязательно должны присутствовать следующие параметры:

    1. Тип доп. работы (совмещаемая должность, осуществление манипуляций временно отсутствующего рабочего).
    2. Срок осуществления доп. работы (ведь он бывает разным).
    3. Содержание дополнительного труда, то есть вспомогательные трудовые функции.
    4. Если провоцирующим фактором для подготовки доп. договора стало заявление рабочего, указывается, что обязанности накладываются на человека по его просьбе.

    Четвертое действие,  приказ по составу личному.

    Основанием для подобных подработок считается специальный приказ по личному составу. Он оформляется на основании доп. соглашения в свободном виде на бланке приказов по ЛС. Приказ в любом случае должен содержать следующее:

    • Вид доп. работы.
    • Должность, по которой определяется совмещение (если вспомогательная работа поручается именно в этом порядке).
    • Срок доп. работы.
    • Содержание дополнительного труда.
    • Заранее установленный размер выплат за доп.  работу.
    • Иные условия (если действительного потребуются).

    Особые условия — это абсолютно новая ответственность или иные полномочия, нужные для выполнения доп. функций.

    К примеру, для должности кассира — материального типа ответственность, для трудящихся в кадровой службе — ответственность за всю официальную документацию, для руководства — правомочие подписи и право принятия официальных решений по управлению.

    Оплата

    Статья 60.2 ТК России выделяет, что оплачивается дополнительно работа по совмещению. Размер доп. оплаты, в соответствии со ст. 151 ТК РФ, выставляется по соглашению сторон. Доп. оплата зачисляется в соответствии с фактически отработанными часами, то есть если работник совмещал должности не весь месяц, то вспомогательная оплата зачисляется, лишь за время совмещения.

    ВАЖНО! Если вы запомните простые правила и законы, то будет намного легче решать проблемы связанные с подработкой.

    Какие семь процедур внутреннего контроля в бухгалтерском учете? | Малый бизнес

    Дэвид Инграм Обновлено 25 января 2019 г.

    Внутренний контроль — это политика и процедуры, введенные для обеспечения постоянной надежности систем бухгалтерского учета. Точность и надежность имеют первостепенное значение в мире бухгалтерского учета. Без точной бухгалтерской отчетности менеджеры не могут принимать полностью обоснованные финансовые решения, а финансовые отчеты могут содержать ошибки. Процедуры внутреннего контроля в бухгалтерском учете можно разбить на семь категорий, каждая из которых предназначена для предотвращения мошенничества и выявления ошибок до того, как они станут проблемами.

    Совет

    Семь процедур внутреннего контроля — это разделение обязанностей, контроль доступа, физический аудит, стандартизованная документация, пробные балансы, периодические сверки и полномочия по утверждению.

    Разделение обязанностей

    Разделение обязанностей включает разделение ответственности за бухгалтерский учет, депозиты, отчетность и аудит. Чем дальше обязанности разделены, тем меньше вероятность совершения мошеннических действий отдельным сотрудником. Для малых предприятий, где работает всего несколько бухгалтеров, разделение обязанностей между двумя или более людьми или требование, чтобы важные задачи проверялись коллегами, может служить той же цели.

    Контроль доступа к системе учета

    Контроль доступа к различным частям системы учета с помощью паролей, блокировок и электронных журналов доступа может удерживать неавторизованных пользователей от системы, обеспечивая при этом способ аудита использования системы для выявления источника ошибок или неточности. Надежное отслеживание доступа также может служить в первую очередь для предотвращения попыток мошенничества.

    Физический аудит активов

    Физический аудит включает ручной подсчет денежных средств и любых физических активов, отслеживаемых в системе бухгалтерского учета, таких как инвентарь, материалы и инструменты. Физический подсчет может выявить хорошо скрытые расхождения в остатках на счетах за счет полного обхода электронных записей. Подсчет наличных денег в торговых точках можно производить ежедневно или даже несколько раз в день. Более крупные проекты, такие как ручной подсчет, следует выполнять реже, возможно, ежегодно или ежеквартально.

    Стандартизированная финансовая документация

    Стандартизация документов, используемых для финансовых операций, таких как счета-фактуры, внутренние запросы на материалы, квитанции об инвентаризации и отчеты о командировочных расходах, может помочь поддерживать последовательность в ведении учета во времени.Использование стандартных форматов документов может облегчить просмотр прошлых записей при поиске источника несоответствия в системе. Отсутствие стандартизации может привести к тому, что элементы будут упущены из виду или неверно истолкованы в таком обзоре.

    Ежедневные или еженедельные пробные балансы

    Использование системы бухгалтерского учета с двойной записью повышает надежность, гарантируя, что бухгалтерские книги всегда сбалансированы. Даже в этом случае ошибки все еще могут вывести систему двойного ввода из строя в любой момент времени.Подсчет ежедневных или еженедельных пробных балансов может обеспечить регулярное понимание состояния системы, позволяя выявлять и расследовать расхождения как можно раньше.

    Периодические выверки в системах бухгалтерского учета

    Периодические выверки бухгалтерского учета могут гарантировать, что сальдо в вашей системе бухгалтерского учета совпадают с сальдо на счетах других организаций, включая банки, поставщиков и кредитных клиентов. Например, банковская выверка включает сравнение остатков денежных средств и записей о депозитах и ​​квитанциях между вашей системой бухгалтерского учета и выписками из банка.Различия между этими типами дополнительных учетных записей могут выявить ошибки или несоответствия в ваших собственных учетных записях, либо ошибки могут возникать в других организациях.

    Требования к уполномоченным органам

    Требование к конкретным менеджерам разрешать определенные типы транзакций может добавить уровень ответственности к бухгалтерским записям, доказывая, что транзакции были просмотрены, проанализированы и утверждены соответствующими органами. Требование одобрения крупных платежей и расходов может предотвратить, например, возможность совершения недобросовестными сотрудниками крупных мошеннических операций со средствами компании.

    Процедуры внутреннего контроля дебиторской задолженности

    Система бухгалтерского учета и бухгалтерского учета требует процедур внутреннего контроля для дебиторской задолженности, чтобы минимизировать риск мошенничества, ошибок и потерь.

    Целью внутреннего контроля над дебиторской задолженностью является обеспечение надлежащего учета счетов-фактур и своевременной оплаты клиентами в соответствии с согласованными условиями ведения бизнеса.

    Приведенный ниже контрольный перечень процедур внутреннего контроля для дебиторской задолженности действует как краткий справочник и описывает наиболее часто встречающиеся методы, доступные при работе с внутренним контролем дебиторской задолженности.

    Процедуры внутреннего контроля для контрольного списка дебиторской задолженности

    Политика

    Компания должна иметь хорошо задокументированные политики и процедуры внутреннего контроля дебиторской задолженности, такие как политика кредитования и взыскания, чтобы гарантировать, что весь персонал понимает процесс дебиторской задолженности.

    Разделение обязанностей

    Разделение обязанностей, иногда называемое разделением обязанностей, представляет собой внутренний контроль бухгалтерского учета, который означает, что финансовым процессом занимаются как минимум два человека с целью предотвращения ошибок, незаконного присвоения или мошенничества.

    На практике разделение обязанностей означает обеспечение того, чтобы лицо, имеющее дело с физическими активами, такими как наличные деньги, инвентарь, расходные материалы и т. Д., Не являлось тем же лицом, которое отвечает за регистрацию и учет операций, связанных с этими активами.

    Получить заказ на поставку от клиента

    • Проверьте цены, сроки и условия заказа на поставку.
    • Проверить уровни авторизации для утверждения заказа.
    • Проверьте кредитный рейтинг клиента.
    • Проверить лимиты остатка на счете.

    Создание заказа на продажу

    • Сравните заказ на продажу и заказ на покупку
    • Печать утвержденного заказа на продажу.

    Подготовить счет-фактуру продажи

    • Подготовьте предварительно пронумерованный счет-фактуру продажи.
    • Проверить правильность расчетов счетов.
    • Проверьте адрес счета-фактуры клиента и незамедлительно отправьте счет-фактуру клиенту.
    • Независимо рассматривайте жалобы клиентов на счета-фактуры.
    • Отделите функцию фактурирования от функции инкассо.
    • Согласуйте отгруженные клиенту товары с количествами, указанными в счете-фактуре продажи.

    Разместите журнал продаж

    Разнесите книгу счетов дебиторской задолженности

    • Проведите бухгалтерскую книгу дебиторской задолженности из копии счета-фактуры продажи, как только происходит транзакция, и подайте неоплаченные счета-фактуры в порядке даты счета-фактуры, чтобы гарантировать, что счета-фактуры не оплачиваются с опозданием.
    • Разделите функцию дебиторской задолженности и функцию сбора денежных средств.
    • Выполнять выборочные выборочные проверки торговой активности клиентов и обнаруживать признаки необычной активности.
    • Проверьте кредитовые остатки по счетам дебиторской задолженности.
    • Составьте отчет о просроченной дебиторской задолженности и проверьте остатки, особенно по крупным и просроченным счетам.
    • Иметь строгую процедуру кредитного контроля для взыскания непогашенной дебиторской задолженности.
    • Просмотрите все записи журнала, сделанные на счетах главной книги дебиторской задолженности.
    • Проверить скидки при расчетах наличными, предоставляемые покупателям.
    • Сверьте книгу счетов дебиторской задолженности с контрольным счетом дебиторской задолженности в главной книге.

    Этот контрольный список не является исчерпывающим, и каждый бизнес должен разработать свои собственные политики и процедуры для достижения своих целей.

    За счет внедрения и использования ряда механизмов внутреннего контроля дебиторской задолженности бизнес может гарантировать, что риск мошенничества и ошибок снижен, а получаемая бухгалтерская информация является точной и полной. Таким образом, бизнес может быть уверен в использовании отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов и отчетов о движении денежных средств, созданных системой бухгалтерского учета и отчетности, в качестве основы для принятия операционных решений.

    Об авторе

    Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор компании Double Entry Bookkeeping. Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме 4, и имеет степень Университета Лафборо.

    Вам также может понравиться

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *