Полис дмс это: что это такое, сколько он стоит и как его оформить

Содержание

О ДМС

Добровольное медицинское страхование (ДМС) - это форма медицинского страхования на случай потери здоровья, которая обеспечивает возможность полного или частичного возмещения медицинских расходов, получение дополнительных медицинских и иных услуг, сверх установленных программами обязательного медицинского страхования (ОМС).

Что Вы получаете:

  • высокий уровень сервиса;
  • отсутствие очередей;
  • индивидуальное сопровождение застрахованного.

ДМС сегодня – это один из важных стимулов привлечения и удержания высококвалифицированных сотрудников для работодателя.

Многочисленные опросы показали, что при выборе компании наличие ДМС в соц.пакете является важным фактором для соискателей.

ДМС – это возможность формирования соц.пакета, который обеспечит квалифицированную заботу о здоровье персонала, снизит заболеваемость и предоставит сотрудникам качественное медицинское обслуживание в лучших клиниках.  

Интересы работодателя во внедрении программ ДМС на предприятии:

Уменьшение расходов, которые могут возникнуть в связи с нетрудоспособностью сотрудников.

Увеличение производительности труда, здоровый коллектив.

Формирование корпоративного духа, позитивный имидж руководителя.

Повышение привлекательности рабочих мест на предприятии   за счет расширенного социального пакета.

Возможность гарантированно получить качественную медицинскую помощь в ведущих лечебных учреждениях.

Получение юридической защиты страховой компании при получении медицинских услуг.

Постоянная профилактика профессиональных заболеваний.

Экономия рабочего времени сотрудников за счет грамотной технологии их медицинского обслуживания.

Контроль заболеваемости и обоснованности выдачи больничных листов.

Экономические выгоды для предприятия:

Оптимизация налогообложения и снижение затрат на оздоровление коллектива.

В соответствии с п. 16 ст. 255 НК РФ часть вторая, 6 % от фонда заработной платы не облагаются налогом на прибыль.

Страховая премия по ДМС не облагается НДС (ст. 149 часть 2 Налогового кодекса РФ)

При определении налоговой базы для НДФЛ не учитываются страховые взносы и страховые выплаты по ДМС (ст. 213 НК РФ, п.1 пп. 3 и п.3 Налоговый кодекс РФ, часть вторая). 

С сумм страховых взносов по ДМС нет отчислений по ЕСН (п.п.7. п.1 ст.238 НК РФ).

 

ДМС — это защита от инфляции: стоимость полиса ДМС фиксирована в течение действующего договора и не зависит от роста цен на услуги медицинских учреждений в течение года.

Лечение по программе ДМС стоит дешевле, чем непосредственно обращение в медицинскую организацию.                                                                               

Предприятие экономит средства за счет снижения расходов на оплату больничных листов в результате сокращения сроков нетрудоспособности персонала.

Преимущества ДМС в МСК «ИНКО-МЕД»:

Предоставление программ комплексной медицинской защиты в специализированной медицинской страховой компании.

Использование современных технологий в медицинском страховании.

Возможность выбора лечащего врача и лечебного учреждения.

Высокое качество предоставляемых медицинских услуг.

Оперативность оказания медицинских услуг.

Получение квалифицированной помощи специалистов компании при выборе лечебного учреждения.

Возможность подбора программы и оптимизация стоимости объема предоставляемых медицинских услуг. 

Добровольное медицинское страхование в Новосибирске (ДМС).

Полис добровольного медицинского страхования – ЕвроМед клиника

Здоровье – это самое ценное, что может быть у человека. В настоящее время государственные медицинские учреждения не всегда могут предоставить качественное бесплатное лечение. В большинстве случаев каждый из нас вынужден самостоятельно оплачивать дорогие медицинские процедуры и многочисленные приемы у врачей. Наиболее надежным способом ограждения себя от нецелесообразных денежных трат на медицинские услуги является приобретение полиса ДМС.

Добровольное медицинское страхование (ДМС) включает в себя организацию и оплату квалифицированной медицинской помощи и сопутствующих сервисных услуг в соответствии с профилем заболевания.

Следует знать, что, приобретая ДМС, вы страхуете не здоровье, а свои затраты на лечение, которые могут понадобиться в любой момент. Добровольное медицинское страхование – это не замена полису обязательного медицинского страхования, а дополнение к нему.

В большинстве случаев ДМС покупается за счет средств работодателя, реже – за счет личных денежных средств. Сейчас в нашей стране пользуется популярностью коллективный ДМС, хотя возможно приобретение полиса и для физического лица.

Преимущества получения медицинских услуг по ДМС:

  • Получение квалифицированной помощи в лучших медицинских учреждениях;
  • Страховщик осуществляет контроль качества медицинской услуги, которая была оказана;
  • Медицинская помощь всегда будет соответствовать профилю заболевания. Это условие является главным при сотрудничестве клиники и страховой компании;
  • Существует возможность в любое время обратиться к врачу, который является куратором договора и всегда готов помочь решить все проблемы, связанные со здоровьем;
  • Защита денег от воздействия инфляции. Цены на медицинские услуги растут в течение года в среднем на десять – тридцать процентов. Если у вас есть ДМС, то рост цен на услуги никак не скажется на стоимости полиса;
  • Есть возможность составления комплексной программы лечения, куда можно включить как обслуживание в поликлинике, так и стоматологию, экстренную или плановую стационарную помощь и даже скорую медицинскую помощь;
  • ДМС оплачивается раз в год. Все последующие расчеты с лечебным учреждением берет на себя страховая компания, при этом реальные затраты на медицинскую помощь могут в несколько раз превышать стоимость полиса.

Если у вас есть полис ДМС, но вы не знаете, что он покрывает и в каких случаях можете обращаться в Клинику, Вы можете позвонить в страховую компанию, по телефону, указанному в полисе или обратиться к специалистам Клиники за подробной информацией.

Медицинская помощь по полису ДМС в «ЕвроМед клинике»


-    гарантия высокого уровня сервиса при оказании медицинской помощи
-    доступность различных методов диагностики
-    консультации высококвалифицированных специалистов
-    большой опыт сотрудничества со страховыми компаниями
-    возможность обслуживания пациентов по прямому доступу
-    он-лайн согласование всех медицинских назначений
-    ведение VIP-клиентов
-    быстрое обслуживание пациентов администратором ДМС

В «ЕвромедКлинике» доступны два вида обращений по полисам ДМС :

  • По гарантийным письмам.
  • В данном случае, при первичном обращении пациент сам запрашивает гарантийное письмо в страховой компании, позвонив на медицинский пульт страховой компании. Далее, если возникает необходимость согласования тех или иных назначений, специалисты Клиники сами связываются со страховой компанией, не вовлекая в процесс согласования пациента.

  • В рамках прямого доступа (обязательное наличие Застрахованного в списках прикреплений).
  • Пациент может получать услуги в соответствии с программой, которая выдается пациенту вместе с полисом. При этом Специалист Клиники определяет наличие страхового случая и список назначений, необходимый для согласования со страховой компанией. Согласование со страховой компанией проводит специалист клиники, без участия пациента.

В обоих случаях согласование длится до 2-х дней (сроки согласования устанавливаются страховыми компаниями).
В случае срочного согласования, связанного с острым состоянием Пациента, согласование проводится он-лайн.

Обращаем Ваше внимание, обращение по полису ДМС должно быть связано с острым состоянием пациента, обострением хронического заболевания, отравлением, травмами.

Обследование, лечение, динамическое наблюдение по нестраховым диагнозом производится не в рамках программы ДМС за средства пациента.

В случае возникновения вопросов по ДМС, Вы можете обратиться к нашим специалистам:
dms@euromednsk.ru

Номер для связи пациентов, имеющих полис ДМС:
Вы можете обратиться с вопросами, пожеланиями и предложениями, а также записаться на приём по What's App.

+7-913-898-61-43

Связаться с нами

Страховые компании партнеры:

ООО «Абсолют страхование»

АО «АльфаСтрахование»

ООО СК «Альянс Жизнь»

ООО СК «АрсеналЪ»

САО «ВСК»

ООО «ВСК-Милосердие»

СПАО «Ингосстрах»

ОАО «Капитал Страхование»

АО «СОВКОМБАНК СТРАХОВАНИЕ»

ЗАО «Макс»

ООО «Медлэйбл»

АО СК «Совкомбанк Жизнь»

ООО «Регион-Медсервис»

АО «Группа Ренессанс Страхование»

СПАО «РЕСО-Гарантия»

ПАО СК «Росгосстрах»

АО «СОГАЗ»

ООО СК «Согласие»

ООО "МСР"

ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ»

АО ГСК «Югория»

ООО "АВП РУС"

ООО "Бестдоктор"

ООО СК "АК БАРС-Мед"

ООО "Медоблако"

Добровольное медицинское страхование (ДМС)

Страховые компании, вступившие 
в состав Национального Союза
страховщиков ответственности (НССО)

ОСАО «Ингосстрах», ООО «СГ «Адмирал», СОАО «НСГ», ООО «Группа Ренессанс Страхование»,· ОАО СК «СОГАЗ-Шексна», ВСС, СОАО «ВСК» ОАО«АльфаСтрахование» ОАО «СК «Прогресс-Гарант», ООО «Страховое общество, «Сургутнефтегаз», ООО «СО «Регион Союз», ЗАО «СК «ТРАНСНЕФТЬ», ЗАО САО "ГЕФЕСТ", ООО СК «ВТБ Страхование», ОСАО «РЕСО-Гарантия», ЗАО «Страховая группа «УралСиб», ОАО «СК «ПАРИ», СО «Геополис», и многие др.



Страхование физических лиц, через удобный сервис интернет магазина.

Роль компании "Фабрика Страхования" в данном проекте весьма обширна. Это не просто посредническая функция между страховыми компаниями и клиентом, это работа экспертов, которые используют весь свой опыт и профессиональные знания для защиты интересов своих клиентов.

Наша главная задача не только помочь клиенту приобрести оптимальные страховые продукты, но и обеспечить поддержку при наступлении страхового события: 


» консультации по медицинским программам и страховым случаям,
» контроль за исполнением страховыми компаниями обязательств по договору,
» анализ рынка (новые продукты, рост цен и т. д.),
» разработка новых программ страхования и согласование условий со страховыми компаниями,
» мониторинг, анализ, предоставление информации о финансовой надежности страховых компаний,
» обеспечение механизмов оплаты страховой премии, внесения изменений в действующие » договора страхования,
» информирование по вопросам изменения налогообложения или законодательства РФ в сфере страхования, и др.

Добровольное медицинское страхование (ДМС) рассчитано для российских и иностранных граждан.

 

Наши партнёры - страховые компании, которые обладают опытом в сфере предоставляемых услуг, профессиональными знаниями, финансовыми ресурсами, управленческой компетентностью и достойной репутацией:

ОСАО "ИНГОССТРАХ", Группа "АльфаСтрахование", ООО СК "Согласие", Страховая группа "УралСиб", СОАО "Национальная Страховая Группа", ЗАО "ГУТА Страхование", Группа компаний "Росгосстрах", ОАО "РОСНО", ОАО "Страховая Группа МСК", CК "Лойд-Сити", и другие.  

Что дает полис ДМС?

В вашем распоряжении лучшие клиники, новейшее оборудование, квалифицированные врачи. Плюс к этому, сотрудник нашей компании выступит в качестве эксперта, который проверит правильность всех назначений. При этом с полисом ДМС Вы сможете не только получать качественную медицинскую помощь, но и сэкономить на лечении следующим образом:

» приобретите годовой полис ДМС вместо многократных обращений в платные клиники напрямую;
» включите в полис ДМС только необходимые Вам медицинские услуги;
» выберите обслуживание на базе недорогих лечебных учреждений; 
» обратитесь за получением социального налогового вычета.



Мы рады предложить Вам добровольное медицинское страхование (ДМС), которое обеспечит Вам и Вашим близким качественную медицинскую помощь в современных клиниках Москвы.

Это уникальный проект, который предлагает полный спектр медицинских услуг для всех желающих. Представляем Вашему вниманию, продукт "Базовый" с обслуживанием в сети лечебных учреждений г. Москвы подробнее


     

Получить консультацию эксперта: 

тел.:  8(495)77-11-246
e-mail: [email protected]


Написать письмо           Оформить заявку


Сервис

  1. Сегодня качественная услуга по медстрахованию представляет собой определенный набор сервисных составляющих, каждая из которых несет свою функцию, отсутствие какой-либо из них резко снижает эффективность медицинского страхования.  
  2. Наш опыт позволяет предлагать клиентам комплексные страховые программы, учитывающие специфику бизнеса и размер оптимальных издержек на страхование.
  3. Вы получаете максимальные возможности при оптимальных вложениях. Стоимость полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) во много раз меньше той суммы, которую при необходимости Страховая компания заплатит за Ваше лечение.
  4. Вам гарантировано качественное лечение по программе  добровольного медицинского страхования (ДМС)

 

             

ДМС - noriss.

ru

Добровольное медицинское страхование

      Добровольное медицинское страхование (ДМС) – это медицинское страхование, которое обеспечивает застрахованного человека медицинскими услугами в соответствии с программой страховой организации. С полисом ДМС вы имеете возможность получить услуги на самом современном оборудовании у лучших специалистов города, включая вызов врача на дом. Полис ДМС - это инвестиция в свое здоровье и страховка от заболеваний. 

      Более десяти лет Медицинский центр НОРИС  успешно работает по страховым программам ДМС со многими  предприятиями города, предоставляя застрахованным широкий спектр медицинских услуг. Многолетнее сотрудничество медцентра со страховыми компаниями подтверждает высокое доверие к качеству оказания услуг, соответствующих требованиям страховой медицины. 

       Выгоды использования ДМС для юридических лиц

-достойный социальный пакет сотрудникам, их оздоровление  и увеличение производительности труда;
-взносы на ДМС не облагаются налогами на прибыль, на доходы физических лиц и единым социальным налогом;

-расходы на ДМС относятся на себестоимость, тем самым уменьшая налог на прибыль, в размере, не превышающем 6% от фонда оплаты труда; -сокращение потери рабочего времени при получении комплекса медицинской помощи в одном месте.

 Приглашаем страховые компании и предприятия к  взаимовыгодному сотрудничеству!

 

При просмотре видеоматериала уточняйте противопоказания у специалистов.

 Отдел добровольного медицинского страхования (ДМС), кабинет №31                

     ГРАФИК РАБОТЫ:

  • ПН. – ПТ. 8:00 – 20:00
  • СБ. 8:00 – 16:00
  • ВС. - ВЫХОДНОЙ

Специалисты отдела ДМС:

  • Файзуллина Зиля Маликовна
  • Бакирова Глюса Габзаировна

ответят на  Ваши вопросы по всем аспектам оказания медицинских  услуг по ДМС

Телефоны для справок:

8 (3473) 24-03-03,  89173775387

 Страховые компании, работающие в системе добровольного

медицинского страхования в партнерстве с ООО «Медицинский центр НОРИС» 

  Наименование Телефоны Условия обслуживания
1

АО «СОГАЗ» Уфимский филиал

8(347)229-90-038 (347)229-90-05

- по гарантийным письмам;- по прикреплению предприятий (ФГУП «Почта России»,АО «Газпромбанк»)
2 ПАО СК «Росгосстрах» в РБ 8 (347) 272-93-85 - по гарантийным письмам
3 СПАО «РЕСО-Гарантия»

8 (495)956-11-66 8-800-234-18-02

- по прикреплению предприятий
4 Филиал ОСАО «Ингосстрах»

8(495)729-41-29 8(347)291-44-12

- по прикреплению предприятий
5 САО «ВСК»

8(495) 785-10-57 8-800-200-14-41

- по гарантийным письмам
6 ООО СК «Согласие» 8-800-250-01-01 - по гарантийным письмам
7

ООО «Группа Ренессанс  

Страхование»

8-800-200-04-03 

8(343) 228-07-07доб. 5219

- по гарантийным письмам
8 ООО СК «ВТБ»

8(347)237-43-22,8(347)237-08-99

- по прикреплению предприятий;-

по гарантийным письмам

9 ОАО «НАСКО» 8 (3473) 22-72-66 - по гарантийным письмам
10 ООО «КРК-Страхование»

8(812)242-55-15,8(812)242-55-55

- по гарантийным письмам
11 ОООСК «Альянс Жизнь»  8 (347) 216-31-12  - по гарантийным письмам
12 АО «Страховая бизнес группа»

8 (473) 250-20-50 доб.2123 

8800 775 20 50

 - по гарантийным письмам
13  ЗАО «Страховая группа «УралСиб»  8 (347) 292-19-21  - по гарантийным письмам

 

Полис ДМС в Екатеринбурге 🏥

СООБЩЕНИЕ О ЗАВЕРШЕНИИ ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВОГО ПОРТФЕЛЯ

Акционерное общество «Страховое общество газовой промышленности» (сокращенное наименование — АО «СОГАЗ», ОГРН 1027739820921, ИНН 7736035485; регистрационный номер в ЕГРССД 1208) сообщает, что 01. 01.2021 процедура передачи страхового портфеля по добровольному медицинскому страхованию ООО СМК «УГМК-Медицина» завершена.

ООО СМК «УГМК-Медицина» осуществило передачу страхового портфеля по вышеуказанному виду страхования, в состав которого включаются обязательства по договорам страхования, соответствующие сформированным страховым резервам, и активы, принимаемые для покрытия сформированных страховых резервов, включая обязательства по договорам страхования, действующим на дату принятия решения о передаче страхового портфеля, и обязательства по договорам страхования, срок действия которых истек на дату принятия решения о передаче страхового портфеля, но обязательства по которым не исполнены в полном объеме, вместе с правами требования уплаты страховых премий (страховых взносов). Передача была осуществлена на основании договора о передаче страхового портфеля между ООО СМК «УГМК-Медицина» и АО «СОГАЗ».

Страховая организация, принявшая страховой портфель:

  1. Фирменное наименование на русском языке:

Полное: Акционерное общество «Страховое общество газовой промышленности»

Сокращенное: АО «СОГАЗ»

  1. Фирменное наименование на английском языке:

Полное: INSURANCE COMPANY OF GAZ INDUSTRY SOGAZ

Сокращенное: SOGAZ INSURANCE  

  1. Место нахождения: 107078, г. Москва, пр-т Академика Сахарова, д. 10
  2. Официальный сайт АО «СОГАЗ» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.sogaz.ru

Основной деятельностью страховой организации, принявшей страховой портфель, является деятельность по страхованию и перестрахованию. Финансовое положение АО «СОГАЗ» удовлетворяет требованиям финансовой устойчивости и платежеспособности с учетом принятых обязательств.

АО «СОГАЗ» имеет лицензию СЛ № 1208 от 05.08.2015 на осуществление вида страхования, по которому принят страховой портфель.

01.01.2021 все права и обязанности по договорам добровольного медицинского страхования перешли к страховой организации, принявшей страховой портфель, — АО «СОГАЗ».

Датой начала исполнения АО «СОГАЗ» обязательств по принятым договорам страхования, включенным в переданный страховой портфель, является 01.01.2021 г.

По всем вопросам просим обращаться по адресу: 107078, г. Москва, пр-т Академика Сахарова, д. 10, Телефон для связи: 8 800 333 0 888.

Д

Отредактировано: 14.01.2021 в 13:49

Информация для застрахованных по ДМС

По вопросам обслуживания в ГБУЗ ТО «ОКБ №1», согласовать получение гарантийных писем, а также задать интересующие Вас вопросы по ДМС, вы можете по контактным телефонам:


Терапевтический стационар:
г.Тюмень, ул.Котовского, 55. 
контактный телефон специалиста: +7 (3452) 20-22-36
Режим работы с 8:00 до 16:30

Хирургический стационар: 
д.Патрушево, ул.Юрия Семовских, 10 
контактный телефон специалиста: +7 (3452) 29-40-92
Режим работы с 8:00 до 16:30
электронная почта: [email protected]

Так же необходимо уточнить время работы врача и записаться на прием в
Контакт-центре ОКБ №1:
8 (3452) 56-00-10 (с 8:00 до 20:00, Пн-Вс)


В ГБУЗ ТО «ОКБ №-1» - созданы все условия для оказания квалифицированной медицинской помощи пациентам по полису добровольного медицинского страхования, при возникновении страхового случая. Многолетнее, долгосрочное партнерство со страховыми компаниями выстроено на основе репутации и доверия к нашей больнице.

Полис добровольного медицинского страхования

Добровольное медицинское страхование - это форма социальной защиты интересов Застрахованного в охране здоровья, гарантирующая при возникновении страхового случая получение медицинской помощи в соответствии с программой медицинского страхования в медицинских учреждениях определенных Договором ДМС.

Страховой случай при ДМС?

- это обращение Застрахованного в течение срока действия Договора страхования в медицинское учреждение (из числа указанных в Договоре страхования) за получением медицинской помощи (в соответствии с условиями Договора).

    

Для получения медицинской помощи по полису ДМС при себе необходимо иметь: 

- оригинал полиса ДМС;

- гарантийное письма, в случае если это предусмотрено Вашей страховой программой;

- оригинал документа удостоверяющий личность;

* оригинал расчетной карты, в случае если это предусмотрено Вашей страховой программой;

Если у Вас появились вопросы , Вы можете обратиться на горячую линию Вашей страховой компании, телефон которой указан на полисе ДМС или к нашему специалисту 29-40-92, 20-22-36

 НАШИ ПАРТНЕРЫ

Раздел не найден.


Волгоградский областной клинический кардиологический центр

Добровольное медицинское страхование

На сегодняшний день полис добровольного медицинского страхования (ДМС) – это наиболее доступный и комфортный способ получить высококачественную и своевременную медицинскую помощь. Он гарантирует, что все медицинские услуги будут оказаны вовремя и на должном уровне.

Преимущество добровольного медицинского страхования (ДМС) в том, что Вы лично принимаете участие в формировании необходимой Вам страховой программы, определяете виды и объем услуг, выбираете медицинские учреждения, в которых Вы хотели бы обслуживаться и лечиться.

Порядок оказания медицинской помощи в рамках ДМС

Граждане, застрахованные в рамках добровольного медицинского страхования в страховой компании, заключившей договор с ГБУЗ «ВОККЦ», имеют право на получение амбулаторно-поликлинической медицинской помощи, стационарной медицинской помощи.

Медицинские услуги оказываются Застрахованным при предъявлении страхового полиса ДМС, гарантийного письма, определяющего право на получение медицинской помощи, и документа, удостоверяющего личность Застрахованного.

Характер и объем оказания медицинской помощи Застрахованным устанавливается Исполнителем или согласуется со Страховщиком (в зависимости от компании, согласно Договора).

При оказании медицинских услуг по направлению Заказчика, для определения объема оказания медицинских услуг ГБУЗ «ВОККЦ» руководствуется полученной от Страховщика информацией.

Медицинское обслуживание Застрахованных осуществляется в соответствии с режимом работы ГБУЗ «ВОККЦ».

Если Вам необходима медицинская помощь в рамках предоставляемых услуг ГБУЗ «ВОККЦ», Вы обращаетесь в свою страховую компанию, входящих в список наших партнеров-Страховщиков с просьбой предоставить Вам услугу нашего учреждения за счет ДМС.

При положительном решении Страховщика, Вы приходите в ГБУЗ «ВОККЦ», обращаетесь в отдел по работе со страховыми компаниями и юридическими лицами, предоставляете полис, гарантийное письмо и документ, удостоверяющий личность и получаете необходимую для Вас медицинскую услугу.

Для получения дополнительной информации обращаться в отдел по работе со страховыми компаниями и юридическими лицами (1 этаж) или по телефону 8 (8442) 41-56-59 – медицинский регистратор по работе со страховыми компаниями и юридическими лицами - Аристова Ирина Викторовна.

Информация о договорах ДМС, заключенных со страховыми компаниями

Страховая компания, с которой заключен договор ДМС Дата заключения договора Дата окончания действия договора (при наличии)
АО "АльфаСтрахование"30.03.2018пролонгация на 5 лет
ООО "Савитар Груп"03.12.2018лонгация каждый год
ООО "СоюзМедСервис"04.12.2018лонгация каждый год
АО Либерти Страхование01.12.2017пролонгация на каждый год
САО "ВСК"01.01.2017пролонгация на каждый год
АО "Страховая бизнес группа"25. 11.2016действует 3 года
ООО СК "Селекта"11.05.2016пролонгация на каждый год
ООО "Группа Ренессанс Страхование"11.01.2016пролонгация на каждый год
АО "Страховая группа УралСиб"11.01.2016пролонгация на каждые 3 года
ООО "БИН Страхование"01.05.2015пролонгация на каждый год
АО "СК Опора"29.01.2015пролонгация на каждый год
АО "СОГАЗ"17.10.2018по 16.10.2019
ЗАО "СК МетЛайф"15.09.2014пролонгация на каждый год
ЗАО "Солидарность для жизни"18.04.2014пролонгация на каждый год
ООО "МЛДЦ-НТ"01.02.2014пролонгация на каждый год
ООО "СК "Согласие"30.05.2013пролонгация на каждый год
ООО "Компаньон"01.02.2013пролонгация на каждый год
СПАО "РЕСО-Гарантия"01. 02.2013пролонгация на каждый год
ООО "ИСК Евро-Полис"20.12.2012пролонгация на каждый год
ОАО "Русская страховая транспортная компания"07.08.2012пролонгация на неопределенный срок
ОАО СГ "Межрегионгарант"15.05.2012пролонгация на каждый год
ЗАО "МАКС"10.01.2012пролонгация на каждый год
ОАО САК "ЭНЕРГОГАРАНТ"02.02.2012пролонгация на каждый год
ЗАО "ГУТА-Страхование"08.11.2011пролонгация на каждый год
СЗАО "Медэкспресс"22.08.2011пролонгация на каждый год
ООО "Регион-Медсервис"22.06.2011пролонгация на каждый год
ОАО "СГ МСК"11.04.2011пролонгация на каждый год
ООО "СК "Северная казна"01.02.2011пролонгация на каждый год
ПАО СК "Росгосстрах"03. 09.2008пролонгация на каждый год
ООО СК "Альянс Жизнь"27.01.2010пролонгация на каждый год
АО "ГСК "Югория"01.03.2010пролонгация на каждый год
ЗАО "Железнодорожное АкционерноеСтраховое Общество-Магистраль"15.09.2010пролонгация на каждый год
СПАО "Ингосстрах"25.11.2010пролонгация на каждый год
ООО "ВСК-Милосердие"01.03.2010пролонгация на каждый год
Филиал ОАО "СК "Ростра"24.05.2010пролонгация на каждый год
ООО СК "ВТБ Страхование"17.09.2009пролонгация на каждый год
ООО "СК "ОРАНТА"18.12.2008пролонгация на каждый год

Если у Вашей организации сложились партнерские отношения с какой-либо страховой компанией, Вы можете обратиться в страховую компанию для заключения договора добровольного медицинского обслуживания с прикреплением к ГБУЗ «ВОККЦ».

DMS: Политика

Значение политик

Возможно, вы слышали слово «политика» так часто, что забыли, что оно на самом деле означает. Прежде чем рассматривать вопросы политики управления документами , вы должны сначала понять значение политик.

Политики - это инструкции для действий и ответов. Руководство по политике может помочь вам предпринять действия или принять решение во многих ситуациях, охватываемых политикой.

Естественно, хорошая политика требует мозгового штурма.Вы должны подумать о том, какие ситуации могут возникнуть. Затем вы должны рассмотреть последствия различных действий и ответов в этих ситуациях.

Затем вы формулируете директиву, которая с наибольшей вероятностью приведет к желаемым результатам.

Однако именно мышление предшествует принятию политических решений, тщательное рассмотрение вероятных ситуаций и последствий различных ответных мер, которые составляют реальное значение разработки политики.

Политики управления документами

В случае управления документами вы обдумываете вовлеченные вопросы и последствия различных курсов и придумываете политику, которая обещает наиболее желаемые результаты.

Политики управления документами обычно включают:

Доступ к документам:

Документы обязательно нужно защищать от посторонних глаз. Например, компания по производству безалкогольных напитков может не желать, чтобы кто-либо, кроме нескольких избранных, имел доступ к формуле их продукта. В своем бизнесе вы решаете, насколько важен каждый тип документа, а затем решаете, кому должен быть предоставлен доступ к этому виду документа.

Разрешения на документы:

Человеку может быть разрешен доступ к документу, но не разрешено изменять или удалять его.Разрешения включают в себя разрешения на чтение и запись, и только лицам, связанным с созданием и поддержкой документа, должны быть предоставлены оба этих вида разрешений. Другие лица, имеющие к нему доступ, должны иметь только разрешения на чтение. Таким образом, вы должны решить, какие разрешения будут предоставлены каждому человеку, имеющему доступ к документу. Вы же не хотите, чтобы служащий по зарплате повышал себе зарплату.

Хранение документов:

Многие «незавершенные» документы создаются во время определенных операций.Большинство из них можно уничтожить без ущерба для бизнеса. Необходима политика, четко определяющая документы, которые могут быть уничтожены, и продолжительность периода, по истечении которого уничтожение разрешено. Хранение ненужных документов занимает много места и стоит денег, которые могут увеличиваться до значительных объемов при отсутствии политик хранения документов. Политики хранения документов должны также определять, как документы должны быть уничтожены. Не рекомендуется просто выбрасывать конфиденциальные документы в корзину для бумаг.

Реализация политик управления документами

В некомпьютеризированной среде осуществление вышеуказанных видов контроля, за исключением, возможно, контроля сохранения и уничтожения, может быть довольно трудным. Например, вам может потребоваться заблокировать конфиденциальные документы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

С появлением компьютеров и сетей многие из этих задач стали рутинными. Требование к пользователю ввести пароли перед доступом к документу контролирует доступ.Сами документы могут храниться в глубоких тайниках сети, защищенных не только паролями, но также брандмауэрами и антивирусным ПО.

Лицам, обращающимся к документу, могут быть предоставлены различные права в отношении этого документа. Некоторым может быть предоставлено только разрешение на чтение. Другим могут быть предоставлены полные разрешения. Тогда можно будет разрешить контролируемый доступ всем, кто должен работать с этим документом.

Одно важное право - это право распечатать документ.Если кто-то может распечатать документ, посторонние лица могут распечатать и забрать распечатанную копию. Это может создать серьезную опасность для бизнеса, если конфиденциальные документы попадут, скажем, в руки ваших конкурентов.

В компьютеризированной среде исходный документ останется на месте, и высшее руководство может не знать об утечке информации.

В сети можно указать, что документы могут быть распечатаны только на защищенных принтерах, которые доступны только авторизованным лицам.Таким образом, можно заблокировать один из важных способов потери конфиденциальных данных.

Еще одна мера безопасности, которая может быть реализована в компьютеризированной среде, - это пометить то, что каждый человек делает с документом. Можно вести журнал для записи просмотра и редактирования определенных документов.

Политики документов для требований конфиденциальности

Существуют законодательно закрепленные требования, которые делают разработку политик управления документами (и их надлежащую реализацию) чрезвычайно важной.Вы можете столкнуться с огромным иском о компенсации, если определенные виды данных просочатся наружу. Примеры включают медицинские и финансовые данные о ваших сотрудниках или клиентах.

Закон требует, чтобы вы сохраняли конфиденциальность любых таких данных, которые поступают к вам в ходе ведения бизнеса. Существуют также законы о конфиденциальности, которые становятся все более строгими по мере увеличения объема спама в электронной почте.

В отсутствие четкой политики управления документами соблюдение закона было бы практически невозможным.

Требуется аудит управления документами

Простое установление политики, а затем создание некоторых правил не будет служить вашей цели. Вам необходимо убедиться, что:

  • Правила действительно реализуют политики, а
  • Правила соблюдаются на практике

Организация создания соответствующих отчетов о производительности и их периодический анализ являются ключевым компонентом управленческой деятельности.

Аудит также необходим, чтобы показать властям, что требования, предусмотренные законом, действительно соблюдаются и к ним относятся с уважением.

Аудит также может выявить недостатки политики и указать на слабые места. Если их не выявить и не выявить, плохая политика может продолжаться бесконечно.

Наклейка документов

Идентификация документов по этикеткам - еще одна важная задача программного обеспечения для управления документами . В то время как маркировка требует определенных действий в некомпьютеризированном офисе, она в значительной степени автоматизирована в компьютеризованной среде.

Даже для этой, казалось бы, небольшой задачи потребуются четкие правила, чтобы она работала эффективно.

Действия, ресурсы и ключи условий для AWS Database Migration Service

Действия Описание Уровень доступа Типы ресурсов (* обязательно) Условные обозначения Зависимые действия
AddTagsToResource Предоставляет разрешение на добавление тегов метаданных к ресурсам DMS, включая экземпляры репликации, конечные точки, группы безопасности и задачи миграции Маркировка

Сертификат

Конечная точка

СобытиеПодписка

ReplicationInstance

ReplicationSubnetGroup

ReplicationTask

aws: RequestTag / $ {TagKey}

aws: TagKeys

dms: req-tag / $ {TagKey}

Применить Предоставляет разрешение на применение ожидающего действия по обслуживанию к ресурсу (например, к экземпляру репликации) Написать

ReplicationInstance *

CancelReplicationTaskAssessmentRun Предоставляет разрешение на отмену однократной предварительной оценки. Написать

ReplicationTaskAssessmentRun *

CreateEndpoint Предоставляет разрешение на создание конечной точки с использованием предоставленных настроек Написать

aws: RequestTag / $ {TagKey}

aws: TagKeys

dms: req-tag / $ {TagKey}

CreateEventSubscription Предоставляет разрешение на создание подписки на уведомления о событиях AWS DMS Написать

aws: RequestTag / $ {TagKey}

aws: TagKeys

dms: req-tag / $ {TagKey}

CreateReplicationInstance Предоставляет разрешение на создание экземпляра репликации с использованием указанных параметров Написать

aws: RequestTag / $ {TagKey}

aws: TagKeys

dms: req-tag / $ {TagKey}

CreateReplicationSubnetGroup Предоставляет разрешение на создание группы подсети репликации с учетом списка подсети. Идентификаторы в VPC Написать

aws: RequestTag / $ {TagKey}

aws: TagKeys

dms: req-tag / $ {TagKey}

CreateReplicationTask Предоставляет разрешение на создание задачи репликации с использованием указанных параметров Написать

Конечная точка *

ReplicationInstance *

aws: RequestTag / $ {TagKey}

aws: TagKeys

dms: req-tag / $ {TagKey}

DeleteCertificate Предоставляет разрешение на удаление указанного сертификата Написать

Сертификат *

DeleteEndpoint Предоставляет разрешение на удаление указанной конечной точки Написать

Конечная точка *

DeleteEventSubscription Предоставляет разрешение на удаление подписки на события AWS DMS Написать

Подписка на событие *

DeleteReplicationInstance Предоставляет разрешение на удаление указанного экземпляра репликации Написать

ReplicationInstance *

DeleteReplicationSubnetGroup Предоставляет разрешение на удаление группы подсети Написать

ReplicationSubnetGroup *

DeleteReplicationTask Предоставляет разрешение на удаление указанной задачи репликации Написать

ReplicationTask *

DeleteReplicationTaskAssessmentRun Предоставляет разрешение на удаление записи об одном предварительном оценочном прогоне. Написать

ReplicationTaskAssessmentRun *

DescribeAccountAttributes Предоставляет разрешение на перечисление всех атрибутов AWS DMS для учетной записи клиента Читать
DescribeApplicableIndividualAssessments Предоставляет разрешение на перечисление отдельных оценок, которые можно указать для новой предварительной миграции. оценочный прогон Читать

ReplicationInstance

ReplicationTask

DescribeCertificates Предоставляет разрешение на предоставление описания сертификата Читать
DescribeConnections Предоставляет разрешение на описание состояния подключений, установленных между экземпляр репликации и конечная точка Читать
DescribeEndpointTypes Предоставляет разрешение на возврат информации о типе доступных конечных точек Читать
DescribeEndpoints Предоставляет разрешение на возврат информации о конечных точках для вашей учетной записи в текущий регион Читать
DescribeEventCategories Предоставляет разрешение на перечисление категорий для всех типов источников событий или, если указано, для указанного типа источника Читать
DescribeEventSubscriptions Предоставляет разрешение на перечисление всех подписок на события для учетной записи клиента Читать
DescribeEvents Предоставляет разрешение на вывод списка событий для данного идентификатора источника и типа источника Читать
DescribeOrderableReplicationInstances Предоставляет разрешение на возврат информации о типах экземпляров репликации, которые может быть создан в указанном регионе Читать
DescribeRefreshSchemasStatus Предоставляет разрешение на возврат состояния операции RefreshSchemas Читать

Конечная точка *

DescribeReplicationInstanceTaskLogs Предоставляет разрешение на возврат информации о журналах задач для указанной задачи Читать

ReplicationInstance *

aws: ResourceTag / $ {TagKey}

aws: TagKeys

DescribeReplicationInstances Предоставляет разрешение на возврат информации об экземплярах репликации для вашей учетной записи. в текущем регионе Читать
DescribeReplicationSubnetGroups Предоставляет разрешение на возврат информации о группах подсети репликации Читать
DescribeReplicationTaskAssessmentResults Предоставляет разрешение на возврат последних результатов оценки задач из Amazon S3 Читать

ReplicationTask

DescribeReplicationTaskAssessmentRuns Предоставляет разрешение на возврат разбитого на страницы списка запусков предварительной оценки на основе по настройкам фильтра Читать

ReplicationInstance

ReplicationTask

ReplicationTaskAssessmentRun

DescribeReplicationTaskIndividualAssessments Предоставляет разрешение на возврат разбитого на страницы списка индивидуальных оценок на основе фильтра. настройки Читать

ReplicationTask

ReplicationTaskAssessmentRun

DescribeReplicationTasks Предоставляет разрешение на возврат информации о задачах репликации для вашей учетной записи в текущий регион Читать
DescribeSchemas Предоставляет разрешение на возврат информации о схеме для указанной конечной точки Читать

Конечная точка *

DescribeTableStatistics Предоставляет разрешение на возврат статистики таблицы по задаче миграции базы данных, включая имя таблицы, вставленные строки, обновленные строки и удаленные строки Читать

ReplicationTask *

ImportCertificate Предоставляет разрешение на загрузку указанного сертификата Написать

aws: RequestTag / $ {TagKey}

aws: TagKeys

ListTagsForResource Предоставляет разрешение на перечисление всех тегов для ресурса AWS DMS Список

Сертификат

Конечная точка

СобытиеПодписка

ReplicationInstance

ReplicationSubnetGroup

ReplicationTask

ModifyEndpoint Предоставляет разрешение на изменение указанной конечной точки Написать

Конечная точка *

Сертификат

ModifyEventSubscription Предоставляет разрешение на изменение существующей подписки на уведомления о событиях AWS DMS. Написать
ModifyReplicationInstance Предоставляет разрешение на изменение экземпляра репликации для применения новых настроек Написать

ReplicationInstance *

ModifyReplicationSubnetGroup Предоставляет разрешение на изменение параметров для указанной группы подсети репликации Написать
ModifyReplicationTask Предоставляет разрешение на изменение указанной задачи репликации Написать

ReplicationTask *

RebootReplicationInstance Предоставляет разрешение на перезагрузку экземпляра репликации.Перезагрузка приводит к мгновенному отключение, пока экземпляр репликации снова не станет доступен Написать

ReplicationInstance *

Обновить Предоставляет разрешение на заполнение схемы для указанной конечной точки Написать

Конечная точка *

ReplicationInstance *

ReloadTables Предоставляет разрешение на перезагрузку таблицы целевой базы данных с исходными данными Написать

ReplicationTask *

RemoveTagsFromResource Предоставляет разрешение на удаление тегов метаданных из ресурса DMS Маркировка

Сертификат

Конечная точка

СобытиеПодписка

ReplicationInstance

ReplicationSubnetGroup

ReplicationTask

aws: TagKeys

StartReplicationTask Предоставляет разрешение на запуск задачи репликации Написать

ReplicationTask *

StartReplicationTaskAssessment Предоставляет разрешение на запуск оценки задачи репликации для неподдерживаемых типов данных. в исходной базе данных Написать

ReplicationTask *

StartReplicationTaskAssessmentRun Предоставляет разрешение на запуск новой оценки перед переходом для одного или нескольких человек. оценки задачи миграции Написать

ReplicationTask *

StopReplicationTask Предоставляет разрешение на остановку задачи репликации Написать

ReplicationTask *

TestConnection Предоставляет разрешение на проверку соединения между экземпляром репликации и конечная точка Читать

Конечная точка *

ReplicationInstance *

Программное обеспечение для управления политиками

Чем PowerDMS отличается от конкурентов?

Многие решения для управления политиками позволяют хранить, систематизировать, создавать, распространять и отслеживать политики.Но очень немногие создают живую связь между вашей политикой, обучением и аккредитацией. Что мы подразумеваем под живой связью?

PowerDMS - это экосистема, в которой политика, обучение и аккредитация взаимосвязаны и информируют друг друга. Это дает вам контроль над единой действующей версией каждой из ваших политик с полезными данными, такими как отслеживание подписей, история версий и многое другое. Он рассматривает каждую политику как живой документ, способный адаптироваться к меняющимся условиям и неожиданным угрозам.

Это правда, вы получаете то, за что платите. В то время как некоторые из наших конкурентов передают на аутсорсинг разработку и / или поддержку клиентов в другие страны, PowerDMS имеет команду поддержки клиентов в США и рейтинг удовлетворенности клиентов 97%. В отличие от многих других решений, мы являемся экспертами в области аккредитации и можем помочь вам своевременно решить самые сложные проблемы с соблюдением нормативных требований.

Между онлайн-курсами, учебными курсами для начинающих, специальными консультантами по работе с клиентами и службой поддержки быстрого реагирования мы предоставляем ресурсы, необходимые для внедрения и обслуживания PowerDMS.

Читать далее
Какой окупаемости я могу ожидать от PowerDMS?
Рентабельность инвестиций

будет зависеть от вашей отрасли и организации. Как долго длится ваша текущая политика, обучение и процессы аккредитации? Оптимизированы ли они и автоматизированы, или ваша организация адаптирована к обходным путям? С PowerDMS вы можете рассчитывать сэкономить в 2–4 раза больше времени и денег, которые вы обычно тратите на эти процессы.Наши клиенты экономят в среднем 10 000 долларов только на бумаге и печати. Чтобы рассчитать предполагаемую рентабельность инвестиций с помощью PowerDMS, воспользуйтесь нашим калькулятором рентабельности инвестиций сегодня.

Существует также нематериальная рентабельность инвестиций, или VOI (стоимость инвестиций), реализуемая с помощью PowerDMS в форме подотчетности, доверия и снижения рисков. Например, снижение риска судебных исков, штрафов и дурной репутации бренда оказывает огромное влияние, но его трудно измерить количественно. Политики, процедуры и обучение также влияют на корпоративную культуру и повышают подотчетность сотрудников.Все это, если все сделано хорошо и прозрачно, укрепляет доверие в вашем сообществе.

Чтобы повысить прозрачность и доверие в вашей организации, узнайте больше о нашей общедоступной документации, которая позволяет вам делиться важной информацией с вашим сообществом.

Читать далее
С какими программами интегрируется PowerDMS?

PowerDMS в настоящее время интегрируется с набором инструментов Microsoft Office и Adobe, а также с OneDrive и Google Drive.Скоро появятся многие интеграции, включая Lexipol, Guardian Tracking, Envisage Technologies, Agency360, LEFTA Systems и другие.

Мы работаем над открытым API, который позволит клиентам интегрироваться с любой системой, которую они хотят, за символическую плату, в зависимости от использования. В настоящее время он находится в стадии бета-тестирования.

Хотя интеграция с любой системой будет возможна после выпуска, ваша организация будет нести ответственность за соединение.

Читать далее
Могу ли я автоматизировать процесс проверки и утверждения политики?

Да.Наши мощные инструменты рабочего процесса позволяют автоматизировать процесс утверждения. Для проверки и / или утверждения документов могут быть назначены различные владельцы / рецензенты политик. Каждый шаг рабочего процесса может быть назначен пользователям, ролям или группам с возможностью шаблонизировать рабочие процессы, чтобы согласованные шаги процесса выполнялись каждый раз при его запуске.

Кроме того, пользователи / группы могут быть включены в рабочие процессы утверждения на разовой основе, включая возможность давать одноразовые права на редактирование документа. Для шагов рабочего процесса можно задать разные уровни ответа: «Первый ответ», «Динамический первый ответ», «Полный ответ» или «Простое голосование».

Читать далее
Позволяет ли PowerDMS назначать политики для подписания сотрудникам?

Да. Используя нашу встроенную систему отслеживания электронной подписи, вы можете назначить сотрудникам политики для подтверждения. Это гарантирует, что они прочитали и поняли документ, и защитит вашего работодателя от будущих трудовых споров.Аттестация происходит, когда пользователь вводит свое имя пользователя и пароль и нажимает «подписать», или ее можно завершить с помощью отпечатка пальца в мобильном приложении.

Читать далее
Какой тип содержимого поддерживает PowerDMS?

PowerDMS поддерживает широкий спектр содержимого и наиболее распространенные типы файлов (Word, Excel, PowerPoint, изображения, видео, аудио и т. Д.)). Помимо политик и процедур, PowerDMS поддерживает контракты, контрольные списки, карты, планы этажей, планы действий в чрезвычайных ситуациях, электронные таблицы, памятки, сертификаты, записи обучения, оценки, опросы, обучающие видео и многое другое.

Недавняя интеграция с Google Drive позволяет загружать и редактировать документы в Google Drive Suite (документы, таблицы и т. Д.).

Мы можем удовлетворить большинство ваших потребностей в контенте, но если вы не видите в списке то, что вам нужно, не стесняйтесь назначить беседу с одним из членов нашей команды.

Читать далее
Позволяет ли PowerDMS контролировать доступ к контенту?

Да. В PowerDMS модель безопасности устанавливается заказчиком, поэтому вы полностью контролируете, кто может получить доступ к информации на вашем сайте PowerDMS. Пользователям / группам / ролям могут быть назначены права, включая только просмотр, аудит (отчетность) и редактирование.Уровни доступа определяются администраторами вашего сайта.

Читать далее

Заключительная политика NIH в области управления и обмена данными

Сводка

Национальный институт здравоохранения (NIH) издает окончательную версию Политики NIH в области управления и обмена данными (DMS Policy), чтобы способствовать управлению и обмену научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH.Настоящая Политика устанавливает требования к представлению Планов управления и обмена данными (далее - Планы) и соответствия планам, утвержденным Институтом, Центром или Офисом NIH (ICO). Он также подчеркивает важность передовых методов управления данными и устанавливает ожидания для максимального надлежащего обмена научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH, с обоснованными ограничениями или исключениями. Настоящая Политика применяется к исследованиям, финансируемым или проводимым NIH, результатом которых является получение научных данных.

Фон

Обмен научными данными ускоряет открытие биомедицинских исследований, в частности, за счет возможности проверки результатов исследований, обеспечения доступа к ценным наборам данных и содействия повторному использованию данных для будущих исследований. [1] Как распорядитель национальных инвестиций в биомедицинские исследования, NIH долгое время отстаивал политику, которая делает исследования доступными для общественности для достижения этих целей. Например, политика обмена данными NIH 2003 г. усилила приверженность NIH обмену данными, потребовав от исследователей учитывать совместное использование данных в приложениях для крупных исследовательских наград.Политика NIH по совместному использованию геномных данных (GDS) 2014 года, которой первоначально предшествовала Политика общегеномных ассоциативных исследований 2008 года, установила ожидание, что исследователи будут обмениваться крупномасштабными геномными данными, независимо от вида, что позволит комбинировать большие и богатые информацией наборы данных. В 2016 году Политика NIH по распространению информации о клинических испытаниях, финансируемых NIH (Политика клинических испытаний), еще больше усилила приверженность NIH участникам исследований и исследовательскому сообществу, сделав результаты клинических испытаний доступными в своевременной форме.

NIH признает, что его усилия по политике обмена данными должны гибко развиваться, чтобы идти в ногу с научными и технологическими возможностями, и отмечает, что возможности исследователей генерировать, хранить, делиться и комбинировать данные никогда не были такими большими. Чтобы извлечь выгоду из этих достижений, NIH инициировал разработку более комплексной политики обмена данными наряду с усилиями по модернизации инфраструктуры обмена данными в своем Плане 2015 года по расширению доступа к научным публикациям и цифровым научным данным от научных исследований, финансируемых NIH.Работая в тандеме с усилиями по модернизации политики и инфраструктуры, NIH инициировал поэтапный процесс получения обратной связи от сообщества для разработки надежной политики обмена данными, способной отражать разнообразие потребностей сообщества в совместном использовании данных. В 2016 году NIH запросил общественные комментарии по стратегиям и приоритетам управления данными и обмена (NOT-OD-17-015). В 2018 году NIH запросил мнение общественности о предлагаемых ключевых положениях, которые могут послужить основой для будущей политики NIH в области управления данными и обмена ими (NOT-OD-19-014).Используя отзывы общественности для информирования о своих взглядах, в 2019 году NIH опубликовал проект предложения по будущей политике управления и обмена данными в Федеральном реестре (84 FR 60398).

Наряду с предложением проекта политики, NIH запросил отзывы о дополнительных материалах, которые могли бы помочь исследователям интегрировать эффективные методы управления и обмена данными в исследования, включая «Элементы плана управления данными и обмена данными NIH» и «Допустимые затраты на управление и обмен данными». ” Мы отмечаем, что третий документ «Дополнительная информация к Политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH», был разработан в ответ на комментарии общественности, полученные как по проекту политики, так и по «Запросу». для общественного обсуждения проекта желаемых характеристик репозиториев для управления и обмена данными, полученными в результате исследований, финансируемых из федерального бюджета », который был выпущен для общественного обсуждения Управлением по политике в области науки и технологий (OSTP) Белого дома для обеспечения согласованности между федеральными агентствами и уменьшения нагрузки на исследователей. (85 FR 3085).

В знак уважения и признания суверенитета племен, NIH также инициировал племенные консультации по проекту своего предложения по политике в соответствии с Политикой консультаций между племенами HHS и Руководством NIH по внедрению политики консультаций между племенами HHS. Отчет NIH о консультациях между племенами - Проект политики управления данными и обмена данными NIH содержит более подробную информацию о процессе консультаций между племенами в связи с разработкой окончательной политики DMS и ответом NIH. Вкратце, благодаря вкладу племенных наций возникли три темы: 1) укрепление взаимодействия, основанного на доверии между исследователями и племенными нациями; 2) Обучать исследователей ответственно и уважительно управлять данными американских индейцев и коренных жителей Аляски (AI / AN) и делиться ими; и 3) Обеспечение соответствия исследовательской практики законам, политике и предпочтениям партнеров сообщества AI / AN.NIH намеревается продолжить обсуждения, чтобы обеспечить надлежащую реализацию Политики DMS в отношении этих сообществ, и подробности о некоторых планах реализации представлены ниже в обсуждении.

Обзор общественного обсуждения

NIH учла отзывы в течение нескольких лет, чтобы разработать предложение по политике управления и обмена данными, и 8 ноября 2019 г. выпустила запрос на комментарии к проекту политики NIH по управлению и обмену данными, а также проект дополнительного руководства (84 FR 60398, комментарий закрытие периода 10 января 2020 г.).16 декабря 2019 года NIH провела открытый веб-семинар, в котором приняли участие более 580 человек. В ответ на проект политики NIH получил 203 ответа как от внутренних, так и от международных заинтересованных сторон, и комментарии общедоступны. [2] Самая большая группа респондентов сообщила о принадлежности к университетам, за ней следуют некоммерческие исследовательские организации, профессиональные ассоциации (связанные с «другими»), а также небольшой процент респондентов, связанных с государственными учреждениями, организациями, оказывающими медицинское обслуживание, и организации по защите интересов пациентов.Респонденты обычно называли себя научными исследователями, в то время как другая значительная часть называла себя «другими». Остальные респонденты были идентифицированы как должностные лица учреждений, а меньшая часть респондентов назвала себя специалистами по биоэтике или исследователям социальных наук, правительственными чиновниками, защитниками интересов пациентов и представителями общественности. NIH учел все отзывы при разработке окончательной версии Политики DMS, и обсуждение комментариев общественности по темам следует ниже.

Обсуждение общественных комментариев к проекту Политики NIH в области управления и обмена данными

Разъяснение ожиданий по обмену научными данными

Проект политики : Проект политики явно не устанавливал ожидание по умолчанию для совместного использования данных.Скорее, он был сосредоточен на требовании представления и соблюдения плана (плана) управления данными и совместного использования, в котором описывается, как данные будут управляться и совместно использоваться. Проект Политики также включает признание того факта, что определенные факторы (например, юридические, этические или технические) могут ограничивать возможность сохранения и обмена данными.

Комментарии общественности : В то время как комментаторы в целом поддерживали общий объем проекта политики, многие просили NIH принять более жесткие обязательства в отношении обмена данными со стороны исследовательского сообщества.Предложения включали требование совместного использования данных и указание на то, что совместное использование данных должно быть по умолчанию, с разрешенными вполне обоснованными исключениями.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS не устанавливает единого требования к совместному использованию всех научных данных. В отличие от требования о представлении планов, которое может быть реализовано с помощью различных механизмов финансирования и типов исследований с небольшими вариациями, соответствующий обмен данными, вероятно, будет разнообразным и зависит от контекста. Требование представить план позволяет исследователям перспективно планировать совместное использование данных, что, как мы ожидаем, приведет к тому, что исследователи все чаще будут интегрировать обмен данными в рутинное проведение исследований.Соответственно, мы включили в окончательную Политику DMS ожидание, что исследователи будут максимально использовать соответствующие данные при разработке Планов. В окончательной версии Политики DMS сохраняются факторы проекта Политики (например, этические, юридические или технические), которые могут потребовать изменений в степени сохранения и обмена научными данными, и исследователи должны указывать такие факторы в своих Планах. Окончательная версия Политики DMS также была изменена, чтобы уточнить, что эти факторы не ограничиваются данными, полученными от участников исследования на людях.Мы считаем, что это обеспечит исследователям необходимую гибкость, позволяющую приспособиться к значительному разнообразию областей исследований, проектов и типов данных, которые охватываются этим ожиданием.

Определение «научных данных»

Проект политики : Объем передаваемых данных зависит от определения «научных данных». Этот термин был определен в проекте политики как: «Зарегистрированный фактологический материал, общепринятый в научном сообществе, необходимый для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций.К научным данным не относятся лабораторные журналы, предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных работ, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы. NIH ожидает, что будут приложены разумные усилия для оцифровки всех научных данных ».

Комментарии общественности : Комментаторы сосредоточили свое внимание на различных аспектах определения «научных данных». Они предложили включить концепцию качества данных, поскольку данные, которые в противном случае могут соответствовать определению, но, если их невозможно интерпретировать, не представляют ценности.Комментаторы также предложили, чтобы определение касалось нулевых или отрицательных результатов (и указывало, что этими данными следует делиться). Комментаторы попросили пояснить предложение, согласно которому NIH ожидает, что будут предприняты разумные усилия для оцифровки всех научных данных, в том числе о том, покроет ли NIH расходы на оцифровку данных, которые не собираются в цифровой форме.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS определяет научные данные как: «Зарегистрированные фактические материалы, общепринятые в научном сообществе, как имеющие достаточное качество для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций.К научным данным не относятся лабораторные журналы, предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных статей, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы ». Мы согласны с тем, что качество данных - это важная концепция, которую необходимо передать для обеспечения полезности научных данных и предотвращения того, чтобы совместное использование данных превратилось в формальное административное требование, а должно осуществляться с пониманием того, что эти данные предназначены для использования другими. .Поэтому мы добавили к определению, что данные должны быть достаточного качества для подтверждения и тиражирования результатов исследований. Даже те научные данные, которые не используются для поддержки публикации, считаются научными данными и находятся в рамках окончательной Политики DMS. Мы понимаем, что отсутствие публикации не обязательно означает, что результаты недействительны или отрицательны; тем не менее, указание на то, что научные данные определяются независимо от публикации, достаточно для охвата данных, лежащих в основе нулевых или отрицательных результатов.

Мы также отмечаем, что, хотя в окончательной Политике DMS говорится, что научные данные являются данными достаточного качества для «проверки и воспроизведения», мы ожидаем, что общие научные данные будут использоваться для различных целей (в соответствии с применимыми законами, политиками и ограничениями. ), включая последующий анализ, как это предлагается в разделе «Цель» окончательной версии Политики DMS. Таким образом, концепции проверки и репликации обеспечивают стандарт для определения того, что составляет научные данные, и не предназначены для ограничения использования общих данных.

Наконец, мы устранили ожидание оцифровки научных данных. Мы поощряем разумные усилия по оцифровке данных, признавая, что оцифровка данных может быть техническим фактором, который может ограничить обмен данными.

Сроки представления планов управления данными и обмена

Проект политики : Проект политики предлагал своевременную подачу планов для получения грантов.

Комментарии общественности : Несмотря на то, что мы получили ряд комментариев о сроках подачи Плана, большинство было против или требовало дополнительных разъяснений относительно своевременного представления Плана.Комментаторы были обеспокоены тем, что у них не было достаточно времени для разработки Планов, и выразили озабоченность по поводу процесса пересмотра Плана, который приводит к задержкам в выдаче наград. Другие указали, что учреждения захотят пересмотреть планы, потому что в конечном итоге они будут нести ответственность за соблюдение, но своевременное представление плана не предоставит учреждениям достаточно времени. Ключевой практической проблемой при представлении своевременного плана была сложность подачи бюджета в приложении, которое включало запросы на допустимые расходы на управление данными и совместное использование до фактического составления плана.Комментаторы, которые выступали за своевременную отправку планов, часто ссылались на уменьшение нагрузки на кандидатов, поскольку при своевременной своевременной отправке планов должны будут подавать только те кандидаты, которые могут получить финансирование, а не все кандидаты.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS требует представления плана для заочных грантов при подаче заявки. Такой подход больше способствует достижению цели NIH по продвижению культуры, в которой управление данными и обмен ими признаны неотъемлемым компонентом проекта биомедицинских исследований, а не административным или дополнительным.Хотя NIH осознает, что этот подход предъявляет требования к общей группе соискателей грантов, а не к тем, кто может получить финансирование, именно такой подход перспективного планирования для управления данными и обмена данными, который NIH надеется продвигать, и что ряд комментаторов предложенное имеет решающее значение для обеспечения более регулярного планирования управления данными и обмена ими. На нас повлияли логистические проблемы, выраженные в комментариях, а именно, как кандидаты могут представлять бюджеты, должным образом отражающие управление данными и обмен данными, когда еще не требуется подавать План, который призван помочь им рассмотреть эти вопросы.Кроме того, убедительными были опасения по поводу того, что у институтов будет достаточно времени для рассмотрения планов и потенциальных логистических проблем при своевременном выдаче наград. Этот подход также согласуется с запросом на информацию о предлагаемых положениях проекта политики управления данными и обмена данными для исследований, финансируемых или поддерживаемых Национальными институтами здравоохранения (NIH) от 2018 года, в котором предлагаемые планы должны подаваться вместе с заочными грантами. В ответах на это предложение, как правило, предпочтение было отдано подаче Плана во время подачи заявки.

Оценка планов

Проект политики : В проекте политики предлагается, чтобы сотрудники программы NIH, финансирующие ICO NIH, оценили планы за счет заочных грантов.

Комментарии общественности : Многие комментаторы поддержали экспертную оценку Планов, отметив их навыки и то, что экспертная оценка Планов будет способствовать культурному сдвигу в пользу обмена данными. Комментаторы также предположили, что проверка сотрудниками программы NIH может привести к более последовательной оценке Плана и снизить нагрузку на рецензентов.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS содержит оценки сотрудников программы NIH по достоинствам планов. Тем не менее, рецензенты могут комментировать предлагаемый бюджет для управления данными и обмена ими, хотя эти комментарии не повлияют на общую оценку. Этот подход уравновешивает преимущества согласованности, предоставляемые персоналом программы NIH при рассмотрении планов, обзоре обновлений и мониторинге соответствия, с возможностью для коллег-рецензентов комментировать запросы на управление данными и расходы на совместное использование.Со временем, благодаря этим обзорам, мы надеемся узнать больше о том, что представляет собой разумные затраты на различные операции по управлению данными и обмену данными в рамках портфеля исследований NIH.

NIH ICO Согласованность ожиданий по обмену данными

Проект политики : В проекте политики отмечается, что ICO NIH могут дополнять ожидания Политики в отношении Планов своими собственными дополнительными требованиями для дальнейшего продвижения своей конкретной программы или целей исследования.Кроме того, в проекте политики указано, что финансирование NIH ICO может запрашивать дополнительную или конкретную информацию для включения в планы для удовлетворения ожиданий в отношении управления данными и обмена ими в поддержку программных приоритетов или для расширения полезности научных данных, полученных в результате исследования.

Комментарии общественности : В свете различных существующих политик обмена данными ICO NIH, комментаторы выразили недоумение по поводу потенциально различных ожиданий в отношении реализации политики обмена данными в NIH.Высказывались опасения по поводу недостаточной направленности ICO NIH и потенциально нескоординированного разнообразия подходов. Комментаторы предложили руководство по обеспечению согласованности ICO NIH и предложили, чтобы NIH обеспечил централизованное расположение ожиданий, связанных с ICO NIH, чтобы помочь исследователям ориентироваться в вариациях, особенно когда они подчиняются более чем одной политике обмена данными ICO NIH.

Заключительная политика : Хотя окончательная формулировка Политики DMS по этому вопросу существенно не изменилась по сравнению с проектом Политики, мы выслушали опасения и намерены решить их в период планирования реализации до даты вступления в силу Политики DMS.ICO NIH могут в определенных пределах решать свои научные, политические и программные цели по-разному. Таким образом, настоящая Политика предоставляет ICO NIH возможность достичь целей этой Политики способами, которые улучшают их соответствующую науку. Тем не менее, мы намерены способствовать согласованности некоторых ключевых положений окончательной Политики DMS, таких как требование о представлении Планов и сроки их представления. Политика DMS представляет собой минимальные требования для NIH, но ICO NIH могут ожидать большей конкретности в планах.Например, ICO и программы NIH могут пожелать продвигать через специальные объявления о возможностях финансирования (FOA) или через свои исследовательские портфели использование определенных стандартов для обеспечения взаимодействия наборов данных и ресурсов. Мы признательны за предложение о том, как организовать ожидания, связанные с ICO NIH, и будем работать над обеспечением четких материалов по реализации для соискателей и призеров.

Данные получены от участников

Проект политики : В проекте политики признается применимость законов, нормативных актов, руководств и политик, регулирующих проведение исследований с участием людей, а также то, как следует использовать данные, полученные от участников-людей.В нем также говорилось, что в планах должно быть указано, как будут защищены участники-люди и полученные от них данные. Наконец, в проекте политики признается, что определенные факторы могут ограничивать возможность обмена данными, и предлагается описать эти факторы в плане. Важно отметить, что проект политики не предлагал каких-либо новых ожиданий в отношении проведения исследований с участием людей.

Комментарии общественности : Комментаторы выразили озабоченность по поводу того, как защитить конфиденциальность и конфиденциальность участников при обмене данными, с некоторыми запросами информации о методах деидентификации.Комментаторы также запросили руководство по передовой практике обмена данными в форме информированного согласия. Они также подчеркнули важность обмена данными для максимального увеличения вклада тех, кто добровольно участвует в исследованиях, финансируемых NIH. Некоторые указали на особые группы населения с предпочтениями по вопросам обмена данными, такие как популяции AI / AN, и спросили, как, как ожидается, будет обрабатываться обмен данными от этих групп участников.

В дополнение к комментариям общественности, представленным в течение периода комментариев, NIH получил информацию от Консультативного комитета Секретаря по защите исследований человека (SACHRP). [3] SACHRP предоставил набор рекомендаций, касающихся применения Политики DMS к исследованиям с участием людей, некоторые из которых мы включили в окончательную Политику DMS и обсуждаются ниже.

Сообщества

AI / AN предоставили информацию по различным каналам, в том числе через письма, отправленные в NIH в рамках межправительственных коммуникаций. Процесс консультаций между племенами также позволил внести ценный вклад, который используется в усилиях NIH по внедрению, описанных ниже.

Заключительная политика : Как и проект политики, окончательная политика DMS не вводит новых требований для защиты исследований с участием людей. Действующие законы (например, Сертификаты конфиденциальности), нормативные акты (например, Общее правило) и политики (например, Политика обмена геномными данными NIH) продолжают применяться. Однако с помощью этой Политики и связанной с ней дополнительной информации и других мероприятий NIH продвигает продуманные методы обработки данных, полученных от участников-людей.

В ответ на общественные комментарии и рекомендации SACHRP по проекту политики, мы включили в окончательный вариант Политики DMS три концепции, которые, по нашему мнению, важно подчеркнуть для исследователей, когда они думают, как привлечь потенциальных участников к тому, что, как ожидается, произойдет с данные, которые они вносят, и, в дальнейшем, как лучше всего уважать эти вклады. Во-первых, мы призываем исследователей подумать при разработке своих планов, как решить проблему управления данными и обмена ими в процессе информированного согласия, чтобы потенциальные участники понимали, что, как ожидается, произойдет с их данными.Это планирование поможет исследователям при разработке своих Планов, поскольку некоторые элементы Плана побуждают исследователей обрисовать ожидаемые факторы, которые могут повлиять на возможность обмена и сохранения научных данных, например, любые ограничения, возникающие в результате процесса получения информированного согласия. NIH также намеревается разработать ресурсы, чтобы помочь исследователям и учреждениям сообщить о намерении поделиться данными с потенциальными участниками исследования. Во-вторых, мы отмечаем, что любые ограничения на последующее использование данных (которые могут применяться и к данным, не относящимся к человеку) должны быть доведены до сведения тех лиц или организаций, которые сохраняют и передают научные данные.Это гарантирует, что факторы, которые могут повлиять на последующее использование данных, будут надлежащим образом сообщены и будут передаваться вместе с данными. Наконец, мы подчеркиваем важность того, чтобы исследователи рассматривали вопрос о том, следует ли при выборе того, где и как сделать свои данные доступными (если это еще не указано в FOA или финансировать ожидания ICO NIH), доступ к научным данным, полученным от людей, должен контролироваться, даже если -идентифицированы и не имеют явных ограничений на последующее использование.

Отметим, что данные, несущие явные ограничения на последующее использование, требуют контроля доступа для управления такими ограничениями.Этот подход учитывает пожелания и автономию участников, которые предоставили свои данные, и его важно соблюдать, даже если данные не идентифицируются. Кроме того, исследователи должны подумать, следует ли контролировать доступ к данным даже без таких ограничений. SACHRP выявила проблемы, связанные с повторной идентификацией иным образом обезличенных данных, а также технологические достижения и повышение функциональной совместимости между ресурсами данных, предоставляя возможности для нового анализа, но вызывают широко признанные проблемы идентифицируемости.В ответ на озабоченность, выраженную в публичных комментариях и SACHRP, NIH может поддержать разработку ресурсов, чтобы помочь исследователям и учреждениям определить, как надлежащим образом обезличить данные от участников-людей, а также для обмена данными на основе информированного согласия.

Окончательная версия Политики DMS не препятствует открытому обмену данными от участников-людей способами, которые согласуются с практикой получения согласия, установленными нормами и применимым законодательством. Например, открытый обмен компиляцией генотипа популяции в конкретном локусе может быть приемлемой и установившейся практикой, если это согласуется с информированным согласием.И, что важно, мы осознаем, что некоторые сообщества пациентов отдают приоритет открытости, чтобы ускорить научный прогресс и открытия. Ничто в окончательной Политике DMS не предназначено для предотвращения этих подходов, если участники надлежащим образом проинформированы и предполагают их согласие.

Мы подчеркиваем, что уважение автономии участников и сохранение конфиденциальности участников и конфиденциальности их данных может согласовываться с совместным использованием данных. В окончательной Политике DMS мы определяем баланс, который учитывает различные ответственные подходы, которые соответствуют ожиданиям в отношении совместного использования данных и соблюдают соответствующие ограничения в отношении совместного использования.Кроме того, в то время как Политика DMS устанавливает ожидание, что с помощью своих Планов исследователи максимально увеличивают соответствующий обмен научными данными (признавая факторы, которые могут ограничивать такой обмен, как обсуждалось выше), Политика DMS не предполагает, что информированное согласие, данное участники должны быть получены каким-либо определенным образом, например, путем широкого согласия.

В ответ на комментарии племенных наций в окончательной версии Политики DMS разъясняется, что агентство уважает суверенитет племен в отсутствие письменных законов или правил племен.Чтобы ответить на некоторые другие темы и комментарии, которые мы услышали как от сообществ AI / AN, так и от общественных комментаторов, которые проявили интерес к усилиям агентства по продвижению ответственного и уважительного участия популяций AI / AN, мы разрабатываем дополнительную информацию для исследователей, которые хотят работать с сообществами AI / AN. Ожидается, что такое руководство побудит исследователей (среди прочего): вдумчиво рассмотреть уникальные проблемы совместного использования данных сообществ AI / AN; уважительно заключать соглашения об использовании данных с Tribal Nations; и повысить осведомленность исследователей о процессах, которые используют племенные нации для обзора перспективных исследований.NIH будет запрашивать мнение сообществ AI / AN о разработке руководства, чтобы гарантировать, что оно служит целям руководства исследователями с учетом предпочтений и ценностей племен.

Когда ожидается общий доступ к данным

Проект политики : В проекте политики предлагается своевременно предоставлять доступ к совместно используемым научным данным для использования исследовательским сообществом и широкой общественностью.

Комментарии общественности : Хотя комментаторы оценили гибкость, предоставляемую этим подходом, они также выразили озабоченность по поводу его двусмысленности.Некоторые предлагаемые сроки обмена данными должны быть связаны с публикацией. Комментаторы также предложили NIH указать внешние границы для времени обмена данными при отсутствии публикации. В целом, комментаторы выразили желание большей ясности.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS гласит, что «[ые] ненавистные научные данные должны быть доступны как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания периода присуждения / поддержки, в зависимости от того, что на первом месте.Это заявление обеспечивает большую ясность, чем проект политики, посредством внешних границ, чтобы научить исследователей, когда делать научные данные доступными. В нем поясняется, что публикация вызывает выпуск данных, которые лежат в основе этой публикации (действительно, издатели часто требуют того же). Но он также признает, что исследование не всегда приводит к публикации, которая сама по себе инициирует публикацию данных. Важно отметить, что окончательная версия Политики DMS предназначена для расширения обмена научными данными, независимо от того, выпущена ли публикация.Важное исследование может никогда не быть опубликовано по разным причинам, не в последнюю очередь потому, что результаты не подтвердили гипотезу. Тем не менее, мы считаем, что научные данные, лежащие в основе всех исследований, финансируемых NIH, имеют большое значение, особенно для обеспечения подотчетности и прозрачности. Данные, которые не составляют основу публикации, выпущенной в течение периода присуждения контракта, должны быть предоставлены до конца периода присуждения контракта. В одном исследовательском проекте можно использовать оба подхода. А именно, исследователи могут делиться данными, лежащими в основе публикации, в течение периода присуждения награды, но могут делиться другими данными, которые еще не привели к публикации, к концу периода присуждения награды.

Как долго должны быть доступны данные

Проект политики : В проекте политики говорится, что «NIH поощряет предоставление общих научных данных, если они считаются полезными для исследовательского сообщества или общественности».

Комментарии общественности : Комментаторы выразили неуверенность в том, как будет определяться концепция полезности и кто будет определять полезность.

Final Policy : Мы указали схему, которая поможет исследователям продумать минимальный период времени для доступности данных.Ожидается, что предоставление этой структуры поможет исследователям как в разработке планов, так и в соответствующем бюджете на управление данными и расходы на совместное использование, когда это необходимо. Существующие требования и ожидания, сформулированные, например, посредством применимых требований к хранению записей, политик репозитория и политик журналов, могут служить ориентиром для исследователей, которые стремятся определить минимальные периоды доступности данных. Однако мы призываем исследователей предлагать более длительные периоды времени, которые могут зависеть от других факторов, таких как ожидаемая ценность набора данных для научного сообщества и общественности.

Где делиться научными данными

Проект политики : В проекте политики говорится, что «NIH поощряет использование установленных репозиториев для хранения научных данных и обмена ими».

Комментарии общественности : Комментаторы поддержали использование установленных репозиториев для хранения научных данных и обмена ими.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS настоятельно рекомендует использовать установленные репозитории в максимально возможной степени.Это отражает предпочтение NIH, чтобы научные данные передавались и сохранялись через репозитории, а не хранились только исследователем или учреждением и предоставлялись по запросу, с признанием того, что это не всегда практичный или даже предпочтительный подход. Например, мы признаем и уважаем, что сообщества AI / AN, в частности, могут желать управлять, сохранять и делиться своими собственными данными. Мы поддерживаем усилия, которые позволяют сообществам AI / AN определять приоритеты исследовательских возможностей и обеспечивать достаточную защиту научных данных, полученных в результате таких исследований.Кроме того, мы опубликовали дополнительную информацию к Политике NIH в области управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, которая поможет исследователям выбрать подходящие репозитории для хранения и обмена данными. Эта дополнительная информация обсуждается более подробно ниже.

Обсуждение комментариев общественности к проекту дополнительной информации: элементы плана управления и обмена данными NIH

Ограничение количества страниц и шаблон для планов

Проект дополнительной информации : Проект дополнительной информации предлагал ограничение для длины Плана двумя страницами или меньше.В нем не указано, будут ли предоставлены шаблоны планов.

Комментарии общественности : Комментаторы заявили, что двух страниц недостаточно для описания подходов к управлению данными и их совместному использованию, особенно для более крупных и сложных проектов, таких как проекты с участием консорциумов. Кроме того, комментаторы предложили, чтобы NIH предоставил шаблон для планов, причем планы должны быть машиночитаемы.

Окончательная дополнительная информация : Мы понимаем беспокойство по поводу описания планов управления и обмена данными на двух страницах.В окончательной дополнительной информации мы отметили элементы, которые должны быть рассмотрены на двух страницах или меньше, что указывает на то, что эти описания не обязательно должны быть длинными повествованиями. Кроме того, ожидается, что короткие планы ограничат нагрузку на исследователей.

Приемлемость « для определения» как ответ на элементы плана

Проект дополнительной информации : В проекте дополнительной информации предлагается, что, если определенные элементы Плана не были определены к моменту подачи Плана, запись «подлежит определению» может быть приемлемой, если будет предоставлено обоснование вместе с графиком. или соответствующий этап, на котором будет принято решение.

Комментарии общественности : Комментаторы не согласились с тем, что ответы «подлежат определению» при первоначальной подаче Плана.

Окончательная дополнительная информация : Окончательная дополнительная информация исключает формулировку, согласно которой ответ «предстоит определить». Мы не ожидаем, что исследователи обязательно будут иметь все подробности на этапе подачи заявки, но мы призываем исследователей заполнять планы в меру своих знаний и возможностей, чтобы они могли быть надлежащим образом оценены.Мы также отмечаем, что соблюдение планов, утвержденных NIH ICO, является требованием окончательной Политики DMS. Как указано в окончательной версии Политики DMS, исследователи будут иметь возможность обновлять свои Планы на протяжении всего процесса награждения при условии утверждения NIH ICO.

Использование постоянных уникальных идентификаторов (PID)

Проект дополнительной информации : Проект дополнительной информации попросил исследователей указать, как данные будут обнаружены и будут ли использоваться постоянный уникальный идентификатор или другие стандартные инструменты индексации.

Комментарии общественности : Комментаторы выразили поддержку PID, объяснив, что исследователи заинтересованы в использовании PID, потому что они позволяют эффективно цитировать. Они также отметили, что PID - это способ отслеживать соблюдение требований к совместному использованию данных.

Окончательная дополнительная информация : Последняя дополнительная информация просит исследователей описать, как научные данные будут обнаруживаться и идентифицироваться, то есть с помощью постоянного уникального идентификатора или других стандартных инструментов индексации.Это изменение формулировки призвано подчеркнуть важность использования PID или другого стандартного инструмента индексации, чтобы данные можно было найти, что является ключевым компонентом принципов FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable). PID также указаны в качестве желательной характеристики репозиториев данных в разделе «Дополнительная информация к политике NIH по управлению и совместному использованию данных: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH».

Безопасность данных

Проект дополнительной информации : В проекте дополнительной информации исследователям предлагается рассмотреть положения о поддержании безопасности и целостности научных данных, например, с помощью шифрования и резервного копирования.Он также отметил, что совместное использование данных должно соответствовать требованиям безопасности, а также другим факторам.

Комментарии общественности : Комментаторы подчеркнули важность безопасности данных.

Окончательная дополнительная информация : Мы удалили призыв к исследователям учитывать положения, касающиеся безопасности научных данных. Хотя мы согласны с важностью соответствующих мер безопасности данных, мы считаем, что технические положения, касающиеся безопасности данных, более адекватно рассматриваются учреждениями и репозиториями, которые сохраняют и передают научные данные.Дополнительная информация к Политике NIH по управлению и обмену данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследования, поддерживаемого NIH (более подробно обсуждается ниже), описывает характеристики подходящих репозиториев, и мы не хотим обременять финансируемое сообщество описанием в - углубить процессы защиты данных репозиториев данных, сохраняя и распространяя данные, полученные в результате их исследований. Хотя данные могут оставаться в учреждении до их отправки в хранилище данных, политика DMS не предназначена для установления каких-либо новых стандартов для практики обеспечения безопасности данных в учреждении.

Обсуждение комментариев общественности к проекту дополнительной информации: допустимые затраты на управление данными и совместное использование

Сроки использования средств для управления данными и обмена данными

Проект дополнительной информации : В проекте руководства отмечалось, что бюджетные запросы в NIH могут включать расходы на сохранение и обмен данных через репозитории, которые взимают регулярные сборы, однако в нем не указаны сроки, в которые должны быть потрачены средства, выделенные на управление данными и обмен или как учесть оплату сборов хранилищам данных, хранящим данные, после окончания периода производительности.

Комментарии общественности : Комментаторы в целом поддержали предложение, но попросили пояснить, можно ли использовать средства для предоплаты сборов за доступность долгосрочных данных. Комментаторы также спрашивали, могут ли эти средства покрыть расходы на персонал.

Окончательная дополнительная информация : Расходы на персонал, необходимые для выполнения типов управления данными и действий по совместному использованию, описанных в окончательной дополнительной информации, являются допустимыми. Что касается доступности данных после завершения проекта, что имеет решающее значение для достижения целей Политики DMS, окончательная дополнительная информация поясняет, что плата за долгосрочное хранение данных и обмен ими допустимы, но средства на эти действия должны быть потрачены. в течение периода исполнения, даже если научные данные и метаданные сохраняются и передаются после окончания периода присуждения контракта.По закону средства NIH не могут быть потрачены после окончания периода награждения.

Обсуждение запросов о дополнительных рекомендациях и информации

Общественные комментаторы просили прояснить не только информацию в предоставленных материалах, но и вопросы, важные для реализации. Одной из распространенных тем был запрос руководства о том, как выбрать репозиторий данных, а некоторые запрашивали список подходящих репозиториев. NIH не намеревается предоставлять исчерпывающий список подходящих репозиториев, кроме тех, которые поддерживаются или управляются NIH. [4] Тем не менее, NIH признает необходимость предоставления возможности помочь исследователям определить, какие характеристики делают подходящее хранилище для хранения и обмена данными исследований, финансируемых NIH. Таким образом, мы публикуем дополнительную информацию к Политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH. Этот документ частично является результатом межведомственных усилий под руководством OSTP Белого дома по описанию желательных характеристик сохранения и обмена данными из исследований, финансируемых из федерального бюджета, выпущенных в виде запроса на общественное обсуждение проекта желаемых характеристик репозиториев для управления и обмена данными, полученными на федеральном уровне. Финансируемые исследования (85 FR 3085).Цель заключалась также в обеспечении согласованности между федеральными агентствами и снижении нагрузки на исследователей. Комментарии общественности к этому документу также повлияли на разработку дополнительной информации.

Дополнительная информация к политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, включает в себя процесс, помогающий исследователям определить подходящие репозитории путем предоставления соответствующих характеристик, с учетом того, что ICO NIH могли идентифицировать предпочтительные репозитории в FOA или через другие объявления.

Выводы

Когда опубликована политика DMS, мир находится в эпицентре пандемии COVID-19. Осознание того, что более открытый обмен информацией может привести к более быстрому прогрессу и лечению, привело к беспрецедентным во всем мире усилиям по открытому обмену публикациями и данными, относящимися как к SARS-CoV-2 (новый коронавирус, вызывающий COVID-19), так и к коронавирусам в целом. Хотя это конкретный пример насущной потребности общественного здравоохранения, пациенты, семьи и группы защиты интересов пациентов считают, что болезни и состояния, которые их затрагивают, имеют такую ​​же срочность, как и те, кто исследует эти заболевания и состояния и лечит больных.При участии общественности NIH работал над разработкой и уточнением этой Политики DMS, целью которой является расширение обмена научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых NIH, для улучшения здоровья, продления жизни и снижения заболеваемости и инвалидности.

В дополнение к дополнительной информации, обсуждаемой здесь, мы намерены предоставить часто задаваемые вопросы и другую информацию, чтобы помочь в реализации, до даты вступления в силу Политики DMS. Мы признаем, что некоторые области и исследователи планируют делиться и готовить данные для сохранения и обмена в качестве обычной практики.Для других эти занятия могут быть новыми. Мы ожидаем период обучения и эволюции практик внедрения. Кроме того, важно признать, что NIH осознает, что ожидания в отношении надежных методов управления и обмена данными должны быть удовлетворены за счет инвестиций в сопутствующую инфраструктуру данных и ее развития. Мы с нетерпением ждем возможности работать с кандидатами и финансируемым сообществом, поскольку они готовятся соответствовать требованиям и ожиданиям Политики DMS, поскольку все мы движемся к будущему, в котором обмен данными станет нормой сообщества.

Окончательная политика DMS изложена ниже. С момента вступления в силу Политика DMS заменяет Политику обмена данными NIH 2003 года.

Политика NIH в области управления и обмена данными

Раздел I. Назначение

Политика Национального института здравоохранения (NIH) по управлению и обмену данными (далее - Политика DMS) усиливает давнюю приверженность NIH делу предоставления общественности результатов и результатов исследований, финансируемых NIH, посредством эффективного и действенного управления данными и практика обмена данными.Обмен данными позволяет исследователям тщательно проверять достоверность результатов исследований, [5] усиливать анализ с помощью комбинированных наборов данных, повторно использовать данные, которые трудно получить, и исследовать новые горизонты открытий. Кроме того, NIH подчеркивает важность правильных методов управления данными, которые обеспечивают основу для эффективного обмена данными и улучшают воспроизводимость и надежность результатов исследований. NIH поощряет методы управления данными и обмена данными в соответствии с принципами данных FAIR. [6]

Согласно Политике DMS, NIH требует от исследователей перспективного планирования того, как научные данные будут сохраняться и совместно использоваться посредством представления плана (плана) управления данными и совместного использования. После утверждения плана NIH, NIH ожидает, что исследователи и учреждения будут внедрять методы управления данными и обмена, как описано. Политика DMS предназначена для установления ожиданий в отношении планов управления и обмена данными, которые соответствующие институты, центры и офисы NIH (ICO) могут дополнять при необходимости.

Раздел II. Определения

Для целей Политики DMS термины определены следующим образом:

Научные данные: Записанный фактологический материал, общепринятый в научном сообществе, как достаточного качества для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций. Научные данные не включают лабораторных записей, предварительных анализов, заполненных форм историй болезни, проектов научных статей, планов будущих исследований, экспертных оценок, общения с коллегами или физических объектов, таких как лабораторные образцы.

Управление данными: Процесс проверки, организации, защиты, поддержки и обработки научных данных для обеспечения доступности, надежности и качества научных данных для пользователей.

Обмен данными: Действие по предоставлению научных данных для использования другими (например, более широким исследовательским сообществом, учреждениями, широкой общественностью), например, через установленный репозиторий.

Метаданные: Данные, которые предоставляют дополнительную информацию, предназначенную для интерпретации и повторного использования научных данных (например,g., дата, независимая выборка и построение и описание переменных, методология, происхождение данных, преобразования данных, любые промежуточные или описательные переменные наблюдения).

План управления данными и совместного использования (план): План, описывающий управление данными, сохранение и совместное использование научных данных и сопутствующих метаданных.

Раздел III. Область применения

Политика DMS применяется ко всем исследованиям, полностью или частично финансируемым или проводимым NIH, результатом которых является получение научных данных.Сюда входят исследования, финансируемые или проводимые за счет заочных грантов, контрактов, внутренних исследовательских проектов или других соглашений о финансировании, независимо от уровня финансирования NIH или механизма финансирования. Политика DMS не применяется к исследованиям и другой деятельности, не связанной с получением научных данных, включая обучение, развитие инфраструктуры и неисследовательскую деятельность.

Раздел IV. Дата вступления в силу

Дата вступления в силу Политики DMS - 25 января 2023 г., в том числе для:

    • Конкурирующие заявки на гранты, которые подаются в NIH 25 января 2023 г. и последующие даты получения;
    • Предложения по контрактам, представленные в NIH 25 января 2023 г. или позднее;
    • Внутренние исследовательские проекты NIH, проведенные 25 января 2023 г. или позднее; и
    • Другие соглашения о финансировании (e.g., Другие транзакции), которые выполняются 25 января 2023 г. или после этой даты, если иное не предусмотрено NIH.

Раздел V. Требования

Политика DMS требует:

    • Подача плана управления и обмена данными с описанием того, как будут управляться и совместно использоваться научные данные и любые сопутствующие метаданные с учетом любых потенциальных ограничений или ограничений.
    • Соответствие плану победителя, утвержденному NIH ICO.

ICO NIH может запросить дополнительную или конкретную информацию для включения в План, чтобы оправдать ожидания в отношении управления данными и обмена данными в поддержку программных приоритетов или для расширения полезности научных данных, полученных в результате исследования. Затраты, связанные с управлением данными и совместным использованием данных, могут быть допустимы в рамках бюджета предлагаемого проекта (см. Дополнительную информацию к Политике NIH по управлению и совместному использованию данных: Допустимые затраты на управление и совместное использование данных).

Раздел VI. Планы управления и обмена данными

Исследователи, планирующие генерировать научные данные, должны представить план финансирующему ICO NIH в рамках раздела «Обоснование бюджета» заявки на заочные стипендии в рамках технической оценки контрактов, как это определено Программой внутренних исследований для внутренних Исследовательские проекты, соответствующие целям настоящей Политики, или до выделения средств для других соглашений о финансировании.Планы должны объяснять, как будут управляться научные данные, полученные в результате исследовательских проектов, и какие из этих научных данных и сопутствующих метаданных будут использоваться совместно. Если необходимы изменения Плана (например, новое научное направление, другое хранилище данных или пересмотр графика), Планы должны обновляться исследователями и проверяться ICO NIH в течение регулярных периодов отчетности или раньше. Планы исследований, финансируемых или проводимых NIH, могут быть общедоступными и не должны включать служебную или частную информацию. [7]

Элементы плана: NIH разработал дополнительную информацию к Политике NIH по управлению и обмену данными: элементы плана управления данными и обмена данными NIH, в которой описаны элементы, рекомендуемые для включения в планы.

Оценка плана: ICO NIH проведет оценку плана с помощью следующих процессов:

    • Заочные награды: планы будут проходить программную оценку NIH в соответствии с предложенным ICO NIH.NIH поощряет потенциальных лауреатов к сотрудничеству с персоналом NIH, чтобы ответить на любые потенциальные вопросы, касающиеся разработки Плана, до его подачи.
    • контрактов: Планы будут включены в техническую оценку, проводимую персоналом NIH.
    • Внутренние исследовательские проекты: Планы будут оцениваться в порядке, определенном Программой очных исследований.
    • Другие соглашения о финансировании: планы будут оцениваться в контексте других механизмов соглашений о финансировании (например,г., Прочие сделки).

Раздел VII. Управление научными данными и обмен ими

NIH ожидает, что при разработке Планов исследователи будут максимально использовать соответствующий обмен научными данными, признавая определенные факторы (например, юридические, этические или технические), которые могут повлиять на степень сохранения и обмена научными данными. О любых потенциальных ограничениях на последующее использование данных следует сообщать физическим или юридическим лицам (например,g., менеджеры хранилищ данных), которые будут хранить научные данные и делиться ими. NIH ICO оценит, учитывают ли Планы и описывают ли эти факторы должным образом.

Соображения относительно научных данных, полученных от участников-людей : NIH уделяет приоритетное внимание ответственному управлению научными данными, полученными от участников-людей, и обмену ими. Применимые федеральные, племенные, государственные и местные законы, постановления, уставы, руководства и институциональная политика регулируют исследования с участием людей, а также обмен и использование научных данных, полученных от людей.NIH также уважает суверенитет племен в отсутствие письменных законов или правил племен. Политика DMS соответствует федеральным нормам защиты участников исследований на людях и другим требованиям NIH в отношении использования и обмена научными данными, полученными от участников, включая Политику NIH по совместному использованию геномных данных (GDS) 2014 г., Программа внутренних исследований 2015 г. Данные человека Политика совместного использования и 45 CFR 46. Исследователи, предлагающие генерировать научные данные, полученные от участников-людей, должны указать в своих планах, как будут защищены конфиденциальность, права и конфиденциальность участников исследования на людях (т.е. путем деидентификации, сертификатов конфиденциальности и других защитных мер).

NIH настоятельно рекомендует исследователям планировать, как управление данными и их совместное использование будут рассматриваться в процессе получения информированного согласия, включая общение с потенциальными участниками о том, как их научные данные будут использоваться и передаваться. Исследователи должны подумать, следует ли контролировать доступ к научным данным, полученным от людей, даже если они не идентифицированы и не имеют явных ограничений на последующее использование.

Выбор репозитория данных : NIH настоятельно рекомендует использовать существующие репозитории, насколько это возможно, для хранения научных данных и обмена ими. [8] Дополнительная информация к политике NIH для управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, помогает исследователям выбрать подходящие репозитории данных или платформу облачных вычислений.

Сроки сохранения и обмена данными: Общие научные данные должны быть доступны как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания отчетного периода, в зависимости от того, что наступит раньше.Исследователям рекомендуется рассматривать соответствующие требования и ожидания (например, политики репозитория данных, требования к хранению записей о присуждении контрактов, политику журналов) в качестве руководства по минимальным временным рамкам, в течение которых научные данные должны быть доступны, которые исследователи могут продлить.

Раздел VIII. Соблюдение и обеспечение выполнения

В период финансирования или поддержки

В течение периода финансирования соблюдение Плана будет определяться ICO NIH.Соблюдение Плана, включая любые обновления Плана, может проверяться в течение регулярных периодов отчетности (например, во время ежегодных отчетов о ходе выполнения исследований (RPPR)).

    • Заочные награды: План станет Сроком и условием уведомления о присуждении. Несоблюдение Условий может привести к принудительным мерам, в том числе к дополнительным особым условиям или прекращению присуждения контракта, и может повлиять на будущие решения о финансировании.
    • Контракты: План станет Сроком и Условием Присуждения контракта, а его соблюдение и обеспечение выполнения будут согласовываться с соглашением и Положениями о федеральных закупках, в зависимости от того, что применимо.
    • Внутренние исследовательские проекты: соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет соответствовать применимым политикам NIH, установленным Управлением внутренних исследований NIH и ICO NIH.
    • Другие соглашения о финансировании: соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет соответствовать применимым политикам NIH.

После периода финансирования или поддержки

После окончания периода финансирования несоблюдение плана NIH, одобренного ICO, может быть учтено NIH для будущих решений о финансировании для учреждения-получателя (например, как это разрешено в Заявлении о политике в отношении грантов NIH, Раздел 8.5, Специальные Условия присуждения и средства правовой защиты в случае несоблюдения (особые условия присуждения и принудительные меры)).

[1] См. Также усилия NIH Rigor and Reproducibility по адресу https: // www.nih.gov/research-training/rigor-reproducibility

[2] Скомпилированные общедоступные комментарии к ПРОЕКТУ Политики NIH в области управления и обмена данными, а также ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ руководства (февраль 2020 г.)

[3] Приложение A - Политика обмена данными NIH (сентябрь 2020 г.) https://www.hhs.gov/ohrp/sachrp-committee/recommendations/august-12-2020-attachment-a-nih-data-sharing-policy /index.html

[4] Пример репозиториев, поддерживаемых или поддерживаемых NIH, см. В разделе «Открытые репозитории для совместного использования данных для конкретных доменов» (сентябрь 2020 г.) https: // www.nlm.nih.gov/NIHbmic/domain_specific_repositories.html

[5] NIH Жесткость и воспроизводимость https://www.nih.gov/research-training/rigor-reproducibility

[6] Уилкинсон, М., Дюмонтье, М. и др., Справедливые руководящие принципы для управления научными данными и рационального использования (март 2016 г.) https://www.nature.com/articles/sdata201618

[7] Заявление о политике NIH в отношении грантов 2.3.11 Доступность и конфиденциальность информации (октябрь 2019 г.) https://grants.nih.gov/grants/policy/nihgps/html5/section_2/2.3.11_availability_and_confidentiality_of_information.htm

[8] Стратегический план NIH в области науки о данных (июнь 2018 г.) https://datascience.nih.gov/sites/default/files/NIH_Strategic_Plan_for_Data_Science_Final_508.pd

Политика конфиденциальности | DMS

Политика конфиденциальности

В Data Management Services мы собираем и управляем данными пользователей в соответствии со следующей Политикой конфиденциальности.

Собранных данных

Мы собираем информацию, которую вы предоставляете непосредственно нам.Например, мы собираем информацию, когда вы создаете учетную запись, подписываетесь, участвуете в любых интерактивных функциях наших услуг, заполняете форму, запрашиваете поддержку клиентов или иным образом общаетесь с нами. Типы информации, которую мы можем собирать, включают ваше имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, информацию о кредитной карте и другую контактную или идентифицирующую информацию, которую вы решите предоставить.

Мы собираем анонимные данные о каждом посетителе Веб-сайта, чтобы отслеживать трафик и исправлять ошибки. Например, мы собираем такую ​​информацию, как веб-запросы, данные, отправленные в ответ на такие запросы, адрес интернет-протокола, тип браузера, язык браузера и временную метку для запроса.

Мы также используем различные технологии для сбора информации, в том числе отправку файлов cookie на ваш компьютер. Файлы cookie - это небольшие файлы данных, хранящиеся на вашем жестком диске или в памяти вашего устройства, которые помогают нам улучшать наши услуги и ваш опыт, узнавать, какие области и функции наших услуг популярны, и подсчитывать посещения. Мы также можем собирать информацию с помощью веб-маяков (также известных как «пиксели отслеживания»). Веб-маяки - это электронные изображения, которые могут использоваться в наших услугах или электронных письмах, а также для отслеживания количества посещений или понимания использования и эффективности кампании.Наша Политика конфиденциальности была создана с помощью Шаблона Политики конфиденциальности и Генератора Политики конфиденциальности.

Использование данных

Мы используем вашу личную информацию только для предоставления вам услуг по управлению данными или для связи с вами о Веб-сайте или услугах.

Мы используем стандартные отраслевые технологии для защиты от несанкционированного доступа к вашим данным, которые мы храним, включая личную информацию.

Мы не передаем личную информацию, которую вы нам предоставили, без вашего согласия, за исключением случаев:

  • Это необходимо для выполнения вашего собственного запроса
  • Мы считаем, что это необходимо для обеспечения соблюдения наших юридических соглашений или требуется по закону
  • Мы считаем, что это необходимо для обнаружения, предотвращения или решения проблем мошенничества, безопасности или технических проблем.

Обмен данными

Мы не передаем вашу личную информацию третьим лицам.Агрегированные анонимные данные периодически передаются во внешние службы, чтобы помочь нам улучшить Веб-сайт и услуги.

Мы можем разрешить третьим сторонам предоставлять аналитические услуги. Эти третьи стороны могут использовать файлы cookie, веб-маяки и другие технологии для сбора информации об использовании вами услуг и других веб-сайтов, включая ваш IP-адрес, веб-браузер, просмотренные страницы, время, проведенное на страницах, нажатые ссылки и информацию о конверсиях.

Мы также используем кнопки социальных сетей, предоставляемые такими сервисами, как Twitter, Google+, LinkedIn и Facebook.Использование вами этих сторонних сервисов не является обязательным. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности и / или действия этих сторонних сервисов, и вы несете ответственность за чтение и понимание политик конфиденциальности этих сторонних сервисов.

Файлы cookie

Мы можем использовать файлы cookie на нашем сайте, чтобы запомнить ваши предпочтения.

Для получения более общей информации о файлах cookie, пожалуйста, прочтите «Что такое файлы cookie».

Отказ, настройки связи

Вы можете изменить свои настройки связи и / или отказаться от определенных сообщений в любое время.Пожалуйста, укажите и измените свои предпочтения.

Безопасность

Мы принимаем разумные меры для защиты информации, позволяющей установить личность, от потери, неправомерного использования и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения. Но вы должны помнить, что передача через Интернет никогда не бывает полностью безопасной или безошибочной. В частности, электронная почта, отправляемая на Сайты или с Сайтов, может быть небезопасной.

О детях

Сайт не предназначен для детей младше 13 лет.Мы сознательно не собираем через Веб-сайт личную информацию от посетителей этой возрастной группы.

Изменения в Политике конфиденциальности

Время от времени мы можем вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Использование информации, которую мы собираем сейчас, регулируется Политикой конфиденциальности, действующей на момент использования такой информации.

Если мы внесем существенные изменения в способ сбора или использования информации, мы уведомим вас, разместив объявление на Веб-сайте или отправив вам электронное письмо.

Что такое Управление документами (DMS)?

Что такое Управление документами (DMS)?

Управление документами, часто называемое системами управления документами (DMS), представляет собой использование компьютерной системы и программного обеспечения для хранения, управления и отслеживания электронных документов и электронных изображений бумажной информации, полученных с помощью сканера документов.

Управление документами - это то, как ваша организация хранит, управляет и отслеживает свои электронные документы.

Согласно ISO 12651-2, документ - это «записанная информация или объект, который можно рассматривать как единое целое». Хотя это звучит немного сложно, это просто то, что вы использовали для создания, распространения и использования в течение многих лет.

Теперь мы можем определить управление документами как программное обеспечение, которое контролирует и упорядочивает документы во всей организации. Он включает в себя захват документов и контента, рабочий процесс, репозитории документов, COLD / ERM и системы вывода, а также системы поиска информации.Кроме того, процессы, используемые для отслеживания, хранения и контроля документов.


Вниманию учащихся с визуальным восприятием: Щелкните здесь, чтобы УЗНАТЬ, как этот термин относится к интеллектуальному управлению информацией (IIM).


Управление документами - одна из технологий, предшествующих управлению контентом, и не все это давно было доступно только на автономной основе, как и его собратья по созданию образов, рабочему процессу и архивированию. Он обеспечивает некоторые из самых основных функций управления контентом, налагая средства контроля и возможности управления на «тупые» документы.Благодаря этому, когда у вас есть документы и вам нужно их использовать, вы можете это сделать. Некоторые из ключевых функций в управлении документами включают:

  • Регистрация / выписка и блокировка, чтобы координировать одновременное редактирование документа, чтобы изменения одного человека не перезаписывали изменения другого человека.
  • Контроль версий, поэтому можно сохранить вкладки о том, как появился текущий документ и чем он отличается от версий до
  • .
  • Откат, чтобы «активировать» предыдущую версию в случае ошибки или преждевременного выпуска.
  • Контрольный журнал, позволяющий восстановить, кто и что делал с документом в течение его жизненного цикла в системе.
  • Аннотации и марки,

Управление документами в конечном итоге было отнесено к управлению контентом в немалой степени, потому что сегодня нам доступно больше информации, чем когда-либо прежде, и большая часть ее создается не нами.Благодаря внедрению целого ряда источников, таких как Интернет, флэш-накопители, смартфоны и т. Д., Возросла потребность в работе со всеми видами информации: не только с точки зрения большего количества типов носителей, таких как текст, изображения или голос файлов, но также и с точки зрения того, насколько все это структурировано и, следовательно, легко управляемо.

Системы управления документами

сегодня варьируются по размеру и охвату от небольших автономных систем до крупномасштабных корпоративных конфигураций, обслуживающих глобальную аудиторию. Многие системы управления документами предоставляют средства для включения стандартной практики хранения физических документов в электронном виде.К ним относятся:

  • Место хранения
  • Безопасность и контроль доступа
  • Контроль версий
  • Контрольный журнал
  • Регистрация заезда / отъезда и блокировка документов.

Управление документами, хотя и распознается и используется независимо, это также общий компонент в среде управления корпоративным контентом.

Использование динамического знака сообщения (DMS)

ПОЛИТИКА 155

ЗНАК ДИНАМИЧЕСКОГО СООБЩЕНИЯ (DMS) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Подготовлено: Дэвид Спенсер, П.Е., Инженер-транспортник

Заменяет: N / A

Принято Советом: 14.02.2008

Действует: 14.02.2008

НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Целью данной Политики использования DMS является обеспечение того, чтобы информация и сообщения, отображаемые на постоянных досках DMS города Кэри, были последовательными, эффективными, точными и уместными. Кроме того, эта политика гарантирует, что сообщения будут отображаться своевременно, чтобы наиболее эффективно помогать гражданам, предоставляя им информацию для защиты их здоровья, безопасности и благополучия.

ПОКРЫТИЕ

Эта политика, после принятия городским советом, будет применяться ко всем DMS, эксплуатируемым и обслуживаемым городом Кэри, до тех пор, пока заявление о политике не будет изменено, изменено или отменено городским советом. Департамент транспорта Северной Каролины (NCDOT) разработал политику DMS / CMS для использования досок объявлений на полосе отчуждения штата. Обратитесь к политике NCDOT для правильного использования временных изменяемых знаков сообщений (CMS), поскольку это заявление политики относится к постоянным DMS.

ПОЛИТИКА

Политика города Кэри предусматривает использование нашей DMS для контроля и управления неблагоприятными дорожными условиями и дорожными условиями, а также для предоставления соответствующей информации о здоровье и безопасности населения.

КРИТЕРИИ

A. Город Кэри будет использовать DMS через Городской центр управления движением (TMC) и Центр связи в чрезвычайных ситуациях, чтобы отображать только те сообщения, которые помогут защитить здоровье, безопасность и благополучие населения.

B. Сообщения будут сосредоточены в первую очередь на информации для путешественников, с тем чтобы позволить гражданам принимать решения о маршруте их поездок на работу, чтобы облегчить более безопасное и эффективное путешествие.

C. Информация о движении или поездке будет включать, помимо прочего, дорожно-транспортные происшествия, перекрытие дорог или полос, аварийные события, рабочие зоны, особые события, объездные маршруты, опасные дорожные условия и время в пути.

D. Сообщения, не связанные с поездками, такие как AMBER и Silver Alerts, предупреждения об озоне и сообщения о здоровье населения, будут разрешены на DMS.

E. Рекламные, рекламные и политические сообщения относятся к тем типам сообщений, которые не разрешены в DMS.

F. Сообщения, отображаемые в DMS, будут реализованы своевременно, чтобы как можно больше граждан могли воспользоваться отображаемой информацией.

G. Доски сообщений останутся пустыми, если нет необходимости вводить сообщение.

H. Сообщения, связанные с незапланированными происшествиями и дорожными условиями, будут иметь приоритет над запланированными или информационными сообщениями.

I. DMS не должен использоваться для одновременного отображения информации о нескольких событиях.

J. DMS города не будет использоваться для рекламы, общей информации сообщества, слоганов или публичных программных сообщений. Кроме того, запрещены погодные условия, время / дата, скорость движения транспортного средства или другая несущественная общедоступная информация.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *