Основные понятия / Официальный портал Администрации города Ханты-Мансийска

• Кратко о бюджете

      БЮДЖЕТ – это форма образования и расходования фонда денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства и местного самоуправления.

       Как правовой акт бюджет – это основной финансовый план образования, распределения и использования централизованного денежного фонда государственного или муниципального образования, утверждаемый соответствующим представительным органом власти.

        Федеральный бюджет и бюджеты государственных внебюджетных фондов разрабатываются и утверждаются в форме законов субъектов РФ, местные разрабатываются и утверждаются в форме правовых актов представительных органов местного самоуправления либо в порядке, установленном уставами муниципальных образований.

       Роль бюджета состоит в том, что он создает финансовую основу, необходимую для деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Бюджетные средства предназначены для:

     1) функционирования органов государственного управления;

     2) осуществления международной деятельности государства, в том числе реализация международных договоров, возврат и предоставление кредитов, выполнение международных обязательств по охране окружающей природной среды, культурных и информационных связей;

     3) национальной обороны;

     4) правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности государства;

    5) функционирования федеральной судебной системы;

    6) фундаментальных исследований и содействия научно-техническому прогрессу;

    7) развития промышленности, энергетики и строительства;

     8) развития сельского хозяйства, транспорта, дорожного хозяйства, информатики, рыночной инфраструктуры;

    9) предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

    10) развития образования, культуры, искусства и средств массовой информации, здравоохранения;  

    11)осуществления социальной политики и т. д.

Консолидированный бюджет – свод бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации на соответствующей территории (ст. 6 БК РФ).

      Функции бюджета:

      1) образование бюджетного фонда или бюджетных доходов. Эта функция проявляется через формирование централизованных фондов денежных средств по уровням государственной власти. Основной источник бюджетных доходов – это национальные доходы;

       2) расходование бюджетного фонда, или финансирование бюджетных расходов. Эта функция предполагает конкретные целевые бюджетные расходы. Через расходы бюджета государство получает возможность обеспечивать свои функции, а именно производство общественных благ, поддержание правопорядка, эмиссионную деятельность, развитие науки и техники, обеспечение обороноспособности страны;

      3) бюджет выполняет контрольную функцию, которая предполагает возможность и обязанность государственного контроля за поступлением и расходованием бюджетных средств.

      Бюджет отражает расходование средств, перераспределение национального дохода и ВВП и выступает в качестве эффективного регулятора экономики и социальных процессов страны.

Что такое бюджет. Официальный портал Администрации города Омска

Что такое бюджет

В переводе со старонормандского слово buogette означает сумка, кошелек.

В настоящее время бюджет — это инструмент, позволяющий государству собрать воедино все налоги и иные поступления от использования всех ресурсов страны, после чего перераспределить их и направить на финансирование общественных благ (здравоохранение, образование, социальная поддержка, регулирование экономики, гарантии безопасности и правопорядка, защита общественных интересов, гражданских прав и свобод).

Таким образом, посредством уплаты налогов, государственных пошлин и прочих обязательных платежей отдельно взятый человек «покупает» у государства те услуги, работы и функции, которые не могут быть предоставлены рынком и оплачены каждым из нас в отдельности.

Бюджетная система Российской Федерации включает в себя три уровня:

Федеральный бюджет и бюджеты государственных внебюджетных фондов Российской Федерации

1-й

уровень

Бюджеты субъектов РФ и бюджеты территориальных государственных внебюджетных фондов

Амурская область

Архангельская область

Омская область

Ярославская область

2-й

уровень

Местные бюджеты

3-й

уровень

Местные бюджеты включают в себя:

• бюджеты муниципальных районов, бюджеты городских округов, бюджеты городских округов с внутригородским делением, бюджеты внутригородских муниципальных образований городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;
• бюджеты городских и сельских поселений, бюджеты внутригородских районов.

Бюджет города Омска — местный бюджет!

Состав доходов бюджетов разных уровней определен Бюджетным кодексом РФ (глава 9).

Состав доходов и расходов бюджетов разных уровней бюджетной системы РФ существенно различается.

Направления расходования средств местных бюджетов установлены Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

понятие, примеры расчета бюджета рекламной кампании

В статье разбираемся, что такое рекламный бюджет и как его правильно рассчитать.

Что такое рекламный бюджет

Рекламный бюджет — это сумма, которую компания готова выделить на продвижение своего продукта за конкретный промежуток времени.

Размер бюджета напрямую зависит от поставленных целей и задач той или иной рекламной кампании. 

Какие расходы входят в бюджет

Основные расходы:

1. Прямые объявления. Оплата рекламных площадок на ТВ, в журналах, газетах и т.д.

2. Производство. В эту категорию входит создание тематических роликов, брошюр, сувенирной продукции и дизайна.

3. Трейд-маркетинг. Отвечает за проведение акций, мероприятий и других кампаний для потребителей.

4. Интернет. Отвечает за всю деятельность компании в сети (сайт, социальные сети и общее продвижение продукта в интернете).

Также расходы могут также зависеть от процента продаж, доли рынка, конкуренции, отрасли.

Методы формирования бюджета рекламной кампании

Грамотное прогнозирование и распределение денег — главные составляющие любой кампании. При формировании бюджета могут помочь несколько методов.

Метод задач

Бюджет рекламной кампании с помощью метода задач формируется в зависимости от потребностей. Отдел рекламы называет определенную сумму и компания выделяет.

Единственный недостаток — отсутствие прогнозирования хотя бы примерных результатов. Средства могут уйти в никуда. 

Процент от товарооборота

Расчет производится по одному из двух методов:

• Отчисление процента от прогнозируемых продаж как на текущий год, так и на следующий.

• Отчисление процента с уже полученной выручки за прошлый год. 

Чаще используют первый способ формирования. Он сопоставляет размер затрат с продажами и доходами. Если компания достигла определенного уровня продаж, значит бюджет на рекламу рассчитан верно и рекламодатель получит прибыль. 

В соответствии с затратами конкурентов

Этот тип бюджета формируется по двум методам: 

• Вложение той же суммы, как у конкурента, если бизнес имеет одинаковый масштаб.

• Планирование в зависимости от доли компании на рынке и той суммы, которую рынок тратит на рекламу. 

Такой расчет поможет сохранить конкурентоспособность компании. Но сложность метода в том, что найти информацию о затратах конкурента на рекламу сложно.

Процент от суммы накладных расходов и прибыли

Если вычесть постоянные затраты (на зарплату сотрудникам, сырье, аренду, производство и др.), останется нераспределенная прибыль, ее можно отнести на счет чистой прибыли или израсходовать на рекламу. Такой подход не имеет отношения ни к рынку, ни к продажам, ни к доходу и в целом бесполезен для формирования бюджета.

Расчет затрат на единицу продаваемой продукции

Бюджет может формироваться с каждой проданной единицы продукции. Таким образом, в стоимость каждого товара будет заложен процент затрат на рекламу. Способ позволяет собрать средства на рекламу без повышения цен.

Для этого метода продажи должны постоянно находиться на высоком уровне, а значит для старта без больших вложений этот способ не подойдет. Также метод не подойдет оптовым компаниям и компаниям с услугами, где невозможно посчитать товар в одном экземпляре.

Как правильно распределять бюджет

Бюджет рекламы разделяют на расходы:

• балансовые (прямая реклама, организация мероприятий, почтовая реклама и т.д.).

• забалансовые (продвижение товара на рынке, сбыт, проведение акций и скидок).

Некоторые не видят разницы между этими расходами и предпочитают не разделять их. Но реклама в СМИ и стимулирование сбыта все же имеют отличия и требуют конкретного вложения средств в зависимости от потребностей. 

Также при распределении бюджета следует учитывать экономическую обстановку — во время кризиса, падения рыночной активности и сокращения доходов компании лучше уменьшить рекламный бюджет и сделать упор на стимулирование сбыта.

Как рассчитать бюджет на рекламу

Расчет зависит от товара, бренда, площадки и многих критериев. Перед расчетом узнайте, кто ваш потенциальный клиент и чем может быть привлекателен ваш продукт. 

На основе собранной информации подберите площадки. Для тестирования можно создать пробные объявления за приемлемую цену и посмотреть на реакцию пользователей. После рассчитывать бюджет.

Как рассчитать бюджет рекламной кампании для Яндекс.Директ

Необходимо выбрать: 

После этого Яндекс.Директ покажет возможные варианты прогнозирования рекламного бюджета и приблизительный объем трафика. Чем он больше, тем будет выше позиция, но и стоить такая реклама будет дороже.

Как рассчитать бюджет рекламы для ТВ

На стоимость влияет не только выбор канала, но город показа и время. Цены в маленьких городах будут отличаться от цен в городах-миллионниках. А реклама в дневное время стоит значительно меньше, чем в прайм-тайм.

Существует минимальный порог отдачи для ТВ-рекламы. Если бюджет будет меньше этих границ, есть риск не окупить вложения.

Для грамотного составления бюджета на ТВ-рекламу необходимо рассчитывать эффективность размещения по формуле:

ROI = (Валовая прибыль – бюджет рекламной кампании) / бюджет рекламной кампании

По этой формуле можно оценить полезность тех или иных вложений.

Контроль расходов

Для контроля расходов существует несколько правил:

1. Оценивать все потраченные средства и сравнивать с планом..

2. Следить за тем, какие вложенные средства уже не подлежат возврату.

3. Составлять ежемесячный отчет по всем операциям.

Как провести эффективную рекламную кампанию с минимальным бюджетом

ЗАчастую у молодых компаний нет возможности тратить на рекламу большие бюджеты. Но хорошая идея способна привлечь людей к вашему продукту почти без вложений. По этому принципу создаются вирусные ролики, картинки и другие образцы креативной рекламы. Эффект от них способен превзойти даже самые дорогостоящие проекты.

Также важно грамотно расходовать бюджет. Крупные компании могут снизить инвестиции до 50%, а для маленьких — это станет серьезным ударом в долгосрочной перспективе. Поэтому даже мельчайшие расходы нуждаются в оптимизации. Начинать следует с узкой целевой аудитории. Это позволит ограничено показывать объявления конкретным пользователям.

Как сэкономить бюджет рекламной кампании

Расчет бюджета предполагает грамотное вложение средств. Сами показатели часто не совпадают с желаемыми и объем инвестиций сильно превосходит будущий спрос. Этого можно избежать и сэкономить часть средств, если правильно подойти к планированию расходов.

В первую очередь, необходимо правильно подобрать аудиторию, которую заинтересует продукт, и сегментировать рекламу. 

Заключение

Мы изучили, что такое рекламный бюджет и как его правильно планировать. Рекламный бюджет должен разрабатываться исходя из конкурентных условий рынка и учитывать:

• цели и задачи компании;

• целевую аудиторию;

• рентабельность и эффективность затрат;

• меняющиеся условия бизнеса.

Поиск подходящего бюджетного игрового ПК — Intel

В поисках сборки с поддержкой 60 кадров в секунду очень важно учитывать игры, в которые вы хотите играть, а также нужные возможности и производительность. Сопоставьте свой выбор аппаратного обеспечения с этими конкретными потребностями и за основу примите минимальные впечатления от игрового процесса, которые бы вас порадовали. Эта стратегия применяется независимо от того, что вы ищите: готовый настольный ПК или игровой ноутбук.

При покупке бюджетной системы часто лучше отдать приоритет максимальной производительности в игре, чем тратиться на дополнительные возможности, такие как дополнительный объем памяти или подсистемы хранения. Обычно такие компоненты, как ОЗУ, подсистема хранения и, возможно, даже графика, можно обновить позднее. Это зависит от конфигурации настольного компьютера. Если для вас важны будущие модернизации, об этом необходимо помнить при изучении своих вариантов, поскольку одни настольные компьютеры сложнее модернизировать, чем другие.

Вот компоненты, на которые следует обратить особое внимание при выборе своего ПК.

• Центральный процессор (ЦП) и графический процессор (ГП). Эти компоненты важны, когда дело доходит до производительности в играх, измеряемой графической детализацией, разрешениями и частотой кадров. По возможности приоритет следует отдавать им.
• ОЗУ. 16 ГБ или выше — идеальный вариант, но 8 ГБ обычно вполне достаточно для большинства игр. Если объем ОЗУ меньше 8 ГБ, могут появиться проблемы с производительностью. ОЗУ обычно можно модернизировать позднее. Однако это зависит от конфигурации настольного компьютера и, как правило, сложнее сделать в ноутбуках.
• Подсистема хранения. 500 ГБ или больше — это идеальный вариант, но можно выбрать и меньший объем, если вы не против выгрузки установок игр или использования внешних запоминающих устройств. Жесткий диск будет работать хорошо, но твердотельный накопитель ускорит загрузку и увеличит скорости передачи, а также повысит общую производительности системы. Подсистему хранения настольного ПК обычно легко модернизировать позднее, однако на ноутбуках этот процесс может быть значительно сложнее.

Рассматривая варианты аппаратного обеспечения, определите, что наиболее важно для вашего игрового процесса. Частота кадров предпочтительнее ускоренной загрузки? Если это так, более производительный ЦП или ГБ будет приоритетнее, чем SSD-накопитель с NVMe*¹, возможно даже лучше выбрать SSD-накопитель SATA или даже жесткий диск. Возможно, вы хотите транслировать свой игровой процесс. Если да, возможно, вы захотите выбрать более высокопроизводительный процессор вместо большего объема памяти. Гибкость важна, но убедитесь, что в конечном итоге вы получите сбалансированную систему. Не следует слишком сильно сосредоточиваться на одном компоненте в ущерб другим.

Если вы закончили данное изучение, но до сих пор не можете сопоставить свой бюджет с искомой производительностью, нет ничего плохого в том, чтобы отложить покупку. Вам не следует соглашаться на производительность, которой вы не довольны, поэтому отслеживайте предложения интересующих вас готовых систем, пока не найдете подходящее соответствие, или подумайте о самостоятельной сборке ПК.

Пленум ВС принял постановление о взыскании судебных расходов из бюджета

Ранее эксперты «АГ» в целом положительно оценили разъяснения Пленума ВС. По их мнению, постановление носит актуальный и обоснованный характер и призвано облегчить процедуру взыскания бюджетных средств в пользу граждан и юрлиц, судебная практика по которой является весьма неоднородной.

28 мая Пленум Верховного Суда РФ принял Постановление о некоторых вопросах применения судами норм Бюджетного кодекса РФ, связанных с исполнением судебных актов по обращению взыскания на средства российской бюджетной системы. Документ разработан в целях обеспечения правильного и единообразного применения судами норм БК РФ и состоит из 25 пунктов.

Напомним, ранее «АГ» писала о проекте указанного документа, который 16 мая был отправлен доработку. Однако итоговый текст постановления практически не изменился, за исключением незначительных стилистических поправок.

Содержание документа

Читайте также

Верховный Суд разъяснит порядок взыскания судебных расходов из бюджета

Пленум ВС РФ дорабатывает проект постановления о некоторых вопросах применения судами норм БК РФ, связанных с исполнением судебных актов по обращению взыскания на средства российской бюджетной системы

21 Мая 2019

В п. 1 документа отмечено, что в силу иммунитета обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы РФ возможно только на основании судебного акта, за исключением прямо предусмотренных законом случаев. Как правило, в отношении бюджетных средств не используется механизм принудительного исполнения, закрепленный в Законе об исполнительном производстве.

Из п. 2 постановления следует, что исполнение судебных актов в части обращения взыскания на бюджетные средства регулируется положениями гл. 24.1 БК РФ и осуществляется путем предъявления исполнительных документов в соответствующие органы власти.

Согласно п. 3 суд направляет исполнительный документ на исполнение в орган, исполняющий судебные акты, только по ходатайству взыскателя либо в случаях, прямо установленных законом, независимо от ходатайства взыскателя (например, по делам о присуждении компенсаций за нарушение права на судопроизводство или исполнение судебного акта в разумный срок).

В соответствии с п. 4 взыскателю выдается копия судебного акта на бумажном носителе, заверенная судом. Поскольку тексты судебных актов размещаются на сайтах судов в интернете, требование закона о представлении копии судебного акта следует считать соблюденным в случае приложения взыскателем копии судебного акта арбитражного суда, распечатанной из информационной системы «Картотека арбитражных дел». Исполняющий судебные акты орган имеет возможность проверить достоверность представленной копии, обратившись к этой системе.

В п. 5 документа отмечено, какие требования предъявляются к форме и содержанию исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы РФ. Подчеркивается, что в исполнительном документе взыскиваемые суммы указываются в российской валюте, поэтому суммы в иностранной валюте могут повлечь возврат такого документа исполняющим его органом. Исполнительный лист вместе с копией соответствующего судебного акта может направляться судом на исполнение в электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной подписью.

В п. 6 поясняется обязанность суда указать банковские реквизиты взыскателя при направлении документа в соответствующий госорган для исполнения взыскания бюджетных средств. В свою очередь, в п. 7 отмечен перечень оснований для возврата исполнительного документа органом, исполняющим судебные акты. Суды, в частности, должны учитывать, что непредставление какого-либо документа, указанного в п. 2 ст. 242.1 БК РФ, влечет возврат взыскателю поступивших на исполнение документов, равно как и невозможность перечисления денег на банковский счет взыскателя. Сообщается, в каких случаях поступившие на исполнение исполнительные документы возвращаются в суд (например, когда их возврат взыскателю невозможен).

Из п. 8 документа следует, что не допускается перечисление сумм, взыскиваемых по исполнительному документу о взыскании бюджетных средств РФ, на счета представителя взыскателя или иного лица, даже если такое полномочие указано в соответствующей доверенности. Данная мера призвана исключить риск недобросовестных действий при получении исполнения и защитить интересы взыскателя.

В п. 9 отмечено, что отсутствие в исполнительном документе фиксированной суммы договорных (законных) процентов, неустойки, подлежащих начислению на сумму задолженности до момента фактического исполнения платежа, не может служить основанием для возврата исполнительного документа. В этом случае расчет процентов, начисляемых после вынесения судебного акта по день уплаты присужденных взыскателю средств, осуществляется исходя из сведений, указанных в резолютивной части судебного акта.

Исходя из п. 10 постановления изменение Ф.И.О. гражданина или наименования организации, не связанное с ее реорганизацией, не влечет выбытия взыскателя в спорном правоотношении и не требует разрешения судом вопроса о процессуальном правопреемстве. В соответствии с п. 11 документа утрата гражданином статуса ИП на момент предъявления к исполнению исполнительного документа не влечет его возврат.

Согласно п. 12 документа при исправлении судом допущенных в резолютивной части судебного акта описок, опечаток и арифметических ошибок выносится соответствующее определение. Новый исполнительный лист судом не выдается, поэтому первоначально выданный документ подлежит исполнению с учетом указанного определения об исправлении допущенных погрешностей.

В п. 13 содержатся пояснения о разграничении полномочий госорганов, исполняющих судебные акты об обращении взыскания на бюджетные средства РФ. Также оговорено, что порядок исполнения таких судебных актов установлен бюджетным законодательством, он не может быть произвольно определен судом.

В п. 14 разъясняется, что исполнение судебных актов по искам к РФ о возмещении вреда, причиненного гражданину или юрлицу незаконными действиями (бездействием) госорганов или их должностных лиц, в том числе в результате издания актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, возложено на Минфин России и осуществляется за счет казны. Неправильное определение в иске государственного органа, выступающего от имени РФ, не является основанием для отказа в его принятии, его возвращения или оставления без движения. Судам разъяснен порядок отражения в судебных актах случаев, когда причиненный вред взыскивается с Российской Федерации.

В п. 15 сообщается, в каких случаях иск к РФ рассматривается по месту нахождения территориальных органов власти. Отмечено, что рассмотрение иска о возмещении вреда в порядке, предусмотренном ст. 1070 ГК РФ, также возможно по месту нахождения территориального органа Федерального казначейства, если он наделен полномочиями представлять в суде интересы Минфина России.

Из п. 16 следует, что критерием определения главного распорядителя бюджетных средств, выступающего в суде от имени публично-правового образования по искам о возмещении вреда, является ведомственная принадлежность причинителя вреда независимо от источника его финансирования. Следовательно, при ликвидации органа, являвшегося на момент возникновения спорных правоотношений главным распорядителем бюджетных средств тех властных структур, причинивших вред физическому или юридическому лицу, в качестве представителя РФ, ее субъекта или муниципального образования суду следует привлекать орган, наделенный полномочиями главного распорядителя бюджетных средств на момент рассмотрения дела в суде. При отсутствии либо невозможности определить его от имени РФ, ее субъекта и муниципального образования в суде выступают, соответственно, Минфин России, финансовый орган региона или муниципального образования.

В п. 17 отмечено, что процедура исполнения судебного акта о возмещении вреда, предусматривающего взыскание средств за счет соответствующей казны, не может быть начата без непосредственного волеизъявления лица, в чью пользу взыскиваются денежные средства. Она предполагает совершение взыскателем активных действий по предъявлению исполнительного листа к исполнению в течение предусмотренного законом срока. За период с момента вступления судебного акта в законную силу и до поступления исполнительного документа в финансовый орган проценты за пользование чужими денежными средствами не начисляются и индексация взысканных судом денежных сумм не производится.

В соответствии с п. 18 в ходе подготовки дела к судебному разбирательству суды должны устанавливать наличие соглашений, заключенных органом Федерального казначейства и высшим исполнительным органом госвласти региона, администрацией муниципального образования относительно функций по организации исполнения исполнительных документов в отношении казенных учреждений субъектов РФ и муниципальных казенных учреждений.

Исходя из п. 19, правила, регулирующие правовой статус казенных учреждений, распространяются на органы госвласти, органы местного самоуправления и органы управления государственными внебюджетными фондами с учетом положений бюджетного законодательства, поэтому исполнение исполнительных документов по их денежным обязательствам также осуществляется в порядке, предусмотренном гл. 24.1 Бюджетного кодекса.

В п. 20 постановления указано, какие обстоятельства следует иметь в виду судам при привлечении главного распорядителя средств бюджета к ответственности по долгам подведомственного ему казенного учреждения при недостаточности лимитов бюджетных обязательств. Из п. 21 следует, что особенности исполнения судебных актов о взыскании денежных средств с казенного учреждения за счет средств бюджетной системы не освобождают этого должника от уплаты процентов, начисляемых по правилам ст. 395 ГК РФ, в том числе и в течение срока нахождения исполнительного документа на исполнении в органе Федерального казначейства или соответствующем финансовом органе.

Согласно п. 22 постановления при возврате из федерального бюджета плательщикам излишне уплаченных сумм налогов и сборов, таможенных платежей и пошлин, пеней, штрафов и иных платежей администратор доходов федерального бюджета представляет в орган Федерального казначейства поручение для осуществления возврата средств.

Разъяснения п. 23 рекомендуют судам учитывать, что, в случае удовлетворения иска к публично-правовому образованию о возмещении вреда, взыскиваемого за счет казны последнего, исполнение обязанности по возмещению судебных расходов также осуществляется за счет данной казны. Если заявленный иск к казенному учреждению (органу госвласти, государственному или муниципальному органу) по его денежным обязательствам удовлетворен, то с последнего взыскиваются судебные расходы, а исполнение судебного акта осуществляется за счет средств соответствующего бюджета, а не за счет казны публично-правового образования.

Отмечено, что в случае удовлетворения требований физических и юридических лиц об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) госорганов, органов местного самоуправления, организаций, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, указанные лица возмещают судебные расходы.

Заключительными п. 24 и 25 документа планируется признать не подлежащими применению ряд постановлений Пленумов ВАС РФ от 2006 и 2007 гг. или отдельных их положений, а также п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 11 декабря 2012 г. № 30.

Эксперты «АГ» положительно оценили комментируемый документ

Ранее адвокат МКА «Центрюрсервис» Илья Прокофьев отметил, что появление разъяснений обусловлено сложившейся неоднозначной судебной практикой. «Стоит выделить положения, изложенные в п. 3–10 документа, касающиеся порядка исполнения судебных актов о взыскании денежных средств из бюджета и порядка предъявления исполнительных документов. На настоящий момент, несмотря на регулирование данных вопросов законодательством, на практике часто возникают сложности с исполнением судебных актов, выражающиеся в возврате исполнительных документов взыскателю, что влечет затягивание процедуры их исполнения», – пояснил эксперт. Он выразил надежду, что постановление Пленума ВС РФ урегулирует данные вопросы и количество спорных ситуаций значительно сократится.

Также адвокат отметил важное значение п. 14–15 документа, касающихся порядка обращения в суд с исковым заявлением. «Ключевым положением разъяснений является то, что неправильное определение бюджетной организации не влечет возврата иска, а суд должен самостоятельно определить надлежащего ответчика на стадии досудебной подготовки. Данные разъяснения особенно важны, поскольку в настоящий момент в большинстве случаев суды возвращают иски гражданам и юрлицам именно по основанию ненадлежащего определения ответчика. Закрепляемый в постановлении запрет на такие действия позволит исключить случаи процессуальных злоупотреблений со стороны судов, нарушающих права заявителей», – полагает Илья Прокофьев.

В свою очередь адвокат АП г. Москвы Григорий Абуков отмечал, что постановление определяет четкий алгоритм действий взыскателя и суда по предъявлению исполнительного документа ко взысканию, его форму и содержание, случаи и порядок возврата, а также другие существенные положения. По мнению эксперта, это приведет к сокращению числа допускаемых правоприменителем ошибок.

Григорий Абуков считает, что возможность одновременного предъявления иска к основному должнику в лице казенного учреждения и главному распределителю бюджетных средств, осуществляющему финансовое обеспечение деятельности находящегося в его ведении казенного учреждения, несомненно, будет способствовать более полной и своевременной реализации прав взыскателя.

В то же время адвокат высказал замечание по разъяснению п. 23 документа о том, что в случае удовлетворения требований граждан и юрлиц об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) госорганов, органов местного самоуправления, организаций, наделенных отдельными государственными или иными полномочиями, указанные лица возмещают судебные расходы. «Не оспаривая содержание данного разъяснения, следует отметить, что оно носит преждевременный характер до внесения соответствующих изменений в действующую редакцию ст. 333.36 НК РФ, согласно п. 19 которой государственные органы, органы местного самоуправления, выступающие по делам, рассматриваемым Верховным Судом РФ, судами общей юрисдикции, мировыми судьями, в качестве истцов (административных истцов) или ответчиков (административных ответчиков) освобождаются от уплаты государственной пошлины», – сказал Григорий Абуков.

Лекция 2. Подготовка бюджета

Бюджет также создает основу для формирования плана денежных поступлений и выплат. Разница между бюджетом и финансовым потоком состоит в том, что бюджет отражает суммарные показатели, а финансовый поток разбивает общую сумму по временным интервалам: периоды планируемых расходов или периоды ожидаемых поступлений.

Как правило, необходимость в составлении бюджета у творческих работников возникает по одной или нескольким из следующих причин:

• Этого требует руководитель.

• Этого требует донор.

• Этого требуют условия конкурса на получение финансирования.

• Чтобы переложить ответственность за расходы с руководителя на вас.

Поэтому бюджет обязательно надо составлять перед началом проекта. В идеале подготовку бюджета надо осуществлять параллельно с утверждением результатов проекта, ведь довольно глупо брать на себя обязательства по осуществлению мероприятий, не зная в какую сумму, они вам обойдутся!

Попросту говоря, бюджет —  это перечень всех действий, выполняемых в рамках проекта с максимально точным расчетом суммы расходов по каждому пункту. Для составления такой сметы расходов полезно использовать таблицы Excel, и не только потому, что они дают возможность легко выполнять различные арифметические действия и анализировать данные. Вам также будет необходимо составить письменный документ, в котором будут кратко изложены все ключевые моменты, касающиеся вашего Excel-файла со сметой. Например, вам может понадобиться получить определенную страховку по проекту, то в таком случае Excel-файл может содержать сметные расходы, а Word-файл давать информацию о том, на основе каких данных выполнялись эти расчеты, и какие обязательства будут покрываться той страховкой, которую вы планируете приобрести.

Вы можете обнаружить, что есть способы безвозмездного заимствования ресурсов, например, партнер может бесплатно предоставить вам площадку для проведения мероприятия. Если такое возможно, то вам с партнером следует оформить эту договоренность в письменном виде, и предоставить подписанный документ вместе с Excel-файлом.

1. Что должно быть внесено в бюджет?

Обычно творческие люди довольно хорошо ориентируются в ценах касательно всего, что имеет отношение к искусству. Но причиной бессонных ночей для них могут стать беспокойства по поводу того, правильно ли они рассчитали маркетинговые затраты, издержки по раскрутке проекта и по другим мероприятиям, направленным на привлечение аудитории. Что может быть упущено при формировании бюджета проекта, так это так называемые «скрытые» расходы: плата за электроэнергию, отопление, освещение, страховки, организационные моменты, и т. д.

Чтобы не упустить все эти моменты, вы можете использовать Template 1 — budget and cashflow, в котором представлен перечень элементов доходов и затрат. Из них вы сможете выбрать те, которые подходят именно вашему проекту.

В Template 2 — assets and income streams изложена краткая информация о том, какие бывают виды доходов, на тот случай, если вы рассматриваете способы разносторонне развить свой проект и источники организационных доходов, чтобы у вас было с чем работать!

Еще один способ, который поможет разобраться с этим вопросом, — нарисовать диаграмму по аналогии с той, что представлена ниже, и использовать ее, чтобы увидеть, как будут развиваться события по мере реализации этапов проекта от «возникновения творческой идеи» до «привлечения аудитории», и затем использовать вершину треугольника, чтобы убедиться, что вы учли все «скрытые» или косвенные расходы, которые должна понести организация, а также все источники доходов от смежных видов деятельности, например, доходы от работы магазина или кафе.

В разделе дополнительных источников информации вы найдете ссылки на различные документы о диверсификации (возможности разнообразить) источники доходов.

2. Что лучше, оптимистичный настрой или осторожность при планировании бюджета?

Если вы продумываете наихудший вариант развития событий, то вряд ли добьетесь успеха.

Вне зависимости от того, финансируется проект полностью за счет грантов или частично, общая тенденция такова, что творческие организации должны самостоятельно стремиться увеличивать объем своих доходов из других источников, помимо грантов. И хотя этот курс посвящен вопросам планирования бюджета, а не навыкам создания множественных источников доходов, некоторое внимание уделить им все-таки стоит.

При планировании дохода от реализации проекта, в первую очередь стоит задаться таким вопросом «Какими активами мы располагаем и как мы можем их монетизировать?» Перечень возможных активов представлен в Template 2 — assets and income streams.

Второй вопрос должен звучать так «Каков максимальный потенциал актива? —  Сколько зрителей вмещает театр? Сколько гостей может обслужить кафе за день? Каков объем продаж магазина за месяц?».

Ответив на все эти вопросы, можно приступать к постановке целей по доходам от реализации проекта. В идеале у вас должно быть два набора данных по доходам от реализации проекта. Первый, оптимистичный набор данных, основанный на победных целях, вы покажете маркетологам, отделу продаж и спонсорам. А второй, сдержанный набор данных, который будет отображать минимальный объем средств, необходимых для покрытия разрыва в финансировании между суммой выделенного гранта и расходами по бюджету, вы будете использовать в качестве целевых показателей проекта при общении с донорами и другими третьими лицами.

Чтобы вам легче было определить для себя достижимые цели, вы должны иметь представление о нормативных или средних показателях по стране для предприятий вашего уровня в вашем секторе. Хотя мы не располагаем местными данными, которые можно было бы использовать в качестве ориентира, у нас есть достоверные сравнительные данные о британских организациях. В Template 3 — benchmark data представлены данные по пяти категориям организаций, сгруппированным в зависимости от их размера. Например, для организаций с оборотом менее 200 тысяч фунтов стерлингов средний процент дохода, полученного организацией в качестве частных пожертвований составляет 2,1%, в то время как для организации с оборотом более 10 млн фунтов стерлингов средний процент дохода, полученного от работы кафе и деятельности по организации питания, составил 13,7%.

Эти данные получены из ресурса Culture Benchmark, который содержит финансовую информацию о прибыли и убытках приблизительно 1500 некоммерческих организаций, работающих в сфере культурных и креативных индустрий.

Таким образом, теперь вы можете:

• Понять, для кого составлять бюджет, и на основе этого — какую информацию указывать.

• Определить, накладывает ли этот бюджет еще больше обязательств на вас, или наоборот, освобождает от их части.

• Составить длинный перечень возможных видов доходов, актуальных для вашего проекта.

• Проанализировать имеющиеся активы и подумать, как их можно использовать для получения дополнительного дохода.

• Видеть разницу по среднему уровню разных видов доходов у британских организаций схожего размера.

• Определить целевые показатели по доходам для своего проекта.

Бюджетный процесс

Бюджетный процесс — это составление, рассмотрение, утверждение и исполнение всех видов государственного бюджета.

Бюджетный процесс осуществляется по жестко установленным правилам в силу его важности как экономического инструмента. Этапы бюджетного процесса можно представить следующим образом:

Этапы бюджетного процесса

Составление -> Рассмотрение -> Утверждение -> Исполнение

Бюджетный процесс согласно статье 6 Бюджетного кодекса РФ — регламентируемая нормами права деятельность органов государственной власти, органов местного самоуправления и участников бюджетного процесса по составлению и рассмотрению проектов бюджетов государственных внебюджетных фондов, утверждению и исполнению бюджетов и бюджетов государственных внебюджетных фондов, а также по контролю за их исполнением.

Составная часть бюджетного процесса — бюджетное регулирование, представляющее собой частичное перераспределение финансовых ресурсов между бюджетами разных уровней.

Бюджетный процесс длится около трех с половиной лет, и это время называется бюджетным периодом, то есть это время, в течение которого длится бюджетный процесс.

Финансовый год — это время, в течение которого обязательно исполнение госбюджета, имеющего силу закона.

Участниками бюджетного процесса в государстве выступают:

глава государства;

органы законодательной власти;

органы исполнительной власти;

органы денежно-кредитного регулирования;

органы государственного и местного финансового контроля;

государственные внебюджетные фонды;

главные распорядители бюджетных средств.

Для бюджетного процесса важно понятие финансового года. Финансовый год может совпадать с календарным (с 1 января по 31 декабря), но в целом ряде стран его начало сдвинуто на 1 марта или на 1 апреля.

Составление бюджета — начальный этап бюджетного процесса. На этом этапе решаются такие вопросы, как объем бюджета, налоговая и денежно-кредитная политика на предстоящий год, основные методы и направления покрытия бюджетного дефицита, а также распределение расходов между звеньями бюджетной системы.

Рассмотрение бюджета начинается за полгода до его законодательного утверждения. В процессе рассмотрения участвуют: правительство, финансовые и кредитно-банковские органы, местные органы власти. Законодательный орган рассматривает бюджет в нескольких чтениях, результатом чего становится согласование всех спорных вопросов. Принятый законодательно бюджет становится общегосударственным законом.

В процессе рассмотрения бюджета происходит согласование интересов всех уровней власти по доходам и по расходам.

Исполнение бюджета — сложный процесс, в котором участвует множество ведомств, властных структур, организаций. После сбора доходов в процессе исполнения бюджета начинается второй этап — осуществление расходов.

Поскольку сам госбюджет ничего не тратит, а распределяет деньги между конкретными организациями — получателями бюджетных средств, то важно правильно распределить средства госбюджета (рис.34).

Исполнение бюджета распадается на два этапа: сбор доходов и осуществление расходов.

При распределении бюджетных средств необходимо определить, кому и сколько их причитается. Для этого составляется бюджетная роспись.

Бюджетная классификация — это группировка доходов и расходов бюджета, а также источников финансирования дефицита бюджетов.

С помощью бюджетной росписи определяются получатели бюджетных средств, распорядители госсредств (органы госвласти, уполномоченные распоряжаться средствами госбюджета и распределять их между получателями). Росписи, относящиеся к получателям бюджетных средств, утверждаются распорядителями бюджетных средств.

Казначейское исполнение бюджета

На счетах казначейства хранятся бюджетные средства.

Сбор, расходование, хранение средств госбюджета организуются специальным государственным, финансовым институтом — казначейством. Существование казначейства объективно обусловлено необходимостью соблюдения принципа единства места сбора, хранения и выплаты бюджетных средств.

Основные задачи казначейства:

учет налогов и платежей, поступающих в госбюджет;

распределение доходов между бюджетами различных уровней;

учет льгот и отсрочек, предоставленных налогоплательщиками;

взаимные расчеты между бюджетами различных уровней;

обеспечение целевого и эффективного расходования средств;

управление доходами и расходами госбюджета на счетах казначейства.

Бюджетный процесс и полномочия его участников

С юридической точки зрения бюджетный процесс — это составление, рассмотрение, утверждение и исполнение бюджета конкретного уровня.

С экономической точки зрения бюджетный процесс есть процесс, во-первых, определения бюджетных доходов и расходов и достижения их сбалансированности, а во-вторых, мобилизации доходов и осуществления расходов.

В ходе бюджетного процесса обеспечивается определение возможных доходов бюджета, взимаемых в виде налоговых и неналоговых платежей. На этой стадии важно определить, как влияют те или иные налоги на деятельность хозяйствующих субъектов, насколько эффективны эти налоги для обеспечения поступлений денежных средств в бюджет.

Оценка объема необходимых бюджетных доходов неразрывна от оценки необходимых расходов бюджета. Признание каких-либо расходов неизбежно влечет за собой поиск дополнительных источников доходов. Иными словами, подготовке бюджета должна предшествовать разработка основных направлений финансовой политики.

Законодательство определяет круг участников бюджетного процесса и их полномочия.

В соответствии со статьей 164 Бюджетного кодекса РФ участниками бюджетного процесса на федеральном уровне являются:

Президент РФ;

Государственная дума Федерального собрания РФ;

Совет Федерации Федерального собрания РФ;

Правительство РФ;

Министерство финансов;

Министерство по налогам и сборам;

Центральный банк;

Счетная палата;

Государственные внебюджетные фонды;

Главные распорядители и распорядители бюджетных средств.

Непосредственную разработку проекта федерального бюджета осуществляет Министерство финансов.

Оно обладает следующими бюджетными полномочиями:

составляет проект федерального бюджета и представляет его в правительство РФ;

принимает участие в разработке проектов бюджетов государственных внебюджетных фондов;

по поручению правительства РФ представляет сторону государства в договорах о предоставлении кредитов за счет средств федерального бюджета;

составляет сводную бюджетную роспись федерального бюджета;

разрабатывает прогноз консолидированного бюджета Российской Федерации;

разрабатывает по поручению правительства РФ Программу государственных внутренних и внешних заимствований;

осуществляет сотрудничество с международными финансовыми организациями;

проводит проверки финансов получателей бюджетных средств, в том числе получателей бюджетных ссуд, кредитов и гарантий;

ведет государственные книги (реестры) внутреннего и внешнего долга Российской Федерации;

осуществляет управление государственным долгом РФ;

составляет отчет об исполнении консолидированного бюджета РФ;

ведет сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета и осуществляет регистрацию бюджетных учреждений, деятельность которых финансируется из средств федерального бюджета.

Действующее законодательство предоставляет особые полномочия министру финансов по обеспечению процесса исполнения бюджета. Он, в частности, утверждает сводную бюджетную роспись, а также лимиты бюджетных обязательств для главных распорядителей средств; предоставляет бюджетные ссуды; имеет право сокращать расходы федерального бюджета в размере, не более 5% утвержденных поступлений в федеральный бюджет; имеет право перераспределять ассигнования между главными распорядителями средств федерального бюджета и статьями функциональной и экономической классификаций расходов в пределах 10% утвержденных расходов.

Стадии бюджетного процесса

Бюджетный процесс состоит из четырех стадий.

Первая стадия бюджетного процесса

Первая стадия — составление проекта бюджета. Ему предшествует разработка планов и прогнозов развития территории и целевых программ РФ, субъектов РФ, муниципальных образований и отраслей экономики, а также подготовка сводных финансовых балансов, на основании которых органы исполнительной власти осуществляют разработку проектов бюджетов.

Составление проектов бюджетов — исключительная прерогатива Правительства РФ, соответствующих органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления. Непосредственно составление проектов бюджетов осуществляют Министерство финансов РФ, финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований (ст. 184 БК РФ).

Составление проекта федерального бюджета начинается не позднее, чем за 10 месяцев до начала очередного финансового года.

Правительство РФ организует поэтапную работу по составлению проекта федерального бюджета. В определенные сроки составляются прогнозы социально-экономического развития, сводный баланс финансовых ресурсов, основные направления бюджетной политики РФ, рассчитываются контрольные цифры проекта федерального бюджета на соответствующий период и другие документы. Территориальные органы исполнительной власти ведут детальную проработку и согласование показателей социально-экономического развития и контрольных цифр федерального бюджета.

Завершается данная стадия тем, что не позднее 26 августа года, предшествующего очередному финансовому году, Правительство РФ рассматривает проект бюджета и иные сопутствующие ему документы и материалы, предоставленные Министерством финансов РФ и другими федеральными органами исполнительной власти, и утверждает проект федерального закона о федеральном бюджете для внесения его в Государственную думу.

Вторая стадия бюджетного процесса

Вторая стадия — рассмотрение и утверждение бюджета.

Одновременно с проектом федерального закона о федеральном бюджете Правительство РФ вносит в Государственную думу проекты федеральных законов: о внесении изменений и дополнений в законодательные акты РФ о налогах и сборах; о бюджетах государственных внебюджетных фондов РФ; о тарифах страховых взносов в государственные внебюджетные фонды на очередной финансовый год — до 1 августа.

После принятия соответствующего проекта федерального закона к рассмотрению Государственной думой он должен направляться в Совет Федерации Федерального собрания РФ, комитеты Государственной думы, другим субъектам права законодательной инициативы для внесения замечаний и предложений, а также в Счетную палату РФ на заключение.

Государственная дума рассматривает проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год в чтениях.

Третья стадия бюджетного процесса

Третьей стадией бюджетного процесса является исполнение бюджета. В настоящее время устанавливается казначейское исполнение бюджетов. На органы исполнительной власти возлагаются организация исполнения бюджетов, управление счетами бюджетов и бюджетными средствами. Указанные органы являются кассирами всех распорядителей и получателей бюджетных средств и осуществляют платежи за счет бюджетных средств от имени и по поручению бюджетных учреждений (гл.24, 25).

Исполнение федерального бюджета и иных бюджетов завершается 31 декабря.

Четвертая стадия бюджетного процесса

Четвертой, завершающей стадией бюджетного процесса является подготовка, рассмотрение и утверждение отчета об исполнении бюджета.

В конце каждого финансового года министр финансов издает распоряжение о закрытии года и подготовке отчета об исполнении федерального бюджета в целом и бюджета каждого государственного внебюджетного фонда в отдельности. На основании данного распоряжения все получатели бюджетных средств готовят годовые отчеты по доходам и расходам. Главные распорядители бюджетных средств сводят и обобщают отчеты подведомственных бюджетных учреждений (гл. 27 БК РФ).

Бюджетный кодекс РФ закрепил положение о том, что ежегодно не позднее 1 июня текущего года Правительство РФ представляет в Государственную думу и Счетную палату РФ отчет об исполнении федерального бюджета за отчетный финансовый год в форме федерального закона. Счетная палата РФ проводит проверку отчета об исполнении федерального бюджета и составляет заключение, которое направляется в Государственную думу. Государственная дума рассматривает представленный Правительством РФ отчет в течение 1,5 месяцев после получения заключения Счетной палаты РФ. При рассмотрении отчета дума заслушивает доклады об исполнении федерального бюджета руководителей Федерального казначейства и министра финансов, а также доклад Генерального прокурора РФ о соблюдении законности в области бюджетного законодательства и заключение Председателя Счетной палаты РФ.

По итогам рассмотрения отчета и заключения Счетной палаты РФ Государственная дума принимает одно из следующих решений: об утверждении отчета об исполнении федерального бюджета или об отклонении отчета об исполнении федерального бюджета.

На всех стадиях бюджетного процесса должен осуществляться государственный и муниципальный финансовый контроль (гл. 26 БК РФ).

Определите бюджет — знания по управлению проектами

Руководители проектов полагаются на бюджет, чтобы принимать более обоснованные решения относительно различных ограничений, таких как время, объем и стоимость, чтобы они могли завершить проект, удовлетворяя потребности заинтересованных сторон, а также эффективно осуществлять распределение ресурсов.

Бюджет проекта — это общая сумма ресурсов (денег), выделенных для достижения целей и задач конкретного проекта в течение определенного периода времени. Бюджет проекта очень важен, потому что он контролирует и оценивает стоимость проекта.

Определение общей стоимости важно в управлении проектом. Создание бюджета требует большого количества информации, включая план управления затратами, базовый план объема работ, оценку затрат деятельности, основу оценки, график проекта, реестры рисков, календари ресурсов, соглашения и активы организационных процессов.

Одним из процессов, используемых при планировании бюджета, является определение бюджета. Этот процесс включает в себя агрегирование предполагаемых затрат на выполнение различных отдельных задач или работ, объединенных в утвержденный и установленный базовый план затрат.Преимущество этого процесса состоит в том, что он помогает определить базовую стоимость и проект, который необходимо контролировать и отслеживать.

Помимо определения базовой стоимости, другим выходом для этого конкретного процесса управления проектом является определение требований к финансированию проекта и создание обновлений для проектной документации.

Для определения бюджета очень важно, чтобы этот конкретный процесс проводился одновременно с процессом планирования проекта.Шаги этих двух процессов зависят друг от друга, поэтому он называется процессом бюджетирования проекта. Этот процесс позволяет руководителю проекта разработать соответствующий бюджет с учетом различных факторов стоимости, связанных с задачами проекта и продолжительностью. Это причина, по которой для определения бюджета требуются различные инструменты и методы, такие как просмотр исторических данных, изучение информации о ресурсах и соблюдение политик проекта.

Этот термин определен в 5-м издании PMBOK.

После оценки стоимости проекта определите его бюджет! —

Делитесь этими знаниями, копите хорошую карму!

«Никогда не основывайте свои бюджетные запросы на реалистичных предположениях, так как это может привести к сокращению вашего финансирования».

— Скотт Адамс, Дилберт

Определение бюджета — это деятельность по управлению проектом, направленная на объединение всех выявленных затрат на деятельность по проекту и определение базового уровня затрат.

Этот базовый план затрат очень помогает при определении эффективности проекта.

В процессе управления затратами мы видим, что текущие фактические затраты сравниваются с базовыми затратами, чтобы определить, потребляет ли проект больше бюджета, чем выделено, или он находится в пределах бюджета.

Что вам нужно?

Куча планов и документов.

По сути, вы опираетесь на результаты предыдущих процессов управления затратами, поскольку этот процесс является логическим следующим шагом, который мы строим на основе процесса планирования затрат.

План управления затратами говорит о процессах, связанных с управлением затратами по проекту, является руководящим документом и, таким образом, первым входом для этого процесса.

Поскольку калькуляция была определена на основе ресурсов деятельности, мы будем использовать план управления ресурсами.

Вы получите оценку затрат на отдельные действия (или задачи) при оценке стоимости проекта. Вам нужно будет обратиться к базовому плану содержания (содержащему описание содержания проекта, WBS и словарь WBS) , график проекта и календари ресурсов при определении бюджета, чтобы гарантировать, что ни одно из действий, требующих денег, не будет упущено из рассмотрения.

Составление бюджета тесно связано с определением рисков, связанных со стоимостью проекта, и затрат, связанных с рисками, поэтому реестр рисков — еще один важный документ, который следует учитывать.

Когда вы решаете передать часть работы по проекту на контракт, возникают затраты, связанные с плавающим запросом предложений, вызовом ответов, выдачей работы и проверкой их результатов на соответствие требованиям. Все эти затраты необходимо учитывать при составлении бюджета. Все действия, связанные с управлением закупками, объясняются в области знаний «Управление закупками проекта». Следовательно, необходимо учитывать и контракты и соглашения.

Также упоминаются график, смета и основа сметы (результат процесса оценки затрат).Таковы бизнес-план и план управления выгодами.

Вы можете сэкономить массу времени , используя организационные шаблоны, образцы документов и советы руководителей проектов предыдущих проектов. Вам также необходимо будет рассмотреть любые политики, процедуры и руководящие принципы в отношении составления бюджета, которые могут иметь ваша организация.

Как вы это делаете?

Обычно вы просто суммируете затраты на деятельность, чтобы получить бюджет проекта. Вы просто сводите их к соответствующим WBS-компонентам или контрольным счетам, чтобы получить окончательную сумму бюджета.Это называется агрегированием затрат .

Довольно логично, правда?

Но может быть не только это. Нам нужно несколько шагов перекрестной проверки или подтверждения, чтобы гарантировать, что цифры затрат логически выведены, оптимальны и близки к реалистичным. И нам нужно разработать некоторые меры на случай непредвиденных обстоятельств, которые выходят за рамки сметы затрат, которые мы имеем для идентифицированных видов деятельности (или «известных известных»!).

Итак, мы делаем некоторый анализ. Один из них — это анализ запасов .

Резервы — это бюджет, который мы выделяем сверх установленных затрат, чтобы позаботиться о «неизвестных» вещах, которые мы не можем планировать заранее, но должны быть готовы на случай, если что-то пойдет не так.Это также относится к рискам.

Анализ резервов позволяет определить как резерв на случай непредвиденных обстоятельств, так и резерв управления.

В чем разница между резервом на случай непредвиденных обстоятельств и резервом управления?

Резерв на непредвиденные обстоятельства предназначен для ситуаций, когда некоторые из идентифицированных рисков материализуются и вам нужны деньги для управления этими рисками. Другими словами, резерв на непредвиденные расходы предназначен для «известных неизвестных».

Управленческий резерв предназначен для ситуаций, когда происходят незапланированные события, которые влияют на ограничения проекта, и вам потребуются деньги, чтобы заполнить эти пробелы.Другими словами, управленческий резерв предназначен для «неизвестных неизвестных».

Обратите внимание, что управленческий резерв не является частью базовой стоимости проекта.

Управленческий резерв не является частью базового плана затрат по проекту, поскольку базовый план затрат представляет собой средства, которые разрешено тратить на запланированные мероприятия проекта, а управленческий резерв предназначен только для мероприятий, которые возникают в результате незапланированных изменений в объеме проекта или Стоимость.

Другими словами, команда проекта не несет ответственности за откладывание денег на случай воздействия событий, находящихся вне их контроля.

Хорошо, в этом есть смысл. Но где фигурирует управленческий резерв во всем этом процессе составления бюджета?

Управленческий резерв является частью общего бюджета.

Они не являются частью расчетов управления освоенной стоимостью (они являются частью процесса контроля затрат), поэтому менеджеру проекта необходимо получить разрешение на использование управленческого резерва.

Вы не можете сделать это без привлечения экспертов, которые прошли обучение или накопили достаточно опыта, чтобы хорошо рассчитать бюджет проекта.Таким образом, экспертная оценка — это инструмент / метод, который следует использовать при определении бюджета.

И связанный с этим метод заключается в просмотре исторической информации — из других проектов, проводимых в рамках организации, или из отраслевого хранилища знаний — для получения более точных и надежных оценок.

Выверка лимита финансирования — это этап проверки и балансировки, который вы можете регулярно предпринимать, чтобы выяснить, не превышают ли ваши расходы лимиты бюджета. Если по каким-то причинам они выходят за рамки, нужно найти причины и поставить чек на ненужные траты.В некоторых случаях вам может потребоваться вернуться к спонсорам и попросить увеличить бюджет или сократить объем.

Откуда деньги?

Финансирование об этом беспокоится. Размер проекта, помимо других факторов, таких как влияние заинтересованных сторон, воля спонсора, решает, откуда берутся деньги. Финансирование может быть внутренним или внешним, а иногда даже такими организациями, как правительство.

Базовый план стоимости проекта

Базовый документ — это элемент конфигурации, что означает, что (а) любые изменения в нем должны быть утверждены советом по управлению изменениями, и (б) измененному таким образом документу присваивается определенная версия.

Что такое базовый уровень?

Базовое определение означает официальное утверждение конкретной версии документа в качестве справочного материала для выполнения проектных работ. Базовая оценка гарантирует, что все заинтересованные стороны используют одну и ту же версию документа (или артефакта проекта) для справки, и что она претерпевает контролируемые изменения.

Базовый план затрат является первым результатом этого процесса. Это дает нам бюджет на завершение (BAC) проекта.

Это представляет собой сумму предполагаемых затрат на запланированную деятельность по проекту плюс резервы на непредвиденные обстоятельства для «известных неизвестных».

Опять же, базовый план затрат не содержит управленческих резервов.

Почему?

Как мы видели, базовая стоимость — это сумма предполагаемых затрат на запланированные мероприятия по проекту плюс резервы на непредвиденные обстоятельства для «известных неизвестных». Резерв управления предназначен для «неизвестных неизвестных», то есть для обнаруженных видов деятельности, которые все еще подпадают под объем проекта. Поскольку они входят в объем проекта, вы не можете пойти и попросить для них дополнительный бюджет, и поэтому затраты на них поступают из управленческого резерва.

Щелкните здесь для получения более подробной информации о «известных и неизвестных», интересная ссылка на это г-ном Дональдом Рамсфелдом.

В чем разница между базовым планом затрат и бюджетом проекта?

Для этого давайте посмотрим, как включить затраты на уровне деятельности в бюджет проекта.

• Оценки затрат на уровнях деятельности по своей сути не содержат каких-либо буферов / резервов. Суммирование оценок затрат на операции и любых резервов на непредвиденные расходы до уровня рабочего пакета (см. «Создание процесса WBS») дает нам смету затрат на рабочий пакет.
• Далее, суммирование сметы стоимости пакета работ и резервов на непредвиденные обстоятельства для уровня контрольного счета дает нам оценку затрат на контрольном счете.
• Суммирование всех смет контрольных счетов дает нам базовый план затрат!
• Теперь добавьте к этому резерв для «неизвестных неизвестных», который является резервом управления, и вы получите бюджет проекта!

Давайте разберемся в этом с помощью простой диаграммы наращивания затрат —

Вам необходимо определить периодические интервалы, когда частичная сумма бюджета должна быть списана на расходы по проекту.Это зависит от прогнозируемого плана расходов, который составляется с учетом того, когда во время выполнения проекта потребуются определенные ресурсы.

Например, если у вас будет разработана версия 1.0 вашего приложения для электронной коммерции, вам может потребоваться провести исчерпывающий аудит безопасности. Примерно в это же время вам может потребоваться высвобождение средств.

Базовый план затрат = прогнозируемые расходы + ожидаемые обязательства

Общие средства проекта (или общий выделенный бюджет, TAB) = базовый план затрат + управленческий резерв

Финансирование высвобождается через определенные промежутки времени , сумма и частота не может быть таким же.Посмотрите на S-образную кривую ниже, чтобы понять это —

В ходе этого процесса вы можете обновить несколько документов, связанных с проектом, таких как реестр рисков, сметы затрат и график проекта. Если это базовые документы, вам нужно будет выполнить действия по управлению проектом Change Control.

Теперь, когда мы определились с бюджетом, давайте немного позаботимся о контроле над расходами, не так ли? 🙂

Полное руководство по бюджету проекта [с шаблоном и примерами]

5 Методы оценки бюджета проекта

Итак, каковы методы оценки проекта в управлении проектами? Есть несколько различных способов оценки проекта, и стоит с ними ознакомиться, чтобы знать, какой метод оценки использовать в своем проекте.В этом разделе мы собираемся рассмотреть пять методов оценки:

Оценка сверху вниз

Определите общую сумму, затем разделите ее на задачи или этапы

Оценка сверху вниз — отличный метод приблизительной оценки это включает в себя выделение бюджета проекта и его разбиение так, чтобы вы выделяли определенное количество часов на этапы или задачи проекта.

Затем вы решаете (да, угадаете), подходит ли сумма, выделенная для этапа или задачи, и пытаетесь скорректировать масштаб проекта в соответствии с выделенным бюджетом.

Как мы упоминали при обсуждении, «Наличие плана для проекта» — оценка сверху вниз — полезный метод для использования на ранних этапах проекта, когда вы пытаетесь проверить, достаточен ли бюджет клиента для реализации проект.

Недостаток оценки сверху вниз состоит в том, что совершенно неточный и, возможно, совсем не оценивает вообще — он выделяет куски бюджета для различных задач. Предполагается, что общий бюджет проекта определяется до начала проекта и не будет меняться.

Преимущества оценки сверху вниз заключаются в том, что может быть очень быстрой , что может быть полезно, если вы пытаетесь помочь клиенту определить, жизнеспособен ли его бюджет . Это также полезно в , чтобы помочь клиенту понять, какой объем бюджета может позволить .

Аналогичная оценка

Используйте данные из аналогичных проектов для определения аналогичной суммы

Еще один отличный метод приблизительной оценки — это аналогичная оценка.Аналогичная оценка может показаться причудливой, но это просто означает бюджет проекта, подобный тому, который вы уже делали раньше. Пример аналогичной оценки: «В прошлом году мы выполнили три проекта по дизайну веб-сайтов, каждый из которых обошелся нам в 100 тысяч долларов, так что вот бюджет в 100 тысяч долларов на дизайн вашего веб-сайта».

Просто, верно? Что ж, да, если у вас действительно есть соответствующие исторические данные, которые точно соответствуют текущему проекту, который вы пытаетесь оценить. Предполагается, что у вас есть данные из предыдущих проектов, которые достаточно похожи, чтобы обеспечить полезное сравнение.

Аналогичные оценки также могут быть получены из примеров, не связанных с вашим опытом или опытом вашей команды (например, вот обзор с приблизительными цифрами затрат на разработку мобильных приложений).

Соблюдайте осторожность — внешние примеры могут быть хорошим началом, если вы никогда раньше не выполняли проект такого типа, но вам все равно придется проявить должную осмотрительность при разбивке затрат для вашего конкретного случая. .

Недостатком аналогичной оценки является неточность . Хотя между проектами могут быть общие черты, проекты всегда уникальны — это часто похоже на попытку сравнить яблоки и апельсины. Более того, чтобы аналогичные оценки были жизнеспособными и полезными, они в значительной степени зависят от точных исторических данных .

Преимущество аналогичной оценки заключается в том, что очень быстро и легко и может использоваться с ограниченной доступной информацией о проекте — аналогично оценке сверху вниз, это отличный метод оценки, который можно использовать, когда вам просто нужна приблизительная оценка. оценивать.

Параметрическая оценка

Использование данных и переменных для расчета итогов

Если у вас есть данные и у вас больше времени, потенциально более точным методом приблизительной оценки является параметрическая оценка. Параметрическая оценка берет переменные из похожих проектов и применяет их к текущему проекту.

Например, предположим, что у вас есть проект по разработке 2-минутной анимации. Скажем, стоимость предыдущего проекта, который включал разработку 30-секундной анимации, составляла 10 000 долларов.Затем вы можете экстраполировать стоимость текущего проекта, которая будет примерно в 4 раза больше стоимости, или около 40 000 долларов.

Преимущество этого процесса состоит в том, что он на более точный , чем аналогичная оценка, поскольку он использует более одного набора данных и использует статистическую взаимосвязь между историческими данными и переменными.

Недостаток заключается в том, что в цифровых проектах зачастую трудно найти полезные точки данных.

Трехточечная оценка

Получите три разных оценки и возьмите среднее значение для расчета общей

Предполагая, что вы закончили приблизительную оценку и клиент запросил правильную оценку бюджета, вам нужно начать использовать более точные оценочные методы.Проще всего выполнить единовременную почасовую оценку для каждой задачи, но иногда полезно думать диапазонами и брать средневзвешенное значение.

Трехточечная оценка — это способ расчета реалистичной оценки стоимости с использованием оценки наилучшего случая, оценки наихудшего случая и оценки наиболее вероятного случая. Существуют разные способы использования этих чисел, в зависимости от того, как вы хотите взвесить результат, но простой способ использовать данные — использовать формулу:

(Лучшее + Худшее + Скорее всего) / 3 = Ожидаемая оценка

Как Например, после обсуждения со своей командой вы оцениваете время разработки веб-страницы следующим образом:

• Лучшее — 3 часа
• Худшее — 9 часов
• Скорее всего — 5 часов

(Лучшее + Худшее + Скорее всего) / 3 = Ожидаемая оценка

(3 + 9 + 5) / 3 = 5.7 часов

Преимущество трехточечной оценки состоит в том, что снижает риск — принимая во внимание лучший, худший случай и наиболее вероятные результаты, вы получаете оценку проекта, которая учитывает некоторую неопределенность и риск в задаче.

Единственный реальный недостаток трехточечной оценки состоит в том, что для требуется немного больше времени, чтобы выполнить !

Оценка снизу вверх

Оцените все отдельные части и сложите их вместе, чтобы получить общую сумму

Когда вы находитесь на этапе создания технического задания, может быть полезно выполнить оценку снизу вверх .Восходящая оценка использует иерархическую структуру работ (WBS), которую вы можете взять из своего плана проекта, и разбивает проект на отдельные задачи, которые оцениваются отдельно, а затем складываются для расчета общей стоимости проекта.

Преимущество метода восходящей оценки заключается в том, что он дает наиболее точный и, будучи детализированным, позволяет надежно отслеживать прогресс проекта по сравнению с оценкой. Вы очень быстро узнаете, выходит ли проект за рамки бюджета, если задачи начинают занимать больше времени, чем предполагалось.

Недостатки восходящей оценки заключаются в том, что требует времени на создание , и действительно может быть использован только тогда, когда вы знаете все подробности о каждой задаче в проекте. Кроме того, став очень детализированным (и оценивая на уровне задачи), может иногда завышать стоимость оценки . По этой причине это отличный метод, который можно использовать наряду с аналогичной оценкой, когда вы пытаетесь проверить правильность своей оценки.

Какие методы оценки следует использовать?

Не существует правильного или неправильного метода оценки — вам просто нужно использовать подходящую технику оценки для бюджета, сроков и стадии, на которой находится проект.Очевидно, что чем точнее метод оценки затрат, тем более дорогостоящим и трудоемким становится процесс его производства.

Таким образом, хотя оценка снизу вверх может показаться лучшим подходом, она не всегда рекомендуется, когда у вас мало времени или ресурсов, даже если она может быть наиболее точной.

7 шагов для успешного бюджета проекта

Если у вас нет средств, вы не сможете успешно завершить проект. Вот почему так важно спланировать бюджет проекта: это жизненная сила проекта.Выполните следующие действия, чтобы получить средства, необходимые для поддержки проекта на каждом этапе. Но сначала нам нужно определить, каков бюджет проекта.

Что такое бюджет проекта?

Бюджет проекта — это общие прогнозируемые затраты, необходимые для завершения проекта в течение определенного периода времени. Он используется для оценки затрат на каждый этап проекта.

Бюджет проекта будет включать такие вещи, как затраты на рабочую силу, затраты на закупку материалов и эксплуатационные расходы.Но это не статичный документ. Бюджет вашего проекта будет пересматриваться и обновляться на протяжении всего проекта, надеюсь, с помощью программного обеспечения для составления бюджета проекта.

Зачем нужен бюджет проекта

Очевидный ответ — проекты стоят денег. Но здесь есть более тонкие нюансы. Например, бюджет — это двигатель финансирования вашего проекта. Он сообщает заинтересованным сторонам, сколько денег необходимо и когда они нужны.

Но это не только средство получить то, что требуется вашему проекту.Да, вам нужно платить командам, покупать или арендовать оборудование и материалы, но это только половина дела.

Другая часть важности бюджета проекта заключается в том, что это инструмент для контроля затрат по проекту. Бюджет — это ваш план, который действует как базовый уровень для измерения вашей производительности, когда вы собираете фактические затраты после запуска проекта.

Связано: Оценка стоимости проектов: как точно оценить

Создание бюджета проекта

Как отмечалось выше, для построения бюджета необходимо множество компонентов, включая прямые и косвенные затраты, постоянные и переменные затраты, оплату труда и материалы, поездки, оборудование и помещения, лицензии и все остальное, что может повлиять на ваши проектные расходы.

Чтобы удовлетворить все финансовые потребности вашего проекта, бюджет проекта должен быть создан тщательно, не упуская ни одного аспекта, требующего финансирования. Для этого мы выделили семь основных шагов по созданию бюджета вашего проекта и управлению им:

1. Используйте исторические данные

Ваш проект, скорее всего, не первый, кто пытается достичь определенной цели или задачи. Оглядываясь назад на похожие проекты и их бюджеты, вы получите отличный старт при построении бюджета.

2. Полученные справочные уроки

Чтобы продолжить изучение исторических данных, вы можете извлечь уроки из их успехов и ошибок. Он обеспечивает четкий путь, ведущий к более точным оценкам. Вы даже можете узнать, как они отреагировали на изменения и держали свой бюджет под контролем. Вот шаблон извлеченных уроков, если вам нужно начать отслеживать эти выводы в своей организации.

3. Используйте своих экспертов

Еще один ресурс для построения бюджета проекта — привлечь тех, кто имеет опыт и знания, будь то наставники, другие руководители проектов или эксперты в данной области.Обращение к тем, кто создал бюджет, может помочь вам не сбиться с пути и избежать ненужных ошибок.

4. Подтвердите точность

Когда у вас есть свой бюджет, вы еще не закончили. Вы хотите взглянуть на это и убедиться, что ваши цифры точны. Во время проекта не время находить опечатку. Вы также можете попросить этих экспертов и других членов команды проекта проверить бюджет и убедиться, что он правильный.

5. Базовый план и повторный базовый план бюджета

Бюджет вашего проекта — это базовый уровень, по которому вы будете измерять прогресс вашего проекта после его начала.Это инструмент для оценки дисперсии проекта. Но, как указывалось выше, вы захотите изменить базовый план по мере внесения изменений в ваш проект. После того, как совет по управлению изменениями одобрит любое изменение, вам необходимо изменить базовый план.

6. Обновление в реальном времени

Если говорить об изменениях, то чем раньше вы о них узнаете, тем лучше. Если ваше программное обеспечение не является облачным и не обновляется, как только ваша команда меняет свой статус, вы тратите драгоценное и дорогое время.

7. На ходу

Важность наличия программного обеспечения для управления проектами, которое отслеживает в реальном времени, например ProjectManager.com, заключается в том, что он дает вам информацию, необходимую для того, чтобы скорее вернуться на правильный путь раньше, чем позже. Все меняется, и проекты все время сбиваются с пути. Успешными являются те проекты, которые быстрее возвращаются в нормальное русло. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как инструменты отслеживания проектов могут помочь вам завершить их вовремя и в рамках бюджета.

Если вы управляете расходами по проекту, используя эти строительные блоки, у вас будет прочная основа для успеха вашего проекта.

Пример бюджета проекта

Чтобы проиллюстрировать, как создается бюджет проекта, представим, что мы создаем приложение.Первое, что вам нужно выяснить, — это затраты на рабочую силу и материалы. Вам понадобятся программисты, дизайнеры, разработчики контента, команда разработчиков и т. Д. Это помогает составить список всех задач и назначить им команду — отличительный признак хорошего управления задачами. Таким образом учитывается каждый пенни.

Распределив задачи по проекту и вашей команде, вам нужно будет найти необходимые материалы. Потребуются ли им ноутбуки, другие устройства и оборудование? Это нужно учитывать.

Теперь обратите внимание на другие позиции. Могут потребоваться командировочные расходы и аренда помещения для размещения команды. Кроме того, есть фиксированные элементы, которые подходят для любого проекта. Это вещи, стоимость которых установлена ​​и не будет меняться в ходе проекта. Вам также понадобится столбец для любых прочих расходов, которые не подходят для других статей бюджета.

Ваш бюджет должен содержать столбец планового и фактического значений. Когда вы создаете это приложение, вы, скорее всего, измените его, и это повлияет на бюджет.Эти столбцы позволяют отслеживать расходы, чтобы убедиться, что вы соблюдаете бюджет.

ProjectManager.com позволяет сравнивать запланированные и фактические затраты в режиме реального времени.

Бесплатный шаблон бюджета проекта

Если вам нужна помощь в составлении бюджета, на ProjectManager.com есть шаблон, который излагает для вас большую часть основ. Для получения дополнительной поддержки попробуйте наш бесплатный шаблон бюджета проекта.

Бесплатный шаблон оценки

Прежде чем вы будете готовы записать свой бюджет, вам может потребоваться составить несколько оценок для всех задач, составляющих ваш проект, включая ресурсы, необходимые для каждой.Наш шаблон оценки позволит вам сделать эти оценки и поделиться ими с заинтересованными сторонами.

ProjectManager.com помогает проектам оставаться в рамках бюджета

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами. Это означает, что мы мгновенно доставляем данные на нашу панель управления в реальном времени, поэтому вы можете отслеживать свой проект по шести показателям. Когда фактические расходы отличаются от запланированного бюджета, вы быстрее узнаете и сможете быстрее отреагировать.

Получите оперативную информацию о стоимости проекта и других показателях с помощью нашей панели инструментов.

Вы также можете планировать свой бюджет на наше программное обеспечение, добавляя расходы, а затем использовать нашу функцию управления ресурсами для назначения ресурсов, рабочей силы и почасовой оплаты, которые автоматически добавляются в ваш проект. Добавляйте расходы на уровне задач с помощью нашей диаграммы Ганта и составляйте отчеты о расходах на уровне задач.

Назначьте затраты на задачи на диаграмме Ганта

Вы можете многое сделать для планирования и управления своим бюджетом с помощью ProjectManager.com, который предоставляется бесплатно в течение 30 дней с этим пробным предложением.

Подробнее о бюджете проекта

Понятно, что построение точного бюджета является ключом к успешной настройке вашего проекта.Почему бы не послушать нашего постоянного эксперта по управлению проектами Дженнифер Бриджес, PMP, которая объясняет, как построить бюджет проекта в этом обучающем видео.

Вот скриншот для справки!

Спасибо за просмотр!

Pro-Tip: Не забудьте отслеживать бюджетные и фактические затраты, когда вы участвуете в проекте, чтобы увидеть, соблюдаете ли вы этот бюджет. Потому что после того, как вы составите бюджет, вы должны знать, как им управлять.

Расшифровка:

Сегодня мы говорим о том, как создать бюджет проекта.И на этом я хочу поделиться семью советами экспертов.

Но для начала уточним, каков бюджет проекта. Это общая прогнозируемая стоимость завершения проекта в течение определенного периода времени с конкретным результатом.

Мы хотим быть уверены, что включаем несколько компонентов.

Прежде всего, мы хотим включить прямые затраты, непосредственно связанные с проектом, а также любые косвенные затраты.

Мы также хотим включить фиксированные и переменные затраты, любую рабочую силу и материалы, а также командировочные.

Нам могут потребоваться некоторые командировочные расходы, а также оборудование, которое может нам понадобиться, и любые помещения, любые расходы по аренде или лицензии.

Могут быть и другие расходы, но это всего лишь несколько идей.

Почему мы все равно хотим создавать бюджет проекта? Потому что это помогает нам отслеживать заложенные в бюджете и фактические затраты.

Это дает нам дисперсию, которая позволяет нам знать в конце или на протяжении всего пути, как у нас дела.

Итак, давайте поговорим о советах экспертов.Прежде всего, используйте исторические данные, если они есть. Если у вас есть аналогичный проект, используйте исторические данные, чтобы вы могли сравнивать данные, и вам не придется начинать с нуля.

Также ознакомьтесь с извлеченными уроками. Вы не должны повторять те же самые уроки. Вы можете взять это и включить в этот проект.

Используйте своих экспертов, в том числе и членов вашей команды. Таким образом, ваша команда, которая, возможно, занималась аналогичными проектами, может внести свой вклад, а также ваши заинтересованные стороны.

Затем подтвердите точность. После того, как вы составите свой бюджет проекта, вы, возможно, захотите внести свой вклад и попросить людей посмотреть на него, чтобы убедиться, что данные точны.

Также базовый уровень. После того, как вы окончательно определились с бюджетом проекта, вам нужен базовый план, который вы будете использовать на протяжении всего проекта для измерения отклонений. Для меня изменение базовой линии — это один из ключей между провалом и успешным проектом. Если у вас есть изменения в бюджете, и ваш совет по управлению изменениями утверждает их, это дает вам возможность пересмотреть базовый план этого бюджета.

Также вы хотите обновлять бюджет в режиме реального времени. Если есть изменения, вы должны быть уверены, что это происходит на регулярной основе, чтобы отслеживать правильные цифры.

Кроме того, как можно скорее верните все на круги своя, потому что каждое небольшое отклонение только усугубляет проблему.

Итак, если вам нужен инструмент, который поможет вам создавать, управлять и отслеживать свой бюджет, тогда подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас на ProjectManager.com.

(Этот пост был обновлен в декабре 2019 года)

Преимущества бюджета в рамках проекта | Малый бизнес

Составление бюджета необходимо при разработке любого крупного бизнес-проекта.Без хорошо спланированного бюджета проекты могут развалиться и остаться незавершенными. Однако составление бюджета — непростой процесс, поскольку бюджеты могут быть фиксированными или гибкими, в зависимости от отрасли, в которой реализуется проект, и от наличия дополнительных источников дохода. Тем не менее, составление бюджета дает ряд различных преимуществ, которые следует учитывать руководителю проекта.

Установление руководящих принципов

Наличие бюджета позволяет вам установить основные цели проекта.Некоторые проекты могут быть слишком всеобъемлющими и пытаться достичь слишком многого. Однако наличие бюджета с самого начала ограничивает количество вариантов, доступных для компании или ее руководителя проекта. Без этих бюджетных ограничений проект может не быть завершен вовремя или вообще, если доступное финансирование закончится. Вместо этого бюджет позволяет руководителю проекта знать, сколько он может потратить на тот или иной аспект проекта.

Оценка затрат

После составления бюджета менеджер проекта и оценщик затрат могут определить, сколько денег можно потратить на каждый компонент проекта.Бюджет позволяет ответственным за закупки определять, какой процент имеющихся средств можно выделить на составные элементы самого проекта. Это дает возможность определить, можно ли завершить проект с имеющимся бюджетом.

Приоритизация

Еще одно преимущество наличия бюджета проекта заключается в том, что он позволяет вам расставлять приоритеты для различных частей проекта. Хотя может быть желательно завершить весь проект сразу, если доступные средства указывают на то, что может быть недостаточно денег для завершения всех аспектов проекта по желанию, бюджет позволит вам определить приоритеты, какие части проекта могут быть завершены. первоначально, в то время как другие части откладываются.

Планирование на будущее

В случае, если бюджет показывает, что финансирования недостаточно для покрытия необходимых затрат для завершения всего проекта, наличие бюджета облегчит планирование будущих затрат. Например, если бюджет показывает, что только четыре из пяти основных целей могут быть достигнуты с имеющимся финансированием, вы должны знать, сколько дополнительных денег вам нужно собрать для завершения всего проекта, потому что вы знаете, сколько денег следует выделить на каждая часть.

Ссылки

Писатель Биография

Джаред Льюис — профессор истории, философии и гуманитарных наук. С 2001 года он преподавал различные курсы в этих областях. Бывший лицензированный финансовый консультант, теперь он работает писателем и опубликовал множество статей по вопросам образования и бизнеса. Он имеет степень бакалавра истории, степень магистра теологии и защитил докторскую диссертацию по истории Америки.

6 шагов к лучшему бизнес-бюджету

Вы только что купили или открыли малый бизнес и знаете свое дело.Но когда дело доходит до бухгалтерского учета — и, в частности, составления бюджета — вам не хватает навыков. Хорошая новость заключается в том, что можно довольно легко составить бюджет (или, по крайней мере, хорошую оценку того, что потребуется в долларах и центах).

Оценка и сопоставление расходов с доходами (реальными или ожидаемыми) важны, потому что это помогает владельцам малого бизнеса определить, достаточно ли у них денег для финансирования операций, расширения бизнеса и получения дохода для себя.Без бюджета или плана бизнес рискует потратить больше денег, чем берет, или, наоборот, не потратить достаточно денег для развития бизнеса и конкуренции.

Ключевые выводы

• Бизнес-бюджет помогает владельцам определить, достаточно ли у них денег для финансирования операций, расширения и получения дохода.
• Без бюджета компания рискует потратить деньги, которых у нее нет, потратить недостаточно, чтобы конкурировать, или не сможет создать солидный чрезвычайный фонд.
• Чтобы создать бюджет, проверьте отраслевые стандарты, чтобы определить средние затраты на ведение бизнеса, и создайте электронную таблицу с оценкой суммы денег, которую вам нужно будет выделить для покрытия своих затрат.
• Воспользуйтесь небольшим запасом бюджета, чтобы покрыть непредвиденные расходы, и проанализируйте области, в которых вы могли бы сократить расходы в тяжелые времена.
• Проверяйте свой бюджет каждые несколько месяцев и ищите новых поставщиков, чтобы сэкономить на продуктах или услугах для вашего бизнеса.

Начало работы с бизнес-бюджетом

У каждого владельца малого бизнеса свой процесс, ситуация или способ составления бюджета.Однако есть некоторые параметры, которые можно найти практически в каждом бюджете, который вы можете использовать.

Например, многие владельцы бизнеса должны вносить арендную плату или ипотечные платежи. У них также есть счета за коммунальные услуги, расходы на заработную плату, стоимость проданных товаров (COGS), расходы (сырье), проценты и налоговые платежи. Дело в том, что каждый владелец бизнеса должен учитывать эти предметы и любые другие расходы, конкретно связанные с бизнесом, при открытии магазина или принятии существующего бизнеса.

6 шагов к лучшему бизнес-бюджету

Имея бизнес, который уже запущен и работает, вы можете делать предположения о будущих доходах на основе последних тенденций в бизнесе.Если бизнес является стартапом, вам придется делать предположения, исходя из вашего географического региона, часов работы, а также путем исследования других местных предприятий. Владельцы малого бизнеса часто могут понять, чего ожидать, посещая другие выставленные на продажу предприятия и задавая вопросы о еженедельной выручке и структуре трафика.

После того, как вы изучите эту информацию, вы должны сопоставить доходы бизнеса с расходами. Цель состоит в том, чтобы выяснить, каковы средние еженедельные расходы на накладные расходы, коммунальные услуги, рабочую силу, сырье и т. Д.как бы выглядело. Основываясь на этой информации, вы сможете оценить или спрогнозировать, хватит ли у вас дополнительных денег для расширения бизнеса или для того, чтобы вложить немного денег в сбережения. С другой стороны, владельцы могут понять, что для того, чтобы иметь трех сотрудников вместо двух, бизнес должен будет получать больше дохода каждую неделю.

Эти шесть простых советов помогут вам составить первоклассный бюджет для малого бизнеса:

1. Проверьте отраслевые стандарты

Не все предприятия похожи, но есть сходства.Поэтому сделайте домашнюю работу и просмотрите Интернет в поисках информации об отрасли, поговорите с местными владельцами бизнеса, зайдите в местную библиотеку и проверьте веб-сайт IRS, чтобы получить представление о том, какой процент поступающей выручки будет направлен на группировки затрат.

Малые предприятия могут быть чрезвычайно нестабильными, поскольку они более восприимчивы к отраслевым спадам, чем более крупные и диверсифицированные конкуренты. Итак, вам нужно искать здесь только среднее, а не конкретику.

2. Создайте электронную таблицу

Перед покупкой или открытием бизнеса создайте электронную таблицу, чтобы оценить, какую общую сумму в долларах и процент вашего дохода нужно будет направить на сырье и другие расходы. Перед тем, как продолжить, рекомендуется связаться с любыми поставщиками, с которыми вам придется работать. Сделайте то же самое с арендой, налогами, страховкой (-ями) и т. Д. Также важно, чтобы вы понимали, какие типы бюджетов вам нужно создать для своего малого бизнеса и как их реализовать.

3. Фактор слабости

Помните, что, хотя вы можете рассчитывать, что бизнес будет генерировать определенные темпы роста доходов в будущем или что определенные расходы будут фиксированными или могут контролироваться, это оценки, а не высеченные из камня. Из-за этого разумно учесть некоторую слабость и убедиться, что у вас более чем достаточно денег, потраченных (или входящих), прежде чем расширять бизнес или нанимать новых сотрудников.

4. Снижайте расходы

Если времена поджимают и нужно где-то найти деньги, чтобы оплатить важный счет, разместить рекламу или иным образом воспользоваться возможностью, подумайте о сокращении затрат.В частности, обратите внимание на элементы, которыми можно в значительной степени управлять. Еще один совет — дождаться начала покупок до начала нового цикла выставления счетов или в полной мере воспользоваться условиями оплаты, предлагаемыми поставщиками и любыми кредиторами. Некоторое вдумчивое маневрирование может предоставить владельцу бизнеса столь необходимое пространство для дыхания и расширения.

5. Периодически проверяйте бизнес

Хотя многие фирмы составляют бюджет ежегодно, владельцам малого бизнеса следует делать это чаще.Фактически, многие владельцы малого бизнеса планируют всего на месяц или два вперед, потому что бизнес может быть довольно нестабильным, а непредвиденные расходы могут нарушить предположения о доходах. Установление календаря бюджетного планирования может быть эффективным инструментом для владельцев бизнеса, который гарантирует, что у них достаточно капитала для удовлетворения потребностей своего бизнеса.

6. Поиск услуг / поставщиков по всему миру

Не бойтесь искать новых поставщиков или сэкономить на других услугах, оказываемых для вашего бизнеса.Это можно и нужно делать на различных этапах, в том числе при покупке или открытии бизнеса, при установлении годового или ежемесячного бюджета и во время периодических проверок бизнеса.

Итог

Составление бюджета — это простой, но важный процесс, который владельцы бизнеса используют для прогнозирования (а затем сопоставления) текущих и будущих доходов с расходами. Цель состоит в том, чтобы обеспечить наличие достаточного количества денег, чтобы поддерживать бизнес в рабочем состоянии, развивать бизнес, конкурировать и обеспечивать солидный чрезвычайный фонд.

определение бюджета — французский перевод — Linguee

По общему мнению, бюджет должен быть выведен из исключительной прерогативы исполнительной власти, […] Парламент должен сыграть […] больший и более важный ролик e i n определение бюджета a n d распределение ресурсов должно быть […] на основе объективного экспертного анализа. www2.parl.gc.ca	Selon le consnsus gnral, le pouvoir d’tablir un budget ne devrait plus tre эксклюзивное право, le […] Parlement devrait […] jouer un l e plu s actif e t cri ti que dans l ‘ lab ion du budget et l’a lloc ti по желанию […] рессурсы деврайт тре […] fonde sur l’analyse objective d’experts. www2.parl.gc.ca
Следовательно, в результате этого […] Принцип , были подняты вопросы […] что текущий re n t определение бюджета p r oc ess не может […] — лучший способ гарантировать, что […] независимости и функциональной целостности этих офицеров. www2.parl.gc.ca	Donc, en raison de ce principe, des […] proccupations ont t mises sur le fait q ue le pr ocessus […] actuel d ‘принять tio n d u budget n ‘ es t p eut- tr e pas […] Le meilleur moyen d’assurer […] l’indpendance et l’intgrit des fonctions de ces hauts fonctionnaires. www2.parl.gc.ca
Парламент должен играть больше и больше […] критическая роль в t h e определение бюджета p r oc ess, и […] Принятие решения о распределении ресурсов […] должен быть основан на объективном и экспертном анализе. www2.parl.gc.ca	Le Parlement doit jouer un rle […] plus important et plus решающий дан s le […] p rocessus d’tabl is semen t d u budget, et les d c isions родственники […] Атрибуция […] ресурсов, содержащих запросы по объективному и экспертному анализу. www2.parl.gc.ca
Первый комитет […] рекомендовал создать новый парламентский орган как t h e определение бюджета m e ch anism для финансирования всех должностных лиц парламента. www2.parl.gc.ca	Premirement, le comit a […] Рекомендация по созданию новой организации парламентария по управлению финансовыми средствами l es hauts fo nc nc…] du Parlement. www2.parl.gc.ca
Нет сомнений в том, что текущий re n t определение бюджета p r oc ess для финансирования […] депутатов парламента вызывает серьезные опасения. www2.parl.gc.ca	Il ne fait pas de […] doute q ue l’actuel pr oc essus d’tab li ssem ent de s budgets d es hau ts f on ctionnaires [ …] du Parlement soulve de graves proccupations. www2.parl.gc.ca
Введите […] необходимые данные и nd e r Определение бюджета e n te r Затраты на персонал […] Планирование как основа данных. help.sap.com	Saisissez les donnes […] ncessaires et sou s Dterminat ion budgtaire ent rez Budg t isation […] детских кроваток на базе доноров. help.sap.com
В последующих полях введите т ч e Определение бюджета , C os t План и статья затрат. help.sap.com	В зонах общественного пользования […] suivantes, в di quez la dtermination budgtaire, le s co ts budgts et l’lm en t de c или ts. help.sap.com
Среди стратегических обязанностей Совета управляющих также утверждение […] целей бизнес-политики как отправная точка […] процесс s o f определение бюджета a s w ell как […] непрерывный контроль достижения этих целей. arbeitsagentur.de	Font galement partie des tches stratgiques du Conseil d’administration, l’approbation des […] objectifs de politique commerciale come point de dpart au processus […] de pla ni fica tion d u budget, ainsi qu ‘ un c on trle […] постоянных de l’atteinte desdits objectifs. arbeitsagentur.de
Эта особенность важна в африканском контексте, где […] вопрос t h e определение бюджета a n d распределение ресурсов […] часто представляет собой кость […] разногласий между властью и членами избирательной комиссии. library.fes.de	Une telle disposition est remarquable […] данс ле контекст, африка, о ла […] quest io n de la dtermination du budget et de l’all oc ation […] дересурсы составляют сувенир […] une pomme de discorde entre les autorits et les members de la Commission lectorale. library.fes.de
В соответствии с Парижской декларацией Малави необходимо извлечь выгоду из быстро меняющейся […] среда оказания помощи, охарактеризованная […] за смену т т o бюджет s u pp ort, d на o r определение t o a lign с […] и используют национальные системы, а […] перспектива абсолютного увеличения глобальных потоков помощи. daccess-ods.un.org	Aprs la Dclaration de Paris, le Malawi devrait bnficier de l’volution du context de […] l’aide internationale, […] caractrise par le passa ge l ‘ app ui budgtaire , l a v olont des donateurs […] на сайте […] Nationaux et de les utiliser et la перспектива увеличения, en termes absolus, des flux globaux d’aide. daccess-ods.un.org
Генеральный секретарь намерен отразить эти дополнительные […] Требования при пересчете […] предлагаемый прогр am m e budget p r ior t o определение o f t he присвоение […] подлежит утверждению Генеральной Ассамблеей. daccess-ods.un.org	Le Secrtaire gnral a l’intention de […] prendre en compte ce montant lors de […] Актуальность n des prvisions ava nt que ne so it arrt le m ontant […] des crdits ouvrir par l’Assemble gnrale. daccess-ods.un.org
Наши прошлые инвестиции a n d бюджет 2 0 09 подчеркивание o u r определение t o h elp построить сильный […] национальных конкурентных преимуществ за счет науки и технологий. www2.parl.gc.ca	Nous Investissements ant r ieurs et le budget de 200 9 mon tr ent bi en not re dtermination cont ri buer […] l’tablissement d’un […] сетевых конкурентных конкурентов для Канады в области науки и технологий. www2.parl.gc.ca
Это может привести к дефициту последующего бюджета, но, […] тем не менее, это будет […] выйти из th a t budget r a th e than t h e определение o f т профицит по сравнению с предыдущим годом io u s бюджет . www2.parl.gc.ca	Cela pourrait plonger le budget subsquent dans un dficit, mais elles […] seraient nanmoins […] soustrai te s de ce budget et ne n ui raient pas au calc de l ‘e xcde nt du бюджет de l ‘ anne p rcdente. www2.parl.gc.ca
Пункт 8 — Допуск […] d ra f t бюджет f o r 1998 a n d определение o f т он вклады […] государств-членов за этот год (A.G. (51) 7 rev. И A.G.(51) 7 Доп. unidroit.org	Пункт № 8 — […] Апробация d u pro jet de budget pou r 1 998 et fixation des c ontributions […] des Etats members pour cet, финансирующая деятельность (A.G. (51) 7 rv. Et A.G. (51) 7 Добавить . unidroit.org
I n Бюджет 2 0 07 , это правительство объявило o u r определение t o t ackle эта проблема впереди. mainc.info	D и sl e budget d e 2 007 , le go uvernement a si gnal no tr e dtermination p ren dre c e проблема […] перед. mainc.info
2010-2011 Uni fi e d Бюджет a n d Рабочий план отражает UNA ID S ‘ определение t o t ake Joint […] Программа на новый уровень эффективности. unaids.org	Le BPTI 2010-2011 reflte l a dtermination d e l’O NU SIDA porter l e Pro gr amme commun un […] degr d’efficacit suprieur. unaids.org
Основная причина этого […] расхождение fr o m budget w a s Treasu ry ‘ s определение t o l имитирует […] возникающий риск рефинансирования, связанный со значительными объемами погашения в 2008 году. dutyagency.be	Основной смысл этой тележки с взаимопониманием с дополнительными предложениями и волонтерством Trsor de limiter le risque de […] рефинансирование qui comm en ait poindre tant до nn les важных объемов […] из […] remboursement sur l’chance de 2008. dutyagency.be
Поддерживаемые реформы включают введение […] Налог на добавленную стоимость, широкомасштабная реформа внутреннего налогообложения, далее […] меры f o r бюджет c o ns olidation, a ren ew e d определение i n p при […] программа приватизации и значительный прогресс в областях […] статистического и фискального мониторинга. europa.eu	L’introduction d’une taxe sur la valeur ajoute, une rforme globale du systme financial […] jordanien, d’autres […] Меры по уходу ol idati на du budget , l a dtermination en core pl us forte pour […] для программы приватизации и ларализации программы s важных d и доменов управления […] statistique et budgtaire font l’objet d’un soutien. europa.eu
4 марта 2010 г. — министр окружающей среды Канады и министр, отвечающий за парки, Джим […] Prentice, сказал сегодня […] что 20 1 0 Бюджет u n de rscores Правительство oi n g определение t o p rotect Canada’s […] среда и […] , чтобы сделать эту страну сверхдержавой в области экологически чистой энергии. dandelionwatch.ca	4 марта 2010 г. — Le ministre de l’Environnement du Canada et ministre responsable de Parcs Canada, l’honorable […] Джим Прентис, […] dclar aujo ur d’hui qu el e Budget d e 2 010 soulign el a dtermination c ont inue du gouvernement [ …] protger l’environnement […] au Canada et faire de ce pays une superpuissance en matire d’nergie propre. dandelionwatch.ca
Препарат […] прогр am m e budget h a s также руководствовался посредством a определение t o a chieve efficiencies […] и экономики. daccess-ods.un.org	L ‘ tablissement d u budget-p ro gram me a galement t guid par la volont de […] Rraliser des gains d’efficacit et des conomies. daccess-ods.un.org
(PT) Господин Президент, Комиссар, если […] мы должны восстановить […] суммы, отсутствующие в Commu ni t y budget , w ha t is need ab l e определение , p ap erwork, прозрачность, строгость, […] Пропорциональность и […] гармонизация правил и процедур. европарл.europa.eu	(PT) Monsieur le Prsident, Madame la Commissaire, si nous […] voulons recouvrer les […] montant s manqu ant au budget de la Commu na ut, ce qu’il nous f au t, c ‘est l a dtermination n c essa ire, l e s tches […] административные помещения, la Transparence, […] la Rigueur, la ratio et l’harmonisation des rgles et des procdures. europarl.europa.eu
Бюджеты , w Привет ch в настоящее время является основным инструментом в супружеской поддержке po r t определений , i NC reasingly [ …] играют ограниченную и менее важную роль. article15.gc.ca	L es budgets, a ve c l esque ls se calcule pour l’instant la Pension Alimentaire pour poux, auront […] un rle de plus en plus rduit, moins essentiel. article15.gc.ca
Таким образом, необходимо работать wi t h определение на бюджет c o ns olidation и по снижению государственного долга в чтобы взять […] по вызову […] стареющего населения и для защиты доверия к европейской бюджетной структуре. ecb.europa.eu	L’a SS ainis sem ent budgtaire et la rduc ti on de l’endettement doivent tre pou rs uivis av ec dtermination po ur актуально er le dfi […] du vieillissement et […] prserver la crdibilit du cadre budgtaire europen. ecb.europa.eu
T h e определение o f t h e бюджет c e il ing для 33 C / 5 будет […] будет центральной задачей. ЮНЕСКО.около	L a dtermination d u pl a fond budgtaire pour le 33 C / 5 sera […] une tche essentielle. unesco.ca
Правительство также занялось, с g re a t определение , th e бюджет p r ob lems которые преследовали нашу систему образования. lalettrediplomatique.fr	E n outre, l e gouvernement s’est attaqu avec dtermination aux pro bl mes budgtaires don t souffre […] Notre Systme Ducatif. lalettrediplomatique.fr
Что касается t h e определение o f t h e бюджет c e il ing для документа […] 33 C / 5, некоторые государства-члены высказались за […] о применении подхода нулевого реального роста, в то время как другие заявили, что предпочитают подход нулевого номинального роста. unesdoc.unesco.org	Q uant l a d termination d u pl a fon d budgtaire p наш le d oc ument […] 33 C / 5, plusieurs tatsmbres se sont dclars friendlys […] Nulle Croissance Relle Nulle tandis que d’autres ont indiqu leur prfrence pour une Croissance Nominale Nulle. unesdoc.unesco.org
Соответственно, […] методология и подход к двухгодичной поддержке po r t бюджет , 2 01 0-2011, будет адресовано t h e определение o f t Базовая структура страновых отделений вместе […] с последствиями достижения […] более справедливое распределение управленческих расходов между регулярными и прочими ресурсами. daccess-ods.un.org	En consquence, la mthodologie et l’angle […] прибл. c oncer nan tl e budget d ‘ap pui bien na l для 2010-2011 гг. de pa ys dterminer, ain si qu e de ce […] qu’implique un partage […] des cots de gestion plus quitable entre les ressources ordinaires et les autres ressources. daccess-ods.un.org
Артикул 2 0 ( Определение o f t he Administra ti v e Budget a n d оценка […] взносов): в пункте (3) «como previsto […] no «заменяется на» nos termos do «. dev.ico.org	[…] : Au paragraphe 3), «como previsto no» a t remplac par «nos termos do». dev.ico.org
В той мере, в какой вышеуказанные законодательные предложения обеспечат […] средства исполнения […] влияние на t h e определение o f [ Sveriges Riksban k ‘ s ] бюджет o r t Распределение […] своей прибыли, например […] необходимо рассмотреть положение о законодательных гарантиях в отношении задач, связанных с ESCB [Riksbank]. ecb.europa.eu	Dans la mesure o les propositions lgislatives prcites sontenstibles de fournir un […] moyen d’exercer […] Влияние на la dterminatio n d u budget [ de la Ba nq ue d e Sude ] orpartition […] de ses bnfices, […] une clause statutaire de sauvegarde de ce type devra tre envisage s’agissant des mission de la Banque de Sude родственников в SEBC. ecb.europa.eu
В этом случае генерал-губернатор уволил премьер-министра […] после Sena te ‘ s определение t o o bstru ct a budget t h at прошел […] нижняя палата. www2.parl.gc.ca	Dans ce cas-ci, le gouverneur gnral a […] destitu le premier ministre aprs […] que l e Sna ta dcid de fair e obst acle a u budget q ui ava it t принять […] par la chambre basse. www2.parl.gc.ca

.