Объяснительная образец на работу: Объяснительная записка 2020 — образцы написания с примерами
Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.
Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.
ФАЙЛЫ
Как оформлять такую объяснительную записку
Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.
Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.
Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.
Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Генеральному директору
ООО «Лабаз»
Ермолаеву П.Р.
от сотрудника службы безопасности
Егорова К.Л.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте
Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.
Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.
Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало. Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям.
20.09.2017 г.
Сотрудник службы безопасности
ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л. Егоров
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Невыход на работу – более мягкое определение слова «прогул», серьезного дисциплинарного нарушения. Даже однократное его допущение может инициировать увольнение виновного сотрудника. Но иногда причины невыхода вполне могут быть сочтены работодателем уважительными. Наказание может быть смягчено или вообще не воспоследовать.
В любом случае, прежде чем предпринять в отношении пропустившего один или несколько рабочих дней сотрудника какие-либо действия, нужно потребовать у него объяснений в письменном виде.
ФАЙЛЫ
Скачать пример объяснительной записки о невыходе на работу .doc
Грамотное оформление объяснительной записки о невыходе на работу
Этот документ пишется от руки, на стандартном листе А-4 (не обязательно использовать бланк предприятия). Строгих правил его структуры нет, форма написания – свободная. Основные правила:
- адресат (руководитель) и адресант (виновный) – в правом верхнем углу;
- название документа – посередине;
- текст объяснения должен быть лаконичным, не превышать одной рукописной страницы;
- указание даты невыхода;
- максимально официальный стиль формулирования причин;
- при возможности – указать в приложении подтверждающие документы.
Пример объяснительной записки о невыходе на работу
Генеральному директору
ООО «Апофеоз»
Рымареву К.Н.
менеджера отдела продаж
Лоскутова П.К.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыходе на работу
Я, Лоскутов Петр Константинович, не явился на работу 25.08.2017 года в связи с тем, что автомобиль «Шкода-Октавия», на котором я ехал на работу, попал в аварию по вине следующего за ним автобуса. Я получил травму и был вынужден обратиться в больницу за медицинской помощью. В связи с повреждением телефона вовремя сообщить о случившемся я не смог.
К объяснительной записке прилагаю:
- копию протокола ГИБДД;
- справку от хирурга-травматолога клинической городской больницы № 1.
30.08.2017 г.
Менеджер отдела продаж /Лоскутов/ П.К. Лоскутов
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Скопировать урл
Распечатать
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Объяснительная по факту выявленных нарушений
За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.
Когда пишется объяснительная на работе
За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?
- Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
- Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
- Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
- В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.
Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.
Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.
Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.
Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.
Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными?
Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.
В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.
А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.). Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.
Как правильно пишется объяснительная?
Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.
Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ. Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)». При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».
Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.
Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.
Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.
Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.
Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.
Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.
Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).
Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.
Читайте также: Акт об отказе дать письменное объяснение
Объяснительная (образец) на работу об опоздании
Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от продавца Петровой Марии Игоревны,
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
об опоздании на работу
15 августа 2018 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».
15.08.2018 Петрова М.И. Петрова
Образец объяснительной (неявка на работу)
Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от менеджера Лаптева Андрея Ивановича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыходе на работу
20 августа 2018 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание. В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.
Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.
21.08.2018 Лаптев А.И. Лаптев
Образец объяснительной записки о допущенной в работе ошибке
Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от бухгалтера Ивановой Анны Павловны
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
об ошибке при оформлении платежа
10 августа 2018 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г. за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018. Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.
Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день. В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.
13.08.2018 Иванова А.П. Иванова
Служебные задания входят в должностные обязанности каждого сотрудника. Если они не выполняются, налицо нарушение должностной инструкции. Начальство вправе знать причины такого нарушения, поэтому оно может затребовать написание объяснительной записки.
Иногда в невыполнении задания действительно есть вина сотрудника. В таком случае, в записке ее следует признать, объяснить причины и просить о снисхождении.
В других ситуациях невыполнение задания может не зависеть от самого работника. Такое может произойти вследствие внешних факторов, форс-мажора или же вины других лиц. Это тоже нужно обосновать в объяснительной записке.
Иногда сотрудник отказывается выполнить поручение сознательно, поскольку оно не входит в его должностные обязанности. В записке надо аргументировать это утверждение, сославшись на должностную инструкцию.
ФАЙЛЫ
Скачать пример объяснительной записки о невыполнении поручения .doc
Оформление документа происходит по обычной форме делопроизводства: обязательны ФИО и должности адресата и автора записки, дата и подпись. В содержании выделяют:
- фактическую часть – изложение обстоятельств невыполнения задания;
- причинную часть – объяснение причин.
Пример объяснительной записки о невыполнении поручения
Генеральному директору
ООО «Лира»
Семихвостову Е.А.
инспектора отдела кадров
Васильковой Л.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О невыполнении поручения
Я, Василькова Лариса Анатольевна, инспектор отдела кадров ООО «Лира», не выполнила срочное поручение относительно оформления приказа на увольнение завхоза Лариной Е.А., а также части другой документации (перечисление в приложении). Причина невыполнения – авария на линии электропередач, вследствие чего в офисе 16.09.2017 года отсутствовала электроэнергия в течение более 6 часов – с 12:30 до конца рабочего дня.
Мною были неоднократно сделаны звонки в РЭС, оповещен начальник отдела кадров. Вместе с другими сотрудниками отдела кадров мы сделали все возможное для продолжения работы без использования компьютера, однако, значительная часть поручений осталась невыполненной.
Своей вины в задержке с оформлением приказа не усматриваю. Прошу принять во внимание факторы, которые не зависели в данной ситуации от меня. Обязуюсь оформить необходимую документацию в ближайшее время.
К записке прилагаю перечень документов, которые не успела оформить вследствие данного форс-мажора.
17.09.2017 г.
Инспектор отдела кадров
ООО «Лира» /Василькова/ Л.А. Василькова
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Объяснительная записка об опоздании на работу, в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?
Для чего нужна объяснительная записка?
Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.
Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.
Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.
Объяснительная за опоздание: структура документа
То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:
- дата составления;
- заголовок — «Объяснительная записка»;
- сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
- текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
- Ф.И.О. и подпись сотрудника.
В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.
Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2–4 размера больше основного.
Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.
Как составить текст объяснительной?
В объяснительной записке должны найти отражение:
- точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
- причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.
При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.
Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».
Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.
Каков оптимальный объем объяснительной?
Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.
Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.
В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.
Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?
Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания
В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).
Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.
Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).
Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.
Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.
Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?
Загрузить образец объяснительной за опоздание, подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.
Скачать образец объяснительной за опоздание
Итоги
Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.
Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).
Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.
Содержание статьи
Кому она нужна и чем опасна
Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:
- прекращение претензий;
- прощение сотрудника либо устное предупреждение;
- дисциплинарное взыскание.
Рассмотрим последний случай.
Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:
- замечания,
- выговора,
- увольнения.
Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.
В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.
Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.
Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.
Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно. 
Писать или не писать
Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.
С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.
Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.
Процесс пошел
Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.
Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.
Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.
Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).
Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.
Письменное объяснение предоставляется в течение двух рабочих дней согласно ТК РФ. День получения запроса в них не входит.
Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.
Содержание и образец
Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.
Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник.
Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.
В записке рекомендуется:
- подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
- описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
- охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
- привести свидетелей;
- выразить мнение о привлечении к ответственности;
- описать отношение к дальнейшей работе.
Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.
Причины ошибки
Рассмотрим частые варианты.
- Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
- Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
- Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
- Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
- Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.
Другие участники
Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.
Развязка
Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.
Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.
Как составить
Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.
Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.
Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.
На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.
Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.
Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.
Пример
Директору ООО «Прод-сервис»
Н.Н. Николаеву
от бухгалтера
Ивановой Ирины Ивановны
Объяснительная записка
12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.
Бухгалтер И.И. Иванова
16.02.2016
Кей Риз, парапрофессионал
linkedin.com/in/kayqreese
570-315-51
Профессиональная сводка
Разнообразный профессионал с опытом работы более 3 лет, квалифицированным специалистом по обучению мандату и эмоциональной поддержке. Стремление поддерживать и расширять развитие детей и обучение в чартерной школе The Voice Compass.На проспекте RCM воспитал 31 студента в среде один на один. Повышение успеваемости детей в среднем на 21%. Оказана помощь студентам с особыми потребностями, включая расстройства аутистического спектра и СДВГ.
Опыт работы
Парапрофессионал
Проспект RCM
Март 2016 г. — май 2019 г.
- Учащиеся с особыми потребностями обучаются в среде один на один.
- Повышение успеваемости детей на 21% благодаря слушанию, постановке достижимых целей, достижению целей и защите интересов детей.
- Сотрудничал с логопедами, физиотерапевтами и другими поставщиками, чтобы интегрировать ключевые тренинги в планы уроков.
- Запланировано и реализовано 24 индивидуальных плана уроков на основе глубокой и постоянной оценки потребностей каждого учащегося.
воспитатель
Sunny Bunnies Дневной уход
апрель 2015 г. — апрель 2016 г.
- Предоставлен дневной уход для 25+ дошкольников в возрасте 1–4.
- Разработал, поставил материалы и реализовал 122 мероприятия в Монтессори, чтобы дети были заняты и росли.
- Сотрудничал с 40+ родителями для работы над конкретными потребностями и целями ребенка.
Образование
2013–2015 Harcum College
Ассоциированный преподаватель прикладных наук в парапрофессиональном образовании
- Занимался страстью к работе с особыми потребностями.
- Наставил местного 7-летнего слепого ребенка на один год.
Навыки
- Сложные навыки: обучение мандату, присмотр за детьми, оценка, составление планов уроков
- Мягкие навыки: дружелюбие, навыки межличностного общения, спокойствие, сострадание, полезность
Мероприятия
Волонтер 2 раза в месяц в приюте для животных округа Бакзерн
Занимайтесь йогой два раза в неделю в качестве самостоятельного ухода.
Хотите сэкономить время и подготовить свое резюме за 5 минут? Попробуйте наше резюме строитель. Это быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Смотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Образец резюме профессионала — Смотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.Мое резюме теперь одна страница долго, а не три . С такими же вещами.
Создайте свое резюме сейчас
Является ли резюме для парапрофессиональных вакансий единственным вариантом? Что на счет этого?
Вот как можно написать парапрофессиональное резюме, которое получает работу:
1. Использовать наилучший формат парапрофессионального резюме
Парапрофессионал — нелицензированный учитель, выполняющий многие из множества обязанностей. лицензированный учитель.Парапрофессионалы часто работают с особыми потребностями и других детей. Резюме парапрофессионала должно показать, что вы можете работать со студентами, составлять планы уроков или сотрудничать с логопедами или другими терапевтами.
Они будут судить вас мгновенно.
Один взгляд на ваше профессиональное резюме, и они узнают, ленивы ли вы.
Вот почему ваше резюме для парапрофессиональных работ требует специального форматирования.
Выполните следующие шаги форматирования:
Pro Совет: Обратите внимание на структуру вашего резюме.Сделайте его презентабельным и простым в использовании. Поместите свой заголовок вверху, затем резюме, историю работы, образование, навыки и другие разделы.
2. Напишите парапрофессиональную цель резюме или резюме резюме
Это ключ:
Работодатели предпочли бы что-нибудь сделать, кроме прочтения вашего резюме по парадуктору.
Вы должны изменить свое мнение.
Сделайте это с шагом лифта, называемым профилем резюме.
Если у вас более двух лет профессионального опыта, напишите профессиональное резюме.
Вложите в него свой многолетний опыт, пару навыков и одно или два парапрофессиональных достижения на уровне героя.
Написание резюме для первой работы? Начните с цели карьеры. Перечислите в ней передаваемые карьерные навыки с других рабочих мест.
Pro Совет: Напишите свою профессиональную цель в последнюю очередь.Таким образом, вы будете знать всю свою главную информацию. Затем выберите лучшие части для резюме.
3. Подберите свое резюме парапрофессионалу Описание работы
Почему они выбирают одного кандидата выше остальных?
Лучше подходят.
Но как вы можете показать , что вы лучше подходите к ?
С индивидуальным описанием опыта работы в вашем резюме.
Установите эти флажки:
- Для каждой вакансии укажите название должности, название компании и даты работы.
- Перечислите ключевые обязанности, но добавьте большие примеры профессиональных достижений.
- Соедините эти достижения с этой парапрофессиональной работой. Если публикация требует обучения Mandt и вы обучили людей в Mandt, определенно скажите это.
- Добавьте шкалы типа «31 ученик» или «21 план уроков».
- Лучшими словами в резюме являются такие мощные слова, как «реализовано» и «адресовано». (Держитесь подальше от «ответственного за».)
Pro Совет: Используйте больше пунктов с маркером в более поздних работах.Показывайте креативность только на старых работах, чтобы ваше резюме было актуальным.
4. Оптимизируйте свое парапрофессиональное резюме. Раздел «Образование»
Большинство людей этого не знают.
Ваша степень не только для того, чтобы доказать, что вы учились.
На парапрофессиональном резюме, оно должно выделяться.
Добавьте больше достижений в области образования в свое резюме.
Я говорю о позициях, которые вы занимали в школе, о классах, в которых вы преуспели или испытывали страсть, и о спортивных командах, в которых вы были.
Вы даже можете перечислить комплименты учителя или группы.
Просто убедитесь, что каждый из них доказывает ключевые парапрофессиональные навыки.
Pro Совет: Вы только что закончили? Вам понадобится более длинный раздел образования, наполненный большим количеством достижений. Если вы уже некоторое время работаете, сделайте свое образование короче.
5. Показать парапрофессиональные навыки в вашем резюме
Используйте этот список навыков para-pro резюме.
Показывает мягкие и трудные навыки:
Навыки парапрофессионального резюме
Трудные навыки:
- Опыт работы с психическими заболеваниями
- Система поддержки
- Академия ребенка
- Academic Support
- Academic
- Эмоциональная и социальная поддержка
- Управление поведением
- Индивидуальная работа со студентами
- Определение областей роста студентов
- Создание учебных планов
- Работа со студентами с различными эмоциональными или физическими потребностями
Soft Skills:
Предупреждение —
Не используйте их все.
Наденьте свою детективную шапку, чтобы выяснить самые важные навыки для работы.
Причесать объявление о работе и при необходимости позвонить и спросить.
Затем покажите достижения парасвами, демонстрирующие эти навыки.
Pro Совет: Получил обучение по Mandt, но работа не нужна? Подумайте о том, чтобы оставить это в своем резюме для профессиональных занятий, если только у работодателя есть шанс, что он об этом не упомянул.
Делая резюме в нашем конструкторе, перетаскивайте маркеры, умения и автоматически заполняйте скучные вещи. Проверка орфографии? Проверка . Начните строить ваше резюме здесь .
Когда вы закончите, строитель резюме Зети оценит ваше резюме и сообщит вам , а точнее , как его улучшить.
6. Добавьте другие разделы в свое профессиональное резюме
С вами хорошо работать?
Работодатель хочет знать.
В своем параучебном резюме проявите страсть и преданность делу.
Делайте это с помощью специальных разделов для:
Pro Совет: Ваши «другие» разделы должны доказывать парапрофессиональные навыки. Если вы добровольно участвуете в суповой кухне, это показывает, что у вас есть сострадание.
7. Отправьте сопроводительное письмо со своим резюме профессионала
Насколько важны сопроводительные письма для парапрофессионального резюме?
Очень.
Сделайте это неправильно, и никто не прочитает ваше сопутствующее профессиональное письмо.
Сделайте это правильно, и это может помешать менеджеру взглянуть на ваше резюме и двигаться дальше.
- Отформатируйте сопроводительное письмо в макете из трех пунктов.
- Знайте, как начать сопроводительное письмо с крючка. Это либо ваше самое большое достижение, либо то, что вам больше всего нравится в работе.
- Объясните, почему вы так увлечены этой позицией.Страсть означает, что вы будете работать усердно и долго.
- Сделайте предложение в своем сопроводительном письме, например, «Я хотел бы рассказать вам больше о том, как я могу повысить энтузиазм студентов».
Сколько должны быть заглавные буквы? Три абзаца и полстраницы.
Pro Совет: Очень важно знать, как написать последующее письмо. Сделайте это коротким, дружелюбным и по существу. («Я проверяю свое заявление».) Отправка 2–3 последующих обследований в течение двух недель — это нормально.
Вот и все!
Вот как составить резюме на парапрофессиональные должности.
Беспокоитесь о своем профессиональном резюме? Вас что-то беспокоит в вашем резюме для профессиональных занятий? Дайте нам крик в комментариях. Мы хотели бы поговорить!
.Вы в нескольких минутах от идеального резюме ввода данных. Просто вообразите это сначала —
Вы просто выгуливали собаку, переключали белье и держали чашку кофе на диване.
Я уже говорил, что вы на работе?
Вы профессионал по вводу данных. Вы зарабатываете 20 долларов в час на одной из лучших работ на дому. У вас нет «рабочего дня».
Вы зарабатываете деньги здесь или там, рано утром, поздно ночью, когда угодно.
Как ты получил эту работу единорога?
С таким хорошим возобновлением ввода данных менеджер по найму выбрал вас из 600 кандидатов.
Теперь давайте воплотим эту мечту в реальность.
Это руководство покажет вам:
- Пример резюме ввода данных лучше, чем 9 из 10 других резюме.
- Как написать резюме для ввода данных, которое даст вам больше интервью.
- Советы и примеры того, как поместить навыки и достижения в резюме ввода данных.
- Как описать свой опыт в резюме для ввода данных, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.
Вот пример резюме для клерка ввода данных, сделанного с помощью нашего компоновщика резюме.
Хотите сэкономить время и подготовить свое резюме за 5 минут? Попробуйте наше резюме строитель. Это быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Смотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Пример ввода данных Резюме — Смотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница , а не три . С такими же вещами.
Создайте свое резюме сейчас
Также нацелены на другие должности административной поддержки? См. Одно из наших специальных руководств:
1
Какой лучший формат для резюме ввода данных?
Pop викторина:
Какой навык № 1 для профессионала ввода данных?
Ответ: точность .
Бросьте внимание к деталям , и вы заключили сделку.
Вот почему выбор наилучшего формата возобновления ввода данных так же важен, как и предотвращение хронического утомления глаз.
Итак: нет опечаток. Тщательное написание и грамматика. И, прежде всего, чистое, хорошо отформатированное резюме.
Используйте уважаемый макет резюме, такой как обратный хронологический формат.
Используйте пробелы и заголовки с крупным шрифтом.Поместите все в четкие, разборчивые шрифты. Нет комиксов без цветочных шрифтов.
Я расскажу вам подробности через минуту, например, как перечислить ваше образование. Или как поставить опыт на резюме оператора ввода данных.
Но сначала еще один совет по форматированию: сохраните свое профессиональное резюме для ввода данных в формате PDF.
PDF-файлы сохраняют макет в форме корабля.
Pro Совет: Проверьте требования к заданию ввода данных, чтобы увидеть, запрещены ли PDF-файлы.Некоторые системы отслеживания заявителей приводят к сбоям при возобновлении ввода данных в этом формате.
Хотите убедиться, что ваше резюме зацепит каждого рекрутера и даст вам это интервью? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает работу выигрышным резюме: 46 Что нужно сделать, прежде чем отправить свое резюме .
Хотите еще раз проверить, действительно ли обратный хронологический формат является лучшим для возобновления ввода данных? См. Наше руководство: 3 Форматы резюме: как выбрать лучший [Примеры]
Чувствуете, что написать резюме слишком сложно? Давайте проведем вас через процесс.
Пусть Зети сделает всю работу за вас — Просмотрите шаблоны и создайте свое резюме здесь .
2
Как написать резюме резюме или цель резюме
Вот бомба:
Средний менеджер по найму тратит всего семь секунд , просматривая ваше резюме ввода данных, согласно нашей статистике человеческих ресурсов отчет.
Кий холодный пот, верно?
Как в мире вы можете описать себя в такое количество времени?
К счастью, вам не нужно.
Вам просто нужно использовать это время, чтобы убедить рекрутера потратить больше.
Сделайте это с резюме резюме или целью резюме.
Есть опыт работы? Используйте резюме.
Есть наперстки? Используйте цель резюме.
См. Примеры резюме ввода данных ниже для иллюстрации.
Примеры резюме резюме двух записей данных
Сначала давайте рассмотрим, как написать резюме резюме для клерка ввода данных.
Во первых чего-то не хватает.
| неправильно |
|---|
Служащий по вводу данных с 5-летним опытом работы в сфере страховых услуг. Очень быстрая машинистка. Опытный в MS Office, включая MS Excel и MS Access. Работали на двух разных работах по вводу данных. |
Что с этим не так, говорите? Ничего! Так же, как ничего плохого в приобретенных в магазине печеньках.Но положите их рядом с бабушкиной домашней шоколадной крошкой, и нет никакого конкурса.
Второй из наших образцов резюме ввода данных только что из бабушкиной печи:
| right |
|---|
Высокоточный клерк ввода данных с 5-летним опытом работы, ищет положение с маркетингом уровня СМИ , Скорость набора с 10 клавиш 15 000 KPH с нулевыми ошибками. Точность 99% в двух быстро изменяющихся позициях ввода данных составляет 750-1000 записей в день.Повышение эффективности работы Franklin Lighting на 33% за счет автоматизации задач с помощью макросов MS Excel. |
Нет сравнения! Рекрутер клерка ввода данных просто пускал слюни немного!
Делая резюме в нашем конструкторе, перетаскивайте маркеры, умения и автоматически заполняйте скучные вещи. Проверка орфографии? Чек . Начните строить ваше резюме здесь .
Когда вы закончите, строитель резюме Зети оценит ваше резюме и скажет вам , а точнее , как его улучшить.
Но что, если вы не можете собрать такой опыт?
В этом случае попробуйте цель возобновления ввода данных.
Как написать резюме для секретаря по вводу данных начального уровня
Не имеете опыта? Думаете, ваше резюме оператора ввода данных будет выглядеть как веб-форма, которая еще не была заполнена?
Пока не нажимайте кнопку паники. Есть много способов получить рабочие места ввода данных онлайн без инвестиций.
Посмотрите на эти две выборки резюме для ввода учетных данных:
| неправильно |
|---|
Служащий по вводу данных. Опыта пока нет, но я очень заинтересован в том, чтобы зарабатывать, печатая. Хороший командный игрок, очень ориентированный на детали. |
Это не страшно. Ни один не запястье скобка. Но зачем соглашаться, если у вас могут быть следующие образцы резюме для ввода данных:
| справа |
|---|
Подробно ориентированный клерк ввода данных с 15 000 KPH скорость набора 10 клавиш, поиск позиции с краном EGHI.Занял 1-е место в феврале 2017 года на глобальном соревновании по скорости печати Typeracer. Хорошо разбирается в MS Excel. Был сделан кассиром в ресторане Last Unicorn из-за отличных навыков ввода данных. |
Теперь менеджер по найму думает: «Этот кандидат, вероятно, может обогнать Hyperloop».
И все это сводится к измеримым достижениям, которые соответствуют описанию задания ввода данных.
Прелесть этого в том, что каждый может это сделать.Я покажу вам, как только немного.
Pro Совет: Укажите скорость печати в кратком резюме или задаче для ввода профессиональных данных. Если вы — пуля машинисток, показывать это не повредит более одного раза.
Хотите узнать больше примеров для ввода данных резюме или цель резюме? См. Наши руководства: Как написать резюме Резюме: 21 лучших примеров вы увидите И +20 Резюме Объективные примеры — Используйте их в своем резюме (Советы)
3
Куда обратиться Возьмите вашу скорость печати на резюме оператора ввода данных
Poof.Волшебный джинн только что превратил вас в менеджера по найму. Теперь вы отвечаете за заполнение большого количества рабочих мест при вводе данных.
Вопрос: Первое, что вы ищете в резюме?
Опыт, навыки и образование являются важными требованиями для возобновления ввода данных.
Но что такое ввод данных без скорости?
Если вы менеджер по найму, вас больше всего волнуют результаты теста скорости набора KPH и KPH с 10 клавишами.
Итак, поместите это высоко в свое резюме ввода данных.
нажатий клавиш в час (KPH) является наиболее важным. Ближайшая секунда, как и Майкл Фелпс за акулой, — это 10-клавишная KPH. Это для скорости набора цифровой клавиатуры.
Как показать свои скорости для разных типов ввода данных
Пример
KPH Скорость набора
- Альфа-цифра: 9 000 KPH с нулевыми ошибками 10 900 Обозначение: 15 000 KPH с нулевыми ошибками
- Традиционная скорость печати: 80 WPM с нулевыми ошибками
7 000-8 000 KPH считается «хорошей» буквенно-цифровой KPH.KPH с 10 ключами в 10 000-12 000 прекрасно смотрится в резюме оператора ввода данных.
Для прямой скорости печати 60-70 WPM — это быстро. Все, что выше, заставит вас выглядеть как Флэш с эргономичным креслом.
Pro Совет: Не просто указывайте свой KPH в резюме ввода данных. Докажите это с помощью скриншота результатов вашего теста KPH в профиле LinkedIn.
Ваша скорость KPH является квази-сертификацией. Нужны дополнительные советы, как показать это на вашем вводе данных
резюме? См. Наше руководство: « Как составить список сертификатов на резюме: Руководство +20 примеров »
4
Как описать ваш опыт ввода данных
« Этот кандидат является лучшим из связка «
Вы хотите, чтобы менеджер по найму произнес эти слова, когда она читает ваше резюме ввода данных.
Итак, подгоните ваш опыт под описание вакансии, как специально созданное кресло Хермана Миллера.
Добавьте свой список Сначала самая последняя работа. Укажите название компании и свою должность. Добавьте годы и месяцы, в которых вы работали.
Затем добавьте 3-5 пунктов с ощутимыми достижениями. Сопоставьте их с навыками и обязанностями в описании должности.
Возьмем это предложение о вводе данных в реальном мире в качестве примера.
Описание задания для ввода данных для резюме
Ввод данных с открытия вакансии на дому. Успешный кандидат точно и быстро транскрибирует данные из исходных документов в компьютер с помощью нескольких программ ввода данных и платформ. Необходимо проверить и исправить данные. Опыт работы с клавиатурой ПК является обязательным. Должны обладать навыками быстрого набора текста, 10-клавишным набором, вниманием к деталям.Знакомство с Quickbooks предпочтительнее.
Там есть описание работы. Теперь давайте сопоставим вас с этим, как Питер Пэн с Венди.
Посмотрите на эти две выборки резюме ввода данных.
| правая |
|---|
Ввод данных Клерк Бен Франклин Осветительные 2015 — 2017
|
Поздоровайся с новой работой, потому что менеджер по найму только что схватил ее iPhone. Зачем? Потому что вы только что доказали, что можете делать эту работу.
Но сравните его с некачественным примером возобновления ввода данных ниже.
| неправильно |
|---|
Клерк ввода данных Бен Франклин Освещение 2015 — 2017
0 быстрое соединение 00 |
Ой. Все, что на самом деле говорит: «У меня была работа». Без подробностей из первых наших примеров резюме ввода данных это ничего не доказывает.
Но что, если у вас нет опыта для начала?
Как написать резюме для ввода данных без опыта
Если у вас есть опыт ввода данных, вы можете получить много пользы, пройдя онлайн-тесты.Я объясню это через минуту.
А теперь давайте посмотрим, как улучшить список возможностей ввода скинов.
Вспомните. Вы сделали в розницу? Ждали столы? Работал каким-нибудь клерком или специалистом по обслуживанию клиентов?
Если это так, отличные новости! Почти каждая работа имеет ввод данных.
Ознакомьтесь с этими двумя примерами резюме сотрудника по вводу данных начального уровня:
Два младших образца резюме по вводу данных
| неправильно |
|---|
9000 неприятный случай запястного канала.
Вместо этого украсьте свое резюме ввода данных начального уровня со спецификой.
| справа |
|---|
Опыт ввода данных 2012-2017 гг. Похвалил менеджер за точность. |
Святая корова. Кто сказал, что у вас нет опыта делопроизводителя?
И действительно, что такое задание на ввод данных? Это работа, где вы вводите данные.Но это относится ко всем видам различных работ.
А что делает клерк ввода данных? Во многих отношениях ее работа похожа на работу барменов, кассиров и всех, кто пользуется компьютером.
Еда на вынос? У каждого есть достаточно опыта для резюме оператора ввода данных. Если они говорят, что нет, они просто не думают достаточно сильно.
Pro Совет: Вы заметили, как в приведенном выше примере используется много слов действия? Избегайте скучных слов, таких как «ответственный за» и «работал как» в вашем резюме ввода данных.
Хотите, чтобы некоторые слова действия обманули ваш ввод данных, как пользовательскую форму ввода Excel? См. Наше руководство: « +80 Примеры резюме слов для каждой профессии »
5
Является ли раздел вашего образования пустым? Это может быть
Для большинства заданий по вводу данных вы получите только среднее образование.
Но то, как вы показываете свое образование, может быть тем, что вас нанимает.
Начните с генериков:
- Название и местонахождение школы.
- год в школе.
- Степень
Затем добавьте детали.
Два примера резюме ввода данных
| неправильно |
|---|
средняя школа Джорджа Льюиса 80 Получил степень. Занимался набором текста. |
Это просто говорит: «Я учился в средней школе».
Но теперь давайте превратим это в историю будущего профессионала по вводу данных.
| справа |
|---|
Средняя школа Джорджа Льюиса Питтсбург, Пенсильвания
|
Видите что? Это не поставщик услуг ввода данных. Это Дейенерис Таргариен с кофейной кружкой «Лучший в мире специалист по вводу данных».
И это просто нужно немного подумать.
Pro Совет: Вы посещали занятия по печатанию? Если так, добавьте их в раздел образования вашего младшего оператора ввода резюме.Они показывают мастерство и приверженность вашей работе.
Хотите, чтобы ваш раздел ввода данных возобновил обучение, чтобы повернуть головы, как скоростной теннисный матч? См. Наше руководство: « Как получить свое образование на резюме [Советы и примеры] »
6
Как наработать резюме для сотрудника по вводу данных
Вы знаете что менеджеры по найму действительно ненавидят?
Кроме пауков.
Они ненавидят, когда клерки ввода данных перечисляют навыки, но не могут их доказать.
Это общее. И дженерики не имеют никакого отношения к резюме ввода данных.
Так как большинство людей делают это неправильно, вы можете сделать это правильно и уничтожить их всех.
Используйте настраиваемый список навыков ввода данных.
Определить описание задания по вводу данных. Скажем, в нем упоминается навыков быстрого набора , навыков сенсорного набора, 10 клавиш и Quickbooks.
Итак, вы перечислите их, а затем уделите внимание деталям, конфиденциальности и обнаружению ошибок.
Зачем добавлять эти навыки ввода данных? Потому что вы не просто хотите сказать менеджеру, что именно он хочет услышать.
Наконец, вы доказываете, что обладаете этими навыками. Как? Посолив их через ваши разделы образования и опыта.
Посмотрите на этот образец резюме ввода данных:
Образец резюме ввода данных: навыки и опыт Раздел
- Выполнял ежедневные обязанности по вводу данных для быстроразвивающейся фирмы, занимающейся продажей и обслуживанием офисной мебели.Внесено более 750 записей в день.
- Поддерживает точность 99% во всех 10 ключевых задачах ввода данных. Получил награду «Сотрудник месяца» 2 раза за высокую точность и внимание к деталям.
- Обработка конфиденциальной информации для клиентов, включая налоговую информацию и юридические документы. Доверие со стороны руководства с конфиденциальной информацией.
- Ежедневно вносил все квитанции и счета в Quickbooks. Часто рекомендуется руководством для выявления ошибок.
В этом разница между словами: «У меня есть лицензия пилота» и жужжанием вербовщика на F-14.(С Томом Крузом ухмыляясь от грохота.)
Список навыков для ввода данных Резюме
Вот список навыков ввода данных, которые хорошо выглядят в резюме.
Добавьте к ним, потянув из должностной инструкции. Источник больше от других рабочих мест ввода данных.
Навыки ввода данных
Навыки ввода данных включают в себя:
- Профессиональный набор текста и транскрипцию
- Компьютерные и технические навыки (включая знания программного обеспечения)
- Организационные и управленческие способности
- Административные навыки
- Коммуникация (письменный и устный)
- Навыки обслуживания клиентов
- Точность и внимание к деталям
- Многозадачность
- Конфиденциальность
- Способность работать самостоятельно и в составе команды
- Телефонные навыки и этикет
- Положительный настрой при работе под давлением
Трудные навыки ввода данных включают в себя:
- 10 Key Experience
- MS Office
- MS Excel
- Генерация отчетов
- Ввод заказа
- Компьютерные навыки
- Quickbooks
- PeopleSoft
Если вы выполните описанные выше шаги, не имеет значения, что ваше резюме для ввода данных в сети находится среди 600 других.У тебя будет работа быстрее, чем ты сможешь набрать, «быстрая коричневая лиса».
Как описать навыки работы с компьютером на резюме (образец)
Соблазнительно поместить все навыки работы с компьютером под солнцем в свое резюме ввода данных.
Не поддавайтесь на темную сторону силы печати.
Вместо этого выберите большие важные программы ввода данных.
Очень важно знать, как сделать ввод данных в Excel.Так что перечислите это в своем резюме вместе с Quickbooks, и, возможно, PeopleSoft.
Продемонстрируйте пакеты программ, где вы больше похожи на Чака Норриса, чем на Стива Уркеля. Рекрутер поймет, что вы разбираетесь в виртуальном рабочем столе.
Pro Совет: Речь идет не о создании огромной груды компьютерных программ для составления списка в резюме. Пойдите с качеством по количеству.
Хотите перезарядить раздел навыков вашего резюме ввода данных? См. Наше руководство: « +30 лучших примеров того, какие умения можно использовать для резюме (проверенные советы) »
7
Как добавить другие разделы для эффективного резюме
Представьте себя находимся в конференц-зале.
На одном конце Бруно Марс.
Он тебе очень нравится.
Бруно выберет одного фаната из толпы, чтобы отправиться в мировое турне. Но есть проблема.
Вы все похожи друг на друга.
Это дилемма с вашим резюме ввода данных. Бруно — менеджер по найму. Кругосветное путешествие — это отличная работа по вводу данных на дому.
Так как вы выделяетесь?
Добавить «другие» разделы в ваше резюме ввода данных.
Награды
- 1-е место в феврале 2017 года на Всемирном конкурсе скорости набора текста Typeracer.
- Бронзовая медаль в национальном чемпионате по нитротипам в апреле 2016 года.
Интересы
- Делать побочные ошибки в электронных книгах и сообщать о них издателям.До сих пор сообщили 571 ошибки.
- Волонтер для сбора средств в Темплском университете раз в месяц.
Хобби
- Фотография
- Обслуживание домашнего аквариума с морской водой
Этот менеджер по найму? Она беспокоится, что кто-то другой наймет тебя первым.
Почему?
Награды доказывают, что ты не шутишь, когда говоришь, что быстр.
Интересы показывают, что вы ориентированы на детали и ориентированы на обслуживание. Они также показывают, что вы любите свою работу так сильно, что иногда делаете это бесплатно.
А как насчет хобби? Фотография привлекает внимание к деталям. То же самое с морскими аквариумами.
Какие детали вашей жизни доказывают, что ввод данных проходит через ваши вены? Выкопайте свои скрытые драгоценные камни и используйте их, чтобы украсить свое резюме.
Pro Совет: Подумайте о том, чтобы принять участие в некоторых онлайн-конкурсах печатания, таких как Typeracer или Nitrotype.Даже приличный счет будет отлично смотреться на резюме для ввода данных.
Хотите несколько советов от экспертов, чтобы создать идеальные разделы, посвященные увлечениям и интересам, для вашего учета или ввода медицинских данных? См. Наше руководство: « +20 лучших примеров увлечений и интересов для получения резюме (5 советов) »
8
Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмах
«Никто читает сопроводительные письма больше.»
Правда в том, что 60% рекрутеров не читают сопроводительные письма .
Напишите сопроводительное письмо для ввода данных для остальных 40%.
Как только ваше профессиональное резюме закончено, просто выполните следующие действия:
Во-первых, сделайте персональное сопроводительное письмо для позиции ввода данных, используя рекрутерский номер
Далее, укажите деталь, которую вы любите в компании.
Затем сделайте ее страстной, показав волнение за работу.
Затем приведите два или три наиболее привлекательных достижения.
И наконец, добавьте призыв к действию, например: «Я хотел бы получить возможность лично обсудить ваши потребности».
Сделайте это, и вы выделитесь, как Усэйн Болт, с монитором с низким бликом.
Pro Совет: Отличная электронная почта для продолжения так же важна, как и резюме клерка ввода данных. Подождите несколько дней, затем позвоните или напишите по электронной почте с дружеским приветствием, которое поставит вас в тупик.
Plus, отличное сопроводительное письмо, которое соответствует вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем сборщике сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
См. Еще шаблонов сопроводительных писем и начинайте писать.
Требуется образец сопроводительного письма для вашего резюме работы ввода данных? См. Наше руководство: Сопроводительное письмо для ввода данных: образец и полное руководство по написанию [10+ примеров]
9
Как добавить контактную информацию в свое резюме
Все знают, как добавить имя , адрес электронной почты и номер телефона для возобновления ввода данных.
Просто добавьте основы:
- Полное имя
- Обновленный номер телефона
- Профессиональный адрес электронной почты
Пример
Роберт ЛаПаз, [email protected] 484-654-1124
Что 9009 не знает каждый , так это то, что он помогает добавить профиль LinkedIn и некоторые учетные записи в социальных сетях.
Профиль LinkedIn — это отличное место для демонстрации всего того, что вам не подходит в небольшом резюме.Добавьте фотографии, отзывы от предыдущих работодателей, возможно, даже статьи, которые вы написали.
Еще одно замечательное применение для LinkedIn? Загрузите скриншоты результатов тестирования, таких как тесты скорости KPH или KPH с 10 клавишами.
Для получения бонусных баллов воспользуйтесь нашим руководством на , как написать лучший профиль LinkedIn, который вы можете .
Pro Совет: Эта фотография на Facebook с той ночи с девочками три года назад может стоить вам отличной работы по вводу данных.Очистите наш справочник по приведению в порядок вашего присутствия в сети .
Не забудьте использовать образец резюме ввода данных в верхней части этого руководства. Также ознакомьтесь с этой статьей: « Как составить резюме: пошаговое руководство (+30 примеров) »
Вывод ключа
Ввод данных является одним из лучшая работа на дому работа для мам и других домохозяек. К настоящему времени вы намного опережаете большинство людей, пишущих резюме для клерков ввода данных, потому что вы изучили ключевые стратегии:
- Приведите в соответствие раздел навыков вашего резюме клерка ввода данных с описанием работы.
- Включите обязанности ввода данных, обязанности и достижения. Поместите их в разделы об опыте и образовании вашего специалиста по вводу данных.
- Добавить «другие» разделы для ввода результатов теста скорости и хобби. Они освещают ваше резюме ввода данных, как клавиатура Topre Type Heaven в море IBM Selectrics.
- Не забудьте включить сопроводительное письмо для ввода данных в вашу заявку на работу!
Есть советы или вопросы о том, как написать отличное резюме для клерка ввода данных? Дайте нам крик в разделе комментариев!
.