Образец резюме администратора | Качества, навыки, умения

Анкета претендента на вакантное место — главный инструмент для презентации себя как профессионала. Наши рекомендации помогут понять, как должен заполнить образец резюме администратор, чтобы убедить работодателя в способности справиться с непростыми обязанностями управленца.

Пример резюме администратора 

Оцените резюме:

в среднем 4,43 (7 голосов)

Загрузка…

Примеры резюме в смежных специализациях:

• Администратор ресторана
• Администратор салона красоты
• Администратор фитнес клуба
• Администратор медицинского центра
• Администратор магазина
• Администратор офиса
• Администратор гостиницы
• Директор ресторана
• Хостес
• Документовед

Назначение и содержание резюме администратора

Бланк используется для демонстрации профессиональных компетенций соискателя и передачи контактных данных нанимателю. Назначение анкеты — убедить работодателя в полном соответствии должности.
При заполнении шаблона используют сведения и материалы, которые дают шанс показать себя с выгодной стороны:

• Профессиональная фотография — превратит безликое резюме в запоминающуюся мини-презентацию.
• Образование — позволит подтвердить квалификацию кандидата.
• Контакты — используются для коммуникации с претендентом.
• Опыт — поможет работодателю понять, способен ли соискатель сразу приступить к должностным обязанностям без подготовки.
• Достижения — подтверждают профессионализм и компетенции соискателя.

В анкете не указывают сведения, которые не относятся к должностным обязанностям сотрудника. Кадровиков интересуют профессиональные качества кандидата, а не любовь к животным, умение играть на гитаре или готовить.

О том, как составить образец резюме на работу администратором, чтобы его обязательно заметили, читайте далее.

Распространенные ошибки оформления резюме

Один из главных недостатков большинства анкет — многословие. Информацию нужно излагать кратко, чтобы шаблон не превращался в сочинение на свободную тему. В идеале резюме на вакансию администраторов должно занимать одну страницу A4.

Вторая ошибка, которую часто допускают при оформлении бланков — неграмотное изложение материала. Проблемы с правописанием характеризуют соискателя вакантной должности отрицательно. Администратор должен быть грамотным, потому что ему придется вести деловую переписку с клиентами, заполнять данные на ресепшн, составлять отчеты. Перед отправкой анкеты рекомендуется внимательно проверить текст.

Опыт работы в резюме администратора

Раздел заполняют подробно. Мало указать предыдущее место работы. Даже если это пятизвездочный отель «Метрополь» или элитный салон Celebrity необходимо написать, чем занимался кандидат в этом роскошном заведении.

Информация должна убедить работодателя в способности соискателя обеспечить достойный уровень обслуживания клиентов.

Преимуществом претендента на вакантное место станет умение быстро решать организационные вопросы и эффективно управлять персоналом.

При заполнении раздела лучше использовать данные с количественными показателями. Точные цифры вызывают больше доверия. При заполнении блока вы также можете воспользоваться нашим примером резюме на должность администратора.

Что делать, если нет опыта работы

При отсутствии стажа акцент в резюме лучше сделать на профильном образовании, навыках, приобретенных на практических занятиях, достижениях. Подробно расписать информацию о знаниях и наградах, полученных во время обучения можно в сопроводительном письме. Бланк отправляют вместе с анкетой при отклике на вакансию.

Информация в сопроводительном письме не должна дублировать сведения из анкеты.

Образование в резюме администратора

Раздел заполняют сведениями из диплома соискателя. Приоритет для работодателя имеют документы, подтверждающие наличие квалификации в области управленческой деятельности. Преимуществом для кандидата будет высшее образование, а не свидетельство об окончании колледжа или ПТУ.

Конкурентным преимуществом кандидата станет наличие курсов и тренингов, которые имеют прямое отношение к вакансии. Дополнительное образование поможет доказать способность справиться с обязанностями управленца, даже при отсутствии профильного основного.

Не нужно указывать в анкете об окончании программы обучения по вышиванию крестиком или моделированию одежды. Но стоит упомянуть о завершении курсов английского языка или, например, бесконфликтного общения. Полученные на таких занятиях знания понадобятся управленцу в работе.

Заполнение раздела «навыки» в резюме администратора

Ключевые навыки в резюме администратора являются подтверждением профессиональной квалификации, полученной в период трудовой деятельности или во время прохождения учебной практики. Перечисляйте свои умения в приоритетном порядке. Ключевые навыки в резюме примеры для администратора могут быть следующими.

Профессиональные навыки администратора:

Работа с ККТ	Консультация клиентов
Чёткая дикция	Грамотная речь
Деловая переписка	Ведение переговоров
Прием входящих звонков	Организаторские способности
Управление персоналом	Обучение персонала
Соблюдение бизнес-процессов	Решение конфликтов
Ведение отчетности	Документооборот
1С:Отель	Word, Excel

В разделе описывают навыки, которые необходимы при выполнении обязанностей на предприятии работодателя. Так конкурентным преимуществом кандидата на должность администратора торгового зала станет умение вести учет остатков товаров на стеллажах. А достоинством соискателя вакантного места в салоне красоты будет знание особенностей проведения косметических процедур.

Что написать в рубрике «О себе»

Не нужно упоминать в разделе о семейном положении, знаке зодиака, любимом хобби или членстве в клубе «Анонимных алкоголиков». Рубрика предназначена для перечисления личных качеств, особенностей и внутренних убеждений, помогающих выполнять обязанности администратора.

Поможет выделиться среди кандидатов отказ от скупого перечисления стандартного набора клише, который принято использовать при заполнении анкет. Не целеустремленный и пунктуальный человек с организаторскими способностями, а профессионал с нужной квалификацией, умело использующий личные качества в гостиничном бизнесе. Пример раздела обо мне в резюме для администраторов может выглядеть следующим образом.

У рубрики «Обо мне» нет стандартного формата. Соискатель может заполнять раздел в свободном стиле. Но лучше при заполнении шаблона указать личные качества, которые пригодятся на вакантном месте администратора торгового зала, финтес-клуба, отеля и пр.

Как заполнить раздел «Контакты»

В анкете пишут данные, которые понадобятся работодателю для связи с соискателем, если наниматель решит пригласить претендента на собеседование. В рубрике указывают рабочий почтовый ящик, действующий номер телефона, личные странички соцсетей.

В рубрике не нужно упоминать почтовый индекс, район проживания и точный адрес. Странички соцсетей необходимо перед отправкой анкеты кадровикам или рекрутерам внимательно просмотреть. Следует убрать оттуда материалы, которые могут произвести негативное впечатление на работодателя. Если не хочется навсегда удалять посты, фотографии и видеозаписи, можно скрыть нежелательные элементы настройками приватности.

Публикация резюме администратора

На сайте MyResume предусмотрен функционал для сохранения и распространения анкет тремя способами.

1. Соискатель может скачать готовый бланк в формате PDF. Резюме в таком виде используют для рассылки информации по email, размещения на сайтах HR-сервисов. Файлы с расширением *.pdf легко читаются, презентабельно смотрятся и открываются бесплатными программами типа Adobe Reader, STDU Viewer или Soda.
2. Заполненный образец резюме администратора можно также распечатать на бумаге и взять с собой на собеседование.
3. Третий вариант отправки информации — размещение ссылки на готовый шаблон анкеты, опубликованный на портале MyResume.

Образец резюме администратора — Статьи

29 май 2019

Администратор — профессия, которая считается стартовой площадкой для успешной карьеры управленца. Действуя как связующее звено между руководством и коллективом, администратор курирует работу персонала, отвечает за соответствие уровня сервиса действующим стандартам, решает вопросы обслуживания клиентов, управляет всеми процессами в заведении. Компании сложно выстроить положительную репутацию и работать без такого специалиста.

Составляем резюме на вакансию администратора

В роли администратора магазина ни один клиент не ожидает увидеть угрюмого человека или божьего одуванчика, который боится принять решение и взять на себя ответственность за него. Профессия подразумевает постоянное общение — с руководством, другими сотрудниками, клиентами. Нужно быть бойким, ярким, харизматичным, уметь концентрировать на себе внимание людей и добиваться от них нужного результата.

Настоящий успех в работе администратора принесут следующие качества:

• лидерство;

• ответственность;

• адаптивность;

• уверенность в себе;

• дружелюбие;

• внимательность;

• креативность;

• трудолюбие.

Какие профессиональные навыки стоит указать в резюме администратора

Словно режиссер на съемочной площадке, администратор координирует все внутренние и внешние процессы работы заведения/компании.

От этого специалиста ожидают целый комплекс профессиональных навыков:

1. Знание техник управления персоналом, тимбилдинга, тайм-менеджмента.

2. Способность создавать комфортную атмосферу работы, но при этом поддерживать дисциплину среди сотрудников.

3. Умение вести переговоры с клиентами, партнерами и поставщиками.

4. Знание кассовой дисциплины, компьютерных программ, программ учета и эквайринга.

5. Способность анализировать качество сервиса и внедрять решения по его оптимизации.

6. Умение вести отчеты и другую документацию.

Список обязанностей будет заметно отличаться в зависимости от сферы работы администратора, поэтому какие-то навыки могут не пригодиться, а каких-то, наоборот, может не хватать. Для примера возьмем администратора гостиницы и администратора торгового зала. Первый, кроме вышеперечисленных умений, должен обладать хорошим уровнем английского языка, чтобы без проблем общаться с иностранными гостями, а второй — знать мерчандайзинг и требования проверяющих органов.

 

Поэтому перед тем, как составить резюме на работу администратора, узнайте требования нанимателя и опишите свои умения, отталкиваясь от этой информации. Покажите, чем вы действительно можете быть полезны. 

Поговорим о недостатках профессии

Работая администратором, вы не сможете разграничивать свои и чужие ошибки, поскольку на вас будет лежать ответственность за все, что происходит в заведении/офисе/магазине. Поэтому ваша задача — создать условия, в которых работа будет проходить слаженно и гладко, с минимумом инцидентов и накладок. 

Деятельность администратора предполагает постоянную коммуникацию с людьми. Иногда клиенты бывают в плохом настроении, остаются недовольными качеством оказанных услуг или купленных товаров. Конфликты для такой профессии неизбежны, даже если идет речь о компании с безупречной репутацией. Нужно быть эмоционально устойчивым и готовым к стрессовым ситуациям. 

Уместно будет указать в резюме прохождение тренингов по управлению негативом, НЛП и подобных. Конечно же, если вы их действительно проходили, от вас будут ожидать виртуозного разрешения конфликтов, поэтому обновите знания по данной теме. 

Кроме психологических нагрузок, администраторов ждет и интенсивный график. К примеру, рабочий день может длиться по 12-14 часов, вместо офисных 8. При этом в некоторые дни возможен нескончаемый поток посетителей — будьте готовы и к этому.

Чего не стоит упоминать в резюме администратора 

Отправляя очередной компании свое резюме, нужно помнить, что вы не единственный соискатель. Если вы скачиваете образец или ориентируетесь на готовые примеры, делайте это не как отпетый двоечник. Пусть работодатель думает, что вы составили резюме от и до самостоятельно.

Не стоит в резюме на должность администратора расписывать на трех страницах свое хобби или рассказывать о победе в школьной олимпиаде по природоведению — работодателю такое неинтересно. Вместо этого, укажите достижения, которые относятся к профессии или к сфере деятельности организации.  

Не лейте воду, обойдитесь без шуток, но и без занудства. Пусть ваше резюме станет образцом того уровня общения, которое будут получать клиенты компании, если вашу кандидатуру выберут на место администратора. 

Чтобы знакомство с работодателем прошло безупречно, скачайте образец резюме администратора по ссылке и заполните его информацией о себе.

профессии

Резюме помощника по административным вопросам [2022] — Руководство и примеры

Нравится резюме Джереми? Создайте своего профессионального помощника по административным вопросам за считанные минуты с помощью этих легко обновляемых шаблонов.

Помощник по административным вопросам? Поздравляю — вы настоящий офисный герой.

Недавний опрос более 600 менеджеров в США и Канаде показал, что помощники по административным вопросам экономят своим менеджерам восемь часов рабочего времени каждую неделю.

При таком влиянии неудивительно, что 75% менеджеров сообщили в том же опросе, что за последние пять лет обязанности административных помощников увеличились.

Прелесть этих ролей в том, что они дают вам возможность работать почти со всеми частями бизнеса и строить отношения с коллегами из разных команд и отделов.

Во многих смыслах они служат трамплином для карьерного роста внутри компании и за ее пределами.

Звучит здорово, но что именно делают помощники по административным вопросам?

Примеры обязанностей, которые вы увидите в объявлениях о вакансиях помощника администратора

• Выполнение административных и канцелярских задач (например, сканирование или печать)
• Подготовка и редактирование писем, отчетов, заметок и электронных писем
• Выполнение поручений на почту или в магазин расходных материалов
• Организация совещаний, встреч и командировок руководителей
• Ответ на телефонные звонки и получение сообщений
• Ведение папок на серверах
• Запись протоколов совещаний
• Взаимодействие с командами и подразделениями
• Отслеживание мелкой денежной наличности
• Прикрытие приема

Вы можете использовать приведенный выше список для мозгового штурма обязанностей и задач в разделе «Опыт работы» вашего резюме (подробнее об этом — и наш совет переформулировать задачи как достижения — скоро).

>>> Протестируйте нашу бета-версию и попробуйте наши курсы бесплатно! <<<

Хороший помощник по административным вопросам немного похож на швейцарский армейский нож; в состоянии решить ряд проблем с нужным инструментом в нужный момент.

Похоже на тебя?

Если вам нужно составить современное и профессиональное резюме, чтобы продемонстрировать свои навыки для такой роли, это руководство поможет вам:

1. Как представить свою контактную информацию
2. Как написать сильное резюме резюме
3. 23 основных и социальных навыка, которые нужны менеджерам по найму
4. Выделение достижений административного помощника

Давайте углубимся в то, почему резюме Джереми работает так хорошо, и как вы можете использовать те же функции, чтобы составить свое собственное возобновить блеск тоже.

Ищете пример резюме для другой должности? Проверьте этот список:

• Резюме офисного помощника
• Резюме помощника руководителя
• Consultant Resume
• Accountant Resume
• Bookkeeper Resume
• Business Analyst Resume
• Financial Analyst Resume
• Bank Teller Resume
• Banking Resume
• MBA Resume
• Career Change Resume

1.

How to present your contact information

Давайте побыстрее разберемся с этим, потому что вы знаете свою контактную информацию лучше, чем мы.

Укажите свой адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение в заголовке своего резюме.

Уберите адрес улицы и информацию о городе. Если у вас есть профессиональный веб-сайт, блог или хорошо поддерживаемый профиль LinkedIn, добавьте их, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт.

2. Как составить сильное резюме помощника по административным вопросам 

Начнем с действительно важной части всех резюме – резюме.

В резюме вы указываете свои навыки и то, как они могут быть полезны работодателю.

Давайте посмотрим на резюме Джереми.

Видите, как он описывает себя как «технологически подкованного» и «целеустремленного»?

Это позволяет работодателям понять, что он сможет быстро освоить любую специальную технологию, которую они используют, и что он стремится выполнять задачи.

Джереми также пишет, что он «целеустремленный», «мотивированный» и «умеет самостоятельно расставлять приоритеты».

Замечательно, что он подчеркнул свою способность выполнять задачи без присмотра, потому что помощникам по административным вопросам регулярно делегируют задачи начальники и менеджеры из разных команд.

Прежде всего, резюме Джереми очень конкретное.

Если вы сравните конкретное и расплывчатое резюме ниже, вы сразу увидите, какое из них более привлекательно.

Пример краткого резюме хорошего помощника по административным вопросам

Эмоционально интеллектуальный и разбирающийся в компьютерах помощник по административным вопросам со степенью младшего специалиста в области делового администрирования. Сильные навыки межличностного общения и стремление на протяжении всей жизни поддерживать других и помогать им сиять.

Неправильный пример

Помощник по административным вопросам, стремящийся использовать свои навыки и опыт на благо организации, которая делает мир лучше.

Ознакомьтесь с нашим руководством по составлению резюме, если вам нужна дополнительная помощь в этой части.

3. 23 основных и дополнительных навыка, которые нужны менеджерам по найму

А как насчет ваших навыков?

В нашем редакторе есть три разных раздела «Навыки» на выбор: «Навыки», «Твердые (технические) навыки» и «Мягкие навыки».

Примечание. Нажав на «Макет» в верхнем меню, вы можете выбрать « Пользовательский макет » и использовать функцию перетаскивания для настройки разделов по своему усмотрению.

Лучше всего включить раздел «Общие навыки», а затем выбрать между «жесткими» или «мягкими» навыками в зависимости от потребностей работы.

Помощникам по административным вопросам нужно много навыков межличностного общения, чтобы блистать на этих ролях. Вот некоторые из них, которые вы можете выделить в своем резюме.

Основные навыки для помощников по административным вопросам

• Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SharePoint
• Управление базой данных
• Управление календарем
• Quickbooks и Xero
• СВОЙСТВА С фотокопирами, сканерами и проекторами
• Точный ввод данных
• Управление инвентаризацией и поставками
• Редактирование и корректура
• BILLING и записи
• Бизнес знание

Высокие мягкие навыки для административных помощников

• .
• Приоритизация и решение проблем
• Организация и планирование
• Исследование и анализ
• Внимание к деталям
• Обслуживание клиентов
• Телефонная этикет
• Осрочка
• Эмоциональный интеллект
• Ответственность
• Командная работа и делегирование
• Управление и обучение. резюме, чтобы наилучшим образом соответствовать компании и ее объявлению о работе, может быть легко перейти к использованию перечисленных задач и обязанностей, чтобы обобщить свои прошлые обязанности. Избегайте этого, потому что это упущенная возможность.

  Думайте о своем опыте работы не столько как список «того, что вы сделали» для предыдущего работодателя, а как краткое изложение ваших самых больших достижений и вкладов за время работы у этого работодателя.

  Посмотрите, как это делает Джереми.

  Он рассказывает, как управлял графиком старшего директора по персоналу, планировал корпоративные мероприятия и даже разрабатывал опросы, пока работал в Melmark.

  Примечание. Если вы ищете вдохновения или вам нужна помощь, вы можете нажать на « Советы » в левом меню нашего редактора.

  Вот несколько лучших (и плохих) примеров, которые помогут вам составить собственное:

  Примеры достижений для резюме административного помощника
  • Разработаны политики, которые сэкономили компании 500 часов в год.
  • Обучил двух стажеров офисным задачам, которые впоследствии стали штатными сотрудниками.
  • Ведение календаря встреч для 12 конференц-залов.
  Неправильные примеры
  • Отпирал офис каждое утро.
  • Организовал поездку.
  • Писал письма и электронные письма.

  Готовы составить резюме помощника по административным вопросам прямо сейчас?

  Начните работу за считанные минуты с нашими шаблонами!

  Рекомендуемая литература:

  • Лучшие навыки для включения в резюме
  • Как оптимизировать свой профиль LinkedIn, чтобы дополнить ваше резюме
  • Как начать сопроводительное письмо: 4 совета для идеального открытия и ключевые слова

    Образец резюме помощника по административным вопросам

    Сфера администрирования посвящена поддержанию работы организаций и предприятий. Администраторы справляются со всем, от, казалось бы, небольших задач, таких как заказ дополнительных канцелярских товаров, до управления коммуникациями и координации мероприятий. Организация является ключевым моментом в этой области, и административное резюме должно учитывать это.

    Административные должности можно найти в любой отрасли. Успешный административный профессионал должен иметь сочетание навыков межличностного общения и организационных способностей. Большинству администраторов также необходимо хорошо разбираться в технологиях, особенно в электронной почте и Microsoft Office. Эти навыки позволяют вам справляться с общением и координацией, необходимыми для обеспечения бесперебойной работы. ‌

    Хорошее административное резюме подчеркнет эти навыки. Если вы заинтересованы в карьере административного профессионала, вы можете создать привлекательное резюме, объяснив свои соответствующие навыки и достижения.

    Конечно, как и в любой другой отрасли, вам следует адаптировать свое резюме к конкретной должности, на которую вы претендуете. Имея это в виду, вот девять наиболее распространенных типов административных ролей с образцами резюме, которые работают.

    Пример резюме администратора

    Администратор в основном отвечает за ответы на звонки и приветствие клиентов на стойке регистрации организации. В качестве администратора вы также можете назначать встречи для сотрудников или клиентов, систематизировать файлы, обрабатывать счета и платежи и помогать направлять посетителей. Резюме администратора должно объяснять вашу способность работать в режиме многозадачности, оставаться вежливым и профессиональным, а также оставаться организованным.

    Пример резюме администратора

    Скачать

    Пример резюме помощника руководителя

    Помощник руководителя — это специальный помощник руководителя высшего звена. Во время своей повседневной работы вы планируете встречи, составляете расписание, управляете коммуникациями, организовываете поездки для руководителя, с которым работаете, и, возможно, выполняете конфиденциальные обязанности, связанные с бизнесом. Резюме помощника руководителя должно быть сосредоточено на вашей надежности, независимости и организаторских способностях.

    Пример резюме помощника руководителя

    Скачать

    Пример резюме офисного помощника

    Помощник в офисе занимается поддержкой офиса в целом. В ходе выполнения рутинных обязанностей вы можете управлять запасами канцелярских товаров, хранить файлы, сортировать и отправлять почту, отвечать на звонки и делать заметки во время встреч. Резюме офисного помощника должно подчеркивать организационные навыки, командную работу и внимание к деталям.

    Пример резюме офисного помощника

    Скачать

    Пример резюме секретаря

    Секретарь является первым контактным лицом между общественностью и организацией. Секретари работают на стойке регистрации, отвечая на звонки, регистрируя документы, назначая встречи и встречи, а также приветствуя посетителей. Секретарское резюме может быть сосредоточено на межличностных и коммуникативных навыках и способности оставаться организованным.

    Пример резюме секретаря

    Загрузить

    Пример резюме администратора офиса

    Администраторы офиса несут ответственность за координацию офисных или корпоративных задач, повесток дня и баз данных. Вы контролируете других членов административной группы, управляете коммуникациями и поддерживаете бухгалтерский учет, ведя подробные записи. Резюме офисного администратора должно подчеркивать ваш управленческий опыт, знакомство с административной работой и способность оставаться организованным.

    Пример резюме администратора офиса

    Скачать

    Насколько убедительно ваше резюме?

    Просмотр полных результатов и оптимизация резюме

    Административные навыки и ключевые слова в резюме

    У менеджеров по найму нет времени читать каждое резюме по отдельности. Вместо этого они используют инструменты, которые сканируют навыки резюме, необходимые их компании, такие как «Microsoft Excel» или «Обслуживание клиентов». Включение большего количества ключевых слов резюме в ваше заявление может помочь вам быть замеченным людьми, стоящими за процессом.

    Top Administrative Resume Skills

    • Обслуживание клиентов
    • Microsoft Office
    • Google Suite
    • Внимание. Видеоконференции
    • Ведение календаря
    • Устное общение
    • Письменное общение
    • Работа в команде
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Outlook
    • Отчеты о расходах
    • Управление базами данных
    • Управление поездками
    • Quickbooks
    • Офис координация
    • Adaptability
    • ответственность
    • Проблема
    • Adaptability
    • .
    • Социальные сети
    • Подача документов

    Ожидаемая заработная плата для популярных административных должностей

    Администрирование является важным элементом поддержания работы крупных организаций. Если у вас есть возможность поддерживать порядок в командах и офисах, вы будете получать справедливое вознаграждение за свою работу. Here are the median salaries for five popular administration roles in the United States:

    $29,500

    Receptionist

    $36,034

    Office Administrator

    $39,663

    Personal Assistant

    $49,074

    Executive Assistant

    $64,185

    Operations Manager

    Требования к образованию и сертификации для административных резюме

    В зависимости от конкретной административной должности, которую вы хотите получить, требования к образованию могут сильно различаться.