Обычно в квитанции не указываются методы, которыми можно оплатить услуги жилищной организации. Они включают такую информацию для удобства потребителя.

• посредством платёжных терминалов и банкоматов;
• через платёжные системы в интернете;
• специально разработанных мобильных приложений.

Разумеется, каждый потребитель вправе самостоятельно выбирать, каким именно способом оплачивать коммунальные платежи. Однако они должны быть оплачены своевременно.

Что входит в содержание жилья в квитанции: тариф за содержание жилого помещения, коммунальные услуги

🔹 Поддержание порядка в местах общего пользования. УК или ТСЖ обязаны организовывать и ремонтировать освещение общественных мест, например — подъездов. А еще проводить мелкий текущий ремонт: например, окрашивать стены, приклеивать отошедшую плитку, штукатурить трещины и так далее.

🔹 Уборка мест общего пользования. Это — тоже обязанность организации, управляющей многоквартирным домом. Поддержание санитарного порядка имеет свои нормативы. Например, каждый день УК или ТСЖ обязаны проводить влажную уборку до 2 этажа включительно и уборку лифта в поле, а также очищать мусоропровод. Каждую неделю надо проводить влажное подметание всех лестничных клеток, каждый год — влажную уборку всех окон и стен в подъезде.

🔹 Устранение аварий. Кроме того, в обязанности УК входит также устранение их последствий. При прорыве водопровода, канализации или повреждении газовой трубы управленцы обязаны незамедлительно сообщить об этом в соответствующие службы или устранить аварию самостоятельно. Аварию на электрокабеле надо устранять в течение 2 часов, повреждение крыши, в результате которого возникла течь — в течение суток. Разбитое окно в подъезде следует менять в течение суток зимой и трех суток летом.

🔹 Осуществление технического надзора. Допуск к электрощиткам, приборам учета общего пользования и другим важным функциональным узлам проверяющих тоже входит в содержание жилищного фонда.

🔹 Сезонная подготовка объектов. Этот пункт включает в себя целый перечень разных работ. Например, жильцы платят за консервацию, промывку и опрессовку системы отопления, за утепление трубопроводов, очистку системы вентиляции, утепление дверных и оконных проемов, закрытие входа на чердак и так далее.

🔹 Соблюдение мер противопожарной безопасности. За установку пожарных щитов, системы сигнализации, обслуживание эвакуационных выходов тоже платят собственники жилья.

🔹 Обеспечение вывоза мусора. В содержание дома входит и организация вывоза ТБО, а также транспортировки жидких отходов. Многие собственники платят за это отдельной строкой в квитанции — о том, законно ли это, мы поговорим позднее.

🔹 Содержание придомовой территории. Например, озеленение тоже относится к содержанию многоквартирного дома. А еще управляющая компания или ТСЖ обязаны ремонтировать детские площадки во дворе, устанавливать новые лавочки и следить за их состоянием, ставить урны.

🔹 Содержание штата работников. Оплата работы бухгалтера, руководства, других специалистов ТСЖ или УК тоже входит в содержание жилья, потому что именно они фактически отвечают за все работы в МКД. Управляющая компания может сама устанавливать размер заработной платы своих сотрудников, и оплачивать ее будете вы.

Кроме этого, в оплату входит плата за обеспечение оптимальной температуры и влажности в местах общего пользования, за ремонт и многие другие работы.

Коммунальные услуги. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет

Читайте также

Глава 2. Коммунальные услуги

9. 2. КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ ПРИ АРЕНДЕ НЕДВИЖИМОСТИ

9.2. КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ ПРИ АРЕНДЕ НЕДВИЖИМОСТИ При аренде помещения в обязанности арендатора, как правило, входит оплата коммунальных платежей (потребление электро– и теплоэнергии, потребление и сброс воды). Такая обязанность может быть указана непосредственно в

Коммунальные и эксплуатационные услуги

Коммунальные и эксплуатационные услуги Расходы по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг не предусмотрены в закрытом перечне расходов.Однако организация, применяющая УСН, может включить эти платежи в состав материальных расходов.Дело в том, что в упрощенной

3. Коммунальные платежи при аренде имущества

3. Коммунальные платежи при аренде имущества При аренде помещения организация-арендатор пользуется коммунальными услугами – электроэнергией, водой, отоплением и т.д. В зависимости от условий договора арендатор может по-разному оплачивать коммунальные платежи.Первый

Жилищно-коммунальные услуги

Жилищно-коммунальные услуги Как сэкономить на оплате коммунальных услуг тем, кто все лето проводит на дачеГлавное условие для снижения оплаты коммунальных услуг – отсутствие в своей квартире более 5 дней, например, в случае переезда в летний период на дачу или

5.4. Смета на выполнение работы (услуги). Порядок оплаты выполненной работы (услуги)

5.4. Смета на выполнение работы (услуги). Порядок оплаты выполненной работы (услуги) Потребитель обязан оплатить оказанную исполнителем услугу в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. Согласно гл. III Правил бытового обслуживания населения в РФ потребитель обязан

Услуги

Услуги П. 2 ст. 318 НК РФ был дополнен ч. 3, в соответствии с которой налогоплательщики, оказывающие услуги, вправе относить сумму прямых расходов, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме на уменьшение доходов от производства и реализации данного

2.8. Коммунальные услуги при аренде недвижимого имущества

2.8. Коммунальные услуги при аренде недвижимого имущества Довольно часто организации арендуют для ведения своей хозяйственной деятельности здание или его часть. При этом возникают вопросы по компенсации арендодателю коммунальных услуг. Возможно несколько вариантов

Коммунальные и бытовые расходы

Коммунальные и бытовые расходы Коммунальные расходы на квартиру, стационарный телефон, электричество оптимизировать сложно. Хотя счетчики на воду и электроэнергию могут помочь. Но просто оцените, критичны ли для вашего бюджета эти деньги, сколько они занимают в

Как сократить коммунальные платежи

Как сократить коммунальные платежи 107. В России (или, по меньшей мере, в Москве) можно серьёзно снизить плату за коммунальное обслуживание квартиры, взяв в регистрационной палате справку о том, что это жильё у Вас — единственное.108. В России и некоторых других странах

Коммунальные платежи у арендодателя, при разных типах договора

Коммунальные платежи у арендодателя, при разных типах договора Коммунальные платежи – платежи арендаторов за пользование коммунальными услугами (теплоснабжение, энергоснабжение, газоснабжение, водоснабжение) и услугами связи. При заключении договоров аренды зданий,

Коммунальные платежи у арендатора

Коммунальные платежи у арендатора В настоящее время не каждый субъект хозяйственной деятельности может себе позволить приобрести помещение в собственность, поэтому им приходиться прибегать к аренде. Кроме арендной платы, арендатор, как правило, оплачивает еще и

3.4 Услуги

3.4 Услуги В постиндустриальной экономике все большую долю составляют услуги. У нас — более 50 % ВВП. Но в экспорте их доля невелика. В 2002 году при 106,6 млрд. долл. товарного экспорта услуг было экспортировано на 13 млрд. долл., т. е. 10,9 % к общему итогу. Из них 42,1 % — транспортные

Коммунальные услуги

Коммунальные услуги «Единственная стратегия ЧР, которая на самом деле нужна вам, представляет собой измеримое выражение ценностей и их реализации на практике… до тех пор, пока вы не научитесь правильно оценивать человеческие ресурсы, вы можете забыть обо всем

Коммунальные услуги / содержание и техническое обслуживание

Коммунальные услуги / содержание и техническое обслуживание Оцените стоимость газа, воды и электричества. Отметьте изменения в объеме потребления ресурсов в зависимости от сезона или уровня производства. Укажите расходы на охрану, вывоз мусора и техническое

Область высокой вероятности благоприятных возможностей № 3: Услуги, услуги и еще раз услуги

Область высокой вероятности благоприятных возможностей № 3: Услуги, услуги и еще раз услуги В 1994 году почти все новые места работы, созданные в США, относились к категории сферы услуг. Почему? Потому что этот вид бизнеса дает возможность устойчивого и постоянного

Как рассчитать компенсацию | Малый бизнес

Компенсационные расходы включают расходы на найм, заработную плату, налоги на заработную плату, льготы и бонусы. Эти расходы обычно составляют значительную часть операционных расходов компании, а это означает, что они влияют на прибыльность компании. Структура вознаграждения зависит от размера компании, отрасли и должностных обязанностей. Общие расходы на компенсацию для сотрудников, занятых полный рабочий день, могут быть выше, чем для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и подрядчиков отчасти потому, что обычно только сотрудники, работающие полный рабочий день, получают вознаграждение.

Основные расходы на компенсацию

Перечислите расходы на подбор персонала. К ним относятся объявления о вакансиях, установка киосков на ярмарках вакансий, координация собеседований и проведение ориентационных и учебных занятий для новых сотрудников. Если вы используете внешние агентства по трудоустройству для заполнения вакансий, вы можете понести комиссионные и другие дополнительные расходы.

Получите основную информацию о заработной плате. Сюда входит заработная плата брутто для сотрудников, занятых полный рабочий день, и почасовая, дневная или единовременная оплата сотрудников, работающих неполный рабочий день, и подрядчиков.Добавьте заработную плату брутто из последней информации о заработной плате для всех ваших сотрудников.

Рассчитайте расходы по налогу на заработную плату, включая пособия по социальному обеспечению, медицинскому обслуживанию, страхованию от безработицы и компенсационные премии работникам. Руководство Налоговой службы по налогам работодателя содержит подробную информацию о том, как рассчитывать и сообщать о различных налогах на заработную плату (см. Ресурсы).

Рассчитайте расходы на пособие. Компания может предлагать медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни, страхование долгосрочной нетрудоспособности и помощь по уходу за иждивенцами в рамках своего пакета льгот.Некоторые компании вносят соответствующие взносы в пенсионные планы, например планы 401 (k) и пенсионные планы компаний. Помощь в обучении и обучении также может быть частью вознаграждения работникам. Руководители высшего звена могут получать дополнительные льготы, такие как надбавка за автомобиль, абонемент в спортзал и дополнительное страхование.

Определите расходы на поощрительную компенсацию, такие как премии за выполнение плановых показателей прибыли и комиссии за выполнение квот продаж.

Сложите расходы на наем, заработную плату, налог на заработную плату, льготы и поощрительные расходы, чтобы определить общие расходы на компенсацию.Чтобы найти ежемесячные расходы на компенсацию, рассчитайте квартальные или годовые расходы и разделите их на 3 или 12 соответственно.

Прочие компенсационные расходы

Оценить расходы на аренду и оборудование. Компании обычно предоставляют своим сотрудникам офисные помещения, компьютеры, телефоны и другое оборудование. Хотя учет этих затрат обычно является частью какой-либо другой категории операционных расходов, компаниям все же необходимо внести в бюджет эти расходы, если они планируют открывать новые объекты или расширять существующие.

Получите общую сумму компенсационных расходов на основе запасов. Публичные компании и стартапы могут предоставлять опционы на акции и гранты на акции ключевым сотрудникам. Эти неденежные компенсационные расходы уменьшают чистую прибыль, но не влияют на денежный поток.

Используйте метрики для оценки компенсационных расходов. Например, если в недавнем прошлом ваши пособия составляли в среднем 20 процентов заработной платы, а ваши расходы на заработную плату составляют 100 000 долларов, добавьте 20 000 долларов на расходы по выплате пособий.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Согласно опросу, проведенному в ноябре 2008 г. на сайте U.S. компенсационные расходы, компания Culpepper and Associates, занимающаяся сравнительным анализом человеческих ресурсов, сообщает, что замораживание базовых окладов, предложение меньшего количества надбавок и бонусов, увеличение квот и целевых показателей продаж и реализация увольнений — вот некоторые из распространенных стратегий сокращения компенсационных расходов. Компаниям следует стремиться к балансу между поддержанием прибыльности и риском потери ключевых талантов в случае слишком глубокого сокращения или выплаты заработной платы ниже рыночной.

Writer Bio

Чирантан Басу из Оттавы, Канада, пишет с 1995 года.Его работы публиковались в различных публикациях, и он выполнял финансовое редактирование в фирме с Уолл-стрит. Басу имеет степень бакалавра инженерии Мемориального университета Ньюфаундленда, степень магистра делового администрирования Университета Оттавы и звание канадского инвестиционного менеджера Канадского института ценных бумаг.

Расходы | Руководство пользователя | Зохо расход

Способы учета расходов

Вы можете записывать расходы разными способами, используя Zoho Expense:

Создание расхода для поступления

После того, как ваши квитанции загружены и готовы, следующим шагом будет их преобразование в запись о расходах.Для этого:

1. Щелкните квитанцию, которую вы хотите преобразовать в расход.
2. На экране появится окно Edit Expense .
3. Заполните необходимые данные, такие как дата, категория, сумма, название продавца и т. Д.
4. Нажмите Сохранить , чтобы изменения вступили в силу.

Вы увидите уведомление в верхней части страницы о том, что сведения о ваших расходах были обновлены.

Прикрепление нескольких квитанций к расходу

К расходу можно приложить не более 5 квитанций, каждая размером 7 МБ.Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы прикрепить ссылку в разделе квитанций на странице создания расходов. Прикрепите квитанцию ​​с компьютера или из облачного аккаунта.
2. Вы можете выбрать несколько квитанций и загрузить их вместе, либо нажать кнопку Прикрепить квитанцию ​​, чтобы загрузить их по отдельности.
3. После сохранения расхода вы можете выбрать первичный чек, нажав кнопку Star .Первичные поступления обычно представляют собой поступления, содержащие общую сумму расходов. По умолчанию квитанция, загруженная первой, будет помечена как основная.
   
4. Вы также можете прикрепить несколько квитанций к расходам, созданным в результате операций по карте. Просто нажмите на опцию Приложить квитанции , расположенную под страницей Создать расход .

Создание нового расхода

1. Щелкните значок + рядом с разделом Расходы на левой боковой панели или перейдите в раздел Расходы и щелкните параметр + Новый в правом верхнем углу.
2. На экране появится страница New Expense .
3. При необходимости загрузите квитанции.
4. Заполните обязательные текстовые поля, такие как дата, категория, сумма и т. Д.
5. Отметьте опцию «Возмещение претензий », если расходы связаны с расходами из вашего кармана.
6. Выберите опцию Оплачиваемый , если вы хотите выставлять счета своим клиентам.
7. Если вы отметили опцию К оплате , вы можете выбрать клиента в раскрывающемся списке.
8. Используйте раскрывающийся список Добавить в отчет , чтобы добавить свои расходы в милях к уже существующему или новому отчету.
9. Вы можете включить сотрудников или контактных лиц в свои расходы из раскрывающегося списка Участники .
10. Вы также можете связать теги со своими расходами. Узнать больше о тегах.
    
11. Щелкните Сохранить , чтобы сохранить новую запись расхода.

Примечание: Вы также можете создать новый расход непосредственно из раздела Расходы , нажав кнопку + Новый в правом верхнем углу страницы.

Распределение расходов

Давайте возьмем пример, когда вы встречаетесь с клиентом за обедом и хотите записать то же самое как расходы в Zoho Expense. При этом вы хотите применять налог только на еду, а не на чаевые, которые вы платите. Это можно точно зафиксировать, указав расходы.

1. Щелкните Детализация на новой странице расходов. Ваша страница расширяется и включает расходы в виде статей.
2. Укажите расходы на питание как первую статью и примените к ней налог.
3. В качестве второго элемента введите оплаченные вами чаевые и, если хотите, свяжите его с другой категорией.
4. Общая сумма расходов будет рассчитана автоматически, при этом налог будет применяться только к расходам на питание.
5. Свяжите расход с клиентом и при необходимости сделайте его подлежащим оплате.
6. Добавьте его в существующий отчет или создайте новый отчет.
7. Нажмите Сохранить .

Разделение расходов

Иногда при учете расходов, понесенных в командировке, в счет за проживание могут быть также включены расходы на ресторан.Однако ваша политика в отношении расходов требует, чтобы вы регистрировали эти два расхода отдельно, поскольку лимиты расходов для них различаются. В этом случае вы можете разделить расходы по категориям. Вот как это делается.

1. Перейдите к модулю Расходы .
2. Перейдите к расходам на проживание (родительские), которые вы хотите разделить.
3. Выберите Разделить .
4. На странице разделенных расходов сначала выберите тип разделения.
5. При разделении расходов по сумме и выборе количества разделений общая сумма расходов будет поровну разделена на это количество расходов.
   
6. Измените сумму расходов для каждого разделения и измените категорию.
7. Нажмите Сохранить . Если ваши родительские расходы уже добавлены в отчет, разделенные расходы будут автоматически добавлены в тот же отчет.

Учет пробега

Для создания расхода по пробегу:

1. Щелкните значок + рядом с разделом Расходы на левой боковой панели или перейдите в раздел Расходы и выберите вариант + Новый в правом верхнем углу.
2. На экране появится страница New Expense .
3. Щелкните вкладку Пробег . Вы увидите форму для создания расхода за пробег.
4. Выберите метод, с помощью которого вы хотите рассчитать свой расход в милях. Выберите вариант «Пройденное расстояние» , чтобы ввести пройденное расстояние, или выберите «Показания одометра» , чтобы рассчитать пробег от начального и конечного показаний одометра. С помощью платформы мобильных приложений Zoho Expense позволяет подключаться к сервисам GPS , с помощью которых можно автоматически определять пройденное расстояние.
5. Выберите автомобиль, если ваша организация использует разные нормы пробега для разных автомобилей.
6. Сумма рассчитывается автоматически на основе пройденного расстояния и установленной нормы пробега.
7. Выберите категорию из раскрывающегося списка Категория для ваших расходов на пробег.
   
8. Отметьте вариант Возмещение расходов , если вы потратили средства из собственного кармана.
9. Щелкните опцию Оплачиваемый , если вы хотите выставить счет вашему клиенту.
10. Если вы отметили опцию К оплате , вы можете выбрать клиента в раскрывающемся списке.
11. Используйте раскрывающийся список Добавить в отчет , чтобы добавить свои расходы в милях к уже существующему или новому отчету.
12. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить созданный счет за пробег.

Создание суточных

Сотрудники могут создавать суточные двумя способами:

• Суточные за один день (добавить Per Diem)
• Суточные за несколько дней или за всю поездку (Bulk Add Per Diem)

Для учета суточных за один день:

1. Перейдите на вкладку Добавить суточные .
2. Введите дату .
3. Выберите местоположение из вариантов, доступных в раскрывающемся списке Путешествие .
4. Введите Продолжительность в 24-часовом формате.
5. Если вы хотите связать суточные с отчетом, выберите из раскрывающегося списка Добавить в отчет или создайте новый отчет.
6. Нажмите Сохранить .

Для учета суточных за несколько дней или командировку:

1. Перейдите к Bulk Add Per Diem .
2. Выберите Расположение из раскрывающегося списка.
3. Введите диапазон дат .
4. Введите Start Time и End Time в 24-часовом формате.
5. Выберите индивидуальных дней или Поездка в соответствии с вашими требованиями.
6. Вы также можете отметить отдельные суточные как подлежащие возмещению.
7. Щелкните Добавить в отчет , если вы хотите связать расходы с отчетом.
8. Нажмите Сохранить .

Отдельные дни

Суточные будут рассчитаны с применением одинаковой продолжительности времени для всех дней. Эта продолжительность обычно используется для расчета отдельных суточных на каждый день в соответствии с конфигурацией вашей организации.

Пример: Если вы записываете суточные для продолжительности с 09:00 до 17:00 часов, то суточные будут рассчитываться за 8 часов каждый день, как показано ниже.

на всю поездку

Суточные будут рассчитаны путем включения всех часов с момента начала первого дня поездки до времени окончания последнего дня поездки.В промежуточные дни суточные рассчитываются за 24 часа.

Пример: Если вы записываете суточные для продолжительности с 09:00 до 17:00 часов с 14 января по 17 января, то суточные расходы на 14 января будут рассчитываться от времени начала (09:00 часов) до конца дня. (23:59 часов). Аналогично 17 января, продолжительность будет рассчитываться от начала дня (00:00) до времени окончания (17:00). Для всех остальных дней продолжительность составляет 24 часа, как показано ниже.

Суммарное добавление расходов

Для массового добавления расходов:

1. Перейдите на страницу Новые расходы .
2. Щелкните вкладку Массовое добавление расходов .
3. Вы увидите страницу Массовое добавление расходов .
4. Введите важную информацию, такую ​​как дата, категория, сумма и т. Д.
5. При необходимости приложите квитанции.
6. Отметьте опцию Reimbursable , если ваши расходы подлежат возмещению.
7. После ввода сведений обо всех расходах нажмите кнопку Сохранить

Обновление расходов навалом

Для массового обновления расходов:

1. Щелкните раздел Расходы на левой боковой панели.
2. Отметьте расходы, которые вы хотите обновить массово, и нажмите кнопку Массовое обновление , расположенную в верхнем левом углу.
3. На экране появится окно массового обновления.
4. Внесите изменения в интересующие вас поля и нажмите кнопку Сохранить .

Примечание. За один раз можно выполнить массовую загрузку до 30 расходов.

Создание личных расходов

После того, как администратор включил параметр личного поля для своей организации, пользователи могут создавать личные расходы:

1. Щелкните значок + рядом с модулем Расходы на левой боковой панели.
2. Заполните обязательные данные, такие как дата, сумма и т. Д.
3. Отметьте опцию Personal .
4. Если вы хотите добавить описание, вы можете сделать это, заполнив текстовое поле описания.
5. Воспользуйтесь раскрывающимся списком Добавить в отчет , чтобы добавить личные расходы в существующий или новый отчет, и нажмите Сохранить .

Установка режима оплаты по умолчанию

При создании расхода пользователи могут добавить новый способ оплаты или выбрать из списка способов оплаты, через которые они потратили свои расходы.Они могут выбрать режим оплаты каждый раз, когда они создают расходы, или они могут установить режим оплаты по умолчанию.

Для создания режима оплаты по умолчанию:

1. Щелкните значок + рядом с разделом Расходы на левой боковой панели или перейдите в раздел Расходы и щелкните опцию + Новый в правом верхнем углу.
2. На экране появится страница New Expense .
3. Щелкните раскрывающийся список Режим оплаты и выберите вариант + Режим оплаты , представленный в нижней части раскрывающегося списка.
4. Вы увидите окно со списком доступных режимов оплаты с наличными в качестве режима оплаты по умолчанию.
5. Если вы хотите изменить способ оплаты по умолчанию, наведите указатель мыши на режим оплаты по вашему выбору и нажмите Отметить как стандартный .
6. Нажмите Сохранить , чтобы изменения вступили в силу.

Примечание: Режим оплаты по умолчанию может быть установлен только администратором.

Объединение проводок расходов

В Zoho Expense вы можете объединить две повторяющиеся расходы в одну.

Для этого:

1. Щелкните вкладку Расходы на левой боковой панели, чтобы просмотреть список расходов.
   
2. Проверьте записи о расходах, которые вы хотите объединить (только две).
3. Выберите Объединить из раскрывающегося списка Еще , расположенного над списком расходов.
4. Вам будет показано всплывающее окно, предлагающее выбрать основные расходы. Основные расходы — это расходы, с которыми будут объединены детали других ваших расходов.Это действие не может быть отменено.
5. Щелкните расход, который вы хотите назначить в качестве основных расходов, и щелкните Продолжить.
6. После слияния вся недостающая информация (описание, местоположение, ссылочный номер, информация отчета) из основных расходов будет захвачена из дочерних расходов.

Примечание: Действие по слиянию не применимо к утвержденным и возмещенным расходам.

Сортировка проводок расходов

В разделе Расходы записи о расходах могут быть отсортированы по различным параметрам, например:

• Время создания
• Дата
• Категория
• Торговец
• Отчет
• Статус
• Количество

Фильтрация записей о расходах

Ниже приведен список доступных фильтров ввода расходов.

• Все расходы — Отображает все расходы.
• Незарегистрированные расходы — Расходы, которые создаются, но не добавляются ни в какой отчет о расходах.
• Просрочено — Отображает список просроченных расходов.
• Без категории — Расходы, не добавленные ни в одну категорию.

Редактирование записи о расходах

Вы можете редактировать запись о расходе, выбрав нужную запись о расходе и нажав кнопку Изменить в верхнем левом углу страницы.

Примечание: Редактирование расходов применимо только к незарегистрированным, незарегистрированным расходам. Просроченные расходы изменить нельзя.

Клонирование записи о расходах

Клонирование дублирует все важные детали записи о расходах. Для клонирования:

1. Щелкните раздел Расходы на левой боковой панели.
   
2. Выберите запись расхода, которую вы хотите клонировать.
   
3. Щелкните раскрывающийся список Еще и выберите Клонировать. (В случае утвержденных отчетов нажмите Клонировать кнопку в верхнем левом углу страницы.)
4. При необходимости внесите изменения.
   
5. Нажмите Сохранить.
   

Удаление записи о расходах

Для удаления записи о расходах:

1. Перейдите в раздел Расходы и выберите запись расхода, которую вы хотите удалять.
   
2. Щелкните раскрывающийся список Дополнительно и выберите Удалить.
3. Если вы хотите удалить расходы сразу, выберите эти расходы и нажмите Удалить вариант в раскрывающемся списке Еще .

Примечание: Действие «Удалить» применимо только для незарегистрированных и неотправленных расходов.

Импорт проводок расходов

Записи расходов можно импортировать в двух форматах:

• CSV — значения, разделенные запятыми
• TSV — значения, разделенные табуляцией

Для импорта проводок расходов:

1. Щелкните раздел Расходы на левой боковой панели.
   
2. Нажмите кнопку «Параметры» рядом с кнопкой « С карты ».
   
3. Выберите Импорт расходов.
4. Выберите файл с расходами. (См. Поддерживаемые форматы.)
5. Щелкните Далее.
6. Сопоставьте поля из загруженного файла и нажмите Далее.
7. Щелкните Импорт , чтобы импортировать данные о расходах в свою учетную запись Zoho Expense.

Экспорт проводок расходов

Записи расходов можно экспортировать в двух форматах:

• CSV — значения, разделенные запятыми
• XLS (XLSX) — формат Microsoft Excel

Для экспорта расходных проводок:

1. Щелкните раздел Расходы на левой боковой панели.
2. Щелкните на кнопке Options , расположенной рядом с кнопкой From Card .
3. Выберите Экспорт расходов.
4. Выберите формат, в котором вы хотите экспортировать данные о расходах. [CSV или XLS (XLSX)]
5. Щелкните Экспорт , чтобы загрузить данные на свой компьютер.

Обнаружение повторяющихся проводок расходов

Вполне возможно, что иногда вы можете загрузить одну и ту же квитанцию ​​два или более раз, и в результате будут созданы повторяющиеся расходы.Если у вас длинный список расходов, найти дубликаты практически невозможно.

Но теперь, с помощью Обнаружения Дубликатов, вы можете легко найти и отсеять все эти возможные дубликаты в Zoho Expense. Процесс обнаружения выполняется на основе даты , суммы и валюты .

Чтобы найти возможные дубликаты, следуйте инструкциям, приведенным ниже:

1. Перейдите в раздел Расходы .
2. Если у вас есть повторяющиеся расходы, программа выделит их, как показано на изображении ниже:
3. Щелкните значок, и появится всплывающее окно, как показано ниже:
4. Вы можете отметить расход как неповторяющийся или удалить его.

• Вы также будете предупреждены, когда создадите расход, который может быть дубликатом, как показано ниже:
• В деталях отчета о расходах также будет предупреждение:
• Если отправитель пометил расход как , а не как дубликат , утверждающему или администратору будет показано сообщение, как показано ниже:
• Если утверждающий по-прежнему считает, что это повторяющиеся расходы, он может отклонить его, как показано на изображении ниже:

Примечание: Вы не можете удалить отправленные, утвержденные и возмещенные расходы.

Настройки администратора

Вы можете настроить параметры, относящиеся к модулю расходов, например:

• Автоматическая конвертация валюты
• Срок действия расходов
• Уведомления
• Карты
• Настройка полей.

Подробнее о настройках расходов.

Расходы на домашний офис | Налоговое управление Австралии

Если вы являетесь сотрудником, работающим на дому, вы можете потребовать вычет расходов, понесенных вами в связи с этой работой.Это могут быть дополнительные текущие расходы, такие как электричество, снижение стоимости оборудования или мебели, а также расходы на телефонную связь и Интернет.

Если ваш дом является вашим основным местом работы, вам следует обратиться к ведению бизнеса из дома.

В большинстве случаев, если вы работаете на дому в качестве наемного работника, для вашего дома не будет применяться налог на прирост капитала (CGT).

На этой странице:

Расходы, на которые вы не можете претендовать

Есть некоторые расходы, на вычет которых вы не можете претендовать как сотрудник.Сотрудники, работающие на дому, не могут требовать возмещения расходов:

• на кофе, чай, молоко и другие предметы домашнего обихода, которые работодатель может предоставить вам на работе
• для ваших детей и их образования, в том числе
  • для настройки их на онлайн-обучение
  • обучает их дома
  • покупка оборудования, такого как iPad и стол
• ваш работодатель оплачивает или возмещает вам расходы
• на снижение стоимости вещей, предоставленных вашим работодателем, например ноутбука или телефона.

Сотрудники, как правило, не могут требовать затрат на проживание, таких как арендная плата, проценты по ипотеке, вода и ставки.

Методы расчетов

Существует три способа расчета расходов домашнего офиса в зависимости от ваших обстоятельств. Методы:

Для использования каждого метода вы должны соответствовать требованиям к ведению документации и рабочим критериям.

Воспользуйтесь нашими калькуляторами расходов на домашний офис, чтобы вычислить вычет.

После того, как вы рассчитали размер удержания, введите сумму «Прочие связанные с работой расходы » в своей налоговой декларации.

Быстрый способ

Быстрый метод упрощает расчет вычета за работу на дому. Используя этот метод, вы можете требовать 80 центов в час за каждый час работы из дома.

Этот метод является временным и может использоваться только для отработки вашей работы за вычетом домашнего вычета:

• с 1 марта по 30 июня 2020 года доходного года 2019–20
• на доходный 2020–21 год.

Все сотрудники, которые работают из дома в эти дни, могут использовать этот метод, если вы:

• работают из дома, чтобы выполнять свои служебные обязанности, а не просто выполнять минимальные задачи, такие как периодическая проверка электронной почты или прием звонков
• понесли дополнительные текущие расходы в результате работы на дому.

Быстрый метод покрывает все ваши расходы на работу из дома, например:

• расходы на телефон
• интернет-расходы
• Уменьшение стоимости оборудования и мебели
• электричество и газ для отопления, охлаждения и освещения.

Если вы воспользуетесь этим методом, вы не сможете требовать никаких других расходов на работу из дома.

Для использования этого метода не обязательно иметь специальную рабочую зону. Однако вы должны вести учет часов, которые вы проработали дома.Это может быть табель учета рабочего времени, список, дневник или документы, в которых указано количество часов, в течение которых вы работали из дома.

Вам не обязательно использовать сокращенный метод, вы можете использовать один из существующих методов для расчета удержания. Вы можете использовать метод или методы, которые дадут вам наилучший результат, если вы соответствуете рабочим критериям и требованиям к ведению записей для каждого метода.

Если вы работали на дому до 1 марта 2020 года, вам нужно будет использовать один из существующих методов для расчета удержания за период с 1 июля 2019 года по 29 февраля 2020 года.

Сокращенный метод включает снижение стоимости всех товаров. Если вы решите использовать этот метод, нет необходимости отдельно рассчитывать снижение стоимости оборудования или амортизируемых активов. Однако, поскольку вы можете комбинировать методы или использовать другой метод в более поздние годы, важно сохранить:

• квитанции об амортизации активов или оборудования, которые вы используете при работе из дома
• записей о том, как вы рассчитали использование актива в связи с работой
• ваше снижение стоимости расчетов.

См. Также:

Метод фиксированной ставки

Вы можете потребовать вычет дополнительных текущих расходов, которые вы понесли, работая из дома. Фиксированная ставка составляет 52 цента за каждый час работы из дома. Ставка покрывает дополнительные текущие расходы, которые вы понесете:

• снижение стоимости мебели и предметов интерьера домашнего офиса — например, письменного стола
• Электроэнергия и газ для отопления, охлаждения и освещения
• Стоимость ремонта домашнего офисного оборудования, мебели и предметов интерьера.

Чтобы подать заявление с использованием этого метода, вы должны вести учет либо:

• Ваше фактическое количество часов, потраченных на работу дома в течение года
• дневник на типичный четырехнедельный период, чтобы показать ваш обычный режим работы дома.

Вы можете применить четырехнедельный репрезентативный период до конца года, чтобы определить полную сумму удержания. Однако, если ваш график работы изменится, вам нужно будет создать новую запись.

Чтобы использовать этот метод, у вас должна быть выделенная рабочая зона, например домашний офис, когда вы работаете из дома.

Этот метод не включает следующее, поэтому вам нужно будет отдельно рассчитать использование, связанное с работой, для:

• расходы на телефон
• интернет-расходы
• расходные материалы для компьютеров и канцелярские товары — например, чернила
• снижение стоимости оборудования — такого как телефоны, компьютеры и ноутбуки.

Чтобы претендовать на рабочую часть этих расходов, вы должны иметь такие записи, как:

• квитанции или другие письменные доказательства, подтверждающие сумму, потраченную на расходы и амортизацию приобретенных вами активов
• телефонных счетов, идентифицирующих ваши звонки, связанные с работой, и частные звонки для определения вашего процента использования, связанного с работой, за репрезентативный период
• дневник, который показывает
  • репрезентативный четырехнедельный период вашей обычной работы дома
  • любые мелкие расходы (10 долларов или меньше), на которые вы не можете получить квитанцию ​​на общую сумму не более 200 долларов
  • использование Интернета в связи с работой
  • процент годового использования амортизируемых активов исключительно для работы.

Часы: Требование в отношении компьютера, телефона или другого электронного устройства в качестве рабочих расходов

Вы можете посмотреть Претензию на компьютер, телефон или другое электронное устройство как расходы, связанные с работой. Внешняя ссылка в полноэкранном режиме на atoTV.

См. Также:

Метод фактической стоимости

Вы можете потребовать вычет дополнительных текущих расходов, которые вы понесли, работая из дома. Используя метод фактических расходов, вы рассчитываете свой вычет из фактических затрат, которые вы понесли в результате работы на дому.Сюда могут входить следующие расходы:

• Электроэнергия и газ для охлаждения, отопления и освещения
• снижение стоимости мебели и предметов домашнего обихода (стол, стул),
• снижение стоимости телефонов, компьютеров, ноутбуков или аналогичных устройств
• телефонные расходы
• интернет-расходы
• уборка (если для работы используется выделенная зона)
• расходные материалы для компьютеров и канцелярские товары — например, чернила

Если у вас нет специального рабочего места, например домашнего офиса, вы, как правило, понесете лишь минимальные дополнительные текущие расходы.Например, если зона, которую вы используете для работы, является общей частью дома, такой как гостиная, и эта зона используется другими членами вашей семьи для другой цели (например, члены семьи смотрят телевизор) в то же время вы работаете, вы не будете нести никаких дополнительных затрат на освещение, отопление или охлаждение в результате работы в этой комнате.

Для расчета рабочей части ваших фактических расходов у вас должны быть записи. Вы можете оставить:

• запись количества фактических часов, которые вы работаете из дома в течение доходного года
• дневник типичного четырехнедельного периода, показывающий вашу обычную работу дома
• рассчитывает снижение стоимости амортизируемых активов, а
  • хранит квитанции, отражающие сумму, которую вы потратили на активы
  • показывает процентную долю года, в течение которого вы использовали эти амортизируемые активы исключительно для работы — вы можете претендовать на ту часть снижения стоимости, которая отражает ваше связанное с работой использование амортизируемых активов
• рассчитает стоимость ваших расходов на уборку (если у вас есть специальная рабочая зона) — например, комната, созданная как домашний офис, путем сложения ваших квитанций и умножения ее на площадь вашего выделенного рабочего места (этаж площадь выделенной рабочей зоны, деленная на всю площадь дома в процентах) — ваш иск должен быть распределен на любое частное использование вашего домашнего офиса
  • Использование домашнего офиса другими членами семьи
• рассчитает стоимость вашего отопления, охлаждения и освещения, рассчитав следующую
  • стоимость единицы используемой энергии — эту информацию см. В счете за коммунальные услуги
  • средние единицы, используемые в час — это потребляемая мощность на киловатт-час для каждого используемого прибора, оборудования или света
  • общее годовое количество часов, использованных для рабочих целей — эту информацию см. В вашей записи отработанных часов или в своем дневнике
• рассчитает стоимость вашего телефона или расходов на интернет-план — если вы получите детализированный счет, вам необходимо определить свой процент использования работы в течение четырехнедельного представительского периода.См. Заявление о расходах на мобильный телефон, Интернет и домашний телефон.
• рассчитывает стоимость расходных материалов для компьютеров и канцелярских товаров, храня чеки на приобретенные товары.

Вы должны учитывать других членов вашей семьи при расчете своих расходов. Если член вашей семьи использует ту же часть дома или ту же услугу, когда вы работаете, вы должны соответствующим образом распределить свои расходы.

Чтобы потребовать вычет за актив стоимостью 300 долларов и более, вам необходимо рассчитать снижение стоимости за оба периода:

• владели активами в течение отчетного года
• использовала активы для служебных целей.

Вы можете использовать инструмент амортизационных отчислений и капитальных надбавок, чтобы рассчитать вычет по снижению стоимости оборудования, мебели и предметов обстановки, стоимость которых превышает 300 долларов, используйте инструмент амортизации и капитальных надбавок, чтобы решить эту проблему.

Вы можете использовать инструмент myDeductions в приложении ATO, чтобы отслеживать свои расходы и поступления в течение года. Это быстрый и простой способ собирать информацию на ходу, делая и загружая фотографии чеков.

См. Также:

Примеры — методы сравнения

Пример 1: разработать метод, который дает наилучший результат, используя сравнение вычетов, доступных для каждого метода

Линус работает инженером.Линус имеет соглашение со своим работодателем работать из дома один день в неделю, а иногда до или после посещения объекта. Работодатель Линуса предоставляет ему ноутбук и мобильный телефон, его работодатель также оплачивает ежемесячный тариф на мобильную связь.

Когда Линус работает из дома, он пользуется собственным Интернетом и имеет офис, который он использует как отдельную рабочую зону. Его ежемесячный интернет-план стоит 69 долларов в месяц.

Из-за ситуации с COVID-19 Линус увеличивает время работы из дома до пяти дней в неделю, начиная с 17 марта.Линус также продолжает посещать сайты.

Поскольку Линус все больше работает из дома, 19 марта он решает купить для использования эргономичное кресло за 249 долларов. Остальной офисной мебели больше 10 лет.

При заполнении налоговой декларации Линус обычно заявляет о расходах своего домашнего офиса, используя метод фиксированной ставки. Он ведет необходимые записи, чтобы показать, как он рассчитывает свое требование. Линус использует свой домашний офис, включая стол и стул, как для работы, так и для личных целей. Он рассчитывает, что его личное использование составляет 10%.

Линусу известно об увеличении фиксированной ставки с использованием метода быстрого доступа в период с 1 марта по 30 июня 2020 года. Поскольку работа Линуса из дома изменилась в результате COVID-19, он может выбрать метод, который лучше всего подходит для него. поэтому он решает провести сравнение между методами.

Расчет времени, потраченного на работу на дому

Линус просматривает записи, которые он вел за год (в том числе дневник за репрезентативный период в четыре недели и его табели учета рабочего времени).

Он рассчитывает, что с 1 июля 2019 года по 29 февраля 2020 года он работал из дома в среднем 12 часов в неделю. За исключением трех недель отпуска на Рождество.

Линус рассчитывает часы, которые он провел, работая из дома в период с 1 июля 2019 г. по 29 февраля 2020 г., как:

(35 недель — 3 недели отпуска) × 12 часов в неделю = 384 часа

Он определяет, что его использование Интернета на работе составляло 10% в период до 16 марта и 30% в период с 17 марта по 30 июня 2020 года, учитывая использование его семьей и его личное использование.

В период с 1 по 16 марта 2020 года Линус продолжает работать из дома в среднем 12 часов в неделю. Общее количество часов, отработанных на дому в течение двух недель:

12 часов в неделю × 2 недели = 24 часа

С 17 марта по 30 июня 2020 года Линус выясняет, что работал:

• посещений на объекте в общей сложности 75 часов
• дома на 555 часов.

Линус не может использовать какой-либо из методов, чтобы потребовать возмещения стоимости телефонных разговоров по работе или снижения стоимости его ноутбука и телефона.Это потому, что его ноутбук и телефон предоставляются его работодателем, а его звонки оплачиваются его работодателем.

Основываясь на своих расчетах (подробно описанных в примерах ниже), Линус приходит к выводу, что он сможет потребовать:

• 625,62 долл. США с использованием метода фиксированной ставки (52 цента) — см. Пример 2
• 708,48 долл. США с использованием комбинации фиксированной ставки (52 цента) и ускоренного метода (80 центов) — см. Пример 3
• 613,77 $ с использованием метода фактических затрат — см. Пример 4.

Линус решает использовать метод фиксированной ставки на период с 1 июля 2019 года по 29 февраля 2020 года и метод сокращения с 1 марта 2020 года по 30 июня 2020 года, поскольку это дает ему наилучший результат.

Пример 2: вычет Линуса с использованием метода фиксированной ставки (52 цента)

Используя метод фиксированной ставки для всего года, Линус рассчитывает свой вычет как:

(384 часа + 24 часа + 555 часов) × 0,52 (почасовая оплата) = 500 долларов.76

Линус также подсчитывает свои расходы на Интернет, поскольку они не покрываются фиксированной ставкой. Линус подсчитал, что он использовал Интернет в период:

• с 1 июля 2019 г. по 16 марта 2020 г.

8,5 месяцев × 69 долларов в месяц = ​​586,50 долларов

586,50 долларов США × 10% = 58,65 долларов США

• с 17 марта по 30 июня 2020 года

3,5 месяца × 69 долларов в месяц = ​​241,50 долларов

241,50 доллара × 30% = 72,45 доллара

Ставка 52 цента в час покрывает снижение стоимости офисной мебели, поэтому Линус не может требовать отдельного вычета за снижение стоимости своего стула.

Всего удержаний:

500,76 долл. США + 58,65 долл. США + 72,45 долл. США = 631,86 долл. США

Пример 3: вычет Линуса с использованием фиксированной ставки и сокращенного метода

Используя метод фиксированной ставки на период с 1 июля 2019 года по 29 февраля 2020 года и используя сокращенный метод для периода с 1 марта по 30 июня 2020 года, Линус рассчитывает свой вычет, как показано ниже.

Период с 1 июля 2019 г. по 29 февраля 2020 г.:

384 часа × 0.52 = 199,68 долл. США

8 месяцев × 69 долларов в месяц = ​​552 долларов

552 доллара × 10% = 55,20 доллара

Общая сумма претензии:

199,68 доллара + 55,20 доллара = 254,88 доллара

Период с 1 марта по 30 июня 2020 года:

(24 часа + 555 часов) × 0,80 = 463,20 доллара США

Всего удержаний:

254,88 доллара США (фиксированная ставка) + 463,20 доллара США (сокращенная ставка) = 718,08 доллара США

Линус не включает стоимость стула, поскольку снижение стоимости включено в обе ставки.Он также не включает в себя использование Интернета в период с 1 марта по 30 июня, так как использование Интернета включено в сокращенный тариф.

Пример 4: вычет Линуса с использованием метода фактических затрат

Используя этот метод, Линус потребует напрямую возмещения любых понесенных им вычитаемых расходов. Ему нужно будет вести записи обо всех своих расходах. В отношении своих текущих расходов он может потребовать дополнительные расходы.

Расходы на Интернет:

8.5 месяцев × 69 $ в месяц = ​​586,50 $

586,50 долларов США × 10% = 58,65 долларов США

3,5 месяца × 69 долларов в месяц = ​​241,50 долларов

241,50 доллара × 30% = 72,45 доллара

Сумма вычета:

58,65 доллара + 72,45 доллара = 131,10 доллара

Снижение стоимости офисного кресла:

Поскольку стоимость офисного кресла была менее 300 долларов, Линус может потребовать полную стоимость в год, когда он был приобретен. Однако он должен быть распределен с учетом его личного использования.

Снижение стоимости при расчете:

249 долларов США × 90% (процент использования работы) = 224 доллара США.10

Электричество

Линус использует электричество для своего компьютера, а также для освещения, охлаждения и обогрева своего домашнего офиса, пока он работает дома. По его данным он:

• использовал кондиционер в течение 50% времени, которое он проводил, работая дома — кондиционер потребляет 2 кВт для охлаждения и обогрева в час.
Во время работы
• использовал два 12-ваттных светодиодных светильника в офисе.
• использовал свой ноутбук всякий раз, когда работал из дома — ноутбук потребляет 50 Вт в час.
• платит 25 центов за кВт-час за электроэнергию.

Освещение

12 Вт ÷ 1000 = 0,012 кВт

0,012 кВт × (2 × 25 центов) = 0,6 цента

0,006 цента × 963 часа = 5,78 доллара США

Кондиционер

2кВт × 25 центов = 50 центов

0,50 цента × (963 × 50%) = 240,75 долларов США

Ноутбук

50 Вт ÷ 1000 = 0,05 кВт

0,05 × 25 центов = 1,25 цента

0,0125 центов × 963 часа = 12 долларов.04

Общая сумма претензии:

131,10 доллара + 224,10 доллара + 5,78 доллара + 240,75 доллара + 12,04 доллара = 613,77 доллара

Записи об изменении обстоятельств

Regardl

Налоговый совет: расходы на мобильную связь для самозанятых лиц и владельцев малого бизнеса

Налоговое агентство Канады (CRA) позволяет самозанятым канадцам списывать расходы, разумно понесенные при стремлении к прибыли для вашего бизнеса.

Сюда входят такие расходы, как телефонная связь, интернет и коммунальные услуги.Чтобы вычесть расходы на мобильный телефон как коммерческие расходы, укажите свои расходы в форме T2125, Заявление о коммерческой и профессиональной деятельности . Эта форма поможет вам рассчитать чистый доход от бизнеса.

Если вы используете свой мобильный телефон как в личных, так и в деловых целях, вы можете требовать только часть его стоимости в качестве деловых расходов, недавно, когда подробный журнал личных и служебных звонков не был предоставлен CRA, они отрицали расходы связанные со звонками, но разрешены расходы, связанные с данными.Хотя это не относится и не будет применяться ко всем при любых обстоятельствах и ситуациях, очень важно иметь подробные записи.

Например, если вы используете его как в личных, так и в служебных целях, вы можете списать половину своего счета как коммерческие расходы.

Если вы покупаете сотовый телефон, возможно, вы не сможете списать полную стоимость в год покупки. Вместо этого вам может потребоваться определить его размер капитальных затрат и потребовать его стоимость в течение нескольких лет.

Для получения дополнительной информации о деловых расходах см. Раздел «Деловые расходы CRA».

Turbo Tax Self-Employed поможет вам легко управлять доходами и расходами индивидуального предпринимателя.

Однако, если вы чувствуете себя немного ошеломленным, подумайте о TurboTax Live Assist & Review, Self-Employed, и получите неограниченную помощь и советы при уплате налогов, а также окончательную проверку перед подачей заявления. Или выберите TurboTax Live Full Service для самозанятых и попросите одного из наших налоговых экспертов вернуться к вам от начала до конца.

Обладая более чем 20-летним опытом, помогая канадцам уверенно подавать налоги и получать все заслуженные деньги, продукты TurboTax, включая TurboTax Free, доступны на сайте www.turbotax.ca.

Виды хозяйственных расходов

• Новости
  • Пресс-релизы
  • Обновления
  • Информационные бюллетени и бюллетени
• Семинары
• Международный
• Налоговая техническая
• Налоговая политика
• О нас
• Связаться с нами