Что такое CAPEX и OPEX?

1. Главная
2. Азбука АО
3. Что такое CAPEX и OPEX?

Азбука АО

Новости АО

авг 14, 2021 — 20:59 Обновлено: сен 29, 2021 — 16:11

1. CAPEX

Capital Expenditures или капитальные затраты. Единовременные денежные затраты на развитие компании, иначе говоря, «капвложения».

Капитальные затраты (CAPEX) отражаются по статье «Инвестиции в основные средства и их обновление».

Основная идея CAPEX — повысить эффективность компании за счет разовых вложений. Примеры капитальных затрат включают:

• Покупка оборудования, помещений, ит-оборудования;
• Обновление существующих активов;
• Ремонт;
• Строительство новых помещений, производств;
• Обновление компьютерного и производственного оборудования;
• Обучение сотрудников;

Поскольку многие из этих затрат могут быть большими, их можно разбить на различные период. По оценкам, в среднем компании тратят около 15% своего дохода на капитальные вложения.

Один период таких затрат может длиться от года до 10 лет. 

Выдача кредитов, выпуск ценных бумаг не распространяется на CAPEX! Компания получает от этого прибыль, которую затем можно инвестировать.

2. OPEX

Operating Expense или операционные расходы. Постоянные расходы компании, связанные с ведением бизнеса.

Следующие затраты являются OPEX:

• Заработная плата;
• Покупка лицензий;
• Счета за аренду и коммунальные услуги помещений;
• Канцелярские товары, Интернет, сотовая связь;
• Проведение рекламных и маркетинговых кампаний;
• Консультации узких специалистов или их услуги.

OPEX присутствует во всех компаниях, но CAPEX присутствует не всегда.

Чем меньше OPEX, тем эффективнее компания. Многие компании вместо того, чтобы расширять свою деятельность, пытаются оптимизировать свои бизнес-процессы, тем самым сокращая OPEX. 

При ведении бизнеса предприниматель должен постоянно выбирать оптимальные варианты расходов.

• CAPEX
• OPEX
• Что такое CAPEX и OPEX

Капвложения (CAPEX): моделирование и учет

Открыть эту статью в PDF

Определение и основы учета

Капитальные вложения (Capital Expenditure, CAPEX) — расходы компании на приобретение или создание долгосрочных активов, которые будут использоваться в течение нескольких лет.

Типичные примеры капитальных вложений:

• покупка земельных участков;
• приобретение или строительство объектов недвижимости;
• приобретение оборудования или транспорта;
• покупка лицензий и оплата долгосрочных прав на ведение какой-либо деятельности.

Некоторые виды затрат, такие как расходы на капитальный ремонт или управленческие расходы, связанные с ведением строительства, могут быть в разных ситуациях отнесены либо к капитальным вложениям, либо к операционным затратам компании.

Термин CAPEX часто используется в управленческих методиках в сочетании с термином OPEX (операционные затраты).

 

Отражение в отчетности

В финансовой отчетности компании капвложения не отражаются в отчете о прибылях и убытках в тот момент, когда они были оплачены. Вместо этого сумма капитальных вложений ставится на баланс компании и постепенно списывается через амортизацию.

Обоснованием для этого является то, что, например, при покупке станка потраченные деньги используются для того, чтобы обеспечить производство в течение многих лет. По мере того, как станок изнашивается, его использование надо учесть, и эти расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках. Это соответствует общей логике отчета о прибылях и убытках, который отражает результаты по принципу начисления, а не по принципу оплаты.

В результате краткая схема учета капвложений в отчетности компании выглядит следующим образом:

В том периоде, когда сделаны капитальные вложения, они отражаются в отчете о движении денежных средств. Далее уплаченный НДС учитывают отдельно, а основную сумму инвестиций отражают в балансе в основных средствах и постепенно уменьшают с амортизацией. 

 

Амортизация

Амортизация —начисленный износ актива, который отражают как расходы в отчете о прибылях и убытках. Надо обратить внимание, что амортизация отличается от большинства других статей затрат тем, что напрямую не связана с денежными выплатами, а постепенно отражает в отчетности выплату, сделанную в прошлом.

Чем выше амортизация, тем меньше будет прибыль, показываемая компанией в отчетности. С другой стороны, чем выше амортизация, тем меньше налог на прибыль. Поскольку компания имеет некоторую свободу в том, как установить срок амортизации, она находится перед выбором: инвесторы хотели бы видеть высокую прибыль, но в то же время компания хотела бы сэкономить на налоге на прибыль. Одно из решений, которое использует компания — применение разных правил амортизации для налоговых целей и для построения финансовой отчетности.

Существует несколько основных подходов к начислению амортизации:

• Линейная амортизация. Наиболее популярный подход. В этом случае определяется число лет N, в течение которого актив будет использоваться, и каждый год на амортизацию списывается 1/N от его стоимости. Это основной способ, не менее 95% всех активов амортизируются именно так.
• Метод уменьшаемого остатка. Каждый год на амортизацию списывается какой-то процент от остаточной стоимости. В результате в первые годы амортизация выше, а потом постепенно снижается. После того, как стоимость актива достигает некоторого уровня от начальной стоимости (например, 20%), он полностью списывается.
• Метод суммы чисел. Доля стоимости, которую списывают на амортизацию, определяется делением числа лет, оставшихся до окончания срока службы актива, на сумму всех чисел лет полезного использования. Например, актив прослужит 5 лет. Сумма чисел равна 1+2+3+4+5=15. В первый год на амортизацию спишут 5/15 от стоимости, во второй год — 4/15 и так далее.
• Пропорционально объему продукции
  . Например, если известно, что пресс-форма рассчитана на выпуск 100 000 единиц продукции, ее амортизацию можно начислять пропорционально тому, сколько единиц выпущено в отчетном периоде.

 

Пример моделирования капвложений

Поскольку капвложения — очень крупная статья затрат в инвестиционных проектах и деятельности компании, их учет и планирование часто выполняют намного детальнее, чем для операционных затрат. Иногда надо учесть импортные пошлины, правила постановки на баланс, разницу между бухгалтерской и налоговой амортизацией и другие тонкости.

Так выглядит полный учет капвложений в программе Альт-Инвест:

В простых моделях, создаваемых вручную, такой детальный расчет не создают, но даже в них, как минимум, требуется подготовить данные по амортизации, балансовой стоимости и налогах.

 

Проценты по кредиту, связанному с капвложениями

Если для строительства здания компания берет кредит, то проценты по этому кредиту, начисленные за время строительства, рассматривают как часть затрат на строительство. Это значит, что такие проценты не отображаются в отчете о прибылях и убытках обычным образом, а присоединяются к стоимости здания и будут потом постепенно списываться через амортизацию.

CapEx и OpEx: объяснение капитальных и операционных расходов — BMC Software

Когда дело доходит до приобретения нового оборудования, возможностей и программного обеспечения, у ИТ-специалистов обычно есть два варианта:

• Приобретение новых возможностей и оборудования в качестве капитальных затрат (CapEx ).
• Получение их в качестве операционных расходов (OpEx).

По мере того, как многие компании переходят от традиционного владения оборудованием и программным обеспечением к модели «как услуга», ИТ-отделы и финансовые отделы должны согласовать, как лучше всего классифицировать затраты на облачные вычисления.

По данным Gartner, после снижения расходов на ИТ в 2020 году расходы значительно выросли в 2021 году. Эксперты прогнозируют, что мировые расходы на ИТ увеличатся на 6,2% и составят 3,9 триллиона долларов.

Другими словами, расходы на ИТ — это большой бизнес. То, как компании думают об этом, может заслуживать нового рассмотрения. В этой статье мы:

• Определим капитальные и операционные расходы в связи с расходами на ИТ
• Сравним, когда использовать каждый из них
• Увидим, как капитальные и операционные расходы влияют на реальную покупку ИТ
• Ознакомьтесь с недавними изменениями, которые, по-видимому, благоприятствуют операционным расходам
• Поделитесь дополнительными ресурсами

(Примечание. В этой статье обсуждается приобретение капиталовложений и операционных расходов в США. Обсуждаемые моменты и идеи могут отличаться в других странах.)

(Эта статья является частью нашего Руководства по управлению затратами на ИТ. Для навигации используйте меню справа.)

Что такое капитальные затраты (CapEx)?

Капитальные затраты (CapEx) относятся к деньгам, которые компания тратит на основные средства, такие как покупка, техническое обслуживание и улучшение зданий, транспортных средств, оборудования или земли. Вы также можете услышать, что это называется PP&E, сокращенно от «имущество, завод и оборудование».

Разовые покупки этих основных физических товаров или услуг предназначены для того, чтобы приносить пользу организации в течение более чем одного года. В мире ИТ примеры таких основных товаров включают:

• Системы IBM Power
• Серверы Windows на базе Intel
• Другие дорогостоящие товары
• Различные вспомогательные элементы, такие как универсальные системы питания (ИБП), линейные принтеры , кондиционеры, сканеры и генераторы
• Дополнительные закупочные расходы

(Изучите ИТ-инфраструктуру и компоненты, которые могут попасть в эту категорию. )

Капитальные расходы имеют свои плюсы и минусы с точки зрения бухгалтерского учета. Если срок полезного использования актива превышает один год, что обычно, стоимость списывается на амортизацию в течение 5-10 лет после даты покупки.

Недвижимость, в частности, может амортизироваться более 20 лет, что десятилетиями способствовало развитию коммерческой недвижимости. Финансовые команды и бухгалтеры приветствуют снижение налогов на капитальные затраты.

С другой стороны, чем больше денег вы тратите на капиталовложения, тем меньше свободного денежного потока для остальной части бизнеса, что может помешать краткосрочным операциям.

Что такое операционные расходы (OpEx)?

Операционные расходы (OpEx) — это средства, которые поддерживают ваш повседневный бизнес. Элементы OpEx обычно израсходованы в течение года, когда они были приобретены. Примеры включают:

• Расходные материалы, такие как картриджи для принтеров, бумага, электроэнергия и другие расходные материалы
• Контрактные позиции, такие как годовое обслуживание или соглашения об обслуживании, хостинг веб-сайтов и регистрация веб-доменов

Закупки OpEx покрывают статьи с оплатой по мере использования, которые отображаются в отчете о прибылях и убытках организации, и они вычитаются из дохода по мере их возникновения.

Когда материальные товары или услуги приобретаются как элемент OpEx, рабочий процесс выглядит следующим образом:

1. Затраты относятся к бюджету операционных расходов.
2. Расходы отслеживаются в отчете о прибылях и убытках
3. Ежемесячные расходы на оборудование отслеживаются и вычитаются из итоговой суммы по мере их возникновения (а не амортизируются в течение нескольких лет).

Перед руководством часто стоит задача сократить операционные расходы, не снижая при этом способности фирмы конкурировать или производить.

В отличие от амортизации капиталовложений, операционные расходы полностью вычитаются из налогооблагаемой базы в том году, когда они были произведены.

Расходы и расходы

Техническое примечание по терминам в этой статье. Вы могли заметить, что мы используем «капитальные затраты» и «эксплуатационные расходы» вместо того, чтобы называть оба расхода или оба расхода.

С точки зрения бухгалтерского учета, расходы — это платежи, которые вы делаете на долгосрочные расходы. Расходы обычно относятся к более краткосрочным расходам. Однако, если вы не разговариваете с бухгалтерами компании, большинство людей не заметят разницы.

Определение капитальных и эксплуатационных расходов

Хотя определения кажутся четкими, существует множество неясных областей. Многие материальные товары в сфере ИТ, такие как серверы, генераторы или системы бесперебойного питания, можно приобрести либо в качестве статьи капитала, либо в качестве статьи операционных расходов.

Например:

• Капитальные затраты. Вы можете заплатить наличными и получить предмет сразу.
• Экспл. Вы можете арендовать элемент или подписать контракт на хостинг с поставщиком управляемых услуг (MSP), который предоставляет доступ к оборудованию в качестве услуги за ежемесячную плату.

Выбор между капитальными и операционными затратами для приобретения новых ИТ-возможностей не является чем-то новым. Эти варианты были с нами в различных формах и формах в течение длительного времени. Итак, что изменилось сегодня?

Облако. Благодаря новым возможностям облачного хостинга использование закупок OpEx для получения основного ИТ-оборудования и услуг стало проще, чем когда-либо.

Сравнение капитальных и эксплуатационных расходов для ИТ

Помимо налогов и способов оплаты, существует несколько преимуществ и недостатков приобретения основных ИТ-возможностей в качестве элементов капитальных или операционных расходов.

Давайте рассмотрим пример обновления или покупки новой системы IBM Power, а также отличия процесса ее приобретения как капитальных или операционных расходов.

Вот различные компоненты, которые следует учитывать при принятии решения:

Процесс утверждения

Капитальные и операционные затраты включаются в разные бюджеты с разными процессами утверждения:

• управление), что задержит покупку до тех пор, пока не будет получено одобрение, что может значительно замедлить вас.
• Добавление системы IBM Power в качестве элемента эксплуатационных расходов, как правило, является более простым процессом, если этот элемент полностью покрывается и предусмотрен в бюджете операционных расходов.

Авансовые платежи

При капитальной покупке все деньги должны быть оплачены авансом.

Приобретение возможностей IBM Power в аренду или у хостинговой компании в качестве элемента OpEx позволяет вам платить по мере использования, ежемесячно или ежеквартально. Это может высвободить бюджетные средства для более прибыльных проектов, приносящих доход.

Вспомогательные возможности инфраструктуры

Приобретение машины IBM Power в качестве элемента капитальных затрат может также потребовать приобретения нескольких других вспомогательных средств, включая:

• Резервные источники питания
• Системы ИБП
• Генераторы
• Кондиционер

  6 Страхование

• Техническое обслуживание
• Доступ к центру обработки данных, чтобы все это работало

Приобретение тех же возможностей, что и элемент OpEx по контракту на хостинг, обычно включает все элементы инфраструктуры, которые поставляются вместе с вашим оборудованием. Это позволяет оплачивать инфраструктуру вместе с оборудованием одним регулярным платежом.

Передача ИТ-операций внешнему поставщику

При покупке системы IBM Power вы как покупатель несете ответственность за все возможности управления ИТ-операциями (ITOps), включая резервное копирование, обновление операционной системы и ремонт.

• В среде CapEx вам необходимо предоставить эти возможности. Все возможности IT Ops остаются у вас — покупателя.
• В размещенной среде OpEx вы можете включить эти элементы в свой контракт, чтобы поставщик обрабатывал их как часть вашего ежемесячного обслуживания.

Прогнозирование

Приобретение объекта капитала требует определенного прогнозирования. Системы IBM Power можно приобрести на четырехлетний жизненный цикл с целью замены или обновления машины каждые четыре года.

Это означает, что при покупке машины вам нужно будет приобрести ее со всеми функциями, которые, по вашему мнению, потребуются вам в течение нескольких лет в будущем. Вам потребуется либо:

• Перекупить машину с возможностями, которые вы не сможете использовать до 4-го года.
• Приобретайте дополнительные возможности по мере необходимости.

Если у вас циклический бизнес, когда у вас значительно больше загруженности по месяцам, чем у других (например, в предрождественскую лихорадку для розничной торговли), то вы должны выбрать размер своей машины, чтобы иметь возможность всегда работать с максимальной производительностью, даже в периоды спада вашего года. .

Благодаря хостингу OpEx вы можете:

• Заключить договор на дополнительные ЦП и память по мере необходимости.
• В остальное время года работайте с меньшими возможностями, что, возможно, сократит ваши расходы.

Управление аппаратным обеспечением

В случае капитальных затрат вы владеете аппаратным обеспечением и имеете полный контроль над его использованием, местонахождением и распоряжением.

Если вы приобретаете систему IBM Power в качестве статьи операционных расходов в облаке, вы зависите от аппаратного обеспечения, программного обеспечения операционной системы и обслуживания, которое предоставляет облачная служба.

У вас могут возникнуть проблемы, если ваш облачный провайдер:

• Имеет сбой
• Не имеет достаточных возможностей для удовлетворения ваших потребностей
• Не может выполнить ваши соглашения об уровне обслуживания (SLA)
• Выходит из бизнеса

В ситуациях OpEx — особенно с облачными провайдерами — вы привлекаете третью сторону к предоставлению ваших ИТ-возможностей, что может повлиять на вашу производительность и результаты.

(Узнайте, применяется ли привязка к поставщику к вашим отношениям с поставщиками.)

Корпоративная политика

Многие организации указывают, что все основные ИТ-товары или услуги должны быть приобретены, и их нельзя сдавать в аренду или «арендовать» через MSP. Другие организации могут указать обратное.

Дело не в том, что одно лучше другого. Вместо этого у вас может даже не быть выбора между CapEx и OpX. Определенный метод закупок может быть обязательным в зависимости от правил вашей организации.

Изменения в расходах на ИТ в пользу операционных расходов

Традиционно капитальные затраты имеют два существенных преимущества, помимо положительных финансовых результатов: , вы не продолжаете платить за это.

Владение такими активами, как аппаратное и программное обеспечение, может считаться престижным.

Несмотря на эти преимущества, три жалобы на капиталовложения постоянно поднимаются вверх:

• Высокозатратные объекты требуют хорошо прогнозируемых бюджетных смет и длительных процессов утверждения, что может замедлить закупку оборудования.
• Возраст — важный фактор. Если у вас есть аппаратное или программное обеспечение, вы, вероятно, застряли с ним надолго, чтобы увеличить его рентабельность.
• Оценка будущих потребностей в мощности для статического оборудования или программного обеспечения может быть сложной и сложной задачей.

Поскольку ИТ необходимы для любого современного бизнеса, два основных изменения коснулись как аппаратного, так и программного обеспечения.

Сегодня приобретение аппаратного обеспечения зачастую значительно дешевле, чем когда-то, чего мы ожидаем со временем.

Кроме того, хотя вам могут понадобиться узкоспециализированные (дорогие) машины в определенных областях/отделах, многие сотрудники могут выполнять свои повседневные функции на простых недорогих компьютерах, таких как ноутбуки Dell или Chromebook, поскольку большая часть работы переместилась в облако.

Итак, что это означает для OpEx? В эпоху облачных вычислений компании, которые раньше избегали значительных операционных расходов, могут использовать их, особенно из-за следующих преимуществ:

• Более экономичный и гибкий
• Меньше бюрократических проволочек
• Масштабируемость

Более экономичный и гибкий

Интернет делает программное обеспечение более гибким⁠ и более экономичным.

Вместо того, чтобы покупать дорогостоящие лицензии на владение и изменение программного обеспечения в модели CapEx, компании могут перейти на варианты как услугу, включая SaaS, IaaS, PaaS, AIaaS и даже ИТ как услугу.

Эти параметры:

• Запуск через подключение к Интернету, что обычно исключает установку или обновление вручную.
• Требуются небольшие ежемесячные подписки, часто на одного пользователя.
• Обеспечьте прозрачность, позволив компаниям платить только за то, что они используют.
• Подпадает под модель закупок OpEx со всеми присущими ей преимуществами.

Меньше бюрократических проволочек

Благодаря низким ежемесячным расходам утверждение бюджета закупок OpEx может быть намного быстрее, что сокращает время, необходимое для достижения бизнес-целей.

Ежемесячная модель оплаты программного обеспечения как услуги (SaaS) и сопутствующих услуг может помочь оптимизировать денежные потоки бизнеса с течением времени: нет долгосрочных обязательств. Это подходит для:

• Отключения услуг, когда они вам не нужны
• Перехода на новый продукт, когда один продукт перестает соответствовать вашим потребностям.

В ту минуту, когда один вариант SaaS не работает, отдел может — реально и легко — переключиться на другой вариант, который лучше соответствует их потребностям. Эта гибкость является ключом к новым возможностям.

Масштабируемость

Не все операционные расходы масштабируемы, но SaaS точно! Если вам нужно добавить много пользователей только на месяц, SaaS все равно дешевле, чем полное владение программным обеспечением для такого количества пользователей.

Важно отметить, что SaaS и аналогичные решения значительно упрощают измерение рентабельности инвестиций — оправдывают ли затраты преимущества? Обычно труднее отследить рентабельность инвестиций при единовременной покупке продукта, который продолжает устаревать, чем при ежемесячном платеже по соглашению SaaS.

С этими изменениями в стоимости и использовании аппаратных и программных опций традиционные преимущества капитальных затрат могут потерять свою значимость. Использование решения OpEx, такого как SaaS, позволяет организациям разблокировать деньги, которые ранее были заморожены в покупках CapEx, на другие нужды бизнеса.

Превысят ли операционные затраты капитальные затраты?

Тем не менее, жалобы CapEx не означают, что OpEx является окончательным решением для каждой компании или каждой покупки.

Некоторые компании беспокоятся о том, что не знают, чего ожидать, и вместо этого ежемесячно составляют бюджет на свои ИТ-потребности. Если использование низкое в одном месяце, но стремительно растет в следующем, долгосрочное прогнозирование сложно.

Обоснование перехода с CapEx на OpEx также может быть трудным, поскольку ИТ-директора, CTO и финансовый отдел ценят налоговые льготы CapEx. Многие руководители высшего звена и финансовые отделы предпочитают стабильные платежи изменчивым ежемесячным платежам.

К счастью, все больше поставщиков SaaS решают эти проблемы операционных расходов. Когда облако впервые стало возможным, огромным препятствием было отсутствие прозрачности затрат. Например, если вы забудете выключить экземпляр AWS, это может вам дорого обойтись.

К счастью, SaaS и другие поставщики облачных услуг приспосабливаются к этим проблемам. Все чаще облачные среды могут прогнозировать или ограничивать — часто автоматически — эти расходы.

По мере того, как облачные технологии продолжают развиваться, прогнозы их использования будут становиться все умнее, гарантируя, что ежемесячные расходы не зашкаливают.

CapEx, OpEx: что подходит именно вам?

Хорошей новостью является то, что выбор CapEx или OpEx не является ситуацией «или-или».

Компаниям необходимо выбрать, какие области использовать в рамках капитальных затрат, а какие — в операционных, понимая компромиссы. Возможно, некоторые корпоративные системы должны полностью принадлежать компании, в то время как другие приложения могут появляться и исчезать по мере необходимости и смены персонала.

• Надлежащее прогнозирование может помочь компании инвестировать необходимые средства в капитальные затраты, точно оценивая эксплуатационные расходы.
• Эксперты также рекомендуют учитывать неденежную стоимость сделки. Это может включать в себя трения, которые пользователи испытывают при переходе с одного типа технологии на другой, что является обычным явлением при компромиссе между капитальными и операционными затратами.

Помня о трудностях прогнозирования и изменений, помните, что выгода от учета капитальных/эксплуатационных расходов для расходов на ИТ заключается в перераспределении денежных расходов на удовлетворение общих потребностей бизнеса.

Независимо от того, какую модель расходов вы выберете, наличие видимости и контроля над вашей инфраструктурой — будь то модель капитальных затрат в помещении или модель эксплуатационных расходов в общедоступных или частных облаках — дает вам возможность принимать решения, которые повлияют на общий успех вашего бизнеса. .

Связанное чтение

• Блог BMC Business of IT
• Что такое офис управления поставщиком ИТ (VMO)?
• Инновации и исследования и разработки на предприятии
• Что такое XaaS? Все как услуга Объяснение
• Начало работы с ITAM: Объяснение управления ИТ-активами
• SaaS сегодня: Тенденции роста и статистика

Эти сообщения являются моими собственными и не обязательно отражают позицию, стратегии или мнение BMC.

Видите ошибку или есть предложение? Пожалуйста, сообщите нам об этом по электронной почте [email protected].

Руководство по управлению затратами на ИТ

Капитальные и эксплуатационные расходы: в чем разница?

Капитальные расходы и операционные расходы

Для любого бизнеса жизненно важно отслеживать движение денежных средств, расходы и бухгалтерский учет, чтобы продолжать работу. Двумя наиболее важными элементами бизнес-операций являются капитальные затраты (CapEx) и операционные расходы (OpEx), также известные как операционные расходы.

Здесь мы рассмотрим основные различия между капитальными и операционными расходами, включая их соответствующие рабочие процессы утверждения. Мы также обсудим, как автоматизация рабочих процессов может повлиять на эти две основные области управления предприятием.

---

Связанные

• Управление утверждениями капитальных затрат
• Руководство по планированию капитальных затрат
• Рабочий процесс для финансовых операций

---

Разница между капитальными и операционными затратами

Проще говоря, капитальные затраты — это платежи за долгосрочные основные средства, а операционные расходы — это текущие расходы. Помимо этих широких определений, существуют некоторые ключевые различия.

Кратко о капитальных затратах

Капитальные затраты используются для приобретения активов со сроком полезного использования один год или более, таких как:

• Здания
• Капитальная аренда
• Компьютеры и связанное с ними оборудование, такое как серверы и мониторы
• Мебель и приспособления
• Нематериальные активы, такие как патенты или лицензии
• Земля
• Машины
• Офисное оборудование
• Программное обеспечение
• Транспортные средства

В дополнение к расходам на покупку этих долгосрочных активов капитальные затраты также включают средства на модернизацию или продление срока службы актива. Соответственно, обновление программного обеспечения и ремонт имущества также подпадают под капитальные затраты.

Операционные расходы в двух словах

Операционные расходы – это расходы, которые компания несет в связи с выполнением своих повседневных операций. Это обычные и обычные затраты для отрасли компании. Примеры включают следующее:

• Бухгалтерские сборы
• Расходы на рекламу и маркетинг
• Страхование
• Судебные издержки
• Лицензионные сборы
• Техническое обслуживание и ремонт
• Товары для офиса
• Накладные расходы
• Налоги на недвижимость
• Арендные платежи
• Командировочные расходы
• Коммунальные услуги
• Расходы на транспортные средства, включая техническое обслуживание и топливо
• Заработная плата

Обратите внимание, что операционные расходы часто называют операционными расходами или операционными расходами. Используя строгие определения бухгалтерского учета, термин «расходы» относится к долгосрочным расходам, таким как капитальные расходы, а «расходы» относятся к расходам на повседневную деятельность, таким как операционные расходы. Тем не менее, термины часто используются взаимозаменяемо для OpEx.

Различия в бухгалтерском учете

Капитальные и эксплуатационные расходы учитываются по-разному для целей бухгалтерского учета. Операционные расходы полностью вычитаются в том отчетном периоде, в котором они были понесены. Капитальные затраты, с другой стороны, не полностью вычитаются в этом отчетном периоде, а вместо этого вычитаются в течение нескольких лет на основе износа или амортизации.

Кроме того, эти расходы отражаются в различных видах финансовых отчетов. Операционные расходы обычно отражаются в отчете о прибылях и убытках компании. Капитальные затраты обычно отражаются в балансе, а также в отчете о прибылях и убытках.

Рабочий процесс утверждения капиталовложений

Капитальные затраты ставят перед бизнесом несколько уникальных задач. Из-за этих проблем процесс капитальных затрат, как правило, требует довольно сложной системы запросов и утверждений.

Капитальные затраты

Капитальные затраты, как правило, требуют больших начальных затрат денег или капитала. Они также часто финансируются за счет долга, что требует, чтобы компания внимательно следила за уровнем долга CapEx и затратами на обслуживание долга.

Эти расходы также требуют, чтобы лицо, принимающее решения, предвидело долгосрочные потребности компании. Это привносит в процесс высокий уровень неопределенности, поскольку организация также должна учитывать потенциальные потери. Капитальные затраты часто бывает трудно компенсировать без больших убытков. В конце концов, такие предметы, как недвижимость, машины и транспортные средства, нелегко вернуть или выбросить.

Запросы и утверждения капиталовложений

Таким образом, вполне логично, что капитальные затраты проходят через длительный процесс запроса и утверждения. Когда запрос CapEx сделан, запрашивающая сторона должна задокументировать потребность и ожидаемый результат. Если необходима какая-либо подтверждающая документация, например, предложения или фотографии, она должна сопровождать запрос.

Утверждения CapEx часто проходят через несколько уровней управления из-за высокой доли этих расходов. Запросы с определенными критериями, такими как порог в долларах, могут нуждаться в этих утверждениях более высокого уровня. Например, любой запрос на капитальные затраты, превышающий определенную сумму, например 50 000 долларов США, может потребоваться направить финансовому директору.

Утверждающие капиталовложения также должны иметь возможность учитывать бюджет компании и будущие расходы. Если им нужна дополнительная информация и документация, они должны иметь возможность уведомить об этом запрашивающую сторону.

Рабочие процессы утверждения операционных расходов

Для любого бизнеса контроль над операционными расходами имеет решающее значение для итоговой прибыли. Это связано с тем, что, в отличие от капитальных затрат, операционные расходы нельзя отложить или отложить — они необходимы для повседневной работы. Большинство других способов контроля немедленных итоговых результатов не будут столь же эффективными.

Вместо этого компания может попытаться увеличить доходы за счет повышения цен на продукты или услуги компании. Однако клиенты могут не захотеть платить больше. Компания также может выбрать более дешевую рабочую силу или материалы, эффективно снизив себестоимость проданных товаров (COGS). Но это может негативно сказаться на качестве продукции компании. Таким образом, минимизация операционных расходов остается лучшим способом увеличения чистой прибыли.

Рабочие процессы утверждения OpEx, как правило, аналогичны рабочим процессам CapEx. Основное отличие состоит в том, что они начинаются с запросов на покупку, которые в конечном итоге приводят к заказам на покупку. Поскольку операционные расходы, как правило, имеют меньшую стоимость и более срочные, они, как правило, не требуют такого длительного процесса рассмотрения и утверждения, как капитальные расходы. Однако рабочий процесс утверждения OpEx должен быть быстрым, чтобы не отставать от повседневной деятельности и потребностей компании.

Как автоматизация может упростить рабочие процессы капитальных и эксплуатационных расходов

Рабочие процессы как капитальных, так и эксплуатационных расходов могут выиграть от перехода от ручных процессов к автоматизации.