Кто переходит на онлайн-кассы в 2018, а кто — в 2019 году

В прошлом году появилась новая редакция 54-ФЗ: теперь кассы должны выходить в интернет, чтобы автоматически отправлять данные о продажах в налоговую.

Реформа проходит в несколько этапов. На первом этапе на онлайн-кассы перешли все, кто уже применял кассу ранее. До 1 июля 2018 года идёт второй этап перехода на новые правила. Но правительство внесло изменения, и часть предпринимателей освободилась от обязательного применения касс до 2019 года.

Мы ответим на все вопросы и расскажем, кого касается реформа, как перейти на новую кассу выгодно и не получить штрафы.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

1. Кто переходит на онлайн-кассы в 2018 году
2. Кому полагается отсрочка от онлайн-касс до 2019 года
3. Кто освобожден от онлайн-касс
4. Онлайн-касса для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих пивом
5. Что требует 54-ФЗ
6. Как выбрать онлайн-кассу
7. Когда покупать онлайн-кассу
8. Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу в 2018 году
9. Какие штрафы и санкции
10. Резюмируем

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018 году

До 1 июля перейти на новые кассы должны:

• ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите с наемными сотрудниками
• ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией с наемными сотрудниками
• ИП в вендинге с наемными сотрудниками

В отношении вендинга закон постоянно обновляется. Когда появятся изменения, мы расскажем о них в блоге

Что в итоге

Если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД, подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.

Если вы используете две системы налогообложения — например, УСН и ЕНВД — выбирайте подходящую кассу и программное обеспечение. Все кассы Дримкас работают с несколькими системами налогообложения

Кому полагается отсрочка от онлайн-касс до 2019 года

Кроме исключений, до 1 июля 2019 года перейти на новые кассы должны остальные компании и предприниматели:

• ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
• ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
• ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников
• ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками
• ИП в вендинге без наемных сотрудников

Розница и общепит без сотрудников получают отсрочку до 2019 года, если:

Розница в магазинах, где площадь торгового зала на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м² 
Общепит, где зала нет или его площадь на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м² 

Что в итоге

Если вы предоставляете услуги и работаете без сотрудников, подключайте кассу к 2019 году.

Если ИП наймёт хотя бы одного сотрудника, он должен зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 дней с момента заключения договора

Онлайн-касса для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих пивом

С 2017 года все, кто продаёт алкоголь, включая пиво, должны применять онлайн-кассы. Но для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих слабоалкогольными напитками, действует отсрочка:

До 1 июля 2018 года, если есть наёмные сотрудники
До 1 июля 2019 года, если нет наёмных сотрудников и если торговый зал — до 150м² или отсутствует

Почему так

Смотрим 290-ФЗ: ИП на ПСН и ЕНВД получают отсрочку по установке онлайн-кассы до 2018 и 2019 года.

Но в то же время действует 261-ФЗ: все, кто продаёт алкоголь, по закону переходили на новые кассы в 2017 году. Получается конфликт — непонятно, есть ли отсрочка для тех, кто торгует слабым алкоголем.

Однако в 171-ФЗ статье 16, пункте 10 говорится о том, что розничная продажа алкоголя проходит в соответствии с российским законодательством о применении ККТ. Поэтому для продающих пиво и другой слабый алкоголь всё законно и по 290-ФЗ: ИП на ПСН и ЕНВД с работниками переходят в онлайн в 2018 году, без работников — в 2019 году.

Выберите кассу для розницы и общепита

Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Каталог

Кто освобожден от онлайн-касс

Не все в России должны применять кассовую технику. Государство разрешило не использовать ККТ:

Организациям и ИП:

Интернет-магазинам, которые принимают оплату только почтовым переводом
Кредитным организациям
Аптекам в фельдшерских, акушерских пунктах или обособленных мед. подразделениях, которые находятся в сельских местностях без других аптек
Организации и ИП, которые проводят расчеты в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти вашего субъекта РФ

Продающим товары:

Журнальным и газетным киоскам, если газеты и журналы составляют от 50% товаров
Столовым в образовательных учреждениях
Продавцам ценных бумаг, акций
Продавцам на ярмарках и рынках, торгующим не в киосках или палатках;


Продавцам в крытых рынках, торгующим непродовольственными товарами
Продавцам, торгующим в вагонах, с лотков и велосипедов товарами, которые не надо хранить в специальных условиях
Продовольственным палаткам и киоскам, продающим сезонные овощи и фрукты, хлеб, мороженое и безалкогольные напитки в розлив

Предоставляющим работы и оказывающим услуги:

Арендодателям, которые сдают своё жильё в аренду
Водителям и кондукторам
Сиделкам и няням
Носильщикам багажа в аэропортах и вокзалах
Тем, кто ремонтирует обувь и ключи
Тем, кто вспахивает огороды и пилит дрова
Предпринимателям, которые сами создают и продают свои художественные изделия
Продавцам билетов на Чемпионат мира по футболу 2018
Принимающим утилсырьё и стекло

Что требует 54-ФЗ

Мы уже подробно рассказывали о новых поправках в законе — что это за реформа, как регистрировать и выбирать кассу:

Если вкратце — теперь касса должна подключаться к интернету, чтобы передавать информацию о продажах в налоговую через ОФД и хранить данные о чеках на фискальном накопителе.

Старую автономную кассу уже не оптимизировать: надо покупать новую. Ваша касса соответствует 54-ФЗ, если она есть в реестре ККТ.

Как выбрать онлайн-кассу

По закону предприниматели и фирмы могут работать только с онлайн-кассой из реестра ККТ. То же самое касается фискальных накопителей.

Покупка онлайн-кассы зависит от сферы бизнеса: под каждый нужна своя касса. В первую очередь надо отталкиваться от потребностей бизнеса, чтобы работать по закону, повышать продажи и не переплачивать за ненужное оборудование. Рассмотрим пример.

В столовой ежедневно пробивается до 400 чеков. Значит, ей нужны быстрые фискальные регистраторы, удобные кассы с большим экраном, товароучетная система. Так кассиры смогут быстро работать с клиентами, а бухгалтеры и товароведы отслеживать продажи и товарные позиции.

В небольшом магазине у дома, где продаются продукты и пиво, тоже пробивается до 400 чеков. Ему переплачивать за большой экран, быстрый фискальный регистратор и систему товароучета не надо. Но ему нужны сканер штрихкодов и касса, которая позволяет продавать алкоголь по требованиям ЕГАИС.

Мы разделили кассы по сферам деятельности, чтобы вы нашли оптимальное решение для бизнеса. Если мы не указали ваш бизнес — свяжитесь с нами: поможем выбрать подходящую кассу.

Какой у вас бизнес?

Когда покупать онлайн-кассу

До 1 июля осталось два с половиной месяца: к этому времени надо зарегистрировать кассу, подключить её к ОФД и фискальному накопителю. Если не успеть вовремя, будет штраф. Кажется, что времени ещё много. Но надо помнить о трёх моментах:

Регистрация кассы. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно. Правда, иногда с регистрацией возникают трудности. И тогда на помощь приходят сервисные инженеры, которые настраивают кассы. Но чем ближе 1 июля, тем больше занятых настройщиков. Если запланировать регистрацию впритык, есть вероятность, что найти свободного специалиста будет сложно.

В итоге можно опоздать с регистрацией.

Персонал. Продавцам и тем, кто будет работать с онлайн-кассой, надо научиться работать с новым устройством. Это занимает время.

Логистика. Кассу ещё нужно успеть доставить. Если все предприниматели начнут покупать оборудование в последний момент, может случиться логистический коллапс: поставки задержатся, а цены на доставку вырастут.

Чтобы успеть с регистрацией, не получить штраф и обучить персонал работе с кассой без суеты, купите её заранее: хотя бы в начале мая.

Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу в 2018 году

До 1 июля 2018 года ИП на ЕНВД и ПСН могут получить налоговый вычет за расходы по онлайн-кассе. Предприниматели полностью или частично компенсируют траты на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение или установку и настройку кассы.

Налоговый вычет — до 18 000 ₽ на расходы по каждой кассе. Если касс несколько, затраты можно вернуть по всем устройствам. Главное условие — зарегистрировать кассы до 1 июля 2018 года.

Какие ещё условия

Вычет не может быть больше стоимости устройства. Например, если у предпринимателя три кассы по 12 000 ₽, 17 000  ₽ и 24 000 ₽, он получит 18 000 ₽ вычетом только за последнюю. За остальные — 12 000 ₽ и 17 000 ₽ соответственно.

Как вернуть налог в конце года

Предпринимателю на ЕНВД:

1. Купить онлайн-кассу
2. Зарегистрировать оборудование до 1 июля 2018 года
3. Подать налоговую декларацию

Предпринимателю на ПСН:

1. Купить онлайн-кассу
2. Зарегистрировать оборудование до 1 июля 2018 года
3. Подать форму от ФНС с электронной подписью

Те, у кого есть отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года, могут получить налоговый вычет в следующем году

Какие штрафы и санкции

ФНС обозначила несколько нарушений, по которым выдаётся штраф:

Продажа вне кассы

Для физлиц: от 10 000 ₽  до приостановки деятельности на 90 суток
Для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет

Продажа по кассе, которая не соответствует 54-ФЗ

Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Невыдача кассового чека или БСО в печатном виде;
невыдача документов в электронном виде по требованию покупателя

Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Как легально избежать штрафов

1. Сообщить в налоговую о нарушении раньше, чем она заметит его
2. Предоставить документы, подтверждающие нарушение
3. В случае продажи вне кассы составить чек коррекции

Резюмируем

1. Подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года, если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД

2. Если вы оказываете услуги и выполняете работы без наемных сотрудников, у вас отсрочка до 2019 года

3. Возможно, вам не нужна онлайн-касса: это можно проверить

4. Покупайте кассу и фискальный накопитель, которые находятся в реестрах ФНС

5. Выбирайте кассу, ПО и дополнительное оборудование под сферу своего бизнеса

6. Зарегистрируйте кассу вовремя, чтобы не получить штраф

7. Получите налоговый вычет до 1 июля 2018 года, если вы ИП на ЕНВД и ПСН

Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас

Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Каталог

Какие документы нужны для открытия ИП в 2018 году?

Процесс открытия ИП не так сложен, как может показаться на первый взгляд. Однако неуемное законотворчество депутатов и законодательных и контролирующих органов регулярно вносит в эту процедуру изменения и дополнения, поэтому не стоит пользоваться инструкциями прошлых лет, какими бы замечательными юристами они ни были написаны. В лучшем случае следование руководствам двух или трехлетней давности приведет к лишней трате времени и нервов. Итак, как открыть ИП в 2018 году?

26.09.2018

Предварительный этап

До предоставления в налоговую службу пакета документов, необходимых для регистрации ИП, необходимо выбрать коды планируемых видов деятельности по ОКВЭД. Учтите, что общероссийский классификатор менялся в 2017 году, поэтому старые справочники кодов видов экономической деятельности не подходят! Новый классификатор, действующий с 01.01.17 называется ОКВЭД-2.

После этого (и до подачи документов) нужно оплатить госпошлину за регистрацию ИП. Образец квитанции можно найти на официальном сайте ФНС РФ или в вашем МФЦ. Распечатайте ее, заполните и оплатите пошлину в ближайшем отделении «Сбербанка России». Корешок квитанции сохраните — он входит в пакет документов для регистрации ИП.

ИП-2018: перечень документов 

Стать индивидуальным предпринимателем может как гражданин РФ, так и граждане других стран. Перечень необходимых документов в обоих случаях будет несколько различаться. Учтите, что иностранцам может понадобиться перевести и/или легализовать документы. Сделать это удобней, быстрее и проще в специализированном бюро переводов. Например, в «Прима Виста». Подробнее о переводе документов: www.primavista.ru/rus/services2/perevod-dokumentov.

Список документов:

• Заявление по форме Р21001 о регистрации ФЛ в качестве ИП. При отправке документов по почте подпись заявителя должна быть заверена нотариально.
• Паспорт гражданина РФ или другой страны. Иностранцам также понадобится копия свидетельства о рождении.
• Копии заполненных страниц паспорта, скрепленные между собой (российским гражданам копия нужна при отправке пакета документов почтой, иностранным — в любом случае).
• Копия свидетельства ИНН ФЛ (при наличии) — для россиян, оригинал и копия подтверждения адреса фактического проживания в РФ и копия ВНЖ или РВП — для граждан других государств.
• Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ИП.
• Для граждан России: заявление по форме №26.2-1 на применение УСН.

В ряде случаев от граждан других государств требуют предъявления справки об отсутствии судимости на родине, особенно если деятельность будущего ИП связана со здравоохранением или работой с детьми.

Сдача документов

Указанный выше пакет документов можно отослать почтой или сдать в налоговую лично. Во втором случае обязательно стоить взять расписку в получении документов. Вот и все, теперь остается только подождать три рабочих дня и можете получить в налоговой свидетельство ИП, свидетельство о постановке на учет и лист записи из ЕГРИП. Отныне вы официально являетесь индивидуальным предпринимателем и можете со спокойной душой приступать к реализации своих планов в качестве ИП.

Число ИП в России впервые превысило количество компаний :: Экономика :: РБК

Число компаний начало снижаться с 2016 года. Это связано с ужесточением работы налоговиков и спадом экономики

Фото: Артем Геодакян / ТАСС

Количество индивидуальных предпринимателей в России впервые превысило число юридических лиц, свидетельствуют материалы агентства «Федеральная служба информации».

По данным на 2 апреля, в России действуют 4,014 млн ИП, в то время как количество юрлиц составляет 3,98 млн. Статистика получена на основе оперативной информации негосударственного сервиса «Госреестр», который включает данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сообщил РБК учредитель «Федеральной службы информации» Анатолий Глобин. Данные, по его словам, формируются с «максимально высокой степенью точности».

Росстат впервые раскрыл долю малого и среднего бизнеса в экономике

То, что число индивидуальных предпринимателей превысило число организаций, подтверждают данные Федеральной налоговой службы. В настоящее время в ЕГРИП содержатся 3,996 млн индивидуальных предпринимателей и 3,992 млн юрлиц в ЕГРЮЛ, сообщила РБК пресс-служба ФНС. В 2018 году из реестра исключены 487,7 тыс. недействующих юрлиц.

Количество действующих компаний всегда превышало число индивидуальных предпринимателей за время их анализа через публичные реестры (ЕГРЮЛ появился в 2002 году), отмечает агентство. Однако оно начало снижаться в 2016 году.

Когда физ.лицо должно регистрироваться как ИП в 2018 году

Обязательной государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя подлежат физические лица, которые отвечают одному из следующих условий:

1) используют труд наемных работников на постоянной основе;

2)имеющие (предполагающие иметь) от частного предпринимательства годовой доход, исчисленный в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в размере, превышающем 12-кратный минимальный размер заработной платы (2018г. -339408 тенге), установленный законом о республиканском бюджете и действующий на 1 января соответствующего финансового года (пункт 2 статьи 35 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан).

Деятельность перечисленных ИП без государственной регистрации запрещается, за исключением лиц, указанных в пункте 3 статьи 35 Предпринимательского кодекса, а также случаев, предусмотренных налоговым законодательством Республики Казахстан.

Для государственной регистрации в качестве ИП (совместного ИП) физическое лицо (уполномоченное лицо совместного ИП) представляет непосредственно в орган государственных доходов или через государственную информационную систему разрешений и уведомлений уведомление по форме, утвержденной уполномоченным органом в сфере разрешений и уведомлений.

Уведомление представляется в электронной форме посредством веб-портала «электронного правительства» либо в явочном порядке на бумажном носителе.

Орган государственных доходов в течение одного рабочего дня производит государственную регистрацию ИП (совместного ИП).

         При прохождении государственной регистрации ИП в соответствии налоговым законодательством необходимо выбрать один из  режимов налогообложения:

— Общеустановленный порядок налогообложения.

— Специальные налоговые режимы на основе патента или упрощенной декларации.

— Специальный налоговый режим с использованием фиксированного вычета.

В последующем исполнять налоговые обязательства по исчислению и уплате налогов и предоставлению налоговой отчетности в срок  в соответствии с налоговым законодательством.

Вместе с тем, обращаем внимание в соответствии нормами «Кодекса об административных правонарушениях Республики Казахстан» за занятие  предпринимательской деятельности без регистрации  предусмотрена административная ответственность.

Департамент государственных доходов по СКО

Закрытие ИП в 2018 году

Вы можете без проблем закрыть ИП самостоятельно с нижеприведённой пошаговой инструкцией. Хоть и можно периодически услышать о потенциальных сложностях этой процедуры, на деле оказывается всё намного проще. Вообще всё зависит от требований налоговой инспекции.

В большинстве случаев для закрытия ИП без работников требуется только заполнить заявление, оплатить госпошлину и сходить в налоговую (с квитанцией и заявлением). А сдать декларации и рассчитаться с долгами можно уже после снятия с учёта. Кстати, см. здесь «Как закрыть ИП с долгами».

Для закрытия ИП с работниками обязательным пунктом перед сдачей документов становится увольнение и расчёт с работниками, а также сдача отчётности за них.

Тем не менее, многие налоговые могут не принять документы о снятии с учёта ИП и требовать прежде выполнения остальных шагов из списка. Можем сказать, что в основном эти требования незаконны и в данном случае нужно настаивать на приёме документов, игнорируя «липовые» угрозы налоговой.

Никаких справок об отсутствии задолженности перед внебюджетными фондами предоставлять в налоговую не надо! Это устаревший порядок действий. С 2011 г. ФНС сама обращается за этой информацией в фонды.

Пошаговое закрытие ИП 2018

 

ШАГ 1 — Заполняем заявление по форме P26001

ШАГ 2 — Оплата налогов и штрафов в налоговую (по выбранной системе налогообложения)

ШАГ 3 — Увольнение и расчёт с работниками (при наличии)

ШАГ 4 — Уплата госпошлины

ШАГ 5 — Сдача документов в налоговую

ШАГ 6 — Сдача декларации

ШАГ 7 — Уплата всех страховых взносов: «За себя» и За работников.

ШАГ 8 — Снятие с учёта в ПФР и ФСС (если были работники)

ШАГ 9 — Снятие с учёта ККМ

ШАГ 10 — Закрытие расчётного счёта

 

Закрытие ИП с долгами

В некоторых налоговых можно встретить «сопротивление», когда подаёшь документы на закрытие ИП. Инспекторы начинают утверждать, что с долгами и непогашенными платежами невозможно закрыть. При этом отказываются принимать документы. Всё это ерунда.

1) Нигде в законах не регламентируется влияние долгов,страховых взносов на возможность / невозможность закрытия ИП.

2) Долги, непогашенные взносы и платежи всё равно остаются на вас, но уже как на физическом лице после снятия с учёта.

Поэтому, если столкнулись с отказом принять документы на закрытие ИП из-за ваших долговых обязательств, то просто продолжайте стоять на своём. Налоговики и сами знают, что это можно оспорить в суде, причём не в их пользу.

Конечно, ситуация несколько усложнится, если вы, например, лет 5 как забыли про своё ИП и не платили при этом страховые взносы. В таких случаях обычно начисляется недоимка, штрафы, пени. Через суд, как правило, можно добиться отмены или снижения недоимки. Но основной долг в любом случае никуда не денется. И ОПЯТЬ ЖЕ: в подобной ситуации отказать в закрытии ИП тоже не имеют права.

Как было уже сказано, единственное, когда могут отказать в снятии ИП с учёта и причём обоснованно — это, если ИП не представил в ПФР отчётность по своим работникам, а также, если не произвёл увольнение и расчёт с работниками.

На многих сайтах размещены категоричные статьи, якобы с долгами нельзя закрыть ИП. Так могли написать либо только некомпетентные в этом вопросе люди, которые сами на практике не закрывали ИП, либо которые при отказе в налоговой покорно согласились с этим, не желая отстаивать свои права и досконально разобраться этом в вопросе.

Если всё ещё сомневаетесь, можно ли закрыть ИП с долгами, зайдите на любой форум по этой теме: люди чёрным по-белому пишут, что они это сделали. Причём некоторые с долговыми суммами «выше крыши».

Обязательная маркировка товаров 2020 — 2021 — официальный сайт Честный ЗНАК

Что такое регистратор выбытия?

Аналог онлайн-кассы. Необходим в местах, где выводятся из оборота бесплатные ЛП.

Руководство пользователя для регистратора выбытия 1.0
Руководство пользователя для регистратора выбытия 2.0
Руководство пользователя для регистратора выбытия 3.0

Как получить регистратор выбытия (РВ)?

Для организаций, участвующих в программе высокозатратных нозологий, заявка на регистратор выбытия доступна для заполнения в личном кабинете системы мониторинга оборота лекарственных препаратов с 1 июля 2019 года (согласно ППРФ № 1557 от 14.12.18). Для остальных участников оборота сроки подачи заявок будут определены отдельными нормативными актами.

Инструкция по оформлению заявки на регистратор выбытия

Кому необходимо получить регистратор выбытия?

Регистраторы выбытия выдаются:

1) Медицинским организациям, а также всем организациям, имеющим медицинскую лицензию — в соответствии с количеством мест осуществления деятельности по оказанию медицинской помощи.

Кроме:

• медицинских организации, подведомственных Минобороны России;
• кабинетов врачебной помощи (медицинские кабинеты), расположенных в дошкольных образовательных организациях, общеобразовательных организациях, иных организациях, и являющиеся структурными подразделениями медицинской организации;
• обособленных структурных подразделений медицинских организаций, получающих лекарственные препараты, предназначенные для оказания медицинской помощи, из головной медицинской организации.

2) Аптекам, осуществляющим выдачу лекарственных препаратов по программе высокозатратных нозологий — по списку мест осуществления деятельности, задействованных в данной программе, согласованному Росздравнадзором.

3) Аптекам, осуществляющим отпуск лекарственных препаратов по льготе или по частичной льготе.

Кроме:

• аптечных организаций (аптеки, аптечные пункты, аптечные киоски), осуществляющих только розничную торговлю лекарственными препаратами.

Где можно ознакомиться с договором на получение регистратора выбытия?

Согласно п. 51 ППРФ1556 от 14.12.2018, оснащение будет производиться на основании типовой, утвержденной Министерством промышленности и торговли РФ формы договора.

Типовая форма договора по предоставлению регистратора выбытия

Нужно ли для РВ дополнительное программное обеспечение или оборудование?

При автономном использовании регистратора выбытия (РВ) требуется только подключение к сети Интернет. Дополнительного программного обеспечения или оборудования не требуется.

При подключении РВ к компьютеру используется подключение к сети интернет, установленное на данном компьютере. Если на компьютере установлена информационная система (товаро-учетная система или ИС Вашей организации), умеющая управлять РВ (настроена интеграция методами API), то возможно использование сторонних 2D сканеров.

Если РВ подключен в локальную вычислительную сеть организации и не находится непосредственно на рабочем месте сотрудника, регистрирующего вывод ЛП из оборота, подключение к нему и его использование возможно с любого компьютера в локальной сети организации. При этом использование встроенного сканера кодов маркировки невозможно и такие рабочие места должны быть оснащены сканерами 2D-штрихкодов. Также возможно использование серийно выпускаемых терминалов сбора данных с последующей передачей информации в РВ. Данное использование РВ невозможно без установки на рабочих местах пользователей информационной системы, управляющей работой РВ.

Можно ли на регистраторе выбытия посмотреть результаты попытки вывода ЛП?

Информация о результатах попытки вывода из оборота ЛП через РВ недоступна на самом РВ, ее можно увидеть только на компьютере, имеющем прямое подключение к МДЛП через личный кабинет участника оборота или в информационной системе участника оборота, интегрированной с ИС МДЛП и загружающей оттуда сведения.

Можно ли перепривязать РВ на другое место деятельности?

Регистратор можно перепривязать на другое место деятельности, например, если текущее место деятельности закрылось, но у организации имеется другое.

Для осуществления перепривязки, обратитесь в службу поддержки [email protected] и предоставьте следующие данные:

• Причина перепривязки
• Идентификатор и адрес места деятельности, к которому привязан РВ на текущий момент
• Идентификатор и адрес места деятельности, на которое необходимо перепривязать РВ
• Серийный номер РВ
• Контактное лицо и номер телефона

Алгоритм использования РВ для медицинских организаций.

Алгоритм использования регистратора выбытия (РВ) для медицинских организаций:
При работе РВ в автономном режиме (РВ подключен к сети интернет, интеграция с информационными системами не используется):
1. Сотрудник медицинской организации получает или создает документ-основание для регистрации вывода из оборота. Это может быть требование-накладная, акт списания при использовании для оказания медицинской помощи или любой другой документ в соответствии с внутренней учетной политикой участника оборота.
2. Входит в меню «Регистрация выбытия — Автономный режим — Прочее» (для РВ 1.0 и 2.0) или «Выбытие — Начать выбытие — Новый документ» (для РВ 3.0) и вводит реквизиты документа основания.
3. Подбирает упаковки лекарственных препаратов (ЛП) в соответствии с документом-основанием и сканирует коды маркировки (КМ). При сканировании КМ РВ выводит на экран результат локальной проверки кода маркировки, GTIN и серийный номер ЛП.
4. Завершив подбор ЛП, сотрудник выбирает действие «Завершить» (для РВ 1.0 и 2.0) или «Выбытие» (для РВ 3.0).

Если используется информационная система (ИС), интегрированная с ФГИС МДЛП и РВ, реквизиты документов основания вводятся в ИС и сканируются КМ с помощью сканера. Выбытие осуществляется через интерфейс ИС.

Передает ли РВ при использовании автоматически информацию в ИС МДЛП? В нем встроен алгоритм 531 схемы?

При использовании РВ создается документ на выбытие, выбирается тип выбытия (для мед применения или льготный рецепт), сканируются выбываемые лекарственные препараты. Затем сформированный документ отправляется на выбытие и РВ формирует и передает в ИС МДЛП схему 10531 (при выборе типа для мед применения) или 10521 (при выборе типа льготный рецепт).

Возможна ли установка стороннего ПО на РВ?

Установка сторонних мобильных приложений на регистраторы выбытия не предусмотрена. Согласно пункту договора на предоставление регистратора выбытия 2.5.2. Г «Участник не имеет права без письменного согласия Оператора осуществлять вмешательство в программную и аппаратную часть Оборудования, вскрытие корпуса Оборудования, нарушение целостности разъёмов, интерфейсных кабелей, подключение к Оборудованию каких-либо устройств кроме тех, для подключения к которым Оборудование непосредственно предназначено».

Для чего используется РВ?

Регистратор выбытия (далее — РВ) предназначен для отправки в ИС МДЛП информации о выводе лекарственных препаратов из оборота при отпуске лекарств без оплаты получателем и при отпуске ЛП в медицинских и иных организациях с мед. лицензией для оказания медицинской помощи.

РВ НЕ предназначен для отправки в сведений о приемке товара, операциям внутреннего перемещения и другим логистическим операциям.
Также РВ НЕ предназначен для отправки сведений по операциям вывода из оборота ЛП, если они не заканчиваются применением ЛП (передача на уничтожение, списание в ходе инвентаризации и т.п.) и по продаже ЛП с частичной льготой (в этом случае должна использоваться контрольно-кассовая техника — ККТ).

РВ может использоваться для проверки информации по упаковкам ЛП, имеющейся в ИС МДЛП и для автоматизации работы с маркированными ЛП в информационной системе мед. организации или аптеки. Такие функции предусмотрены в РВ, но их использование необязательно.

Что делать в случае поломки РВ?

Для решения данного вопроса необходимо составить обращение оператору ЦРПТ:
— написав письмо на электронную почту службы технической поддержки: [email protected]
— зарегистрированные в ИС МДЛП участники оборота для создания обращений в службу технической поддержки могут использовать портал https://support. crpt.ru, на котором можно посмотреть статус работы с созданными обращениями и получить другую полезную информацию.

В обращении необходимо указать:
1. Описание поломки
2. Полный адрес места деятельности
3. Серийный номер РВ
4. Контактное лицо
5. Номер телефона для связи
6. Фото ошибки / дефекта

Можно ли заменить регистратор выбытия на другую модель?

Возможность смены модели регистратора выбытия на другую (1.0 / 2.0 / 3.0) не предусмотрена.

Кто и когда осуществляет метрологическую проверку РВ?

Регистратор выбытия не относится к измерительным приборам, поэтому метрологическую проверку производить не требуется.

Какой тип соединения с сетью/интернетом использует РВ?

РВ — являются мобильными устройствами и предполагают использование по типу соединения:
— Ethernet (только модели 1.0 и 3.0, для модели 2.0 в комплекте идет роутер MicroTic)
— GSM Modem (только модель 3.0, модем приобретается участником самостоятельно, в комплект не входит)
— WI-FI (все модели)
— Sim-карта (только модель 1.0)

Тип подключения определяется участником самостоятельно, исходя из процессов и технических возможностей, используемых при обороте ЛП на стороне участника оборота товаров.

Алгоритм работы с РВ для организаций и ИП, оказывающих платные мед услуги (стоматологии, косметологии и т.д.)

Закупка ЛП в розницу в аптеке:
Организации обладающие лицензией на розничную торговлю ЛП могут осуществлять отпуск ЛП только физ. лицам.
Для продажи ЛП юридическим лицам в целях дальнейшего предоставления услуги, аптека должна обладать лицензией на оптовую продажу ЛП и производить реализацию ЛП в рамках отгрузки от одного юр. лица другому.
Соответственно частные организации с медицинской лицензией в целях предоставления услуги обязаны закупать ЛП через юр. лицо, а не в рамках розничной продажи.
ФАС России от 19.09.2017 N ИА/64899/17 «О необходимости наличия у участников закупки лекарственных препаратов лицензии на оптовую торговлю лекарственными препаратами»
https://legalacts.ru/doc/pismo-fas-rossii-ot-19092017-n-ia6489917-o-neobkhodimosti/
Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ (ред. от 02.08.2019)

В ИС МДЛП необходимо передавать сведения о приемке / перемещении / выбытии.

Приемка ЛП: возможно получение ЛП по прямому акцептированию и обратному.
При прямом акцептировании сначала поставщик передает сведения по 415 схеме, затем получатель подтверждает приемку по 701 схеме.
При обратном акцептировании сначала получатель отправляет 416 схему, затем поставщик подтверждает по 701. При этом поставщик должен добавить получателя в доверенные контрагенты.

Перемещение ЛП: при наличии нескольких мест деятельности и перемещении ЛП между ними, необходимо передавать данные по 431 схеме.

Выбытие ЛП: производится через регистратор выбытия (предоставляется бесплатно всем организациям с медицинской лицензией) перед использованием ЛП.
Выбывать ЛП через кассу при оказании платных услуг не требуется, при этом по желанию можно просто указывать в чеке SGTIN использованного ЛП.

Как узнать какой РВ на какой адрес предоставлен?

На момент получения регистратора выбытия (РВ) в личном кабинете на вкладке «Договоры» должен быть акт приема-передачи (по одному акту на каждый РВ). В акте приема-передачи указан адрес места деятельности и серийный номер регистратора выбытия. На коробке с РВ имеется наклейка, с серийными номерами РВ и модуля безопасности. Серийные номера РВ 3.0 начинаются с символов IZM, серийные номера РВ 1.0 и 2.0 состоят полностью из цифр. Сопоставив серийные номера на коробках с РВ с серийными номерами из актов приема-передачи можно определить, к какому адресу места деятельности привязан данный РВ. Также серийные номера можно посмотреть в меню самого РВ. Подробную инструкцию по нахождению данной информации можно найти в руководстве пользователя РВ.

В какой момент бизнес-процесса «отпуск в отделение» необходимо применять регистратор выбытия при использовании в медицинском учреждении?

На усмотрение участника оборота оставлен вопрос определения места вывода из оборота в медицинских организациях — при отпуске в отделение в больничной аптеке или в отделении при выдаче со склада отделения.

Алгоритм использования РВ для аптек.

1.Получатель ЛП предоставляет сотруднику (первостольнику) льготный рецепт.
2.Сотрудник подбирает препараты в соответствии с полученным рецептом, при этом сканирует коды маркировки на них. Важно: отсканирована должна быть каждая упаковка. При повторном сканировании упаковки РВ не добавит ее в список для вывода из оборота, а сообщит пользователю об ошибочном сканировании.
3.Сотрудник вводит дату, серию и номер рецепта (на РВ или в программе, которая умеет управлять РВ) и выбирает действие «Зарегистрировать выбытие». После индикации на РВ, что запрос отправлен, отдает ЛП получателю. Важно: ожидать ответ ФГИС МДЛП о результатах попытки вывода ЛП из оборота в момент отпуска ЛП не нужно. Для минимизации вероятности нарушений в сфере оборота ЛП желательно проверить возможность вывода из оборота всех упаковок ЛП до того, как они могут быть выданы получателю. Это не обязательно делать при приемке товара, это не следует делать при отпуске товара, это может быть сделано в любой момент времени, начиная с приемки товара и до момента подбора ЛП с целью отпуска получателю.

Как будет осуществляться взаимодействие товароучётной системы (ТУС) и РВ.

Взаимодействие будет осуществляться по открытому API.
Алгоритмы взаимодействия, а так же методы API описаны в документе «Выдержка из технической спецификации на поставку регистратора выбытия» по ссылке.

Необходим ли организации сканер помимо РВ?

РВ предназначен только для выбытия ЛП, с помощью него нельзя принимать товар.

Сканер необходим для приемки лекарственных препаратов в организации. Единственным критерием к нему является умение считывать Data-matrix код.
Если же в вашей организации очень небольшой оборот товара (менее 10 упаковок в день), для внесения сведений о приёмке в ИС МДЛП можно пользоваться человекочитаемой информацией на упаковке лекарственного препарата — вносить её в систему вручную.

Ежемесячная стоимость регистратора выбытия, если бы он давался организациям в аренду.

Согласно договору, регистратор выбытия предоставляется на безвозмездной основе. Арендная стоимость не предусмотрена. Залоговая стоимость оборудования указана в акте приема-передачи. Вопрос постановки на балансовый учет находится в компетенции отдела бухгалтерии Вашей организации. Все необходимые документы можно скачать в личном кабинете с оттисками электронных подписей.

При выводе лекарств через РВ, необходимо ли загружать в ИС МДЛП какие либо документы?

При использовании РВ, в ИС МДЛП автоматически отправляется документ 10531 или 10521, в зависимости от типа выбытия (мед. применение или льготный рецепт), загружать вручную более ничего не требуется.

При осуществлении тестового выбытия в ИС МДЛП отправляется документ 20521 — подключение регистратора выбытия.

У нас заберут РВ, если мы не будем им пользоваться 6 месяцев до начала маркировки?

Согласно договору, пункт 7.7: Оператор вправе потребовать от Участника возвратить Оператору Оборудование, в случае если Оборудование не используется Участником в течение 6 месяцев подряд.

В связи с переносом срока начала обязательной маркировки, время между получением регистратора выбытия и началом обязательной маркировки не будет учитываться при подсчете времени по пункту 7.7 договора.

Можно ли настроить регистратор выбытия на передачу сведений в тестовый контур «Песочница»?

Регистратор выбытия настроен на промышленный контур ИС МДЛП. Настройка РВ на тестовый контур «Песочница» не реализована. К реализации не планируется.

Можно ли зарегистрировать в МДЛП выбытие из оборота сразу всей третичной упаковки целиком, без ее распаковки и сканирования каждой отдельной пачки?

Выбытие можно произвести только вторичной упаковки. Если вторичная упаковка вложена в третичную, необходимо SSCC распаковать, предварительно получив из ИС МДЛП содержимое SSCC.

Алгоритм работы РВ.

1. При подключении к компьютеру:
Регистратор выбытия может быть подключен к персональному компьютеру сотрудника, регистрирующего вывод из оборота лекарственных препаратов. В этом случае:
— РВ использует подключение к сети интернет, установленное на данном компьютере.
— РВ может использовать как встроенный в него сканер кодов маркировки, так и подключенный к этому же компьютеру сканер 2D-штрихкодов стороннего производителя (например, стационарного типа), если на компьютере установлена информационная система, умеющая управлять РВ.
2. При подключении к локальной вычислительной сети организации:
Если РВ подключен в сеть организации и не находится непосредственно на рабочем месте сотрудника, регистрирующего вывод ЛП из оборота, подключение к нему и его использование возможно с любого компьютера в локальной сети организации. При этом использование встроенного сканера кодов маркировки невозможно и такие рабочие места должны быть оснащены сканерами 2D-штрихкодов. Также возможно использование серийно выпускаемых терминалов сбора данных с последующей передачей информации в РВ.
Данное использование РВ невозможно без установки на рабочих местах пользователей информационной системы, управляющей работой РВ.
3. Автономное использование РВ:
При отсутствии подключения РВ к информационной системе участника оборота, РВ может отправлять данные о выводе ЛП из оборота через любое подключение к Интернет. В этом случае:
— дополнительные сведения, необходимые для регистрации вывода ЛП из оборота (кроме содержащихся в коде маркировки), например, дату льготного рецепта или документа-основания, необходимо будет ввести с клавиатуры РВ;
— необходимо помнить, что отсутствие в ИС МДЛП сведений о приемке ЛП участником оборота приведет к ошибке при попытке вывода этих ЛП у этого участника оборота и может служить сигналом о нарушении правил оборота маркированных ЛП.
4. Если в организации используется облачное решение для автоматизации учета лекарств:
В ряде регионов РФ реализованные облачные решения для ведения учета ЛП в государственных медицинских организациях. Возможно использование подобных решений по автоматизации в крупных аптечных сетях или сетях медицинских организаций. В этом случае возможна установка РВ в центре обработки данных. При этом оснащение рабочих мест сканерами 2D-штрихкодов должно выполняться за счет участника оборота.

Кто будет настраивать регистратор выбытия, подключать к сети и интегрировать с ПО?

Оборудование — регистратор выбытия, доставляется до участника в подготовленном, проверенном и готовом к эксплуатации состоянии.
Подключение к локальной сети учреждения, а также интеграция устройства с программным обеспечением участника, производится участником самостоятельно.
В комплекте с регистратором выбытия прикладываются необходимые инструкции.

Также инструкции в электронном виде можно скачать на сайте Честный ЗНАК, в разделе «Регистраторы выбытия».

Если РВ не будет синхронизироваться с системой Глонасс длительное время, какие последствия могут быть при этом? Может ли он заблокироваться насовсем?

Для корректной работы и обновления ПО РВ КМ необходима точная настройка внутренних часов реального времени. Настройка часов производится по сигналам ГНСС ГЛОНАСС. Для настройки требуется, чтобы РВКМ имел связь как минимум с тремя спутниками ГЛОНАСС. В случае, если в течение суток, связи со спутниками не было, РВ блокируется до тех пор, пока связь не будет установлена. Других блокировок (более длительной или окончательной) по этой причине не предусмотрено.

Интеграция регистратора выбытия со своей информационной системой (ИС).

Все инструкции по интеграции находятся на сайте.

Согласно пункту 2.3.3 Договора по предоставлению регистратора выбытия лекарственных препаратов субъектам обращения лекарственных средств на безвозмездной основе:

Участник принимает на себя следующие обязательства:
Осуществлять действия по подключению оборудования к своему программно-аппаратному комплексу согласно требованиям, установленным инструкцией по эксплуатации оборудования и иной технической документацией, размещенной на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Сайт Оператора, Правила), а также самостоятельно осуществлять интеграцию оборудования со своим программно-аппаратным комплексом.

Если Вы используете программного обеспечение, предоставляемое другой организацией, рекомендуется обратиться в данную организацию.

При тестировании регистратора выбытия (РВ), а именно функции «Проверка КМ» при сканировании кода маркировки, ошибка «Проверка формата не пройдена: Не найден срок годности».

Перед началом работы с регистратором выбытия 1.0 / 2.0, необходимо произвести обновление прошивки согласно инструкции пользователя.

Если данного информационного окна не появилось «обновление OC», необходимо открыть меню настройки => об устройстве => обновление системы => обновить. Также после активации приложения «клиент оператора», необходимо зайти настройки => обновление прошивки платы МБ, дождаться окончания обновления ПО.

Настройка Wi-Fi РВ 1.0 и 2.0.

Инструкцию по настройке можно найти в руководстве пользователя, на 11 странице, раздел «Подключение к Wi-Fi».

РВ 1.0 и 2.0. Как выйти из приложения «клиент оператора»? Не работает кнопка ESC.

Нажмите кнопку «F1», далее кнопкой стрелкой спуститесь до пункта «Выход» и нажмите кнопку «Ent».
Кнопкой «Esc» можно выйти только до ввода PIN кода.

РВ 1.0 смена раскладки.

Клавишей F1 можно менять раскладку между 3 режимами: русская, английская, цифры.
При необходимости ввести заглавные буквы требуется несколько раз нажимать на кнопку с соответствующими буквами — после строчных букв последуют заглавные.

РВ 1.0 и 2.0. При выполнении операции «Обновить базу ЛП» возникает ошибка «сервер МДЛП не отвечает. Авторизация не пройдена».

Выполните обновление прошивки регистратора выбытия:

1. Выйти из приложения «Клиент оператора» (нажать F1, пролистать появившееся меню вниз и выбрать «Выход».
2. Открыть меню с приложениями (кнопка внизу экрана в виде круга с 6 точками).
3. Открыть приложение «Обновление системы».
4. Нажать «Обновить».

РВ 1.0 и 2.0 появляется надпись «СРОК МБ РВ истек» в приложении «клиент оператора».

Появление уведомления «Срок МБ истёк» возможно. Необходимо выключить/включить РВ. Все устройства приходят активированными и дополнительных манипуляций по активации не требуют.

При сканировании DataMatrix ничего не происходит. РВ 1.0 и 2.0.

Рекомендуется убедиться, что встроенный сканер 2D не заклеен защитной пленкой. Если имеется защитная пленка, то необходимо её удалить.
Сканируемый лекарственный препарат желательно размещать не далее, чем на расстоянии 10-15 см от луча лазера сканера. Сканер следует направлять немного под углом относительно DataMatrix. При поиске оптимального положения можете перемещать сканер вверх и вниз относительно кода маркировки.

Если произвести сканирование кода маркировки вне предназначенных для этого меню, ничего не произойдет.
Для проверки кода маркировки в приложении клиент оператора необходимо выбрать «Проверка КМ» и когда появится надпись «Отсканируйте 2D штрих код» выполнить сканирование на кнопку «SCAN».
Для тестового выбытия необходимо перейти в меню «Диагностика — Тестовое выбытие» и когда появится надпись «Просканируйте штрихкод нажав кнопку SCAN» выполнить сканирование на кнопку «SCAN».
Аналогичный алгоритм сканирования при формировании выбытия по льготному рецепту или для мед. применения.

Активация появляется на пару секунд и исчезает — перейти на нее нет возможности. РВ 1.0 и 2.0.

Устройство активировано. Кратковременное появление надписи «Активация РВ» до ввода Пин-кода возможно.

При вводе PIN-кода появляется ошибка «МБ не инициализирован или отсутствует». АТОЛ

Выполните выключение и включение регистратора выбытия (РВ): зажать кнопку выключения, затем выбрать «Отключить питание», затем включить устройство зажав кнопку включения (внизу слева для РВ 2.0 / внизу посередине для РВ 1.0 ).

Если после включения устройства и ввода пин-кода ошибка повторилась, подождите 10-15 секунд и введите пин-код повторно. Если ошибка осталась после перезагрузки и двух попыток ввода пин-кода — сообщите об этом, указав какие действия Вы уже произвели, в службу поддержки [email protected].

Поддерживает ли РВ 1. 0 и 2.0 работу через прокси сервер?

Регистратор выбытия 1.0 и 2.0 не поддерживает работу через прокси сервер.

В приложенной инструкции к РВ 1.0 и 2.0 написано, что его необходимо активировать, но такой пункт в меню РВ отсутствует.

Для упрощения старта работы с регистраторами выбытия (РВ) для участников оборота, РВ активируются перед доставкой. Перед началом работы с РВ, Вам достаточно включить РВ, установить связь со спутниками и произвести тестовое выбытие.

Тестовое выбытие РВ 1.0 и 2.0.

Для проверки успешности отправки данных с регистратора выбытия (РВ) можно выполнить тестовое выбытие кода маркировки (КМ): в приложении «Клиент оператора» вызвать боковое меню (кнопка F1 для РВ 1.0 или провести из левого края экрана вправо для РВ 2.0), выбрать «Диагностика» — «Тестовое выбытие».

При переходе в режим тестового выбытия предлагается отсканировать тестовый КМ, который можно увидеть в «Паспорте» на используемый экземпляр РВ КМ. При корректно выполненных настройках на экране будет отображено уведомление: тестовое выбытие успешно зарегистрировано.

На экране РВ 1.0 или 2.0 нарисован ключ (где показывается заряд), что это за ключ?

Значком в виде ключа отображается VPN соединение. Оно необходимо, если требуется с РВ подключиться к защищённой (VPN) сети организации.

Установка карты памяти микро-SD (РВ 1.0).

При необходимости увеличить объем внутренней памяти, можно установить съемный внешний носитель — микро-SD. Слот для микро-SD расположен в отсеке АКБ, поэтому первоначально необходимо открыть крышку отсека АКБ, извлечь аккумулятор и отсоединить кабель. Правильная установка карты в слот изображено в отсеке АКБ. Микро-SD устанавливается в верхнюю часть смежного разъема (более углубленный разъем), сим-карта — в нижнюю. Сим-карту/микро-SD необходимо медленно вставлять в соответствующий слот до щелчка. Микро-SD считается «установленной» (подключенной), когда устройство распознает карту и откроет к ней доступ.

Как узнать какой указывать IP адрес и порт при подключении к регистратору выбытия 1.0 и 2.0.

Необходимый IP адрес и порт для подключения можно найти в меню регистратора выбытия, после его подключения к сети. Приложение клиент оператора — Диагностика — Диагностика составных модулей — Сетевой режим.

Длительное время не удается поймать сигнал ГЛОНАСС (не в помещении) РВ 1.0 и 2.0.

Выключите и включите устройство и повторите поиск спутников. Следите за уровнем сигнала / шума в приложении «Клиент оператора», меню «Диагностика — Диагностика составных модулей — Модуль ГНСС». Для получения актуальной информации на текущий момент необходимо периодически возвращаться в предыдущее меню и снова заходить в «Диагностика составных модулей».

Можно ли вставить в РВ 1.0 свою SIM-карту?

В регистратор выбытия 1.0 можно вставить свою SIM-карту. Для установки SIM-карты необходимо открыть крышку отсека АКБ, извлечь аккумулятор и отсоединить кабель. Правильная установка карты в слот изображена в отсеке АКБ. Микро-SD устанавливается в верхнюю часть смежного разъема (более углубленный разъем), SIM-карта — в нижнюю. SIM-карту/микро-SD необходимо медленно вставлять в соответствующий слот до щелчка. Обращаем Ваше внимание, что ООО «Оператор-ЦРПТ» не несет ответственность за работоспособность устанавливаемых SIM-карт. По вопросам работы SIM-карты необходимо обращаться к поставщику SIM-карты. Выбор поставщика услуг по SIM-картам не регламентируется Оператором ЦРПТ и осуществляется участником оборота товаров самостоятельно.

Нужно ли обновлять ПО РВ 1.0 и 2.0?

Если регистратор выбытия (РВ) выводит сообщение о доступности обновления, то необходимо обновить РВ.

Подробная инструкция по обновлению имеется в руководстве пользователя в разделе «Обновление ОС»:
РВ 1.0 (желтая кнопка)
РВ 2.0 (красная кнопка)

При подключении кабеля интернета к РВ 3.0, значок «компьютеры» загорается красным цветом вместо зеленого. И в компьютере указывается, что сеть не найдена.

Красный символ означает, что регистратор не подключен к сети. Нужно попробовать подключить регистратор к каналу, который точно имеет доступ к сети. Дополнительно необходимо проверить не настроен ли регистратор для статического подключения в случае, если подключение динамическое (сервис => настройки => настройка сети => конфигурация ethernet => способ настройки («авто» для динамического соединения, «ручной» для статического). Также можно воспользоваться подключением по WiFi.

Как узнать какой указывать IP адрес и порт при подключении к регистратору выбытия 3.0?

Необходимый IP адрес для подключения можно найти в меню регистратора выбытия, после его подключения к сети. Главное меню — Информация — строка «IP». Порт по умолчанию — 8080.

Длительное время не удается поймать сигнал ГЛОНАСС (не в помещении) РВ 3.0.

Поиск устройством спутников может занимать до 30 минут.
Перезагрузите устройство и повторите поиск спутников. Следите за уровнем сигнала CNR в меню «Сервис — Проверка РВ — Спутники».

Настройка Wi-Fi РВ 3.0.

а. Выберите пункт меню «Сервис» и нажмите зеленую клавишу .
б. В меню «Сервис» выберите пункт меню «Настройки» и нажмите зеленую клавишу .
в. В меню «Настройки» выберите пункт меню «Управление интерфейсами» и
нажмите зеленую клавишу.
г. В меню «Настройки сети» выберите пункт меню «Настройки сети» и нажмите зеленую
клавишу .
д. С помощью клавиш курсора «вверх», «вниз» выберите интерфейс WI-FI и нажмите зеленую клавишу.
е. На появившееся приглашение сохранить настройки ответе «Да», нажав зеленую клавишу.
ж. После возврата в меню «Настройка сети» выберите пункт «Конфигурация WIFI».
з. В самой верхней строчке окна выберите, в зависимости от настроек вашей сети, способ получения IP-адреса «Авто (DHCP)» или «Ручной» (выбор нужного значения в поле осуществляется центральной белой кнопкой).
и. В случае выбора «Авто (DHCP)» никакие другие настройки в окне менять не нужно, в противном случае необходимо заполнить все оставшиеся поля( «IP адрес», «Маска подсети», «Адрес шлюза», «Адрес DNS»).
к. Сохраните настройки, нажав зеленую клавишу и подтвердив сохранение.
л. После возврата в меню «Настройка сети» выберите пункт «Выбор сети WI-FI».
м. В появившемся окне заполните поля «Ввод SSID» и «Ввод пароля». Если сеть является скрытой необходимо выбрать пункт «Скрытая». Просмотреть список доступных сетей и выбрать нужную можно выбрав пункт-кнопку «Выбрать SSID».
н. Нажмите зеленую клавишу , чтобы подключиться к выбранной сети WI-FI.
о. После успешного подключения РВКМ к сети WI-FI в панели состояния появится значок подключения. Зелёный цвет этого значка обозначает, что РВКМ успешно подключился к СЭ.

РВ подключается к спутникам, но значок интернета желтый, а не зеленый как должно быть по инструкции.

Уровень приема сигнала Wi-fi на регистраторе выбытия определяется цветовой индикацией значка на дисплее устройства. Если цвет зеленый то прием сигнала отличный,если желтого цвета то средний (данный цвет индикатора не несет в себе критичности для отправки сведений с РВ), если индикатор красного цвета то рекомендуем осуществить проверку подключения.

Условия предоставления регистратора выбытия.

РВ предоставляются Оператором ЦРПТ по заявкам участников оборота бесплатно.
Инструкция по формированию заявок

Нужен ли постоянный сигнал спутника для работы регистратора выбытия?

Связь регистратора выбытия со спутниками нужна только раз в сутки для синхронизации времени и контроля соответствия места выбытия лекарственного препарата фактическому. Для выполнения выбытия лекарственных препаратов связь со спутником не нужна.
Для получения сигнала достаточно нескольких минут, после чего регистратор может работать без связи еще 24 часа.

При подписании документов на вкладке «Договоры» возникает ошибка — «Невозможно создание объекта сервером программирования объектов» (браузер Internet Explorer).

Внизу экрана должно быть сообщение от браузера «Эта веб-страница пытается запустить надстройку Модуль внешнего интерфейса усовершенствованной Э… издателя CRYPTO-PRO», справа от этого сообщения имеется кнопка «Разрешить». Нажмите, пожалуйста, кнопку «Разрешить» и попробуйте повторно подписать соглашение.

Как получить РВ, если у организации несколько мест осуществления деятельности (МД)?

Адрес предоставления регистратора выбытия соответствует адресу места осуществления деятельности организации. Соответственно, если у Вашей организации несколько мест осуществления деятельности, то согласно лицензии на медицинскую деятельность, необходимо подать несколько заявок на предоставление регистратора выбытия — для каждого места осуществления деятельности организации.

Для чего заполняется поле корреспондентский счет?

Поле корреспондентского счета является обязательным для заполнения, потому что договор по форме Минпромторга предполагает заполнение реквизитов.

Ранее была информация, что заказать РВ можно только до определённого числа. Возможно ли заказать РВ сегодня?

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 31.12.2019 № 1954 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2018 г. № 1556»», заявку (в электронной форме) на получение регистратора выбытия необходимо подать в срок до 15 февраля 2020 г. либо в течение 7 календарных дней со дня регистрации в МДЛП.

Срок начала обязательной маркировки перенесен на 01.07.2020 (кроме категории 7ВЗН), но промаркированные лекарственные препараты уже могут поступать в оборот.
Рекомендуем Вам подать анкету на предоставление регистратора выбытия (РВ) в максимально сжатые сроки, это позволит заблаговременно получить РВ и отработать Ваши бизнес процессы.

При переходе на вкладку «Договоры» загружается чистый белый лист или идёт перенаправление на начальную страницу / страницу авторизации / страницу входа в личный кабинет.

Если используется браузер Internet Explorer 11:

Для устранения ошибки необходимо изменить настройки безопасности браузера Internet Explorer .
Нажмите на кнопки в виде шестеренки в верхней правой части браузера (или сочетание клавиш Alt + x) и выберите пункт «Свойства браузера».
Перейдите на вкладку «Безопасность», в раздел «Интернет».
Установите уровень безопасности «средний» или «выше среднего». После этого необходимо перезапустить браузер.
Если после выполнения вышеописанных рекомендаций ошибка останется, воспользуйтесь, пожалуйста, браузером Google Chrome или Яндекс браузером последней версии.

Плагин КриптоПро для Google Chrome или Яндекс браузера можно установить, открыв ссылку в этих браузерах.

Если используется другой браузер:
Загрузка вкладки «Договоры» в виде пустой белой страницы связана с медленным интернет соединением или блокировкой загружаемых данных.
Для устранения данной ошибки попробуйте произвести следующие действия:
1. Очистить КЭШ и куки браузера
2. Отключить антивирус
3. Отключить плагины антивирусов в браузере
4. Отключить плагины VPN в браузере
5. Отключить блокировщики рекламы в браузере

При подписании документа на вкладке «Договоры» возникает ошибка «Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра».

Для устранения ошибки «Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра» необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра и корневой сертификат головного удостоверяющего центра.

При заполнении анкеты на РВ, ошибочно выбрана лицензия НЕ на мед. деятельность. Что делать в данном случае?

Необходимо подать заново анкету с лицензией на медицинскую деятельность.

Как поменять пункты в договоре на РВ?

Типовая форма договора на оснащение регистратором выбытия утверждена Приказом Министерства промышленности и торговли российской Федерации № 2973 от 13.08.2019 г.
Изменение типовой формы договора не предусмотрено.

Руководитель организации действует на основании приказа или устава. Что указывать в пункте «Действует на основании» при заполнении заявления на формирование договора?

Если руководитель организации действует на основании приказа или устава, то при заполнении анкеты на РВ, можно выбрать «учредительный документ». Выбор данного варианта не будет считаться ошибкой.

Какое количество РВ возможно получить/сколько РВ будет предоставляться на 1 место деятельности?

На одно место осуществления деятельности (МД) предполагается выдача одного регистратора выбытия (РВ).

Если на одном МД производится выбытие множества лекарственных препаратов (ЛП), используются разные товароучётные системы, то необходимо подключить РВ к сети организации. При этом устройство сможет по сети получать информацию из разных источников и регистрировать выбытие ЛП.

Если в несколько лицензий внесён один и тот же адрес, например, по которому производится бесплатная выдача лекарств, как по рецептам, так и для мед. применения, то это будет считаться одним местом деятельности. Для осуществления выбытия лекарств РВ так же можно будет подключить к сети организации.

Как скачать договор на предоставление РВ для ознакомления?

Скачать и просмотреть договор можно в личном кабинете на вкладке «Профиль — Анкеты и договоры — Договоры». После подписания со стороны ООО «ЦРПТ» (статус «Подписан сторонами») в конце документа будут присутствовать оттиски электронных подписей.
Также с типовой формой договора можно ознакомиться по ссылке.

Для чего нужен акт выполненных работ из приложения № 5 к договору на РВ?

Акт выполненных работ из приложения № 5 к типовой форме договора по предоставлении регистратора выбытия оформляется в случае произведения ремонта регистратора выбытия.

Как заполнять поля «БИК», «Наименование банка», «Расчетный счет», «Корреспондентский счет» в заявлении на формирование договора, если у организации только Лицевой счет в комитете финансов?

Если у организации только лицевой счет в комитете финансов, то в поле «Наименование банка» необходимо заполнить: «л/с №хххххх в Комитете финансов» (вместо хххххх необходимо указать номер лицевого счета).
При этом поля «БИК», «Корреспондентский счет» и «Расчетный счет» заполняются нулями.

Как заполнять поля «БИК», «Наименование банка», «Расчетный счет», «Корреспондентский счет» в заявлении на формирование договора, если у ИП они отсутствуют?

При отсутствии у ИП банковского счета, поля «БИК», «Наименование банка», «Корреспондентский счет» и «Расчетный счет» заполняются нулями.

Где взять товарную-накладную на РВ?

Согласно договору по форме МинПромТорга, товарной накладной к РВ нет. Акт приема-передачи отображается в личном кабинете.

При заполнении анкеты на РВ, не получается указать номер телефона.

При заполнении анкеты на РВ В в графах «контакты руководителя организации», «контакты ответственного сотрудника», «контакты лиц, обеспечивающих доступ к месту установки» необходимо указать номер телефона и через запятую — имя контактного лица.

При подписании документа на вкладке «Договоры» в браузере Internet Explorer возникает ошибка «Отказано в доступе».

В случае возникновения ошибки «Отказано в доступе» при подписании документов на вкладке «Договоры» в браузере Internet Explorer, воспользуйтесь, пожалуйста, другим браузером, например, Google Chrome или Яндекс браузер.

В договоре на РВ пустые вложения / незаполненные поля.

В Договоре по предоставлению регистратора выбытия, приложения представлены как не заполненный образец типовой формы. Они формируются (заполняются) и подписываются как отдельный документ.

Заявка на предоставление регистратора выбытия (приложение 1) формируется на основании отправленных Вами анкет на РВ.
Акт приема-передачи (приложение 2) необходимо подписывать при получении регистратора выбытия.

При подписании документа на вкладке «Договоры» возникает ошибка: «Цепочка сертификатов обработана, но обработка прервана на корневом сертификате, у которого отсутствует отношение доверия с поставщиком доверия&raq

Для устранения ошибки «Цепочка сертификатов обработана, но обработка прервана на корневом сертификате, у которого отсутствует отношение доверия с поставщиком доверия» необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра и корневой сертификат головного удостоверяющего центра.

В акте приема — передачи РВ прописана сумма 36845р. должна ли её выплачивать организация?

РВ предоставляются Оператором ЦРПТ по заявкам участников оборота бесплатно. В акте приема-передачи прописана залоговая сумма в случае утери оборудования (РВ).
При получении РВ платить залоговую сумму не требуется.

У организации нет корреспондентского счёта (кор. счёт). Как заполнить анкету если данное поле является обязательным?

Если отсутствует корреспондентский счёт, данное поле необходимо заполнить нулями.

В течение какого срока после подписания договора, будет направлен РВ?

Согласно пункту 2.1.1 Договора по предоставлению регистратора выбытия, оборудование предоставляется в течении 30 календарных дней с момента подписания участником заявки на предоставление регистратора выбытия (приложение № 1 к Договору).

При подписании документа на вкладке «Договоры» возникает ошибка «Не установлен корневой сертификат».

Для устранения ошибки «Не установлен корневой сертификат» необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра и корневой сертификат головного удостоверяющего центра.

Заполнение анкет на РВ. При нажатии на «Плюс» появляется меню с 6 пунктами: Идентификатор МД, Идентификатор ФИАС, Адрес, Субъект РФ, Статус, Показать анкеты.

Для заполнения анкеты на РВ требуется предварительно добавить место деятельности с действующей фарм/мед лицензией на вкладке «Профиль — Адреса — Места деятельности».
После добавления адреса на вкладке «Профиль — Анкеты и договоры — Заполнение анкет на РВ», должна появиться строка с информацией о МД и в правой части этой строки будет кнопка «Плюс». При нажатии на эту кнопку откроется окно заполнения анкеты.

Подробную инструкцию по добавлению места деятельности можно найти в руководстве пользователя, раздел 4.5 (страница 75)
Руководство пользователя можно найти по ссылке.

Заполнение анкет на РВ. Что заполнять в поле «IT служба» при заполнении анкеты на РВ?

В поле «IT служба» необходимо выбрать либо «Очная» — если в организации есть в штате сотрудник IT (например, системный администратор), либо «Заочная» — если нет сотрудника и организация использует сторонние услуги.

При отсутствии штатного сотрудника службы IT в полях «Время работы ИТ поддержки «с», «Время работы ИТ поддержки «по», «Дни недели работы ИТ поддержки» и «Контакты ответственного сотрудника ИТ поддержки» заполняются данные Вашего сотрудника, который будет получать и подключать РВ.

Заполнение анкет на РВ. Что указывать в графе «Среднесуточное количество отпускаемых вторичных упаковок лекарственных препаратов»?

Необходимо указывать усредненное количество всех лекарственных препаратов, выводимых из оборота за сутки.

Заполнение анкет на РВ. Что указывать в графе «Количество рабочих мест, на которых производится отпуск лекарственных препаратов»?

Нужно указывать количество окон, в которых производится выдача ЛП. Если из одного окна, то необходимо указать одно окно.

Заполнение анкет на РВ. Что указывать в графе «Полное наименование используемой товарно-учетной системы»?

Необходимо указать полное наименование, версию программы и номер релиза, а также место развёртывания программы (на локальном рабочем месте, сетевое размещение, облачная реализация).
Если товаро-учетная система не используется, написать «не используется».

Заполнение анкет на РВ. Как заполнять графы с контактами?

При заполнении граф с контактами необходимо указать номер телефона и имя контактного лица, например: «+11111111111, Имя».

РВ 1.0 и 2.0 не видит спутники ГЛОНАСС в помещении. Что делать?

1. Проверить актуальность прошивки программного обеспечения.
2. При попытке синхронизации внутри помещения устройство следует размещать в непосредственной близости к окну, при этом избегать северной стороны здания.
3. Синхронизация со спутниками происходит значительно быстрее при его регулярном использовании, и поиска спутников в одно и тоже время суток.
4. Синхронизация проходит значительно быстрее на открытом воздухе даже при наличии городской застройки.
5. Сроки синхронизации могут увеличиваться при наличии в непосредственной близости индустриальных и промышленных шумов (заводы, производства и другие предприятия, порождающие электромагнитные помехи).

Для отслеживания доступности спутников на РВ следует запустить приложение «Клиент оператора», вызвать информационное меню, проведя по экрану слева направо (или нажать F1, если экран не сенсорный), выбрать «Диагностика — Диагностика составных модулей». В строке «Модуль ГНСС» будет отображаться информация по поиску спутников. Для получения актуальной информации на текущий момент необходимо периодически возвращаться в предыдущее меню и снова заходить в «Диагностика составных модулей». Если на улице сигнал остается равным 0, выключите и включите РВ.

РВ 3.0 не видит спутники ГЛОНАСС в помещении. Что делать?

1. Проверить актуальность прошивки программного обеспечения.
2. При попытке синхронизации внутри помещения устройство следует размещать в непосредственной близости к окну, при этом избегать северной стороны здания.
3. Синхронизация со спутниками происходит значительно быстрее при его регулярном использовании, и поиска спутников в одно и тоже время суток.
4. Синхронизация проходит значительно быстрее на открытом воздухе даже при наличии городской застройки.
5. Сроки синхронизации могут увеличиваться при наличии в непосредственной близости индустриальных и промышленных шумов (заводы, производства и другие предприятия, порождающие электромагнитные помехи).

 Для отслеживания доступности спутников на РВ следует зайти в «Сервис», «Проверка РВ», «Спутники». В данном меню будет отображаться информация по поиску спутников.

Как зарегистрироваться в качестве независимого предпринимателя в Беларуси

Беларусь — страна в Восточной Европе с хорошо развитым промышленным сектором, на который приходится около 26% ее ВВП (2018). Аналитики рынка прогнозируют устойчивый рост экономики Беларуси благодаря ее прямым усилиям по совершенствованию административных процедур, налогообложения, ценообразования, льготных режимов лицензирования для инвесторов и защиты их прав.

Географическое положение Беларуси, благоприятный инвестиционный климат, высококвалифицированная рабочая сила и промышленно развитая экономика делают Беларусь привлекательной для международной торговли.Если вы планируете начать свое деловое путешествие, эта статья проведет вас через процесс регистрации.

Заявление об ограничении ответственности: имейте в виду, что эта статья не заменяет юридическую консультацию. Пожалуйста, всегда проверяйте официальные веб-сайты или обращайтесь за юридической консультацией, прежде чем принимать меры.

I

Независимые предприниматели в Беларуси

Начать бизнес в качестве независимого предпринимателя — это самая простая форма ведения бизнеса в Беларуси, которую часто используют фрилансеры и люди, только начинающие свой профессиональный путь.Процесс довольно прост и состоит из нескольких шагов.

H

для создания независимого бизнеса

Индивидуальный предприниматель не обязан принимать статус юридического лица, занимаясь предпринимательской деятельностью. Единоличное владение подразумевает наличие максимум трех сотрудников и полную ответственность перед владельцем. Между владельцем и самой компанией нет различия.

Перед подачей заявления о регистрации компании со всеми необходимыми документами в Государственный реестр предприниматели должны внести регистрационный взнос в размере одной базовой единицы.Оплата может производиться в электронном виде с использованием системы онлайн-платежей ЕРИП через мобильное приложение или онлайн. После совершения платежа регистратор может просмотреть платежную информацию через свою систему, используя номер подтверждения.

Вы можете зарегистрироваться в качестве независимого предпринимателя, оформив электронный запрос.

Для регистрации необходимы следующие документы:

• Паспорт
• Карточка социального страхования (при наличии)

Минимальный размер уставного капитала не определен законом.

Регистрация названия компании

После того, как вы зарегистрируете свой IE (независимое предпринимательство), пора выбрать название вашей компании, которое должно быть уникальным и содержать не менее трех символов.

Данная процедура не требует дополнительных затрат и проходит до государственной регистрации компании.

Это можно сделать онлайн или лично в Управлении реестра («Горисполком»).

Для утверждения названия компании заявителю необходимо обратиться в любой регистрирующий орган, указанный на сайте Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.Здесь вы можете проверить наличие названий компаний.

По результатам проверки документов, представленных в электронном виде, заявитель получит на свой адрес электронной почты либо свидетельство об утверждении фирменного наименования, либо документ об отказе от него, с электронной цифровой подписью уполномоченного сотрудника регистрирующего органа, не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявления.

Когда имя проверяется лично, сотрудник Администрации реестра немедленно уведомляет предпринимателя о принятом решении.Предприниматели предпочитают проверять имя лично, чтобы избежать возможных задержек в случае отклонения предложенных имен.

Государственная регистрация

Следующим этапом будет государственная регистрация. Для регистрации нового хозяйствующего субъекта необходимо обратиться в Государственный регистрационный орган с заявлением и уставом. Регистрацию можно подать лично или в электронном виде. Список документов, которые вы должны отправить в электронном виде, совпадает со списком документов, необходимых для регистрации лично.

Документы для государственной регистрации можно подать нотариусу, который отправит их в регистрирующий орган. При подаче документов на государственную регистрацию поступающие должны предъявить документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие их полномочия (доверенность).

Нотариально заверенная доверенность требуется, если лицо действует от имени иностранного юридического лица.

Регистрационные документы подаются в местный регистрирующий орган (главные управления юстиции облисполкомов и Минский городской исполнительный комитет.Регистрация занимает около полутора недель.

Регистрация в органах государственной власти Республики Беларусь: Налоговая инспекция

Индивидуальный предприниматель применяет общий порядок налогообложения, если сумма выручки от реализации товаров, имущественных прав и доходов в виде аренды (финансового лизинга) имущества по методу начисления с начала года превышает 420 000 белорусских рублей без учета налогов и сборов, начисленных с выручки.

Беларусь подробно остановилась на «деловой цели» налогообложения.Это означает, что каждая транзакция должна иметь четкую бизнес-цель и экономическое содержание. В противном случае налоговые последствия таких операций могут быть пересмотрены налоговыми органами Беларуси.

Все налогоплательщики признают выручку по НДС (налогу на добавленную стоимость) по методу начисления. Индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, облагаются налогом по ставке 16%. В Беларуси нет порога регистрации продаж, поэтому, если вы совершаете только одну продажу в стране, вы должны зарегистрировать свой бизнес для белорусского НДС.

Вам понадобится регистрационный номер плательщика НДС, который сделает вас юридическим лицом в налоговой системе Беларуси. Этот номер отслеживает ваш бизнес в системе: налоги, которые вы платите, налоговые льготы, которые вы получаете, а также налоги, которые вы взимаете с клиентов.

Имейте в виду, что налоговый представитель не требуется.

Стоит ли регистрировать индивидуального предпринимателя с небольшим заработком?

Вопрос о регистрации частного предприятия (так называемого ZZP * или EMZ *) поднимается многими иностранцами, которые приезжают жить и работать в Нидерланды.Поэтому мы решили сразу ответить на главные вопросы. Если после прочтения этого текста вы поймете, что у вас остались вопросы, свяжитесь с нами. Если вам все станет ясно, но вы решили обратиться к нам за практической помощью, мы будем рады помочь!
Итак:

— Что такое небольшой доход?
Вот и все до 15-16 тысяч в год.

— Обязательно ли регистрировать индивидуального предпринимателя, если вы работаете на себя?
По закону нет, зарегистрироваться нельзя.

— Зачем тогда вообще что-то регистрировать?
Это может быть выгодно с точки зрения налогов и заключения договоров с организациями (так как они просто не могут платить без счета, а выставить такой счет могут только зарегистрированные предприниматели). Поэтому однозначного ответа здесь нет. Все зависит от конкретной ситуации.

Итак, вы хотите работать на себя или зарабатывать деньги параллельно с другой работой (должностное лицо по контракту). В данном случае речь идет о небольших суммах.Варианты услуг могут быть примерно следующими: маникюр, торты на заказ, репетиторство, ремонт или строительные работы, услуги няни, йога, фотосъемка, экскурсии, организация мероприятий, уборка, транспортировка вещей и т. Д.

Важно понимать, что хотя регистрация не требуется, уплата налогов очень обязательна и желательна, а неуплата чревата очень и очень ощутимыми штрафами.

— Как показать доход, если работаешь на себя?
Это делается по-разному в зависимости от того, зарегистрированы вы как индивидуальный предприниматель или нет.Без регистрации такой доход отображается в графе «доход от другой работы», а при наличии — в графе «доход от предпринимательства». Во втором случае лицо имеет право на налоговые льготы и льготы. Затраты вычитаются из дохода в обоих случаях.
СОВЕТ: «Отношения с клиентами» (relatie met klanten) можно задать как затраты (например, встреча с клиентом в ресторане).

— В чем недостатки работы без регистрации ИП?
Многие организации могут не захотеть заключать с вами договор (см. Выше).Здесь тоже есть выход, но фирмы по-прежнему предпочитают работать с официальными индивидуальными предпринимателями. Решением в данном случае является внештатный договор (контракт), но никто не любит его заключать, потому что в этом случае работодатель должен подать еще одну дополнительную форму «выплаты физическим лицам» со всеми данными сотрудника в конце года. . Нестандартно для этого нужно скачать специальную форму. А сам работник должен подавать в качестве дохода с другой работы. И в налоговой все это должно совпадать.**

— Что, кроме регистрации, необходимо налоговым органам, чтобы рассматривать вас как предпринимателя, а значит, вам будут доступны налоговые льготы предпринимателя?
Помимо фактической регистрации, у налоговой инспекции всего два критерия:
1225 часов работы в год (это примерно 23,5 в неделю). Что в целом вполне выполнимо, тем более что сюда входит не только время, когда вы действительно работали с клиентами, но и подготовка, даже открытие ZZP, чтение налогового законодательства, поиск клиентов, создание веб-сайта, реклама и т. Д.

NB: Принимая решение о регистрации, важно помнить, что это время исчисляется с момента этой самой регистрации до конца отчетного года (то есть до 1 января следующего года), то есть нет смысла открываться в конце года. Хотя иногда приходится.
Более половины ваших доходов приходится на этот бизнес. То есть, если есть другая работа, она приносит меньше денег, чем, например, репетиторство.

— Как проверяется рабочее время?
По сути, ничего.Однако предприниматель должен вести часовое администрирование (uren administratie) в любой форме (в записной книжке, на компьютере) и предоставлять его в налоговые органы.

— Что еще нужно учитывать при принятии решения о регистрации ИП?

• Является ли это вашим единственным доходом или нет. Потому что, если доход единственный, тогда налоговый инспектор является предпринимателем, а если он одновременно ходит на работу, то это работа с частичной занятостью (bijbaantje). Соответственно, тому, кто еще ходит на работу, предпринимательских скидок не будет.Подойдет только скидка МКБ * (средний-малый бизнес), а это значит, что 14% дохода не облагается налогом.
• Наличие детей, посещающих детские сады и школы. Так как возможно возмещение части затрат, но только при условии, что оба родителя работают.
• Отношение дохода к сумме, скидка, которая может быть возмещена партнеру по работе.
• Наличие субсидий и выплат, связанных с отсутствием работы, так как при регистрации ИП все они аннулируются, поэтому человек считается самозанятым.
• Расходы на бухгалтера (в принципе можно и без этого, но иногда это дороже для себя)
• Одинокие родители имеют дополнительный налоговый кредит
• Наличие ипотеки, так как это также дает дополнительные налоговые льготы
• Наличие скидки для новичков (стартер афтрек), которую можно использовать 3 раза в течение первых 5 лет. А это еще 2113 евро без уплаты налогов.

— Есть ли доход, который вы не можете показать?
Да, например, доход от аренды комнаты в вашем доме на длительный период (более 3 месяцев), если он составляет менее 5 тысяч в год (примерно 415 евро в месяц) и доход от уборки, если вы работаете менее трех дней в неделю.

Вообще очень много переменных. В реальности при грамотном подходе из 20 тысяч доходов в год налогов получается меньше тысячи.

Исходя из вышеизложенного, в самом общем виде, рекомендация следующая:
Если ваш доход меньше или равен 7-8 тысячам в год, нет смысла регистрироваться. Если больше 15-16 в год, необходимо зарегистрироваться. Так как после этой отметки доход дается zelfstaandig aftrek. Но это не относится к ситуации, когда предпринимательство рассматривается как работа с частичной занятостью (то есть когда вы одновременно выполняете основную работу по контракту).Что он дает? 7280 не облагаемый налогом доход.

Но в промежутке между этими цифрами все нужно тщательно просчитывать с учетом всех имеющихся данных. И чтобы не ломать голову обо всем этом, можно доверить расчеты профессионалам и по их совету с имеющимися цифрами (и, соответственно, способами сделать ваши налоги оптимальными) принять решение.

Подробную инструкцию по регистрации ИП, а также о налоговых скидках читайте в наших следующих статьях.

* Глоссарий:

KvK — Kamer van Koophandel (Торговая палата)
ZZP — zelfstandig zonder personeel (независимый без персонала)
EMZ — een man zaak (частное предприятие, буквально бизнес одного человека)
MKB — middle kleine bedrijf (средний и малый бизнес)

Дата публикации: 12.12.2018

10 шагов к открытию собственного успешного бизнеса

У вас есть отличная идея, желание построить уважаемую компанию и желание реализовать ее.Но как превратить концепт в популярный бренд?

Начать бизнес непросто, и это требует бесконечных часов тяжелой работы, бессонницы и траты пожизненных сбережений на то, что может закончиться неудачей. Но если ваша компания выживет, вознаграждение от предпринимательства будет стоить тех осложнений, с которыми вы потенциально можете столкнуться на пути к успеху.

Начать бизнес с нуля может быть непросто, но, проявив достаточное количество энергии, вы можете начать строить свою империю с помощью этого пошагового руководства, которое поможет вам превратить вашу большую идею в процветающую организацию.

1. Оцените свои идеи

Легко сбиться с пути, когда у нас в голове проносятся сотни отличных идей — с какой из них вам следует отказаться? Сделаете ли вы новаторское изобретение или вы только настроите себя на провал?

Четко оценив свою идею, вы можете сначала оценить, действительно ли она хорошая и есть ли у вас необходимые знания, чтобы довести ее до конца. Это также идеально, если у вас есть предыдущий опыт работы в этой области, прежде чем прыгать в бассейн, чтобы стать индивидуальным предпринимателем.Действительно, многие стартапы терпят неудачу из-за того, что у владельцев их бизнеса не было предыдущего опыта и они не исследовали должным образом свою целевую отрасль — вещи, которые могли бы повысить их уровень успеха.

Кроме того, вам нужно будет провести исследование, чтобы выяснить, действительно ли существует потребность в вашем бизнесе, и проанализировать свою конкуренцию. Если он будет жестким, как вы выйдете на рынок, чтобы заявить о себе? Будет разумно создать фокус-группу и оценить, будет ли ваша идея полезной или вам нужно вернуться к чертежной доске и перестроить свои мысли.

2. Разработайте план

Теперь, когда у вас есть идея, вам нужно взять ручку за бумагу и создать бизнес-план. В этом плане вам нужно будет определить цель вашей организации, кто ваша целевая аудитория, продукт, который вы продаете, каковы ваши конечные цели и как вы будете финансировать начальные затраты.

Этот план необходим при открытии любой организации, будь то онлайн, небольшой магазин или даже домашний бизнес. Это поможет вам понять, что действительно необходимо вашей компании для получения прибыльного товарооборота.Вам не нужно совершенствовать план при первом запуске, поскольку он, скорее всего, будет меняться в процессе разработки, но наличие какой-то структуры изменит мир к лучшему.

3. Сделать официальным

Для того, чтобы действительно вести легальный бизнес, вам необходимо зарегистрировать свое заведение. Веб-сайты для создания компаний могут помочь вам начать работу, узнав, доступно ли зарегистрированное имя, которое вы хотите, и могут предоставить дополнительные услуги после регистрации вашей организации.

Однако, прежде чем регистрировать свою компанию, вам необходимо решить, что это за организация. Структура вашего бизнеса юридически влияет на все, от того, как вы подаете налоги до вашей личной ответственности, если что-то пойдет не так. Различные структуры перечислены ниже, чтобы помочь вам определить, какой тип организации лучше всего подходит для ваших конкретных потребностей и целей:

• Индивидуальное предприятие: Этот вариант подходит для индивидуальных предпринимателей, которые планируют вести бизнес самостоятельно и несут ответственность по всем долгам и обязательствам.
• Партнерство: Идеально подходит для двух или более деловых партнеров, которые хотят нести личную ответственность как владельцы бизнеса.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО): Это наиболее распространенный вид хозяйственного общества. Он отделяет личную ответственность от ответственности компании, что означает, что компания может владеть собственностью, платить налоги, заключать контракты и, как правило, пользоваться правовой защитой.

4. Получение лицензий и разрешений

После регистрации вашего бизнеса вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые лицензии и разрешения на деятельность.Они могут различаться в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, поэтому вам нужно будет копнуть немного глубже, чтобы узнать, что необходимо в вашем регионе.

Вам необходимо удостовериться, что у вас есть идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS в США. Затем вы можете использовать этот номер при заполнении налоговых форм на федеральном уровне и на уровне штата. Хотя большинство юридических требований можно выполнить самостоятельно, при настройке лучше всего проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что вы покрыли все необходимое, чтобы избежать любых неожиданных юридических проблем в дальнейшем.

В Великобритании вам необходимо зарегистрироваться для участия в схеме PAYE.

5. Приведите свои финансы в порядок

Для открытия нового бизнеса не обязательно требовать кучу денег, но это потребует некоторых первоначальных вложений, чтобы покрыть ваши расходы, пока вы не начнете получать прибыль. Вашим первым шагом будет составление таблицы с примерными расходами, необходимыми для поддержания бизнеса в течение года.

Если у вас нет средств для финансирования вашей организации самостоятельно (что будет наиболее вероятным сценарием), вы можете рассмотреть возможность получения кредита для малого бизнеса, предложить своим друзьям и семье немного денег, или вы можете начать онлайн-краудфандинг. кампания.

Как бы вам ни удалось получить вложение, не забудьте записать каждую потраченную копейку, чтобы в первые пару месяцев не разорвать свой бюджет. Если вы видите, что сбиваетесь с пути, вернитесь к своей электронной таблице и посмотрите, где вы можете сделать несколько сокращений — эта модная кофемашина в зоне регистрации не принесет вам никаких денег, поэтому, возможно, пришло время избавиться от этого!

6. Укажите местонахождение компании

Настройка места работы вашего бизнеса имеет важное значение для выполнения повседневных задач.Это может быть ваш дом, общий офис или магазин. При этом вам нужно подумать о необходимом оборудовании, включая столы, стулья, компьютеры и любую другую технику. Убедитесь, что расположение удобно для компании и легко добраться!

7.

Создайте свою команду

Если вы планируете нанимать сотрудников, сейчас самое время начать поиск. Выясните, где есть пробелы в ваших знаниях, и определите, какие сотрудники вам понадобятся, чтобы продвигать ваш бренд.Будете ли вы отдавать свои маркетинговые усилия на аутсорсинг или вам потребуется внутренняя помощь? Вы хотите фрилансера или более постоянных сотрудников?

Вам нужно будет подготовить должностные инструкции, провести собеседование и определить, что такое культура вашей компании, чтобы убедиться, что вы создаете команду, необходимую для успеха вашей компании.

8. Развивайте свой продукт

После настройки основных компонентов пора наконец-то разработать продукт с помощью новых сотрудников. Несмотря на то, что вы будете стремиться завершить его в кратчайшие сроки, важно обратиться к различным производителям и компаниям; сделайте свое исследование и убедитесь, что вы получили цитаты для сравнения.

9. Создайте свой бренд

Прежде чем вы начнете продавать свой продукт или услугу, вам необходимо создать свой бренд и рекламировать то, что вы предлагаете. Вам нужно будет уделить особое внимание выбору логотипа и маркетинговым ресурсам.

Правильно ли отображается ваш продукт на вашем веб-сайте? Привлекает ли это ваша целевая аудитория? У вас много подписчиков в социальных сетях? Если это так, запуск предложений на этих платформах может помочь вызвать энтузиазм в отношении ваших услуг.

10. Продвигайте свой бизнес

Как предприниматель, вам необходимо продолжать расширять и развивать свой бизнес. Вам потребуются креативные маркетинговые стратегии и сильное присутствие в Интернете, чтобы привлечь внимание к желаемой текучести.

После того, как вы зарекомендовали себя в качестве бренда в отрасли, вы можете начать получать поддержку и налаживать сотрудничество с другими знаковыми компаниями, в зависимости от области, в которой вы работаете.

Подписаться

Для большего совета карьеры !!

Получите скидку 10% в CareerHunter ™

Создание собственного бизнеса не произойдет в одночасье; на то, чтобы воплотить свое видение в жизнь, потребуется много времени, денег и усилий. Тем не менее, вооружившись необходимыми инструментами, вы можете встать на путь успеха, достичь всех своих карьерных целей и многое другое.

Вы превратили свою идею в рабочий бизнес? Если да, присоединяйтесь к беседе ниже, чтобы поделиться своей историей…

Предпринимательство: как начать и вести малый бизнес | Малый бизнес

Ваш бизнес может быть небольшим, но усилия, необходимые для его открытия и работы, велики. Начиная с первого важного шага написания бизнес-плана и заканчивая юридическим обязательством по подаче налоговой декларации, мельчайшие подробности предпринимательства не для ленивых.

«Быть ​​владельцем бизнеса не для всех, — сказала Хилари Танстолл, основатель нью-йоркской дизайн-студии Dyad Dyad. «Вам нужна решительность и твердые навыки кризисного управления».

Многие статьи о предпринимательстве и открытии малого бизнеса уходят далеко в прошлое для тех, кто просто ищет обзор по теме, но важно понимать правильную процедуру, чтобы начать бизнес. Это гарантирует, что вы соблюдаете многие законы США.компании.

Начало малого бизнеса

Вы придумали идею для бизнеса и, надеюсь, вы провели исследование, чтобы определить, есть ли рынок для услуги или продукта, которые вы планируете предоставлять.

«Начать бизнес — дело рискованное», — сказал Джеймс Фельдштейн, владелец компании Audio Den, расположенной в Лонг-Айленде, штат Нью-Йорк.

«Прежде чем создавать новую компанию, вы должны искать способы снизить вероятность ее провала», — сказал он. «Одна стратегия, которую я рекомендую, — это просто спросить людей, которых вы знаете, купят ли они продукт или услугу, которые вы планируете предложить.Хотя вы можете подумать, что у вас есть отличная идея, это простой способ получить объективную обратную связь ».

Напишите бизнес-план

Даже если вам не нужны инвесторы, разумно написать бизнес-план, основополагающий документ, который будет описывать, как компания будет работать и расти. Однако, если вам действительно нужны инвесторы, план не является обязательным — те, кто собирается потратить деньги, захотят точно знать, как вы планируете управлять компанией и, что более важно , как вы рассчитываете зарабатывать деньги.

Процесс написания бизнес-плана также дает вам время оценить, почему вы открываете бизнес и как вы планируете его вести.

«Никогда не будет достаточно денег, опыта или идеального сочетания того, что, по вашему мнению, необходимо, чтобы действовать самостоятельно», — сказал Танстолл. «Все это ментальные преграды на пути к тому, что действительно важно, — от мечты к реальности, которой вы владеете».

Получение финансирования

У немногих счастливчиков будут наличные деньги, чтобы начать свой бизнес.Другим придется либо привлечь, либо занять капитал, используя этот бизнес-план, чтобы убедить инвесторов в том, что их компания стоит денег. Сумма денег, которую вам нужно для начала, зависит от типа бизнеса и требуемых расходов, которые могут включать офисные помещения, коммунальные услуги, лицензии или разрешения, страхование, инвентарь, рекламу и маркетинг.

Варианты для инвесторов включают индивидуальных инвесторов, известных как «бизнес-ангелы» или фирмы венчурного капитала. Что бы вы ни выбрали, они внимательно изучат ваш бизнес-план, проведут комплексную юридическую проверку и, если она окажется благоприятной, разработают условия для инвестиций.

Выберите юридическую структуру и зарегистрируйте

Юридическая структура, которую вы создали для своего бизнеса, влияет на личную ответственность, регистрацию бизнеса и налоги до регистрации бизнеса. Хотя вы можете изменить структуру в будущем, эти изменения могут быть ограничены и привести к ряду неприятностей, даже к непреднамеренному роспуску. Общие бизнес-структуры включают:

• Индивидуальное предприятие : Если вы не регистрируетесь как какой-либо другой вид бизнеса, компания автоматически считается индивидуальным предпринимателем. Это дает вам полный контроль над бизнесом, но это означает, что ваши бизнес-активы и обязательства неотделимы от ваших личных активов и пассивов.
  
• Партнерство: Это позволяет двум или более людям совместно владеть бизнесом. Партнерства с ограниченной ответственностью (LP) имеют одного генерального партнера с неограниченной ответственностью и других с ограниченной ответственностью и контролем компании с ограниченной ответственностью. Партнерства с ограниченной ответственностью (LLP) предоставляют ограниченную ответственность каждому владельцу и защищают партнеров от действий другого партнера.
  
• C Corporation: Создает корпорацию, которая является юридическим лицом, отдельным от ее владельцев. Он обеспечивает максимальную защиту владельцев, но требует от корпораций уплаты подоходного налога с прибыли.
  
• S Corporation: Эта структура позволяет избежать недостатков налогообложения, присущих корпусу C, но требует определенных критериев.
  
• Limited Liability Corporation (LLC): Это защищает вас от личной ответственности, сохраняя ваши личные активы, если компания столкнется с банкротством или судебными исками.Однако вы все равно должны платить налоги на самозанятость.

Хорошо продумайте юридическую структуру своего бизнеса.

«Многие бизнес-стартапы слишком долго работают в форме индивидуального предпринимательства или полного партнерства», — сказал Дэвид Д. Шейн, MBA, J.D., доктор философии, президент и главный юрисконсульт Claremont Management Group. «Это может подвергнуть их ответственности, которая может нанести ущерб их личному имуществу, а не только их деловым интересам».

Шейн, который также преподает бизнес-право в Университете Св.Томас из Хьюстона, штат Техас, рекомендует, чтобы стартапы регистрировались как LLC, которую можно создать без адвоката в большинстве штатов.

«Однако, если владельцев более одного, необходимо привлечь юриста для подготовки Операционного соглашения, которое будет контролировать бизнес», — сказал он. «Этот документ не хранится в государстве, но чрезвычайно важен».

Получите страховку для бизнеса

Всего лишь после одного несчастного случая, катастрофы или судебного процесса ваш бизнес может погибнуть, даже если вы структурированы как LLC или корпорация — их защита не ограничена.Страхование, однако, помогает этого избежать. В некоторых случаях от вас может потребоваться по закону приобрести страховку для бизнеса, особенно если у вас есть сотрудники. Типы страхования бизнеса включают:

• Страхование общей ответственности: Покрывает финансовые потери в результате травм, имущественного ущерба, медицинских расходов, клеветы, защиты судебных исков и урегулирования залога или судебных решений.
• Страхование ответственности за качество продукции: Защищает от финансовых потерь из-за неисправного продукта, который может привести к травмам.
• Страхование профессиональной ответственности: Покрывает финансовые потери в результате халатности, халатности или ошибок предприятий, предоставляющих услуги.
• Страхование коммерческой собственности: Защищает бизнес со значительным объемом собственности и материальных активов от неблагоприятных событий, таких как пожар, ветер или вандализм.
• Страхование домашнего бизнеса: Добавляет пассажира к страховке домовладельца, которая защищает бизнес-оборудование и ответственность за травмы третьих лиц.
• Политика владельца бизнеса: Объединяет все типовые покрытия для экономии денег.

Управление малым бизнесом

После того, как вы выполнили всю работу по открытию бизнеса, пора начинать настоящие усилия. Управление малым бизнесом — это больше, чем просто покупка и продажа услуг и продуктов, хотя, конечно, это жизненно важная часть успеха бизнеса. Однако при управлении компанией, даже если она небольшая, требуется много административной работы.

«Я ожидал открыть дизайн-студию и стать дизайнером», — сказал Танстолл. «Я не представлял, что стану дизайнером, бухгалтером, юристом, менеджером проекта, маркетологом, веб-разработчиком, специалистом по отправке / получению / доставке, переводчиком, стратегом и специалистом по международным связям. Поскольку я изучал дизайн, я начал с ограниченными знаниями обо всех этих вещах , но когда вы владеете собственным бизнесом, все эти обязанности ложатся на вас, а совершение ошибок может дорого обойтись «.

Найм сотрудников

Многим малым предприятиям, особенно индивидуальным предпринимателям, не нужно нанимать сотрудников.Если вы это сделаете, вам понадобится идентификационный номер работодателя. После приобретения определите, хотите ли вы нанять независимых подрядчиков или сотрудников, а затем ознакомьтесь с законами, относящимися к каждому из них.

«Начинающие предприятия часто используют независимых подрядчиков вместо сотрудников на начальном этапе», — сказал Шайн. «Это может привести к разоблачению, если позже будет установлено, что эти подрядчики действительно являются наемными работниками. Затем могут быть начислены удерживаемые налоги и налоги по безработице, а также штрафы в случае изменения классификации.«

Вам также нужно будет выбрать услугу по начислению заработной платы, будь то внутренняя или внешняя, а также ежеквартально и ежегодно отчитываться по налогам на сотрудников / фонд заработной платы. Помните, что федеральное трудовое законодательство требует определенных льгот для сотрудников. К ним относятся уплата налогов на социальное обеспечение, компенсация работникам, страхование по инвалидности, пособия по семейным и медицинским отпускам и страхование от безработицы.

Уплата налогов на бизнес

Регулярные расчетные налоговые платежи с дохода необходимы всем владельцам бизнеса, которые должны подавать ежегодный налог возвращаться.Выплаты включают налоги на самозанятость, которые являются вашим взносом в Социальное обеспечение и Медикэр.

Кроме того, владельцы бизнеса, у которых есть сотрудники, должны будут платить налоги на занятость, которые включают налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, федеральный подоходный налог и федеральный налог по безработице.

Предприятия, которые производят или продают определенные продукты, управляют определенным типом бизнеса, используют различные виды оборудования, средств или продуктов или получают оплату за определенные услуги, такие как пулы ставок или лотереи, также должны платить акцизы.

Ведите согласованный учет

Хорошее ведение документации жизненно важно для владельца бизнеса. Это не только помогает вам отслеживать, как обстоят дела в бизнесе, но также помогает в подготовке финансовой отчетности, отслеживании вычитаемых деловых расходов и подаче налоговых деклараций. Хотя вы можете выбрать любую систему учета, которая четко показывает как доходы, так и расходы, тип вашего бизнеса влияет на записи, которые вы по закону обязаны хранить для целей налогообложения.

предпринимателей: следует ли вам выступать в качестве собственного зарегистрированного агента?

Знаете ли вы, что не всегда необходимо назначать третью сторону в качестве зарегистрированного агента вашей компании? Предприниматели могут действовать как собственный зарегистрированный агент или RA от имени своего бизнеса.

Когда вы решаете действовать в качестве RA, вы делаете больше, чем просто откладываете немного денег для своего бизнеса. Это большая ответственность. Теперь вы юридически являетесь контактным лицом между бизнесом и государством. В этом заголовке от вас ожидаются определенные требования. Есть также последствия, с которыми вы можете столкнуться, если не будете выполнять определенные обязанности в качестве RA, которые могут привести к потере вашего бизнеса.

Давайте подробнее рассмотрим роль зарегистрированного агента и должны ли предприниматели соглашаться действовать в качестве своего собственного агента.

Что такое зарегистрированный агент?

Зарегистрированные агенты — это физические лица или сторонние организации, назначенные для получения процедурных услуг от имени бизнеса от агентств округа и штата. Когда бизнес создается на государственном уровне, ему дается право на надлежащую правовую процедуру. Например, если вашему бизнесу будет предъявлен иск, их нужно будет уведомить до того, как они будут поданы. RA получит это уведомление, потому что они являются назначенным контактным лицом.

Не нервничай, читая это! Действовать в качестве RA — это больше, чем получать уведомления о потенциальных судебных исках.

RA также получает другие важные документы, такие как налоговые формы, от имени компании. Они помогают организовать материалы, чтобы ничего не потерять или не забыть. Позже эти документы своевременно передаются бизнесу и его владельцу. Это позволяет владельцу бизнеса отвечать на документы и следить за своими документами, чтобы соблюдать требования.

Требования к зарегистрированному агенту

Если вы хотите стать зарегистрированным агентом, вам необходимо сначала выполнить определенные требования. Вот минимальная квалификация, которую необходимо получить, чтобы действовать в качестве зарегистрированного агента.

• Физический почтовый адрес. Этот адрес может быть вашим собственным или адресом сторонней организации, если вы решите работать с ней. Он должен находиться в том штате, в котором вы зарегистрировали или создали ООО для своего бизнеса. Вы не можете использовать P.О. Коробка.
• Доступность в обычные часы работы. Часы работы могут варьироваться в зависимости от штата, в котором вы ведете бизнес. Например, во Флориде говорится, что корпорации должны держать офисы зарегистрированных агентов открытыми с 10 утра до полудня каждый день, кроме субботы, воскресенья и официальных праздников. Свяжитесь со своим штатом, чтобы убедиться, что вы знаете, каковы общие часы работы для RA, и обратите внимание, что вы должны быть доступны для получения документов в течение этого периода времени.
• Государственная резиденция.Если вы решите действовать в качестве собственного зарегистрированного агента, вы также должны физически быть резидентом штата.

Должен ли я стать моим собственным зарегистрированным агентом?

Это сложный вопрос, и никто не может сказать вам, является ли ваш собственный RA вашим лучшим выбором, без внимательного изучения вашей индивидуальной ситуации и бизнеса.

Тем не менее, в целом, для предпринимателей рекомендуется тщательно изучить требования для получения статуса RA, прежде чем принимать решения.

Предпринимательство, особенно в его первые дни, означает носить множество разных шляп. Возможно, вы работаете в неурочное время. Возможно, вы собираетесь на встречи или путешествуете в обычные рабочие часы. У вашего бизнеса может даже не быть физического местонахождения. Или компания может вести бизнес за пределами государства, в котором она была создана.

Есть еще отдельный вопрос — принять документы и попытаться успеть за всем самостоятельно. Это трудоемкая роль. Это требует внимания к деталям и соблюдения сроков.Хотя некоторые предприниматели могут легко справиться с этими обязанностями, другим потребуется дополнительная помощь.

Нужна помощь? Рассмотрите возможность работы со службой стороннего зарегистрированного агента

Если вы беспокоитесь, что не можете сделать все, что требуется от RA, есть хорошие новости. Есть много сторонних организаций, способных действовать в качестве вашего назначенного зарегистрированного агента.

Работа с доверенным и надежным сторонним агентом RA может быть столь же выгодна, если не больше, чем самостоятельная работа.Вы получите душевное спокойствие, зная, что вашими документами занимается компетентный человек, вместо того, чтобы беспокоиться о том, что вы упускаете возможность собрать и упорядочить важные документы.

Существует также дополнительный уровень конфиденциальности, связанный с работой со сторонним RA. Если вы выступаете в качестве собственного зарегистрированного агента, вы должны быть готовы к получению личных документов в публичной среде. У вас могут присутствовать сотрудники, поставщики или клиенты. Если они увидят, например, что к вам публично предъявили иск, это может негативно повлиять на их отношение к вашему бизнесу.Эти документы предоставляет третья сторона, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности вашему бизнесу.

Последнее примечание о зарегистрированных агентах

Не каждому бизнесу нужен RA. Хотя услуги зарегистрированного агента требуются в большинстве штатов после того, как вы создадите свой бизнес, назначение требуется не во всех штатах.

Вот почему вам следует связаться с государством, в котором вы ведете бизнес. Убедитесь, что это требование для вашего бизнеса, прежде чем переходить к определению того, будете ли вы или третье лицо действовать в качестве вашего RA.

Fundbox и его аффилированные лица не предоставляют налоговых, юридических или бухгалтерских консультаций. Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления налоговых, юридических или бухгалтерских советов и на них нельзя полагаться. Вам следует проконсультироваться со своим налоговым, юридическим и бухгалтерским консультантом, прежде чем совершать какие-либо операции.

Фотография NESA сделана Makers на Unsplash .

Готовы к большему?

Подайте заявку на финансирование и узнайте, соответствуете ли вы требованиям сегодня

международных предпринимателей условно-досрочное освобождение | USCIS

Обновление : 25 мая 2018 г. DHS предложило отменить окончательное правило IE, поскольку департамент считает, что оно представляет собой слишком широкую интерпретацию полномочий по условно-досрочному освобождению и не обеспечивает достаточной защиты для U. S. рабочих и инвесторов, и не является подходящим средством для привлечения и удержания международных предпринимателей. Прочтите уведомление о предлагаемом нормотворчестве в Федеральном реестре.

Важная информация: 17 января 2017 года Министерство внутренней безопасности (DHS), действовавшее ранее, опубликовало Правило международного предпринимательства (IER), которое должно было вступить в силу 17 июля 2017 года. IER установил новый процесс регулирования и критерии для определенных иностранных предпринимателей, которые должны быть условно освобождены в страну и добиваться U.S. инвестиции в развитие и рост бизнеса. 11 июля DHS опубликовало правило отсрочки, продлевающее дату вступления в силу IER до 14 марта 2018 года, чтобы обеспечить его соответствие с Указом президента Трампа (EO), Border Security and Immigration Enforcement Improvements . В этом ОР говорится, что политика исполнительной власти состоит в том, чтобы «положить конец злоупотреблению положениями об условно-досрочном освобождении и предоставлении убежища, которые в настоящее время используются для предотвращения законного высылки сменных иностранцев».

После рассмотрения DHS планирует предложить удалить IER, потому что это не подходящее средство для привлечения и удержания международных предпринимателей и не обеспечивает адекватной защиты U.S. инвесторы и американские рабочие. Задержка с датой вступления в силу IER была предназначена для того, чтобы дать USCIS время для проверки IER и, при необходимости, предложить новые правила для прекращения программы IER по условно-досрочному освобождению. Однако 1 декабря 2017 г. Окружной суд США округа Колумбия отменил правило отсрочки в результате судебного разбирательства по делу National Venture Capital Association против Duke

.

В то время как DHS выполняет постановление суда и реализует программу условно-досрочного освобождения IER, DHS также находится на завершающей стадии публикации уведомления о предлагаемом нормотворчестве с целью удаления IER.

В соответствии с Правилом международного предпринимательства (IER) DHS может использовать свое право на условно-досрочное освобождение для предоставления срока разрешенного пребывания на индивидуальной основе иностранным предпринимателям, которые демонстрируют, что их пребывание в Соединенных Штатах обеспечит значительную общественную извлекают выгоду из своего делового предприятия и что они заслуживают благоприятной свободы усмотрения.

Согласно этому окончательному правилу предприниматели, получившие условно-досрочное освобождение, будут иметь право работать только в своем начинающем бизнесе.Супруги и дети иностранного предпринимателя также могут иметь право на условно-досрочное освобождение. Хотя супруги могут подать заявление о разрешении на работу, находясь в Соединенных Штатах в качестве условно-досрочно освобожденных, дети не имеют права на работу. Условно-досрочное освобождение может быть предоставлено не более чем трем предпринимателям на каждую новую организацию.

Право на участие

Предприниматели, подающие на условно-досрочное освобождение в соответствии с этим правилом, должны продемонстрировать, что они:

• Имеют значительную долю владения в новой компании, созданной в течение последних пяти лет в США, которая имеет значительный потенциал для быстрого роста и создания рабочих мест.
• Играть центральную и активную роль в начинающей компании, так что они имеют хорошие возможности для существенного содействия росту и успеху бизнеса.
• принесет значительную общественную пользу Соединенным Штатам, исходя из их роли в качестве предпринимателя стартапов, продемонстрировав, что:
  • Новое предприятие получило значительные вложения капитала от определенных квалифицированных инвесторов из США с установленными отчетами об успешных инвестициях;
  • Начинающая организация получила значительные награды или гранты на экономическое развитие, исследования и разработки или создание рабочих мест (или другие виды грантов или наград, обычно предоставляемых начинающим компаниям) от федеральных, государственных или местных органов власти, которые регулярно предоставлять такие награды или гранты начинающим компаниям; или
  • Они частично соответствуют одному или обоим из двух предыдущих требований и предоставляют дополнительные надежные и убедительные доказательства существенного потенциала начинающего предприятия для быстрого роста и создания рабочих мест.

• В противном случае заслуживает благоприятного усмотрения.

Супруг или ребенок предпринимателя, подающего заявление на условно-досрочное освобождение в соответствии с этим правилом, должен продемонстрировать, что он или она:

• имеет право на условно-досрочное освобождение независимо на основании существенной общественной пользы или неотложных гуманитарных причин; и
• Заслуживает благоприятного проявления усмотрения.

Как подать заявку

Заполнение формы I-941, Правило заявления предпринимателя

• Вы должны заполнить форму I-941 «Заявление об условно-досрочном освобождении предпринимателя» с требуемыми сборами (включая плату за биометрические услуги) и подтверждающими документальными доказательствами в соответствии с 8 C.F.R. § 212.19 и инструкции по форме I-941. Сбор за подачу формы I-941 составляет 1,200 долларов США, а сбор за биометрические услуги составляет 85 долларов США.
• Подача и получение одобрения заявления по форме I-941 в соответствии с этим правилом само по себе не будет означать условно-досрочное освобождение. Если ваше заявление по форме I-941 одобрено, вы должны посетить консульство США за границей, чтобы получить проездные документы (например, посадочный талон), прежде чем явиться в порт въезда в США для окончательного определения условно-досрочного освобождения.Гражданин Канады, направляющийся непосредственно из Канады в порт въезда в США, может предъявить утвержденную форму I-941 в порту въезда в США без предварительного получения проездных документов.

Заполнение формы I-131, заявка на проездной документ

• Супруг (а) и дети (не состоящие в браке, несовершеннолетний ребенок до 21 года) предпринимателя, подающего форму I-941, могут подать форму I-131 «Заявление на получение проездного документа» с требуемым сбором за подачу заявления и сбором за биометрические услуги, чтобы запросить условно-досрочное освобождение. сопровождать или присоединиться к предпринимателю.Форма I-131 может подаваться одновременно с формой I-941 или отдельно.

• Сбор за регистрацию формы I-131, поданной супругом или ребенком предпринимателя, составляет 575 долларов США . Плата за биометрические услуги в размере $ 85 требуется для заявителей в возрасте от 14 до 79 лет. Для Части 2 Типа заявки напишите «IER» на полях формы I-131. Вы должны подать форму I-131 с доказательствами, подтверждающими, что вы являетесь иждивенцем (супругой) или ребенком условно-досрочно освобожденного предпринимателя или заявителя на условно-досрочное освобождение предпринимателя.
• Предоставьте все следующие документы:

• Копия свидетельства о браке или свидетельства о рождении, подтверждающих ваши отношения с предпринимателем, получившим условно-досрочное освобождение, или претендентом на условно-досрочное освобождение.
• За исключением случаев, когда форма I-131 подана одновременно с формой I-941 предпринимателя, документация, указывающая на то, что у предпринимателя есть ожидающая рассмотрения форма I-941 с просьбой об условно-досрочном освобождении, что такой запрос был удовлетворен или что предприниматель является условно-досрочно освобожденным. Такая документация может включать копию:
  • Форма I-797, Уведомление о действии, указывающее на получение USCIS формы I-941 предпринимателя;
  • Форма предпринимателя I-512L, Разрешение на условно-досрочное освобождение иностранца в США; или
  • Форма I-94, Запись о прибытии-отбытии, указывающая, что предприниматель был условно освобожден в США.

Заполнение формы I-765, заявление о разрешении на работу

• Если форма I-131 утверждена и супруга предпринимателя условно-досрочно освобождена в США, супруг может подать заявление о разрешении на работу, заполнив форму I-765 «Заявление о разрешении на работу». Дети предпринимателя не имеют права подавать заявление о разрешении на работу в соответствии с этим правилом. Для пункта № 20, категория правомочности, введите «(C) (34)».”Заполните форму I-765 с подтверждением вашего статуса условно-досрочного освобождения, например форму I-94, и доказательством того, что вы являетесь супругом международного предпринимателя, получившего условно-досрочное освобождение, например, копию формы I-94 директора и копию вашего брака сертификат.
• Примечание. Если форма I-765 подана в USCIS до того, как супруг (а) получил условно-досрочное освобождение в США, заявление может быть отклонено, а гонорары не могут быть возвращены.

Отправьте заполненные формы в хранилище USCIS в Далласе.

Для почтовой службы США (USPS):	Для доставки FedEx, UPS и DHL:
USCIS P.O. Box 650890 Даллас, Техас 75265	USCIS Attn: IER 2501 S. State Highway 121 Business Suite 400 Lewisville, TX 75067

Форма I-9 Руководство

Иностранный предприниматель, получивший условно-досрочное освобождение, может быть работодателем или работником.Те, кто являются сотрудниками, должны будут заполнить форму I-9, Проверка права на трудоустройство.

Следующий документ устанавливает личность и разрешение на работу для работы у конкретного работодателя для целей формы I-9 в соответствии со списком А для сотрудника, который является предпринимателем, получившим условно-досрочное освобождение:

• Загранпаспорт; и
• Форма I-94, Запись о прибытии / отбытии, с указанием условно-досрочного освобождения предпринимателя (PE-1) в качестве класса допуска, который имеет следующее:
  • То же имя, что и в паспорте; и
  • Подтверждение условно-досрочного освобождения лица при условии, что этот период подтверждения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме.

Для получения информации о требованиях к форме I-9 см. I-9 Central .

Супруга иностранного предпринимателя, получившего условно-досрочное освобождение, также может иметь право на условно-досрочное освобождение и подавать заявление о разрешении на работу после своего пребывания в Соединенных Штатах. Супруг (а) имеет право работать только в том случае, если DHS выдало ему форму I-766, документ о разрешении на работу. Дети предпринимателей, получивших условно-досрочное освобождение, не имеют права на трудоустройство на основании этого условно-досрочного освобождения.

Открытие бизнеса в Бельгии: советы предпринимателям

Начните свой бизнес в Бельгии с правильного пути, прочитав о потенциальных препятствиях и бельгийских правилах для иностранцев, начинающих бизнес в Бельгии.

В Бельгии более миллиона самозанятых людей, и все большая часть из них, особенно в Брюсселе, — иностранцы. ING Belgium, предоставляющая финансовые услуги резидентам и эмигрантам в Бельгии, объясняет, как начать бизнес в Бельгии.

Это руководство по открытию бизнеса в Бельгии. Информация по таким темам, как:

ING Belgium

Ищете бельгийский банк, подходящий для экспатов, для вашего бизнеса? Имея более чем 50-летний опыт помощи новоприбывшим с их финансами, ING имеет все возможности, чтобы помочь вам в развитии вашего бизнеса в Бельгии.Они предлагают широкий спектр банковских и финансовых услуг, включая бизнес-счета, варианты оплаты и бизнес-ссуды, которые могут помочь вам лучше отслеживать свои деньги. Выведите свой бизнес на новый уровень в Бельгии с ING.

Узнать больше

Деловая культура в Бельгии

Бельгия имеет открытую экономику, а культура ведения бизнеса в Бельгии довольно формальна, как и в ее европейских соседях. Согласно статистике ЕС, в Бельгии насчитывается более 620 000 активных предприятий. Большинство из них — это малые или средние предприятия (МСП), которые генерируют около 62 единиц. 4% стоимости для бельгийской экономики. Есть много бельгийских предприятий, принадлежащих иностранцам; На иностранные фирмы приходится около 28% стоимости в частном секторе. Компании обычно имеют плоскую организационную структуру с меньшим количеством уровней среднего менеджмента. Однако звание и звание важны, и решения обычно принимаются высокопоставленными сотрудниками.

Бельгия — хорошее место для открытия бизнеса. Он отличается сильной предпринимательской культурой, особенно в Брюсселе и некоторых крупных городах.Если вы думаете начать бизнес в Бельгии, изучите местный рынок и убедитесь, что у вас есть жизнеспособная бизнес-идея. Вы можете получить поддержку от European Enterprise Network, если считаете, что у вас есть бизнес-идея, которую стоит развивать. Однако есть много секторов, в которых эмигранты могут начать бизнес в Бельгии. Самым крупным сектором страны является сфера услуг, где туризм, финансы, а также ИТ-услуги демонстрируют свои сильные стороны. Производство также является ключевым сектором, на долю которого приходится около одной шестой ВВП.Нефтехимия, продукты питания и напитки, а также научное оборудование — ведущие области бельгийского производства.

Кто может начать бизнес в Бельгии?

Начать бизнес в Бельгии довольно просто для всех, кто является резидентом и старше 18 лет (16 для ремесленников). Иностранцы могут открыть бизнес в Бельгии, хотя гражданам стран, не входящих в ЕС / ЕАСТ, может потребоваться виза для въезда в Бельгию, а также вид на жительство в Бельгии.

В зависимости от того, в какой отрасли вы работаете, вам может потребоваться предоставить доказательства того, что у вас есть определенные навыки (например,g., степень), включая предпринимательские и управленческие навыки. Некоторые профессии регулируются в Бельгии, а это означает, что вы должны выполнить определенные условия, прежде чем вы сможете начать работать. Посетите веб-сайт Business Belgium для получения подробной информации о регулируемых профессиях и о том, что делать. Если вы регистрируетесь как самозанятый, вы также должны зарегистрироваться в фонде социального страхования и платить взносы. Подробная информация о других процессах и требованиях для открытия бизнеса в Бельгии доступна в разделах ниже.

Юридические структуры для бизнеса в Бельгии

Вы можете настроить свой статус самозанятого как один из следующих:

Физическое лицо или индивидуальное предпринимательство (

entreprise Individual / eenmanszaak)

Здесь нет различий между вами и вашим бизнесом, например, внештатные работники. Вы несете личную ответственность за любые долги и платите подоходный налог, который выше, чем налог на прибыль компании. Дополнительную информацию см. В руководстве Expatica по настройке фрилансера в Бельгии.

Товарищество

Деловое соглашение между двумя или более физическими лицами, при котором все стороны несут неограниченную ответственность за активы, обязательства и долги компании, а также уплачивают подоходный налог с населения со своих доходов, полученных от бизнеса.

Юридическое лицо или компания с ограниченной ответственностью (

Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid / Société Privée à Responsabilité Limitée; BVBA / SPRL)

Компания имеет собственный капитал и является юридическим лицом с правами и обязанностями, но директора несут ответственность только в размере инвестированной суммы на момент основания компании.Налог на компанию намного ниже индивидуального налога. Компания с ограниченной ответственностью создается как минимум двумя людьми в качестве акционеров, и ответственность ограничивается суммой капитала, инвестированного в обмен на акции. Есть также вариант для одного человека, который требует меньше капитала. Для публичных компаний с ограниченной ответственностью требуются минимальные капитальные вложения в размере 61 500 евро. Более подробную информацию о различных способах структурирования компании в Бельгии также можно найти здесь.

Кооператив

Они могут быть созданы как минимум с тремя людьми и могут иметь ограниченную или неограниченную ответственность.

Как начать бизнес в Бельгии в качестве экспата

Получение профессиональной карты (бельгийского разрешения) для открытия бизнеса

Гражданам ЕС / ЕАСТ разрешение не требуется.
Если вы являетесь гражданином ЕС / ЕАСТ, вы можете начать бизнес в Бельгии без ограничений и без разрешения.

Гражданам стран, не входящих в ЕС / ЕАСТ, нужна профессиональная карта.
Если вы являетесь гражданином из стран, не входящих в ЕС / ЕАСТ, если у вас еще нет вида на жительство в Бельгии, вы должны подать заявление на получение профессиональной карты ( carte Professionalelle / beroepskaart ), чтобы открыть бизнес в Бельгии.Профессиональная карта действует как разрешение на работу. Вы можете подать заявление на получение карты при подаче заявления на получение бельгийской визы, связавшись с посольством или консульством Бельгии в вашей стране до приезда в Бельгию. Они перешлют ваше заявление в службу авторизации Федеральной государственной службы (FPS) за плату в размере 140 евро. Вам также сообщат, что вам нужно предоставить, в том числе информацию о предлагаемом бизнесе, ваших финансах, квалификации и опыте.

Если ваша заявка будет успешной, FPS выдаст вам карту, изначально действующую в течение 1-5 лет.Затем вы можете продлить свою карту за плату в размере 90 евро в год. Более подробную информацию о бельгийской профессиональной карте и о том, как подать заявку в различных регионах, можно найти на веб-сайте Business Belgium.

Регистрация бизнеса

Это включает в себя несколько шагов:

• Выбор названия компании — это первый этап после определения юридической структуры вашего бизнеса. Это имя, под которым вы регистрируетесь и брендируете свой бизнес. Выбор названия компании в Бельгии бесплатный и нет никаких ограничений, если никакая другая компания не торгует под тем же именем. Более подробная информация, а также ссылка на поиск существующих действующих компаний доступны на веб-сайте FPS.
• Оформление документов компании — если вы открываете компанию с ограниченной ответственностью и регистрируете бизнес в Бельгии, вам нужно будет составить учредительный договор и нотариально заверить его. На сайте FPS есть информация о том, как это сделать.
• Регистрация в Crossroads Bank for Enterprises — прежде чем вы сможете заниматься предпринимательской деятельностью, вам необходимо зарегистрироваться для торговли.Как только вы это сделаете, вы получите номер компании, который также служит номером плательщика НДС и социальным страхованием. Это можно сделать в любом авторизованном офисе. См. Здесь список офисов в Бельгии.
• Регистрация в органах НДС — компаниям, предоставляющим товары или услуги, на которые распространяется бельгийский код НДС, вам необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС.
• Регистрация в фонде социального страхования — все самозанятые работники в Бельгии несут ответственность за свои собственные меры социального обеспечения и должны зарегистрироваться в фонде социального страхования, через который производятся отчисления на социальное обеспечение.Также убедитесь, что вы зарегистрированы в больничной кассе Бельгии.

Уполномоченные офисы, в которых вы регистрируете свой бизнес в Бельгии, работают как единое окно, где вы также можете разобраться в требованиях по НДС и социальному страхованию. Вы можете найти ближайший к вам офис на сайте FPS.

Лицензии и разрешения

Некоторые профессии в Бельгии регулируются, и вам потребуется лицензия или свидетельство о профессиональной квалификации, чтобы практиковать их в стране.Информация о том, какие профессии регулируются в разных регионах, а также о том, как ускорить признание зарубежных квалификаций, доступна на веб-сайте Business Belgium.

Создание оффшорной компании

Если вы планируете создать оффшорную компанию, то есть компанию, которая зарегистрирована, учреждена или учреждена за пределами страны вашего проживания, есть несколько основных плюсов и минусов, о которых вы должны помнить.

Регистрация оффшоров — это простой процесс во всех популярных оффшорных финансовых центрах и налоговых убежищах по всему миру.Они могут предоставить компаниям и руководителям компаний широкий спектр преимуществ.

Открытие онлайн-бизнеса в Бельгии

Объем рынка электронной коммерции в Бельгии в 2018 году составил 10,67 млрд евро, и растет число предприятий, открывающихся только в режиме онлайн. Процесс создания онлайн-бизнеса в Бельгии во многом похож на создание стандартного бизнеса. Вам по-прежнему необходимо разрешение на ведение бизнеса, регистрацию бизнеса и соблюдение тех же налоговых и административных процедур.

Иностранные компании открывают филиал или дочернюю компанию в Бельгии

Иностранные компании, желающие торговать в Бельгии, могут сделать это, открыв филиал или дочернюю компанию. Открытие в качестве дочерней компании означает, что бизнес в Бельгии будет рассматриваться как отдельное юридическое лицо, подобное компании с ограниченной ответственностью, отличное от материнской компании. Открытие в качестве филиала будет означать, что у него неограниченная ответственность (аналогично индивидуальному предпринимательству или партнерству), а материнская компания несет юридическую ответственность по всем долгам и обязательствам.Иностранные компании должны зарегистрироваться в Crossroads Bank for Enterprises и, как правило, следовать тем же процедурам, что и другие предприятия.

Предприятия в ЕС, желающие расширить свою деятельность в Бельгии, могут сделать это путем создания европейской компании (SE) — типа компании с ограниченной ответственностью, которая может работать в нескольких странах ЕС — при условии, что они соответствуют определенным требованиям, включая минимальный размер капитала в размере 120 000 евро. .

Создание некоммерческой компании в Бельгии

Если вы хотите создать юридически признанную некоммерческую организацию ( Association sans but lucratif / vereniging zonder winstoogmerk; ASBL / VZW) в Бельгии, вам необходимо иметь как минимум трех партнеров, зарегистрированный офис в Бельгии и статьи. ассоциации, содержащей такую ​​информацию, как цель организации и процедуры назначения партнеров / директоров.Некоммерческие компании часто регистрируются в Crossroads Bank for Enterprises, где им будут выданы идентификационные номера при регистрации. В целом, nn-profits в Бельгии освобождены от НДС и облагаются только подоходным налогом с юридических лиц.

Управление вашим бизнесом в Бельгии

Все компании в Бельгии должны вести точную и подробную отчетность для налоговых целей. Их необходимо хранить в течение семи лет после налогового периода, которому они соответствуют. Бухгалтерские обязательства зависят от вашего вида бизнеса:

• Малые и средние предприятия — необходимо вести полный набор счетов с использованием принципа двойной записи и могут выбрать представление своих счетов в сокращенной форме
• Крупные предприятия — необходимо представлять свои годовые отчеты полностью

Ведение хорошей бухгалтерской отчетности означает отслеживание доходов и расходов, а также выставление счетов на товары и услуги в соответствии с инструкциями.Бельгийский счет-фактура должен включать такие данные, как:

• Информация о компании (например, юридическое название, номер плательщика НДС, адрес)
• Информация о клиенте, если это другая компания
• Информация о счете (номер счета, дата, срок оплаты)
• Информация о продукте или услуге (например, описание, единица измерения) цена, общая сумма, ставка НДС)

Вы можете использовать этот шаблон счета-фактуры, чтобы составить свой собственный.

Дополнительную информацию о бухгалтерском учете и финансовых правилах в Бельгии см. На веб-сайте FPS или в Центральном балансовом управлении Национального банка Бельгии.Подробную информацию о программном обеспечении для бухгалтерского учета, доступном в Бельгии, можно найти здесь.

Бизнес-банкинг в Бельгии

Перед тем, как начать бизнес в Бельгии, вы должны открыть счет в бельгийском банке отдельно от вашего личного банковского счета только для вашего коммерческого использования. Вы должны указать номер своего счета на всех своих деловых документах. Бельгийские банки, предлагающие варианты бизнес-счетов, включают следующие банки:

Налогообложение бизнеса в Бельгии

Все самозанятые профессионалы, открывающие бизнес в Бельгии, должны платить бельгийский подоходный налог с доходов от своей коммерческой деятельности.Компании, созданные как отдельное юридическое лицо, например компании с ограниченной ответственностью также должны платить бельгийский корпоративный налог. Многие бельгийские предприятия, предоставляющие услуги и товары в Бельгии или за рубежом, платят НДС ( Belasting over de Toegevoegde Waarde / Taxe sur la Valeur Ajoutée; BTW / TVA) . Текущие налоговые ставки в Бельгии:

.

• Подоходный налог в размере 25-50% от прибыли / прибыли, в зависимости от заработанной суммы
• Корпоративный налог в размере 29% (снижается до 20% для некоторых предприятий, если они соответствуют определенным условиям)
• НДС по стандартной ставке 21% делового оборота

Полную информацию о налогах на бизнес, включая информацию о налоговых льготах и ​​льготах, вы также можете найти в нашем руководстве по налогам для предприятий и самозанятых в Бельгии.

Страхование бизнеса в Бельгии

В Бельгии существует ряд видов страхования бизнеса, которые следует учитывать при открытии бизнеса, некоторые из которых являются обязательными, а другие — необязательными. Вот некоторые из основных типов:

• Страхование гражданской ответственности — обязательно для всех предприятий, работающих на территории. Покрывает претензии третьих лиц в отношении травм, ущерба или финансовых потерь, вызванных халатностью.
• Страхование компенсации работникам — обязательно для предприятий с персоналом.Покрывает расходы, связанные с профессиональными заболеваниями и травмами, такие как лечение и потеря заработка.
• Страхование транспортных средств — обязательно для всех водителей транспортных средств компании, с полной или сторонней страховкой.
• Страхование профессиональной ответственности — дополнительное страхование, покрывающее расходы, связанные с бизнес-ошибками или плохими советами.
• Страхование здания и содержимого — необязательно, хотя может быть обязательным требованием для некоторых коммерческих помещений.Защищает коммерческое имущество и его содержимое от повреждений, вызванных несчастными случаями или стихийными бедствиями, такими как пожары или наводнения.
• Cyber ​​insurance — дополнительная защита от взлома, потери данных или сбоя сервера.
• Личное страхование — самозанятые работники не защищены от безработицы, поэтому стоит подумать о приобретении добровольного страхования занятости вместе с обязательным бельгийским медицинским страхованием.

Наем персонала при открытии бизнеса в Бельгии

Компаниям, которые нанимают сотрудников в Бельгии, необходимо выполнить несколько административных шагов, касающихся налогового законодательства и законодательства о социальном обеспечении.К ним относятся:

Приняв на работу сотрудников, вам необходимо соблюдать бельгийское трудовое законодательство и трудовое законодательство. Сюда входят такие правила, как:

• , не превышающий установленную законом рабочую неделю в 38 часов для всех сотрудников
• , предлагающий минимум 20 дней ежегодного отпуска для штатных сотрудников
• в соответствии с инструкциями по безопасности и благополучию работников
• с выплатой минимальной заработной платы в Бельгии
• предложение социальные пособия, такие как пособие по безработице и пособие по нетрудоспособности

На веб-сайте Business Belgium есть информация о различных услугах, которые могут помочь в поиске персонала и поддержке трудоустройства.