Как вести домашнюю бухгалтерию: Как вести домашнюю бухгалтерию

Содержание

Как вести домашнюю бухгалтерию

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию "Вещи" нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию ("Излишества") стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно "бить" до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Ведите домашнюю бухгалтерию "по крупному"

Миф номер один – необходимо учитывать все до копейки. Это долго, скучно и нудно, но без этого никак.

Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты).

И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию "Вещи".

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

программы, Excel – Личные финансы

 

Особенность учета своих расходов заключается в том, что это процесс растянутый во времени, и результаты этого процесса будут заметны не сразу. Но краткосрочность ожиданий заставляет большинство людей бросать свою домашнюю бухгалтерию уже через пару недель. Человек не видит своей выгоды от ежедневного учета своих расходов. Сначала, когда энтузиазм еще жив, человек выполняет все необходимые действия, а когда энтузиазм иссякает, «работа» выполняется по инерции. Необходимо помнить, что польза от семейной бухгалтерии есть... просто вы ее пока не ощутили. Если не сдадитесь, то через пару месяцев вы получите ощутимые результаты, которые позволят вам сэкономить на расходах и сделают ваши финансовые цели более реальными.

Опрос: Вы раньше вели домашнюю бухгалтерию?

 

Какую пользу принесет ведение домашней бухгалтерии?

1. Зная свои ежемесячные расходы, Вы можете сократить ненужные траты и сэкономить со временем значительную сумму.

Этой суммы может хватить на покупку какой-нибудь полезной вещи (телефон, велосипед, костюм).

Многие даже не догадываются что именно съедает значительную часть их бюджета. После месячного ожидания и первого отчета некоторые люди хватаются за голову, когда видят истинную картину своих расходов. Например, безобидные посиделки с друзьями или посещение мест общественного питания могут вытягивать из вашего кошелька значительные суммы. Некоторые женщины могут сильно задуматься, если узнают какая сумма уходит ежемесячно на косметику. Отдельно можно отметить работу «денежного пылесоса» - супермаркета. Он стимулирует совершение бесполезных покупок. Нам свойственно верить, что мы тратим меньше, чем на самом деле. Но факты (отчеты) вернут вас к действительности и, возможно, заставят что-то изменить к лучшему.

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО

Зарплата и кадры | Отчётность ИП, ООО | Налоги

2. Обладая информацией обо всех своих источниках дохода, можно увеличить свой доход в разы.

Например, у вас есть несколько источников дохода. Имея полный отчет за несколько месяцев, можно проследить динамику изменения каждого источника и найти самый перспективный. Отказавшись от «хилых» источников, вы получите время на развитие перспективных.

 

Как составить домашний бюджет?

Семейный бюджет можно сравнить с бюджетом компании, поэтому ожидаемые расходы и доходы необходимо разбить на отдельные группы. Но сначала следует проанализировать расходы за прошлый месяц.

Если вы ведете домашнюю бухгалтерию, то за основу можно взять отчет о расходах за прошлый месяц. Анализируя информацию, вы можете сделать вывод о том, что не все покупки были нужными. Зачастую люди после зарплаты тратят значительные суммы на развлечения и бесполезные безделушки. Именно поэтому следует вести подробный учет всех покупок. Для любого можно составить целый список товаров, без которых можно спокойно обойтись. Очень редко человек может спланировать семейный бюджет без анализа прошлых расходов.

Как правильно тратить финансы? У людей разные доходы и, следовательно, расходы тоже могут существенно отличаться – приоритеты, жизненные обстоятельства и возможности у всех разные.

После анализа своих покупок, нужно поместить каждую в одну из четырех групп: первая необходимость, нужные расходы, желаемые покупки и ненужное. Теперь для планирования экстренного варианта домашнего бюджета достаточно исключить из расходов две последние группы – желаемое и ненужное. Если зарплата позволяет, то можете составить еще один бюджет, где будет учтена и третья группа – желаемые покупки. Четвертую группу расходов (ненужное) лучше вообще исключить из плана, а вместо ненужных трат лучше заняться накоплениями.

Примеры расходов из первой группы (первая необходимость):
  • Квартплата
  • Продукты питания
  • Лекарства
  • Кредит
  • Транспорт и/или автомобиль
Расходы категории «нужное»:
  • Интернет
  • Средства гигиены
  • Спортзал
Желаемое:
  • Ноутбук
  • Новая обувь
  • Новый телефон
  • Путевка на отдых
Ненужное:
  • Кафе и рестораны
  • Лотерея
  • Вредные продукты питания
  • Вредные привычки (алкоголь, сигареты)

Продукты питания – это значительная часть семейных расходов. Многие семьи тратят на продукты от 25% до 60% своего дохода. Именно поэтому нужно присмотреться к этой категории расходов повнимательнее. Желательно вести подробный список расходов, например, учитывать раздельно затраты на колбасные, молочные и кондитерские изделия, овощи, консервы и т.п. Со временем вы сможете определить самую затратную категорию продуктов питания, и попытаться сэкономить на этом.

Читайте также:

Как правильно экономить на продуктах? Во-первых, следует изучить все акции, которые проходят в вашем супермаркете. Также следует определить, какой из «дешевых» продуктов вам действительно необходим. Во-вторых, можно закупаться впрок. К примеру, консервы, крупы и макароны имеют длительный срок хранения, и если вы приобретете эти продукты в большом количестве со скидкой, то средняя цена на такой товар будет ниже. В-третьих, старайтесь не покупать ненужные продукты – торты и фастфуд. Они не принесут вам никакой пользы, зато денег на эти «удовольствия» можно потратить немало.

Помните, что даже скромный обед в кафе обойдется гораздо дороже «домашней» пищи. Лучше взять на работу обед из дома, чем обедать в столовой или в ресторане.

 

Таблица Excel для домашнего бюджета

Начинающие домашние бухгалтера могут использовать для учета расходов и доходов обычную таблицу Excel – это просто и бесплатно. Табличный процессор не даст вам полный финансовой картины, но зато вы получите бесценный опыт, который затем пригодится для учета финансов в программах или веб-сервисах.

Простую таблицу Excel для домашней бухгалтерии можно скачать здесь. Полная подборка таблиц Excel доступна по этой ссылке. В подборке есть самые разные таблицы, которые помогут вам не только учитывать текущие расходы и доходы, но и планировать бюджет семьи на несколько месяцев вперед.

Разберем самую простую таблицу home-buh.xls. Здесь присутствует пока один лист «Июль». Вы можете добавить новые листы по месяцам: «Август», «Сентябрь» и т.

п. В каждый новый лист можно скопировать содержимое листа «Июль» (он будет шаблоном). В нашем примере все предельно просто – есть два раздела «Доходы» и «Расходы». Внося данные в эти разделы, вы формируете поле «итого» и отчеты. Вы можете добавлять новые поля (категории) в указанные разделы – отчет и поле «итого» будет автоматически обновляться.

Читайте также: Программы для ведения семейного бюджета
Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи.

Даже такой примитивный отчет может указать вам на дыры в семейном бюджете. Если какая-то категория расходов съедает значительную часть бюджета, то ее необходимо пересмотреть. Делается это просто – нужно разбить эту категорию на отдельные подкатегории и вести учет расходов более детально.

Например, такая статья расходов, как «Продукты питания» довольно обширная. Здесь учитываются и колбасные изделия, и фрукты, и выпечка.

Пример разделения категории «продукты питания» на подкатегории:

  • Готовые блюда
  • Колбасные изделия
  • Кондитерские изделия
  • Конфеты
  • Мороженное
  • Мясо
  • Овощи
  • Сыр
  • Фрукты
  • Хлебобулочные изделия

После такого разделения нужно следить за каждой подкатегорией. Например, вы со временем обнаружите, что расходы на колбасные изделия неоправданно завышены. В этом случае следует постараться уменьшить эту статью расхода. Для этого следует вообще отказаться от колбасы или заменить ее более дешевым аналогом – мясом курицы.

 

Программы для домашней бухгалтерии

На просторах интернета можно найти немало программ и сервисов, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию. Также набирают популярность мобильные приложения, при помощи которых можно наладить полноценный учет личных финансов. В данном обзоре мы рассмотрим несколько популярных решений в этой области.

 

Экономка – учет личных финансов

Экономка – это простая программа с дружелюбным интерфейсом. Благодаря своей простоте, Экономка доступна широкому кругу пользователей – от новичков до профи. В левой части окна расположено главное меню: Расходы, Доходы, Долги... Если зайти какой-либо раздел, то можно увидеть, что данные хранятся в таблицах. Каждую таблицу можно сортировать по отдельному полю. Для этого нужно нажать на заголовок соответствующего поля. Например, вы ходите отсортировать расходы по сумме – тогда нажимайте столбец «Сумма», а если вам необходимо посмотреть хронологию расходов, то нажимайте заголовок «Дата».

Кроме учета расходных и доходных операций в программе доступны такие функции: учет долгов (мне должны, я должен), кредитов (с историей погашения), система счетов пользователя (с выбором базовой валюты), а также система справочников (категории расходов и доходов). Также в программе есть таблица с ежемесячными напоминаниями о важных событиях (квартплата, выплата кредита). Отчеты можно посмотреть в отдельном разделе. Здесь пользователь сможет выбрать тип отчета, пользователя, а также временной интервал. В текущей версии Экономки есть 17 отчетов – такого количества вполне хватит для анализа вашего семейного бюджета.

Вывод. Неплохая программа с развитым функционалом и понятным интерфейсом. Идеальный вариант для начинающих «домашних бухгалтеров» – здесь все просто и наглядно. Работает под Windows, имеет малый размер, можно носить с собой на флешке.

 

 

Дребеденьги

Дребеденьги – это интернет-сервис для ведения домашней бухгалтерии. Преимущество такого сервиса очевидна – доступ к системе возможен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Мобильная версия сайта неплохо смотрится даже на дешевых смартфонах с небольшим разрешением экрана.

Особое внимание здесь уделено планированию семейного бюджета. В системе предусмотрен для этого специальный раздел, где пользователи могут запланировать свои расходы и доходы. Эта функция позволит заглянуть в ваше финансовое будущее – вы можете узнать сколько денег накопится через месяц или год. Очень удобно планировать накопления для будущих крупных покупок. План можно составить не только по каждому члену семьи, но и на всех сразу. Если система определит отклонение от запланированного, то она автоматически сообщит об этом и покажет величину отклонения.

Сервис позволяет объединять разные аккаунты в единый сегмент. Это очень удобно, если вы ведете семейную бухгалтерию (у каждого члена свой аккаунт). В этом случае пользователей будут объединять совместный бюджет и статистика. Разработчики системы «Дребеденьги» предлагают воспользоваться приложениями для iPhone и Android-устройств с целью ведения расходов в оффлайн-режиме, с дальнейшей синхронизацией данных с основным сервисом. Также созданы приложения для Windows (в том числе для Windows Phone).

Вывод. Веб-сервис «Дребеденьги» предназначен для любителей облачных технологий. Главное достоинство системы – это доступ с любого устройства и в любом месте (где есть интернет). Функционал неплохой – его вполне хватит для ведения домашней бухгалтерии.

 

Personal Finances

Программа Personal Finances – это мощный и удобный инструмент для ведения семейной бухгалтерии. Благодаря внятному и красочному интерфейсу, пользователь быстро найдет общий язык с этой программой. Главный принцип приложения: меньше действий – больше результатов. Используя функцию планирования бюджета, вы сможете оставаться в рамках своих текущих финансовых возможностей.

Программа может работать не только на компьютере под Windows, но и на смартфонах и планшетах (Android, iOS). Любой член семьи может вести таблицу расходов отдельно. Отчеты позволят определить кто больше всех зарабатывает и тратит. Функция защиты личных записей предотвратит несанкционированное редактирование, а также поможет скрывать некоторые расходы или доходы от остальных пользователей.

Для быстрого ввода информации, предусмотрена автоподстановка слов по первым буквам. Также есть возможность отменить предыдущие действия пользователя, например, отмена удаления записи из базы данных.

Главные функции программы: работа с несколькими пользователями, быстрый учет личных финансов, мультивалютность, планировщик заданий, кредиты и долги, планирование бюджета.

Вывод. Хороший вариант для продвинутых «домашних бухгалтеров». Если вас не пугает обилие функций, и вы хотите очень детально изучать свои финансы, то Personal Finances – это ваш инструмент. Хороший интерфейс и обилие отчетов удовлетворят запросы самых взыскательных пользователей.

 

Домашняя бухгалтерия KeepSoft

Эта довольно известная на просторах Рунета программа. Перечислим главные достоинства «Домашней бухгалтерии»: простота (не требуется дополнительных знаний), польза (осознание своего положения поможет достичь финансовые цели), выгода (анализ доходов и расходов поможет обрести финансовую стабильность), безопасность (защита данных паролем и резервирование базы).

Программа способна вести учет финансов в масштабах всей семьи. Каждый член семьи может завести себе аккаунт и вносить доходы и расходы отдельно от остальных. Учет кредитов и долгов поможет стабилизировать ваше финансовое положение. В качестве базовой валюты можно выбрать любую мировую валюту (доллар, евро, рубли, гривны и т.п.). Расходы и доходы можно синхронизировать с разными устройствами – планшетами, смартфонами, ПК (есть версия для iOS и Android).

Система отчетов имеет законченный и продуманный вид. Получить отчет о состоянии счетов или о расходах можно за пару секунд. Домашняя бухгалтерия даст вам возможность проанализировать доходы и расходы, также вы сможете на основе отчетов составить правильный финансовый план.

Функция импорта и экспорта данных существенно сократит время ввода данных в программу. Импортируйте в программу банковские выписки и данные из других баз. Если требуется передать кому-то данные из программы, то для этих целей предусмотрен экспорт информации.

Вывод. Домашняя бухгалтерия Keepsoft – это доступный инструмент с неплохим функционалом. Наличие мобильной версии делает программу мультиплатформенной. Если вас не пугают сложные интерфейсы, то вы наверняка подружитесь с этой программой.

 

MoneyTracker

MoneyTracker – еще одна популярная программа для ведения семейной бухгалтерии. Здесь есть весь необходимый набор средств для контроля личных финансов – учет расходов/доходов, долгов, кредитов, мощная система отчетов, календарь и многое другое.

В программе имеется интересная деталь – информационное окно. Это область экрана, содержимое которой можно настраивать самостоятельно. Здесь можно отображать отдельные блоки, например, напоминания, курсы валют, текущее состояние бюджета. За счет информационного окна наглядность программы существенно возрастает. Такая «фишка» понравится любителям виджетов. Модуль «Календарь» можно использовать для планирования важных событий. Здесь легко настроить напоминание о любом событие.

Следует упомянуть, что программа MoneyTracker может работать в локальной сети. То есть база будет одна, а пользователей (программ) несколько. Такая функция будет востребована в таких семьях, где используют сразу несколько компьютеров, например, у сына стационарный ПК, у главы семейства ноутбук, а у жены планшет. Все эти устройства можно привязать к одной базе, и каждому члену семьи будет комфортно вносить расходы и доходы в единую базу программы MoneyTracker.

Вывод. Довольно симпатичная и гибкая программа. Ее можно использовать в качестве полноценного органайзера. Система отчетов тоже на высоте – здесь есть обилие красочных и наглядных отчетов. MoneyTracker содержит все базовые функции для ведения домашней бухгалтерия. Идеальное решение для продвинутых пользователей и любителей настройки программ «под себя».

 

Сравнение программ для учета личных финансов

 

Мой опыт ведения домашней бухгалтерии / Блог компании Sanuel / Хабр

Сегодня я бы хотел поделиться с Вами личным опытом ведения домашней бухгалтерии. Учет личных финансов для меня уже давно вошел в привычку, так как занимаюсь я этим более 5-ти лет. За это время я несколько раз начинал все сначала, полностью меняя методику учета, старался найти самый эффективный способ.

О том, что я понял за это время, и пойдет дальнейший разговор. Надеюсь, Вы сможете вынести для себя что-то полезное из моего опыта и облегчить свою жизнь. Спешу заметить, в данном посте я не буду рекламировать программы, или сервисы, а расскажу лишь об общих принципах, которые подойдут для любых систем учета.

А в самом конце статьи я сделал небольшой подарок в ответ на просьбы, высказанные в комментариях к прошлой заметке. Но, обо всем по порядку.

Кто должен вести учет?

Конечно, данный вопрос стоит перед теми людьми, у которых есть супруг(а). В этом случае, лучше всего иметь один общий бюджет, даже если каждый из супругов зарабатывает отдельно. Это не только удобно для учета, но и полезно для семейной жизни (чем больше у вас, как мужа и жены общего, тем теснее между вами будут отношения). Можно просто сделать категории расхода на личные нужды, которые не будут учитываться (скажем, $100/мес. на любые расходы мужа и столько же на расходы жены), но семейный бюджет вести общий (учитывать вместе расходы, составлять в конце месяца бюджет вдвоем и пр.).

У нас в семье было так. Деньгами всегда управлял и управляю я, как глава семьи. Если жена тратила деньги, то после похода по магазинам (а это было не хаотично и постоянно, а спланировано) она просто отчитывалась мне о расходах, а я их вносил в программу. С ростом наших доходов учет немного изменился, я уже не спрашиваю у нее, что она купила и по какой цене, это уже не так важно (важнее сейчас другое, но об этом ниже).

Что и зачем нужно учитывать?

Очень много споров идет на тему того, что учитывать, что не учитывать. Записывать ли все расходы, если да, то насколько детально и пр. Я начинал вести домашнюю бухгалтерию, когда мои доходы были небольшими (чуть выше среднего показателя в городе). И все расходы я записывал очень детально. Я делил категории на подкатегории, все записывал до мелочей. То есть, мой учет был максимально детализированным. Это очень помогало выявлять мельчайшие «дыры» в семейном бюджете и неплохо экономить.

Как было сказано чуть ранее, жена приходила с магазина (если в магазин ходила только она) и отчитывалась за свершенные траты. Конечно же, слово «отчитывалась» не должно звучать как-то грубо, она не оправдывалась передо мною за сделанные расходы, а просто констатировала факты. Никаких споров, вроде: «Зачем ты купила еще пакет молока, если в холодильнике стоит вчерашний пакет?», или «Почему ты купила сыр за такую сумму? Ведь есть и гораздо дешевле! Мы так никогда ничего не сэкономим!» и т.д. Если у Вас начнут возникать подобные разборки – лучше вообще забросить учет финансов, нежели разрушить отношения.

С ростом доходов детализация терялась все больше и больше. Когда я года 4 назад говорил со своим знакомым (он уже тогда был мультимиллионером, у него заводы, автомобильная компания, сети различных магазинов), он отвечал мне: «Я не понимаю, зачем мне что-то куда-то записывать? У меня не бывает такого случая, когда мне хотелось бы что-то купить, или просто необходимо за что-то заплатить, а денег нет. Зачем экономить, тратить время и силы на учет расходов, когда я физически не смогу потратить все деньги?». Тогда я что-то пытался ему доказывать, объяснять, но сейчас я его понимаю. Уверен, если мои доходы будут еще большими, мой учет расходов изменится еще больше (в сторону его отсутствия).

Как выглядит мой учет сегодня, или зачем мне домашняя бухгалтерия?

Сейчас я не записываю все до мелочей, учет некоторых расходов вообще не имеет большого смысла (вроде бензина для автомобиля, так как сколько бы я не тратил на бензин, я не буду на этом экономить и ездить на общественном транспорте, разве что изредка ездить на хорошем велосипеде и только ради удовольствия, а не для экономии).

В настоящий момент мне не столько важно знать, КУДА ушли деньги (за 5 лет постоянного учета я уже прекрасно знаю, куда и сколько у меня уходит денег), как важно знать то, СКОЛЬКО у меня денег есть сейчас. И именно этим учетом я и занимаюсь.

Я открываю программу (или какой-то сервис, не суть важно) и вижу все свои активы и пассивы. Я прекрасно знаю, сколько денег у меня есть сейчас (а это не так просто в современном мире, где у человека может быть множество карточек, кредиток, Интернет-денег, депозитов, паев, долгов и пр.).

Если нужно сделать какой-то расход, я могу увидеть очень легко, как этот расход повлияет на мое будущее, могу ли я его себе позволить. Каждый месяц я быстренько составляю бюджет (копирую из прошлого месяца и вношу изменения по необходимости). Составив бюджет за 5 минут, я сразу сориентировался и понял, что могу не волноваться за текущий месяц – все расходы будут в любом случае покрыты, независимо от того, буду ли я их учитывать до мелочей, или нет, буду ли экономить, или нет (в разумных пределах).

Подводя итоги

Со своего 5-ти летнего опыта ежедневного ведения домашней бухгалтерии я бы посоветовал следующее:
  1. Чем меньше Ваш доход, тем серьезнее нужно относиться к каждой трате и вести максимально жесткий и полный учет.
  2. С ростом доходов детализацию учета можно ослаблять, акцентируя внимание на том, сколько и где у Вас находится денег, нежели на том, куда они уходят. И обязательно делать выводы (если у Вас полно долгов и нет инвестиций, тогда что-то Вы делаете неправильно). Можно даже такие различные расходы, как хлеб и стиральный порошок записывать просто одной суммой – домашние расходы, или обязательные расходы и тому подобное.
  3. Бюджет необходимо составлять практически каждый месяц, независимо от того, как долго Вы управляете финансами, или сколько зарабатываете. Это отличное средство от финансовых беспокойств и неприятных неожиданностей.
  4. Всегда важно помнить, как бы сильно Вы ни экономили, гораздо быстрее можно стать богатым, увеличивая свои доходы. Уделяйте меньше времени детальному и скрупулезному учету каждой копейки и больше думайте над тем, как увеличивать свои доходы.

Очень надеюсь, что мой опыт, описанный выше, пригодится кому-то в личной жизни!
Небольшой подарок

Первый мой пост на Хабре, который я написал пару дней назад, вызвал сравнительно большой интерес со стороны читателей Хабры (более 200 комментариев, более 100 голосов и около 70 пользователей, добавивших пост в избранное). Мне было очень приятно увидеть подобную заинтересованность. И вот, в комментариях люди меня упрекнули, мол, так не делается – раз рассказываешь на Хабре о своих продуктах, так и сделай какой-то подарок.

Я решил сделать следующее. Для всех читателей Хабры до конца этой недели (по 7-е число включительно) мы предоставляем 50% скидку на наш программный продукт Family 10 Pro. Всю информацию о программе (можно также бесплатно загрузить демо-версию) можно найти на сайте программы: www.sanuel.com/ru/family, приобрести ее можно там же (или вот прямая ссылка: allsoft.ru/abasket.php?tm=1288811338). При оформлении заказа нужно указать серию HABRA и номер 2010, как на скриншоте:

А как Вы ведете свои финансы? Что Вы можете посоветовать в этом плане?

Зачем вести домашнюю бухгалтерию?

В этой статье, отвечая на вопрос «зачем», мы попробуем приблизиться и к ответу на вопрос «как». Ведь от того, какова цель, зависит и способ её достижения. Итак, рассмотрим, какова же отдача от регулярного и монотонного фиксирования расходов на протяжении длительного времени?

Наш опыт работы в проекте дребеденьги, позволил выделить ряд основных преимуществ, которые даёт людям домашняя бухгалтерия.

Спокойствие

У многих часто возникает вопрос - "куда деваются деньги?", и без домашней бухгалтерии от таких мыслей становится тревожно, теряется чувство контроля и появляется раздражение. Но если вы ведёте учёт финансов, вы спокойно найдёте ответ, заглянув в отчёты. Остаётся только сделать правильные выводы.

Экономия

Экономия от домашней бухгалтерии бывает не у всех и не всегда. Часто она и не является целью, но если потребуется — получить её не сложно. Для этого нужно планировать семейный бюджет. Действительно, если вы видите структуру и объём расходов вашей семьи за последние три месяца, вы можете трезво оценить ситуацию и спланировать расходы на следующий месяц. А бывает и так, что нужно не просто сэкономить, а банально дотянуть до зарплаты, и тогда чёткий план расходов тоже хорошо поможет. Попробуйте вводить расходы регулярно, и сами поймёте как это просто.

Сколько денег у меня сейчас?

Изюминка тут в том, что этот вопрос встаёт неожиданно и с завидной регулярностью. Например, всякий раз, когда нужно купить что-то более менее серьёзное или просто прикинуть своё финансовое состояние. Всё ещё больше усложняется, когда у вас:
  • Несколько мест хранения денег (счета, сейфы, электронные деньги, вклады)
  • Часть денег хранится в разных валютах
  • Есть долги, которые должны вам или должны вы
  • Есть копилки или заначки, в которые вы откладываете деньги на крупные покупки
И вот, вам нужно прикинуть общую сумму с учётом всех этих нюансов. Если вы ведёте домашнюю бухгалтерию, ваш суммарный баланс будет всегда перед глазами.

Порядок

Да, регулярный ввод расходов доставляет мало удовольствия. Это муторно и поначалу может потребовать некой борьбы с собой. Однако, это не так уж сложно. Полюбите это делать. Те, кому удаётся к этому привыкнуть, получают очень ценный навык дисциплины, с которым также приобретается чувство порядка, уверенность в себе и силы для более крупных достижений.

Если что-то из перечисленного вам близко - испытайте на деле наш сервис. Мы постарались сделать процесс ввода трат наиболее простым, а иногда и увлекательным.

В вашем распоряжении удобный и простой интерфейс в личном кабинете, мобильные приложения для iPhone (скриншоты ниже), клиент для Android и ещё можно просто скачать домашнюю бухгалтерию к себе на компьютер.

Зачем и как нужно вести домашнюю бухгалтерию? – ООО «Бизнес-Профи»

Вести домашнюю бухгалтерию необходимо, чтобы правильно распоряжаться денежными средствами в семье. Это позволяет контролировать расходы и грамотно балансировать их с доходами. Давайте подробно рассмотрим все плюсы и минусы ведения домашней бухгалтерии.

Превосходно быть коммерческой компанией, для которой разработаны и доведены до совершенства программы для ведения бухгалтерского учета (например, 1С:Бухгалтерия). Кроме этого, каждое предприятие обладает штатом профессиональных специалистов, имеющих большой опыт работы. Но что делать в тех случаях, когда нужный опыт отсутствует, а мысли касательно правильного ведения домашней бухгалтерии посещают Вас все чаще и чаще?

Современный мир предлагает массу способов разрешения данной проблемы. В частности, во всемирной паутине Интернет можно отыскать множество вариантов и предложений по ведению финансового учета. Проведя анализ работы предлагаемых программ можно сделать определенные выводы касательно того, чем обеспечит домашняя бухгалтерия.

Спокойствие людей

Практически каждый из нас регулярно задает себе один и тот же вопрос: куда «улетучиваются» денежные средства? Благодаря ведению домашней бухгалтерии Вам представится возможность зафиксировать все расходы и дать себе ответ на него. Благодаря регулярным подсчетам, планированию и прочим действиям, Вы сможете контролировать расходы и установить контроль над собственными финансами, что позволит обрести спокойствие и избавиться от постоянного раздражения. У Вас появится возможность регулярно просматривать отчеты и видеть все тонкости.

Экономия

Данный пункт имеет место быть лишь при условии планирования полного семейного бюджета. Вовремя заметить денежные траты, а также оценить их, под силу каждому, кто вникнет в домашнюю бухгалтерию, и будет заниматься её ведением. Только в этом случае Вы не будете жить в постоянном ожидании следующей зарплаты. Именно в этом состоят плюсы домашней бухгалтерии.

Наличие денежных средств

Каждый человек, ведущий отчетность по движению финансов осознает, какое количество денег на данный момент он имеет.

Хранить их можно в самых разнообразных местах. Вы можете открыть банковский счет или дать кому-либо в займы, положить их на сохранение дома или перевести в валюту.

Ведение домашнего бухгалтерского учета предоставит возможность владеть информацией и контролировать количество всех денежных средств, которыми Вы располагаете. Общую картину финансового состояния своей семьи можно увидеть, выведя суммарный баланс. Благодаря этому, со временем Вы сможете планировать различного рода крупные и дорогостоящие покупки.

Порядок

Денежные средства, как и многие другие ценные вещи должны обладать своим порядком. Если семейство только расходует финансы, то от такого существования радости будет немного. Приступайте к фиксированию движения денежных средств. Вы должны четко знать, какое количество, и на какие цели израсходовано. В результате, приступив к подведению итогов по окончанию месяца/ квартала, Вы сможете произвести общую оценку Вашего существования. Безусловно, фиксировать расходную часть удовольствие не из приятных, но польза от этого громадная.

Упорядочить расходы и доходы вполне возможно и каждому доступно, поэтому приступайте к этому незамедлительно, сделав важный шаг на пути к одному из весомых жизненных достижений.

Ведение домашней бухгалтерии онлайн

Если Вы настроены вести учет денежных средств собственной семьи, то приступить к этому можно используя один из современных способов, к примеру, применять для этого специальные онлайн-ресурсы, целенаправленно разработанные для ведения домашней бухгалтерии. Ресурсы эти полностью русскоязычные и обладают всеми необходимыми инструментами для осуществления подсчетов. Подобный механизм контроля денежных средств довольно надежен и функционален.

Планирование домашнего бюджета

Обретя навыки в правильном распоряжении денежными средствами, Вы в значительной степени облегчите собственную жизнь. От них зависит очень многое, в том числе финансовая стабильность и успешность. Благодаря осуществлению контроля бюджета семьи, Вы обретете знания, как правильно распоряжаться деньгами и экономить их. Естественно такая ситуация позволит упорядочить жизнь семейства, а также возместить недостачу финансов.

Научится грамотно распределять собственные денежные средства — это целое искусство, на постижение которого необходимо время, и, безусловно, практика. Если Вы обладаете определенной суммой денег, постарайтесь её распределить правильно. Основная Ваша цель, к которой Вы должны прийти – научится планировать бюджет, что помогут сделать специально разработанные программы. Распределите финансовые средства так, как по Вашему это будет правильнее, а спустя определенный период времени Вы сможете увидеть конечный результат.

Как научиться вести бюджет?

Для того чтобы процесс ведения домашней бухгалтерии не вызывал отвращения, а доставлял удовольствие, его необходимо полюбить. Изначально попытайтесь произвести анализ всей расходной части (например, за квартал). После этого, приступите к сопоставлению Вашей расходной части с возможностями и потребностями семьи. Используя компьютерные программы, распишите график семейного бюджета, поскольку только здесь можно все расходы грамотно и максимально точно детализировать. Помимо этого, благодаря такому планированию и учету, Вы сможете не только экономить денежные средства, но и не совершать бесполезных приобретений.

Как вести домашнюю бухгалтерию

Часто ли Вы слышите от своих знакомых и родных выражения: “Только недавно зарплату получили, а денег уже нет!“, “Ума не приложу, куда делись деньги!”, “Получаю вроде бы немало, а отложить все равно не получается!”.

Наверное, у каждого из нас такое бывало. И у меня в том числе. Помню, сяду за стол и задумаюсь, куда делись мои деньги.

Но в определенный момент становится ясно, что так не должно дальше продолжаться. Поэтому нужно более ответственнее относиться к домашним финансам. Но как это делать?

Домашние финансы, как и финансы любой компании, нуждаются в четком контроле. На каждом предприятии ведется бухгалтерия, тогда почему бы и нам не начать ведение домашней бухгалтерии?

Для ведения домашней бухгалтерии необходимо вести планирование доходов и расходов, учет, а также контроль расходов, затем уже можно решать, на что мы тратим много средств, а на что недостаточно. И какую сумму можно безболезненно откладывать на крупные дальнейшие приобретения.

Планирование доходов и расходов

Планирование лучше проводить перед наиболее крупным денежным вливанием в домашние финансы. Записывайте все предстоящие доходы своей семьи на текущий месяц. Суммируйте, а затем и планируйте расходы. Да, количество строк в статье расходов гораздо больше, чем доходов. Но что здесь можно поделать?

Планируя расходы, прежде всего, учитывайте коммунальные платежи, платы по счетам за телефон, за услуги детского сада, на школьные завтраки и т.д. После того, как запланированы обязательные платежи, переходите к планированию расходов на питание. В первый месяц это будет сделать достаточно сложно, но постепенно у Вас это получится.

Запланируйте расходы и на хозяйственные нужды, и на средства гигиены, косметику, далее на бензин, проезд в общественном транспорте. Внесите в статью расходов и строку “Резерв”. Очень часто возникают непредвиденные траты – посещение стоматолога, подарки, ремонт обуви и др.

Запланировав все обязательные расходы, подсчитайте остаток и решите, как им распоряжаться. Что-то отложите, а на некую сумму может стоит сделать определенную покупку (одежду, книги). Не забудьте и про развлечения, все-таки иногда нужно и отдыхать.

Можно продумывать расходы на несколько месяцев вперед. Так, если в декабре Вы планируете купить шубу, то деньги на шубу стоит начинать откладывать, например, с лета.

Учет и контроль расходов

В первое время ведения домашней бухгалтерии стоит записывать все расходы без исключения. Удобно это делать с помощью таблицы. Да, сначала тяжело привыкнуть записывать каждую буханку хлеба, но постепенно это входит в привычку. Существуют прекрасные компьютерные программы, которые помогают вести домашнюю бухгалтерию. Программа сама считает, а затем выдает результат. Расходы представляются в виде графиков и диаграмм, а Вы сможете увидеть, какие именно расходы зашкаливают.

Когда Вы уже точно будете знать, сколько и на что в месяц тратится денег, а на чем можно сэкономить, строгий учет расходов можно уже не вести.

Анализ

Итак, когда перед Вашими глазами будут реальные цифры, уже можно проводить анализ. Возможно, Вы будете шокированы тем, сколько тратите на сладости или на сигареты. Задумайтесь, сладости и сигареты приносят больше вреда, нежели пользы. Поэтому на них можно далее смело экономить.

Полученные результаты помогут четко планировать расходы на следующие месяца. А Вы уж точно будете знать, куда деваются Ваши денежки.

Домашняя бухгалтерия. Как вести учет домашних финансов?

16.10.2013 70 430 41 Время на чтение: 12 мин.

Сегодня поговорим о том, что представляет собой домашняя бухгалтерия и как вести учет домашних финансов. Я расскажу про ведение домашней бухгалтерии разными способами, рассмотрев основные преимущества и недостатки каждого из них. Для начала давайте определимся с понятиями.

Что такое домашняя бухгалтерия?

Домашняя бухгалтерия — это учет доходов и расходов семейного бюджета в рамках одной семьи, одного дома, другими словами — учет домашних финансов. Ведение домашней бухгалтерии предполагает постоянный контроль за денежными поступлениями и расходованием средств семейного бюджета.

В целом можно сказать, что ведение учета домашних финансов аналогично ведению бухгалтерского учета на предприятии, с той разницей, что домашний учет гораздо проще, для него не требуется специального образования, и семейные «бухгалтера» подотчетны лишь только себе и членам своей семьи.

Ведение домашней бухгалтерии дает семье и семейному бюджету целый ряд существенных преимуществ, о которых я уже говорил в публикации Управление домашними финансами. Учет домашних финансов можно вести несколькими способами. Рассмотрим кратко каждый из них с указанием основных преимуществ и недостатков.

Способы ведения домашней бухгалтерии

Способ 1. Домашняя бухгалтерия на бумаге

Самым простым способом ведения учета домашних финансов, не требующим никаких дополнительных затрат и навыков является домашняя бухгалтерия на бумаге. Это способ предполагает ежедневное занесение доходов и расходов семейного бюджета в специально отведенную тетрадь, блокнот или ежедневник.

Домашняя бухгалтерия на бумаге, преимущества:

  1. Этот способ ведения домашней бухгалтерии абсолютно бесплатный, если не считать затрат на тетрадь и ручку.
  2. Способ не требует наличия навыков работы на компьютере и в специализированных программах (например, MC Excel).
  3. Ведение домашней бухгалтерии на бумаге не требует наличия компьютера или другого электронного устройства и выхода в Интернет.
  4. Блокнот и ручку всегда можно иметь под рукой для того, чтобы вписывать расходы сразу же после их оплаты. Так будет исключена возможность забыть внести какие-то данные.

Домашняя бухгалтерия на бумаге, недостатки:

  1. При этом способе ведения домашней бухгалтерии слишком много времени уходит на подсчет результатов, т.к. все приходится подсчитывать вручную.
  2. Еще сложнее обстоят дела с ведением аналитики. К примеру, если понадобится сравнить расходы на продукты питания или на коммунальные платежи за несколько месяцев, на ручную выборку и подсчеты уйдет очень много времени.

Домашняя бухгалтерия на бумаге — самый простой и доступный способ ведения учета домашних финансов, который под силу любой семье, к тому же, он абсолютно бесплатный, однако этот способ требует самых больших затрат времени на подведение итогов и анализ доходов и расходов семьи.

Способ 2. Домашняя бухгалтерия в excel (эксель)

Ведение домашней бухгалтерии в excel уже требует определенного уровня владения этим компьютерным приложением. Как известно, MC excel является табличным редактором, с возможностью добавления любых формул, осуществляющих автоматические вычисления, и выводом самых разных графических отчетов (графики, диаграммы и т.д.).

Домашняя бухгалтерия в эксель, преимущества:

  1. Домашняя бухгалтерия в эксель не требует никаких затрат.
  2. Этот способ учета домашних финансов не требует доступа к Интернету. Файл excel можно носить с собой на флэшке, чтобы редактировать его по необходимости с любого компьютера (дома, на работе, у родственников и т.д.).
  3. Любой человек может вести домашнюю бухгалтерию в excel по таблице, скачанной откуда либо, или в собственноручно созданной таблице. Самостоятельно создавая, редактируя и настраивая отчеты в таблице excel, можно задать те формулы для подведения результатов учета и вывода отчетности, которые вы считаете необходимыми.
  4. Возможность создания нескольких копий таблицы исключает вероятность потери данных.

Домашняя бухгалтерия в эксель, недостатки:

  1. Домашняя бухгалтерия в эксель требует определенных навыков работы с этой программой, особенно в случае, когда таблицу для ведения домашней бухгалтерии придется создавать самостоятельно.
  2. Если скачать таблицу для ведения домашней бухгалтерии в excel и использовать ее, не анализируя и не понимая вложенные в нее формулы, данные учета могут отображаться некорректно. Ведь никто не может гарантировать, что в таблицу заложены именно те алгоритмы подсчета, которые вы хотели.

Домашняя бухгалтерия в excel — весьма неплохой, удобный и бесплатный способ учета домашних финансов. Для человека, хорошо владеющего этой программой, можно назвать его оптимальным.

Способ 3. Программы для домашней бухгалтерии

В последнее время появились и специализированные программы для домашней бухгалтерии. Скачать некоторые из них можно в свободном доступе, другие же являются платными. Отдельные программы для домашней бухгалтерии условно бесплатны, то есть, основными функциями можно пользоваться свободно, но за расширенный доступ придется заплатить. Учет домашних финансов в программе ведется по специальным алгоритмам, заложенным разработчиками.

 Программы для домашней бухгалтерии, преимущества:

  1. Программы для домашней бухгалтерии, как правило, создаются профессиональными разработчиками, поэтому учет домашних финансов в программе предполагает максимальное удобство и многофункциональность.
  2. Некоторые программы для домашней бухгалтерии бесплатные или же основными их функциями можно пользоваться бесплатно.
  3. Учет домашних финансов в программе дает возможность получить самые удобные и точные аналитические отчеты в считанные секунды.
  4. Существуют мобильные приложения для учета домашних финансов, которыми можно пользоваться через мобильное устройство, находясь где угодно.
  5. Программы для домашней бухгалтерии не требуют наличия доступа в Интернет.

Программы для домашней бухгалтерии, недостатки:

  1. За лучшие программы для домашней бухгалтерии или за доступ к некоторым важным отчетам придется заплатить.
  2. В случае сбоя в программе все данные могут быть утеряны.
  3. Программа для домашней бухгалтерии работает только на том устройстве, на котором она установлена.

Программы для домашней бухгалтерии являются хорошим способом ведения учета домашних финансов, но в случае платного доступа их использование влечет за собой дополнительные расходы, что будет являться лишней нагрузкой для семейного бюджета.

Способ 4. Домашняя бухгалтерия онлайн

Учет домашних финансов онлайн можно вести при помощи специализированных сайтов. По сути это те же программы для домашней бухгалтерии, но установлены они будут не на вашем домашнем компьютере, а на сервере разработчика. Там же будут храниться все внесенные вами данные. Домашняя бухгалтерия онлайн также может вестись как на платной, так и на бесплатной основе.

Домашняя бухгалтерия онлайн, преимущества:

  1. Учет домашних финансов онлайн не требует установки специального программного обеспечения.
  2. Ведение домашней бухгалтерии онлайн можно осуществлять с любого компьютера или мобильного устройства, имеющего доступ в Интернет.
  3. Аналитические отчеты, формируемые при ведении домашней бухгалтерии онлайн, такие же удобные и многофункциональные, как и при использовании локальных программ учета домашних финансов.
  4. У ряда сервисов домашней бухгалтерии онлайн разработаны специальные мобильные приложения для удобства ведения учета с мобильного устройства.
  5. Во многих случаях учет домашних финансов онлайн бесплатный.

Домашняя бухгалтерия онлайн, недостатки:

  1. В случае сбоя на сервере ведение домашней бухгалтерии будет недоступно, а в отдельных случаях данные могут быть утеряны.
  2. В случае закрытия сервиса домашней бухгалтерии онлайн все данные будут утеряны.
  3. Учет домашних финансов онлайн требует обязательного наличия доступа к Интернету. В случае временной утери доступа ведение домашней бухгалтерии станет невозможным.
  4. Самые удобные сервисы домашней бухгалтерии онлайн или их важные функции являются платными.
  5. Ваши конфиденциальные данные о доходах и расходах семейного бюджета могут стать доступны третьим лицам, как минимум — разработчикам сервиса. Существует также вероятность утечки информации по другим каналам.

Ведение домашней бухгалтерии онлайн также имеет ряд своих сторонников, которым удобно вести учет домашних финансов именно таким способом.

Я рассказал вам, как можно вести учет домашних финансов. Какой из вышеперечисленных способов ведения домашней бухгалтерии выбрать — решать, конечно же, только вам. Проанализируйте все преимущества и недостатки каждого способа и сделайте свой выбор.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении!

9 шагов к началу бухгалтерского бизнеса

Знаете ли вы, что нужно каждому бизнесу? Кто-то сделает книги! Если вы человек, который любит организованность и обладает приличными математическими навыками, этим кем-то может быть вы! Я серьезно, бухгалтерский учет может быть прибыльным бизнесом: бухгалтеры всегда востребованы, а сам бухгалтерский учет часто является тем, на что у владельцев бизнеса не хватает времени или уверенности.

Виртуальные бухгалтерские вакансии широко доступны, но их часто забывают.Многие люди не думают, что у них есть навыки, необходимые для получения должности. Несмотря на своего близкого родственника по бухгалтерскому учету, бухгалтерские должности часто считаются начальным уровнем. В большинстве случаев ученая степень не нужна.

Звучит интересно? Тогда читайте дальше, чтобы узнать, как открыть собственный бухгалтерский бизнес!

1. ИМЕТЬ ОПЫТ ИЛИ НАУЧИТЬСЯ БУХГАЛТЕРИИ.

Хотя бухгалтерский учет - это абсолютно тот бизнес, который вы можете начать без какого-либо опыта, он определенно помогает ранее работать на работе, связанной с деньгами.Независимо от того, работали ли вы мелким бухгалтером или контролером в компании, этот опыт будет иметь большое значение для привлечения клиентов для вашего собственного бизнеса.

Нет опыта? Это тоже нормально! Вы все еще можете начать этот карьерный путь с относительно небольшими стартовыми затратами. Посетите местный общественный колледж, чтобы узнать о курсах повышения квалификации по бухгалтерскому учету или посетите курсы, доступные в Интернете. Bookkeeper Launch - это фантастическая возможность начать работать в качестве виртуального бухгалтера: с помощью 3 БЕСПЛАТНЫХ занятий Бен Робинсон предлагает научить вас тому, что вам нужно, чтобы начать вести бухгалтерию из дома и развивать успешный бизнес на ходу!

2.ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ КАК БИЗНЕС.

Важно правильно вести свой бизнес с самого начала, особенно когда вы занимаетесь чужими деньгами. Вы должны зарегистрировать свой бизнес в своем штате либо в качестве администратора баз данных («Ведение бизнеса как»), либо в качестве юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью. Хотя вы абсолютно могли бы вести бухгалтерский бизнес в качестве единоличного предпринимателя, защита себя, став ООО, может уберечь вас от личной ответственности, если на ваш бизнес будет предъявлен иск.

Регистрация в качестве компании обычно требует сборов, и они варьируются от штата к штату. В большинстве штатов вы можете подать за 150 долларов или меньше. CorpNet может помочь вам оформить эти документы.

3. ЗАЩИТИТЕ СЕБЯ.

Когда вы открываете свой бизнес, вы также должны предпринять шаги, чтобы защитить себя. Получите P.O. ящик для любой бумажной корреспонденции, так что вы можете контролировать, кто имеет доступ к вашему личному адресу. Однако при выборе зарегистрированного агента для вашего бизнеса в штате вам не разрешается указывать P.O box - в этом случае может быть полезно сохранить профессиональные услуги зарегистрированного агента от таких компаний, как CorpNet, для защиты вашей конфиденциальности.

Поскольку вы работаете с чьими-то личными и конфиденциальными данными как бухгалтер, вам также следует застраховаться, чтобы защитить себя и свою компанию на случай ошибок или катастроф. Вы можете пожелать получить покрытие деловой ответственности, покрытие профессиональной ответственности (ошибки и упущения), покрытие ценных бумаг и записей, покрытие утечки данных, и т. Д. .

4. РЕШИТЬ КТО СЛУЖИТЬ.

Бен Робисон из компании Bookkeeper Launch дал нам следующие советы:

«Специализируйтесь и работайте с одной или двумя нишевыми отраслями. Обслуживайте компании, которые вам нравятся и которые вам нравятся. У вас может быть предыдущий профессиональный опыт, который может послужить трамплином для привлечения новых клиентов и их качественного обслуживания.

«НЕ привязывайте себя к определенной географической области. Обслуживайте клиентов в любой точке земного шара. Для этого вы должны настроить свой бизнес очень специфическим образом.И не выполняйте НИКАКОЙ работы в офисе клиента. Это просто связывает вас географически и убивает ваш потенциал заработка.

«Мой последний совет - выбирать, кому служить. Большинство людей, открывающих собственный бухгалтерский бизнес, слишком нетерпеливы и принимают любого старого клиента. Не делай этой ошибки. Если клиент не соответствует вашей личности, не бойтесь сказать «нет». Вы будете рады, что сделали это позже! "

5. УБЕДИТЬ СВОИХ КЛИЕНТОВ.

Даже если вы полностью виртуальный бухгалтер, вам все равно необходимо внушать своим клиентам уверенность в том, что их личная и личная информация обрабатывается с максимальной безопасностью и конфиденциальностью.Когда вы работаете из дома, вы должны заверить своих клиентов в том, что вы активно и тщательно защищаете их данные. Домашний офис с запирающейся дверью (контролируемый доступ) - лучший способ сделать это. Если у вас нет для этого места, постарайтесь создать письменный стол с запирающимися ящиками, где можно будет хранить бумажные документы. Кроме того, убедитесь, что ваш компьютер защищен паролем и никто, кроме вас, не входит в него.

Вы также захотите использовать отличные бухгалтерские инструменты. Как Бен учит своих студентов, «инструментом номер один и центром всего, что вы будете делать для своего клиента, является бухгалтерское программное обеспечение под названием Xero.

«В зависимости от типа клиента, которого вы обслуживаете, вы можете использовать несколько различных инструментов, которые сделают вас отличным бухгалтером. Одна из замечательных особенностей ведения собственного бухгалтерского бизнеса заключается в том, что необходимых инструментов не так много, а стоимость минимальна ».

6. СОЗДАЙТЕ ВЕБ-САЙТ.

Прежде чем начать ухаживать за клиентами, убедитесь, что у вас есть привлекательный и профессиональный веб-сайт. Вам также не нужно быть технически подкованным или тратить много денег, чтобы добиться этого! Используйте такую ​​службу, как Wix или Squarespace, чтобы быстро создавать красивые сайты, или установите WordPress на ее личный домен веб-сайта.WordPress довольно прост в освоении и поставляется с множеством чистых бесплатных макетов, которые вы можете настроить для своего бизнеса.

Ваш веб-сайт должен включать, как минимум, список ваших услуг, некоторую справочную информацию о вашем опыте и навыках, а также способ связи с вами.

7. ОПРЕДЕЛИТЬ СТРУКТУРУ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ.

Я знаю, я знаю, это может быть одним из самых сложных шагов на пути к открытию вашего бизнеса. Сколько вы берете? Вы рискуете выставить слишком высокую цену и не получить клиентов? Или вы рискуете слишком мало брать и слишком много работать, потому что боялись ценить свое время?

Нет никаких жестких правил относительно того, сколько вам следует взимать.Моя лучшая рекомендация - прочитать отрасль и принять соответствующее решение. Salary.com сообщает нам, что средняя почасовая ставка бухгалтеров на традиционной должности составляет около 19,63 доллара. Бен учит своих студентов, как зарабатывать до 80 долларов в час, работая на дому бухгалтером.

Узнайте, сколько ваши местные или виртуальные конкуренты взимают за свои услуги; тогда у вас есть информация, чтобы начать со средней цены или попытаться перебить других профессионалов. Еще одно хорошее практическое правило: как только вы получите своего первого клиента, все, что они заплатят, станет вашим минимумом.Старайтесь никогда не работать на меньшую сумму в будущем и со временем используйте хорошо продуманное повышение цен, чтобы соответствовать вашему уровню опыта и ценности ваших услуг.

8. ПОТРАТИТЕ НЕКОТОРЫЕ ВРЕМЯ НА МАРКЕТИНГ И РЕКЛАМУ.

Для личного маркетинга вам обязательно нужно как можно скорее напечатать несколько визитных карточек. Даже если вы не собираетесь нанимать клиентов от двери к двери, наличие готовых визиток может помочь вам, когда вы отправляетесь на отраслевые конференции или конференции.(Не то чтобы вы должны это делать, но они могут помочь вам установить контакты и узнать что-то новое!) Распечатка брошюр для местных предприятий также может оказаться большим подспорьем.

Если вы предлагаете бухгалтерские услуги только виртуально, вы можете эффективно использовать таргетированную рекламу. Facebook предлагает невероятно точные рекламные сервисы, которые позволяют ориентироваться на определенные демографические группы и эффективно использовать рекламный бюджет. Чтобы получить бесплатные варианты, посетите онлайн-форумы, на которых ваши целевые клиенты проводят время: обращайтесь к ним в Twitter или Instagram или публикуйте гостевые сообщения в блогах, которые они часто посещают.(Вы также можете приобрести рекламное место в этих блогах.) Малый бизнес будет вашим хлебом с маслом, поэтому не забывайте обращаться к ним лично.

9. ПРОДОЛЖАЙТЕ УЧИТЬСЯ И РАСШИРЯЙТЕ СВОИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

По мере того, как вы создадите клиентскую базу и станете более комфортно вести бухгалтерский бизнес, продолжайте обучение и рассмотрите возможность предложения дополнительных услуг. Помимо простого бухгалтерского учета, вы можете предложить пакеты, которые включают в себя расчет заработной платы для ваших клиентов, обработку налоговых деклараций, помощь новым предприятиям с финансовым планированием и пакетами ссуд - список того, как вы можете повысить ценность своего бизнеса, можно продолжить.И каждый раз, когда вы добавляете услугу, это прекрасная возможность пересмотреть структуру ценообразования и продать своим клиентам эти новые пакеты! Разработка более надежного набора предложений также является надежным способом привлечения новых клиентов.

Последние советы Бена для нас:

«Следуйте проверенной системе. Не пытайтесь прокладывать собственный след. Есть системы, которые работают. Найдите то, что вам подходит, и придерживайтесь его ».

Итак, чего вы ждете? Нет лучшего времени, чтобы ознакомиться с программой Bookkeeper Launch и начать свою следующую успешную карьеру.

Взгляните на опыт запуска Kelly Perry Bookkeeper

Расскажите немного о себе. Что побудило вас присоединиться к Bookkeeper Launch?

Несколько месяцев назад меня уволили с работы на дому. Я быстро обнаружил, что найти другую работу на дому почти невозможно. Я мать-одиночка троих мальчиков, у одного из которых есть особые потребности, поэтому мне действительно нужно было найти что-то, что предоставило бы мне большую гибкость и постоянный доход.Когда я нашел план бухгалтерского бизнеса, я знал, что это именно то, что мне нужно.

Поделитесь, пожалуйста, своими успехами благодаря курсу. Как скоро вы смогли найти своего первого клиента и начать работать над достижением поставленных целей?

У меня нулевой опыт ведения бухгалтерского учета, и я беспокоился о своей способности привлекать клиентов. Занятия сосредоточены не только на деловой стороне дела, но и на бухгалтерских знаниях. С первого дня я изучал как бухгалтерские навыки, так и то, как эти навыки применяются в моем новом бизнесе.Бен отличный учитель, и он знает, как разбить содержание, чтобы каждый мог его изучить. Я получил своего первого клиента еще до того, как класс закончился. Я даже не пытался. Люди, которые знали, что меня уволили, спрашивали меня о моих перспективах «поиска работы», и я отвечал им, что начинаю свой собственный бухгалтерский бизнес. Вероятно, около половины людей, которых я сказал, сказали, что им нужен или они знают кого-то, кому нужен бухгалтер, поэтому я уже раздавал свои визитки. И вот однажды мне позвонили! Этот первый клиент был всем, что мне было нужно, чтобы обрести уверенность и получить следующего клиента, который пришел через несколько недель.Я предполагаю, что достигну своей цели дохода в течение трех месяцев.

Что вы посоветуете тем, кто занимается бухгалтерской отраслью?

Если вы читаете это, то у вас уже есть ощущение, что это то, что вы можете сделать, а это значит, что вы МОЖЕТЕ это сделать. Я начал курс во время летних каникул со всеми тремя моими мальчиками дома! Ура !! Я подумывал подождать, пока учеба не вернется в школу, но мои счета не заставили себя ждать, поэтому я нырнул. Я так рад, что сделал это.Не ждите «лучшего времени». Этого никогда не будет. Курс можно пройти по вашему расписанию, так что просто погрузитесь в него. Буквально каждому бизнесу в мире нужен бухгалтер. С таким же успехом это мог быть я (или ты)!

Как стать бухгалтером дома (даже без опыта)

Знаете ли вы, что предприниматель назвал бухгалтерию одним из самых прибыльных малых предприятий онлайн?

Низкие накладные расходы и практически нулевые затраты на запуск в сочетании с тарифом более 80 долларов в час помогают компании получить этот желанный титул.

И именно поэтому, если вы хотите начать новую карьеру в Интернете, я настоятельно рекомендую начать виртуальный бухгалтерский бизнес.

Даже если у вас абсолютно нулевой опыт работы в сфере профессионального бухгалтерского учета, вы можете начать работу с этой востребованной, высокооплачиваемой и удобной для удаленной работы карьеры. Вот как.

Подпишитесь на БЕСПЛАТНУЮ серию Discovery, чтобы узнать, как стать успешным бизнесом в области цифрового бухгалтерского учета.

Чем вообще занимается бухгалтер?

Многие путают бухгалтера с бухгалтером.На самом деле это две совершенно разные карьеры. Во-первых, бухгалтеры часто требуют ученой степени или даже сертификации. С другой стороны, бухгалтеры не нуждаются в формальном образовании.

Помимо образования, роли бухгалтера и бухгалтера также сильно различаются.

Чем занимается бухгалтер

Вы можете использовать бухгалтера для уплаты налогов каждый год, и на это есть веская причина: бухгалтеры вычисляют причитающиеся налоги и готовят налоговые декларации. Но они также помогают частным лицам и предприятиям:

  • Организуйте финансовую отчетность
  • Соблюдайте законы штата и федеральные законы
  • Изучите финансовую отчетность
  • Оцените записи и предложите способы экономии денег

Часто бухгалтеры проверяют финансовую отчетность, но не несут ответственности за повседневные финансы .То есть они не оплачивают счета и не работают с кредиторской или дебиторской задолженностью.

Чем занимается бухгалтер

В отличие от бухгалтеров, бухгалтеры часто берут на себя ежедневное финансовое здоровье бизнеса. Они могут нести ответственность за оплату счетов или сбор платежей по счетам. Прочие обязанности бухгалтеров включают:

  • Обновление финансовых отчетов
  • Создание финансовых отчетов
  • Проверка точности записей
  • Проводка финансовых отчетов в компьютерных программах
  • Внесение дебетов и кредитов на соответствующие счета

Бухгалтер также может получать квитанции и возмещать сотрудникам компании расходы, связанные с работой расходы, и взять на себя управление дебиторской задолженностью.

Как правило, бухгалтер несет ответственность за отслеживание всех дебетов и кредитов - поступающих и исходящих денег на регулярной основе.

Сколько я могу заработать?

Для бухгалтера начального уровня почасовая ставка колеблется примерно на уровне 18,50 долларов в час. Это составляет почти 40 000 долларов в год. Имейте в виду, это для бухгалтеров, которые работают в бухгалтерии компании или корпорации.

Бухгалтеры, которые работают самостоятельно, часто могут зарабатывать в три раза больше (или больше).В основном потому, что фрилансеры, как и виртуальные бухгалтеры, могут устанавливать свои собственные ставки. А поскольку эти бухгалтеры часто работают на нескольких клиентов, их совокупная почасовая ставка намного больше, чем установленная заработная плата сотрудника.

Могу ли я стать бухгалтером без диплома?

Конечно, можете! По данным Бюро статистики труда (BLS), бухгалтеры начального уровня не имеют ученой степени. Вместо этого кандидаты полагаются на сочетание существующих навыков и обучения на рабочем месте, чтобы добиться успеха на рабочем месте.

Как насчет предыдущего профессионального опыта?

Опять же, поскольку бухгалтер не консультирует организации по вопросам финансовой отчетности, предыдущий опыт не требуется. Многие бухгалтеры получают опыт работы, работая с дебиторской и кредиторской задолженностью или выполняя административные функции.

Узнайте больше о том, что нужно бухгалтерам для достижения успеха, во время серии бесплатных открытий на Bookkeepers.com.

Где я могу найти работу удаленного бухгалтерского учета?

Практически каждое предприятие - большое и маленькое - пользуется услугами бухгалтера.Хотя нет конкретных компаний, которые регулярно нанимают кандидатов на бухгалтерский учет, почти любая удаленная компания в какой-то момент будет нуждаться в бухгалтере.

Ежедневно обновляйте информацию о вакансиях в удаленной бухгалтерии на Indeed. Не забудьте добавить в закладки мою еженедельную страницу потенциальных клиентов, я всегда быстро делюсь законными вакансиями в области бухгалтерского учета!

Вы даже можете подписаться на FlexJobs, если беспокоитесь о мошенничестве. FlexJobs индивидуально проверяет каждое объявление на своем сайте и гарантирует, что оно на 100% законно.Это действительно стоит ежемесячной платы, но, возможно, стоит потратить на душевное спокойствие

🙂.

Фриланс в качестве виртуального бухгалтера

Не забудьте зарегистрироваться на популярных торговых площадках для фрилансеров. Часто вы можете найти множество вакансий в области бухгалтерского учета, размещенных на разных платформах. Это могут быть как временные концерты, так и долгосрочные проекты.

Ключ к успеху в качестве нового фрилансера - это выбрать нишу и придерживаться ее. В этом случае, возможно, вы хотите стать бухгалтером, который помогает флористам.Или, может быть, вы хотите поработать виртуальным бухгалтером для юристов. Вы всегда можете расширить свою нишу, но вначале рекомендуется сосредоточиться на конкретном клиенте и органично расти.

После того, как вы определились с нишей, пора создать сайт услуг для фрилансеров, который будет продавать вам бухгалтерские услуги. На самом деле это действительно легко сделать (обещаю!). И все начинается с хорошо известного доменного имени. Например, yourname.com или yournamebookkeeping.com

.

Интересно, можно ли превратить свое имя в веб-сайт? Проверьте, доступен ли он, введя его в поле ниже:

Создание собственного веб-сайта для бухгалтеров-фрилансеров - важный шаг.Но еще важнее то, что будет дальше: привлечь клиентов!

Отличное место, чтобы начать изучение основ защиты клиентов, - это прочитать (и перечитать) книгу: Как открыть свою собственную службу бухгалтерии на дому.

Он содержит множество идей и полезных советов, которые помогут вам добиться успеха в качестве домашнего бухгалтера!

Помогите! Я хочу начать виртуальный бухгалтерский бизнес, но мне нужно пошаговое руководство

Нет проблем. Мне тоже нравится держаться за маленькую руку, когда дело доходит до нового пути.И в этом нет ничего плохого!

Если вы хотите создать прочную основу для процветающего бухгалтерского бизнеса, я настоятельно рекомендую Bookkeeper Launch и их серию бесплатных открытий.

Бен Робинсон, вдохновитель этого онлайн-курса, шаг за шагом разбирает бизнес, лежащий в основе бухгалтерского учета.

Он также даст вам инструменты, необходимые для того, чтобы начать с нуля и вырасти до процветающего независимого бухгалтера, независимо от вашего предыдущего опыта.

Но прежде чем пойти ва-банк и зарегистрироваться, обязательно пройдите эту бесплатную серию тренингов, состоящую из трех частей. В нем вы узнаете, чем занимается бухгалтер, почему он может вам подойти и есть ли у вас все необходимое, чтобы начать работу.

ХОЧУ УЗНАТЬ БЕСПЛАТНО О БРОНИРОВАНИИ

Счастливо,

Эшли Андерсон

П.С. Этот пост содержит партнерские ссылки. Узнайте, как я их использую, прочитав мое заявление о раскрытии информации.

Как стать бухгалтером дома

Если вы ищете работу, благоприятную для вашего образа жизни, то научившись работать бухгалтером из дома, вы сможете сделать отличную карьеру!

В этой статье:

  1. Преимущества работы в виртуальной бухгалтерии
  2. Как стать бухгалтером из дома

Как стать бухгалтером без опыта

Преимущества работы в виртуальной бухгалтерии

Чтобы лучше понять концепцию виртуальной бухгалтерии, давайте посмотрим, как работает удаленная работа.

Что такое удаленная работа? Удаленная работа - это популярная форма работы, при которой сотрудник работает за пределами офиса. Часто они работают из дома или в общественных местах ближе к дому.

Это называется «удаленная работа», потому что вместо того, чтобы лично ехать в офис, сотрудник «добирается до своих коллег в офисе по телекоммуникационным каналам». Они поддерживают связь практически через телефон, электронную почту и приложения для обмена сообщениями.

Дистанционная работа похожа на удаленную бухгалтерию.Оба варианта работы предоставляют больше свободы , когда дело касается рабочего времени и места, где вы выполняете свою работу.

Когда вы не ограничены работой с 9 до 5, у вас больше гибкости для баланса между вашими личными и рабочими обязанностями. Возможность выбрать , если и , когда вы работаете, означает, что вы можете выполнять свою работу наиболее продуктивно. .

Как виртуальный бухгалтер, у вас есть уникальная свобода выбора , а кто для работы с .Вы будете тем, кто найдет своих клиентов, и вы сможете тщательно выбрать тех, кому вы можете лучше всего обслужить.

Имейте в виду, что вы также должны быть целеустремленными, организованными и хорошо распоряжаться своим временем . Это ключевые качества, которыми вы должны обладать и овладевать, чтобы преуспеть в вашей виртуальной бухгалтерской работе.

Даже когда вы еще только учитесь, как стать бухгалтером, вы должны уже проявить эти три ключевых качества.

Как стать бухгалтером из дома

Шаг 1. Инвестируйте в свои рабочие инструменты

Решение узнать, как стать бухгалтером, означает, что вы также должны быть готовы инвестировать в этот карьерный путь.По сути, вы тренируетесь, чтобы стать виртуальным бухгалтером, а это значит, что вы будете работать удаленно - скорее всего, в качестве стороннего поставщика услуг для предприятий.

Вполне естественно, что ваши первые инвестиции - это хороший компьютер и надежное подключение к Интернету. Это два рабочих инструмента, которые вы будете использовать чаще всего, поэтому они должны соответствовать поставленной задаче.

Также хорошо инвестировать в услуги мобильной или стационарной телефонной связи, поскольку они являются вашим средством связи с клиентами и коллегами. Вы можете использовать свой личный мобильный и стационарный телефоны, пока только настраиваете свой бизнес, но в конечном итоге вам придется разделить деловые коммуникации.

Шаг 2. Пройдите базовую подготовку по бухгалтерскому учету

Сделать карьеру из виртуальной бухгалтерии - отличный выбор. Предприниматель Журнал оценил бухгалтерские и налоговые услуги как «самый прибыльный» малый бизнес.

Нельзя отрицать, что вы можете многого добиться на этом карьерном пути, и вы можете узнать, как стать бухгалтером, на курсах обучения. Вам даже не нужен соответствующий опыт работы, чтобы пройти обучение бухгалтерскому учету.

Если у вас нет предыдущего опыта работы в сфере бухгалтерского учета, это означает, что вам необходимо с умом выбирать курсы бухгалтерского учета.Они должны охватывать все необходимое, чтобы стать компетентным и способным бухгалтером.

С помощью Bookkeeper Launch вы не только изучите техническую сторону бухгалтерского учета, но и получите руководство о том, как начать свой собственный бухгалтерский бизнес.

В наши дни речь идет не только о том, чтобы знать, как выполнять работу, - также очень важны реальные навыки. Вы должны научиться создавать эффективную систему бухгалтерского учета, налаживать свой бизнес и ежедневно работать с клиентами.

Bookkeeper Launch дает вам всесторонние бухгалтерские и деловые навыки, чтобы вы могли добиться успеха на этом карьерном пути.

Шаг 3. Научитесь пользоваться бухгалтерским программным обеспечением

Помимо изучения основных концепций и практических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета, вам также необходимо ознакомиться с бухгалтерским программным обеспечением. Вы можете изучить основы с помощью онлайн-уроков или пройти практическое обучение у профессиональных бухгалтеров.

Ноу-хау бухгалтерского программного обеспечения может сделать вас еще более ценным активом для клиентов. Программные инструменты помогают оптимизировать процесс бухгалтерского учета, а это значит, что вы можете эффективно выполнять свою работу.

Бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, также помогает свести к минимуму начальные затраты.

Выбирая онлайн-бухгалтерскую программу, вы должны учитывать как ваши клиенты, так и ваш личный финансовый менеджмент. Помните, что вы также будете использовать его для управления своими финансами.

Поскольку программное обеспечение и программы часто не предлагаются бесплатно, вам решать, какие из них будут стоить вам денег. Вот некоторые вещи, которые вы должны учитывать при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета:

  • Стоимость
  • Типы бухгалтерских инструментов, которые вам понадобятся
  • Удобство использования
  • Хранение
  • Мобильные опции
  • Варианты совместной работы

Вы не используете Пока вы только начинаете, вам не нужно самое современное бухгалтерское программное обеспечение.Вам нужно доступное по цене программное обеспечение, в котором есть все необходимое для эффективного управления финансами.

СВЯЗАННЫЙ: Как заставить клиентов выстроиться в очередь и умолять вас обслуживать их

Шаг 4: Начните свой бухгалтерский бизнес

После того, как вы научитесь стать бухгалтером и вооружитесь бизнес-ноу-хау, пришло время начать свой бизнес. бухгалтерский бизнес. Вот несколько шагов, которые вам необходимо предпринять:

  • Получите идентификационный номер налогоплательщика
  • Подайте заявку на получение лицензий и разрешений на ведение бизнеса по мере необходимости
  • Выберите структуру для вашего бизнеса (индивидуальное предприятие, ООО и т. Д.)

Помимо формализации вашего бизнеса, вам также необходимо продвигать свои услуги на рынке. Есть несколько способов сделать это:

  • Сеть - Посещайте сетевые мероприятия и группы малого бизнеса, чтобы общаться с потенциальными коллегами и клиентами.
  • Сарафанное радио - Расскажите семье и друзьям о вашем бизнесе и используйте уже имеющиеся у вас отношения. Попросите людей порекомендовать вас, чтобы вы могли привлечь клиентов и построить свою сеть.
  • Создайте веб-сайт - Наличие собственного веб-сайта повышает доверие к вам. Это помогает другим найти вас и узнать об услугах, которые вы предлагаете, и, в конечном итоге, вы также можете разместить отзывы клиентов на своем веб-сайте.
  • Создайте профиль в LinkedIn - Социальные продажи - это эффективный способ продвижения ваших услуг, и вы можете начать с общения с людьми через LinkedIn. Обязательно обновляйте свой профиль релевантным и ценным содержанием, как если бы вы это делали со своим веб-сайтом.
  • Раздайте визитные карточки - Дайте людям что-то, чем они запомнят вас, чтобы, когда им понадобится бухгалтер, вы всегда будете в центре их внимания.

Практически всем предприятиям нужен бухгалтер. Возможно, они не всегда активно его ищут, но в какой-то момент им понадобится кто-то, кто будет управлять их финансами.

Ищите потенциальных клиентов на веб-сайтах, посвященных вакансиям, которые обслуживают удаленную бухгалтерию. Существуют также веб-сайты внештатных торговых площадок, где вы можете найти краткосрочные и долгосрочные проекты, на которые вы можете подать заявку.

Одна вещь, которую вы можете рассмотреть, - это сосредоточиться на конкретной нише, которую вы можете органически развивать. Например, вы можете быть бухгалтером специально для врачей или начинающих компаний.

Шаг 5: Согласуйте разумную ставку

По данным Бюро статистики труда США, средняя зарплата бухгалтера в год составляет около 40 000 долларов (19 долларов в час). Это ставка, которую зарабатывают бухгалтеры, занятые полный рабочий день.

Как поставщик услуг или фрилансер, вы можете зарабатывать больше, чем средний бухгалтер, занятый полный рабочий день.Ключом к более высокой ставке является обеспечение ценности, в которой нуждаются ваши клиенты.

Это то, чему Bookkeeper Launch может научить вас как часть реальных проблем, которые вы научитесь решать. Курс дает вам уверенность в том, что ваша почасовая ставка составляет не менее 60 долларов.

Шаг 6: Инвестируйте в себя

Первый шаг на пути к тому, чтобы стать бухгалтером из дома, - это инвестировать в рабочие инструменты. Мы завершили полный круг - последний шаг, который вы должны делать постоянно, - это инвестировать в себя.

Это означает активное улучшение ваших навыков путем регулярного прохождения обучения. Вам также необходимо быть в курсе последних отраслевых стандартов, чтобы обеспечить лучший сервис для своих клиентов.

Развивайте свое желание узнавать новое, потому что всегда есть что-то новое, что можно открыть и узнать. Сфера бухгалтерского учета постоянно развивается, и вы должны идти в ногу с изменениями, если хотите оставаться в бизнесе.

Следуйте этим шести шагам, чтобы стать бухгалтером, и вы сможете начать карьеру виртуального бухгалтера.Обладая достаточной мотивацией и дисциплиной, вы можете научиться быть бухгалтером даже без предыдущего опыта.

Не упускайте возможности, которыми вы можете воспользоваться в самом прибыльном бизнесе в мире!

Какие проблемы мешают вам стать виртуальным бухгалтером? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

UP NEXT: 7 умных советов по управлению клиентами для предпринимателей

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Есть несколько границ для того, кто может стать отличным виртуальным бухгалтером.Чтобы начать, вам не нужен диплом колледжа, кучка денег или опыт ведения бизнеса. Все, что вам нужно, это желание получать дополнительный доход из дома.

Может быть, вы искали идеи для домашнего бизнеса - и именно поэтому вы здесь. Или, может быть, вы хотите знать, что работа, которую вы делаете, имеет значение.

Знаете, что хорошего в открытии виртуального бухгалтерского бизнеса?

Вы можете составить свой собственный график.

Вы можете работать с любым бизнесом, который хотите.

И, конечно же, вы можете зарабатывать на жизнь, работая из дома.

Итак, вы хотите узнать, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес?

В этом руководстве мы расскажем все, что вам нужно знать о создании компании, предоставляющей бухгалтерские услуги в Интернете, и многом другом.

Приступим.

Что такое виртуальная бухгалтерия?

Виртуальная бухгалтерия - это способ записи, хранения и управления всеми финансовыми транзакциями для бизнеса из удаленного места.

Цель проста: отслеживать доходы и расходы компании для повышения прибыльности.

Виртуальный бухгалтер помогает компаниям следить за финансами, понимать их финансовую картину в целом и решать, на что потратить деньги.

Когда люди говорят о виртуальной бухгалтерии, они обычно имеют в виду бухгалтерские услуги онлайн. Или внешний подрядчик, который помогает контролировать индивидуальные счета, подавать налоги, готовить финансовые отчеты и многое другое.

Виртуальные бухгалтерские услуги помогают владельцам бизнеса сосредоточиться на ведении бизнеса.

Некоторые малые предприятия предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно, чтобы сэкономить на расходах, в то время как другие предпочитают нанимать специалистов по бухгалтерскому учету.

Виртуальный бухгалтер позволяет как большим, так и малым фирмам получить квалифицированный учет с большей гибкостью и меньшими затратами.

Кроме того, вы можете балансировать их книги из дома в нижнем белье - нет ничего лучше. Это беспроигрышная ситуация.

Как работает виртуальная бухгалтерия

Короче говоря, когда компания нанимает виртуального бухгалтера, они предоставляют бухгалтеру (вам!) Удаленный доступ к своему бухгалтерскому программному обеспечению и финансовым документам.

Вы можете войти в систему из дома и получить доступ к записям и документам, как если бы вы сидели с ними в их офисе.

Существует три основных способа удаленной работы с клиентами, использующими облачные технологии:

  1. Подключите удаленно к компьютеру вашего клиента, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги, как если бы вы работали на месте.
  2. Работайте через онлайн-программу для бухгалтерского учета на основе облачных вычислений (например, QuickBooks Online или Xero) с вашим собственным безопасным входом.
  3. Используйте то же программное обеспечение рабочего стола, к которому вы привыкли, но доступ к нему осуществляется через виртуальный рабочий стол .

Звучит просто - правда? И это так, но вы все равно можете спрашивать себя: «Ну, , каково это вести виртуальный бухгалтерский бизнес? ».

Вот ваш ответ:

Некоторые клиенты захотят, чтобы вы взяли на себя все или большую часть бухгалтерских задач; например, выставление счетов, выставление счетов клиентам или подготовка платежной ведомости.Возможно, вам даже потребуется отправить копии счетов по электронной почте клиенту для утверждения и поставить печать с подписью для оплаты счетов.

Некоторые клиенты будут выполнять работу на своем сайте, например вводить счета, выписывать чеки, отправлять счета и т. Д. В этом случае вы несете ответственность за то, чтобы они делали правильные записи, сверяли счета и банковские выписки, получали финансовые документы и многое другое.

Виртуальные бухгалтеры также готовы обсудить вопросы планирования бюджета, просроченных платежей клиентов, движения денежных средств и любых других вопросов, связанных с финансами.

Работа виртуального бухгалтера будет включать в себя ввод некоторых данных и отслеживание квитанций. Вы несете ответственность за категоризацию расходов, указание того, кому и сколько было выплачено, а также отслеживание квитанций. Что касается дохода, вы несете ответственность за отслеживание платежей и решение любых проблем со счетами.

Но ваша работа - это гораздо больше, чем просто числа в электронной таблице. Бухгалтеры также несут ответственность за составление до четырех важных финансовых отчетов:

  • Балансы, или сводка финансового положения клиентов.
  • Отчет о прибылях и убытках, или анализ доходов и расходов клиентов за определенный период времени.
  • Отчет об изменениях в капитале или отчет о нераспределенной прибыли, который показывает изменение акционерного капитала, нераспределенной прибыли и резервов собственников за период времени
  • Отчет о движении денежных средств, или запись о денежных средствах и их эквивалентах, которые поступают в компанию и покидают ее.

Что нужно, чтобы стать виртуальным бухгалтером?

Чтобы стать виртуальным бухгалтером, вы должны обладать такой же необходимой квалификацией, как и местный бухгалтер.Плюс надежный интернет и ноутбук. Бухгалтеры, как правило, довольно хороши в бухгалтерском учете, имеют хорошие математические и базовые навыки работы с компьютером.

Даже если у вас нет формального образования, не переживайте. Вы можете выбрать один из множества сертификационных курсов или классов, чтобы получить новые навыки и вывести свой бизнес на новый уровень.

Преимущества виртуальной бухгалтерии

Теперь есть много замечательных вещей в том, чтобы иметь собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и работать из дома.Льготы настоящие, можно :

  • Установите собственное расписание, что означает, что оно может быть настолько гибким, насколько вы хотите.
  • Начни свой день, когда захочешь
  • Носите спортивные штаны большую часть дней
  • Испытайте себя, чтобы заработать больше, потому что никто не устанавливает вашу зарплату
  • Приготовить обед дома
  • Общайтесь с домашними животными и делайте перерывы, когда захотите

Я имею в виду, что звучит лучше этого? Но давайте поговорим подробнее о реальных преимуществах виртуальной бухгалтерии.

Сколько часов в неделю работают виртуальные бухгалтеры?

В обычную рабочую неделю в качестве виртуального бухгалтера вы можете рассчитывать работать… столько или меньше, сколько захотите.

Если вы хотите самостоятельно работать неполный рабочий день, вы можете работать 20 часов в неделю.

Если вы хотите быть цыпленком с отрезанной головой, вы можете работать 50 часов в неделю.

Помните, это не бухгалтерская работа - это ваше личное дело. Таким образом, вы устанавливаете количество клиентов, часы и количество времени, которое вы хотите работать каждую неделю.

С какими клиентами работает виртуальный бухгалтер?

В этом прелесть работы удаленным бухгалтером; вы также можете работать практически с любым типом малого бизнеса.

Принципы бухгалтерского учета меняются от страны к стране, но бухгалтерский учет - это универсальный язык, на котором говорят одинаково независимо от того, где находится клиент.

Благодаря новой облачной технологии у вас есть возможность охватить более широкую аудиторию. Получение документов по факсу, личные встречи с клиентами, бумажные квитанции - все это теперь в прошлом.

Облачные приложения

также помогают позиционировать себя на конкурентном рынке. Вы можете выполнять некоторые административные задачи, обновлять отчеты и позволять клиентам просматривать свои финансовые данные в режиме реального времени.

Преимущества бухгалтерской службы на стороне

Если вы хотите продать себя потенциальным клиентам, вы должны знать, насколько вы ценны для их малого бизнеса.

Бухгалтеры - эксперты в управлении повседневными финансами бизнеса.Они предоставляют владельцам малого бизнеса жизненно важную информацию, чтобы в будущем сделать более выгодные финансовые вложения.

Неважно, какой у бизнеса тип, отрасль или размер - ему необходимы бухгалтерские услуги и ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, такие как вы, могут предложить гибкость, чтобы адаптироваться, взглянуть на вещи со стороны и быть более рентабельными для компании. Вашему клиенту не нужно платить за ваше свободное время, медицинскую страховку, 401 тысячу и долю налогов на заработную плату.

Но помимо скучных технических вещей, вы также предлагаете основной набор рабочих преимуществ, которые могут немедленно повлиять на финансовое здоровье компании.

1. Вы балансируете в бухгалтерских книгах как чемпион

Несоблюдение сроков, неэффективность и отсутствие точности могут беспокоить бухгалтеров, работающих на объекте, - но не вас.

Вы вводите индивидуальные процедуры для каждого клиента в соответствии с их потребностями в бухгалтерском учете. Ваши клиенты могут рассчитывать на последовательность и точные результаты от ваших бухгалтерских услуг и избежать:

  • Наем и обучение нового персонала ($)
  • Квитанция о неправильном обращении
  • Забыть что-то записать
  • Неполные расходы
  • и др.

Быстрорастущие предприятия могут также обратиться к вам как к своему бухгалтеру для управления фондом заработной платы и налогами на заработную плату.Поэтому важно, чтобы своевременность и точность были важной частью вашего бизнеса.

2. Вы более рентабельны, чем штатный бухгалтер

Одно из самых больших преимуществ виртуальной бухгалтерии - это помощь компаниям в экономии времени и денег по сравнению с наймом штатного бухгалтера.

Подумайте об этом: чтение резюме, собеседование, прием на работу и обучение, потенциальная текучесть кадров. Некоторые компании могут не захотеть брать на себя расходы на штатного сотрудника, который может выполнять меньше работы, чем вы.

3. Меньше отвлекающих факторов, лучшие данные и отчетность

В качестве бухгалтерской службы вы можете предоставлять компаниям более точные и полные данные. А поскольку вы работаете из дома, вы можете работать с меньшим количеством отвлекающих факторов (и стресса!), Что, в свою очередь, повышает вашу эффективность.

Бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, могут предоставлять отчеты - например, о прибылях и убытках, тенденциях, расходах и т. Д. - на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.

Цель состоит в том, чтобы клиенты чувствовали себя уверенно в вас, чтобы они продолжали работать с вами в долгосрочной перспективе.

4. Вы можете предложить своим клиентам удаленный доступ к данным

Виртуальная бухгалтерия включает предоставление доступа к данным важным людям в организации вашего клиента.

На заре бухгалтерского учета мы полагались на счеты, затем на ПК и дискеты, чтобы показывать нашу работу клиентам.

Сегодня виртуальные бухгалтеры более стратегически подходят к использованию облачного бухгалтерского программного обеспечения, чтобы позволить заинтересованным сторонам (владельцам малого бизнеса) просматривать данные на мобильных устройствах и из любого места.

Это ключ: продолжайте предоставлять удобный опыт, который укрепит ваши рабочие отношения. Вам нужен индивидуальный подход, чтобы не потерять интерес клиента.

5. Повышенная безопасность

Как известно любому хорошему бухгалтеру, одна из ваших основных задач - обеспечить безопасность финансовых данных ваших клиентов. Это означает общение с ними о том, кто должен иметь доступ к информации и как вы расставляете приоритеты в области безопасности.

Защищены ли бухгалтерские и бухгалтерские записи от пожаров, наводнений или отключения электроэнергии?

Есть ли в вашем программном обеспечении резервное копирование данных? (Это происходит автоматически с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как QuickBooks и Xero.)

Как предотвратить попадание информации в чужие руки?

Именно такие вопросы будут возникать у ваших клиентов в отношении безопасности данных. Ваша цель - дать им почувствовать себя в безопасности, оставив в ваших руках самую ценную информацию о компании.

Вызовы крупного бухгалтерского бизнеса

Как и в случае с открытием любого бизнеса, работа в виртуальной бухгалтерии имеет свои проблемы. Вот некоторые из них, с которыми вы можете столкнуться, если начнете продавать бухгалтерские услуги в Интернете:

  • Предварительные затраты на покупку и обновление программного обеспечения могут быть дорогими
  • Вы должны быть технически подкованными и уметь устранять фундаментальные проблемы с компьютером
  • Существуют проблемы с ответственностью, связанные с неполными записями, надзором со стороны регулирующих органов, изменениями законодательства и т. Д.
  • Вы должны защищать данные клиентов в безопасной и зашифрованной среде

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес - пошаговые инструкции

Хорошо, мы знаем, что вы, возможно, немного устали, но обещаем, что вы сможете начать свою практику виртуального бухгалтерского учета за восемь шагов.

Не так уж и плохо, как вы думали, правда? Ниже мы расскажем, что означает каждый пункт и почему он важен для успеха вашего бухгалтерского бизнеса.

1.Определитесь с финансированием.

Конечно, ты хорошо разбираешься в числах. Без него вы бы не вели отличную бухгалтерскую работу, верно?

Однако вам все равно нужно решить, как вы будете финансировать свой бизнес, прежде чем начинать. Выберите самофинансирование или получение кредита в банке.

Мы настоятельно рекомендуем вам отказаться от кредита, если это вообще возможно. Виртуальный бухгалтерский бизнес - один из самых дешевых из существующих. И… это самый прибыльный бизнес №1 по версии журнала Entrepreneur Magazine.

Если вы все еще спрашиваете, «Какой капитал мне нужен, чтобы начать виртуальный бухгалтерский бизнес?» , получили ответ:

Как минимум, вам понадобится 1000 долларов, чтобы начать работу, если у вас уже есть ноутбук. Это может относиться к веб-сайту DIY и подписке на программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks. Планы начинаются с 20 долларов в месяц.

Не забудьте обеспечить себе подстраховку дополнительными деньгами на начальном этапе.

2. Создайте бизнес-план.

Чтобы понять, как вы будете зарабатывать деньги в качестве виртуального бухгалтера, вам нужно написать бизнес-план.

Подготовка бизнес-плана важна для каждого, прежде чем он начнет свой бизнес.

Ваш бизнес-план должен включать как минимум:

  • Исследование рынка ваших целевых клиентов, конкурентов и отрасли
  • Взгляните на свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы
  • Изучите проблему, которую вы помогаете решить клиентам
  • Как ваша услуга является экономически эффективным решением этой проблемы?
  • Сколько у вас денег, ваш прогнозируемый денежный поток, расходы и прибыль (... в конце концов, вы бухгалтер!)
  • Как вы планируете развивать свой бизнес
  • Ваша маркетинговая стратегия

3.Название и структура компании

Каждый раз, когда вы начинаете бизнес, вам необходимо решить, к какому типу бизнес-единицы следует относиться. В США есть четыре распространенных структуры на выбор:

  • ИП (График C)
  • Товарищество
  • Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)
  • Корпорация

Если вы только начинаете и ограничены в средствах, вы можете рассмотреть возможность индивидуального предпринимательства. Однако СОБЛЮДАЙТЕ ОСТОРОЖНО и проконсультируйтесь с юристом, прежде чем начинать свой бизнес.

Многие бухгалтеры (и владельцы малого бизнеса, если на то пошло) переходят в LLC по мере своего роста. Выбранная вами структура хозяйственного общества определяет вашу личную ответственность, если на вашу компанию когда-либо подадут иск, а также ваши налоговые обязательства.

После того, как вы определились с названием вашей компании и ее структурой, пора зарегистрироваться в вашем штате.

Во-первых, вам нужно знать, что вам нужно для ведения бизнеса. Начните с проверки вашего штата и местных правил. В некоторых штатах может потребоваться бизнес-лицензия, чтобы подать заявку в LLC и получить EIN для вашего бизнеса.

Одна вещь, которую вы не должны упускать, - это поиск отличного банковского счета для бизнеса. Azlo предлагает бесплатный онлайн-расчетный счет для бизнеса, который отлично подходит для любого бухгалтерского онлайн-бизнеса. Вы можете совершать платежи, вносить чеки и планировать переводы из любого места, а открытие счета занимает несколько минут.

4. Приведите в порядок оборудование

Многие виртуальные бухгалтеры инвестируют немного больше в свое оборудование. И на то есть веские причины: надежный ноутбук, использующий облачные технологии, дает вам большую гибкость и конкурентное преимущество.Помните, что вы будете полагаться на эту технологию в повседневной жизни.

Большинство программного обеспечения работает либо на ПК, либо на Mac, поэтому тип компьютера, который вы выбираете, является личным предпочтением.

Следует учитывать, хотите ли вы работать на настольном компьютере или ноутбуке. Если вы путешествуете по миру и предлагаете бухгалтерские услуги, например, ноутбук может быть вашим лучшим выбором.

Тем не менее, неплохо было бы приобрести экран большего размера, чтобы снизить утомляемость глаз. Работая весь день на 11 или 13-дюймовом экране, вы можете быстро утомить глаза.

5. Создайте веб-сайт и фирменный адрес электронной почты.

Прежде чем вы начнете привлекать клиентов, неплохо иметь профессиональный и привлекательный веб-сайт, а также фирменный адрес электронной почты.

Целью должно быть создание удобного для понимания сайта, в котором рассказывается о вашем опыте и о том, какие бухгалтерские услуги вы предлагаете.

По мере того, как потенциальный клиент просматривает ваш сайт, он должен легко связаться с вами по электронной почте или телефону.

Конструкторы сайтов.

Ваш сайт не обязательно должен быть дорогим.

Используйте конструктор веб-сайтов, например Squarespace, чтобы быстро сделать красивый сайт, или создайте сайт WordPress, чтобы создать более индивидуальный сайт.

WordPress требует небольшого обучения, но как только вы освоите его, вы сможете превратить свой бизнес-сайт во все, что захотите.

Конечно, если у вас есть бюджет, вы всегда можете нанять службу, которая сделает ее для вас.

Например, вы можете получить индивидуальный веб-сайт для своего бизнеса с помощью решений для сайтов CPA.Они работают исключительно с CPA и бухгалтером и могут создать сайт с вашим логотипом, изображениями и контентом.

Деловая электронная почта.

Чем профессиональнее вы смотрите в Интернете, тем больше вероятность, что потенциальные клиенты захотят с вами работать.

Рабочий адрес электронной почты, в котором используется домен вашей компании (yourbusiness.com), и ваше имя придает вашей виртуальной бухгалтерской компании изысканный вид. Это экономичный способ продемонстрировать порядочность и надежность.

Есть много способов получить фирменную учетную запись электронной почты, но вот самый простой.

  • Получите собственное доменное имя (через GoDaddy или DreamHost)
  • Добавьте свой в аккаунт G-Suite
  • Платите ~ 6 долларов в месяц за профессиональную электронную почту.

Plus, G Suite предоставляет вам 30 ГБ облачного хранилища, общие календари и доступ к G Docs, Sheets, Slides и другим офисным инструментам.

Это помогает упорядочивать, защищать и создавать резервные копии клиентских файлов в облаке, к которому можно получить доступ из любого места.

6. Программное обеспечение бухгалтерского учета

Кроме того, вам также понадобится приличный стек технологий.Начните с этих трех необходимых ресурсов для виртуальных бухгалтеров, представленных ниже:

1. Выберите надежное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Надежное программное обеспечение поможет вам контролировать бухгалтерский учет клиентов и лучше управлять рабочим процессом. Наличие правильных инструментов и поддержки имеет большое значение, и ваши клиенты будут любить вас за это.

Согласно Fundera, три лучших программного обеспечения для виртуальных бухгалтеров:

Встреча с клиентами с помощью надежного облачного программного обеспечения, которое упрощает бухгалтерскую работу.

Нет необходимости в бумажном следе - вы можете войти в систему, чтобы убедиться, что они делают правильные записи, сверяют счета и банковские выписки, получают выписки и многое другое.

Программное обеспечение

, такое как QuickBooks, также предлагает обучение, чтобы ваш клиент мог научиться его использовать и чувствовать себя комфортно со своей стороны.

2. Получите платформу для видеоконференцсвязи.

Когда вы проводите интервью или встречи с клиентами, вы хотите использовать видеозвонок поверх текста или телефонного звонка.

Почему? Потому что личные чаты помогают очеловечить обе стороны.Это также позволяет вам лучше узнать их и работать более личным, интуитивно понятным способом.

Эти три приложения упрощают онлайн-встречи (и все они имеют бесплатную версию):

3. Получите собственное программное обеспечение для финансового мониторинга малого бизнеса.

Это может показаться само собой разумеющимся, потому что, в конце концов, вы виртуальный бухгалтер. Однако, начиная с самого начала, важно выбрать лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Платежи обрабатываются двумя разными способами: во-первых, если вы работаете в компании, вам будут платить в соответствии с их платежным циклом.Или два, как независимый подрядчик.

Как подрядчик, вы несете ответственность за выставление счетов за ваше время и получение платежей в соответствии с вашей политикой.

Прямо сейчас за ваше внимание соревнуются два громких имени: QuickBooks и Wave.

Wave полностью бесплатен и предлагает отличные функции для малого бизнеса, такие как отслеживание расходов, управление контактами, выставление счетов и даже кредитование.

7. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес

Даже когда вы предлагаете отличные услуги виртуальной бухгалтерии, об этом никогда не узнают, если не продвигают.Продвижение имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса, а также для успеха вашей стратегии в целом. Чем больше людей видят вашу компанию, тем больше вы хотите продавать.

Как виртуальный бухгалтер вы можете использовать несколько тактик, чтобы рассказать о своем бизнесе:

  • Рекламируйте с помощью рекламы в Facebook
  • Присоединяйтесь к онлайн-форуму
  • Разместитесь на сайтах гостевых блогов
  • Запустить реферальную программу клиентов
  • Создание бизнес-аккаунтов в социальных сетях

Если вы все еще спрашиваете:

«Как мне найти клиентов для моего виртуального бухгалтерского бизнеса?» .Не волнуйтесь, мы подробно рассмотрим все тактики в ресурсах для начала виртуального бухгалтерского бизнеса ниже.

8. Расширьте свои предложения услуг

Некоторые люди слишком заняты, чтобы продолжить обучение, или, может быть, они просто бухгалтеры, работающие неполный рабочий день. Чтобы привлечь более широкую аудиторию, посещайте занятия и курсы, выходящие за рамки простых бухгалтерских услуг, а затем включайте их в свои пакеты, такие как финансовое планирование и пакеты ссуд.

Вы можете со временем повысить ценность своего бизнеса, и каждый раз, когда вы включаете новое предложение, вы также можете повышать свои цены.Это не только способствует увеличению прибыли, но и привлечению новых клиентов.

Если вы читаете это и чувствуете, что это то, что вы можете сделать, сделайте это. Многие виртуальные бухгалтеры начинают с нулевого опыта и продолжают зарабатывать до 80 долларов в час и более.

Рынок есть; владельцам малого бизнеса и крупным корпорациям нужны бухгалтеры. Начать свой бизнес сегодня может быть лучшим делом, которое вы когда-либо делали для себя.

Ресурсы для начала виртуального бухгалтерского бизнеса

Хотите знать, где вам следует рекламировать свои услуги в качестве виртуального бухгалтера?

Если вы хотите начать виртуальный бухгалтерский бизнес, одна из областей, которые вам нужно изучить, - это маркетинг.Чтобы убедиться, что ваш бизнес заметят и у вас есть шанс привлечь потенциальных клиентов, используйте эти 9 тактик продвижения.

1. Создайте сайт, оптимизированный для мобильных устройств

Один из простых способов продвинуть свою бухгалтерскую работу - оптимизировать свой сайт для мобильных пользователей.

Пользователи мобильных устройств с большей вероятностью перейдут на сайт конкурента, если ваша страница загружается медленно.

Более того, оптимизированный сайт для мобильных устройств помогает найти вас в Google, а, согласно исследованию, 73% мобильных устройств запускают дополнительные действия.Чистый веб-сайт - ключ к привлечению нужных клиентов.

2. Пишите в подкастах

Владельцы малого бизнеса не могут определить, заслуживают ли вы доверия. Отличный способ показать свой опыт, чем выступление в подкасте. В США растет количество активных слушателей подкастов, поэтому сейчас самое подходящее время, чтобы присоединиться к ним.

Чтобы найти возможности для создания подкастов, зайдите на некоторые популярные отраслевые подкасты в iTunes, посмотрите, подходите ли вы, а затем поделитесь своими идеями с хозяином.Вот несколько отличных подкастов о бухгалтерском учете:

  • Бухгалтерский учет
  • Я люблю бухгалтерию
  • Лучшие практики бухгалтерского учета
  • Xero Gravity
  • The Beancounter
  • Подкаст ACCA
  • Подкасты THRIVEal
  • Облачные истории
  • Информация о колледже Компьютерщик

3. Предлагаем бесплатные 60-минутные консультации

Консультации - это относительно простой способ наладить отношения с потенциальными клиентами, и они часто могут превратиться в платежеспособных клиентов.Вы можете легко разместить предложение на своем веб-сайте и в социальных сетях, с чем вы можете справиться самостоятельно, не прибегая к помощи маркетологов.

4. Получите отзывы от прошлых клиентов

Продвигая отзывы, вы показываете потенциальным клиентам, что ваши услуги могут повлиять и на их компанию. Это поможет вам заключить сделку быстрее, потому что они увидят положительные результаты, достигнутые вами для других предприятий.

Отправьте электронное письмо или текстовое сообщение любому бывшему работодателю или клиентам и попросите их оставить искренний отзыв о вашей бухгалтерской работе-фрилансере.

5. Маркет на правильных каналах

Маркетинг в соцсетях - отличный способ привлечь внимание. Вам просто нужно быть осторожным, когда вы это сделаете.

Как только вы узнаете, кто ваша аудитория, вы можете начать с того канала, на котором они проводят больше всего времени. Например, если вы предлагаете семейный или индивидуальный учет, Facebook может быть вашим лучшим каналом. Если вы работаете только с владельцами малого бизнеса, LinkedIn может вам больше подойти.

Если вы собираетесь продвигаться в социальных сетях, убедитесь, что ваш профиль сосредоточен только на советах по бухгалтерскому учету и информации.Кроме того, заполните все разделы в своей биографии в социальных сетях. Это помогает потенциальным клиентам получить от вас всю необходимую информацию.

6. Зарегистрируйтесь на сайтах фрилансеров как бухгалтер

Прежде чем платить за любую рекламу, посетите сайты фрилансеров, которые помогают компаниям найти бухгалтеров-фрилансеров и бухгалтеров. Большинство из них не взимают плату за создание профиля, но взимают небольшую плату, как только вы забронируете концерт и получите оплату.

Некоторые популярные сайты для поиска работы удаленного внештатного бухгалтера:

  • Upwork для всех видов бухгалтерии
  • Flexjobs для бухгалтеров, которым нужен гибкий график
  • Фрилансер . ком для удаленного учета и бухгалтерского учета
  • Peopleperhour для доступа к глобальным клиентам
  • Карьера в индустрии развлечений для бухгалтеров индустрии развлечений

Чтобы начать поиск новой бухгалтерской работы, просто:

  1. Зарегистрируйтесь на каждом сайте вакансий выше.
  2. Заполните свой профиль, указав фото, опыт, навыки, услуги, ставки и т. Д.
  3. Зарегистрируйтесь, чтобы получать уведомления о вакансиях.

7.Публикуйтесь на отраслевых блогах

Один из эффективных способов заявить о себе - это размещение постов в гостях. Проще говоря, это означает, что вы пишете оригинальные статьи для популярных веб-сайтов в вашей отрасли.

Чтобы узнать о возможностях гостевой публикации, зайдите в свои любимые отраслевые блоги и посмотрите, есть ли в них информация о гостевой публикации. Или вы можете ввести бухгалтерский учет + «гостевые посты» или «внести свой вклад» в Google - и посмотреть, какие возможности появятся.

8. Запустите программу лояльности.

Когда клиентам нравится работать с вами, они с большей вероятностью предложат вам рекомендации. Рефералы - самый эффективный маркетинговый инструмент для виртуальных бухгалтеров и бухгалтеров. Люди доверяют им больше, чем платной рекламе в Facebook или постам в социальных сетях.

Чтобы получить больше рефералов, запустите программу лояльности. Когда реферал становится новым клиентом, вы можете поблагодарить своего клиента скидкой на свои услуги, подарочной картой или благотворительным пожертвованием от его имени. Получение рекомендаций не требует много времени и усилий и может привлечь новых клиентов в ваш бизнес.

9. Рекламируйте с помощью рекламы в Facebook.

Один из самых простых способов охватить вашу конкретную аудиторию - это реклама в Facebook. Вы можете продвигать видео, изображения или предложения людям по возрасту, интересам, поведению и местоположению - разумеется, это наиболее целевой тип рекламы.

Какие хорошие ресурсы для начала виртуального бухгалтерского бизнеса?

Чтобы помочь вам быть в курсе всех событий, связанных с виртуальным бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом, мы составили краткий список ресурсов, которые помогут вам оставаться в курсе того, что происходит в отрасли.Вы можете найти информацию о международных и национальных ассоциациях, публикациях, блогах и многом другом.

Блоги и информационные бюллетени.

Послушайте, мы не говорим, что вам нужно подписываться на каждый бухгалтерский блог, но вы должны подписаться на несколько, чтобы быть в курсе. Вот список, на который стоит обратить внимание:

Послушайте, мы не хотим гудеть сами, но если вам нужна дополнительная помощь, чтобы начать бухгалтерский учет, вы находитесь в нужном месте.

Мы помогаем вам создать свободную жизнь с помощью бесплатного обучения, ресурсов и многого другого о том, как начать и развивать прибыльный бухгалтерский бизнес из любой точки мира.

Перед вами

Бухгалтерия быстро меняется благодаря новой облачной технологии и возможности удаленной работы с клиентами. Виртуальные бухгалтеры должны принять это, чтобы дать вашему бизнесу преимущество перед конкурентами.

Не забудьте сосредоточиться на предоставлении клиентам удобного и ценного опыта. Люди покупают у людей, а не только у компании.

Если всего этого кажется много - сделайте глубокий вдох. Постарайтесь понять, что такое виртуальная бухгалтерия и как она работает, это поможет вам начать отличный бизнес.

Вот ваш план действий:

  1. Решение о финансировании
  2. Создание бизнес-плана
  3. Получить необходимые бухгалтерские сертификаты
  4. Выберите название и структуру компании
  5. Соберите оборудование вместе
  6. Создайте веб-сайт и фирменный адрес электронной почты
  7. Выберите бухгалтерскую программу
  8. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес
  9. Учитесь, развивайтесь и расширяйте свое предложение

Но если вам нужен более индивидуальный, конкретный совет о том, как начать свой собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и зарабатывать деньги из дома, воспользуйтесь другими нашими ресурсами сегодня, чтобы начать работу.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Я расскажу вам свою историю о том, как я построил и развил свой виртуальный бухгалтерский бизнес. Но сначала позвольте мне рассказать вам немного больше обо мне и о том, как я начал практиковать виртуальную бухгалтерию.

О Кэти Иконис, CPA

Я CPA (не обязательно иметь собственный бухгалтерский бизнес), и я начал свою карьеру, работая в местной фирме CPA в Атланте, штат Джорджия, более 15 лет назад. Моей миссией всегда было помогать малому бизнесу с помощью моих бухгалтерских знаний.Я приобрел опыт в области судебно-медицинской экспертизы, аудита, найма и использования технологий, помогающих оптимизировать операции.

Затем я присоединился к глобальной строительной компании, работая напрямую с руководителями, предоставляя управленческие отчеты и помогая членам команды переводить числа, чтобы они могли лучше управлять своими проектами.

Через несколько лет я забеременела и захотела невозможного (более 10 лет назад). Я хотел работать практически из дома. Для этой компании это был недопустимый вариант, поэтому мы согласились расстаться, чтобы я мог осуществить свою мечту.Затем я сосредоточился на создании виртуального бухгалтерского бизнеса.

Подготовка к открытию виртуального бухгалтерского бизнеса

Перед тем, как совершить самостоятельный прыжок, вам необходимо подготовиться и спланировать тот тип виртуального бухгалтерского бизнеса, который вы хотите создать.

1. Первоначальное финансирование

Я начал свой бизнес с 1000 долларов. Мы с мужем решили, что именно столько мы собираемся вложить в мой виртуальный бухгалтерский бизнес. Хотя это было первоначальное финансирование, мы также подумали, насколько меньше был бы наш семейный доход, если бы я не работал полный рабочий день на традиционной работе.К счастью, мы смогли обеспечить себе подстраховку с помощью значительного фонда на случай чрезвычайных ситуаций. Это было одним из наших лучших благословений на протяжении многих лет.

Посмотрите версию OnDemand прямо сейчас!

2. Название компании, структура и др.

Я бы сказал, вам не обязательно быть идеальным с самого начала. Чем больше вы сможете инвестировать вначале, тем легче будет позже. Но помните, у меня были ограниченные средства для начала. Я начинал как индивидуальное предприятие (График C) и смог инвестировать и стать ООО в течение года или около того, используя Legal Zoom.С этим изменением сначала я был просто моим именем. Когда я основал свое ООО, родилась компания Iconis Group, LLC. (QBOchat - это всего лишь часть моего бренда, Iconis Group - это настоящее название компании.)

Теперь также важно понять, что вам нужно для правильного ведения бизнеса. Убедитесь, что вы проверяете местные и государственные правила. Что касается меня, мне нужно было получить местную бизнес-лицензию, зарегистрировать мое ООО в государстве (когда оно у меня наконец-то появилось) и получить EIN для моего бизнеса.

Вы также хотите открыть текущий счет для бизнеса.Уточните в своем банке, что вам нужно для получения бизнес-счета. Обратите внимание: это прекрасное время для налаживания отношений с местным банкиром, который может стать источником рекомендаций для нового бизнеса в будущем. Стоит провести некоторое время лицом к лицу с настоящим банкиром, потому что они могут помочь вам на этом пути. Мне очень понравилось работать с BB&T, потому что это похоже на небольшой местный банк, но я получаю все преимущества всех технологий, которые вы ожидаете от крупнейших банков.

Технологии, необходимые для начала виртуального бухгалтерского бизнеса

Я думаю, что это одни из самых важных решений, когда вы начинаете виртуальный бухгалтерский бизнес.Вы собираетесь быть виртуальным, поэтому вам придется полагаться на технологии. В частности, пора перейти на облачные технологии. Если вы этого не сделаете, то вы просто поставите себя в невыгодное положение по сравнению со своими конкурентами. Облачные технологии предоставят вам максимальную гибкость.

  • Оборудование

Давайте поговорим о вашем компьютере. Вам что-нибудь понадобится, это точно. Поскольку у меня был небольшой бюджет, я использовал то, что у меня было. А потом, когда я заработал достаточно денег, я смог реинвестировать их и получить что-то новое.

Если бы у меня был выбор с самого начала, я бы купил MacBook (ноутбук). Если вы привыкли к Windows, это определенно можно исправить, но я думаю, что оно того стоит. Я просто не занимаюсь проблемами оборудования и не нуждаюсь в ИТ-поддержке с моим Mac. Моя первая просуществовала около 5 лет без проблем. Проблема, с которой я наконец столкнулся, заключалась в том, что мне нужно больше места для хранения на моем MacBook.

Да, я знаю, что MacBook стоит намного дороже, чем обычный компьютер на базе Windows. Но позвольте мне сказать вам, что я экономлю деньги на меньшем разочаровании по поводу ИТ-проблем и потерянного времени.Я просто не хотел с этим иметь дело. И я чувствую, что MacBook работает дольше, чем любой другой ноутбук на базе Windows.

Как вы собираетесь общаться со своими клиентами по электронной почте? Когда я начинал, у меня была бесплатная электронная почта Gmail. Но я начал получать дерьмо от людей, с которыми я общался по сети, говоря, что они не считают, что электронное письмо «@ gmail.com» достаточно профессионально.

Войдите в G Suite (партнерская ссылка). Как только вы получите собственный домен (действительно дешевое вложение для GoDaddy), вы сможете иметь собственный адрес электронной почты с помощью G Suite.И это супер дешево всего за 6 долларов в месяц. Даже я мог себе это позволить.

Другими преимуществами G Suite и низкой ежемесячной платой являются облачное хранилище объемом 30 ГБ, общие календари и доступ к документам, таблицам и аналогичным офисным системам G Suite.

Где вы собираетесь сохранять все эти файлы после их получения? Что ж, если вы пойдете в этом направлении, вы получите 30 ГБ в вашем G Suite. Лично у меня тоже есть учетная запись Dropbox. Вы можете создать учетную запись всего за 8,25 доллара в месяц.

Я предпочитаю использовать облачное решение, такое как Dropbox или G Suite, чтобы не беспокоиться о резервном копировании.

Станьте виртуальным экспертом по бухгалтерскому учету

Очень быстро я понял, что QuickBooks является лидером рынка, и хотел развивать виртуальный бухгалтерский бизнес на этой платформе. Но более 10 лет назад бухгалтеры все еще недооценивали QuickBooks Online. По программе не было даже обучения или даже сертификации. К счастью, мой первый клиент подтолкнул меня к QuickBooks Online, и с тех пор это моя платформа для ведения бухгалтерского учета.

1. Выберите бухгалтерию

Как я уже упоминал, моя практика виртуального бухгалтерского учета поддерживается QuickBooks Online. Программа мне понравилась с тех пор, как я начал ее использовать. Но есть несколько других вариантов. Изучите их и узнайте, что лучше всего подходит для вас. Да, вы можете поддерживать несколько разных программ, но я решил быть экспертом в одной, а не универсалом в других. Это позволило мне установить системы в моем бухгалтерском бизнесе, чтобы оптимизировать операции и стать чрезвычайно эффективным в поддержке моих клиентов.

2. Поезд, Поезд, Поезд

Как только вы выясните, какую систему бухгалтерского учета вы собираетесь использовать, начинайте обучение ей. Я предполагаю, что у вас уже есть бухгалтерские знания, если вы готовы начать виртуальный бухгалтерский бизнес, но это не означает, что у вас есть знания в области программного обеспечения. Эти два очень разные.

Если вы используете QuickBooks Online, пройдите сертификацию QuickBooks Online в качестве ProAdvisor. Программа Intuit ProAdvisor бесплатна и предоставляет массу замечательных ресурсов, включая обучение !! Я вижу 2 больших преимущества получения сертификата QuickBooks Online.(1) Вы понимаете, как использовать программное обеспечение, чтобы быть максимально эффективным и действенным; (2) После сертификации вы попадаете в список на веб-сайте Find a ProAdvisor, который потенциально может начать отправлять вам потенциальных клиентов для ведения бухгалтерского учета!

3. Присоединяйтесь к Интернет-сообществам

Существует множество групп Facebook, групп LinkedIn, групп Slack и других мест, где вы можете связаться с другими виртуальными бухгалтерами, такими как вы. Моя личная группа в Facebook называется Build Your Best QBO Practice. Моей целью было создать частное сообщество бухгалтеров, чтобы они поддерживали друг друга и могли свободно создавать бухгалтерский бизнес QBO, который соответствует вашей личности и целям.Это удивительно поддерживающая группа, но моя не единственная. Просто найдите любую из этих платформ для бухгалтерского программного обеспечения, которое вы используете, и найдите несколько сообществ, которые вы можете использовать для поддержки, когда вам это нужно.

Расширьте свой стек технологий

Термин «Технологический стек» вы часто будете слышать, когда начнете вести виртуальный бухгалтерский бизнес. Это просто означает, какое программное обеспечение вы используете в своем бухгалтерском бизнесе, чтобы вести и управлять своим бизнесом.Вот несколько примеров, которые я использую в своей практике.

Я думаю, что вы уже получили это, но я использую QuickBooks Online исключительно со своими клиентами, предоставляя бухгалтерские услуги на ходу. Я захожу в их учетную запись QuickBooks Online не реже одного раза в неделю.

Если мне нужно обрабатывать кредиторскую задолженность для клиента, я использую Bill.com. (Вот ссылка на демонстрационное приложение, которое у нас есть для них.) Я использую их почти с самого начала. С Bill.com я могу обрабатывать счета своих клиентов в облаке, а затем давать им зеленый свет на виртуальную оплату счетов.Больше никаких печатных чеков. Больше никаких почтовых чеков. Bill.com просто заботится обо всем этом, и я удостоверяюсь, что все учтено должным образом.

Кроме того, вы можете также попробовать Melio Payments или Veem, если вам нужна менее продвинутая система для ваших клиентов.

Чтобы стать эффективным виртуальным бухгалтером, вам необходимо иметь доступ к исходной документации - например, к банковским выпискам! Да, я могу получить данные для входа в систему для всех моих клиентов в их банки и загрузить нужные мне файлы.Или я могу использовать Hubdoc, который автоматизирует все это для меня. Это вложение в размере 20 долларов в месяц на каждого клиента, но я чувствую, что экономлю как минимум столько времени, используя их систему. Если я сталкиваюсь с клиентом, который использует банк, который не работает на Hubdoc, я просто не помещаю его в него. Hubdoc стремится сэкономить мне время и увеличить валовую прибыль.

Insightly - это мой инструмент CRM и управления проектами. Этот инструмент помогает мне не отставать от работы моих клиентов, и я могу убедиться, что все в порядке.Мне нравятся их повторяющиеся задачи, и мне также нравится, как я могу делегировать задачи. Я также использую это, чтобы отслеживать свои лиды. Сейчас это в основном люди, которые записываются на мои учебные курсы.

Это 4 основные программы, которые я использую каждый день. Сейчас я использую тонну других, а в прошлом использовал еще тонну. Если вы когда-нибудь ищете приложение, которое поможет в вашей жизни, вы можете начать с сайта Apps.com. Это собственный веб-сайт Intuit, на котором перечислены приложения, которые интегрируются с QuickBooks Online и прошли тестирование безопасности и процесс утверждения Intuit.

Готовы ли вы начать виртуальную бухгалтерскую практику?

Напомним, когда вы начинаете практиковать виртуальную бухгалтерию, вам необходимо провести первоначальное планирование и правильно настроить этот бизнес, внедрить правильную технологию, обучить бухгалтерскому программному обеспечению, которое вы собираетесь использовать, и начать развивать свои технологии куча.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть мой БЕСПЛАТНЫЙ тренинг
«Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес»

Как стать бухгалтером из дома (заработать до 80 000 долларов США)

Эта статья может содержать ссылки от наших партнеров.Мы можем получить небольшую комиссию, если вы сделаете покупку по ссылке. Пожалуйста, прочтите наше раскрытие информации и как мы зарабатываем деньги.

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЛИ ВОЗМОЖНО НАЧАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ БИЗНЕС БЕЗ КВАЛИФИКАЦИИ И БЕЗ ОПЫТА? УЗНАЙТЕ, КАК СТАТЬ БУХГАЛТЕРОМ И РАБОТАТЬ НА ДОМУ

Вы любитель электронных таблиц, который любит проводить весь день, выделяя ячейки яркими цветами?

Ваша личная миссия - преобразовывать все, что вы делаете, в данные и формулы?

Если это вы, то представьте себе работу, которая позволяет вам работать, не выходя из собственного дома, и целый день играть с числами.Работа, которая дает вам свободу работать столько или меньше, сколько вы хотите и когда захотите. Даже если у вас нет опыта, и нет квалификации.

Все, что вам нужно, это хорошие навыки работы с компьютером, страсть к числам и быть готовым помочь владельцам бизнеса справиться с их самой ужасной задачей: ящик, полный квитанций.

Чем бухгалтер занимается каждый день?

Бухгалтеры управляют и отслеживают доходы и расходы компаний и малых предприятий. Как бухгалтер, вы будете нести ответственность за регистрацию любых финансовых транзакций и за помощь предприятиям в отслеживании того, сколько денег поступает и уходит ежемесячно.

Ваши ежедневные задачи могут включать:

  • учет продаж
  • регистрацию квитанций
  • согласование расходов
  • управление платежной ведомостью
  • управление платежами по счетам
  • составление финансовых отчетов для целей учета

После записи транзакций, бухгалтер обычно проверяет работу бухгалтера, анализирует данные и вносит необходимые корректировки перед отправкой счетов.

Итак, в чем разница между бухгалтером и бухгалтером?

Самая большая разница между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом состоит в том, что бухгалтерский учет включает в себя интерпретацию и анализ данных, а бухгалтерский учет - это все, что касается регистрации транзакций.

Сколько зарабатывает бухгалтер?

Знаете ли вы, что, согласно журналу Entrepreneur Magazine , бухгалтерский учет - это # 1 самый прибыльный бизнес , который вы можете начать из дома?

Как бухгалтер начального уровня, вы можете рассчитывать на заработок от $ 18 до $ 23 в час. Это означает, что вы можете зарабатывать около 40 000 долларов в год, будучи новичком.

Но помните, это то, сколько вы обычно можете заработать, если работаете в компании.Если вы работаете из дома в качестве фрилансера, согласно QuickBooks, вы можете зарабатывать от 69 до 82 долларов в час , как только наберетесь опыта.

Этот невероятный потенциал заработка делает бухгалтерский учет хорошим вариантом для рассмотрения, если вы хотите работать на полставки или полный рабочий день из дома. Если вы хотите заработать дополнительных денег или хотите создать виртуальный бухгалтерский бизнес, не работая слишком много часов, бухгалтерский учет может стать для вас идеальным выбором.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР 1:
Как Дженна из ACE Accountable Bookkeeping оставила свою корпоративную карьеру и собирается заработать 75000 долларов на втором году работы бухгалтером

Дженна оставила свою корпоративную карьеру, чтобы иметь больше гибкости, и никогда не оглядывалась назад.В первый год работы бухгалтером из дома она заработала 50 000 долларов на 10 клиентах. Сейчас она на пути к тому, чтобы заработать 75 000 долларов на втором году работы с 15 клиентами, и ее цель - достичь 100 000 долларов в следующем году.

«Прежде чем начать свой бизнес, я застрял в корпоративном бухгалтерском отделе, отчаянно нуждаясь в гибкости, поскольку у меня есть ребенок с СДВГ и тревожным расстройством. Потребность в постоянных телефонных звонках из школы, посещении врача и назначении на прием в школу для этого ребенка была непосильной для работы с 9 до 5 лет.У меня также было еще двое детей и я, о которых нужно было беспокоиться. Мне нужно было выбраться ».

«Мне все время приходили сигналы, что мне следует открыть собственный бухгалтерский бизнес. На школьных мероприятиях я встречал матерей, которые либо работали бухгалтером, либо вели свой собственный бухгалтерский бизнес. Еще одним из этих признаков было то, как я нашел программу Бена, Bookkeeper Launch . Я погуглил , как начать бухгалтерский бизнес , и наткнулся на него летом 2017 года. Я посмотрел 3 бесплатных видео. Затем мне потребовалось время, чтобы подумать об этом, так как было трудно доверять тому, что можно найти в Интернете.Я нашел где-то в Интернете обзор BBL и почему-то этому поверил ».

«Когда я только начинал, мне очень помогли несколько книг, и я к ним обращаюсь даже сегодня. Почувствуй страх и сделай это в любом случае Сьюзан Джефферс показывает читателю, что каждый боится и испытывает дискомфорт - единственный способ учиться и расти. Единственный способ преодолеть свой страх - это все равно сделать это.

Profit First Майкла Михаловича показывает владельцам бизнеса, как обращаться со своими деньгами, используя старомодную систему конвертов.В этом случае вместо конвертов используются несколько банковских счетов.

«Если вы думаете начать бухгалтерский бизнес, не ожидайте, что у вас будет много времени, когда вы начнете работать. Мой муж думал, что у меня будет все время в мире, и думал, что я начала бизнес, чтобы иметь больше времени. Однако разница в том, что вы сами решаете, когда будете работать над этими задачами, поэтому вам нужно обладать самодисциплиной, чтобы иметь возможность выполнять их самостоятельно, без проверки того, что работа завершена.Вы сами себе босс, и я должен сказать, что у меня лучший босс в мире! »

Типы удаленных заданий по ведению бухгалтерского учета в Интернете

Прежде чем мы слишком углубимся в шаги, которые вам необходимо предпринять, чтобы стать бухгалтером, вы должны знать, что у вас есть два варианта:

Работа в качестве сотрудника

Если вы работаете в качестве сотрудника сотрудника, вы по-прежнему можете работать из дома и иметь определенную степень свободы. Компания, в которой вы работаете, поручит вам задачи, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о привлечении клиентов и продвижении своего бизнеса.

Как сотрудник, вы будете работать на условиях компании и будете получать фиксированную зарплату.

ИДЕАЛЬНО ЕСЛИ: вы просто хотите гибко работать из дома, но не хотите знать, как создать компанию и продвигать свой бизнес.

Работайте бухгалтером-фрилансером и начните свой бизнес

Как фрилансер, вы устанавливаете свои собственные ставки.

Здесь потенциал заработка намного выше, чем работа наемным работником, что делает его невероятно увлекательным.

Но вы должны иметь в виду, что как фрилансер вы также несете ответственность за любые расходы, связанные с открытием этого вида бизнеса, такие как бухгалтерское программное обеспечение и уплата собственных налогов.

ИДЕАЛЬНО ЕСЛИ: вы хотите резко увеличить свои доходы до шестизначных цифр. Но вы также готовы иметь дело с дополнительными документами и головной болью, связанной с тем, что вы сами себе босс.

Независимо от того, каким бухгалтером вы хотите стать, вам все равно придется пройти одни и те же шаги.

Какая квалификация вам нужна, чтобы стать бухгалтером?

Хотите верьте, хотите нет, но на самом деле вам не нужна особая квалификация, чтобы стать бухгалтером. И вам определенно не нужно быть сертифицированным бухгалтером (CPA) или иметь степень бухгалтера, чтобы начать прибыльный виртуальный бухгалтерский бизнес.

Но вам потребуются очень специфические навыки и качества, которые помогут вам преуспеть.

Ознакомьтесь со списком ниже, и если это похоже на вас, вы гарантированно добьетесь успеха в качестве бухгалтера.

Необходимые бухгалтерские навыки:
  • Базовые навыки работы с компьютером: Ага, здесь ничего необычного. В наши дни вам нужен этот навык для каждой работы, которую вы решите взять на себя.
  • Организовано: , если вы из тех людей, которые любят кодировать ячейки цветом, и, как и я, вам нужно, чтобы все было в отдельной коробке, бухгалтерский учет может быть идеальным для вас. Вы будете ежедневно иметь дело с большим количеством цифр и документов. И очень важно быть на высоте.
  • Eagle-eye для подробностей: вы будете отвечать за регистрацию важной финансовой информации. Последнее, что вам нужно сделать, это ввести неправильный номер в неправильную ячейку. Клиенты хотят знать, что они могут абсолютно доверять вам управлять своими книгами и не допускать ошибок. Так что, если два числа не складываются, вам нужно быстро это заметить.
  • Многозадачность: Если вы работаете виртуальным бухгалтером, вы, вероятно, будете работать с несколькими клиентами.Это означает, что вам нужно будет быстро переключаться с одного набора аккаунтов на другой за считанные часы. Вам также нужно будет уметь определять приоритеты срочных задач для каждого бизнеса, за которым вы работаете.
  • Очарование: хорошо, вам не обязательно быть участником вечеринки. На самом деле вам совсем не обязательно идти на вечеринку, так как вы будете работать из дома. А большинство бухгалтеров - настоящие интроверты. Но вам нужно как-то быть симпатичным, чтобы иметь возможность наладить хорошие отношения со своими клиентами, даже если вы всего лишь разговариваете с по электронной почте.
  • Определено: открытие бухгалтерского бизнеса не произойдет в одночасье. Это то, к чему вы должны быть готовы усердно работать. Бухгалтерия требует времени и усилий. Это может быть чрезвычайно полезным, как и любой другой бизнес, но вы не можете лениться и откладывать дела, которые вам нужно выполнить, если вы хотите добиться успеха. Не сдавайтесь при первых признаках борьбы, иначе у вас ничего не получится.

Одна вещь, которая может помочь вам начать правильную работу, - это пройти обучение бухгалтерскому учету под вашим поясом.

Отличное место для начала - это бесплатно пройти обучение Бена . Бен - сертифицированный бухгалтер, который обучает других становиться виртуальными бухгалтерами через свой онлайн-курс Bookkeeper Launch.

Его курс бухгалтерского учета предлагает бесплатное обучение, чтобы помочь вам узнать больше о том, как начать свой собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и зарабатывать более 60 долларов в час, работая с частными клиентами. Если вы хотите узнать, подходит ли вам бухгалтерский учет, потратьте немного времени и посмотрите эти полезные видео.

Щелкните здесь, чтобы начать бесплатное обучение прямо сейчас.

ПРИМЕР 2:
Как Кирсти из бухгалтерии Wildflower оставила свою корпоративную карьеру и теперь зарабатывает более 3000 долларов из дома

Кирсти была бизнес-менеджером, прежде чем решила стать виртуальным бухгалтером.

«Мой опыт заключался в написании счетов-фактур, аудите заработной платы, проверке финансовых отчетов, составлении бюджета и прогнозировании, управлении несколькими отделами и других различных функциях. По сути, спица в колесе нашей операции.

Но ей хотелось большей гибкости. Именно тогда она решила узнать больше о том, как стать бухгалтером, и никогда не оглядывалась назад.

Сейчас у нее 11 клиентов, и она приносит более 3000 долларов в месяц.

«Я бы посоветовал не думать об этом сразу же. Вы должны сохранять позитивный настрой, много работать и быть готовыми дать немного, чтобы получить что-нибудь. Я чувствую, что жизнь в небольшом, сплоченном сообществе помогла мне прославить свое имя.

Как начать бухгалтерский бизнес (без опыта) за 5 простых шагов

Скажем прямо: вам не нужно быть особенным или иметь какие-либо исключительные черты, чтобы начать свой собственный бухгалтерский бизнес.

Большинство владельцев бизнеса - нормальные люди, такие как я и вы.

Но это не означает, что любой может это сделать

Создание собственного бухгалтерского бизнеса - не способ быстрого обогащения. Это потребует времени и усилий, а большинство людей к этому не готовы.

Но если вы готовы пойти на краткосрочные жертвы и научиться всему, что вам нужно, тогда вы сможете наслаждаться жизнью в свободе, работая, когда хотите, и на своих условиях.

Готовы начать успешную карьеру виртуального бухгалтера?

1. Изучите необходимые навыки с помощью тренинга

Как я уже говорил, вам не нужна специальная квалификация, чтобы начать работать бухгалтером.

Но вам все равно нужно овладеть базовыми навыками, необходимыми для работы.Любая новая карьера потребует определенного обучения, и бухгалтерский учет не исключение.

Есть 3 способа приобрести необходимые навыки:

Самоучка

Просто узнайте как можно больше о бухгалтерском учете и начните искать клиентов. Это самый дешевый вариант, но он также и самый сложный, потому что вам некому будет направлять вас.

Вы можете начать с изучения некоторых основ бухгалтерского учета, наряду с наиболее часто используемыми в отрасли терминами и инструментами.Ознакомьтесь с тем, как выглядят отчеты о прибылях и убытках, как можно читать балансы, а также как создавать эффективные отчеты о движении денежных средств. Эта книга - отличное место для начала.

Онлайн-курсы

Онлайн-курсы - отличный способ получить новые навыки.

Подумайте об этом: я создал этот блог, просто вложив деньги в онлайн-курсы, и теперь я зарабатываю более 6-значных ежегодно (и мне потребовалось менее 18 месяцев, чтобы достичь этого уровня).

То же самое можно сделать и с курсами бухгалтерского учета.

Bookkeeper Launch , например, является невероятным ресурсом для новых бухгалтеров. У Бена наставник более 6000 женщин и мужчин, которые должны стать бухгалтерами и жить своей мечтой, работая из дома.

Курс разбит на три основные части:

  1. Навыки: в первой части вы получите обзор бухгалтерского бизнеса и узнаете основные практики, как совершенствовать необходимые навыки и как монетизировать Ваши навыки.
  2. Системы: , часть вторая проведет вас через процесс ведения вашего бизнеса, включая понимание технологий, которые вам нужны, как снизить начальные затраты и как добиться настоящего успеха.
  3. Клиенты: в третьей части вы узнаете, как находить подходящих клиентов для вас и закрывать продажи, чтобы ваш бизнес был успешным в долгосрочной перспективе.

Если вы хотите использовать более быстрый подход для приобретения необходимых навыков, я настоятельно рекомендую пройти курс , чтобы вы могли быстро начать зарабатывать деньги с помощью бухгалтерского учета.

Стать сертифицированным бухгалтером

Это, безусловно, самый длинный путь обучения, но вы также сможете использовать свой сертификат, чтобы привлечь больше клиентов.

Есть две ведущие профессиональные бухгалтерские организации, в которых вы можете пройти сертификацию:

Вы также можете пройти сертификацию через местные или онлайн-курсы колледжа.

ПРИМЕР 3:
Как Карла из ATS Accounting and Tax Services зарабатывает 6000 долларов в месяц

Карла много лет работает бухгалтером. Сейчас она зарабатывает примерно 6000 долларов в месяц и может быть очень избирательной и выбирать только тех клиентов, с которыми она хочет работать.

Карла считает, что каждый может получить навыки, чтобы стать виртуальным бухгалтером.

«Как и в любой другой работе, если вам нравится то, что вы делаете, и вам это нравится, вы, вероятно, добьетесь успеха. Если вы собираетесь стать виртуальным бухгалтером, я думаю, вы должны организовать свое время. Легко тратить свое время на что-то другое, потому что никто не проверяет, работаете вы или нет. Важно иметь график и следовать ему ».

2. Создайте свой бизнес

После того, как вы приобрели бухгалтерские навыки, пора открывать свой бизнес.

Легко!

Все, что вам нужно, это компьютер, Интернет и программа для ведения бухгалтерского учета . Убедитесь, что у вас есть безопасное соединение Wi-Fi и надежные системы для защиты личных финансовых данных клиентов. Создайте веб-сайт и перечислите свои пакеты услуг. Вы можете проявить творческий подход при разработке своих услуг и действительно сосредоточиться на том, что клиенты могут от вас потребовать.

Вам также необходимо решить, какую бизнес-структуру выбрать.

Есть четыре общих:

  • Индивидуальное предприятие
  • Партнерство
  • Общество с ограниченной ответственностью (LLC)
  • Corporation

Если вы ведете бизнес с одним мужчиной (или одной женщиной), вам, вероятно, понадобится выбирать между индивидуальным предпринимателем или ООО, но вам следует провести собственное исследование, потому что то, что вам нужно, будет зависеть от ваших обстоятельств.

Структура, которую вы выберете, определит ваши личные обязательства и ваши налоговые обязательства. Хорошее место, чтобы начать собственное исследование, - это прочитать эту статью .

Если вы просто хотите работать в качестве наемного работника, сейчас самое время искать вакансию онлайн-бухгалтерии .

3. Найдите своего первого клиента: получите опыт

После того, как ваш онлайн-бизнес настроен, вы готовы найти своего первого клиента.

И именно здесь вам нужно начать работать над своими маркетинговыми навыками.

Почему? Я слышу твой вопрос.

Потому что, если у вас нет клиентов, у вас нет бизнеса. А без бизнеса вы не зарабатываете денег!

Итак, вы хотите быстро добраться до одного клиента. Потому что, когда у вас всего один клиент , вы становитесь настоящим, законным бухгалтерским бизнесом.

Итак, это все, на чем вам нужно сосредоточиться. Получите своего первого клиента.

Найдите свою нишу

Начните с рассмотрения того, кто ваш идеальный клиент.Вы хотите работать с предприятиями в определенной нише? Вы бы предпочли работать только с одним крупным клиентом или иметь несколько клиентов меньшего размера?

Также подумайте, хотите ли вы специализироваться на определенной услуге. Четкая направленность позволяет вам продвинуться еще дальше и стать экспертом в определенной роли. Независимо от того, хотите ли вы специализироваться на начислении заработной платы или помогать предприятиям подготовиться к ежеквартальным налогам, вы, вероятно, со временем сможете взимать с клиентов больше за свой опыт.

Одна вещь в своей нише: не зацикливайтесь на ней.Особенно, когда вы только начинаете. На данный момент ваша цель - просто найти своего первого клиента. Как только вы это сделаете и приобретете некоторые навыки и опыт, вы сможете вернуться в свою нишу и еще больше ее усовершенствовать.

Где я могу найти работу удаленного бухгалтерского учета? Три самых лучших способа найти своего первого клиента
Говорящий

Скажите ВСЕМ, кого вы знаете, что вы начинаете бухгалтерский бизнес. Просто начните разговаривать со своими друзьями, семьей и соседями.Вы будете удивлены, узнав, сколько людей являются владельцами бизнеса, которым нужна помощь с книгами.

Вы также можете составить список малых предприятий в вашем районе, включая предприятия, принадлежащие вашим знакомым. Обратитесь к ним, представив свои услуги и предложив 30-дневный платный пробный период.

Здесь ничего продавать не нужно. Просто дайте им знать, что вы начинаете и ищете работу. Этого может быть достаточно, чтобы получить вашего первого настоящего клиента.

Сеть

Это может быть онлайн, например, через связи LinkedIn или группы Facebook, или это может быть лично, через вашу торговую палату или местные встречи владельцев малого бизнеса.Я понимаю, что вам может не понравиться встречаться и разговаривать с незнакомцами. Но это может быть небольшой платой, чтобы изменить свою жизнь.

Так что выйдите из дома и начните раздавать свои карточки, чтобы узнать, нужен ли кому-нибудь бухгалтер.

Интернет-сайты по трудоустройству и бухгалтерские сайты

Есть много способов найти работу бухгалтера, особенно в Интернете.

Онлайн-доски объявлений, такие как FlexJobs и Upwork , могут быть хорошим местом для начала подачи заявок на удаленную бухгалтерскую работу.

Но помните: это, вероятно, менее прибыльный из вариантов, поскольку вы не сможете устанавливать свою цену и будете конкурировать с людьми, которые, вероятно, готовы платить очень мало.

Тем не менее, это может быть место для начала, если у вас нет опыта.

Просмотрите этот список из 18 лучших веб-сайтов, чтобы найти работу в области бухгалтерского учета в Интернете.

ПРИМЕР 4:
Нейт Хендрикс из компании «Навигатор Бухгалтерия»: от учителя к бухгалтеру

Нейт живет в пригороде Чикаго со своей женой, и у них скоро появится первый ребенок! До бухгалтерского учета Нейт был учителем в 3-м классе, но он знал, что хочет сделать что-то, что могло бы дать ему гораздо больше гибкости.

«Мне всегда нравились личные финансы и работа, связанная с составлением бюджета и финансами. Вот почему я начал искать в Google вакансии, которые я мог бы выполнять дома, чтобы помогать другим с их финансами. Когда я открыл для себя бухгалтерию, меня зацепило ».

Нейт теперь берет 75 долларов в час за свои услуги (хотя большинство услуг, которые он предлагает, оплачиваются по ежемесячной / фиксированной ставке).

Лучший совет Нейта для начала - поговорить с кем-то, кто уже работает бухгалтером, узнать о плюсах и минусах, узнать, как на самом деле выглядят повседневные обязанности.

«Если возможно, попробуйте также немного бухгалтерского учета и убедитесь, что вам нравится его техническая сторона. Если вы ненавидите бухгалтерский учет, как это делают многие владельцы бизнеса, он, конечно, может вам не подходить ».

4. Обслуживайте своего первого клиента так, как будто от него зависит ваша жизнь

Если вы серьезно настроены развивать успешный виртуальный бухгалтерский бизнес, обязательно сделайте все возможное с вашими первыми клиентами.

Даже если вы работаете на пробной основе, вы хотите предоставить высококачественные услуги, которые помогут клиентам достичь своих целей и сэкономить время, передав эту задачу вам.

Вот почему так важно четко понимать, кого вы обслуживаете. Хотя клиенты могут захотеть провести с вами собеседование перед тем, как нанять вас, вам также следует побеседовать с ними во время процесса адаптации. Когда вы впервые начинаете работу с новым клиентом, найдите время, чтобы познакомиться и узнать больше об их целях и потребностях.

Какие их болевые точки вы можете решить? Что они надеются получить от сотрудничества с вами? Знание этого может помочь каждому сформулировать четкие ожидания.

Вы также будете знать, во что стрелять, но не бойтесь превзойти все ожидания.Посмотрите, где вы можете заполнить пробелы, где другие бухгалтеры не могут, и предложить действительно уникальный опыт.

В прошлом я работал с фрилансерами над различными проектами, и всегда лучше работать с кем-то, кто прислушивается к указаниям, задает вопросы, соблюдает сроки и хорошо общается.

Добиться большего и добросовестного ведения бизнеса может иметь большое значение. Вы выделитесь среди других владельцев бизнеса и приобретете постоянных клиентов. Кроме того, у вас больше шансов получить от них рекомендации и заработать положительную репутацию.

5. Промыть и повторить

В зависимости от ваших целей дохода вам, вероятно, понадобится более одного клиента.

Но теперь вы точно знаете, что делать!

Определите, как вы хотите, чтобы ваше ежедневное и еженедельное расписание выглядело с точки зрения доступности. Продолжайте продвигать свой бизнес и подумайте об автоматизации маркетинга, создав список адресов электронной почты и планируя публикации в социальных сетях. Просит ваших текущих клиентов высказать свое мнение и сообщить им, что вы ищете дополнительную работу.Рекомендация от человека, которому вы нравитесь, может иметь большое значение.

Продолжайте настраивать и улучшать свои услуги и не бойтесь запрашивать отзывы клиентов, которые помогут вам стать лучше.

Сколько времени нужно, чтобы стать бухгалтером?

Это действительно зависит от того, сколько вы можете посвятить изучению всех навыков, необходимых для начала своего дела.

Чем больше усилий вы приложите для изучения бухгалтерского учета и принятия мер, тем скорее вы получите результаты. Если вы сосредоточены и можете тратить на обучение около 3-4 часов в день, вы можете получить эти навыки всего за три месяца с правильным обучением .

Плюсы и минусы бухгалтерского бизнеса

Начало виртуального бухгалтерского бизнеса имеет свои плюсы и минусы. Важно помнить о преимуществах и недостатках этого бизнеса на раннем этапе, чтобы вы могли оправдать реалистичные ожидания.

Плюсы
  • Свобода: устанавливайте свое время и работайте из дома или где угодно
  • Низкие начальные затраты
  • Получайте полный доход из дома (получите больше опыта, чтобы зарабатывать более 60 долларов в час)
  • Получить начал без диплома или сертификата (хотя рекомендуется пройти обучение)
Минусы
  • Очень мало места для ошибок
  • Необходимо принять дополнительные меры (и, возможно, инвестировать в определенные инструменты и системы), чтобы обеспечить конфиденциальность данных и обеспечить безопасность
  • Возможно, вам придется приобрести специальное программное обеспечение
  • Найти первого клиента без большого опыта или рекомендаций может быть непросто.
ПРИМЕР 5:
Эми Маклафри из ADEM Bookkeeping зарабатывает побочные деньги после ухода

«После ухода на пенсию я провел некоторое время по колено в качестве члена правления местной некоммерческой организации.За это время я понял, что у меня действительно есть страсть к цифрам и моей некоммерческой организации, и начал искать способы делать то, что мне нравится ».

«Я начал искать способ заработать деньги , но не собираюсь вставать рано утром, ехать в чей-то офис и снова заниматься рутинной работой. Я всегда говорил, что хотел бы иметь собственный бизнес, но никогда не мог понять , что продать . Именно тогда я нашла рекламу компании Bookkeeper Launch и была заинтригована. Я начал думать, что это действительно может быть то, что я могу сделать - мне всегда нравились уроки математики, мне нравилось вычислять цифры в банке для представления ссуд и определения кредитоспособности.Так почему бы не взять эту страсть и не использовать ее с пользой ».

По словам Эми, быть владельцем бизнеса сложнее, чем вы думаете. Бывают тяжелые времена, бывают и прекрасные. Есть много тяжелой работы, которую нужно вложить в ведение собственного бизнеса.

Итак, лучший совет Эми - найти людей, с которыми вы можете связаться. Люди в одном путешествии или люди, которые проходят через то же самое, что и вы.

«Делитесь историями, обсуждайте их с кем-нибудь и просите о помощи.Вам не обязательно оставаться в одиночестве в путешествии, есть другие, готовые помочь поддержать вас, когда вам это нужно, и просто выслушать вас, когда вам нужно плечо ».

«Я думаю, что система поддержки, которую вы можете найти с помощью Bookkeeper Launch, превосходит все, что вы найдете где-либо еще. Вы можете присоединиться к группе Facebook с более чем 5000 студентов, которые также подписались на курс, где около 300 с лишним активны каждый месяц. У вас есть поддержка по электронной почте, где вы можете получить доступ к более подробной справке или поддержке.Есть еженедельные вопросы и ответы на вопросы клиентов и студентов. Все это источники поддержки, когда вы боретесь, и страх охватывает вас. Мы все это сделали - по-настоящему! »

Приготовьтесь начать свой бухгалтерский бизнес

Если вы станете бухгалтером, вы сможете жить такой жизнью, какой хотите. Где вы контролируете, сколько вы зарабатываете, сколько вы работаете и, что наиболее важно, когда вы работаете.

Если вы готовы инвестировать в себя:

  • , даже если вы ни разу в жизни не занимались бухгалтерией
  • , даже если вы никогда не вели свой собственный бизнес
  • и никогда не работали из дома…

Вы можете стать своим начальником и наслаждаться свободным и гибким образом жизни.

Щелкните здесь, чтобы начать бесплатное обучение прямо сейчас.


ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА НА ДОМУ, ЧТОБЫ ДАТЬ ВАМ СВОБОДУ
ЛУЧШИЕ РАБОТЫ В ИНТЕРНЕТЕ КАК СТАТЬ ВИРТУАЛЬНЫМ ПОМОЩНИКОМ БЕЗ ОПЫТА

Если вы хотите начать свой собственный блог, взгляните на мой -шаговый гид ! Я покажу вам все, что вам нужно сделать, чтобы начать успешный зарабатывание денег в блоге!


Ознакомьтесь со всеми лучшими ресурсами для вашего блога! Я считаю все эти ресурсы настолько ценными, и я уверен, что они помогут вам так же, как помогли мне.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Если вы ищете возможность самостоятельной занятости, которая предполагает низкие начальные и накладные расходы, обеспечивает гибкий график и позволяет вам выполнять практически всю свою работу виртуально, начиная с бухгалтерский бизнес может идеально соответствовать вашим чаяниям. По данным ZipRecruiter, по состоянию на 24 апреля 2019 года большинство бухгалтеров-фрилансеров в США сообщили о годовом доходе от 34000 до 56000 долларов США, при стандартной почасовой оплате от 17 до 27 долларов США в час.Если вы узнаете, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес, вы не станете в одночасье миллиардером. Однако вы можете получать приличный доход, работая из дома и предоставляя столь необходимые услуги. Подумай об этом; КАЖДОМУ бизнесу необходимо вести точный учет финансовых транзакций. Бухгалтеры - необходимость! Но как начать виртуальный бухгалтерский бизнес?

Шаги к началу малого бухгалтерского бизнеса

Для тех из вас, кто задумывался о том, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес, я перечислил многие детали, к которым вам нужно будет обратиться.Эта информация предназначена для того, чтобы дать вам общее представление о том, что происходит, и не заменяет профессиональные юридические, бухгалтерские и налоговые консультации.

1. Изучите основы, если вы новичок в отрасли.

Развитие ваших знаний и навыков, работая в бухгалтерской или бухгалтерской фирме, может подготовить вас к самостоятельному развитию. Этот шаг имеет решающее значение для изучения того, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес. Особенно полезно овладеть основами бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, такими как двойной учет, подготовка главной бухгалтерской книги, а также способы классификации и регистрации финансовых операций.Полученный опыт также поможет вам лучше познакомиться с бухгалтерским программным обеспечением, с типами клиентов, с которыми вам больше всего понравится работать, с какими услугами вы хотите предоставлять при запуске своего бизнеса и с тарифами, которые клиенты готовы платить.

Ищите возможности для образования и развития навыков. Многие общественные колледжи предлагают курсы повышения квалификации в области профессионального бухгалтерского учета, а также существует множество онлайн-программ бухгалтерского учета в Интернете.

Также рассмотрите возможность присоединения к бухгалтерской группе или ассоциации, которая предлагает информацию и поддержку от коллег в отрасли.Интернет-сообщества, такие как группы в Facebook и LinkedIn, могут быть полезными источниками обмена идеями и задавать вопросы.

Некоторые из них, в которых вы можете найти ценность, включают:

2. Решите, какие бухгалтерские услуги предлагать

Некоторые примеры того, что бухгалтеры делают для клиентов, включают:

  • Подготовка основных финансовых отчетов (баланс, отчет о прибылях и убытках , отчет о движении денежных средств)
  • Управление кредиторской задолженностью
  • Управление дебиторской задолженностью
  • Подготовка счетов
  • Расчет заработной платы
  • Отслеживание долгосрочных активов (например,g., оборудование, механизмы)

3. Рассмотрите возможность получения сертификата в области бухгалтерского учета

Поскольку бухгалтеры работают с конфиденциальной информацией и финансовыми данными, клиенты захотят быть уверены, что они выберут знающего, надежного и заслуживающего доверия профессионала. Обычно бухгалтеры в США не нуждаются в лицензии или сертификате. Однако получение лицензии или наличие сертификата на свое имя может вселить доверие клиентов и уверенность в ваших силах.

Ниже приведены несколько сертификатов, которые могут дать вам доверие и, возможно, конкурентное преимущество:

  • Сертифицированный государственный бухгалтер (CPB) через Национальную ассоциацию сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB)
  • Сертифицированный бухгалтер (CB) через Американский институт профессионалов Бухгалтеры
  • Программа бухгалтерского учета колледжа
  • Сертификация бухгалтерского программного обеспечения через поставщика программного обеспечения, такого как QuickBooks ProAdvisor, Zoho Books Advisor или Xero Advisor

4.Правовые аспекты открытия бухгалтерского бизнеса

Чтобы начать бухгалтерский бизнес, необходимо обратить внимание на некоторые важные юридические и налоговые вопросы. Чтобы иметь точную информацию, знать, за что вы несете ответственность, и понимать, как ваши решения повлияют на вас, обратитесь за профессиональным советом к юристу, бухгалтеру или налоговому консультанту.

Выберите название компании

Когда вы думаете о том, как вы будете называть свою компанию, убедитесь, что вы проверили, чтобы убедиться, что никакие другие компании не заявили права на это в вашем штате.Используйте бесплатный инструмент поиска корпоративных имен CorpNet в качестве отправной точки для определения доступности вашего имени. Если вы думаете, что в будущем, возможно, захотите расширить свой бизнес на другие штаты, я также рекомендую выполнить поиск по товарным знакам. Если вы обнаружите, что желаемое имя доступно, вы можете зарезервировать его, чтобы оно стало вашим, когда вы будете готовы зарегистрировать свое предприятие. В большинстве штатов разрешено резервирование имен, а Управление по патентам и товарным знакам США позволяет предприятиям сохранять товарные знаки (максимум на три года), подав заявку о намерении использовать.В большинстве штатов регистрация юридического лица автоматически защищает название вашей компании (при условии, что имя доступно, если вы не зарезервировали его) в штате. Однако в некоторых штатах могут потребоваться дополнительные меры для защиты вашего имени в пределах своих границ. Федеральный товарный знак защитит ваше имя во всех 50 штатах. Обратите внимание, что бухгалтеры, которые действуют как индивидуальные предприниматели и предпочитают использовать свое имя и фамилию в названии компании (например, Jane Sylva’s Bookkeeping Services), не обязаны резервировать или регистрировать свое имя.Однако, если они хотят использовать вымышленное имя (например, Precision Bookkeeping Services), они должны подать DBA (Doing Business As) или аналогичное приложение. Регистрация фиктивного имени не защищает фирменное наименование, а скорее дает владельцу бизнеса разрешение на ведение бизнеса под этим именем и информирует общественность о том, кто владеет бизнесом.

Выберите бизнес-структуру

Тип бизнес-единицы, выбранный для вашего бизнеса, будет иметь юридические и налоговые последствия.Кроме того, некоторые конструкции сложнее и дороже в эксплуатации, чем другие. Хотя работа в качестве индивидуального предпринимателя проста, она не обеспечивает владельцу бизнеса никакой защиты личных активов, поскольку бизнес и владелец считаются одним и тем же юридическим лицом и плательщиком налогов. Несколько структур, ограничивающих личную ответственность, включают Общество с Ограниченной Ответственностью, S Corporation и C Corporation. Мастер бизнес-структуры CorpNet может помочь вам определить бизнес-структуры, которые могут вам подойти, что может помочь вам при обсуждении плюсов и минусов различных типов организаций со своим юристом и налоговым консультантом.Процесс регистрации хозяйствующего субъекта в государстве включает заполнение соответствующих форм и оплату соответствующих сборов. Требования различаются в зависимости от штата и типа бизнес-структуры. Чтобы помочь вам сэкономить на судебных расходах и обеспечить точное оформление документов, эксперты CorpNet могут обработать за вас регистрацию вашего бизнеса.

Назначьте зарегистрированного агента

При официальной регистрации бизнеса вам необходимо назначить зарегистрированного агента, уполномоченного в вашем штате принимать процессуальные услуги (официальные правительственные документы, юридические уведомления и т. Д.) от имени вашего бизнеса. CorpNet предлагает услуги зарегистрированного агента во всех 50 штатах, что упрощает задачу, если бухгалтеры решат расширить свои услуги или переехать в другой штат.

Получите EIN

Даже если у вас нет сотрудников, вам может понадобиться E.I.N. EIN, также известный как идентификационный номер федерального налогоплательщика, представляет собой уникальный девятизначный номер, используемый для идентификации бизнеса в налоговых формах и других документах. Большинству банков потребуется EIN, прежде чем он откроет банковский счет для бизнеса.EIN-коды бесплатны и получены через I.R.S. Если у вас нет времени или вы не хотите самостоятельно оформлять документы, CorpNet может помочь вам подать заявку на получение EIN.

Поймите свои налоговые обязательства

Помимо федерального подоходного налога (и налогов на самозанятость, если предприятие является сквозным), могут существовать другие налоги на уровне штата и на местном уровне. Налоги и сборы, которые должен платить бухгалтерский бизнес, будут зависеть от структуры бизнеса и места нахождения компании.Некоторые из возможностей включают подоходный налог штата и местный налог, налог на валовую выручку, налог на франшизу, а также налог штата и местный налог с продаж.

Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

Хотя бухгалтерская лицензия не требуется, бухгалтеры могут получить другие лицензии или разрешения для ведения бизнеса по месту своего нахождения. Очень важно проконсультироваться с властями штата, округа и местных властей, чтобы узнать, требуется ли что-либо, например общая лицензия на ведение бизнеса, разрешение на проживание на дому или что-либо еще, для ведения бизнеса на законных основаниях.CorpNet также может помочь вам определить, какие лицензии и разрешения вам понадобятся.

Определите, какие контракты вам понадобятся

Как частный предприниматель, вы должны быть уверены, что защитите себя. Наличие правильных соглашений может помочь! Соглашение о бухгалтерских услугах, подписанное вами и вашими клиентами, может содержать важные детали ваших отношений. Примеры информации, которая входит в соглашение об оказании услуг, включают имена и адреса бухгалтера и клиента; дата начала и срок действия соглашения; услуги бухгалтер будет и не будет предоставлять; сколько клиент заплатит за услуги; условия выставления счетов; и разрешение споров.Если в соглашении об услугах не говорится о конфиденциальности, может быть также заключено отдельное соглашение о неразглашении или конфиденциальности для защиты вашей личной информации и личной информации вашего клиента. Вы можете найти в Интернете различные шаблоны договоров бухгалтерского учета, которые можно использовать в качестве отправной точки. Адвокат может помочь вам определить, какие контракты вам нужны, и убедиться, что язык в них охватывает все основы.

Research Business Compliance Requirements

В любом бизнесе существует определенный уровень постоянного соответствия.От своевременной подачи и уплаты налогов до подачи годовых отчетов и продления лицензий и разрешений и т. Д. Очень важно знать, что и когда вы должны делать. К счастью, CorpNet позаботится о соблюдении бизнес-требований.

5. Откройте счет в коммерческом банке

Откройте банковский счет и кредитную карту исключительно для своей бухгалтерской деятельности и разделите личные и деловые финансы. Как бухгалтер, вы знаете, насколько это важно для ведения точного учета.Смешение личных и деловых операций (например, оплата личных покупок бизнес-чеком) может означать «прорыв корпоративной завесы» и привести к тому, что владелец бухгалтерского бизнеса потеряет защиту личной ответственности, которую он имел через свою LLC или корпорацию.

6. Получите правильные программные инструменты и технологии

Виртуальный бухгалтерский бизнес, работающий вне дома, требует относительно небольшого количества запусков. Тем не менее, есть оборудование и технологические инструменты, в которые вы захотите инвестировать, чтобы вы могли продуктивно работать и предоставлять своим клиентам исключительный сервис.

  • Основное бухгалтерское программное обеспечение - бухгалтерское программное обеспечение, которое вам нужно, будет зависеть от того, что предпочитаете вы и ваши потенциальные клиенты. QuickBooks Online - широко используемое облачное решение. Другие варианты, которые вы можете изучить в зависимости от типов клиентов, которых вы обслуживаете, и предоставляемых вами услуг, включают FreshBooks, Zoho, Sage Intacct и Xero.
  • Программа для управления документами - Вы и ваши клиенты будете обмениваться большим объемом информации. Подумайте, какие решения позволят вам эффективно получать, совместно использовать и хранить документы и данные.Примеры инструментов, которые могут помочь, включают Google Диск, G Suite, Hubdoc, Expensify, Wave, Shoeboxed, OneDrive и Dropbox.
  • Приложение для управления проектами - При управлении работой для нескольких клиентов может быть полезно иметь способ отслеживать все результаты. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Trello, Asana, Active Collab и Slack, может помочь избежать провала.
  • Компьютер - После того, как вы определите, какое программное обеспечение вам понадобится, вы захотите убедиться, что используемый вами компьютер совместим с настольными версиями, если вы собираетесь их использовать.Кроме того, примите необходимые меры предосторожности (антивирусное программное обеспечение с защитой от вредоносных программ) для предотвращения сбоев в области кибербезопасности.

7. Защитите себя с помощью страховки для бизнеса

Чтобы защитить себя в маловероятном случае судебного иска против вашего бизнеса, подумайте о том, чтобы получить душевное спокойствие с помощью страховых полисов. Типы страхования, которые обеспечивают многие бухгалтеры, включают профессиональную ответственность (иногда называемую «ошибки и упущения») и общую ответственность. Было бы полезно проконсультироваться с надежным страховым агентом, чтобы получить рекомендации, а также с государством, чтобы узнать, требуется ли какой-либо тип страхования для вашего бухгалтерского бизнеса.

8. Подготовьтесь к продвижению на рынок своих виртуальных бухгалтерских услуг

Рассмотрите как традиционные, так и онлайн-маркетинговые тактики, чтобы помочь вам рассказать о своем бизнесе. Если вы присоединитесь к местным сетевым группам, визитные карточки и брошюры могут стать реальным способом запомнить себя при личной встрече с новыми людьми. Интернет-маркетинг может быть особенно эффективным и позволит вам привлечь потенциальных клиентов по всей территории Соединенных Штатов. Убедитесь, что ваш веб-сайт и профиль в LinkedIn демонстрируют ваше образование, учетные данные и услуги.И, пожалуйста, загрузите профессионально выглядящую фотографию в LinkedIn. Клиенты с меньшей вероятностью будут копаться глубже в вашем профиле, если вы используете темное изображение по умолчанию в качестве изображения профиля. Если вы создали бизнес-страницу в Facebook, и я рекомендую ее с высокой степенью точности, таргетированные объявления и продвигаемые сообщения обеспечивают рентабельный способ повышения осведомленности о ваших бухгалтерских услугах.

Готовы, устанавливайте, запускайте свой виртуальный бухгалтерский бизнес

Теперь, когда вы знаете, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес, что вам мешает? CorpNet здесь, чтобы помочь вам зарезервировать название вашей компании, заполнить все формы регистрации вашего бизнеса, получить сертификат E.I.N., подайте заявку на получение лицензии и многое другое. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы поговорить с одним из наших экспертов по регистрации. Мы гарантируем, что вы останетесь довольны нашим исключительным и доступным сервисом!

Также спросите, как вы можете получить дополнительный доход, присоединившись к партнерской программе CorpNet.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *