Как рассчитать размер больничного листа: Онлайн-калькулятор больничных — Контур.Экстерн

    Содержание

    Расчет больничного листа 2021 | Калькулятор больничных онлайн бесплатно — Контур.Бухгалтерия

    Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

    При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2021 года МРОТ увеличен до 12 792 рубля. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

    4,5 средняя
    из 1290 оценок

    Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа

    Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

    • Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
    • Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
    • Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

    Пример расчета больничного с помощью калькулятора на видео

    Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно.

    Кроме калькулятора расчета больничного листа, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

    Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

    Расчет числа рабочих часов
    для выплаты отпускных или больничных

    Заведение первичных документов без бухгалтера

    Калькулятор стажа для больничного листа

    Сохранить калькулятор:

    ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
    Калькулятор страхового (трудового) стажа
    Калькулятор налога с процентов по вкладам новый!

    Обзоры и расчёты КонсультантПлюс:

    Как пользоваться калькулятором

    Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

    1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
    3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
    4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
    5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

    Примите также во внимание:

    • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

    О калькуляторе стажа для больничного листа

    Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

    Законодательные основы вычисления стажа

    Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

    • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
    • Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

    Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

    Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

    Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

    Что входит в этот вид стажа

    В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

    • работа по трудовому договору;
    • государственная и муниципальная служба;
    • период деятельности в качестве ИП;
    • занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
    • периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
    • периоды деятельности в качестве священнослужителя;
    • периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
    • периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

    Что не входит в этот вид стажа

    Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

    Размер больничного зависит от стажа

    Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

    Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

    Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

    Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

    • проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
    • имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
    • стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

    Особенности подсчета

    Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

    Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

    Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

    Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

    Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

    Касательно воинской службы

    Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

    Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

    Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

    Оплата больничного листа после увольнения работника.

    Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

    20192020

    НомерЛюбой

    Электронная версия

    расчет больничного листка | ACSOUR

    At the beginning of 2020, changes were made to the procedure for accrual and payment of medical sick leave certificates. And in connection with the spread of COVID-19 in Russia, the procedure for calculating sick leave allowances has changed again, however it is temporarily. Acsour experts have prepared a major report for you about changes in the procedure for accrual and drawing up of sick lists: in the first part, we have brought together the main innovations of the current year.

    Calculating sick lists in 2020: what you need to know

    In general, the procedure for calculating payments for temporary disability leave remains the same. The main change is considered to be an increase in the amount of the minimum allowance, based on the increase in the minimum living wage. In 2020, according to the order of the Ministry of Labour of Russia, it is 12,310 rubles. Therefore, the lower limit for calculating the allowance in question is 398.79 rubles per working day.

    The maximum amount of payments for sick lists has also increased – 2,301.37 rubles. Now, when accruing monetary allowance for sick leave in 2020, it is necessary to focus on the previous two years.

    How to calculate a sick list?

    The first stage in calculating the amount of temporary disability allowance in 2020 is to determine the average daily earnings of an employee. Payments to an employee for the last two years (2018 and 2019) are taken as the basis for calculation. When performing the calculation, the following should be taken into account:

    • The maximum amount of earnings used in the calculation is 815,000 and 865,000 rubles in 2018 and 2019, respectively.
    • An employee’s earnings for two calendar years is 24 minimum living wage, if they receive less than the minimum living wage per month.

    The second stage determines the amount of the daily allowance, depending on the employee’s length of employment.

    If an employee has been working for more than 8 years, they are accrued 100% of their average earnings. If you have from 5 to 8 years of length of employment, the amount of the accrued allowance is equal to 80% of the average earnings. For less than 5 years of length of employment, an employee will receive a payment concerning sick leave equal to 60% of average earnings. If the length of employment is less than six months, the temporary disability allowance is accrued based on the minimum living wage.

    Please note that from April 1, 2020 to December 31, 2020, the length of employment is not taken into account when calculating the amount of the daily allowance.

    After we have received the amount of the daily allowance, the final stage is to calculate the total amount of the allowance, according to the number of days spent on sick leave.

    How to check a sick list for authenticity?

    Special attention should be paid to checking the sick list, since it is a strictly accountable document, according to which the company receives proceeds from the Social Insurance Service for paying an employee’s sick leave. If a counterfeit is identified, the employer will not be reimbursed.

    There are several options for checking the authenticity of the provided document:

    Federal insurance service. There are two ways to check the authenticity of a document using the Social Insurance Service: check the identifying number of the sick list or check the document number against the stolen numbers of medical sick leave certificates.

    In the first case, the company should send an application to determine the authenticity of the sick list. When submitting an application, the employer specifies the full name of the employee and the name of the health care institution where the document was issued. It takes about 1-2 weeks to consider the request.

    In the second case, the employer can independently check the authenticity of the document through the website of the Social Insurance Service, which contains information about the stolen identifying numbers of sick lists. The complexity of the method consits in the relevance of the information – the data is updated once every one or two months.

    Health care institution. A request to check the authenticity of the sick list to the health care institution that issued the document is sent on behalf of the employer on the company’s letterhead. Please note that when sending a request, it is necessary to exclude those health care institutions that do not issue sick lists, such as Primary Health Care Centres, blood transfusion stations and sanatoriums.

    Electronic sick leaves

    It is possible to reduce the number of submissions of false sick lists or reduce the number of errors when drawing up paper documents by using electronic medical sick leave certificates.

    In order to transfer employees to electronic sick lists, initially it is necessary to register the company as an insured of the Social Insurance Service. It is possible to do this by following a few steps:

    Step one. Registration of a company on the state services portal. For successful registration, the Head of the company should preliminarily confirm the profile on the state services portal and make an electronic digital signature of the organization.

    Step two. After the authorization, it is necessary to register in the account of an insured of the Social Insurance Service.

    Step three. To add to the personal account of the insured of the Social Insurance Service the employee responsible for the electronic sick lists.

    Electronic sick lists are issued at the health care institution where the employee of the company applied. Opening and closing of the sick leave is carried out in the polyclinic by the attending physician. The employee is given only the number of the document that should be reported to the employer for accrual and payment of allowance.

    Drawing up of sick lists is a labour-intensive process that requires a personalized approach: it is necessary to take into account the features of each employee’s work and the specifics of the organization as a whole. Legislation in this matter is changing rapidly, which is why it is necessary to understand how it works in order to perform the work correctly.

    Employees of the Acsour Payroll Department undertake the entire cycle of calculating  temporary disability allowances from the process of accruing and calculating of sick leaves to submitting statutory reportings to the Federal Insurance Service and the Tax Service. Our experts can help you with advice or at any stage, for example, when the company switches to the electronic sick lists system, including when the company connects to the electronic interaction system.

    Диаграмма, карта и информация о начислении

    Обычно работодатели выбирают, хотят ли они предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, например отпуск по болезни. Но в зависимости от местоположения вашего бизнеса у вас может не быть выбора. Постепенно количество законов об оплачиваемых отпусках по болезни в штате растет.

    Если ваши сотрудники работают в штате с обязательным отпуском по болезни, вы должны соблюдать. Но чтобы соответствовать требованиям, в первую очередь нужно знать о законе штата об отпусках по болезни.

    Итак, в каких штатах есть оплачиваемый отпуск по болезни? Могут ли города устанавливать законы об оплачиваемых отпусках по болезни? Продолжайте читать, чтобы получить информацию, необходимую для соблюдения законности в малом бизнесе.

    Что делает закон об оплачиваемом отпуске по болезни?

    Когда ваши сотрудники болеют гриппом, меньше всего им хочется вставать с постели и работать. Не говоря уже о том, что вы, вероятно, не хотите, чтобы они заразили всех в вашем бизнесе.

    Законы об оплачиваемых отпусках по болезни помогают избежать подобных проблем.

    Отпуск по болезни — это отпуск, который может использовать сотрудник, если он или член семьи заболели. При оплачиваемом отпуске по болезни работник получает такую ​​же заработную плату, как если бы он работал.

    В настоящее время нет федерального закона об отпуске по болезни (за исключением закона о временном оплачиваемом отпуске в связи с COVID в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей). Тем не менее, 14 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, предоставляют (или скоро предоставят) выплату по болезни штата сверх временных законов COVID.

    Законы штата об отпусках по болезни гарантируют, что все предприятия, подпадающие под действие закона, предоставляют оплачиваемый отпуск больным работникам.

    Как правило, законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни определяют такую ​​информацию, как количество начисленных отпусков, максимальные пределы начисления и то, какие работодатели должны соблюдать закон. Работодатели могут пойти дальше требований штата (например, позволить сотрудникам набирать больше времени, чем установленный предел).

    Законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни

    Итак, несете ли вы ответственность за оплату своих сотрудников, когда они заболеют? Если ваш бизнес находится в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, ответ — да.

    В следующих странах действуют или скоро будут применяться законы об отпусках штата (нажмите на штат, чтобы узнать больше):

    Опять же, законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни могут отличаться. Одно из основных различий между законами штата заключается в том, насколько быстро сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск по болезни.

    Тем не менее, все штаты позволяют работодателям «заблаговременно загружать» больничные.Фронтальная загрузка означает, что работодатели предоставляют работникам оплачиваемые часы отпуска по болезни единовременно в начале года.

    Готовы узнать больше о законах штата об отпусках по болезни? Каждый из следующих разделов содержит важную информацию о законе, в том числе:

    1. Какие работодатели должны соблюдать закон
    2. Какие сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни
    3. Ставка начисления и предел
    4. Как долго сотрудники должны ждать, чтобы использовать заработанное время
    5. Что происходит с накопленным и неиспользованным оплачиваемым отпуском по болезни
    6. Где перейти для получения дополнительной информации

    Аризона

    Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в штате Аризона регулируется Законом о справедливой заработной плате и здоровой семье, принятым в 2017 году.

    Соответствующие критериям работодатели

    Все работодатели Аризоны подчиняются законам об оплачиваемых отпусках по болезни, в том числе владельцы малого бизнеса. Однако размер работодателя влияет на максимальный лимит начисления.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни при обращении за медицинской помощью или в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или другим состоянием здоровья.

    Сотрудники Arizona могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни также для ухода за членами семьи. Согласно законам штата Аризона, членом семьи является сотрудник:

    • Ребенок (биологический, усыновленный, приемный ребенок, приемный ребенок, ребенок домашнего партнера или любой ребенок, которого служащий заменил в качестве родителя)
    • Родитель (биологический, приемный, приемный, приемный, родитель супруга или домашнего партнера, или любой родитель, который заменял родителя для работника, его супруги или сожителя)
    • Супруг или сожитель
    • Дедушка или дедушка или внук
    • Родной брат
    • Эквивалент члена семьи
    Ставка начисления и предел

    В Аризоне сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Предел оплачиваемого отпуска по болезни в Аризоне зависит от размера компании.

    Работодатели с 15 и более сотрудниками: максимальное время, которое может накопить сотрудник, составляет 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

    Работодатели с менее чем 15 сотрудниками: максимальное время, которое может накопить сотрудник, составляет 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни в год.

    Период ожидания

    У сотрудников начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, когда они начинают работать в компании в Аризоне. Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать больничный по мере его накопления или установить период ожидания в 90 дней.

    Правила переноса

    Если вы являетесь работодателем в Аризоне, вы должны позволить своим сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год. Или вы можете оплатить неиспользованный отпуск по болезни.

    Для получения дополнительной информации

    Посетите веб-сайт штата Аризона, чтобы получить дополнительную информацию о законе об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни.

    Калифорния

    Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии вступил в силу в 2015 году. Читайте ответы на вопросы о скорости и лимитах начисления в Калифорнии, сроках ожидания и многом другом.

    Соответствующие критериям работодатели

    Все работодатели, независимо от размера, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые работают на них не менее 30 дней.

    Однако есть исключения. Авиакомпании и работодатели, заключившие коллективный договор с сотрудниками, не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, установленный государством.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Сотрудники Калифорнии могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они или член семьи нуждаются в этом:

    • Профилактика или диагностика (e.g., прививки от гриппа)
    • Уход или лечение по поводу состояния здоровья
    • Время после того, как вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

    Согласно закону Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, членами семьи являются родители, дети, супруги, зарегистрированные сожители, бабушки и дедушки, внуки и братья и сестры.

    Ставка начисления и предел

    Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатели могут установить максимальный лимит начисления на 48 часов в год и лимит использования на 24 часа в год.

    Период ожидания

    Опять же, сотрудники должны проработать не менее 30 дней, чтобы тот же работодатель имел право на оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники могут начать брать отпуск по болезни после работы на работодателя в течение 90 дней.

    Правила переноса

    Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели разрешали сотрудникам переносить накопленное время по болезни из года в год.

    Если работник действительно переносит время, работодатели могут ограничить его общий оплачиваемый отпуск по болезни 48 часами.

    Для получения дополнительной информации

    Подробнее о законе об оплачиваемых отпусках по болезни можно узнать на веб-сайте штата Калифорния.

    Коннектикут

    Закон об обязательном отпуске по болезни в Коннектикуте был первым в стране, начиная с 2012 года.

    Соответствующие критериям работодатели

    Все работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

    Сотрудники должны работать в среднем 10 или более часов в неделю, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Итак, для чего сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в Коннектикуте? Сотрудники могут использовать это время для своего супруга или ребенка:

    • Заболевание, травма или состояние здоровья
    • Медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь
    • Уход или лечение физического или психического заболевания

    Сотрудники Коннектикута также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия или сексуального посягательства.

    Ставка начисления и предел

    Сотрудникам начисляется один оплачиваемый отпуск по болезни за 40 отработанных часов. Максимальный лимит начисления в Коннектикуте составляет 40 часов в год.

    Период ожидания

    Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни только после того, как отработали 680 часов в компании.

    Если работник работает 8 часов в день, это означает, что он может взять оплачиваемый отпуск по болезни после 85 рабочих дней.

    Правила переноса

    Что происходит с неиспользованным и заработанным отпуском в конце года? Сотрудники могут работать максимум 40 часов из года в год.

    Для получения дополнительной информации

    Посетите веб-сайт Коннектикута, чтобы получить дополнительную информацию о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

    Мэн (скоро)

    Работодатели должны начать предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск с 2021 года. Новый закон штата Мэн «Закон, разрешающий трудовой отпуск сотрудникам» требует от работодателей разрешать сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, а не только по болезни.

    Соответствующие критериям работодатели

    Работодатели с 10 или более сотрудниками, которые работают более 120 часов в год, должны предоставлять оплачиваемый отпуск (не включая сезонных рабочих).

    Оплачиваемый отпуск

    Информация об использовании оплачиваемого отпуска будет опубликована.

    Ставка начисления и предел

    Сотрудники штата Мэн получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Максимальное начисление составляет 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

    Период ожидания

    Сотрудники начинают накапливать отпуск, как только они начинают работать на работодателя в штате Мэн. Они могут использовать свой заработанный отпуск после 120 дней работы.

    Правила переноса

    Информация о том, могут ли сотрудники штата Мэн перенести оплачиваемый отпуск, не ожидается.

    Для получения дополнительной информации

    Дополнительную информацию об этом новаторском законе можно найти на веб-сайте штата Мэн.

    Мэриленд

    Закон штата Мэриленд об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках известен как Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях. Закон введен в действие в 2018 году.

    Соответствующие критериям работодатели

    В соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях работодатели с 15 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни.

    Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудники должны работать не менее 12 часов в неделю.

    Если вы работаете в штате Мэриленд и имеете менее 15 сотрудников, возможно, вам придется предоставить неоплачиваемый отпуск некоторым сотрудникам. Обратитесь в штат Мэриленд для получения дополнительной информации о ваших неоплачиваемых обязанностях по отпуску по болезни.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Итак, для чего работники Мэриленда могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

    Согласно законам штата, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или своего супруга, ребенка, родителя, бабушки или дедушки, внука или брата или сестры. Сотрудники могут использовать отпуск для себя или семьи по телефону:

    • Уход или лечение физического или психического заболевания, травмы или состояния
    • Получение профилактического ухода
    • Обращение за помощью в случае домашнего насилия, сексуального нападения или преследования

    Кроме того, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя, когда они берут отпуск по уходу за ребенком .

    Ставка начисления и предел

    Сотрудники, работающие в Мэриленде, имеют право на один час оплачиваемого отпуска по болезни из каждых 30 отработанных часов.

    Работодатели могут установить максимальный лимит начисления в 40 часов в год. Кроме того, работодатели могут ограничить общее время работы сотрудника до 64 часов.

    Период ожидания

    Перед использованием оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны проработать на предприятии не менее 106 дней.

    Правила переноса

    Закон штата Мэриленд позволяет сотрудникам переносить более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни из года в год. Опять же, имейте в виду, что общее накопленное время не может превышать 64 часа.

    Для получения дополнительной информации

    Посетите веб-сайт штата Мэриленд, чтобы получить дополнительную информацию об оплачиваемом отпуске по болезни.

    Массачусетс

    Закон штата Массачусетс о заработной плате по болезни вступил в силу в 2015 году. Если вы работодатель в штате Массачусетс, каковы ваши обязанности по оплачиваемому отпуску по болезни?

    Соответствующие критериям работодатели

    Закон штата требует, чтобы все работодатели Массачусетса с 11 или более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни.Кроме того, работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время по болезни.

    Некоторые сотрудники освобождены от отпуска по болезни, в том числе государственные служащие США и студенты, обучающиеся по программе работы в колледже.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Сотрудники могут использовать оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни для себя или ребенка, супруга, родителя или одного из родителей супруга. Оплачиваемые и неоплачиваемые больничные листы:

    • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или заболеванием
    • Профессиональная медицинская диагностика или уход
    • Профилактическая медицинская помощь или плановые приемы
    • Услуги после домашнего насилия (например,g., консультирование или судебный иск)
    • Поездка на подходящую встречу и обратно
    Ставка начисления и предел

    Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на 30 отработанных часов. Максимальное количество часов, которое может накопить сотрудник в год, составляет 40 часов.

    Период ожидания

    Как только работник начинает работать на работодателя, ему начинает накапливаться больничный. Однако они должны подождать до 90-го календарного дня после того, как они начнут работать в бизнесе.

    Правила переноса

    Обычно сотрудники могут переносить из года в год более 40 часов неиспользованных и заработанных оплачиваемых отпусков по болезни. Однако работодатели не обязаны позволять сотрудникам переносить трудоустройство в течение определенного периода времени, если они предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни единовременно в начале года.

    Для получения дополнительной информации

    Хотите получить дополнительную информацию о Законе Массачусетса о заработанном больничном? Посетите веб-сайт штата, чтобы узнать больше.

    Мичиган

    В марте 2019 года вступил в силу Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни.

    Соответствующие критериям работодатели

    Не все работодатели Мичигана обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. И не на всех сотрудников распространяется действие закона об отпусках по болезни.

    Работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Однако государственные должности освобождены.

    Примеры освобожденных сотрудников включают тех, кто работал менее 25 часов в неделю в предыдущем году, и тех, кто освобожден от оплаты сверхурочных.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, если они:

    • Необходима помощь в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья
    • Обратитесь за медицинской диагностикой, помощью или лечением
    • Получите профилактическую помощь
    • Были подвержены инфекционному заболеванию

    Термин «член семьи» включает в себя следующее:

    • Ребенок (биологический, усыновленный, приемный ребенок, приемный ребенок, ребенок домашнего партнера или любой ребенок, которого служащий заменил в качестве родителя)
    • Родитель (биологический, приемный, приемный, приемный, родитель супруга или домашнего партнера, или любой родитель, который заменял работника, его супруга или сожителя)
    • Супруг или сожитель
    • Дедушка, дедушка или внук
    • Родной брат

    Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный служащий закрывает свое рабочее место или детская школа в связи с чрезвычайной ситуацией. Кроме того, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни после домашнего или сексуального насилия.

    Ставка начисления и предел

    Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов. Работодатели могут ограничить начисление одним часом в календарную неделю или 40 часами в год.

    Период ожидания

    Хотя начисление начисляется немедленно, сотрудники не могут брать оплачиваемый отпуск по болезни до 90-го календарного дня после начала работы.

    Правила переноса

    Сотрудники могут переносить более 40 часов из года в год.Однако работодатели, выплачивающие сотрудникам единовременную выплату в начале года, не должны позволять сотрудникам переносить неиспользованное время.

    Для получения дополнительной информации

    Перейдите на страницу штата Мичиган, чтобы узнать больше об их законе об оплачиваемом отпуске по болезни.

    Невада

    Как и в штате Мэн, закон Невады об оплачиваемом отпуске позволяет квалифицированным сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине.

    Соответствующие критериям работодатели

    Частные работодатели с 50 и более сотрудниками несут ответственность за предоставление оплачиваемого отпуска каждому из своих сотрудников.

    Однако работодатели не обязаны соблюдать закон Невады об оплачиваемом отпуске в течение первых двух лет работы.

    Оплачиваемый отпуск

    Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по любой причине, в том числе по болезни. Кроме того, сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск без объяснения причин работодателю.

    Ставка начисления и предел

    Согласно законодательству Невады, правомочные сотрудники зарабатывают не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый отработанный час.

    Правила

    Невады прямо не ограничивают размер оплачиваемого отпуска, который может получить сотрудник.Но вы можете ограничить использование сотрудником оплачиваемого отпуска до 40 часов в год.

    Период ожидания

    Работники могут начать использовать накопленный оплачиваемый отпуск на 90-й календарный день занятости.

    Правила переноса

    Работники могут переносить накопленный оплачиваемый отпуск. Однако работодатели могут ограничить переходящую сумму 40 часами в год.

    Для получения дополнительной информации

    Дополнительную информацию о законе об оплачиваемом отпуске в Неваде можно найти на сайте штата.

    Нью-Джерси

    Закон об отпуске по болезни в Нью-Джерси вступил в силу в октябре 2018 года.

    Соответствующие критериям работодатели

    Все работодатели Нью-Джерси, независимо от размера, должны соблюдать закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи за:

    • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания
    • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья
    • Профилактическая медицинская помощь
    • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия
    • Закрытие рабочего места или детской школы в связи с чрезвычайной ситуацией в государстве
    • Время, необходимое для посещения школьной конференции, мероприятия и т. Д.

    В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси «член семьи» относится к ребенку, внуку, брату или сестре, супругу, партнеру по семейному или гражданскому союзу, родителю или бабушке или дедушке сотрудника. Страхование распространяется также на родителей супруга, бабушку или дедушку, брата или сестру или другого члена семьи.

    Ставка начисления и предел

    В соответствии с законом штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни сотрудники получают один час за каждые 30 часов работы. А работодатели могут ограничить годовые начисления 40 часами.

    Период ожидания

    Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, когда они начинают работать на предприятии.Но сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, пока они не проработают на предприятии 120 календарных дней.

    Правила переноса

    Сотрудники могут переносить более 40 неиспользованных оплачиваемых часов отпуска по болезни из года в год.

    Для получения дополнительной информации

    Дополнительную информацию о заработанном отпуске по болезни можно найти на веб-сайте штата Нью-Джерси.

    Нью-Йорк

    Сотрудники могут начать накапливать оплачиваемое время в соответствии с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни 30 сентября 2020 года. Однако работодателям не нужно разрешать сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни до 1 января 2021 года.

    Соответствующие критериям работодатели

    Все работодатели Нью-Йорка из частного сектора должны соблюдать закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни, если на них или на члена семьи влияют следующие причины:

    • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья
    • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья
    • Работа с жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследование или торговля людьми

    Нью-Йорк определяет членов семьи как:

    • Ребенок
    • Супруг (а)
    • Внутренний партнер
    • Родитель
    • Родной брат
    • Внук
    • Дедушка или бабушка
    • Ребенок или родитель супруга / супруги или домашнего партнера работника
    Ставка начисления и предел

    Сотрудникам может начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

    Работодатели могут ограничивать количество ежегодных оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников. Лимиты начисления зависят от количества ваших сотрудников:

    • Менее пяти сотрудников и чистая прибыль, превышающая 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году: 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
    • 5 — 99 сотрудников: 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год
    • 100 или более сотрудников: 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год

    Если у вас менее пяти сотрудников и чистый доход в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем году, предоставьте сотрудникам 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

    При желании вы можете предоставить своим сотрудникам единовременную выплату оплачиваемого отпуска по болезни (до предела начисления) в начале года.

    Период ожидания

    Работодатели могут потребовать от сотрудников подождать до 1 января 2021 года, чтобы начать использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни. Но государство еще не объявило дальнейшие правила относительно периодов ожидания.

    Правила переноса

    Работодатели должны разрешать сотрудникам переносить заработанный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни. Будет объявлено, будет ли установлено ограничение на количество переходящих часов.

    Для получения дополнительной информации

    Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске и связанных с ним льготах.

    Орегон

    Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата Орегон вступил в силу в январе 2016 года. Если вы являетесь работодателем в штате Орегон, прочтите эту статью, чтобы узнать, как это повлияет на вас.

    Соответствующие критериям работодатели

    Работодатели, у которых в штате Орегон работает не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Если работодатели работают в Портленде, они должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, если у них есть не менее шести сотрудников.

    Малые предприятия, которым не требуется предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.

    Как и большинство законов штата об отпусках по болезни, служащие федерального правительства, работающие в Орегоне, освобождены от закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Для чего сотрудники штата Орегон могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

    Согласно закону штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или члена семьи, чтобы найти:

    • Уход за психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья
    • Медицинская диагностика, уход или лечение
    • Профилактическая помощь

    В штате Орегон к членам семьи относятся:

    • Уход за младенцем или недавно усыновленным ребенком
    • Обработка пропусков, связанных со смертью члена семьи
    • Обращение за помощью в случае домашнего насилия, домогательств, сексуального посягательства или преследования
    • Обработка неотложной медицинской помощи на рабочем месте или в школе их ребенка
    • Ставка начисления и предел
    • Сотрудникам штата Орегон начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Или сотрудники накапливают 1 и ⅓ часа за 40 отработанных дней.

    Максимальное количество часов, которое сотрудник может накопить в год, составляет 40 часов.

    Период ожидания

    Несмотря на то, что сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни немедленно, они должны дождаться 91-го календарного дня, чтобы начать использовать начисленное время.

    Правила переноса

    Сотрудники штата Орегон могут нести более 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни из года в год. Однако работодатели могут ограничить общий накопленный баланс сотрудника 80 часами.

    Для получения дополнительной информации

    Посетите веб-сайт штата Орегон для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по болезни.

    Род-Айленд

    Род-Айленд принял Закон о здоровье и безопасности семьи и рабочих мест в июле 2018 года.

    Соответствующие критериям работодатели

    Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Если вы являетесь работодателем в Род-Айленде и имеете менее 18 сотрудников, предоставьте неоплачиваемый отпуск по болезни.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, чтобы:

    • Оставаться дома, когда они слишком больны, чтобы работать
    • Обратиться за помощью в случае травмы
    • Посещать обычный медицинский прием
    • Справиться с последствиями домашнего насилия, сексуального нападения или преследования
    • Ставка начисления и ограничение
    • Ставка начисления оплачиваемый отпуск по болезни в Род-Айленде составляет один час из 35 отработанных часов.В 2019 году сотрудники могут заработать до 32 часов. После 2019 года сотрудники могут заработать до 40 часов.
    Период ожидания

    Несмотря на то, что сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни немедленно, они должны пройти через 90-дневный период ожидания, чтобы взять отпуск.

    Правила переноса

    Работодатели должны разрешать сотрудникам переносить неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни. Или работодатели могут платить сотрудникам за накопленное время.

    Для получения дополнительной информации

    Посетите веб-сайт штата Род-Айленд для получения дополнительной информации о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

    Вермонт

    Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в штате Вермонт вступил в силу в 2017 году.

    Соответствующие критериям работодатели

    Все работодатели штата Вермонт должны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

    Есть несколько исключений, при которых сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Например, государственные служащие и служащие, работающие в среднем менее 18 часов в неделю, не могут получить оплачиваемый отпуск по болезни.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи. Члены семьи включают детей, родителей, бабушек и дедушек, супругов или родителей жены.

    Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи по адресу:

    • Получить медицинскую помощь
    • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом
    • Устранение последствий домашнего насилия, сексуального нападения или преследования
    • Решение проблемы закрытия рабочих мест или школ по причинам общественного здравоохранения
    • Ставка начисления и ограничение
    • Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 52 часа работы в Вермонте.Работодатели могут установить предел начисления в 40 часов в 2019 году.
    Период ожидания

    Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы. Работодатели могут либо разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления, либо установить период ожидания до одного года.

    Правила переноса

    Сотрудники, которым начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, могут переносить до 40 часов из года в год.

    Работодатели, которые предоставляют сотрудникам единовременную выплату оплачиваемого отпуска по болезни, не должны позволять сотрудникам переносить его.

    Для получения дополнительной информации

    Ищете дополнительную информацию? Посетите веб-сайт штата Вермонт, чтобы узнать больше об оплачиваемом отпуске по болезни.

    Вашингтон

    Закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу в январе 2018 года. Вы работодатель в штате Вашингтон? Если да, пристегнитесь, чтобы получить информацию ниже.

    Соответствующие критериям работодатели

    Все работодатели штата Вашингтон должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

    Однако некоторые сотрудники освобождены от оплачиваемого отпуска по болезни.Сотрудники, освобожденные от Закона штата Вашингтон о минимальной заработной плате, также освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы заботиться о своем здоровье или здоровье своей семьи, решать вопросы, связанные с закрытием рабочих мест или школ, или брать отпуск в связи с насилием в семье.

    Ставка начисления и предел

    сотрудникам штата Вашингтон начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Работодатели не могут устанавливать лимит начисления.

    Период ожидания

    Сотрудники не могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни до 90-го календарного дня после начала работы на предприятии.

    Правила переноса

    Вашингтонские сотрудники могут переносить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни из года в год.

    Для получения дополнительной информации

    Посетите веб-сайт штата Вашингтон для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по болезни.

    Вашингтон, округ Колумбия

    Закон о оплачиваемых отпусках по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия, известен как Закон о начисленных больничных и безопасных отпусках 2008 года.

    Соответствующие критериям работодатели

    Все работодатели, независимо от размера, обязаны предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Однако размер работодателя влияет на скорость начисления и предел.

    Использование оплачиваемого отпуска по болезни

    Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя и членов семьи за:

    • Заболевание или прием к врачу
    • Отсутствие на работе, связанное с домашним насилием или сексуальным насилием
    Уровень начисления и предел

    Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия, норма начисления и годовой лимит зависят от размера компании.

    Работодатели с менее чем 25 сотрудниками: Сотрудникам начисляется один час на 87 отработанных часов.Максимальное годовое начисление — 24 часа.

    Работодателей с числом сотрудников от 25 до 99: Сотрудникам начисляется один час за 43 отработанных часа. Максимальное годовое начисление составляет 40 часов.

    Работодатели со 100 и более сотрудниками: Сотрудникам начисляется один час на 37 отработанных часов. Максимальное годовое начисление составляет 56 часов.

    Период ожидания

    Сотрудникам в Вашингтоне, округ Колумбия, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, когда они начинают работать в компании. Сотрудники могут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни после 90 дней работы.

    Правила переноса

    Сотрудники могут переносить заработанный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни с одного года на другой.

    Таблица законов об оплачиваемых отпусках по болезни: штат

    Хотите, чтобы важная информация — например, о темпах начисления оплачиваемых отпусков по болезни — была у вас на кончиках пальцев? Взгляните на нашу таблицу ниже, чтобы ознакомиться с важными законами об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам.

    Для получения дополнительной информации

    Дополнительную информацию об оплачиваемом отпуске по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия, можно найти на веб-сайте штата.

    Невада 907 оплачиваемый отпуск по любой причине 9073 7 1 час / 40 работ
    Штат Правомочные работодатели Ставка начисления Годовой предел начисления
    Аризона
    0
    		 Все работодатели

    40740 907 часов 9037/307 более 15 сотрудников)

    40 часов (работодатели с 15 и более сотрудниками)

    Калифорния Все работодатели * 1 час / 30 отработанных 48 часов
    Коннектикут Работодатели с 50 и более сотрудниками 1 час / 40 отработанных часов 40 часов
    Мэн (скоро — оплачиваемый отпуск по любой причине) Работодатели с 10 или более сотрудниками 1 час / 40 отработанных часов 40 часов
    Мэриленд Работодатели с 15 и более сотрудниками 1 час / 30 отработанных 40 часов
    млн ​​лет ssachusetts Работодатели с 11 или более сотрудниками 1 час / 30 отработанных 40 часов
    Мичиган Работодатели с 50 или более сотрудниками 1 час / 35 отработанных 40 часов
    Работодатели с 50 и более сотрудниками 0. 01923 часов / 1 час работы Лимит не установлен; может ограничить использование до 40 часов в год
    Нью-Джерси Все работодатели 1 час / 30 отработанных 40 часов
    Нью-Йорк Все работодатели 1 час / 30 отработанных 40 часов (работодатели с 5-99 сотрудниками; работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистой прибылью, превышающей 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году)

    56 часов (работодатели со 100 или более сотрудниками)

    Орегон Работодатели с 10 или более сотрудников 1 час / 30 отработанных

    OR

    1 ⅓ часов / 40 отработанных

    		40 часов
    Род-Айленд Работодатели с 18 или более сотрудниками 1 час / 35 отработанных 32 часа
    Вермонт Все работодатели 1 час / 52 отработанных 40 часов
    Вашингтон Все работодатели Без крышки
    Вашингтон Д. C. Все работодатели Отработано 1 час / 87 часов (работодатели с менее 25 сотрудников)

    Отработано 1 час / 43 часа (работодатели с 25-99 сотрудниками)

    1 час / 37 отработанных часов (работодатели с числом сотрудников 100 и более сотрудников)

    		 24 часа (работодатели с менее 25 сотрудников)

    40 часов (работодатели с 25-99 сотрудников)

    56 часов (работодатели со 100 и более сотрудниками)

    Обязательный отпуск по болезни по городу и графство

    Есть также города и округа с законами об обязательном отпуске по болезни, в том числе:

    • Беркли, Калифорния
    • Эмеривилл, Калифорния
    • Лос-Анджелес, Калифорния
    • Окленд, Калифорния
    • Сан-Диего, Калифорния
    • Сан-Франциско, Калифорния
    • Санта-Моника, Калифорния
    • Чикаго, Иллинойс
    • Кук Каунти, Иллинойс
    • Округ Монтгомери, Мэриленд
    • Дулут, Миннесота
    • Миннеаполис, Миннесота
    • г. Пол, Миннесота,
    • Нью-Йорк, Нью-Йорк
    • Округ Вестчестер, Нью-Йорк
    • Филадельфия, Пенсильвания
    • Питтсбург, Пенсильвания
    • Остин, Техас
    • Даллас, Техас
    • Сан-Антонио, Техас
    • Сиэтл, Вашингтон
    • Tacoma, Вашингтон

    Как видите, некоторые из вышеперечисленных городов расположены в штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни. Законы города и штата могут иметь разные правила, например, максимальные пределы начисления и работодателей, к которым применяется закон.

    Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вы должны соблюдать то, что является наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

    Например, в законе об обязательном отпуске по болезни в Калифорнии говорится, что у сотрудников может быть до 40 часов свободного времени. Однако закон Сан-Франциско гласит, что сотрудники могут набирать до 72 часов, если они работают на работодателя с 10 или более сотрудниками.

    К вам не применяются законы об оплачиваемом отпуске? Не так быстро…

    Если вам не нужно предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, вы не можете полностью отказаться от этого.В зависимости от размера вашего бизнеса вам может потребоваться неоплачиваемый отпуск.

    В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам 1993 года работодатели, в которых работает более 50 человек, должны предоставлять своим сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год. Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск по уходу за ребенком или время, чтобы позаботиться о себе или члене семьи с серьезным заболеванием.

    Если законы штата или города об оплачиваемых отпусках по болезни к вам не применяются, вы все равно можете предлагать льготы своим сотрудникам. По данным Бюро статистики труда, 71% сотрудников имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.Эта статистика большинства показывает, что многие работодатели добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по болезни.

    и , даже если правила FMLA к вам неприменимы и вы не хотите предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, вам все равно необходимо проявлять бдительность. Следите за новыми законами штата, города и округа.

    Хотя мы стремимся поддерживать актуальность информации в этой статье, новые законы могут вступить в силу. Если вы считаете, что мы пропустили штат, город или округ с оплачиваемым отпуском по болезни, напишите нам по адресу marketing @ patriotsoftware.com.

    Нужна помощь в регистрации количества дней отпуска по болезни, которые накопили и используют ваши сотрудники? Онлайн-программа Patriot — это отличное дополнение к нашему программному обеспечению для расчета заработной платы. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

    Правила расчета заработной платы сложны, и их сложно отследить. Свяжитесь с нами на Facebook, чтобы получать необходимые обновления! (Плюс мы любим заводить новых друзей).

    Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 1 февраля 2017 г.

    Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

    часто задаваемых вопросов о приближающемся новом законе штата

    17.12.20

    С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата. Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле.До сих пор руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.

    Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

    В целом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли работникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года. Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:

    Размер работодателя

    Размер отпуска

    4 или менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или менее

    40 часов из неоплачиваемых отпуск по болезни

    4 или менее сотрудников; чистый доход более 1 млн долларов США

    40 часов оплачиваемого отпуска по болезни

    5-99 сотрудников

    40 часов оплачиваемого отпуска по болезни

    100 или более сотрудников

    40

    		 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни

    Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или для ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена ​​в нашем предыдущем предупреждении.

    Часто задаваемые вопросы

    Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

    Определение размера работодателя

    В: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

    A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих в компании в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель уменьшает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых сотрудникам, до следующего календарного года.

    Учитываются сотрудники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если у работодателя есть разумные основания полагать, что сотрудник позже вернется к активной работе.

    Q: У нас есть сотрудники, которые работают в Нью-Йорке, а также за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

    A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.

    Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

    A: Нет. Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

    Право на отпуск

    Q: Мы — компания, зарегистрированная в Нью-Йорке, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?

    A: Нет. Только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк, имеют право на получение NYPSL.

    Начисление отпуска

    В: Как рассчитать начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

    A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, потраченной на выполнение работы, включая наемных сотрудников.Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону. Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени.

    Использование отпуска

    В: Можем ли мы установить период ожидания на способность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

    А: Нет.Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника. Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с использованием метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с использованием метода начисления.

    В: Сколько уведомлений должен подать сотрудник перед использованием отпуска?

    A: NYPSL не требует определенного уведомления или требования к сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска.В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление определенной суммы, даже если необходимость в отпуске предсказуема. Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.

    В: Можно ли потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

    A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить сотруднику возможность работать из дома, если они могут это сделать.Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время, проведенное вне рабочего места.

    Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку врача при сдаче NYPSL?

    A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более календарных рабочих дня подряд. Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск. Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую ​​как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

    В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?

    A: Нет. Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо льгот, связанных с COVID.

    Политики

    В: Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемый отпуск, который соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом.Требуется ли дополнительный отпуск?

    A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам продолжительность отпуска, которая соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требования к начислению, переходу и использованию. Вам необходимо будет просмотреть существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

    Q: У нас есть политика PTO, в которой не выделяются отпуска по болезни.Этого достаточно?

    A: Да, при условии, что он соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Нет необходимости отделять время по болезни от другого оплачиваемого отпуска.

    В: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( например, неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или регулярный)?

    А: Да. Если каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

    Q: У нас есть неограниченная политика отбора мощности. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

    A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что предприятие будет предоставлять более щедрый отпуск, чем требуется по закону. Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

    Отпуск с предварительной загрузкой

    В: Мы не хотим отслеживать начисление отпуска по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

    A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года. Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, работник работает меньше часов, чем первоначально предполагалось.

    В: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

    A: Да, работодатель может заранее оплатить пропорционально установленную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое, как ожидается, сотрудник получит на основании ожидаемого количества часов работы, с помощью норма начисления одного часа больничного листа за каждые 30 отработанных часов. Однако, если вы загружаете меньше, чем полная сумма отпуска, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

    В: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

    A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем первоначально предполагалось.

    Q: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

    A: Неофициальное руководство, предоставленное государством до сих пор, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может использовать в любом календарном году до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя). Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

    Расторжение договора

    В: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?

    A: Нет. Работодатели не обязаны оплачивать работникам неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если вы не придерживаетесь политики или практики, чтобы выплачивать неиспользованный отпуск при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.

    Другие законы об отпусках

    Q: Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

    A: NYPSL не отменяет Закон штата Нью-Йорк о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

    Вопрос: А как насчет законов округа Вестчестер о отпусках по болезни и безопасных отпусках?

    A: Закон об отпуске по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрываемые работодатели должны продолжать выполнять обязательства этого закона.

    Вопрос: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска в Нью-Йорке (PFL)?

    A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL, находясь на PFL, что позволит сотруднику получать свою полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы, получая PFL.

    Что работодатели должны делать дальше

    Несмотря на то, что остается много ключевых вопросов, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с действующими правилами вашей компании в отношении отпусков и убедиться в соблюдении закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.

    Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещений Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию.Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.

    В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

    Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

    Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

    Часть 196

    Отпуск по болезни

    Раздел 196-1.1. Цель

    Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

    Раздел 196-1.2. Определения

    Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

    (a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, , записи о диагнозе и лечении, полученные в службах неотложной помощи, поставщиках медицинских услуг, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя. Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

    (b) Домашний партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк о здравоохранении.

    (c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

    (d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

    (e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1. 03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

    (f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

    (g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов с целью предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.

    (h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

    (i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению в статье 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

    Раздел 196-1.3 Документация

    (a) Работодатель не может требовать медицинской или иной проверки в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

    (b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

    (c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

    (d) За исключением случаев, запрещенных законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги. Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, в том числе от медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:

    (1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или

    (2) Свидетельство сотрудника о его праве на увольнение.

    Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

    (a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

    (1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):

    (i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в пределах разрешенной суммы в Разделе 196-b (1) действует на перспективу с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).

    (ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

    Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

    (iii) Сотрудники должны сохранять все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

    (2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не приводит к сокращению права на отпуск сотрудников в соответствии с разделом 196-b до следующего календарного года.

    (b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник уволен или уволен, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

    (c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

    (d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

    Раздел 196-1.5 Начисления

    (a) В начислении отпусков сотрудникам должно учитываться все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

    (b) Для целей расчета начислений за время, отработанное с шагом менее 30 часов, работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

    Руководство штата Нью-Йорк по вопросам и часто задаваемым вопросам в отношении закона об оплачиваемых отпусках по болезни

    3 апреля 2020 года штат Нью-Йорк принял закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL), который распространяется на всех частных работодателей в Нью-Йорке.Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 или 56 часов ежегодного отпуска по болезни (в зависимости от их размера и чистого дохода).

    Хотя закон вступил в силу 30 сентября 2020 года, и сотрудники получили право начать накапливать отпуск с этой даты, право на использовать отпуск по закону начинается 1 января 2021 года. До этой даты штат Нью-Йорк Министерство труда опубликовало руководство по PSL и ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).

    Руководство и ответы на часто задаваемые вопросы предоставляют разъяснения по нескольким областям права, включая:

    Календарный год

    • Для целей расчета общего числа сотрудников и определения того, какие требования к отпуску применяются, работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря в качестве «календарного года». ”
    • Для определения использования работником и начисления отпуска работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».

    Право на начисление и использование отпуска

    • Все сотрудники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».
    • В то время как не охвачены служащими федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления, охвачены служащие чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций.
    • После того, как сотрудники приступят к работе, они могут сразу начать накапливать отпуск, а с 1 января 2021 года могут использовать накопленный отпуск.
    • Работодатели за пределами штата должны предоставлять PSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
    • Сотрудникам, работающим на дому в офисе штата Нью-Йорк, будет начислен отпуск только на те часы, которые они физически проработали в штате Нью-Йорк.
    • Часто задаваемые вопросы подтверждают, что закон требует, чтобы «работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 в любой календарный год… [предоставляли] каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году.В руководстве говорится, что «работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года». Однако в часто задаваемых вопросах и руководствах ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников, независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами. В часто задаваемых вопросах требование 40 часов описывается как применимое к «небольшим работодателям». В отсутствие дополнительных разъяснений от Департамента труда штата Нью-Йорк работодатели могут проявить консервативность и считать всех сотрудников независимо от их местонахождения.

    Ставка заработной платы

    • PSL выплачивается по обычной ставке заработной платы работника. Работодатель не обязан оплачивать сверхурочную работу, даже если время PSL, если оно отработано, составляло бы сверхурочную работу. Если у сотрудника несколько ставок заработной платы, применимая ставка оплаты за часы PSL должна быть средневзвешенной из этих ставок.
    • Работодатели не могут брать кредит на чаевые из заработной платы сотрудника за часы PSL.
    • Работодатели не обязаны платить сотрудникам за потерянные чаевые или чаевые во время PSL.

    Фронтальная загрузка и переноска

    • Работодатели могут заблаговременно загружать больничный в начале календарного года. Однако в руководстве говорится, что работодатель не имеет права впоследствии отменять или сокращать такой предварительно загруженный отпуск, если работник работает меньше часов, чем ожидалось.
    • Как правило, работодатель должен разрешать сотрудникам переносить накопленные, но неиспользованные часы PSL каждый календарный год. Однако, если работодатель загружает полных 40 или 56 (в зависимости от обстоятельств) часов в начале каждого календарного года, дополнительный перенос не требуется.

    Заявление об отпуске по болезни

    • Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по запросу, который он может оформить устно или письменно.
    • При условии, что сотрудники предоставят уведомление о том, что они планируют использовать накопленный отпуск по болезни, требования к минимальному сроку уведомления не установлены.

    Коллективные договоры

    • Коллективный договор (CBA), заключенный 30 сентября 2020 года или после этой даты, может предоставлять сотрудникам льготы, отличные от тех, которые предусмотрены законом PSL, при условии, что эти льготы «сопоставимы» с льготами по закону PSL и CBA « прямо признает »положения закона о PSL (включая конкретное указание любых преимуществ, которые считаются сопоставимыми с PSL).

    Учет и уведомление

    • В соответствии с существующими в Нью-Йорке требованиями к заработной плате и часам работодатели обязаны вести учет заработной платы в течение шести лет.
    • Заработная плата должна включать в себя количество начисленных отпусков по болезни, используемых каждым сотрудником на еженедельной основе.
    • По запросу работника в течение трех дней с момента запроса работодатель должен предоставить сводную информацию о количестве начисленных и использованных отпусков по болезни в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году, если применимо.
    • Работодатели должны информировать сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте о любых ограничениях в их политике отпусков.

    Взаимодействие с другими законами об отпуске

    • Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни остается в силе в той мере, в какой эти положения соответствуют или превышают стандарты и требования PSL.
    • PSL — это отдельная дополнительная льгота к отпуску в карантин для сотрудников, на которых распространяется предупредительный или обязательный приказ о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
    • Право на получение PSL также не зависит от любых других применимых разрешений на отпуск на федеральном уровне или уровне штата.

    Штрафы

    • Отказ предоставить отпуск по болезни в соответствии с законом PSL может повлечь за собой «гражданские / административные действия и / или уголовные санкции», включая «полную сумму недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков, а также гражданско-правовые и штрафные санкции в размере. до удвоения общей суммы к оплате ».

    Следующие шаги для работодателей штата Нью-Йорк

    Работодатели штата Нью-Йорк могут принять следующие меры:

    • пересмотр текущих политик и практик в отношении отпусков по болезни, в том числе для обеспечения того, чтобы работодатели со 100 и более сотрудниками соблюдали требование о предоставлении своим сотрудникам 56 часов PSL в год;
    • для работодателей, которые используют модель начисления для отпуска по болезни, предпринимая шаги по отслеживанию накопленного отпуска с 30 сентября 2020 г . ;
    • обеспечение того, чтобы политика и политика в отношении отпусков по болезни, касающиеся посещаемости и недопущения преследований, соответствовали требованиям закона PSL;
    • пересмотр практики начисления заработной платы для обеспечения ее соответствия требованиям закона и руководства о PSL;
    • мониторинг и анализ материалов, публикуемых Министерством труда штата Нью-Йорк, на предмет соблюдения требований закона об уведомлениях и размещении; и
    • обучение руководящих и управленческих сотрудников, а также специалистов по персоналу требованиям закона.

    Кредит на отпуск по болезни: расчеты

    В моих последних двух столбцах (19 марта и 26 марта) я рассмотрел новую политику, которая позволяет сотрудникам, подпадающим под систему пенсионного обеспечения федеральных служащих, зачислять неиспользованный отпуск по болезни в счет их основного пенсионного пособия. На этой неделе, как и было обещано, я завершу эту тему некоторыми подробностями о преобразовании часов отпуска по болезни в службу, чтобы точно показать, насколько увеличится ежемесячное пособие типичного пенсионера.

    Начнем с основ.После того, как определена дата выхода на пенсию сотрудника, дата расчета службы вычитается из даты выхода на пенсию, чтобы определить количество услуг, которые сотрудник имеет для получения права на пенсию. Затем неиспользованный отпуск по болезни преобразуется в дополнительную услугу и добавляется к продолжительности оплачиваемой службы сотрудника для определения лет и месяцев службы, которые будут использованы для расчета пенсионного пособия.

    Вот диаграмма, которая позволяет легко преобразовать часы неиспользованного отпуска по болезни в дополнительную услугу:

    Преобразование неиспользованного отпуска по болезни
    (CSRS / CSRS Offset / TransFERS)
    2087 часов = 1 год

    месяцев 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
    дней
    0
    1
    2
    3
    4
    5

    0
    6
    12
    17
    23
    29
    174
    180
    186
    191
    197
    203
    348
    354
    360
    365
    371
    377
    522
    528
    533
    539
    545
    551
    696
    702
    707
    713
    719
    725
    870
    875
    881
    887
    893
    899
    1044
    1049
    1055
    1061
    1067
    1073
    1217
    1223
    1229
    1235
    1241
    1246
    1391
    1397
    1403
    1409
    1415
    1420
    1565
    1571
    1577
    1583
    1589
    1594
    1739
    1745
    1751
    1757
    1762
    1768
    1913
    1919
    1925
    1931
    1936
    1942
    6
    7
    8
    9
    10     		35
    41
    46
    52
    58    		 209
    215
    220
    226
    232    		 383
    388
    394
    400
    406    		 557
    562
    568
    574
    580    		 731
    736
    742
    748
    754    		 904
    910
    916
    922
    928    		 1078
    1084
    1090
    1096
    1102    		 1252
    1258
    1264
    1270
    1275    		 1426
    1432
    1438
    1444
    1449    		 1600
    1606
    1612
    1618
    1623    		 1774
    1780
    1786
    1791
    1797    		 1948
    1954
    1960
    1965
    1971
    11
    12
    13
    14
    15     		64
    70
    75
    81
    87    		 238
    244
    249
    255
    261    		 412
    417
    423
    429
    435    		 586
    591
    597
    603
    609    		 760
    765
    771
    777
    783    		 933
    939
    945
    951
    957    		 1107
    1113
    1119
    1125
    1131    		 1281
    1287
    1293
    1299
    1304    		 1455
    1461
    1467
    1473
    1478    		 1629
    1635
    1641
    1646
    1652    		 1803
    1809
    1815
    1820
    1826    		 1977
    1983
    1989
    1994
    2000
    16
    17
    18
    19
    20     		93
    99
    104
    110
    116    		 267
    273
    278
    284
    290    		 441
    446
    452
    458
    464    		 615
    620
    626
    632
    638    		 789
    794
    800
    806
    812    		 962
    968 ​​
    974
    980
    986    		 1136
    1142
    1148
    1154
    1160    		 1310
    1316
    1322
    1328
    1333    		 1484
    1490
    1496
    1502
    1507    		 1658
    1664
    1670
    1675
    1681    		 1832
    1838
    1844
    1849
    1855    		 2006
    2012
    2018
    2023
    2029
    21
    22
    23
    24
    25     		122
    128
    133
    139
    146    		 296 301
    307
    313
    319    		 470 475
    481
    487
    493    		 643 649
    655
    661
    667    		 817 823
    829
    835
    841    		 991 997
    1003
    1009
    1015    		 1165 1171
    1177
    1183
    1188    		 1339 1345
    1351
    1357
    1362    		 1513 1519
    1525
    1530
    1536    		 1687 1693
    1699
    1704
    1710    		 1861 1867
    1873
    1878
    1884    		 2035 2041
    2046
    2052
    2058
    26
    27
    28
    29     		151
    157
    162
    168    		 325
    331
    336
    342    		 499
    504
    510
    516    		 673
    678
    684
    690    		 846
    852
    858
    864    		 1020
    1026
    1032
    1038    		 1194
    1200
    1206
    1212    		 1368
    1374
    1380
    1386    		 1542
    1548
    1554
    1560    		 1716
    1722
    1728
    1733    		 1890
    1896
    1902
    1907    		 2064
    2070
    2075
    2081

    CSRS

    Предположим, Кейси уходит на пенсию 2 апреля 2010 года, имея 33 года и 18 дней общей службы на федеральной службе, а также 1800 часов отпуска по болезни. Используя приведенную выше диаграмму, вы можете преобразовать эти часы в месяцы и дни дополнительного обслуживания. (Обратите внимание, что 1800 находится в диапазоне от 1797 до 1803 на графике. В таких случаях вы должны использовать более высокую сумму в своих расчетах.)

    Вот как будет учитываться услуга Кейси:

    Срок службы для соответствия требованиям: 33 года, 18 дней
    Неиспользованный отпуск по болезни: 10 месяцев, 11 дней
    Итого: 33 года, 10 месяцев, 29 дней

    Выход на пенсию Кейси будет рассчитан на основе 33 лет и 10 месяцев службы.29 дней будут потеряны, если он не изменит дату выхода на пенсию на субботу, 3 апреля. Добавив дополнительный день службы в расчет пенсионного пособия, Кейси может получить дополнительный месяц службы. (Помните, 30 дней равны месяцу обслуживания.) FERS

    Допустим, Фред вышел на пенсию 31 марта 2010 года, имея 23 года и 16 дней службы. У него осталось 1800 часов неиспользованного отпуска по болезни. (Он накапливался до 27 марта. Поскольку период отпуска 8 заканчивается 10 апреля, отпуск за этот период не начислялся).Согласно новой политике, стоимость отпуска по болезни Фреда будет снижена на 50 процентов до 900 часов. Это превращается в пять месяцев и шесть дней дополнительного обслуживания.

    Вот как будет учитываться услуга Фреда:

    Срок службы для соответствия требованиям: 23 года, 16 дней
    Неиспользованный отпуск по болезни: 5 месяцев, 6 дней
    Итого: 23 года, 5 месяцев, 22 дня

    Выход на пенсию Фреда будет рассчитан из 23 лет и пяти месяцев службы.Эти 22 дня не будут использоваться для расчета пособия. Эти дни эквивалентны 128 часам неиспользованного отпуска по болезни.

    Как и в случае с Кейси, Фред мог изменить дату выхода на пенсию, чтобы получить дополнительный месяц службы. Для этого потребовалось бы проработать еще восемь дней, потому что все выходы на пенсию FERS (за исключением нетрудоспособности и увольнений с прекращенной службы) начинаются в первый день месяца. Но я бы посоветовал ему этого не делать. Выйдя на пенсию 31 марта, Фред получит право на первое пенсионное пособие FERS в апреле.Если он выйдет на пенсию 8 апреля, его первое пенсионное пособие будет выплачено не раньше мая. Он потерял бы пенсию с 9 по 30 апреля.

    Тэмми Фланаган — старший директор по выплатам в Национальном институте планирования переходного периода Inc., который проводит семинары и практикумы по федеральному пенсионному планированию. Она провела 25 лет, помогая федеральным служащим взять на себя ответственность за выход на пенсию, понимая их преимущества.

    Чтобы получить дополнительную помощь в планировании выхода на пенсию, настройтесь на канал «For Your Benefit», представленный Национальным институтом планирования переходного периода Inc.прямая трансляция в понедельник утром в 10:00 по восточноевропейскому времени на Federalnewsradio.com или в 15:00 WFED в районе метро Вашингтона.

    Нью-Йорк публикует инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы по закону штата об оплачиваемых отпусках по болезни

    Штат Нью-Йорк опубликовал неофициальную страницу с инструкциями, включающую часто задаваемые вопросы, относительно недавно принятого закона об оплачиваемых отпусках по болезни, который вступил в силу 30 сентября 2020 года.

    Как мы сообщали ранее, закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками Нью-Йорка предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни, который может использоваться по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников.В частности, по новому закону:

    • работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 млн долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни.
    • работодателей с количеством сотрудников от до 99 сотрудников и работодателей с сотрудниками 4 или меньше и чистым доходом более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплачивается больничных листов в год.
    • работодателей с 100 и более сотрудников должны предоставлять до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

    Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

    В недавно выпущенном руководстве содержится дополнительная окраска по ряду требований нового закона.Среди основных достопримечательностей:

    Страхование сотрудников и размер предоставляемого отпуска

    • Закон применяется ко всем работникам частного сектора, включая работников, занятых полный, неполный рабочий день и сезонных работников, а также освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, и включает сотрудников чартерных школ, частных школ и других сотрудников. прибыль корпораций. Однако федеральные, государственные и местные государственные служащие не покрываются.
    • На сотрудников, которые работают на дому у работодателей Нью-Йорка за пределами штата Нью-Йорк, распространяется действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк. Это также верно в том случае, если работодатель физически находится за пределами штата Нью-Йорк.
    • Для целей определения общего количества сотрудников работодателя в календарном году (и, следовательно, количества отпусков по болезни, которые работодатель обязан предоставить), работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. тем не менее, уточните, должны ли работодатели учитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, при их общем подсчете.

    Предоставление, оплата и использование отпуска по болезни

    • Для целей определения, когда начисление сотрудников начинается заново или когда новое время должно начинаться каждый год, работодатель может использовать любой 12-месячный период в качестве «календарного года» (например, финансовый год работодателя или годовщину сотрудника) .
    • Работодатели, использующие систему предварительной загрузки, не могут позже отозвать или уменьшить количество предоставленных отпусков по болезни, если работник работает меньше часов, чем ожидалось в году.
    • Работодатели могут использовать систему предварительной загрузки для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которая обеспечивает банк отпусков по болезни, эквивалентный тому, который они получили бы в противном случае (в рамках 1 часа отпуска по болезни на каждые 30 часов работы), исходя из ожидаемого количества часов. работать в том году. Однако, если работодатель набирает меньше часов, чем требуется по закону, работодатель должен по-прежнему отслеживать отработанные часы сотрудника и накопление отпуска по болезни на случай, если сотрудник отработает больше часов, чем предполагалось ранее.В таком случае работодатель должен разрешить сотруднику накопить дополнительный отпуск (из расчета 1 час на каждые 30 отработанных часов) до тех пор, пока общая сумма предварительно загруженного плюс накопленное время не достигнет максимального количества часов, требуемых по закону, и сотруднику должно быть разрешено использовать все такое загруженное и начисленное время в этом календарном году. Кроме того, сотруднику должно быть разрешено переносить любой неиспользованный отпуск по болезни для немедленного использования в следующем году, в дополнение к предварительной загрузке количества времени, которое сотрудник, как ожидается, заработает в новом календарном году, хотя работодатель все же может установить ограничение использования 40 или 56 часов в зависимости от размера.
    • Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника. В то время как работник, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать доступное время по болезни в течение запланированных часов, которые в противном случае квалифицировались бы как сверхурочные, если бы он работал, работодатель не обязан платить сотруднику по его сверхурочной ставке за такие часы. Для сотрудников с несколькими ставками оплаты отпуск по болезни должен оплачиваться по средневзвешенному значению этих ставок. Работодателю, который использует надбавку на чаевые в счет требований минимальной заработной платы, не разрешается делать это во время отпуска по болезни такого сотрудника — скорее, такие сотрудники будут иметь право на установленную законом минимальную заработную плату, применимую к работнику.
    • Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по устному или письменному запросу, и в соответствии с законодательством не существует установленного минимального срока уведомления.
    • Неиспользованный отпуск по болезни не должен оплачиваться работодателем по окончании трудовых отношений. Для сезонных сотрудников, которые «поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем», им должно быть разрешено сохранять свои суммы отпуска по болезни во время любых перерывов в работе.

    Сотрудники по коллективному договору

    • Коллективные договоры, заключенные 30 сентября 2020 г. или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, отличные от предусмотренных законом, при условии, что: (i) такие льготы являются «пособиями, сопоставимыми с теми, которые требуются по закону; и (ii) в соглашении прямо признаются и упоминаются положения статьи 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положения, включающие закон об оплачиваемых отпусках по болезни).
    • Руководство также рекомендует, чтобы «« сопоставимые льготы для сотрудников »были четко определены и обозначены как таковые в соглашении, чтобы избежать путаницы и недопонимания».

    Взаимодействие с другими законами об отпуске

    • Как Закон города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни (ESSTA), так и Закон об оплачиваемом отпуске по болезни округа Вестчестер остаются в силе в отношении застрахованных сотрудников в той степени, в которой требования этих законов соответствуют требованиям оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата или превышают их. закон.
    • Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни «действует независимо от других требований штата и федеральных отпусков» и «поэтому должен оплачиваться в дополнение к любым другим отпускам штата или федерального правительства». Это включает в себя закон штата Нью-Йорк об отпуске в связи с COVID-19, а также отпуск в соответствии с федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей.

    * *

    Работодателям рекомендуется ознакомиться с новым руководством и убедиться, что их политика в отношении отпуска по болезни соответствует последним требованиям.Кроме того, работодатели с работниками в Нью-Йорке напоминают, что в ESSTA также недавно были внесены поправки, в основном для приведения закона в соответствие с законом штата.

    Как всегда, юристы Proskauer готовы ответить на любые вопросы относительно недавних изменений в законодательстве.

    Теги: ESSTA, Часто задаваемые вопросы, Руководство, Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни, штат Нью-Йорк, оплачиваемый отпуск по болезни

    Штат Нью-Йорк принимает закон об отпусках по болезни

    Act Now Advisory 8 апреля 2020 г.Сьюзан Гросс Шолински, Нэнси Гунценхаузер Поппер, Корбен Дж.Зеленый

    17 марта 2020 года губернатор Эндрю Куомо объявил о трехстороннем соглашении с Законодательным собранием штата Нью-Йорк, которое включает, помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, Закон об оплачиваемом отпуске по болезни («Закон» или «PSLL»). . Закон, включенный в законопроект о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год (S7506B), был подписан губернатором Куомо 3 апреля 2020 года. PSLL добавит новый раздел 196-b в Закон штата о труде и позволит сотрудникам начать накапливать отпуск по болезни через 180 дней после вступления в силу (30 сентября 2020 г.) и начать брать отпуск по болезни с 1 января 2021 г.

    PSLL распространяется на всех частных работодателей (и всех сотрудников) в штате Нью-Йорк, но размер необходимого отпуска зависит от размера работодателя и его чистой прибыли. Некоторым очень мелким работодателям нужно будет предоставить неоплачиваемых больничных. Если существующие политики работодателя в отношении отпусков по болезни или отгулов соответствуют минимальным требованиям (включая начисление, перенос и использование) Закона, дополнительный отпуск по болезни предоставлять не требуется.

    Начисление отпуска по болезни

    Закон требует, чтобы сотрудники накапливали отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов, начиная с (i) начала работы или (ii) даты вступления в силу Закона. Ежегодно начисляемый отпуск по болезни зависит от размера работодателя и чистого дохода:

    • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году: У сотрудников может быть до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
    • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистой прибылью более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году : Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
    • Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99: Сотрудникам может начисляться до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
    • Работодатели со 100 и более сотрудниками: Сотрудникам может начисляться до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.

    Работодатели должны рассчитать численность персонала, используя календарный год — с 1 января по 31 декабря — для определения права на получение отпуска. В настоящее время неясно, должны ли работодатели рассчитывать общее количество сотрудников за этот период или брать среднее значение.Для всех других целей, включая определение того, когда сотрудники могут использовать свой отпуск, «календарный год» может также означать любой последовательный 12-месячный период, установленный работодателем.

    В качестве альтернативы, работодатели могут заблаговременно предоставить отпуск по болезни, предоставив работникам 40 (или 56) часов отпуска по болезни в начале календарного года (или любого другого 12-месячного периода). Однако работодатель, решивший внести выплату вперед, не может позже уменьшить ее, если выяснится, что сотрудник не отработал достаточно часов для начисления полной суммы выплаты.

    Перенос заработанного времени по болезни

    Отпуск по болезни должен переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить использование отпуска по болезни в конкретный год. Работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год. В законе не указывается, существует ли ограничение на переносимое время по болезни. PSLL, однако, не требует, чтобы работодатели платили работнику за неиспользованное время по болезни ни в конце календарного года, ни в случае добровольного или принудительного увольнения работника с работы.

    Использование отпуска по болезни

    Сотрудник может использовать накопленный отпуск по болезни за:

    • психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника или члена его семьи, независимо от того, было ли диагностировано заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск;
    • диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена семьи; и
    • Отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи, который подвергся домашнему насилию, сексуальному преступлению, преследованию или торговле людьми, получает помощь или занимается связанными с этим вопросами после такого события, такими как консультирование, судебное разбирательство или перемещение или «предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, либо для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним. ”

    «Член семьи» определяется как ребенок, супруг (а), домашний партнер, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга / супруги или сожителя сотрудника. «Родитель» включает в себя биологического, приемного родителя, приемного или приемного родителя, или законного опекуна сотрудника, или лицо, которое замещало вместо , когда работник был несовершеннолетним ребенком. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего вместо .

    Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но она не может превышать четырех часов.

    Нет периода ожидания для новых сотрудников для использования отпуска по болезни.

    Размер оплаты труда

    PSLL требует, чтобы работодатели выплачивали компенсацию работникам, имеющим право на оплачиваемый отпуск по болезни, в размере, превышающем (i) размер их обычной заработной платы или (ii) применимый минимальный размер оплаты труда, установленный статьей 652 Закона о труде.

    Уведомление и учет для сотрудников / работодателей

    Работник может запросить отпуск по болезни устно или письменно.В отличие от других законов об отпусках, PSLL прямо не требует, чтобы сотрудник предоставлял «разумное» уведомление о необходимости отпуска или это уведомление предоставлялось «в кратчайшие сроки».

    Закон также не содержит специального требования об уведомлении работодателей, но требует, чтобы по устному или письменному запросу работника работодатель предоставил ему «краткое изложение» больничного листа, накопленного и использованного работником в течение текущего периода. и / или предыдущий календарный год. Работодатели должны ответить на такой запрос в течение трех рабочих дней с даты запроса.

    Записи о количестве отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику за каждую отработанную неделю, должны храниться в течение шести лет.

    Конфиденциальность, отказ от преследований и защита вакансий

    Закон запрещает работодателям требовать от работника раскрытия характера любого состояния здоровья (как работника, так и члена семьи) или любого случая домашнего насилия / сексуального правонарушения, требующего отпуска. В законе ничего не говорится о том, могут ли работодатели запрашивать у сотрудников справку от врача для подтверждения необходимости отпуска.

    Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудника за отстаивание каких-либо прав, предоставленных в соответствии с PSLL, включая получение или запрос отпуска. По возвращении из оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на прежней должности с такой же оплатой и другими условиями найма.

    Взаимодействие с политиками работодателя в отношении оплачиваемого рабочего времени, местным законодательством и коллективными договорами

    Закон не требует, чтобы работодатель предоставлял дополнительный отпуск по болезни, если действующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни или отгулов предоставляет работникам отпуск и компенсацию, которые соответствуют установленным минимальным требованиям или превышают их, и удовлетворяют законодательным требованиям в отношении начисления , переходящий остаток и использование. Закон также не препятствует местам с населением не менее одного миллиона человек принимать или применять местные законы, которые соответствуют или превышают минимальные требования PSLL.

    Примечательно, что Закон Нью-Йорка о безопасном и оплачиваемом времени по болезни (ESSTA) требует, чтобы работодатели с пятью и более сотрудниками обеспечивали до 40 часов оплачиваемого времени по болезни и безопасности, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками — до 40 часов неоплачиваемое безопасное и больничное время. Закон округа Вестчестер об отпусках по болезни (ESLL) требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 часов оплачиваемого времени по болезни для работодателей с пятью и более сотрудниками и до 40 часов неоплачиваемого времени по болезни для работодателей с менее чем пятью сотрудниками, в то время как округа Закон о безопасном времени требует до 40 дополнительных часов для безопасного отпуска.И ESSTA, и ESLL применяются только в том случае, если сотрудник проработал 80 часов, имеют разные ограничения относительно того, когда новые сотрудники могут начать использовать отпуск по болезни (120 и 90 дней соответственно), и предлагают расширенные причины использования (в том числе для ухода за ребенком. когда школа закрыта из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения). Пока не ясно, как PSLL будет взаимодействовать с этими двумя законами.

    Коллективные договоры («CBAs»), заключенные на дату вступления в силу PSLL или после нее, должны предусматривать оплачиваемые отпуска по болезни, которые, по крайней мере, «сопоставимы» с теми, которые предусмотрены в соответствии с Законом.Такие льготы могут быть в форме оплачиваемого отпуска или другого отпуска, компенсации или льгот. Кроме того, ЦБА должен «прямо признать» положения Закона.

    PSLL поручает Министерству труда Нью-Йорка давать рекомендации в отношении Закона.

    Что работодатели Нью-Йорка должны делать сейчас

    • Работодателям, которые уже предоставляют сотрудникам оплачиваемые отпуска по болезни, которые соответствуют требованиям Закона или превышают их, не должны изменять свою текущую политику, если она соответствует всем требованиям PSLL в отношении использования, начисления и переноса.
    • Работодатели, которые в настоящее время не имеют политики оплачиваемых отпусков по болезни или имеют политику, которая не соответствует установленным законом требованиям, должны начать разработку соответствующей политики, которая будет готова к внедрению к 30 сентября 2020 года, то есть к дате, когда сотрудники начнут получать пособие по болезни.
    • Работодатели, имеющие рабочую силу, объединившуюся в профсоюзы, должны учитывать положения Закона при переговорах по соглашению о соглашении, которое вступит в силу 30 сентября 2020 г. или после этой даты.

    ****

    Для получения дополнительной информации об этом информационном сообщении, пожалуйста, обращайтесь:

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *