Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Шаг 1

Определите начало рабочего года

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст. 115 ТК РФ

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Шаг 2

Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Шаг 3

Посчитайте отработанные месяцы

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Шаг 4

Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2/ООГ-8717

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время	Положенные дни отпуска
1 месяц	2,33
2 месяца	4,66
3 месяца	6,99
4 месяца	9,32
5 месяцев	11,65
6 месяцев	13,98
7 месяцев	16,31
8 месяцев	18,64
9 месяцев	20,97
10 месяцев	23,30
11 месяцев	28
12 месяцев	28

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6

Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Как устроен трудовой договор

Шаг 7

Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Шаг 8

Округляем до полных месяцев

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Шаг 9

Ищем информацию об использованных отпусках

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Шаг 10

Считаем неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Ваши права, если хотите в отпуск

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
2. социальная и материальная помощь;
3. беспроцентные займы;
4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18

Работодатель делит мою зарплату на оклад и премию

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Запомнить

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Предоставление и расчет дополнительных отпусков

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКОВ

В зависимости от условий труда, характера работы, стажа и других причин условия отдыха для работников могут различаться. Чем напряженнее и сложнее трудовая деятельность, тем больше времени требуется для восстановления сил и здоровья. В связи с этим определенные категории работников кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого абсолютно всем работающим гражданам, имеют право на дополнительный отпуск. О том, кому устанавливаются дополнительные отпуска, в каких размерах и как рассчитываются, поговорим в этой статье.

Работники, имеющие право на дополнительный отпуск

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, размер которого для большинства составляет 28 календарных дней, работникам может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск. Устанавливаются такие отпуска:

— Трудовым кодексом;

— федеральными законами;

— коллективными договорами или локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно Трудовому кодексу дополнительные отпуска предоставляются следующим категориям работников:

1. Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В силу ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 <1>. Продолжительность отпуска зависит от результатов аттестации рабочих мест и по общему правилу не может быть менее семи календарных дней. Большая продолжительность отпуска может предусматриваться, если это зафиксировано в коллективном договоре или локальном акте организации (ч. 3 ст. 219 ТК РФ) либо если профессия или должность работника содержится в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22. Порядок применения данного Списка установлен Инструкцией о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция N 273/П-20).

———————————

<1> «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

2. Имеющим особый характер работы. Перечень категорий работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Поскольку на сегодня такой перечень не утвержден, следует руководствоваться положениями отдельных нормативных правовых актов. Например, согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике» работникам территориальных органов, а также работникам, командированным в Чеченскую Республику, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью два календарных дня за каждый полный месяц работы.

3. Работающим в режиме ненормированного рабочего времени (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

4. Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В силу ст. 321 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней. В остальных районах Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, продолжительность отпуска составляет 8 дней <2>. Отметим, что такой отпуск предоставляется независимо от других дополнительных отпусков. То есть, если работник работает во вредных и опасных условиях труда в районе Крайнего Севера, он имеет право и на дополнительный отпуск, предоставляемый лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и на отпуск за работу в районах Крайнего Севера.

———————————

<2> Статья 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях».

5. Работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (ст. 339 ТК РФ). Минимальная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков, условия их предоставления работникам представительств РФ, а также Перечень стран с такими условиями установлены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 258 «О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей». Такой отпуск должен быть не менее трех дней, а конкретная продолжительность устанавливается локальными нормативными актами соответствующего представительства и трудовыми договорами.

6. Спортсменам, тренерам. Согласно ст. 348.10 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска для спортсменов и тренеров определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но он не должен быть менее четырех календарных дней.

7. Отдельным категориям медицинских работников (ст. 350 ТК РФ). К ним относятся, например, врачи общей практики. Так, в соответствии с п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588 <3> врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет. А вот врач, в обязанности которого входит оказание психиатрической помощи, имеет право на 35 календарных дней дополнительного отпуска <4>.

———————————

<3> «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях».

<4> Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников».

Федеральными законами дополнительные отпуска установлены для гражданских и муниципальных служащих, судей, прокуроров, работников МЧС и др.

К сведению. Дополнительные отпуска предоставляются некоторым категориям граждан независимо от их трудовой деятельности, а именно гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне») и подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»). А ст. ст. 173 — 176 ТК РФ предусмотрен такой вид дополнительного отпуска, не связанный с трудовой деятельностью, как учебный, который предоставляется лицам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях.

Не следует путать дополнительный отпуск с удлиненным, который полагается, например, педагогическим работникам. В силу ст. 334 ТК РФ таким работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 <5>). Также у педагогов возможен отпуск, который можно отнести к дополнительному, — это длительный отпуск сроком до одного года, установленный ст. 335 ТК РФ. Он предоставляется работникам организаций, которые осуществляют образовательную деятельность и учредителем которых является Минобразования, не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы. При этом такой отпуск может оплачиваться, а может и не оплачиваться. Возможность его оплаты из внебюджетных средств устанавливается уставом организации.

———————————

<5> «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам».

Правила предоставления дополнительных отпусков

В силу ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.

Если работнику помимо основного отпуска полагается дополнительный, то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска эти отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Что касается дополнительного отпуска, если основной отпуск может предоставляться в полном объеме в первый год работы авансом, то дополнительный отпуск, предоставляемый, например, за работу во вредных условиях, положен работнику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).

В отличие от отпуска за работу во вредных условиях труда дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1).

Порядок предоставления авансом остальных дополнительных отпусков не регламентируется. Можно предположить, что, если такой отпуск не связан с работой во вредных и опасных условиях, он может также предоставляться авансом. А если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, работодатель в силу ст. 137 ТК РФ может удержать излишне выплаченные суммы. Не забудьте при этом, что сумма удержания не должна превышать 20% заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, который включает в себя основной и дополнительный, по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. Но хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Работник, кроме лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями, с его согласия может быть отозван из отпуска. Если работник во время отпуска заболел или исполнял государственные обязанности, ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе дополнительный) продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

К сведению. К государственным обязанностям относятся, например, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»), направление на военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Локальным актом могут быть предусмотрены другие случаи переноса отпуска.

Также работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если не произвел вовремя оплату отпуска или не предупредил работника за две недели о времени начала отпуска.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, за труд в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Рассчитываем продолжительность отпуска

Как уже было сказано, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и определяется путем суммирования дополнительного отпуска с основным. Однако сложность заключается в том, что для некоторых работников дополнительный отпуск установлен в рабочих днях. Минтруд в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ дает следующее разъяснение об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять так: от даты начала отпуска (например, 1 марта) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда), и определяется дата последнего дня отпуска (в примере — 12 апреля). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в примере — 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).

Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

А теперь рассмотрим, как рассчитывается дополнительный отпуск с учетом того, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Итак, расчет количества дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за отработанное во вредных условиях время приводится в п. 10 Инструкции N 273/П-20, согласно которому, чтобы вычислить стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества, округляется до полного месяца.

Приведем пример расчета дополнительного отпуска пропорционально отработанному во вредных условиях времени.

Пример 1. Работник отработал в течение года период с 01.09.2012 по 01.08.2013. Суммарное количество рабочих дней за этот период составляет 226 дней. Из них во вредных условиях отработано 184 дня.

Определяем среднемесячное количество рабочих дней в течение рабочего периода с 01.09.2012 по 01.08.2013: 226 дн. / 11 мес. = 20,55 дн.

Определяем количество полных месяцев стажа работы во вредных условиях труда: 184 дн. / 20,55 дн. = 8,95 мес. Остаток дней, составляющий более половины среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца, получается девять месяцев.

Определяем дополнительный отпуск за девять месяцев работы из расчета, что работнику положено 25 рабочих дней дополнительного отпуска в год: 24 дн. / 12 мес. x 9 мес. = 18 раб. дн.

Если в результате расчета получится нецелое число дней, например 18,7, а в организации принимается решение об округлении до целых дней, то, руководствуясь Письмом Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 и правилами арифметики, делают округление в пользу работника и продолжительность дополнительного отпуска будет 19 рабочих дней.

Чтобы рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска, дополнительный отпуск нужно перевести из рабочих в календарные дни.

Пример 2. Работнику положены основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 в размере 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях — 18 рабочих дней.

Определяем период ежегодного основного оплачиваемого отпуска: от даты начала ежегодного основного отпуска (1 августа) отсчитываем 28 календарных дней. Получаем период с 01.08.2013 по 28.08.2013.

Определяем период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. От даты, следующей за последним днем отпуска (29.08.2013), отсчитываем 18 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на шестидневную рабочую неделю. Получается период с 29.08.2013 по 18.09.2013.

Переводим полученный период в календарные дни — его продолжительность составит 21 день.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 49 календарных дней: с 01.08.2013 по 18.09.2013.

Отпуск предоставляется на основании приказа по унифицированной форме Т-6, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом, если предоставляются и основной, и дополнительный отпуска, заполняются разделы А, Б и В. В разделе Б следует написать «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», а также указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. В разделе В указываются общее количество дней и даты отпуска.

На основании приказа оформляется записка-расчет и работнику в силу ч. 9 ст. 136 ТК РФ за три дня до отпуска выплачиваются отпускные. Также соответствующие записи вносятся в личную карточку работника.

Е. В. Давыдова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать 29.11.2013

Как посчитать дни отпуска за отработанное время: особенности расчета

Как посчитать дни отпуска за отработанное время, который обязан каждый год предоставлять работодатель согласно ТК РФ в статье №114? Расчет содержит много особенностей, предстоит определить период минимального отдыха, учесть время занятости работником, зафиксированное в табеле.

Отпуск

У финансистов нет проблем в данной сфере, кому интересно, следует изучить простые правила арифметики.

Навигация по статье

Представление о расчетном периоде

Как рассчитать отпускные дни – предстоит за основу брать продолжительность положенного отдыха данному работнику. Расчетчику придется учитывать многие факторы. К примеру, вновь принятый на службу сотрудник вправе ходатайствовать о предоставлении отпуска через полгода трудовой деятельности. Затем его включают в общий график, где распределен весь персонал в зависимости от расчетного периода каждого.

Под этим понятием принимается время между предыдущими отпусками работников и наступившим. С первого дня, когда новичок приступает к работе, начинается его персональный расчетный период, поэтому у каждого сотрудника он обособленный. Допустим, на основании приказа о зачислении на должность, работник начал трудовой путь по своим обязанностям с ноября 2016 года, в мае 2017 г. он может оформить часть отпуска за отработанный временной отрезок с ноября по май, а начиная с апреля 2017 года, начнется отсчет следующего отпускного периода.

По стандарту работнику положено 28 дней на отпуск. В году 12 месяцев. 28 : 12 = 2.33 За каждый полный отработанный месяц рабочему начисляют это количество единиц на отдых.

Что включают или исключают из отпускного стажа

Рассчитать количество дней отпуска, которые необходимо предоставить сотруднику, требуется часто при его увольнении, потому что работодатель обязан оплатить компенсацию за то время, которое он не успел отгулять. Чтобы узнать специфику терминологии, предстоит узнать, что такое отпускной стаж.

Стаж для отпуска

Свои обязательства руководитель выполняет при условии, что работник работал или за ним сохранялось место в следующие периоды:

• все рабочее время по графику, разработанному предприятием
• в момент отпусков, больничных, воинской службы
• выходных дней
• если его незаконно уволили, тогда весь период отсутствия
• предоставление дней за свой счет не превышающих 2 недель

Не включают в стаж время:

• прогулов из-за медосмотров, по любым не обоснованным причинам
• отстранения от работы при неадекватном состоянии, если сотрудник находился в алкогольном, наркотическом, токсическом опьянении
• отсутствие на рабочем месте после срыва экзаменов по ТБ
• прекращение действия профессиональной лицензии, прав на вождение автомобилем, разрешительных документов на оружие
• уход за детьми после исполнения 1.5 лет

Любое нарушение в рабочем процессе, после которого начальник принял решение отстранить от выполнения обязанностей сотрудника, не входит в его трудовой стаж, вне зависимости для чего он стал необходим.

Расчет отпуска по формуле

В любой момент можно определить, сколько положено на определенное число в году дней, для оплачиваемого отпуска сотрудника.

Для этого можно использовать простую формулу:

• Po : 12 х Zo – Kio = So, где
• So – неиспользованные календарные отпускные дни
• Po – длительность положенного работнику отпуска
• Zo – полные месяцы отработанные сотрудником
• Kio – дни которые отгулял рабочий в расчетном периоде
• Od = Fo x De, где
• Od – определяемое значение по отпускным дням
• Fo – фактически отработанный период по количеству целых месяцев с учетом больничных, других уважительных причин, засчитываемых в стаж
• De – дни отдыха, положенные за каждый отработанный месяц, равные 2.33

Подобные правила подсчета используют бухгалтера при расчёте основных, внеочередных отпусков.

Расчет отпуска

На практике это выглядит следующем образом:

• Воробьёв Иван Иванович оформился на должность старшего инженера 3 июля 2017 года, 3 апреля 2018 года его уволили по собственному желанию. За время занятости он 7 дней находился на больничном. Отпускной стаж равен полных 9 месяцев. Время болезни не исключают из отпускного стажа.
• 28 : 12 х 9 = 21
• Расчетчик сделает выборку зарплаты, высчитает среднюю, умножит на 21 день. Эта сумма будет компенсацией за не использованный отпуск.

Правовая регламентация

ТК РФ предусмотрительно утвердил в статье №115 всем работникам продолжительность ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней. К нему может быть добавлено количество дней, если трудящиеся принадлежат к особой категории:

• несовершеннолетним лицам
• государственным служащим
• сотрудникам образовательных учреждений
• занятым на работе с ненормированным графиком труда, на опасных и вредных производствах, работникам Крайнего Севера
• военнослужащим
• летчикам
• медикам

В каждом случае прибавка может быть как локальной, так и федеральной. Добавить к отпуску вправе руководителя в качестве поощрения своего сотрудника, обязанностью служит прибавление отгулов за вынужденные переработки по производственной необходимости. Следует отдельно подчеркнуть подсчет выходных дней. Расчетчик взял в руки календарь, ему предстоит по нему отсчитать, когда выходить работнику на работу. В расчет входят только календарные дни, выходные никак не позволяют продлить отпуск, их оплачивают как обыкновенный рабочий день.

Отпуск переноситься на количество следующих праздников:

• новогодних каникул
• Рождества
• защитника Отечества
• 8 Марта
• 9 Мая
• 12 июня и 4 ноября — день России и народного единства

Работник выйдет позже на работу, но на оплату это не повлияет, он получит только за дни предусмотренные законодательством, если он отгуляет 30 дней, денежный расчет проведут за 28 календарных дней.

Особенность отпусков совместителей

В трудовых отношениях не запрещено работать на двух и даже больше работах. При этом на каждом месте работникам, выполняющим без нарушения свои обязанности, по общим правилам предоставляется ежегодный отпуск.

Отпуск совместиля

Хотя физически не возможно за одни сутки присутствовать полный рабочий день в нескольких местах, на длительность отдыха это не оказывает влияния. Рабочий совместитель должен получить столько же дней, сколько начисляют основному сотруднику.

В ТК РФ утверждена статья №286, где говорится о предоставлении отпусков совместителям в тот же период, в который по графику положен на основном предприятии. Даже если он не успел заработать стаж по совместительству, а пришла его очередь, уйти в ежегодный отпуск, ему обязаны предоставить авансовые отгулы. В доказательство отпускник может предоставить выписку с приказа.

Обычно все эти мероприятия проходят по договоренности с руководством с обеих сторон, чтобы не только соблюсти интересы работника, но и производства.

На производстве случается, когда сотрудники заняты не полностью, а часть рабочего дня. Исполнитель расчетов за основу берет локальные распоряжения, что предусмотрено в уставе предприятия, а формула используется стандартная.

Любой гражданин может освоить простоту расчетов, зная основные параметры подставить их в компьютерный калькулятор, чтобы знать заранее, когда удобней взять отпуск, перенести праздничные и выходные дни с отпускного графика.

Расчет отпускных дней — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Трудовое законодательство гарантирует каждому сотруднику право на отпуск. При этом одним из важнейших и актуальных вопросов является порядок начисления отпускных.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Какими правовыми нормами регулируется

Право каждого россиянина на отдых зафиксировано в Конституции в ст. 37. Основным документом, который регулирует порядок начисления отпускных, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность и прочие важные аспекты, является Трудовой кодекс.

Помимо этого, правилам оформления и расчета отпуска посвящен п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 от 1930 г. Порядок налогообложения отпускных регулируется Налоговым кодексом.

Еще один важный документ – Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства №922.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

При предоставлении сотруднику отпуска необходимо учитывать следующие базовые условия:

1. Продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней.
2. В расчетную продолжительность не следует включать праздничные и нерабочие дни.
3. При сотрудник может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованный им отпуск.
4. После того как сотрудник отработал год, то ему можно предоставлять отпуск, не дожидаясь отработки в течение полугода после последнего отпуска.
5. Отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработал в компании не менее полугода (по ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но также допускается возможность предоставления отпуска авансом.
6. Начисленные отпускные выдаются сотрудникам не позднее 3 дней до начала самого отпуска (согласно ст. 136 Трудового кодекса). При нарушении сроков выплат работодателя могут привлечь к административной ответственности.
7. Отпуска сотрудникам компании предоставляются на основании графика отпусков, который ежегодно утверждается руководством (не позднее 17 декабря).
8. С утвержденным графиком сотрудников должны ознакомить под подпись. Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
9. Отпуск допускается перенести, но не более двух раз подряд.
10. Отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что продолжительность одной части отпуска будет составлять не менее 14 дней.
11. При отказе работника от отпуска ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она выдается на основании письменного заявления работника и может быть начислена одновременно за несколько периодов. Согласно Трудовому кодексу, подлежит замещению денежной компенсацией только дополнительный отпуск, основной замещать таким способом запрещено.

В некоторых случаях замена отпуска компенсацией недопустима (перечень таких ситуаций приведен в ст. 126 Трудового кодекса):

1. Работник является беременной женщиной.
2. Сотруднику не исполнилось 18 лет.
3. Сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

При оформлении отпуска нужно также учитывать исключения из общих базовых правил. Право на предоставление отпуска при продолжительности работы сотрудника до 6 месяцев предоставляется:

1. Несовершеннолетним (по ст. 122, 267 Трудового кодекса).
2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него или по окончании отпуска, который связан с уходом за ребенком (по ст. 122, 260 Трудового кодекса).
3. Работающим гражданам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.
4. В иных случаях, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Как рассчитывается количество отпускных дней

При определении размера отпускных нужно учитывать два важнейших параметра – это заработок сотрудника за расчетный период и продолжительность отпуска. В современном трудовом праве работникам гарантируется право на  продолжительностью 28 календарных дней.

Отдельные категории работников вправе рассчитывать на большую продолжительность основного отпуска:

1. Для инвалидов, госслужащих – 30 дней.
2. Для работников образовательных учреждений – 42 или 56 дней (в зависимости от типа учреждения).
3. Для работников в возрасте до 18 лет – 31 день.
4. Для спасателей – 30, 40 дней.
5. Для судей и работников прокуратуры – 30-48 дней.
6. Для докторов и кандидатов наук – 48 и 36 дней.
7. Для работников, задействованных в сфере производства химоружия – 49, 56 дней.
8. Некоторые другие категории сотрудников.

Помимо этого, дополнительный оплачиваемый отпуск по ст. 116 ТК предоставляется в пользу сотрудников, которые заняты на вредных условиях труда, работают ненормированный день, работают на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях и в иных случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом и прочими федеральными законами.

Согласно предложенной Рострудом методике расчета отпускных за 2008 год, каждый сотрудник может рассчитывать на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный им полный месяц.

Расчет отпускных всегда начинается с определения расчетного периода. Под расчетным периодом понимается 12 месяцев, которые предшествовали месяцу выхода сотрудника в отпуск. Например, сотрудник отправляется в отпуск с 3 июня 2019 года. Расчетным периодом является промежуток с 01.06.2018 по 30.05.2019.

Если отработанный стаж сотрудником составляет менее года, то расчетным периодом станет промежуток с даты начала работы по последний день месяца, который предшествовал выходу сотрудника в отпуск.

Например, сотрудник устроился на работу 15 февраля 2018 года, берет отпуск с 16 июля 2018 года. Расчетным периодом станет даты с 15 февраля по 30 июня.

Какие суммы включаются

Для расчета среднего заработка используются все выплаты, которые производятся работнику предприятием. В частности, к ним относятся:

1. Заработная плата, включая: оклад, повременную оплату, проценты от полученной выручки и комиссионные.
2. Зарплата, которая была перечислена сотрудником в натуральной форме.
3. Минимальное содержание в пользу государственного и муниципального служащего.
4. Гонорары работникам сферы СМИ и культуры.
5. Оплата преподавателям за сверхурочные часы или уменьшенную нагрузку за текущий год независимо от времени их начисления.
6. Надбавки и доплаты за секретность, знание иностранных языков, выслугу лет, классное руководство и пр.
7. Компенсация за неблагоприятные условия труда.
8. Прочие выплаты и премиальные.

Но стоит учесть, что не все выплачиваемые в пользу работника суммы могут быть учтены при расчете отпускных:

1. Выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация обеда и проезда, обучения и пр.).
2. Доходы за период сохранения за сотрудником среднедневного заработка (кроме гарантированных перерывов для кормления детей).
3. Выплаты за периоды болезни или нахождения в отпуске по беременности и родам.
4. Выплаты при простоях по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причинам.
5. Выплаты при невозможности осуществлять обязанности из-за забастовки.
6. Оплата дополнительных оплачиваемых выходных, которые предоставляются в целях ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.
7. Оплата иных случаев освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без нее.

При расчете отпускных может учитываться повышение зарплаты, если это произошло до начала и во время отпуска, в расчетном периоде или после него. В случае повышения зарплаты для всех сотрудников учреждения перед расчетом среднего заработка следует проиндексировать ставку и все надбавки, установленные в фиксированном порядке.

Для определения суммы отпускных нужно вначале рассчитать повышающий коэффициент по формуле: ежемесячная зарплата / месячный заработок на момент выхода в очередной отпуск.

По каким периодам не начисляются отпускные

Отдельные периоды при расчете отпускных относятся к исключаемым. Они вычитаются из отработанных в месяце дней. Сюда относят периоды нахождения сотрудника:

1. На больничном.
2. В отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.
3. В командировке.
4. В отгуле в целях ухода за ребенком-инвалидом и инвалидом детства.

Также исключаются временные периоды простоя по вине работодателя, забастовок и прочие случаи освобождения от работы.

Формула расчета

Самый простой вариант расчета отпускных предполагает, что расчетный период был отработан сотрудником полностью. При таком варианте применяется такая формула: среднедневной заработок * количество дней отпуска.

При расчете среднедневного заработка необходимо придерживаться такого алгоритма: (сумма начисленной заработной платы за расчетный период) / 12 / 29,3. Указанный коэффициент среднего количества дней в месяце (29,3) применяется только по отношению к полностью отработанным месяцам.

Приведем пример расчета. Сотрудник уходит в отпуск с 1 декабря 2018 года. Зарплата составила 25000 р. в месяц. Расчетным периодом в данном случае станет с 1.12.2017 по 30.11.2018. Сотрудник отработал его полностью. Отпуск будет оплачиваться следующим образом:

1. Годовой заработок составил 25000 * 12= 300 тыс. р.
2. Среднедневной заработок = (300 000 / 12 / 29,3) = 853,24 р.
3. Сумма отпускных = 853,24 * 28 = 23890,72 р.

Указанный пример расчета является «идеальным»: на практике редко возникают ситуации, когда сотруднику удалось отработать расчетный период полностью. В течение года обычно сотрудники уходят на больничный, уезжают в командировку, берут очередной отпуск и пр. В результате возникают исключаемые периоды из расчета отпускных.

Если сотрудник отработал месяц не полностью, то количество календарных дней в неполном месяце учитывается не фактически, а пересчитывается по формуле:

29,3 / (количество дней месяца) * (количество дней, которые пришлись на время, отработанное в указанном месяце).

Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков за неполный месяц (когда из него исключались определенные дни) используется такая формула:

(фактически начисленная зарплата за указанный период) / ((29,3 * (количество полных отработанных месяцев) + (количество календарных дней в неполных месяцах)).

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней с 6 сентября 2018 года. Расчетный период – с 01.09.2017 года по 31.08.2018 года. За это время сотрудник находился на больничном 5 дней в июне 2018 года и в командировке на 14 дней в феврале 2018 года.

За расчетный период сотрудник получил зарплату в размере 550 тыс. р. (без учета выплат по больничному и начисленных ему командировочных). Расчет положенных отпускных будет выглядеть так:

1. Количество учитываемых дней за отработанный июнь: 29,3 / 30 * (30 – 5) = 24,42.
2. Количество дней, учтенных в феврале: 29,3 / 28 * (28 – 14) = 14,65.
3. Среднедневной заработок для расчета отпускных: 550 000  / (29,3 * 10 + 24,42 + 14,65) = 1652,28 р.
4. Сумма отпускных за 28 дней составит: 46375,76 р. (1652,28 * 28).

По общим правилам отпускные рассчитываются на основании заработка за 12 месяцев, которые предшествуют отпуску. Но в некоторых ситуациях расчеты нужно проводить в особом порядке. Например, если женщина идет в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев у нее не было начислений, которые могли бы учитываться при определении размера отпускных. В такой ситуации для расчета нужно брать предшествующие декрету 12 месяцев.

В случае когда заработка у сотрудника не было вовсе, то отпускные ему будут начисляться на основании оклада.

Инструменты

Бухгалтеры обычно самостоятельно не проводят вычисления отпускных, а используют специализированные программы (например “Контур – Бухгалтерия“). Они вычисляют все выплаты и формируют необходимые документы в автоматическом режиме.

Рядовые граждане и небольшие компании-работодатели, у которых нет соответствующего программного обеспечения, могут воспользоваться онлайн-калькуляторами. Здесь все вычисления будут производиться автоматически на основании заполненных исходных данных с заработком за каждый месяц, исключаемыми периодами и их продолжительностью.

Калькулятор расчета отпускных

Как посчитать дни неиспользованного отпуска: советы специалистов

Добавлено в закладки: 0

Все труженики компании со стажем работы с момента трудоустройства длительностью не менее 11 месяцев, имеют возможность воспользоваться полным отпуском, количество дней которого в РФ регламентировано законом.

Следует знать, что при необходимости, работник может воспользоваться правом уйти на отдых через полгода со дня приема на работу, иногда даже раньше. В такой ситуации несколько дней отпуска будут предоставлены наперед (авансовый метод).

Для определения точного количества дней отпуска сначала требуется рассчитать отпускной стаж сотрудника. Лучшим вариантом является ситуация, когда в стаж входит весь период работы сотрудника в компании. В процессе расчета заслуженных сотрудником числа дней отпуска могут возникнуть некоторые трудности, если, например, был неоплачиваемый отпуск, или сотрудник находился с ребенком.

Как правильно рассчитать дни неиспользованного отпуска?

Для этого следует внимательно изучить установленные правила и нюансы.

Работнику причитается заслуженный отдых, если он обладает необходимым стажем работы, являющийся рабочим годом. В свою очередь, рабочий год отсчитывается с того самого дня, когда он был принят в компанию на свою должность. Почти всегда отпуск предоставляется в количестве двадцати восьми календарных дней, но есть и исключения из правила. Периоды, которые следует всегда брать во внимание при расчете отпускного стажа:

• дни, которые сотрудник реально отработал;
• дни, когда сотрудник на самом деле не работал, но при этом его должность и место работы было за ним сохранено;
• прогулянные дни, когда сотрудник был несанкционированно уволен или отстранен от работы, но с условием последующего возврата на прежнее место работы;
• дни, на протяжении которых сотрудник отстранялся от работы из-за не прохождения обязательного медицинского обследования.

Периоды, которые не нужно брать во внимание при расчете отпускного стажа:

• дни, приходящиеся на отпуск по уходу за ребенком;
• количество дней неоплачиваемого отпуска сотрудника, если его длительность составила больше 14 календарных дней на протяжении рабочего года;
• количество дней, в течение которых сотрудник не появлялся на рабочем месте, а причина отсутствия не являлась уважительной.

Как посчитать дни неиспользованного отпуска?

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, подлежащие денежному возмещению, нужно применить следующую несложную формулу:

Число дней полного ежегодного отпуска : 12 месяцев * Число полных отработанных месяцев – Число использованных дней отпуска = Количество неиспользованных дней отпуска

Полный отработанный месяц означает, что работник трудился ровно половину месяца или немного больше. При этом в расчет не берутся месяцы, отработанные меньше половины.

Почти всегда в конце расчетов выходит дробное число дней, целым оно бывает крайне редко. В этой ситуации подсчитанная итоговая величина учитывается обязательно с 2 знаками после запятой. В противном случае результат получится искаженный и не совсем правильный.

По решению руководителя компании возможно округление числа дней до целых единиц. Но это округление применяется в разрез всем арифметическим правилам, потому что оно всегда будет происходить в сторону увеличения. Если сотрудник проработал ровно одиннадцать месяцев или немного больше, он может рассчитывать на такой же отпуск, как и после полного года работы (в случае, когда в текущем году сотрудник не пользовался правом ухода в отпуск).

Возможна ситуация, когда сотрудник отработал десять с половиной месяцев, он также может надеяться на полный отпуск. Здесь вступают в силу правила округления, описанные выше, поэтому выходят целые одиннадцать месяцев.

Уход в отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник написал заявление с последующим после отпуска увольнением, а рабочий год отработан в полной мере, отпуск не был использован и составляет законные 28 дней, то обязательно нужно произвести денежную выплату за дополнительные 2,33 дня отпуска (из формулы описанной выше «28 дней отпуска разделить на 12 месяцев = 2,33 дня»).

Эти дни накапливаются за период отпуска, ведь последний день отпуска является днем прекращения работником его трудовой деятельности, а все дни отпуска всегда берутся во внимание при расчете отпускного стажа при увольнении. Особенности расчета дней неиспользованного отпуска:

• при расчете отпускного стажа при увольнении, допускается учитывать не больше 14 дней неоплачиваемого отпуска в течение каждого года;

• все оплачиваемые отпуска, использованные сотрудником ранее, и дни, подтвержденные больничным листом (длительность болезни не имеет значения), учитываются при расчете отпускного стажа;

• сотрудник, рабочий год которого составляет не меньше 10,5 месяца, может рассчитывать на полный отпуск.

Как считать дни отпуска — сколько дней положено по закону, календарные или рабочие дни

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

• Штатным наемным работникам.
• Совместителям, принятым по трудовым договорам.
• Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.  Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

• Исполнения трудовых обязанностей.
• Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

• Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
• Рабочие командировки по направлению работодателя.
• Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
• Исполнение государственной повинности.
• Очередной отпуск.
• Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

• Прогулы по неустановленным причинам.
• Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
• Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
• Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

• С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
• Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
• С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

Меньше законодательно гарантированной нормы период не устанавливается. Учет срока ведется в календарных днях. Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Половину отпускного периода — 2 недели — работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

Расчет отпускного периода производится только в календарных днях.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Пример:

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2020 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2020 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2020 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

При увольнении работника:

• Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
• Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

В каких случаях уведомление о начале отпуска обязательно? Узнайте из нашей статьи.

Положен ли отпуск в первый год работы? Смотрите здесь.

Почему у учителей отпуск 56 календарных дней? Читайте тут.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Можете ли вы рассчитать отпускные дни за период? [Домашнее задание] »Chandoo.org

• Дом
• Около
• Все сообщения
• Контакт
• Задать вопрос

Меню

• Дом
• Около
• Все сообщения
• Контакт
• Задать вопрос

Вход в онлайн-классы

• Начните здесь
• Блог
• Классы
  • Excel School 2.0
  • Классы VBA — изучите макросы VBA сегодня
  • Дата воспроизведения Power BI
  • 50 способов анализа данных
  • Параметры удаленного обучения Power BI
• Видео
  • Введение в Excel
  • Написание формул
  • … подробнее
• Темы
  • Основы работы с Excel
  • Расширенные навыки работы с Excel
  • Сводные таблицы Excel — Полное руководство
  • Управление проектами с использованием Excel
• Формулы
  • Таблицы и структурные ссылки
  • IF
  • ВЫБЕРИТЕ
  • СУММЕСЛИ
  • VLOOKUP и другие поисковые запросы
  • ИТОГО
  • ИНДЕКС
  • Более 100 примеров формул
  • Поиск по нескольким условиям
  • Формулы массива
  • 10 лучших формул
• Графики
• Панели мониторинга
  • Какие они, как сделать?
  • Динамическая панель в Excel
  • Панель обслуживания клиентов
  • 200+ примеров
  • Учебный курс по приборной панели
• VBA
  • 40+ Примеры
  • Подробнее о VBA
• Ресурсы

Меню

• Начните здесь
• Блог
• Классы
  • Excel School 2.0
  • Классы VBA — изучите макросы VBA сегодня
  • Дата воспроизведения Power BI
  • 50 способов анализа данных
  • Параметры удаленного обучения Power BI
• Видео
  • Введение в Excel
  • Написание формул
  • … подробнее
• Темы

Как подсчитать количество отпускных дней для Au Pair

Пожалуйста, обратите внимание: ознакомьтесь с контрактом с вашим агентством, чтобы узнать о его толковании правил отпуска.Они могут отличаться от одного агентства Au Pair к другому. Вот лучший способ AuPairMom объяснить логику выходных дней… Я веду себя разумно, но не обязательно слежу за особенностями контракта вашего агентства.

Часто возникает путаница относительно того, как подсчитать количество оплаченных дней отпуска, заработанных Au Pair в любой момент ее или его года.

Правила выезда из штата США для программы Au Pair предусматривают «две недели» оплачиваемого отпуска в течение двенадцати месяцев в году Au Pair.Как зарабатываются и учитываются эти оплачиваемые отпускные дни, зависит от каждого агентства.

Возникает дилемма, как считать «неделю» отпускных дней.

В мире, где люди работают с понедельника по пятницу, а суббота и воскресенье — нерабочие дни, «неделя» отпуска означает 5 дней отпуска, которые нужно снять где-то с понедельника по пятницу. Очевидно, что если вы не работаете по субботам регулярно, то субботний «выходной» не имеет смысла. По сути, мы планируем брать отпуск в те же дни недели, что и обычно.

Au Pair на пятидневной рабочей неделе

Для Au Pair, которые работают с понедельника по пятницу, подсчитать выходные дни недели несложно — это 5 дней, а в календаре — с понедельника по пятницу. Некоторые Au Pair работают 5 дней в неделю со вторника по субботу или по другим комбинациям из 5 календарных дней подряд. Для Au Pair количество дней отпуска составляет 5, и дней недели соответствуют обычному расписанию.

Если Au Pair хочет использовать в эти дни в неделю за раз, вы должны убедиться, что он / она не работал все 5 ее или своих обычных рабочих дней, а также отсутствовал в те два календарных дня, которые он / он обычно выключен.

Если Au Pair хочет взять недельный отпуск по одному дню *, ему / ей следует взять те же календарные дни, что и он / она обычно работает. Например, Au Pair, которая обычно работает с понедельника по пятницу, может взять один понедельник здесь, одну среду там и т. Д. В соответствии с ее или его соглашением с принимающей семьей. Точно так же Au Pair, работающая со вторника по субботу, возьмет здесь сб, среду. там и так далее.

(* Обратите внимание, что этот вид ежедневных отпусков наносит ущерб жизни среднестатистических работающих принимающих родителей, и не может считаться лучшим вариантом.)

Au Pair на шестидневной рабочей неделе

Для Au Pair, которые регулярно работают по более расширенному графику (6 дней) — например, пн-пт, а также в субботу днем ​​или вечером — подсчет отпускных дней становится немного сложнее.

Если вы хотите дать этой Au Pair выходной на всю неделю, эта Au Pair должна будет не работать в MF, а также в субботу он / она может нормально работать, а также не будет работать в воскресенье. .

Самое странное в этом, как мы все знаем, что Au Pair никогда не будет работать 6 дней в неделю, каждую неделю, месяц за месяцем, потому что он / она получает полный выходной один раз в месяц.

Это означает, что — самое большее — Au Pair может работать 6 дней (включая субботу или воскресенье) только 3 недели в месяц, при этом на четвертой неделе будет работать 5 рабочих дней, а не суббота или воскресенье.

Если Au Pair с 6-дневной рабочей неделей хочет брать отпуск в неделю, это все еще довольно просто. Он / она получает выходной в течение 7 календарных дней — с воскресенья по субботу или со среды по вторник.

Если Au Pair с 6-дневной рабочей неделей хочет взять отпуск один день за раз * (он же a la carte ), , тогда все становится особенно сложно.Как правило, дни недели, когда Au Pair берет отпуск, должны совпадать с днями недели, в которые обычно работает Au Pair. Обычно как за 3 недели из 4.

В этом случае родители-хозяева и Au Pair должны поговорить.

Работает ли Au Pair 6 дней в неделю три недели из четырех или только один раз в месяц? Если это три недели из четырех или, возможно, даже две из четырех, тогда принимающим родителям следует подумать о том, чтобы предоставить Au Pair один выходной в субботу или воскресенье, в зависимости от того, какой из них обычно работает Au Pair, в дополнение к 5 дням в течение неделю.

Au Pair с 6-дневной рабочей неделей также не должны рассчитывать на то, что в субботу или воскресенье ей придется взять более одного из дней отпуска a la carte дней отпуска. Например, Au Pair не должны рассчитывать на то, что они будут использовать дни отпуска, чтобы убедиться, что он / она вообще не работает субботними вечерами в течение определенного 4-недельного периода, когда он / она обычно рассчитывает работать на двух или три таких субботы.

Au Pair должна а не рассчитывать взять * 7 * индивидуальных выходных дней, если все эти дни обычно являются днями недели, в которые он / она работает.

«Неделя» — это не 7 дней, а количество дней в семидневном периоде, которые обычно запланированы Au Pair.

Например, Au Pair не должна рассчитывать на 7 разных понедельников. Au Pair также не должна рассчитывать на 7 разных субботних туров после обеда, когда принимающие родители Au Pair обычно нуждаются в Au Pair для дежурства. Вместо этого Au Pair должна рассчитывать взять 5 дней отпуска в П, Вт, С, Чт или Пт, а в субботу — или .

Яблоки и апельсины

Подумайте о понедельниках по пятницам как о яблоках, а о субботе и воскресенье как о апельсинах. Если Au Pair обычно дежурит в течение яблочных дней, он / она получает яблочные дни в отпуске. Плюс два оранжевых дня, когда он обычно выходит.

Если Au Pair обычно дежурит в течение 5 яблочных дней и одного оранжевого дня, это те дни отпуска, которые они могут взять, плюс дополнительный оранжевый день, когда он / она уже не работает. Чего НЕ ДОЛЖНО происходить, так это того, что Au Pair ожидает, что он снимет с себя другую пропорцию яблок и органов, чем обычно работает.

Всегда бывает непонятно, как соблюдать правила.

В таких ситуациях расскажите о Шести принципах планирования отпуска, приведенных ниже, чтобы найти решение для принимающей семьи и Au Pair.

Шесть принципов планирования отпусков

Принцип 1: Фактические дни, когда Au Pair уйдет в отпуск, должны быть согласованы заранее между принимающими родителями и Au Pair.

Как правило, принимающие родители стараются выбрать одну неделю, когда им удобно, а вторую неделю выбирает Au Pair.

Принцип 2: Au Pair не должны рассчитывать на короткий выходной день, потому что принимающий родитель должен иметь возможность организовать альтернативный уход за ребенком.

Принцип 3: Au Pair должен иметь законный отпуск — время, когда им не нужно находиться дома или по телефону. Они также должны иметь возможность заранее спланировать эти дни отпуска, чтобы их можно было провести по-настоящему расслабляясь, путешествовать, делать покупки или что-то еще.

Это означает, что принимающий родитель никогда не должен говорить Au Pair « О, и я решил, что завтра у вас будет выходной. »№

Принцип 4: В конечном счете, можно ли взять выходной день или нет — это решение принимающей семьи.

Ни одна принимающая семья не хочет быть резкой и отказывать Au Pair в ее или его заработанном отпуске. Тем не менее, у принимающих родителей есть реальные потребности в безопасном уходе за детьми во время работы — важная причина для наличия Au Pair — и эти потребности необходимо уважать.

Принцип 5: Отпускные дни засчитываются.

Обычно Au Pair зарабатывает (фактически накапливает) один выходной день за каждый месяц работы.Au Pair не должны рассчитывать на отпуск по меню в течение первого месяца с семьей. Точно так же Au Pair не должен рассчитывать на отпуск более чем на неделю в течение первой половины года, если отпуск не соответствует графику принимающей семьи.

Принцип 6: «Неделя» — это , а не семь дней отсутствия работы в те календарные дни, когда Au Pair обычно дежурит. «Неделя» — это количество дней за семидневных периодов, которые обычно запланированы Au Pair.«Неделя» отпуска — это те же дни недели, в которые обычно работает Au Pair.

Технически, «неделя» не будет составлять 7 дней, потому что у Au Pair всегда есть полтора выходных дня каждые семь дней. Но, когда Au Pair работает полдня (например, менее 8 или 10 часов), мы не можем считать это днем ​​отпуска. «День» отпуска должен состоять из 24 часов без работы.

По той же логике, для Au Pair, который брал отпуск на одну неделю, принимающая семья никогда не должна планировать, что Au Pair будет не работать в течение пяти дней и дежурить в течение двух других дней из семи. -дневный период.

Эти принципы не высечены на камне нормативными актами Государственного департамента — они основаны на обычной практике отпусков на рабочих местах в США, а также на опыте принимающей мамы и других людей. То есть я сформулировал их, потому что они имеют смысл. Кажется, они лежат в основе всей идеи отпуска.

• Пропустил ли я какие-либо принципы, которые были важны для вас, принимающих родителей?
• Au Pair, есть ли у вас принципы, которые вы бы хотели добавить в этот список?

Сообщите нам в комментариях, что, по вашему мнению, должно быть частью Принципов планирования отпусков.

И вот письмо, которое вызвало эту публикацию:

… Согласно правилам США, AP должны получать 2 недели оплачиваемого отпуска. Однако неясно, сколько дней это приравнивается. Я видел интерпретацию, согласно которой 2 недели оплачиваемого отпуска означают 14 дней, а другие — 10 дней.

Теоретически я рассматриваю это как 90 часов оплачиваемого отпуска, поскольку это макс. 45 часов в неделю, которые AP может работать, но математика становится непоследовательной в зависимости от того, сколько дней действительно зависит от того, как HF распределяет эти часы в неделю.

Например, если я использую AP 5 дней в обычную неделю, всего 45 часов, то оплачиваемый отпуск за 2 недели означает, что AP выйдет и получит оплату за остальные 10 рабочих дней, потому что AP уже отключился в другие 2 дня на этой неделе.

Но CCAP, агентство, с которым я работаю, говорит, что AP получает 14 дней, что означает дополнительные 4 оплачиваемых дня **, дважды считая оставшиеся 2 дня каждую неделю, когда AP уже не работает.

(примечание ** cv: я думаю, что в этой интерпретации правил CCAP есть ошибка….какие-либо LC хотят взвесить это?)

Расчет 10 дней против 14 кажется более серьезной проблемой, когда точка доступа берет один выходной день, а не одну неделю. Я хотел бы услышать интерпретацию других или правила агентства о том, что означает «2 недели оплачиваемого отпуска».

Добро пожаловать к маме Au Pair! Не забудьте проверить вкладку «Добро пожаловать», чтобы узнать, как перемещаться по всем преимуществам здесь. Используйте два поля поиска, чтобы найти сообщения по определенным темам, и Зарегистрируйтесь, чтобы получать сообщения по электронной почте.Присоединяйтесь к разговору!

Теги: дни отпуска по хозяйству, толкование руководящих принципов, вне службы, Планирование, Требования Госдепартамента для помощников по хозяйству, Отпуск

дней отпуска по странам: как мы оцениваем?

Почти все, кого я знаю, действительно ценят доступные им выходные. Между рабочими обязанностями и повседневными обязанностями мы должны иметь возможность подзарядиться. Кроме того, всем нам нужен баланс в нашей жизни, и время отпуска может помочь нам в наших поисках его достижения.

С этим отверстием, пожалуйста, рассмотрите следующий вопрос:

Считаете ли вы, что у вас есть справедливое и разумное количество выходных дней, доступных вам на ежегодной основе?

Если вы ответили «Нет», вы, вероятно, похожи на многих из нас в США и Канаде. Если вы ответили «Да», хорошо. Но даже если вы ответили положительно, знаете ли вы, как обстоят дела у жителей Северной Америки по сравнению с людьми во всем мире?

В статье из Marketwatch , на которую я наткнулся, показаны результаты исследования, в котором измеряется количество выходных дней, которые средний сотрудник получает в год.Типичным сотрудником для целей сравнения яблок с яблоками считался человек с 10-летним стажем работы и 5-дневной рабочей неделей. В исследовании участвовала 41 страна.

При поиске результатов для США они говорят нам, что среднее количество дней составляет 25. Как американец, это кажется правдоподобным из того, что я видел. Для канадцев число немного меньше: 19 выходных.

Сравнивая это с остальным миром на основе выборки из 41 страны, мы можем поместить это в надлежащий контекст:

• У.С. занимает 3 место снизу списка 41
• Канада занимает место погибших последних

Вот полный список из 41, опять же в пересчете на среднее общее количество выходных:

1. Бразилия: 41

1. Литва: 41

2. Финляндия, 40

2. Франция, 40

2. Россия, 40

3. Австрия, 38

3. Мальта, 38

4. Греция, 37

5. Япония, 36

5. Польша, 36

5.Испания, 36

5. Швеция, 36

5. Великобритания, 36

6. Кипр, 35

6. Люксембург, 35

6. Норвегия, 35

6. Португалия, 35

6. Словакия, 35

7. Дания, 34

7. Южная Корея, 34

8. Венгрия, 33

8. Словения, 33

8. Южная Африка, 33

9. Чехия, 32

9. Латвия, 32

10. Италия, 31

10. Новая Зеландия, 31

11.Бельгия, 30

11. Германия, 30

11. Румыния, 30

12. Ирландия, 29

12. Швейцария, 29

13. Австралия, 28

13. Индия, 28

13. Нидерланды, 28

13. Тайвань, 28

14. Гонконг, 26

15. США, 25

15. Сингапур, 25

16. Китай, 21

17. Канада, 19

Это определенно пища для размышлений, не правда ли?

Вопросы для Вас:

Итак, как вы теперь относитесь к количеству получаемых выходных дней? Ваши мысли изменились?

Когда вы рассматриваете нашу норму сбережений, , как мы ранее рассматривали здесь , кажется, что здесь, в Северной Америке, мы много работаем, имея меньше свободного времени, чем наши друзья по всему миру, но нам не так много, чтобы показать это.

Поделиться постом «Дни отпуска по странам: как мы оцениваем?»

.