Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников. Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года. Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит.

Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Делим отпуск на части

28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32. Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней… рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ): (…) Конференция, приняв Конвенцию , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…) 2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

1. Заявление сотрудника.
2. Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
3. Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
4. Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
5. Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
6. Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос ­отпуска» – основание и дата).

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

№ п\п	Документ	Оформление документа (придание ему юридической силы)	Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
1	Заявление	Написание	Работник
2		Регистрация	Секретарь (или др. отв. лицо)
3		Согласование	Начальник подразделения
4		Утверждение (резолюция)	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
5	Приказ о предоставлении отпуска	Передача заявления работника в службу кадров	Сам работник или секретарь
6		Разработка проекта приказа	Сотрудник отдела кадров
7		Регистрация приказа	Секретарь (или др. отв. лицо)
8		Подписание приказа	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9		Ознакомление с приказом	Работник
10	Записка-расчет для начисления отпускных	Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета	Сотрудник отдела кадров
11		Расчет и разработка	Бухгалтер
12		Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгами	Бухгалтер
13		Получение отпускных	Работник
14	Личная карточка Т-2	Отметка об отпуске	Сотрудник отдела кадров
15	Табель учета рабочего времени	Отметка об отпуске	Ответственное должностное лицо
16	График отпусков	Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска	Сотрудник отдела кадров

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы	Последствия
Не выдают отпускные	Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков	Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2	Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом	Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируются	Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации	Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком  случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)	Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример

2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

Отзыв сотрудника из отпуска: порядок действий

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

 

---

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

---

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

 

---

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

---

 

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

 

---

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

---

 

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

 

---

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

---

 

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.  Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

 

---

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

---

 

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Отпуск во время карантина — Институт Профессионального Кадровика

Вы также можете узнать ответы на эти вопросы на нашем YouTube-канале

Содержание

• Вопрос №1. Что делать если у работника на это время запланирован отпуск? Переносится ли отпуск, если его часть пришлась на дни в период с 30 марта по 30 апреля?
• Вопрос №2. Что делать работодателю, если отпускные уже выплачены работнику за отпуск, часть из которых приходиться на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, и он не хочет его использовать в этот период, а хочет перенести на другое время?
• Вопрос №3. Что делать, если у работника на апрель был запланирован отпуск, он в него пошел и заболел в даты, приходящиеся на данный период? Как будет производиться оплата?
• Вопрос №4. Можно ли по заявлению работника предоставить часть ежегодного очередного отпуска на период, который приходится на нерабочие дни, объявленные Указом Президента?
• Вопрос №5. Как поступить с оформлением отпусков, которые должны начаться 13.04.2020 в соответствии с графиком отпусков, и выплата по которым должна быть произведена не позднее 09.04.2020?
• Вопрос №6. Что ставить в табеле в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, если работник будет находиться в ежегодном основном оплачиваемом отпуске в этот период?
• Вопрос №7. Продлевается ли очередной ежегодный отпуск на период карантина, на который был выдан листок нетрудоспособности?
• Вопрос №8. Нужно ли переносить или продлевать другие отпуска в связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля признан нерабочим? Например, отпуска без сохранения заработной платы, учебные, по уходу за ребенком и другие?

Вопрос №1. Что делать если у работника на это время запланирован отпуск? Переносится ли отпуск, если его часть пришлась на дни в период с 30 марта по 30 апреля?

Данный отпуск не переносится, и работник его использует в обычном порядке, так как в соответствии со статьей 120 Трудового кодекса РФ только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска.

В данном случае дни с 30 марта  по 30 апреля  не являются праздничными днями, это нерабочие дни, соответственно они не продлевают сам отпуск.

А вот исключение данных дней из отпуска согласно позиции Минтруда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», п.2. является не корректным.

Очередной отпуск предоставляется в календарных днях (ст.115, 120 Трудового кодекса РФ), согласно ст. 14 Трудового кодекса РФ в период, исчисляемый в календарных днях включаются «и нерабочие дни». Обратите внимание, что даже спорности в этом определении нет. В ст. 14 Трудового кодекса РФ речь идет именно о нерабочих днях, которые ВКЛЮЧАЮТСЯ в календарные дни.

Поэтому исключать данные дни из отпуска будет прямым нарушением Трудового кодекса РФ. В данном пункте 2. Рекомендаций Минтруда нельзя применять.

Конечно, сам работодатель и работник, понимая, что данная ситуация является незапланированной и может ухудшить право работника на отпуск, могут перенести данный отпуск в период с 04 по 30 апреля  на иной срок.

Вопрос №2. Что делать работодателю, если отпускные уже выплачены работнику за отпуск, часть из которых приходиться на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, и он не хочет его использовать в этот период, а хочет перенести на другое время?

Если отпуск предоставляется работнику согласно графику отпусков, то в данной ситуации необходимо внести изменения в график отпусков, если работодателем применяется унифицированная форма Т-7.

Если работодатель использует свою собственную форму графика отпусков, то вносить или не вносить данные сведения в график отпусков зависит от того есть ли в собственно разработанной форме графика соответствующие графы по переносу отпуска. 

Если в организации оформляются приказы на отпуск, то нужно внести изменения в изданный приказ о предоставлении работнику отпуска, либо издать новый о переносе отпуска работника, отменив ранее изданный приказ.

При внесении изменений в ранее изданный приказ на предоставление отпуска необходимо издать соответствующий приказ о внесении корректировок в ранее изданный приказ, и в ранее изданном приказе на отпуск указать ссылку на приказ о внесении в него корректировок.

Что касается оплаты отпускных, то оснований для удержаний их из заработной платы работника у работодателя в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ нет, если их выплата уже прошла. Работник может вернуть выплаченную сумму добровольно на расчетный счет организации или в кассу организации, либо не возвращать деньги и при предоставлении отпуска в следующий раз работодатель сделает перерасчет с учетом выплаченных ранее работнику отпускных.

Вопрос №3. Что делать, если у работника на апрель был запланирован отпуск, он в него пошел и заболел в даты, приходящиеся на данный период? Как будет производиться оплата?

В данном случае отпуск должен быть перенесен на количество дней совпавшие с листком временной нетрудоспособности.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Пример   Например, работнику был предоставлен отпуск с 06 по 19 апреля 2020 года на 14 календарных дней. Работник заболел 10 апреля 2020 года. Соответственно работник использовал только 4 дней отпуска, и 10 дней в связи с болезнью он может перенести на другой период, либо использовать сразу же после окончания временной нетрудоспособности по договоренности с работодателем. Если же работник не смог использовать отпуск с самого начала в связи с временной нетрудоспособностью (например, отпуск должен был быть с 06 по 19 апреля 2020 года и работник заболел в данный период), то данный отпуск должен быть перенесен на другой период по желанию работника, либо предоставлен работнику сразу же после окончания временной нетрудоспособности по договоренности с работодателем.

При перенесении отпуска на другой период оснований для удержаний их из заработной платы работника у работодателя в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ нет, если они уже были оплачены работнику.

Работник может вернуть выплаченную сумму добровольно на расчетный счет организации или в кассу организации, либо не возвращать деньги и при предоставлении отпуска в следующий раз работодатель сделает перерасчет с учетом выплаченных ранее работнику отпускных.

Вопрос №4. Можно ли по заявлению работника предоставить часть ежегодного очередного отпуска на период, который приходится на нерабочие дни, объявленные Указом Президента?

Часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска может быть предоставлена работнику в период,  приходящийся на нерабочие дни. Законодательного запрета на предоставление работникам отпуска в данный период времени нет.

При этом следует обратить внимание, что отпуск в данном случае следует предоставлять не только на дни, приходящиеся на период нерабочих дней, а захватывая еще какую то часть периода (хотя бы несколько дней) приходящихся на рабочие дни, так как очередной отпуск предоставляется в календарных днях, в число которых включаются как рабочие, так и нерабочие дни. Предоставление отпуска исключительно в период нерабочих дней может быть признано нарушением порядка предоставления отпуска исключительно в нерабочих днях.

Конечно, речь идет о тех работниках и организациях, которые относятся к п.1. указа Президента №239, то есть для которых период с 30 марта  по 30 апреля  является нерабочим.

Если же организация и работники относятся к организациям, перечисленным в п.4. Указа Президента №239 и должны продолжать работать, то для них отпуск может быть предоставлен на этот период с 30 марта  по 30 апреля в обычном порядке.

Не рекомендуется предоставлять отпуск в данный период времени авансировано, если у работника на данный вид отпуска еще не возникло право. Такое предоставление отпуска может нарушить право работника на законный отдых, так как за эти дни работник все равно получил бы оплату.

Вопрос №5. Как поступить с оформлением отпусков, которые должны начаться 13.04.2020 в соответствии с графиком отпусков, и выплата по которым должна быть произведена не позднее 09.04.2020?

Данные отпуска должны быть предоставлены работникам, в установленном законом порядке, если указанные даты были определены при утверждении графика отпусков в соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Отпуск по заявлению работника может быть перенесен на другой период,  если работодатель не будет против такого перенесения отпуска.

Что касается оплаты данных дней отпуска, то она должна быть произведена не позднее трех дней до начала отпуска в соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса РФ. Если произвести оплату отпуска не предоставляется возможным в указанный период (не позднее чем за три дня), то работодатель при ее выплате позже, обязан выплатить работнику денежную компенсацию за задержку в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ.

Вопрос №6. Что ставить в табеле в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, если работник будет находиться в ежегодном основном оплачиваемом отпуске в этот период?

Ничего не меняется в связи с тем, что для части организаций, данные дни установлены как нерабочие, так как при предоставлении очередного отпуска, код и оплата производится не за рабочие дни отпуска, а за календарные дни, то есть включая нерабочие дни.

В табеле указывается код «ОТ» или «ОД» или кодами 09 или 10.

«ОТ» /09 — ежегодный основной оплачиваемый отпуск   

«ОД» /10- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск   

Это правило, будет распространяться на все организации, независимо от того работают они в этот период или нет.

Вопрос №7. Продлевается ли очередной ежегодный отпуск на период карантина, на который был выдан листок нетрудоспособности?

Здесь важно разделять два отдельных вопроса:

1. Продлевается ли  отпуск работника,  который совпал с карантином.
2. Оплачивается ли периода карантина ФСС при совпадении части данного карантина с периодом ежегодного отпуска.

Первый вопрос напрямую зависит от второго, так как в данной ситуации могут быть нарушены права работника и именно со стороны работника возможен потенциальный конфликт.

По второму вопросу: позиция ФСС: период карантина, совпавший с отпуском,  не оплачивается (подробнее см. в разделе «Оплата периодов самоизоляции, карантина») на основании ст. 9 ФЗ №255.

Если период карантина не оплачивается за счет средств ФСС, то получается, что данный период фактически является отпуском? Должен ли работодатель продлить период отпуска на время больничного листа выданного работнику в связи с карантином? 

Вот тут уже вопрос является спорным.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ:   «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; … в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами».

Период,  который определяет временную нетрудоспособность работника, оформляется листом нетрудоспособности. Принципиальным является то, что  это должен быть именно период временной нетрудоспособности самого работника, а не ребенка и не члена семьи. 

Поэтому, конечно, со стороны работника может быть законным вопрос о том, что находясь на карантине во время отпуска он не смог воспользоваться своим правом на отдых.

Как поступить в такой ситуации?

ФСС дает комментарий о том, что данный период не продлевает отпуск, но ФСС не относится к органу,  который имеет право толковать нормы трудового законодательства. Минтруд, имеющий право давать толкование именно применению норм трудового законодательства  в своих выступлениях  заявляет, что права работника не должны нарушаться и отпуск должен быть продлен (или перенесен) на другое время  в обычном порядке.

Как урегулировать данную ситуацию? Есть два варианта: Вариант №1.  Прописать свое решение как работодателя в локальном нормативном акте, обосновав свою позицию. Вариант №2. Принимать решение по согласованию с работником. Так как потенциальный риск в этой ситуации связан именно с возможными претензиями со стороны работника, то и решение принять по согласованию с работником.

Если работник согласен, что период карантина совпавший с отпуском он готов использовать как отпуск, то тогда отпуск продлеваться и переносится на количество дней, совпавших с карантином не будет.   У работодателя  в данной ситуации не возникает необходимости корректировать дни отпуска, окончание отпуска, оплату отпускных.

Если работник настаивает на том, что за период карантина он физически не может отдыхать и использовать свое право на ежегодный отпуск, то рекомендуется отпуск работнику продлить или перенести в обычном порядке, как работодатель продлевает (переносит) ежегодный отпуск в случае обычной нетрудоспособности работника, вызванной его заболеванием или травмой. 

Вопрос №8. Нужно ли переносить или продлевать другие отпуска в связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля признан нерабочим? Например, отпуска без сохранения заработной платы, учебные, по уходу за ребенком и другие?

Нет, не нужно. Данные отпуска предоставляются в календарных днях, которые включают в себя и рабочие и нерабочие дни. Поэтому переноса или продления данных отпусков не предусмотрено.

Исключение может составлять только две ситуации:

1. Работник взял отпуск без сохранения заработной платы для решения собственных личных вопросов и  планы, для  которых он брал этот отпуск  не могут быть реализованы с учетом того, что период  является нерабочим и есть определенные ограничения с передвижением. Тогда по просьбе работника (заявление), конечно, работодатель может  перенести данный отпуск, так как этот отпуск предоставляется именно по инициативе работника и естественно, если работодатель согласен на предоставление такого отпуска.  А вот, если работник хотел воспользоваться своим право на отпуск без сохранения заработной платы. например, в связи с бракосочетанием и  свадьбу, пришлось отложить, то перенос этого отпуска по просьбе работника будет обязанностью, а не правом работодателя.
2. Работнику был предоставлен учебный отпуск, но по решению учебного заведения были перенесены сроки сессии и иных учебных мероприятий, для которых предоставлялся учебный отпуск. В этой ситуации также на основании документов, предоставленных работником о переносе учебный отпуск нужно перенести на другой срок.

Отпуска по беременности и родам, естественно, не переносятся и не удлиняются.

По дополнительным оплачиваемым отпускам необходимо вопрос решать также как по очередным ежегодным – переносить отпуск только в случае  согласия на это работодателя. 

Отпуск 2020. Как повлияли «президентские» нерабочие дни на предоставление и оплату отпуска

Видео

Особенности предоставления и оплаты отпусков

1. Включаются ли в отпускной стаж нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая?

Ответ. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск, регулируется ст.121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность). Указы Президента РФ от 25 марта 2020 г. N 206, от 2 апреля 2020 г. № 239, от 28.04.2020 N 294 являются иными нормативными актами. Таким образом, у организаций, на которых распространялись Указы Президента о нерабочих днях (далее — «неработающие организации») нерабочие дни с 30 марта по 8 мая с сохранением заработной платы работникам учитываются в стаже, дающем право на отпуск.

2. Если отпуск совпал с нерабочими «президентскими» днями у неработающих организаций, переносится ли он на другое время?

Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).

3. Продлевается ли отпуск, если он совпал с карантинным больничным?

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается как больничный из средств ФСС, так как за сотрудником на период отпуска сохранен средний заработок.

4. При расчете отпускных, как учитывать заработную плату, начисленную за «президентские» нерабочие дни?

Ответ: Согласно ст.139 ТК РФ расчетным периодом для определения среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск является 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск, увольнения. Особенности определения среднего заработка утверждены Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Согласно подпункта «е» п.5 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Формально Указ Президента не относится к законодательству РФ, но Минтруд РФ разъяснил, что нерабочие «президентские» дни с сохранением заработной платы (с 30 марта по 8 мая) у неработающих организаций должны исключаться при определении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

5. Как рассчитать отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени?

Ответ: Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Никаких особенностей при определении среднего заработка для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени законодательством не предусмотрено. То есть при наступлении отпуска будет сохраняться средний дневной заработок, который рассчитан по общим правилам (п.12 Постановления № 922):

Средний дневной заработок = Сумма вознаграждения начисленная пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев) / 29,3×12

То есть вознаграждение берется начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3×12) остается неизменным.

Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.

А вот если, в начале работник работал на условиях полного рабочего времени, а из-за коронавируса COVID-19 был переведен на неполное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше.

6. В какие сроки выплатить отпускные неработающей организации, если отпуск предоставляется работникам по графику?

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Таким образом, по мнению чиновников, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Никаких исключений в период «президентских» нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель должен обеспечить возможность бухгалтеру начислить и выплатить отпускные.

7.Можно ли локальным актом организации закрепить, чтобы отпуск был кратен 7 дням?

Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, в таких случаях применяется трудовое законодательство.

Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей, в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Отпуск муниципального служащего: все нюансы расчета продолжительности и выплат

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Законодательство Китая

Социальное право

Нормы и правила «Об оплачиваемом ежегодном отпуске рабочих и служащих»

Нормы и правила «Об оплачиваемом ежегодном отпуске рабочих и служащих» приняты 07. 12.2007 на 198-м заседании Государственного Совета КНР, опубликованы и вступили в силу с 01.01.2008

Статья 1. Настоящие Нормы и правила разработаны на основании Закона КНР «О труде» и Закона КНР «О государственных служащих» в целях защиты права рабочих и служащих на отдых и повышения активности рабочих и служащих.

Статья 2. Рабочие и служащие государственных органов, общественных организаций, предприятий, хозяйственных субъектов, некоммерческих частных организаций, наемные работники индидуальных частных предпринимателей (далее – организаций), имеют право получения ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ежегодный отпуск) если рабочие и служащие заняты на протяжении одного года подряд. Организация должна обеспечить предоставление рабочим и служащим ежегодного отпуска. Заработная плата рабочих и служащих в период ежегодного отпуска должны быть соответствовать заработной плате в период ведения обычной трудовой деятельности.

Статья 3. При накопленном стаже работы от 1 года до 10 лет рабочие и служащие имеют право на ежегодный отпуск длительностью 5 дней; при стаже от 10 до 20 лет, рабочие и служащие имеют право на ежегодный отпуск длительностью 10 дней; при стаже 20 лет и более – право на ежегодный отпуск длительностью 15 дней. Установленные государственные праздники и выходные дни не включаются в срок ежегодного отпуска.

Статья 4. Рабочим и служащим не должен предоставляться ежегодный отпуск в следующих случаях:

(1) Предоставления рабочим и служащим согласно закону летних и зимних каникул сроком, превышающим длительность ежегодного отпуска;
(2) Превышения продолжительности отпуска по личным делам срока в 20 дней в случае если организация не производит удержание заработной платы согласно действующим правилам;
(3) Превышения продолжительности отпуска по болезни срока в 2 месяца, если накопленный стаж рабочего (служащего) составляет от 1 до 10 лет;
(4) Превышения продолжительности отпуска по болезни срока в 3 месяца, если накопленный стаж рабочего (служащего) составляет от 10 до 20 лет;
(5) Превышения продолжительности отпуска по болезни срока в 4 месяца, если накопленный стаж рабочего (служащего) составляет свыше 20 лет.

Статья 5. Время ежегодного отпуска устанавливается организацией на основании конкретных обстоятельств работы и производства с учетом мнения рабочих и служащих.

Ежегодный отпуск может быть предоставлен в один период года или разделен на части. Обычно ежегодный отпуск не переносится на следующий год. В случае если организации из-за особенностей работы и производства необходимо перенести ежегодный отпуск рабочих и служащих на следующий год, то допускается перенос отпуска одного годового периода на следующий год.

В случае если организация не может в связи с производственной необходимостью предоставить рабочим и служащим ежегодный отпуск, то с согласия рабочих и служащих организация может не предоставлять ежегодного отпуска. Организация должна за каждый неиспользованный день ежегодного отпуска выплатить таким рабочим и служащим премию в размере 300% от ежедневной суммы заработной платы.

Статья 6. Органы труда и социального обеспечения, управления кадров народных правительств не ниже уездного уровня должны в рамках своей компетенции контролировать и проверять выполнение настоящих Норм и правил организациями.

Профсоюзные организации согласно закону защищают право рабочих и служащих на ежегодный отпуск

Статья 7. В случае если организация не предоставляет ежегодный отпуск, а также не выдает установленную настоящими Нормами и правилами премию, органы труда и социального обеспечения либо органы управления кадров местного народного правительства не ниже уездного уровня выносят предписание об устранении нарушения в зависимости от компетенции данных органов. В случае если нарушения не были устранены в установленный срок, организация кроме премии должна выплатить также компенсацию в соответствии с суммой премии. В случае отказа выплатить премию и компенсацию организацией, сотрудники которой являются государственными служащими или подпадают под действие Закона КНР «О государственных служащих», к ответственности привлекаются главные ответственные лица организации и непосредственно ответственные лица; в случае отказа выплатить премию и компенсацию иными организациями, в соответствии с трудовым законодательством и нормативно-правовыми актами к данным организациям применяются штрафные санкции.

Статья 8. В случае возникновения споров между организацией и рабочими или служащими по вопросам о ежегодном отпуске, данные споры урегулируются в соответствии с действующим государственным законодательством и административными нормативно-правовыми актами.

Статья 9. Министерство труда и социального обеспечения и Министерство кадров Государственного Совета КНР должны разработать отдельные правила применения настоящих Норм и правил в зависимости от компетенции данных ведомств.

Статья 10. Настоящие Нормы и правила вступают в силу с 1 января 2008 г.

 

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Возможно, вы не получите столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принимать решения о предложении о работе с учетом всего компенсационного пакета.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, предпочтительные работодатели предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.Взаимодействие с другими людьми

• За один год работы в среднем оплачивается 8,1 дней отпуска
• За три года работы в среднем оплачивается 10,2 дня отпуска
• За пять лет службы в среднем оплачивается 11,9 дней оплачиваемого отпуска
• За 10 лет работы в среднем оплачивается 13,9 дней отпуска
• За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
• За 20 лет работы получают в среднем 15,4 оплачиваемых дня отпуска
• За 25 лет службы получают в среднем 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают больше, чем в среднем, оплачиваемый отпуск. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 дней после 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете.Уточненной суммы нет, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускную

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск, больничный или праздничные дни.Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре. В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели действительно предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе. Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

• Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
• У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
• Рабочие со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом льгот сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы , 22 дня после пяти лет, 25 дней после десяти лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно опросу, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии оплачиваемый отпуск обычно составлял в среднем 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или чрезвычайными семейными обстоятельствами, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники, не имеющие личных проблем, могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или основаны на определенном количестве отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вас не проинформировали, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее будете знать, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на объем отпуска, традиционно предоставляемый новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Среднее время отпуска для сотрудников малого бизнеса

Вы хотите дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Если вы решите предложить оплачиваемый отпуск в качестве пособия для сотрудников, вы можете не знать, сколько предоставить. Чтобы оставаться конкурентоспособными, взгляните на среднее время отпуска по стране.

Пособия по оплачиваемому отпуску

Прежде чем мы углубимся в среднее время отпуска для малого бизнеса, давайте в первую очередь рассмотрим преимущества его предложения.

Имея оплачиваемый отпуск, сотрудники получают свою обычную заработную плату, когда они не на работе. Это позволяет им проводить время со своими семьями, сосредоточиться на своих хобби или просто отдохнуть от работы.

Отлично подходит для ваших сотрудников, не так ли? Да … но оплачиваемый отпуск идет не только на пользу сотрудникам. Это также полезно для вашего бизнеса.

После отгула сотрудников может быть больше:

• Производственный
• Инновационный
• Расслабленный
• Помолвлен
• Сбалансированный

А когда сотрудники становятся более продуктивными, новаторскими и заинтересованными, прибыль вашего бизнеса возрастает.Не говоря уже о том, что предложение льготы может снизить текучесть кадров и повысить удовлетворенность сотрудников.

Хорошо, хорошо, вы думаете о предоставлении оплачиваемого отпуска. Теперь вы можете узнать, сколько оплачивается слишком много свободного времени.

Укажите среднее время отпуска.

Среднее время отпуска

Хотя вы не обязаны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, большинство компаний это делают. По данным Бюро статистики труда (BLS), 76% работников частного сектора получают оплачиваемый отпуск.

Многие владельцы бизнеса, особенно те, кто являются новыми работодателями, изо всех сил пытаются создать справедливую и разумную политику отпусков. При определении своей стандартной политики в отношении отпуска учитывайте среднее количество дней отпуска в год, предоставляемое предприятиями по всей стране.

Для начала ознакомьтесь с этой статистикой BLS. Статистика сгруппирована по стажу работы сотрудника на предприятии.

Средний оплачиваемый отпуск в год для сотрудников, которые проработали на предприятии 1-5 лет, составляет 10 дней.

Сотрудники, проработавшие на предприятии 5-10 лет, получают в среднем 15 дней отпуска.

Среднее количество дней отпуска, которое получают сотрудники, проработавшие на предприятии в течение 10-20 лет, составляет 17.

И, наконец, что не менее важно, сотрудники, проработавшие на предприятии 20 и более лет, получают в среднем 20 дней отпуска.

Дополнительные выходные

Помимо оплачиваемого отпуска, многие предприятия предлагают дополнительные виды оплачиваемого отпуска, например, отпуск и больничный.

Стандартный оплачиваемый отпуск

По данным BLS, 79% всех работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам. Однако по закону вы не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.

Отрасль вашего бизнеса может влиять на количество работников, получающих оплачиваемый отпуск. Например, только 56% работников сферы обслуживания получают оплачиваемый отпуск. С другой стороны, 96% руководителей, занимающихся бизнесом и финансами, получают оплачиваемый отпуск.

Итак, вы думаете о том, чтобы предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск? В таком случае вы можете соблюдать официальные государственные праздники:

.

• Новый год
• Мартин Лютер Кинг мл.День
• День Президента
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День Колумба
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Оплачиваемый больничный

Большинство работников частного сектора (73%) имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Во многих штатах рекомендуется предлагать сотрудникам оплачиваемое больничное время. Но если ваш бизнес находится в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, вы должны предоставить оплачиваемое время по болезни.

Это штаты, в которых в настоящее время действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон
• Вашингтон, округ Колумбия

Обратите внимание на законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни, популярность которых растет.Не забудьте учесть это и при создании политики отпусков для своей компании.

Построение политики в отношении отпуска

Вы можете использовать среднее количество отпускных дней при разработке стандартной политики отпусков для малого бизнеса. Или вы можете использовать его в качестве руководства для разработки политики, которая подходит вашему бизнесу.

Имейте в виду, что средняя продолжительность отпуска в зависимости от отрасли может быть разной. Не все отрасли предлагают одинаковое количество оплачиваемых отпускных дней.

При создании политики отпуска вам могут потребоваться дополнительные правила.Вот несколько примеров условий, которые вы можете установить в своей политике отпуска:

• Сотрудники должны уведомить вас за # дней / недель до начала оплачиваемого отпуска
• Сотрудники не могут работать более # дней за раз
• В тот же день могут вылететь не более # сотрудников
• Сотрудники могут обналичить # неиспользованных дней отпуска в конце года
• Сотрудники могут переносить только # дней из года в год
• Сотрудники должны использовать оплачиваемые дни отпуска или терять их в конце года (если в вашем штате не запрещена политика «используй или потеряй»)

Вы можете объединить отпуск, больничные и личные дни в рамках единой политики оплачиваемого отпуска. В соответствии с политикой оплачиваемого отпуска у ваших сотрудников есть фиксированное количество дней, которое они могут использовать по любой личной причине. Что бы вы ни решили сделать, добавьте свою политику в справочник сотрудника.

Готовы предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, больничный и праздничные дни? Программа учета рабочего времени Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Используя время и посещаемость, вы можете управлять графиками работы сотрудников и отслеживать остатки их свободного времени. Попробуйте оба варианта бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Жизнь в стране, где нет отпусков.

Эдмунд МакКомбс переехал в Сидней шесть лет назад и не планирует уезжать. 33-летнего менеджера по вопросам социальной устойчивости держат не только пляжи или гавань с множеством кафе. Уроженец Флориды уехал не потому, что его начальник на самом деле хочет, чтобы он взял отпуск и наслаждался жизнью вне работы.

МакКомбс сказал, что его начальник активно отслеживает выходные дни не для того, чтобы убедиться, что он не берет слишком много, а для того, чтобы у него были регулярные перерывы.Более того, в компании, занимающейся недвижимостью и инфраструктурой, есть сотрудники, которым поручено придумывать способы вывести рабочих из офиса и наслаждаться жизнью.

Эта культура нормального отпуска поначалу шокировала американцев Маккомбса.

В Австралии, пояснил он, «люди уезжают и занимаются своей« настоящей »жизнью, не опасаясь каких-либо последствий за то, что они находятся вдали от офиса». Это мнение было для него большим изменением.

Австралийским рабочим гарантируется 20 дней оплачиваемого отпуска в соответствии с федеральным законом в дополнение к семи оплачиваемым отпускам.Маккомбс побывал на Фиджи, в Западной Австралии и во Флориде только за последний год. Когда он шесть лет назад работал в Атланте в торговой ассоциации индустрии страхования и финансовых услуг, он получал всего 10 дней оплачиваемого отпуска в год.

«Мне пришлось заработать их в первый год, а потом я смог их использовать», — вспоминал он. «Но мне никогда не разрешалось брать больше пяти дней подряд».

Страна без отпуска

Соединенные Штаты — единственная развитая страна, которая рассматривает оплачиваемый отпуск как привилегию, а не как право.В то время как такие страны, как Австрия, Германия, Италия и Испания предлагают своим гражданам более 30 выходных дней в году в виде ежегодного отпуска и оплачиваемого отпуска, Соединенные Штаты предлагают… ноль.

Американцы могут поблагодарить за это Закон о справедливых трудовых стандартах. Эта реликвия 1938 года регулирует максимальное количество рабочих часов в неделю, сверхурочную работу, минимальную заработную плату и детский труд, но не упоминает оплачиваемое время. Это означает, что решения об оплате отпуска, отпуска по болезни и государственных праздников являются предметом переговоров между работодателем и работником.

Хотя многие американские компании предоставляют своим работникам от пяти до 15 оплачиваемых выходных в год, недавнее исследование американского Центра экономических и политических исследований показало, что почти каждый четвертый работник частного сектора не получает оплачиваемого отпуска. время.

Политика, данные, надзор, оплата и отпуск

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (Общая информация)

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях.Работник имеет право на ежегодный отпуск при условии, что руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник будет получать единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Ставки начисления

Тип сотрудника	Менее 3 лет службы	3 года, но менее 15 лет службы	15 или более лет службы
Сотрудники, работающие полный рабочий день	½ дня (4 часа) за каждый платежный период	¾ дня (6 часов) за каждый платежный период, кроме 1¼ дня (10 часов) в последний платежный период	1 день (8 часов) за каждый платежный период
Сотрудники, работающие неполный рабочий день	1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты	1 час за каждые 13 часов в платном статусе	1 час за каждые 10 часов в статусе оплаты
Необычные сроки службы	(4 часа) раза (среднее количество часов в течение двухнедельного периода оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления раз в две недели.	(6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления.	(8 часов) раз (среднее количество часов в течение двухнедельного периода оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления раз в две недели.
SES, должности высшего уровня (SL) и научные или профессиональные (ST) должности, а также сотрудники с эквивалентными системами оплаты, как определено OPM	8 часов за каждый платежный период, независимо от стажа работы. (См. Раздел «Расширение нормы начисления более высокого ежегодного отпуска на информационный бюллетень по системам оплаты, эквивалентным SES и SL / ST»)

Примечание 1: Временный сотрудник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода продолжительностью 90 дней при последовательных назначениях без перерыва в работе. (Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника на таком назначении уже есть ежегодный отпуск по сравнению с предыдущим назначением, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После по окончании 90-дневного периода непрерывной занятости работник имеет право на получение отпуска, который он или она получил бы в течение этого периода.

Примечание 2: Сотрудник, работающий с перерывами (т. Е. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного рабочего времени в течение административной рабочей недели), не имеет права на накопление ежегодного отпуска.

График ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодных отпусков сотрудников в течение всего отпускного года. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно отвечать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителя и сотрудников

В конечном итоге руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение года отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, и чтобы сотрудники не приближались к концу года отпуска. со значительным объемом ежегодного отпуска, который необходимо использовать или утратить.Хотя последняя дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной утратой и возобновлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно планировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего отпускного года, а не дожидаться конца года, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник своевременно запрашивает отпуск, руководитель должен либо утвердить запрос и запланировать отпуск на время, запрашиваемое сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом или загруженности агентства, должен запланировать его на определенное время. в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска из-за того, что руководитель не запланировал отпуск или не запросил определение, что существует общественная необходимость, которая не позволяет сотруднику использовать отпуск, халатность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск сотрудника должен быть восстановлен.

Запрос органов надзора о предоставлении дополнительной информации для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут счесть необходимым время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о составлении расписания. отпуск.В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации их просьба о ежегодном отпуске может быть отклонена на основании сроков, связанных с проектом, или загруженности агентства. Однако руководителям не следует требовать от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск, в качестве стандартной практики.

Максимальное количество отпусков

Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на год нового отпуска:

Описание	Дней
Федеральные служащие, работающие в США	30 дней
Федеральный служащий, работающий за границей	45 дней
Члены высшего руководящего звена, старшие сотрудники и научные и профессиональные сотрудники	90 дней

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй»

Ежегодный отпуск «Использовать или потерять» — это объем ежегодного отпуска, превышающий применимый максимальный годовой отпуск работника. Любой накопленный ежегодный отпуск сверх установленного предела будет аннулирован, если не будет использован до последнего дня отпускного года. Утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 USC. 6304 (г). (См. Информационный бюллетень о восстановлении ежегодного отпуска.)

Даты начала и окончания года отпуска

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.(Для получения дополнительной информации см. Даты начала и окончания года отпуска.)

Важность заблаговременного планирования отпуска «использовать или потерять»

Максимальный объем ежегодного отпуска, который сотрудники могут перенести на следующий отпускный год, указан в таблице предельного количества ежегодных отпусков выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за неотложных требований общественного бизнеса или болезни сотрудника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты труда до конца отпускного года. .(См. Информационный бюллетень о датах начала и окончания отпускного года для получения информации о датах планирования отпуска по принципу «используй или потеряй».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если не использован до последнего дня отпускного года. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только при очень ограниченных условиях, таких как сотрудники, затронутые Законом о закрытии и реорганизации оборонной базы (5 USC 6304 (d) (3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.

Влияние закрытия государственных органов и специальных праздников на «использовать или потерять» ежегодный отпуск

Увольнение или закрытие из-за погодных условий или других чрезвычайных ситуаций, праздничные дни в конце года, предоставленные распоряжением правительства, и другое неожиданное оплачиваемое время без взимания платы за отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска.Рабочие дни, в которые закрыто федеральное предприятие, не являются рабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не взимается ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести график и использовать отпуск по принципу «использовать или потерять» до конца отпускного года, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «использовать или потерять» утрачивается при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо отпуска по болезни (см. Информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»).Хотя сотрудник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом, и ему может быть отказано. Если служащий решает использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск при длительном отсутствии на работе

Агентство не может требовать от сотрудника использовать ежегодный отпуск, если агентство поместило сотрудника на длительное отсутствие по уважительной причине (например,g., в случаях, когда агентство преследует неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительным причинам не освобождает сотрудника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы утрачен. Если сотрудник не планирует (т.е. не запрашивает в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы утрачен, агентство не может восстановить его для сотрудника. Если сотрудник планирует (т. Е. Подает письменную заявку на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство должно восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск при прохождении военной службы

У служащих, поступающих на действительную военную службу, есть следующие варианты ежегодного отпуска:

• Использование — Сотрудники могут выбрать ежегодный отпуск при исполнении служебных обязанностей, чтобы получать как гражданскую, так и военную заработную плату в полном объеме. В период ежегодного отпуска сотрудники находятся в оплачиваемом состоянии; поэтому они будут продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным сроком службы использует 80 часов ежегодного отпуска в течение периода оплаты, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот период оплаты, поскольку он или она находится в статусе оплаты. .
• Паушальная выплата — Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда они поступают на действительную службу в Вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на служебную службу. (См. Информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)
• Остаться в заслуге — Сотрудники могут оставить свой ежегодный отпуск в своем активе и использовать их после возвращения к гражданской службе.Пока сотрудник находится на действительной военной службе, неиспользованный ежегодный отпуск не подлежит ограничению для сотрудника по принципу «использовать или потерять», и любой годовой отпуск, превышающий максимальный годовой отпуск, не теряется в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, будет предоставлен ежегодный отпуск по возвращении в Федеральную службу.

Кредитная услуга по начислению отпусков

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно принятого на работу аннуитента), составляющая потенциально , засчитываемая для целей Службы пенсионного обеспечения государственной службы (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска .Потенциально заслуживающая доверия услуга включает услугу, которая может быть начислена на , если работник внес вклад в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до получения работником кредита для целей начисления ежегодного отпуска. (См. Руководство OPM по обработке действий персонала, Глава 6 — Засчитываемые услуги по начислению отпусков.)

Военная служба

• Для не вышедших на пенсию военнослужащих *, полная зачетная стоимость действительной военной службы, прошедшей на почетных условиях, дается для целей начисления ежегодного отпуска.
• Для вышедших на пенсию военнослужащих военной службы начисление ежегодного отпуска предоставляется только для:
  • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен значок кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
    или
  • Вся действующая служба при выходе на пенсию была основана на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной применением войны и понесенной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся в дату, установленную Прокламация президента или соответствующая резолюция Конгресса.

** Включает службу в качестве курсанта в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служба гардемарином в Военно-морской академии США.См. Полные определения в 5 U.S.C. 8331 (13) и 5 ​​U.S.C. 8401 (31).

*** По 5 U.S.C. 3501 (a) (2), вышедший на пенсию член военной службы является членом или бывшим членом военной службы, который имеет право, согласно статуту, на пенсию, пенсионное вознаграждение или предварительное вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. По 5 U.S.C. 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или позднее в период окончательного отпуска до выхода на пенсию из силовых структур, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники силовых структур для целей начисления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая услуга по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая служба по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для определения первоначального права на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуаций реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда в противном случае сотрудник был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотрудникам, которым необходимо находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. 2101 (3)
• 5 U.S.C. 5534a
• 5 U.S.C. 5552
• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 CFR 351.606
• 5 CFR 353.208
• 5 CFR 550.1201
• 5 CFR часть 630, части B и C
• Контролер Общие мнения:
  • 16 Комп. Gen.481 (1936), 39 Comp. Gen.611 (1960) — абсолютное право
  • В-189085 (03.04.78), 57 Сост.Генерация 325 (1978),
  • 58 Comp Gen.684 (1979) — конфискация
  • Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
  • В-188993 (12.12.77), 56 Сост. Генерал 470 (1977),
  • 60 Комп. Генерал 598 (1981), Б-221265 (02.06.86) — общие сведения.

В начало

Правила отпуска и свободное время

Скачать PDF

Не все работодатели предоставляют сотрудникам время отпуска, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время.Если работодатели решают предоставить отпуск, они должны сделать это единообразно и применить одни и те же правила к каждому сотруднику. Письменные правила отпуска — это самый простой способ сообщить о требованиях к тому, чтобы проводить время вне офиса, и недвусмысленно выразить, каковы обязанности сотрудников в отношении времени, проведенного вне офиса, то есть, если им нужно найти замену своим обязанностям или планируйте свое время определенным образом.

Право на отпуск

Работодатели не обязаны предоставлять отпуск.Однако для тех, кто это делает, хорошим началом любой политики в отношении отпусков является определение сотрудников, имеющих право на отпуск. Например: получают ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, дни отпуска? Нужно ли сотрудникам работать на определенное количество месяцев, прежде чем они получат дни?

Начисление отпуска

После определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом является определение способа получения отпуска. Политика может предусматривать, что отпуск накапливается в годовщину приема на работу сотрудника или что три часа отпуска накапливаются за период оплаты.

Если начисление различается для разных категорий сотрудников, в политике должны быть четко разъяснены различные ставки. Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут получать только два часа отпуска за период оплаты.

При составлении полиса работодатель должен иметь в виду, что накопление отпускных дней — это не то же самое, что получение отпускных. Например, определенная политика может допускать начисление 40 часов отпуска, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут выплачиваться при увольнении.

В отпуске

После того, как были объяснены «кто» и «как» получения отпусков, политика должна охватывать, каким методом обналичивать время отпуска. Политика отпусков может налагать ограничения на время, когда сотрудники могут взять отпуск, и может потребовать аванса. уведомление и одобрение работодателя. Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодной остановки завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.

Образцы полисов

Первая политика ниже представляет собой общую политику использования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включены политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на ежегодном начислении.

ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ

Политика компании ABC предусматривает периодическое предоставление отпусков каждому штатному сотруднику. Размер отпуска, на который имеет право работник, определяется стажем работы работника на дату его или ее годовщины приема на работу.Для штатных сотрудников отпускные начисляются следующим образом:

1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.

2. Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.

3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.

4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.

Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их приема на работу в пропорции от их обычно запланированного количества часов до 40 часов в неделю. Например, штатный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года работы.

Отпуск не начисляется между датами годовщины приема на работу и не может быть использован до тех пор, пока он не заработан. Отпуск должен использоваться в год годовщины, после которого он заработан, и не может переноситься на дату следующей годовщины сотрудника.Например, сотрудник, у которого двухнедельный отпуск до даты его или ее третьей годовщины, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины. Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты его годовщины в нарушение этой политики, он не будет получать дополнительный отпуск до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.

Необходимо использовать заработанный отпуск. Сотрудники не имеют права на оплату отпуска вместо отпуска.

ОТПУСК (максимальное начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, начисляются отпуска по ставке, указанной в следующем графике:

Годы службы

Количество часов отпуска, начисленных за период оплаты

Скорость начисления

от 0 до __

___

__ дней в году

__ по __

___

__ дней в году

[и т. Д.]

___

__ дней в году

Максимальное количество часов отпуска, которое вы накапливаете, определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся до тех пор, пока часы отпуска не будут исчерпаны и не упадут ниже максимально допустимого. Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Чтобы удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска.Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо.] OR [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» под неполный отпуск.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может переноситься из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме.Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

ОТПУСК (годовое начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на накопление до __ оплачиваемых отпускных дней в течение первого года работы.Эти оплачиваемые дни отпуска накапливаются пропорционально, то есть вы накапливаете один оплачиваемый день отпуска за каждые ___ месяцев непрерывного обслуживания. После этого вы накапливаете отпуск по следующему графику:

а. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. [И т.д.]

Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Чтобы удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск.В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо.] OR [ Сотрудники могут использовать только накопленную PTO. Вы не можете «брать взаймы» под ненастроенную ВОМ.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме. Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

Оплачиваемый ежегодный отпуск или отпуск в связи с отпуском для сотрудников SPFPA — Право на оплачиваемый отпуск — Льготы по отпуску по отделам переговоров — Льготы — Человеческие ресурсы

Ежегодный отпуск используется в случае отсутствия в отпуске. Ежегодный отпуск должен планироваться заранее и предоставляться на периоды времени, запрашиваемые сотрудником, при условии, что руководство несет ответственность за поддержание эффективности работы.

Оплачиваемый ежегодный отпуск

сотрудников SPFPA получают оплачиваемый ежегодный отпуск каждые две недели в виде процента от оплачиваемых часов. Чтобы заработать ежегодный отпуск, сотрудники должны быть постоянными или, если они временные, должны проработать не менее 750 часов в календарном году отпуска. Отпускной календарный год определяется как первый полный период выплаты заработной платы с января по период выплаты заработной платы, который включает 31 декабря. Временные сотрудники, которые соответствуют 750-часовому порогу, будут уведомлены в письменной форме, когда будут выполнены требования.

Процент годовых / отпускных часов, заработанных за двухнедельную оплату, зависит от кредита за отпускные услуги сотрудника и последней даты найма. Кредит за увольнение включает в себя все периоды работы в активном платном статусе (оплачивается не менее одного часа в платном режиме). период) в качестве сотрудника государственной системы и / или Содружества.

• В течение первых трех лет службы ежегодно оплачивается ежегодный отпуск в размере 2,7% от оплачиваемого рабочего времени или 2,16 часа на оплату для штатных сотрудников, работающих на 40 человек.00 часовая рабочая неделя / 80 часов двухнедельный график работы.
• При сроке службы от 3 до 15 лет ежегодный отпуск оплачивается из расчета 5,77 процента оплаченных часов.
• От 15 до 25 лет службы оплачивается ежегодный отпуск из расчета 7,7 процента оплачиваемых часов.
• При выслуге более 25 лет ежегодный отпуск оплачивается из расчета 10 процентов оплачиваемых часов.

Использование Оплачиваемый ежегодный отпуск

• Запросы на использование оплачиваемого ежегодного отпуска должны подаваться заранее через систему самообслуживания сотрудников (ESS).
• У сотрудников должно быть не менее 30 календарных дней работы, прежде чем можно будет использовать оплачиваемый ежегодный отпуск.

• Сотрудники со стажем работы менее одного года могут попросить использовать только оплачиваемый ежегодный отпуск, который был заработан к настоящему моменту.