Электронная почта как создать пример: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…
Как правильно написать адрес электронной почты
В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.
Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете
Об электронной почте
Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам.
Он нужен также для работы некоторых программ.
Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.
Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.
Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку.
И получатель увидит её в тот же день.
Из чего состоит e-mail адрес?
E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.
Структура E-mail адреса не так уж сложна
- Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
- Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
- Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.
Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «nickname@mail.
ru», «[email protected]».
Как зарегистрировать электронную почту?
Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:
- Yandex
- Gmail
- Rambler
- Qip
Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен
Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:
- Зайдите на ресурс.
- Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
- Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
- Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
- Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
- Подтвердите регистрацию.
Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.Диалог создания почтового ящика в одной из систем
Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.
Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:
- Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
- Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
- В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
- Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.
Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.Как отправить e-mail?
Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.
- Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
- Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
- В поле «Кому» введите адрес.
- В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
- Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
- Когда закончите, кликните на «Отправить».
Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков
Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.
Создание личного ящика электронной почты
Электронная почта — это быстрый и удобный способ доставки корреспонденции.
Сообщение, отправленное по e-mail, находит адресата в течение нескольких минут или даже секунд — в отличие от бумажной. К виртуальному письму можно прикрепить фотографию, любимую песню или даже небольшое видео. Эти и другие преимущества электронной почты оценили все пользователи Интернета и, разумеется, россияне — по некоторым оценкам в российской части виртуальной сети зарегистрировано свыше 200 миллионов ящиков электронной почты.
Почта в браузере
Создать свой собственный почтовый ящик — это задача, которая не требует особых умений. Редакция «Российской газеты» получает весьма много электронных писем от людей, которые начали изучать компьютер, будучи в преклонном возрасте, так что никаких проблем возникнуть не должно — им просто неоткуда взяться.
Для того чтобы обзавестись электронной почтой, можно воспользоваться массой бесплатных интернет-сайтов, которые позволяют создавать виртуальные почтовые ящики. Наиболее известные из них — www.gmail.
Процесс регистрации обычно также достаточно прост — сайт попросит ввести имя, фамилию, а также так называемый «логин» — грубо говоря, персональное название почтового ящика. Логин должен быть написан только латиницей, и в нем нельзя использовать запятые, восклицательные и вопросительные знаки, а также другие символы, за исключением точки, знака подчеркивания и дефиса, а также цифр.
Говоря точнее, логин — это лишь часть названия почтового ящика. Любой ящик электронной почты выглядит так: логин@сервер. То есть Иван Иванов, который зарегистрирует логин ivan-ivanov на почтовом сайте Gmail.com, его электронный адрес будет выглядеть так: [email protected].В качестве логина можно выбрать что угодно — имя и фамилию, имя и год рождения, фамилию и год рождения, название любимого цветка.
Фантазию будущего владельца электронного ящика не ограничивает ничто (кроме морально-этических норм). Например, Петр Сидоров 1950 года рождения, может выбрать логин petr-sidorov, petrsidorov, petr.sidorov или petr_sidorov, а также petr_1950, sidorov1950 и так далее. Не исключено, что какой-то логин уже будет занят человеком по имени Петр Сидоров, и тогда почтовый сайт может сам предложить другой предпочтительный вариант или даже несколько.
Далее интернет-ресурс, где проходит регистрация, предложит выбрать пароль, и здесь, конечно, стоит прислушаться к рекомендациям экспертов. По их мнению, пароль должен быть длинным — не менее 8 символов, содержать как заглавные, так и строчные латинские (только латинские!) буквы, а также цифры. Он не должен быть связан с личностью владельца, но при этом сам владелец должен помнить его наизусть. Советы специалистов в доступной форме изложены на сайте http://www.mail.ru/pages/help/16.html. Кроме того, электронные почтовые системы содержат подсказки по правильному подбору пароля.
Помимо этого, почтовый сайт попросит вас во время регистрации выбрать так называемый секретный вопрос, ответ на который знаете только вы. Это делается на тот случай, если пароль все-таки будет забыт. При помощи процедуры ответа на секретный вопрос его можно будет восстановить доступ к ящику электронной почты.
В завершение процедуры регистрации система может поинтересоваться вашим полом и датой рождения, однако сообщать эти данные необязательно — почтой уже можно начинать пользоваться.
Внешний вид почтового ящика, который отображается в браузере, прост и понятен. Сверху располагаются кнопки для создания нового письма и проверки новых почтовых поступлений, а также ответа на корреспонденцию. Сбоку — обычно слева — размещены папки с письмами — входящие, отправленные, удаленные и так далее. Сделано это для удобства, чтобы пользователь не запутался в сообщениях.
Создание нового письма также не может вызвать серьезных затруднений. Нажав на кнопку «Написать», вы увидите форму, которую нужно заполнить — вписать в поле «Кому» электронный адрес получателя, а в поле «Тема» — краткое описание содержимого будущего письма (например, «по работе», «скучаю по тебе», «есть вопрос»).
При ответе на письмо адрес получателя подставляется автоматически.
Все, о чем рассказывалось выше, называется «веб-почта». Этот термин означает, что для работы с электронным почтовым ящиком требуется лишь браузер — Internet Explorer, Mozilla Firefox или Chrome. Однако есть и специальные программы, которые загружают почту с сайта непосредственно на компьютер.
О них, а также о типах почтовых серверов, о навязчивом спаме, о плюсах и минусах веб-почты читайте в следующем номере.
вопрос — ответ
— Расскажите, пожалуйста, какие устройства мне необходимы для подключения дома WiFi?
— Для начала надо подключить квартиру к обычному (проводному) интернет-доступу.
— Посоветуйте бесплатный антивирус — какой выбрать? Какой антивирус стоит у вас?
— У меня установлен бесплатный антивирус чешской фирмы AVG . Но в любом случае в Интернете надо быть внимательным: не открывать ссылки из электронных писем от незнакомцев, ходить только на знакомые сайты, не искать приложения для взлома программ, быть осторожнее с сайтами для взрослых.
словарик
Электронная почта — способ быстрой доставки писем получателю через Интернет.
Веб-почта — электронная почта, доступ к которой осуществляется через браузер (Internet Explorer, Firefox, Chrome).
Почтовый клиент (почтовая программа) — приложение, загружающее почту на компьютер и отправляющее ее.
Спам — письма, которые рассылаются множеству пользователей в массовом порядке. Содержит рекламу, а часто — вирусы и ссылки на зараженные сайты.
Логин — персональное название почтового ящика. Выбор логина зависит от вашей фантазии.
Секретный вопрос — выбирается при регистрации ящика. Правильный ответ поможет восстановить забытый пароль.
КАК СОЗДАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву
КАК СОЗДАТЬ
ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Что такое электронная почта? Это уникальный способ обмена сообщениями, который используется в сети Интернет. Эта возможность предоставляется большим количеством самых разных компаний, поэтому для того чтобы обзавестись почтой, не нужно прилагать практически никаких усилий.
В эпоху интернета создать свой электронный почтовый ящик стало гораздо легче, чем пользоваться физической почтой.
Любой пользователь интернета, желающий пользоваться почтой, может создать неограниченное количество бесплатных ящиков.
Самые популярные почтовые сервисы – это Яндекс (Yandex), Mail.ru, Рамблер (Rambler), Гугл (Google). Зарегистрироваться на этих почтовых сервисах можно абсолютно бесплатно. Регистрация электронного ящика не займет много времени. Этапы регистрации на всех сайтах похожи, за исключением некоторых деталей.
Итак, приведем пример пошагового создания электронного почтового ящика в поисковой системе Яндекс (Yandex):
1. Запустите Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera или другой Интернет — браузер, установленный на вашем компьютере.
2. В адресной строке наберите yandex.ru — открылась главная страница поисковой системы Yandex.
3. На открывшейся странице справа вверху найдите ссылку завести ящик и щелкните по ней. Откроется окно с приглашением зарегистрироваться или завести почтовый ящик.
4. Щелкните по ссылке «зарегистрироваться» или «завести почтовый ящик».
5. На открывшейся странице, необходимо заполнить предоставленные поля, то есть указать имя, фамилию, логин (логин – это название Вашего будущего почтового ящика). При желании можно выбрать один из предложенных системой вариантов или придумать самому. Он должен быть запоминающимся. Для того чтобы зайти на свою почту в будущем, Вам придется каждый раз вводить именно данный адрес. Примеры логинов в разных поисковых системах: [email protected], [email protected], [email protected]. Значок @, принятый в произношении как «собака», является разделителем между логином и поисковой системой, в которой Вы создаете электронный адрес.
6. Далее необходимо придумать пароль и подтвердить его (т.е. повторить пароль). Пароль важно запомнить или записать!!! Без него в последствии, невозможен вход в почту.
7. Также нужно ввести «Контрольный вопрос» и «Ответ» (контрольный вопрос нужен для восстановления забытого пароля. Ответив на него правильно, можно вновь получить доступ к почтовому ящику), поэтому «Контрольный вопрос» и «Ответ» также стоит записать.
«Мобильный телефон» указывается для тех же целей, что и контрольный вопрос, но его можно не писать.
8. В последнем окне введите цифры, нарисованные слева в окошке. Иногда их очень трудно понять. Если введете неправильно, то Вам снова предложат ввести цифры, но уже другие. Это необходимо, чтобы поисковая система поняла, что с ней работает человек, а не робот.
9. Далее нажмите «завести почту». Потом придет подтверждение о регистрации. Вы только что самостоятельно создали свою собственную электронную почту (е-mail). Теперь можно начинать обмен информацией.
Смотрите также:
бесплатные сервисы, составление адреса и емайл рассылки
Что такое емайл? С этого вопроса начинается постигание виртуального пространства человеком, впервые попавшего в Сеть. E-mail — это сокращенное английское слово, означающее электронную почту — electronic mail.
Содержание
Скрыть- Что такое email и как его создать?
- Самые популярные бесплатные почтовые сервисы
- Составление почтового адреса
- Емайл рассылка
Е-mail — наиболее востребованный сервис в Интернете, поскольку через электронную почту осуществляется не только связь с родными и близкими людьми, деловыми партнерами, люди получают письма, посылки, приглашения, рецензии и так далее.
Также, посредством e-mail человек привязывает свои профили на различных интернет- ресурсах, социальных сетях и тематических порталах.
Что такое email и как его создать?
Попав во всемирную Паутину, человек озадачивается — что такое email и как его создать? Процедура создания электронной почты абсолютно бесплатна. Нужно зарегистрироваться на почтовом сервисе поисковой системы. Кстати, можно завести не один, а несколько электронных адресов на разных почтовых сервисах.
Регистрация — это выбор оригинального имени или буквенно-цифрового сочетания, которое вместе с символикой почтового сервиса и составит персональный электронный адрес. К адресу придумать пароль из букв или букв и цифр, который позволит только владельцу иметь доступ к почтовому сервису.
Самые популярные бесплатные почтовые сервисы
Почтовых сервисов, как бесплатных, так и платных, в сети Интернет много, но есть наиболее распространенные, которые благодаря каким-то индивидуальным опциям и особенностям, которые привлекают пользователей со всего мира.
Самые популярные бесплатные почтовые сервисы привязаны к глобальным поисковым системам. Это Yandex (Яндекс) — древнейший почтовик, Google, Yahoo, MSN, Bing. В России — российский Яндекс, Mail.ru и Rambler (Рамблер).
Все эти сервисы обслуживают миллионы пользователей Сети, храня письма и другую информацию на своих серверах и осуществляя пересылку между адресатами.
Составление почтового адреса
Составление почтового адреса — дело не хитрое. Но тут нужно следовать неким правилам. При выборе оригинального имени для электронного почтового ящика, которое именуется логином, нужно постараться уникализировать его. Например, вы Александр Белый, родились 18 апреля 1975 года. Вариантов логина множество: [email protected] — для Яндекса, или, скажем, [email protected] — для Mai.ru.
Логин и пароль всегда только на латинице (английскими буквами). Символ @ — в народе называется «собака» и буквально означает указательный предлог «на»- на почтовик сервиса Яндекс — @yandex.
ru.
Емайл рассылка
Емайл рассылка — это массовое информирование огромного количества подписчиков через их почтовые адреса. Это быстрый процесс с минимумом трудозатрат. Удобство и эффективность таких оповещений, способствующих привлечению клиентов, признано мощным инструментом сетевого маркетинга.
Цели email рассылки:
- своевременное информирование о предстоящих акциях, новых поступлениях или тематических событиях;
- получение прибыли через оказание услуг населению.
Оповещения на электронный адрес приходят по добровольной подписке человека на новости от того или иного ресурса.
Как правильно назвать адреса корпоративной электронной почты
Считается, что для организации иметь электронные ящики (e-mail) на бесплатном почтовом сервисе не престижно. В современном мире является плохим тоном, если в качестве контактных email адресов указаны адреса, открытые на бесплатных почтовых сервисах (например, таких как: tut.by, mail.ru, rambler.
ru, yandex.ru, yahoo.com, gmail.com, hotmail.com и т.п.). Ниже представлено описание двух самых распространенных ошибок в формировании корпоративных адресов электронной почты. 1. В качестве контактных email адресов для одной организации указаны email адреса в различных доменах. неправильно: [email protected]
[email protected]
[email protected] правильно: [email protected]
[email protected]
[email protected] рецепт: Правильное название email ящика с точки зрения корпоративной культуры — это: 1) Для сотрудника
имя_сотрудника.фамилия_сотрудника@домен_компании Например: [email protected] 2) Для отдела или логически связанной группы людей название_группы.обозначение_группы
@домен_компании Например: [email protected] важно: 1) Хотя в локальной части email адреса (части, стоящей до символа ‘@’) допустимы самые различные символы, хорошим тоном является использование только букв, разделителем между словами при этом должна выступать точка (а не, например, символ нижнего подчеркивания).
Связано это требование (разделитель — точка) с особенностями работы некоторых почтовых серверов и почтовых сервисов (например, GMail не позволяет
создавать ящики с символом нижнего подчеркивания, а также отправлять письма на адреса, содержащие такой символ, хотя с точки зрения почтовых
протоколов такой символ является допустимым). Если Вы хотите, чтобы Ваша корреспонденция была доставлена до получателя, и чтобы от мог ответить на Ваше письмо без каких-либо проблем,
то используйте точку в качестве разделителя. 2) Локальная часть имени сотрудника должна представлять из себя следующее: имя_сотрудника.фамилия_сотрудника
При этом важен порядок следования. Вначале идет имя сотрудника, потом символ-разделитель (точка), и затем фамилия. Использование другого
порядка следования не только не правильно, но может также привести к неловким ситуациям. Поскольку Интернет и электронная почта берут свое начало на Западе, то с этим связано несколько негласных правил:- на Западе у людей чаще всего нет отчества, поэтому никто не указывает отчество в названии email ящика;
- на Западе исторически сложилось так, что вначале указывается имя человека, а затем фамилия, т. е. иностранец при заполнении
любой формы вначале напишет имя, а затем фамилию. Например, John Smith. Сравните: Иванов Петр.
е. иностранец при заполнении
любой формы вначале напишет имя, а затем фамилию. Например, John Smith. Сравните: Иванов Петр.
В этом случае нарушается принцип интеграции (когда компания действует как единое целое), а также принцип формирования бренда (когда люди
воспринимают сотрудника как часть единого целого — бренда). Естественно, что уровень доверия клиентов, партнеров и других людей к организации, которая использует в качестве контактных email адресов
личные ящики, будет ниже, чем к организации, использующей корпоративную почту на базе собственного домена. 2) В этом случае используются разные списки контактов и исключена ситуация, когда сотрудник по ошибке отправляет партнеру информацию, которую
он хотел отправить приятелю. Читайте также:Как сделать подпись для электронной почты?
Andriy Kozak Обновлено Loading.
..- Три причины создать электронную подпись
- Как сформировать подпись: 13 главных критериев
- Топ-шесть генераторов для создания электронной подписи
- 12 идей для вдохновения
- Заключение
59% людей признаются, что электронные письма от компаний влияют на их решения о покупке. Используйте маркетинговые возможности рассылки по максимуму: позаботьтесь не только о содержании, но и о запоминающейся подписи. В статье расскажем, как это сделать.
Три причины создать электронную подпись
Один офисный сотрудник отправляет в среднем 35 писем в день. Каждое письмо — это шанс рассказать о бренде, включив блок с:
- именем и должностью;
- логотипом;
- названием компании;
- каналами обратной связи: адресами, телефонами, сайтом, соцсетями;
- иллюстрациями;
- СТА (call to action — призыв к действию).
Подробно об этих и других элементах расскажем ниже, а пока объясним, какие задачи выполняет электронная подпись:
- Знакомит с брендом. Расскажите, кто вы и чем можете быть полезны, при помощи фирменного стиля и фотографии. Это делает вас ближе к читателям, показывая, что за бизнесом стоят реальные люди.
- Упрощает обратную связь. Клиентам больше не придется искать в Google ваш телефон или адрес. С вами смогут быстро связаться по любым каналам.
- Повышает конверсию. Читатели смогут в один клик перейти на ваш сайт или в Facebook, узнать еще больше о бренде или совершить покупку.
Расскажите, кто вы и чем можете быть полезны, при помощи фирменного стиля и фотографии. Это делает вас ближе к читателям, показывая, что за бизнесом стоят реальные люди.Как сформировать подпись: 13 главных критериев
Составили список принципов, которыми стоит руководствоваться. Не обязательно применять все инструменты сразу — выберите самые подходящие для вашего продвижения.
1. Последовательность. Подпись — это часть брендинга компании. Включите в нее элементы корпоративного стиля — это обеспечит узнаваемость и создаст единый образ бизнеса.
2. Лаконичность. Не превращайте контактные данные в отдельное письмо — соблюдайте баланс.
Постарайтесь уместить текст максимум в три-четыре строки. Не стоит перечислять все контакты — укажите только актуальные. Если вы не принимаете звонки, оставьте e-mail.
3. Дизайн:
- делите информацию на блоки при помощи горизонтальных, вертикальных разделителей или пробелов;
- не смешивайте много графических элементов разных размеров и стилей;
- продумайте размер: изображение не должно быть слишком крупным, но при этом легко читаться.
4. Шрифт. Не сочетайте больше двух разновидностей — это выглядит неаккуратно. Выделите жирными и крупными буквами самую важную информацию.
5. Цвет. Его добавление повышает интерес читателей на 80%. Но работайте аккуратно: смешивайте не больше двух фирменных цветов.
6. Изображение:
- самые запоминающиеся фотографии — портретные: лицо живого человека вызывает доверие и повышает узнаваемость;
- сделайте профессиональные снимки: с нейтральным фоном, крупным планом и в качественной обработке;
- исключите фото, если у вас крупный логотип: выберите что-то одно.
7. Логотип. Один из самых узнаваемых элементов брендинга. Создать его в любом формате и размере вы можете при помощи онлайн-сервиса Logaster.
Хотите создать логотип для электронной подписи?
Сделайте это быстро и качественно вместе с Логастер
8. Профили в соцсетях:
- указывайте не больше трех-четырех аккаунтов, в которых вы наиболее активны;
- размещайте иконки, а не ссылки на страницы: это экономит место и выглядит лаконично;
- унифицируйте значки по форме и размеру.
9. Телефоны. Если вы указываете несколько номеров, уточните, с какими вопросами звонить по каждому из них (например, «Отдел маркетинга», «Руководитель проекта» или «HR»). Если у вас международная компания, не забудьте указать код страны перед номером.
10. Достижения. У вас есть престижные награды или сертификаты? Достижениями тоже можно коротко поделиться, чтобы продемонстрировать опыт и профессионализм.
11. Призыв к действию. Стимулируйте активность читателей — расскажите, чего вы от них ждете. Предложите прочитать популярную статью в блоге, записаться на вебинар или перейти в онлайн-магазин. Важно: не стоит заменять СТА слоганом или вдохновляющими цитатами.
12. Адаптация под мобильные устройства. 35% бизнесменов и 46% обычных пользователей проверяют почту с мобильных телефонов. Позаботьтесь, чтобы на них изображение выглядело корректно. Упростите лого (если в нем много деталей) и убедитесь, что все значки и ссылки достаточно большие для нажатия пальцем.
13. Аналитика. Если вы добавили ссылки, проверяйте, сколько человек по ним перешло: работайте с аналитическими инструментами и следите за статистикой.
Топ-пять генераторов для создания электронной подписи
Как быстро разработать профессиональный дизайн? Самый простой способ — онлайн-генераторы. Выбирайте лучший из шести инструментов.
Интуитивно понятный и бесплатный сервис. Просто введите в таблице текст, загрузите графику и иллюстрации, добавьте ссылки и выберите цвет. Также вы можете использовать один из готовых шаблонов.
HubspotСчитается одним из лучших и легких в пользовании генераторов. Все, что вам нужно, — выбрать шаблон, указать данные, кастомизировать и написать призыв к действию. Эти функции бесплатны, но возможности сделать макет самостоятельно здесь нет.
GimmioОдин из самых продвинутых генераторов: десятки шаблонов в разных стилях, больше 40 шрифтов, несколько тысяч иконок. Вы можете создать свой шаблон и сохранить его на сервисе, чтобы в любой момент вернуться и поменять данные. Пользуйтесь бесплатной пробной версией или получите максимум функций, заплатив 7 долларов.
Простой сайт позволяет быстро создать макет, введя свои данные. Шаблон здесь всего один, возможности кастомизировать или добавить СТА нет. Сервис бесплатный.
MailcastrОсновное преимущество ресурса — встроенная аналитика: получайте уведомления, когда пользователи открывают ваши письма и переходят по ссылкам. Бесплатный план позволяет отслеживать три письма в день, а платный, с неограниченными возможностями, стоит 5 долларов в месяц.
12 идей для вдохновения
Нужно вдохновение? Подобрали 12 примеров электронных подписей в разных стилях. Здесь вы наверняка найдете для себя полезные идеи.
Отличный пример минимализма с тремя короткими строчками: именем, e-mail и мобильным телефоном. Акценты расставлены при помощи жирного начертания и цветной фотографии.
Автор умело работает с цветом и графикой: оттенки рамки с трендовым градиентом дублируются в написании имени.
Разделители облегчают восприятие текста.
В стильном изображении акцентом выступает крупная эмблема — черная борода, на которой написано название компании. Сбоку – контакты с тремя значками соцсетей. Четвертая иконка со стаканчиком кофе вносит нотку юмора и индивидуальности: «Флет уайт, без сахара».
Образец минимализма — здесь всего две строки. В первой — имя и должность, во второй — соцсети и сайт. Основной цвет — черный, но нижняя строка выделена голубым, словно по ней провели маркером.
Стильное лаконичное исполнение в ахроматической гамме: имя выделено черным, а должность и иконки соцсетей — серо-белым шрифтом.
Хотя подпись насыщена информацией, она легко читается благодаря удачному блочному дизайну. В левом блоке — лого и название бренда, в центральном — имя и должность с уточнением специализации, а в правом — контакты.
Автор выбрал синий цвет, чтобы выделить крупную эмблему в левой части. Этот же оттенок дублируют значки соцсетей.
Внизу расположен призыв к действию: «Реализуй свою мечту учиться за границей!».
Первое, что привлекает внимание, — портрет широко улыбающегося парня в левом блоке изображения. Хотя автор разместил много текста и цифр, цветной разделитель обеспечивает легкое восприятие.
В изображении чередуются три цвета: черный, серый и голубой. Это помогает разграничить обширную информацию с именем, должностью, логотипом, адресом, телефонами и сайтом.
Подпись выполнена в стильной черно-белой гамме и представлена в двух вариантах: на черной и белой плашке. Дополняет эффектную картину портрет девушки, выполненный в вертикальной ориентации.
Оригинальная форма напоминает эмблему, перетянутую ленточкой с именем владельца. Основное внимание привлекает фото, а текста здесь минимум.
Вертикальное изображение разделено на два блока, которые объединяет фотография. В верхнем белом — цветное название бренда, а в нижнем синем — имя, должность и контактные данные.
Заключение
Электронная подпись — это практически бесплатный маркетинговый инструмент. Включите ее в свои рассылки, чтобы завоевать лояльность читателей, проявить индивидуальность и увеличить конверсию.
Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.
Что такое Емейл (Email) и как создать электронную почту в разных сервисах
Email или как раньше писали это обозначение e-mail — ничто иное как сокращение от electronic mail (электронная почта).
На самом деле этому изобретению, без которого сегодня невозможно обойтись вовсе, пошел уже шестой десяток, но об этом позже.
Вы можете совершенно бесплатно и в считанные минуты создать новый “ящик” на большинстве самых популярных сервисов.
А если это рабочая почта, она фактически является вашей визитной карточкой и к ее названию и оформлению необходимо подойти очень внимательно.
В общем, думаю, эта тема будет интересна абсолютно всем без исключения.
Что такое Е-майл и почему его так называют
Сложно представить, но фактической датой “рождения” электронной почты считается 1965 год. Именно тогда сотрудниками MIT (Массачусетского технологического института) была написана программа mail (почта) для операционной системы CTSS.
Сначала сообщения можно было отправлять лишь в замкнутой системе одного большого компьютера (мейнфрейма). Далее удалось отправить сообщение от одной машины к другой, для чего задавались имя самой машины и пользователя.
На следующем этапе задумывалась возможность передачи сообщений с помощью третьего компьютера, но система оставалась все еще очень сложной и громоздкой.
А вот с появлением глобальной системы имен DNS все стало гораздо проще, теперь стали доступны специальные доменные имена типа user@example.
com.
Стали использоваться выделенные серверы для почты, далее была придумана система резервирования маршрутов по доставке писем, за обслуживание домена стали отвечать разные сервера.
- Первым же крупным событием в этой области стал запуск почтового сервиса Hotmail 4 июля в 1996 году, что стало символичной датой независимости от интернет-провайдеров.
- Следующая ступень — 1997 год, появление сервиса Yahoo! Mail,
- 1998 год — стала доступна бесплатная почта Mail.Ru,
- 2000 год — запущена Яндекс.Почта,
- 2004 год — сервис Gmail был представлен широкой публике, использование бесплатное.
Неизвестно что нас ждет в будущем…
Бесплатные почтовые сервисы
Электронная почта — несомненно замечательное изобретение, даже несмотря на то количество спама, которым сегодня грешат рекламщики.
И уж, конечно, мы привыкли к тому, что создать новый е-майл можно буквально за пару минут и совершенно бесплатно.
Завести почту таким образом предлагает большое количество ресурсов, поэтому хочу обратить внимание только на самые популярные из них.
Яндекс.Почта
Начиная с 2009 года все пользователи могут наслаждаться возможностями этого имеил-сервиса, его можно назвать самым популярным среди принадлежащих российским компаниям (Яндекс).
Ежегодно количество “держателей” почтовых ящиков здесь увеличивается, а создатели стараются сделать все возможное для их удобства.
Дизайн интерфейса традиционно минималистичный, продуманный, для организаций есть опция установки собственного логотипа.
Читайте подробнее: Регистрация, настройка, и удаление почтового ящика Яндекс
Кстати, одновременно вы совершенно спокойно можете завести здесь до 1000 ящиков, хотя при специальной заявке возможно увеличение этой цифры.
Антиспам работает хорошо, присылаемые документы проверяются на наличие вирусов.
Есть специальные приложения для работы с почтой на мобильных устройствах, а последняя редакция дизайна была проведена в 2016 году.
Gmail
Этот эмейл-сервис без сомнения можно назвать самым используемым, причем не только в России, но и во всем мире.
Главные достоинства — удобство использования, надежная фильтрация нежелательной корреспонденции, красочный дизайн.
Например, даже не настраивая папки для сортировки писем специально, вы будете видеть спам только в отдельных вкладках “Соцсети” и “Промоакции”.
Почему я выбрал почту Gmail
Как создать (зарегистрировать) электронный ящик от Google
Как пользоваться Гмайлом
Пользуясь Gmail, вы можете создавать свои круги, а также добавлять нужных пользователей в чат, все довольно удобно.
Приложение также функционально, позволяет, например, моментально просматривать прикрепленные документы. Для корпоративного использования существует специальная версия почтового клиента.
Почта Mail.Ru
Данный портал предлагает пользователям бесплатный почтовый сервис и в приложение к нему все остальные разделы.
Фактически работа над проектом началась еще в 1998 году, а к 2004 году по оценкам экспертов он стал первым по ежедневному приросту пользователей в Рунете.
Этому, конечно, есть множество объяснений — взять хотя бы то, что мобильное приложение данного эмэил-сервиса выпущены на платформах не только Android и iOS, но и Windows Phone, Symbian, Bada, также почта доступна на автомобилях, которые поддерживают Android Auto.
Читайте подробнее: Как завести почтовый ящик Mail.Ru
Также с 2015 года все пользователи получили возможность работать с документами на платформе Microsoft Office Online прямо в теле письма или в Облаке.
Высоко оценивается антиспам-защита почты Mail.ru, для этого используется авторитетная система Web of Trust.
К тому же именно эта почта стала первой в России соответствовать стандартам DMARC, которые во всем мире используются для уменьшения спама и фишинга.
Рамблер/почта
Проект почты Рамблер был запущен в 2000 году, это электронная почта со свободной регистрацией, автоматической системой фильтрации спама и надежной проверкой на вирусы.
Правда в мае 2016 года был отмечен достаточно массовый взлом почтовых ящиков, что обладатели объяснили как последствие вирусной атаки на серверы, думаю, после этого разработчики хорошо потрудились над тем, чтобы подобного больше не повторялось.
Читайте подробнее: Инструкция по созданию и настройке почты от Рамблер
Прикрепленные к емейл-сообщениям документы можно просматривать в интерфейсе почты, правда объем ящика ограничен — всего предоставляется до 2 Гб.
Outlook.com
Это бесплатная личная почта от корпорации Майкрософт, всем зарегистрированным пользователям предоставляется доступ к мобильным приложениям на базе Windows, iOS, Android.
С их помощью можете управлять всеми учетными записями, контактами, вложенными файлами, календарями и т. д.
Дополнительно предлагается объединить в этом приложении почтовые службы Gmail и Yahoo.
В целом если сравнивать Outlook с вышеуказанными мейл-сервисами, сложно сказать, какой из них лучше, это зависит скорее от того, какими приложениями и дополнительными возможностями вы привыкли пользоваться.
Yahoo Почта
Начиная с 2004 года этот майл-сервис предоставляет своим юзерам до 1 Тб памяти для хранения всех электронных почтовых отправлений.
Читаем также: Подробный обзор использования Yahoo Mail
Интерфейс достаточно простой и понятный, есть хороший поисковой ресурс, сопряженный с системой Bing.
Но среди отечественных пользователей Yahoo все так же остается не слишком излюбленным, к тому же недавно ресурс обвинялся в выдаче данных своих пользователей, было взломано несколько сотен миллионов аккаунтов.
Платные сервисы электронных писем
Несмотря на то, что на большинстве самых используемых электронных почтовых сервисов регистрация бесплатная при наличии достаточного количества функций, в некоторых случаях стоит подумать о платной почте.
Есть два варианта — получить больше возможностей (свободного пространства, дополнительную защиту, особые корпоративные услуги) за отдельную плату на изначально бесплатном ресурсе, либо отдать предпочтение таким сайтам как FastMail: Professional email hosting..1%20(1).png)
Здесь есть хорошее преимущество для тех, кто сомневается — возможность бесплатного использования электронки в течение месяца.
В дальнейшем базовый пакет будет стоить вам $3 в месяц, стандартный — $5 и профессиональный — $9.
Это простой по функционалу ресурс, конечно, потребует знания английского языка, но особых сложностей это не вызовет.
Он отличается быстродействием, присутствует двухфакторная защита, на выбор дается несколько десятков доменов, которые вы можете использовать для своего нового аккаунта.
Также попробуйте зарегистрировать ящик на Secure and Private Email Hosting Services by Runbox.
Особый упор здесь делается на безопасность, также присутствует месячный пробный период использования.
Из плюсов — постоянная техподдержка, сильные спам-фильтры, неприступные дата-центры.
Правда купить доступ придется сразу на годичный срок, это может быть немного неудобно, минимальная стоимость аккаунта — $19.
95, а это 1 Гб для почты и 100 Мб для хранения различных файлов.
Для сравнения можете зайти на сайт Rackspace: Managed Dedicated & Cloud Computing Services или 1and1.com | Hosting, Domains, Website Services & Servers.
Как придумать Емайл и пароль к почте, примеры
Думаю, каждый раз, когда вам требуется создать очередной почтовый ящик, особенно если это нужно для рабочих целей, вы стараетесь придумать запоминающийся адрес электронной почты.
Обычно после того, как вы вводите свое имя и фамилию, варианты логинов выстраиваются самостоятельно во внушительный столбик.
Далеко ходить не надо, примеры попробую продемонстрировать на Yandex, заодно и пароль не забуду придумать.
Я специально выбрал самые распространенное имя и фамилию, чтобы показать, как выглядит подсказка при регистрации:
Если вы никак не можете подобрать свободный логин, на помощь придет автоматическая система. С паролем тоже требуются некоторые ухищрения, но они касаются исключительно правил составления символьного кода.
Для обеспечения высокой степени защищенности своего ящика обязательно укажите:
- символы латинскими буквами нижнего и верхнего регистра,
- цифровые обозначения,
- некоторые знаки, например, “!” или “*”.
Хотя при введении пароля на Яндекс.Почте мне показалось, что предосторожностей здесь недостаточно, скажем, на Gmail требуется обязательное соблюдение этих условий.
В целом же придумать такого “защитника” совсем нетрудно, при желании можно подключить двухфакторную аутентификацию, ну и желательно периодически все-таки менять пароль.
Как пользоваться/настройки электронной почты
Продолжу на примере Яндекс.Почты, настройки тут очень удобно сгруппированы, для доступа нажимаю на “шестеренку” (это стандартный значок для многих сервисов):
На самом деле мало кто действительно начинает работу с почтовым ящиком после того, как зарегистрирован новый адрес, с настроек.
Но некоторые параметры лучше задать сразу же — личные данные и подпись, особенно если вы планируете отправлять с текущего аккаунта важную корреспонденцию:
В разделе “Правила обработки писем” сразу задайте необходимые правила для отсеивания нежелательных сообщений, обязательно зайдите в “Безопасность”, чтобы удостовериться в достаточности принятых мер.
Еще можете отредактировать сбор писем из других ящиков, если планируете сделать этот своим основным, и добавить в “Контакты” необходимые адреса.
Говоря об оформлении самих папок, обычно в центральной части находится список с сообщениями, а слева — панель переключения между ними.
Для работы с конкретным письмом, просто кликните на него дважды левой кнопкой мыши или поставьте галочку, а далее выберите команду на верхней панели.
Как узнать свой E-mail
Наверное, вы не первый год знаете, что такое емайл и как им пользоваться, но никто не застрахован от ситуации, когда нужно вспомнить имя недавно созданного ящика, а записать вы его забыли и теперь мучаетесь.
Во-первых, возможно, вы сохраняли данные после регистрации в памяти браузера, например, Google всегда настаивает на этом.
Тогда, как только вы поставите курсор в область ввода данных, все варианты должны автоматически всплыть:
Также попробуйте восстановление пароля, для этого нужно будет указать только свой номер телефона.
Так что хороший совет — при регистрации указывайте реальные данные, номер мобильного, имя и фамилию. Последнее пригодится, если вы решите поискать свой e-mail с помощью обычного поисковика.
Что такое почта для домена
Часто для корпоративных целей нужно установить почту на вашем собственном домене, на Яндекс.Почте это бесплатный сервис.
На одном домене может быть зарегистрировано до 1000 ящиков, при этом есть ряд ограничений, как запрет доступа к Яндекс.Деньгам или рекламной сети и т. д.
Выглядит это так — вы вводите имя для домена и нажимаете “Добавить домен”:
Подключить такой домен можно как для корпоративного использования, так и для личных целей, а также для пользователей вашего сайта, портала или организации.
Электронная почта — незаменимое изобретение, способы защиты от взлома или засилья спама с каждым годом становятся все более совершенными.
А вот какой именно ресурс вы предпочитаете, зависит от различных факторов — цели, сопряженных приложений, просто личного вкуса.
Настраиваете свой e-mail и пользуйтесь на здоровье!
Как создать профессиональный адрес электронной почты [+ примеры]
Вспышка новостей — ваш адрес электронной почты из средней школы не годится для его реального мира. Даже если «[email protected]» послужит ностальгическим напоминанием по вашим спортивным годам, это будет выглядеть как бельмо на вашем резюме и побудит любого рекрутера или менеджера по найму нажать «Удалить».
При этом, вероятно, есть по крайней мере один человек с таким же именем, как и вы, поэтому адрес электронной почты, содержащий только ваше имя и фамилию, скорее всего, уже занят.
К счастью, профессиональный адрес электронной почты не ограничивается только вашим именем и фамилией. Есть много способов выбрать тот, который любой рекрутер или менеджер по найму сочтет профессиональным.Как создать рабочий адрес электронной почты
- Выберите свой почтовый сервер.
- Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.
- Подключите свою электронную почту к своему программному обеспечению для автоматизации маркетинга.
1. Выберите свой почтовый сервер.
Когда вы только начинаете свой бизнес, вы собираетесь приобрести домен и сайт хостинга.
Один из способов создать рабочий адрес электронной почты — это найти пакет хостинга, который включает служебную электронную почту. Обычно это дополнительные расходы, но многие пользователи предпочитают настраивать свою рабочую электронную почту именно так из-за простоты.
Если вы выберете этот способ создания корпоративной электронной почты, вам нужно будет перейти на свой хостинг-сайт и настроить электронную почту.Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего хостинг-сайта и выбор адреса электронной почты (советы и примеры ниже).
Однако другой способ настроить электронную почту — это использовать G-Suite вместо вашей хостинговой платформы (это то, что мы делаем в HubSpot).
Google проведет вас через этот процесс, поэтому обычно это просто 1, 2, 3.
2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.
Затем, если вы решили разместить свою электронную почту через платформу хостинга, вам необходимо связать свой адрес электронной почты с почтовым клиентом.
Для этого войдите на свою хостинговую платформу, перейдите в раздел «Электронная почта» и найдите кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» или что-то подобное.
Это поможет вам настроить электронную почту с помощью Outlook, Gmail или любого почтового приложения.
3. Подключите свою электронную почту к своему программному обеспечению для автоматизации маркетинга.
Наконец, вы захотите убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.
Чтобы сделать это с помощью HubSpot, вы можете следовать этим инструкциям.
Обычно этот процесс включает в себя переход к настройкам и поиск кнопки «Домены» или «Отправка электронной почты».
Как только вы обнаружите это в своем программном обеспечении для автоматизации, оно должно провести вас через процесс подключения вашей электронной почты.
Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту, давайте рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам выбрать правила именования.
Идеи и примеры профессионального адреса электронной почты
Объедините свои имена.
- Имя + фамилия = cliffordchi @ домен.com
- Имя. фамилия = [email protected]
- Имя — Фамилия = [email protected]
- Имя. второе имя . фамилия = [email protected]
- Имя — отчество — фамилия = [email protected]
- Первые инициалы + фамилия = [email protected]
- Первые инициалы + отчество + фамилия = [email protected]
- Первый инициал + средний инициал + фамилия = cdchi @ domain.com
Сократите свои имена.
- cliffchi@domain. com
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
comСовместите свое имя со своей профессией, городом или степенью.
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- cchiboston @ domain.com
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Удивительно, но выбор профессионального адреса электронной почты может быть довольно сложной задачей, тем более что вы не можете приправить его так, как вы можете, своим личным. Но, как видите, есть еще множество способов выбрать надежный профессиональный адрес электронной почты, и, надеюсь, мы помогли вам его найти.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и был обновлен для полноты.
Как написать профессиональную электронную почту
Электронная почта — одна из наиболее широко используемых форм общения как на рабочем месте, так и за его пределами.
Из-за ее скорости и эффективности вы, вероятно, будете использовать электронную почту в той или иной мере, независимо от вашей должности или отрасли. Вы можете писать профессиональные электронные письма по разным причинам. Например, вам может потребоваться подвести итоги важной встречи, обменяться информацией, передать важную информацию или отправить рекомендательное письмо.
Хорошо составленное электронное письмо предоставляет получателю дружеское, ясное, краткое и действенное сообщение.Чтобы научиться писать электронное письмо, отвечающее всем этим критериям, нужно потренироваться.
Примите во внимание следующие советы и передовые методы, которые помогут вам писать эффективные профессиональные электронные письма: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, вычитайте свое письмо, соблюдайте правила этикета и не забывайте следить за ним.
Описание изображенияПрофессиональный формат электронной почты
- Строка темы
- Приветствие
- Тело
- Закрытие
- Подпись
Рекомендации: Определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, вычитайте свое письмо, используйте правильное этикет и не забывайте следить за ним.
Связано: Как завершить электронное письмо
Шесть шагов для написания профессиональных писем
Если вы не знаете, как начать электронное письмо, эти пять шагов помогут вам составить профессиональное сообщение:
1 Определите свою цель
Прежде чем писать электронное письмо, спросите себя, что вы хотите, чтобы получатель сделал после того, как он его прочитает. После того, как вы определили цель своего электронного письма, вы можете убедиться, что все, что вы включаете в свое сообщение, поддерживает это действие.Например, если вы хотите, чтобы получатель просмотрел прикрепленный вами отчет, сообщите ему, что это за отчет, почему он вам нужен, какой вид обратной связи вам нужен и когда вам нужно выполнить задачу.
2. Учитывайте свою аудиторию
Когда вы составляете сообщение электронной почты, убедитесь, что ваш тон соответствует вашей аудитории. Например, если вы пишете электронное письмо руководителю компании, с которым никогда не встречались, старайтесь, чтобы его письмо было безупречным и не содержало шуток или неформальных разговоров.
С другой стороны, если вы пишете электронное письмо коллеге, с которым у вас хорошие отношения, вы можете использовать менее формальный и более дружелюбный подход.
3. Будьте краткими
У вашей аудитории может быть мало времени, чтобы прочитать ваше письмо, поэтому сделайте его как можно более кратким, не упуская ключевой информации. Старайтесь не затрагивать слишком много тем одновременно, так как это может сделать ваше сообщение длинным, сложным для чтения и сложным для принятия мер. При редактировании электронной почты удалите всю информацию, не имеющую отношения к теме, которую вы рассматриваете. Используйте короткие простые предложения, удаляя слова-вставки и лишнюю информацию.Это сделает вашу заметку короче и удобнее для чтения.
4. Корректируйте электронную почту
Безошибочное электронное письмо демонстрирует усердие и профессионализм. Прежде чем отправить электронное письмо, найдите время, чтобы проверить орфографические, грамматические или синтаксические ошибки.
Кроме того, еще раз проверьте, вложили ли вы все вложения, на которые вы могли ссылаться в своем сообщении. Если это важное электронное письмо для критически важных заинтересованных сторон, вы можете попросить своего непосредственного руководителя или доверенного коллегу прочитать его перед отправкой.
Связано: 27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме
5. Соблюдайте этикет.
Включите вежливое приветствие и завершение, чтобы оно звучало дружелюбно и вежливо. Кроме того, будьте внимательны к получателю и его времени. Например, если это не чрезвычайная ситуация, не пишите контактному лицу с просьбой о чем-то в нерабочее время или во время отпуска.
6. Не забывайте следить.
Большинство людей получают несколько писем в день, поэтому они могут пропустить или забыть ответить на ваше сообщение.Если получатель не ответил в течение двух рабочих дней, подумайте о том, чтобы написать ответное письмо с ответом.
Связано: 20 способов создания электронного письма
Формат и структура официального электронного письма
При форматировании электронного письма следует учитывать пять элементов. Вот разбивка каждого:
1. Тема
Это короткая фраза, которая резюмирует причину вашего сообщения или цель вашего общения.При отправке профессионального электронного письма важно включать тему письма, чтобы ваша аудитория точно знала, чего ожидать, и могла легко найти сообщение, если это необходимо. Например:
«Продолжение: презентация продукта»
2. Приветствие
Это первая строка вашего электронного письма, которая обычно служит приветствием. Например:
«Привет, мистер Самсон»,
3. Тело
Здесь, как и в теле письма, вы будете делиться своим сообщением полностью.Например:
«Спасибо, что посетили презентацию нового продукта сегодня днем.
Я прикрепил видеофайл с полной записью, чтобы вы могли поделиться им со своей командой. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.» 4. Закрытие
Это последняя строка вашего электронного письма перед вашей подписью, она должна завершать ваше сообщение. Здесь вы также можете повторить любые запросы, сделанные вами в теле сообщения. Например:
«Я с нетерпением жду встречи с вами в среду.Еще раз спасибо!»
5. Подпись
Подпись — это то место, где вы идентифицируете себя по имени, должности и любой другой информации, имеющей отношение к вашему общению. Большинство почтовых программ позволяют установить фиксированную подпись, которая автоматически добавляется в конец каждого отправляемого вами электронного письма.
«С уважением,
Джиллиан Джонс
Старший инженер-программист
ABC Company, Inc.
» Связано: Руководство по написанию делового электронного письма
Примеры профессиональных писем
Вот три примера профессиональных писем:
1.Электронное письмо новому контакту
Тема: UX Research Contract Opportunity
Здравствуйте, Амаль,
Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует. Я обращаюсь к вам сегодня, потому что я управляю проектом по редизайну приложения здесь, в компании ABC, и ищу квалифицированного подрядчика UX-исследования, который поможет проанализировать несколько наборов данных юзабилити-тестирования.
Это трехмесячный проект, начинающийся 1 февраля, и, по нашим оценкам, он займет примерно 15 часов в неделю.Все работы могут быть выполнены удаленно, но вы можете воспользоваться нашим рабочим пространством.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в этом проекте, и мы можем выделить время для дальнейшего обсуждения деталей.
С уважением,
Алан Гото
Директор по пользовательскому опыту
ABC Company, Inc.
С нетерпением жду Вашего ответа. Связано: 11 основных правил этикета электронной почты, которым необходимо следовать при профессиональном общении
Электронное письмо группе
Тема: Маркетинговая встреча отменена
Hi team,
Встреча по маркетинговой стратегии, запланированная на сегодня днем, была отменена.
Прошу прощения за позднее уведомление, но я знаю, что каждый будет рад вернуться в свое свободное время. Мы снова соберемся в запланированное время в следующую среду.
Спасибо,
Гретхен Ван Бюрен
Старший менеджер по маркетингу
Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)
3.
Дополнительное электронное письмоТема: Re: Доступность для вводной встречи
Привет, Элизабет,
Я просто хотел проверить дату вашей встречи с г-ном Аль-Джамилем. Просто дайте мне знать, что лучше для вашего графика — 5 или 6 июня.
Спасибо!
Адам Мур
Помощник руководителя
123 Компания
Независимо от того, впервые ли вы попадаете на работу или просто хотите улучшить свои навыки электронного общения, научиться писать профессиональное электронное письмо — это очень важно критический навык.Используя приведенные выше советы и примеры, которые помогут вам в работе с электронной почтой, вы сможете быстро составлять эффективные сообщения.
Связано: Как писать профессиональные электронные письма (с шаблонами)
Как создать профессиональный адрес электронной почты [с примерами]
До 20,4% электронных писем либо не доставляются успешно, либо остаются неоткрытыми.
Учитывая, что совместный опрос, проведенный Litmus и Fluent, показал, что более 40% людей определили адрес электронной почты отправителя как то, на что они смотрят в первую очередь, решая, следует ли им открывать электронное письмо. внезапно стало намного менее тривиальным.
Когда вы общаетесь по электронной почте, личное общение отсутствует. Таким образом, вашей аудитории придется полагаться на другие элементы, чтобы определить, заслуживает ли ваш бренд доверия или нет. Без подтверждения того, что вы действительно заслуживающая доверия компания, будет намного сложнее добиться этих продаж. Одним словом, ваши продажи зависят от доверия!
Думайте о своем адресе электронной почты как о своей личности в Интернете. Подумав об этом, вы можете убедиться, что то, как вы представлены, соответствует тому, как вы хотите, чтобы ваша целевая аудитория воспринимала вас.
Как создать профессиональный адрес электронной почты [с примерами]:
Почему важен ваш адрес электронной почты?
Ваш адрес электронной почты может послужить знакомством с вашим бизнесом.
Если вы будете работать исключительно в Интернете, это станет еще более важным. Кажущаяся незначительной деталь, такая как ваш адрес электронной почты, может либо улучшить мнение людей о вашем бизнесе, либо удешевить ваш имидж. Например, адреса электронной почты, использующие доменное имя, считаются более профессиональными и будут иметь большое значение для того, чтобы помочь людям доверять вам.
Вы хотите произвести впечатление не только на своих потенциальных клиентов, но и на поисковые системы. Google и другие поставщики услуг электронной почты обычно рассматривают адреса электронной почты, которые связаны с доменным именем, как меньше спама.
Советы по созданию профессионального адреса электронной почты
Создание работающего адреса электронной почты может быть не так увлекательно, как создание инфографики и других визуальных материалов, но, по крайней мере, это быстро и довольно просто. Чтобы еще больше упростить его, мы выделили шесть практических советов, которые помогут убедиться, что ваш адрес электронной почты не является причиной неудач вашей маркетинговой стратегии по электронной почте.
Сохраняйте постоянство
Хотя в настоящее время вы можете быть единственным человеком, ведущим свой бизнес, есть вероятность, что вы расширите свою команду по мере роста вашего бизнеса. Поэтому воздержитесь от использования личного адреса электронной почты, даже если это еще только начало. Когда вы используете бесплатный адрес Yahoo или Gmail, он сообщает вашей целевой аудитории, что вы все еще пытаетесь вести бизнес.
Персонализированный адрес электронной почты создает впечатление, что вы настоящий бизнес (даже если вы еще не совсем там).В идеале вы хотите использовать то же доменное имя, что и сайт вашей компании, в своем адресе электронной почты. Следя за тем, чтобы ваш брендинг оставался последовательным с самого начала, вы начинаете создавать профессиональный имидж, который является краеугольным камнем создания доверия среди вашей целевой аудитории.
Придерживайтесь обычаев
Использование стандартного формата при создании адреса электронной почты дает два основных преимущества. Это помогает укрепить доверие, и вашей целевой аудитории будет легче запомнить.
Как упоминалось в предыдущем пункте, вам нужно думать о долгосрочной перспективе и обдумывать планы, которые вы наметили на будущее. Более традиционный адрес электронной почты, чем, например, [защищенный адрес электронной почты], будет предварительным условием, если вы хотите расширить свой бизнес. Хотя знакомые условности могут показаться скучными, разумнее использовать их, учитывая, что на карту поставлен ваш бизнес.
Легко произносить
Иногда вам нужно будет зачитать свой адрес электронной почты по телефону или произнести его вслух при личной встрече.Итак, если вы знаете, что людям сложно написать свое имя или фамилию, было бы лучше сократить его до более легкого для понимания (и правильного написания). На самом деле, даже если ваше имя легко произносится, но оно длинное, лучше использовать его сокращенную версию. Если говорить кратко, люди с большей вероятностью запомнят его правильно.
Избегайте использования учетной записи без ответа при отправке электронных писем
Линия связи между вашим бизнесом и его потенциальными клиентами должна всегда оставаться открытой.Если вы отправляете электронные письма с учетной записи электронной почты, на которую они не могут ответить, ваши электронные письма станут менее надежными, а также снизится процент открытий.
Настройте отображаемое имя
Люди часто забывают, что они могут настроить свое отображаемое имя. Фактически, вы, скорее всего, обнаружите, что вам придется время от времени корректировать свое отображаемое имя в зависимости от причины отправки ваших писем. Например, если вы знаете, что для увеличения продаж вы будете рассылать холодные электронные письма, ваша целевая аудитория определит, будет ли лучше использовать название вашей компании или личное имя в качестве отображаемого имени.Если вы ориентируетесь на агентства, было бы лучше использовать ваше личное имя, в то время как малые предприятия, вероятно, будут лучше реагировать на название вашей компании в качестве вашего отображаемого имени.
Кроме того, если ваша компания уже хорошо известна многим, может быть более эффективным использовать название вашей компании в качестве отображаемого имени. Таким образом они сразу узнают ваш бренд. Этот подход особенно хорошо работает, если вы будете рассылать рекламные письма по электронной почте, поскольку ваши подписчики, вероятно, не знают никого из сотрудников.
Создать подпись адреса электронной почты
Подпись корпоративного электронного письма — это не просто лучший способ закончить электронную почту. Он также может стать мощным маркетинговым инструментом. Хорошая новость заключается в том, что вам не обязательно прибегать к услугам агентства графического дизайна только для того, чтобы создать привлекательную профессиональную подпись для электронного письма. Вам также не обязательно иметь высокие технические навыки. Вместо этого вы можете положиться на один из различных доступных генераторов подписи корпоративной электронной почты, который вы можете использовать для создания красивой подписи электронной почты (некоторые из них даже бесплатны).Бесплатные генераторы могут похвастаться не таким количеством функций, как платные, но это все равно хорошее место для начала, особенно если вы работаете с ограниченным бюджетом.
Большинство этих инструментов (бесплатных и дополнительных) предоставляют шаблоны, которые затем можно настроить, добавив свою информацию. Детали, которые следует включить в вашу подпись, включают: вашу должность, название вашей компании, альтернативную контактную информацию и ссылку на ваш веб-сайт. Затем генератор создаст подпись, которая будет работать с разными поставщиками, такими как Outlook и Gmail.В конце концов, если вы в значительной степени полагаетесь на электронную почту для бизнеса, скорее всего, стоит заплатить за генератор подписи электронной почты, поскольку он может помочь вам увеличить объем бизнеса.
Форматы для создания адресов электронной почты
Использование личного адреса электронной почты в качестве основного способа связи с вами на корпоративном веб-сайте выглядит непрофессионально. К счастью, это не означает, что теперь вам нужно входить в разные почтовые ящики. Вместо этого альтернативным решением, которое легко настроить, является создание правила переадресации (ваш поставщик услуг электронной почты должен предлагать эту опцию).Таким образом, ваши электронные письма со всех ваших других адресов электронной почты будут пересылаться на ваш личный адрес электронной почты, чтобы вы могли проверять их из одного центра.
Хотя правила создания профессионального адреса электронной почты не установлены на камне, есть несколько стандартных форматов, которые вы можете применить. Эти форматы действительно легко настроить, если у вас уже есть собственное доменное имя. В любом случае, просто не забывайте последовательно применять один и тот же формат.
Если у вас еще нет собственного доменного имени, ваша первоочередная задача после выбора названия компании — выяснить, доступны ли еще домен и расширение, которое вы хотели бы использовать.Платформа вашего почтового хоста обычно может помочь вам в этом. Хорошая новость заключается в том, что в настоящее время довольно просто создать учетные записи электронной почты, использующие собственное доменное имя. Фактически, когда вы выбираете платный план, большинство поставщиков услуг электронной почты предоставят вам возможность использовать собственное доменное имя. Если у вас еще нет надежного поставщика услуг электронной почты, вы можете попробовать Microsoft Office 365, Google G Suite или даже Zoho Mail.
Ниже приведены некоторые из распространенных форматов, которые можно использовать при создании профессионального рабочего адреса электронной почты:
- Малые предприятия, которым не требуется слишком много разных учетных записей электронной почты, могут просто создать одну учетную запись электронной почты.В этом случае хорошо подойдет адрес электронной почты, например [защищенный адрес электронной почты], от общего запроса до запроса о доставке. Слово «привет» используется во всем мире в качестве приветствия, что делает его безопасным и хорошим выбором, особенно если вы будете работать с международными клиентами.
- Если вы знаете, что превратите свое имя в свой бренд, вы можете использовать следующий формат: имя + [электронная почта защищена] (например, [электронная почта защищена]). Если название вашей компании уже является вашим личным именем, другой вариант — указать должность или роль, а не просто использовать «привет».Вы можете, например, использовать что-то вроде [email protected] или [email protected]
- Если вашим сотрудникам потребуются собственные учетные записи электронной почты, у вас есть несколько вариантов. Вы можете использовать имя + фамилию [адрес электронной почты защищен], инициал имени + [адрес электронной почты защищен] или просто первый [адрес электронной почты защищен]
Самый популярный формат, который используют компании, — это просто использовать имя, за которым следует имя домена / компании (например, [электронная почта защищена]). Его легко вспомнить, но это может вызвать проблемы, если у вас есть несколько сотрудников с одинаковым именем.
После подхода с использованием имени, следующим по популярности форматом является использование имени сотрудника, за которым следует инициал его / ее фамилии (например, [электронная почта защищена]). Что делает этот формат хорошим вариантом, так это то, что конфиденциальность ваших сотрудников соблюдается, поскольку вы не будете раскрывать их фамилию полностью. Кроме того, если у вас есть несколько сотрудников с одинаковым именем, вы все равно сможете использовать этот формат. Фактически, клиенты часто пробуют этот формат, когда у них нет фактического адреса, но им нужно отправить электронное письмо конкретному сотруднику в компании.
Если вы по-прежнему беспокоитесь о том, что у вас возникнет проблема с повторяющимися именами, вы можете вместо этого использовать инициал имени сотрудника и его / ее всю фамилию, за которыми следует название вашей компании (например, [email protected]). Однако, поскольку в этом формате адреса электронной почты будут указаны фамилии ваших сотрудников, они могут возразить.
Для предприятий, в которых есть несколько отделов, вы можете создать несколько адресов электронной почты. В зависимости от ваших конкретных потребностей вы можете создать следующие адреса:
Подводя итог…
Электронная почта превратилась в нечто большее, чем просто инструмент для общения.В настоящее время его можно использовать как один из самых мощных маркетинговых инструментов. Хотя ставить цели для вашей маркетинговой кампании по электронной почте — это хорошо, основная цель, когда вы отправляете электронное письмо, должна заключаться в том, чтобы получатель действительно открыл ваше письмо.
Профессиональный адрес электронной почты поможет вам повысить открываемость. Вы можете, например, создать адреса электронной почты для разных целей или отделов. Если вы боитесь, что проверка вашей электронной почты займет слишком много времени, вы можете просто настроить пересылку электронной почты, чтобы упростить процесс.
В конце концов, если он будет соответствовать руководящим принципам вашего бренда, ваш рабочий адрес электронной почты может помочь в расширении бизнеса, помогая укрепить доверие к вашему бизнесу. Единственный палец, который вам нужно будет поднять, — это набрать текст и отправить электронное письмо.
Примеры профессионального адреса электронной почты, идеи и формат
Что вы должны использовать: Gmail или домен? Узнайте, как выбрать лучший адрес электронной почты (даже для обычных имен или для вашей компании) и где получить его бесплатно.
| © CreditDonkey |
Представьте, что вы подаете заявку на работу своей мечты. Вы отшлифовали свое резюме, отточили сопроводительное письмо и отправили его со своего адреса электронной почты… [email protected].
Если вы ищете работу, расширяете свою сеть или управляете собственным малым бизнесом, профессиональный адрес электронной почты просто необходим.
Узнайте из нашего руководства, как выбрать идеальную профессиональную электронную почту для вашего будущего.
Итог : на профессиональном адресе электронной почты название вашей компании указано без цифр и подчеркиваний. [email protected] — это профессиональный адрес электронной почты. Бесплатный адрес электронной почты Gmail или Outlook не подходит для бизнеса. Ваш электронный адрес должен быть коротким и легко запоминающимся.
Профессиональная электронная почта для вашего бизнеса
Развивайте свой бизнес с помощью Google Workspace — попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Профессиональная электронная почта для вашего бизнеса ([email protected]), безопасное хранение и обмен файлами, совместная работа с документами в реальном времени, круглосуточная поддержка.
Зачем нужен профессиональный адрес электронной почты
Профессиональный адрес электронной почты — это учетная запись, которую вы должны использовать для всех ваших профессиональных и деловых контактов. Это просто то, чего ожидает потенциальный работодатель и / или клиент. Без него вы рискуете выглядеть дилетантским или ненадежным.
Профессиональный адрес электронной почты также гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено получателю. Рабочие получают в среднем 121 электронное письмо в день. Если личность отправителя не ясна, ваше письмо может быть отправлено прямо в папку для мусора или спама (подробнее об этом ниже).
Google Workspace позволяет легко приобрести домен для вашего профессионального адреса электронной почты. Держите свою электронную почту подальше от папки спама, имея профессиональный вид.
Могу ли я изменить свой профессиональный адрес электронной почты?При необходимости вы можете изменить свой адрес электронной почты. Но это означает обновление контактов и изменение вашего резюме и других контактов. Это может создать ненужную путаницу в ваших деловых отношениях.
Думаете о переключении? Примите во внимание следующие факторы, прежде чем принимать решение:
- Вы находитесь в процессе поиска работы?
- Сколько контактов вам нужно переместить?
- Что вы получите, изменив адрес электронной почты?
Ключевые преимущества наличия профессионального рабочего адреса электронной почты
- Вы можете развивать присутствие бренда
- Вы получаете персонализированный домен для обслуживания клиентов, продаж и маркетинга
- Учетные записи корпоративной электронной почты увеличили безопасность
- Клиенты узнают ваш домен и с меньшей вероятностью будут отмечать электронные письма как спам
Рекомендации для профессиональных адресов электронной почты
Ваш адрес электронной почты должен идентифицировать ваше имя или компанию — и не более того.Избегайте распространенных ошибок, из-за которых вы можете выглядеть дилетантским, непрофессиональным или еще хуже.
Профессиональный адрес электронной почты содержит название компании, например [email protected]. Адреса электронной почты из бесплатных сервисов, таких как Gmail, не выглядят заслуживающими доверия. Однако профессиональный домен не обязательно предотвратит попадание ваших писем в папку для спама. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать адрес электронной почты, который одобрят и клиенты, и фильтры.
Вот несколько советов по созданию адреса, который не вызовет никаких красных флажков:
Никаких глупостей
Вы не ошибетесь, если будете простыми.Сосредоточьтесь на своем имени и пропустите ненужные детали.
Давайте использовать имя Кейтлин Джонсон. Ее профессиональный адрес электронной почты может быть:
. Только имя:
[email protected]
Имя и фамилия без знаков препинания:
[email protected]
Имя и фамилия с пунктуацией:
[email protected]
Имя, фамилия и инициалы отчества с пунктуацией:
[email protected]
Имя и фамилия:
[email protected]
Имя и отчество, инициалы и фамилия:
[email protected]
Конечно, Джонсон — это обычная фамилия. Большинство из этих адресов, скорее всего, не будут доступны на основных почтовых серверах, таких как Yahoo и Gmail (подробнее о том, что делать в этих случаях, ниже).
Вот почему имеет смысл обратиться к такой компании, как Google Workspace, для защиты профессионального адреса электронной почты.У вас будет более профессиональный имидж и больше шансов защитить нужную и нужную вам электронную почту.
Следует ли вам использовать бесплатный адрес электронной почты?Есть несколько популярных бесплатных вариантов электронной почты, если у вас ограниченный бюджет. Обратите внимание на эти популярные варианты:
- Gmail.com
- Outlook.com
- Yahoo! Mail
Хотя есть соблазн добавить квалификаторы к вашему адресу, даже невинная информация, такая как ваше местоположение, может быть ограничивающей.Например, если вы добавите название штата, вам понадобится новый адрес электронной почты, если вы подаете заявку на работу за пределами области или если вы расширяете свой бизнес.
В следующем разделе узнайте, как получить желаемый адрес электронной почты, даже если ваше имя занято.
Keep it PG (and PC)
Вы не хотите обидеть потенциальных работодателей и клиентов. Понятно, что в вашем профессиональном электронном адресе нет места таким терминам, как «шпилька», «сексуальный» и «горячий».
Также избегайте терминов, которые определяют ваш статус в защищенном классе.Это группы, которые не могут подвергаться дискриминации согласно федеральному закону о занятости.
Вы можете гордиться некоторыми из этих связей. Но потенциальный работодатель не должен использовать их для оценки вашей кандидатуры. Избегайте любых ссылок на:
- Раса или цвет кожи
- Религия
- Пол или сексуальная ориентация
- Возраст (включая слова, относящиеся к возрасту, например «дедушка» или «ребенок шестидесятых»)
- Инвалидность
- Генетическая информация
Не указание этих условий на вашем адресе электронной почты может помочь защитить вас от дискриминации.
Используйте только буквы
Цифры и знаки препинания запомнить сложнее. И они могут отключать спам-фильтры, особенно в крупных компаниях. Если вам абсолютно необходима пунктуация (например, из-за общего имени), придерживайтесь одной или двух точек:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Избегайте нестандартных знаков препинания, таких как апострофы — это может привести к отправке вашего сообщения прямо в папку для спама. Если ваше имя содержит апостроф, знак ударения, тильду или другой специальный символ, вы можете добавить его в отображаемое имя электронной почты и / или в свою подпись электронной почты.
Остерегайтесь синтаксического анализа
Прочтите свой адрес электронной почты несколько раз, чтобы избежать непреднамеренно странных комбинаций. Например, если вас зовут Брайан Адман, пропустите [email protected]. Вместо этого выберите Брайана, Адмана или Брайана Дж. Адмана.
Think Long Term
Профессиональные адреса электронной почты вечны. Если вы используете сокращенную версию своего имени, например Мэтт вместо Мэтью или Лиззи вместо Элизабет, подумайте, хотите ли вы использовать свое полное имя в будущем.
Кроме того, если ваша фамилия может измениться в результате брака или развода, подумайте о том, чтобы использовать только свое имя.
Никогда не используйте общий адрес электронной почты с партнером для профессионального общения. Если вы разойдетесь, у вас не только возникнут проблемы, но и из-за учетной записи электронной почты партнера будет казаться, что вы не можете принимать решения без чьей-либо помощи.
Пропустить псевдонимы
Имена домашних животных вызывают путаницу и могут выглядеть непрофессионально. Ваши деловые контакты не должны оставаться в недоумении, почему все называют вас «Холодильником» или «Гэри», когда в вашем резюме написано «Грегори».
Как правило, любое имя в верхней части резюме является тем, которое вы должны использовать для своего адреса электронной почты.
Если вы известны под другой версией вашего имени или отчества, рассмотрите возможность использования только вашего первого инициала и вашей фамилии или вашего полного имени:
Майкл Смит, которого иногда называют Майки, может использовать:
[email protected]
Роберт, официальное имя которого — Буфорд, может использовать [email protected] или просто оставить адрес [email protected].
Не указывайте титулы
Ваш адрес электронной почты — не то место, где можно всем сказать, что вы мастер по дереву или бухгалтер. Оставьте заголовок для своих электронных подписей.
Убедитесь, что ваш адрес электронной почты находится в верхней части резюме. Во многих случаях это ваш основной способ связи.
У вас есть множество вариантов выбора профессионального адреса электронной почты. Во-первых, вам нужно решить, готовы ли вы потратить немного денег.
Бесплатные профессиональные поставщики электронной почты
Если у вас ограниченный бюджет, вы можете создать профессиональный адрес электронной почты с помощью бесплатной платформы, такой как Gmail и Yahoo . Вы также можете получить бесплатный адрес электронной почты у большинства интернет-провайдеров.
Лучший бесплатный профессиональный поставщик услуг электронной почты: Gmail
Функция «подталкивания» платформы помогает вам следить за сообщениями и отвечать на них. Вы можете легко просматривать вложения, откладывать сообщения и открывать вложения, не открывая электронные письма.Кроме того, вы можете общаться с членами команды с помощью видеозвонка или чата Hangouts. Gmail также автоматически блокирует фишинговые письма.
Эти популярные варианты предлагают удобные платформы и большие ограничения по хранению. Но есть и минусы.
- Доступность имени
Крупные почтовые серверы настолько популярны, что используются большинство комбинаций имени и фамилии, если только ваше имя не является очень уникальным. Вам будет сложно найти профессиональный адрес электронной почты, если вас зовут Вей, Смит или Гарсия. - Общественное мнение
Если вы являетесь владельцем бизнеса, расширения электронной почты, такие как @ gmail.com или @ yahoo.com, могут заставить клиентов и партнеров усомниться в надежности вашего бизнеса. Вы можете потратить немного денег на собственный домен (подробнее об этом ниже). - Долговечность
Если вы когда-нибудь смените провайдера, вы потеряете доступ к этому адресу электронной почты. Если ваш провайдер изменит имена, как при слиянии, ваш адрес, скорее всего, тоже изменится.
Это любой адрес электронной почты, на который вы можете отправлять электронные письма.Действительные адреса электронной почты имеют функцию обнаружения спам-ловушек, определения IP-адреса и др.
Вы можете подтвердить свой адрес электронной почты с помощью службы проверки электронной почты.
Хотите потратить немного денег на свой профессиональный адрес электронной почты? У вас будет гораздо больше контроля. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Оплата профессионального адреса электронной почты
Вы можете купить персональный домен и настроить свой собственный адрес электронной почты — даже часть после @. Это означает, что вы можете использовать комбинацию имени и фамилии, которая может быть недоступна на популярном сервере или у интернет-провайдера.
Обратная сторона?
Пользовательские домены имеют определенную плату. Но если вы серьезно относитесь к созданию профессионального адреса электронной почты, оно того стоит. Вы также можете классифицировать покупку как коммерческие расходы при уплате налогов. Это будет намного проще сделать, если вы используете отдельный банковский счет для бизнеса — прочтите нашу полную статью, чтобы узнать, как получить бизнес-кредитную карту.
Пакеты пользовательского домена также могут включать в себя хостинг веб-сайтов. Это может быть полезно, если вы готовы создать онлайн-портфолио или блог, или если вы являетесь владельцем бизнеса и хотите создать веб-сайт.
Если вы уже платите за хостинг веб-сайтов, проверьте, есть ли в нем адреса электронной почты. Если нет, то вот некоторые из самых популярных вариантов в Интернете.
Bluehost
Это один из самых популярных вариантов хостинга, поскольку он доступен по цене и прост в настройке. Он также хорошо работает с WordPress, распространенной платформой для хостинга блогов.
Bluehost стоит 2,95 доллара в месяц и включает пять учетных записей электронной почты со 100 МБ хранилища для каждой учетной записи.Для сравнения: бесплатный Gmail включает в себя всего 15 МБ хранилища для каждой учетной записи.
Регистрация одного домена плюс хостинг для одного веб-сайта включены в стоимость.
Bluehost предлагает обновленные пакеты под названием Choice and Choice Plus по цене 5,95 долларов в месяц. Они включают:- Неограниченные учетные записи электронной почты с неограниченным хранилищем
- Один домен
- Возможность размещать неограниченное количество веб-сайтов (приобретайте домены для этих сайтов в Bluehost или где-то еще)
HostGator
Эта платформа предлагает цены, аналогичные Bluehost.Их план вылупления начинается с 2,75 доллара в месяц и включает неограниченное количество адресов электронной почты.
Они предлагают дополнительные планы, которые включают неограниченное количество доменов и более мощные функции хостинга. HostGator требует обходного пути, чтобы разрешить доступ к электронной почте через Gmail, но его довольно просто настроить.
Посмотреть текущие предложения.
Zoho
Это просто компания, занимающаяся хостингом электронной почты. Это недорогой вариант для людей, которые просто хотят разместить свой собственный адрес электронной почты.
Вы можете приобрести свое доменное имя напрямую через Zoho или через другого поставщика доменов. Цены зависят от функций.
- Mail Lite : Стоимость пакета начинается с 1 доллара в месяц (оплата ежегодно) и предлагается 5 ГБ дискового пространства.
- Стандартный : пакет стоит 3 доллара в месяц с 30 ГБ хранилища.
- Профессиональный пакет : 6 долларов в месяц за 100 ГБ хранилища.
Rackspace
Эта платформа предлагает варианты хостинга электронной почты и веб-сайтов, от базовых до сложных.Rackspace оценивает свой почтовый хостинг в зависимости от того, как вы хотите использовать свою учетную запись электронной почты.
Они предлагают гарантию безотказной работы 100% , обещая, что ваша учетная запись электронной почты никогда не будет отключена.
Электронная почтаBasic Rackspace стоит от 2 долларов в месяц за почтовый ящик и включает 25 МБ хранилища на каждый почтовый ящик. Но минимальный заказ — пять почтовых ящиков, что может оказаться непосильной задачей для человека, которому просто нужен профессиональный адрес электронной почты.
Прочтите все мелким шрифтом, прежде чем принимать решение. У многих доменов и хостинговых услуг указана ежемесячная стоимость.Но они взимают предоплату за весь год, а затем автоматически продлевают ее ежегодно. Некоторые позволяют отменить или повысить класс в любое время, в то время как другие могут взимать плату за досрочное аннулирование.
Лучшие провайдеры электронной почты для обеспечения конфиденциальности
Если вы хотите использовать провайдера электронной почты, известного своей надежностью и конфиденциальностью информации, попробуйте следующее:
Hushmail
Этот провайдер защищенной электронной почты владеет и управляет всеми собственными серверами, что означает, что ваши данные никогда не будут отправлены в другое место.
Вот некоторые из их других функций:
- Временные адреса электронной почты
- Не сканировать электронную почту
- Автоматическое шифрование
- Строгий HTTPS (безопасный протокол передачи гипертекста)
- Двухэтапная проверка
Tutanota
Эта платформа шифрует весь ваш почтовый ящик и все ваши контакты. Даже если Тутанота требуется передавать электронные письма по постановлению суда, они могут предоставлять только зашифрованные электронные письма без возможности их расшифровки.
Вот некоторые из их других функций:
- Электронные письма с сквозным шифрованием любому провайдеру электронной почты
- Тутанота автоматически шифрует тему, текст и вложения
- Тутанота никогда не хранит незашифрованные данные на своих серверах
TorGuard
Это провайдер защищенной электронной почты, разработанный провайдером VPN. Базовая анонимная служба электронной почты имеет ряд функций:
- Шифрование электронной почты PGP
- Сквозная безопасность
Выбор доменного имени
Ваше доменное имя похоже на ваш почтовый адрес.Как и первая часть вашего адреса электронной почты, она должна быть короткой и простой.
Хотя вы ограничены доступностью домена (вы не можете создать [email protected]), у вас есть много вариантов.
Если у вас есть бизнес , наиболее очевидным выбором будет название вашей компании. Затем вы можете создать такие адреса электронной почты:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- finance @ jbconsulting.com
Если у вас нет бизнеса , подумайте:
- Ваша фамилия, особенно если она менее распространена: [email protected]
- Ваше полное имя: [email protected]
Если желаемый домен занят , попробуйте приобрести другое расширение. Популярные варианты:
- .org (обычно зарезервировано для некоммерческих организаций)
- .net
- .co
- .biz
- .blog
Вы также можете использовать расширения для определенных полей, таких как .photo и .tech. Однако имейте в виду, что деловым контактам может быть труднее запомнить ваш адрес электронной почты, если он заканчивается чем-то, кроме .com.
Перед регистрацией убедитесь, что ваш домен не защищен авторским правом или товарным знаком. Вам также следует искать похожие URL-адреса, чтобы убедиться, что ваш домен не будет связан с чем-то негативным или непрофессиональным.
Еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание
Управление новым адресом электронной почты не должно быть головной болью.Но имейте в виду эти советы:
1. Ваше отображаемое имя
Когда ваши контакты увидят ваше сообщение в своем почтовом ящике, они сначала увидят ваше отображаемое имя. Обязательно используйте свое профессиональное имя, чтобы вас узнали.
2. Другое время использования вашего профессионального адреса электронной почты
Сюда входит общение с любыми
- Профессиональными ассоциациями
- Сетевые группы
- Возможности волонтеров
- Встречи в совете директоров
Все эти люди находятся в вашем бизнес-сеть тоже.
3. Ваша дневная работа
Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для отдельного бизнеса. Вы рискуете изменить свою контактную информацию при смене места работы.
4. Совместное использование документов
Если вы используете такой сайт, как Google Docs, войдите в систему со своим профессиональным адресом электронной почты, чтобы создавать и редактировать документы. То же самое касается сайтов планирования или управления рабочими процессами, где ваш адрес электронной почты становится вашим именем пользователя.
5. Несколько адресов электронной почты
Они могут помочь вам создать более профессиональное лицо вашей компании при управлении клиентами.
Рассмотрите возможность создания отдельных адресов электронной почты для разных отделов:
Этих отделов не обязательно. Некоторые владельцы бизнеса используют отдельные электронные письма, чтобы убедить клиентов в том, что они связываются с нужным человеком, даже если на самом деле это один и тот же человек.
6. Согласованность
При создании адреса электронной почты для каждого сотрудника убедитесь, что все они одного формата:
hala @ elcreative.com
[email protected]
[email protected]
Это выглядит намного профессиональнее, чем:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Такие вещи, как [email protected] , или бессмысленные адреса электронной почты, например [email protected] , не позволяют правильно определить человека или отдел, который будет получать сообщения.
Это имеет значение, когда вы рассылаете массовые электронные письма, такие как информационные бюллетени.Крупные поставщики почтовых ящиков, такие как Google и Yahoo, часто отправляют эти адреса электронной почты прямо в папку для спама. Они также могут нарушить Закон о CAN-SPAM, закон, призванный уменьшить количество спама в электронной почте и мошенничества. Вместо этого вы можете попробовать:
7. Сделайте его произносимым
Часто ваше электронное письмо будет прочитано кому-нибудь вслух по телефону или лично.Если ваше имя или фамилию трудно произносить, попробуйте сократить их в своих учетных записях электронной почты.
8. Избегайте диакритических знаков и диакритических знаков
Это помогает сделать ваш адрес электронной почты максимально понятным. Диакритические знаки — это знак (например, ударение или седиль) над или под буквой для произношения.
9. Избегайте использования учетной записи «Нет ответа» при отправке электронных писем
Держите общение между вашим бизнесом и потенциальными клиентами всегда открытым.Кроме того, ваше доверие и процент открытий электронной почты будут ниже, если получатели не смогут вам ответить.
10. Не забудьте настроить отображаемое имя
Вы можете настроить отображаемое имя, чтобы оно соответствовало вашей аудитории. Например, если вы отправляете наши холодные электронные письма малым предприятиям, возможно, лучше будет использовать название вашей компании. Хотя использование вашего личного имени может помочь, если вы обращаетесь к агентствам в качестве влиятельного лица.
Итог
Профессиональный адрес электронной почты поможет вам более серьезно относиться к вам со стороны потенциальных работодателей и деловых контактов.Вы можете создать его бесплатно.
Но подумайте о создании домена — у вас будет больше контроля над своим адресом. Кроме того, вам не придется менять свой адрес электронной почты каждый раз, когда вы меняете поставщика интернет-услуг или работу.
Что бы вы ни выбрали, руководствуйтесь здравым смыслом и осмотрительностью, чтобы создать сложное и профессиональное деловое письмо, которое повысит ваш профиль.
Примечание: создание этого веб-сайта стало возможным благодаря финансовым отношениям с некоторыми продуктами и услугами, упомянутыми на этом сайте.Мы можем получить компенсацию, если вы совершаете покупки по ссылкам в нашем контенте. Вам не обязательно использовать наши ссылки, но вы помогаете поддерживать CreditDonkey, если делаете это.
Как выбрать профессиональный адрес электронной почты: 10 правил
Как вы можете произвести первое впечатление на получателя, на второе вы отправляете электронное письмо? Что ж, если учесть, что каждый второй человек или около того решает, открывать электронное письмо или нет, в зависимости от того, от кого оно. У меня есть идея…
Подумайте только, вы создали идеальное резюме, написали красивое продолжение для клиента или сделали привлекательное предложение лиду с броской темой … но получатель не видит всего этого крутого. . Прежде всего, они видят, что вы пишете из личного кабинета, который категорически , а не деловой.
У каждого человека (не говорите, что у вас его нет…) был аккаунт электронной почты с названием что-то вроде «[email protected]» или «alicekitten95 @ gmail.com ». К сожалению или нет, мы должны оставить эти ностальгические воспоминания, чтобы посмеяться о старых добрых временах с друзьями. В бизнесе такой безрассудный шаг снижает вашу репутацию и влияет на доверие клиентов к вашему бренду.
Профессиональный адрес электронной почты придаст вашему бизнесу профессиональный вид, гарантируя, что общественность серьезно относится к вашему бизнесу. Другими словами, ваш адрес электронной почты — это торговая марка вашей компании.
Адрес электронной почты имеет большее значение, чем вы думаете. У вас нет власти впечатлить получателя взломом содержимого вашего электронного письма, потому что он может не открыть его.Ваш адрес электронной почты красноречиво говорит о том, насколько вы профессиональны и могут ли вам доверять. Это ключ к повышению доверия и укреплению доверия со стороны клиентов и партнеров.
Что ж, я знаю, что вы на грани того, чтобы наконец услышать ответ на вопрос «как я могу создать профессиональный адрес электронной почты?»
8 простых правил для победы в игре «Профессионал ли вы»
Правило 1: заслужите уважение с помощью надежного домена
Профессиональный адрес электронной почты , соответствующий вашему бренду и использующий то же доменное имя, что и ваш веб-сайт, и магазин, укрепляет доверие и повышает узнаваемость бренда.
Давайте просто сравним: [email protected] и [email protected]. Вполне вероятно, что коммерческое предложение от последнего будет гораздо более привлекательным, не так ли?
Несомненно, все мы привыкли общаться через Gmail; это один из немногих удобных, простых и красивых почтовых клиентов. Но хотя слова «Google» и «Outlook» ассоциируются с известными компаниями, им не хватает оригинальности , поскольку любой может создать учетную запись, используя эти ресурсы. Вам нужен единственный в своем роде домен , который соответствует названию вашей компании .Исключительный заголовок после знака @ — отличительная черта стильной деловой электронной почты.
Правило 2: Оставьте псевдонимы для личного общения
У некоторых из нас есть несколько учетных записей электронной почты по разным причинам, и в этом нет ничего плохого. У каждого есть свои пороки и достоинства, но они предназначены для нашей личной и общественной жизни, а не для бизнеса.
Любой псевдоним или альтер-эго не подходит для вашего рабочего адреса электронной почты. Майкл Смит, которого иногда называют Майки, предпочел бы использовать MSmith @ email.com. Ваши имя и фамилия — это всегда хорошая идея.
Правило 3. Исключить номера
В то время как население мира превышает 7 миллиардов, шансы получить уникальное имя в лучшем случае невелики. Позаботьтесь о Джонах Смитах этого мира. Из-за бедного Джона бесплатные инструменты электронной почты предлагают автоматические варианты с числами в качестве альтернативы.
Но для бизнеса это не очень хорошо. Например, пользователи с именами «johnsmith3013» или «19johnsmith78» считаются ненадежными, а — ненадежными.Фактически, они могут запускать спам-фильтры и отправлять ваши электронные письма прямо в спам.
То же самое и с пунктуацией и символами. Все это сложно запомнить и может отключать спам-фильтры, особенно в крупных компаниях. Придерживайтесь только букв. Если вам абсолютно необходима пунктуация, укажите только одну или две точки или максимум подчеркивания:
Правило 4: Избегайте использования своей должности
Когда вы указываете свою должность в своем адресе электронной почты, например, ingridengineer @ company.com », он выделяется и показывает, какими навыками вы обладаете. Однако вашего получателя, вероятно, не волнует эта информация.
Оставьте заголовок для , ваша электронная подпись . Кстати, посмотрите наш недавний пост в блоге «Как создать профессиональную подпись электронной почты», где вы найдете советы, которые помогут вам написать привлекательную электронную подпись.
Правило 5: Общие имена для определенных целей
Общие рабочие адреса электронной почты, такие как [email protected] или support @ mycompany.net очень широко распространены в веб-пространстве. Эти учетные записи электронной почты представляют определенную службу или отдел компании без какой-либо ссылки на конкретного члена команды.
Естественно, доменное имя играет решающую роль в распознавании отправителя получателем. Этот подход — отличное решение для настройки учетных записей электронной почты, используемых для определенных целей.
Правило 5: Сделайте его произносимым и запоминающимся
Когда так много людей ведут дела через крошечные экраны своих мобильных устройств, орфографические ошибки в адресах являются обычным явлением, даже если кажется, что это легко написать.
Имейте в виду, что вам придется часто зачитывать свой адрес электронной почты вслух, поэтому убедитесь, что это легко и не требует подробных объяснений.
Правило 6: Избегайте всего непрофессионального
У каждого есть своя жизнь. Хотели бы вы получать личную информацию на свой служебный почтовый ящик и наоборот? №
То же самое и с электронной почтой. Избегайте любых упоминаний расы, религии, сексуальной ориентации и возраста, таких как «johnfromsixties», Ваша профессиональная идентичность может сильно отличаться от вашей личной. Между ними должна быть четкая грань.
Правило 7. Полное имя не всегда необходимо
У некоторых людей много имен, и в большинстве случаев это зависит от того, откуда они. Вам не нужно постоянно использовать свое полное имя , только одно или два наиболее распространенных имени, которые вы используете — [email protected].
Правило 8. Экспериментируйте и выбирайте лучшее.
Возможности оживить ваш адрес электронной почты безграничны. Разрешите представить несколько примеров бизнес-адресов , распространенных в бизнесе.
Мы возьмем воображаемого пользователя с полным именем Андреас Турбин, который работает в компании MakeMyDay. Давайте посмотрим, какой вариант он может выбрать для правильной профессиональной учетной записи электронной почты.
- Полное имя: [email protected]
- Имя: [email protected]
- Фамилия: [email protected]
- Имя + Фамилия инициалы: [email protected]
- Имя и фамилия: [email protected]
Иногда лучший вариант не самый очевидный.Вот почему вам нужно протестировать множество разных, прежде чем вы найдете наиболее привлекательный профессиональный адрес электронной почты. Лучший способ сделать это — подвергнуть свой адрес A / B-тесту.
Узнайте больше об A / B тестировании прямо сейчас!
Все эти правила создания профессиональной электронной почты не направлены на ограничение вашего воображения или творческих способностей. Очевидно, что в некоторых случаях деловым людям необходимо проявить определенную индивидуальность в любом аспекте, включая адрес электронной почты.
Однако в большинстве случаев профессионализм означает исключение дополнительных функций и включение строгих и точных данных — ваши имя и фамилию.
Это не сделает вас менее уникальным; просто более профессионально.
Не забудьте поделиться этой записью с друзьями и коллегами!
Как создать профессиональный адрес электронной почты (+ примеры)
Как выбрать профессиональный адрес электронной почты для своих пользователей
Что такое профессиональный адрес электронной почты?
Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций.Более того, наш адрес электронной почты стал нашей сетевой идентичностью и основой для всех личных и служебных услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для делового общения и профессиональных отношений.
Деловой адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения со своими деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами.Только если рабочий адрес электронной почты включает персональный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, основанного на вашем личном домене.
Если у вас нет домена, вы можете купить новый домен у Zoho.
Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?
Когда вы создаете личный адрес электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего адреса электронной почты.Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными.
Ваш адрес электронной почты должен соответствовать вашему домену и иметь профессиональный характер. Профессиональный адрес электронной почты дает вам следующие преимущества:
- Брендинг
- Вызывает доверие
- Подлинность
- Надежность
- Легкость отзыва
- Лучшая доставляемость и репутация
Чтобы поддерживать последовательность при создании учетных записей электронной почты и гарантировать, что у каждого сотрудника есть профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.
Вот некоторые из популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты:
[email protected]Пример: [email protected]
Это один из наиболее часто используемые форматы электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку он включает в себя как имя, так и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность использования одинаковых фамилий намного меньше и, следовательно, делает связь пользователя и адреса электронной почты менее неоднозначной.Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов в случае многократного роста организации.
[email protected]Пример: [email protected]
Это еще один популярный формат, который используется организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя.Однако могут возникнуть конфликты, если фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму второго имени или две буквы от второго имени, чтобы избежать конфликтов.
Пример: [email protected],
[email protected], когда в той же организации есть еще два человека по имени Питер Паркер.
[email protected]Пример: [email protected]
Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ними.Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса / организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, ориентированные на клиентов. Это также вызывает путаницу во внутренней электронной почте, когда есть несколько человек с одним и тем же именем. Этот формат пользуется большой популярностью только потому, что адреса легко запоминаются.
В случае более крупных организаций, вместо того, чтобы назначать адреса электронной почты в этом формате всем пользователям, адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты известным людям в организации.Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты конфиденциальным и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от получаемых ими нежелательных писем.
Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен с помощью Zoho. Следуйте пошаговой инструкции, описанной на этой странице, чтобы завершить настройку домена. После того, как вы закончите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты.Если у вас еще нет домена, вы можете купить домен в Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.
Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей, использующих Zoho Mail.
- Вы можете добавить пользователей по одному, указав их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который должен использоваться для входа в систему.Этот метод лучше и предпочтительнее, когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
- Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе сведений, загруженных из файла CSV.
- Вы можете использовать опции «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho, или для прямого импорта из GSuite. Подробные инструкции доступны на этой странице справки.
Другой важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — это адреса электронной почты на основе «цели».По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. Д., Которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact @, останутся работоспособными. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. Д. Находится на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или напрямую к человеку.Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.
Обычная практика для групповых писем:Чтобы иметь профессиональную практику общения, рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных универсальных учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных организационных функций.
Общедоступный — Внешние учетные записи электронной почты группы:Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешним контактам организаций возможностей для связи с различными функциями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что учетные записи электронной почты группы имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть должным образом переданы соответствующей команде.
Примеры:
- support @ domain.com
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников в организации.
Примеры:
Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех общих учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с общим доступом.Здесь вы найдете подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail.
Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail:
- Вы можете добавить несколько участников и назначить нескольких модераторов для каждой группы.
- Модератор будет иметь права группы и сможет добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправленные группе, и одобрять или отклонять их.
- Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
- Когда пользователи отправляют электронные письма с использованием группового адреса электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.
- Администратор может включить функцию «Потоки» для группы, с помощью которой члены группы могут сотрудничать и общаться внутри группы прямо из своей папки «Входящие»,
Используйте шаблоны электронной почты для создания и отправки профессиональных писем
Вы когда-нибудь получали письмо, которое выглядело настолько плохим и непрофессиональным, что вы просто не удосужились его прочитать?
Как вы думаете, почему это происходит? Иногда, даже если сообщение электронной почты имеет отношение к читателю, его можно полностью игнорировать, потому что оно не произвело идеального первого впечатления.
Электронные письма могут игнорироваться и не производить впечатление по многим причинам. Неразборчивые шрифты, яркие цветовые схемы, хаотичное представление контента, некачественные изображения и многие другие элементы могут сделать электронное письмо непрофессиональным.
Как малый бизнес или некоммерческая организация, вы, вероятно, понимаете, что у вас не так много шансов произвести положительное впечатление на чей-то почтовый ящик. Из-за того, что электронные письма наполняются и захламляются почтовые ящики, люди быстро принимают решения о том, какие электронные письма привлекают их внимание, а какие игнорируются, отбрасываются или, что еще хуже, отправляются в спам.
Письма, которые выглядят профессионально и содержат четкое сообщение, побуждают ваших клиентов действовать.
Итак, как лучше всего быть замеченным в переполненном почтовом ящике и произвести лучшее первое впечатление?
Используйте шаблоны электронной почты, которые выделяют важную информацию и представляют каждый фрагмент контента профессионально и убедительно.
Начните бесплатную 60-дневную пробную версию сегодня. Узнайте больше о нашей 60-дневной бесплатной пробной версии по электронной почте.Что такое шаблон электронного письма?
Шаблон — это заранее спроектированная структура электронной почты, которую можно легко настроить, чтобы подчеркнуть ваше сообщение и индивидуальность бренда.Он диктует внешний вид, представляет информацию читателю и привлекает внимание ко всем ценным частям содержимого, которое он содержит. Шаблоны электронной почты разработаны профессионалами, которые понимают, как лучше всего использовать цвета, шрифты, изображения и блоки содержимого для достижения максимального эффекта.
Использование шаблона электронной почты позволяет:
- Создавать электронные письма профессионального качества
- Организовывать контент
- Заострять внимание на важных вопросах
Какие бывают типы шаблонов электронной почты?
Большинство поставщиков услуг электронной почты предлагают вам широкий спектр настраиваемых готовых шаблонов, которые помогут вам начать работу.Например, если вы являетесь постоянным клиентом, у вас есть возможность выбрать профессионально созданный шаблон практически для любого типа электронного письма, которое вы хотите отправить. Обычно вы можете ввести условия поиска, чтобы найти тип шаблона, который вы хотите использовать.
Один из способов поиска — по теме: дни рождения, праздники, годовщины, возвращение в школу и т. Д.
Предположим, вы планируете рассылать автоматическую рассылку по электронной почте каждому из ваших подписчиков электронной почты в день их рождения. В средстве выбора шаблонов введите «день рождения» в строку поиска, и вы увидите несколько различных шаблонов на тему дня рождения, которые вы можете настроить для своей кампании.
Constant Contact предлагает множество шаблонов электронной почты, организованных для самых разных целей.Кроме того, вы можете выполнить поиск по функциям, то есть по тому, что вы хотите, чтобы электронное письмо выполняло. Примеры: информационные бюллетени, объявления, приглашения на мероприятия, запросы отзывов, конкурсы, запросы на пожертвования и т. Д.
Например, если вы хотите использовать рассылку по электронной почте для информирования подписчиков обо всех этапах, достигнутых вашей некоммерческой организацией, вы можете выполнить поиск «Объявления» в средстве выбора шаблонов.
Вы можете искать шаблоны электронной почты по функциям. Используйте шаблон объявления, чтобы сообщить своим читателям о чем-то новом.Как видите, существует множество вариантов выбора. Некоторые включают изображения и темы, а другие больше похожи на пустой холст, с которого можно начать. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, который вам больше всего нравится и соответствует вашим потребностям, и начать заполнять его. Базовая структура готова, вам просто нужно заполнить свой брендинг и контент.
Как создать профессиональное письмо с помощью шаблона
OK.Давайте посмотрим, как использование шаблонов работает на практике.
Продолжая пример сообщения электронной почты с объявлением для вашей некоммерческой организации, представьте, что вы выбираете шаблон «Основное объявление» из средства выбора шаблонов. Это выглядит так:
Теперь у вас есть базовая структура, на которой можно строить, и вы готовы приступить к заполнению информации в шаблоне. Первое, что вам нужно добавить, это ваш логотип, цвета вашего бренда, контактную информацию и социальные сети.
Затем вы можете переходить к вставке содержимого — изображений и текста.При необходимости вы можете добавлять или удалять блоки текста и изображений в шаблоне, в зависимости от того, сколько у вас контента.
См. Ниже, как выглядит шаблон объявления, когда он полностью заполнен. Он чистый и профессиональный. Он имеет четкую цветовую схему и фирменный стиль, а также легко усваивается контент.
Вот где все это собрано вместе — наши шаблоны и ваш контент.Как сделать все электронные письма более профессиональными?
Еще один способ сделать процесс проще, быстрее и актуальнее — создать мастер-шаблон.
Главный шаблон — это шаблон многократного использования, который соответствует индивидуальности вашего бренда. Вы настраиваете базовый шаблон один раз, чтобы вам не приходилось начинать с нуля каждый раз, когда вы хотите отправить кампанию.
С помощью главного шаблона, когда вы будете готовы отправить следующий информационный бюллетень, все, что вам нужно сделать, это заполнить новый контент и соответствующие изображения. Это поможет вам повысить узнаваемость бренда и сделает вашу электронную почту мгновенно узнаваемой для подписчиков.
Вот пример мастер-шаблона для веломагазина:
Мастер-шаблоны, подобные этому, можно использовать для создания единообразия бренда.Главный шаблон лучше всего подходит для регулярных сообщений, таких как транзакционные электронные письма, информационные бюллетени, объявления и автоматические серии электронных писем.
Несколько советов, которые следует учитывать при создании основного шаблона:
- Выберите шаблон, который поддерживает тему и цель вашего электронного письма.
- Разместите свой логотип прямо сверху, чтобы читатели знали, кто отправил письмо.
- Выберите два или три цвета, которые соответствуют цветам вашего веб-сайта, социальных сетей и логотипа бренда.
- Не используйте более двух разных шрифтов и сохраняйте размер шрифта одинаковым, чтобы его было легко читать.
- Создайте место для 1-2 впечатляющих изображений, которые будут соответствовать сообщению вашего электронного письма.
- Всегда просматривайте и отправляйте тестовые электронные письма себе или кому-то из своей команды, чтобы убедиться, что оно выглядит именно так, как вы хотите.
Хотите создать мастер-шаблон еще быстрее? Попробуйте конструктор фирменных шаблонов Constant Contact. Это простой способ просто разместить ссылку на свой веб-сайт, и инструмент проанализирует ваш веб-сайт и создаст для вас фирменный шаблон, включая цвета, логотипы и изображения.
Это простой одноэтапный процесс создания профессиональных шаблонов электронной почты, которые укрепят индивидуальность бренда и максимально улучшат профессиональное общение по электронной почте.
Посмотрите наш видеоурок, чтобы узнать, как создать свой собственный главный шаблон электронной почты.