Дедлайны: Недопустимое название — Викисловарь
Дедлайн — друг или враг
Если Джоконду нужно было создать за месяц, Леонардо да Винчи дописывал бы её в ночь перед сдачей. Знакомо, не так ли? А ведь компании использующие тайм-менеджмент и четкое планированные, работают эффективней и качественней. Тогда, почему для одних дедлайн — это возможность быстро достичь своих целей, а для других — усталость, недосып и постоянная нехватка времени?
Мы поможем понять, что такое “дедлайн”, почему он горит, как выполнять задания вовремя и почему не хватает на все времени.
Содержание:
1. Что означает слово “дедлайн”?
2. Дедлайн в тайм-менеджменте
3. Плюсы и минусы установки дедлайна
4. Как успеть выполнить работу в срок без стресса
Что означает слово “дедлайн”?
Дедлайн или deadline — это финишная черта, которую проводят в самом начале работы. К осени, на следующей неделе, завтра, в 12:00 — все это можно считать дедлайном. Ведь справится с заданием нужно в указанный термин и не днем позже.
С английского “dead-line” дословно переводится, как “мертвая линия”, а использовали этот термин далеко не для мотивации сотрудников. Во время гражданской войны в США военнопленным запрещалось близко подходить к ограждению лагеря. Существовала линия, тот самый deadline, пересечь которую означало получить пулю. Сейчас, за несоблюдения сроков расстрел не предусмотрен, но одержать репутацию безответственного сотрудника можно очень легко. Тогда, если дедлайны вызывают столько стресса, зачем они нужны и в чем секрет продуктивной работы?
Дедлайн в тайм-менеджменте
Мы уже не раз говорили о том, как важно уметь управлять собственным временем. Планируя свои действия, мы четко знаем, как, а главное, когда сможем достичь своих целей. Именно поэтому, дедлайн — это важная составляющая тайм-менеджмента.
Существует несколько типов дедлайна:
- Мягкий (возможны некоторые отклонения от графика)
- Жесткий (задача должна быть выполнена в указанный срок)
- Супер-жесткий (время на выполнения задания крайне мало)
К примеру, Илон Маск всегда ставит амбициозные, на первый взгляд, невыполнимые дедлайны для работников своих компаний. Такая стратегия, по его мнению, лучше мотивирует сотрудников, вследствие растет продуктивность, а на решение самых сложных задач уходит меньше времени. И главный секрет вовсе не в требовательности начальства и жесткости дедлайнов, а в работе нашего мозга. Ведь по закону Паркинсона, работа занимает все отпущенное на нее время. То есть, справиться с одним и тем же заданием мы можем как за 2 часа, так и за 2 недели. А если сроки не обозначены, вероятность того, что работа вообще будет завершена, минимальная. Тогда, самое время воспользоваться дедлайном.
Плюсы и минусы установки дедлайна
Чтобы полностью понять суть и важность дедлайна, нужно учесть все его достоинства и недостатки.
К плюсам относятся:
- Мотивация. Ведь нет чувства приятней, чем когда все дела завершены успешно, а личное время не тратится на доработку отложенных дел.
- Концентрация. Наш мозг работает эффективнее и продуктивней в жестких условиях. И у нас попросту нет времени на прокрастинацию.
- Дисциплинирование. Четкие рамки дедлайнов формируют у нас чувство ответственности к работе и желание уложиться в срок.
- Контроль. Разбитые на дедлайны задачи легче отследить, чем переделывать весь проект.
Казалось бы, дедлайн — волшебная таблетка для успешности любой компании. Но только при условии его грамотной постановки. В ином случае, карета превращается в тыкву, а все плюсы дедлайнов — в минусы.
Возможные минусы установки дедлайнов:
- Стресс. Боязнь не справится с заданием вовремя, паника из-за приближения даты сдачи проекта, бессонница, усталость… Как следствие, снижение продуктивности, а иногда, и вовсе желание работать.
- Ухудшение качества работы. При объективном недостатке времени на выполнение задачи страдает именно качество конечных результатов.
Именно поэтому, важен не только сам дедлайн, но и грамотный подход к планированию заданий.
Как успеть выполнить работу в срок без стресса
Чтобы слово “дедлайн” не вызывало изшинего напряжения и желания потянуться за очередным успокоительным, нужно правильно оценить свои возможности (или возможности сотрудников), а также знать несколько полезных лайфхаков, от которых дедлайны все же перестанут гореть.
1. Разделите большую цель на несколько маленьких и “ешьте” по одной лягушке в день.
2. Пишите план, так как удержать в голове всю информацию крайне сложно.
3. Напоминайте себе о приближении дедлайна.
4. Работайте с тайм-трекерами. К примеру, простой тайм-трекер Checkiant позволит вовремя среагировать, если у сотрудников возникнут проблемы с дедлайнами.
Если дедлайны установлены с умом и пользой, они непременно станут залогом успешной сдачи проекта.
Читайте также:
Самые продуктивные часы работы мозга
Ловушки времени и как бороться с ними
6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании
что это такое и насколько важно? — СКБ Контур
Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.
Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.
- Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.
Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.
Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.
- В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.
Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.
Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.
- Творчество — это не единственное, что имеет значение.
Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.
- Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.
Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей.
Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.
- Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.
Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.
Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.
- Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.
Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки.
Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.
Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.
7 правил, как никогда не нарушать дедлайны
С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.
1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.
С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.
2.
Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.
3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.
Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:
- Вы отрицаете существование самой проблемы.
- Вы слишком заняты.
- Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
- Вы легко отвлекаетесь.
- Вы нарушаете свое обещание.
Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.
4. Установите личную зависимость от дедлайнов.
Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.
5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.
Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.
Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки.
Высвобождайте время на более серьезные проекты.
6. Обманывайте себя другими сроками.
Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.
Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.
Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.
7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.
К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о Матрице Эйзенхауэра, которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.
Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.
Как дедлайны влияют на продуктивность сотрудников
Ограниченные сроки, они же дедлайны, они же «оГосподиБожеМой я ничего не успеваю» вызывают у людей стресс, но в то же время стимулируют к продуктивной работе. Горящие дедлайны имеют свойство доставать скрытые ресурсы, чтобы за кратчайшие сроки выполнить большой объем работы. Например, когда студенты перед зачетом или экзаменом учат все то, на что не хватило нескольких лет 🙂
Редакция Hurma подготовила для вас новую статью, в которой мы обсудим дедлайны и то, как они влияют на эффективность сотрудников. Оставайтесь, будет интересно.
Краткий курс в историю дедлайнов + теория мотивации
Впервые термин «deadline» появился в Америке в середине 19-го века. Он означал «мертвую линию», за которой заключенных в тюрьмах ожидал расстрел, если они ее пересекут. Все дело в том, что именно в это время в тюрьмах Америки был огромный земляной ров по периметру и пересекать его было запрещено.
Спустя время термин изменил свое первоначальное значение и начал использоваться в различных сферах бизнеса: IT, маркетинг, реклама, фриланс, и, конечно же, в работе. Именно дедлайн дает сотрудникам понимание, в какие сроки им нужно выполнить задачу.
Мотивационная сила дедлайнов связана с таким термином психологов как «The Goal Looms Larger Effect ». То есть, чем ближе человек подходит к концу выполнению задачи, тем большую отдачу он получает от приложенных усилий.
Социальный психолог Нира Либерман и ее коллеги из Тель-Авивского университета изучают психологический эффект от дедлайнов. Чтобы объяснить этот эффект, они приводят пример того, как человек читает книгу. Когда большая часть книги уже прочитана, наши усилия удваиваются и меньшую часть мы читаем с гораздо большей скоростью.
Таким образом, мотивационный эффект дедлайнов заключается в том, что он дает человеку постоянную обратную связь о том, сколько еще задач или процессов нужно выполнить до завершения.
«Поскольку остается сделать меньше задач, каждое действие воспринимается как более эффективное», – пишут в команде Либерман.
Вторая теория заключается в том, что чем ближе мы находимся к сроку дедлайна, тем меньше у нас остается соблазна выполнить какую-то другую задачу и прокрастинировать. А по данным Psychology Today, 20% людей считают себя хроническими прокрастинаторами. Как же тогда бороться с прокрастинацией и как в этом помогают дедлайны?
4 причины, почему дедлайны эффективны
1. Минимизируют прокрастинацию
По данным Массачусетского технологического института, дедайны помогают снизить вероятность прокрастинирования и откладывания задач на потом.
2. Конкретизируют цели и задачи
Ограниченные сроки привязывают задачи к графику, делают их более конкретными, а не абстрактными. Например, возьмем задачу «написать статью о животных». Если не поставить на неё конкретный дедлайн или же поставить срок на выполнение неделю, то исполнитель может взяться за ее написание в последний момент. Но если поставить задачу «написать статью про животных. Срок – 2 дня», все станет куда проще.
Такой эффект объясняется тем, что человек с большей вероятностью вовремя и качественно выполнит конкретную задачу, а не абстрактную. Более того, согласно закону Паркинсона, чем больше времени мы планируем уделить какой-то задаче, тем больше времени у нас уйдет на ее выполнение, даже если дополнительное потраченное время не было необходимым. Это значит, что установка более строгих сроков может быть полезной.
3. Помогают в структурировании действий
Понимание ограниченных сроков, дает человеку возможность разбить задачу на мелкие подзадачи и структурировать процесс. Это поможет не тратить время впустую, а правильно его распределить, чтобы использовать с максимальной эффективностью.
4. Устраняют лень и активизируют усердие
Люди не любят ощущать стресс и дискомфорт, а страх не вложиться в сроки – это еще тот стресс. Дедлайны настраивают человека на продуктивную работу, поскольку он понимает, что чем быстрее выполнит работу, тем быстрее получит отдых, похвалу, награду и т. д.
Как правильно устанавливать дедлайны?
Мало просто установить сотруднику срок на выполнение задачи. Это нужно делать, предварительно оценив сложность задачи, понадобиться ли сотрудник какая-то помощь со стороны, все ли зависит от него и много чего другого. Чтобы устанавливать дедлайны, которые повысят эффективность специалиста, а не угробят ее, стоит придерживаться нескольких правил.
- Нет долгосрочным дедлайнам
Как мы уже выяснили выше, долгосрочные дедлайны дают лишний повод прокрастнировать задачу и начать ее выполнять чуть ли не в самый последний момент.
Но бывает такое, что задача слишком большая и ставить на неё короткий дедлайн – еще более неразумно. В такой ситуации следует разбить большую задачу на несколько маленьких и установить недлительные сроки.
- Нет нереальным срокам
При установке дедайнов, важно реально оценивать, сколько времени займет у сотрудника та или иная задача. Если вы не понимаете длительность выполнения, попросите сотрудника с его опыта сказать, сколько времени ему нужно. Но не стоит думать, что очень ограниченный дедлайн заставит специалиста работать в три раза эффективнее, если это физически невозможно.
Разумеется, ограниченные сроки на то и ограниченные, но иногда стоит быть более гибкими и готовыми к изменениям, если того требует задача. Все дело в том, что в процессе выполнения могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые могут удлинить срок дедлайна и к этому нужно быть готовыми. Но, если конечно дело в этом, а не в том, что сотрудник откладывал задачу на потом 😉
Самодисциплина как инструмент придерживания дедлайнов
Один из важнейших факторов, который влияет на то, сможете ли вы или ваши сотрудники придерживаться дедлайнов – самодисциплина. И, прежде чем вырабатывать её в других, нужно познать её самому.
Чек-лист: как развить самодисциплину и избегать горящих дедлайнов
Правило №1. Здраво оценивайте свои силы
При установке сроков для выполнения задачи, трезво оцените свои силы и не бойтесь просить больше времени, если оно действительно нужно.
Правило №2. Измените свое мышление
Перестаньте относиться к дедлайнам, как к чему-то негативному. Поймите, что они помогают вам быть более организованными и эффективными в работе.
Правило №3. Планирование – хорошо, выполнение – еще лучше
У вас может быть самый лучший план, но если вы не приступаете к его выполнению и реализации, толку будет мало. Запомните одно правило, как только сделали план – начинайте приводить его в действие.
Правило №4. Откажитесь от мультитаскинга
Расставляйте приоритеты по задачам и не стоит выполнять сразу несколько дел одновременно, поскольку эффективности в этом случае будет мало. Все дело в том, что внимание человека рассеивается и при постоянном переключении с задачи на задачу, приходится долго концентрироваться.
Правило №5. Не откладывайте на потом
Если вы знаете, что ваша слабая сторона – это откладывание дел на потом, попробуйте проработать её. Например, с помощью метода Pomodoro. Этот метод подразумевает установку временных промежутков времени на выполнение задачи, во время которого нельзя ни на что отвлекаться. То есть, один час вы работаете и не отвлекаетесь, 20 минут отдыхаете и опять по кругу.
Правило №6. Подумайте, что вас мотивирует
По данным Academy of Management Review, некоторых людей не мотивируют ограниченные сроки и это нормально. Подумайте, что мотивирует вас. Это может быть похвала за хорошо выполненную работу в срок, признание, вознаграждение или же просто свободное время, которое вы получите после того, как сделаете задачу.
Идеальны ли дедлайны?
Ограниченные сроки – не идеальное решение для повышения эффективности. У дедлайнов есть несколько минусов, которые могут отразиться на работе сотрудников.
1. Повышение стресса
У многих людей срыв сроков, особенно по их вине, вызывает стресс и глубокие переживания. Из-за этого сотрудник может уйти в глубокую депрессию, заняться самобичеванием и выполнять плохо даже те задачи, которые у него получались отлично.
2. Финансовые и временные потери
Если некорректно установить дедлайн, это может обернуться тем, что проект не будет сдан вовремя. Это, в свою очередь, отразится на бизнесе. Это ошибка как исполнителя, так и руководителя, поскольку они вдвоем не рассчитали риски и не спланировали процесс.
Таким образом, важно всегда оценивать текущую ситуацию, чтобы понять, поможет ли вам установка дедлайнов. Они однозначно могут помочь руководителям и сотрудникам не прокрастинировать, делать задачи более конкретными, поэтапно планировать рабочий процесс.
Но при этом, следует помнить, что использовать только дедлайн для повышения продуктивности – не разумно. Для лучшего эффекта, следует применять ограниченные сроки вместе с другими стратегиями для повышения мотивации и продуктивности.
Как работать, если у вас нет жестких сроков
Дедлайны на работе обладают большой силой. Они сигнализируют о самых важных задачах и заставляют довести их до конца. Если дедлайна нет, проекты долго остаются в списке нерешенных задач. Иногда это происходит потому, что проект оказался непонятным, скучным или запутанным. И вы снижаете его приоритет, потому что работать над ним вам некомфортно. Но бывает, что у вас просто не доходят до проекта руки, потому что дела с четкими сроками выполнения кажутся более важными. Особых внешних причин для задержек с проектами без дедлайна может и не быть, но не исключено, что в душе вы испытываете разочарование, когда проекты остаются без движения долгое время. Кроме того, возможно, вас тревожит, что в любой момент кто-нибудь спросит о том, как продвигаются важные, но не срочные дела, а вам нечего будет показать.
Как мотивировать себя, когда хочется – или необходимо – что-то сделать, но у вас нет жестких сроков? Вот три простые стратегии, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки.
Установите сроки
Если у проекта нет дедлайна, никто не мешает вам установить его самостоятельно. Например, вы можете решить, что хотите завершить задачу к определенному сроку, или еженедельно уделять ей определенное количество времени, или поставить перед собой цель ежедневно понемногу приближаться к завершению этого проекта.
Запишите свои решения, в идеале лучше внести всю вашу деятельность по проекту в календарь. Если вы знаете, что в напряженное время не будете работать над задачами без дедлайна, найдите в своем графике более свободный период для них. Точно определив, когда вы хотите завершить проект (или его часть), вы поможете себе установить его приоритетность и придадите работе над проектом ощущение срочности.
Составляя график работы над проектом, вспомните обо всех задачах, для которых не установлен крайний срок выполнения. Если таких задач несколько, то вы повысите вероятность их выполнения, если будете выбирать для работы по одной в месяц. Вы скорее завершите проект, если в следующие 30 дней сосредоточитесь на одном из них, а не будете пытаться работать над несколькими сразу.
Заручитесь поддержкой коллег
Иногда единственный способ сдвинуться с места по проектам со свободными сроками – это заручиться поддержкой. Если вы сообщили кому-то из коллег о графике выполнения работы и регулярно отправляете информацию о прогрессе, у вас есть стимул заниматься проектом. Некоторые предпочитают сообщить о своих целях одному человеку – участнику команды, начальнику, другу или консультанту – и отчитываться перед ним. Другие выбирают публичные заявления. Можно рассказать о своих планах нескольким людям или написать в соцсетях, что вы выполните определенную задачу к конкретному времени. Эта стратегия сработает, если среди ваших знакомых есть люди, которые будут помнить о ваших задачах и спрашивать вас об их выполнении.
Вы также можете привлечь кого-нибудь к работе над проектом. Например, можно выбрать время, когда вы с коллегой будете вместе работать над ним. Или же вы можете просто сидеть в одной комнате с кем-то, работающим над собственной задачей. Такая стратегия хорошо работает, если сообщить соседу, что вы намерены сделать за конкретный период, и затем отчитаться о проделанной работе. Находящийся поблизости коллега и общение с ним дисциплинируют вас, так как он будет знать, чем вы должны заниматься в данный момент. Вы также создадите для себя рабочую среду и не станете думать, что все вокруг отдыхают, а вы один работаете.
Выбирайте подход, который лучше мотивирует вас и кажется более комфортным. Все эти варианты повышают ответственность, поэтому, даже если настоящего дедлайна не существует, возникает ощущение, что вы кого-то подводите или не держите слово, если не занимаетесь проектом.
Придумайте стимул
Другой способ мотивировать себя – придумать привлекательный стимул. Стимулы могут быть разными. Попробуйте вознаграждать себя за сделанную работу. Например, потратив час на проект, можно пойти пообедать. Или, закончив исследовательскую часть проекта, потратьте время в середине дня на то, чтобы навести порядок на рабочем месте. Вознаграждения не должны быть очень серьезными или щедрыми. Это должно быть что-то, что вы хотите получить.
Если вознаграждение не становится для вас достаточно сильным стимулом, попробуйте наказания. Например, если вы не потратили час на дополнительный проект, запретите себе смотреть любимый сериал. Если вы не выполнили модуль тренинга, не разрешайте себе слушать подкаст. Суть в том, чтобы связать наказание с тем, что вы любите регулярно делать. В этом случае вы не станете игнорировать задачу, на которую жалко тратить время.
И, наконец, можно попробовать сделать вознаграждение частью процесса выполнения работы. Например, можно заняться работой по проекту в кофейне или в парке. Таким образом вы сможете совместить приятное времяпрепровождение с необходимостью сосредоточиться на проекте, за который не взялись бы в противном случае.
Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – консультант по вопросам управления временем, основатель компании Real Life E Time Coaching & Speaking.
Как правильно переносить дедлайны — Ведомости
В реальности сроки часто бывают не такими жесткими. Например, начальник просит вас подготовить предложение по долгосрочному проекту к пятнице, хотя сам планирует посмотреть его не раньше вторника. Принято считать, что перенос сроков плохо сказывается на работе и может показаться признаком непрофессионализма, однако довольно мало исследований посвящены тому, как просьба об отсрочке на самом деле влияет на результаты.
Мы провели 10 экспериментов и опросили около 10 000 рядовых сотрудников и их начальников из США. И обнаружили, что независимо от профессии просьба об отсрочке для выполнения задачи в среднем воспринималась начальством положительно, к тому же это снижало уровень стресса сотрудников и положительно сказывалось на результатах работы. Один из опросов показал, что просьбы об отсрочке удовлетворялись в 95% случаев.
Однако сами сотрудники редко просят дать им чуть больше времени. Когда мы спрашивали людей, какова вероятность того, что они попросят об отсрочке, если сроки поджимают, но их вполне реально передвинуть, только один из 10 сотрудников ответил, что рассматривает такую возможность.
Участники исследования, особенно женщины, боялись, что, если они попросят продлить срок выполнения задачи, начальство решит, что они некомпетентны или недостаточно мотивированы. Однако начальники, наоборот, воспринимали просьбу об отсрочке (вне зависимости от того, исходила она от мужчины или от женщины) как признак, что эти люди мотивированы больше других. Сотрудник считался менее компетентным, только если просил об отсрочке выполнения по-настоящему срочного задания.
Конечно, есть оговорка: единоразовая просьба об отсрочке не заставит руководителя хуже думать о сотруднице, но в целом просьбы женщин о продлении срока выполнения задач могут утвердить руководителя во мнении, что женщины более ориентированы на семью и менее привержены работе, чем мужчины.
Серьезные опасения женщин иногда связаны с тем, что они чувствуют себя менее уверенными на своих рабочих позициях и более социально ориентированы. Опрошенные нами женщины чаще соглашались с такими утверждениями, как «я не знаю, как моя карьера будет развиваться в этой компании» и «принимая решение, я обращаю внимание на потребности и чувства других людей», что, в свою очередь, объясняет, почему они реже готовы просить об отсрочке, чем мужчины.
Нежелание просить о переносе срока чревато стрессом и переутомлением. В ходе исследования женщины чаще соглашались с такими утверждениями: «В последнее время я постоянно тревожусь» и «На работе я все время чувствую себя уставшей».
Гибкие дедлайны положительно сказываются на производительности труда и удовлетворенности сотрудников. Просьбы об увеличении срока исполнения задачи в этом случае могут быть особенно полезны женщинам, которые зачастую загружены работой больше, чем мужчины. Так происходит, потому что женщины нередко выполняют больше задач, не связанных с прямым продвижением по службе, редко делегируют и обычно несут на себе больше домашних обязанностей, чем их коллеги-мужчины.
Есть несколько стратегий, с помощью которых руководители могут внушить команде мысль о том, что просить об отсрочке в случае необходимости – это нормально.
– Говорите сотрудникам, которым нужно больше времени, что они не одиноки. Часто об отсрочке сотрудники просят по электронной почте или в личной беседе. И даже не подозревают, насколько часто руководители сталкиваются с подобными ситуациями. Если вы расскажете, что получаете много таких запросов, сотрудник перестанет беспокоиться о том, что именно его окружающие сочтут недостаточно компетентным и мотивированным.
– Демонстрируйте, что вы и сами иногда просите о переносе дедлайна. Не бойтесь, будучи руководителем, публично просить об отсрочке дедлайна, чтобы обдумать и завершить работу. Например, скажите: «Я хотел бы уделить больше времени и внимания вашему предложению». Так руководители помогут сотрудникам увереннее просить об отсрочке в ситуации, когда им нужно больше времени для выполнения задач.
– Заранее уточняйте, является ли дедлайн гибким. Часто бывает неясно, действительно ли назначенный дедлайн – это крайний срок, и сотрудники не знают, можно ли его переносить. Столкнувшись с неоднозначной ситуацией, не слишком уверенные в себе люди (чаще это относится к женщинам), могут сделать неверный вывод и не станут просить об отсрочке. Распределяя задачи, руководители должны четко указывать желаемый срок исполнения и возможность его переноса. Если вы пишете сотруднику ночью, рано утром или на выходных, обязательно поясните, почему вы выходите на связь в неурочные часы и нужен ли вам немедленный ответ. Эти простые действия помогут сотрудникам эффективнее распоряжаться временем. Им будет легче просить о переносе дедлайна в тех ситуациях, когда это необходимо.
– Стресс, связанный со сроками исполнения задач, – одна из ключевых проблем современных организаций. Перегруженные сотрудники чувствуют себя менее счастливыми и здоровыми и чаще увольняются. Этот стресс сильнее сказывается на женщинах, которые, как правило, выполняют больше рутинных задач, а также больше обязанностей вне работы. Поощрение сотрудников к необходимым отсрочкам снизит риск выгорания и создаст более здоровую рабочую атмосферу.
Об авторах: Жевон Юн – аспирант Гарвардской школы бизнеса; Эшли Уилланс – доцент Гарвардской школы бизнеса; Грант Доннелли – доцент кафедры маркетинга в Институте устойчивого развития при Университете штата Огайо.
Вызовы дедлайна обменов 2021 | Национальная хоккейная лига
«Это вопрос спроса и предложения. Я пока не знаю, что из этого получится, — сказал генеральный менеджер «Тампа-Бэй Лайтнинг» Жюльен Брисбуа. — Знаю только, что многие клубы находятся в таком же положении: у них нет места под потолком зарплат или есть, но совсем немного, и они не могут взять игрока, не расставшись с кем-то из своего состава. В то же время в условиях нынешнего расписания и формата игр только в дивизионах значительно увеличится количество матчей, в которых будет разыгрываться сразу четыре очка. Я не знаю, какими соображениями будут руководствоваться команды, которые еще не уверены, попадут они в плей-офф или нет. Будут они покупать или продавать игроков? Не знаю. Но очень хочу узнать».
Ожидается, что возрастет стоимость приобретения ведущих игроков, которые могут стать неограниченно свободными агентами после этого сезона (так называемая «аренда»). Так, например, за нападающих «Баффало Сэйбрз» Тэйлора Холла и Эрика Стаала, или Кайла Палмиери из «Нью-Джерси Девилз» и Райана Гецлафа из «Анахайм Дакс», придется дорого заплатить: надо будет отдать либо выбор в первом раунде драфта или перспективного молодого игрока.
Video: НЙА-БАФ: Холл забивает второй гол в сезоне
Еще выше будет цена у тех хоккеистов, чьи контракты продолжают действовать. Это касается, в частности, защитника Маттиаса Экхольма (один год, $3,75 млн) и нападающего Филипа Форсберга (один год, $6 млн) из «Нэшвилл Предаторз».
А еще многим клубам, прежде всего из Канады в Северном дивизионе Scotia, нужно понять, готовы ли они ждать, пока приобретенный ими игрок получит право присоединиться к команде. Из-за пандемии коронавируса каждый приезжающий в Канаду обязан провести на карантине две недели.
«Это незнакомая нам территория. Посмотрим, — говорит генеральный менеджер «Ванкувер Кэнакс» Джим Беннинг. — Я полагаю, что клубы, которые высоко оценивают свои шансы на успех, постараются заполучить одного или двух игроков, способных, с их точки зрения, усилить состав. Давайте подождем, тогда видно будет».
Свою лепту вносят новая система деления на дивизионы и регламент розыгрыша Кубка Стэнли.
В этом сезоне из-за пандемии НХЛ изменила состав дивизионов, а в плей-офф выходят только четыре сильнейшие команды из каждого дивизиона.
Система «уайлд-кард» отменена, так что пятое место в дивизионе означает завершение сезона после регулярного чемпионата. В обычных же условиях у такого клуба остается шанс на попадание в плей-офф. Так что командам, оказавшимся в подобной ситуации («Филадельфия Флайерз», «Коламбус Блю Джекетс», «Чикаго Блэкхокс», «Даллас Старз», «Монреаль Канадиенс», «Кэнакс» и «Калгари Флэймз») нужно определиться, стоит ли идти на такой шаг.
«Возможно, сейчас об этом говорят чаще, хотя подобные вопросы приходилось решать и раньше, когда речь шла о том, сможет ли команда занять пятое место, или она останется на шестом», — сказал генеральный менеджер «Виннипег Джетс» Кевин Чевелдэйофф.
Очень важен потолок зарплат. Он останется на нынешнем уровне в следующем сезоне, а сейчас многие клубы уже превысили границу $81,5 млн, если считать зарплату хоккеистов, переведенных в список травмированных (зарплата этих игроков не учитывается при определении потолка зарплат).
У «Лайтнинг» в этом списке числится Никита Кучеров (среднегодовая стоимость контракта — $9,5 млн). Он пропускает сезон после операции на бедре. В составе «Эдмонтон Ойлерз» сейчас нет защитника Оскара Клефбома ($4,17 млн), получившего травму плеча. В число этих клубов входит и «Вашингтон Кэпиталз», который остался без вратаря Хенрика Лундквиста ($1,5 млн) и защитника Михала Кемпни ($2,5 млн).
«Многие клубы пользуются списками травмированных в этом году. Так что эта ситуация немного отличается от того, что было раньше, — сказал Чевелдэйофф. — Очень много команд оказались в непривычном для себя положении из-за потолка зарплат. Им надо понять, как теперь вести дела. Сейчас часто слышишь разговоры, что деньги пришли, деньги ушли».
Однако на прошлой неделе кое-что прояснилось.
Video: Палмиери выигрывает матч
Генеральный менеджер «Торонто Мэйпл Лифс» Кайл Дубас заявил, что планирует приобрести одного или двух игроков, у которых заканчиваются контракты, и он хочет сделать это как можно раньше из-за обязательного двухнедельного карантина.
«Обычно клубы стараются приобрести игрока, который может задержаться в команде на несколько лет. Но в этом году ситуация другая. Потолок зарплат оставят, судя по всему, на прежнем уровне $81,5 млн, — сказал Дубас. — Поэтому любые непредвиденные изменения в уже заложенном на следующий сезон бюджете могут сказаться на целом ряде моментов».
Собирается усиливать состав и руководство «Нью-Йорк Айлендерс» в связи с тем, что 11 марта получил травму крестообразных связок колена капитан и лучший снайпер команды (12 голов) Андерс Ли. Он выбыл до окончания сезона.
Ли перевели в список травмированных, и у «Айлендерс» освободилось $7 млн под потолком зарплат. Так что «Нью-Йорк» может задуматься о приобретении таких потенциальных неограниченно свободных агентов, как Холл ($8 млн) или Палмиери ($4,65 млн).
«Если у нас появится возможность получить бомбардира, мы обязательно воспользуемся таким шансом, не ставя под удар наши перспективы», — сказал генеральный менеджер «Айлендерс» Лу Ламорелло.
Скорее всего, клубы найдут способы решить свои задачи в условиях карантина и потолка зарплат. И от этого предстоящий дедлайн станет только интереснее. Нынешний уникальный сезон заставляет генеральных менеджеров проявить все свои таланты.
«Если мы предпримем какие-либо шаги до дедлайна, то … речь может идти о приобретении хоккеиста, способного оказать серьезное влияние на команду, — сказал генеральный менеджер «Ойлерз» Кен Холланд. — В такой ситуации нужно смотреть на список травмированных, на возможность освободить место под потолком зарплат. Насколько это сложно? Значительно сложнее, чем в прошлом».
Как превратить дедлайны из угрозы в мотивацию: 5 полезных советов
Дедлайны часто связаны со стрессом и напряжением, особенно когда их очень много. Иногда у нас вырабатывается привычка оставлять все на последний момент, что только добавляет тревоги. Однако стоит помнить, что дедлайны — это полезная часть работы, которая позволяет нам эффективно распределять время. Главное — подружиться с ними. Рассказываем, как это сделать.
Частично силу дедлайна можно найти в «градиенте цели» — психологической концепции, которая предполагает, что чем ближе мы подходим к концу задачи, тем выше наша активность и желание ее завершить. Четкие сроки дают нам ощущение постоянной обратной связи — мы знаем, сколько еще нужно сделать, чтобы достичь цели.
А еще, приближаясь к дедлайну, мы сокращаем вероятность появления «издержек альтернативных задач» — то есть тех вещей, которые мы могли бы сделать вместо основной работы. Например, у вас осталось два часа до презентации важного проекта, а слайды еще не готовы — вряд ли мы решим заняться чем-то отвлеченным. Для того, чтобы использовать мотивирующую силу дедлайнов, попробуйте несколько подходов.
Ставьте несколько промежуточных дедлайнов
Когда вы заняты большим проектом, логично разделить его на небольшие задачи и поставить им реалистичные дедлайны. Например, вам нужно подготовить презентацию нового продукта к 12 мая. 20 апреля должна быть готова структура, 30 апреля — собрана информация со всех отделов, 5 мая — готов черновик, а 8 мая можно начинать репетировать выступление. Такие сроки позволят распределить нагрузку, а вам не придется все майские праздники нервничать и пытаться достучаться до коллег. Такой подход также поможет лучше оценивать прогресс.
Найдите свой идеальный уровень стресса
Многие помнят, что не все виды стресса плохие. Психологи Роберт Йеркс и Джон Додсон еще в 1908 году вывели закон о том, что наилучших результатов можно достичь при мотивации средней интенсивности. Оптимальное количество стресса может вдохновить вас на более продуктивную работу, но важно найти границу, после которой вы начинаете тревожиться.
Считается, что выполнение легких задач приводят к лучшему результату при высоком уровне стресса, а комплексных и больших проектов — при низком. Отсюда идет очевидное распределение времени — на легкие задачи давайте себе максимально короткие сроки, а на сложные — большие.
Специально сокращайте сроки
Если вы чувствуете нехватку мотивации, то попробуйте поставить себе более строгий и скорый дедлайн. В исследовании 2018 года ученые попросили участников заполнить опрос, при этом одной группе дали на это семь дней, другой — 14. Люди из первой сдавали результаты вовремя чаще, чем из второй.
Эти же исследователи вывели концепцию эффекта срочности — мы более заинтересованы в том, чтобы сделать задачу в кратчайшие сроки, а не растягивать ее на долгое время. Большое количество времени может внушать нам, что задача сложная, хотя это не так.
Делитесь своими целями и прогрессом
Если у вас нет руководителя или тимлида, то обратитесь к другу, партнеру или коллеге, чтобы «отчитываться» ему. У фрилансеров обычно есть знакомые, работающие в таком же формате. Созванивайтесь раз в несколько дней и рассказывайте обо всем, что вы сделали по рабочим задачам. Вы даже можете ставить друг другу KPI (ключевые показатели эффективности), чтобы сделать процесс максимально серьезным.
Превратите достижение цели в игру
Задачу сложно выполнять, если она кажется скучной — это нормально. Но мы можем сделать ее интересной, добавив игровые элементы (мы подробно писали об этой концепции). Например, следите за прогрессом выполнения своих задач в Habitica и закрывайте каждый пункт, получая «опыт» и «золото» — их потом можно использовать для покупки снаряжения или заведения виртуальных домашних животных.
Почему для предпринимателей важны дедлайны
Для предпринимателя сроки важны для достижения как больших, так и малых целей. Однако вы не сразу добьетесь успеха в мире бизнеса, просто установив произвольные сроки для всех своих проектов. Ваши дедлайны должны настроить вас на успех — они должны быть стратегическими.
Стратегические дедлайны разработаны, чтобы помочь вам приближаться к вашим целям каждый день, неделю и месяц. Таким образом, вы будете постоянно одерживать небольшие победы, вместо того, чтобы просто рисовать огромную цель, которая находится через несколько месяцев, что только увеличивает ваш уровень стресса.Тем не менее, у большинства людей немногие вещи вызывают столько беспокойства, стресса и паники, как дедлайны.
Помните трехдневный бессонный марафон, который вы прошли в школе только для того, чтобы вовремя сдать 20-страничную курсовую работу? Или о той невероятно маниакальной неделе в офисе, когда вашей команде нужно было выделить дополнительное время, чтобы произвести впечатление на уважаемого клиента?
В таких ситуациях многие люди испытывают настолько сильный стресс, что начинают проявлять признаки упадка духа, что может привести к плохим результатам для всех.С другой стороны, некоторые люди просто видят туннель и ничего не делают, кроме как работают над достижением цели, пренебрегая другими приоритетами. Таково захватывающее воздействие дедлайнов на нашу профессиональную жизнь.
Но всегда есть более эффективный способ сделать что-то. Дедлайны легко ненавидеть, но вот почему вы должны их любить. Во-первых, дедлайны означают, что вы все еще в игре, что вы занимаетесь бизнесом. Что еще более важно, дедлайны могут быть источником вдохновения, воодушевления, цели и мотивации вместо страха и — если ваши дедлайны являются стратегическими.
Забудьте о дедлайнах, которые не дают вам уснуть по ночам, погружаясь в тревогу. В основном это просто негативная психология, ошибка планирования или типичный пример прокрастинации. Разумные, стратегические дедлайны на самом деле делают наоборот. Вот несколько причин, по которым стратегические сроки важны, особенно для предпринимателей.
Крайние сроки держат подотчетность за цели
Когда дело доходит до постановки цели и определения сроков для чего-либо важного, что необходимо сделать, очень немногие вещи могут привлечь внимание к срокам.Независимо от того, был ли установлен крайний срок клиентом, менеджером или вами, он помещает все заинтересованные стороны на одну страницу, работая над достижением общей цели.
Если вы устанавливаете для себя личный крайний срок, вы создаете критическую метрику, по которой ваше действие (или бездействие) может считаться неудачей или успехом. В таких ситуациях ответственность за результат несете только вы.
Импульс в положительном направлении
Поскольку преимущества достижения успеха по вашему определению часто намного перевешивают подводные камни неудач, люди, устанавливающие стратегические сроки, стремятся (хотя и неохотно) работать над соблюдением этого срока.
Чем ближе крайний срок, тем более взволнованными или мотивированными становятся люди. Когда люди взволнованы или мотивированы, они склонны двигаться и действовать. Со временем, когда вы научитесь работать с дедлайнами и обретете уверенность в своих силах, нервозность сменится волнением.
Поскольку позитивные действия — какими бы незначительными они ни были — приближают вас к достижению цели, чем больше вы продвигаетесь к своим значимым вехам, тем более достижимым кажется результат.После того, как вы установили правильный темп для постепенного продвижения, все, что вам нужно, чтобы уложиться в срок, — это поддерживать темп.
Стимулирование инноваций и творчества
Для людей, стремящихся к успеху, крайний срок часто становится увлекательной проблемой и возможностью создать ценность. Независимо от того, является ли ваш крайний срок для выполнения работы клиента с опережением графика или для представления результата, который намного превосходит ожидания ваших клиентов, успешные предприниматели будут использовать эти сроки как основу для достижения совершенства.
Хорошо мотивированные люди используют свои творческие способности и навыки высшего руководства, чтобы перестроить свои рабочие процессы и ресурсы, чтобы завершить работу быстрее и превзойти ожидания. Такие известные лидеры, как Стив Джобс, были известны тем, что устанавливали «невыносимые сроки», чтобы выявить в своих сотрудниках самую лучшую, самую творческую энергию. Между тем, многие предприниматели научились использовать сроки как стратегическое преимущество в деловых переговорах.
Расставьте приоритеты в самом важном
Сроки напрямую влияют на ваше время (и на всех остальных).Поэтому они заставляют вас упорядочивать задачи в порядке приоритета, чтобы вы работали только над теми целями, которые приближают вас к наиболее значимым целям. Вы должны научиться сосредотачиваться на своих ключевых вехах и просто сказать нет остальному.
В противном случае вы будете завалены тем, что просматриваете свой почтовый ящик, прокручиваете ленту Facebook или выполняете другие обязанности, из-за которых вы будете давать плохо спланированные и выполненные результаты по наиболее важным вопросам. Другими словами, если вы безжалостно не расставляете приоритеты в том, как вы проводите свое время — в какие сроки вам следует выполнить, — вы будете посредственным исполнителем, и ваши сроки придут и уйдут сразу же.
Не дает обещаний, которые вы не можете сдержать
Сроки предназначены для всеобщего блага, но не обязательно всем им говорить «да». Фактически, если вы признаете, что предложенный крайний срок слишком нереалистичен для того, чтобы вы могли выполнить качественную работу, ваша ответственность — дать отпор и убедиться, что вы не пожертвуете конечными результатами в обмен на поспешную доставку вашего результата.
С другой стороны, некоторые дедлайны слишком мягкие, что даст вам время расслабиться и не заставит себя проявить творческий подход к тому, как вам нужно действовать для достижения своей цели.Оцените свои сильные и слабые стороны относительно любого предложенного вам срока, а также в рамках вашего внутреннего процесса установления сроков.
Всегда выбирайте золотую середину, где дедлайны побуждают к действию, а не вялость; и где они поощряют творчество, а не зубрежку. Независимо от того, работаете ли вы с клиентами напрямую или с несколькими сотрудниками, всегда старайтесь тщательно управлять ожиданиями, когда дело касается сроков. Никогда не давайте обещаний, которые не сможете сдержать.
Примите неудачи и продолжайте двигаться вперед
Некоторые люди хотят почти идеальных результатов, когда дело касается их ремесла, бизнеса или карьеры. Это не плохо по своей сути, поскольку может помочь вам преодолеть некоторые из ваших текущих личных и профессиональных ограничений. Но совершенство также может стать огромным препятствием на пути к прогрессу, если вы позволите ему проникнуть во все аспекты вашего процесса принятия решений.
К счастью, когда у вас сжатые сроки, вы заставляете себя отодвигать стремление к совершенству на задний план, чтобы уложиться в срок, что более важно, чем бесконечная корректировка ваших результатов.Сделайте это достаточно раз, и это станет частью вашей практики.
Чтобы уложиться в сроки, вам, возможно, придется временно отказаться от полезных функций и сократить конечный результат до уровня абсолютного минимального жизнеспособного продукта (MVP). Для журналистов и писателей крайние сроки вынуждают нас перестать шлифовать абзац и вместо этого сосредоточиться на завершении статьи как можно лучше с учетом имеющихся у нас временных ограничений.
Повысьте уверенность
Постоянное соблюдение сроков имеет дополнительное преимущество: вы и ваша команда будете более уверены в долгосрочной перспективе.Уверенность, которую вы приобретете, отправляя продукты и выводя свои творения в реальный мир, позволяет вам не только привлекать больше клиентов или брать на себя ответственность в будущем, но и исследовать новые подходы, методы и продвигать свою игру еще дальше.
Prime You для успеха
Способность уложиться в сроки — надежный показатель для оценки производительности, особенно в мире бизнеса, если вы продаете себя как услугу. Даже в нерабочей жизни практика установления личных сроков также является ключевым показателем личного и делового успеха.По словам автора и спикера бестселлеров Брайана Трейси, установка сроков увеличивает вероятность успеха в 11,5 раз.
Установка подходящих сроков
Некоторые сроки будут сдерживать достижение хорошего результата, вместо того, чтобы облегчить его получение. Фактически, необоснованные сроки — вместе с промедлением, плохим управлением временем, неэффективностью и другими факторами — могут способствовать тому, что большое количество (52 процента) компаний не соблюдают сроки.Учтите это, чтобы гарантировать, что ваши дедлайны будут помогать вам снова и снова добиваться положительных результатов.
- Принять структуру SMART (конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, привязанный к срокам) или аналогичный подход к постановке стратегических целей. Убедитесь, что вы определили конкретные и достижимые цели для каждой заинтересованной стороны в проекте, чтобы все были привлечены к ответственности.
- Установите разумные вехи и соответствующие сроки, вовлекая всех и получая их отзывы о том, как лучше всего запланировать задачу или проект.Дата крайнего срока не должна быть ни слишком легкой, ни слишком сложной.
- Реализовать вознаграждения и штрафы за невыполнение или соблюдение крайнего срока.
- Если вы напрямую не работаете с клиентами, вовлекайте в процесс установления крайних сроков нужных людей, чтобы вы могли держать себя и свою команду в ответственности за соблюдение установленных вами сроков.
Помните, что крайний срок может быть болезненным, но это эффективный инструмент для выполнения работы. Используйте его, чтобы прояснить цель, мотивировать людей и добиться положительных изменений.
Как уложиться в срок — Тренинг по тайм-менеджменту от MindTools.com
© GettyImages
malerapaso
Не позволяйте песку времени иссякать над вашими задачами и проектами!
Кто не любит дедлайны? Неофициальные данные свидетельствуют о том, что ответ таков: «На самом деле, большинство из нас!»
Крайние сроки — это «проклятие» трудовой жизни многих людей и источник безжалостного и тревожного давления. Но они важны практически для любой задачи и любой роли, и они необходимы для бесперебойной работы вашей организации.
В этой статье мы исследуем, почему так важны крайние сроки, и рассмотрим практические шаги, которые вы можете предпринять для соблюдения ваших собственных сроков и для поддержки других в соблюдении их.
Почему важны сроки
Обычно у нас есть крайние сроки по одной из следующих причин:
- Для того, чтобы наша работа была завершена. Легко отложить или забыть задачу, у которой нет согласованной конечной точки. Сроки помогают избежать этого.
- Для обеспечения бесперебойной работы. Крайние сроки помогают нам сотрудничать для достижения общей цели и поддерживать выполнение сложных многоступенчатых проектов.
- Чтобы оправдать ожидания. Сроки проясняют, что мы должны доставить и когда. Это означает, что мы можем взять свою работу под контроль, не допуская путаницы.
Несоблюдение сроков также может иметь серьезные последствия. На личном уровне это может навредить вашей репутации и карьерным перспективам, особенно если это произойдет более одного раза.
Это также может быть чрезвычайно разрушительным на организационном уровне. Несоблюдение крайнего срока, вероятно, повлияет на репутацию вашей компании и может иметь серьезные финансовые последствия, если ваша задержка приведет к появлению в контракте пункта о штрафных санкциях.
Есть две основные области, на которых нужно сосредоточиться, когда вам нужно уложиться в срок: управление сроком и управление собой.
Управление сроками
Скорее всего, большинство из нас просто соглашается с установленным сроком. Но важно хорошенько обдумать это, прежде чем соглашаться на это.
Люди часто недооценивают время, необходимое для завершения проекта, поэтому установленный вами крайний срок может быть нереальным. А иногда сроки устанавливаются излишне рано, чтобы не возникало проблем при опоздании с доставкой!
Итак, что вам нужно сделать, прежде чем соглашаться на крайний срок? Вот пять шагов, которые необходимо выполнить:
1. Оцените, что требуется
Во-первых, нужно точно понимать, в чем заключается задача. Если у вас крайний срок для сложной задачи или проекта, см. Наши статьи Анализ бизнес-требований. и структуры декомпозиции работ , чтобы определить и наметить, какие работы необходимо выполнить.
В идеале, человек, устанавливающий крайний срок, должен учитывать сложность работы. Но наша статья «Точная оценка времени» , содержит множество советов и стратегий для установки реалистичных и удобных сроков.
2. Получите необходимые ресурсы
Затем убедитесь, что у вас есть все необходимое для быстрого выполнения работы. Будут ли у вас люди, техническая поддержка, оборудование, обучение или материалы готовы и доступны вовремя? В противном случае вам, возможно, придется предложить более длительный график или снижение качества или количества работы, которую вы будете выполнять вовремя.
3. Разрешить проблемы
Не всегда все идет по плану, поэтому стоит подумать о потенциальных проблемах. Например, как болезнь, отказ оборудования или неожиданно срочное и важное задание, стоящее перед вами, повлияет на ваши планы?
Рассмотрим, какие непредвиденные обстоятельства вы можете нарисовать, чтобы свести к минимуму воздействие. Вы можете, например, подумать о том, чтобы проинструктировать коллегу, чтобы он или она могли прикрыть вас или другого члена вашей команды в чрезвычайной ситуации.
4.Подробный план
Следующим шагом будет создание подробного расписания. Хороший подход — часто разбивать задачи на небольшие компоненты и устанавливать сроки для каждой из них.
В результате вы можете обнаружить, что вам понадобится больше времени, чем позволяет общий срок. Обязательно поднимите этот вопрос как можно скорее и не надейтесь на лучшее!
Способность видеть, как вы прогрессируете, может быть очень мотивирующей и может помочь вам сразу определить задачи, которые не были выполнены.Наша статья, Диаграммы Ганта , описывает, как использовать этот популярный инструмент визуального планирования.
5. Ограничьте ущерб в случае пропуска срока
Несмотря на всю вашу напряженную работу и предусмотрительность, вы все равно можете пропустить дедлайн. Если это произойдет, сохраняйте спокойствие и приложите все усилия, чтобы минимизировать ущерб.
Держите заинтересованные стороны в курсе прогресса на протяжении всей вашей работы, выделяя любые проблемы, которые вас задерживают, и демонстрируйте, что вы претворяете в жизнь свои планы на случай непредвиденных обстоятельств.Затем, если вы все-таки не успеете выполнить поставку вовремя, больше людей поймут ситуацию — и некоторые из них могут быть готовы помочь вам.
В такой ситуации лучше всего быстро решить неотложную проблему, договориться и уложиться в новый срок. Затем проведите обзор проекта чтобы определить, что пошло не так, и принять меры против повторения.
Однако несоблюдение срока может иметь более серьезные последствия. Например, как мы упоминали ранее, если вы работаете с внешним клиентом или организацией, может возникнуть финансовый штраф.Это также может навредить вашей репутации . В любом случае обязательно берите на себя ответственность, избегайте оправданий и сосредоточьтесь на том, чтобы сделать все, что вы можете, как можно скорее.
Получите бесплатную рассылку новостей
Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !
Прочтите нашу Политику конфиденциальностиУправляйте собой
Другой важный фактор в соблюдении сроков — это вы! Если у вас правильный образ мышления, самодисциплина и вы организованы , значит, ты почти «дома и просушишь»!
Вот несколько идей для рассмотрения:
- Будьте напористыми. Научитесь говорить «нет» если это уместно, или, по крайней мере, дать себе время оценить крайний срок, прежде чем вы согласитесь с ним.
- Измените свое мышление. Принять позитивный настрой к срокам, а не обижаться на них. Сроки могут помочь вам достичь целей, которые в противном случае вы могли бы отложить.
- Не путайте «планирование» с «деланием». Неважно, насколько хорош ваш план, это все, что он есть — план. Как только он у вас есть, приведите его в действие .
- Используйте свое время с пользой. Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно, так как это неэффективно. И следи за своим временем чтобы помочь вам работать эффективно, особенно когда сроки близки.
- Избегайте саморазрушительного поведения. Если вы знаете, что откладываете на потом , например, поработайте над решением этой проблемы.
Разберитесь в своих мотивах. Исследования показывают, что некоторых людей просто не вдохновляют сроки.Если это вы, подумайте, что вас мотивирует.
Это хорошая работа, получение похвалы и признания или свободное время для того, что вам нравится? Соблюдение установленного срока, вероятно, поможет во всех этих областях.
- Сделайте соблюдение сроков привычкой. Начните с сокращения сроков в повседневной работе и перенесите эту привычку переходят к более крупным, когда они возникают.
Помощь другим в соблюдении сроков
Как менеджер, вы, вероятно, знаете, кто в вашей команде уверен в себе и способен уложиться в сроки, а кому нужна дополнительная поддержка.
Помните, крайние сроки, которые вы установили для своих людей, становятся их обязанностью , но вы можете помочь им добиться успеха. Например, поощрение их к развитию уверенности в себе. может помочь им выдержать сжатые сроки.
Регулярно общайтесь со своими людьми или настройте систему, с помощью которой они будут сообщать вам о своих успехах. 5-15 отчетов — эффективный способ сделать это. Но будьте осторожны, чтобы избежать микроменеджмента. .
Позвольте вашим сотрудникам проявлять инициативу и устанавливать свои собственные сроки, когда это уместно. Исследования показывают, что это может улучшить производительность.
Ключевые моменты
Сроки важны для бесперебойной работы вашей организации. Они продолжают работу и следят за тем, чтобы все работали до согласованной даты окончания.
При управлении сроками учитывайте следующее:
- Оцените, что требуется.
- Получите нужные ресурсы.
- Учитывать проблемы.
- План в деталях.
- Ограничьте ущерб от пропущенного срока.
Ваше собственное отношение и образ мышления также играют решающую роль. Думайте позитивно, эффективно используйте свое время и не увязайте в фазе планирования.
Даты и крайние сроки тестирования SAT
Мы знаем, что вы хотите записаться на осенний тест SAT. Регистрация откроется в начале июля. Следите за обновлениями здесь.
Предполагаемые даты
В этих таблицах перечислены U.S. Даты сдачи экзаменов SAT. См. Даты проведения международных экзаменов SAT.
2021-22 Даты проведения SAT (предположительно)
- галочка
28 августа 2021 г.
- галочка
2 октября 2021 г.
- галочка
6 ноября 2021 г.
- галочка
4 декабря 2021 г.
- галочка
12 марта 2022 г.
- галочка
7 мая 2022 г.
- галочка
4 июня 2022 г.
2020-21 СБ Даты
Срок истекает в 11:59 р.м. ET, США. Чтобы увидеть даты проведения международных экзаменов SAT, посетите страницу International Registration. Чтобы увидеть даты, когда вы можете сдать SAT в школьный день, посетите страницу «Сдача SAT в школе».
| SAT Дата | Доступны предметные тесты SAT | Срок регистрации | Срок поздней регистрации | Срок внесения изменений |
|---|---|---|---|---|
| 8 мая 2021 г. | SAT Subject Тесты, которые не проводятся в этот день | 8 апреля 2021 г. | 20 апреля 2021 г. (для регистрации по почте) 27 апреля 2021 г. (для регистраций онлайн или по телефону) | 27 апреля 2021 г. |
| 5 июня 2021 г. | SAT Subject Тесты, которые не проводятся в этот день | 6 мая 2021 г. | 18 мая 2021 г. (для регистрации по почте) 26 мая 2021 г. (для регистраций онлайн или по телефону) | 26 мая 2021 г. |
Важная информация
U.S. крайние сроки распространяются на студентов, проходящих тестирование в Соединенных Штатах и на территориях США.
2022-23 Даты проведения SAT (предположительно)
- галочка
27 августа 2022 г.
- галочка
1 октября 2022 г.
- галочка
5 ноября 2022 г.
- галочка
3 декабря 2022 г.
- галочка
11 марта 2023 г.
- галочка
6 мая 2023 г.
- галочка
3 июня 2023 г.
Если вы боитесь дедлайнов, вы думаете о них неправильно
Как коуч по тайм-менеджменту, я работаю со многими людьми, которые боятся дедлайнов.Некоторые из них уложились в сроки, но только из-за того, что сильно измотались и работали допоздна, что ставило под угрозу их душевное спокойствие и баланс между работой и личной жизнью. Другие в конечном итоге полностью срывают сроки. Это заставляет их чувствовать себя виноватыми за негативное влияние не только на себя, но и на членов своей команды и проекты. Сроки могут быть проблемой, но это не обязательно.
Крайние сроки могут зарядить энергией и помочь вам сфокусироваться, расставить приоритеты, эффективно сотрудничать с командой и выполнять работу, при этом сохраняя проекты в соответствии с графиком и графиком.Подумайте об этом так. Крайние сроки — это инструмент для расстановки приоритетов, который говорит вам, что на конкретном проекте важно сосредоточиться, поскольку его крайний срок более ранний. Сроки также могут помочь честно оценить вашу рабочую нагрузку. Если у вас есть что-то на пятницу, и вы знаете, что это займет все ваше свободное время, вам будет проще отказаться от дополнительных проектов или встреч. Наконец, когда вы знаете, что у вас есть шанс уложиться в срок, такие жесткие свидания могут быть просто забавными.Они могут подарить вам острые ощущения, если выполнят работу и закончат ее вовремя. Победа сладка.
При наличии правильных стратегий вы можете повысить производительность в сжатые сроки, не испытывая стресса. Вот несколько лучших практик:
Вы и ваша команда Серия
Получите больше работы
Назначьте сроки выполнения важных работ. Когда речь заходит о сроках, нас сдерживают обещания, которые мы даем другим.Мы чувствуем давление, чтобы назначить график для проекта или задачи, даже если в этом нет необходимости. Если что-то не является для вас приоритетом, не устанавливайте для этого крайний срок. Когда другие спросят, просто скажите: «Я добавил это в свой список дел». Таким образом, у вас будет возможность какое-то время держать его в поле зрения, не чувствуя давления из-за искусственного дедлайна. Кроме того, избегайте излишне конкретных сроков. Например, вы можете сказать кому-то, что вы получите товар «скоро», «где-нибудь на следующей неделе» или «в ближайшем будущем» вместо «к полудню пятницы».«Это дает вам немного больше места для передышки, не заставляя вас чувствовать, что вы нарушаете какие-либо обещания.
С другой стороны, если какое-либо действие имеет высокий приоритет и вы чувствуете, что его могут отодвинуть другие, менее важные элементы, установите крайний срок. Это обеспечит достаточно срочности и давления, чтобы убедиться, что вы это сделаете. Обнародуйте этот крайний срок, поделившись им с коллегой или вашим руководителем или назначив встречу для отчета о ходе работы.
Тогда шагайте сами.Вместо того, чтобы устанавливать одну окончательную дату завершения, например, выпускной экзамен в конце семестра в колледже, создайте мини-крайние сроки для частей более крупных проектов. Эта стратегия может работать особенно хорошо, если у вас есть члены команды, которые помогут вам улучшить вашу работу перед тем, как представить ее более широкой аудитории. Установите крайний срок для первоначального черновика, прогона, пересмотренного черновика и т. Д. Чем меньше и короче ваши дедлайны, тем меньше у вас места для откладывания — а откладывание на потом часто приводит к дополнительному стрессу.
План на случай непредвиденных обстоятельств. До того, как стать тайм-тренером, мне было трудно сдавать работу очень поздно в тот день, когда она должна была быть. Одна небольшая смена имела большое значение: я установил для себя личный крайний срок за день или два до фактического срока. Таким образом, если что-то займет больше времени, чем ожидалось, я все равно смогу завершить это на следующее утро, отправить проект вовремя, и мне не придется работать допоздна или чувствовать стресс.
Это также помогает предположить, что другие опоздают. Когда я работал в журналистике, одним из приемов, которые я научился соблюдать свои дедлайны, было предположение, что другие люди не уложатся в свои.Я бы установил крайний срок, когда мне потребуется информация от собеседников, который был днем или двумя раньше, когда она мне была абсолютно необходима. У меня было время, чтобы связаться с ними, если я не получил нужную мне информацию, не чувствуя, что я отстаю от графика. По возможности запрашивайте предметы за 24–48 часов, чтобы было время на случай опозданий. Если вы координируете большую группу из четырех или более человек, выделите еще больше времени, чтобы учесть возможные последующие действия и необходимость утверждения.
Держите заинтересованные стороны в курсе. Наконец, каждый раз, когда вы сталкиваетесь с проблемой, которая может существенно повлиять на вашу способность достичь определенного рубежа, общайтесь. Это означает, что нужно сообщать другим, когда что-то занимает больше времени, чем ожидалось, когда доставка не пришла, когда у вас есть кадровые проблемы, когда клиент не предоставляет необходимую информацию и т. Д. В зависимости от проекта у вас может быть широкая степень свободы для корректировки сроков, если вы держите в курсе всех ключевых заинтересованных сторон.Для других, особенно с внешними клиентами, вы можете установить ожидания, что, если другие не соблюдают свои сроки, это приведет к корректировке общего графика. Во многих ситуациях вам не нужно заставлять себя или свою команду наверстывать время, потерянное из-за обстоятельств, не зависящих от вас, если вы сообщаете, когда необходимо скорректировать график и почему.
Если в какой-то момент вы поймете, что не уложитесь в срок или что какой-то предмет больше не является приоритетным, сообщите об этом человеку, сделавшему запрос.Это может быть так же просто, как сброс ожиданий, сказав: «Я знаю, что мы обсуждали, как я доставлю это вам к пятнице, но из-за XYZ похоже, что самое раннее, что я смогу передать вам, — на следующей неделе». Или, если вы не знаете, когда сможете выполнить работу, скажите об этом. Это дает вашим коллегам возможность при необходимости найти другие решения. Хотя может быть неловко или неловко признать, что все идет не по графику, прозрачность намного лучше для вашего уровня стресса и отношений с клиентом.
При правильных стратегиях сроки могут помочь вам выполнить больше правильной работы. Начните устанавливать больше сроков для важной работы и меньше — для несущественной. Затем используйте описанные выше стратегии, чтобы каждый день получать удовольствие от способности без стресса достигать поставленных целей с установленными сроками.
крайних сроков — прием в бакалавриат UGA
Выберите крайние сроки для: Лето 2021 г. Выберите Первый год — Раннее действие Первый год — Регулярное решение Перевод (Афины) Двойная регистрация Трансфер (Griffin, Tifton, Online) Переходное обучение за границей / Обменный курсВыберите крайние сроки для: Осень 2021 годаВыберитеПервый год — Раннее действиеПереход на первый год — Регулярный перевод в AthensTrans Griffin, Tifton, Online) TransientStudy Abroad / ExchangePost BaccalaureateВыберите крайние сроки для: Весна 2022 г.ВыберитеПервый год — Regular DecisionTransfer (Афины) Двойная регистрацияПеренос (Griffin, Tifton, Online) TransientStudy Abroad / Exchange Deadline Baccalaable
поступив на первый курс.В настоящее время заявки на первый год принимаются только в осенний и весенний периоды. Мы рекомендуем всем будущим студентам первого курса вернуться и подать заявку в это время. Абитуриенты первого года обучения, желающие поступить в UGA во время летнего семестра, должны подать заявление на осенний семестр и могут запросить переход на летний семестр после получения зачисления. График подачи заявок недоступенМы ценим ваш интерес к подаче заявки в качестве студента первого курса. В настоящее время заявки на первый год принимаются только в осенний и весенний периоды.Мы рекомендуем всем будущим студентам первого курса вернуться и подать заявку в это время. Абитуриенты первого года обучения, желающие поступить в UGA во время летнего семестра, должны подать заявление на осенний семестр и могут запросить переход на летний семестр после получения зачисления.
22 января
Начало приема заявок
1 марта
Крайний срок подачи заявлений и материалов
1 июня
Срок обязательного депозита
Мы ценим ваш интерес к подаче заявления в качестве студента с двойной регистрацией.В настоящее время заявки на двойное зачисление принимаются только в осенний и весенний семестр. Мы рекомендуем всем потенциальным студентам, участвующим в программе двойной зачисления, вернуться и подать заявку в это время.
22 января
Открытие заявки
20 мая
Срок подачи заявок и материалов
Не требуется
Срок внесения залога
22 января
Открытие заявки
20 мая
Срок подачи заявок и материалов
Не требуется Обязательный депозит к оплате
22 января
Заявка открывается
20 мая
Крайний срок подачи заявок и материалов
Не требуется
Обязательство предоплаты
22 января
Открытие заявки
15 марта
Срок подачи заявок
Не требуется
Обязательный депозит к оплате
22 января
Начало приема заявок
1 марта
Крайний срок подачи заявок и материалов
1 июня
Обязательный депозит к оплате
16 марта
Открытие заявкиЭто для студентов, поступающих в проходят двойную регистрацию в UGA, а не студенты, которые в настоящее время проходят двойную регистрацию в другом колледже.
15 мая
Крайний срок подачи заявок и материалов
Не требуется
Обязательство Срок сдачи депозита
22 января
Открытие заявки
20 июля
Крайний срок подачи заявок и материалов
Не требуется
Срок погашения обязательств
Срок подачи обязательств НедоступноМы ценим ваш интерес к подаче заявления в качестве временного студента. В настоящее время временные заявки принимаются только в летний период.Мы призываем всех потенциальных временных студентов вернуться и подать заявку в это время.
22 января
Открытие заявки
20 июля
Срок подачи заявок и материалов
Не требуется
Срок внесения залога
22 января
Открытие заявки
15 марта
Срок подачи заявок и материалов
Не требуется Обязательный депозит к оплате
15 августа
Срок подачи заявок и материалов
1 ноября
Обязательный депозит к оплате
15 августа
Срок подачи заявок и материалов
1 ноября
Срок подачи заявок
31 мая
Открытие заявкипредназначен для студентов, подающих заявление на двойное зачисление в UGA, а не для студентов, которые в настоящее время проходят двойное зачисление в другой колледж.
15 августа
Крайний срок подачи заявок и материалов
Не требуется
Обязательства Срок сдачи
20 ноября
Крайний срок подачи заявок и материалов
Не требуется
Срок подачи заявок
Этот график крайних сроков подачи заявок недоступенМы ценим вашу заинтересованность в подает заявление в качестве временного студента. В настоящее время временные заявки принимаются только в летний период. Мы призываем всех потенциальных временных студентов вернуться и подать заявку в это время.
20 ноября
Крайний срок подачи заявок и материалов
Не требуется
Обязательства Срок сдачи
15 августа
Крайний срок подачи заявлений и материалов
Не требуется
Срок сдачи взносов
Прием выпускников — сроки подачи заявок | Аспирантура
Конкретные сроки выполнения программы
Академические программы устанавливают свои собственные крайние сроки подачи заявок, которые часто значительно раньше, чем общие университетские крайние сроки, описанные ниже.В таких случаях крайние сроки программы заменяют более общие крайние сроки университета. Некоторые академические программы также принимают кандидатов только на определенные сроки (например, осенний семестр). Кандидатам следует проверить крайний срок и контактную информацию на странице программы.
В связи с отсутствием более ранних сроков сдачи программ, существуют следующие университетские крайние сроки:
Граждане и постоянные жители США
Не позднее, чем за 30 дней до первого дня занятий.
Международные заявители
Чтобы дать студентам достаточно времени для получения визы и организации поездки, для иностранных заявителей установлены следующие сроки:
ВАЖНО: крайние сроки для конкретных программ, которые раньше, чем указанные ниже, заменяют общие сроки OSU.Пожалуйста, свяжитесь с предлагаемой программой для выпускников, чтобы узнать крайние сроки подачи заявок на конкретную программу.
Срок | Начинается | Срок подачи заявок из-за пределов США | Крайний срок подачи заявки из США |
|---|---|---|---|
Осень | сентябрь | 1 апреля | 1 июня |
Зима | Январь | 1 июля | 1 сентября |
Пружина | март / апрель | 1 октября | 1 декабря |
Лето | июнь | 1 января | 1 марта |
Стандартные сроки выполнения Используйте эту страницу, чтобы узнать о циклах подачи заявок и их связи со сроками выполнения, датами рассмотрения и советов, а также наиболее ранними возможными датами начала. На этой странице: [Основная информация] [Срок подачи заявок] [Циклы обзора и награждения] Общая информация
Сроки подачи заявок
Циклы обзора и награждения
| |||||