Что такое дмс полис: Добровольное медицинское страхование, что такое полис ДМС, что входит в добровольную страховку: виды, как оформить

Содержание

Полис ДМС (добровольного медицинского страхования)

Добровольное медицинское страхование (ДМС) – это разновидность страхования, по которому при возникновении острого заболевания, обострении хронического заболевания, травме или отравлении страховая компания возместит Вам затраты на полученные по полису ДМС медицинские услуги. ДМС в Клиника-НМ – это система организации высококвалифицированной и высококачественной медицинской помощи, направленной на сохранение и восстановление здоровья пациента.

Чем отличаются ДМС и ОМС?

Обязательное медицинское страхование (ОМС) носит социальный характер и осуществляется на государственном уровне. По полису ОМС пациенту по месту его жительства или в другом регионе страны оказывается ограниченный набор медицинских услуг согласно перечню медицинских услуг в объеме, установленном базовой программой обязательного медицинского страхования.

Добровольное медицинское страхование (ДМС) гарантирует пациенту оказание медицинских услуг в объеме стандарта медицинской помощи, утвержденного Министерством здравоохранения Российской Федерации. При этом Клиника-НМ, обладая самым современным оборудованием и привлекая широкий круг специалистов, дает пациентам иное, более высокое качество оказания медицинских услуг. Специалисты, которые принимают в Клиника-НМ, порой единственные в городе. Таким образом, по полису ДМС пациент может получить большее количество услуг, в том числе дорогостоящих, которые ему не могут быть оказаны по полису ОМС, а также высокотехнологичную медицинскую помощь. Кроме того, важными преимуществами полиса ДМС являются следующие:

  • Во время заключения договора со страховой компанией человек сам выбирает программу с перечнем нужных ему услуг;
  • По полису ДМС пациенты могут получить медицинскую помощь не только в будние дни, но также и в выходные и праздничные дни, по графику работы Клиники;
  • Не нужно ждать очереди на прием к узкому специалисту или на обследование (неделю или даже месяц), как это бывает в поликлиниках по полису ОМС. По полису ДМС медицинская помощь оказывается максимально качественно, быстро и удобно для пациента.

Какие услуги можно получить по полису ДМС?

В Клиника-НМ пациент может получить амбулаторно-поликлиническую, стоматологическую и стационарную помощь в соответствии с действующими стандартами по оказанию медицинской помощи, лицензиями Клиники и согласно программе страхования. У нас есть собственные операционные и круглосуточный стационар.

По полису ДМС мы осуществляем:

  • Консультации, диагностику, консервативное лечение
  • Лабораторные и инструментальные исследования
  • Оперативное и реабилитационно-восстановительное лечение
  • Полный комплекс услуг по стоматологии для взрослых и детей

При необходимости пациенту выдается больничный лист или справка о временной нетрудоспособности.

Мы оказываем медицинскую помощь по полису ДМС как гражданам Российской Федерации, так и иностранным гражданам, место регистрации и проживания пациента значения не имеют.

Для работодателей бесспорными плюсами ДМС являются:
  • дополнительная мотивация персонала;
  • гибкость программ медицинского обслуживания с учетом интересов каждого сотрудника;
  • налоговые льготы: взносы юридических лиц на ДМС существенно уменьшают налогооблагаемую базу до 3% от расходов на оплату труда

Для сотрудников организации очевидными плюсами являются:
  • возможность в удобное время получить квалифицированную помощь специалиста;
  • существенная экономия семейного бюджета

Сколько стоит полис ДМС?

На стоимость полиса ДМС влияют следующие факторы:

  • Степень здоровья человека, который хочет получить полис.
  • Комплекс услуг, который вы хотите для себя приобрести.
  • Количество лечебных учреждений, в которых вы хотели бы получить медицинскую помощь.

При заключении договора со страховой компанией страхователь (физлицо или работодатель) однократно оплачивает страховой взнос в соответствии с выбранной страховой программой обслуживания. В течение всего срока действия договора застрахованному лицу по полису ДМС оказываются медицинские услуги в рамках программы страхования, которые будет оплачивать страховая компания. Таким образом, полис ДМС является прекрасным дополнением и даже альтернативой полиса ОМС.

Кому особенно выгоден полис ДМС?

Максимально выгоден полис ДМС будет следующим категориям граждан:

  • Лицам, которые вынуждены часто обращаться к одним и тем же врачам в связи с обострениями хронических болезней, а также часто болеющим лицам;
  • Лицам, чья деятельность связана с возможностью получения травм, например, спортсменам, учащимся спортивных школ, промышленным альпинистам, работникам с опасными условиями труда;
  • Лицам, у кого нет лишнего времени сидеть в очередях муниципальных поликлиник.

Почему имеет смысл лечиться в ООО «Клиника-НМ»

«Клиника-НМ» успешно работает в системе ДМС и зарекомендовала себя как надежный партнёр.

Качество полученных пациентом медицинских услуг подлежит двойному контролю. Первый этап контроля качества происходит непосредственно в самой Клинике, на втором этапе результаты и эффективность лечения оценивают кураторы и эксперты страховых компаний. Врачи нашей Клиники назначают пациенту услуги, в соответствии со стандартами медицинской помощи, утвержденными Министерством здравоохранения Российской Федерации, в объеме, предусмотренном программой страхования. Обследования пациентов производятся на самом современном оборудовании экспертного класса. Высококвалифицированный медицинский персонал Клиники проходит постоянное обучение и повышение своей квалификации. При госпитализации по полису ДМС пациенты находятся в дневном или круглосуточном стационаре в 2-х, 3-х местных палатах повышенной комфортности (туалет и душ в каждой палате, телевизор, бесплатный Wi-Fi, в круглосуточном стационаре — качественное и вкусное питание).

Именно поэтому наш профессионализм и высокий уровень сервиса выбирают ведущие страховые компании, в том числе ООО «Группа Ренессанс Страхование», ООО Страховая компания «Согласие», АО «СОГАЗ», ОСАО «РЕССО-Гарантия», ОСАО «Ингосстрах», ОАО «АльфаСтрахование», ООО «Регион-Медсервис», ООО Страховая компания «Альянс Жизнь», ООО «Росгосстрах-Столица», ЗАО «МАКС» и многие другие.Мы сотрудничаем более чем с 30 страховыми компаниями.

У Вас есть полис ДМС и у Вас есть к нам вопросы?

Вы представитель страховой компании или юридическое лицо и хотите с нами сотрудничать?

Мы будем рады обсудить с Вами все вопросы!

Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Дзержинского, 41

Телефоны: 8 (496) 4-290-888 добавочный 809; 8 (910) 4-290-888
Электронная почта: [email protected]

Задать вопрос специалисту ДМС

Добровольное медицинское страхование

Более 40 000 довольных клиентов

Мы предлагаем более 50 страховых программ ДМС, ориентированных на различные категории корпоративных клиентов. Если у Вас будут особые пожелания, мы разработаем для Вас индивидуальную программу, с учетом всех Ваших потребностей.


  • Шефке Янсен
    Генеральный директор Belmond Grand Hotel Europe
    «Ведущий отель Северной Столицы всегда славился своим пятизвездочным сервисом. Поэтому для нас важно, чтобы наши сотрудники, которых мы всегда обучаем обслуживать гостей по наивысшему стандарту, в свою очередь получали соответствующий уровень сервиса. И именно СК «Капитал-полис», с которой мы сотрудничаем вот уже несколько лет, позволяет нашим сотрудникам получать именно такой уровень сервиса.

    «

  • Николаев Виктор Васильевич
    Председатель Совета директоров Биржа «Санкт-Петербург»
    «Наша компания «Биржа «Санкт-Петербург» одна из первых в стране площадок, на которой начинались торги в трудные времена становления новых экономических отношений. Именно поэтому нам очень важны такие партнеры, которые постоянно доказывают свою эффективность на деле. С 2009 года мы сотрудничаем с компанией «Капитал-полис» по организации добровольного медицинского страхования. И мы уверены, что наш коллектив находится под постоянной и надежной защитой полиса ДМС от страховой компании «Капитал-полис». Желаем нашим партнерам достойно встретить в 2018 году свой четвертьвековой юбилей и пожелать удачи и процветания в нелегком деле защиты своих клиентов от любых неожиданностей и неприятностей со здоровьем.»

  • Чагунава Олег Леонтьевич
    Главный врач Санкт-Петербургской клинической больницы РАН
    «Санкт-Петербургская клиническая больница Российской академии наук начала оказывать медицинскую помощь по полисам добровольного медицинского страхования 25 лет назад и страховая организация «Капитал Полис» была в числе первых Страховщиков, с которыми был заключен договор на оказание услуг по ДМС.

    С 1996 года мы начали очень активно и плодотворно сотрудничать, взаимно создавая наиболее благоприятные условия для быстрого получения качественных медицинских услуг застрахованными по ДМС пациентами. Мы отмечаем постоянный профессиональный рост сотрудников ООО «СК «Капитал Полис», повышение качества страховых программ, совершенствование работы диспетчерского центра, постоянную заботу о застрахованных, искренне участие и желание помочь своим клиентам в решении медицинских проблем. Мы рассчитываем на дальнейшую совместную работу и дорожим нашим сотрудничеством со страховой компанией «Капитал-полис».»

  • Смирнов Валерий Викторович
    Директор по персоналу АО «Концерн «НПО «Аврора»
    «АО «Концерн «НПО «Аврора» застраховало своих работников по ДМС в СК «Капитал-Полис» еще в ХХ веке и с тех пор сотрудничает без малого 20 лет. Надо сказать о том, что до СК «Капитал-Полис» мы страховались в нескольких СК, но только с коллективом данной компании у нас сложились хорошие деловые и доверительные отношения. После полугода совместной работы мы поняли, что это «наша» Компания. Ее сотрудники всегда доброжелательны, отзывчивы, приветливы и самое главное профессионалы своего дела. Компания развивается, постоянно совершенствуется и обеспечивает предоставление услуг на высоком уровне.
    Ежегодные опросы, проводимы среди сотрудников Концерна, свидетельствуют о том, что более 90% из них удовлетворены уровнем услуг, которые оказывает Компания. Многие сотрудники стали страховать в ней своих родственников.

    Коллектив Концерна надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество со СК «Капитал-полис».»

  • seun2006
    Обратился по полису ДМС в МЦ Капитал полис после ДТП. Быстро был поставлен диагноз связанный с разрывом крестообразной связки на ноге. Травматологи Капитал полиса совершили чудо, вернулся к прежнему образу жизни без операции. Спасибо большое за квалифицированную помощь. Особую благодарность выражаю Урусову М. и Априсяну В.

    Пунктуация и орфография автора сохранены.

  • Andrey Doe
    У меня ДМС этой компании. Да, часто уговаривают записаться в их медицинский центр, где могут сэкономить на некоторых исследованиях. Но при этом врачи медицинского центра Капитал-Полис обнаружили заболевание, которое легко можно было пропустить, направили в правильные клиники. Ещё ни разу не отказали в оплате какого-либо исследования, даже тех, про которые в клиниках говорят, что обычно компании ДМС не оплачивают. Очень удобный круглосуточный центр приема звонков. Я чувствую себя по-настоящему защищенным.

    Пунктуация и орфография автора сохранены.

  • jsilina
    Мы страхуем своих работников в этой страховой компании с 2004 года и врачи этой же компании проводят у нас периодические медосмотры. За все эти годы ни один наш работник ни разу не столкнулся ни с недоброжелательным отношением, ни с некомпетентностью сотрудников этой страховой компании.

    Пунктуация и орфография автора сохранены.

Доверьте здоровье своих сотрудников профессионалам

  • Снижение уровня заболеваемости в коллективе уменьшение времени нетрудоспособности на 30%
  • Офисный врач Терапевт может принимать пациентов на территории работодателя
  • Круглосуточный диспетчерский центр В круглосуточном диспетчерском центре работают опытные врачи, которые могут дать консультацию по любым процедурам
  • Доверие Услуги по программам ДМС «Капитал Полис» оказывают более 1500 ведущих медицинских учреждений России
  • Куратор договора Сотрудник отдела по работе с клиентами сопровождает договор, курирует работу и предоставляет отчеты
  • 50 различных страховых программ Мы разработали более 50 различных страховых программ, вы можете подобрать для себя наиболее оптимальную
  • Защита клиента Юристы и врачи экспертной службы защищают интересы застрахованных лиц в лечебных учреждениях
  • Личный кабинет/мобильное приложение Информация о своем полисе ДМС и медицинской карте, семейный профиль, онлайн-запись к доктору
  • Расширенная зона обслуживания Помощь за пределами административных границ Санкт-Петербурга
  • Собственный медицинский центр Многопрофильный медицинский центр, занимающий площадь более 3000 кв. Новейшее оборудование от ведущих мировых производителей

Амбулаторная помощь

Помощь на дому: врачебная, сестринская

Скорая помощь без госпитализации

Экстренная госпитализация

Плановая госпитализация

Стоматологическая помощь

Нет времени разбираться?Мы поможем!

Просто оставьте нам свой номер телефона и мы перезвоним Вам

Обзор — Политика NIH по управлению и обмену данными (DMS)

Создано библиотекарями медицинских наук

  Спросите HSL

Основные сведения: Политика NIH DMS — действует с января 2023 г.

Политика управления и обмена данными NIH


Действует с 25 января 2023 г.
Применяется к:

Действует с 25 января 2023 г. Политика NIH по управлению и обмену данными (DMS) применяется ко всем исследованиям, отвечающим следующим критериям:

  • Финансируется или проводится полностью или частично NIH
  • Результаты генерации научных данных

Исследовательская деятельность, на которую распространяется политика DMS, включает следующее, независимо от уровня финансирования :

  • Заочные конкурсные заявки на гранты, поданные в NIH на 25 января 2023 г. и последующие даты получения.
  • Заочные предложения по контрактам, представленные в NIH 25 января 2023 г. или позднее.
  • Внутренние исследовательские проекты, проведенные 25 января 2023 г. или после этой даты.
  • Другие соглашения о финансировании, заключенные 25 января 2023 г. или позднее, если иное не предусмотрено NIH.
  • Примеры: Исследовательские проекты, Определенные награды за развитие карьеры (Ks), Малый бизнес SBIR/STTR, Исследовательские центры.

Политика DMS не распространяется на исследования и другую деятельность, которая не приводит к получению научных данных . Примеры включают: Обучение (Ts), Стипендии (Fs), Определенные карьерные награды, не связанные с исследованиями (например, KM1), Строительство (C06), Конференционные гранты (R13), Ресурсы (Gs), Инфраструктурные программы, связанные с исследованиями (например, S06) и неисследовательская деятельность.

 

«Научные данные » определяются как данные, общепринятые в научном сообществе и имеющие достаточное качество для проверки и воспроизведения результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций.

  • Научные данные включают любые данные, необходимые для проверки и воспроизведения результатов исследований.
  • Научные данные не включают лабораторные журналы , предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, черновики научных статей, планы будущих исследований, экспертные оценки, сообщения с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы».

Источник: https://sharing.nih.gov/data-management-and-sharing-policy/about-data-management-and-sharing-policy/research-covered-under-the-data-management- share-policy

 
Требования политики:

Кандидаты должны будут предоставить двухстраничный план управления данными и обмена ими и соблюдать этот план.

  1. Представление официального плана управления и обмена данными (DMS) в составе всех заявок на финансирование с 25 января 2023 г.
  2. Соответствие плану DMS, утвержденному финансирующим институтом, центром или офисом NIH. Утвержденный план становится частью условий гранта . Соблюдение будет контролироваться через регулярные отчетные интервалы финансирующим институтом, центром или офисом NIH и может учитываться при принятии будущих решений о финансировании.

Дополнительные детали:

  • Политика не требует, чтобы исследователи обменивались данными как таковыми, но ожидает, что они будут максимизировать обмен данными . NIH настоятельно рекомендует использовать установленные репозитории, насколько это возможно, для сохранения и обмена научными данными.
  • Это позволяет следователям запрашивать финансирование расходов на персонал или других сборов, связанных с управлением данными и обменом данными; однако деньги должны быть потрачены в течение периода предоставления гранта.
  • Рецензенты гранта увидят план управления данными и смогут прокомментировать бюджет, но планы не используются для определения научной ценности гранта .

Ограничения на совместное использование

Планы DMS должны максимизировать надлежащее совместное использование

Обоснованные этические, юридические и технические факторы для ограничения совместного использования включают:

  • Информированное согласие не разрешает или ограничивает объем совместного использования или использования
  • Конфиденциальность или безопасность участников исследования будут поставлены под угрозу, а доступные средства защиты недостаточны
  • Явный федеральный закон, закон штата, местный или племенной закон, постановление или политика запрещают раскрытие информации
  • Ограничения налагаются существующими или предполагаемыми соглашениями с другими сторонами

Причины, которые обычно НЕ оправданы для ограничения совместного использования:

  • Данные считаются малыми
  • Исследователи ожидают, что данные не будут широко использоваться
  • Считается, что данные не имеют подходящего репозитория

Источник: часто задаваемые вопросы по политике управления и обмена данными на 2023 год — https://sharing. nih.gov/faqs#/data-management-and-sharing-policy.htm?anchor=56549

NIH Guidance

Элементы плана NIH DMS

  • Тип данных: Идентификация данных, которые необходимо сохранить и передать
  • Связанные инструменты, программное обеспечение, код: Инструменты и программное обеспечение, необходимые для доступа и управления данными
  • Стандарты: Стандарты, применяемые к научным данным и метаданным
  • Сохранение данных, доступ, временные рамки:  Используемый репозиторий, постоянный уникальный идентификатор, а также когда и как долго данные будут доступны
  • Вопросы доступа, распространения, повторного использования: Описание факторов доступа к данным, распространения или повторного использования
  • Надзор за управлением и обменом данными: Соблюдение плана будет контролироваться/управляться и кем

Источники:

  • Загрузка справочных слайдов от 11 августа 2022 г. Веб-семинар «Понимание новой политики управления данными и обмена ими»
  • Дополнительная информация к политике NIH в отношении управления данными и обмена ими: элементы плана NIH по управлению данными и обмену ими (дата выпуска: 29.10.2020)

Шаблоны и руководство по созданию планов NIH DMS

Мониторинг соответствия

NIH будет контролировать соблюдение планов в течение периода финансирования через регулярные отчетные интервалы (например, во время ежегодных отчетов о ходе исследований (RPPR)). Шаги включают:

  • Утвержденный план DMS становится сроком и условием присуждения вознаграждения
  • Грантополучатель сообщает о ходе выполнения утвержденного Плана DMS в RPPR
  • Национальные институты здоровья США ежегодно проверяют соответствие требованиям

Несоблюдение Планов DMS может привести к тому, что ICO NIH добавит особые условия предоставления присуждения или отменит присуждение. Если получатели гранта не соблюдают Планы по окончании гранта, это несоблюдение может быть учтено при принятии будущих решений о финансировании.

В отношении контрактов несоблюдение плана DMS будет рассматриваться в соответствии с положениями и условиями контракта и применимым Положением о федеральных закупках (FAR).

Источники:

  • Часто задаваемые вопросы по политике управления и обмена данными на 2023 год — https://sharing.nih.gov/faqs#/data-management-and-sharing-policy.htm?anchor=56553
  • Загрузка справочных слайдов от 11 августа 2022 г. Понимание новой политики NIH в области управления данными и обмена ими Веб-семинар

Руководство по политике NIH DMS: дополнительная информация и другие ресурсы

Для получения более подробной информации о политике NIH DMS см. ссылки на центральный портал, окончательную политику, сведения о реализации, часто задаваемые вопросы и дополнительную информацию о политике ниже: Сессии NIH по политике NIH DMS

Связанные руководства

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной помощи:

Если вам нужна помощь в создании плана управления данными или вы не нашли здесь необходимую информацию об агентстве, , свяжитесь с нами по телефону [email protected] unc.edu .

Предстоящие и недавно выпущенные

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной помощи:

Если вам нужна помощь в создании плана управления данными или вы не нашли здесь необходимую информацию об агентстве, , свяжитесь с нами по телефону [email protected] .

  • Далее: Политики Института, Центра, Программы NIH >>

DMS: Политика | Узнать | Ademero

Значение политик

Возможно, вы так часто слышали слово «политика», что забыли, что оно на самом деле означает. Перед просмотром управления документами  вопросы политики, вы должны сначала понять значение политики.

Политики — это рекомендации по действиям и ответам. Руководство по политике может помочь вам предпринять действия или принять решение о ответных действиях во многих ситуациях, охватываемых политикой.

Естественно, хорошая политика требует мозгового штурма. Вы должны думать о том, какие ситуации могут возникнуть. Затем вы должны рассмотреть последствия различных действий и ответов в этих ситуациях.

Затем вы формулируете принципы политики, которые с наибольшей вероятностью приведут к желаемым вами результатам.

Однако именно размышления предшествуют политическим решениям, тщательное рассмотрение вероятных ситуаций и последствий различных ответов составляют реальное значение формулирования политики.

Политики управления документами

В случае управления документами вы продумываете связанные с этим вопросы и последствия различных курсов и вырабатываете политики, которые обещают наиболее желаемые результаты.

Политики управления документами обычно охватывают:

Доступ к документам:

Документы всегда должны быть защищены от несанкционированного просмотра. Например, компания по производству безалкогольных напитков может не захотеть, чтобы кто-либо, кроме избранных, имел доступ к формуле их продукта. В вашем бизнесе вы решаете, насколько конфиденциальным является каждый тип документа, а затем решаете, кому должен быть предоставлен доступ к этому типу документа.

Разрешения для документов:

Человеку может быть разрешен доступ к документу, но не может быть разрешено изменять или удалять его. Разрешения включают разрешения на чтение и запись, и только лица, связанные с созданием и обслуживанием документа, должны иметь оба этих вида разрешений. Другие лица, которым разрешен доступ к нему, должны иметь только права на чтение. Таким образом, вы должны решить, какие разрешения будут предоставлены каждому лицу, получающему доступ к документу. Вы же не хотите, чтобы работник, занимающийся расчетом заработной платы, повышал себе зарплату.

Хранение документов:

Во время определенных операций создается множество незавершенных документов. Большинство из них можно уничтожить без какого-либо вреда для бизнеса. Необходимы политики, четко определяющие документы, которые могут быть уничтожены, и продолжительность периода, по истечении которого разрешено уничтожение. Хранение ненужных документов занимает место и стоит денег, и то, и другое может вырасти до значительных сумм при отсутствии политик хранения документов. Политики хранения документов должны также указывать, как следует уничтожать документы. Просто бросать конфиденциальные документы в корзину для бумаг не рекомендуется.

Внедрение политик управления документами

В некомпьютеризированной среде осуществление вышеуказанных видов контроля, за исключением, возможно, контроля хранения и уничтожения, может быть довольно сложным. Например, вам может потребоваться заблокировать конфиденциальные документы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

С появлением компьютеров и сетей многие из этих задач стали рутинными. Требование от пользователя ввести пароль перед доступом к документу контролирует доступ. Сами документы могут храниться в глубоких тайниках сети, защищенных не только паролями, но и брандмауэрами и антивирусным программным обеспечением.

Лицам, получающим доступ к документу, могут быть предоставлены различные права в отношении этого документа. Некоторым может быть предоставлено только разрешение на чтение. Другим могут быть предоставлены полные разрешения. Тогда можно было бы разрешить контролируемый доступ всем, кому необходимо работать с этим документом.

Одним из важных прав является право на печать документа. Если кто-либо может распечатать документ, посторонние лица могут распечатать и забрать распечатанную копию. Это может представлять серьезную опасность для бизнеса, если конфиденциальные документы попадут в руки, скажем, ваших конкурентов.

В компьютеризированной среде исходный документ все еще оставался бы там, где он был, и высшее руководство могло не знать об утечке информации.

В сети можно указать, что документы могут быть распечатаны только на защищенных принтерах, доступных только уполномоченным лицам. Таким образом, можно заблокировать один важный путь к потере конфиденциальных данных.

Еще одна мера безопасности, которая может быть реализована в компьютеризированной среде, — это маркировка того, что каждый человек делает с документом. Можно вести историю для записи просмотра и редактирования определенных документов.

Политики документов для требований конфиденциальности

Существуют юридически обязательные требования, которые делают формулировку политик управления документами (и их надлежащую реализацию) чрезвычайно важными. Вы можете столкнуться с огромным требованием компенсации, если определенные виды данных просочатся наружу. Примеры включают медицинские и финансовые данные о ваших сотрудниках или клиентах.

Закон требует, чтобы вы сохраняли конфиденциальность любых таких данных, которые поступают к вам в ходе работы. Существуют также законы о конфиденциальности, которые становятся все более строгими по мере увеличения объема спама в электронной почте.

При отсутствии четких политик управления документами почти невозможно соблюдать закон.

Управление документооборотом требует проверки

Простое установление политик, а затем создание некоторых правил не послужит вашей цели. Вам необходимо убедиться, что:

  • Правила действительно реализуют политики, а
  • Правила соблюдаются на практике

Создание соответствующих отчетов об эффективности и их периодическая проверка являются ключевым компонентом управленческих мероприятий.

Аудит также необходим, чтобы показать властям, что требования, установленные законом, действительно соблюдаются и относятся с уважением.

Аудит также может выявить недостатки политики и указать на слабые места. Если они не будут идентифицированы и выделены, плохая политика может продолжаться вечно.

Маркировка документов

Идентификация документов с помощью этикеток — еще одна важная задача программного обеспечения для управления документами . В то время как маркировка требует определенных действий в некомпьютеризированном офисе, она в значительной степени автоматизирована в компьютеризированной среде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *