Больничный как оплачивается: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Содержание

По какой ставке и за сколько дней работник может получить компенсацию по болезни? Каковы компенсации по уходу?

Компенсация по временной нетрудоспособности

Чтобы сократить риск выхода людей на работу больными и собственную ответственность работников и таким образом сдержать распространение инфекции COVID-19, порядок компенсации больничных листов будет изменен до конца 2021 года.

На ответственности работника останется только первый день болезни, работодатель выплачивает компенсацию со второго по пятый день, с шестого дня больничный оплачивает Больничная касса.

Новый порядок выплаты компенсаций начнет действовать в отношении первичных больничных листов. Порядок компенсации больничных листов по уходу не изменится.

За первый день компенсация по болезни не выплачивается.

Со 2 по 5 день компенсацию выплачивает работодатель на основании средней заработной платы работника.

С 6 дня компенсацию выплачивает Больничная касса. Размер компенсаций рассчитывается по ставке среднего дохода за календарный день. За основу при расчете принимают полученные от Налогово-таможенного департамента данные о начисленном или уплаченном социальном налоге лица в году, предшествующем первому дню освобождения от работы, указанному в больничном листе.

  • Сведения, взятые за основу при расчете, можно будет увидеть после выплаты компенсации на государственном портале eesti.ee.

Подробнее о компенсации по болезни читайте здесь.

Компенсация по уходу

На основании больничного листа по уходу Больничная касса компенсирует:

  • родителю – первые 14 дней болезни ребенка младше 12 лет или болезни ребенка с ограниченными возможностями младше 19 лет;

  • при уходе за другим членом семьи – первые 7 дней.

Компенсация составляет 80% от средней заработной платы и облагается подоходным налогом.

Если речь идет о тяжелых заболеваниях (например, опухолях), действуют иные правила начисления компенсации по уходу.

Подробнее читайте здесь

.

Телефон Больничной кассы для дополнительной информации +372 669 6630

В условиях чрезвычайного положения населению была предоставлена возможность открыть больничный лист (включая лист по уходу) через портал для пациентов digilugu.ee. После отмены чрезвычайного положения, то есть с 18 мая, оформить больничный лист можно только у врача – если заболели вы или кто-то из ваших близких, для оформления больничного листа нужно связаться с семейным врачом.

Обязаности врача при выдаче больничного

Если вы вдруг заболели, почувствовали себя неважно, по новым правилам, открыть больничный лист вам может не только участковый врач, но врач той же специальности частной медицинской клиники . С 1 июля 2011 года все частные медицинские учреждения, имеющие лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности граждан выдают больничные листы нового образца, которые также принимаются и оплачиваются вашим работодателем.

Организаторы в сфере здравоохранения нашей клиники расскажут вам, о правах и обязанностях при необходимости получения больничного листа.

1. Если у вас появились симптомы, требующие наличия больничного листа сразу же обратитесь в диагностический центр или вызовите врача на дом , эта услуга сейчас доступна и имеется во всех надежных медицинских компаниях (не путайте со скорой помощью или клиниками, которые больничные листы не выдают).

2 .Если вы не в своем районе или городе (например, в отписке или у родственников), вы можете вызвать на дом врача из местной поликлиники, и он тоже должен открыть вам больничный лист. Закрывать его придется все равно в диагностическом центре или клинике вашего района/города.

4.В больничном листе ваш лечащий врач должен поставить дату следующего осмотра и печать организации при закрытии . Вы обязательно должны явиться к врачу в указанный день и время в , продлить больничный может тот же врач, что открывал его, либо другой врач этой же специальности. Таким образом открыть больничный лист теперь несложно.

Обратите внимание на то, что должны быть соблюдены следующие критерии:

больничный должен быть заполнен врачом правильно, по клеточкам, без исправлений. Вторую часть листа заполняет ваш работодатель, который хоть и может что-то исправить, но тоже должен вписаться в нужное число клеточек, а исправления писать на обратной стороне, заверяя их печатью и подписью бухгалтера и руководителя.

Вы должны получить компенсацию по больничному листу.

Больничный полученный в частной клинике оплачивается также , как больничный лист открытый в муниципальном учреждении, только качество оказываемых вам услуг в разы выше и в удобное для вас и вашей семьи время.

Денежная компенсация по больничному теперь рассчитываются по определенной схеме.

Три дня оплачиваются полностью, потом в зависимости от вашего стажа работы и среднего дохода за два года. Если стаж у вас меньше 5 лет, получите только 60% среднего заработка, если стаж больше 5 лет – 80%, а если больше 8-ми – 100%.

При работе на нескольких предприятиях вам должны выписать несколько больничных листов, главное уведомить об этом врача на первичном приеме . В графе указания места работы заполняется основная работа или работа по совместительству. В этом случае закрывать больничный лист нужно на каждом бланке. Проставляется личная печать доктора треугольная печать и гербовая.

Как оплачивается больничный лист | Детский сад №218

Случаи выплаты пособия Источники средств
 
1) Временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой.
Работодатель ФСС РФ
За первые 2 дня Начиная с 3-го дня
2) Уход за больным членом семьи
3) Карантин застрахованного лица или ребенка, или недееспособного члена семьи
4) Долечивание в санаториях РФ непосредственно после стационарного лечения
Не участвует Начиная с 1 дня
9. Как учитывается период оплаты больничного листка? Если прежде, по общему правилу, оплачивались только рабочие дни, то по новым правилам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за все календарные дни согласно больничному листку
10. Каковы изменения по продолжительности сроков выплаты пособия? Действующие на сегодняшний день случай выплаты пособия представлены в следующей таблице:
Случаи выплаты пособия Оплачиваемый период
I. При заболевании или травме
1) По общему правилу За весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)
2) Лицам, признанным в установленном порядке инвалидами и имеющими ограничение способности к трудовой деятельности Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году
3) Лицам, заключившим срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев Не более чем за 75 календарных дней по трудовому договору
4) Лицам, у которых заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования Не более чем за 75 календарных дней со дня, с которого работник должен был приступить к работе
5) При заболевании туберкулезом До дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности
II. При долечивании застрахованных лиц в санаторно-курортном учреждении, расположенном на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения
Всем застрахованным лицам За период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня
III. При необходимости осуществления ухода за больным членом семьи
1) За больным ребенком в возрасте 7 лет За весь период лечения, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
2) За больным ребенком в возрасте от 7 лет до 15 лет За период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебном учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
3) За больным ребенком – инвалидом в возрасте до 15 лет За весь период амбулаторного или стационарного лечения, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
4) За больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ -инфицированным или при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением За весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении
5) в остальных случаях ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении Не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи
IV
. Беременность и роды
1) По общему правилу За весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов
2) В случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей За весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов
3) В случае осложненных родов За весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов
4) При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев Со дня его усыновления и до истечении 70 календарных дней со дня рождения ребенка
5) При одновременном усыновлении двух и более детей в возрасте до трех месяцев
 
 
Со дня усыновления и до истечения 110 календарных дней со дня рождения детей
11. Каков размер пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком или за больным членом семьи? За первые 10 календарных дней – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа, но не выше максимального размера пособия по каждому месту работы.
Далее – при амбулаторном лечении ребенка за последние дни – в размере 50% среднего заработка;
- при стационарном лечении ребенка – как за первые 10 календарных дней (статья 7)
12. Как оплачивается больничный лист совместителям? Внутреннимсовместителям – исходя из фактического заработка по основному месту работы с учетом заработка по внутреннему совместительству – в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа, но не выше максимального размера пособия по каждому месту работы.
Внешним совместителям – в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа застрахованного лица, но не выше максимального размера пособия по каждому месту работы.
13. Как оплачивается больничный лист лицам, имеющим страховой стаж менее 6 месяцев? В размере, не превышающим за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда
14. Как оплачивается больничный лист при нарушении застрахованным лицом в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом или неявки лица в назначенный срок на врачебный осмотр? Выплата уменьшенного пособия (в размере 1 МРОТ за полный календарный месяц) производится со дня, когда было допущено нарушение. Если заболевание наступило вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – уменьшенное пособие – в размере 1 МРОТ за полный календарный месяц – выплачивается за весь период нетрудоспособности
 
 
 
 
15. Каковы сроки обращения за пособием и выплаты пособия? Обратиться за пособием по временной нетрудоспособности можно в течение 6 месяцев, оформив всю необходимую документацию. Пособие же можно получить за прошлое время не в течение 12 месяцев, как было раньше, а в течение 3-х лет, предшествующих обращению

Больничные по уходу за ребенком: как оформить и сколько заплатят? | Российское агентство правовой и судебной информации

Контекст

С этого года в правилах предоставления и оплаты больничных листов произошли серьезные изменения. Как сейчас выдается и оплачивается бюллетень для взрослых, мы рассмотрели здесь. Теперь разберемся в основных правилах и важных нюансах оформления больничных по уходу за детьми.

Кто получит бюллетень?

Как правило, бюллетень по уходу за приболевшим ребенком берет мама. Однако часто возникают вопросы: а может ли посидеть с маленьким пациентом и получить пособие (больничные) другой член семьи – скажем, бабушка, тетя или старшая сестра? Законодательство отвечает так: «Листок нетрудоспособности выдается одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход» (пункт 34 "Порядка выдачи листков нетрудоспособности", утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года № 624н).

Исходя из этого, как поясняют в Фонде социального страхования РФ, оформить бюллетень по уходу за ребенком имеет полное право любой родственник. Причем, на практике даже не требуется подтверждать степень родства и иметь совместное место жительства («прописку») с заболевшим – таких предписаний нет в порядке выдачи больничных. «В листке нетрудоспособности должно быть лишь указано - со слов взрослого – кем он приходится больному ребенку (тетей, сестрой и т. д.)», - уточняют специалисты Департамента правового обеспечения ФСС РФ. Обратите внимание: оформить больничный по уходу за ребенком может только тот член семьи, у которого в принципе есть право на получение бюллетеня.

Напомним, в первую очередь речь идет о лицах, работающих по трудовым договорам, а также самозанятых гражданах, добровольно вступивших в отношения по обязательному социальному страхованию (подробности см. здесь). То есть, например, неработающей бабушке-пенсионерке и сестре-студентке больничный по уходу за внуком (братом) не выдадут.

Считаем дни и деньги

Продолжительность бюллетеня и его оплаты зависит в первую очередь от возраста ребенка. Основные правила такие:

1)    Если заболел малыш до 7 лет, то родитель (или другой родственник) имеет право получить листок временной нетрудоспособности по уходу за ребенком на любой необходимый срок. То есть на столько, сколько потребуется по медпоказаниям.

Однако имейте в виду: при этом оплачивается всего максимум 60 календарных дней больничного по уходу за ребенком до 7 лет в течение одного календарного года. Если малыш болеет чаще (дольше), то листок нетрудоспособности родителю выдадут, он сможет сидеть с ребенком без угрозы увольнения за прогул, но вот пособия по временной нетрудоспособности не получит.

2)    Если болеет ребенок в возрасте от 7 до 15 лет, то бюллетень по уходу за ним выдается на срок до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания. При этом общее количество дней больничного в течение года не ограничивается.

Оплачивается так же до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания. Однако всего в течение одного календарного года можно получить больничные по уходу за таким ребенком максимум за 45 календарных дней.

3)    Если заболел и нуждается в уходе подросток старше 15 лет, то бюллетень члену семьи выдадут на срок до 3 календарных дней, а по решению врачебной комиссии медучреждения – максимум на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания. Общее количество дней бюллетеня в году не ограничивается.

Оплачивается до 7 календарных дней больничного по уходу за такими пациентами по каждому случаю заболевания и максимум 30 календарных дней в год.

Указанные правила оплаты установлены статьей 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (последняя редакция – от 01.07.2011).

Исключения: будь в курсе!

Закон предусматривает несколько исключений, когда родители (другие родственники) детей вправе получать более длительные больничные и оплату по ним за большее количество дней. А именно:

- если ребенку до 15 лет и он признан инвалидом, то оплачивается до 120 календарных дней больничного по уходу за ним в течение календарного года;

- при уходе за малышом до 7 лет, страдающим тяжелым заболеванием (онкология, диабет, туберкулез, астма и др.), оплачивается до 90 календарных дней больничного в календарном году. Полный перечень заболеваний детей, дающих право на оплату «удлиненных» больничных, утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 20 февраля 2008 года № 84н;

- при уходе за больным ребенком до 15 лет с ВИЧ оплачиваются больничные за весь период совместного пребывания в стационаре;

- если ребенок до 15 лет заболевает в результате прививки («болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением»), то больничные выплачиваются за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре. Такое же правило действует, если подросток до 15 лет страдает от злокачественных новообразований, включая рак лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей.

Сколько выплатят на руки

Больничные по уходу за детьми рассчитываются, исходя из двух правил.

Первое: если ребенок лечится стационарно, то бюллетень по уходу за ним оплачивается члену семьи в таком же размере, какой он получил бы в случае собственного заболевания. Напомним: размер больничного зависит от стажа и среднего заработка (подробности см. здесь).

Второе: если ребенок нуждается в амбулаторном лечении, то первые 10 дней больничного по уходу за ним оплачиваются в полном размере (см. правило первое), а последующие дни – в половине (50%) этого размера.

Анна Добрюха

Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года новость от 02.11.2020

С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.

Что нового в оформлении листа нетрудоспособности?

В Порядке № 925н закреплён регламент оформления работодателем листов нетрудоспособности, действующий с 14.12.2020.

Для формирования электронного больничного гражданину необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. В то же время для выдачи бумажного больничного листа достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, например)1.

Если сотруднику выдают электронный больничный, то своему работодателю он сообщает  номер электронного документа. По этому номеру и СНИЛС работодатель запрашивает данные в информационной системе ФСС о листе нетрудоспособности и рассчитывает пособие[1].

Правила оформления бумажных листков нетрудоспособности по новому Порядку № 925н схожи с действующим Порядком № 624н. При этом существуют следующие особенности:

  • по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
  • в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.

Безработным гражданам больничный лист выдаётся в бумажном варианте для предоставления в службу занятости населения для подтверждения периода неявки (при наличии уважительных причин неявки).

Как получить листок нетрудоспособности  по карантину СOVID-19?

В связи эпидемией коронавируса в новом порядке предусмотрено, что при карантине больничные листы выдаются гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер[4].

По новому Порядку № 925н получить листок нетрудоспособности (а также по беременности и родам) станет возможно без личного посещения врача в режиме онлайн-приёма по информационным каналам связи, что наиболее актуально в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией.

При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].

В каком порядке оформляется больничный по уходу за детьми?

По правилам заполнения больничного листа в связи с уходом за заболевшим членом семьи:

  • исключено положение о нормировании количества дней по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет[6]. В остальных случаях, не перечисленных в пункте 41 порядка, больничный по уходу за заболевшим членом семьи выдаётся не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях;
  • если одновременно болеет несколько детей, то выдаётся второй больничный лист в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если лицо получает листок нетрудоспособности в электронном виде, то оформляется один больничный (независимо от числа заболевших детей)[7];
  • если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, другой член семьи также вправе получить больничный по уходу за другим заболевшим ребёнком[8];
  • в больничном по уходу за заболевшим членом семьи по каждому заболевшему в период  ухода за ним отражается информация о СНИЛС (при наличии) члена семьи, а также код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем)[9].

Изменения направлены на улучшение мероприятий по восстановлению здоровья и положительно влияют на социальный климат семьи.

Какие изменения произошли для беременных?

По новому регламенту увеличился перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности, а именно[10]:

  • при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
  • при родах, наступивших от 22 до 27 недели беременности;
  • больничный лист оформляется также при рождении мёртвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов)[11].

Эти нововведения направлены на поддержание беременных женщин в периоды беременности и ухода за ребёнком.

Как оформлять электронный больничный совместителям?

Теперь заболевшим совместителям нужно учесть следующие нюансы[12]:

  • при оформлении электронного больничного медучреждение не вносит сведения о месте работы (сведения об основном или по совместительству месте работы)[13];
  • если сотрудник при оформлении листа нетрудоспособности работает у тех же работодателей, что и в расчётном периоде, ему выданется несколько бумажных листов нетрудоспособности по каждому месту работы. При оформлении электронного листка выдаётся один больничный, при этом его номер предоставляется по каждому месту работы. Условия использование электронного больничного в этом случае облегчают процедуру возмещения пособия;
  • если в расчётном периоде сотрудник работал у нескольких работодателей, то выдаетеся несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один по выбору лица для предоставления по одному месту работы. Электронный больничный формируется один для предоставления его номера по каждому месту работы либо для предоставления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие по нетрудоспособности. Оформление электронного листа при этих условиях также облегчает расчёт пособия;
  • если в расчётном периоде сотрудник работал у других работодателей(ля), то выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном носителе для представления по одному из последних мест работы по выбору лица. Также выдаётся один электронный больничный для предоставления его работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.

Совместителям станет проще возмещать пособие по нетрудоспособности. Использование электронного больничного в этом случае наиболее удобно при оформлении и оплате пособия, так как формируется один электронный документ, который можно представить каждому работодателю.

Как нужно исправлять ошибки в листе нетрудоспособности?

В соответствии с новым Порядком № 925н дубликат листка нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях[14]:

  • при наличии ошибок заполнения;
  • при порче либо утрате больничного;
  • при изменении причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].

Если ошибку допустил  работодатель необходимо сделать следующее[16]:

  • в случае заполнения листа нетрудоспособности на бумажном носителе ошибочную запись необходимо зачеркнуть, а правильную запись нужно внести на оборотную сторону бланка. При этом необходимо зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации;
  • при ошибках оформления электронного листа исправления необходимо внести заново в электронный документ и отправить его в территориальный орган ФСС. При этом необходимо уточнить причину исправлений. Эти электронные сведения также необходимо заверить усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.

Использование электронного листа облегчает процедуру исправления неточностей при оформлении больничного, что существенно экономит  время бухгалтера.

Важно: в новом порядке утвержден регламент удалённой работы врачей в период пандемии при COVID-19. Установлено, что в случае изоляции или временного отстранения заболевшего сотрудника от работы больничный лист оформляет врач-инфекционист либо лечащий врач (фельдшер). При этом больничный будут выдавать на всё время карантина либо отстранения сотрудника от работы. Ранее такой больничный предоставляли тем, кто контактировал с инфицированными больными или получил статус носителя инфекции.

 

Заключение

В Порядке № 925н, вступающем в силу с 14.12.2020, обновлены правила  продления и формирования листов нетрудоспособности, детально рассмотрен порядок оформления больничного по уходу за больным членом семьи и многое другое.

В новом регламенте подробно рассмотрена процедура выдачи и оформления  бумажных и электронных листков нетрудоспособности, а также порядок приёма пациентов по удалённому доступу. Обязательным условием для оказания такой медицинской помощи заболевшим гражданам по интернет-каналам является наличие сведений о враче в Федеральном регистре медработников, а также сведений о работе врача в медучреждении, входящем в список федерального реестра.

В период пандемии может быть оформлен лист нетрудоспособности по  уходу за заболевшим членом семьи на весь период самоизоляции (к примеру, при закрытии учреждения на карантин, в котором ранее член семьи находился (садика, школы)).

Судя по новшествам, вполне возможно, что в скором будущем электронные больничные листы полностью заменят бумажные документы. Коронавирус ускорил переход на электронные больничные документы. На практике аналог бумажного листа нетрудоспособности более удобен в применении и работодателями, и гражданами. 


[1] П. 72 Порядка № 925н.

[2] П. 73 Порядка № 925н.

[3] П.14 Порядка № 925н.

[4]  П. 48 Порядка № 925н.

[5] П. 50 Порядка № 925н.

[6] П. 41 Порядка № 925н.

[7] П. 44 Порядка № 925н.

[8] П. 47 Порядка № 925н.

[9] П. 45 Порядка № 925н.

[10] П. 56 Порядка № 925н.

[11] П. 58 Порядка № 925н.

[12] П. 6, 7, 8 Порядка № 925н.

[13] П. 65 Порядка № 925н.

[14]  П. 63 Порядка № 925н.

[15]  П. 63 Порядка № 925н.

[16]  П. 72 Порядка № 925н.

Пособие по уходу за больным ребенком

Каким будет размер пособия и почему могут отказать в его выплате? Кто сможет его получить, кроме родителей? Назначат ли пособие, если один из родителей во время болезни ребенка находится в отпуске по уходу за ним или тоже болеет?

Основанием для получения пособия по уходу за больным ребенком является его болезнь. Порядок назначения и выплаты пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто может получить пособие?

Претендовать на пособие могут только трудоустроенные граждане. Назначается оно любому из родителей либо бабушке, дедушке, тете, дяде, опекуну или попечителю. Ухаживать за ребенком попеременно могут разные родственники, при этом каждому из них может быть выплачено пособие.

Условия назначения пособия

  • Человек, ухаживающий за ребенком, должен быть трудоустроен.
  • Возраст ребенка – не более 15 лет. Если он относится к числу ВИЧ-инфицированных, детей-инвалидов, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, то пособие можно оформить до момента достижения им 18 лет.
  • Факт заболевания ребенка подтвержден документально – есть больничный лист, выданный медицинской организацией. Предоставление иных документов не требуется.

Продолжительность выплаты пособия

Продолжительность зависит от возраста ребенка.

Если он не старше 7 лет, оплатят весь период нахождения на больничном. За год количество дней ухода за больным ребенком не должно превышать 60 дней.

Если ребенку от 7 до 15 лет, оплатят только 15 календарных дней нахождения на больничном. За год количество дней ухода за ним не должно быть больше 45.

Если ребенок инвалид, ВИЧ-инфицированный, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, пособие можно получить за весь период лечения ребенка.

Если детей несколько, сроки нахождения на больничном считаются для каждого в отдельности.

Размер пособия

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от продолжительности его болезни и условий лечения, страхового стажа человека, ухаживающего за ребенком, и его заработной платы.

Если ребенок проходил лечение в стационаре, а затем амбулаторно, то при расчете пособия по уходу за ним сроки нахождения на больничном в разных условиях не суммируют, а считают отдельно для каждого периода лечения.

Почему могут отказать в назначении пособия?

В пособии откажут, если человек, ухаживающий за ребенком, на момент его болезни находится:

  • в отпуске по уходу за этим ребенком;
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • в отпуске без сохранения заработной платы;
  • в отпуске по беременности и родам.

Нахождение родителей ребенка в одном из отпусков не может служить основанием для отказа в пособии, если обратился за ним другой человек, который фактически ухаживает за ним в период болезни.

Если одновременно болеют ребенок и один из родителей, получить пособие может другой родитель. Нахождение родителя на больничном не является основанием для отказа в выплате пособия второму родителю, который заботится о ребенке в момент его болезни.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком, работающий отец не лишается права на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с болезнью этого ребенка. Мать не должна прерывать отпуск, чтобы отец или другой родственник мог получить больничный. Доказывать, что мать не может ухаживать за больным ребенком во время отпуска по уходу за ним, не требуется. Для назначения пособия достаточно листка нетрудоспособности, выданного в связи с болезнью ребенка.

Платит пособие работодатель, а его расходы затем возмещает ФСС на основании больничного листа, оформленного медучреждением. В случае если превышено максимальное количество дней в году, которые отводятся для ухода за больным ребенком, работодатель может отказать в выплате.

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

  1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
  2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
  3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
  4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
  5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected] предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Обзор

: Краткое описание оплачиваемых отпусков по болезни в чрезвычайной ситуации, Федеральный

(Ниже приводится обзор Закона об отпусках по неотложной помощи. Для полного обзора, включая обзор чрезвычайного FMLA, щелкните здесь: полное резюме)

ЗАКРЫТЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ - работодатели со штатом менее 500 сотрудников и государственные работодатели любого размера.

ПРИЕМЛЕМЫЕ СОТРУДНИКИ - каждый сотрудник, полный или неполный рабочий день, независимо от того, как долго они проработали

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК НЕОБХОДИМО ОПЛАТИТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ МОЖЕТ РАБОТАТЬ (ИЛИ ТЕЛЕФОН) ПОТОМУ ЧТО:

1) на сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19;

2) медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19;

3) у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19, и ему требуется медицинский диагноз;

4) работник ухаживает за отдельным субъектом либо ему рекомендовано поместить на карантин или самоизолироваться;

5) работник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты, либо поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или

6) работник находится в аналогичных условиях, указанных министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.

СКОЛЬКО - Сотрудник имеет право на 80 часов оплачиваемого времени по болезни в зависимости от его обычной ставки заработной платы (или, для работников, которые работают менее полного рабочего дня, типичного количества часов, которое они должны отработать в течение двух недель). период).

Если сотрудник уходит в отпуск по причинам (1), (2) и (3), указанным выше (как правило, из-за собственной болезни сотрудника или карантина), он имеет право на 100% его заработной платы, но не более 511 долларов в день (5110 долларов в совокупный).

Если отпуск взят по причинам (4), (5) или (6) (уход за другими людьми или закрытие школы), работник имеет право на 2/3 своей заработной платы, но не более 200 долларов в день (в совокупности 2000 долларов).

СОГЛАСОВАНИЕ С СУЩЕСТВУЮЩИМИ ПОЛИТИКАМИ - Любой оплачиваемый отпуск, предоставленный до вступления в силу закона, не может быть засчитан в счет права на оплачиваемый отпуск работника.Работодатель и не может требовать от работника использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, до использования оплачиваемого больничного. (Примечание: EANJ рассматривает это как включающее заработанный отпуск по болезни в соответствии с законодательством штата). Работодатель не может изменить свою существующую политику отпусков по болезни, чтобы избежать соблюдения. Работодатель не может потребовать от работника искать замену или покрывать часы во время использования оплачиваемого больничного.

ЗАЩИТА РАБОТНИКОВ - Работодатель не может преследовать работника за использование оплачиваемого больничного, а нарушение закона рассматривается как нарушение Закона о справедливых трудовых стандартах для наложения штрафов.

ПИСЬМЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ - Работодатели должны разместить образец уведомления, предоставленный Министерством труда США.

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО: 2 апреля 2020 г .; закаты 31 декабря 2020 года.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Сумма отпуска по болезни / безопасного отпуска

Все предприятия должны соблюдать закон независимо от размера, но количество отпусков по болезни зависит от количества сотрудников и, в некоторых случаях, от чистой прибыли.Кроме того, для разных частей закона существуют разные даты соблюдения:

Действует с 30 сентября 2020 г .:
  • Работодатели должны предоставить домашним работникам 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления.
  • Работодатели должны возмещать сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд.
  • Работодатели должны указывать в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выдаваемом в каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.
Действует с 1 января 2021 г .:
  • Работодатели со штатом от 4 до 99 сотрудников должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели со штатом 100 и более должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками в любом календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
  • Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год.
    • Отпуск по болезни будет начисляться из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, если работодатель не выберет заблаговременную загрузку часов в начале календарного года.
  • Отпуск по болезни накапливается с момента начала работы или 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже.
  • Количество сотрудников основано на календарном году, определяемом как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Но для целей начисления и ограничения использования работодатель может использовать период с 1 января по 31 декабря. 31 или установить собственный календарный год, который может быть любым регулярным и последовательным 12-месячным периодом.

Безопасный отпуск и когда сотрудники могут его использовать

Это часть изменений в законе о больничном и безопасном медицинском обслуживании, внесенных в 2018 г., но важно помнить о них, поскольку они по-прежнему применяются к измененному закону.

Сотрудники могут использовать безопасный отпуск, если они или член их семьи могут стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми, и им необходимо принять меры, необходимые для восстановления физического, психологического или экономического положения. здоровья или безопасности себя или членов семьи или для защиты тех, кто связан или работает с сотрудником, в том числе:

  • Получите услуги в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в другой программе обслуживания.
  • Участвовать в планировании безопасности, переезде или принимать другие меры для защиты безопасности сотрудника или членов его семьи, включая зачисление детей в новую школу.
  • Встретьтесь с адвокатом или поставщиком социальных услуг, чтобы получить информацию и советы, касающиеся опеки, посещения, супружеских вопросов, постановлений о защите, иммиграции, жилья или дискриминации при приеме на работу, жилье или потребительском кредите.
  • Подать заявление о происшествии в правоохранительные органы или встретиться с окружным прокурором.
  • Присутствовать на заседаниях гражданского или уголовного суда в связи с любым актом или угрозой домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Расширенное определение члена семьи

Новый закон расширяет определение «члена семьи» и включает:

  • Ребенок сотрудника, супруг, сожитель, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка.
  • Ребенок или родитель супруга или сожителя работника.
  • «Родитель» означает биологического, приемного, приемного или приемного родителя или законного опекуна служащего или лица, заменявшего его, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
  • «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего родителей.

Использование сотрудниками NYSSL

Закон позволяет работодателям устанавливать разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать четырех часов.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни по любой из следующих причин:

  • За психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья работника или члена семьи работника, на который распространяется страхование, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск.
  • Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для такого сотрудника или члена его семьи
  • За отсутствие на работе по разным причинам, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми

Кроме того, в законе сказано, что:

  • Сотрудники могут обращаться с просьбой об использовании отпуска по болезни в устной или письменной форме.Работодатели могут не требовать раскрытия конфиденциальной информации, связанной с первопричиной запроса на отпуск по болезни.
  • Отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с большей суммой: обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной заработной платой штата.
  • Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или преследовать сотрудника за запрос и использование отпуска по болезни.

Требования к переносу и выплатам

Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий календарный год, но работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может быть использовано в календарном году, до:

  • Сорок часов для работодателей со штатом менее 100 человек.
  • Пятьдесят шесть часов для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Однако работодатели не обязаны платить работнику за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения с работы.

Влияние на существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и местное законодательство

  • Работодатели с действующими политиками отпусков по болезни или отгулов, которые предоставляют сотрудникам отпуск, который соответствует требованиям нового закона или превышает их в части, касающейся количества отпусков, а также требований к начислению, переходу и использованию, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с новым законом.
  • Новый закон позволяет городам с населением не менее 1 миллиона человек принимать и обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют или превосходят требования закона штата. Более того, любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный такими местными законами, действующими на дату вступления в силу закона штата, не сокращается на основании нового закона штата.

Влияние на сотрудников профсоюзов

Работодатели с сотрудниками, охваченные коллективным договором (CBA), заключенным в дату или после даты вступления в силу закона (сентябрь.30, 2020) может предоставлять вместо отпуска в соответствии с законом сопоставимые льготы для покрываемых им сотрудников.

Эти льготы могут быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, если CBA прямо признает положения нового закона.

Требования к первоначальному уведомлению

Вы должны предоставить каждому сотруднику письменное уведомление о праве сотрудника на безопасный отпуск и отпуск по болезни, включая начисление и использование безопасного отпуска и отпуска по болезни, право подать жалобу и право не подвергаться преследованиям.В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания календарного года. Сотрудники имеют право получать уведомление на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCA, на их основном языке. Уведомление доступно по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.

Уведомление о сроках и других требованиях к хранению записей

  • Закон гласит, что по устному или письменному запросу работодатели должны предоставить сводную информацию о размере отпуска по болезни, накопленного и использованного работником в текущем календарном году (или любом предыдущем календарном году) в течение трех рабочих дней с момента запроса.
  • Работодатель должен вести учет количества отпусков по болезни, предоставленных работникам в течение шести лет.

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска, и пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию. Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

  • Чикаго
  • Кук Каунти, Иллинойс
  • Округ Колумбия
  • Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
  • городов в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
  • Округ Монтгомери, Мэриленд
  • Нью-Йорк
  • Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
  • Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: Начиная с 1 апреля 2020 года, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с численностью менее 500 сотрудников предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск для общественного здравоохранения (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Срок действия требований FFCRA в отношении отпусков истек 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется с обратной силой до 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также расширили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина от COVID-19, вы, как правило, должны платить сотрудникам за время, потраченное на выполнение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

В. В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

  • Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
  • Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
  • Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика отпусков по болезни, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

  • Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
  • Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу и использованию, установленным законом об отпусках по болезни.

Проверьте действующее законодательство, чтобы убедиться в его соответствии.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не потребуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим количеством сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соответствии.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она отвечает требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Сиэтла требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым законам штата и местным законам.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни: хорошее, плохое и уродливое

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни появился относительно недавно; Сан-Франциско был первым городом, внедрившим такую ​​политику в 2007 году.Однако с тех пор все больше и больше городов и штатов принимают собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Хотя поначалу работодатели иногда выступают против этой политики, большинство из них обнаружили, что надежная политика в отношении оплачиваемых отпусков по болезни не снижает прибыль - фактически, предприятия с увеличенными пособиями по болезни могут получить более высокую прибыль.

В этом посте мы обсудим преимущества оплачиваемого отпуска по болезни (подсказка: более здоровые, счастливые сотрудники и снижение текучести кадров), а также федеральные, государственные и местные законы, регулирующие отпуск по болезни.Как меняются законы, чтобы удовлетворить потребности работников, и в чем они не справляются? Скажем прямо: хорошее, плохое и уродливое.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни: основы

Оплачиваемый отпуск по болезни: как меняется государственное и местное законодательство

Часто задаваемые вопросы: вопросы, связанные с отпуском по болезни

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни приносят пользу как работникам, так и предприятиям

По данным Национального партнерства для женщин и семей (NPWF), оплачиваемые больничные дни приносят пользу предприятиям и работникам.Возможно, это звучит очевидным, но сотрудники, которым предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением работы, более здоровы, более продуктивны и не спешат искать новую работу.

Оплачиваемые больничные листы резко сокращают «присутствие на работе», когда сотрудники уходят на работу по болезни. Пресентеизм обходится дорого, потому что продлевает болезнь, что в конечном итоге снижает производительность. Это также приводит к предотвратимым заболеваниям и вспышкам болезней в офисе, которые могут вывести из строя гораздо больше сотрудников. По данным NPWF, работники, не имеющие оплачиваемых больничных, в два раза чаще получают неотложную помощь в случае болезни, потому что они не могут обратиться за помощью в обычные часы работы.Это приводит к более высоким расходам на здравоохранение, увеличению потенциальных осложнений со здоровьем и более высоким расходам на страхование для бизнеса.

Оплачиваемый отпуск по болезни также обеспечивает стабильность персонала . - важный источник экономии для предприятий, учитывая затраты на замену сотрудников.

Большинство работодателей поддерживают существующий закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Через два года после того, как Нью-Йорк ввел в действие законы об оплачиваемых отпусках по болезни, 86% работодателей поддержали его. Работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законодательством, не сообщают о негативном влиянии на прибыльность.Вкратце: оплачиваемые больничные листы помогают процветать сообществам и предприятиям.

Федеральные законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует федерального закона об оплачиваемых отпусках по болезни, регулирующего оплачиваемые отпуска по болезни в частном секторе. Однако существуют законы, регулирующие оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников с федеральными контрактами. В соответствии с Правительственным указом 13706 некоторым федеральным служащим начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Начисление не может быть ограничено менее чем 56 часами.

Закон о семейном медицинском отпуске и отпуске (FMLA) предоставляет всем квалифицированным сотрудникам 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.Сотрудники могут использовать это время для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком. Они также могут использовать его в случае болезни или для ухода за больным членом семьи. FMLA применяется только к предприятиям с 50 или более сотрудниками в пределах 75 миль от рабочего места компании. Однако недавно было введено в действие новое законодательство , которое теперь затрагивает малые предприятия .

Государственные и местные органы власти могут также принимать законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые предприятия должны учитывать при разработке политики компании.

Законы штата и местного самоуправления об оплачиваемых отпусках по болезни

В настоящее время законы об оплачиваемых отпусках по болезни имеют четырнадцать штатов: Аризона, Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Мэриленд, Массачусетс, Мэн, Мичиган, Невада, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон. В округе Колумбия и Пуэрто-Рико также действуют законы, регулирующие оплачиваемый отпуск по болезни.

Невада, Мэн и Колорадо - одни из самых последних штатов, в которых были введены меры оплачиваемого отпуска по болезни, оба из которых были утверждены в 2019 году.SB 312 штата Невада вступил в силу в 2020 году, а LD 396 штата Мэн вступит в силу в 2021 году. Закон штата Колорадо об оплачиваемых отпусках по болезни был принят в 2020 году.

Пересмотр закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни может быть немного сложным, потому что законы широко распространены. Как правило, сотрудники получают один час оплачиваемого свободного времени на каждые 30-50 часов рабочего времени. Ограничения по начислению различаются в зависимости от штата, но обычно ограничиваются примерно 40 часами или пятью 8-часовыми выходными днями. Во многих штатах сотрудники могут начинать набирать часы, как только они начинают работать, но сотрудники могут не иметь возможности использовать эти часы, пока они не отработают определенное количество времени.Например, в оплачиваемом отпуске по болезни , закон Калифорнии гласит, что сотрудники могут начать использовать накопленные часы после 90 дней работы. В некоторых штатах начисление может переноситься из года в год.

В зависимости от штата сотрудники могут иметь возможность использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи или для разрешения домашних споров. Между тем, другие могут предоставить перерыв только из-за личной болезни или для определенных членов семьи. Как и FLMA, некоторые законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни могут применяться только к предприятиям определенного размера.

Во многих городах также есть свои законы об оплачиваемых отпусках по болезни, поэтому лучше проконсультироваться со своим юристом по трудоустройству, чтобы узнать правильные правила.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни

В зависимости от законодательства штата и местного законодательства на работников могут не распространяться положения об оплачиваемых отпусках по болезни по любому количеству причин. Например, в некоторых штатах независимые подрядчики, студенты, обучающиеся на рабочем месте, агенты по недвижимости и сельскохозяйственные рабочие могут не иметь права на получение оплачиваемого отпуска.Сотрудники и работодатели должны ознакомиться с местными и государственными правилами.

Чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом об оплачиваемых отпусках по болезни штата Калифорния, сотрудники должны работать 30 дней в течение года на одного и того же работодателя и соблюдать 90-дневный период занятости. В других штатах могут быть аналогичные обязательства, которые сотрудники должны выполнить, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Сотрудники должны проверить свое право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон США об оплачиваемых отпусках по болезни: зависит от отрасли?

Работодатели могут предоставлять сотрудникам более щедрые планы оплачиваемых отпусков по болезни, чем те, которые требуются законодательством штата или местным законодательством.В некоторых отраслях работодатели используют планы отпусков для привлечения талантливых работников и поддержания здоровья на рабочем месте. К сожалению, это покрытие обычно ограничивается работниками с более высокой заработной платой. Обследование Бюро статистики труда (BLS) показывает, что 92% наиболее высокооплачиваемых работников имеют доступ к отпуску по болезни, среди наиболее низкооплачиваемых только 31% имеют отпуск по болезни.

Отпуск по болезни более распространен в государственном секторе, чем в частном бизнесе, хотя он широко варьируется в зависимости от профессии. Учителя (96%), деловые работники (94%) и медсестры (90%) относятся к числу наиболее склонных к оплачиваемым отпускам по болезни.Среди наименее вероятных - производственные (68%), сбытовые (64%) и сельскохозяйственные рабочие (59%). Доступ к отпуску по болезни также варьировался в зависимости от размера бизнеса, а также его географического положения.

В среднем работники частного сектора получают 7 дней отпуска по болезни в год. Между тем, почти четверть американских рабочих получают менее 5 дней в году. Хотя промышленность в настоящее время играет важную роль в определении доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, законодательство может сократить разрыв между отраслями.

Хорошее: законы о самых щедрых оплачиваемых отпусках по болезни

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни становится все более распространенным, поскольку все больше и больше правительств штатов и местных властей признают важность предоставления сотрудникам свободного времени и душевного спокойствия. Здесь мы рассмотрим тенденции, которые служат хорошим предзнаменованием для работодателей и сотрудников.

Предоставление достаточного количества отпусков

Политика в отношении оплачиваемых отпусков стала более щедрой, и это обнадеживающая тенденция. Отпуск по болезни штата Нью-Йорк (NYSSL), который вступил в силу 30 сентября 2020 г., гарантирует отпуск по болезни сотрудникам в штате Нью-Йорк.Согласно закону, работодатели со штатом более 100 человек должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Начиная с 2021 года жители штата Нью-Йорк будут иметь право на 12 недель оплачиваемого семейного отпуска в дополнение к оплачиваемым отпускам по болезни. Сотрудники могут использовать это время для ухода за членами семьи, зарабатывая до 67% своей средней недельной заработной платы.

Держать работников в курсе

Как и NYSSL, закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии и Вашингтоне предусматривает, что работодатели должны уведомлять сотрудников один раз в месяц.Это должно включать:

    1. Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, начисленная с момента предыдущего уведомления,
    2. Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, использованная с момента предыдущего уведомления, и
    3. Доступные для использования остатки текущих оплачиваемых отпусков по болезни сотрудника.

Работодатели могут включать эту информацию в ведомости заработной платы своих сотрудников. Убедитесь, что у вашего бизнеса есть инструменты для отслеживания оплачиваемого свободного времени!

Плохое: Законы о менее щедрых оплачиваемых отпусках по болезни

Где закон об оплачиваемом отпуске по болезни не совсем доработан? Здесь мы рассмотрим законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые оставляют желать лучшего.

Недостаточное понимание семейных отношений

Во многих штатах работникам разрешается использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи. Однако некоторые могут считать «семьей» только детей и супругов, оставляя родителей, бабушек и дедушек, а также расширенную семью в беде. Более широкое толкование понятия «семья» может помочь сотрудникам найти правильный баланс между работой и личной жизнью.

Без учета причин, по которым людям может потребоваться оплачиваемый отпуск

Хотя законы об оплачиваемых отпусках дают сотрудникам важное время для восстановления после болезней, они не охватывают все основания.В штате Мэн и Невада, которые приняли законы в 2019 году, существует единственная политика, в которой прямо говорится, что оплачиваемый выходной день, установленный государством, может быть использован для других целей, кроме болезни.

Другие штаты и города предлагают точечное освещение различных жизненных событий. В Калифорнии отпуск по болезни не может быть использован, когда школы закрываются из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Жители Коннектикута могут использовать время болезни, чтобы оправиться от домашнего насилия. Однако законы Окленда о нерабочее время не обеспечивают защиты жертвам домашнего насилия.Более гибкие правила отпусков не позволят семьям остаться дома.

Уродливые: самые худшие законы об отпусках по болезни

Вот грязная изнанка закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Это могут быть недостатки, но это не значит, что их нельзя исправить!

Дискриминация между опекунами

Оплачиваемый отпуск по болезни особенно важен для работающих родителей, которые не могут позволить себе выбирать между дневной работой и здоровьем своего ребенка.Одно исследование показало, что у работающих матерей на 25% меньше шансов уйти с работы, если на их рабочем месте действует политика оплачиваемых отпусков по болезни. Но даже жесткая политика предоставления отпусков по болезни может быть смещена в сторону традиционных гендерных ролей, в результате чего женщины отправляются домой для ухода за детьми. Многие штаты изучают политику щедрых отпусков по семейным обстоятельствам, которая работает вместе с оплачиваемым отпуском по болезни и дает родителям достаточно свободного времени.

Сотрудники, оставшиеся без защиты

В США предоставляется гораздо меньше оплачиваемых отпусков по болезни, чем в других развитых странах мира.Увеличение количества законов штата и местных законов помогло исправить это, но в некоторых секторах по-прежнему отсутствует надлежащая защита. Еще в 2017 году менее половины работников сферы услуг имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Пандемия COVID-19 очень ясно показала, что американским предприятиям необходимо укрепить свою политику отпусков по болезни, чтобы поддержать рабочую силу. Отсутствие отпуска, возможно, сделало США особенно уязвимыми для вспышек, поскольку сотрудники были заинтересованы в работе даже во время болезни. Поскольку только 14 из 50 штатов имеют законы об оплачиваемых отпусках, U.С. предстоит пройти долгий путь.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии - один из самых всеобъемлющих в стране. В соответствии с Законом о здоровой работе и здоровой семье 2014 года отпуск по болезни был предоставлен 6,9 миллионам работников, которые ранее не обходились без него. Согласно этому закону, сотрудники могут накапливать один час по болезни за каждые 30 отработанных часов с максимальным пределом в 48 часов. Они могут использовать 24 часа начисленного оплачиваемого отпуска в год.

Все сотрудники, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день и временных сотрудников, имеют право на участие при условии, что они работают 30 или более дней в году.(Хотя на сотрудников, участвующих в коллективных договорах, этот закон не распространяется.)

В соответствии с законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием или для диагностики, ухода или лечения члена своей семьи. Сотрудник, ставший жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, также может использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

Во время кризиса COVID-19 закон об оплачиваемых отпусках по болезни претерпел серьезные изменения.1 апреля 2020 года Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). FFCRA возмещает частным работодателям оплачиваемый отпуск сотрудников, связанный с COVID-19. Работодатели могут удерживать сотрудников в своей зарплате, а сотрудники могут заботиться о себе или о членах семьи, которые могут быть больны. Только работодатели с числом сотрудников более 500 обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы в размере до 511 долларов в день во время карантина, что в совокупности составляет до 5 1110 долларов.Срок действия этой меры истекает 31 декабря 2020 года.

государства также быстро отреагировали на кризис COVID-19 своими собственными мерами. В Колорадо исполнительный приказ CO 12-2020 требует до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на COVID-19 в отдельных отраслях. Между тем, Нью-Йорк принял самый щедрый отпуск, который когда-либо был в США. Крупные работодатели обязаны предоставлять 14-дневный оплачиваемый отпуск по болезни. Средние и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5-дневный отпуск по болезни.

Управление оплачиваемым отпуском по болезни сотрудника с помощью факториала

Управление отпуском по болезни сотрудника в дополнение к дополнительным планам COVID-19 может быть головной болью! Работодатели должны проявлять особую осторожность и хранить свои записи в порядке, если они надеются получить налоговые льготы через FFCRA. Использование универсального программного обеспечения для управления персоналом, такого как Factorial, будет держать все в порядке. Возможности отслеживания отпусков Factorial позволяют регистрировать множество различных видов отпусков в одном интерфейсе. Информация остается актуальной и доступной как для сотрудников, так и для работодателей.

Работодатели: знайте свои обязанности

Работодатели должны осознавать свои обязательства по отношению к своим сотрудникам, когда дело доходит до учета и расчета времени отпуска по болезни.

Чтобы соблюдать закон об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели должны использовать инструменты для отслеживания часов, отработанных сотрудниками. С его помощью они могут рассчитать начисленное и использованное время по болезни. Например, в Массачусетсе сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.Это означает, что сотрудники набирают чуть больше часа в неделю. Работодателям необходимо вычислить цифры, чтобы узнать, сколько часов отработал сотрудник.

Бизнес несет ответственность за предоставление сотрудникам документации о количестве часов, которые они накопили, о том, сколько часов они использовали, и сколько часов они оставили один раз в месяц. В Калифорнии работодатели обязаны хранить эти записи в течение трех лет.

Работодателей также могут обязать развешивать плакаты, информирующие сотрудников об их правах.В Сан-Франциско плакаты доступны на испанском, вьетнамском и китайском языках, поэтому сотрудники могут легко их прочитать.

Компании должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни по обоснованному запросу и не могут наказывать или принимать меры в отношении сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск по болезни.

Часто задаваемые вопросы: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни

Может ли работодатель запросить справку от врача для отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники не обязаны показывать справку врача при запросе оплачиваемого отпуска по болезни.Закон о временном отпуске для раненых воинов гарантирует ветеранам, раненым при исполнении служебных обязанностей, 96 часов отпуска по болезни. Этих работников могут попросить получить справку от врача по больничному листу CalHR для получения кредита по болезни. Тем не менее, рабочие, не являющиеся ветеранами, не обязаны предъявлять никаких медицинских справок.

Что произойдет, если вы будете болеть дольше, чем вам предоставляется отпуск по болезни?

Если вам понадобится больше больничных, чем доступно по методу начисления, не волнуйтесь! У вас еще есть варианты.

  • FMLA или политика государственного семейного отпуска

Согласно FMLA или правилам вашего штата вы можете иметь право на неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск с сохранением работы. FMLA гарантирует всем американским сотрудникам 12-недельный отпуск для лечения болезни, ухода за членом семьи или рождения нового ребенка. Политика отпусков по семейным обстоятельствам, например, в Нью-Йорке, Калифорнии и Вашингтоне, дает возможность получить часть вашего обычного дохода.

В вашем штате, вероятно, есть страховка по инвалидности, которая может выплачивать часть вашего дохода и предлагать пособия.Вы можете получить страховку по инвалидности через своего работодателя или приобрести собственный полис.

Если вы получили травму на работе, вы, вероятно, можете подать заявление на компенсацию работникам.

Обязана ли ваша компания выплачивать начисленный оплачиваемый отпуск при вашем увольнении?

24 штата - Аляска, Аризона, Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Небраска, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Пенсильвания, Род-Айленд. (после одного года работы) в Теннесси, Западной Вирджинии и Вайоминге, а также в округе Колумбия действуют законы об оплате накопленного отпуска.Если вы проживаете в другом штате, вам может не повезти.

Как лучше всего соблюдать законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

Отслеживание различных законов об оплачиваемых отпусках по болезни может быть головной болью. Не допускайте ошибки, связанной с человеческим фактором! Доверяйте программному обеспечению, чтобы оно соблюдало правила с первого раза, и храните свои записи в порядке. Благодаря универсальной HR-платформе Factorial сотрудники и работодатели смогут видеть актуальную информацию об оплачиваемом отпуске по болезни в любое время и в любом месте.

Автор: Валери Слотер

Список штатов и городов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни

Примечание редактора. Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций. Эта статья последний раз обновлялась в апреле 2021 года.

Используйте команду «Найти» (ctrl + F; ⌘ + F на Mac) для поиска определенных штатов или городов.

В Соединенных Штатах нет федерального закона, требующего закона об оплачиваемом отпуске по болезни для частного сектора, за исключением указа, подписанного президентом Бараком Обамой, направленного на федеральных подрядчиков.Конечно, работникам государственного сектора - штата и федерального - предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках условий их найма.

Отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни - это не новое понятие, а часть более широкой категории отпусков для сотрудников. Сообщается, что некоторые из рабочих, строивших гробницы египетских фараонов, получили оплачиваемый отпуск по болезни, а также государственную медицинскую помощь. Переходя к настоящему, сообщается, что в 2018 году анализ Бюро статистики труда показал, что около 39 процентов американских рабочих в частном секторе не имеют оплачиваемого отпуска по болезни.

Федеральный закон требует неоплачиваемых отпусков по болезни. Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в определенных медицинских ситуациях как для работника, так и для ближайшего родственника работника. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев и работают в месте, где работодатель нанял не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль. Однако с 1 января 2017 г. исполнительный указ 13706 требует от федеральных подрядчиков и субподрядчиков предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

В настоящее время реальное движение к предоставлению оплачиваемых отпусков по болезни происходит на уровне штата и муниципалитета. В настоящее время оплачиваемый отпуск по болезни требуется в 11 штатах и ​​Вашингтоне, округ Колумбия, а также в более чем 30 населенных пунктах. Требования к продолжительности отпуска, начислению, использованию и отчетности различаются, что затрудняет соблюдение требований работодателями.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом штата, который вступил в силу в 2012 году.В 2018 году в нескольких юрисдикциях были приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Законодательный орган Мэриленда отменил вето губернатора на закон об оплачиваемых отпусках по болезни в январе 2018 года, и закон вступил в силу в следующем месяце. Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим обязательный отпуск по болезни 5 сентября 2018 г.

Нью-Джерси 2 мая 2018 года ввел в действие закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 29 октября 2018 года. 1 октября 2018 года округ Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердил меру, которая вступила в силу в 2019 году. В мае 2018 года городской совет Миннесоты принял постановление, которое вступает в силу в 2020 году, которое устанавливает минимальные требования к отпуску по болезни для предприятий.

Есть откат. Некоторые местные законы (указанные ниже) находятся в подвешенном состоянии из-за юридических проблем. Более дюжины штатов приняли так называемые законы об упреждении, запрещающие муниципалитетам принимать постановления, расширяющие требования штата или федеральные отпуска.

Это обзор законов об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам и местностям.

Законы об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19

В каждом штате также могут быть свои законы об отпусках по болезни в связи с COVID-19. Тем не менее, большинство штатов будет охвачено временной федеральной инициативой - Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Первоначально принятый в 2020 году закон был продлен до 30 сентября 2021 года.

Первоначальный FFCRA предусматривал 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) для использования сотрудниками, которые занимались заболеваниями или уходом, связанными с COVID, а также до 12 недель экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (EFMLA). используется для ухода за ребенком сотрудника, если школа или детский сад закрыты. Когда FFCRA был возрожден посредством Плана спасения Америки на 2021 год (ARPA), сфера действия как EPSL, так и EFMLA расширилась, так что работодатели могли добровольно предоставлять дополнительный отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.Отпуск FFCRA больше не является обязательным.

Однако, если работодатели с численностью менее 500 человек решат соблюдать политики EPSL и EFMLA, они могут получить возмещение расходов на такой отпуск в виде налоговой льготы на заработную плату в соотношении доллар к доллару. Чтобы получить налоговый кредит, работодатели не должны дискриминировать предоставление отпуска работникам в зависимости от их дохода, срока пребывания в компании или их статуса штатных сотрудников.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата Аризона

Закон о справедливой заработной плате и здоровой семье вступил в силу 1 июля 2017 года.Он требует, чтобы работникам, занятым полный или неполный рабочий день, а также сезонным сотрудникам предоставлялся оплачиваемый отпуск по болезни. Рабочие будут получать 1 час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в день их приема на работу или 1 июля 2017 года, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатели с 15 или менее сотрудниками должны ежегодно предоставлять 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого более 15 сотрудников, должны уделять 40 часов в год.

Оплачиваемый выходной может быть использован по разным причинам с ограниченным количеством вопросов, включая медицинское обслуживание, связанное с психическими или физическими заболеваниями, травмами, состоянием здоровья, состояниями, связанными со здоровьем, и соответствующими явками в суд.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен тем, кто ухаживает за больными родственниками, имеющими кровное родство.

Закон запрещает преследования работников, стремящихся реализовать свои права, требует переноса неиспользованных отпусков по болезни на новый год и применяется практически ко всем работникам, включая временных, сезонных сотрудников и сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Помимо возмещения ущерба за непредоставление отпуска, предприятия и некоммерческие группы сталкиваются с штрафами за несоблюдение надлежащих записей или размещения достаточного уведомления о законах Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни.

Законы Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

«Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года» вступил в силу 1 июля 2015 года. Это второй в стране закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый после того, как Коннектикут принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые работают в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы. Сотрудники, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников, получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.Закон Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от их размера.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься из года в год, но работодатели могут ограничить его количество в 48 часов. Работодатели могут ограничить использование сотрудником отпуска по болезни до 24 часов в год. Работодатели также могут потребовать от сотрудников брать отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов, но не более.

Закон не распространяется на сотрудников, охваченных соответствующими коллективными договорами, поставщиков вспомогательных услуг на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.

Закон штата Калифорния об отпусках по болезни разрешает сотрудникам брать отпуск по болезни в связи с их собственным состоянием здоровья или состоянием здоровья члена семьи, включая профилактическое лечение. Сотрудники также могут взять отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Сумма имеющегося отпуска по болезни должна быть записана в каждой квитанции о заработной плате или в другой письменной форме. Работодатели должны вести учет начисления и использования отпусков по болезни в течение трех лет.

Плакат о больничном должен быть вывешен на рабочем месте.

В некоторых городах Калифорнии есть свои собственные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, которые предоставляют дополнительные льготы сотрудникам. Как правило, работодатели должны следовать тому правилу, которое более щедро относится к работникам.

Из-за COVID до 30 сентября 2021 года работодатели, в которых работает более 25 сотрудников, также должны предоставить дополнительные варианты оплачиваемого отпуска по болезни.

Беркли оплачиваемый отпуск по болезни

Беркли, Калифорния, присоединился к длинному списку местных юрисдикций, требующих отпуска по болезни, после того, как в августе вступил в силу Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни.31, 2016. Закон вступил в силу 1 октября 2017 года. Он требует, чтобы все сотрудники, включая работников без документов, получали один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатели малого бизнеса с менее чем 25 сотрудниками могут ограничить начисляемый оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника до 48 часов и могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни до 48 часов в год. Работодатели с 25 или более сотрудниками могут ограничить накопление оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудника 72 часами, но не могут ограничить количество оплачиваемого отпуска по болезни, которое сотрудник использует в течение календарного года.

Требование может быть отменено в добросовестном коллективном договоре, если отказ четко изложен в ясных и недвусмысленных условиях.

Накопленный, но неиспользованный отпуск переносится из года в год, будь то календарный или финансовый год, но не может превышать установленный предел.

Покрываемые сотрудники могут использовать отпуск по причине физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья; получение профессионального диагноза или лечения какого-либо заболевания; другие медицинские причины, такие как беременность или прохождение медицинского обследования.Отпуск можно использовать для собственных нужд сотрудника или для ухода за членом семьи (ребенок, родитель, законный опекун, опекун, брат или сестра, бабушка и дедушка, внук, супруга, зарегистрированный сожитель) или назначенное лицо, если у сотрудника нет супруга. или зарегистрированного сожителя и указывает лицо, для которого может быть использован отпуск.

Leave не может быть использован по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным домогательством или преследованием. Однако, поскольку работодатели должны соблюдать все применимые законы, сотрудники смогут использовать для этих целей отпуск, начисляемый государством.

Беркли позволяет работодателям принимать разумные меры для проверки или документального подтверждения того, что отпуск был использован в разрешенных целях. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников нести расходы на документацию или проверку, превышающие 15 долларов США.

В ведомостях заработной платы или в других письменных документах, которые должны быть предоставлены при выплате заработной платы, должно быть указано количество начисленных оплачиваемых часов отпуска по болезни. Работодатели не обязаны выплачивать начисленные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни, когда сотрудники увольняются, увольняются, выходят на пенсию или иным образом увольняются с работы.

Работодатели должны разместить на видном месте на любом рабочем месте или на рабочем месте в Беркли, где работает любой сотрудник, созданное городом уведомление, информирующее сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни. Уведомление должно быть размещено на любом языке, на котором говорят не менее пяти процентов сотрудников на рабочем месте или на рабочем месте.

Работодатели должны вести учет заработной платы сотрудников в течение четырех лет, в которых указываются отработанные часы, выплаченная заработная плата и начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели не могут преследовать или препятствовать любому лицу, осуществляющему защищенные права в соответствии с указом.

Emeryville оплачиваемый отпуск по болезни

, где размещаются Pixar Animation Studios и Jamba Juice, постановление города Эмеривилля, требующее оплачиваемого отпуска по болезни для большинства сотрудников, работающих на полную, частичную и временную работу в пределах города, вступило в силу 1 июля 2015 года. требование Золотого штата о том, что работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни как штатным, так и неполным рабочим дням, превышает государственные требования.

Работникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Сотрудникам малых предприятий - 55 или менее сотрудников - может начисляться 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, а сотрудникам крупных предприятий - 56 и более сотрудников - может накапливаться до 72 часов в год.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего заболевания или состояния, болезни или состояния члена семьи или назначенного им лица. Кроме того, работник может использовать этот отпуск для ухода за служебной собакой.

В ответ на COVID правомочные сотрудники могут получить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до конца 2020 года.Хотя программа закончилась для сотрудников, работодатели все равно могли получить налоговые льготы, если они продолжили программу добровольно до 31 марта 2021 года в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях.

Лос-Анджелес Оплачиваемый отпуск по болезни

Закон об отпуске по болезни в Лос-Анджелесе вступил в силу 1 июля 2016 г. для крупных работодателей - с 26 и более сотрудниками - и 1 июля 2017 г. для более мелких работодателей - с 25 или менее сотрудниками. Закон позволяет сотрудникам получать до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, предоставив сотруднику все 48 часов в начале каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода, или предоставив сотруднику один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. .

Работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу работника для себя или члена семьи или для любого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в целях профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Работодатель может потребовать документацию, подтверждающую необходимость в отпуске, только после того, как работник использовал более трех дней отпуска по болезни подряд.

Исключения из закона Калифорнии не применяются. Таким образом, работодатели, освобожденные от действия закона Калифорнии, все равно должны будут соблюдать Постановления Лос-Анджелеса.Сюда входят поставщики финансируемых государством вспомогательных услуг на дому, некоторые сотрудники, охваченные коллективными договорами, некоторые сотрудники авиаперевозчиков и пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.

Ответные меры работодателя в отношении сотрудников за использование закона запрещены.

В конце января Лос-Анджелес также продлил действие Указа о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни до «двух недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации COVID-19, ратифицированной и объявленной Правлением».Это постановление распространяется на всех работодателей и работников, включая работников пищевой промышленности, которые работают в некорпоративных районах округа.

В соответствии с Положением о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни работники имеют право на определенную сумму заработной платы во время отпуска, если они занимаются самоизоляцией, заботятся о себе как о пациентах с COVID или заботятся о близких членах семьи, которые находятся в изоляции или от COVID.

Оклендский оплачиваемый отпуск по болезни

Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Окленда вступил в силу марта.2, 2015. Сотрудникам Окленда - неполный рабочий день, полный рабочий день и временно - начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Малые предприятия (менее 10 сотрудников) могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 40 часов, а все другие предприятия могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 72 часов. Начисления на оплачиваемые отпуска по болезни переносятся из года в год.

Сотрудники могут использовать свой отпуск для ухода за собой, ближайшим или дальним членом семьи. Кроме того, сотрудникам, у которых нет супруга (-и) или зарегистрированного домашнего партнера, предоставляется 10-дневный период назначения после накопления первого часа отпуска по болезни, чтобы указать человека, на которого они хотели бы распространяться в соответствии с этой политикой.

Постановление Окленда включает положение о недопущении возмездия, которое запрещает работодателям увольнять, уменьшать размер компенсации или иным образом дискриминировать работника за отстаивание своих прав.

Работодатели обязаны вести учет заработной платы и начисления оплачиваемых отпусков по болезни и их использования в течение не менее трех лет и обязаны предоставлять копию этих записей работнику по его разумному запросу.

Работодатели обязаны размещать уведомление, информирующее сотрудников об их правах в соответствии с новым законом, а также должны направлять нынешним сотрудникам и новым сотрудникам письменное уведомление о своих правах.

Окленд, как и Лос-Анджелес, продлил оплачиваемый отпуск по болезни. Малые предприятия, в которых работает менее 50 сотрудников, за исключением незарегистрированных нанимателей-уборщиков франчайзи, связанных с франчайзером или сетью с более чем 500 сотрудниками, освобождаются от уплаты налога.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, чтобы справиться с заболеванием, связанным с COVID, или оказать помощь кому-либо с заболеванием, связанным с COVID. Для сотрудников, которые работают менее 40 часов в неделю, отпуск по болезни равен среднему количеству часов, отработанных сотрудником в городе Окленд в период с января по июнь.С 1 января 2021 г. по 21 января 2021 г.

Сан-Диего оплачиваемый отпуск по болезни

Закон о отпуске по болезни Сан-Диего вступил в силу 11 июля 2016 года.

Работодатели должны предоставить каждому работнику оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудникам начисляется не менее одного часа оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в пределах географических границ города. Работодатели могут ограничить общее накопление отпуска по болезни 80 часами. Любой неиспользованный накопленный заработанный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год получения пособия.

Работодатели могут ограничить использование работником заработанного отпуска по болезни до 40 часов в год выплаты пособия.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для собственного медицинского обслуживания или для медицинского обслуживания члена семьи.

Работодатели должны вывесить на рабочем месте уведомление, информирующее сотрудников об их правах на заработанный отпуск по болезни, включая информацию о начислении и использовании заработанного отпуска по болезни, а также о праве на свободу от преследований за использование отпуска.

Подобно другим крупным городам и округам, Сан-Диего 29 марта 2021 года решил продлить свой оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, для работодателей с более чем 25 сотрудниками.Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, если они имеют дело с заболеванием, связанным с COVID.

Сан-Франциско оплачиваемый отпуск по болезни

В соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику, который выполняет в Сан-Франциско работу в течение полного или неполного рабочего дня. Оплачиваемый больничный начинает накапливаться через 90 дней после первого дня работы сотрудника. Сотрудники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Для работодателей с менее чем 10 сотрудниками требуемый оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами.Для работодателей с 10 и более сотрудниками оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 72 часами.

Время отпуска не истекает и переносится на следующий год. Однако сотрудник может использовать столько часов отпуска по болезни в течение одного года, сколько пожелает, при условии, что они не достигли общего лимита.

Отпуск по болезни можно использовать в связи с болезнью, травмой или для обращения за медицинской помощью или диагностикой работника, члена семьи или другого назначенного лица.

Санта-Моника оплачиваемый отпуск по болезни

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Санта-Монике вступил в силу 1 января.1, 2017. Прибрежное сообщество поспешило указать, что его закон был более щедрым, чем существующие требования государственного законодательства в отношении отпуска по болезни. Сотрудникам, включая постоянных, неполный рабочий день и временных работников, начисляется 1 час на каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут зарабатывать 40 часов для малых предприятий (25 или менее сотрудников) и 40 часов для крупных предприятий (с 26 и более сотрудниками).

Работники могут использовать отпуск для восстановления после болезни, лечения, связанного с заболеванием, и для профилактики работника или члена семьи.

Работодатели могут заблаговременно загружать больничный лист в начале финансового, календарного или юбилейного года. Сотрудники могут перенести неиспользованный накопленный отпуск продолжительностью до 32 часов для малых предприятий и 40 часов для крупных предприятий.

Постановление запрещает преследование сотрудников, воспользовавшихся отпуском.

Округ Сонома

В начале февраля округ Сонома обновил и продлил правила дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. В отличие от первоначального постановления, расширенная версия теперь применяется ко всем работодателям в некорпоративном регионе.В настоящее время постановление действует до 30 июня 2021 года.

Закон штата Колорадо об оплачиваемом отпуске по болезни

1 января 2020 года в Колорадо вступил в силу Закон о здоровой семье и рабочих местах. Работодатели, в которых работает более 15 человек, теперь обязаны предоставлять рабочим один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов работы. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть ограничен до 48 часов. Компании, в которых работает менее 15 человек, не должны будут соблюдать этот закон до 1 января 2022 года.

Сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы заботиться о своем физическом или психическом здоровье, ухаживать за больными членами семьи или обращаться за помощью в случае домашнего насилия, домогательств или сексуального насилия для себя или членов семьи.Кроме того, работники могут использовать свое рабочее время, если чиновник общественного здравоохранения закрыл предприятие работника, или если школа работника или учреждение ухода закрылись из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем.

Закон Коннектикута об оплачиваемом отпуске по болезни

Коннектикут - первый штат, который потребовал, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу в январе 2012 года. Закон направлен на крупных работодателей; Таким образом, работодатели, которые нанимают 50 или более человек в любом квартале предыдущего года, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных обслуживающим работником, до 40 часов в год.Статут определяет обслуживающего работника как почасового, не освобождаемого сотрудника, занятого работой с одним из «общих или подробных кодовых номеров профессий и титулов», перечисленных в соответствии с законодательством Коннектикута.

Работники, занятые неполный рабочий день, подпадают под действие закона; но временные работники - нет. Некоммерческие и некоторые другие работодатели освобождены от этого закона.

Работники могут использовать отпуск для нескольких целей, в том числе в связи с психическим физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья работника или для профилактической медицинской помощи работнику; за психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья ребенка или супруга работника, включая профилактическую медицинскую помощь; а также в случаях, когда работник является жертвой насилия в семье или сексуального посягательства, включая психологическое консультирование, или участвует в любом гражданском или уголовном разбирательстве, связанном с таким насилием в семье или сексуальном посягательстве или возникшим в результате него.

Сотрудники могут перенести до 40 неиспользованных накопленных часов отпуска по болезни на следующий год, но ни один сотрудник не может использовать более 40 часов в любом календарном году.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работников сферы услуг, которые запрашивают или используют отпуск по установленным критериям.

Законы штата Иллинойс об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата Иллинойс об отпусках по болезни для сотрудников требует от работодателей штата Иллинойс, которые предоставляют своим сотрудникам личные пособия по болезни, разрешать сотрудникам брать такие отпуска в связи с болезнью, травмой или посещением врача ребенка, супруга, брата или сестры, родителя, матери сотрудника свекор, тесть, внук, дедушка или бабушка или отчим.

Отпуск должен предоставляться на тех же условиях, на которых работник может использовать пособие по болезни в связи с его или ее болезнью или травмой. Закон вступает в силу 1 января 2017 года. Закон распространяется на всех работодателей штата Иллинойс, которые предоставляют своим сотрудникам личные пособия по болезни. Закон не требует, чтобы работодатели принимали правила отпуска по болезни, если они еще не приняты. Однако в соответствии с Постановлением об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго, которое вступило в силу 1 июля 2017 года, многие работодатели в Чикаго обязаны предоставлять правомочным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Чикаго оплачиваемый отпуск по болезни

Постановление города Чикаго об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы каждый работодатель в городе предоставлял сотрудникам оплачиваемое время для отпуска по болезни. Городской закон вступил в силу 1 июля 2017 года. Постановление распространяется на сотрудников, которые работают не менее 80 часов в течение любого 120-дневного оплачиваемого отпуска по болезни. Включены домашние служащие, поденщики, работники, получающие чаевые, и работники здравоохранения на дому. За каждые 40 отработанных часов сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни.Наемным работникам, освобожденным от сверхурочных, начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждую рабочую неделю.

Отпуск по болезни может использоваться сотрудниками для ухода за собой или своими семьями, когда они больны, для получения медицинской помощи, а также в случае, если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия или сексуального надругательства.

Оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами за 12-месячный период, если работодатель не установит более высокий предел. В конце 12-месячного периода накопления сотрудникам должно быть разрешено переносить до половины неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (максимум 20 часов), если работодатель не установит более высокий предел.

В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) каждому сотруднику должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к половине всего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни для использования исключительно в целях, соответствующих критериям FMLA. .

Если работник отсутствует более трех рабочих дней подряд, работодатели могут потребовать документацию для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны вывешивать уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни на своем предприятии. Работодатели должны вести учет начисленных оплачиваемых отпусков по болезни и предоставлять такие записи Уполномоченному Департамента по делам бизнеса и защиты потребителей (BACP) по запросу.

Работодатели не могут дискриминировать или принимать какие-либо неблагоприятные меры в отношении любого сотрудника в отместку за осуществление прав в соответствии с постановлением об отпуске по болезни.

Требование может быть отменено в соответствии с добросовестным коллективным договором, если это сделано явно и недвусмысленно.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Кук

Требование об оплачиваемом отпуске по болезни для округа Кук, штат Иллинойс, вступило в силу 1 июля 2017 г. и затрагивает всех работодателей округа Кук. Закон аналогичен постановлению о боеприпасах Чикаго.Физические лица имеют право на получение пособий в соответствии с постановлением, если они работают не менее 80 часов на покрытого работодателя в течение любого 120-дневного периода. Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов и максимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 12 месяцев их работы.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их болезнью, травмами или медицинской помощью (включая профилактику), а также в связи с болезнью, травмами или медицинской помощью членов семьи. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия или сексуального преступления.

Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники, пользующиеся оплачиваемым отпуском по болезни более трех рабочих дней подряд, предоставили подтверждение того, что отпуск был предоставлен для соответствующей цели.

Сотрудники могут перенести более половины своего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (до 20 часов) на следующий 12-месячный период. Начисленный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении.

Работодатели должны вывесить уведомление о правах сотрудников на отпуск на видном месте на каждом объекте, где работает любой застрахованный сотрудник, расположенном в округе.

Работодатели не могут мстить работникам за то, что они воспользовались своими правами в рамках отпуска.

Мэн

Новый закон об отпусках по болезни в штате Мэн вступил в силу 1 января 2021 года. Закон, разрешающий трудовые отпуска сотрудникам. Новый закон предписывает сотрудникам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 часов работы по их базовой ставке заработной платы, но не более 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Ожидается, что закон об оплачиваемом отпуске принесет пользу 85% работников штата, согласно заявлению для прессы от Gov.Офис Миллса, затронувший около 200 000 рабочих штата Мэн.

Мелкие работодатели - с менее чем 10 работниками - будут освобождены от действия закона, который также не распространяется на сезонные предприятия. По оценке администрации губернатора, это означает, что закон освобождает более 40 000 из 50 792 предприятий штата Мэн.

Законы Мэриленда об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях вступил в силу 11 февраля 2018 года. Работодатели штата Мэриленд с 15 и более сотрудниками должны предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска.Работодатели могут предлагать один час отпуска на каждые 30 отработанных часов или могут предлагать все 40 часов отпуска в начале года. Работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предлагать неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.

В соответствии с законом сотрудники могут переносить до 40 часов отпуска в год. Работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска до 64 часов в год, а также могут ограничить накопление отпуска до 64 часов в целом и 40 часов в год.

Сотрудники могут использовать отпуск по причине физического или психического здоровья сотрудника или члена семьи; на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или для получения помощи в ответ на домашнее или сексуальное насилие в отношении сотрудника или члена семьи.

Закон штата Мэриленд об отпусках по болезни не распространяется на сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю; моложе 18 лет; являются независимыми подрядчиками; работа в аграрном секторе на сельскохозяйственном предприятии; или работать по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; или тем, кто является предметом коллективного договора.

Работодатели должны предоставить каждому сотруднику письменное заявление, в котором документируется сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, доступного для них, за период оплаты, и они обязаны хранить записи всех заработанных отпусков по болезни и безопасных отпусков, накопленных и использованных каждым сотрудником в течение как минимум трех годы.

Закон штата отменяет действие любого местного закона об оплачиваемых отпусках по болезни, принятого после 1 января 2017 года, поэтому закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый округом Монтгомери в 2016 году, который предусматривает дополнительные требования для работодателей, остается в силе, но закон штата предупреждает местных жителей о болезни. оставить законы, подобные принятому в округе Принс-Джордж, штат Мэриленд.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Монтгомери

Закон округа Монтгомери о заработанном больничном и безопасном отпуске вступил в силу 1 октября 2016 года. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.Независимые подрядчики не подпадают под действие закона; но лицо, которое регулярно работает в округе более восьми часов в неделю, имеет право на страховое покрытие.

Сотрудник должен зарабатывать один час из каждых 30 часов, отработанных в округе, до 56 часов в год. Для работодателей, у которых менее пяти сотрудников, работникам может быть начислено до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска, и они не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год. Для работодателей с пятью и более сотрудниками сотрудники могут зарабатывать до 56 часов в год оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска и не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год.

Закон устанавливает минимальные стандарты. Работодатель может предоставить больше оплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков, чем требуется в соответствии с законодательством округа.

Отпуск по болезни и безопасный отпуск может использоваться сотрудниками для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой сотрудника или его члена семьи, отпуском по уходу за ребенком или проблемами, связанными с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

До 56 часов отпуска могут быть перенесены, если работодатель не предоставит полную сумму отпуска, которую работник получил бы за год в начале года.

Работодатель может потребовать документацию, если работник использует более трех дней подряд. Работодатели должны вести учет заработанных отпусков по болезни и безопасных отпусков в течение трех лет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда сотрудник увольняется из компании.

Работодателю по закону запрещено предпринимать неблагоприятные действия против работника, который осуществляет свои права в соответствии с законодательством Мэриленда.

Закон штата Массачусетс об оплачиваемых отпусках по болезни Закон

Массачусетса о заработанном времени по болезни для сотрудников вступил в силу 15 июля 2015 года.Работодатели с 11 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого времени по болезни в календарный год. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять до 40 часов неоплачиваемого больничного в течение календарного года. Право на участие имеют большинство работников - работающих полный, неполный, сезонных, суточных и временных.

Работники могут использовать заработанное время по болезни, если они больны, травмированы или находятся на обычном медицинском приеме. Они также могут использовать заработанное время по болезни для своего ребенка, супруга, родителя или родителя супруги. Кроме того, работники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы справиться с домашним насилием в отношении себя или своих детей.

Работодатели могут запросить справку от врача или другие документы только в ограниченных случаях. Например, они могут попросить справку от врача, если сотрудник пропускает более трех рабочих дней подряд.

Работодатели должны разместить уведомление о правах сотрудников на рабочем месте и либо предоставить копию уведомления каждому работнику, либо включить политику работодателя в отношении времени по болезни в любой справочник или руководство.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работников, которые пользуются законом об отпуске.

Кроме того, в конце января 2021 года вступили в силу оплачиваемые отпуска из Массачусетского оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Сотрудники W-2, самозанятые лица и сотрудники 1099-MISC, не являющиеся независимыми подрядчиками, теперь могут получить 12 недель отпуска. оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни по состоянию здоровья. Если они ухаживают за родственником, который также является военнослужащим, это может занять до 26 недель.

Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни

Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим закон об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни, Закон о заработанном времени по болезни, сентябрь.5, 2018. Закон вступает в силу в марте 2019 года. Закон был инициирован гражданскими петициями и одобрен законодательным собранием штата. Закон будет применяться ко всем частным работодателям, нанимающим одного или нескольких физических лиц.

Сотрудникам начисляется минимум один час больничного на каждые 30 часов работы. Все сотрудники (полный или неполный рабочий день) будут иметь право использовать 72 часа в году, но будет ли это время оплачиваемым или неоплачиваемым, зависит от размера работодателя. Сотрудники «малых предприятий» (работодатели с менее чем 10 сотрудниками) могут накапливать максимум 40 часов оплачиваемого больничного и 32 часа неоплачиваемого больничного времени каждый год, если работодатель не выберет более высокий предел.Сотрудники предприятий с 10 или более сотрудниками могут накапливать до 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не выберет более высокий предел. Заработанный срок по болезни переносится из года в год, но применяются годовые максимумы.

Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или состояния, медицинского диагноза или лечения, профилактического медицинского обслуживания, переезда, связанного с домашним насилием или сексуальным посягательством, участия в уголовных процессах, связанных с домашним насилием или сексуальным посягательством, и другие категории, предусмотренные законом.Сотрудники также могут использовать заработанное время по болезни для поддержки члена семьи по аналогичным причинам.

Может потребоваться обоснованная документация в случае заработанного больничного листа более трех дней подряд. Если работодатель требует документации, работодатель несет ответственность за оплату всех личных расходов, которые работник несет при получении документации.

Работодатели должны предоставить письменное уведомление о правах сотрудника в соответствии с законом.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работника за участие в деятельности, защищенной законом.

Законы Миннесоты об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Миннесота, обязывающего частных работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве общего пособия наемным работникам. Однако в трех крупнейших городах Миннесоты были приняты законы об отпусках по болезни.

Несмотря на это, законопроект HF7 прошел Палату представителей и вошел в Сенат. Если он будет принят, это позволит сотрудникам зарабатывать один час за каждые 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни.Его можно было использовать через 90 дней после начала работы и перенести на следующий год.

Дулут оплачиваемый отпуск по болезни

Последняя юрисдикция, требующая обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, городской совет Дулута в мае 2018 года принял постановление, устанавливающее минимальные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни для предприятий. Закон вступает в силу 1 января 2020 г.

Постановление применяется к работодателям, имеющим пять или более сотрудников по всей стране, и требует от работодателей, находящихся в Дулуте, разрешать сотрудникам, которые работают в Дулуте более 50 процентов рабочего времени в течение 12-месячного периода, накапливать оплачиваемый отпуск по болезни.В законе установлена ​​уникальная ставка начисления. Большинство законов позволяют сотрудникам накапливать отпуск через 30, 35 или 40 отработанных часов. Сотрудникам Дулута будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 50 отработанных часов, в общей сложности до 64 часов в год, хотя использование отпуска по болезни может быть ограничено 40 часами в год.

Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни на время, необходимое для диагностики, ухода, лечения или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья сотрудника, а также для профилактического медицинского обслуживания; время, необходимое сотруднику для ухода за членом семьи, нуждающимся в диагностике, уходе, лечении или выздоровлении от психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья члена семьи или нуждающегося в профилактической медицинской помощи; или отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования сотрудника или члена семьи сотрудника.

Члены семьи могут включать домашнего партнера, бабушку или дедушку, внука и любого другого человека, связанного кровью или чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.

Работодатели могут потребовать документацию о необходимости отпуска по болезни в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.

Работодатели должны будут уведомить сотрудников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни и их правах в соответствии с постановлением.

Но правовая туча нависла над областью действия постановления Дулут из-за решения окружного суда штата, который отклонил попытку Миннеаполиса потребовать от работодателей, находящихся за пределами города, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в городе.Городские власти обжаловали решение суда. Будет ли постановление Дулута применяться к работодателям за пределами его города, вероятно, будет зависеть от исхода судебного процесса, касающегося постановления Миннеаполиса о PSL.

В дополнение к своей обычной политике отпусков по болезни, в Дулуте также действует программа «Заработанная болезнь и безопасное время» (ESST). Согласно ESST, все работодатели, у которых есть не менее пяти сотрудников, должны гарантировать свободное время для ухода за своим психическим или физическим здоровьем или ухода за членом семьи.Он не распространяется на независимых подрядчиков, студентов-практикантов, сезонных сотрудников или некоторых железнодорожных рабочих.

Миннеаполис оплачиваемый отпуск по болезни

Постановление

Миннеаполиса о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни приостановлено и не применяется к работодателям в связи с ожидающим судебным разбирательством.

Постановление города Миннеаполиса о больных и безопасном времени должно было вступить в силу 1 июля 2017 года. Оно открывало доступ к отпускам для сотрудников по всему городу. Включены сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, временные сотрудники и оплачиваемые стажеры.Работодатели с шестью и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое больничное и безопасное время. Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять время по болезни и безопасное время, но они могут выбрать его бесплатно. Кроме того, до 1 июля 2022 года, в течение первого года работы работодателя (за исключением нового места в существующей сети) , он может предоставить больничное и безопасное время как неоплачиваемое.

Сотрудники, которые обычно работают не менее 80 часов в год, в котором выплачивается пособие, в пределах географических границ Миннеаполиса, подпадают под действие Постановления о больничных и безопасных условиях.

Больничное и безопасное время начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить начисление наемного работника 48 часами в год. Работодатель может также ограничить общее количество неиспользованного больничного и безопасного времени в «банке» сотрудника до 80 часов в последующие годы. Эти два ограничения, 48 часов в год выплаты пособий и максимальный предел начисления в 80 часов, действуют в тандеме.

Сотрудники могут использовать отпуск для лечения, восстановления сил или профилактического ухода в связи с состоянием здоровья или психического здоровья, болезнью или травмой сотрудника или члена семьи, на который распространяется страхование; обращаться в правоохранительные органы, за консультацией или другими услугами в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, от которых пострадал сотрудник или член семьи, на который распространяется действие страховки; или для ухода за членом семьи во время экстренного закрытия школы или медицинского учреждения, в том числе в ненастную погоду.

В иске, возбужденном против города Миннеаполис по делу Торговая палата Миннесоты и др. Против города Миннеаполис, судебное дело № 27-cv-16-15051, окружной суд округа Хеннепин вынес судебный запрет, запрещающий городу Миннеаполису от обеспечения соблюдения Закона о больничных и безопасных условиях в отношении любого «работодателя, проживающего за пределами географических границ города». Это дело в настоящее время находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты. В результате это постановление не будет применяться против любого работодателя за пределами города Миннеаполис до принятия решения Апелляционным судом.

Святой Павел оплачиваемый отпуск по болезни

1 января 2018 года все работодатели Сент-Пола, у которых есть сотрудники, работающие в Сент-Поле, должны предоставить своим сотрудникам заработанное больничное и безопасное время. Страхование распространяется на сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, временных или оплачиваемых сотрудников по вызову, которые работают не менее 80 часов в отчетном году в городе Сент-Пол.

Сотрудникам начисляется один час на каждые 30 отработанных часов, а за год - до 48 часов. Сотрудники могут сохранять часы до 80 часов.

Отпуск может быть использован в случае отсутствия сотрудника на работе из-за болезни, посещения врача или критических проблем безопасности, включая насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.

Эти правила могут быть изменены до завершения рассмотрения дела окружным судом округа Хеннепин Торговая палата Миннесоты и др. Против города Миннеаполис, , дело № 27-CV-16-15051, правительство Сент-Пол отметило свой веб-сайт. В настоящее время дело находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты.

Невада

Невада стала вторым штатом, обязавшим крупных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон вступил в силу 1 января 2020 года.

Частные работодатели с 50 и более сотрудниками в штате обязаны предоставлять 40 часов оплачиваемого отпуска по любой причине сотрудникам, которые работают 40 часов в неделю в соответствии с новым законом. Однако новые работодатели не обязаны соблюдать закон в течение первых 2 лет работы.

Законопроект был подписан губернатором штата Невада.Стив Сисолак, 13 июня 2019 г.

Новый закон требует, чтобы сотрудники получали не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый час, отработанный в «льготном году». Это означает, что сотрудники, которые работают 40 часов в неделю, будут иметь право примерно на 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Работодатель определяет, что составляет «год выплаты пособия». Закон об оплачиваемых отпусках определяет «год выплаты пособий» как 365-дневный период, используемый работодателем при расчете суммы отпуска.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск после 90 дней работы у работодателя и использовать отпуск по любой причине.

Работодатели не могут требовать от работника объяснения использования оплачиваемого отпуска или требовать от работника подбора замены в качестве условия для использования свободного от работы времени.

Однако работодатели могут установить некоторые ограничения, например:

  • Ограничить использование оплачиваемого отпуска 40 часами в течение льготного года
  • Требовать, чтобы сотрудники брали отпуск не менее чем на 4 часа за раз
  • Требовать от новых сотрудников ожидания 90 дней перед использованием накопленного оплачиваемого отпуска

Работники могут перенести до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска.

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни

Нью-Джерси стал 10-м штатом, принявшим закон об оплачиваемых отпусках по болезни. 29 октября 2018 года вступил в силу Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни. Он отменяет законы 13 существующих муниципалитетов Нью-Джерси об отпусках по болезни. Это касается всех работодателей. Сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, при этом ограничение составляет 40 часов в год. В качестве альтернативы, работодатель может «заранее загрузить» полные 40 часов в начале года выплаты пособия.Работодатели должны платить сотрудникам за заработанный отпуск по болезни по обычной ставке. Под работниками понимаются те, кто работает в штате за вознаграждение.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для профилактического медицинского обслуживания, диагностики, ухода, лечения или восстановления психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника; помогать или заботиться о члене семьи, в том числе о домашних партнерах; или на время, необходимое в связи со статусом работника или члена семьи как жертвы домашнего или сексуального насилия; и для школьных конференций или встреч.

  • Позволяет работодателям запрашивать обоснованную документацию только в том случае, если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней подряд.
  • Позволяет работодателям запретить использование оплачиваемого отпуска по болезни в определенные дни.
  • Запрещает работодателям дискриминировать сотрудников или мстить им за запрос или использование заработанного отпуска по болезни.
  • Требует от работодателей вести учет отработанных часов и заработанного отпуска по болезни, использованного каждым сотрудником в течение пяти лет, и вывешивать на рабочем месте уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом.

Закон прямо исключает работников строительной отрасли, работающих по коллективному договору, работников здравоохранения, выплачивающих суточные, и государственных служащих, которые уже имеют пособия по болезни.

Работодатели должны публиковать уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом и предоставлять сотрудникам письменную копию уведомления в течение 30 дней после того, как государственные должностные лица выпустили образец уведомления и каждый раз, когда сотрудник нанимается или запрашивает такое уведомление.

Закон отменяет все существующие и будущие муниципальные постановления штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемого больничного.В настоящее время существует 13 муниципалитетов Нью-Джерси с предписаниями о оплачиваемом больничном: Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ньюарк, Джерси-Сити, Патерсон, Пассаик, Трентон, Монклер, Ирвингтон, Нью-Брансуик, Плейнфилд и Морристаун. Все эти постановления станут предметом обсуждения после даты вступления Закона в силу.

Кроме того, сотрудники могут использовать свои накопленные часы отпуска по болезни для тестирования на COVID, восстановления и болезни. Сотрудники не могут быть уволены за то, что они взяли отпуск для тестирования, карантина или изоляции.

Законы штата Нью-Мексико об оплачиваемых отпусках по болезни

Начиная с 1 июля 2021 г. частные работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника, будут обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Это новое положение связано с законопроектом № 20, который включает Закон о здоровых рабочих местах (HWA). HWA включает много других положений.

Работники, занятые полный или неполный рабочий день, сезонные и временные работники, теперь могут получать оплачиваемый отпуск по болезни (ESL), получая один час за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут использовать до 64 часов своего ESL в год.И хотя сотрудники могут переносить неиспользованный ESL, работодатели имеют право не разрешать работникам использовать более 64 часов в течение этого двенадцатимесячного периода. Работодатели, которые предлагают PTO, аналогичную политике HWA, им не нужно предлагать дополнительный ESL.

Для ESL нет периода ожидания, и начисление начнется 1 июля 2021 года. Работодатели должны сообщить сотрудникам о своих правах с помощью уведомлений. Со стороны сотрудников они должны заранее сообщить своим работодателям, когда они планируют уйти в отпуск.Сотрудники могут использовать свой ESL для удовлетворения своих потребностей в области здоровья, для ухода за членами семьи, посещения встреч по вопросам ухода за детьми или здоровья их ребенка или для борьбы с домашним насилием, сексуальным насилием и преследованием.

Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудников, которые берут этот отпуск, и работодатели должны хранить записи об отработанных часах и оплачиваемых отпусках по болезни, использованных в течение четырехлетнего периода.

Законы штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

30 сентября 2020 года штат Нью-Йорк потребовал, чтобы все работодатели начали применять политику оплачиваемых отпусков по болезни.Сотрудники могут начать использовать свои часы отпуска по болезни штата Нью-Йорк (NYSSL) с 1 января 2021 г.

Работодатели могут либо сразу загружать все часы в начале года, либо позволить сотрудникам накапливать свое время по мере работы. Тридцать часов работы дают работнику один час оплачиваемого отпуска по болезни. Это время сотрудники могут использовать для заботы о своем здоровье или благополучии или для ухода за больным членом семьи. Его также можно использовать в качестве отпуска для жертв домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми или для ухода за членами семьи, пострадавшими от аналогичных правонарушений.

Чтобы взять отпуск по болезни, сотрудники должны сначала сообщить своему работодателю, когда и почему они собираются взять отпуск. Работодатель должен сообщить им об отпуске в течение трех дней.

Продолжительность отпуска сотрудников зависит от размера компании и дохода:

  • Работодатели со штатом не менее 100 сотрудников - 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодателям до 100 сотрудников - 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с числом сотрудников до пяти и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году - 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с числом сотрудников до пяти и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году - 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

Кроме того, в рамках инициативы NY Paid Family Leave, соответствующие сотрудники в 2021 году теперь могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель для связи с новым ребенком, ухода за членом семьи с серьезным заболеванием и оказания помощи. близких, если член семьи военного идет на действительную военную службу. Хотя официально это пособие не является планом отпуска по болезни, оно позволяет сотрудникам заботиться о больных членах семьи.

Оплачиваемый отпуск по болезни города Нью-Йорка

Нью-Йорк - крупнейшая юрисдикция, предлагающая оплачиваемый отпуск по болезни. Положение вступило в силу 1 апреля 2014 года. Работодатели города Нью-Йорка с 5 или более сотрудниками, которые работают более 80 часов в календарный год в городе Нью-Йорке, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.

Закон распространяется на работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день, временных, суточных, дежурных и не имеющих документов, а также домашних работников.Работодатели, у которых есть один или несколько домашних работников, которые проработали у работодателя не менее года и которые работают более 80 часов в календарный год, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Независимые подрядчики не подпадают под действие закона.

Отпуск может быть использован для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой работника или члена его семьи, а также для профилактических посещений врача.

До 40 часов неиспользованного отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Однако работодатели обязаны разрешать сотрудникам использовать до 40 часов отпуска по болезни в календарный год.

Работодатели могут потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.

Работодатели должны распространять или размещать пояснительные письменные правила отпуска по болезни.

Работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление или попытку осуществления прав в соответствии с законом, включая запрос и использование отпуска по болезни.

Службы быстрого реагирования в Нью-Йорке и другие государственные служащие, у которых возникли проблемы со здоровьем после работы на территории Всемирного торгового центра после террористических атак 11 сентября, имеют право на неограниченный отпуск по болезни из расчета 100% от их обычной зарплаты, начиная с сентября.11, 2017.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Вестчестер

1 октября 2018 года законодатели округа Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердили закон о оплачиваемом отпуске по болезни с «первым в своем роде» положением о преждевременном отпуске. Закон округа Вестчестер вступает в силу через 180 дней.

Работодатели с пятью и более работниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год. Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны обеспечивать до 40 часов неоплачиваемого больничного в год.

Сотрудникам начисляется один час больничного на каждые 30 отработанных часов, и они могут зарабатывать и использовать до 40 часов в год.

Неиспользованное время может быть перенесено на следующий год, хотя работодатель может ограничить максимальное количество отпусков по болезни, взятых в любой год, 40 часами.

Закон не распространяется на работников, на которых распространяется коллективный договор, если коллективный договор предусматривает сопоставимые льготы.

Работодатель может потребовать обоснованную документацию, если оплачиваемый отпуск по болезни берется более трех рабочих дней подряд.

Работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемое время по болезни, которое сотрудники использовали в течение трех лет.

В законе есть положение об упреждении, согласно которому, если федеральное правительство или правительство штата примет закон об оплачиваемом отпуске по болезни с такими же или практически такими же положениями, закон округа станет недействительным.

Законы штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезни

В Орегоне 1 января 2016 года вступил в силу закон штата, предусматривающий обязательный оплачиваемый отпуск по болезни. Все работодатели с 10 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Работодатели с менее чем 10 сотрудниками должны предоставить до 40 часов неоплачиваемого защищенного больничного времени.

Подавляющее большинство сотрудников штата Орегон подпадают под действие закона, что означает, что работникам, работающим полный, неполный рабочий день, временным и сезонным работникам, начисляется время по болезни.

Сотрудники могут использовать это время, если они больны, травмированы или нуждаются в медицинском обслуживании для себя или члена семьи; в случае чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или случая, когда работодатель отстраняет работника от рабочего места по состоянию здоровья; или для любых целей в соответствии с законодательством штата Орегон о насилии в семье, домогательствах, сексуальных домогательствах или преследовании.

Наниматель незаконно предпринимает ответные действия персонала против работника за осуществление прав или попытку осуществления прав в соответствии с законом штата Орегон о больничных часах.

Портлендский оплачиваемый отпуск по болезни

В Портленде порог ниже. Работодатели с шестью или более работниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск, а работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предлагать неоплачиваемый отпуск по болезни. Законодатели сделали исключение для Портленда, который издал собственное постановление об отпуске по болезни двумя годами ранее, и фактически отменили закон Юджина, который должен был вступить в силу 1 июля и распространяться на всех работодателей, независимо от размера.

Законы Пенсильвании об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Пенсильвания, требующего от частных работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни, оплачиваемого или неоплачиваемого, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия сотрудникам. В двух крупнейших городах штата есть либо действующее законодательство, либо действующее законодательство. Сенат Пенсильвании принял в 2017 году законопроект, который отменял бы постановления об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни на местном уровне, отменяя постановления, принятые Филадельфией и Питтсбургом, но этот закон еще не прошел через Палату представителей штата.

Питтсбург оплачиваемый отпуск по болезни

15 марта 2020 года вступил в силу долгожданный Закон города Питтсбурга об оплачиваемых больничных днях. Постановление Питтсбурга, предусматривающее оплачиваемый отпуск по болезни, оставалось в подвешенном состоянии с 2015 года из-за судебных исков со стороны нескольких местных предприятий.

Согласно закону, сотрудникам должен быть предоставлен как минимум 1 час больничного листа на каждые 35 часов работы в пределах города.

Работодатели с 15 и более сотрудниками могут ограничить отпуск 40 часами в календарном году, хотя работодателю разрешено предлагать более продолжительный отпуск.Работодатели с менее чем 15 сотрудниками могут ограничить отпуск 24 часами в календарный год, хотя работодатель может предложить больше отпуска.

Закон об отпуске по болезни не распространяется на:

  • Независимые подрядчики
  • Государственные и федеральные служащие
  • Сезонные сотрудники
  • Члены строительного союза, охваченные коллективным договором

Квалифицированные сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или профилактической медицинской помощи, болезни члена семьи или медицинской помощи, а также в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.В соответствии с законом член семьи определяется в широком смысле и включает в себя опекунов, приемных детей, приемных и приемных детей, внуков, братьев и сестер, родителей, супругов, а также сожителей, бабушек и дедушек.

Кроме того, Питтсбург также позволяет сотрудникам, имеющим на это право, брать до 80 часов перерыв для лечения или лечения заболеваний, связанных с COVID.

Филадельфия оплачиваемый отпуск по болезни

Постановление

Филадельфии о здоровой семье и рабочих местах не было обжаловано в суде и вступило в силу 13 мая 2015 года.

Работодатели, у которых работает 10 или более сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как малые предприятия с менее чем 10 сотрудниками должны предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск по болезни. Закон распространяется на всех сотрудников, включая работающих неполный рабочий день и временных работников, которые работают в Филадельфии не менее 40 часов в год. Постановление не распространяется на независимых подрядчиков, сезонных рабочих и временных работников, нанятых на срок менее шести месяцев, адъюнкт-профессоров, стажеров и работников медицинского резерва.

Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета один час на каждые 40 часов работы в течение года. Сотрудники могут получать до 40 часов отпуска по болезни в течение года.

Неиспользованный отпуск по болезни должен продлеваться каждый год без ограничений. Однако работодатели могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в год.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск по болезни для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья для себя или для члена семьи; для профилактического ухода за собой или членом семьи; или для решения проблем, связанных с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием, если они или член семьи являются жертвой.

Если сотрудники используют отпуск по болезни более двух дней подряд, работодатель может потребовать доказательства того, что отпуск по болезни используется в соответствии с законом.

Работодатели могут загружать все 40 часов в начале года. Если работодатель все же предпочитает использовать отпуск по болезни заранее, то неиспользованные часы отпуска по болезни не переносятся на следующий год.

Кроме того, когда работник увольняется от работодателя, работодатель не обязан выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни.Это верно, даже если работодатель не загружает больничный лист заранее, а позволяет сотруднику накапливать его в течение года.

Работодатели не могут преследовать или дискриминировать любого сотрудника, который использует отпуск по болезни или пытается отстоять свои права в соответствии с законом.

Работодатели обязаны предоставлять уведомление о праве на отпуск по болезни. Работодатели должны предоставить уведомление на английском языке и на любом родном языке, на котором говорят не менее 5% их сотрудников.

Работодатели также обязаны вести записи в течение как минимум двух лет, которые включают количество отработанных часов сотрудниками, время, проведенное по болезни, и выплаченную им сумму.

В дополнение к своей политике обычных отпусков по болезни 29 марта 2021 г. вступил в силу Закон об отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации. Этот закон обязывает работодателей с более чем 50 сотрудниками предлагать до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для определенных работ, связанных с COVID-19. Причины, по которым сотрудники могут взять отпуск:

  • Забота о себе или других людях, больных COVID или находящихся в изоляции
  • Закрытие детских учреждений и школ
  • Сделать вакцину
  • Для восстановления после травмы, связанной с COVID или вакциной

Сотрудники имеют право на участие, если они были на заработной плате не менее 90 дней и работают полный рабочий день.Эти часы должны быть дополнительными оплачиваемыми часами отпуска по болезни и должны использоваться перед другими правилами отпусков по болезни.

Закон штата Род-Айленд об оплачиваемом отпуске по болезни

Закон о здоровой и безопасной семье и рабочих местах вступил в силу 1 июля 2018 года. Закон требует, чтобы любой бизнес с 18 или более сотрудниками предоставлял работникам оплачиваемые больничные и безопасные дни. За каждые 35 часов работы им начисляется один час отпуска. Закон распространяется на сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников. Новый закон предусматривает до трех дней отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, четыре в 2019 году и пять в 2020 году и далее.

Работодатели с менее чем 18 сотрудниками должны предоставить своим сотрудникам до 24 часов неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, до 32 часов в 2019 году и до 40 в последующий период.

Сотрудники могут использовать оплачиваемое время по болезни в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья сотрудника или члена семьи; когда рабочее место сотрудника или детская школа закрываются в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; а также по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

Закон также предусматривает единовременную альтернативу отслеживанию начислений.Чтобы не иметь дело с правилами начисления и переноса, работодатели могут предоставить максимальный размер отпуска по болезни в начале года.

Работодатель может запросить обоснованную документацию только в том случае, если работник взял отпуск по болезни более трех дней подряд.

Законы штата Техас об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Техас, обязывающего работодателей частного сектора предоставлять сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия для сотрудников.Однако два города Техаса - Остин и Сан-Антонио - приняли местные законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни. Будущее обоих законов туманно из-за юридических проблем.

Остин оплачиваемый отпуск по болезни

Несмотря на обширное законодательство, в Остине, штат Техас, нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Апелляционный суд штата Техас 17 августа заблокировал постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступило бы в силу 1 октября 2018 г. Коалиция бизнес-групп, в том числе генеральный прокурор Техаса, присоединилась к иску, утверждая, что это нарушает минимальную заработную плату в штате. закон.Фонд государственной политики штата Техас, представляющий коалицию бизнес-групп, оспорил постановление Остина, утверждая, что установление минимальной заработной платы и оплачиваемого отпуска - это решение, которое должно быть принято законодательным органом штата. Постановление требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска на каждые 30 отработанных часов, при этом количество отпусков по болезни ограничивается 60 часами для крупных работодателей и 48 часами для предприятий с 15 или менее работниками. Дело в Tex. Ass’n of Bus. v. Город Остин.

В ноябре 2018 года Апелляционный суд Третьего округа признал постановление неконституционным на основании Закона штата Техас о минимальной заработной плате, отменяющего городское законодательство.Хотя Остин ответил, потребовав пересмотра дела в Верховном суде Техаса, 5 июня 2020 года Верховный суд Техаса отказался рассматривать петицию. Этот отказ обеспечил поддержку решения Третьего окружного суда, постановление не могло быть выполнено.

Сан-Антонио оплачиваемый отпуск по болезни

Сан-Антонио - второй город Техаса, в котором действует закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Однако из-за проблем, связанных с аналогичным постановлением в Остине, постановление в Сан-Антонио также столкнулось с несколькими проблемами.Постановление должно было вступить в силу 1 августа 2019 г. для работодателей с числом сотрудников более пяти человек и 1 августа 2021 г. для работодателей с числом сотрудников не более пяти человек. Несмотря на поддержку местного населения, суды отменили постановление. В конце 2019 года он был пересмотрен как Постановление о больничном и безопасном отпуске, но по-прежнему блокируется.

В случае утверждения все частные работодатели, ведущие бизнес в Сан-Антонио, будут обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, которые работают не менее 240 часов в год в городе Сан-Антонио, включая временных работников.

Охватываемые сотрудники будут иметь право на начисление одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в городе с годовым пределом начисления в 56 часов.

Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более восьми дней в году. Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни до годового лимита должен быть перенесен на следующий год.

В качестве альтернативы работодатели имеют возможность предоставить сотрудникам как минимум применимый годовой предел оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого календарного года.Работодатели, использующие такой метод «предварительной загрузки», избавятся от необходимости рассчитывать начисление, а также не будут учитывать перенос неиспользованного времени на следующий год.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с физическим или психическим заболеванием или травмой сотрудника, профилактическим медицинским или медицинским уходом или состоянием здоровья; потребность сотрудника в уходе за физическим или психическим заболеванием члена семьи, профилактических медицинских или медицинских услугах, травмах или состоянии здоровья; или потребность сотрудника или члена его семьи в обращении за медицинской помощью, переезде, получении услуг организации по оказанию помощи жертвам или участии в судебных или судебных исках, связанных с инцидентом виктимизации в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования с участием сотрудника или член семьи сотрудника.

Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие сумму оплачиваемого отпуска по болезни, накопленную и использованную каждым сотрудником. Работодатели также должны, по крайней мере, раз в месяц предоставлять сотрудникам выписку в электронном или письменном виде, в которой указывается сумма имеющегося у работника оплачиваемого отпуска по болезни.

Работодатели также будут обязаны вывесить уведомление с изложением требований постановления на видном месте, если такое уведомление создано городскими властями.

Остается вопрос, вступит ли закон Сан-Антонио в силу с учетом постановления апелляционного суда штата, утвердившего еще один временный судебный запрет в марте 2021 года.

Закон штата Вермонт об оплачиваемых отпусках по болезни

Вермонт - пятый штат, в котором действует закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон о заработанном больничном времени имеет дату поэтапного соблюдения. Все работодатели с более чем пятью штатными сотрудниками должны были начать соблюдать Закон о заработанном времени по болезни с 1 января 2017 года.Работодатели с пятью или менее штатными сотрудниками должны были приступить к выполнению требований к 1 января 2018 г.

Один час больничного начисляется за каждые 52 часа фактической работы, включая сверхурочные. Закон дает право сотрудникам штата Вермонт зарабатывать до 24 часов за год оплачиваемого отпуска в 2017 и 2018 годах и 40 часов за год оплачиваемого отпуска после 1 января 2019 года для удовлетворения определенных личных и семейных потребностей.

Сотрудник может использовать время по болезни, когда он или его ребенок, родитель, бабушка или дедушка, супруга или родитель (супруга) заболели или получили травму.Сюда входит сотрудник, использующий время по болезни, чтобы помочь себе или члену семьи получить медицинское обслуживание, профилактическую помощь или поехать на прием, связанный с их долгосрочным уходом, или для устранения последствий домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для ухода за членом семьи, поскольку школа или предприятие, в котором находится член семьи, закрыты по соображениям общественного здравоохранения или безопасности.

У работодателей есть два варианта предоставления своим сотрудникам оплачиваемого больничного листа.Сотрудники могут накапливать время во время работы или могут получать единовременную выплату на ежегодной основе. Работодатели могут ограничить начисление больничных, но должны разрешить начисление не менее трех оплачиваемых больничных дней в год в течение первых двух лет и пяти оплачиваемых больничных дней в год после этого.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни не применяется к независимым подрядчикам, федеральным служащим, служащим в возрасте до 18 лет, временным работникам, срок работы которых составляет до 20 недель, а также некоторым служащим штата, школы и здравоохранения.

Работодатели должны разместить уведомление о законах о заработанном больничном времени там, где сотрудники могут его увидеть, и на языках, на которых они говорят.

Преследование работника, воспользовавшегося отпуском, является незаконным.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни штата Вирджиния

С июля 2021 года работодатели будут обязаны предоставлять медицинским работникам оплачиваемый отпуск по болезни на дому. В соответствии с законопроектом 2137, принятым в Палате представителей, медицинский работник на дому - это работник, который предоставляет личный уход, временный отдых или сопутствующие услуги лицу, которое получает ориентированные на потребителя услуги в рамках государственного плана медицинской помощи.Другими словами, это относится к медицинским работникам, которые предоставляют услуги лицам, зарегистрированным в программе Medicaid.

Чтобы иметь право на участие, домашний медицинский работник должен в среднем не менее 20 часов в неделю или 90 часов в месяц. Однако они также не должны иметь лицензию, регистрацию или сертификацию в качестве регулирующего органа здравоохранения при Министерстве здравоохранения, или они должны работать менее 30 часов в месяц.

Медицинские работники на дому могут использовать свой новый оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или за членами семьи.Оплачиваемый отпуск по болезни начнет собираться, когда начнется трудоустройство, с одним часом на каждые 30 отработанных часов с ограничением в 40 начисленных часов в год. При желании работодатели могут установить более высокий предел.

Работодатели, которые уже предлагают достаточный объем оплачиваемых работ или заключили коллективный договор (CBA), не должны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни работнику, который имеет на это право согласно CBA или политике. Кроме того, работодатели не могут преследовать работников за то, что они взяли оплачиваемый отпуск по болезни, и не могут требовать от работника поиска работника, заменяющего их.Сотрудникам также не требуется работать вторую смену, чтобы компенсировать свое свободное время.

Законы штата Вашингтон об оплачиваемом отпуске по болезни

Работодатели штата Вашингтон обязаны соблюдать Закон об оплачиваемых отпусках по болезни с 1 января 2018 года. Закон распространяется на всех работодателей штата Вашингтон и должен предоставляться квалифицированным сотрудникам, включая работающих неполный рабочий день и сезонных работников.

Сотрудники, являющиеся врачами, юристами или стоматологами, а также большинство руководителей высшего звена, получающие заработную плату, если они руководят двумя или более штатными сотрудниками, не подпадают под действие закона.

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов.

Работодатели имеют возможность заблаговременно предоставлять сотрудникам фиксированное количество часов отпуска по болезни, при условии, что они соблюдают требования закона о начислении, использовании и переходе. В конце года сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска по болезни.

Соответствующие требованиям сотрудники могут запросить оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи в случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, а также для удовлетворения своих потребностей в медицинской диагностике, уходе или лечении; когда рабочее место сотрудника, школа его ребенка или место опеки были закрыты государственными служащими по причинам, связанным со здоровьем; а также за пропуски занятий в связи с домашним насилием.

Работодатели могут удовлетворить требования об уведомлении, предоставив подробную информацию об использовании отпуска как части квитанции о заработной плате работника.

Работодатели не имеют права преследовать или дискриминировать сотрудников за использование их права на отпуск по болезни в соответствии с законом.

Сиэтл оплачиваемый отпуск по болезни

Закон

Сиэтла об оплачиваемых больничных и безопасных отпусках вступил в силу 1 сентября 2012 года и был позже обновлен в марте 2020 года. Закон распространяется на работодателей, у которых хотя бы один сотрудник работает в Сиэтле.Постановление распространяется на сотрудников, освобожденных от почасовой и сверхурочной работы, работающих в пределах городской черты Сиэтла, независимо от их иммиграционного статуса или местонахождения работодателя.

Размер оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от размера работодателя. Сотрудники, у которых имеется до 49 эквивалентов полной занятости, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 40 часов в год. До 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Работодатели со штатом от 50 до 249 сотрудников должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 56 часов в год.До 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Работодатели с 250 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, но не более 72 часов в год. До 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья работника или члена семьи, включая сожителей; или причины, связанные с домашним или сексуальным насилием, преследованием и т. д.Согласно обновлениям 2020 года, отпуск также можно использовать, когда школа или место ухода члена семьи были закрыты. Работодателям предприятий с более чем 250 штатными сотрудниками, если их предприятие было закрыто по соображениям здоровья или безопасности, они также должны предложить оплачиваемый отпуск по болезни.

Предварительная загрузка PSST-часов до начисления разрешена, но работодатели должны выполнять предварительную загрузку на основе разумной оценки отработанных часов и допускать перенос.

Работодатели должны уведомлять о начисленных и использованных часах каждый раз, когда выплачивается заработная плата.

Работодатели должны вывесить на рабочем месте плакат, разъясняющий права работников в соответствии с законом. Кроме того, работодатели должны письменно уведомлять работников о политике.

Работодатель не может принимать ответные меры против работника за отстаивание своих прав в соответствии с законом.

Постановление разрешает на основании коллективного договора освобождение от требований, ограниченных по времени, которые являются более щедрыми, чем оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата.

Спокан оплачиваемый отпуск по болезни

Город Спокан, в соответствии с Указом о заработанных больничных и безопасных отпусках, закатился в декабре.31 августа 2017 г. Оплачиваемый отпуск по болезни штата Вашингтон действует с 1 января 2018 г.

Такома оплачиваемый отпуск по болезни

Такома - третий город в штате Вашингтон, в котором для сотрудников обязателен оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Такоме вступил в силу 1 февраля 2016 года. В 2018 году в закон были внесены поправки, чтобы в большей степени соответствовать законам штата. Поправки вступили в силу 1 января 2018 г.

Требования к оплачиваемому отпуску по болезни применяются ко всем сотрудникам - полным, неполный рабочий день и временным - работающим в пределах Такома-Сити 80 или более часов в год, даже если предприятие находится в другом городе или штате.В настоящее время все сотрудники зарабатывают один час за каждые 40 отработанных часов без ограничения по начислению. Сотрудники могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. Работники смогут использовать все начисленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.

Работодатели могут заблаговременно загружать оплачиваемые часы отпуска по болезни для сотрудников и разрешать им использовать часы до начисления. Работодатели, у которых часы предварительной загрузки, по-прежнему подлежат переносу и должны разрешить перенос до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в конце каждого года.

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения болезни (болезни сотрудника или члена семьи), когда их место работы было закрыто по приказу государственного должностного лица, или для ухода за ребенком, школа которого была закрыта по приказу государственное должностное лицо, чтобы обратиться в правоохранительные органы или к юридической помощи в случае домашнего насилия или сексуального посягательства (как для сотрудника, так и для члена семьи), для защиты от домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, или в случае утраты члена семьи.

В случае отсутствия на работе более трех дней работодатель может принять разумные меры для проверки или подтверждения того, что работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях.

Работодатели должны уведомлять работников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни, вести записи для документирования оплачиваемых отпусков по болезни и ежегодно подтверждать соответствие в рамках продления лицензии на ведение бизнеса.

Возмездие против работников, пользующихся законом, запрещено.

Вашингтон, Д.C. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни

Закон штата Вашингтон, округ Колумбия, о начисленных больничных и безопасных отпусках был введен в действие в 2008 году. Закон дает право сотрудникам, занятым полный и неполный рабочий день, включая работников без документов, на оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Закон распространяется на всех работодателей с одним или несколькими сотрудниками и администрацию округа. Размер оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого работнику, зависит от размера работодателя. Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 37 отработанных часов, но не более семи дней в календарном году.Работодатели с 25-99 сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 43 отработанных часа, но не более пяти дней в календарном году. Работодатели с 24 или менее сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 87 отработанных часов, но не более трех дней в календарном году.

Временные няни также не считаются работниками. Независимые подрядчики, студенты, временные няни и работники строительной отрасли, на которые распространяется коллективный договор или профсоюзный договор, не подпадают под действие закона.

Сотрудникам разрешается использовать накопленный отпуск по болезни и безопасное время в связи с психическими и физическими заболеваниями, травмами и состоянием здоровья; для получения медицинской помощи, диагностики или профилактической помощи. Жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования могут использовать накопленное по болезни и безопасное время для получения услуг, связанных с домашним насилием, преследованием или сексуальным посягательством, включая участие и подготовку к уголовным и гражданским судебным процессам.

Если застрахованный работник использует три или более дней отпуска одновременно, работодатель может запросить обоснованную документацию.

Работодателям запрещается принимать ответные меры против работника, отстаивающего свои права в соответствии с законом.

Работодатели обязаны размещать на английском языке уведомление для сотрудников об их правах в соответствии с законом. Работодатели также должны публиковать объявления на любом другом языке, на котором говорят один или несколько сотрудников, которые плохо владеют английским языком.

Работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемый отпуск в течение трех лет.

Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых консультаций.

Закладка ( 3 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрируйте

Тенденции оплачиваемых отпусков по болезни: штаты и населенные пункты вступают в силу там, где не хватает федерального закона

Увеличивается объем оплачиваемых отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам. Продолжающаяся пандемия COVID-19 и особое давление, которое она оказывает на родителей и семьи, возобновили стремление к обязательному оплачиваемому отпуску по болезни и по семейным обстоятельствам. Решение Конгресса не расширять Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь в семье (FFCRA) в последнем пакете помощи, побудило правительства штата и местные органы власти возобновить свои усилия по предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и, в некоторых случаях, постоянного оплачиваемого отпуска по болезни.

Кроме того, можно ли предположить, что федеральное правительство не планирует передавать оплачиваемый отпуск по болезни? В конце концов, Закон об оплачиваемых отпусках федеральным служащим, принятый в 2019 году, был просто расширен в октябре 2020 года. Ответ - нет , потому что все признаки указывают на то, что во время правления Байдена на горизонте появится мандат на оплачиваемый федеральный отпуск для частных работодателей администрация. Но пока это время не настанет, работодатели, работающие в стране или в нескольких штатах, должны будут соблюдать смесь законов штата и местных законов.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПЛАТНЫЙ ОТПУСК по болезни COVID-19

Как мы уже писали, срок действия FFCRA истек 31 декабря 2020 года. FFCRA требует, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19. Закон также разрешил работодателям требовать компенсации за любой отпуск, отвечающий установленным требованиям, посредством налоговых льгот.

Несмотря на рост числа дел, Конгресс отказался продлить действие FFCRA до 2021 года. Скорее, Конгресс решил разрешить работодателям, которые добровольно предоставили отпуск, продолжать пользоваться налоговыми льготами до конца марта 2021 года.

Самый последний пакет стимулов, Американский план спасения, продлил крайний срок для работодателей для подачи налоговых льгот до 30 сентября 2021 года.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И МЕСТНЫЙ ПЛАТНЫЙ ОТПУСК по болезни COVID-19

В результате пробелов, оставленных федеральным ответом, законодатели штата и местные власти вмешались, чтобы законодательно закрепить оплачиваемый отпуск по болезни для рабочих. В то время как мы сосредоточимся на Калифорнии и Нью-Йорке, другие штаты и населенные пункты также приняли новые законы об отпусках COVID-19 или расширили или дополнили существующие законы об оплачиваемых отпусках по болезни, такие как Аризона, Колорадо, Коннектикут, Чикаго, Иллинойс, округ Кук, Иллинойс, Массачусетс, Мичиган, Дулут, Миннесота, Миннеаполис, Миннесота, Св.Пол, Миннесота, Невада, Нью-Джерси, Орегон, Филадельфия, Пенсильвания, Питтсбург, Пенсильвания, Род-Айленд, Вермонт, Вашингтон и Вашингтон, округ Колумбия

Калифорния - 19 марта, -го , губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон о продлении оплачиваемого отпуска штата в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 на 2021 год дает работникам, имеющим на это право, до 80 часов оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19, в том числе по уходу за членом семьи.Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на наивысшую из следующих величин за каждый час отпуска: (i) обычная ставка заработной платы за период оплаты, в который был взят отпуск, (ii) средняя заработная плата за последние 90 дней, (iii) ) государственная минимальная заработная плата или (iv) местная минимальная заработная плата. Заработная плата, однако, не должна превышать 511 долларов в день или 5110 долларов в целом. Закон распространяется на всех работодателей с более чем 25 сотрудниками, в том числе с коллективными договорами. Охватываемые сотрудники включают работников, которые «не могут работать или работать удаленно.«Примечательно, что новый оплачиваемый отпуск по болезни задним числом действует с 1 января 2021 года.

Несколько населенных пунктов в Калифорнии также приняли собственные законы об отпусках по болезни в связи с COVID-19 во время пандемии, включая Лос-Анджелес и Окленд.

Нью-Йорк - Мы кратко изложили закон Нью-Йорка об отпусках по болезни COVID-19 в предыдущем сообщении в блоге. В частности, закон Нью-Йорка не имеет срока годности.

ПРОЧИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И МЕСТНЫЕ ЗАКОНЫ О ВЫПЛАТАХ ПО БЛИЖНИЦУ

Пандемия также побудила штаты принять законы, предусматривающие общий оплачиваемый отпуск по болезни, не ограничиваясь заболеваниями, связанными с COVID.В отличие от законов об отпусках по болезни, связанных с COVID-19, эти законы не имеют срока действия и имеют более широкое применение.

Нью-Мексико - Совсем недавно законодательный орган штата Нью-Мексико направил Г. 20 губернатору Мишель Лухан Гришам, которая указала, что подпишет законопроект. H.B. 20 позволит работникам зарабатывать не менее одного часа по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели должны будут разрешать сотрудникам использовать как минимум 64 часа отпуска по болезни каждые 12 месяцев. В случае принятия закон вступит в силу 1 июля 2022 года.Если H.B. 20 подписан закон, Нью-Мексико присоединится к растущему числу штатов, предоставляющих постоянный оплачиваемый отпуск по болезни. В настоящее время в 14 штатах и ​​Вашингтоне действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Нью-Йорк - Как мы писали в блоге в апреле прошлого года, штат Нью-Йорк принял закон об обязательном отпуске по болезни, обязывающий работодателей с более чем четырьмя сотрудниками или с чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставлять правомочным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, а для работодателей - четыре или меньшее количество сотрудников и чистый доход в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни.В пределах штата Нью-Йорк, округ Вестчестер и город Нью-Йорк также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Колорадо - С 1 января 2021 года Закон штата Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (HFWA) требует, чтобы работодатели с 16 и более сотрудниками предоставляли штатным сотрудникам до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Начиная с 2022 года такой же мандат будет применяться к работодателям любого размера. HFWA также требует, чтобы работодатели предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в случае объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Другие штаты и города - Кроме того, в прошлом году вступили в силу ранее принятые законы об отпусках по болезни в нескольких других штатах и ​​округах. Вступили в силу законы Невады об оплачиваемых отпусках, Дулут, Постановление о больничных и безопасных условиях Миннесоты и Питтсбург, штат Пенсильвания, Закон об оплачиваемых больничных днях . В соответствии с законом об отпусках Невады, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками, имеющий на это право сотрудник может получить до 40 часов отпуска в год. Закон Дулута требует, чтобы работодатели, у которых было не менее пяти сотрудников, позволяли сотрудникам получать до 64 часов отпуска в год.Закон Питтсбурга об оплачиваемом отпуске по болезни требует от работодателей, у которых есть не менее 15 сотрудников, разрешать начисление до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

ЧТО ДОЛЖНЫ ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛИ?

Никогда не существовало федерального законодательства, требующего оплачиваемого отпуска для всех сотрудников - точка! Как известно многим читателям, Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA), принятый в 1993 году, требует от некоторых работодателей предоставлять до 12 недель из неоплачиваемых семейных отпусков сотрудникам, которые соответствуют определенным требованиям.Другой федеральный закон, Закон об оплачиваемых отпусках федеральным служащим, который недавно был пересмотрен и теперь включает оплачиваемый отпуск для всех федеральных служащих, по-прежнему распространяется только на федеральных служащих.

При этом импульс к постоянному федеральному закону об оплачиваемых отпусках по болезни продолжает расти, и администрация Байдена заявила о своей поддержке такого закона. Вполне вероятно, что в будущем нас ждет федеральный закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Но до этого момента работодатели должны продолжать соблюдать множество применимых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни.

Итак, что должны делать работодатели с персоналом из национальных или нескольких штатов? На наш взгляд, есть два возможных решения: разработать отдельную политику отпусков по болезни для каждого штата или города; или, чтобы создать политику всей компании, которая соответствует всем законам.

Многим клиентам мы рекомендуем последнее решение. Наличие единой политики, которая соответствует законам всех штатов, где у работодателя есть сотрудники (что на самом деле означает соблюдение самых строгих государственных или местных законов), как правило, является лучшим выбором.Да, для этого может потребоваться, чтобы работодатель предоставил оплачиваемый отпуск по болезни в штатах, где это не требуется. Однако более простое применение единой единой политики перевешивает «затраты» на предоставление такого отпуска повсеместно. Кроме того, это способствует хорошим отношениям с сотрудниками. Излишне говорить, что сотрудники, как правило, более удовлетворены, и им меньше на что жаловаться, когда со всеми обращаются одинаково и получают одинаковые льготы.

Разобраться в постоянно меняющихся федеральных, государственных и местных законах об отпусках по болезни может быть непросто.Работодатели должны быть в курсе любых новых законов или руководящих указаний и проконсультироваться с консультантом по трудоустройству, чтобы обеспечить соответствие их политики предоставления отпуска по болезни всем применимым правилам. Мы продолжим следить за развитием событий в этой сфере. Не стесняйтесь обращаться к своему контактному лицу в Kelley Drye, если у вас есть какие-либо вопросы.

Коронавирус: Федеральное правительство вводит экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, семейный и медицинский отпуск

В целях борьбы с последствиями пандемии коронавируса президент Трамп 18 марта подписал закон, который предоставляет американским сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый семейный и медицинский отпуск. .

Впервые в истории США работники получат оплачиваемый отпуск от федерального правительства, хотя законодательство специально адаптировано к тем, кто имеет дело с последствиями COVID-19, болезни, вызываемой коронавирусом.

Законопроект вступает в силу через две недели (1 апреля) и истекает 31 декабря.

Однако не на всех сотрудников распространяется закон об оплачиваемом отпуске, который называется Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей. В частности, исключаются предприятия с 500 или более работниками.

Между тем, хотя оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не оплачиваются в течение первых 10 дней, оплачиваемый отпуск по болезни покрывает этот период.

Ниже мы рассмотрим каждый аспект законодательства об оплачиваемом отпуске.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Компонент закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях применяется ко всем работникам, независимо от стажа их работы. Он применяется к государственным работодателям и частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать немедленно.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на пропорциональную часть этого дохода.

Размер оплачиваемого отпуска по болезни, который может взять работник, добавляется к политике в отношении оплачиваемого отпуска, которую в настоящее время поддерживает работодатель.

Причины, отвечающие критериям использования федерального оплачиваемого отпуска по болезни:

  • Для сотрудников, которые должны соблюдать федеральный, государственный или местный карантин или самоизоляцию из-за COVID-19
  • Для выполнения сотрудником приказа поставщика медицинских услуг о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19
  • Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью
  • Для ухода за членом семьи в соответствии с федеральным, государственным или местным распоряжением о карантине или самоизоляции, либо из-за COVID-19, либо из-за приказа поставщика медицинских услуг о самоизоляции из-за проблем, связанных с COVID-19
  • Для ухода за сыном или дочерью сотрудника, чья школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19

Сотрудникам должна выплачиваться обычная заработная плата за отсутствие на работе из-за их собственного отсутствия, связанного с коронавирусом.Если их отсутствие связано с уходом за членом семьи или ребенком, работник имеет право на получение двух третей своей обычной ставки заработной платы.

Экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Согласно части счета, содержащей оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, сотрудники, проработавшие не менее 30 дней, имеют право на оплачиваемый отпуск.

Стоит отметить, что они не должны будут соответствовать стандартным требованиям Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с коронавирусом.В их число входят:

  • Отработав 1250 часов
  • Работаю на один год
  • Один из 50 сотрудников, работающих в радиусе 75 миль

Согласно новому законодательству, сотрудники, имеющие право на получение пособия, могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель. Первые 10 дней не будут оплачиваться, но сотрудники могут применить 10 дней из оплачиваемых федеральных больничных дней к неоплачиваемому семейному отпуску дней . Оставшийся отпуск будет оплачиваться в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника.

Причины, отвечающие критериям для экстренного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, также связаны с COVID-19. FMLA защищает отпуск, связанный с коронавирусом:

.
  • FMLA будет доступен только сотруднику для ухода за несовершеннолетним ребенком из-за закрытия школы или потери поставщика услуг по уходу за детьми
  • Неспособность работать во время отпуска по уходу за ребенком, в том числе невозможность удаленной работы

Сотрудникам должна выплачиваться обычная заработная плата, максимальная - 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности за отсутствие на работе из-за их собственного отсутствия, связанного с коронавирусом.Если их отсутствие связано с уходом за членом семьи или ребенком, работник имеет право на получение двух третей своей обычной ставки заработной платы, не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.

Сотрудники, уходящие в отпуск, должны быть восстановлены на своей обычной должности в соответствии с требованиями федерального закона FMLA.

Заключение

Этот беспрецедентный шаг федерального правительства может предвещать увеличение количества оплачиваемых отпусков, а также законодательства об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках в будущем.

Воздействие COVID-19 затрагивает практически все аспекты жизни, и долгосрочные последствия, вероятно, будут ощущаться еще долго после того, как пандемия пройдет.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *