Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по годовщине юбилея сотрудника.

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее

Новый закон устанавливает минимальные требования для оплачиваемого отпуска по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо установить разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими их, если они соответствуют следующие требования:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Правительственного кодекса или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить 90-дневное требование о приеме на работу до того, как взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общий объем отпуска по болезни, который может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, удовлетворяет этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

• Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
• Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и отслеживание заработанных и взятых отпусков

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата, не связанная с сверхурочной работой, за то время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

• Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, работали ли вы сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой) по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
• Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочную оплату) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹

Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для сотрудников

Начиная с 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

• Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
• Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
• Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемый больничный или использует оплачиваемый больничный, или и то, и другое, запрещены; и
• Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или к сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимум стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), , работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и этот полис мог быть ранее предоставлен сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что лучше всего направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать отредактированную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни, а в идеале должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Цель

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, медицинских учреждениях, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Внутренний партнер имеет то же значение, что и внутренний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам Нью-Йорка, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, помимо прочего, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного закона штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты любых расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также какой-либо работодатель не требует каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от сотрудника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:

(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или

(2) Свидетельство сотрудника о праве на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников, одновременно работающих на предприятии. любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порога, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любое другое временное отсутствие, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Штат за штатом: оплачиваемый отпуск по болезни

После истечения срока действия федерального Закона о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), а также после его мандата на работодателей по предоставлению оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы восполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19.

Работодателям следует помнить, что в ряде штатов и населенных пунктов также действует постоянный оплачиваемый отпуск по болезни.На этой интерактивной диаграмме показаны различные законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, выходящие за рамки пандемии и действующие в настоящее время, приближающиеся или приостановленные из-за юридических проблем. В таблице нет законов об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19, которые временно действуют во многих штатах и ​​населенных пунктах.

A-C D-F G-I J-L M-O P-S T-V W-Z

Отпуск по болезни | Выплаты сотрудникам

Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни в соответствии с приведенным ниже графиком.Отпуск по болезни накапливается из года в год. Больничный лист может быть использован по следующим причинам:

• Прием врача, стоматолога или врача для вас или члена семьи
• Ваша собственная болезнь или травма
• Для временного ухода за членом семьи, заболевшим или получившим травму
• После смерти члена семьи

Федеральный закон или Закон штата Висконсин о семейных и медицинских отпусках (FMLA) может разрешить использование отпуска по болезни для целей, отличных от перечисленных выше.

Если вы пропускаете работу из-за отсутствия более 5 рабочих дней, вы должны предоставить письменное свидетельство врача (не применяется, если вы находитесь в утвержденном отпуске по закону FMLA).

Преподаватели, академический персонал и лица с ограниченным назначением, которые имеют право на отпуск по болезни, начинают свои первые 18 месяцев с 176 часов (22 дней) отпуска по болезни, пропорционально распределенных на неполный рабочий день, что называется первоначальным правом. Этот отпуск доступен немедленно. По истечении периода начального права вы можете заработать до 96 часов (12 дней) отпуска по болезни в течение финансового года.

Университетский штат сотрудников и постоянные сотрудники получают 5 часов отпуска по болезни за двухнедельный период оплаты (130 часов в календарный год), пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Неиспользованный отпуск по болезни может быть конвертирован в кредиты для оплаты государственного группового медицинского страхования при увольнении, прекращении службы после 20 лет службы, выходе на пенсию или смерти. Дополнительную информацию о программе можно получить, перейдя в раздел «Пенсионные планы» в меню слева, а затем в «Программа преобразования кредита для отпуска по болезни».

Мы приложили все усилия, чтобы эта информация была актуальной и верной.Информация на этой странице не гарантирует регистрацию, льготы и / или возможность вносить изменения в ваши льготы.

Отпуск по болезни — Служба кадров системы

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей, родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника. «Дети» включают в себя биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работник имеет статус Вместо родителей является , и детей, которые являются членами семьи работника.«Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, которое было вместо для работника.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы

Право на участие

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

научных сотрудников, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

Правительственный указ 13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование.Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа. Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудники, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю.Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени. Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием в результате (1) физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника, (2) получения диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие предназначено для целей медицинского обслуживания, получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супругу, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.

Начисления

служащих государственной службы получают отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом состоянии (примерно 12 дней в году для штатного расписания).

академических сотрудников зарабатывают 12 кумулятивных и 13 нескумулятивных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.

Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе общих льгот, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

Передача отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.

Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут запросить перевод отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсированного отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни

Прекращение действия

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация за отпуск по болезни при увольнении

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных пособий для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения, покрываемого SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, максимум до одного год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25 года за дополнительную плату за обслуживание
От 60 до 119 дней за полную работу = за дополнительную плату за 50 лет
От 120 до 179 полных рабочих дней = 0,75 года за дополнительную оплату за обслуживание
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год

---

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников. Хотя зарегистрированные однополые домашние партнеры прямо не упоминаются в политике, Университет принял решение распространить многие из этих льгот на сотрудников и их зарегистрированных однополых домашних партнеров.Посетите страницу «Внутренний партнер» в NESSIE для получения дополнительной информации о преимуществах для внутреннего партнера.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа общих пособий

Политика университета

Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перенос отпусков по болезни и отпускных зачетов
Ежегодные отчеты об отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих пособий (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод отпуска из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчетность об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

Часто задаваемые вопросы о чрезвычайных обстоятельствах FMLA и оплачиваемых отпусках по болезни | COVID-19 Труд и занятость

НАЖМИТЕ ТЕМУ

FFCRA | ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ | АВАРИЙНЫЙ ВЫПЛАТНЫЙ ОТПУСК | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который вступит в силу 1 апреля 2020 года и истечет 31 декабря 2020 года.Закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли «оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях» и отпуск по новому Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) в случае «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».

Министерство труда США («DOL») выпустило новое руководство, интерпретирующее FFCRA, и выпустило плакат с обязательным уведомлением.

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу с 1 апреля 2020 г. и применяются к квалификационному отпуску, взятому в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Министерство труда указало, что не начнет правоприменительные действия до 17 апреля 2020 года, если работодатели приложили разумные добросовестные усилия для соблюдения закона, работодатель устранит любые нарушения в кратчайшие сроки и нарушения не были умышленными. . Однако, по возможности, работодатели должны быть готовы соблюдать все положения об оплачиваемом отпуске до 1 апреля 2020 года.

FFCRA применяется к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками и государственным работодателям с покрытием.Определение того, имеет ли работодатель 500 или более сотрудников, проводится во время отпуска сотрудника. Расчет включает сотрудников в отпуске, временных сотрудников, совместно работающих сотрудников и поденщиков. Независимые подрядчики в расчет не включаются.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут потребовать освобождения, если экономическая жизнеспособность будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, определенными министром труда.

Работодатели, нанимающие поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить этих сотрудников из этого отпуска. Поставщики медицинских услуг — это сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг в соответствии с определением Закона о семейных и медицинских отпусках или которые наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания помощи пациентам, которые: в противном случае может отрицательно повлиять на уход за пациентом.

Закон не определяет, могут ли компании с ограниченной ответственностью и дочерние компании объединить всех сотрудников для достижения порогового значения в 500 сотрудников.

Как правило, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и ее сотрудники могут быть объединены при достижении порога в 500 сотрудников.

Если корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не квалифицируются как совместные работодатели в соответствии с FLSA. Если две организации считаются совместными работодателями, их общие сотрудники могут быть объединены при определении того, соблюден ли порог в 500 сотрудников для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпуска («EFMLA»).Факторы, определяющие, являются ли отдельные предприятия совместными работодателями, включают наличие у предполагаемого совместного работодателя:

• Нанимает или увольняет сотрудника;
• Контролирует и контролирует рабочий график или условия занятости сотрудника в значительной степени;
• Определяет размер ставки и способ оплаты работника; и
• Ведение трудовой книжки сотрудника.

Для целей EFMLA организации являются отдельными работодателями, если они не проходят интегрированный тест работодателя.Факторы для определения того, являются ли отдельные организации интегрированным работодателем, включают:

1. Общее управление;
2. Взаимосвязь операций;
3. Централизованный контроль трудовых отношений; и
4. Степень долевой собственности или финансового контроля.

Если у вас есть вопросы относительно того, является ли ваша компания совместным работодателем или интегрированным работодателем, как можно скорее свяжитесь со своим юристом Dinsmore.

Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может потребовать освобождения от предоставления отпусков EPSL и EFMLA в связи с закрытием школ или недоступностью поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19, если это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия.Министерство труда установит критерии для определения того, может ли предоставление отпуска поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса в будущих правилах.

В соответствии с действующим руководством DOL, малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченное должностное лицо предприятия определило:

1. Предоставление EPSL и EFMLA приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
2. Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих EPSL и EFMLA, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
3. Недостаточно работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими EPSL и EFMLA, и эти труд или услуги необходимо, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.

Чтобы подать заявку на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут добиваться освобождения, экономическая жизнеспособность которого будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, которые будут определены Министерством труда, но пока недоступны. Чтобы требовать освобождения малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL, которые будут изложены в следующих нормативных актах.

НАЗАД

Emergency FMLA будет доступен любому сотруднику, работающему в течение 30 календарных дней, если только сотрудник не исключен в соответствии с постановлениями, изданными министром труда (как описано выше). Сотрудник должен быть на заработной плате компании в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска (даже если он был на временной должности).

Новый FFCRA FMLA для чрезвычайных ситуаций распространяется на правомочных сотрудников, которые должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке из-за закрытия школы в связи с COVID-19 или потери поставщика услуг по уходу за детьми , если сотрудник не может работать из дома или удаленно. Сотрудники, которые заболели COVID-19 или ухаживают за членами семьи, инфицированными COVID-19, могут по-прежнему подпадать под действие первоначального неоплачиваемого положения FMLA о «серьезном состоянии здоровья».

Первые 10 дней отпуска не оплачиваются.В течение последних 10 недель сотрудники получают до двух третей (2/3) своей обычной ставки заработной платы, причем выплаты ограничиваются 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности (12 000 долларов в совокупности, если используется оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях). .

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях или применить любой оплачиваемый отпуск к неоплачиваемым неделям, но работодатели могут не требовать от сотрудников этого, независимо от существующей политики компании.

№FFCRA не увеличивало общее право сотрудника на отпуск в соответствии с FMLA. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель за год в соответствии с FMLA. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA, если они ухаживают за больным или травмированным военнослужащим.

У сотрудников, использующих отпуск EFMLA, это время будет вычтено из их общего права на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник уже использовал весь свой отпуск по FMLA за соответствующий период времени, он не имеет права на дополнительный отпуск по EFMLA.Если работник использовал только часть своего отпуска, то он имеет право использовать оставшуюся часть имеющегося у него права на отпуск в соответствии с EFMLA. Например, если сотрудник использовал четырехнедельный отпуск по FMLA в январе 2020 года для восстановления после хирургической процедуры, у сотрудника останется только восемь недель отпуска по FMLA, а не 12 недель.

EPSL не считается отпуском по FMLA и не засчитывается в право на отпуск по FMLA, если только EPSL не берется одновременно с первыми двумя неделями EFMLA.

Да. Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, на которые он обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему применяется дневной лимит, и счет не требует оплаты сверхурочных часов.

Экстренный отпуск по закону FMLA, как правило, защищен работой, требуя от работодателя восстановления сотрудников на их прежние или эквивалентные должности после отпуска.Однако экстренный отпуск по закону FMLA может быть взят только в том случае, если у сотрудника есть работа, из которой он может взять отпуск. FFCRA включает исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует после отпуска из-за операционных изменений, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, при соблюдении определенных условий, включая требование к работодателю попытаться разместить сотрудника в эквивалентная позиция в течение одного года.

Срок действия FFCRA истекает 31 декабря 2020 г.

НАЗАД

Охватываемые работодатели должны предоставить экстренный оплачиваемый отпуск по болезни любому сотруднику, , независимо от продолжительности работы , в случае соответствующей чрезвычайной ситуации, связанной с коронавирусом.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, максимум 511 долларов в день (всего 5110 долларов), когда сотрудник отсутствует по приемлемым причинам, связанным с его собственными обстоятельствами, или максимум 200 долларов в день (всего 2000 долларов) по причинам связанные с правомочным уходом за другим человеком.Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение пропорционально аналогичной продолжительности отпуска в зависимости от их средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.

Компонент оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за того, что сотрудник:

1. Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции;
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самостоятельный карантин;
3. испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
4. Ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2) выше;
5. ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
6. Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Это зависит от вашего обычного графика и причины вашего отпуска.

Сотрудникам, отсутствующим по причине их собственного здоровья (квалификационные причины (1), (2) или (3) выше), должна выплачиваться самая высокая из: (1) обычной ставки заработной платы; (2) федеральный минимальный размер оплаты труда; или (3) местная минимальная заработная плата. Платежи ограничены 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов).

Сотрудники, отсутствующие для ухода за больным членом семьи, ребенок, не имеющий возможности посещать школу или место ухода, был закрыт, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, или испытывает любое другое существенно аналогичное состояние, указанное секретарем Здравоохранение и социальные службы (соответствующие причины (4), (5) или (6) выше) имеют право на получение двух третей (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день (2000 долларов в совокупности) .

Да. Однако сотрудники имеют право только на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю. EPSL не требует надбавки за сверхурочную работу.

Для целей EPSL штатный сотрудник — это сотрудник, который обычно должен работать 40 или более часов в неделю.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, — это сотрудник, график работы которого обычно составляет менее 40 часов в неделю.

Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится из года в год.

Срок действия льгот истекает 31 декабря 2020 г.

№

Да. Работодатели могут потребовать уведомление об использовании отпуска после первого рабочего дня (или его части) или, как только это практически возможно, о том, что работник получает оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом.

№Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни налагает на работодателей новое требование об отпуске с 1 апреля 2020 года. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в дополнение к любому уже предоставленному отпуску.

НАЗАД

Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?

Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на видном месте в своем офисе. DOL разработал плакат, доступный здесь.Работодатель также может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте, напрямую или разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках. Дополнительные указания от DOL по требованиям к уведомлениям доступны здесь.

Нет. Допускается только отпуск, взятый после 1 апреля 2020 г.

Да.Для целей FFCRA федеральный, региональный или местный приказ о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища на месте или о пребывании дома, изданные любым органом федерального, государственного или местного правительства. Однако, чтобы иметь право на отпуск EPSL, заказ должен быть причиной того, что вы не можете выполнять работу (или удаленную работу). Если у работодателя нет доступной для вас работы, вы не имеете права на отпуск EPSL, даже если заказ был причиной того, что работодатель не предоставил вам работу.

№Если работодатель закрывает рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что это требуется в соответствии с местными, государственными или федеральными директивами, работники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель закрывает свое дело в то время, когда сотрудники получают оплачиваемый отпуск по FFCRA, работодатель должен оплатить работникам любые оплачиваемые отпуска по FFCRA, использованные до закрытия работодателя, но сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по FFCRA с даты закрытия рабочего места работодателем.

Нет. Если сотрудник уволен, он не имеет права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск FFCRA в течение часов, на которые они больше не запланированы, из-за сокращения часов.Обоснование этого DOL заключается в том, что сотрудникам не запрещается работать в эти часы по причине, отвечающей критериям COVID-19, даже если сокращение часов было каким-то образом связано с COVID-19. Работник может иметь право на частичное страхование от безработицы.

Это зависит от того, почему работник берет оплачиваемый отпуск по болезни и согласен ли работодатель на временный отпуск.

Если сотрудник периодически использует оплачиваемый отпуск по болезни или неотложный семейный медицинский отпуск для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник может взять отпуск. периодически с согласия работодателя. Однако, если детская школа закрыта на несколько дней только из-за удаленных инструкций, и в эти определенные дни сотруднику необходимо взять отпуск, это не считается временным отпуском.Таким образом, работник имеет право использовать отпуск FFCRA в дни, когда школы физически закрыты, без разрешения работодателя.

Если сотрудник не работает удаленно, оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется только с приращениями на целый день. Периодический отпуск недоступен, если сотрудник работает на объекте и если он / она: (1) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (2) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; (4) ухаживает за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19; или (5) находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только он / она начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день, пока он / она либо: (1) не использует всю сумму оплачиваемый отпуск по болезни; или (2) больше не имеет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Нет. Если работодатель предоставляет льготы FCCRA, работник не имеет права на страхование по безработице.Однако у штатов есть возможность распространять пособия по частичной безработице на сотрудников, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Да, при определенных обстоятельствах. Работодатель не имеет права требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EPSL.

В течение первых двух недель отпуска по EFMLA работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск или EPSL.Однако работник может выбрать либо оплачиваемый отпуск, либо EPSL в течение первых двух недель EPSL. В течение оставшихся 10 недель отпуска по EFMLA работодатель может потребовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA. Кроме того, если и работник, и работодатель согласны, оплачиваемый отпуск может дополнять две трети заработной платы в соответствии с EFMLA, так что работник может получить полную сумму обычной компенсации.

Да, но работодатели не могут требовать налогового кредита на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Да. Работодатели не могут увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать любого сотрудника, который берет отпуск в соответствии с FFCRA и подает жалобу или возбуждает разбирательство в соответствии с FFCRA или связано с ним.

Для оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях работодатель должен потребовать от сотрудников предоставить документы, достаточные для подтверждения:

1. Имя сотрудника;
2. Причина требования отпуска;
3. Справка о нетрудоспособности работника, в том числе удаленной, с указанием причины нетрудоспособности;
4. Даты, на которые запрашивается отпуск; и
5. Документация, подтверждающая причину требования отпуска.

Для постановления о карантине или изоляции сотрудник должен будет предоставить документацию, показывающую постановление о карантине или изоляции, или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал им самостоятельно пройти карантин, например копию федерального, государственного или местного приказ о карантине или изоляции либо письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин.

Для экстренного отпуска FMLA сотрудники должны предоставить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость отпуска, которая требуется для обычных запросов на отпуск FMLA, например, объявление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте, опубликованное в газете или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми).Этой документации также будет достаточно для оплачиваемого отпуска по болезни, взятого из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19.

Работодатели, ищущие налоговую льготу, должны вести документацию для записей и обращаться к применимым формам, инструкциям и информации налоговой службы (IRS) для процедур, необходимых для подачи налоговой льготы.

Согласно FFCRA, «сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, включая вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете.Кто-то, стоящий вместо родителей, — это кто-то с повседневными обязанностями по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также включают в себя взрослого сына или дочери, которые (1) имеют психические или физические недостатки и (2) неспособны к самообслуживанию из-за этой инвалидности.

Если сотрудники пользуются групповым планом медицинского страхования, предоставляемым работодателем, они имеют право продолжить групповое медицинское обслуживание во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.Требования к участию, в том числе требования к ожиданию и уплате страховых взносов сотрудниками, будут применяться так же, как если бы они работали.

Только лицензированный врач, практикующая медсестра или другой поставщик медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA, может направить сотрудника на самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19 для целей EPSL.

В целях освобождения сотрудников от льгот EPSL и EFMLA «поставщики медицинских услуг» определены в правилах FMLA в 29 C.F.R. § 825.102 и 29 C.F.R. § 825.125 или любой другой сотрудник застрахованного работодателя, который способен предоставлять медицинские услуги, «это означает, что он или она наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания пациенту услуг. уход и, если он не будет предоставлен, может отрицательно повлиять на уход за пациентом.”

Согласно FFCRA, служба экстренного реагирования — это сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания пациентов или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19. Сюда также входят лица, которые, по определению высшего должностного лица штата или территории, должны выполнять функции экстренного реагирования штата или территории на COVID-19.

Это включает, помимо прочего, военнослужащих, членов национальной гвардии, сотрудников правоохранительных органов, сотрудников исправительных учреждений, пожарных, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, операторов службы 911, персонал общественных работ, врачей, медсестер, должностных лиц общественного здравоохранения, и лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, нанимающие этих лиц и чья работа необходима для поддержания работы этих объектов.

НАЗАД