Список доходов и расходов – Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel
Доходы и расходы семьи. Семейный бюджет
Сегодня мы подробно разберемся с тем, что такое доходы и расходы семьи. Мы уже знаем, что семейный бюджет — это финансовый план на определенный период времени (чаще всего на месяц или на год). Он представляет собой список статей доходов и расходов семьи.
Семейный бюджет составляется для:
- контроля за финансовым положением семьи
- достижения финансовых целей ( квартира, машина, отдых, образование, и т. д.)
- финансовой защиты семьи (создания денежных сбережений в виде резервного фонда, инвестиций и пенсионных накоплений).
Семейный бюджет нужен прежде всего для того, чтобы понять ОТКУДА ПРИХОДЯТ И КУДА УХОДЯТ ВАШИ ДЕНЬГИ. Только разобравшись с движением денег в семье вы сможете их контролировать и начать управлять ими.
Основная задача при составлении бюджета — правильно распределить будущие доходы на необходимые статьи расходов, чтобы в конечном итоге расходы не превышали доходы (чтобы бюджет был сбалансированным) и нам хватило денег на жизнь. Для этого необходимо правильно определить основные статьи доходов и расходов в семье.
Доходы семейного бюджета.
Доход — это деньги или материальные ценности, получаемые от предприятия, отдельного лица или какого-либо рода деятельности.
С ними более менее понятно. Источников доходов в семье не так много. Прежде всего нужно определить ОТКУДА ПРИХОДЯТ ДЕНЬГИ, т.е. сколько, где и когда вы получаете. Я приведу список возможных источников доходов, а вам нужно будет выбрать из него те статьи, которые подходят именно для вашей семьи, выписать их и посчитать все планируемые на месяц доходы для всех членов семьи. Затем нужно все эти доходы сложить и вы определите общий семейный доход на следующий месяц.
Денежные доходы семьи могут включать поступления денег в виде:
- 1. Заработной платы за работу по найму (на основной работе, по совместительству или на своем предприятии)
- 2. Доходов от индивидуальной трудовой деятельности
- 3. Доходов от бизнеса
- 4. Дивидендов по акциям
- 5. Процентов по вкладам в банк
- 6. Доходов от сдачи в аренду недвижимости.(квартиры, дачи, гаража)
- 7. Доходов от продажи недвижимости
- 8. Доходов от продажи продукции с приусадебного хозяйства
- 9. Доходов от продажи личных вещей.
- 10. Стипендий
- 11. Пенсий
- 12. Пособий на детей
- 13. Алиментов
- 14. Помощи родных и близких
- !5. Подарков
- 16. Призов , выигрышей
- 17. Возврата налогов
- 18. Грантов
- 19. Наследства
Итак вы посчитали ожидаемый общий семейный доход на месяц.
Для того чтобы составить семейный бюджет необходимо эти деньги распределить по статьям будущих расходов. Это уже намного сложнее. Вам необходимо составить такую классификацию расходов, которая бы максимально охватывала все семейные затраты .
Расходы семейного бюджета
Расход – это затраты, издержки, потребление чего-либо для определенных целей.
Теперь вам нужно определить КУДА УХОДЯТ ДЕНЬГИ, т. е.на что, сколько и когда вы тратите. Для этого нужно составить список всех ожидаемых расходов.
Вообще все расходы можно классифицировать по нескольким критериям.
1. По важности
- Расходы могут быть необходимые или обязательные
- Это то, что нам жизненно НЕОБХОДИМО. Они обеспечивают нам то, в чем мы нуждаемся в первую очередь. Это расходы на питание, на оплату жилья (аренда, коммунальные услуги), на транспорт, на необходимую одежду и обувь, необходимые товары для дома и для здоровья, на оплату долгов ( по кредитам, счетам и страховкам)и обязательно на сбережения в резервный фонд семьи (минимум 10% от доходов). Т.е. это жизненно необходимые расходы, которые обеспечивают минимальный прожиточный уровень семьи. Рекомендуется, чтобы эти расходы составляли не более 50-60% всего бюджета.
- Расходы могут быть желательные. Это то, что мы ХОТИМ, но не жизненно важное. Это расходы на удовлетворение наших желаний и получение удовольствий. Сюда можно отнести: развлечения, Интернет, дорогую косметика и парфюмерию, траты на хобби, фитнесс, салоны красоты, книги, поездки и т.п. вещи, без которых при тяжелом материальном положении можно обойтись, но при достаточном финансировании они уже являются «необходимыми.»
- Расходы могут быть»статусные» — расходы на товары, которые соответствуют высокому положению в обществе и доходу ( дорогие — одежда, телефоны, автомобили, путешествия и т.д.)
- Расходы могут быть лишние — это расходы на товары без которых мы могли бы спокойно обойтись, т.е. расходы на совершенно ненужные нам вещи, а порой и даже очень вредные для нас, см. здесь.
При составлении бюджета в первую очередь необходимо начинать распределять деньги на необходимые расходы . А уже оставшиеся деньги планировать на вторую и третью группу расходов. Как раз за счет этих двух групп можно оптимизировать расходы (либо сократить или совсем убрать некоторые статьи расходов, либо более рационально их использовать за счет экономии). А вот от лишних расходов необходимо срочно избавляться, это главные враги семейного бюджета. Как уменьшить расходы семьи читайте здесь
Важно обязательно определиться с тем, что для вас является необходимым расходом, а что – просто удовольствием, от которого можно отказаться на какое-то время или навсегда. Если вы постоянно будете идти на поводу всех свои желаний и удовольствий, вы никогда не сможете вырваться из круга финансовых проблем! Потому что ваши желания будут расти вместе с вашими доходами, какими бы большими они не были.
И чтобы понять, что же вам действительно необходимо, нужно составить список потребностей, на которые вы готовы потратить свои деньги. Затем нужно отобрать жизненно необходимые задачи, а остальные расставить в порядке приоритетности от наиболее важных к наименее важным. Возможно, наименее важные расходы окажутся совершенно вам ненужными.
2. По периодичности
- Регулярные расходы: расходы которые повторяются регулярно. Они могут быть ежемесячные и повторятся из месяца в месяц (продукты, коммунальные услуги, транспорт, телефон и т. д.) или ежегодные (налоги, страховка, оплата за обучение, отпуск).
- Переменные расходы: расходы, которые непостоянны, совершаются или по необходимости или запланировано (одежда, обувь, косметика, ремонт, бытовая техника, и другие).
- Сезонные расходы: заготовки на зиму, сезонная одежда, расходы на подготовку к школе и т.д.
- Непредвиденные расходы: расходы которые возникают неожиданно, незапланировано.
При планировании бюджета на год лучше начинать с самых редких расходов , то есть прежде всего нужно определить размеры ежегодных и сезонных расходов и постепенно в течение года откладывать деньги на эти статьи расходов.
Виды расходов семейного бюджета.
И так мы наконец дошли до классификации статей расходов. В данной таблице представлены основные категории расходов семьи.
.
Необходимые регулярные платежи | Оплата коммунальных услуг и телефона, погашение кредита, оплата за обучение и детский сад. |
Нерегулярные платежи | Плата за мобильный телефон, Интернет, за другие услуги, страхование, налоги и т. п. |
Питание дома | Продукты и напитки для питания дома. |
Питание вне дома | Питание в кафе, ресторанах, столовых и пр. |
Транспорт | Проезд на общественном транспорте, в такси, транспортировка мебели, курьерские услуги и т. п. |
Одежда и обувь | Расходы на покупку, ремонт и пошив одежды, белья, обуви |
Косметика, гигиенические и моющие средства | Косметика, парфюмерия, средства гигиены, моющие и чистящие средства, |
Здоровье | лекарства, БАДы, лечение, диагностика и лечебные процедуры. |
Образование | Покупка литературы, учебников, оплата курсов, лекций, репетитора и т. д. |
Спорт | Оплата посещений или абонементов в спортзалы, бассейн, тренажерный зал, пляжи, катки, оплата услуг тренеров, прокат и приобретение спортивного инвентаря. |
Отдых | Расходы, связанные с организацией отдыха: путевки в дома отдыха, санатории, на турбазы; турпоходы, турпоездки, экскурсии. |
Подарки и праздники | Расходы, связанные с праздниками, знаменательными датами, семейными торжествами, днями рождения и т. д. |
Карманные расходы | Средства на мелкие расходы, (газеты, напитки, мороженое и т. п.). |
Долги и обязательства | Различные виды долгов |
Досуг и увлечения | Посещение кинотеатров, театров, концертов; приобретение предметов коллекционирования, расходы на хобби. |
Домашние питомцы | Расходы на содержание домашних животных и птиц: корм, лечение, обучение, гигиена, выставки и т. д. |
Дом, хозяйство, бытовая техника. | Расходы на приобретение и ремонт мебели, товаров для дома и уюта, посуды и на покупку бытовой и цифровой техники. |
Ремонт | Расходы на приобретение стройматериалов и инструментов (обои, краски, клей, лаки и т. п.), услуги мастеров и др. |
Дача, садовый участок | Расходы на содержание дачи, садового участка, дома в деревне: на членские взносы, топливо, газ, воду, электроэнергию, приобретение семян, саженцев, удобрений, садовых инструментов и т. д. |
Автомобиль | Расходы на бензин, гараж, стоянку, ремонт и обслуживание, парковку, штрафы, мойку, страхование, налоги, техосмотр, платные дороги и т. д. |
Сбережения | Средства,отложенные в резервный фонд, на отпуск или на долгосрочные покупки, пенсионные накопления, инвестиции. |
При желании эти статьи расходов можно разбить на более мелкие, углубить и детализировать. Стоит более подробно рассмотреть расходы в случае больших затрат на какую-либо статью, чтобы понять куда уходят деньги, найти резерв для экономии и оптимизировать бюджет.
Для тех, кто не хочет очень детализировать и усложнять процесс ведения семейного бюджета, можно предложить более простую структуру расходов.
- Расходы на жилье (аренда, налоги, страховка, содержание дома, квартплата)
- Расходы на питание (продукты, кафе и рестораны)
- Долги ( долги, кредиты)
- Расходы на транспорт (автомобиль, проезд на общественном транспорте, такси)
- Расходы на отдых ( отпуск, хобби, культурные мероприятия )
- Личные расходы (одежда, косметика, развлечения, книги, лечение и оздоровление)
- Сбережения (резервный фонд, пенсионные накопления, инвестиции)
- Другие расходы .
Вам сейчас важно выбрать те статьи расходов, которые есть именно в вашей семье или вы можете составить собственную классификацию расходов. Далее необходимо примерно посчитать сколько денег уходит на каждую статью. Для этого желательно в течение месяца вести подробный учет всех ваших расходов ( необходимо тщательно фиксировать все ваши траты, записывать в тетрадь, собирать чеки, квитанции.) Для подсчета очень удобно использовать таблицу в Exel или специальные программы для домашней бухгалтерии. Обзор программ для ведения семейного бюджета можно посмотреть здесь.
Только тогда вы сможете примерно определить структуру ваших расходов, вычислить куда уходят ваши деньги и найти резервы для экономии.
Очень наглядно структура расходов отображена на диаграмме . Например на этой.
Нажимайте, картинка увеличивается.
Итак, теперь зная все о доходах и расходах семейного бюджета, можно приступать к его планированию и грамотному управлению им. О том как это правильно делать можно прочитать здесь
Запись просмотрена 217,831 раз, 2,146 посетителей сегодня
economsovet.ru
Доходы и расходы семейного бюджета и личных финансов
Ведение Семейного Бюджета – это неотъемлемая часть эффективного управления семейным бюджетом. В предыдущих статьях мы рассмотрели, что такое семейный или личный бюджет (как вам больше нравится). Я привел 7 важных причин, по которым нужно вести семейный бюджет. На собственном примере рассказал, Как Ведение Семейного Бюджета помогло мне купить квартиру в ипотеку под 0% годовых. В этой публикации мы приступим к более детальному рассмотрению процесса ведения семейного бюджета. После того, как вы определились, Где и Как вы будете вести свой семейный бюджет, необходимо определить основные статьи расходов и доходов. Мой семейный бюджет состоит из следующих статей и категорий:
КАТЕГОРИИ | ПОДКАТЕГОРИИ | РАСХОД | ДОХОД | ИТОГО | |
Доход | Зарплата Муж | ||||
Зарплата Жена | |||||
Другие источники | |||||
Расход | Обязательные расходы | ||||
Продукты | |||||
Автомобиль | |||||
Развлечения | |||||
Забота о себе | |||||
Товары для дома | |||||
Образование | |||||
Разное | |||||
Перевод | |||||
Бизнес |
КАТЕГОРИЯ – это систематизация ваших статей расходов и доходов по направлениям. Деление личных финансов на категории нужно для того, чтобы упорядочить движение ваших денег. Иначе будет полный хаос. Также категории позволяют отследить движение ваших денег и направить их в нужное русло (спланировать). Статья расходов или доходов – это непосредственный источник возникновения расхода или дохода. Например, вы купили палку колбасы. Колбаса в данном случае будет (Статьей расхода), Подкатегории –> (Колбасы, Сыр), Категории –> (Продукты).
Как определить категории
Категории определяются следующим образом. В течение определенного времени необходимо вести учет своих расходов и доходов. То есть, каждый день записывать, куда и сколько вы потратили, сколько денег вы заработали, сколько и кому заняли и т.д. Держите все эти данные в одном месте. Желательно на одном листе бумаги, либо в одном файле. Можно использовать Excel. Не храните ваши записи на разных клочках бумаги, в карманах, сумках, тумбочках и т.д. Иначе вы просто их потеряете. После того, как вы составили полный перечень ваших статей расходов и доходов, допустим за месяц, необходимо их структурировать по общим признакам. Например, все что потратили на продукты питания, мы относим в категорию Продукты. Все, что связано с автомобилем (бензин, ремонт, страховка, налоги), относим в категорию Автомобиль и т.д.
Подкатегории
Перечисленные выше категории являются основными в расходах и доходах нашей семьи. Вы можете вводить свои категории, или изменить уже имеющиеся. Также, я рекомендую вам разделить Категории, на Подкатегории. Это поможет вести более детальный учет своих финансов. Категории содержат общую информацию. Если вести только одни категории, то картина ваших доход и расходов будет неполная. Например, статью «Продукты» можно разбить на такие Подкатегории, как: мясо, молочная продукция, колбасы, сыры, овощи, фрукты, рыба, напитки, сладкое. В нашей семье, Подкатегории выглядят следующим образом:
КАТЕГОРИИ | ПОДКАТЕГОРИИ | РАСХОД | ДОХОД | ИТОГО |
Зарплата Муж | ||||
Аванс | ||||
Зарплата | ||||
Зарплата Жена | ||||
Аванс | ||||
Зарплата | ||||
Другие источники | ||||
Аренда | ||||
Шабашки | ||||
Бизнес | ||||
Обязательные расходы | ||||
Кредит | ||||
Квартплата | ||||
Интернет | ||||
Связь | ||||
Продукты | ||||
Мясо, рыба | ||||
Овощи, фрукты | ||||
Колбасы, сыр | ||||
Молочная продукция | ||||
Напитки | ||||
Сладкое | ||||
Остальное | ||||
Автомобиль | ||||
Топливо | ||||
Ремонт, обслуживание | ||||
Мойка | ||||
Страховка | ||||
Налоги, штрафы | ||||
Развлечения | ||||
Ресторан | ||||
Пиццерия | ||||
Суши | ||||
Кино | ||||
Кофейня | ||||
Шашлыки | ||||
Клуб | ||||
Забота о себе | ||||
Салон красоты | ||||
Одежда | ||||
Медицина | ||||
Косметика | ||||
Отпуск | ||||
Товары для дома | ||||
Бытовая химия | ||||
Мебель, техника | ||||
Рыбки | ||||
Ремонт | ||||
Разное | ||||
Образование | ||||
Курсы, тренинги | ||||
Книги, журналы | ||||
ВУЗ | ||||
Разное | ||||
Незапланировано | ||||
Неизвестно | ||||
Помощь родственникам | ||||
Подарки | ||||
Перевод | ||||
Депозит | ||||
ПИФ | ||||
Другое | ||||
Бизнес | ||||
Подкатегория – это статьи расходов или доходов, сгруппированные по схожим признакам, входящие в состав Категории. Пусть вас не пугают размеры данной таблицы. Если вы будете вести учет своих средств в специальной программе, о которых мы будем говорить позже, то в них внешний вид ваших категорий и подкатегорий будет иметь более приятный и удобный вид.
В следующих публикациях, я более подробно расскажу о каждой категории доходов и расходов. На своих примерах объясню, откуда они взялись, почему я объединил их в общую группу, в чем заключаются общие признаки, что стоит указывать, а от чего лучше отказаться. Следите за следующими выпусками. До встречи!
P.S. Больше статей по этой теме читайте в разделе “Семейный бюджет и личные финансы”
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.
data-full-width-responsive=»false»>
myrouble.ru
Учет доходов и расходов
Обновление: 16 августа 2017 г.
Структура и величина доходов и расходов отражает результаты и характер операционной и хозяйственной деятельности предприятия. Финансовые результаты деятельности экономического субъекта исчисляются как разница доходов и расходов за отчетный период. По законодательству доходы и расходы являются объектами бухгалтерского учета, а учет доходов и расходов — обязанностью предприятия или организации.
Что считается доходами и расходами
Порядок отнесения затрат и поступлений к статьям доходов или расходов, а также их детализация зависят от того, ведется ли бухгалтерский учет в полном объеме или по упрощенной системе, а также от сферы деятельности (общие правила не распространяются на особенности определения доходов и расходов страховыми и кредитными организациями, в том числе банками).
В бухгалтерском учете под доходами и расходами понимается соответственно увеличение либо уменьшение экономических выгод как результата поступления либо выбытия активов организации (как денежных средств, так и другого имущества), погашения либо, напротив, роста обязательств, которые приводят к увеличению либо, наоборот, уменьшению капитала организации.
Не относятся к доходам и расходам предприятия увеличение либо уменьшение капитала организации, связанные с довнесением либо, наоборот, уменьшением долей по решению участников общества.
Виды доходов и расходов
В бухгалтерском учете доходов и расходов их разделяют на получаемые от обычной деятельности и прочие.
К доходам от обычной деятельности относится выручка от вида деятельности, определенного уставом организации как основной. В зависимости от сферы деятельности это могут быть:
- выручка от продажи товаров, работ, услуг;
- арендная плата;
- поступления за предоставление прав по лицензиям, патентам, прочим результатам интеллектуальной деятельности;
- поступления от участия в капитале других предприятий.
Эти же поступления, если они не указаны в уставе как предмет основной деятельности предприятия, относятся в учете к прочим доходам.
К расходам от обычной деятельности относятся расходы, неразрывно связанные с осуществлением деятельности, указанной в уставе организации как основная, к которым могут относиться:
- расходы по производству и продаже продукции, покупке и последующей реализации товаров, оказанию услуг или выполнению работ;
- расходы от передачи активов в аренду;
- расходы от реализации патентных и лицензионных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Эти же затраты, если они производились не по основному виду деятельности, указанному в уставе, относятся в учете к прочим расходам.
В сумме расходов от обычной деятельности учитываются суммы материальных затрат, затрат по оплате труда, амортизационных отчислений, отчислений на социальные нужды и прочих затрат, непосредственно связанных с основной деятельностью предприятия.
Доходы и расходы, которые не относятся к обычной деятельности, в учете относятся к прочим доходам и расходам предприятия.
Что не входит в перечень доходов и расходов предприятия
Не признаются доходами и расходами предприятия в соответствии с положениями ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 поступления и выбытия по следующим видам операций и активов:
К доходам не относятся | К расходам не относятся |
---|---|
Входящие НДС, акцизы, пошлины и т.п. | Суммы, израсходованные на приобретение основных средств, нематериальных активов и незавершенное строительство |
Поступления комитенту (принципалу) по договорам комиссии | Уплата комитенту (принципалу) по договорам комиссии |
Суммы поступивших авансов | Уплаченные авансы |
Суммы задатков | Суммы предварительной оплаты, уплаченного задатка |
Стоимость имущества, поступившего по договору заклада | Взносы в уставный капитал других обществ, приобретение акций и долей |
Суммы поступлений от должников по погашению кредитов, займов и т.п. | Суммы оплат по погашению кредитов, займов и т.п. |
Доходы и расходы: проводки по учету
В плане счетов балансовые счета 90 и 91 «Продажи» и «Прочие доходы и расходы» отвечают за учет доходов и расходов организации. Аналитический учет ведется по видам товаров, работ или услуг, а при необходимости дополнительно детализируется для удобства управленческого учета.
Дт | Кт | Сумма |
---|---|---|
По мере признания в учете дохода или расхода | ||
62 | 90-1 «Выручка» | поступления от продаж товаров, работ, услуг |
90-3 «НДС» | 68 | по включенным НДС |
90-4 «Акцизы» | 68 | по входящим в стоимость акцизам |
90-2 «Себестоимость продаж» | 20,26,43,45 | расходы по изготовлению продукции |
90-2 | 44 | расходы по реализации |
Суммы на субсчетах нарастают в течение года | ||
В конце месяца | ||
90-9 «Прибыль/убыток от продаж» или 99 | 99 90-9 | На сумму разницы дебетовых оборотов по 90-2, 90-3, 90-4 и оборота по кредиту 90-1 субсчета |
Общее сальдо у счета 90 на каждую отчетную дату равняется 0 | ||
В конце года | ||
90-1 | 90-9 | На сумму накопленных остатков по субсчетам счета 90 |
90-9 | 90-2 | |
90-3 | ||
90-4 | ||
Сальдо у счета 90 и всех открытых к нему субсчетов на отчетную дату равняется 0 |
Для прочих расходов и доходов с аналогичными принципами учета по нему используется счет 91 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Также читайте:
glavkniga.ru
Семейные расходы и доходы: выбираем статьи бюджета и
Как при ведении домашней бухгалтерии (учета и анализа доходов и расходов семьи), так и при ведении домашнего бюджета очень важную роль играет правильный выбор статей расходов. Для тех, кто только начинает управление своими финансами, часто первоначальный выбор статей семейного бюджета становится сложной задачей: как выбирать, как не забыть нужное, как рассортировать расходы, на какие важно обратить внимание, где взять готовый список статей расходов, чтобы подстроить «под себя»?
В этой статье я хочу дать подробные ответы на все эти вопросы.
Статьи доходов
А начнем мы все-таки с доходов. Во-первых, это проще. Во-вторых, несомненно, приятнее:). С доходами все достаточно просто, я приведу список основных статей доходов семьи, а Вам достаточно выписать те из них, которые относятся к Вам и Вашей семье. При составлении бюджета нужно будет также выписать, сколько поступлений ожидается по каждой статье дохода, чтобы оценить совокупный доход семьи.
Если у Вас есть небольшой бизнес, возможно, стоит выделить разные статьи доходов по бизнесу отдельно в некоторую группу «Доходы бизнес», и там уже расписать более подробно.
Семейные статьи доходов:
- аванс
- алименты
- возврат налогов
- грант
- дивиденды
- доход от бизнеса
- зарплата
- пенсия
- подарки
- помощь (родителей, супруга, детей)
- премия
- приз (выигрыш)
- приработок
- проценты по депозиту
- социальное пособие
- стипендия
Статьи расходов. Классификация
Для начала я бы хотела поговорить о том, как можно классифицировать семейные расходы, чтобы Вам потом было проще выбрать удобный для Вас способ сортировки расходов, и планирование бюджета стало более «прозрачным» и понятным (ведь мы выбираем статьи расходов не ради расходов, а ради контроля над финансами, обычно с помощью семейного бюджета).
1. По важности
- Необходимые (обязательные). Это продукты питания, жилье (аренда, коммунальные услуги), транспорт, одежда (необходимая и быстроизнашивающаяся), товары для дома и для здоровья (необходимые), выплаты по кредитам, счетам и страховки, сбережения в резервный фонд семьи. Обычно рекомендуется, чтобы эти расходы составляли не более 50% всего бюджета.
- Желательные. Сюда можно отнести: развлечения, кружки, телефон, Интернет, косметика, траты на хобби, шейпинг, салоны красоты, книги и т.п. вещи, без которых в режиме жесткой экономии можно обойтись, но при достаточных финансах они уже являются «нормой».
- Имиджевые товары и роскошь. Сюда можно отнести товары и развлечения, стоимость которых пропорциональна Вашему доходу, положению в обществе и амбициям (телефон, гаджеты, модная одежда и аксессуары, дорогие развлечения, рестораны, люксовая косметика, товары для дома, антиквариат, путешествия, автомобиль и т.д.).
При планировании бюджета крайне желательно различать эти группы домашних расходов, так как первые являются необходимыми в любом случае, расходы по ним неизбежны и должны всегда покрываться доходами, тогда как на второй и третьей группе можно экономить или варьировать расходы в зависимости от финансовой ситуации (например, на имиджевых товарах: более дешевая или дорогая одежда, развлечения и т.д.).
2. По периодичности
- Ежемесячные расходы: продукты, бензин, телефон, коммунальные услуги, детский сад, кружки, тренажерный зал, плата за пользование кредитной картой, карманные деньги и т.п.
- Ежегодные расходы: страховка, налоги, отпуск.
- Переменные расходы: одежда, ремонт, бытовая техника, лекарства и другие расходы, которые не постоянны, совершаются или по необходимости (например, лекарства), или по плану при наличии свободных средств (например, купим новый телевизор через три месяца).
- Сезонные расходы: заготовки на зиму, сезонная одежда, учебники в школу, детский лагерь и т.д.
Если говорить о планировании бюджета применительно к этой группировке, удобно начинать с самых редких расходов, то есть cначала определить размеры ежегодных расходов (если планируется бюджет на месяц, разделите сумму на 12, чтобы она накапливалась понемногу), затем добавить регулярные ежемесячные расходы (средний размер трат легко можно оценить, если вести домашнюю бухгалтерию). Далее добавляются сезонные расходы (если есть необходимость) и закладывается некоторая сумма на прочие расходы (поскольку как не планируй, всегда появятся непредвиденные траты).
3. По величине
- Мелкие расходы: продукты, проезд, газеты, завтраки в школе, хозяйственные расходы и пр.
- Средние расходы: одежда, развлечения, мелкая бытовая техника и т.п.
- Крупные расходы: мебель, отпуск, ремонт, крупная бытовая техника.
Для составления ежемесячного бюджета такая классификация самостоятельной ценности не имеет, но полезно помнить, что если Вы решили сокращать расходы (экономить), то наибольший эффект дадут самые крупные и/или регулярные статьи расходов.
Статьи расходов семьи. Примеры
Перейдем теперь непосредственно к спискам статей расходов семейного бюджета. Я приведу несколько различных вариантов, так что Вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий, убрав ненужные расходы и добавив характерные для себя и семьи.
Замечу, что в примерах будут основные категории расходов семьи, внутри (особенно если Вы ведете учет в программе учета финансов, где все автоматизировано), можно будет их дополнительно группировать и создавать внутри более мелкие статьи (например, в группе Бытовая химия — конкретные средства, в группе Продукты — конкретные продукты и т.п.).
Для удобства использования приведу некий общий вариант списка расходов семьи. Некоторые пункты можно будет убрать (например, «Автомобиль», если его нет), а некоторые, возможно, придется добавить (может, Ваша семья обожает пешие походы и под эти расходы стоит выделить отдельную группу).
После названия группы расходов в скобках я приведу наиболее часто используемые подгруппы или статьи, чтобы было проще создать свою структуру.
Семейные статьи расходов
- Автомобиль (бензин, мойка, ремонт, запчасти, страховка, стоянка, техосмотр, налоги, штрафы, парковка)
- Бизнес (налоги, зарплата, реклама, офис и канцелярия, услуги)
- Благотворительность, помощь, подарки
- Бытовая техника, компьютер, расходные материалы
- Дети (одежда, питание, игрушки, книги, няня, мебель, услуги, развлечения)
- Домашние животные (питание, товары для животных, услуги ветеринара)
- Здоровье и красота (косметика, парфюмерия, салоны красоты, спорт, лекарства, услуги)
- Ипотека, долги, кредиты (выплата по кредиту, выплата по ипотеке, досрочное гашение долга, покрытие процентов)
- Квартира и связь (электричество, вода, тепло, газ, радио, телефон, интернет, аренда, вывоз мусора, кабельное телевидение, охрана, консьерж)
- Налоги и страхование
- Образование (учебники, канцтовары, плата за обучение, репетитор)
- Одежда и аксессуары (одежда, обувь, аксессуары, украшения, химчистка, ателье, ремонт обуви)
- Отдых и развлечение (игры, фильмы, книги, диски, журналы, кафе и рестораны, кино, фото, театр, выставки, боулинг)
- Питание (основные продукты, деликатесы, алкоголь, еда на работе, школьные завтраки)
- Разное (служебные расходы, карманные расходы, чаевые, взносы, банковские комиссии, нотариус, утеря денег, доставка товара)
- Ремонт и мебель
- Товары для дома (белье, мелкая техника, инструменты, посуда, кухонная утварь, товары для ванной, предметы интерьера)
- Транспорт (автобус, проездные, авиа, метро, такси, электричка)
- Хобби
Стоит ли углублять и детализировать эти группы расходов? Судите сами, так как это сильно зависит от финансовой ситуации. Я бы посоветовала начать учет по самым крупным группам из этого списка (если используется блокнот или Excel) или по группам и подгруппам в скобках или даже детальнее (если используется программа учета семейных финансов, которая сильно упрощает учет расходов), а далее посмотреть, что выходит. Самые затратные группы расходов стоит детализировать. Например, Вы вели месяц учет по группам расходов и увидели, что на обязательные платежи уходит 30%, на продукты уходит 40%, а на развлечения — 20% всех расходов. Значит, стоит присмотреться внимательнее и вести более детальный учет по продуктам и развлечениям, чтобы понять, куда именно уходит такая сравнительно большая часть денег.
Для тех, кто хочет более простую структуру домашних расходов, можно предложить, например, такую:
- Дом (аренда, налоги, страховка, содержание дома)
- Еда (продукты, кафе и рестораны)
- Долги (кредитные карты, долги, кредиты)
- Транспорт (автомобиль, общественный транспорт, такси)
- Счета и услуги (электричество, вода, газ, телефон и т.д.)
- Личные расходы (одежда, красота, развлечения, книги, медицина)
- Сбережения (резервный фонд, отпуск, пенсионные накопления, инвестиции)
- Другие расходы
Наконец, хочу еще привести отдельную классификацию расходов на продукты, так как это самые распространенные расходы, а для многих россиян еще и одни из наиболее затратных в бюджете семьи, поэтому за ними приходится следить.
- Алкоголь
- Всячина
- Готовые салаты и блюда
- Детское питание
- Колбасы, паштеты, копчения
- Консервы (овощные, рыбные, мясные, фруктовые, другие)
- Крупы, макароны, каши
- Молочные продукты
- Мясо и птица
- Напитки безалкогольные
- Овощи и фрукты
- Орехи и сухофрукты
- Полуфабрикаты замороженные (овощные, мясные, рыбные, другие)
- Приправы, сиропы, соусы
- Рыба и морепродукты
- Сладкое (выпечка, шоколад)
- Хлебобулочные изделия
- Чай, кофе
Ну а теперь берите в руки блокнот и ручку, или запускайте программу ведения учета домашних финансов — и вперед!
Подписывайтесь на наш канал в Telegram Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.prodengi.kz
Просто о бюджете доходов и расходов (БДР)
Редактор статьи:Наталья Голобурда
Продакт менеджер Получить консультациюАктуальность статьи проверена:
Содержание статьи
Перед вами стоит задача построить доходный бизнес? Вам не обойтись без разработки последовательной политики бюджетирования!
В высококонкурентном мире бизнеса не всегда побеждает самый сильный. Очень часто победителем становится самый последовательный предприниматель, который умеет грамотно планировать свои доходы и расходы, оперировать не пространными гипотезами, а четкими, обоснованными планами, составленными с помощью эффективных инструментов. Одним из важнейших управленческих инструментов является БДР.
БДР – это бюджет доходов и расходов, составляющий основу бюджетной политики коммерческой компании и позволяющий предприятиям решать множество операционных задач.
Структура БДР
Ясно из названия, что в БДР входят такие фин. показатели как расходные статьи, доходные статьи и, соответственно, прибыль. Современные финансисты рассматривают БДР не только как финансовый инструмент, но скорее как комплексный способ управления и оптимизации процессов внутри бизнеса. Проще говоря, именно БДР помогает разбираться в реальном положении вещей на предприятии, нормировать расходы ресурсов, производить перспективное планирование и оценку экономики предприятия.
Поэтому БДР включает в себя следующие статьи по доходу и расходу:
Статьи доходов:
- Выручка от основной деятельности;
- Выручка от любых других типов экономической деятельности.
Статьи расходов:
- Затраты производственного типа;
- Все остальные затраты периода.
Доход – Расход = Прибыль
Фактически, если говорить о БДР как об управленческом инструменте с некоей глобальной ролью, то в первую очередь следует отметить, что на основании составленного БДР можно спрогнозировать результат всей деятельности компании (естественно в рамках периода бюджетного планирования). При этом еще раз заострим внимание на том, что БДиР позволяет предприятиям управлять своими доходами и расходами, а значит – увеличивать прибыль.
Как составляется бюджет доходов и расходов
Для начала отметим, что детализация БДР и даже состав статей, включенных в этот вид бюджета, могут существенно различаться в зависимости от вида деятельности организации, политики в области учета или просто оперативных задач.
По идее, если мы составляем БДР, значит, мы хотим не только зафиксировать некоторые величины доходов и расходов, а планировать, учитывать и оптимизировать фин. состояние нашей организации. Поэтому при составлении бюджета по доходам и расходам рекомендуется придерживаться следующей последовательности:
- Рассчитайте расходы;
- Рассчитайте доходы;
- Определите норму прибыли и ищите способы ее увеличивать.
Если по расчетам расходов и доходов все в принципе понятно, поскольку зависит от конкретных условий на предприятии и его финансовых задач, то на планировании прибыли стоит остановиться подробнее.
Когда мы говорим про определение нормы прибыли, имеется в виду задача, которая позволит нам установить приблизительный норматив между доходом и расходом, который в конечном итоге приведет нас к возникновению прибыли как таковой и исключит возможность убытка.
Понятно, что прибыль – это основной (если не единственный) драйвер роста предприятия, включающий любые вопросы финансирования – от расширения производства, до увеличения географической представленности предприятия. Поэтому, когда мы используем деньги, чтобы делать деньги, – деньги должны как можно скорее возвращаться. Эта задача и решается планированием нормы прибыли.
Безусловно, увеличение прибыли связано с внутренней оптимизацией и поиском рациональных решений, которые в целом повысят конкурентоспособность предприятия. Эти решения могут касаться не только снижения, допустим, прямых производственных издержек, или минимизации каких-то налоговых вопросов, но и уходить гораздо дальше в область дробления бизнеса, аутсорсинга, новых технологий и прочих управленческих решений.
Говоря про способы получения максимальной прибыли, не лишним будет отметить, что экономия – это не всегда хороший путь увеличения прибыли. Наоборот, зачастую именно правильное инвестиционное использование накопленной прибыли приводит к финансовому успеху. Но это другая тема.
Бюджетирование в Excel и форма БДР в Excel
БДР, как правило, составляют в качестве простой таблицы в Excel или программе учета. Специализированные программы для учета данных имеют больше возможностей, чем стандартный набор функций Exel. В особенности специальное программное обеспечение превосходит статичные таблицы возможностью оперативного получения новых данных в автоматическом режиме.
В принципе, табличный бюджет позволяет решить все необходимые задачи, хотя требует несравнимо большего количества ручных операций. Последовательно в таблицу, то есть в БДР, вносятся все показатели по затратной и доходной частей, из которых формируются показатели прибыли. На основе этих данных принимаются последующие управленческие решения.
Отметим, что для БДР не существует какой-то определенной формы, поэтому у каждого предприятия его формат будет отличаться. Естественно, предприятию предпочтительнее использовать собственную систему статей (из реальной жизни), которой оно оперирует, и, главное, может управлять. Глупо вставлять в БДР статью на модернизацию производственных комплексов, если бизнес в принципе не предусматривает их использование.
Сегодня Интернет изобилует примерами различных бюджетов доходов и бюджетов расходов, поэтому каждый может выбрать образец отвечающим собственным нуждам. Еще более простой путь – использование в качестве основы форму отчета о прибылях и убытках, расширив детализацией статей дохода и расхода конкретной организации.
При этом важно помнить, что при составлении БДР не стоит гнаться за сложностью бюджета. Наоборот, бюджет для планирования прибыли должен быть сформирован таким образом, чтобы управленческая команда бизнеса могла с ним работать. Бывали случаи, когда бизнес заказывал разработку БДР у специализированной компании, а в итоге получал вместо понятного бюджета «трехэтажный» документ, не применимый на практике. Поэтому при выборе формы бюджета и его составлении, крайне важно оставаться максимально близко к реалиям собственного бизнеса.
Отличия БДР от БДСС
Следующим важнейшим бюджетом внутри любой компании является БДДС (движения ден.средств). О его функциях и задачах подробно рассказано в соответствующей статьей. Но в рамках рассмотрения бюджета доходов и расходов, необходимо заострить внимание на разнице между БДР и БДСС. Их ключевое различие заключается в целях, для достижения которых они формируются.
Как мы отметили ранее, БДР ведется для планирования прибыли за бюджетный период, а БДСС – для оперативного управления распределением денежных средств. То есть БДСС отражает всю деятельность организации в части движения денег, и благодаря этому появляется возможность управления движением денежных потоков.
wiseadvice-it.ru
Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel
Анализом доходов и расходов занимается каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие своей семьи. Если вы не знаете сколько у вас денег значит их у вас нет. Ведение бюджета позволяет всегда оставаться в плюсе, предупреждать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.
Готовых программ для учета доходов и расходов много. Но найти лучшую программу, которая выполняла бы все запросы конкретной семьи сложно. Ведь запросы-то разные. Предлагаем составить семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.
Личный бюджет доходов и расходов в Excel
В пакет программ Microsoft Office встроено несколько шаблонов для решения тех или иных задач. Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК.
Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel.
Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели. Распределять доходы и расходы по статьям, подсчитывать суммы в автоматическом режиме.
Готовый шаблон семейного бюджета мы можем адаптировать к свои потребностям:
- добавить/удалить статьи;
- изменить параметры условного форматирования;
- названия строк;
- цвета заливки и т.д.
Перед нами сводная ведомость доходов и расходов. Возможно, для некоторых семей она будет удобна. Но мы предлагаем детализировать таблицы.
Таблица семейного бюджета в Excel
Допустим, в семье ведется раздельный бюджет. Важно, кто сколько приносит в дом. Необходимо учесть месячный заработок мужа и жены. Причем деньги поступают неравномерно. В один день – зарплата, через неделю – аванс. Еще через пару дней – проценты по вкладу. Плюс периодические подработки.
Чтобы детализировать поступления, на отдельном листе создаем таблицу Excel доходов и расходов семьи. Даем ей название.
Обозначаем графы: «Дата», «Статья», «Сумма». Внизу – «Итого». В эту ячейку вбиваем формулу для подсчета суммы.
Возвращаемся в сводную ведомость. Выделяем ячейку, над которой хотим вставить строку. Правая кнопка мыши – «Вставить» — «Строку» — ОК. Подписываем:
Теперь нужно сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в сводку. Выделяем пустую ячейку, где должны отобразиться цифры. Вводим «равно».
Переходим на лист с детальным отчетом. И нажимаем итоговую сумму поступлений за месяц. «Ввод»:
Мы присоединили детальный отчет к главной сводной ведомости. Теперь можно в течение месяца вносить изменения в лист детализации столько раз, сколько нужно. Суммы в сводке будут пересчитываться автоматически.
Детализация расходов бюджета
Деньги тратятся практически каждый день: покупаются продукты питания, топливо, проездные билеты. Чтобы оптимизировать ведение семейного бюджета, рекомендуется сразу же вносить расходы. Потратили – записали.
Для удобства создадим листы детализации по всем статьям расходов. На каждом – таблица Excel расходов семейного бюджета в деталях. «Дата» — «Статья расходов» — «Сумма». Достаточно сделать ее один раз. А потом копировать и вставлять.
Чтобы дать название листу детализации, щелкаем по его обозначению правой кнопкой мыши. «Переименовать».
Не забывайте записывать в строку «Итого» формулу суммы.
Теперь привяжем отчеты с расходами к сводной ведомости. Принцип присоединения тот же.
Старайтесь выделять именно ячейку с итоговой суммой!
Защита данных в ячейке от изменений
Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.
Как защитить ячейку от изменений в Excel:
- От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.
- Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.
- Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.
Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.
Работа с формулами в таблице личных финансов
Когда в таблице с доходами и расходами протягиваешь формулу («размножаешь» по всему столбцу), есть опасность сместить ссылку. Следует закрепить ссылку на ячейку в формуле.
В строке формул выделяем ссылку (относительную), которую необходимо зафиксировать (сделать абсолютной):
Нажимаем F4. Перед именем столбца и именем строки появляется знак $:
Повторное нажатие клавиши F4 приведет к такому виду ссылки: C$17 (смешанная абсолютная ссылка). Закреплена только строка. Столбец может перемещаться. Еще раз нажмем – $C17 (фиксируется столбец). Если ввести $C$17 (абсолютная ссылка) зафиксируются значения относительно строки и столбца.
Чтобы запомнить диапазон, выполняем те же действия: выделяем – F4.
Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает выработать финансовое поведение, избежать лишних денежных трат. А Excel позволяет учесть особенности конкретной семьи.
exceltable.com
Как определить состав статей бюджета доходов и расходов
Чтобы определить состав статей бюджета доходов и расходов, предстоит детализировать структуру одноименного бюджета – подробнее о ней см. Как разработать структуру статей бюджета доходов и расходов. Последовательность действий такая: определите статьи доходов по основной деятельности, потом статьи прямых расходов, косвенных расходов, а в заключение выделите статьи доходов и расходов по неосновным видам деятельности.
Форма бюджета доходов и расходов. Скачайте образец
Как создать список статей доходов по основной деятельности
Создавая список статей доходов по основной деятельности, помните о двух ключевых правилах. Первое: статьи должны быть экономически однородны. Второе: статьи должны соответствовать центрам доходов (ЦД), находящимся на самом нижнем уровне финансовой структуры и задействованным в основных видах деятельности. Подробнее о том, как построить иерархию центров финансовой ответственности, см. Как разработать финансовую структуру: порядок действий.
Чтобы выполнить первое правило, используйте универсальные по содержанию статьи. Вот несколько вариантов:
- «Доходы от оптовых продаж» и «Доходы от розничных продаж»;
- «Доходы от реализации товаров», «Доходы от выполнения работ» и «Доходы от оказания услуг»;
- «Доходы от продаж» и «Доходы от сервисного обслуживания» и т. п.
Критерий правильного обобщения статей такой: их состав не должен кардинально меняться, если компания расширит ассортимент, выйдет на новые рынки, откроет новые подразделения или даже направления бизнеса.
Пример экономически неоднородных статей доходов по основной деятельностиПавел Боровков , генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»
Предположим, финансовая служба компании включила в бюджет доходов и расходов такие статьи:
- «Доходы филиала «Север»»;
- «Доходы от реализации хлопчатобумажных изделий»;
- «Доходы от продаж компаниям группы «А»»;
- «Доходы по отгрузкам со склада в Марьино».
Высок риск, что сотрудники компании запутаются при подготовке бюджета: упустят из виду источники поступления денег или задвоят показатели. Например, непонятно, как отражать в бюджете планируемую сделку, которая предполагает отгрузку товаров со склада в Марьино компаниям группы «А».
Второе правило предполагает, что для всех центров доходов, задействованных в основной деятельности компании, нужно создать соответствующие статьи – см. схему 1. Определение списка статей доходов по основным видам деятельности.
Схема 1. Определение списка статей доходов по основным видам деятельности
Как создать список статей прямых расходов
Правила создания списка статей прямых расходов те же, что и для доходных статей: соблюдайте экономическую однородность и выделяйте статьи, соответствующие центрам затрат (ЦЗ) самого глубокого уровня в иерархии финансовой структуры.
Обратите внимание на термин «прямые расходы». Традиционно в бухучете прямыми считают расходы, которые относятся непосредственно к производству продукции или оказанию услуг. Из этих расходов формируют производственную себестоимость. В бюджетировании, построенном на основе финансовой структуры, к прямым нужно относить все расходы, которые относятся к работе центров затрат самого глубокого уровня.
Из-за разницы в квалификации прямых расходов себестоимость, сформированная по бухгалтерским и управленческим правилам, может не совпадать, когда центры маржинального дохода (ЦМД) выделили по регионам, клиентам, каналам сбыта (подробнее о способах группировки направлений деятельности см. Как составить эскиз финансовой структуры). Если центры маржинального дохода структурировали по продуктовому принципу, себестоимость, рассчитанная по методологии бухучета и управленческим правилам, скорее всего, будет одинаковой.
В наименованиях статей указывайте, прямые расходы или косвенные, например: «Прямая амортизация оборудования», «Прямая заработная плата» и т. п. Так уменьшите риск запутаться в похожих статьях прямых и косвенных расходов, поскольку в группах косвенных затрат могут быть аналогичные по экономической сути расходы.
Как создать список статей косвенных расходов
Косвенными расходами в системе бюджетирования считаются все статьи, выделенные не для самых глубоких по уровню вложенности центров затрат. Уровней косвенных расходов может быть несколько – в зависимости от финансовой структуры компании.
Определяя название статьи косвенных расходов, включайте в него слово «косвенные» и номер уровня в финансовой структуре. Например, если в компании используют разные классы основных средств для производства продукции, обслуживания производства и офиса, то, скорее всего, будет три статьи амортизационных расходов. Каждая получит свое уникальное название – см. схему 2. Выделение однотипных косвенных расходов на разных уровнях финансовой структуры.
Схема 2. Выделение однотипных косвенных расходов на разных уровнях финансовой структуры
Хотя многократное повторение похожих названий статей может показаться излишним и даже неудобным, но без него не удастся рассчитать финансовые результаты по всем уровням финансовой структуры. Кроме того, вы не сможете однозначно распределить ответственность за планирование расходов по статьям и исполнение планов по центрам финансовой ответственности.
Как создать список статей доходов и расходов от неосновной деятельности
Разрабатывая перечень статей доходов и расходов по неосновным видам деятельности, используйте те же два правила – экономической однородности и соответствия статей самым глубоким по уровню вложенности центрам доходов и центрам затрат. Кроме этого, определитесь, на каких уровнях финансовой структуры возникают доходы и расходы по неосновной деятельности. Подробнее о том, что считать неосновными видами деятельности, см. Как разработать структуру статей бюджета доходов и расходов.
Предположим, доходы и расходы по неосновной деятельности появляются на уровне бизнес-единиц, которые выделены в финансовой структуре в виде центров маржинального дохода (ЦМД), ведут исключительно основную деятельность и не касаются финансовых, инвестиционных и иных операций. Тогда введите статьи доходов и расходов по неосновным видам деятельности только на самом высоком уровне в финансовой структуре – на уровне компании в целом.
Если неосновные операции встречаются на разных уровнях, значит, и статьи нужно распределить по структуре бюджета доходов и расходов. Например, центры финансовой ответственности, которые отвечают за неосновные виды деятельности, есть только на общефирменном уровне финансовой структуры – см. схему 3. Определение списка статей доходов и расходов по неосновной деятельности. Поэтому и в бюджете доходов и расходов соответствующие статьи выделены в самом конце списка.
Схема 3. Определение списка статей доходов и расходов по неосновной деятельностиВопрос: Насколько детальными должны быть статьи доходов и расходов
Павел Боровков , генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»
Нельзя однозначно ответить, насколько детальными должны быть статьи доходов и расходов. Это зависит от специфики конкретной компании. Определяйте уровень детальности, руководствуясь одновременно двумя подходами. Первый: «сверху» – насколько глубоко топ-менеджеры и собственники хотят видеть и анализировать бюджеты. Второй: «снизу» – насколько заданная детализация позволит сотрудникам, отражающим в учетной системе плановые и фактические операции, однозначно разнести цифры по статьям. В идеале нужно найти золотую середину.
Когда вы выполните рекомендованные действия, получите перечень доходов, а также прямых и косвенных расходов – см. пример в таблице.
Таблица. Статьи бюджета доходов и расходов (фрагмент)fd.ru