Уфссп что за организация: Судебный пристав – кто это и что входит в его обязанности

Содержание

Судебные приставы приостановили аресты имущества должников — Российская газета

Патрушев и Салливан обсудили стратегическую стабильность 19:58 Путин поручил рассмотреть вопрос об изучении отечественного кино в школах 19:48 Певиц Алену Апину и Беретту назвали угрозой нацбезопасности Украины 19:33 В Москве арестован соучастник двойного убийства на свадьбе 19:14 Президенты России и Мексики обсудили поставки "Спутник V" 19:12 Стало известно, кто исполнит главную роль в приквеле "Ведьмака" 19:05 Си Цзиньпин предупредил об угрозе новой "холодной войны" 18:58 Во Владимире завели уголовное дело против мужчины, распылившего газ в сотрудника полиции 18:51 Россиянам разрешат ввозить в страну не более трех букетов цветов 18:30 Путин примет участие в открытии развязки в Химках 18:28 Захарова: Москва озабочена блокировкой страниц российских официальных лиц в соцсетях 18:04 Библиотека иностранной литературы показала фильм "Защитники наследия" 17:55 Госдума 26 января обсудит гаражную амнистию 17:44 В Госдуме проанализируют ситуацию с вовлечением детей в митинги 17:37 Путин выступит на форуме в Давосе 27 января 17:36 Названы самые популярные ж/д станции в столичном регионе 17:31 Володин призвал доверять президенту, а не фейкам о дворцах 17:28 Путин назвал интересной идею создания технопарков при вузах 17:19 В столице круглосуточно удаляют скопления воды на улицах 17:17 В Стамбуле вооруженный ножом мужчина ранил трех россиян 16:56 Крупнейшие музеи Москвы приняли в выходные почти 20 тысяч человек 16:42 В Индии за распространение слухов о вакцинации грозит уголовное наказание 16:42 "Фиорентина" предоставила Кокорину личного ассистента 16:21 Фальков: В ближайшее время вузы смогут вернуться к очному формату учебы 16:20 СМИ: На лыжника Большунова написали заявление в финскую полицию 16:19 • • •ВластьЭкономикаВ регионахВ миреПроисшествияОбщество

Судебные приставы: права, обязанности и полномочия

Судебные приставы – это сотрудники федерального ведомства, главной задачей которого является обеспечение функционирования судейских органов РФ на всех этапах судопроизводства, включая исполнение вынесенных вердиктов.

О том, кто такие судебные приставы, какого рода обязанности возложены на них, поясняется в данной статье.

Функции ФССП России в суде и после

Без сотрудников этого учреждения сложно представить торжество правосудия в наше время. Компетенция и обязательства судебных приставов регулируются Федеральным законом № 118-ФЗ от 21.07.1997 г. «О судебных приставах». Приоритетными задачами, согласно указанному нормативному акту, возлагаемыми на сотрудников ФССП, являются:

  • Обеспечивание функционирования судов всех инстанций в соответствии с заданным порядком.
  • Контроль за реализацией выполнения судейских актов и вердиктов.
  • Соблюдение исполняемости уголовно-процессуального судопроизводства.

Выполняя свои должностные обязанности, судебные приставы обязаны опираться, в первую очередь, на Конституцию РФ, Федеральный закон «О судебных приставах» и «Об исполнительном производстве», а также на иные нормативы действующего законодательства.

Задачи ФССП.

Исходя из возлагаемых функций, сотрудников структуры подразделяют на судебных приставов, обеспечивающих надлежащую работоспособность судов, и приставов–исполнителей.

Обеспечение судебной функциональности в упорядоченном режиме

В перечень обязанностей, вмененных сотрудникам ФССП, по обеспечению функционирования судебной системы, входят:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам +7 (495) 725-58-91 . Это быстро и бесплатно!

  • выполнение действий, направленных на обеспечение режима защищенности судей, присяжных и других участников процесса;
  • предпринимать действия на основании поручений судей, связанные с обеспечением безопасной доставки вещественных улик;
  • осуществление контроля обеспечения коллективного порядка в помещениях судейских органов;
  • обеспечение охраны мест, относящихся к судейским помещениям, при необходимости в круглосуточном режиме;
  • реализация привода лиц, вызванных в суд посредством постановления, не явившихся в добровольном порядке;
  • пресечение преступных действий, при необходимости совместно с иными органами правопорядка;
  • сопровождение иностранных граждан и лиц, не имеющих определенного гражданства, в специализированные учреждения временного пребывания или до пунктов пограничного контроля Российской Федерации, если по итогам судебного процесса было принято решение о принудительном выпровождении указанных лиц за пределы страны;
  • тесное взаимодействие с представителями иных служб, осуществляющих конвоирование осужденного, для контроля уровня безопасности лиц, находящихся под конвоем;
  • оказание помощи дознавателям и приставам-исполнителям, проводящим какие-либо мероприятия в пределах исполнительного производства на основании поручения, полученного от старшего судебного пристава;
  • осуществление мер, направленных на предоставление содействия органам дознания, иным правоохранительным органам в поиске лиц, находящихся в розыске.

Когда появятся судебные приставы, если не платить кредит:

Ежегодно судебные приставы подлежат прохождению проверки для тестирования навыков владения боевым оружием, специализированными средствами самообороны, применения физической силы и иных механизмов физического воздействия на предполагаемого противника, требуемых в экстренных ситуациях, сопряженных с выполнением служебных обязанностей.

Для необходимой тренировки профессиональных навыков сотрудники регулярно проходят специальную подготовку, участвуют в периодических учениях. Кроме вышеизложенного, для сотрудников службы является обязательным прохождение, время от времени, военно-врачебной комиссии с целью оценки психологического и физического здоровья личного состава УФССП.

Права и обязанности службы УФССП

Наравне с возложенными обязательствами, согласно нормам законодательства, судебные пристава снабжены определенными правами и полномочиями:

  • прерогатива беспрепятственного проникновения в жилые и нежилые помещения, административные сооружения, при необходимости привода в судебную инстанцию скрывающегося или уклоняющегося от добровольной явки лица, если есть основания предполагать, что искомыйгражданин может находиться на обозначенной территории;
  • с целью обеспечения правопорядка в момент выполнения действий исполнительного характера входить совместно с приставом-исполнителем в любые помещения, в которых будет осуществляться комплекс мероприятий в пределах исполнительного производства;
  • право проведения проверки документов, идентифицирующих личность, у граждан, присутствующих в судейском помещении;
  • право осуществления личного досмотра граждан, пребывающих в помещении суда, если имеются предположения, что конкретные лица могут владеть боеприпасами, наркотиками, психотропными препаратами или прочими предметами и веществами, угрожающими безопасности окружающих;
  • право на обращение с целью получения содействия в иные федеральные органы охраны правопорядка;
  • право на применение силовых приемов, включая средства самообороны, в установленном, в соответствии с нормами закона, порядке.

Обязанности судебного пристава.

Судебные приставы-исполнители

Окончательное свершение акта правосудия происходит после исполнения судейского акта, вступившего в законную силу, что, зачастую, невозможно без осуществления контроля со стороны федеральных органов. Гарантом, обеспечивающим фактическое исполнение вступивших в силу судебных вердиктов, являются приставы-исполнители.

Деятельность судебных приставов-исполнителей регламентирована Федеральным законом № 118-ФЗ «О судебных приставах» и Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Исполнительное производство (далее ИП) открывается на базе вступившего в силу судебного решения, либо судебного приказа, либо иного постановления судейских органов. В рамках ИП приставу-исполнителю надлежит осуществлять ряд действий, в том числе:

  1. Максимально возможно обеспечить полное исполнение волеизъявления суда по исполнительным документам.
  2. Осуществлять при необходимости розыск должника, либо имущества (или ребенка, если исполнительное производство взаимосвязано с передачей и определением местонахождения несовершеннолетнего).
  3. Обрабатывать личные и персональные данные, если имеется необходимость в подобных действиях в рамках ИП.
  4. Проводить опись имущества с последующим изъятием и продажей с целью погашения задолженности.
  5. Осуществлять поиск и арест денежных активов должника в финансовых учреждениях.

Пристав-исполнитель правомочен выносить постановление на запрет выезда должника за пределы страны, ограничивать права должника на использование ряда госуслуг в соответствии с установленным порядком, инициировать возбуждение уголовного делопроизводства органами дознания в отношении лица, злостно уклоняющегося от возложенных судом обязательств.

Что могут делать судебные приставы-исполнители

По статистике, львиная доля всех исполнительных производств связана с взысканием задолженности. Чаще всего речь идет о нежелании должников оплачивать долги в добровольном порядке ни до суда, ни после. Долги могут быть связаны с алиментными обязательствами, выплатой причиненного ущерба, непогашенными кредитами, задолженностями за услуги ЖКХ, налоговыми сборами и штрафами.

Вся информация о судебных приставах, рассматривается в этом видео:

Именно благодаря этому фактору приставов-исполнителей иногда именуют Федеральной службой взыскания, но надо отметить, что данный термин ошибочный, ввиду того, что должностные обязанности этой структуры сопряжены с исполнением любых судейских актов, в том числе, не носящих материальный характер. К полномочиям сотрудника исполнительной системы относится следующее:

  1. Получение любой требуемой информации, включая конфиденциальную, в рамках ИП, в порядке, не противоречащем действующему законодательству.
  2. Осуществление проверки финансовой документации работодателей на предприятиях и организациях, в которых трудоустроены должники.
  3. Предоставление для ознакомления материалов ИП сторонам-участникам процесса.
  4. Осуществление собственного самоотвода в условиях собственной заинтересованности в результатах по отдельно взятому исполнительному производству.
  5. Проникновение в жилые и не жилые помещения, принадлежащие лицам с долговыми обязательствами или занимаемые ими.
  6. Проведение описи, последующего ареста, хранения и реализации имущества, принадлежащего лицам, имеющим задолженность, согласно судебным актам.
  7. Право налагать арест на денежные активы и иное имущество, имеющееся в собственности у должника.
  8. Объявление в розыск должника, несовершеннолетнего ребенка или иных лиц, установление местопребывания которых необходимо в рамках ИП.
  9. Пристав-исполнитель вправе рассчитывать на содействие иных органов охраны правопорядка при возникновении необходимости.

Исходя из перечисленного, становится ясно, что круг полномочий судебного пристава-исполнителя достаточно широк. Зачастую этим пользуются частные взыскатели, именуемые коллекторскими агентствами.

Подобные агентства занимаются сбором задолженности в частном порядке, часто используя в своей деятельности методы, наименования, символику, схожие с используемыми в своей работе судебными приставами-исполнителями. Яркий пример – Национальная Служба Взыскания, в прошлом, долговое агентство «Пристав», было вынуждено сменить название организации.

Потому что оно вводило граждан в заблуждение, в связи с принятием поправки к Федеральному закону «О судебных приставах» о недопустимости употребления и эксплуатации слова «пристав» в любом контексте и любых словоформах, не относящихся к ФССП.

Требования к будущим сотрудникам и официальный сайт ФССП

Чтобы стать сотрудником ФССП, дееспособное лицо, достигшее 21 года и являющееся гражданином России, должно иметь общее и среднее образование, если речь идет о трудоустройстве в рядах судебных приставов, осуществляющих обеспечение функциональности судов.

Для претендентов на должность судебного пристава-исполнителя или на должность старшего пристава, обязательным условием является наличие диплома о высшем образовании по юридическому или экономическому направлению. Лица, осужденные за уголовные деяния, с погашенной или непогашенной судимостью, не могут претендовать на трудоустройство в органах ФССП.

Подробную информацию о возможных вакансиях в региональных отделениях можно найти на официальном сайте ФССП. Требуется отметить, что кандидаты на должность судебного пристава в обязательном порядке подвергаются всестороннему тестированию на предмет употребления алкоголя, наркотиков и психотропных препаратов.

По результатам психофизиологического исследования принимается решение по вопросу профпригодности отдельно взятого лица для трудоустройства в управлении ФССП. Неотъемлемой частью назначения на должность судебного пристава является принесения присяги, соблюдение которой в дальнейшем остается приоритетным принципом работы сотрудников ФССП.

Требования к будущему судебному приставу.

Ответственность должностного лица

Судебный пристав-исполнитель, являясь должностным лицом, несет ответственность как за свои действия, так и за халатное бездействие. Сотрудники структуры загружены огромным количеством исполнительных производств, из-за чего вердикты суда не всегда исполняются оперативно даже в принудительном порядке.

Весь алгоритм функций, выполняемых приставом-исполнителем в рамках ИП, должен строго соответствовать букве закона. За свои противоправные действия судебные пристава несут ответственность согласно действующему законодательству.

Наиболее частые нарушения связаны с бездействием пристава-исполнителя, например, неисполнение постановления старшего пристава или отсутствие фактически предпринятых шагов, направленных на исполнение по ИП. На действия или халатность судебного пристава-исполнителя возможна подача частной жалобы старшему приставу.

Жалобу можно отнести лично, отправить посредством заказного письма, либо, непосредственно, на сайте ФССП. Согласно п.1 статьи 19 Федерального Закона «О судебных приставах», передання жалоба не может служить препятствием для обращения дополнительно в судебный орган с целью защиты собственных прав и интересов.

При установлении признаков халатного бездействия, в отношении пристава-исполнителя будет применена дисциплинарная ответственность. Если в судебном порядке будет установлено, что исполнение судебного акта стало невозможным по вине ответственного за ИП пристава, обязанность по возмещению наступившего ущерба будет возложена на ФССП.

Заключение

Каждодневный труд судебных приставов не так прост, как может показаться на первый взгляд, и даже сопряжен с риском. Благодаря сотрудникам Федеральной Службы Судебных Приставов достигается верховенство правосудия, также много информации находится на их официальном сайте.

Исторический опыт столетий показывает необходимость данной структуры в правовом развитии и экономическом процветании страны. К работе сотрудников ФССП следует относиться с пониманием и уважением, ибо их профессиональный долг – защищать законные интересы граждан и государства.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Оценка статьи:

Загрузка. ..

Поделиться с друзьями:

Как граждане могут обратиться в службу судебных приставов? — Рамблер/новости

Управление Федеральной службы судебных приставов по Новосибирской области напоминает, что в Управлении и в его структурных подразделениях личный прием граждан осуществляется только по предварительной записи. Запись на прием проходит на сайте Управления http://r54.fssp.gov.ru/fssponline/, после прохождения авторизации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). В связи со сложившейся санитарно-эпидемиологической обстановкой в регионе, связанной с угрозой распространения новой коронавирусной инфекцией COVID-19, допуск в здание лиц, прибывших на приём, осуществляется не ранее чем за 10 минут до начала приёма (во избежание массового скопления людей в здании судебных приставов). В здании Управления ФССП России по Новосибирской области и структурных подразделениях все граждане обязаны соблюдать масочный режим, а также пройти контроль температуры тела (не допускается вход в здание граждан с повышенной температурой тела - свыше 37 градусов) и обработку рук антисептиком. К принятым мерам просим отнестись с пониманием! В каждом структурном подразделении Управления Федеральной службы судебных приставов по Новосибирской области установлены специальные переносные ящики для приема корреспонденции. По обращениям, касающимся отмены наложенного ареста на денежные средства должника, находящиеся в банке или иной кредитной организации, в течение суток будет проводиться проверка и приниматься процессуальное решение. Кроме того, не выходя из дома обратиться к судебным приставам можно по средствам почтовой связи, а также через официальный сайт УФССП России по Новосибирской области www.r54.fssp.gov.ru, где гражданам доступны такие сервисы, как «Личный кабинет стороны исполнительного производства» и «Интернет-приемная». С их помощью взыскатель или должник может подать обращение, заявление, ходатайство или жалобу в электронном виде и получить информацию о ходе исполнительного производства, стороной которого он является. По всем вопросам, касающимся деятельности УФССП России по Новосибирской области, жители нашего региона могут обратиться по телефонам отдела по работе с обращениями граждан и организаций 8(383)241-07-68, 241-07-69 и «горячей линии» по работе с «двойниками» 8(383)241-07-67. Вся информация об адресах и телефонах структурных подразделений УФССП России по Новосибирской области доступна на официальном интернет-сайте Управления в разделе «Контакты» (http://r54.fssp.gov.ru/contacts). ИА "МедиаХот".

Какие существуют бизнес-организации?

Paramount Pictures

Фильмы от Paramount Pictures начинаются с изображения горы, появляющейся на экране. Считается, что эта гора была быстро нарисована в блокноте основателем компании В. В. Ходкинсоном. Ходкинсон начал заниматься кинобизнесом в начале 1900-х годов, когда он открыл театр в Огдене, штат Юта. Он перетасовывал фильмы быстрее, чем его конкуренты (два других городских кинотеатра), и поэтому стал доминировать на местном рынке.Вскоре он расширился до большого города Солт-Лейк, затем Лос-Анджелеса и далее.

Стремясь поддерживать рост своего предприятия, Ходкинсон основал компанию под названием Paramount, чтобы предоставить авансом нуждающимся кинопродюсерам. Взамен он получил эксклюзивные права на показ своих работ в театрах. Благодарен за помощь, за доверие и, прежде всего, за наличные, борющиеся за жизнь кинематографисты, включая Адольфа Цукора, Сэмюэля Голдфиша (позже Голдвина) и Сесила Б. Демилля, подписали пятилетние контракты на проект.К 1915 году все они стали богаче.

Теперь, когда они больше не нуждались в его авансовых деньгах, Зукор и остальные начали пытаться отказаться от своей сделки. Поначалу рискнув начать свою карьеру, Ходкинсон отказался их отпускать. Итак, Зукор и друзья придумали план. Притворившись, что Ходкинсон противостоит им, они не только приняли сделку, которую уже подписали, но и продлили ее еще на двадцать пять лет в обмен на единовременную выплату. Они взяли эти деньги, открыли кредитную линию и начали тайно покупать акции Paramount.Когда у них накопилось достаточно, они взяли его на себя и, что было хорошей предпосылкой для фильма о мести, выгнали Ходкинсона из его собственной компании.

Виды бизнеса

Один из уроков истории Ходкинсона состоит в том, что способ организации бизнеса критически важен. Он оставил Paramount уязвимым для финансовых атак, не оставив всю компанию на свое имя как единоличное предприятие. Когда он позволил акциям уйти - когда он позволил другим покупать часть своего предприятия, - он настраивал себя на то, что произошло.Конечно, верно также и то, что у него, вероятно, не было бы денег, необходимых для запуска предприятия, если бы он не получил вливания капитала от продажи частей собственности.

Каждая форма организации бизнеса имеет свои преимущества и недостатки, и конкретные виды организации, которые могут быть созданы, многочисленны и меняются от штата к штату. Однако существует несколько основных типов:

  • ИП
  • Партнерство
  • Общество с ограниченной ответственностью
  • S корпорация
  • Некоммерческая организация
  • Корпорация

Индивидуальное предприятие Бизнес, принадлежащий одному физическому лицу. это самый простой вид бизнеса для начала. Все, что вам нужно сделать, это спуститься в здание окружного суда и заполнить DBA - форму, официально регистрирующую, что вы открываете бизнес с выбранным вами именем. DBA означает, что ведет бизнес как , поэтому Ян Джонс может пойти зарегистрировать свою компанию как JJ's Midnight Movie House, и ей больше не нужно ничего делать: ее налоговый идентификационный номер для бизнеса - это просто ее номер социального страхования, и когда она заполняя формы IRS, она считает свою прибыль доходом, как зарплату.Преимущества индивидуального предпринимательства включают скорость и простоту его работы. Кроме того, индивидуальные предприниматели могут воспользоваться преимуществами налогового учета, адаптированного к реальности бизнеса. Если вы Ян Джонс и подписываете контракты на оплату 2500 долларов за аренду пустующего склада вместе с правами на показ Paramount Mommie Dearest , и вы получаете 3000 долларов от покупателей билетов, вы не платите подоходный налог в целом в размере 3000 долларов, только на прибыль в 500 долларов. Наконец, индивидуальные предприниматели имеют то преимущество, что принадлежат их владельцу: она может делать со своей компанией все, что захочет, не опасаясь, что ее перехватит кто-то другой.

Главный недостаток индивидуального предпринимательства заключается в том, что компания на самом деле является вашим продолжением, и вы всегда на крючке за то, что она делает. Поэтому, если вы показываете свой фильм, и никто не появляется, вы не можете просто назвать все это плохой идеей, объявить о банкротстве и уйти. Ваши кредиторы могут подать на вас в суд лично на 2500 долларов, которые вы согласились заплатить как JJ’s Midnight Movie House. Хуже того, если появляются люди и , но кто-то курит в кинотеатре, что вызывает пожар и причиняет травмы, эти раненые могут подать в суд лично на вас и, возможно, забрать все, что у вас есть.Тот факт, что Джен Джонс должна нести полную ответственность за то, что делает ее компания, называется неограниченной ответственностью. Юридическая ответственность владельца или владельцев перед лицом всех претензий, предъявленных к компании. Эта ответственность, наконец, является законной, но также ясно, что у ответственности есть этическое измерение. Хотя немногие утверждают, что терпеть неудачу в бизнесе - это морально неправильно, есть разумное возражение, когда те, кто терпит неудачу, стараются не платить за это.

Партнерство Бизнес, принадлежащий более чем одному человеку.напоминает ИП. Основное различие, очевидно, состоит в том, что существует более одного владельца: может быть, есть два партнера с 50 процентами каждый или один с 50 процентами, а затем группа более мелких акционеров, каждый из которых владеет 10 процентами предприятия. Бухгалтерский учет довольно прост, поскольку прибыль распределяется в зависимости от того, насколько большой долей принадлежит каждый партнер. Наконец, у всех партнерств должен быть хотя бы один генеральный партнер, который несет неограниченную ответственность за действия компании.В этическом плане ответственность становится неясной, когда вы переходите к нескольким владельцам. Если театр сгорает, и одному партнеру было поручено (и не удалось) обеспечить наличие нескольких огнетушителей, несет ли этот партнер все этическое бремя травм? Распределяется ли он в соответствии с долей владения? Что, если один из владельцев просто выгнал немного денег в качестве одолжения другу и не участвовал в фактической операции, несет ли она какую-либо ответственность за то, что произошло?

Компании с ограниченной ответственностью (LLC) и S-корпорации Компании, как правило, принадлежат ограниченному числу лиц, которые обеспечивают некоторую правовую защиту владельцев от претензий, предъявленных к компании.очень похожи. Они оба являются гибридом партнерства и корпорации. Со стороны партнерства они берут налоговую структуру. Называемое сквозным налогообложением Налоговый режим, при котором прибыль (или убытки) компании передается владельцам, которые несут ответственность за декларирование и уплату налогов - сама компания не платит налоги, прибыль распределяется между партнерами или акционерами. Затем эти люди платят налоги с денег, как с дохода, обычной зарплаты. Что эти двое принимают с корпоративной стороны - и основная причина, по которой люди создают LLC или S-корпорацию, - это то, что правовой статус предприятия обеспечивает примерно защиту от судебных исков об ответственности.Если вы, Ян Джонс и еще несколько человек создадите ООО, и театр горит, и люди получают травмы, вы можете уйти, не потеряв все, что у вас есть. Кредиторы и юристы пострадавших смогут подать в суд на компанию и, вероятно, забрать любые деньги, оставшиеся в кассе, но им будет труднее отобрать вашу личную машину или дом, в котором вы живете. Особые правила, важно соблюдать обратите внимание, варьируются в зависимости от бизнеса и местоположения, но оба варианта обычно ограничены определенным количеством участников.

Что касается ответственности, это актуальный этический вопрос: если театр сгорит для ООО, владельцы, скорее всего, будут пользоваться некоторой правовой защитой. Однако распространяется ли эта защита на этику? Есть ли разница в моральной ответственности между партнерством, управляющим горящим театром, и ООО?

Некоммерческие корпорацииКорпорации, созданные для благотворительных или гражданских целей, освобождены от налогов и направляют доходы обратно на цели, для которых они созданы.существуют в классе сами по себе. Обычно они создаются для благотворительности или гражданского дела, и им не нужно платить налоги, поскольку они не получают прибыли: они тратят весь свой доход на то, для чего они созданы. Операторы некоммерческих организаций часто пользуются полной защитой от исков об ответственности. А как насчет этики? Если некоммерческая организация просматривает Mommie Dearest , чтобы собрать деньги для сирот, и театр горит, обеспечивает ли тот факт, что все усилия были организованы на благо общества, моральную защиту от чувства вины, когда люди получают травму?

Технически, что большинство из нас имеет в виду, когда мы используем термин корпорация - юридически независимый бизнес, который защищает своих владельцев от всех претензий по ответственности, предъявляемых к компании. является корпорацией C (в отличие от корпорации S). Одно финансовое различие между ними заключается в том, что корпорация C облагается налогом дважды. Во-первых, правительство забирает часть прибыли корпорации перед тем, как она распределяется между владельцами компании, то есть физическими лицами, владеющими акциями. Затем, когда акционеры получают свою долю, каждый должен снова платить с нее налоги. Еще одно отличие состоит в том, что корпорации C не ограничены количеством акционеров. Наконец, большинство знакомых людям корпораций являются публичными корпорациями, акции которых доступны для покупки широкой публикой., что означает, что акции компании доступны для покупки всем, у кого есть деньги, которые они могут потратить. Следует отметить, что существуют частные корпорации - корпорации с распределением акций, ограниченным группой или одним лицом. (и аналогичные «закрытые» корпорации), где распределение акций ограничено группой или одним лицом, но, опять же, большинство обычно упоминаемых зарегистрированных компаний котируются на публичных торгах в местах, включая Нью-Йоркскую фондовую биржу, и вы или я могут стать частичными собственниками. Фактически, как учит история У. В. Ходкинсона, если у нас будет достаточно денег, мы сможем купить акции, чтобы взять на себя управление бизнесом.

Корпорации отходят от более простых форм партнерства, обеспечивая защиту владельцев от исков об ответственности. В случае корпораций C такая защита важна. Во многих случаях защита составляет всего : акционеры полностью изолированы от ответственности, могут потерять свои инвестиции, если компания сделает что-то, чего она не должна делать, и получит судебный иск, но их личное имущество в полной безопасности.Так обстоит дело, например, с мега-сетью кинотеатров Regal Cinemas. Цена одной акции этой компании сегодня составляла 13,77 доллара. Если вы купите это, то независимо от того, что компания сделает завтра, максимум, что вы можете потерять, будет чуть меньше 15 долларов. Никто не любит терять 15 долларов, но все же здесь очень большая свобода от ответственности. Если Regal попытается сэкономить немного денег (и, следовательно, повысить цену своих акций и вашу прибыль), намеренно не заряжая свои огнетушители, и в день выхода блокбастера, десять кинотеатров в разных штатах горят, сопровождаясь человеческими страданиями и большим количеством смертей. , компания может обанкротиться из-за потока судебных исков и справедливого возмущения общественности.Но у вас, одного из владельцев, будет три пятидолларовых купюры.

Корпорации играют очень важную роль в деловой этике по двум причинам. Во-первых, их независимость от конкретных владельцев вызывает вопросы о том, кто - если вообще кто-либо - должен нести моральную ответственность за действия корпорации. Во-вторых, из-за того, что сегодня корпорации стали такими большими и могущественными, поскольку они так часто затрагивают всю нашу жизнь, поднимаемых ими этических вопросов становится трудно избежать. Оба эти аспекта современной корпорации, этическая двусмысленность и потенциально огромный размер, связаны с историей организации.

Очень краткая история и описание корпорации

Рыночная стоимость Exxon Mobil составляет около 450 миллиардов долларов. Для сравнения: ВВП Португалии - общая стоимость всех товаров и услуг, производимых в стране каждый год, - составляет около 250 миллиардов долларов (в пересчете на доллары США). Доходы Walmart превышают 375 миллиардов долларов, что составляет полную треть всех доходов (в виде налогов), собираемых федеральным правительством США от физических лиц. Если бы Walmart был суверенным государством, он был бы четвертым по величине экспортным рынком Китая.Менее абстрактно, размер и проникновение Ford Motor Company можно почувствовать, просто выйдя на улицу и наблюдая, как проезжают мимо их продукты. А если вы идете в кино от Paramount, или посмеетесь на Comedy Channel, или посмотрите музыкальные клипы на MTV, вы покровительствуете чудовищу по имени Viacom.

Все эти предприятия вместе с остальными корпорациями из списка Fortune 500, а затем и многими другими, не вошедшими в высший эшелон, ежедневно меняют нашу жизнь больше всего.Если вы обустраивали свою комнату в общежитии или квартиру в Walmart, выбор, который у вас был, определялся решением исполнительного покупателя. Если вы думаете о голосовании в этом году, Джон Стюарт из Comedy Central делает все, что в его силах, чтобы помочь вам решить, за какой рычаг нажимать. Если вы пойдете на концерт в следующие выходные, возможно, именно руководитель MTV вытащил эту группу из безвестности. Все это означает, что государственные корпорации - это не просто места, куда мы ходим на работу, или производители, которые обеспечивают наши потребности: они задают параметры и направления нашей жизни.

Первые корпорации расширились напрямую от правительств. В 1600 году английская монархия назначила Британскую Ост-Индскую компанию для управления международной торговлей между родиной

Глава 9. Разработка организационной структуры для инициативы | Раздел 9. Понимание и составление договоров и меморандумов о соглашении | Основной раздел

Узнайте, как успешно составлять и читать контракты и меморандумы о соглашениях.

  • Что такое контракты и меморандумы о соглашениях?
  • Когда вы можете использовать каждый документ?
  • Как вы читаете и понимаете контракт или меморандум о соглашении?
  • Как вы составляете контракт или меморандум о соглашении?

По мере того, как вы сотрудничаете с другими группами, нанимаете консультантов или нанимаете организации для оказания услуг вам или вашей целевой группе населения, вы часто найдете полезным «получить это в письменной форме». Этот раздел поможет вам читать, понимать и составлять контракты и меморандумы о соглашениях - два типа документов, которые требуются большинству организаций в их отношениях с другими.

Что такое контракты и меморандумы о соглашениях?

Самое большое различие между контрактом и меморандумом о соглашении состоит в том, что контракт является юридическим документом и подлежит исполнению в суде, в то время как меморандум о соглашении не является ни тем, ни другим. Мы кратко рассмотрим каждый по очереди, а также посмотрим на места, где различия между ними размываются.

Контракт

Как указано выше, договор - это юридический документ. Проще говоря, это заявление о соглашении между двумя или более сторонами, которое включает «обмен ценностями». Это могут быть деньги или обмен товарами, услугами, помещениями или другими товарами. Если есть соглашение предоставить что-то взамен чего-то другого, это считается контрактом.

С юридической точки зрения договор не подлежит исполнению без возмещения , т. е.е. без предложения чего-то в обмен на что-то другое. Кроме того, условия контракта должны быть достаточно ясными, чтобы суд мог обеспечить его исполнение . Если в контракте указано, что одна организация будет платить другой за «сотрудничество и поддержку» по программе, это может быть недостаточно конкретным, чтобы обеспечить соблюдение. Суду необходимо иметь некоторые доказательства того, что обе стороны точно знали, что на самом деле имеется в виду под «сотрудничеством и поддержкой», чтобы обеспечить выполнение условий контракта.

Контракт может быть, а может и не быть письменным, хотя письменный контракт более ясен и гораздо легче обеспечен исковой силой, чем устный, поскольку письменный документ облегчает доказательство существования контрактного соглашения. Он не должен называться контрактом, если ясно, что обе стороны намерены сделать его официальным документом, и это необходимо для рассмотрения. Это может быть очень просто, если цель ясна. (За сумму в 500 долларов Фред Смит покрасит внешнюю часть сарая Джона Джонса, включая всю отделку, оконные створки, двери, оконные и дверные рамы и обрамление, двумя слоями красной краски. )

В сфере здравоохранения, социальных услуг и общественных работ распространены субподрядов . Субконтракт - это контракт, используемый, когда организация или физическое лицо, у которых уже есть контракт на предоставление услуг или товаров, нанимает другого для выполнения некоторых работ по этому контракту. Например, организация, имеющая контракт на проведение комплексной программы обучения трудоустройству, может заключить субподряд с программой обучения грамоте взрослых, чтобы дать участникам базовые навыки, или с профессионально-техническим училищем, чтобы обеспечить определенные виды профессионального обучения.

Меморандум о соглашении

Меморандум о соглашении не является юридическим документом и не подлежит исполнению в суде. В большинстве случаев, называя документ меморандумом о соглашении, подписывающие стороны демонстрируют, что они не намерены пытаться обеспечить соблюдение его условий.

В сфере здравоохранения и общественной работы меморандумы о соглашении обычно используются для разъяснения и / или уточнения условий сотрудничества или договоренности о сотрудничестве с участием двух или более организаций. Им может потребоваться, например, совместное использование пространства, совместная работа для достижения общих целей, когда каждая организация вносит свой вклад в общие усилия или соглашения о работе в советах директоров друг друга.

Целью меморандума о соглашении может быть указание доброй воли со стороны обеих сторон или помощь им в отслеживании того, о чем они договорились. Соглашение может помочь прояснить отношения между двумя организациями и прояснить, за какие услуги в сообществе каждая несет ответственность.

Иногда спонсоры, пытаясь продвинуть сотрудничество, требуют, чтобы меморандумы о соглашении с конкретными агентствами или организациями были представлены вместе с предложениями по финансированию.В этих соглашениях, как правило, оговаривается обязательство подписывающей стороны работать с организацией, подающей заявку на финансирование, определенным образом - например, путем направления участников, получения рекомендаций или работы в консультативном совете.

Серые области

Хотя эти определения кажутся достаточно ясными, есть ряд ситуаций, когда картина становится нечеткой. Если меморандум о соглашении предполагает обмен, например, на определенную сумму денег, он почти всегда будет считаться контрактом в соответствии с законом.Кроме того, есть два других юридических условия, при которых меморандум о соглашении или его отсутствие вообще может рассматриваться как контракт.

  • Если одна сторона понесла убытки - в деньгах, положении в обществе и т. Д. - из-за того, что другая согласилась, а затем не сделала что-то, первая сторона может подать в суд.

Две организации могут подписать меморандум о соглашении о сотрудничестве по программе. Один из них на основании своего соглашения тратит грантовые деньги на создание программы, а другой, без участия которого программа не может быть запущен, отключается.Затем от первой организации может потребоваться вернуть деньги гранта, потому что они были потрачены на программу, которая так и не состоялась. В этом случае, даже если в первоначальном соглашении не было контракта или обмена, вторая организация могла быть вынуждена по закону выплатить компенсацию первой организации ... а может и нет. Это будет зависеть от обстоятельств и мнения судьи - поэтому это серая зона.

  • Если конкретный обмен стал обычным, независимо от того, существует ли на самом деле контракт, охватывающий его, можно предположить, что контракт существует.

Участник убирал офисы некоммерческой поликлиники каждый месяц в течение более года и получал за это регулярную сумму - скажем, 100 долларов США каждый раз. Затем, совершенно неожиданно, один месяц он убирает офис, а директор клиники отказывается платить, говоря, что она не просила его убрать. В соответствии с законом он, вероятно, мог бы утверждать, что в клинике введен обычай платить ему за эту услугу, и что этот обычай подразумевал контракт. Если судья согласится, клиника должна будет выплатить ему 100 долларов. 00 за уборку, которую он уже сделал. (Им не нужно было бы продолжать его услуги, но они должны были бы дать ему понять, что они больше не хотят, чтобы он убирался.)

Когда можно использовать каждый документ?

Бывают случаи и обстоятельства, когда уместно использовать контракт, а в других случаях меморандум о соглашении имеет больше смысла.

Используйте контракт или субподряд:

Когда речь идет о деньгах

Даже если сумма небольшая, важно иметь контракт, а не меморандум о соглашении или вообще никакого документа.Разумно предположить, что больше профессиональных партнерств, сотрудничества и других организационных и индивидуальных отношений разрушаются из-за денежных проблем, чем из-за следующих десяти причин вместе взятых. Причина часто заключается либо в том, что стороны по-разному интерпретируют то, что ожидается, либо в том, что одна сторона просто игнорирует понимание между ними, что другая мысль была высечена в камне.

В контракте показано:

  • Что важно соглашение.
  • В точности, каковы ожидания и обязанности каждого.
  • Что существует серьезное - и юридическое - обязательство для всех сторон выполнять условия контракта.
  • Что с деньгами нет свободы действий. (Если есть, это тоже должно быть прописано в контракте.)

Некоторые примеры контрактов и субподрядов, связанных с финансами, в сфере здравоохранения и общественных работ:

  • Финансирующее агентство заключает договор с организацией на предоставление определенного количества услуг определенного типа либо за установленную общую плату, либо за установленную плату за единицу услуги.(Единицей может быть час или другое количество времени; каждый отдельный человек обслуживается; конкретная процедура, такая как скрининг артериального давления или тест на профессиональную пригодность; место в программе и т. Д.)
  • Ведущее агентство - то есть агентство, которое получает грант или контракт непосредственно от спонсора - может заключить субподряд с другой организацией на предоставление товаров или услуг в соответствии с условиями гранта или контракта, присужденного головному агентству.
  • Организация с субподрядом может, в свою очередь, передать часть своей работы другой организации.
  • Одна организация может просто нанять другую для предоставления услуг или товаров без привлечения внешнего финансирования.
  • Организации могут заключать договор - например, аренду - если товаром является использование пространства или использование имени, товарного знака или другого нематериального объекта.
  • Организация может нанять физического лица в качестве подрядчика для оказания определенных услуг.
  • Организации могут заключать контракт, регулирующий совместное использование персонала, если каждая из них оплачивает часть рабочего времени своего сотрудника.

Ситуации с безналичным обменом

Даже если деньги не переходят из рук в руки, может быть важно иметь контракт, когда две организации работают в тесном сотрудничестве, и успех их усилий зависит от бесперебойной работы биржи. Например, если каждый выполняет услуги для участников другого или если один из них использует пространство в обмен на услуги, контракт может помочь гарантировать, что каждая организация выполняет свои обязательства.

В целом, если успех усилий зависит от такого типа сотрудничества и от того, что каждая сторона должным образом выполняет свои обязанности, контракт, вероятно, в порядке.Однако помните, что договор подлежит исполнению только в том случае, если он предусматривает четко определенный обмен.

Используйте меморандум о соглашении:

Для определения отношений между организациями, которые соглашаются делать что-то совместно или предоставлять что-либо, кроме товаров или услуг.

Некоторые примеры того, с чем могут согласиться организации:

  • Для обеспечения членов советов директоров друг друга.
  • Для направления участников друг к другу.
  • Для участия или участия в определенной деятельности, такой как комплексная оценка сообщества.
  • Для использования услуг конкретной организации, если эти услуги необходимы (например, если участнику вашей программы молодежного лидерства требуется профессиональная оценка, вы отправите его в программу экономического развития местного сообщества, чтобы получить ее, а не где-то еще . )
  • Для поддержки (направления, реклама, материалы и т. Д.) Новой или действующей программы или инициативы.

Согласиться на конкретное присоединение

Это может включать в себя некоторые из описанных выше действий, но также может повлечь за собой более формальное соглашение об объединении некоторых элементов вашей организации или о совместной работе определенным образом.

Например, если одна организация по запросу спонсора согласилась выступить в качестве средства передачи денег для другой организации, которая еще не получила свою федеральную налоговую классификацию. Первая организация просто запрашивала деньги у спонсора через определенные промежутки времени и передавала их второй.В подобной ситуации целесообразно составить и подписать меморандум о соглашении, в котором точно описывается, как эта договоренность будет работать.

Согласиться поделиться чем-то

Это может быть помещение или оборудование, или может покрыть долгосрочную ссуду на мебель или оборудование.

Согласиться работать вместе определенным образом или сотрудничать, если появится возможность

Поставщики услуг могут согласиться участвовать в совместном обучении или повышении квалификации персонала, например, или искать возможности взаимного финансирования.

Например, разнообразная группа организаций, включая кризисный центр для женщин, организацию по оказанию услуг для пожилых людей, программу обучения грамоте взрослых, общественный театр, программу планирования семьи и поставщика услуг для молодежи, собрались вместе, чтобы искать возможности финансирования. это может включать двух или более из них. Их целью было создание творческих программ и поиск новых и различных источников финансирования для всех организаций. Они составили меморандум о соглашении, детализирующий их отношения и описывающий, как они будут искать совместное финансирование и как совместное финансирование может работать в различных обстоятельствах.

Как вы читаете и понимаете контракт или меморандум о соглашении?

Вероятность того, что ваша организация получит контракт или ее попросят подписать уже подготовленный меморандум о соглашении, не меньше, чем вероятность того, что вы его напишете. Прежде чем обсуждать, как составить один из этих документов, мы посмотрим, как его читать.

Чтение договора

Большинство контрактов, которые некоммерческие организации просят подписать, поступают от спонсоров.Вы, вероятно, вообще не участвовали в контракте с спонсором. Если спонсором является ветвь правительства или государственное учреждение, договор, вероятно, будет стандартным, длинным, очень мелким шрифтом и полным юридическим языком (термин «юридический» - это термин, часто используемый для этой версии английского языка для юристов). Сначала вы можете испугаться, но если вы будете следовать нескольким простым правилам, вы можете быть уверены, что подписание контракта не заставит вас потом сожалеть.

Внимательно прочтите каждое слово.

Ваши родители, вероятно, сказали вам никогда ничего не подписывать, не прочитав это, и они были правы.Не думайте, что это просто жаргон или что вы знаете, что там написано, потому что вы и спонсор говорили об этом. Никогда, никогда не подписывайте то, что вы не прочитали и не поняли полностью.

Особенно в длинном стандартном контракте с мелким шрифтом, упомянутом выше, часто важные условия скрыты в странных местах. Многие государственные спонсоры требуют, чтобы вы вели любые записи, связанные с контрактом, в течение определенного периода времени, обычно пяти лет. По условиям контракта они могут запросить эти записи в любое время в течение этого периода, и если вы не можете их предоставить - особенно если вы не можете доказать, что потратили деньги так, как вы сказали, - вы можете Требуется вернуть денежные средства! Важно убедиться, что вы понимаете все условия контракта, а не только те, которые относятся конкретно к предоставляемым вами услугам.

По мере чтения убедитесь, что вы понимаете каждый пункт или условие, прежде чем переходить к следующему. Делайте заметки по каждому пункту своими словами, чтобы у вас было четкое и понятное описание того, что именно вы обязуетесь, если подпишете.

Не бойтесь и не отталкивайте юридический язык.

Это может показаться тарабарщиной, но большая часть его на самом деле понятна, если вы притормозите и внимательно посмотрите на это. Контракты большинства спонсоров и крупных организаций или учреждений являются плотными, но часто они ставят вопросы и устанавливают не такие сложные условия.

Ознакомьтесь со стандартными положениями и формулировками, которые вы, вероятно, встретите в ряде контрактов.

Лицо или организация, получающие контракт, т. Е. вас - обычно называют подрядчиком, например. Это определение может быть, а может и не быть представлено в начале документа. Вы обнаружите, что определенные пункты - например, те, которые описывают, как любая из сторон может выйти из контракта с надлежащим уведомлением, - встречаются во многих контрактах, которые вы видите.Все контракты с государственными агентствами могут содержать одни и те же пункты (например, требование хранить ваши записи в течение пяти лет). Чем больше вы познакомитесь с этими стандартными условиями, тем легче будет читать контракт.

Если у вас возникли проблемы с пониманием какой-либо части контракта, попросите разъяснений или помощи.

Спонсор должен уметь четко объяснять все, чего вы не понимаете. Если спонсор не помогает или вы предпочитаете другое мнение, найдите юриста, ветеранского директора организации или кого-то еще со знаниями и опытом, чтобы обсудить с вами контракт и объяснить все, что вы не делаете. понять.(Это одна из причин, почему многие некоммерческие и общественные организации имеют в своих советах юристов.)

Убедитесь, что вы согласны со всеми условиями контракта или, по крайней мере, можете их соблюдать, прежде чем подписывать его.

Читая контракт, вы должны постоянно задавать себе следующие вопросы:

  • Все ли условия возможны для вашей организации - т.е. можете ли вы выполнить их, как описано в контракте? Сможете ли вы сделать это, например, в указанное время?
  • Опасно ли что-либо в контракте для функционирования или жизни вашей организации? Будет ли это стоить денег, которых у вас нет? Это ставит вас в противоречие с принципами вашей организации или требует от вас использования метода, в который вы не верите?
  • Достаточны ли указанные в контракте ресурсы - финансовые или иные - для того, чтобы вы могли выполнить работу? Достаточно ли компенсации для оплаты всего, что вам нужно сделать? Если вам нужно сначала потратить деньги, а затем выставить счет на возмещение, сможете ли вы справиться с денежным потоком?
  • Написаны ли для вас и для спонсора меры защиты в случае разногласий или обвинений в нарушении контракта?
  • Являются ли ограничения и правила, если таковые существуют, разумными и не нарушают ли работу вашей организации в целом? Есть ли ограничения, которым вы можете служить, например, которые затруднили бы другие части вашей работы?
  • Что-нибудь в контракте отличается от того, что вам сказали ранее?

Если у вас есть вопросы или проблемы по одному или нескольким пунктам, не бойтесь поднять их, прежде чем подписать.

Большинство контрактов являются предметом переговоров, по крайней мере, до некоторой степени. Если что-то не сработает для вашей организации или кажется несправедливым или излишне ограничивающим, предложите альтернативу, которая будет работать для вас. Вашей организации предлагается контракт, потому что спонсор думает, что вы хорошо справитесь. Разумно сделать все возможное, чтобы убедиться, что спонсор прав.

Чтение меморандума о соглашении

Меморандум о соглашении обычно отличается от контракта.Он, вероятно, не полон юридических формулировок, скорее всего, будет короче и обычно содержит несколько условий, которые не имеют прямого отношения к самому соглашению. В результате его часто легче читать и понимать, чем контракт.

Еще одно важное отличие состоит в том, что вы можете внести свой вклад в меморандум о соглашении. Это зависит от ситуации. Если спонсор просит соискателей включить меморандум о соглашении с другими организациями, например, в предложение, у спонсора также может быть форма или фактическая формулировка этого меморандума. Если, с другой стороны, вы заключаете ранее обсужденное соглашение с другой организацией, вы, вероятно, уже совместно проработали большую часть деталей.

Хотя меморандум о соглашении может не иметь юридической силы, это обещание со стороны обеих сторон сотрудничать или каким-либо иным образом работать вместе. К нему следует относиться так же серьезно, как и к договору, независимо от его юридического статуса. По этой причине, как и в случае с контрактом, вы должны быть уверены, что понимаете и соглашаетесь со всеми его условиями, прежде чем подписывать его.

Рекомендации по чтению меморандума о соглашении во многих отношениях аналогичны руководящим принципам для контракта:

Внимательно прочтите каждое слово.

Неважно, насколько хороши ваши отношения с другими вовлеченными организациями, убедитесь, что вы точно понимаете, с чем соглашаетесь.

Если у вас возникли проблемы с пониманием какой-либо части соглашения, попросите разъяснений или помощи.

Как и в случае с контрактом, попросите другую сторону объяснить все, что вам непонятно.Если вы все еще не удовлетворены тем, что четко понимаете, или если у вас есть какие-либо подозрения, найдите адвоката или другого знающего человека, которому вы доверяете, чтобы он вам помог.

Убедитесь, что вы согласны со всеми условиями меморандума о соглашении или хотя бы можете их соблюдать, прежде чем подписывать его.

Читая документ, вы должны постоянно задавать себе следующие вопросы:

  • Все ли баллы разумны?
  • Если вы обсуждали соглашение ранее, отражает ли оно то, что вы ожидали, и что вы уже согласились?
  • Рассматривает ли документ ситуацию или проблему так, как вы поддерживаете?
  • Обещают ли стороны соглашения, в том числе и вы, что-нибудь, чего они не смогут выполнить?
  • Все ли в соглашении выполнимо - можете ли вы сделать это с имеющимися ресурсами, например, и в необходимые сроки?
  • Вас просят согласиться с чем-то, что наносит ущерб вашей организации или противоречит ее принципам?

Если вы не согласны с каким-либо из условий соглашения, или у вас есть вопросы или проблемы с ним, поднимите их, прежде чем подписывать.

Пришло время обсудить, хотите ли вы что-нибудь изменить.

Как вы составляете контракт или меморандум о соглашении?

Мы рассмотрели, что вам нужно знать о контрактах и ​​меморандумах о соглашениях, если вы являетесь подрядчиком или подписываете. Что, если вы являетесь спонсором или работодателем, или если вы организация, которая просит других заключить меморандум о соглашении? В таких случаях вам нужно знать, как составлять документ, и убедиться, что он говорит именно то, что вы хотите.

Нижеследующее в целом применимо к относительно небольшим организациям, которые не используют юристов для составления договоров. (Более крупные организации - образовательные учреждения, государственные учреждения, фонды и т. Д. - если им требуются контракты, почти всегда есть стандартная форма для них, написанная юристом организации или юридическим отделом на юридическом языке, защищающая их от всего и вся, включая действия Бога. Если у вас есть доступная юридическая помощь, вы можете сделать то же самое. )

Набор инструментов предполагает, что большинство небольших организаций, независимо от того, разрабатывают ли они контракты или соглашения, обсудят условия уже с подрядчиком (-ами) или подписавшим (-ями), и что не будет никаких сюрпризов для кого-либо в итоговый документ. Этот тип открытого совместного процесса облегчает жизнь всем и увеличивает шансы на выполнение условий контракта или соглашения.

Контракты

Составление контракта - это, по сути, логический, пошаговый процесс.Вам не обязательно нужен юрист, и договор не обязательно должен быть написан юридическим языком: он просто должен быть абсолютно ясным. Старайтесь писать простым английским языком и как можно точнее обо всем, что вы ожидаете.

Как правило, вы не ошибетесь, если будете слишком подробными. Хитрость заключается в том, чтобы не ограничивать деятельность настолько, чтобы не было никаких инноваций или гибкости. Контракт не следует рассматривать как возможность микроменеджмента, но в то же время он должен быть достаточно конкретным, чтобы все стороны делали то, что они должны делать, и чтобы у каждой стороны было какое-то средство правовой защиты в случае возникновения проблемы.

Если вы не думаете, что вы достаточно логичны или достаточно хороший писатель, чтобы правильно составить контракт, найдите кого-нибудь в вашей организации, чтобы работать с вами - члена совета директоров, который может быть юристом, или кого-то, у кого больше опыта с контрактами, чем у вас. Стоит потрудиться над тем, чтобы составить документ, в котором говорится, что он означает, и описываются все возможности.

Объясните, кто является сторонами контракта и какой период времени охватывает контракт.

Используйте официальные названия организаций, предприятий или отдельных лиц.

Пример:

«В этом документе Инициатива по развитию молодежи Портерсбурга заключает договор с Portersburgh Youth Center, Inc. на предоставление следующих услуг в период с 1 июля 2001 г. по 30 июня 2002 г. (2002 финансовый год): ...»

Убедитесь, что вы включили всех и каждую организацию, с которой вы заключаете договор напрямую. Если вы знаете, что подрядчик собирается передать на субподряд всю или часть своей работы, здесь это не идет.Это между подрядчиком и субподрядчиком. (Вы можете сделать исключение, если вы специально хотите, чтобы подрядчик выполнял работу самостоятельно, или если вы готовы принять только определенных субподрядчиков.)

Как можно более подробно объясните расположение с обеих сторон.

Включите , каков объем услуг, продуктов или другой обмен, , кто должен быть задействован, , как это должно быть выполнено, когда это должно быть сделано (временные рамки для контракта) , и , где это будет , если это актуально.Определите, что именно должен делать подрядчик. Например, если речь идет о какой-либо услуге, описание услуг должно включать, где это необходимо:

  • Что именно представляют собой услуги, включая любые конкретные методы или функции, которые предполагается использовать
  • Целевая группа
  • Минимальное и / или максимальное количество обслуживаемых людей, если необходимо
  • Соотношение сотрудников и участников
  • Как часто, как долго каждый раз, в течение какого периода времени и когда будут предоставляться услуги

Например:

«Проведение тренингов по развитию лидерских качеств для не менее 30 молодых людей из групп риска в возрасте от 14 до 20 лет в год. Это обучение будет включать, помимо прочего, курсы для начинающих (с использованием прилагаемых учебных программ) по решению проблем, разрешению конфликтов и посредничеству, а также межличностному общению. Каждый курс будет ограничен не более чем десятью (10) участниками на инструктора и будет включать не менее шести (6) двух (2) часовых периодов обучения, обсуждения и практического применения (всего 12 часов). Кроме того, обучение будет включать для каждого слушателя не менее пятнадцати (15) часов практики под присмотром в одной из областей курса по выбору слушателя после завершения всех курсовых работ.«

Другие области могут быть включены, если они важны для вас, или некоторые из них могут быть исключены, если они остаются на усмотрение подрядчика. Стратегии найма исключены из примера во вставке выше, например, исходя из предположения, что подрядчик найдет 30 участников по-своему. Если бы время проведения курсов зависело от того, когда участники были доступны, вы бы не писали конкретное время в контракте, но вы могли бы указать, что время будет зависеть от расписания участников.

Если речь идет о деньгах, объясните детали платежа.

Эти данные, вероятно, будут включать:

  • Общая сумма платежа в контракте - либо точная сумма, либо диапазон с максимумом.
  • Как определяется оплата - единовременная выплата или определенная сумма за единицу (за час, на человека, за лечение и т. Д.) Или выплаты за каждый этап программы и т. Д.
  • Как подрядчик может запросить оплату. Возможности включить все сразу; ежемесячно или ежеквартально; или как возмещение потраченных денег.
  • Как оформляется запрос на оплату. В некоторых случаях вам может потребоваться форма с указанием того, что уже было потрачено, или точная документация по расходам (квитанции на покупку материалов или оборудования, количество часов работы и т. Д.)
  • Отчетные обязательства подрядчика - документация о расходах, финансовые отчеты, копии его годового аудита, заключительный отчет о гранте в конце года и т. Д.
  • Ваши обязательства как спонсора - например, своевременные выплаты.
  • Точно, на что можно использовать деньги и условия, при которых использование финансирования может измениться - переговоры, одобрение изменения направления, запросы на изменение бюджета и т. Д.

Объясните любые другие обязательства каждой стороны.

Может быть любое количество других обязательств, которые волнуют вас или подрядчика.

Некоторые общие договорные обязательства включают:

  • Признание спонсора или подрядчика в любой другой публикации о работе
  • Подтверждение источника финансирования в любом публичном сообщении подрядчиком о финансируемой деятельности
  • Требование или ограничение использования официального названия или логотипа любой из сторон
  • Право на публикацию любых результатов финансируемой деятельности
  • Право собственности на определенные методы, продукты или результаты, полученные в результате финансируемой деятельности
  • Своевременность определенных мероприятий (например, начало набора участников достаточно рано, чтобы начать программу к определенной дате)
  • Состав персонала (меньшинства, говорящие на отдельных языках и т. Д.)
  • Политический нейтралитет
  • Использование определенного пространства или определенного вида пространства
  • Ответственность за связи с общественностью и рекламу

Объясните, как будет оцениваться работа подрядчика.

Стандартом успеха может быть количество обслуженных людей, конкретные результаты (ни один из молодых людей не попал в неприятности с полицией, пока был зачислен в программу), своевременная и неповрежденная доставка обещанных товаров и т. Д.Если оценка важна, ее следует записать в контракт вместе с тем, кто ее будет выполнять. (Будете ли вы платить за внешнего оценщика? Приемлема ли самооценка?)

Например:

Работоспособность считается удовлетворительной, если:

  • Услуги предоставляются в течение не менее 46 недель финансового года.
  • По крайней мере, 25 молодых людей из 30 предложенных фактически обслуживаются.
  • По крайней мере, 20 человек завершили все курсовые работы со средней посещаемостью 75% или выше.
  • Не менее 16 человек прошли практику под руководством инструктора.

Объясните последствия, если одна из сторон не выполнит то, на что она согласилась.

В целом, неудовлетворительная работа сама по себе, если предположить, что подрядчик приложил добросовестные усилия для выполнения условий контракта, не является невыполнением обязательств. Вы можете решить больше не финансировать этого человека или организацию, но если они выполнили свою работу, вы, вероятно, не откажетесь платить.

Но что, если он не выполнил свою работу или не выполнил работу в согласованные сроки? Что, если он потратит деньги на что-то другое или просто не выполнит часть или всю обещанную программу? К тому же, что, если он сработает, а у вас не будет денег для оплаты?

В контрактах должно быть четко указано, что происходит в подобных ситуациях.Таким образом, все заранее знают, каковы будут последствия, и - если случится худшее и вы попадете в суд, - закон также будет ясен.

Например:

«Если подрядчик не проводит программу или тратит деньги не согласованными способами, от него может потребоваться вернуть любые деньги, уплаченные ему за эту услугу, или вернуть ту часть средств, потраченных неутвержденным способом».

(Слово «может» в приведенном выше предложении является преднамеренным. Оно дает спонсору некоторую свободу действий при принятии решения о принудительном возврате денег или согласовании другого варианта с подрядчиком.)

Объясните условия, при которых контракт может быть расторгнут («расторгнут» - официальный термин) любой из сторон.

Большинство контрактов содержат пункт, объясняющий, что любая сторона может принять решение о расторжении контракта без особой причины с уведомлением определенного количества, обычно за 30 дней. Кроме того, часто возникают условия, при которых одна или другая сторона может расторгнуть договор немедленно или почти немедленно по определенным причинам. Обычно к ним относятся невыполнение условий контракта, неэффективное расходование денег, неспособность или неплатеж со стороны спонсора и аналогичные обстоятельства, которые могут помешать выполнению соглашения.

Положения о расторжении контракта также могут включать объяснение того, что произойдет с оставшимися деньгами, если контракт будет прерван досрочно. В зависимости от обстоятельств спонсор может попросить вернуть все деньги (например, если кажется, что деньги были потрачены неправильно) или вернуть только неизрасходованную часть денег.

Например:

"Любая из сторон может расторгнуть настоящий контракт без указания причины, уведомив об этом за тридцать (30) дней.

"Контракт может быть расторгнут [имя спонсора] при уведомлении за три (3) дня по следующим причинам:

  • Несоблюдение подрядчиком

Глава 9.Разработка организационной структуры инициативы | Раздел 1. Организационная структура: обзор | Основной раздел

Узнайте, как разработать структуру, которая дает членам четкие рекомендации по построению организационной структуры и поддержанию ее функциональности.

  • Что такое организационная структура?
  • Почему вам следует разработать структуру для вашей организации?
  • Когда следует разработать структуру для вашей организации?

Что такое организационная структура?

Под структурой мы понимаем структуру, вокруг которой организована группа, основы, на которых коалиция функционирует.Это руководство по эксплуатации, в котором членам рассказывается, как устроена организация и как она работает. Более конкретно, структура описывает, как принимаются члены, как выбирается руководство и как принимаются решения.

Почему вам следует разработать структуру вашей организации?

  • Структура дает членам четкие инструкции о том, как действовать. Четко установленная структура дает группе возможность поддерживать порядок и разрешать разногласия.
  • Структура связывает элементы вместе. Он придает смысл и идентичность людям, которые присоединяются к группе, а также самой группе.
  • Структура в любой организации неизбежна - организация, по определению , подразумевает структуру. Ваша группа будет иметь некую структуру, независимо от того, захочет она ее или нет. С таким же успехом это может быть структура, которая лучше всего соответствует тому, какой у вас тип организации, какие люди в ней и что вы делаете.

Когда следует разработать структуру организации?

Важно иметь дело со структурой на раннем этапе развития организации.Структурное развитие может происходить пропорционально другой работе, выполняемой организацией, чтобы не вытеснять эту работу. И это может происходить параллельно, с одновременным ростом достижений вашей организации, поэтому они происходят в тандеме, бок о бок. Это означает, что вы должны думать о структуре с самого начала жизни вашей организации. По мере того, как ваша группа растет и меняется, вы должны думать о ее структуре.

Элементы конструкции

Хотя потребность в структуре очевидна, лучшую структуру для конкретной коалиции определить сложнее.Лучшая структура для любой организации будет зависеть от того, кто ее члены, каковы условия и как далеко продвинулась организация в своем развитии.

Независимо от того, какой тип структуры выберет ваша организация, всегда будут присутствовать три элемента. Они заложены в самой идее организационной структуры.

Это:

  • Какое-то управление
  • Правила, по которым работает организация
  • Распределение работы

Управление

Первый элемент структуры - это управление: какое-то лицо или группа должны принимать решения внутри организации.

Правила, по которым работает организация

Другая важная часть структуры - наличие правил, по которым работает организация. Многие из этих правил могут быть сформулированы явно, в то время как другие могут быть неявными и неустановленными, но не обязательно менее действенными.

Распределение работы

Неотъемлемой частью любой организационной структуры является также распределение работы. Распределение может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации будет определенное разделение труда.

Есть четыре задачи, которые являются ключевыми для любой группы:

  • Предвидение желаемых изменений . Группе нужен кто-то, кто смотрит на мир немного по-другому и считает, что он или она может заставить других взглянуть на вещи с той же точки зрения.
  • Преобразование сообщества . Группе нужны люди, которые пойдут и выполнят задуманную работу.
  • Планирование интеграции . Кто-то должен взять видение и выяснить, как его реализовать, разбив его на стратегии и цели.
  • Поддержка усилий тех, кто способствует изменениям . Группе нужна поддержка сообщества, чтобы собрать деньги для организации, отстоять инициативу в законодательном собрании штата и гарантировать, что они продолжат работать над своим видением.

Общие роли

Каждая группа уникальна, поэтому у каждой будут несколько разные термины для обозначения ролей, которые люди играют в своей организации, но ниже приведены некоторые общие термины, а также определения и их типичные функции.

  • Первоначальный руководящий комитет - это группа людей, которые начинают работу. Часто эта группа создает планы финансирования, организационного развития и развития правления. Он также может создавать подзаконные акты, а затем растворяться. Если они продолжат встречаться примерно через шесть месяцев, можно сказать, что они превратились в координационный совет .
  • Координационный совет (также называемый координационным комитетом , исполнительным комитетом и исполнительным советом ) изменяет общие цели и стратегии всей организации в ответ на вклад отдельных лиц или комитетов.
  • Часто один человек занимает место координационного совета или может выступать в качестве его главы. Такой человек может быть известен как исполнительный директор , координатор проекта, директор программы, или президент . Иногда он или она занимает оплачиваемую должность и может координировать, управлять, вдохновлять, контролировать и поддерживать работу других членов организации.
  • Целевые группы состоят из членов, которые работают вместе для достижения общих целей. Рабочие группы интегрируют выдвинутые идеи в проводимую общественную работу.

Например, от директора коалиции по сокращению насилия в городе среднего размера: «В настоящее время у нас есть три оперативные рабочие группы. Члены каждой из них ведут постоянный диалог с членами координационного совета, а также с их Комитеты действий. Самый старый был сформирован с целью искоренения домашнего насилия около пятнадцати лет назад, когда местная женщина была убита своим мужем. Затем, после нескольких вспышек насилия в школах несколько лет назад, наша группа предложила свою помощь, и возникла вторая целевая группа по сокращению масштабов насилия среди молодежи. Мы только начали третью с целью повышения безопасности оружия.

«Все это взаимосвязано, и все это применимо к нашей миссии по повышению безопасности жителей Саут-Хейвена, а также наших посетителей. Но каждая целевая группа вносит свой вклад в эту миссию совершенно разными способами, с разными цели и использование разных стратегий ''. Потому что, вы знаете, стратегии, которые вы используете, чтобы не дать девятикласснику принести в школу оружие, совсем не те, которые вы используете, чтобы остановить 40-летнего мужчину на безработице. от избиения жены.«

  • Комитеты действий вносят конкретные изменения в программы, политику и практику в секторах, в которых они работают.

Например, вышеупомянутая целевая группа по домашнему насилию имеет следующие комитеты действий:

  • Комитет правительства и правоохранительных органов . В его состав входят полицейские, юристы, судья и представитель государства. В настоящее время они пытаются принять законы, предусматривающие более строгие наказания для лиц, осужденных за насилие в семье, особенно для рецидивистов.Они также обучают сотрудников, чтобы они могли лучше распознавать оскорбительные отношения и лучше информировать жертву о возможных вариантах.
  • Комитет социальных служб . Члены (в число которых входят представители большинства сервисных агентств в городе) работают над тем, чтобы сотрудники знали, куда послать кого-то за ресурсами, в которых он или она нуждаются. Они также пытаются увеличить количество обученных консультантов-волонтеров, которые работают в приюте для женщин, пострадавших от побоев.
  • Комитет СМИ .В его состав входят местные журналисты, писатели и графические дизайнеры. Они держат проект и проблему в сознании общественности в максимально возможной степени с помощью редакционных статей, статей и новостных клипов о событиях, а также рекламных объявлений и объявлений общественных услуг.
  • Комитеты поддержки - это группы, которые помогают гарантировать, что комитеты действий или другие люди будут иметь ресурсы и возможности, необходимые для реализации их видения. Комитеты по финансам и СМИ - это примеры комитетов, созданных для поддержки или облегчения вашей работы.
  • Попечители сообщества , также известные как совет попечителей или совет директоров , обеспечивают общую поддержку, советы и ресурсы членам инициативных групп. Часто это либо люди, непосредственно затронутые проблемой, либо имеющие авторитет в обществе. Таким образом, они могут устанавливать контакты, общаться с другими лидерами сообщества и в целом устранять или ослаблять препятствия на пути к достижению целей организации.
  • Грантмейкеры - еще одна часть картины.Грантодатели существуют на международном, национальном, государственном и местном уровнях и могут быть частными компаниями и фондами или местными, окружными, государственными или федеральными правительственными организациями (например, в эту категорию попадают блочные гранты, предоставляемые городом).
  • Организации поддержки (не путать с комитетами поддержки , перечисленными выше) - это группы, которые могут предоставить вашей организации необходимую техническую помощь.
  • Партнерские организации - это другие группы, работающие над некоторыми из тех же вопросов, что и ваша организация.

Хотя этот список довольно обширен, ваша организация может использовать только две или три из вышеупомянутых ролей, особенно в начале. Нередко группа начинает с руководящего комитета, просит других стать членами правления, а затем набирает добровольцев, которые будут членами комитетов действий. В этом широком спектре возможностей подумайте: какова ваша организация? Где вы хотели бы быть?

Примеры структуры

Так как же все эти части соединить вместе? Опять же, форма, которую принимает группа сообщества, должна основываться на том, что она делает , , а не наоборот.Приведенные структуры просто предназначены для того, чтобы служить примерами, которые оказались эффективными для некоторых общественных организаций; их можно и нужно адаптировать и модифицировать для целей вашей группы.

Относительно сложная конструкция

Пример - Ste. Коалиция детей Женевьевы

The Ste. Детская коалиция Женевьевы - относительно большая общественная группа. У них есть координационный совет, комитет по СМИ и три целевые группы, занимающиеся проблемами подростковой беременности, иммунизации и детского голода.В каждой из рабочих групп также есть комитеты действий. Например, у целевой группы по сокращению подростковой беременности есть школьный комитет, который занимается тем, чтобы удерживать родителей-подростков в школе и изменять учебную программу по вопросам сексуальности человека. Комитет организаций здравоохранения уделяет особое внимание расширению доступа и использования молодежной клиники. Медиа-комитет работает над тем, чтобы проблемы детей появлялись в новостях, и в его состав входят профессионалы местных телеканалов, радиостанций, газет и маркетологи.Координационный совет состоит из исполнительного директора, ее помощника, председателя комитета по СМИ и председателей каждой из трех рабочих групп. Совет директоров сыграл неоценимую роль в поддержании финансовой жизнеспособности коалиции.

В виде диаграммы сложная организация может выглядеть так:

А в виде диаграммы:

Поскольку меньший размер означает меньшее количество людей, эти группы, как правило, менее сложны, поскольку они меньше нуждаются в формальной иерархии и вместо этого имеют управление, основанное на консенсусе.Схема такой небольшой группы может выглядеть примерно так, где каждый кружок представляет отдельного члена:

Какой тип конструкции выбрать?

Во-первых, определитесь с формальностью, которую будет выполнять ваша организация. Следующая таблица, адаптированная из The Spirit of Coalition Building , может помочь вам принять это первое решение.

Условия, благоприятствующие большей или меньшей формальности в организационных структурах
Состояние Более свободная, менее формальная, менее связанная с правилами структура будет предпочтительнее, когда. .. Более жесткая, более формальная, более строгая структура будет предпочтительнее, когда ...
Стадия развития организации Организация только начинается Организация находится на поздних стадиях развития
Предыдущие отношения между участниками Многие такие отношения уже существуют Уже существует несколько таких отношений
Предыдущий опыт совместной работы участников Было много подобных опытов Было немного таких опытов
Мотивация членов к участию в организации Мотивация высокая Мотивация низкая
Количество задач или вопросов организации (широта назначения) Есть отдельная задача или проблема Имеется несколько задач или проблем
Размер организации Организация малая Организация большая
Руководство организации Лидерство опытное Руководство неопытное
Срочность действий Нет особой необходимости принимать меры сейчас Необходимо срочно принять меры

Организационная структура - это то, что лучше всего определять внутри компании, через процесс критического мышления и обсуждения членами группы.

В ходе обсуждений ваши ответы на следующий список вопросов могут повлиять на ваше решение.

  • Какова ваша общая цель? Насколько он широк? Группы с более широкими целями часто имеют более сложную структуру, состоящую из множества слоев и частей, чем группы с более узкими целями.
  • Ваша группа ориентирована на адвокацию или на оказание услуг? Обслуживающие организации гораздо чаще используют структуру «сверху вниз» с одним ответственным лицом, чем группы, основанные на защите интересов.
  • Является ли ваша организация более централизованной (например, за счет работы конкретного агентства) или децентрализованной (например, разные районы работают независимо над одной и той же проблемой)? Децентрализованная группа может посчитать структуру «сверху вниз» неуместной, поскольку в такой группе часто есть несколько коллег, работающих вместе над проблемой.
  • Насколько велика ваша организация? Насколько большим, по вашему мнению, он станет? Очень небольшая организация может пожелать оставаться относительно неформальной, в то время как группе в масштабе сообщества может потребоваться более формальная структура. Связанный вопрос с аналогичными последствиями:
  • Насколько велико сообщество, в котором вы работаете?
  • Сколько лет вашей организации? Как долго, по вашему мнению, это продлится? Группе, сформированной для решения одного вопроса, может вообще не понадобиться формальная структура, в то время как организации с долгосрочными целями может потребоваться что-то более конкретное, с более четкими разделами ответственности и полномочий.
  • Является ли организация полностью волонтерской или есть (или будет) оплачиваемый персонал? Сколько? Организация с большим количеством оплачиваемых сотрудников может счесть более необходимым иметь людей «ответственных», поскольку обычно существует больше правил и обязанностей для оплачиваемых сотрудников, и, следовательно, при выполнении этих ролей необходимо больше надзора.
  • Должна ли ваша организация быть новой или частью существующей? Вам действительно нужно сформировать новую структуру, или лучше работать в рамках существующих структур? Иногда ваши цели могут быть лучше достигнуты, если вы являетесь частью (или связаны) с другой организацией.

Вкратце

Структура - это то, что гарантирует, что ваша организация будет работать бесперебойно и в соответствии с вашими намерениями. Вам следует подумать о структуре на раннем этапе развития вашей организации, но имейте в виду, что тип, который лучше всего подходит, может измениться по мере роста вашей организации.

7 шагов к созданию членского клуба или организации

Строит ли застройщик кондоминиум ваш квартал, не учитывая дополнительный трафик?

Вы зациклились на пиклболе, но не можете найти никого, чтобы попрактиковаться в броске кросса?

Вы хотите пообщаться и поделиться хитростями с коллегами в вашей отрасли?

Создание членского клуба в вашем районе, школе, социальной группе или профессии - отличный способ найти единомышленников, разделяющих ваши ценности, хобби или интересы.

Клубы варьируются от социальных клубов и клубов обслуживания до клубов спорта и отдыха. Они дают возможность местным группам, студентам, любителям, спортсменам и работающим профессионалам организовать и объединить ресурсы.

Если вы ищете, как создать клуб, вот семь шагов , которые следует рассмотреть, а также несколько дополнительных советов и информации, которые помогут правильно начать свой клуб.

А если вы хотите превратить свой клуб в полноценную некоммерческую организацию, ознакомьтесь с нашим подробным руководством «Как правильно создать некоммерческую организацию и получить первых платящих членов».

Шаг 1. Знайте, почему существует ваш клуб

Первый шаг, который нужно сделать при создании собственного клуба, - это собрать членов-основателей, прояснить цель вашего клуба и определить любые долгосрочные цели, которых вы хотите достичь.

Вопросы, которые следует задать учредителям, чтобы определить цель клуба:

  • Почему мы создаем клуб?
    Какую главную цель или миссию вы хотите, чтобы ваша группа достигла? Вы хотите создать общественный клуб, который собирается регулярно, или есть другие причины для того, чтобы собираться вместе? Может быть, вы хотите организовать свой любимый вид спорта или хобби или отстаивать то, чем вы увлечены. Например, если вы большой поклонник выпечки, возможно, вы захотите создать клуб, в котором будут делиться новыми рецептами десертов.
  • Какова миссия нашего социального клуба?
    Составление заявления о миссии - отличный способ прояснить и сформулировать причину создания вашего социального клуба, ассоциации или спортивной организации. Проведите мозговой штурм со своими соучредителями и попытайтесь сформулировать свою миссию так, как вы говорите другу, то есть это будет увлекательно и достаточно просто для запоминания.Возвращаясь к нашему примеру с выпечкой, потенциальное заявление о миссии может быть таким: «Улучшить наши навыки выпечки, пробуя новые рецепты и делясь советами и приемами приготовления».

  • Каковы долгосрочные цели нашего клуба?
    Даже если вы только начинаете, важно с самого начала обдумать долгосрочную цель (цели) организации. Эти цели повлияют на следующий шаг создания клуба или организации: структуру вашего клуба.

Вот несколько вопросов, которые нужно задать учредителям, чтобы определить долгосрочные цели вашего клуба:

  • Мы хотим проводить мероприятия?

  • Нужно ли нам собирать средства?

  • Мы хотим организовать лоббирование?

  • Будем ли мы предлагать участникам услуги или ресурсы?

  • Нужно ли взимать членские взносы?

  • Как часто мы хотим встречаться?

  • Где встретимся?

  • Что будет происходить во время встреч?

Ответы на все эти вопросы перед тем, как начать набор других участников, поможет убедиться, что вы и другие ваши учредители находитесь на одной странице.Это также сделает ваши первые встречи намного более сплоченными - если один член вашего пекарского клуба думает, что вы будете печь во время встреч, а другой думает, что вы должны печь заранее и приносить десерты, чтобы поделиться ими, вы можете столкнуться с некоторыми из них. разочарованные (или голодные) участники.

Шаг 2. Структурируйте свой клуб и руководство

Ответив на вышеперечисленные вопросы, вы лучше поймете структуру своего клуба.

Вам нужна свободная или формальная структура клуба?

Цель социального клуба - собрать членов для регулярных или полурегулярных общественных мероприятий.Это влечет за собой очень небольшие накладные расходы, и участники могут в значительной степени самоорганизовываться с помощью рыхлой и минимальной структуры. Наш пекарский клуб, скорее всего, был бы примером такого рода.

Клубы, которым для работы требуется стабильный денежный поток, нуждаются в формальной организационной структуре, которая помогает организовывать различные движущиеся части и управлять ими. Эти клубы могут проводить более крупные мероприятия, арендовать помещения или оборудование, платить волонтерам или персоналу, создавать и распространять материалы, заниматься PR и маркетингом или лоббировать правительство. Клуб, который занимается спортом, может попасть в эту категорию, поскольку вам нужно будет арендовать места на поле, как и профессиональные ассоциации, поскольку для привлечения докладчиков потребуется более высокая степень организации.

Как только для выполнения миссии вашего клуба потребуются расходы и накладные расходы, вам понадобится способ предложить платное членство, собрать средства, собирать регулярные взносы или пожертвования и предлагать налоговые поступления. Фактически, для многих клубов, занимающих эту должность, имеет смысл зарегистрироваться как некоммерческая или некоммерческая организация.

Клубы, которые намереваются собрать средства, также должны будут определить, соответствуют ли они административным критериям в своем регионе, чтобы претендовать на освобождение от налогов.Эти критерии различаются в зависимости от правил страны, штата и / или провинции, в которой находится клуб.

Существуют разные типы некоммерческих и некоммерческих категорий, которые определяют, имеет ли ваш клуб право на статус освобожденного от налогов. В США у налоговой службы (IRS) есть правила, регулирующие социальные клубы, которые имеют право на освобождение от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (7).

Определите структуру своего лидерства

Любому клубу потребуется какое-то руководство или управляющая структура.Тип организации определяет, должна ли она быть формальной или расслабленной. Другими словами, вы будете действовать через избранный Совет директоров или создадите менее формальную схему управления клубом?

Вот некоторые из ключевых руководящих ролей, которые следует учитывать:

  • Руководитель: Эта роль - ключевой представитель, который может руководить клубом и действовать в качестве представителя. Примеры названий: Президент, Председатель Правления, Руководитель возобновляемого собрания и т. Д.

  • Заместитель руководителя: Эта роль - вспомогательная роль, обеспечивающая поддержку Лидеру.Примеры должностей: Вице-президент, Вице-председатель и т. Д.

  • Казначей: Эта роль отвечает за учет клубных денег, сборов, расходов, оплату счетов, налогов и т. Д.

  • Менеджер по коммуникациям или секретарь: Эта роль отвечает за внутренние коммуникации: протоколы собраний, составление целей, отслеживание целей мероприятий, дат собраний, рассылку напоминаний о собраниях и приглашений и т. Д.

  • Менеджер по членству или сотрудник : Эта роль отвечает за ведение записей о членах и разработку стратегий набора членов.

Убедитесь, что вы разработали и задокументировали четко определенные должностные инструкции для каждой роли, и чтобы все участники понимали и соглашались с ожиданиями и обязанностями, связанными с выполнением своей роли.

Как только роли вашего клуба определены, выдвиньте кандидатуры и проведите выборы, чтобы убедиться, что роли заполнены документально и демократично. По мере роста вашего клуба вам, возможно, придется подумать о добавлении новых ролей или даже о создании исполнительного комитета, который поможет вам управлять своей деятельностью.

Разработка устава или постановлений

После того, как вы создали свою организационную и руководящую структуру, как учредители, вы можете помочь завершить формулировку миссии клуба, приняв устав и / или свод внутренних документов, регулирующих деятельность клуба и его членов.

Формализованный документ - будь то конституция, устав, круг ведения или набор подзаконных актов - помогает создать стандартный набор практик, которые разделяют члены клуба, и создает ощущение порядка в вашей организации.

(Дополнительную поддержку в составлении устава клуба можно найти в этой публикации на WikiHow.)

Шаг 3. Как получить новых участников

Теперь, когда вы и ваши коллеги-основатели имеют общее представление о миссии и целях клуба, пора начать расширять свое членство. Но прежде чем вы сможете расширить свое членство, вам необходимо понять, на каких людей ориентироваться для набора.

Вопросы, чтобы помочь учредителям определить потенциальных членов клуба:

  • Какие критерии должны соответствовать новым членам?
  • Есть ли ограничения для нового членства?
  • Есть ли идеальные демографические или психографические характеристики для новых членов?

Например, нашему пекарскому клубу может быть интересна только выпечка.Однако, если вы хотите создать профессиональную ассоциацию стоматологов-гигиенистов, новым членам, очевидно, придется работать в этой области или изучать ее.

Помимо понимания профиля вашего идеального членства, вам необходимо уточнить, что вы будете предлагать новым членам и какие преимущества они получают от вступления в ваш клуб.

Вопросы, которые нужно задать, чтобы определить уровни участия и преимущества:

  • Каковы ваши текущие расходы и как их компенсировать членские взносы?
  • Какие преимущества может предложить ваш клуб новым членам?
  • Будут ли будут разные типы участников или уровни членства?
  • Если вы взимаете взносы, будет ли ваше членство ежемесячным или ежегодным?

Управлять этими уровнями также намного проще с помощью программного обеспечения для управления клубом. Загрузите наше Руководство по управлению членством и выберите лучшее программное обеспечение для своей организации.

Маркетинг и подбор персонала

После того, как вы определили свой идеальный профиль участника и определили преимущества членства, вы можете приступить к разработке стратегии набора новых участников. Ваша стратегия и конкретная тактика, которую вы используете, будут зависеть от типа клуба, который вы создаете. Следующие ниже идеи помогут вам начать привлекать существующих участников и расширять свое членство.

Вот несколько способов продвинуть свой клуб среди новых потенциальных членов:

  • Создайте членский комитет : Проведите мозговой штурм с вашими членами-основателями и распределите ответственность за набор и ориентацию новых членов.

  • Используйте онлайн-заявку на членство. : Убедитесь, что ваши преимущества членства четко указаны на вашем веб-сайте, и включите форму заявки на членство, чтобы потенциальные участники могли подать заявку.

  • Пригласите широкую публику на мероприятия: Создайте общий вступительный взнос или предложите «пробное членство» для общественности, чтобы помочь набрать новых участников на мероприятиях только для участников.

  • Начать реферальную программу членства : Попросите существующее членство нанять других новых членов. Рассмотрите возможность предложения стимулов для приема на работу, если речь идет о членских взносах.

  • Проведите день открытых дверей клуба : Продемонстрируйте, что ваш клуб может предложить на день открытых дверей для существующих членов, чтобы узнать их преимущества из первых рук и привлечь новых членов.

  • Используйте профессиональные сети для набора новых членов: Попросите членов вашей организации продвигать клуб в рамках существующих сетей.

  • Составьте приветственный пакет для нового участника : Наличие чего-то, что описывает преимущества вступления в вашу организацию, а также ее общей структуры, поможет легко привлечь новых участников на мероприятия.

Подробнее: 101 способ получить новых членов для вашей организации

Шаг 4: Краткое описание финансовой структуры

Создание и поддержание эффективных финансовых отчетов - ключ к успеху любого клуба или организации.По мере роста вашего членства ведение финансовой отчетности будет становиться все более важным. Постарайтесь улучшить свои финансовые показатели с помощью этих быстрых советов:

  • Укажите все источники дохода ( членские взносы, сбор средств, пожертвования )
  • Перечислите все потенциальные расходы клуба, связанные с существующими встречами или мероприятиями, а также планы на следующий год ( затраты на конференц-залы, питание, оборудование, банковские сборы, рекламные расходы, расходы на обслуживание членов )
  • Разработать проект бюджета *
  • Проект финансовой политики клуба (членские взносы , взносы на собрания, уровни спонсорства )
  • Попросите вашу команду руководителей вместе проанализировать и завершить бюджетные и финансовые процессы.

** Помните, что большинство мероприятий связано с некоторыми сопутствующими расходами, поэтому не забудьте тщательно составить план годового бюджета вашего клуба, широко открывая глаза на потенциальные затраты, а также на потенциальные источники дохода. Например, наш клуб выпечки может проводить ежемесячную распродажу выпечки, чтобы собрать деньги на специализированные принадлежности для выпечки.

Шаг 5. Создание сайта клуба

Веб-сайт - это ключ к представлению вашего клуба публике, включая многих потенциальных членов и средства массовой информации.Ключом к эффективному веб-сайту является создание и публикация высококачественного контента на регулярной основе и обеспечение того, чтобы в вашем контенте использовались новейшие передовые практики поисковой оптимизации (SEO).

Отличный веб-сайт клуба описывает преимущества членства и включает форму заявки на членство, чтобы потенциальные члены могли подавать заявки, общаться и задавать вопросы. Если вы хотите увидеть несколько отличных примеров клубных сайтов, ознакомьтесь с этим списком из 7 примеров клубных сайтов.

Подробнее: Как создать форму членства в клубе «Дикий абрикос» + 3 примера

Существует множество индивидуальных инструментов, доступных для создания и обслуживания веб-сайта клуба, но если вам нужен универсальный инструмент, который упрощает создание веб-сайта членства в клубе и делает многое другое, можно использовать специально разработанное программное обеспечение для управления членством ( MMS) может подойти вам.

Программное обеспечение для управления членством

поставляется в готовом виде со всеми элементами, которые потребуются вашему новому сайту клуба, в том числе:

  • Новый член и страницы регистрации событий
  • Календарь событий
  • Интернет-каталог членов
  • Частная зона только для членов
  • Уникальные имена пользователей и пароли для входа в систему

Специальное программное обеспечение для управления членством также автоматизирует большую часть трудоемких административных задач, связанных с управлением клубом или организацией.

Некоторые из предварительно упакованных функций, которые предлагает программное обеспечение для управления членством:

  • Автоматическое обновление базы данных контактов
  • Страницы онлайн-регистрации и оплаты мероприятий
  • Способ приема пожертвований онлайн
  • Система электронной почты для общения с вашими участниками
  • Профессионально разработанные шаблоны информационных бюллетеней
  • Мгновенные финансовые отчеты

Wild Apricot - это программное обеспечение номер один для управления членством, используемое более чем 20 000 организаций по всему миру.Самое приятное, что у Wild Apricot есть бесплатная 30-дневная пробная версия для всех, кто хочет его использовать. Вы можете получить бесплатную пробную версию здесь.

«По мере того, как наш клуб вырос с 60-х до более чем 150 членов и возникла необходимость собирать взносы и устанавливать категории членства, стало очень трудно управлять всем с помощью бумажной системы, которую мы использовали. Wild Apricot все это отлично решил . "

- Фред Финни, Велосипедисты Vistoso

Вы также можете посмотреть это видео, чтобы узнать больше:

Шаг 6: Проведите первое собрание клуба

Когда веб-сайт вашего клуба будет готов к работе и вы начнете набор сотрудников, самое время провести первую встречу!

Хотя это может показаться пугающим, не волнуйтесь: все ваши новые участники нервничают так же, как и вы.

Мы также не рекомендуем делать слишком много на первой встрече. Лучше всего не усложнять задачу и следовать такой структуре, как:

  1. Знакомство с клубом и его миссией
  2. Представляем членов-учредителей

  3. Описание структуры общего собрания
  4. Спрашивать участников, почему они присоединились и что они надеются получить от клуба

  5. Открытие номинаций на открытые должности, такие как секретарь и казначей

И не забудьте выделить время для общения - чем быстрее новые участники узнают друг друга, тем легче будет заставить их возвращаться на ваши следующие встречи.

В конце вы также должны сообщить членам, что они могут ожидать от клуба в будущем. Например, вы будете проводить встречи еженедельно или ограничитесь одним разом в месяц? Изменится ли место встречи? Четкое определение ожиданий гарантирует, что участники будут чувствовать себя комфортно, возвращаясь.

Шаг 7: Привлекайте и вовлекайте своих участников

Поздравляю - ваш клуб готов!

Однако еще не время почивать на лаврах. Есть ряд других вещей, которые вам нужно будет настроить в будущем, чтобы эффективно взаимодействовать с членами вашего клуба.

Вот несколько идей, которые, как мы видели, используют успешные клубы, чтобы сделать своих членов счастливыми и их число растет.

1. Самый простой способ оставаться на связи

Хотите, чтобы все ваши участники знали, когда они могут приходить на собрания? Электронная рассылка новостей - это экономичный способ получить:

● держать участников в курсе

● продвигайте свою организацию для внешней аудитории

● привлечь посетителей на ваш сайт

Электронный информационный бюллетень предлагает средства продвижения предстоящих событий и мероприятий, а также предлагает обновления статуса по вопросам или другие новости клуба. Электронная почта может предложить удобный способ предоставления актуальной информации прямо в почтовый ящик ваших участников посредством доставки в режиме реального времени.

Тем не менее, стоит узнать у ваших участников, какой контент они хотели бы видеть в нем. Например, если наш клуб выпечки еженедельно рассылает рецепты, но никто не открывает свои электронные письма, возможно, стоит попробовать еженедельник «Что наши участники выпекали на этой неделе».

2. Продолжайте обсуждение

После того, как вы создали веб-сайт своего клуба, вы можете подумать о создании страниц или разделов, предназначенных только для членов клуба, и форум - отличный способ начать.Форум - это сайт онлайн-обсуждения или место на вашем веб-сайте, где ваши участники или сторонники могут публиковать сообщения, а другие могут просматривать эти сообщения и отвечать на них.

Дискуссионный форум позволяет членам клуба общаться друг с другом, а также предлагает руководству вашего клуба возможность общаться с членами. Это может помочь вам создать свое онлайн-сообщество, предоставив вашим участникам место для собраний онлайн, совместной работы, обсуждения и обмена своими идеями.

Подробнее: Как начать онлайн-форум

3.Оставайся в социальных сетях

Думали ли вы, как вы будете использовать социальные сети, чтобы привлекать существующих участников и привлекать новых?

Хотя универсальной стратегии запуска в социальные сети не существует, большинство экспертов полагают, что организации, плохо знакомые с социальными сетями, делают это медленно и…

  • Начните с прослушивания (отслеживания и мониторинга).
    • Какие аккаунты уже подписаны на ваши потенциальные члены клуба?

    • Какой контент они создают?

    • В каком канале социальных сетей они наиболее активны?

  • Затем создайте связи и партнерские отношения, участвуя в онлайн-беседах.

  • Установите цели в социальных сетях и разработайте реалистичный план.

  • Начните расширять присутствие в социальных сетях - мы рекомендуем начать с одного или двух, чтобы вас не перегружали.

4. Создание базы данных членства

Ваши членские данные - это сердце вашего клуба. При надлежащем уходе и обслуживании ваша база данных может быть использована для привлечения ваших членов и развития успешного клуба или организации, поскольку она позволяет вам узнать, какие члены работают дольше всего и в чем они больше всего заинтересованы.

Обновленный список участников - бесценный инструмент для рассылки приглашений на встречи, продвижения мероприятий, рекламы инициатив по сбору средств, а также запроса и получения членских взносов.

Существует множество способов ведения базы данных членства, но если вы хотите, чтобы она легко обновлялась в режиме реального времени и была доступна членам правления, персоналу и волонтерам, которые в ней нуждаются, рассмотрите возможность управления своей базой данных в облаке - с помощью программное обеспечение для онлайн-управления членством.

5. Встречайтесь с вашими участниками

По мере того, как ваш клуб продолжает расти и развиваться, вы захотите убедиться, что вы продолжаете обслуживать потребности своих членов - и самый простой способ сделать это - спросить их, чего они хотят.

Вот несколько способов сделать это:

  • Отправка периодических опросов участников (или опросов после мероприятия)

  • Просьба участников ответить на ваш электронный бюллетень с новыми идеями

  • Поручить вашему членскому офицеру проверить с истекшими членами и спросить их, почему они покинули

Мы надеемся, что эти семь шагов помогут вам понять, что нужно для создания клуба.Хотя может показаться, что есть о чем подумать, прежде чем начать, если вы сохраните свою первоначальную общую страсть, пока строите свой клуб, все усилия окупятся.

Удачи в создании клуба!

Классификация организаций

Организации классифицируются в основном на основе взаимоотношений. Есть два типа организаций, образованных на основе взаимоотношений в организации

  1. Официальная организация - Это структура, которая относится к структуре четко определенных должностей, каждая из которых несет определенную степень полномочий и ответственности.Это сознательное определение, с помощью которого люди достигают целей, придерживаясь норм, установленных структурой. Такая организация представляет собой произвольную структуру, в которой каждый человек несет ответственность за свою работу. Формальная организация имеет формальную установку для достижения заранее определенных целей.
  2. Неформальная организация - Это относится к сети личных и социальных отношений, которые спонтанно возникают в рамках формального устройства. Неформальные организации развивают отношения, основанные на симпатиях, антипатиях, чувствах и эмоциях.Поэтому сети социальных групп, основанные на дружбе, можно назвать неформальными организациями. Не делается никаких сознательных усилий для создания неформальной организации. Он исходит из формальной организации и не основан на каких-либо правилах и положениях, как в случае формальной организации.

Отношения между формальными и неформальными организациями

Для работы предприятия важны как формальная, так и неформальная организация. Формальная организация происходит из установленной организационной структуры, а неформальная организация происходит из формальной организации.Для эффективной организации требуются как формальные, так и неформальные организации. Это две фазы одного и того же беспокойства.

Формальная организация может работать самостоятельно. Но неформальная организация полностью зависит от формальной организации.

Формальная и неформальная организация помогает обеспечить эффективную организацию работы и плавность работы. В рамках формальной организации члены берут на себя возложенные на нее обязанности в сотрудничестве друг с другом. Они взаимодействуют и общаются между собой.Поэтому важны как формальные, так и неформальные организации. Когда несколько человек работают вместе для достижения целей организации, социальные связи имеют тенденцию к построению, и поэтому неформальная организация помогает обеспечить сотрудничество, благодаря которому цели могут быть легко достигнуты. Следовательно, мы можем сказать, что неформальная организация возникает из формальной организации.




Авторство / ссылки - Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена Управлением по содержанию руководства по обучению менеджменту .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


Функциональная организация

Функциональная организация разделена так, чтобы специалисты занимали ведущие позиции на предприятии.Это организацию, которую мы можем определить как систему, в которой созданы функциональные подразделения для решения проблем бизнеса на различных уровнях. Функциональные полномочия по-прежнему ограничиваются функциональным руководством различных отделов. Это помогает поддерживать качество и единообразие выполнения различных функций на предприятии.

Концепция функциональной организации была предложена Ф.В. Тейлором, который рекомендовал назначение специалистов на важные должности.Например, функциональный руководитель и директор по маркетингу руководят подчиненными по всей организации в своей конкретной области. Это означает, что подчиненные получают заказы от нескольких специалистов, над которыми работают менеджеры.

Особенности функциональной организации

  1. Вся деятельность организации разделена на отдельные функции, такие как операции, финансы, маркетинг и личные отношения.
  2. Сложная форма административной организации по сравнению с двумя другими.
  3. Существуют три органа - линейный, штатный и функциональный.
  4. Каждая функциональная область находится в ведении функциональных специалистов, и он имеет право принимать все решения, касающиеся функции, когда функция выполняется на предприятии.
  5. Принцип единоначалия не распространяется на такую ​​организацию, поскольку она присутствует в линейной организации.

Достоинства функциональной организации

  1. Специализация - Происходит лучшее разделение труда, что приводит к специализации функций и, как следствие, к преимуществам.
  2. Эффективное управление - Управленческий контроль упрощен, поскольку ментальные функции отделены от ручных функций. Система сдержек и противовесов удерживает власть в определенных пределах. Специалистов могут попросить оценить работу различных разделов.
  3. Эффективность - Большая эффективность достигается за счет того, что каждая функция выполняет ограниченное количество функций.
  4. Economy- Специализация со стандартизацией обеспечивает максимальные производственные и экономические затраты.
  5. Расширение - Знание функционального менеджера способствует лучшему контролю и надзору.

Недостатки функциональной организации

  1. Confusion- Функциональная система довольно сложна для ввода в эксплуатацию, особенно когда она выполняется на низких уровнях. Следовательно, координация становится сложной.
  2. Отсутствие координации - Дисциплинарный контроль становится слабым, поскольку рабочим командует не один человек, а большое количество людей.Таким образом, нет единоначалия.
  3. Сложность установления ответственности - Из-за множественных полномочий сложно установить ответственность.
  4. Конфликты- Возможны конфликты между контролирующим персоналом равного ранга. Они могут не соглашаться по определенным вопросам.
  5. Дорогостоящие - Содержание штата специалистов высшей категории обходится предприятию дорого.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *