При оформлении поступления материалов в программе нигде не указывается статья функциональной (ФКР) и экономической (ЭКР) классификаций расходов. Это приводит к тому, что невозможно в дальнейшем отслеживать статьи ФКР и ЭКР при движении материалов, а главное, при списании. Как решить эту проблему?

Оплата ТМЦ осуществляется с учетом кодов ЭКР. Оприходование материалов, если мы их сразу не списываем, происходит без учета кода ЭКР. Когда через некоторое время материал списывается, то надо проставить код ЭКР, но мы не помним, с какого кода ЭКР мы платили. Было бы комфортнее, если бы при оприходовании материала мы бы фиксировали код ЭКР, с которого была оплата.

Знаем, что в документе оприходования не предусмотрен код ЭКР. Как можно его ввести в базу?

В соответствии с пунктом 59 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утверждена приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н) бухгалтерский учет материальных запасов ведется по наименованиям материалов и материально-ответственным лицам. Первичные документы и регистры учета материальных запасов, разработанные Минфином России, не предусматривают реквизитов для указания статей функциональной (ФКР) и экономической (ЭКР) классификаций расходов, следовательно, и аналитический учет материальных запасов по статьям ФКР и ЭКР указанной Инструкцией не предусмотрен. Поэтому в типовой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций» по счетам учета материальных запасов установлены два разреза аналитического учета — по субконто 1 «Материалы» («Оборудование», «Продукты питания») и субконто 2 «МОЛ».

Для организации оперативного учета материальных запасов по статьям ФКР и ЭКР есть несколько вариантов.

Например, можно организовать партионный учет материальных запасов по статьям ФКР и ЭКР. То есть в справочниках «Материалы», «Продукты питания», «Оборудование» и т. п. на одну и ту же номенклатуру создается несколько позиций (элементов справочника) по статьям ФКР и ЭКР. Код статьи можно указать непосредственно в кратком наименовании МЗ. Можно также объединить материальные запасы в группы по видам ЭКР (ФКР). При такой организации справочника вы будете видеть, с какой позиции следует списывать материальные запасы.

Распределение элементов справочника по группам возможно не только при начале ведения учета, но и уже в заполненном справочнике.

Например, в справочнике «Материалы» первоначально введены только группы по видам материальных запасов, внутри которых введены элементы по номенклатуре.

Создадим внутри какой-либо группы новые группы по кодам ЭКР, по которым приобретались материальные запасы этого вида.

После создания иерархической структуры вложенных групп складывается ситуация, когда группы расположены отдельно от элементов справочника. В связи с этим потребуется элементы, ранее введенные общим списком, распределить по своим папкам.

Для реализации этой операции необходимо, чтобы в окне для просмотра справочника помимо таблицы было раскрыто дерево групп (щелчком мыши на папке с нужным кодом ЭКР) (рис. 1).

Рис. 1. Перенос элемента справочника в группу

Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо последовательно выполнить следующие действия:

• в таблице справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другую группу;
• в дереве групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент;
• в меню «Действия» выбрать команду «Перенести в другую группу» или нажать комбинацию клавиш Ctrl + F5.

Последовательно выполняя аналогичные действия с каждым элементом справочника, обеспечим их распределение по группам.

Следует отметить, что изменение кода или наименования объекта справочника (группы или элемента), изменение вложенности не потребуют исправления проводок или повторного проведения документов, использующих эти объекты. То есть объект остается тем же, несмотря на проведенные изменения.

Если код ЭКР (ФКР) указан непосредственно в наименовании материала, то в любых аналитических отчетах, сформированных по счетам учета материальных запасов, можно будет увидеть остатки по кодам ЭКР.

Если в справочнике материальные запасы объединены в группы по видам ЭКР (ФКР), то сформировав стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», в котором для субконто «Материалы» включена опция «Группы» (рис. 2), можно получить информацию о движении материальных запасов, сгруппированную по группам (рис. 3). Кроме того, к счетам учета материальных запасов можно создать субсчета второго порядка по статьям ЭКР или ФКР.

Рис. 2. Настройка группировки информации в отчете

Рис. 3. Вывод информации с группировкой по группам справочника

Разделение финансового и материального учета

При работе с сетевой версией «1С:Бухгалтерии», как правило, с одним и тем же документом последовательно работают несколько сотрудников. Например, при поступлении материальных ценностей сопроводительные документы сначала частично обрабатываются в финансовом отделе — вносятся данные о поставке в целом для оперативного получения информации о взаиморасчетах с контрагентами, и только потом в материальном отделе производится разноска МЦ по бухгалтерским счетам. Как организовать такой порядок в «Бухгалтерии для бюджетных организаций»?

Для разделения финансового и материального учета во все документы по поступлению материальных ценностей введен реквизит «Сумма документа», в котором следует указывать общую сумму поступивших материальных ценностей.

Если сопроводительные документы поступают в первую очередь в финансовый отдел, то при оформлении поступления в программе сотрудник финансового отдела может заполнить в приходном документе только данные о контрагенте, общую сумму документа (стоимость поступивших материальных ценностей), а также отнести всю сумму документа на одну позицию в спецификации документа, например, «Не отрегулировано». Для этого в справочнике материальных ценностей должен быть элемент с таким наименованием. Заполненный документ следует записать в журнал, а на сопроводительном документе указать номер соответствующего документа в программе.

При поступлении сопроводительных документов в отдел материального учета, следует по указанному номеру открыть их аналог в программе и дооформить документ, то есть заполнить его табличную часть — по номенклатуре поступивших материальных ценностей ввести данные о количестве и стоимости, указать счета бухгалтерского учета, МОЛ, а затем перепровести документ.

Возможно, на один сопроводительный документ придется ввести несколько документов в программе, например, когда по одному счету-фактуре получены основные средства и малоценные предметы. В этом случае новые документы можно ввести копированием документа, введенного в финансовом отделе. В документах следует откорректировать сумму, указанную в электронном документе, введенном в финансовом отделе, указав в одном общую стоимость, например, только основных средств, в другом — общую стоимость, например, только малоценных предметов.

Регистрация поступления материальных ценностей в документе «Авансовый отчет»

В новом релизе «Бухгалтерии для бюджетных организаций» при создании документа «Авансовый отчет» для оформления расчетов с подотчетными лицами в части оприходования на склад поступивших МЦ не формируется проводка. Она формируется через документ «Поступление МЗ». В предыдущем релизе авансовый отчет всегда формировал проводки. На какой методологический документ можно ссылаться, объясняя данное изменение формирования проводки?

Возможность ввода документа «Поступление МЗ» (поступление материальных запасов) из документа «Авансовый отчет» при выборе счета из группы 06 включена в конфигурацию по многочисленным просьбам пользователей программы.

Предложенная в программе технология оформления поступления через подотчетное лицо основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов — при выборе корреспондирующего счета из группы 01 или 07 вызывается соответствующий документ «Покупка ОС и НМА» или «Поступление МП» — понравилась пользователям: одновременно регистрируется авансовый отчет подотчетного лица и приходуются материальные ценности, при проведении документа «Авансовый отчет» проводится и документ поступления материальных ценностей.

Ввод документа «Поступление МЗ» из документа «Авансовый отчет» дает возможность, например, списать на расходы приобретенные через подотчетное лицо материалы сразу в момент оприходования. При проведении документа «Авансовый отчет» проводится и документ «Поступление МЗ». При отмене проведения документа «Авансовый отчет» отменяется проведение и документа «Поступление МЗ». Проводки по поступлению материалов (и списанию), сформированные документом «Поступление МЗ», отражаются в печатной форме документа «Авансовый отчет», а также на закладке «Шапка» документа «Авансовый отчет» при нажатии кнопки «Показать» и выборе пункта «Бухгалтерские записи». Перечень проводок, которые формируются при проведении документа «Авансовый отчет», отражается в расшифровке к авансовому отчету и в журнале проводок:

• для формирования и печати расшифровки к авансовому отчету следует нажать кнопку «Проводки» в журнале «Авансовые отчеты»;
• чтобы просмотреть проводки, сформированные документом «Авансовый отчет», находясь в журнале «Авансовые отчеты», надо выделить курсором документ «Авансовый отчет» и нажать кнопку «ОK». Чтобы просмотреть проводки, сформированные документом «Поступление МЗ», находясь в журнале «Материальные запасы», надо выделить курсором документ «Поступление МЗ» и нажать кнопку «ОK».

Следует обратить внимание на ошибку некоторых пользователей, которые вводят в документ «Авансовый отчет» строки по каждому наименованию поступивших материалов. В строке документа «Авансовый отчет» следует указывать всю сумму по чеку на приобретение материалов, а в уже открывшемся документе «Поступление МЗ» производится расшифровка этой суммы по конкретным видам материалов.

Если в вашем учреждении подотчетное лицо сначала сдает материалы на склад, а потом приносит авансовый отчет в бухгалтерию, то можно проводить оформление следующим образом. Сначала на складе (на участке учета материальных запасов) МЗ приходуются документом «Поступление МЗ», в котором в качестве корреспондирующего счета указывается счет 178. При проведении документа по каждой номенклатурной единице формируются проводки:

Дебет 06 Кредит 178

— на сумму поступивших ценностей.

Затем в бухгалтерии (на участке расчетов с подотчетными лицами) вводится документ «Авансовый отчет», в котором делается одна запись:

Дебет 178 Кредит 160

— на сумму поступивших ценностей.

Учет безвозмездно полученных ценностей

Мы — медицинская организация, и к нам частенько приходят медикаменты по гуманитарной помощи, то есть без цены, и, следовательно, приходный документ получается без сумм. А такие документы в «Бухгалтерии для бюджетных организаций» не проводятся, и количественный учет в отчетах (оборотно-сальдовая ведомость и так далее) не показывается. Каким образом мы можем решить эту проблему?

В соответствии с пунктом 59 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утверждена приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н) учет материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется на балансовых счетах в количественном и суммовом выражении. Поэтому документы, с помощью которых в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций» отражается движение материальных ценностей на балансовых счетах бухгалтерского учета, предполагают указание как стоимости, так и количества материальных ценностей.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату оприходования (п. 1 ст. 11). Это же положение закреплено в пункте 47 Инструкции № 107н — «основные средства, полученные и переданные учреждениями безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости», а также в пункте 26 (подп. «а») — «излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации».

Таким образом, на баланс учреждения не положено принимать ценности без указания их стоимости. Оприходование материальных ценностей, поступивших без цены, должно производиться по рыночной стоимости.

Рыночная стоимость определяется в порядке, изложенном в пункте 26 (подп. «а») Инструкции № 107н: «формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене имущества должны быть подтверждены документально или экспертным путем».

Подтверждением рыночной цены могут быть данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе.

Если по какой-либо причине невозможно получить необходимую информацию о действующих ценах, то стоимость должна быть определена «экспертным путем» — следует созвать комиссию из работников учреждения, оценить поступившие ценности, хотя бы в условной оценке, оформить соответствующий акт в произвольной форме, в котором фиксируется, что безвозмездно переданные учреждению ценности ставятся на учет по «такой-то» цене. Акт заверяется подписями членов комиссии. В этой оценке следует принять ценности к учету, оформив поступление на баланс соответствующими документами программы.

Следует учесть, что установление текущей рыночной цены объектов основных средств организацией-получателем, не имеющей лицензии на оценку имущества, в частности, комиссией из работников учреждения, действующими нормативными документами не предусмотрено. В данном случае придется прибегнуть к услугам независимого эксперта.

В «Бухгалтерии для бюджетных организаций» безвозмездно поступившие малоценные предметы приходуются универсальным документом «Поступление МП», в котором выбирается источник поступления «Безвозмездно получено/передано». При выборе этого источника на основной закладке документа надо указать только поставщика ценностей.

В табличной части указывается субсчет 3 счета учета малоценных предметов с типом источника финансирования «ЦС и БП» (так как безвозмездное поступление в соответствии с Инструкцией № 107н должно учитываться как целевые средства) и поступившие ценности по цене, которую утвердила комиссия.

При проведении документа будут сформированы проводки:

Дебет 07.3 Кредит 260.3.

Безвозмездно поступившие материальные запасы (МЗ) приходуются универсальным документом «Поступление МЗ», в котором на основной закладке «Шапка» указывается счет 270.3 «Средства от безвозмездных поступлений», выбирается вид поступления, например «Благотворительность» и источник финансирования «Безвозмездно получено/передано».

В табличной части указываются счета учета материальных запасов с субсчетами «3» («ЦС и БП»), например 063.3, номенклатура МЗ по цене, которую утвердила комиссия.

При проведении документа будут сформированы проводки:

Дебет 06.3 Кредит 270.3.

Учет оборудования для НИОКР по договорам заказчика

Как оприходовать оборудование для научно-исследовательских работ по договорам заказчика на счет 044.2? Как сделать так, чтобы это оборудование попадало в реестр закупок?

Для регистрации движения оборудования для научно-исследовательских работ по договорам заказчика, учитываемого на счете 044.2, следует использовать документы раздела «Учет материальных запасов». В частности, для оприходования — документ «Поступление МЗ».

В табличной части документа выбирается счет 044 и номенклатура оборудования. Об оформлении документа «Поступление МЗ» читайте в описании документа и документации к программе. После проведения документа «Поступление МЗ» данные о закупке оборудования будут включены в реестр закупок.

При передаче оборудования со склада в научное подразделение для выполнения работ по теме (договору) следует оформить документ «МЗ списание» для списания оборудования с баланса.

При этом необходимо поставить оборудование на забалансовый учет — на счет А02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Проводки по счету А02 следует вводить вручную.

МСФО (IAS) 2 — Запасы

• Интерпретация IFRIC 20 Затраты на вскрышные работы на этапе добычи открытого рудника
• SIC-1 Согласованность — разные формулы затрат для запасов .Стандарт SIC-1 был заменен МСФО (IAS) 2 (в редакции 2003 г.) и включен в него.

Целью МСФО (IAS) 2 является определение порядка учета запасов. Он предоставляет руководство по определению стоимости запасов и последующему признанию расходов, включая любое списание до чистой стоимости реализации. Он также предоставляет руководство по формулам стоимости, которые используются для отнесения затрат к запасам.

Запасы включают активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности (готовая продукция), активы в производственном процессе для продажи в ходе обычной деятельности (незавершенное производство), а также материалы и материалы, которые потребляются в производстве (сырье). .[IAS 2.6]

Тем не менее, МСФО (IAS) 2 исключает определенные запасы из своего объема: [МСФО (IAS) 2.2]

• незавершенное производство, возникающее по договорам на строительство (см. МСФО 11 Договоры на строительство )
• финансовых инструментов (см. МСФО (IAS) 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка» )
• биологических активов, связанных с сельскохозяйственной деятельностью и сельскохозяйственной продукцией на момент сбора урожая (см. МСФО 41 «Сельское хозяйство »).

Кроме того, хотя нижеследующее входит в сферу применения стандарта, МСФО (IAS) 2 не применяется к оценке запасов, которыми владеют: [МСФО 2.3]

• производителей сельскохозяйственной и лесной продукции, сельскохозяйственной продукции после сбора урожая, а также полезных ископаемых и минеральных продуктов в той степени, в которой они оцениваются по чистой цене продажи (выше или ниже себестоимости) в соответствии с устоявшейся практикой в ​​этих отраслях. Когда такие запасы оцениваются по чистой цене продажи, изменения этой стоимости признаются в составе прибыли или убытка за период, в котором произошло изменение.
• товарных брокеров и дилеров, которые оценивают свои запасы по справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу.Когда такие запасы оцениваются по справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу, изменения справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу признаются в составе прибыли или убытка в периоде изменения.

Запасы необходимо отражать по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости реализации (NRV). [IAS 2.9]

Стоимость должна включать все: [IAS 2.10]

• Затраты на покупку (включая налоги, транспорт и погрузочно-разгрузочные работы) за вычетом полученных торговых скидок
• затрат на конверсию (включая постоянные и переменные накладные расходы на производство) и
• Прочие затраты, понесенные при доставке запасов на их текущее местонахождение и приведение в состояние

МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам» определяет некоторые ограниченные обстоятельства, при которых затраты по займам (проценты) могут быть включены в стоимость запасов, которые соответствуют определению квалифицируемого актива.[IAS 2.17 и IAS 23.4]

В стоимость запасов не должны входить: [IAS 2.16 и 2.18]

• Ненормальные отходы
• складские расходы
• административных накладных расходов, не связанных с производством
• себестоимость
• Курсовые разницы, возникающие непосредственно в результате недавнего приобретения запасов, выставленных в счетах в иностранной валюте
• процентная стоимость при приобретении запасов с отсрочкой погашения.

Методы стандартной стоимости и розничной торговли могут использоваться для измерения стоимости при условии, что результаты приблизительно соответствуют фактической стоимости.[IAS 2.21-22]

Для невзаимозаменяемых товарно-материальных ценностей определенные затраты относятся на отдельные отдельные товарно-материальные запасы. [IAS 2.23]

Для взаимозаменяемых статей IAS 2 позволяет использовать формулы FIFO или средневзвешенной стоимости. [МСФО (IAS) 2.25] Формула LIFO, которая была разрешена до пересмотра МСФО (IAS) 2 в 2003 г., больше не допускается.

Одна и та же формула расчета стоимости должна использоваться для всех запасов с аналогичными характеристиками в отношении их характера и использования для организации.Для групп запасов, имеющих разные характеристики, могут быть обоснованы разные формулы расчета стоимости. [IAS 2.25]

NRV — это расчетная цена продажи в ходе обычной деятельности за вычетом расчетной стоимости завершения работ и расчетных затрат, необходимых для продажи. [МСФО (IAS) 2.6] Любое списание до NRV должно признаваться как расход в том периоде, в котором происходит списание. Любое сторнирование должно признаваться в отчете о прибылях и убытках в том периоде, в котором оно произошло.[IAS 2.34]

IAS 18 Выручка касается признания выручки от продажи товаров. Когда запасы продаются и выручка признается, балансовая стоимость этих запасов признается в качестве расходов (часто называемых себестоимостью проданной продукции). Любое списание до NRV и любые потери запасов также признаются в качестве расходов, когда они происходят. [IAS 2.34]

Требования к раскрытию информации: [IAS 2.36]

• Учетная политика по запасам
• балансовая стоимость, как правило, классифицируется как товары, принадлежности, материалы, незавершенное производство и готовая продукция.Классификация зависит от того, что подходит для организации
• балансовая стоимость любых запасов, учитываемых по справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу
• сумма любого списания запасов, признанного в качестве расхода в периоде
• Сумма любого восстановления списания до NRV и обстоятельства, которые привели к такому восстановлению
• балансовая стоимость запасов, заложенных в обеспечение обязательств
• Стоимость запасов признана в качестве расхода (себестоимости реализованной продукции).

Глоссарий по бухгалтерскому учету — Блог для преподавателя виртуального письма

Облако слов словаря по бухгалтерскому учету

Перевод на французский

Определения на английском языке

Произношение

Бухгалтерский словарь карточная игра

Карьера: реальный мир бухгалтерского учета

Как использовать AccountingCoach.com, чтобы научиться бухучету бесплатно

Один день из жизни бухгалтера / аудитора

Что я могу делать со степенью в области бухгалтерского учета?

3 причины стать бухгалтером

5 причин, почему вы должны стать бухгалтером

3 причины заняться финансовой профессией

Онлайн-программа проверки грамматики ESL

счет

Запись или отчет о финансовых расходах или поступлениях, относящихся к определенному периоду или цели.

кредиторская задолженность

Счет пассивов, показывающий, сколько причитается за товары и услуги, приобретенные в кредит; «Проблема заключалась в том, чтобы сопоставить дебиторскую и кредиторскую задолженность в одной валюте»

сверка счетов

Акт подтверждения того, что остаток в чековой книжке соответствует соответствующей выписке из банка.

Бухгалтерский учет

Систематический и полный учет финансовых операций, относящихся к бизнесу.

дебиторская задолженность

Продажи, осуществленные, но не оплаченные покупателями (торговыми дебиторами), показаны как текущие (краткосрочные) активы в балансе и, по сути, являются необеспеченными обещаниями клиентов произвести платеж

накопленная амортизация

Общая амортизация материальных активов, накопленная до указанной даты.Эта сумма вычитается из первоначальной стоимости или оценки актива, чтобы получить его балансовую стоимость.

амортизировать

Уменьшить или погасить (долг) регулярными платежами

сумма

Количество чего-либо, особенно общее количество вещи или вещей по количеству, размеру, стоимости или размеру

актив

Объект собственности, принадлежащий физическому или юридическому лицу, имеющий ценность и доступный для погашения долгов, обязательств или наследства

Кредит переуступки

Балансовый кредит, использованный под фидуциарную уступку дебиторской задолженности компании.

объединение

Организация людей с общей целью и имеющая формальную структуру.

баланс

Финансовый отчет, в котором резюмируются активы, обязательства и акционерный капитал компании на определенный момент времени

анализ баланса

Анализ активов, обязательств и капитала компании, обычно проводимый через определенные промежутки времени, например ежеквартально или ежегодно.

Банковская ссуда

Деньги в банке

банкротство

Судебное разбирательство с участием физического или юридического лица, которое не может выплатить непогашенные долги.

точка безубыточности

Точка, в которой доход от продажи продукта или услуги равен инвестированным затратам, не приводя ни к прибыли, ни к убытку; стадия, на которой доход равен расходам.

бюджет

Оценка, часто детализированная, ожидаемых доходов и расходов за определенный период в будущем.

бюджетная отчетность

Процесс отражения бюджетных сумм на счетах фонда в государственном учете.

счет операций с капиталом

Та часть платежного баланса, в которой отражается отток и приток финансовых ценных бумаг страны

капитализированные проценты

Проценты, которые не списываются немедленно, а рассматриваются как актив и амортизируются с течением времени в отчете о прибылях и убытках.

кассовый цикл

Промежуток времени между покупкой сырья и получением дебиторской задолженности, возникшей в результате продажи конечного продукта.

денежный поток

Общая сумма денег, переводимых в бизнес и выходящих из него, особенно влияющих на ликвидность.

зарядка выключена

Заявление кредитора (обычно счет кредитной карты) о том, что получение суммы долга маловероятно. Это происходит, когда потребитель серьезно просрочивает задолженность.

план счетов

Созданный список счетов, используемых бизнес-объектом для определения каждого класса предметов, на которые потрачены или получены деньги или их эквивалент.

комиссия

акт совершения или передачи

консерватизм

Убеждение, что бизнес-системы должны следовать безопасному подходу к деловой практике.

договор

Соглашение между двумя или более сторонами делать или не делать что-то определенное.

кредит

Удержание платежа, произведенного должником, из причитающейся суммы.

оборотные активы

Любой актив со сроком службы или сроком эксплуатации менее одного года.

краткосрочные обязательства

Обязательства, такие как отсроченный дивиденд, торговый кредит и неуплаченные налоги, возникающие в ходе обычной деятельности и подлежащие оплате в течение года.

заказчик

Сторона, которая получает или потребляет продукты (товары или услуги) и имеет возможность выбирать между различными продуктами и поставщиками.

долг

Что-то причитающееся или подлежащее выплате, обычно деньги.

должник

Компания или физическое лицо, которое должно денежную сумму.

Доходы будущих периодов

Доход, который считается обязательством до тех пор, пока он не станет актуальным для текущего бизнеса, например, полученная оплата за работу, которая еще не была выполнена.

скидка

Вычет из обычной стоимости чего-либо.

сомнительный счет

Имя, присвоенное счету, в котором записываются суммы (счета), сбор которых выглядит неопределенным.Такие счета называются «безнадежными долгами» и обычно списываются в счет прибыли фирмы как расходы.

первоначальный взнос

Первоначальный платеж, производимый при покупке в кредит.

работодатель

Человек или предприятие, в котором работает один или несколько человек, особенно для заработной платы.

капитал

Итого активы минус общие обязательства; также называется чистой стоимостью или балансовой стоимостью.

расходы

Акт расходования чего-либо, особенно денежных средств; выплата; потребление.

федеральный

Имеющий отношение к природе союза штатов под центральным правительством, отличным от отдельных правительств отдельных штатов.

финансы

Управление доходами; поведение или денежные операции имеют значение.

финансовый отчет

Документ, показывающий кредиты и дебеты.

постоянные затраты

Периодические затраты, которые остаются более или менее неизменными независимо от уровня выпуска или выручки от продаж, такие как амортизация, страхование, проценты, арендная плата, оклады и заработная плата.

свободный денежный поток

Сумма денежных средств, оставшаяся у компании после оплаты всех своих расходов, включая инвестиции.

функциональная валюта

Валюта страны (называемая «основной средой»), в которой фирма ведет свою коммерческую деятельность и генерирует большую часть или все свои доходы и расходы.

гудвилл

Нематериальный актив, который возникает в результате приобретения одной компании другой за премию.

валовой доход

Поступления и выручка из всех источников за вычетом себестоимости проданных товаров. Также называется «валовая прибыль» и «валовая прибыль».

валовая прибыль

Продажи за вычетом всех затрат, непосредственно связанных с этими продажами, включая производственные расходы, сырье, рабочую силу, продажи, маркетинг и другие расходы.

нематериальный актив

Репутация, признание имени и интеллектуальная собственность, например знания и ноу-хау.

проценты

Комиссия за ссуду, обычно процент от суммы ссуды.

процентные расходы

Сумма, направленная на выплату процентов, произведенных компанией.

инвестиции

Действие или процесс вложения денег с целью получения прибыли.

Улучшение арендованного имущества

Физическое улучшение объекта арендатором, которое увеличивает его стоимость.

ответственность

Обязательство, которое юридически обязывает физическое или юридическое лицо урегулировать долг.

лицензия

Разрешить использование, выполнение или выпуск чего-либо.

ликвидные активы

Активы в денежной форме.

ликвидность

Доступность ликвидных активов для рынка или компании.

заем

Денежная сумма, взятая взаймы и ожидаемая к выплате с процентами.

убыток

Результат продажи активов по цене ниже первоначальной покупной цены.

маржа

Разница между продажной ценой и стоимостью.

запас прочности

Превышение фактической выручки от продаж компании над доходом от продаж безубыточности, обычно выражаемое в процентах.

ипотека

Долговой инструмент, обеспеченный залогом определенного недвижимого имущества и который заемщик обязан выплатить заранее определенным набором платежей.

чистая прибыль

Общая выручка за отчетный период за вычетом всех расходов за тот же период.

начальное сальдо

Новая сумма на их балансе после составления финансовой отчетности.

операционные расходы

Расходы, понесенные при выполнении повседневной деятельности организации, но не связанные напрямую с производством.

овердрафт

Соглашение о ссуде, согласно которому банк предоставляет кредит до максимальной суммы, в счет которой клиент текущего текущего счета может выписывать чеки или снимать средства.

пенсия

Регулярный платеж, производимый при выходе на пенсию из инвестиционного фонда, в который это лицо или его работодатель вносили взносы в течение своей трудовой жизни.

Система периодической инвентаризации

Система, в которой предприятие рассчитывает свои запасы путем физического подсчета предметов в конце каждого отчетного периода, а не постоянно обновляет запасы.

система бессрочного учета

Система, в которой компания обновляет количество и доступность своих запасов на постоянной основе после каждой покупки или продажи.

себестоимость

Прямая стоимость товара, выраженная в материалах и рабочей силе, задействованных в его производстве, за исключением постоянных затрат.

прибыль

Финансовая выгода, особенно разница между заработанной суммой и суммой, потраченной на покупку, эксплуатацию или производство чего-либо.

покупка

Приобретение путем выплаты денег или их эквивалента.

недвижимость

Имущество, состоящее из земли или построек.

остаточная стоимость

Расчетная стоимость лома актива в конце его экономического срока службы или срока полезного использования.

нераспределенная прибыль

Прибыль, полученная компанией, которая не распределяется среди акционеров в качестве дивидендов, а либо реинвестируется в бизнес, либо сохраняется в качестве резерва для определенных целей.

Рентабельность чистых активов

Показатель финансовых результатов компании, равный чистой прибыли, деленной на сумму основных средств и чистого оборотного капитала.

текущая стоимость

Деньги, потраченные компанией на управление бизнесом и / или на эксплуатацию оборудования, используемого в бизнесе.

зарплата

Фиксированная сумма, периодически выплачиваемая лицу за постоянную работу или услуги.

акций

Расчетная единица капитала или акций компании.

акционер

Владелец акций компании.

платежеспособность

Способность выполнять обязательства с наступающим сроком погашения.

акции

Капитал, привлеченный бизнесом или корпорацией путем выпуска акций и подписки на них.

материальные активы

Оборудование, машины, установки, имущество, которое существует в течение длительного времени или приобретено для использования в деятельности предприятия, а не для продажи клиентам.

налог

Обязательный взнос в государственный доход, взимаемый государством с доходов рабочих и коммерческой прибыли или добавляемый к стоимости некоторых товаров, услуг и операций.

Трансфертное ценообразование

Цена, которая предполагается, что одна часть компании взимает за продукты и услуги, которые она предоставляет другой части той же компании, чтобы рассчитать прибыль и убыток каждого подразделения отдельно.

пробный баланс

Отчет обо всех открытых дебетовых и кредитовых позициях в бухгалтерской книге с двойной записью, созданный для проверки их равенства.

переменные затраты

Периодические затраты, которые изменяются в зависимости от выпуска или выручки от продаж компании. Переменные затраты включают сырье, потребление энергии, рабочую силу, затраты на сбыт и т. Д.

заработная плата

Деньги, выплаченные или полученные за работу или услуги с почасовой, дневной или недельной оплатой.

10 Основные принципы бухгалтерского учета и ключевые допущения

Что такое принципы бухгалтерского учета?

Определение: Принципы бухгалтерского учета являются строительными блоками для GAAP.Все концепции и стандарты GAAP восходят к основополагающим принципам бухгалтерского учета. Некоторые принципы бухгалтерского учета исходят из давно используемой практики бухгалтерского учета, тогда как другие исходят от руководящих органов, таких как FASB.

При изучении бухгалтерского учета важно иметь базовое представление об этих основных принципах бухгалтерского учета. Это не просто запоминание некоторой бухгалтерской информации для теста и последующее ее забывание через два дня. Эти принципы проявляются повсеместно при изучении бухгалтерского учета.Доверьтесь мне. После того, как вы узнаете основные принципы бухгалтерского учета, большинство тем бухгалтерского учета станут более понятными. Вы сможете ссылаться на эти принципы и рассуждать о доходах, расходах и любых других комбинациях проблем позже в учебном курсе.

Список из 10 основных принципов бухгалтерского учета

Вот список из более чем 5 основных принципов бухгалтерского учета , которые составляют GAAP в США. Я написал краткое описание каждого из них, а также объяснил, как они связаны с финансовым учетом.

• Принцип исторической стоимости
• Принцип признания выручки
• Принцип соответствия
• Принцип полного раскрытия информации
• Принцип рентабельности
• Принцип консерватизма
• Принцип согласованности
• Принцип объективности
• Принцип начисления
Принцип экономической сущности 9057 Принцип исторической стоимости

Принцип исторической стоимости — требует, чтобы компании регистрировали покупку товаров, услуг или основных средств по цене, которую они за них заплатили.После этого активы остаются в балансе в их историческом состоянии без корректировки на колебания рыночной стоимости.

---

Принцип признания доходов

Принцип признания доходов — требует, чтобы компании регистрировали выручку, когда она получена, а не когда она получена. Такой метод начисления дает более точную картину финансовых событий в течение периода.

---

Принцип сопоставления

Принцип сопоставления — гласит, что все расходы должны быть сопоставлены и отражены в соответствующих доходах в том периоде, в котором они были понесены, а не в момент их выплаты.Этот принцип работает с принципом признания выручки, обеспечивая учет всех доходов и расходов по методу начисления.

---

Принцип полного раскрытия информации

Принцип полного раскрытия информации — требует, чтобы любые знания, которые могут существенно повлиять на решение пользователя финансовой отчетности о компании, должны быть раскрыты в сносках к финансовой отчетности. Это не позволяет компаниям скрывать существенные факты о методах бухгалтерского учета или известных непредвиденных обстоятельствах в будущем.

---

Принцип рентабельности

Принцип рентабельности — ограничивает требуемый объем исследований и время для записи или представления финансовой информации, если затраты превышают выгоду. Таким образом, если регистрация несущественного события будет стоить компании существенной суммы денег, от нее следует отказаться.

---

Принцип консерватизма

Принцип консерватизма — бухгалтеры всегда должны делать самые консервативные ошибки в любой ситуации. Это предохраняет бухгалтеров от переоценки будущих доходов и недооценки будущих расходов, которые могут ввести в заблуждение пользователей финансовой отчетности.

---

Принцип объективности

Принцип объективности — финансовая отчетность, бухгалтерские записи и финансовая информация в целом должны быть независимыми и свободными от предвзятости. Финансовая отчетность предназначена для отражения финансового положения компании, а не для того, чтобы убедить конечных пользователей предпринять определенные действия.

---

Принцип согласованности

Принцип согласованности — все принципы бухгалтерского учета и допущения должны применяться последовательно от одного периода к другому.Это обеспечивает сопоставимость финансовых отчетов за периоды и на протяжении всей истории компании.

---

Список ключевых допущений бухгалтерского учета

Вот список ключевых допущений бухгалтерского учета , составляющих общепринятые принципы бухгалтерского учета:

• Допущение денежной единицы
• Допущение периодичности

---

Допущение денежной единицы

Денежная единица Предположение — предполагает, что все финансовые операции регистрируются в стабильной валюте.Это важно для полезности финансового отчета. Компании, которые регистрируют свою финансовую деятельность в валютах, испытывающих гиперинфляцию, искажают истинную финансовую картину компании.

---

Допущение периодичности

Допущение периодичности — просто утверждает, что компании должны иметь возможность регистрировать свою финансовую деятельность в течение определенного периода времени. Стандартные периоды времени обычно включают полный год или квартал.

---

Фундаментальные концепции бухгалтерского учета и ограничения

Вот список четырех основных концепций бухгалтерского учета и ограничений , которые составляют основу GAAP в США.

• Концепция бизнес-сущности
• Концепция непрерывности деятельности
• Концепция существенности
• Ограничение отраслевой практики

---

Концепция бизнес-сущности

Концепция бизнес-сущности — это идея, что бизнес и владелец бизнеса являются отдельными лицами и должны учитываться отдельно. Эта концепция также применима к разным предприятиям. Каждый бизнес должен учитывать свои транзакции отдельно.

---

Концепция непрерывности деятельности

Концепция непрерывности деятельности — гласит, что к компаниям нужно относиться так, как если бы они собирались продолжать свое существование.Это означает, что мы должны исходить из того, что компания не собирается распускаться или объявлять о банкротстве, если у нас нет доказательств обратного. Таким образом, следует предполагать, что в будущем будет еще один отчетный период.

---

Концепция существенности

Концепция существенности — все, что может изменить мнение или решение пользователя финансовой отчетности в отношении компании, должно быть отражено или отмечено в финансовой отчетности. Если произошло бизнес-событие, которое настолько незначительно, что инвестору или кредитору было бы безразлично, это событие не нужно регистрировать.

---

Ограничение отраслевой практики

Ограничение отраслевой практики — некоторые отрасли имеют уникальные аспекты ведения бизнеса, которые не соответствуют традиционным стандартам бухгалтерского учета. Таким образом, компаниям в этих отраслях разрешается отступать от GAAP для конкретных бизнес-событий или транзакций.

---

Почему важны принципы бухгалтерского учета?

Общепринятые принципы бухгалтерского учета важны, поскольку они устанавливают правила отчетности и бухгалтерского учета.Эти правила, часто называемые структурой GAAP, обеспечивают единообразие финансовой отчетности от компании к компании во всех отраслях.

Помните, весь смысл финансового учета заключается в предоставлении полезной информации пользователям финансовой отчетности. Если бы все представляли свою финансовую информацию по-разному, было бы сложно сравнивать компании. Принципы бухгалтерского учета устанавливают правила представления финансовой информации, поэтому все компании можно сравнивать одинаково.

---

Какова цель принципов бухгалтерского учета?

Целью принципов бухгалтерского учета является установление основы для ведения финансового учета и отражения в финансовой отчетности.Когда каждая компания следует одной и той же структуре и правилам, инвесторам, кредиторам и другим пользователям финансовой отчетности будет легче понимать отчеты и принимать решения на их основе.

Как управлять инвентаризацией малого бизнеса

Важно регулярно оценивать свой бизнес, чтобы быть уверенным, что вы на пути к успеху. Одна из важнейших составляющих вашего бизнеса — управление запасами.

Как обстоят дела с управлением запасами вашего малого бизнеса? Были ли у вас в наличии нужные продукты, когда они вам были нужны? Вы потеряли бизнес, когда товар закончился? Или вы потеряли деньги из-за избытка запасов?

В этой статье мы обсуждаем основные методы управления запасами, объясняем, что нужно искать в хорошем программном обеспечении для управления запасами, и рассмотрим некоторые передовые практики управления запасами.

Продавайте с умом в нашей торговой точке

Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это часть управления цепочкой поставок, цель которой — всегда иметь нужные продукты в нужном количестве для продажи в нужное время. Когда все сделано эффективно, предприятия сокращают расходы на хранение избыточных запасов при максимальном увеличении продаж. Хорошее управление запасами может помочь вам отслеживать свои запасы в режиме реального времени, чтобы оптимизировать этот процесс.

Эффективно управляя своими запасами, вы можете иметь под рукой нужные продукты в нужном количестве и избегать того, чтобы продуктов не было на складе, а фонды были связаны излишками. Вы также можете обеспечить своевременную продажу своих продуктов, чтобы избежать порчи или устаревания, или тратить слишком много денег на запасы, которые занимают место на складе или складе.

Хорошее программное обеспечение для управления запасами должно:

• Сократите расходы, увеличьте денежный поток и увеличьте прибыль вашего бизнеса
• Следите за своим инвентарем в реальном времени
• Помогите вам спрогнозировать спрос
• Предотвратить дефицит продукции и производства
• Предотвратить избыток запасов и слишком много сырья
• Позволяет легко анализировать инвентарь на любом устройстве
• Будьте доступны прямо из вашей торговой точки
• Оптимизация организации склада и драгоценного времени сотрудников
• Предлагает быстрое и безболезненное сканирование штрих-кода для ускорения приема
• Возможность управления несколькими местами, отслеживание запасов в нескольких местах или на складах

Методы и передовые методы управления запасами для малого бизнеса

Вот некоторые из методов, которые многие малые предприятия используют для управления запасами:

1. Уточняйте свой прогноз. Точное прогнозирование жизненно необходимо. Ваши прогнозируемые расчеты продаж должны основываться на таких факторах, как исторические данные о продажах (если вы продаете с Square, эту информацию можно найти в своей онлайн-панели), рыночные тенденции, прогнозируемый рост и экономика, рекламные акции, маркетинговые усилия и т. Д.
2. Используйте подход FIFO (первым пришел — первым вышел). Товары должны продаваться в том же хронологическом порядке, в котором они были приобретены или созданы. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, таких как еда, цветы и косметика.Например, владелец бара должен быть осведомлен о материалах, лежащих в основе бара, и применять методы FIFO для улучшения запасов бара. Это также хорошая идея для нескоропортящихся товаров, так как предметы, лежащие слишком долго, могут быть повреждены или по иным причинам устарели и не подлежат продаже. Лучший способ применить FIFO на складе или складе — это добавлять новые элементы сзади, чтобы старые продукты были впереди.
3. Определите малооборотный инвентарь. Если у вас есть запасы, которые вообще не продавались за последние 6–12 месяцев, вероятно, пора прекратить складировать этот товар.Вы также можете рассмотреть различные стратегии избавления от этого запаса — например, специальную скидку или рекламную акцию — поскольку избыток запасов тратит впустую ваше пространство и капитал.
4. Проверьте свои запасы. Даже с хорошим программным обеспечением для управления запасами периодически вам все равно нужно фактически подсчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть на складе, соответствует тому, что вы думаете. Компании используют разные методы, включая ежегодную инвентаризацию на конец года, в которой учитывается каждый предмет, и постоянные выборочные проверки, которые могут быть наиболее полезны для товаров, которые быстро перемещаются или имеют проблемы с запасами.
5. Используйте облачное программное обеспечение для управления запасами. Ищите программное обеспечение с аналитикой продаж в реальном времени. Программное обеспечение Square подключается непосредственно к вашей торговой точке, поэтому уровень ваших запасов автоматически корректируется каждый раз, когда вы совершаете продажу. Получайте ежедневные электронные письма с предупреждениями о наличии товаров, чтобы всегда знать, каких товаров мало или нет, и своевременно заказывать новые.
6. Постоянно отслеживайте уровень запасов. Создайте надежную систему для отслеживания уровня запасов с приоритетом самых дорогих продуктов.Эффективное программное обеспечение экономит ваше время и деньги, делая большую часть тяжелой работы за вас.
7. Сократите время ремонта оборудования. Основные механизмы не всегда находятся в рабочем состоянии, поэтому важно управлять этими активами. Сломанный механизм может быть дорогостоящим. Мониторинг вашего оборудования и его частей имеет решающее значение для понимания его жизненного цикла, поэтому вы можете быть готовы к тому, что возникнут проблемы.
8. Не забывайте о контроле качества. Независимо от вашей специальности, важно, чтобы все ваши продукты отлично выглядели и работали хорошо.Это может быть так же просто, как попросить сотрудников провести быструю проверку во время инвентаризации, которая включает контрольный список на наличие признаков повреждения и правильную маркировку продукции.
9. Нанять биржевого контролера. Контроль запасов используется для отображения количества запасов, имеющихся у вас в данный момент, и применяется ко всем позициям, от сырья до готовой продукции. Если у вас много инвентаря, вам может понадобиться один человек, который за него отвечает. Контроллер запасов обрабатывает все заказы на закупку, принимает поставки и следит за тем, чтобы все поступающие соответствовали заказанным.
10. Помните азбуку. Многие компании считают полезным иметь более жесткий контроль над более дорогими товарами, сгруппировав товарные запасы по категориям A, B и C.
11. Рассмотрите возможность прямой доставки. Если ваш бизнес использует методы прямой доставки, вы можете продавать товары, фактически не храня инвентарь самостоятельно. Вместо этого оптовый торговец или производитель несет ответственность за инвентаризацию и доставку продуктов, когда потребитель покупает в вашем магазине.Таким образом, вам не нужно беспокоиться о хранении, хранении или заполнении запасов. Многие владельцы, открывающие интернет-магазин, применяют методы прямой доставки, но эта стратегия реализации цепочки поставок может быть принята многими видами бизнеса во всех отраслях.

Товары, отнесенные к категории A — дорогостоящие товары — составляют наименьший процент запасов и имеют наибольшую стоимость годового потребления. Товары, сгруппированные в категорию C — наименее дорогие товары — составляют наибольший процент запасов и имеют наименьшее значение годового потребления.Продукты B находятся посередине. Годовое потребление — это годовая потребность, умноженная на стоимость товара.

В приведенной ниже таблице показано (на основе рекомендаций Lokad), как компании могут это разбить:

	Пример анализа запасов ABC
Классификация	Процент запасов	Годовое потребление
А	10-20%	70-80%
Б	30%	15-25%
К	50%	5%

Квадрат для розницы:

Система складских запасов для малого бизнеса

POS-терминал

Square предлагает бесплатное программное обеспечение для управления запасами, которое обновляется в режиме реального времени и позволяет продавцам управлять своими запасами из любого места.Наша система отлично подходит для омниканальной розничной торговли и синхронизируется с вашей обычной торговой точкой и интернет-магазином.

Наша система управления запасами проста в настройке и проста в использовании. Загружайте отчеты и получайте ежедневные уведомления о запасах товаров, которые заканчиваются или отсутствуют, чтобы вы всегда знали, сколько у вас есть на складе. Вы можете узнать больше о том, как его использовать здесь.

Если вам нужно более сложное решение, POS Square прекрасно интегрируется с Stitch Labs, Shopventory и DEAR для управления запасами по нескольким каналам.Или поработайте с разработчиком, чтобы создать собственное программное решение для управления запасами с API Square Items.

Как отслеживать и управлять инвентарем в Square

Бесплатное облачное программное обеспечение для управления запасами

Square дает вам инструменты для включения и отслеживания запасов по элементам или партиям. Для товаров с включенным инвентарем счетчик запасов обновляется на основе продаж из приложения Square, Square Invoices и вашего интернет-магазина. Запасы отслеживаются и управляются для каждого местоположения (и может быть выполнено с помощью SKU).

Как отслеживать запасы по позиции

Чтобы включить отслеживание предметов в вашем инвентаре:

1. Посетите библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Выберите элемент.
3. Отрегулируйте количество предметов и их местонахождение (инвентаризация создается, редактируется и отслеживается для каждого местоположения).

После того, как вы включите инвентарь, вы будете получать оповещения на панели управления о низком запасе или распроданных товарах, чтобы вы знали, когда заказывать и пополнять запасы.Получите пошаговые инструкции по управлению элементами в нашем Центре поддержки.

Как массово загрузить инвентарь

Есть несколько элементов, которые нужно включить? Не волнуйтесь, вы можете загрузить отчет о текущих запасах и обновить их массово с помощью инструмента импорта. Это особенно полезно для добавления новых запасов и проверки текущих запасов.
Все, что вам нужно сделать, это:

1. Посетите библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Нажмите Изменить библиотеку элементов .
3. Загрузите наш файл шаблона (он включает всю вашу библиотеку элементов).
4. Откройте файл и добавьте инвентарь по элементам в столбце с надписью Новое количество [Расположение] .
5. Вы также можете обновить свой Stock Alert Enabled [Location] .
6. Сохраните файл, затем перетащите его в окно Импорт инвентаризации и нажмите Загрузить .

Подробнее об управлении запасами с помощью CSV-файла инвентаризации можно узнать в нашем Центре поддержки.

Советы для предприятий, производящих собственные продукты

Некоторым предприятиям принадлежит вся их цепочка поставок — например, производителям и продавцам сумок ручной работы.

Вместо того, чтобы закупать готовую продукцию у других поставщиков, ваш бизнес получает сырье, которое вы затем превращаете в товары для продажи. Инвентарь для таких предприятий обычно состоит из трех категорий:

• Сырье для производства продукции
• Незавершенное производство
• Готовая продукция

В 2001 году гигант сетевого оборудования Cisco на собственном горьком опыте узнал, что происходит, когда предложение превышает спрос.Он списал сырье и компоненты оборудования на сумму 2,25 миллиарда долларов в качестве убытка. Одним из ключевых факторов потерь было то, что Cisco не использовала моделирование управления запасами и плохо спрогнозировала показатели продаж.

Советы для предприятий розничной торговли

Но даже если вы не являетесь транснациональным предприятием, хорошее управление запасами в розничной торговле может помочь вам сэкономить вашему бизнесу кучу денег. Хотя может возникнуть соблазн покупать товары в больших количествах, чтобы воспользоваться скидками поставщиков и бесплатной доставкой, наличие избыточных запасов не всегда хорошо для прибыли.

Избыточный запас проблематичен по нескольким причинам. Начнем с того, что вы не хотите, чтобы слишком большая часть средств вашего бизнеса была связана с товарами, и вы рискуете потерять деньги, если не сможете продать товары вовремя. (Это особенно верно для сезонных товаров. Спросите любого владельца бизнеса, который пытается продавать рождественские украшения после 25-го числа. Потребители, естественно, ожидают больших скидок, и вы можете продать с убытком, если вообще продадите предметы.) Кроме того, существуют расходы, связанные с хранение лишних запасов.

С другой стороны, наличие слишком малого количества товаров может привести к потере потенциальных клиентов. Представьте, что покупатели приходят в ваш обычный магазин и обнаруживают, что их любимый товар отсутствует в наличии. Если вы думаете, что они вернутся, когда товар будет в наличии, подумайте еще раз. Исследование немецких потребителей, проведенное GT Nexus, показало, что 63 процента покупателей, столкнувшихся с отсутствием товаров на складе, предпочли купить товар у конкурента или не купили его вообще.

Выверка утерянных, поврежденных или украденных вещей

Уменьшение запасов в розничном магазине часто называют сокращением.Средний процент усадки в розничной торговле составляет два процента. А в 2016 году, согласно Национальному исследованию безопасности розничной торговли, касающемуся краж розничной торговли, в 2016 году убытки ритейлеров составили более 49 миллионов долларов.

Существует четыре основных категории потери запасов из-за потери или кражи. Согласно исследованию 2014 года, кражи в магазинах составляют 38 процентов убытков розничной торговли, кражи сотрудников — 34,5 процента, ошибки в оформлении документов — 16 процентов, а мошенничество поставщиков или продавцов — семь процентов.У некоторых экспертов также есть пятая категория, которая включает все неизвестные причины потери запасов; на него приходится шесть процентов всех потерь запасов.

Когда товар поврежден, он также включается в состав усадки. Повреждение может произойти по дороге в ваш магазин или в самом магазине.
Как бы то ни было, усадка является очень дорогостоящей проблемой для розничных торговцев и может привести к потере прибыли. И это двойной удар: вы не можете окупить стоимость инвентаря и не можете продать его для получения дохода.

Чтобы покрыть эти потенциальные убытки, вы можете повысить цены на свои товары, переложив их стоимость на покупателей. Но это может иметь неприятные последствия, если клиенты чувствительны к цене. Вам также может потребоваться увеличить количество процессов, предотвращающих кражи и потери, таких как безопасность, что увеличивает ваш общий бюджет.

Хотя усадка — это то, что вам нужно учитывать в своей прибыли, вам не нужно просто поглощать ее как расходы на ведение бизнеса. Желательно поговорить со своим налоговым консультантом, чтобы понять, можете ли вы вычесть убытки от несчастных случаев и краж, связанных с товарно-материальными запасами, в своей личной или корпоративной налоговой декларации.

FAQ

Разве таблицы не являются хорошим способом управления запасами?

Таблицы не являются эффективным инструментом управления запасами, потому что их приходится обновлять вручную, что отнимает много времени и означает, что данные почти всегда устарели. Кроме того, таблицы не могут масштабироваться вместе с вашим бизнесом, не могут взаимодействовать с вашим POS-терминалом и не показывают, как продаются ваши продукты.

Дорогая ли программа для управления запасами?

Не обязательно. В то время как некоторое программное обеспечение для управления запасами стоит сотни или даже тысячи долларов, облачное программное обеспечение Square предоставляется бесплатно при регистрации.

Какие приложения для управления запасами предлагает Square в настоящее время?

У

Square есть два приложения, которые малый бизнес может использовать для управления своими запасами: Square Point of Sale и Square for Retail.

Если вы владеете бизнесом только в одном месте, Square Point of Sale вам подойдет. Но если у вас несколько местоположений, мы рекомендуем Square for Retail, поскольку эта система управления запасами позволяет вам управлять запасами в нескольких местах (включая перемещение запасов между местоположениями), создавать или получать заказы на покупку, управлять поставщиками и создавать отчеты по расходам.

Вот различия между двумя приложениями:

Приложение	Квадратная приборная панель	Квадрат для розницы
Стоимость	Бесплатно	60 $ / мес / за регистр
Массовая загрузка товаров	Есть	Есть
Управление запасами в нескольких местах	Есть	Есть
Установить оповещения о низком уровне запасов	Есть	Есть
Получить товар в приложении	Нет	Есть
Создание и печать этикеток со штрих-кодами из Dashboard	Нет	Есть
Согласовать усадку / пометить предметы как потерянные	Нет	Есть
Отслеживание утерянных, поврежденных или возвращенных запасов	Нет	Есть

Нужна помощь в управлении запасами? Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.

Учетная политика

Международный стандарт бухгалтерского учета 8 (IAS 8) определяет учетную политику как «особые принципы, основы, условные обозначения, правила и практики, применяемые предприятием при подготовке и представлении финансовой отчетности».

Учетная политика — это особая политика и процедуры, которые используются компанией для подготовки финансовой отчетности. Учетная политика включает методы, системы оценки и процедуры для представления информации в финансовой отчетности.

Учетная политика очень важна для правильного понимания информации, представленной в финансовой отчетности. Компания должна четко указать учетную политику, которую она использовала при подготовке финансовой отчетности. Раскрытие учетной политики важно, потому что многие стандарты бухгалтерского учета допускают альтернативные методы обработки одной и той же операции или статьи. Пользователи финансовой отчетности не смогут сравнивать финансовую информацию с другими организациями, если учетная политика не изложена в общих чертах.

Например, МСФО (IAS) 2 дает организациям выбор: использовать метод средневзвешенного значения или метод первого поступления (ФИФО) для оценки запасов. Если организация не раскроет свою учетную политику в отношении выбора метода оценки запасов, пользователи финансовой отчетности не смогут проводить относительные сравнения с другими организациями.

МСФО (IAS) 8 содержит следующие рекомендации по выбору и применению учетной политики.

• Учетная политика должна определяться путем применения Стандарта или Интерпретации, которые конкретно применяются к операции, событию или условию.
• Если стандарты или интерпретации не касаются конкретной операции, события или условия, организация должна разработать и применить политику, которая имеет отношение к потребностям пользователей финансовой отчетности в принятии решений и также является надежной.

При вынесении этих суждений организация должна использовать следующие источники в порядке убывания:

• Требования и руководящие принципы в Стандартах и ​​интерпретациях, которые касаются аналогичных и связанных вопросов
• Определения, критерии признания и концепции оценки доходов, расходов, активов и обязательств, изложенные в Концепции Совета по международным стандартам финансовой отчетности (IASB).
• Самые последние заявления других органов, устанавливающих стандарты, в той степени, в которой они не противоречат Стандартам, Интерпретациям и Основам КМСФО.

Учетная политика — это установленные правила и соглашения, которые предоставляются некоторыми национальными или международными бухгалтерскими комитетами, которым должны следовать предприятия при составлении своих денежных отчетов. Организации должны следовать этим конкретным соглашениям и принципам при подготовке и представлении своих окончательных отчетов.Причиной установления этих правил является единообразие финансовой отчетности различных организаций и запрет на использование вводящих в заблуждение политик для принуждения пользователей финансовой отчетности.

Интерпретация в соответствии с МСФО (IAS) 8: Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки

Для стран, которые следуют Международным стандартам бухгалтерского учета (IAS), был разработан стандарт бухгалтерского учета IAS 8: Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки, чтобы помочь организациям лучше понять необходимость и методологию выбора и применения учетной политики и как следовать им последовательно.Этот стандарт также определяет, как эти организации могут изменить свою учетную политику, и какой метод раскрытия информации об изменении.

Выбор и применение учетной политики

Когда стандарт доступен для операции или события, руководство предприятия должно применять конкретные указания, содержащиеся в Руководстве по внедрению КМСФО, при применении этой конкретной учетной политики. Если какие-либо предшествующие указания по учетной политике отсутствуют, руководство должно использовать собственное суждение при выборе политики, которую оно считает подходящей для данного сценария.Помимо этого, руководство также может использовать самые последние заявления других структур и органов по установлению стандартов и применять их, если условия совпадают.

Согласованность в учетной политике предприятия

В отношении аналогичных операций предприятие должно применять аналогичную учетную политику последовательно. Предприятию не разрешается изменять свою учетную политику для одной операции в течение последовательных периодов.