Сорсинг что это такое: все что вы хотели знать, но стеснялись спросить

Содержание

все что вы хотели знать, но стеснялись спросить

C тех пор, как работаю сорсером, я еще и HR, и рекрутер, и т.д. В том смысле, что друзья и знакомые меня так называют. Когда делаю замечание, что сорсер - это совсем другая профессия, встречаю недопонимание. Ведь “у них в офисе одна девочка и собеседования проводит, и корпоративы организовывает, и мастера вызывает, когда бачок течет” и никаких странных названий себе не придумывает - HR и HR.

Справедливости ради скажу, что большинство IT- и геймдев-компаний начинают разграничивать функционалы HR, рекрутера и офис-менеджера. При этом лишь единицы понимают отличия рекрутеров и сорсеров. Зачастую сорсинг воспринимают начальной ступенью рекрутинга. Существующие вакансии сорсеров/ресерчеров предлагают в качестве карьерного роста возможность “вырасти в рекрутера”.

Вместе с тем, более 10 лет сорсинг выделяется в отдельную от рекрутинга дисциплину. Хотя единого определения этому термину, увы, нет, как и единого описания функций и задач сорсера. Без сомнения, сорсер – это специалист, который ищет, определяет и оценивает талантов-специалистов, подходящих под текущие вакансии. Спорной является другая функция – первый контакт с этими специалистами.

Один из гуру сорсинга Глен Кэти считает, что сорсер должен выполнять обе функции. В своем блоге он предложил определять сорсинг, как идентификацию и оценку таланта (пассивного), с конечной целью создания квалифицированных, заинтересованных и доступных кандидатов. С ним согласны многие признанные специалисты области. В большинстве вакансий западных компаний первый контакт входит в задачи сорсера. Ирина Шамаева, признанный эксперт по сорсингу, в своем посте "What is Sourcing? vs. What Does a Sourcer Do?" пишет, что первый контакт – это рекрутинг, а не сорсинг, но соглашается, что часто сорсерам приходится это делать (кто из нас может похвастаться тем, что не выполнял чужих обязанностей на работе?). Замечу, что, изначально Шамаева работала программистом в Силиконовой долине, затем перешла в рекрутеры, а потом и в сорсинг, найдя его для себя наиболее близким.

Как точно отметил Нарек Асликян, Business development manager в AmazingHiring, сорсинг – это работа с информацией, а рекрутинг – с людьми. Переключение между этими процессами занимает много времени и сил, поэтому возникла необходимость их разделения. Очевидно, что сорсеру нужен другой набор навыков, чем рекрутеру. Еще один авторитетный HR-специалист Ян Тегзе в своем интервью для AmazingHiring четко выделил способности, которыми должен обладать хороший сорсер: техническая смекалка; желание получать новые знания, навыки и оттачивать старые, так как динамичность развития технологий отражается в этой области особенно остро;  умение выходить за рамки ограничений; любопытство; настойчивость; хорошая организованность и, конечно же, любовь и страсть работе.

Хочу добавить, что сорсеру полезно понимать и знать процесс рекрутинга от начала до конца. Переходя от общего к частному, то есть на внутреннюю кухню VALUES VALUE, открою секрет, что сорсер занимается поиском кандидатов, рекрутер – общением, начиная с первого контакта. Но мы стремимся к тому, чтобы весь процесс был максимально прозрачен как для рекрутера, так и для сорсера. Сорсер знает, что происходит на каждом из этапов и всегда может подменить рекрутера. И, конечно же, рекрутер может подменить сорсера.

Проиллюстрируем все сказанное процессом нашей работы с вакансией, с распределением ролей сорсера и рекрутера в нем. Все начинается с заполнения заказчиком брифа – описания вакансии и желаемого кандидата.

Чем еще занимается сорсер в VALUES VALUE:

  • Ведение резерва активных кандидатов для предложения другим заказчикам.

  • Ведение базы кандидатов и компаний.

  • Мониторинг джоб-порталов и внесение в базу активных кандидатов, даже если сейчас под них нет вакансий.

  • Мониторинг рынка вакансий.

  • Следит за техническими новинками на рынке сорсинга.

Если проанализировать доклады топовых конференций по сорсингу и техническому рекрутингу: #SOSU, Sourcecon, TruLondon, Ride, на Западе становится видна тенденция восприятия сорсеров в качестве рекрутеров нового поколения. В то время как обычный рекрутер работает с активными кандидатами, откликающимися на вакансии, сорсер ищет и “согревает” пассивных. На рынке СНГ сорсинг, к сожалению, все еще воспринимают как вспомогательную ступень рекрутинга, недооценивая его важность, однако западный подход все больше проникает к нам, такие специалисты становятся более востребованными. Если год назад, чтобы устроиться сорсером в IT-компанию, достаточно было желания, аналитического склада ума и умения пользоваться google docs, то сегодня уже необходим минимальный набор знаний инструментов и методик поиска. Кто знает, возможно сорсинг – это та самая “профессия будущего”?

Об авторе:

Валерия Бахвалова, Talent Sourcer в VALUES VALUE - консалтинговой компании, которая является главным экспертом по рекрутингу и HR в индустрии разработки игр Восточной Европы.

По образованию Валерия - инженер альтернативной энергетики. В аспирантуре, на прикладной физике, изучала свойства жидкого гелия. В сорсинг, как и в науку, ее привели любознательность и стремление найти то, что хорошо скрыто.  

Руководство по сорсингу для начинающих — Блог Хантфлоу

В прошлом году сооснователь Хантфлоу Михаил Танский и менеджер по развитию бизнеса в AmazingHiring и специалист в области поиска кандидатов Нарек Асликян провели вебинар «Что такое сорсинг и почему без него невозможен IT-подбор».

По мотивам вебинара собрали гайд по итеративному поиску и рассказали, чем сорсинг отличается от рекрутмента.

 

Чем сорсинг отличается от рекрутинга

Долгое время считалось, что сорсер и рекрутер — это одно и то же. Но в процессе найма у сорсера есть вполне конкретная роль. Сорсер берет на себя первоначальную коммуникацию и «подогрев» кандидата, а затем отправляет «теплый лид» рекрутеру. То есть он находит квалифицированного кандидата, делает все, чтобы его заинтересовать (с помощью, например, телефонного скрининга), и удостоверяется, что кандидат готов к интервью. После этого идет мягкая передача рекрутеру.

Сорсинг дает более глубокую проработку рынка и помогает наладить контакт с пассивной аудиторией, так как в СНГ не привыкли работать с рынком кандидатов. Мы расширяем воронку новыми кандидатами и увеличиваем их лояльность с помощью качественного контакта. 

 

Когда нужен сорсинг

Сорсинг актуален в тех сферах, где идет борьба за талант. Это не только IT, как думают многие. Он полезен в особых сферах, где нужны узкие специалисты, а также в случаях: 

  • если вы работаете в небольшой локации и уже знаете всех целевых кандидатов;
  • если вы работаете в большой локации, но очень долгий период; 
  • когда нет джоб-бордов (к примеру, в определенных странах).

Сорсинг не нужен, если вы набираете джунов или мидл-специалистов, которых на рынке достаточно, а также если у вас и так много входящих запросов или обилие  предложений на джоб-бордах.

 

Уровни сорсеров

На основе зарубежных практик есть условная система ранжирования сорсеров. Чем большим количеством ресурсов владеет специалист, тем выше его уровень. 

Уровень 40: джоб-борды и собственная, ранее сформированная база.

В Хантфлоу есть все инструменты для эффективного IT-рекрутинга. Даже на удаленке!

Уровень 50: к предыдущему уровню добавляются публикации вакансий в телеграме и фейсбуке, использование профессиональных соцсетей (LinkedIn, Moikrug, DOU), расширения для сорсинга (к примеру, AmazingHiring).

Уровень 60: к предыдущему уровню добавляются качественное использование обычных соцсетей и boolean-запросы.

Уровень 80: к предыдущему уровню добавляются профессиональные ресурсы (GitHub, Stack Overflow) и использование профессиональных расширений.

Сорсерский ценз в Tech: 80+.

 

Что такое итеративный сорсинг и как его использовать

Помимо ресурсов, есть и особые стратегии сорсинга. Основная из них — итеративный поиск. Ключевая особенность этой стратегии — это выстраивание таких итераций, чтобы в первую очередь найти наиболее целевых кандидатов. Количество здесь играет последнюю роль.

Для итеративного поиска нужно владеть базовыми boolean-операторами: AND/OR/NOT. Они дают нам возможность добавлять, исключать и задавать дополнительные критерии поиска. Рассмотрим пример подбора кандидата на позицию Java Developer.

Стартовые критерии: он находится в Москве и обладает двумя скиллами (помимо Java): знание Hadoop и опыт с Amazon Web Services. 

В итеративном поиске мы используем различные переменные. Например, для этой задачи у нас будут следующие переменные:

  • skill1 — java
  • skill2 — hadoop
  • skill3 — AWS
  • city — Moscow
  • country — Russia
  • title — developer
  • primarytitle — java developer
  • donor1 — компания с похожим стеком

 

Шаг 1

skill2 AND skill3 AND city AND primarytitle 

Где skill2 — Hadoop, skill3 — AWS, city — Moscow, primarytitle — Java.

Сейчас мы уже нашли кандидатов, которые подходят по стартовым критериям. Если, несмотря на это, позиция не закрыта или требуется больший выбор, нужно расширить поиск. Для этого исключаем наименее значимый критерий, к примеру работу с Amazon. 

 

Шаг 2

skill2 NOT skill3 AND city AND primarytitle 

Самое важное здесь — мы не удаляем один из скиллов, а исключаем, как бы переходя на следующий уровень. Таким образом мы отсеяли кандидатов, которых уже получили.

Следующим шагом мы можем исключить позицию Java developer, добавив вместо нее позицию developer и отдельно скилл Java.  

 

Шаг 3

Мы шаг за шагом выстраиваем путь так, чтобы не потерять новых кандидатов, но исключить тех, что уже нам встречались. 

skill2 NOT skill3 AND city NOT primarytitle AND title AND skill1

 

Шаг 4

Исключаем должность, ищем только по скиллам и локации.

skill2 NOT skill3 AND city NOT primarytitle NOT title AND skill1

 

Шаг 5

Отказываемся и от Hadoop. 

NOT skill2 NOT skill3 AND city AND primarytitle 

 

Шаг 6

Проверяем должность developer со скиллом Java без Hadoop и AWS.

NOT skill2 NOT skill3 AND city NOT primarytitle AND title AND skill1

Каждый раз мы добавляем новых людей, которые, возможно, менее релевантны, но все же могут подойти на эту вакансию. 

 

Шаг 7

Добавляем донорские компании, то есть ищем людей с должностью Developer в компаниях, где основной стек на Java.

NOT skill2 NOT skill3 AND city NOT primarytitle AND title NOT skill1 AND (donor1 OR donor2 OR donor3) 

 

Шаг 8

А теперь исключаем донорские компании, оставляем всех со скиллом Java.

NOT skill2 NOT skill3 AND city NOT primarytitle NOT title AND skill1 NOT (donor1 OR donor2 OR donor3) 

Перед нами сейчас 8 шагов, которые можно совершить для того, чтобы закрыть эту позицию. Но цель итеративного поиска в том, чтобы закрыть позицию на 3–4-м шаге. 

Стоит поменять всего один критерий, и это сразу добавляет нам 8 следующих шагов. К примеру, мы добавляем возможность релокации в Москву. Для этого исключаем город и добавляем страну. То есть мы не увидим снова московских кандидатов, но получим релевантных специалистов из других городов.

 

Шаг 9

skill2 AND skill3 NOT city AND country AND primarytitle 

Шаги 10–16 — это уже пройденный нами путь, то есть исключение скиллов, использование другого названия позиции и т. д., но по специалистам из других городов.

Важно учитывать, что если вы были вынуждены пройти все 16 шагов, то, скорее всего, что-то было упущено, потому что итеративный поиск предлагает нам наиболее релевантных специалистов уже на первых шагах.

Последний, но очень важный момент. Мы имеем дело со специалистами, которые по-разному пишут о своей работе. Поэтому нам нельзя обходиться без синонимов. Каждый раз, когда мы добавляем новый критерий, с помощью функции boolean-оператора OR необходимо включить все актуальные синонимы.

Пример:

java = (java OR “spring framework” OR hibernate OR j2ee OR jvm OR tomcat OR j2se OR jmeter OR groovy OR grails OR playframework OR netty OR jruby OR hive OR zookeeper OR jboss OR ejb OR maven OR solr OR yarn OR clojure OR “spring mvc” OR neo4j OR jetty OR jms OR jmx OR jpa OR gwt OR jenkins OR jsp OR hbase OR jface OR hadoop OR akka)

developer = (developer OR “software engineer” OR programmer)

developer (если есть software skill) = (develop* OR engineer* OR programm*)

Сорсер должен предполагать, что кандидат укажет о себе не все или опишет свой опыт другими словами, поэтому подбор синонимов помогает получить максимум релевантных результатов.  

 

Главный редактор Хантфлоу

25 ресурсов для обучения сорсингу — Блог Хантфлоу

Сорсинг — это не просто поиск кандидатов на джоб-сайтах, а глубокий анализ большого количества информации от бэкграунда до активности в соцсетях.

Сооснователь Хантфлоу Михаил Танский и менеджер по развитию бизнеса в AmazingHiring и специалист в области поиска кандидатов Нарек Асликян провели совместный бесплатный вебинар «Что такое сорсинг и почему без него невозможен IT-подбор». Смотрите запись вебинара.

Мы попросили Нарека Асликяна, менеджера по развитию бизнеса в AmazingHiring, поделиться его любимыми ресурсами для обучения и саморазвития в сорсинге.

Получите две недели доступа к AmazingHiring по промокоду HUNTFLOW



Топ-5 онлайн-курсов про сорсинг

Ведущие: Михаил Притула и Денис Динкевич

Звезда OSINT (Open Source Intelligence) мирового масштаба Денис Динкевич вместе с партнером Михаилом Притулой делятся наработанными лайфхаками.


Ведущие: Елена Волк и команда EvoTalents

Одна из самых крутых украинских рекрутинговых команд не только ведет отличный телеграм-канал (https://t.me/uasourcing) с подборками новостей о сорсинге, но и организовала онлайн-курс по сорсингу.


Ведущий: Джонатан Кэмпбелл

Библиотека легендарного Джонни Кэмпбелла — мастхэв для многих сорсеров. Джонни стоит за многими «изобретениями» в сорсинге, особенно в области сорсинга в Linkedin.


Ведущий: Марк Торторичи

44 темы и 17 часов онлайн-тренинга по сорсингу. Хвалить курс не имеет смысла, просто посмотрите, кто ходил на эти курсы (спойлер: все известные в мире сорсеры от Яна Тегзе до Марка Лундгрена).


Ведущие: команда Indigo

Эти рекрутеры стояли у истоков tech-рекрутинга в Украине, поэтому доверять их материалу можно на 100%: он основан на реальных кейсах команды Indigo.

С интеграцией Хантфлоу и AmazingHiring вы сохраните все результаты своего сорсинга


Топ-5 образовательных ресурсов про сорсинг

Автор: Ян Тегзе

Для тех, кто хочет забыть, что такое сон. Увлекательные сорсинговые игры, которые между делом также научат вас всем хакам на свете.


Авторы: Нарек Асликян, Юлия Кузмане и приглашенные эксперты

База знаний, собранная за последние 5 лет и постоянно обновляемая командой AmazingHiring. Тематика — сорсинг от А до Я.


Автор: Ханг Ли

Хотя сорсинг занимает лишь часть рассылки Ханга, любой технический рекрутер обязан на нее подписаться, чтобы получать свежайшие новости, исследования, списки ивентов. Это all-in-one источник для тех, кто хочет быть в курсе, чем живет глобальная тусовка.


Автор: Ирина Шамаева

Если вы хотите узнать, появилась ли в социальных сетях брешь для сорсинга, это первый ресурс, куда надо зайти для проверки. Ирина и ее команда являются основными носителями знаний про булевские запросы, Custom Search Engines и многие другие источники поиска.


Главный редактор: Шеннон Притчетт

Активный блог крупнейшей сорсинговой конференции в мире. Лучшие сорсеры ведут там свои колонки, кроме того, можно найти массу интересных вебинаров и материалов.


Топ-5 телеграм-каналов и чатов про сорсинг

Авторы: команда EvoTalents

Раз в неделю в канале публикуют полезную подборку статей, ивентов и новых сорсинговых хаков от EvoTalents.


Администраторы: Михаил Притула и Денис Динкевич

Канал, созданный для онлайн-курса, упомянутого выше, и собравший более тысячи участников. С ними Денис активно делится своими находками и наработками.


Авторы: команда New.HR

Не все ресурсы должны быть об образовании и коммуникации! Например, это — всеобъемлющий источник последних мемов про рекрутинг.


Авторы: команда GMS Services

Не слишком активный сейчас канал, но в прошлых постах можно найти массу сорсинговых инструментов и хаков (название канала не врет!).


Авторы: команда GetIT

Чат посвящен не только сорсингу, но это одно из крупнейших телеграм-сообществ IT-рекрутеров, в котором состоит уже почти 4000 человек.


Топ-5 фейсбук-групп для сорсеров

Growth Hacking для рекрутеров: эксперты делятся и обсуждают любые приемы, которые можно применять в рекрутменте для сорсинга, продвижения бренда и привлечения талантов.


Скрепинг, парсинг, автоматизация процессов сорсинга — обо всем этом можно узнать у участников группы. Большинство участников скорее пользуются контентом, а не пишут код, поэтому можно не стесняться задавать свои вопросы.


Все те же хаки роста и сорсинг, много хэндбуков и плейбуков для разных ситуаций.


Максимально широкие по темам обсуждения от сорсеров из обоих полушарий.


Секретная группа сорсинга, которая на самом деле не очень секретная — здесь собралось уже более 9000 человек.


Топ-5 лидеров мнений, на которых нужно подписаться

Человек, стоявший у истоков сорсинга и не перестающий удивлять всех своим энтузиазмом и находчивостью. Ведущая блога BooleanStrings.


Основатель Sourcing.Games и автор книги Full Stack Recruiter. В свободное от блогерства время руководит командой рекрутеров в SolarWinds.


Ищите его во всех социальных сетях под ником @SourcingDenis. Если следить за открытиями и активностью этого украинского парня, то можно удивиться, как он успевает совмещать OSINT-активность с основной работой.


Многократная победительница сорсконовского хакатона и основательница движения Sourcers Who Code.


За ним необходимо следить, если вы хотите быть в курсе самых новых инструментов, их плюсов и минусов.


Сохраняйте лучших кандидатов в Хантфлоу →

Главный редактор Хантфлоу

Чем сорсинг отличается от рекрутинга?

Рекрутеры в большинстве своем пользуются классическими источниками поиска необходимого персонала, это может быть как массовый подбор линейных специалистов, так и точечная, практически ювелирная работа над топовой вакансией, где поиск может продлиться полгода, а то и год. Работа рекрутера включает в себя все этапы подбора: размещение вакансии, поиск на различных ресурсах, собеседование и оценку кандидатов, организацию дальнейших этапов встреч с руководителями, сбор рекомендаций с предыдущих мест работы и т. д.

Основные задачи сорсера

Сорсинг же – это чистый поиск. Задача специалиста в данной области – это глубокий анализ огромного количества информации, бэкграунда кандидатов, умение найти необходимые данные, правильно используя поисковики, социальные сети и др. Найти потенциально подходящего кандидата, на основе найденной информации, не вступая в контакт, а предоставляя данные и контакты заказчику. Дальше уже вступает в работу рекрутер или хантер, ведь чаще всего кандидат, найденный не на сайтах поиска вакансий, не планирует смену работы. Поэтому очень важно «правильно» пообщаться с найденным соискателем, поняв при первом контакте его мотивацию, убедить хотя бы прийти на собеседование. А так же по телефону провести первичное интервью на соответствие основным параметрам вакансии.

Я согласна с мнением, что «универсалов», включающих два в одном (рекрутера и сорсера) мало. Хороший сорсер обладает аналитическим складом ума и чаще всего интроверт, а рекрутер и хантер – это на 50% «продажник», экстраверт, который легко находит подход к специалистам разных профессий.

Профессиональный сорсер всегда в курсе последних инноваций в сфере поиска информации, личных данных в сети, он активный участник профильных сообществ и групп. Прокачать свои soft skills для него дело чести.

Профессиональный рекрутер, конечно, владеет информацией о различных источниках поиска соискателей, но он также заточен на качественную оценку профессиональных и личностных компетенций кандидатов. И чаще встречается полноценный менеджер по персоналу, который включает в себя помимо функций подбора персонала, работу по адаптации и мотивации сотрудников, а это – экстровертированный тип личности, яркий коммуникатор.

С одной стороны, найти подходящего кандидата это полдела, ведь найденные «холодным поиском» кандидаты часто отвечают отказом. Сложно убедить, что наше предложение для него самое лучшее, особенно, если оно в условиях жесткой конкуренции проигрывает по материальной составляющей. В частности, если мы говорим об уникальном кандидате, редком специалисте. С другой стороны, найти такого талантливого, высококвалифицированного, узкого специалиста очень сложно, и чаще всего в такой ситуации работодатели готовы переплачивать в надежде приобрести в свою команду «суперзвезду».

Особое мнение

Я все-таки придерживаюсь мнения, что сорсинг неравнозначен рекрутингу. Это лишь часть работы менеджера по подбору персонала, и чаще всего иметь такого отдельного специалиста, заточенного лишь на поиск, в штате организации невыгодно.Ведь далеко не каждый месяц нам требуются редкие кадры, которые в принципе, могут и сами откликнуться на предложение, даже на сайте компании, если есть интересный проект. А вот иметь профессионального сорсера в компании, как наша, которая занимается подбором персонала, просто необходимо! Так же как и хэд хантера. Это позволяет нам находить самых уникальных и hipo-специалистов для клиентов.

Эволюция сорсинга / Блог компании OTUS. Онлайн-образование / Хабр

И снова здравствуйте. В преддверии старта нового набора на курс "IT-Recruiter" подготовили для вас перевод статьи про эволюцию сорсинга.


А всех, кто хочет узнать о карьерных перспективах в сфере айти-рекрутинга приглашаем на бесплатный вебинар, который пройдет уже 27 ноября.


Раньше деятельность рекрутера-сорсера была довольно линейной и ограничивалась двумя задачами: найти пассивных кандидатов и привлечь их. Мало кто мог предположить, что эта профессия так изменится со временем.

Сейчас сорсинг ведется в разных форматах: новые специалисты применяют подходы и стратегии, которые рекрутеры старой школы использовали не в полной мере.

 

Классический сорсинг

Что делают сорсеры старой школы? Как правило, они просматривают базы с архивными запросами и вакансиями в поиске интересных пассивных кадров и периодически проверяют их текущий статус. Если вы пока мало знакомы с сорсингом, то, скорее всего, действуете именно так. Этот подход можно назвать классическим.

 

Поиск в сообществах

Это «полевая» работа, так что в условиях пандемии такой подход применять не стоит.  Что нужно делать? Например, присутствовать на заседаниях торговой палаты, представлять компанию на военных мероприятиях и акциях с привлечением ветеранов, работать с местными некоммерческими организациями, поддерживать проекты по развитию многообразия и инклюзивности и привлекать местные правительственные ассоциации и учреждения.

Чем-то похоже на заманивание абитуриентов, только сорсер работает с сообществами и местными организациями, а не с вузами.  Как правило, результат работы при такой стратегии не всегда очевиден. Возможно, кандидат так никогда и не оценит старания сорсера. Однако подобные связи все равно выгодны.

Раньше рекрутеры тоже старались посещать как можно больше мероприятий и акций, но они выбирали их по мере необходимости и бессистемно.

На самом же деле, эффективнее будет работать человек, которого местное сообщество знает и которому может доверять. Как часто вы говорите: «Сходить бы туда, но у меня нет времени»?  Сорсер, который ищет кандидатов в сообществах, регулярно выходит в люди и старается поддерживать налаженные ранее отношения.

 

Конвейерный поиск

Это работа мечты для тех, кто любит рутину.  Да, успеха на такой должности может добиться далеко не каждый, но поверьте, есть профессионалы, которые не только наслаждаются такими задачами, но и достигают превосходных результатов.  Сорсеры, которые исповедуют конвейерный поиск, практически не общаются с кандидатами.

Их задача — заполнить CRM-систему данными о кандидатах, которые интересны компании (особенно тех, кто претендует на вакансии с высокими требованиями). Итак, сорсер находит кандидата, собирает данные о его опыте и контактную информацию и на основе полученных сведений создает профиль в CRM-системе. Позже эта информация пригодится рекрутерам и отделу маркетинга. CRM-система без этих данных — как пустая копилка. Нужен кто-то, кто будет пополнять ее информацией, иначе она бесполезна.

Стратегия конвейерного поиска подойдет тем, кто любит работать с данными и ценит независимость.

 

Специализация

Некоторые должности требуют наличия сертификата, лицензии, допуска, специализации и опыта в сфере, о которой обычный сорсер не имеет представления.  В этом случае кандидата должен искать человек, который сам когда-то был на подобной должности. Это и есть сорсер-специалист. Только он сможет задать грамотные вопросы и привлечь подходящих кандидатов.

Например, у вас есть вакансия для среднего медицинского работника.  Квалифицированная медсестра, которая работает или раньше работала по специальности, сможет проверить кандидатов как следует. Для компании сорсер-специалист — конкурентное преимущество и гарантированный наем квалифицированных кадров.

 

Поиск в соцсетях

Любому специалисту по подбору кадров сложно быть экспертом во всех социальных сетях — каждый день появляются новые.  На сайте Reddit или в приложении TikTok можно провести целый день. И это не преувеличение.

Кроме того, платформы соцсетей могут иметь специальные фильтры геопозиционирования и функции поиска. Не все умеют пользоваться этими механизмами, и не у всех есть время на их изучение. Сорсер, специализирующийся на соцсетях, использует социальные сети максимально эффективно.

 

Работа с искусственным интеллектом

Чат-боты и ПО для рекрутинга активно развиваются.  Можно создать запрос в программе, выключить компьютер и лечь спать, а ИИ за ночь найдет потенциальных кандидатов.  Но результаты поиска все-таки нужно обработать вручную, на что у рекрутеров не всегда есть время. Здесь и пригодится сорсер, который работает с технологиями ИИ.

На этой должности хорошо себя показывают бывшие рекрутеры — люди, привыкшие строить отношения, но не имеющие технической возможности полноценно заниматься сорсингом. Сорсеры-специалисты по ИИ превращают поток данных в список подходящих кандидатов — можно сказать, «закрывают» один из этапов поиска.

 

Заключение

Подводя итог, скажем так: чтобы понять, какая стратегия поиска вам подходит, имеет смысл изучить все. Не исключено, что вам и нужны все!

Но будьте готовы к тому, что у каждого подхода свои метрики. Это могут быть количественные результаты за месяц, рост сети контактов, коэффициент полученных откликов или показатели активности клиентов. Измените свой подход к сорсингу: попробуйте стратегии, которые вам близки (ведь мы все разные), и ваша база пассивных кандидатов заметно пополнится.


Узнать о карьерных перспективах.

Сорсинг. Взгляд с позиции специалиста

Cорсинг. Взгляд с позиции специалиста

Сорсинг, я выбираю тебя!

Введение

Увеличение количества и типа информационных систем (ИС), становящихся неразрывной частью всех направлений профессиональной деятельности человечества, порождает перед организациями – владельцами множество вопросов связанных с внедрением, развитием, сопровождением и выводом из эксплуатации имеющихся информационных технологий (ИТ, ИКТ). Возникает множество вопросов, часть из которых трансформируется в задачи, решение которых не может быть однозначным в связи с тем, что окружающая (техническая, организационная и т.д.) среда не однородна, содержит человеческий фактор и множество объективных и не очень «И». Поэтому универсальной красной таблетки, решающей все проблемы «незнания» нет, и быть не может в принципе.

Один из таких животрепещущих вопросов, на который я хочу обратить внимание уважаемой публики пользуясь представившемся моментом, задача выбора способа обслуживания, принадлежащих компании ИКТ. При этом под термином «обслуживание» нами здесь понимается целый «букет» активностей, таких как:

  • Эксплуатация
  • Сопровождение
  • Развитие
  • Обеспечение заданного уровня производительности
  • Работы по соблюдению установленного уровня качества
  • Процедура постоянного улучшения предоставляемого сервиса(ов)
  • И т.д.

Задача выбора способа обслуживания в последнее время становится особо популярна в свете следующего аспекта - любая успешная компания, хочет она того или нет, осознанно или подсознательно, пользуется одной из трех стратегий в управлении своей деятельностью и финансами:

Все, что вам нужно знать об определении источников снабжения

Определение источников снабжения легко понять. Он включает в себя практику выбора компаний или людей на основе определенного набора критериев. 3 мин. Чтения

1. Части устойчивой цепочки поставок
2. Как выбирать поставщиков при поиске поставщиков
3. Разница между закупками и поиском поставщиков
4. Что такое стратегический поиск поставщиков?

Определение источника просто для понимания. Он включает в себя практику выбора компаний или людей на основе определенного набора критериев.В сфере управления цепочками поставок обычно используется поиск поставщиков.

Элементы устойчивой цепочки поставок

Устойчивую цепочку поставок можно разделить на четыре части:

  1. Экологические методы: способы воздействия поставщиков на живые и неживые природные системы, такие как земля, воздух, вода, природные ресурсы и различные экосистемы.
  2. Социальные практики: способы, которыми методы поставщика влияют на его сотрудников и клиентов, а также на сообщества, которые он обслуживает.
  3. Экономическая практика: влияние практики поставщика на финансовое состояние заинтересованных сторон и экономику на трех различных уровнях - местном, национальном и мировом.
  4. Этические нормы: соответствие действий поставщика применимым законам и нормативным актам, а также системам морали.

Если учетная запись поставщика обогащена каждой из этих частей, становится легче управлять репутационным риском.Таким образом можно сократить расходы, улучшить качество услуг и продуктов и увеличить доход.

Компании, которые могут установить отношения с соответствующими поставщиками, могут обеспечить себе конкурентное преимущество. Это предполагает упреждающий поиск поставщиков, которые могут наилучшим образом удовлетворить потребности различных операций. Аутсорсинг бывает разных видов. Многие предприятия обнаруживают, что им необходимо передать на аутсорсинг различные функции различным поставщикам, например, расчет заработной платы поставщику услуг по расчету заработной платы.

Как выбирать поставщиков при поиске

Чтобы обеспечить выбор наиболее подходящих поставщиков, очень важно создать список потенциальных поставщиков, а затем точно определить, какие из них могут лучше всего удовлетворить индивидуальные потребности компании. Краудсорсинг стал популярным методом использования группы людей или компаний для выполнения определенной функции наиболее эффективным способом. Это часто используется для набора персонала.

Как правило, поиск поставщиков - это деятельность, которая проводится до закупки.При выборе поставщиков услуг учитываются многочисленные аспекты, в том числе их цены, методы доставки и время, в течение которого они могут выполнить свои услуги.

При правильном подходе к поиску поставщиков получается приобретение поставщиков по разумной цене. Это также повышает общую эффективность закупок.

Разница между закупками и источниками

Закупки часто путают с поиском поставщиков. Некоторые виды деятельности, связанные с поиском поставщиков, иногда связаны с закупками; особенно это заметно среди малого бизнеса.Однако лучше всего рассматривать и поиск поставщиков, и закупки как два разных вида деятельности, у каждого из которых есть свои проблемы, цели и ключевые показатели эффективности.

По сравнению с поиском поставщиков, закупки аналогичны тем, что оба включают в себя акт покупки товаров или услуг. Первый шаг в поиске продукта или услуги включает оценку потребности. Отсюда создается план поиска поставщиков и проводится исследование рынка для выявления потенциальных поставщиков. Далее выбирается поставщик.В некоторых случаях потребуется более одного поставщика.

Отдел снабжения обычно участвует в процессе поиска поставщиков. Сотрудники отдела закупок составляют бюджет, заказывают продукты или услуги через поставщика, проверяют детали продукта или услуги и поддерживают связь с поставщиками, чтобы все были на одной странице. Эти сотрудники также отвечают за ведение квитанций обо всех приобретенных товарах и услугах, переданных на аутсорсинг. Квитанции отправляются в бухгалтерию, чтобы обеспечить актуальность дебиторской и кредиторской задолженности.

Есть три основных части закупок, которые измеряются с помощью показателей и аналитики:

  • Время цикла
  • Качество
  • Стоимость заказа на поставку

Хотя отдел закупок активно участвует в поиске поставщиков, обычно есть две отдельные группы или отделы, которые выполняют задачи по поиску и закупкам. В некоторых случаях команда поставщиков не требуется для выполнения проверок при построении отношений с поставщиками.Вместо этого команда закупок управляет заказом непрямых товаров и услуг. С другой стороны, группа закупок не всегда необходима для выполнения заказов на прямые товары и услуги. Команда поставщиков берет на себя такую ​​деятельность.

Тем не менее, отделы снабжения и снабжения и команды поддерживают тесное взаимодействие с поставщиками. Поскольку у обоих отделов есть свой собственный набор целей, они, как правило, используют разные инструменты и ресурсы, чтобы обеспечить получение действенных данных для улучшения своих процессов.

Что такое стратегический поиск?

Стратегический поиск поставщиков - это подмножество источников снабжения, которое часто используется при поиске чрезвычайно ценных услуг, а также для специальных покупок. Стратегический поиск поставщиков включает в себя постоянный анализ и уточнение деятельности по поиску поставщиков. Цель состоит в том, чтобы оптимизировать возможности поиска поставщиков за счет приобретения товаров и услуг по более низкой цене, сохраняя при этом высокое качество.

Если у вас есть вопрос о поиске поставщиков или вам нужна помощь с поиском товаров и услуг для вашего бизнеса, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel сегодня.

Все, что вам нужно знать

Внешний источник означает закупку товаров, необходимых для деловых операций, у сторонних организаций. 3 мин чтения

1. Сервисные организации, внутренние источники
2. Организация производства, внутренние источники
3. Организация производства - внешние источники

Внешний источник означает закупку товаров, необходимых для ведения бизнеса, у сторонних организаций.Часто это хорошая идея, особенно в тех случаях, когда так дешевле и проще закрепить предметы.

Существует несколько факторов, которые могут повлиять на решение компании о закупке товаров за пределами страны. К ним относятся требования к финансированию, отсутствие необходимых навыков, планирование или неспособность бизнеса. В то время как аутсорсинг означает привлечение товаров, услуг и рабочей силы из внешних источников, внутреннее снабжение означает использование внутренней рабочей силы для достижения того же. Все предприятия сталкиваются с решением о том, следует ли использовать внешние источники необходимых ресурсов.

Большинство предприятий часто сталкиваются с несколькими проблемами, пытаясь улучшить свое финансовое положение. Эти проблемы включают недостаточное время цикла, стоимость проданных товаров, а также дизайн и качество продукции. Применение методов управления цепочкой поставок помогает предприятиям контролировать эти факторы, что приводит к снижению затрат, качества и времени цикла доставки. Эти цели достигаются за счет использования стратегических источников, которые помогают бизнесу решить, передавать ли определенные производственные операции сторонним компаниям на аутсорсинг или оставлять их внутри компании.

Сервисные организации Внутренний поиск

Являясь ответвлением концепции «сделай или покупай», большинство сервисных организаций используют внутренние источники для сохранения определенных бизнес-функций внутри компании.

Результирующий эффект использования внутренних поставщиков означает, что предприятия сохраняют то, что они делают лучше всего, в качестве своей основной компетенции. Таким образом, бизнес может сосредоточиться на заботе о потребностях клиентов, делая то, что у него получается лучше всего. Поскольку выбор аутсорсинговой сервисной организации и управление ею обходятся дорого, внутренний источник может быть лучшим вариантом для большинства предприятий.

Многие организации предпочитают сохранять внутри компании такие услуги, как исследования и разработки, финансовый аудит и сервисное консультирование. Это позволяет им внимательно следить за этой деятельностью, обеспечивая тем самым контроль качества. Это также позволяет им сосредоточиться на основных сферах деятельности, минимизировать утечку стоимости, а также улучшить предоставление продуктов и услуг клиентам, сохраняя при этом свое видение, миссию и заявление о ценностях.

Организация производства Внутренние источники

Производственные предприятия часто сталкиваются с той же дилеммой, что и обслуживающие организации, когда дело доходит до выбора стратегических источников для бизнес-функций.Хотя производственные фирмы сосредотачиваются на производстве продуктов, удовлетворяющих их клиентскую базу, в то время как обслуживающие организации предлагают услуги своим клиентам, они обе хотят сохранить свои основные компетенции.

Производственные организации могут определить бизнес-функции, которые лучше всего оставить для внешних поставщиков, выполняя и совершенствуя свои основные компетенции с помощью анализа производства и покупки и использования оптимизации стоимости. Большинство производственных организаций предпочитают проводить исследования и разработки, а также окончательную сборку / производство собственными силами.Это связано с тем, что такая деятельность существенно влияет на уровень удовлетворенности клиентов и отражает видение, миссию и ценности организации. Если эти жизненно важные бизнес-функции выполняются извне, организации могут потерять видимость и контроль над процессами.

Сервисная организация - внешний подрядчик

Отчеты показывают, что значительно увеличилось количество организаций, которые передают внутренние бизнес-операции специалистам, превращая их, таким образом, в закупаемые услуги.Некоторые внутренние функции, такие как дизайн продукта, техническое обслуживание и обслуживание клиентов, теперь получают внешние источники, чтобы организации могли сосредоточиться на своих основных бизнес-компетенциях.

Используя инструменты электронного поиска и анализа расходов, обслуживающая организация может обосновать и рационализировать типы и количество внешних источников, которые ей следует использовать. Некоторые из функций, которые обслуживающая организация должна передать на аутсорсинг, включают бухгалтерские / закулисные операции, ограниченные исследования и разработки, предварительный аудит или перевод бухгалтерского учета, предварительные исследования и анализ (например, в юридической или медицинской расшифровке) и ИТ-функции.

Организация производства - внешние источники

Внешний аутсорсинг производственных организаций осуществляется примерно так же, как и сервисных организаций. Однако необходимы дополнительные исследования, поскольку производственные организации занимаются производством физических товаров.

За счет использования нескольких инструментов (включая командный подход) к глобальному аутсорсингу бизнес-функций, которые он обычно выполняет, производственные организации сочтут внешний аутсорсинг более дешевым с минимальным или нулевым отрицательным влиянием на удовлетворенность клиентов и эффективность основных компетенций.

При поиске внешних источников для некоторых своих бизнес-функций организации должны придерживаться следующих шагов

  1. Определите причины выбора стратегических поставщиков
  2. Обозначьте четкие цели и задачи
  3. Создание кросс-функциональных команд
  4. Провести исследование поставщика
  5. Подготовить RFQ (запрос цен)
  6. Отправить запросы предложений проверенным поставщикам
  7. Проанализировать ответы
  8. Посещение объекта и переговоры
  9. Заключить контракт на аутсорсинг

Если вам нужна помощь с внешним источником, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших поверенных / юристов. Адвокаты UpCounsel - выходцы из престижных юридических школ, таких как Yale Law и Harvard Law, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Что такое поиск?

Добро пожаловать в Thomas Insights - каждый день мы публикуем последние новости и аналитику, чтобы наши читатели были в курсе того, что происходит в отрасли. Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получать самые популярные новости дня прямо на ваш почтовый ящик.

В бизнесе термин "снабжение" часто используется как синоним практики закупок и закупок. Хотя все эти термины связаны, они относятся к разным процессам.

Разница между закупками, закупками и поиском поставщиков

Закупки - это всеобъемлющий стратегический набор процессов, который включает как закупки, так и поиск поставщиков. Под покупкой понимается приобретение товаров и услуг, тогда как под поиском источников понимается стратегический подход к выбору происхождения продукта или услуги.Однако, в отличие от закупок, поиск источников может проявляться в различных контекстах и, как таковой, имеет несколько определений.

Определение источника

В управлении цепочкой поставок стратегический выбор поставщиков связан со стратегической практикой закупок, заключающейся в получении материалов, товаров и услуг, необходимых компании для функционирования. Стратегический поиск поставщиков включает в себя такие действия, как управление поставщиками, анализ и стратегия категорий, разработка контрактов, выбор поставщика, переговоры по контракту и многое другое.

Sourcing также может относиться к практике выявления и найма талантов для определенных целей. Примеры этого включают целевой охват талантов или работу с экспертом над проектом. Хотя это обычно относится к найму нового сотрудника, это также может включать внутренних сотрудников или внешних поставщиков услуг.

Когда компания поручает работу, которая может выполняться внутренней командой, это называется аутсорсингом.

Почему компании используют аутсорсинг?

У компании есть много плюсов и минусов, чтобы передать некоторые из своих внутренних процессов другому юридическому или физическому лицу.Некоторые из преимуществ аутсорсинга:

  • Снижение затрат на рабочую силу: Это особенно верно, если компания использует глобальную рабочую силу. Некоторые страны, такие как Китай и Индия, стали очень известными своей дешевой рабочей силой. Путем аутсорсинга в такие страны некоторые компании смогли сэкономить приличную сумму денег. Однако в последние годы некоторые из этих стран стали менее экономичными для аутсорсинга, чем раньше, из-за увеличения развития и заработной платы.
  • Работа с подрядчиками, а не штатными сотрудниками: Когда компании выбирают аутсорсинг, это означает, что им не нужно проходить процесс выявления и найма дополнительных талантов, что требует значительного времени, энергии и финансирования. Еще один бонус работы с подрядчиком заключается в том, что компания не обязана предоставлять этому сотруднику такие льготы, как медицинское страхование. Это особенно полезно, если работа, которую необходимо выполнить, выполняется только на временный период.
  • Увеличенное разнообразие работников: Когда компания ищет местного кандидата для найма на должность, они сталкиваются с рядом препятствий; Менеджеры по найму могут только надеяться, что рядом есть кто-то с точной квалификацией и личными качествами, которые им нужны, кто ищет конкретную должность. Однако с аутсорсингом эти барьеры отсутствуют.

На другой стороне спектра есть некоторые недостатки, связанные с аутсорсингом, в том числе:

  • Потеря контроля: Это происходит, когда нанятый по контракту персонал работает либо удаленно в той же стране, что и компания, либо полностью находится в другой стране.Наблюдать за этими типами работников может быть сложно, и часто руководители компаний не знают об ошибках или проблемах с работой, пока работа уже не выполнена.
  • Проблемы со связью: Если работа была передана на аутсорсинг в другую страну, которая находится очень далеко, это может затруднить любые попытки связаться с подрядчиком. Такие вещи, как совершенно разные часовые пояса или ненадежное интернет-соединение, - это лишь некоторые из этих проблем. Также могут быть проблемы с общением из-за языковых барьеров и культурных нюансов.
  • Потенциально негативное влияние на внутренних сотрудников: Аутсорсинг, особенно глобальный персонал, может заставить текущих внутренних сотрудников беспокоиться о своей безопасности работы. В крайнем случае это может привести к коллективной потере внимания внутренней рабочей силы и снижению качества работы. Однако это беспокойство можно уменьшить, поддерживая позитивную корпоративную культуру.

Кредит изображения: 3D_Creation / Shutterstock

Гарантия обслуживания имеет решающее значение для обеспечения успеха цифровой трансформации - вот почемуNext Story »

Больше из цепочки поставок

Что такое прямой поиск и какие у меня есть варианты?

Между независимыми организациями и предприятиями часто возникает путаница: один человек работает на рабочем месте, другой - фрилансер, а третий - независимый консультант, - и эти термины могут (но не всегда) означать одно и то же.

Раньше мы публиковали рекомендации относительно того, как мы используем определенные определения, а сегодня мы делаем шаг вперед, исследуя совершенно новый набор терминов, используемых именно в мире прямого поиска.

Что такое прямой поиск?

Когда организация с открытым проектом определяет кандидатов на эту роль (контракт или полный рабочий день), используя свои собственные ресурсы и не привлекая стороннее кадровое агентство или консалтинговую фирму для выполнения функций найма, они напрямую занимаются поиском.Иногда это также называют самоокупаемостью.

Как это происходит сегодня?

1. Менеджеры используют свою собственную сеть для выявления талантливых сотрудников или независимых профессионалов

2. Использование внутренних кадровых ресурсов для выявления талантов

3. Организации работают с деловыми партнерами по закупкам и кадрам, чтобы определить существующих поставщиков, которые предоставляют определенные услуги

В связи с ростом числа независимых сотрудников компании понимают, что у них есть еще больший доступ к талантам, чем когда-либо прежде.

Таким образом, они обращаются к дополнительным возможностям поиска талантов и управления ими.

Варианты прямого поиска

1. Рынок талантов

Торговая площадка - это именно то, что звучит - это место, где можно купить товары и услуги. Подумайте об оригинальных онлайн-торговых площадках, таких как Etsy и eBay, которые сосредоточены на товарах. Сегодня эти торговые площадки для товаров превратились в определенные рынки для услуг, отсюда и более конкретный термин «рынок талантов».

Термин «рынок талантов» относится к людям (талантам), которые предоставляют услуги и делают их доступными для покупки.Торговые площадки могут быть общедоступными для общедоступных торговых площадок с миллионами пользователей, продающих свои услуги (Craigslist), или очень специфической торговой площадкой, основанной на навыках, которая предлагает предварительно квалифицированных специалистов. Эти торговые площадки могут быть бизнес-потребителями, например Catalant, Toptal и SpareHire, или одноранговыми, например Uber, Rover и Care.com.

Количество игроков в этой сфере продолжает стремительно расти; мы перестали отслеживать, когда число достигло 250+.

2. Системы управления внештатными сотрудниками (FMS)

Сегодняшний эксперт по условным кадрам еще больше сузил круг своих интересов, ища технологию, которая не только выводит таланты на полезный рынок, но и стремится предоставить комплексное решение для хранения талантов, публикации и заполнения проектов, а также управления адаптацией и выставлением счетов .

Сегодня немногим более дюжины компаний заявляют о наличии решения FMS.

Эти системы обычно имеют корни либо как рынок талантов, либо как поставщик соответствия и взаимодействия. Мы называем нашу FMS MBO торговой площадкой.

3. Сети талантов, облака талантов, сообщества талантов, скамьи талантов

Проще говоря, именно здесь организации хранят независимые таланты в FMS, которую они идентифицировали или с которой работали ранее. В отличие от рынка талантов, сеть / облако / сообщество талантов, скамейка запасных - это особенность самой платформы.В этом случае платформа (FMS) позволит пользователю легко обмениваться проектами и получать доступ к этой группе талантов, когда появится возможность для будущих проектов.

В некоторых случаях эти группы являются частными и доступны только для клиента. В других случаях это открытая сеть, в которой таланты находят в FMS и добавляют в сеть компании.

В случае торговой площадки MBO мы называем это сетью предпочтительных талантов.

Как найти квалифицированных специалистов

Слово «курирование» началось с должности «куратора» в музее или художественной галерее и означало человека, который помогал контролировать материальные активы организации и сортировать эти активы во что-то значимое для аудитории.Этот термин стал использоваться слишком часто, но концепция остается ценной. Цель состоит в том, чтобы предложить индивидуальный или минималистичный опыт, который оптимален для конечного пользователя.

Применительно к талантам курирование - это процесс поиска и отбора людей на основе определенного набора критериев. Некоторые рынки талантов курируются, а другие открыты для публики.

Многие клиенты допускают в свою сеть только таланты, соответствующие определенному набору критериев. Конечным результатом является то, что кураторство влияет на качество кандидатов и способствует лучшему взаимодействию с клиентами.

По мере того, как отдельные лица и организации извлекают выгоду из этого нового мира работы, мы понимаем, что технологии, платформы и терминология будут продолжать развиваться. Но важно конкретизировать (и правильно) о том, как вы относитесь к каждому аспекту прямого поиска.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, мы всегда к вашим услугам. Конечно, мы тоже хотели бы поговорить виртуально. Поделитесь своими мыслями об этом посте (и наших определениях) в Twitter, Facebook и LinkedIn.

Дастин Талли , директор по разработке решений, выступает в качестве консультанта для корпоративных клиентов MBO Partners и помогает им в разработке и развертывании их стратегии прямого поиска поставщиков.Хотите узнать больше об использовании инструментов и ресурсов для создания / улучшения сети предпочтительных талантов вашего предприятия? Изучите рынок MBO , - новое лицо прямого поиска талантов сегодня.

Торговая площадка MBO - это мощный инструмент, который делает прямой поиск поставщиков из вашей сети Preferred Talent Network быстрым и совместимым. Теперь вы можете быстро заполнить пробел между вашими открытыми проектами и независимыми сотрудниками, которые доказали свою ценность для руководителей всего вашего предприятия.С торговой площадкой MBO вы всегда будете иметь под рукой надежных независимых специалистов для безопасного и эффективного развертывания.

В чем разница между закупками и закупками?

Многие люди используют термины покупка и закупка как синонимы, но, несмотря на их сходство, они имеют разные значения. Давайте проясним любую путаницу в различии между закупками и закупками.

Закупки связаны с поиском поставщиков, переговорами и стратегическим выбором товаров и услуг, которые обычно важны для организации.Покупка - это процесс заказа товаров и услуг.

В этом руководстве мы объясним разницу между закупками и закупками, а также роли, которые эти две важные функции играют в бизнесе.

Содержание

Что такое закупки?

Закупки - это процесс поиска и приобретения товаров и услуг, которые необходимы компании для выполнения ее бизнес-модели.

Эффективная стратегия закупок может сэкономить компании деньги за счет заключения выгодных условий и цен, а также обеспечения качества и эффективности поставщиков.

Этапы процесса закупок

Закупки - это гораздо больше, чем просто передача кредитной карты компании и оплата покупки. Эффективная стратегия закупок включает в себя все: от определения товаров и услуг, необходимых компании, до ведения надлежащей документации и записей.

Вот краткий обзор процесса закупки :

  1. Определите, какие товары и услуги необходимы компании
  2. Отправить заявку на покупку
  3. Оценка и выбор поставщиков
  4. Договорная цена и условия
  5. Создать заказ на поставку
  6. Принять и осмотреть доставленные товары
  7. Проведение трехстороннего согласования
  8. Утвердить счет и оформить платеж
  9. Бухгалтерский учет

Имейте в виду, что то, как компания формирует свой внутренний процесс закупок, будет зависеть от таких факторов, как размер компании, отрасль, доступные человеческие ресурсы и организационная структура.

Для более подробного объяснения процесса закупок ознакомьтесь с нашим руководством: Каковы этапы процесса закупок?

Почему закупки важны в бизнесе?

Закупки важны в бизнесе, потому что они напрямую влияют на прибыль компании. Для того, чтобы организация была прибыльной, затраты на закупку товаров должны быть меньше суммы, за которую она продает эти товары, за вычетом любых затрат, связанных с их обработкой и продажей.

Введение оптимальных процедур закупок гарантирует, что покупатель (то есть компания) всегда приобретает товары, услуги или работает по наилучшей возможной цене.

Кроме того, закупки связаны с несколькими основными бизнес-функциями внутри организации. Поэтому его всегда следует рассматривать как важнейшую часть корпоративной стратегии любой организации.

Чтобы понять это, рассмотрим, как закупки могут повлиять на четыре столпа корпоративной стратегии.

  • Фирменный стиль
    • Что делает и за что выступает наша компания?
    • Какие убеждения определяют нашу бизнес-модель?
  • Размещение на рынке
    • Кто наши клиенты?
    • Чего они хотят?
    • Во что они верят?
  • Возможности компании
    • В чем наши сильные и слабые стороны?
    • Поддерживают ли наши сильные стороны наши долгосрочные цели?
    • Как мы хотим расти?
  • Проблемы управления
    • Нужно ли нам нанимать / развивать таланты, чтобы вести нас к нашим целям?
    • Есть ли у компании ресурсы, необходимые для достижения наших целей?

Закупки затрагивают каждый из этих компонентов.

Например, закупки и фирменный стиль могут быть взаимосвязаны. Если ваш бизнес строит (или построил) свою идентичность на основе экологически сознательной этики, ваша стратегия закупок должна отражать это решение. Должна существовать политика, гарантирующая, что вы закупаете материалы у компаний с аналогичной этикой или что вы приобретаете материалы, не представляющие опасности для окружающей среды.

Стратегия закупок компании также должна формироваться с учетом ее положения на рынке, возможностей компании и вопросов управления.Компании нужны подходящие люди, чтобы претворить в жизнь те убеждения / философии, которыми вы хотите руководствоваться в своем бизнесе. Отношения с поставщиками должны отражать философию компании.

Что покупается?

Закупка - это набор задач, связанных с покупкой товаров и услуг. Закупка включает в себя такие задачи, как заказ, создание заказов на покупку, получение и организация оплаты.

Каковы этапы процесса покупки?

Как функция, закупка - это подмножество заготовки.Таким образом, процесс закупок находится внутри процесса закупок.

Однако, в отличие от задач, связанных с закупками, описанных выше, шаги, явно связанные с закупками, не должны адаптироваться к размеру и сфере деятельности каждого отдельного бизнеса. Это фундаментальные шаги к правильным закупкам, и их следует регулярно использовать как передовую практику во всех сферах деятельности.

Вот шаги в процессе покупки:

  • Подтверждение заказа на поставку
  • Уведомление о предварительной отгрузке
  • Поступление материала
  • Запись счета
  • 3-ходовой матч
  • Платеж поставщику

Закупки и закупки: в чем разница?

Закупки и закупки выполняются, когда компании необходимо приобрести товары и услуги.Но эти две функции имеют разные фокусы и разные методы достижения соответствующих конечных целей.

Вот удобная таблица, объясняющая различия между закупками и закупками:

Закупки Закупки
Какова конечная цель? Для определения потребностей компании и выполнения закупок для этих нужд. Стратегический, проактивный процесс. Для организации расходов компании и покупки товаров / услуг для компании. Реактивный процесс.
Как оцениваются товары / услуги Придает большее значение ценности предмета, чем его стоимости. Больше внимания уделяется цене, чем стоимости.
При развертывании Участвует в непрерывной деятельности, необходимой для приобретения всех необходимых товаров и услуг. Участвует, когда приходит время покупать товары и услуги.
Задания Все, от признания потребностей до поиска поставщиков, закрытия контрактов и ведения документации. Заказ, экспедирование и оплата.
Как работает с поставщиками Нацелен на развитие долгосрочных взаимовыгодных отношений с поставщиками (ориентированность на взаимоотношения). Ориентирован на проведение эффективных транзакций; не слишком озабочен развитием отношений с поставщиками (фокус на транзакциях).

Автоматизация закупок и стратегии закупок с помощью электронных закупок

Закупки и закупки входят в общий процесс, известный как цикл от закупки до оплаты. Этот цикл включает в себя все шаги, которые компания должна предпринять для идентификации и приобретения товаров и услуг, необходимых для ведения бизнеса. (Другими словами, это закупка и закупка вместе взятые).

Чтобы помочь вам наглядно представить, как закупки и закупки поддерживают друг друга на протяжении этого цикла, вот когда эти две функции участвуют в цикле от закупки до оплаты.

Этапы закупок в цикле от закупки до оплаты:

  • Определение необходимых товаров и услуг
  • Утвердить заявки на покупку
  • Закупки
  • Определить поставщиков
  • Отправка запросов (RFQ и RFP)
  • Получение ценовых предложений от поставщиков
  • Согласовать цены и условия
  • Выбрать поставщиков

Этапы закупки в цикле от закупки до оплаты:

  • Подтверждение заказов на поставку
  • Предварительное уведомление об отгрузке
  • Принять товар
  • Управление запасами
  • Запись счета
  • 3-ходовой матч
  • Платеж поставщику

Автоматизация задач закупок и оптимизация цикла от закупок до оплаты с помощью программного обеспечения для электронных закупок может существенно повлиять на чистую прибыль вашей компании.

Платформы управления закупками и расходами, такие как Procurify, могут помочь вашей команде лучше контролировать все закупочные операции с помощью таких функций, как:

  • Функциональность запроса покупки для всех в команде
  • Процессы закупок и закупок
  • Создание, утверждение и хранение заказа на поставку
  • Каталоги утвержденных поставщиков, к которым каждый член команды может получить доступ в режиме онлайн
  • Системы утверждения, основанные на местонахождении, отделах и порогах в долларах, которые легко соблюдать сотрудникам и менеджерам по закупкам
  • Мобильное приложение, которое поможет вам запрашивать, утверждать и получать товары на ходу
  • Управление поставщиками и отслеживание производительности поставщиков
  • 3-стороннее согласование
  • Экспорт данных в вашу учетную систему

Эффективность, которую приобретение и приобретение программного обеспечения может привнести в стратегию закупок вашей компании, может устранить перерасход и дать огромную экономию (как времени, так и денег), независимо от размера вашей организации.

Заключение

Поскольку закупка - это процесс в рамках всеобъемлющего процесса закупок, закупки и закупки часто используются как взаимозаменяемые. В деловом мире использование схожей терминологии в разговорах или в печатных материалах является обычным делом, хотя это часто сбивает с толку, и этого следует избегать.

Закупки связаны с поиском поставщиков, переговорами и стратегическим выбором товаров и услуг, которые обычно важны для организации.Покупка - это процесс заказа товаров и услуг. Закупки обычно можно описать как транзакционную функцию закупок товаров или услуг.

Узнайте, почему заказы на поставку являются ключевым инструментом для вашей организации

Скачать сейчас

Получайте ежемесячный контент, который доставляется каждый месяц прямо на ваш почтовый ящик.Никакого спама, только контент.

Что такое ближний источник?

«Близость к поставкам» - это термин, используемый для описания бизнеса, который стратегически размещает часть всех своих операций рядом с местами продажи конечных продуктов. Как правило, этот термин противопоставляется и используется для того, чтобы подчеркнуть обратную тенденцию к передаче низкооплачиваемых производственных операций в развивающиеся страны. В случаях, когда закупка близка к источникам, коммерческая фирма часто реагирует на рост затрат в цепочках поставок, а также на рост затрат, связанных с поиском рабочей силы в развивающихся странах.Помимо уменьшения неопределенности роста затрат, связанных с аутсорсингом в оффшорные регионы, есть и другие преимущества, связанные с экономической тенденцией. К ним относятся культурные барьеры, близость, ограничения часового пояса и избыток навыков там, где это возможно.

Человек с упражнением

Однако охват всего объема почти-сорсинга не всегда означает возвращение операций в штаб-квартиру, где расположена фирма.Вместо этого это может означать перемещение или размещение операций в соседней стране, что дает некоторые желанные преимущества. Например, производитель автомобилей в Соединенных Штатах может принять решение о проведении операций рядом с источником в Мексике, а не на аутсорсинге в Китае. В основе решения лежит поиск ближайшего к товарному рынку местоположения, которое предлагает некоторые или все вышеупомянутые преимущества, избегая при этом некоторого роста затрат в цепочке поставок.

Преимущества, которые часто ищут и находят в процессе, также помогают сократить расходы и затраты, одновременно задействуя необходимые ресурсы, которые способствуют выполнению общей миссии организации.Культурное согласование с коммерческой фирмой часто легче достигается за счет использования близких источников из-за того, что человеческие ресурсы знакомы с культурой, в которой расположена коммерческая фирма, включая знание языка, используемого в этой культуре. Коммуникация по многим бизнес-проектам между менеджментом и командой проекта становится все более актуальной. Ограничения, накладываемые часовыми поясами, делают общение трудоемким процессом, но близкий к источнику источник предоставляет решение для облегчения процесса общения путем устранения или сокращения ограничений часовых поясов.

Proximity также облегчает общение, позволяя различным участникам бизнеса встречаться на регулярной основе, когда это необходимо. Путешествие из США в Канаду занимает всего несколько часов в зависимости от местоположения, но путешествие в Китай или Европу часто требует гораздо большего времени полета.В сочетании с доступом к человеческому капиталу, демонстрирующему приобретенные навыки, необходимые для выполнения основных операций организации, близкий к поставке источник эффективно предотвращает рост затрат в цепочке поставок и снижает риски, связанные с оффшорным аутсорсингом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *