Удаленная работа в Москве — что нужно знать работодателю

С 5 октября столичные власти предписали всем работодателям перевести не менее 30% сотрудников на удаленный режим работы. По всем удаленным работникам компании должны предоставлять дополнительные сведения (номера телефонов, транспортных карт и т.д.). В связи с этим у многих организаций возникла масса вопросов относительно данного требования. Мы постарались ответить на наиболее частые из них.

Как поступать предприятиям, имеющим непрерывный цикл работы? Например, когда основная часть сотрудников — это операционные неофисные сотрудники, перевести на удаленку 30% персонала не представляется возможным. Обязательно ли в таких ситуациях выполнять требование о переводе сотрудников на удаленку?

Нет, не обязательно. Требование об обязательном переводе на удаленку не распространяется на сотрудников, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций/ИП (п. 11.1 указа от 08. 06.2020 № 68-УМ).

При этом законодательство не раскрывает содержание такого понятия, как «критически важное для функционирования организации нахождение на рабочем месте». Не уточняют данного понятия и столичные власти. Равным образом, региональным законодательством Москвы сейчас не закреплен перечень сотрудников, нахождение которых на рабочем месте является критически важным.

Поэтому такую важность в своих целях определяет для себя каждый работодатель самостоятельно. И если организация, чьи работники должны обязательно находиться на своем рабочем месте, не станет соблюдать требования о переводе 30% сотрудников на удаленный режим работы, то это не будет считаться нарушением.

Если сотрудники работают посменно/по графику, то есть треть из них выходит на работу в понедельник, треть во вторник и треть в среду и так далее, можно ли в таком случае не переводить их на удаленную работу? Не считается ли это нарушением?

Нет, не считается. Здесь необходимо исходить из целей, которые преследует указ от 01.

10.2020 № 96-УМ. Главные его цели – разгрузить общественный транспорт Москвы и как минимум на 30% уменьшить количество сотрудников организаций, одновременно выходящих на работу.

Если сотрудники работают посменно и каждый день на работу выходит треть сотрудников, то указанные цели достигаются. Поэтому такая работа не противоречит названному указу и не может являться основанием для привлечения работодателя к ответственности.

ИП работает самостоятельно, без привлечения каких-либо сотрудников. Если он не перейдет на удаленную работу, могут ли его оштрафовать?

Нет, не могут. Требование об обязательном переводе 30% сотрудников распространяются только на работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы (п. 2.2 указа от 01.10.2020 № 96-УМ).

Предприниматели, которые не привлекают работников и осуществляют свою деятельность самостоятельно, работодателями не являются. Следовательно, на таких ИП действие названного требования не распространяется.

Как быть с теми сотрудниками, кто вообще не проживает в Москве? У нас IT-компания и более половины сотрудников работают дистанционно и проживают в других городах. Этих сотрудников тоже нужно переводить на удаленку и отражать в отчетах?

Нет, требования об обязательном переводе работников на удаленный режим работы касаются только тех сотрудников, которые работают непосредственно на территории Москвы (п. 2.2 указа от 01.10.2020 № 96-УМ). Все прочие работники и исполнители по договорам гражданско-правового характера из других городов и регионов не подлежат обязательному переводу на дистанционную работу.

Равным образом эти сотрудники не учитываются и при расчете 30-процентной доли работников, в отношении которых должно быть принято решение о переходе на дистанционную занятость.

Если в ООО работает только генеральный директор и он не перевелся на удаленку, будет ли это считаться нарушением?

В пункте 11.1 указа столичной мэрии от 08.06.2020 № 68-УМ прямо говорится о том, что требование о переводе на удаленный режим работы не распространяется на граждан, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций и индивидуальных предпринимателей.

Поэтому если организации, в которых по сути работает только один человек (гендиректор), не могут работать удаленно, то они могут продолжать осуществление своей деятельности в обычном режиме, без перехода на дистанционный режим работы.

Означает ли, что дистанционный работник обязан соблюдать режим самоизоляции? Будет ли работодатель нести ответственность за его перемещения по Москве?

Нет. Перевод работника на дистанционный режим занятости означает только то, что работник меняет место осуществления своей трудовой функции. Вместо офиса/производства всю работу дистанционный работник осуществляет по месту своего жительства или пребывания. При этом для дистанционного сотрудника, как правило, исключается необходимость регулярного или тем более ежедневного посещения офиса.

В то же самое время дистанционная занятость не предполагает самоизоляции. Свободу передвижения работника по городу никто не ограничивает. В указе от 01.10.2020 № 96-УМ о самоизоляции переведенных на дистанционную работу сотрудников ничего не говорится. Не говорится в нем и о том, что работодатели несут какую-либо ответственность за перемещения удаленных работников по городу.

Зачем вообще московским властям понадобились номера телефонов, социальных карт и проездных билетов работников? Что они с этими данными собираются делать?

По этим данным власти контролируют исполнение работодателями требования о временном переводе 30% работников на дистанционный режим занятости. Данное требование было установлено в целях снижения количества пользователей общественного транспорта и, соответственно, предотвращения роста заболеваемости коронавирусной инфекцией.

Установив по номеру телефона, карты или проездного билета, что гражданин ранее был переведен на удаленку, но продолжает ездить на работу в офис, работодателя могут оштрафовать. Штраф будет назначен по ст. 20.6.1 КоАП РФ за несоблюдение региональных ограничений в период режима повышенной готовности.

Если в организации уже существует приказ о переводе с марта 2020 всех сотрудников на удаленный режим работы, то нужно ли вообще подавать еженедельные отчеты в этом случае? И если нужно, то сколько работников включать в отчет?

Да, требование о предоставлении дополнительных сведений о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы, распространяется на всех без исключения работодателей — организации и ИП, осуществляющих деятельность на территории Москвы (указ от 06.

10.2020 № 97-УМ).

Вы в любом случае должны представить дополнительные сведения обо всех сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы (их автомобильные и телефонные номера, номера социальных карт и т.д.). То есть, если все ваши работники с марта работают удаленно, то в отчет включаются все работники без исключения.

Но если первоначально дополнительные сведения о работниках, переведенных на удаленную работу, должны были предоставляться еженедельно, то теперь данное требование было смягчено. Сейчас при отсутствии изменений в уже представленных сведениях о работниках еженедельное представление таких сведений не требуется. Если работники не меняют номера телефонов и проездных, то достаточно первоначально сданного отчета (указ от 15.10.2020 № 101-УМ).

Работники старше 65 лет также включаются в 30% сотрудников, которые обязательно должны быть переведены на удаленный режим работы? Или таких сотрудников нужно учитывать отдельно от общей численности работников?

Сотрудники старше 65 лет подлежат переводу на дистанционную занятость в первую очередь, поскольку находятся в группе риска. При этом данная категория сотрудников может быть учтена в указанной 30-процентной доле работников, переведенных на удаленную работу. Никаких специальных запретов по данному поводу указ от 01.10.2020 № 96-УМ не содержит. Поэтому учитывайте указанных лиц в общем количестве удаленных работников.

В нашей организации работают люди старше 65 лет, которые критически важны для функционирования предприятия. Переводить их на удаленку мы не стали. Могут ли нас оштрафовать за это?

Нет, не могут. В соответствии с п. 11.1 указа от 08.06.2020 № 68-УМ столичные работодатели обязаны перевести на дистанционный режим занятости всех работников из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы.

Однако та же самая норма указа устанавливает и исключение из этого общего правила. Так, данное требование не распространяется на граждан, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций и предпринимателей, работающих на территории Москвы.

Что делать, если сотрудники отказываются предоставить номер проездного и номер мобильного телефона?

В указе столичной мэрии от 06.10.2020 № 97-УМ, обязавшем работодателей предоставлять дополнительные сведения о работниках, переведенных на удаленную работу, о самих работниках ничего не говорится. Вместе с тем в соответствии со ст. 198 ТК РФ все работники под страхом дисциплинарного взыскания обязаны соблюдать внутренний трудовой распорядок и дисциплину труда.

В противном случае работники могут быть подвергнуты замечанию, выговору или даже увольнению по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Поэтому работники также должны понимать, что несут определенные обязанности в связи с введением в регионе временных ограничений.

Если работник отказывается предоставить сведения о своем проездном, социальной карте и т.д., то с него лучше всего получить письменные объяснения в порядке ст. 193 ТК РФ. Письменные объяснения работника или акт об отказе работника от предоставления таких объяснений помогут работодателю избежать штрафа по ст. 20.6.1 КоАП РФ и доказать принятие им мер по соблюдению новых региональных требований.

Можно ли включить в состав работников, переведенных на удаленку, тех сотрудников, которые пребывают в ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках за свой счет или находятся на больничном?

Да, это возможно. Главные цели указа от 01.10.2020 № 96-УМ – это предупреждение роста числа заболеваемости коронавирусной инфекцией и ограничение перемещений работников по Москве. Если работники находятся в отпусках или на больничных, то они уже не работают и не вынуждены осуществлять регулярные поездки в офисы и на производство.

Поэтому включение таких сотрудников в процент дистанционных работников не противоречит указу столичной мэрии. Никаких специальных ограничений и запретов на этот счет сам указ не устанавливает.

Когда можно будет вернуть удаленных сотрудников на обычный режим работы – в офисы?

С уверенностью на данный вопрос ответить невозможно. Все будет зависеть от темпов роста или, напротив, снижения заболеваемости коронавирусной инфекцией и принимаемых в связи с этим ограничительных мер.

Первоначально, согласно указу столичной мэрии от 01.10.2020 № 96-УМ, режим удаленной работы для части сотрудников столичных работодателей был установлен на период с 5 по 28 октября включительно.

Но уже в соответствии с указом от 28.10.2020 № 103-УМ срок действия требования о переводе на дистанционный режим работы не менее 30% сотрудников, был продлен до 29 ноября 2020 года. При этом не исключено, что действие данного требования будет продлено и на более длительный срок.

Темы: коронавирус , удаленная работа , отчет о работника на удаленке , отчет по удаленке , перевод сотрудника на удаленку , дистанционный работник

Рубрика: Коронавирус, вакцинация и удаленная работа , Отчет о сотрудниках на удаленке

Бесплатные сайты для работодателей: где разместить вакансии не потратив ни копейки?

Где искать персонал? Таким вопросом задаются все HR-специалисты, и каждый из них отвечает на него по-своему. Кто-то активно использует социальные сети, применяя техники социального рекрутинга, другие настраивают таргетированную рекламу или пишут рекомендованным кандидатам. Но в любом случае, все они имеют дело с job-порталами, которые на данный момент являются крупнейшими площадками для публикации открытых вакансий компании.

Специалисты по персоналу активно используют популярные сайты работ, такие как HeadHunter, Trud.com, Work.ua, Rabota.ua, Работа.ру. У них не только многомиллионная аудитория, а и огромное количество возможностей продвигать вакансии. 

Но что делать, если бюджет компании ограничен, и размещать вакансии на крупных площадках нет возможности? Сегодня мы обсудим, на каких сайтах поиска работы доступно бесплатное размещение, определим их посещаемость, и вообще целесообразность такого размещения.

Поскольку, география клиентов Hurma System давно вышла за пределы Украины, рассмотрим список из 14 бесплатных job сайтов в Украине, России и Беларуси. 

Украина

hh. ua | grc

Один из крупнейших сервисов для кандидатов и работодателей hh.ua, помимо платных услуг, также предоставляет возможность разместить вакансии бесплатно. Job-портал дарит 5 вакансий за регистрацию с доступом к публикации объявлений с ярким оформлением, которые привлекают внимание кандидатов.

Количество посетителей в месяц (Источник: LiveInternet): 570 137

Jooble.ua

Jooble позиционирует себя как поисковая система, подобно Google или Яндекс, которая специализируется на поиске работы. В Jooble доступна бесплатная публикация вакансий. Работодатели могут пройти простую регистрацию и создать нужную вакансию в Job Builder. После регистрации для них открывается доступ к базе соискателей и возможность платного продвижения вакансий. 

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed): 183 000 

Работа в Харькове

Региональный портал для поиска работы и подбора персонала существует с 1999 года. Работодатели из Харькова и других городов Украины могут разместить свои вакансии совершенно бесплатно. Размещенные вакансии видят не только посетители сайта, но и тысячи соискателей, которые подписаны на рассылку от «Работа в Харькове»

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed): 172 000 

Trud.ua

На этой платформе рекрутеры могут бесплатно опубликовать вакансию для огромной аудитории подписчиков. Функция размещения вакансий доступна после регистрации. Зарегистрировав компанию, работодатель получает доступ в персональный кабинет с удобной системой отбора персонала и большим выбором кандидатов. 

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed): 169 000 

Talent.UA

Сайт для поиска работы и подбора персонала в Украине «Talent.UA» предоставляет для работодателей базовый пакет, в который входит бесплатная публикация 5-ти вакансий. Для этого нужно только зарегистрироваться. 

Количество посетителей в месяц (Источник: Alexa): 8 110 

INCO 

INCO — полностью анонимный для кандидатов и совершенно бесплатный для рекрутеров job-портал. Он ориентирован прежде всего на специалистов в IT-сфере. Здесь работодатель может публиковать неограниченное число вакансий. Общение кандидата и компании является анонимным до тех пор пока кандидат сам не решит раскрыть свои контактные данные. 

Количество посетителей в месяц (Источник: Alexa): 2 440 

Россия

«Работа в России»

«Работа в России» — это федеральная государственная информационная система Федеральной службы по труду и занятости. Цель создания платформы — помочь соискателям найти работу, а работодателям отыскать сотрудников.

Создать вакансию на портале довольно просто: вам нужно зарегистрироваться. «Работа в России» собирает вакансии от центров занятости населения, напрямую от проверенных работодателей, а также от крупнейших коммерческих job-сайтов.

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed): 2 990 000 

Worki.ru

Worki — российский сервис быстрого поиска сотрудников. HR-специалист может разместить вакансию, зарегистрировав свой мобильный телефон. После этого, он получает возможность опубликовать вакансии сроком на 30 дней с привязкой к геолокации. Отметим, что в бесплатном аккаунте доступна только одна вакансия. 

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed): 676 000 

Turboudalenka

Сайт для поиска удаленной работы на котором публикуется только удаленная работа. Много вакансий для продажников, программистов, дизайнеров, редакторов, переводчиков, менеджеров и других специальностей.

Можно быть уверенным в том, что вакансия является удалённой на 100% и не предполагает посещения офиса даже раз в несколько месяцев (как это иногда бывает в некоторых удалённых позициях). Вакансии можно отфильтровать по ключевым словам, зарплатной вилке и категории. В описании вакансий есть вся необходимая информация о работе и компании.

Работа&Карьера

Работа&Карьера — новый сервис для онлайн-подбора персонала в Санкт-Петербурге. Что доступно рекрутеру: открытый доступ к базе резюме, размещение любого количества вакансии абсолютно бесплатно, возможность общения в чате с кандидатами, форма быстрого отклика на вакансию. Все это позволит работодателям найти сотрудников как можно быстрее.

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed): 69 300  

Rabotavgorode.ru

На платформе работодатели со всей России могут размещать свои вакансии без оплаты за публикацию. Для этого нужно пройти несложную регистрацию и ввести ИНН компании. 

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed): 51 700 

Республика Беларусь

Praca.by

Рекрутеры имеют возможность размещать бесплатные вакансии по специальному предложению «Регион». Акция включает 4 бесплатных слота (места) для размещения вакансий за пределами Минской области. Такая услуга доступна только новым клиентам Praca.by. Хорошая новость в том, что в слоте вы можете заменять вакансии неограниченное количество раз. Чтобы получить такую возможность стоит только зарегистрировать компанию.

Количество посетителей в месяц (Источник: LiveInternet): 525 787

Trudbox.by 

Еще один белорусский бесплатный сайт работы для работодателей. На платформе можно совершенно бесплатно опубликовать информацию без создания профиля или же зарегистрироваться через Google, Facebook или Linkedin. Через 3 минуты ваша вакансия готова к публикации и ее увидят тысячи соискателей.

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed): 350 000

Gorodrabot.by

Job-портал Gorodrabot.by предоставляет 3 бесплатных слота для размещения вакансий. Новые объявления обычно модерируются в период до 3-х дней. На Gorodrabot.by запрещено размещать объявления с ошибками и вакансии, в которых описана не вся необходимая информация. От работодателей принимаются только детальные и грамотные описания вакансий на минимум 200 символов с пробелами.  

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed ): 141 000

Riv.by

Riv.by стремится сделать коммуникацию работодателя и соискателя максимально удобной, именно поэтому размещение вакансий и резюме здесь абсолютно бесплатное. За отдельную плату на сайте можно получить доступ к полной базе резюме и премиум-рекламе. 

Количество посетителей в месяц (Источник: Mixed ): 117 000

Определенно да. Многие из них имеют высокие показатели посещаемости, что гарантирует большое количество откликов на вакансию.

Даже если у вас есть возможность разместиться платно, всегда используйте преимущество бесплатного размещения. Таким образом, вы не только определите количество и качество пришедших кандидатов, но и поймете, стоит ли продвигать на конкретных площадках свои вакансии. Не забывайте использовать бесплатные доступы к базам резюме. Они являются еще одним важным показателем эффективности размещения вакансий. 

Hire Employees & Contractors in Russia

• Capital city

  Moscow

• Currency

  Russian ruble
  (₽, RUB)

• Languages ​​spoken

  Russian

Обратите внимание, что у Remote нет активных планов по запуску операций в России из-за сложных условий и правил местного рынка. Мы прилагаем все усилия, чтобы расширить наше покрытие Employer of Record по всему миру, и мы можем помочь вам платить подрядчикам и сотрудникам с полным соблюдением правовых норм во многих соседних странах.

Чтобы найти работу в России, компании должны владеть местным юридическим лицом в стране или работать с глобальной системой трудоустройства. Разработка процессов, необходимых для управления заработной платой, льготами, налогами и адаптацией в таких странах, как Россия, может быстро усложниться, особенно без местного опыта.

В странах, где мы предлагаем наши услуги EOR, Remote берет на себя ответственность и юридические риски международного трудоустройства, чтобы вы могли сосредоточиться на найме талантливых специалистов и развитии своего бизнеса.

В компании Remote мы одержимы идеей помочь вам создать наилучшие условия для сотрудников вашей команды. Мы лидируем в практике «справедливого равенства», что означает, что сотрудники повсюду имеют доступ как к необходимым, так и к дополнительным льготам, необходимым им для процветания (и это позволит вам привлекать лучшие местные таланты).

У нас нет активных планов по работе в России, но наши социальные пакеты для всех стран, которые мы поддерживаем, адаптированы для удовлетворения местных потребностей ваших сотрудников. , как правило, наши пакеты содержат Некоторые или все из следующих преимуществ:

Почему удаленные

Опыт дистанционной


разница

• Global Infrastructure

  Global Infrastructure

  9000 9000

  Global Infrastructure

  9000 9000

  . покрываемых странах, чтобы предложить вам лучший сервис и защиту в отрасли.

• Доступные фиксированные цены

  Мы берем одну низкую цену, независимо от того, где вы нанимаете, без каких-либо скрытых платежей.

• Полностью самообслуживаемая платформа

  Работодатели и сотрудники пользуются полностью самообслуживаемыми инструментами адаптации и управления.

• Превосходный опыт сотрудников

  От приема на работу до увольнения мы обеспечиваем вашим сотрудникам заботу и внимание, которых они заслуживают.

• Железная защита интеллектуальной собственности

  Remote IP Guard гарантирует, что вы всегда сохраняете полное право собственности на вашу интеллектуальную собственность и права на изобретения.

• Нет минимального количества сотрудников или контрактов

  Наймите одного сотрудника или 100 на месяц или на всю жизнь.

Платформа адаптации

От моделирования заработной платы до сбора данных и цифровых контрактов — подключайте своих зарубежных сотрудников, не выходя из браузера.

Строгое соблюдение требований местного законодательства

Снизьте риски несоблюдения требований при найме иностранных сотрудников и подрядчиков с помощью групп экспертов по трудовому законодательству Remote, находящихся в стране.

Заработная плата, льготы и


документов в одном месте

Утверждения заработной платы, документация сотрудников и управление льготами доступны централизованно через нашу платформу.

Несколько стран, один простой счет




Юридические и операционные сложности сведены к одному простому счету для всех ваших удаленных сотрудников.

• 0

. Что они говорят

. — первая компания, которая ищет работу с лучшими талантами, независимо от границ или часовых поясов, и Remote помог нам ускорить эти планы по найму. On Deck руководствуется духом служения другим, и мы очень рады работать с такой компанией, ориентированной на ценности, как Remote.

Дэвид Бут

На палубе

Раньше мы ломали голову над тонкостями налогов в разных регионах, разрешений на работу, администрирования льгот и многого другого. Remote устранил эту сложность, поэтому мы можем сосредоточиться на быстром масштабировании.

Abiola Showemimo

Paystack

Удаленный доступ позволяет нам легко нанимать новых сотрудников, зная, что мы полностью соответствуем требованиям. Мы свободны в выборе лучших кандидатов, что позволяет нам сосредоточиться на развитии нашего бизнеса.

Энди Ферт

Nearcut

On Deck — это компания, ориентированная на удаленную работу, которая ищет лучших специалистов, независимо от границ или часовых поясов, и Remote помог нам ускорить эти планы найма. On Deck руководствуется духом служения другим, и мы очень рады работать с такой компанией, ориентированной на ценности, как Remote.

Дэвид Бут

На палубе

Раньше мы ломали голову над тонкостями налогов в различных регионах, разрешений на работу, администрирования льгот и многого другого. Remote устранил эту сложность, поэтому мы можем сосредоточиться на быстром масштабировании.

Abiola Showemimo

Paystack

Удаленный доступ позволяет нам без особых усилий нанимать новых сотрудников, зная, что мы полностью соответствуем требованиям. Мы свободны в выборе лучших кандидатов, что позволяет нам сосредоточиться на развитии нашего бизнеса.

Энди Ферт

Nearcut

On Deck — это компания, ориентированная на удаленную работу, которая ищет лучших специалистов, независимо от границ или часовых поясов, и Remote помог нам ускорить эти планы найма. On Deck руководствуется духом служения другим, и мы очень рады работать с такой компанией, ориентированной на ценности, как Remote.

Дэвид Бут

На палубе

Раньше мы ломали голову над тонкостями налогов в разных регионах, разрешений на работу, администрирования льгот и многого другого. Remote устранил эту сложность, поэтому мы можем сосредоточиться на быстром масштабировании.

Abiola Showemimo

Paystack

Удаленный доступ позволяет нам легко нанимать новых сотрудников, зная, что мы полностью соответствуем требованиям. Мы свободны в выборе лучших кандидатов, что позволяет нам сосредоточиться на развитии нашего бизнеса.

Энди Ферт

Близко

Работодатель Record

на борту вашего первого сотрудника мгновенно

на работника в месяц

Служили работников в странах
, где у вас нет сущностей

и прока местная заработная плата, льготы, налоги и соблюдение нормативных требований

Конкурентоспособные пакеты льгот, адаптированные для каждой страны

Получите поддержку от местных специалистов по кадрам и юристам, никаких задержек со стороны третьих лиц

Обеспечение полной защиты ваших прав на интеллектуальную собственность и изобретения

Управление подрядчиками

ПЛАТА ТОЛЬКО ЗА АКТИВНЫХ ПОДРЯДЧИКОВ

за каждого подрядчика в месяц

Управление и оплата
международных подрядчиков местное трудовое законодательство

Своевременная оплата труда подрядчиков в их местной валюте с нулевой комиссией за обмен

Автоматическое создание формы 1099 для подрядчиков из США

Автоматическое утверждение повторяющихся счетов подрядчиков одним щелчком мыши

Платите каждый месяц только за тех подрядчиков, с которыми вы действительно работаете, благодаря нашей Гарантии справедливой цены

Начало работы

где у вас есть организации

Консолидация обработки заработной платы в нескольких странах

Обеспечение соблюдения постоянно меняющихся местных правил расчета заработной платы

Создание и доступ к отчетам о заработной плате по стране

Сократите расходы за счет централизации управления заработной платой

Удаленное предприятие

Индивидуальные цены

Индивидуальные решения для
глобального предприятия

Специализированная поддержка для адаптации нескольких сотрудников одновременно

Специальная группа поддержки, которая поможет вам на каждом этапе пути

4 Бесплатно

консультации с нашими штатными специалистами по кадрам и правовым вопросам

Индивидуальная отчетность, администрирование льгот и заработной платы, а также системная интеграция

Сотрудники в России теперь могут работать из дома

В разделе «Трудоустройство» не участвовали журналисты и редакция The Moscow Times.

Евгения Короткова
Национальный партнер
ООО «Дечерт Россия»

Недавние разработки в области технологий и сетевых систем предоставили сотрудникам возможность работать удаленно, а не в офисе или на предприятии своего работодателя. Удаленная занятость предоставляет уникальную возможность сотруднику работать из любого места по своему усмотрению, в том числе в других странах. Работодатели также получают выгоду от удаленной занятости за счет экономии средств и возможности нанимать специалистов, проживающих далеко от местонахождения работодателя.

До недавнего времени, несмотря на то, что на практике действует удаленная занятость, российское трудовое законодательство не содержало положений на этот счет. Из-за пробела в регулировании занятости удаленные сотрудники были вынуждены работать по гражданско-правовым договорам, т.е. соглашения об обслуживании и, соответственно, не имели стандартных трудовых прав и гарантий (например, здоровья и безопасности труда, права на отпуск и т.  д.). Однако в апреле 2013 года Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) был дополнен главой 49..1, целью которого является создание правовой базы для удаленной работы.

Что такое удаленная работа?

Удаленная занятость подразумевает работу за пределами места деятельности работодателя, включая офисы и любые другие места, находящиеся под контролем работодателя. Сети (например, Интернет), обеспечивающие сотрудничество работника с его работодателем, широко используются при удаленной занятости, в том числе по вопросам, возникающим при заключении специального договора о дистанционной занятости (далее — «ССД»), а также по вопросам, подлежащим урегулированию в течение срока действия занятость работника (например, переписка, представление результатов своей работы и т. д.).

Заключение РЭО

Марат Агабалян
Старший юрист, адвокат
ООО «Дечерт Россия»

Процедура заключения РСС упрощена по сравнению с обычным трудовым договором. Таким образом, нет необходимости оформлять документы на бумажном носителе, за исключением (а) оригинала оформленного РЭД на бумажном носителе, который остается у работника, (б) трудовой книжки, которая должна быть предоставлена ​​работодателю, (в) копия приказа об увольнении и (d) другие документы, специально согласованные между работодателем и работником.

Во всех остальных случаях обмен документами между работодателем и работником может осуществляться в электронной форме при условии использования для оформления электронных документов защищенной квалифицированной электронной подписи. Затраты на получение этой электронной подписи разумны. Они составляют примерно 200 долларов США для работодателя и около 100 долларов США для работника.

Особые условия удаленной занятости

Хотя Трудовой кодекс обычно требует ведения записи о работе работника в его трудовой книжке, это не относится к удаленной занятости. Таким образом, запись может быть заменена простым подтверждением трудовой книжки сотрудника его/ее работодателю.

При этом работодателю не нужно регистрировать удаленное рабочее место сотрудника для целей налогообложения.

Работодатель может потребовать от удаленного сотрудника использовать определенное оборудование или программное обеспечение при выполнении своих обязанностей в соответствии с REA. Однако возмещение расходов, понесенных сотрудником в связи с использованием им такого аппаратного и программного обеспечения, также может быть оговорено отдельно.

Кроме того, в отличие от неудаленной занятости, обязанность по получению свидетельства государственного пенсионного страхования возлагается на удаленного работника, а не на работодателя.

График работы работник может определять по своему усмотрению.

Следует отметить, что, несмотря на упрощенный порядок заключения и исполнения РЭД, работодатель по-прежнему обязан:

• обеспечивать минимальные требования безопасности на рабочем месте, т.е. обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев;

• и соблюдать процедуры Трудового кодекса в отношении ежегодного отпуска сотрудников.