Работа с кассовым аппаратом начинающим: Как работать на кассе: инструкция для кассира

Содержание

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

На самом деле, если посмотреть чуть внимательнее на закон 54-ФЗ и на сами онлайн-кассы, то картина, которую рисуют себе предприниматели, получается совсем противоположная.

Во-первых, онлайн-передача данных обо всех расчетно-кассовых операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговые органы освобождает предпринимателя от рутинной раподоботы по формированию и распечатке различной бумажной отчетности по кассовым операциям. Эта отчетность уже входит в список фискальных документов, отсылаемых в ФНС.

Во-вторых, отпадает необходимость в плановых проверках ФНС: проверка к предпринимателю или в организацию направляется только тогда, когда данные с фискального накопителя кассы перестают поступать в ФНС. Вот тогда ждите гостей.

В-третьих, онлайн-касса — удобный инструмент, который кроме стандартных функций кассового аппарата и удобной кассовой программы, включает в себя дополнительный функционал, значительно облегчающий жизнь предпринимателю, например, товароучетную программу.

Естественно, использование онлайн-кассы подразумевает регистрацию ККТ в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.

Как работает онлайн-касса?

Как описать в двух-трех словах принцип работы онлайн-кассы? Давайте посмотрим, что она делает каждый раз, когда вы оформляете продажу товара или услуги:

1. Покупатель или клиент оплачивает ваш товар или услугу — передает вам (или кассиру) деньги наличными, картой или по безналичному расчету.

2. Необходимая информация (наименование товара, его стоимость, сумму, полученную от покупателя) вводится в кассовый аппарат. Это может осуществляться при помощи сканера штрих-кода или самим кассиром, вручную.

3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.

4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.

5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.

6. Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте и вручается довольному покупателю.

7. Онлайн-касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.

8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.

9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.

Принцип работы онлайн-кассы остается неизменным, независимо от того, продаете ли вы товары или оказываете услуги.

Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к сети интернет. Причем, такое подключение не обязательно должно быть постоянным: данные накапливаются на ФН и сохраняются там. Однако пользователю в течение 30 дней необходимо провести передачу “зависших” чеков в ОФД.

Кстати, требования к скорости интернета для онлайн-кассы самые минимальные: кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» очень мало. Многие мобильные операторы, в том числе, МТС, предлагают специальные недорогие тарифы для онлайн-касс.

Если касса умеет работать без интернета, пробивать чеки без подключения к интернету, а “зависшие” чеки отправлять самостоятельно после восстановления интернет-связи — это очень удобно: предпринимателю не придется делать это вручную. Но так умеют делать не все модели онлайн-касс. Если ваш бизнес предполагает такие перебои с интернетом (например, выездная торговля в удаленных или труднодоступных местах), стоит озаботиться покупкой такой умной кассы.

Вообще, для того чтобы вести бизнес экономно и с удовольствием, важно выбрать правильную онлайн-кассу, иначе со временем вам, скорее всего, придется ее модернизировать или менять на новую. Давайте поговорим об этом немного подробнее.

Какие бывают онлайн-кассы?

Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кнопочные онлайн-кассы. Это та же самая старая кнопочная касса, в которую встраивается фискальный накопитель и модуль для передачи данных по интернету. Решение дешевое, но не самое лучшее, так как для того, чтобы сделать простое обновление ПО или добавить товары в базу, каждый раз понадобится подключение к компьютеру. Не получится разобраться? — придется звать специалиста, за деньги разумеется.

Смарт-терминалы. Это смартфоны или планшеты с предустановленным кассовым ПО, объединенные в одном корпусе с фискальным накопителем и принтером чеков, с возможностью подключения дополнительного оборудования. Это уже самодостаточный компьютер, который умеет добавлять товары в базу простым сканированием штрих-кода, а обновления ПО на смарт-терминалы, как правило, приходят автоматически.

Фискальные регистраторы. Это устройство — принтер чеков с фискальным накопителем, который подключаются к компьютеру, планшету или другому управляющему устройству с установленной кассовой программой. Его функционал аналогичен смарт-терминалу, но из-за того что приходится приобретать управляющее устройство, стоимость такого “комплекта” получается выше, чем стоимость смарт-терминала.

Насколько удобнее работать со смарт-терминалом по сравнению с автономной кнопочной кассой? Гораздо удобнее. Мы даже приготовили специальный материал в блоге, где досконально разобрали плюсы и минусы каждого из этих типов онлайн-касс. С фискальными регистраторами мы так же подробно разбирались в другой статье.

Подобрать онлайн-кассу

Что еще умеют современные онлайн-кассы?

Кроме стандартных функций контрольно-кассовой техники (ККТ) соответствующим требованиям 54-ФЗ, современная умная онлайн-касса может выполнять кучу дополнительной полезной работы, облегчая жизнь предпринимателю.

Проще говоря, умная онлайн-касса (она же смарт-терминал) — это полноценный мини-компьютер, работающий под управлением операционной системы — андроид или своей собственной ОС. В смарт-терминал предустанавливается специальная кассовая программа, которая наделяет его всеми необходимыми основными и дополнительными функциями. Вот некоторые возможности, которые предоставляет онлайн-касса (на примере «МТС Кассы»):

  • У смарт-терминалов есть личный кабинет. Он значительно облегчает организационные процессы. Например, здесь можно работать с товарной номенклатурой. Не всегда же удобно заводить новые товары или что-то редактировать на кассе? Тут есть аналитика продаж. К личному кабинету подключаются все кассы предпринимателя, поэтому владелец в режиме онлайн видит статистику по всем магазинам.

  • Удобная работа с товарной номенклатурой

    : заводить товарную базу, добавлять позиции в чек проще простого. Про работу с товарной номенклатурой мы подробно писали в этой статье.

  • Большой экран и интуитивно понятный кассиру интерфейс, который минимизирует ошибки.

  • Обновления подгружаются автоматически, поэтому мониторить изменения закона и, случись чего, вызывать специалиста не понадобится.

  • Полная автоматизация расчетов, которая значительно сокращает время обслуживания покупателей. Например, удобно реализована работа с весовым товаром: при подключении кассы к весам она автоматически подсчитает стоимость взвешенного товара и добавит ее в чек.

  • Очень много полезных функций, сверх тех которые регламентирует 54-ФЗ: отложенный чек», смешанная оплата, возврат, скидки.

И это только малая часть функций, которые доступны владельцам онлайн-касс МТС. Полный список возможностей МТС Кассы можно прочитать в инструкции к определенной модели.

К смарт-терминалам или фискальным регистраторам можно дополнительно установить товароучетную программу и использовать ее для автоматизации торговых операций и складского учета, аналитики и маркетинговых активностей. Без товароучетной программы не обойтись и тем, кто работает с ЕГАИС, системой «Меркурий» и другими системами учета маркированных товаров. Кроме этого, смарт-терминал можно интегрировать с системой электронного документооборота, и работать с документами прямо на кассе. например, принимать универсальные передаточные документы (УПД) на маркированный товар.

Как выбрать онлайн-кассу

Рынок ККТ предлагает огромное количество моделей современных онлайн-касс самых разных конфигураций, с самым разным дополнительным функционалом, от различных производителей. В этом разнообразии очень просто запутаться и сложно выбрать именно то, что вам нужно.

На что стоит обращать внимание, планируя покупку онлайн-кассы? Мы приготовили для вас коротенький чек-лист, а с более подробным “разбором полетов” можно ознакомиться в этой специальной большой статье.

  1. Технические параметры кассы: работа без электропитания, интернет-связь, Wi-Fi и т.д. Для разъездного бизнеса важны будут габариты и вес кассы.

  2. Возможность оперативно менять цены и номенклатуру на кассе.

  3. Стоимость кассовой программы. У большинства производителей базовый функционал бесплатен, а за дополнения придется платить.

  4. Обновления ПО: автоматические или нет, платные или нет. Насколько удобно будет обновлять кассу, нужен ли будет для этого специалист, или вы сможете сделать это сами.

  5. Как организована работа с маркированным товаром, и сколько придется платить за дополнительный функционал для работы с маркировкой.

  6. Насколько удобна и эффективна техподдержка, работает ли она в выходные и праздники. Сколько стоит услуги такой техподдержки.

  7. Товароучет и возможность интеграции кассы с таким сервисом.

  8. Возможность установки дополнительного ПО для кассы, например, сервиса по продаже билетов или сервиса для такси.

  9. Один ли разработчик у кассового ПО и дополнений к нему. Как правило, дополнительное ПО одного и того же разработчика без проблем совмещается с основным.

  10. Легко ли настроить обмен данными между кассой и системой бухучета или с интернет-магазином. Есть ли вообще у кассы возможность такой интеграции.

Цены на онлайн-кассы тоже отличаются: кнопочные автономки стоят гораздо дешевле смарт-терминалов и решений с фискальным регистратором, но зато они требуют гораздо больше дополнительных вложений, ресурсов на обслуживание и ограничены в функциональности.

Зато смарт-терминал можно взять в аренду, и платить небольшие ежемесячные платежи. Большинство производителей и продавцов предлагают своим покупателям удобные программы аренды онлайн-касс с последующим выкупом по истечении определенного срока.

Помочь с выбором кассы

Почему предприниматели выбирают онлайн-кассы МТС

Как мы уже говорили, производителей онлайн-касс много, и каждый предлагает свои фишки и решения для покупателя. Почему мы рекомендуем обратить внимание на МТС Кассы?

Первое и, наверное, самое важное для покупателя — большой выбор. В линейке МТС Кассы есть и небольшие легкие мобильные модели, которые будут особо удобны для работы на выезде, есть и большие смарт-терминалы для больших магазинов и супермаркетов, есть и модели среднего размера, которые подойдут для любой торговой точки. Кроме касс, сразу же можно купить и дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга или сканер штрих-кодов.

 

  • Все модели онлайн-касс МТС вовремя и бесплатно получают обновления ПО, которые проходят в автоматическом режиме.

  • Работа в режиме “оффлайн” — то, о чем говорилось немного выше. МТС Касса сформирует и распечатает чек даже при отсутствии интернет-соединения, а при восстановлении подключения к интернету, отправит сохраненные данные в ОФД.

  • МТС Кассу не придется менять на “более навороченную модель”. Функционал кассовой программы и дополнительных приложений от МТС очень широк. Для расширения возможностей нужно просто выбрать другой тариф.

  • Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему быстрых платежей. Поэтому вы можете принимать безналичную оплату без терминала эквайринга и экономить на комиссии, ведь ставка здесь всего 0,4-0,7%.

  • Товарный учет. В МТС Кассу он уже встроен, поэтому вам не придется подключать отдельный сервис для этого.

  • Удаленный контроль со смартфона — приложение “МТС Касса. Мой бизнес”. Оно устанавливается на ваш смартфон, и вы в режиме 24/7 можете просматривать все основные показатели торговли в реальном времени: выручку, средний чек, количество возвратов и т.д.

  • МТС Кассу можно взять в аренду с последующим выкупом. За небольшую ежемесячную арендную плату вы получите готовую к работе, зарегистрированную во всех инстанциях, смарт-кассу, с круглосуточной техподдержкой и горячей заменой в случае поломки.

Подобрать кассу МТС

Кроме этого, МТС Касса готова прийти на помощь предпринимателю в организации службы доставки, в создании интернет-магазина и запуске интернет-торговли. Но и это еще не всё.

Тем, кто приобретает МТС Кассу впервые, мы помогаем с самыми важными и необходимыми бизнесу делами:

  • Активируем кассы под ключ

  • Настраиваем эквайринг

  • Подключаем к программам бухучета

  • Подбираем банк и тариф РКО

  • Бесплатно регистрируем ООО и ИП

Естественно, все владельцы МТС Кассы получают надежную информационную и техническую поддержку и качественный сервис.

Заказать услуги

Кому необходима онлайн-касса?

С 2017 года использовать онлайн кассы были обязаны:

  • ООО и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения, которые и ранее обязаны были применять контрольно-кассовую технику.

  • Розничные магазины, торгующие подакцизными товарами, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения.

  • ООО и ИП, осуществляющие интернет-торговлю, интернет-магазины (магазины, которые применяли в расчетах только электронные деньги, получили отсрочку до 2018 года).

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешло еще больше предпринимателей. Теперь к тем, кто работает уже работает с онлайн-кассами добавились предприятия (ИП и ООО) в сфере общепита и вендинга (при наличии наемных сотрудников), юридические лица на ЕНВД, ИП на патентной системе налогообложения или ЕНВД, имеющие наемных сотрудников.

До 1 июля 2019 года отсрочку от применения онлайн-касс имели ООО и ИП, которые занимаются розничной торговлей, общепитом или вендингом без наемных работников. Такую же отсрочку получили некоторые предприятия, специализирующиеся на оказании услуг. теперь же они обязаны использовать онлайн-кассы.

Есть некоторые категории предпринимателей, которые и после 1 июля 2019 года смогут работать без онлайн-касс. Правда, насколько долго им будет позволено так работать — вопрос остается открытым.

С 1 июля 2020 года во всех регионах России уже действует так называемый Закон о самозанятых, который ввел еще один налоговый спецрежим — налог на профессиональный доход. Нужна ли самозанятым онлайн-касса, или они могут обойтись без нее — рассказываем в статье, посвященной этому вопросу.

МТС Касса предлагает предпринимателям готовые решения: широкой выбор онлайн-касс, от стационарных моделей до мобильных касс. Каждый найдет здесь своего надежного помощника в большом океане бизнеса.

Нужна консультация

Может ли ИП работать без онлайн-кассы в 2021 году

Федеральный закон 54-ФЗ обязывает практически всех индивидуальных предпринимателей пользоваться онлайн-кассами. Отсрочка применения онлайн-касс действует на очень небольшую категорию ИП, и то лишь до июля 2021 года.

Но в некоторых случаях ИП может не применять онлайн-кассу при расчетах. Давайте смотреть и разбираться, когда это возможно.

Кому дается отсрочка перехода на онлайн-кассы

Сегодня отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физическими и юридическими лицами освобождены ИП на патенте и других системах налогообложения, которые соответствуют следующим условиям:

  • ИП без наемных сотрудников, продает товары своего производства

  • ИП без наемных сотрудников, оказывает услуги самостоятельно

Все остальные ИП обязаны применять ККТ при расчетах с физическими и юридическими лицами. С 1 июля 2021 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.

Более подробно мы рассматривали этот вопрос в большой статье о том, нужна ли касса для ИП на УСН и других налоговых режимах, для ИП без работников.

И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.

Работа ИП в отдаленной местности

Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без использования онлайн-кассы, по старинке. Почему закон делает такое послабление?

Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.

Узнать, относится ли ваш населенный пункт к категории отдаленных, можно в местном муниципалитете.

Специфические виды деятельности ИП, которым можно работать без онлайн-кассы

Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:

  • сдача собственного жилья в аренду,

  • торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),

  • оказание услуг носильщика на вокзалах,

  • чистка и ремонт обуви,

  • торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,

  • газетами, журналами и прочими товарами в киосках,

  • торговля живой рыбой,

  • реализация изделий народных промыслов,

  • продажа мороженого в киосках и с лотка.

Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:

  • реализации ценных бумаг,

  • реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;

  • работе с ключами и металлической галантереей

Полный перечень таких видов деятельности указан в в ст. 2 закона 54-ФЗ.

Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.

Самозанятый и ИП на НПД

Не понадобится онлайн-касса и предпринимателю, который зарегистрирован как самозанятый, и имеет право применять налоговый спецрежим “Налог на профессиональный доход”. Этот режим в первую очередь предназначен для физических лиц, которые работают сами на себя, но и индивидуальные предприниматели тоже могут применять его, если соблюдается сразу несколько условий:

  • работает в регионе, где действует новый закон о самозанятых,

  • не имеет наемных работников по трудовому договору,

  • не получает доход от использования имущества,

  • имеет доход менее 2,4 млн. руб в год.

Такой предприниматель осуществляет расчеты, ведет учет, выписывает и отправляет электронные чеки своим клиентам с помощью специального приложения “Мой налог”. С его же помощью предприниматель и оплачивает налоги.

В этом случае онлайн-касса не требуется, хотя если у предпринимателя она уже есть, закон не запрещает ее использовать.

Нужна консультация

Нужна ли онлайн-касса для безналичных расчетов

Безналичные расчеты — отдельная форма взаиморасчетов ИП с физическими и юридическими лицами. Здесь, казалось бы, не происходит явного перемещения денежных средств: клиент не платит наличными или картой, поэтому нет необходимости в кассовых чеках.

Но нет: в соответствие с п. 1 ст. 1.2 За­ко­на 54-ФЗ, при работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех без исключения случаях проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдавать физлицу распечатанный или электронный фискальный чек. Здесь учитываются все операции: и по оплате за приобретенный товар, ра­бо­ту или оказанную услугу, и пе­ре­чис­ление аванса в счет будущей покупки при помощи он­лайн-банкинга, и платежи с бан­ков­ской карты через ин­тер­нет.

При безналичных расчетах кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Резюме: для безналичных расчетов с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех случаях использовать онлайн-кассу.

С юридическими лицами дело обстоит немного по-другому. Здесь также, как и в расчетах с физлицами нужно применять ККТ, но есть один вариант, когда можно совершить платеж и совершенно законно не использовать онлайн-кассу. Это без­на­лич­ные рас­че­ты без предъ­яв­ле­ния элек­трон­но­го сред­ства пла­те­жа — расчеты по безналу без использования банковской карты. Такое допущение регламентируется п. 9 ст. 2 За­ко­на 54-ФЗ.

Кроме того, можно не использовать онлайн-кассу, если безналичные расчеты с юрлицами производятся через платежного агента, или если расчеты производятся в неденежной форме: вза­и­мо­за­че­т, мена, от­ступ­ное или рас­че­ты по обязательствам другим встреч­ным предо­став­ле­ни­ем.

Резюме: в некоторых отдельных случаях ИП может принимать платежи без использования онлайн-кассы, но эти случаи редки, и в большинстве случаев всё-таки придется использовать ККТ.

Задать вопросы специалисту

Почему ИП выбирают МТС Кассы, чтобы работать без штрафов

Основная масса индивидуальных предпринимателей обязана использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Как выбрать онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям законов и вашим ожиданиям? Почему многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-кассами от МТС Кассы?

Большой модельный ряд МТС Кассы — это возможность выбрать для своего бизнеса именно ту кассу, которая идеально подойдет для вашего бизнеса. Здесь есть и легкие, компактные пятидюймовые модели с большим временем автономной работы от аккумуляторов, и стационарные кассовые терминалы для больших и маленьких магазинов. Мтс Касса предлагает специальные решения для выездных продаж, курьерской доставки и интернет торговли.

 

МТС Касса 5″ + эквайринг

Экран 5,5”

Печать чека за 6,5 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС

Экран 8,9”

Печать чека за 3 сек

Внешний 2D фотосканер

Заказать

МТС Касса 12″

Экран 12”

Скорость печати до 160 мм/сек

ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G

Заказать

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

1. МТС Касса имеет свой личный кабинет, который значительно облегчает организационную работу для бизнесмена. К личному кабинету можно подключить несколько касс, и видеть в режиме онлайн всю статистику по всем торговым точкам. Здесь удобно работать с товарной номенклатурой, заводить новые товары или редактировать старые товарные карточки.

2. Возможность работы кассы в оффлайн-режиме. МТС Касса может работать и без интернета — выдавать чеки, принимать оплату. Данные в ОФД будут отправлены при восстановлении восстановлении соединения автоматически.

3. Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему электронных платежей. Вы можете принимать безналичную оплату без терминала эквайринга по низкой ставке (0,4 — 0,7%.), и экономить на комиссии.

4. Кассовая программа МТС Кассы проста и интуитивно понятна, при том автоматизирует все кассовые операции. Не придется вести записи в тетрадях, пользоваться для подсчетов калькуляторм. Возможности кассовой программы делают труд продавца и кассира легким и удобными.

5. Расширенный функционал. МТС Кассу не придется заменять, если ваш бизнес вырастет, и вам понадобится дополнительный функционал. Для этого достаточно выбрать другой тариф, так как всё необходимое для работы, уже предусмотрено.

6. Товароучетная система, которая встроена в МТС Кассу помогает наладить учет товаров, составит для вас все необходимые отчеты о продаж, выручке и прибыли. Она точно понадобится тем, кто будет работать с маркированным товаром.

7. Круглосуточная техническая поддержка и бесплатные своевременные обновления программного обеспечения под все изменения законодательства. Касса всегда соответствует требованиям закона 54-ФЗ и всех его редакций.

8. Мобильное приложение для владельцев бизнеса “МТС Касса. Мой бизнес” — это оперативный контроль и управление точками продаж с телефона. Приложение абсолютно бесплатно и доступно для всех мобильных платформ.

Всё это помогает предпринимателю работать эффективно и с комфортом, четко исполняя требования закона и избегая штрафов.

МТС Кассу можно не только купить, но и взять в аренду. Предложение аренды от МТС удобно тем, что касса впоследствии переходит в собственность. К тому же вы всегда можете ее выкупить ранее этого срока по остаточной стоимости.

Аренда от МТС — удобный вариант для начинающих предпринимателей: за небольшую ежемесячную сумму вы получаете готовый к работе, зарегистрированный во всех инстанциях, кассовый аппарат. Техподдержка 24\7 и бесплатные обновления, естественно, прилагаются.

Узнать про аренду МТС Кассы

Как пользоваться кассой самообслуживания? Принцип работы кассы в пятерочке, магните, вкусвилл

Крупный ритейл делает упор на автоматизацию торговли. В универсамах покупателей все чаще встречают не традиционные кассы с лентами для выкладки товаров, а островки самообслуживания. В них клиенту предлагается самостоятельно взвесить товар, пробить цену по штрих-коду и расплатиться картой или за наличный расчет.

Если в США, Японии, странах ЕС подобные пункты давно стали обыденностью, то в России им еще не доверяют. Покупатели предпочитают стоять в длинной очереди, но иметь дело с кассиром, а не с машиной. Поговорим о том, как пользоваться кассой самообслуживания, чтобы сэкономить время и не потерять деньги.

Как работает касса самообслуживания?

Стандартное рабочее место включает монитор, сканер штрих-кодов, принтер или чекопечатающую машину, весы. Желающих оплатить картой ждет POS-терминал, остальных — специальное устройство для приема купюр и мелочи.

Важный момент! На экране может появиться надпись о том, что устройство в определенный момент времени не выдает сдачу или принимает только банковские карты. Это нужно учитывать при выборе способа оплаты.

Стандартный алгоритм работы с кассой самообслуживания, например, в Магните предполагает выполнение следующих действий:

  • все товары выгружаются на специальную площадку справа или слева от монитора;
  • на экране высвечивается предложение взять пакеты для укладки покупок. Клиент самостоятельно регулирует количество, в том числе может отказаться от них вообще;
  • покупатель каждый товар последовательно подносит к сканеру штрих-кодов или кладет на весы. В последнем случае потом предстоит в меню системы найти нужный продукт, чтобы пробить его;
  • отсканированные товары перемещаются на площадку с надписью «Покупки» или аналогичного содержания. Здесь проходит дополнительный контроль. Система проверяет общий вес продуктов и сравнивает его с зафиксированным при сканировании. Если будут разногласия, раздастся звуковой сигнал. Если покупатель уверен, что все верно, лучше пригласить продавца-консультанта для урегулирования конфликта;
  • покупатель завершает процессы взвешивания и сканирования. На экране появляется сумма к оплате. Есть желание убрать какой-либо товар? Опять придется звать консультанта. Самостоятельно откорректировать покупку не получится;
  • вносится оплата наличными или банковской картой.

Далее остается забрать пакеты или тележку с покупками и идти к выходу.

Какие проблемы могут возникнуть при работе с кассой?

Достаточно часто покупатели не хотят оплачивать товары самостоятельно именно из-за возникающих проблем. Например, на витрине продукт выставлен с одной ценой, система показывает другую. Приходится каждый раз звать консультанта, чтобы разрешить ситуацию. Помимо этого, возникают сложности при покупке алкоголя. Не все знают, что сначала сканируется штрих-код, потом — акцизная марка.

Еще один повод для недовольства — приобретение акционных товаров. Кассиры в большей части подобные операции, например, при продаже «2 по цене 1» корректируют вручную. В кассе самообслуживания покупатель лишен такой возможности. Ему остается обратиться к консультанту. Он поможет оформить скидку, в том числе привязанную к личному счету клиента.

В остальном же работа с терминалом самообслуживания не должна вызывать проблем. Важно только не пытаться обмануть систему, чтобы не задержал охранник на выходе. О наиболее популярных способах мошенничества речь и пойдет далее.

Не стоит пытаться обмануть кассу самообслуживания

За прошедшие годы сотрудники магазинов научились распознавать мошенников по движению рук или глаз. Если охранник или консультант заподозрит, что покупатель собирается унести неоплаченный товар, он будет стоять у него за спиной и контролировать каждое действие.

Чтобы не стать объектом пристального внимания, не стоит:

  • подносить к сканеру один товар, а в пакет класть другой. Не забывайте, что вес каждой упаковки, бутылки, банки зафиксирован. При малейшем расхождении система подаст сигнал;
  • убирать в пакет непросканированный товар. Над каждой кассой висит камера, а в магазине всегда есть сотрудник или несколько, в обязанности которого входит именно слежение за поведением посетителей;
  • пытаться выйти из зоны самообслуживания, предъявив охраннику, например, вчерашний чек. На товаре может оказаться специальная наклейка, на которую сработает сетевой маяк. Как минимум, неприятная беседа с представителями полиции и штраф гарантированы. К тому же в систему обычно закладывается некоторый временной интервал, достаточный для оформления покупки. Некоторые сбои возможны только в круглосуточных супермаркетах, если покупатель вошел в зону, например, в 23:40, а выходит в 0:01. В этом случае разрешить проблему помогут сотрудники торговой точки.

Обратите внимание! Программное обеспечение касс самообслуживания или селф-чекаутов в Ленте, Пятерочке, Магните постоянно совершенствуется. Системы разрабатываются на основе искусственного интеллекта и обладают способностью к обучению. Соответственно каждое нестандартное действие покупателя фиксируется и анализируется. Если оно не укладывается в рамки привычного алгоритма, сигнал поступает на пульт охраны магазина.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля это обязательно для ИП на ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для это вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Скачать Кассу МойСклад

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Принцип работы онлайн кассы, как работает онлайн касса

Согласно новой редакции ФЗ 54 от 2016 года все предприниматели к 2019 году обязаны перейти на онлайн-кассы. Так что такое онлайн-касса. Это особый вид кассового оборудования, который обеспечивает передачу данных о продаже в налоговую в режиме реального времени. Узнать, как работают онлайн кассы и принцип работы кассира с данным аппаратом, можно далее в статье.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн касса — это кассовый аппарат, который обладает встроенным чипом. Чип обеспечивает одновременную выдачу чеков двух типов:

  • Бумажный. Это всем привычный тип чека, который никак не изменился с введением нового закона. Разве что вместо 7 реквизитов, их стало 24.
  • Электронный чек. Это документ, который отправляется в базу данных налоговой службы России. Как только оператор проверить все входные данные на соответствие, информация отправится в архив, где будет храниться в течение 5 лет.

Отдельно отметим, что чек это не простая бумага, а договор о купле-продаже определенного товара или услуги. И именно в качестве отчетной документации и договора, электронные копии чеков хранятся в архивах налоговой службы РФ.

Одна из моделей онлайн-кассы

Подделать чек невозможно. Принцип работы онлайн- кассы заключается в том, что чек автоматически отправляется в налоговую в момент совершения покупки. Для поддержания работы кассы в обязательном порядке необходим интернет, который можно подключить через роутер, компьютер, вай-фай или сим-карту. Не любая модель касс поддерживает сим-карту, поэтому способ подключения нужно учитывать при покупке.

Из чего состоит онлайн-касса?

Устройство онлайн-кассы:

  • Кассового аппарата. Эта часть крайне разнообразна. Все зависит от предпочтений и нужд самого предпринимателя. В этот блок входит устройство для проверки штрих-кодов, планшет, запрограммированный на основе 1С и прочие элементы кассы.
  • Сетевой карты. Онлайн-аппарат не может работать без интернет-подключения. Именно сетевая карта обеспечивает поддержку Интернет-соединения. Кстати, без интернета касса способна работать в течение 30 суток, после чего отключится автоматически. Этот меся данные будут накапливаться, чтобы потом поступить на сайт налоговой службы сразу же в полном объеме.
  • Фискальный накопитель. Это именно тот чип, который отвечает за отправку чеков в режиме реального времени. Отметим, что фискальный накопитель не может эксплуатироваться дольше 10 месяцев. Поэтому поставщики онлайн-касс, как правило, представляют еще и услуги по обслуживанию. Сюда, в том числе, входит и регулярная замена фискальных накопителей.

Чем новые аппараты отличаются от старых?

  1. Подключение к интернету. Теперь надзор налоговой за предпринимательской деятельностью осуществляется в режиме реального времени. Онлайн-касса всегда показывает правильное время, это предполагает принцип ее работы и технологическое устройство. Со одной стороны это не позволит предпринимателям продавать алкоголь после 23.00, а также исключает возможности мошенничества за счет перемотки календаря.
  2. У покупателя есть возможность получения электронных чеков. Со временем эту функцию планируется развить в целях экономии бумаги и улучшения экологии.
  3. Все данные о последних покупках хранятся на фискальном накопителе, а не в чековой ленте. Это удобнее, накопитель занимает мало места. К тому же значительно экономятся средства на бумаге.
  4. Регистрация кассы происходит в режиме онлайн. Личное присутствие совсем не обязательно.

Фискальный накопитель: основная составляющая онлайн-касса

Вот основные составляющие принцип работы кассового аппарата.

Зачем нужны нововведения?

Нововведения ставят перед собой множество целей. Но основной можно назвать вывод предпринимательства из теневой экономики. Если раньше при нахождении предприятия с кассовым аппаратом требовались длительные проверки, то сегодня можно проверить работоспособность кассы, наличие ее в реестре и фискальный накопитель.

Сам фискальный накопитель дает возможность контроля в режиме реального времени. Предприниматель просто не сумеет спрятать свои доходы, поскольку каждый чек автоматчики проходит контроль. В теории достаточно сравнить закупочные документы с данными о продажах, чтобы понять, укрывает ли предприниматель часть своих доходов или нет.

Принцип работы онлайн-кассы

Фискальные накопители сами по себе меняются регулярно, что снижает вероятность взлома, сводя ее к нулю. Сама по себе касса достаточно технологично, за счет чего стало удобнее вносить в базу данных новые товары. Вообще в новых кассах программное обеспечение в разы гибче. Это одна из-под оплёток закона, которая меняет принцип работы всего кассового оборудования.

Ну и нельзя не сказать о контроле продажи алкогольной продукции. Теперь без Интернет-соединения не получится продать покупателю алкогольную продукцию. Порядковый номер регистра автоматически сравнивается с базой данных бутылок. Без Интернет-соединения это не возможно, поэтому бутылка просто не будет продана.

Правильные часы, которые сложно взломать, представляют собой так же один из элементов контроля законодательства о распространении алкогольной продукции среди населения. После 23.00 продать бутылку можно, но об этому сразу же узнают.

Преимущества для предпринимателя

Несмотря на огромное количество видимых ограничений, которые закон накладывает на предпринимателя, существует и ощутимая выгода: теперь нет смысла нанимать бухгалтеров. Существует крайне печальная статистика, которая говорит о том, что в стране мало грамотных бухгалтеров, которые способны правильно составить финансовый отсчет для налоговой инспекции.

Зная такой расклад, специалисты просто работали одновременно на нескольких предпринимателей, позволяя тем экономить деньги и одновременно получая неплохие гонорары. Но это все равно вело к большим тратам. При этом далеко не факт, что бухгалтер станет хранить коммерческую тайну, а возможности проверить профессионализм человека практически нет.

Теперь все отсчеты отправляет фискальный накопитель автоматически. Помимо возможности сэкономить на ежеквартальном найме бухгалтера, это и возможность не бояться регулярных проверок. Предприниматели теперь и так на виду, поэтому нет смысла проявлять излишнюю строгость.

Недостатки для предпринимателя

Первое и наиболее явное это невозможность отвертеться от проверки, скрыть налоги, как-то повлиять на отсчет. Теперь все абсолютно автоматически.

Если говорить о проблемах исключительно в правовой области, то возрастают траты предпринимателя на оборудование. Фискальные накопители нужно регулярно менять. Сами кассы теперь стали более продвинутыми, это же делает их не столь надежными.

Все это увеличивает оплату за Сервисное обслуживание аппаратуры. Другая сторона трат: обучение персонала. Более технологичные кассы предполагают, как минимум, обучение продавцов и кассиров. В идеале в штат так же придется принимать и программистов в среде 1С, потому как в большую часть касс занести продукты по-другому не получится.

Такие траты себе могут позволить крупные предприниматели, та же сеть KFC одной из первых в России перешла на подобную систему. Но для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольшого бизнеса это весьма ощутимые, лишние траты. Как будет малый бизнес выходить из сложившегося положения покажет только время.

Такое нововведение имеет как свои плюсы, так и минусы. Подробнее ознакомиться с принципом работы онлайн-касс можно в видео.

Понравилась статья? Расскажите друзьям: Оцените статью, для нас это очень важно:

Проголосовавших: 2 чел.
Средний рейтинг: 5 из 5.

Как балансировать кассовый аппарат, как Pro

Балансировка вашего кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Уравновешивание денежного ящика является такой же важной частью вашего распорядка, как отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно. Если вы привыкли открывать денежный ящик, вкладывать деньги и не задумываться дважды, вы оказываете себе медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать денежный ящик, как профессионал.

Зачем вам балансировать денежный ящик?

Как продавец, вы должны заботиться о движении денежных средств в своем бизнесе, и баланс вашего денежного ящика связан со всеми видами способов оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их тоже необходимо учитывать. Балансировка денежного ящика гарантирует, что вся прибыль, которую приносит ваш бизнес, будет учтена, и даст вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Несмотря на то, что вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже рассматривать их как семью), для предприятий, занимающихся наличными операциями, важно внедрить процедуры обработки наличных денег. Эти методы защищают не только вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, заставляя все стороны нести ответственность за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать денежный ящик, — это предотвратить нехватку из-за неточной обработки наличных или кражи.Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал обеспечивает клиентов достаточным количеством сдачи и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

По возможности, по одному человеку на ящик

Для малых предприятий с одним регистром это может быть невозможно, но ограничение количества людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственности за содержимое этого ящика.Это также затрудняет точное определение лица, ответственного за любую неучтенную или недостающую наличность. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, POS-системы iPad предлагают настройки, которые помогают отслеживать и определять, какие сотрудники выполняли какие операции. Если вы используете ShopKeep, каждая продажа запускает систему POS для автоматического обновления данных о продажах, чтобы вам было легче узнать, как средства перемещаются внутри вашего бизнеса.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Руководство из 6 шагов для определения размера оплаты труда персонала

Начни со счета наличных

Теперь, когда мы поняли, почему так важно балансировать в кассовом аппарате, давайте обсудим, как это сделать.Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что балансировка вашего денежного ящика — это столько же о том, что вы делаете в первую очередь утром, так и о том, что вы делаете в конце дня. Что это значит? Вы всегда должны всегда начинать свой день с подсчета наличных денег в вашей кассе.

Традиционно, как продавец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам. С точки зрения клиента, нет ничего более раздражающего, чем вручить двадцатидолларовую купюру только для того, чтобы клерк сказал, что у них недостаточно денег, чтобы внести сдачу.Это не только неудобно для посетителей, но также может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от бизнеса к бизнесу, убедитесь, что утром под рукой есть наличные, иногда называемые мелкими. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов будет более чем достаточно. Хорошее практическое правило — хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых банкнотах и ​​20 долларов в однодолларовых банкнотах.

Депозит наличными в течение дня

Следующим шагом в поддержании порядка в кассовом аппарате является внесение наличных в течение дня.Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы предпочитаете прыгающий обед, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать и считать наличные в кассе.

После определения того, когда вы будете вносить этот депозит, пересчитайте свои наличные и удалите разницу из вашего первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека засвидетельствовали подсчет, подтвердили сумму и увидели, что деньги положены в ваш сейф.Таким образом, будь то владелец и менеджер магазина или менеджер и первоклассный сотрудник, два взгляда на такое управление денежными ящиками обеспечат определенный уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Предотвращение убытков: ваш ключ к прекращению краж в магазинах

Определите свой остаток на конец дня

Конец дня — когда вся тяжелая работа, которую вы вложили в ведение высокопроизводительного реестра, принесет свои плоды. Пришло время посмотреть на плоды вашего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первый шаг в этом — подсчет общей суммы в вашей кассе. Сюда входят любые транзакции по кредитной карте, наличные деньги и чеки. После того, как вы закончите складывать суммы, вам следует сравнить полученное вручную число с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, вы золотой! Если нет, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу покупателю.Это более серьезные несоответствия, на которые вам нужно обратить внимание.

Существует несколько различных типов несоответствий, на которые следует обращать внимание: как излишки, так и дефициты. Избыток — это когда сумма в вашем реестре больше, чем ваша POS-система говорит, что вы должны иметь. Однако нехватка — это то место, где ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Разработайте политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обращения с наличными деньгами, и выставляйте ее так, чтобы сотрудники могли легко ее просматривать, чтобы все были подотчетны и едины в кассе.

Если говорить об этом, то ни один из них не идеален, но излишки могут нанести больший ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были потеряны, украдены или слишком много было возвращено клиентам, избыток наличных средств означает, что деньги были удержаны у клиентов и адекватная сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, избыток в конце дня означает, что ваших клиентов не хватает. Когда покупатель поймет, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить отрицательный отзыв в Интернете и / или из уст в уста.Как показывает практика, торговцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы не допустить переизбытка.

Положите свой кассовый аппарат на iPad. Выведите свой бизнес на новый уровень с ShopKeep

Поздравляем, теперь вы понимаете, как балансировать кассовый ящик, как профессионал. Теперь у вас есть все знания и решения для управления денежными средствами, необходимые для обеспечения правильной проверки вашего денежного ящика между сменами и перед закрытием в конце рабочего дня

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес.Мы расскажем, как его найти.

Получите руководство
Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Сара Шугар

В качестве управляющего редактора ShopKeep, ведущей системы точек продаж iPad, Сара Шугар использует свой выдающийся журналистский опыт, чтобы свести к минимуму вопросы, касающиеся малого бизнеса и точек продаж.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

Как пользоваться кассовым аппаратом?

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это устройство, используемое в торговых точках для расчета и регистрации продаж и транзакций в электронном виде в бизнесе.

Кассовый аппарат оснащен ящиком внизу, который используется для хранения наличных денег.Это устройство автоматически распечатает квитанцию ​​после того, как вы зарегистрируете стоимость приобретенных товаров, а также запишет операции с наличными в соответствии с ручной транзакцией продажи, выполненной в POS.

Это очень эффективный инструмент для любого бизнеса, помогающий в процессе продаж. Кроме того, кассовый аппарат выдаст покупателю чек со справками о покупке. Поскольку он поставляется с ящиком, он идеально подходит для защиты денег. Существуют разные типы кассовых аппаратов, но обычно они служат схожей цели.Вот основные шаги по эксплуатации этой машины.

Ниже приведены важные этапы использования кассового аппарата:

1. Убедитесь, что в кассовом аппарате есть лента. Это будет квитанция, которую вы дадите покупателю, в которой содержится запись о продаже.

2. Убедитесь, что ящик кассового аппарата готов. Ящик — это место, где вы храните деньги в кассовом аппарате. Здесь есть место для сдачи и счетов, и обычно большие счета и квитанции по кредитным картам хранятся под ящиком.

3. Сканирует продукты, когда вы обращаетесь к покупателю. Каждый товар, который хочет купить покупатель, должен быть отсканирован кассовым аппаратом. Сюда входит количество товаров, оставшихся на складе, и цена товара.

4. После того, как все позиции будут отсканированы, нажмите кнопку «Итого» в кассовом аппарате, и это отобразится в кассе. Затем он сообщает клиенту сумму, которую он должен.

5. Введите сумму денег, которую дает вам покупатель, в кассу, и она автоматически укажет сдачу, которую вы должны дать покупателям.Например, если клиент должен вам 30 долларов, а вы получаете 50 долларов, регистр произведет расчет и сообщит вам, что вы должны вернуть клиенту 20 долларов.

6. Принимайте кредитные карты как форму оплаты. Если клиент платит кредитной картой, а не наличными, для транзакции будет использоваться автомат. Эта информация будет указана в квитанции, которую вы получаете из кассы. Копия квитанций для клиентов — это копия, которую вам нужно поместить в кассу вместо денег.

7.Завершите продажу, передав чек покупателю. Теперь вы научились пользоваться кассовым аппаратом.

10 Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса

Большинство малых и крупных предприятий, особенно занимающихся розничной торговлей, не могут эффективно работать без кассового аппарата. Фактически, большинство предприятий, занимающихся продажей товаров и услуг и сбором платежей, должны иметь хороший кассовый аппарат.

Эти машины выполняют несколько функций, таких как ведение учета бизнеса, а также подготовка отчетов о продажах.Все кассовые аппараты оснащены денежным ящиком, который является безопасным местом для хранения денег, полученных от продаж, а также квитанций, полученных после каждой транзакции.

Эти машины также имеют механизм блокировки, который важен для поддержания высочайшего уровня безопасности, когда машина простаивает. Кроме того, несколько моделей кассовых аппаратов поставляются с принтерами, которые позволяют владельцам бизнеса доставлять чеки своим клиентам.

Топ-5 лучших кассовых аппаратов: выбор редакции

Однако на рынке много кассовых аппаратов, и вам может быть сложно выбрать лучший или выбрать машину, которая будет соответствовать всем вашим требованиям.Это особенно актуально, если вы никогда раньше не покупали и не использовали кассовый аппарат. Таким образом, вам нужно руководство по выбору кассового аппарата для покупки и недвижимости, на которую следует обратить внимание в соответствии с вашими потребностями.

Вот почему я подготовил обзоры кассовых аппаратов, чтобы предоставить вам подробный анализ некоторых из лучших кассовых аппаратов, доступных сегодня на рынке.

Лучший обзор кассового аппарата:

1. Электронный кассовый аппарат Casio PCR-T273

Casio’s — компания с хорошей репутацией, производящая широкий спектр качественных товаров для дома и офиса, чтобы сделать повседневную жизнь людей легкой и продуктивной.Примером такого товара являются их электронные кассовые аппараты. Casio PCR-T273 — один из лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса, сочетающий стиль и функциональность в хорошо спроектированном кассовом аппарате, который уравновешивает производительность и стоимость.

Этот кассовый аппарат использует не только электричество, но и батареи, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что электричество отключится. Кроме того, с кассовым аппаратом Casio T-273 вы не потеряете свои транзакции, потому что он будет резервировать каждую сделанную вами транзакцию.Однако вы должны убедиться, что в вашей системе используются свежие батареи.

Кроме того, если вы не очень разбираетесь в математике, не беспокойтесь о том, сколько сдачи дать вашим клиентам, потому что Casio T-273 рассчитает сдачу, которую вы должны дать покупателю, когда вы подсчитываете промежуточный итог и вводите предложенную сумму.

Еще одной уникальной особенностью этого кассового аппарата является то, что вы можете указать название вашего магазина и номер телефона в чеке, если хотите. Это также позволяет вам вести отличный учет всех ваших ежедневных транзакций.В этом аппарате также есть термопринтер с одной лентой, обеспечивающий отправку квитанций клиентам, и вы можете вести записи транзакций с помощью печатной журнальной ленты.

Кроме того, Casio T-273 имеет большой ЖК-экран спереди и сзади, что позволяет покупателю также видеть цены, которые оператор вводит на машине. Он также имеет 8 отделов и 999 PLU для отслеживания продаж отдельных товаров. В нижней части находится прочный металлический денежный ящик с 4 отделениями для купюр и 5 для монет.Это отделение можно запереть на ключ.

Основные характеристики

  • Использует электроэнергию и батареи
  • Цена справедливая
  • Имеет большой ЖК-экран спереди и сзади
  • Отсек запирается
  • Вычисляет сдачу клиента
  • Можно настроить чек

Купить на Amazon

2. POS-система с сенсорным экраном для розничных магазинов с порталом онлайн-управления

Этот кассовый аппарат поднял технологии на новый уровень.Если вы ищете кассовый аппарат, который позволит вам вводить все свои продукты в режиме онлайн и управлять ими через онлайн-портал, то это для вас.

Это один из лучших кассовых аппаратов для малого розничного бизнеса, поскольку он упрощает и ускоряет управление запасами по сравнению с обычными кассовыми аппаратами.

Еще одна прекрасная особенность этого кассового аппарата — это его сенсорный экран, позволяющий мгновенно добавлять товары, приобретенные покупателем, в список оформления заказа.Кроме того, при желании вы можете прикрепить к кассовому аппарату сканер штрих-кода, чтобы повысить эффективность проверки.

Кроме того, с этим кассовым аппаратом вы получаете все необходимое, чтобы сделать его эффективным POS: настольную подставку, планшет Android с сенсорным экраном, сверхбыстрый принтер для кассовых чеков, а также ящик для кассового аппарата.

Интересно, что с помощью надежной облачной системы управления машиной и бесплатного базового программного обеспечения pos вы можете получить неограниченный доступ к инвентарным запасам и отчетам о продажах вашего предприятия с любого устройства, которое может получить доступ к Интернету.

Это программное обеспечение можно обновить до более высокой версии при необходимости всего за 39 долларов в месяц. Поскольку программное обеспечение полностью основано на Android, это означает, что система очень стабильна и не перестает работать; гарантия того, что ваш бизнес не останется в затруднительном положении в час пик.

Кроме того, когда вы покупаете этот кассовый аппарат, вы имеете право на бесплатный, полностью настроенный терминал для кредитных карт, который будет активирован, когда вы получите одобрение для заявки на ваш торговый счет.Этот кассовый аппарат также является одним из лучших кассовых аппаратов для ресторана, потому что вам не придется слишком много тратить на системы iPad или Windows, чтобы вести свой бизнес эффективно.

Программное обеспечение PoS этого аппарата имеет такие функции, как; отчеты о ежедневных сменах, скидки на товары, варианты товаров, различные варианты тендеров и многое другое.

Основные характеристики

  • Просто настроить систему PoS
  • Поставляется с облачным управлением
  • Несколько вариантов обновления
  • Один год гарантии на машину и другое оборудование
  • Обеспечивает бесперебойную работу вашего бизнеса
  • Информация о вашем продукте в безопасности даже в случае отказа оборудования
  • Имеет сенсорный экран
  • Программный комплекс полностью на базе Android

Купить на Amazon

3.НАБОР ДЛЯ КВАДРАТНЫХ POS-терминалов — USB-принтер и денежный ящик Epsilont

НАБОР ДЛЯ КВАДРАТНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ — USB-принтер и денежный ящик Epsilont
  • ВАЖНО — НЕ ПРИНТЕР LAN / СЕТИ. Квадратная подставка несовместима с …
  • ПРИНТЕР ДЛЯ ПРИЕМНИКОВ ЗВЕЗДНОЙ МИКРОНИКИ — Легко интегрируется с Square POS ….
  • КВАДРАТНАЯ ПОДСТАВКА ДЛЯ POS — Превратите iPad в торговую точку на столешнице…

С POS-системой Square ваши сотрудники не нуждаются в дополнительном обучении благодаря простому пользовательскому интерфейсу. Вы можете разделить свои элементы на категории, перетащить их соответствующим образом, настроить по своему вкусу и разместить популярные элементы на видном месте. Кроме того, это первый в мире экологически чистый POS-принтер, который снижает потребление бумаги на 75% благодаря своей интеллектуальной системе управления бумагой.

Таким образом, вы можете попросить клиентов запрашивать квитанции в виде цифровых копий по электронной почте или в сообщении.Кроме того, чтобы ваши работники продолжали улыбаться весь день, в машине есть механизм подсказки. Другой важной особенностью этого устройства является то, что вы будете уведомлены, когда элемент заканчивается, и можете изменить детали любого элемента в режиме реального времени.

Более того, нет абсолютно никакой необходимости создавать другую учетную запись процессинга, потому что вы можете принимать различные типы карт, чеков, наличных денег и даже подарочных карт с вашим PoS. При оплате как офлайн, так и онлайн.

Основные характеристики

  • Можно подключить к приложениям, которые могут оптимизировать ваш бизнес
  • Имеет платформу электронного маркетинга
  • Может быть подключен к другому ПО PoS
  • Различные варианты предоставления чеков
  • Поставляется с USB-принтером чеков, денежным ящиком и подставкой для iPad

Купить на Amazon

4.Электронный кассовый аппарат Casio PCR-T2300

Casio PCR-T2300, созданный одним из всемирно известных производителей компьютерной техники, является одним из лучших кассовых аппаратов для малого розничного бизнеса. В его конструкции изысканно сочетаются функциональность мирового класса и изысканный дизайн.

Его клавиши эргономичны (слегка выступают), чтобы вам или вашему сотруднику было удобно вводить команды. Его клавиатура имеет 30 клавиш отделов, а кнопка «DEPT SHIFT / DEPT» предназначена для того, чтобы вы могли запрограммировать номер до 200 отделов и эффективно управлять ими, когда вам нужно быстро идентифицировать продукт и быстро использовать кассовый аппарат.

Кроме того, этот кассовый аппарат позволяет вам запрограммировать не менее 7000 PLU, что полезно для очень быстрых продаж. Кроме того, он имеет 2 дисплея вывода данных: один перед продавцом, а другой сзади, чтобы покупатель мог подтвердить общую стоимость транзакции.

Выходной дисплей спереди можно наклонить, чтобы оператор мог четко видеть вводимые данные. Дисплей вывода не только показывает цену предмета или предметов, он также отображает название предмета и промежуточный итог.Кроме того, этот кассовый аппарат печатает две детали транзакции, одну для клиента, а другую для записей компании.

В дополнение к этому, все данные, которые были введены в аппарат, сохраняются в его памяти для будущего использования. Кроме того, вы можете персонализировать квитанцию ​​с помощью логотипа вашей компании, рекламных сообщений или описания товара.

При желании вы также можете подключить платежное устройство к своему кассовому аппарату, чтобы получать платежи с помощью кредитных и дебетовых карт.Это сократит время, необходимое для завершения транзакции. В нижней части находится прочный денежный ящик с 5 отделениями для купюр и монет в каждом. Место на SD-карте можно использовать для резервного копирования программы или даже для перезагрузки существующей программы.

Основные характеристики

  • Есть место для SD-карты
  • Передний и задний дисплей
  • Прочный денежный ящик (пять для банкнот и пять для наличных денег)
  • 7, 00 PLU и пятьдесят дежурных номеров

Купить на Amazon

5.Кассовый аппарат Royal TS1200MW с сенсорным экраном и 12-дюймовым ЖК-экраном

Royal TS1200MW — один из лучших электронных кассовых аппаратов, потому что он разработан, чтобы упростить вам или вашим работодателям использование, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса. Это сенсорный экран, и большинство его функций выполняется нажатием правой клавиши на его экране.

Кроме того, по меню легко перемещаться, и оно также поможет вам выполнить любую задачу, которую вы хотите выполнить. Этот простой электронный кассовый аппарат снабжен встроенным журналом, который дает информацию о дате и каждой детали сохраненных данных.

Еще одной интересной особенностью этого кассового аппарата является то, что он может автоматически рассчитывать как минимум 4 налоговые ставки, включая дополнительные, канадский налог, а также НДС. Его сенсорный ЖК-экран цветной и шириной 12 дюймов. Кроме того, этот кассовый аппарат позволяет вам запрограммировать не менее 5000 PLU, что полезно для очень быстрых продаж.

Чтобы защитить себя от продажи таких товаров, как алкоголь, несовершеннолетним покупателям, Royal TS 1200MW использует продавца для проверки возраста покупателя по его удостоверению личности.Кроме того, машина также защищает сохраненную память с помощью внутренней аккумуляторной батареи.

Основные характеристики

  • Автоматический расчет налогов
  • До 5000 PLU
  • Уведомляет продавца о подтверждении возраста покупателя с помощью идентификатора
  • .
  • Подсказки для пользователя упрощают работу
  • Печатает как буквы, так и числа
  • Имеет тачскрин
  • Простой пользовательский интерфейс

Купить на Amazon

6.Кассовый аппарат с расширенной отчетностью Sharp XEA407

Если вашему бизнесу требуется кассовый аппарат с расширенными функциями, Sharp XEA407 идеально подходит для вас. Фактически, это один из лучших кассовых аппаратов, доступных сегодня. Одно из его выдающихся свойств — продвинутая система отчетности о продажах, специально созданная для использования с известным бухгалтерским приложением QuickBooks Pro.

Кроме того, он оснащен двумя большими дисплеями, один перед продавцом, а другой позади для покупателя.Важным также является возможность этой машины печатать 2 копии чеков, по одной для покупателя и продавца в целях учета.

Этот кассовый аппарат прост в использовании, потому что вы можете дифференцировать типы продуктов, которые у вас есть на складе, используя 99 предварительно запрограммированных отделов, а для быстрого и точного ввода используйте 7000 PLU.

Кроме того, он имеет слот для SD-карты, где вы можете запрограммировать свой магазин с помощью программного обеспечения PC-link. Этот кассовый аппарат также позволяет добавлять логотипы и другую информацию, которая может вам понадобиться в чеке, с помощью интуитивно понятного графического генератора логотипов.Более того, вы можете настроить и начать использовать эту машину за считанные минуты.

Sharp XEA 407 также позволяет напрямую подключать к нему терминал для кредитных карт. Таким образом, общая цена автоматически отправляется автомату на кредитную карту, и когда она будет одобрена, денежный ящик откроется. Кроме того, он поставляется с резервной батареей, чтобы гарантировать, что машина продолжит работать, и ваша информация будет в безопасности в случае отключения электроэнергии. Этот надежный кассовый аппарат отличается прочностью и бесшумно выполняет свои задачи.

Основные характеристики

  • Имеет 7000 PLU
  • Отображает до восьми строк
  • Печатает две квитанции; один для вашей компании и один для клиента
  • Имеет шесть отделений для монет и 5 отделений для банкнот
  • Простой пользовательский интерфейс
  • Терминал для кредитных карт может быть подключен напрямую к автомату
  • Имеет слот для SD-карты
  • 99 запрограммированных отделов
  • Имеет конвертер валют

Купить на Amazon

7.Кассовый аппарат начального уровня Sharp XEA107 со светодиодным дисплеем

Если вы недавно открыли свой бизнес и ищете лучший кассовый аппарат для малого бизнеса, Sharp XEA107 идеально подойдет вам. Он может быть небольшим по размеру, но его производительность велика и превосходна. Он имеет несколько полезных функций и разработан с простым пользовательским интерфейсом.

В результате получился прочный кассовый аппарат по доступной цене. Sharp XEA107 имеет восемь отделов, четыре телефонных аппарата, а также восемьдесят PLU.Чтобы сделать процесс программирования бесшовным, его работа была упрощена. Кроме того, у этого кассового аппарата есть внешний лоток для банкнот, а его крышки можно снять, чтобы вы могли его правильно очистить.

Кроме того, Sharp XEA107 имеет прорезь перед денежным ящиком, чтобы упростить, быстро и безопасно убрать наличные деньги и чеки без необходимости каждый раз поднимать лоток для монет. Таким образом, продавец может быстрее обслуживать клиентов. Его дисплей также большой, а его высококонтрастный светодиод позволяет легко считывать ввод и вывод.Однако, будучи менее дорогим кассовым аппаратом, он не имеет дисплея для покупателя. Кроме того, его запирающийся денежный ящик имеет четыре слота для наличных денег и 5 слотов для монет.

По сравнению с другими кассовыми аппаратами, которые были рассмотрены ранее, Sharp XEA107 использует последовательную печать, которая работает медленнее, чем другие. Хотя это можно рассматривать как недостаток, другие особенности компенсируют этот небольшой недостаток. Когда вы покупаете этот кассовый аппарат, Sharp поддерживает вас круглосуточно и без выходных, предлагая различные инструменты и руководства, которые помогут вам без проблем настроить и использовать этот аппарат.

Основные характеристики

  • Поставляется с 8 запрограммированными отделениями
  • Восемьдесят PLU
  • Четкие и легко снимаемые поверхности клавиш
  • Большой и четкий светодиодный экран
  • 4 слота для денег и 5 слотов для монет

Купить на Amazon

8. Электронный кассовый аппарат Casio SE-G1SC-PK

Если вы хотите получить лучший кассовый аппарат по доступной цене, Casio SE-G1SC идеально подходит для вас.Он не такой сложный, как другие в этом списке, но он очень компактен, имеет многоцелевой лоток, большой и видимый дисплей, а также 8 физических клавиш отделов.

Кроме того, в задней части имеется дисплей, на котором покупатель может подтвердить окончательную транзакцию. Кроме того, он оснащен термопринтером, который обеспечивает быструю и бесперебойную работу, а также позволяет настраивать сообщение в заголовке квитанции. Имеется резервная батарея, которую можно использовать в случае отключения электроэнергии; это гарантирует, что ваши настройки и данные не будут потеряны.

Помимо того, что он прост в использовании, его также легко настроить, потому что машина распечатывает инструкции о том, как ее использовать, когда вы завершаете настройку.

Casio SE-GISC выпускается в трех цветах: розовом, красном и синем. Это означает, что вы можете купить цвет, который гармонирует с интерьером вашего магазина. Кроме того, даже если в вашем магазине есть ассортимент товаров, его 999 PLU будут охватывать все или большую часть ваших товаров.

Основные характеристики

  • Прочная конструкция
  • Передний и задний ЖК-дисплей
  • Восемь отделов с тремя клавишами переключения передач
  • 999 PLU
  • Имеет 4 прорези для купюр и 5 прорезей для монет

Купить на Amazon

9.Aldelo Pro POS Полная система для точек продаж для ресторанов, 2 станции, комплект

Aldelo Pro — лучший кассовый аппарат для ресторана, идеально подходящий для тех, кто управляет рестораном в оживленном районе. Это связано с тем, что он имеет две рабочие станции и позволяет использовать несколько терминалов для эффективной обработки заказов клиентов и оплаты еды. Кроме того, все инструменты и функции, необходимые для обеспечения бесперебойной работы этой машины, предоставляются системой POS Aldelo, на которой она работает.

POS работает на Windows 10/128 SSD / 4 ГБ ОЗУ / 2,0 ГГц четырехъядерном. Таким образом, он очень быстро обрабатывает информацию о клиентских картах. Кроме того, он оснащен термопринтером, который обеспечивает быструю и бесперебойную работу. Aldelo Pro также имеет собственный принтер Ethernet. Чтобы убедиться, что у вас не возникнет никаких проблем с настройкой и использованием этой машины, компания предлагает 30-дневное обучение работе с программным и аппаратным обеспечением через Интернет.

Основные характеристики

  • Имеется термопринтер
  • Денежный ящик для тяжелых условий эксплуатации
  • Поставляется с двумя рабочими станциями
  • POS быстро обрабатывает информацию о картах
  • Компания
  • обучает вас настройке и эксплуатации станка

Купить на Amazon

10.Электронный кассовый аппарат Casio PCR-T500

Casio заработала репутацию своей инновационной продукции, призванной облегчить жизнь своим клиентам. Вот почему PCR-T500 является одним из лучших кассовых аппаратов с точки зрения производительности, характеристик и стоимости. Его ЖК-экран отображает до 10 строк, что позволяет легко вводить более длинные детали транзакции с меньшим количеством ошибок.

Однако продавец может просмотреть до 5 позиций вместе с промежуточной суммой, а также цену последней позиции.На задней панели автомата есть экран 2 X 2, на котором покупатели могут подтвердить транзакцию (промежуточный итог, название последней позиции и цены).

Кроме того, вы можете запрограммировать квитанцию ​​так, чтобы на ней было написано до четырех строк с логотипом вашей компании. Таким образом, вы можете добавить промо-акции, поблагодарить вас и сохранить информацию. Еще одной интересной особенностью этого кассового аппарата является то, что он имеет семь режимов: Выкл., Возврат, Транзакция, Программа и три режима отчетности.

В то время как серебряные клавиши имеют два режима, черные — все доступные режимы.Имея до 3000 PLU, вы можете легко следить за своей продукцией, а четыре налоговых таблицы позволяют легко рассчитывать налоговые ставки. Кроме того, он поставляется с 25 ключами отделов, которые можно запрограммировать или указать цены на товары, введенные в машину вручную. Он позволяет очень легко и быстро загружать бумаги в термопринтер и распечатывает две копии каждого чека: одну для клиента, а другую для компании.

Этот кассовый аппарат, как и другие инновационные модели, оснащен слотом для SD-карты для резервного копирования вашей программы или перезагрузки программы при необходимости.Были случаи, когда клиенты сообщали о трудностях при программировании кассового аппарата с помощью предоставленного руководства по эксплуатации от Casio. К счастью, на YouTube есть несколько видеороликов, в которых представлены более подробные инструкции по эффективной настройке и использованию.

Купить на Amazon

Что нужно учитывать при поиске кассового аппарата

Помимо 10 машин, которые мы рассмотрели в этом обзоре кассового аппарата, на рынке еще много вариантов.По этой причине вам нужно знать, на что обращать внимание, когда вам нужно купить кассовый аппарат, чтобы вы могли сделать правильный выбор. Вот список вещей, на которые следует обратить внимание при покупке кассового аппарата.

Слот для SD-карты

Функция слота SD заключается в передаче данных и обеспечении резервного копирования на машине. Кроме того, в случае отключения электроэнергии или неисправности машины слот для SD-карты сохранит ваши данные в безопасности. Более того, тот факт, что слот для SD-карты встроен, означает, что его не нужно подключать к машине через USB-кабель, что делает его удобным, если ваш магазин небольшой.

Управление запасами

Отследить инвентарь непросто, особенно если вы делаете это вручную. Однако с современным программным обеспечением POS в кассовых аппаратах у вас нет работы. Таким образом, теперь можно настроить свой реестр для отправки вам предупреждений, когда запас товара становится низким.

Управляющий персонал

Если у вас непокорный персонал, это одна из особенностей, которую вы должны учитывать при покупке банкомата.На некоторых машинах есть программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников. Благодаря этому ваши сотрудники могут регистрировать время возобновления через терминалы, а это означает, что они тратят больше времени на свою работу, чем на администратор.

Существуют даже дорогие машины, которые могут быть подключены к POS-терминалу, который позволяет создавать индивидуальные отчеты о производительности, чтобы вы могли принимать решения об обучении персонала и распределении задач на основе данных, генерируемых системой.

Целевой маркетинг для клиентов

Целенаправленный клиентский маркетинг легко провести, если у вас есть адекватная информация о клиенте, такая как адрес электронной почты и предпочтения.Если вы хотите участвовать в таких действиях, приобретите машину, которая может подключать POS-терминалы и упростить сбор и сохранение адресов электронной почты клиентов.

Если клиенты соглашаются получать рекламные сообщения, такие машины позволяют отправлять им персонализированные сообщения на основе последних покупок. Некоторые машины также позволяют отправлять электронные квитанции.

Тип экрана

В основном кассовые аппараты имеют 2 типа экранов. В то время как некоторые типы поставляются с основными электронными экранами, на которых отображается только общая сумма транзакции, в продвинутых моделях используются ЖК-экраны, на которых отображаются элементы, введенные в автомат.Однако есть и более новые версии с сенсорным ЖК-дисплеем. Преимущество ЖК-экранов в том, что их легче читать, но имейте в виду, что на них чаще возникают ошибки.

Общие черты

Широкий спектр кассовых аппаратов позволяет настраивать различное количество просмотров продуктов (PLU). Они присваивают коды конкретным продуктам с целью идентификации. Если вы управляете бизнесом с большим запасом товаров, вам понадобится кассовый аппарат с этой функцией.

Количество PLU варьируется от одной машины к другой, поэтому вам следует проверить свой инвентарь, прежде чем решить, какую машину купить. Еще одна важная общая черта, которую следует учитывать, — это свойство термопечати машины, которую вы собираетесь купить. Это потому, что они дешевле в печати и обслуживании в долгосрочной перспективе, чем принтеры с ленточными чернилами.

Интеграция программного обеспечения

Некоторые кассовые аппараты могут быть подключены к PoS, что позволяет им использовать определенные типы программного обеспечения, которое может помочь вашему бизнесу.Например, вы можете легко ввести ежедневные продажи в бухгалтерскую программу. Это также позволяет очень быстро обрабатывать информацию о карточках клиентов, особенно в час пик.

Как пользоваться кассовым аппаратом

Несмотря на то, что существуют разные модели кассовых аппаратов с водолазными функциями, настройка их в основном такая же.

  • Прежде всего, поместите регистр на твердую ровную поверхность. Это должно быть то место, где вы можете обслуживать своих клиентов, и чтобы они могли разместить свои товары.Подключите машину непосредственно к источнику питания.
  • Если машина шла с батареями, зафиксируйте их в регистре, прежде чем программировать требуемые функции. В некоторых машинах вам, возможно, придется использовать отвертку, чтобы снять крышку, где вы можете установить аккумулятор. Следуйте инструкциям по установке аккумулятора. Рекомендуется менять батарею каждый год, чтобы обеспечить ее оптимальную работу.
  • Затем закрепите чековую бумагу, сняв крышку с отделения, в котором находится чековая бумага.Убедитесь, что край бумаги прямой, чтобы обеспечить легкий доступ к податчику бумаги. Закрепите рулон бумаги так, чтобы он проходил через переднюю часть кассы, чтобы вы могли оторвать чеки клиентов. Закрепив бумагу, нажмите кнопку «подачи», чтобы регистр мог ее пропустить.
  • Откройте кассовый ящик. Храните ключ в надежном месте, чтобы при необходимости можно было заблокировать машину.
  • В зависимости от конструкции регистра, кнопка включения / выключения может находиться сзади, сбоку, спереди или сверху.Включите его или поверните ключ в режим регистрации (REG). Новые модели могут иметь кнопку «режим» вместо клавиши. Переведите кнопку в режим REG или в рабочий режим.
  • Запрограммируйте свой реестр, чтобы классифицировать товары в магазине по сходству или цене. Это можно сделать, повернув ключ в положение PRG или P или изменив кнопку режима на программирование. Некоторые старые модели имеют ручную кнопку под чековой лентой для переключения в режим программы. Количество кнопок налога варьируется от машины к машине, и вы можете запрограммировать их соответствующим образом, следуя инструкциям в руководстве.

Сделать продажу

  • Перед использованием современных машин необходимо ввести номер служащего или пароль. Суть номера клерка заключается в том, чтобы гарантировать, что продажи, сделанные конкретным клерком, можно будет отследить в случае ошибок. Тем, кто работает в ресторанном бизнесе, целесообразно ввести код клерка вместе с номером стола и количеством клиентов, которых вы обслуживали. Более новые модели могут потребовать от вас ввести идентификатор электронной почты и пароль.
  • Введите сумму для элемента; нет необходимости добавлять десятичные дроби, регистр запрограммирован на это.Более новые модели используют сканер для считывания штрих-кода, и цена товара вводится автоматически. Это означает, что вы не будете нажимать кнопку отдела на следующем шаге.
  • Если вы не используете сканер, вам нужно нажать кнопку отдела, чтобы получить категорию, к которой принадлежит продаваемый вами товар. Вы можете запрограммировать ключи отделов для налогообложения или иным образом, следуя руководству, прилагаемому к вашей машине.
  • Перед добавлением нового товара нажмите стрелку вперед или кнопку «подать», чтобы квитанция двигалась вверх и вы могли прочитать цены, введенные в квитанцию.
  • После ввода цены и отдела введите процент скидки для этого товара, нажав число (например,г. 5 для 5%), а затем нажмите кнопку%.
  • Введите точную сумму для оставшейся части номенклатуры, убедившись, что вы каждый раз нажимаете клавишу отдела, соответствующую номенклатуре. Однако, если у вас есть несколько вариантов аналогичного продукта, введите количество элементов, нажмите клавишу «кол-во / x-время», цену продукта и, наконец, клавишу его отдела. Например, если есть три сумки с ценой 45 долларов, нажмите 3, затем КОЛ-ВО / Х-ВРЕМЯ, затем 45 и, наконец, ключ отдела.
  • После того, как вы ввели последний элемент, нажмите кнопку промежуточного итога.Это автоматически добавляет требуемый налог, который вы запрограммировали заранее.
  • Наконец, пришло время забрать деньги, и вы можете сделать это наличными, кредитной картой или чеком. Если это наличные, введите полученную сумму и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ / AMT TND. Некоторые модели информируют вас об изменении, которое нужно дать покупателю, но с другими вы должны сами посчитать. Откидной ящик открывается, и вы можете разместить наличные деньги и раздать их сдачу. Для кредитной карты нажмите кнопку CREDIT (или CR) и используйте PoS для запуска кредитной карты.Чтобы получить чек, введите сумму, нажмите кнопку CHECK или CK и поместите чек в лоток.
  • Если вы хотите открыть ящик без продажи, нажмите кнопку «нет продажи» или NS. Однако в некоторых случаях менеджер может быть единственным человеком, который может получить доступ к этой функции, используя свой ключ или переведя машину в другой режим.
  • Обязательно закрывайте ящик после каждого использования, чтобы предотвратить кражу. Также рекомендуется каждый день опорожнять кассу после закрытия рабочего дня.

Исправление ошибки

  • В случае, если вы ввели неверную цену для продукта или клиент больше не хочет покупать элемент, который вы уже ввели, вам необходимо отменить продажу, чтобы удалить ее из промежуточного итога транзакции. Чтобы аннулировать элемент перед вводом другого, введите сумму для элемента, который вы хотите удалить, нажмите кнопку отдела и нажмите VOID (или VD), чтобы удалить его из общей суммы. Однако, если вы уже ввели все элементы, просчитайте элементы, нажмите VOID, введите точную сумму для элемента, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу отдела.Кроме того, если вам нужно отменить всю транзакцию, просмотрите каждый продукт и аннулируйте их по отдельности.
  • Если вы хотите вернуть деньги после продажи предмета, нажмите кнопку REF, введите точную цену продукта и нажмите соответствующую клавишу отдела. Нажмите кнопку промежуточного итога, а затем кнопку CASH / AMT TND. Это открывает кассу, и вы можете вернуть деньги покупателю. Однако, возможно, потребуется сообщить об этом менеджеру, прежде чем будет принято какое-либо решение о возврате денег.
  • Некоторые модели издают звуковой сигнал или издают звуковой сигнал при нажатии неправильной кнопки.Чтобы остановить это, нажмите кнопку CLEAR или C.

Как ухаживать за кассовым аппаратом

  1. Следите за тем, чтобы ваш регистр всегда был чистым, удаляя пыль и грязь, которые могут исказить работу подающего ролика и механизмов продвижения. Не реже одного раза в два месяца используйте баллончик со сжатым воздухом, чтобы сдуть частицы.
  2. Машина должна быть всегда сухой. Если вы используете автомат в баре, не вручайте клиентам их очки прямо над кассой.Если вы используете его на улице, накройте машину полиэтиленом или мешком для мусора. Если в принтер попала какая-либо жидкость, смочите ее как можно больше чистой сухой тканью. Используйте кнопку подачи бумаги, чтобы заправить бумагу в принтер, пока вы не заметите никаких признаков влажности.
  3. Замените ленту, как только заметите, что отпечатки перестали быть толстыми. Это гарантирует правильное функционирование точечных головок и четкость чеков.
  4. Если в вашем кассовом аппарате используются чернила, не допускайте, чтобы в нем закончилась бумага, поскольку это может повредить подающий ролик.Если ролик перестанет работать, это может повлиять на другие части принтера.
  5. Всегда проверяйте, правильно ли разматывается бумага. В большинстве моделей бумага подается снизу рулона.

Часто задаваемые вопросы о кассовом аппарате

1. В чем основные различия между обычным кассовым аппаратом и POS?

Кассовый аппарат заметно отличается от POS-системы. Хотя POS-терминал можно использовать для продаж и хранения наличных, он предназначен для управления всем вашим бизнесом.С другой стороны, традиционный кассовый аппарат не может управлять вашим бизнесом. С помощью POS вы можете управлять своими запасами, сотрудниками, делать оценки продаж и т. Д. Традиционный кассовый аппарат не может этого сделать.

2. Как запрограммировать кассовый аппарат?

Программирование кассового аппарата зависит от модели, которую вы купили. Однако многие модели содержат подробные инструкции по эксплуатации, которые помогут вам самостоятельно настроить и запрограммировать регистр. У некоторых компаний есть специальная электронная почта поддержки и телефонная линия, чтобы помочь вам.Если у вас по-прежнему возникают трудности с программированием машины, перейдите на YouTube, вы найдете полезные видео.

3. Сколько времени нужно на установку кассы?

Время, необходимое для настройки кассового аппарата, зависит от модели вашего аппарата. Некоторым моделям требуется больше времени, чем другим. Однако, как правило, большинство моделей не сложно настроить, и вы можете закончить их за считанные минуты.

Окончательный приговор

Цель этого обзора кассовых аппаратов — предоставить вам всесторонние знания о лучших кассовых аппаратах, доступных для вашего бизнеса.Этот список не является исчерпывающим из всех лучших кассовых аппаратов, доступных на рынке, но это лишь некоторые из машин, которые помогут вам без проблем вести свой бизнес.

Они просты в установке и обслуживании и обладают некоторыми очень полезными функциями. Тем не менее, всегда желательно определиться с тем, что вы хотите в кассовом аппарате, прежде чем покупать его. Поступив таким образом, вы получите машину, соответствующую потребностям вашего бизнеса.

Руководство по Medicaid для новичков

Medicaid — это управляемая государством программа, которая обеспечивает медицинское страхование определенным лицам и семьям с низкими доходами и ограниченными ресурсами.Это также огромная часть системы здравоохранения в Соединенных Штатах: по состоянию на сентябрь 2018 года почти 73 миллиона человек были зарегистрированы в Medicaid, а в 2017 году на эту программу приходилось 17 процентов национальных расходов на здравоохранение.

Участники программы Medicaid по всей стране по демографическим группам

Источник: Фонд семьи Кайзер , 2019

Люди часто путают Medicare и Medicaid, но эти две программы отличаются во многих отношениях, в том числе в следующем.

  • Medicare финансируется из федерального бюджета за счет долларов налогоплательщиков и доступна для всех лиц в возрасте 65 лет и старше, а также для молодых людей, отвечающих особым требованиям по инвалидности. Все пожилые люди имеют право на страхование Medicare, но то, платите ли вы за определенные элементы покрытия, зависит от того, как долго вы платили в систему Medicare / социального обеспечения через налоги на заработную плату.
  • Medicaid — это программа с федеральной поддержкой, что означает, что часть федеральных налоговых долларов идет на помощь штатам в финансировании их программ.Однако программы работают на государственном уровне, поэтому некоторые элементы каждой программы могут отличаться.
  • Право на участие в программе Medicaid не зависит от размера пособия по социальному обеспечению или даже возраста. Имеете ли вы право на государственное страхование, зависит от вашего дохода и ресурсов.

Программа Medicaid состоит из нескольких частей:

  • Медицинское страхование через Medicaid включает наиболее распространенные формы медицинского обслуживания. Медицинские льготы Medicaid покрывают как минимум те же медицинские услуги, что и Medicare, а также некоторые услуги, которые Medicare не покрывает.Medicaid также может оплачивать страховые взносы, отчисления и доплаты по программе Medicare для людей, которые участвуют в обеих программах.
  • Отдельная часть программы Medicaid покрывает долгосрочное обслуживание в доме престарелых.
  • Специальные программы, финансируемые Medicaid, охватывают долгосрочное личное обслуживание на дому. Правила приемлемости доходов и активов для этих долгосрочных программ ухода на дому обычно немного более жесткие, чем для обычных программ Medicaid.
  • В некоторых штатах программа, связанная с Medicaid, может покрывать часть расходов на проживание с уходом.

Определить, имеете ли вы право на участие в программе Medicaid, может быть сложно, не говоря уже о том, чтобы выяснить, что программа покрывает и как подать заявку. В этом руководстве объясняются некоторые из этих тем и рассматривается, может ли Medicaid быть вариантом для покрытия связанных с уходом расходов для пожилых людей.

Как работает Medicaid?

После того, как вы получите право на участие в программе Medicaid, вы получите медицинскую карту и льготы, которыми вы можете пользоваться почти так же, как страхование здоровья через любую другую страховую компанию.Поскольку определение права на участие в программе Medicaid может быть сложной задачей, эта тема подробно рассматривается далее в статье. В этом разделе объясняются некоторые основы того, как работает Medicaid, включая то, что она покрывает и как ее использовать.

Во-первых, лица, имеющие право на покрытие Medicaid, могут иметь его в качестве единственного медицинского страхования или в сочетании с другим планом (включая Medicare). Федеральный закон требует, чтобы Medicaid считалась «плательщиком последней инстанции».

Это не означает, что вы не можете рассчитывать на льготы Medicaid, если они у вас есть.Это означает, что Medicaid будет платить после того, как любой другой плательщик заплатит свою долю за предоставленные услуги. Например, если у вас есть Medicare или какое-либо частное медицинское страхование, Medicaid всегда будет вторичным плательщиком. Поставщики медицинских услуг сначала выставят счет основному плательщику, а затем Medicaid рассмотрит претензию и может оплатить любой остаток, причитающийся после того, как основной плательщик заплатит.

Лица, имеющие право на участие в программе Medicaid, часто не должны платить ежемесячный взнос за пособие, но есть некоторые исключения.В некоторых случаях, если кто-то получает пособие по социальному обеспечению, из этих пособий может производиться номинальный вычет, в зависимости от общих ресурсов и дохода, чтобы помочь дополнить стоимость покрытия Medicaid.

В противном случае программа обеспечивает 100-процентное покрытие большинства медицинских расходов и не требует уплаты страховых взносов или франшиз. Кроме того, поставщики медицинских услуг, которые принимают Medicaid, не могут выставлять пациенту счета за какие-либо дополнительные расходы после того, как Medicaid вынесет решение по претензии, как они могут это сделать с Medicare.Единственное исключение из этого правила — в некоторых случаях, когда планы Medicaid штата покрывают «дополнительные» медицинские услуги, которые не покрываются программой Medicare.

Некоторые люди путают Supplemental Security Income (SSI) с Medicaid, потому что люди с SSI автоматически получают Medicaid. Обратное неверно. SSI финансируется из федерального бюджета за счет налоговых поступлений. Он предназначен для помощи пожилым, слепым и инвалидам, которые мало или совсем не имеют дохода, чтобы они могли удовлетворить свои основные потребности в еде, одежде и жилье.

Программы

Medicaid также могут отличаться в зависимости от штата.Чтобы точно узнать, какие программы Medicaid и связанные с Medicaid действуют в вашем штате, включая то, что они покрывают и кто имеет право на них, обратитесь в местный офис программы Medicaid вашего штата.

Чтобы найти местный офис Medicaid, перейдите на веб-сайт [LS1] Benefits.gov федерального правительства и выберите свой штат из раскрывающихся меню. Также выберите подкатегорию «Medicaid и Medicare». Вы попадете на страницу с информацией о программе Medicaid в вашем штате и контактной информацией местных отделений.

Является ли Medicaid ценным для тех, кто также имеет Medicare?

Если кто-то имеет право на участие как в Medicare, так и в Medicaid, Medicare покрывает большую часть медицинских услуг этого человека. Но есть ряд медицинских услуг, которые не покрывает Medicare, и программа Medicaid штата может покрыть эти расходы.

Кроме того, Medicare иногда не оплачивает полностью медицинские счета человека, даже за покрываемые услуги. Ваши личные расходы как получателя программы Medicare могут включать в себя взносы Medicare, франшизы и доплаты, а также стоимость некоторых рецептурных препаратов, не покрываемых планом рецептурных препаратов Medicare Part D.

Если программа Medicare Part A или Part B покрывает медицинское обслуживание, но оставляет некоторую часть стоимости неоплаченной, Medicaid выплатит эту дополнительную сумму лицу, зарегистрированному в обеих программах. Кто-то, имеющий как Medicare, так и Medicaid, должен зарегистрироваться в плане Medicare Part D, чтобы получить покрытие своих рецептурных лекарств, но Medicaid может покрывать некоторые лекарства, не включенные в планы Medicare Part D.

Какое медицинское обслуживание покрывается программой Medicaid?

Программа Medicaid каждого штата покрывает базовое медицинское обслуживание в той же степени, что и части A и B Medicare.Это включает:

  • Стационарная больничная помощь
  • Стационарная краткосрочная квалифицированная медсестринская или реабилитационная помощь
  • Врачебные услуги
  • Амбулаторная или клиническая помощь
  • Лабораторные и рентгеновские услуги
  • Краткосрочная медицинская помощь на дому (предоставляется на дому агентство по уходу)
  • Скорая помощь
  • Лекарства, отпускаемые по рецепту, для людей, не охваченных программой Medicare

За эти основные услуги ни Medicaid, ни поставщик медицинских услуг не могут взимать с пациента какую-либо доплату.

Программы Medicaid штата

могут выбрать покрытие дополнительных медицинских услуг помимо перечисленных выше. Если программа Medicaid штата покрывает дополнительные медицинские услуги, с пациента может взиматься небольшая доплата. Предлагаемое дополнительное покрытие и доплаты за каждую дополнительную услугу варьируются от штата к штату, но могут включать:

  • Осмотр глаз и очки
  • Проверка слуха и слуховые аппараты
  • Стоматологическая помощь
  • Профилактические осмотры
  • Физическая терапия (сверх того, что предлагается по программе Medicare)
  • Неэкстренная транспортировка до и от лечения
  • Некоторые лекарства, отпускаемые по рецепту, не покрывается Medicare
  • Некоторые препараты, отпускаемые без рецепта, включая определенные витамины
  • Хиропрактика
Покрывает ли Medicaid медицинское обслуживание от любого поставщика?

Чтобы программа Medicaid покрывала ваше медицинское обслуживание, врач или другой поставщик медицинских услуг, участвующий в программе Medicaid, должен предоставлять медицинские услуги, которыми вы пользуетесь.Но Medicaid не возмещает врачам и другим поставщикам медицинских услуг по тем же ставкам, что и частное страхование, поэтому многие практикующие врачи не видят пациентов, которые имеют Medicaid в качестве единственного покрытия. Если вы зарегистрированы в программе Medicaid, не забудьте заранее уточнить у любого поставщика медицинских услуг, принимают ли они пациентов Medicaid.

Многие участники программы Medicaid получают помощь в рамках плана управляемого медицинского обслуживания Medicaid, например, в организации по поддержанию здоровья или HMO. Эти планы управляемого медицинского обслуживания Medicaid работают так же, как и план управляемого медицинского обслуживания Medicare, часть C, что означает, что существуют ограничения на то, к каким врачам и другим поставщикам вы можете обращаться.Однако ежемесячные взносы и доплаты не взимаются, за исключением любых дополнительных услуг, выходящих за рамки требований Medicaid.

В некоторых штатах вы можете выбрать один из нескольких из этих планов управляемого медицинского обслуживания Medicaid в дополнение к обычному покрытию Medicaid, в соответствии с которым вы можете выбирать любых врачей или других поставщиков, если они принимают пациентов Medicaid. Когда вы регистрируетесь в Medicaid, вы получаете информацию в местном офисе Medicaid о том, какие планы управляемого медицинского обслуживания Medicaid доступны для вас и как они работают.

Что не покрывает Medicaid

Medicaid охватывает широкий спектр медицинских услуг, но, как правило, программа не распространяется на определенные товары и услуги. Например, Medicaid не покрывает расходы на лекарства, отпускаемые по рецепту. Тем не менее, те, кто имеет право на Medicaid, могут иметь возможность получать свои страховые взносы через Medicare Part D, план Medicare по рецепту на лекарства.

Ниже приведены некоторые дополнительные медицинские расходы, не покрываемые программой Medicaid:

  • Профилактические или ежегодные медицинские осмотры
  • Лекарства и добавки, отпускаемые без рецепта
  • Опекунство или помощь в повседневной жизни
  • Пропущенные встречи
  • Стоматологические услуги
  • Косметическая хирургия
  • Медицинские услуги, предоставляемые за пределами США .S.

Более подробную информацию о товарах и услугах, не покрываемых Medicare, а также об исключениях из этих исключений, можно найти на веб-сайте Medicare. Веб-сайт Medicaid включает в себя список товаров и услуг, которые должны покрывать все штаты, а также список льгот, которые штаты могут выбрать, покрывать или не покрывать.

Кто имеет право на участие в программе Medicaid?

Это частично зависит от того, где вы живете. Во всех штатах вы можете иметь право на участие в программе на основании дохода, размера и статуса семьи, инвалидности и других факторов, которые могут варьироваться в зависимости от штата.Но когда был принят Закон о доступном медицинском обслуживании, у штатов появилась возможность расширить право на участие в программе Medicaid на основе только дохода, используя стандарт модифицированного скорректированного валового дохода (MAGI). При этой системе стандарт дохода каждого штата устанавливается как процент от федерального уровня бедности. Другие требования могут включать гражданство, иммиграционный статус и местожительство штата.

Некоторым группам людей, получающим Medicaid по другой программе, также, возможно, придется соответствовать старым правилам, и при подаче заявления на получение долгосрочного ухода за престарелыми по-прежнему требуются тесты активов или ресурсов.Ограничения на активы основаны на том, состоит ли человек в браке или в браке с супругом, проживающим дома. Соблюдение этих ограничений является наиболее сложным критерием при подаче заявления на Medicaid с целью покрытия долгосрочного ухода за престарелыми.

Одинокие, не состоящие в браке пожилые люди, желающие получить покрытие Medicaid для покрытия долгосрочного ухода, не могут иметь исчисляемых активов, превышающих определенную сумму. Кроме того, эти люди не могут иметь доход, превышающий указанную сумму в месяц. Аналогичным образом, состоящие в браке лица с супругом, проживающим дома, не могут иметь совокупные исчисляемые активы, превышающие определенную сумму в месяц.Однако заявителю Medicaid разрешается сохранять определенную сумму дохода в месяц.

Бесплатный необязательный тест на право участия в программе Medicaid для пожилых людей, нуждающихся в долгосрочном уходе, доступен здесь.

Обратитесь к веб-сайту Medicaid по телефону www.cms.hhs.gov , чтобы узнать о текущих ограничениях.

Чтобы иметь право на получение долгосрочного медицинского обслуживания в доме престарелых, пожилые люди не могут просто отдать свое имущество в соответствии с требованиями.Это может повлечь за собой некоторые штрафы в зависимости от того, как осуществлялась передача активов. Это называется ретроспективным анализом Medicaid. Узнайте больше о том, как работает ретроспективный анализ.

Какой доход разрешен для медицинского страхования Medicaid?

Страхование Medicaid доступно только людям с очень низким доходом. Размер допустимого дохода зависит от штата, в котором вы живете. Во всех штатах, если ваш доход ниже установленного стандарта для участия в программе дополнительного гарантированного дохода федерального правительства, известной как SSI, вы также имеете право на медицинское страхование Medicaid.Узнайте больше об ограничениях дохода в зависимости от штата.

Эта сумма составляет около 770 долларов в месяц в виде так называемого «подсчитанного» дохода. Но довольно большая часть вашего фактического дохода может не учитываться в этой цифре, поэтому вам следует подумать о подаче заявления на Medicaid, даже если ваш ежемесячный доход намного выше. Однако рекомендуется проконсультироваться со специалистом по планированию Medicaid перед подачей заявления, если ваш доход превышает эту сумму.

Если один из супругов супружеской пары подает заявку на участие в программе Medicaid, доход обоих супругов (если они проживают вместе) учитывается программой Medicaid при принятии решения о праве на участие.Кроме того, если заявитель Medicaid получает бесплатное жилье и регулярное питание от семьи или друзей или ему регулярно оплачиваются счета, Medicaid может рассматривать это как доход при принятии решения о праве на участие.

Во многих штатах медицинское страхование Medicaid также доступно людям, чей доход выше, чем уровень права на участие в Medicaid в штате, если у них также есть регулярные медицинские расходы, которые не оплачиваются другой программой или страховкой. Эта категория людей известна как «нуждающиеся с медицинской точки зрения».”

Таким образом, если у вас есть какие-либо регулярные медицинские счета, которые не покрываются программой Medicare или другой страховкой, вы все равно можете иметь право на покрытие Medicaid, даже если ваш доход значительно превышает обычный предел Medicaid. Опять же, в этой ситуации могут помочь специалисты по планированию Medicaid. Узнайте больше о различных типах планировщиков Medicaid.

Сколько активов разрешено для покрытия медицинского обслуживания Medicaid?

Лицо, подающее заявление на медицинское страхование Medicaid, может иметь около 2000 долларов США, а супружеская пара, проживающая в одном доме, может иметь 3000 долларов США наличными, сбережениями или другими активами, а также рядом других активов, которые исключены из правил участия в Medicaid.Фактическая допустимая сумма может варьироваться в зависимости от штата. Узнайте больше о государственной информации. Освобожденные активы включают:

  • Дом, в котором проживает заявитель
  • Автомобиль, иногда ограниченный определенной рыночной стоимостью перепродажи
  • Личное имущество и предметы домашнего обихода для обычного повседневного использования, иногда ограниченный определенной рыночной стоимостью перепродажи
  • Свадьба и обручальные кольца
  • Страхование жизни с общей номинальной стоимостью (возврат наличными) не более 1500 долларов США и срочное страхование жизни без возврата денежных средств
  • Специально выделенный похоронный фонд до 1500 долларов США плюс место для захоронения

Лицо, желающее подать заявление на медицинское страхование Medicaid, может отдать или передать любую сумму активов, чтобы соответствовать требованиям.Право на медицинское страхование Medicaid не предусматривает каких-либо правил или штрафов в отношении передачи активов, которые применяются к страхованию Medicaid для домов престарелых.

Как мне получить помощь в покрытии расходов по программе Medicare, если мой доход слишком высок для участия в программе Medicaid?

Если у вас низкий исчисляемый доход и мало активов (не считая вашего дома, автомобиля и других личных вещей), но ваш доход или активы немного слишком высоки, чтобы претендовать на Medicaid, вы все равно можете иметь право на участие в другой программе, которая оказывает существенную финансовую помощь в покрытии медицинских расходов.Эти другие программы называются квалифицированным получателем льготы по программе Medicare (QMB), получателем льготы по программе Medicare с низким доходом (SLMB) и соответствующим требованиям (QI).

Вот основные сведения об этих трех программах по состоянию на 2018 год. Цифры могут корректироваться с течением времени, поэтому всегда дважды проверяйте свое право на участие.

  • QMB: Вы можете квалифицироваться как QMB, если ваш индивидуальный ежемесячный доход составляет 1 032 доллара. (Этот предел немного выше на Аляске и на Гавайях.) Вы также можете иметь незарегистрированные индивидуальные активы на сумму до 7 560 долларов (11 340 долларов для супружеской пары).Если вы соответствуете критериям QMB, ваш штат будет оплачивать страховые взносы по частям A и B Medicare, франшизы, совместное страхование и суммы доплаты.
  • SLMB: Вы можете квалифицироваться как SLMB, если ваш индивидуальный ежемесячный доход составляет 1 234 доллара США. (Этот предел немного выше на Аляске и на Гавайях.) Вы также можете иметь незарегистрированные индивидуальные активы на сумму до 7 560 долларов (11 340 долларов для супружеской пары). Если вы соответствуете требованиям SLMB, программа будет оплачивать только ваши страховые взносы по программе Medicare Part B.
  • QI: Вы можете квалифицироваться как QI, если ваш индивидуальный ежемесячный доход составляет 1386 долларов.(Этот предел немного выше на Аляске и на Гавайях.) Ваши индивидуальные активы, не подлежащие освобождению от налогов, не могут превышать 7560 долларов (11 340 долларов на пару). Если вы соответствуете критериям QI, программа будет оплачивать только ваш страховой взнос по программе Medicare, часть B, но вы должны подавать заявление каждый год. Пособия предоставляются по мере поступления заявок, и приоритет отдается тем, кто получил пособие QI годом ранее. Если вы имеете право на участие в программе Medicaid, вы не можете получать льготы QI.
Как работает Medicaid?

«Сокращение расходов» относится к процессу сокращения ваших активов для получения права на участие в программе Medicaid.Требования к участию в программе Medicaid устанавливаются каждым штатом, поэтому вам нужно будет связаться с департаментом здравоохранения своего штата, чтобы узнать текущий лимит активов в месте вашего проживания. Существует два разных лимита активов: один для программы «Только Medicaid», а другой — для программы «Нуждающиеся по медицинским показаниям».

Medicaid позволяет уменьшить активы за счет погашения долга, модификации дома, покупки автомобиля и предоплаты похоронных расходов. Однако другие методы сокращения расходов (например, раздача активов, передача собственности и создание определенных аннуитетов) могут повлечь за собой штраф в зависимости от типа покрытия Medicaid, которое вы ищете.Кроме того, если доля в капитале вашего дома превышает определенную сумму, вы можете не иметь права на участие в программе Medicaid.

Активы, освобожденные от расходов на снижение

Некоторые активы освобождены от снижения расходов. Дом одного человека освобождается от налога, если человек намеревается вернуться в него. В некоторых штатах Medicaid предполагает, что человек не вернется домой, если он или она не вернется в течение шести месяцев после входа в дом престарелых, и в этом случае он не будет освобожден.

Однако, если человек в доме престарелых состоит в браке, а супруг, не находящийся в учреждении, остается в доме, то дом освобождается от сокращения расходов. Аналогичным образом, для супружеской пары с супругом, проживающим дома, семейный автомобиль также не облагается налогом. Узнайте больше о сокращении расходов.

Как Medicaid рассматривает супругов и отдельных лиц в сообществе

Домашний супруг, также известный как «общественный супруг», получает «общественное семейное пособие», что означает, что он или она может сохранить 50 процентов активов пары в пределах заранее установленного максимума.Эти активы не подлежат сокращению, поскольку супругу (а) по закону разрешено их хранить. (В некоторых штатах разрешается супругу по месту жительства сохранять 100 процентов активов пары, но максимальная стоимость остается той же.)

Medicaid определяет максимальную сумму активов, которую разрешено хранить супругу по месту жительства. Сумма расходов определяется на основе активов пары на день поступления супруга в учреждение в учреждение, больницу, дом престарелых или — в некоторых штатах — учреждение для престарелых на определенный продолжительный период времени.

Medicaid называет эту дату «датой снимка». В течение так называемого «пятилетнего периода ретроспективного анализа» должностные лица Medicaid могут проверять финансовые транзакции заявителя за предыдущие пять лет, чтобы убедиться, что все транзакции соответствуют критериям участия в программе Medicaid.

Супружеским парам доступны различные льготы и льготы, которые недоступны для одиноких людей. В дополнение к льготам в отношении семейного дома и семейного автомобиля и материального пособия супругу по месту жительства супруг по месту жительства также имеет право на «минимальное ежемесячное пособие на содержание».Однако одинокий человек имеет право только на очень скромное ежемесячное пособие на личные нужды и на ограниченные льготы. Пособия для общинных супругов предназначены для защиты их от бедности.

Получить планировщик Medicaid

Мы настоятельно рекомендуем составить план Medicaid / защиты активов вместе с профессиональным специалистом по планированию Medicaid. Цель такого плана — «избавиться» от активов таким образом, чтобы защитить и сохранить эти активы для покрытия связанных с этим расходов в будущем, например, для покрытия расходов на похороны супруга, находящегося в учреждении.Эти средства могут быть преобразованы в статус освобожденных от уплаты налогов и защищены от сокращения расходов.

Планирование программы

Medicaid обычно включает в себя перевод средств родственнику (не супругу) или другому доверенному получателю. После того, как эти средства были предоставлены, они принадлежат получателю, и он может распоряжаться ими по своему усмотрению, включая хранение средств на случай, если у пациента может возникнуть потребность, которую Medicaid не покроет.

Здесь можно найти специалиста по планированию Medicaid.

Покрытие Medicaid по уходу за престарелыми по месту жительства

Долгосрочным уходом обычно считается опекунский уход, предоставляемый, когда человеку требуется помощь в повседневной деятельности, включая прием пищи, купание, одевание, воздержание, пользование туалетом и перевод.Medicare обычно не оплачивает эти услуги.

Квалифицированный медсестринский уход, с другой стороны (который в некоторой степени оплачивается программой Medicare), предназначен для ситуаций, в которых ожидается, что в результате лечения вам станет лучше. Его часто называют краткосрочной реабилитацией и включают в себя медицинские услуги, такие как установка и управление капельницами, прием лекарств, смена повязок, а также физиотерапия и логопедия. Как только прогресс пациента прекращается, квалифицированная помощь считается опекой.

Medicare не будет оплачивать долгосрочное лечение без необходимости в квалифицированном уходе, поэтому на Medicaid ложится бремя оплаты текущих расходов по опекунскому уходу.

Несмотря на то, что Medicaid оплачивает долгосрочное лечение, существуют ограничения в отношении квалификации для получения помощи. В первую очередь, Medicaid — это программа, предназначенная для помощи бедным. Чтобы иметь право на получение помощи по долгосрочному уходу через Medicaid, вы должны зарабатывать очень мало денег и вносить практически все свои активы, прежде чем Medicaid начнет оплачивать расходы.(Дополнительную информацию см. В разделе о сокращении расходов выше.)

Medicaid изначально не была создана для покрытия расходов на лечение в домашних условиях. Уход обычно предоставлялся в учреждении с проживанием в семье, а это означает, что человеку приходилось отказываться от большой независимости, чтобы соответствовать требованиям. В этой ситуации человек теряет возможность контролировать вид получаемой помощи, потому что государство определяет, где и как предоставляется помощь.

Кроме того, стремительно растущие расходы на долгосрочное лечение означают, что многие программы Medicaid штата находятся под чрезвычайным давлением, и необходимо многое сделать, чтобы обеспечить доступность этой жизненно важной программы для тех, у кого ограниченные средства и кто в ней нуждается. большинство.В результате правительства штатов и федеральное правительство поощряют американцев брать на себя ответственность за свои будущие потребности в долгосрочном уходе. Получение дополнительной информации о важных вопросах, связанных с долгосрочным уходом, и о том, как он влияет на всех нас, — хорошее начало.

До того, как правительства отдельных штатов приняли столь необходимое законодательство в последние годы, многие учреждения по уходу за престарелыми были только частными. К счастью для многих пожилых американцев, сталкивающихся с жилищными дилеммами, программы отказа от льгот по программе Medicaid начали облегчать это бремя.Финансируя размещение в домах престарелых, а также ряд других полезных услуг, Medicaid помогает малообеспеченным пожилым людям получать необходимую им помощь.

Все штаты принимают средства от программ отказа от Medicaid для помещения в дома престарелых, которые, как правило, дороже, чем дома с уходом. Хотя в некоторых штатах до сих пор не разрешается выделять средства из программ отказа от Medicaid для проживания с уходом за престарелыми, те, которые действительно предлагают много вариантов пожилым американцам, нуждающимся в помощи в повседневной жизни.

Имейте в виду, что некоторые штаты могут предлагать программу на пробной основе, иметь ограниченное участие или охватывать только жителей определенных штатов. Как всегда, уточняйте требования к участникам в центрах услуг Medicare и Medicaid.

Выплаты по программе Medicaid для медицинских работников на дому и членов семьи

Если вы один из более чем 70 миллионов человек, которые обеспечивают неоплачиваемый уход за членом семьи или другом — либо в доме этого человека, либо в вашем собственном доме, — вы знаете, что время и силы могут быть огромными.Фактически, вы, возможно, сократили или бросили оплачиваемую работу, и ваша меньшая (или уже не существующая) зарплата может сильно вас ущемлять. В таком случае вы могли бы получать небольшую, но регулярную плату за работу по уходу.

Вот как: если родитель, супруг (а) или другое лицо, за которым вы ухаживаете, имеет право на участие в программе Medicaid, его программа Self-Directed Services (также известная как Cash and Counseling), доступная в большинстве штатов, может обеспечить прямые выплаты, тебе. В некоторых штатах есть программы для пожилых людей с низким доходом, даже если лицо, получающее уход, не совсем соответствует требованиям Medicaid.Кроме того, если человек, за которым вы ухаживаете, имеет страховку по долгосрочному уходу, которая включает покрытие ухода на дому, в некоторых случаях эти льготы могут быть использованы для выплаты вам. Узнайте больше о получении оплаты от Medicaid в качестве опекуна.

Если человек, за которым вы ухаживаете, будет платить вам из любого источника, может быть хорошей идеей — для вас обоих — составить короткий письменный контракт с изложением условий вашей работы и оплаты.

Помощь на дому по программе Medicaid для малообеспеченных людей

Когда Medicaid предоставляет услуги по уходу на дому, обычно это осуществляется через лицензированное агентство по уходу на дому.Medicaid платит агентству, которое направляет помощников по уходу на дом к пожилому человеку во время запланированных посещений. Такое расположение подходит многим людям.

Но для других уход на дому через агентство — не лучший вариант. Многие агентства по уходу на дому перегружены и имеют высокую текучесть кадров. Это может означать, что посещения по уходу на дому иногда бывают нерегулярными, когда меняют опекунов, которые не знают потребностей и предпочтений пожилых людей. И если вы (или другой член семьи) уже обеспечиваете большую часть ухода, случайное присутствие постороннего человека может оказаться не таким полезным.

Чем могут помочь программы самостоятельного обслуживания

Эксперты понимают, что члены семьи часто являются лучшими опекунами, и признают, что профессиональные агентства по уходу на дому не всегда могут обеспечить постоянный уход. В некоторых штатах Medicaid реализует программу под названием Self-Directed Services, которая платит пожилым людям напрямую за покрытие их ухода на дому. Сумма, которую получает пенсионер, зависит от оценки потребностей Medicaid и преобладающей ставки оплаты помощников по уходу на дому в этом штате.

Пожилые люди могут затем использовать деньги для оплаты любого, кого они выберут для оказания помощи, включая вас или других членов семьи. Они также могут потратить часть денег на покупку вещей для дома, которые сделают жизнь более комфортной, например, кухонные принадлежности, новый пылесос или защитное снаряжение. Или они могут использовать часть денег для оплаты таких услуг, как уборка, доставка еды или транспорт. Узнайте больше здесь.

В большинстве штатов в настоящее время действует программа самостоятельных услуг, а в других штатах действуют аналогичные программы, предлагающие наличные деньги за уход на дому пожилым людям, у которых мало денег, но чей доход или активы немного слишком высоки для того, чтобы они могли претендовать на участие в программе Medicaid. это состояние.

Как работают программы денежной помощи

Программы денежной помощи состоят из нескольких компонентов и процессов подачи заявок, и право на участие варьируется в зависимости от штата:

Найдите государственные программы по месту жительства

Чтобы узнать, есть ли в вашем штате программа денежной помощи пожилым людям, ориентированная на потребителя, обратитесь в местное отделение Medicaid, социальных служб или социальных служб. Чтобы найти ближайшее отделение Medicaid или другого государственного учреждения, которое занимается программами ухода на дому, воспользуйтесь инструментом локатора Area Agency on Aging, чтобы узнать больше о программах прямых выплат за уход на дому и других бесплатных и недорогих ресурсах для ухода за пожилыми людьми.

  • Помощь в проживании в округе Бакс, Пенсильвания
  • Помощь в проживании в Лас-Вегасе, штат Невада
  • Помощь в жизни в Лонгвью, Техас
  • Помощь в жизни в Нью-Порт-Ричи, Флорида
  • Помощь в жизни в Саванне, Джорджия
  • Помощь в жизни в Таллахасси , FL
  • Помощь в проживании в Батон-Руж, LA
  • Помощь в жизни в округе Саффолк, Нью-Йорк
  • Помощь в жизни в деревнях, FL
  • Помощь в проживании в Грин-Бей, WI
  • Помощь в жизни в Хантсвилле, AL
  • в Сарасоте, Флорида
  • Помощь в проживании в Неаполе, Флорида
  • Помощь в проживании в Окала, Флорида
  • Помощь в проживании в Спрингфилде, IL

Денежные ISA — Консультации по денежным вопросам

Cash ISA (иногда называемые NISA) — это сберегательные счета, по которым выплачиваются проценты, не облагаемые подоходным налогом.

Когда вам подойдет Cash ISA?

Cash ISA для вас, если:

  • вы хотите получать не облагаемые налогом проценты со своих денежных сбережений
  • вы являетесь резидентом Великобритании для целей налогообложения
  • , вы старше 16 лет (также доступны младшие ISA).

Как они работают

Общий лимит для взносов в ISA в 2019/20 налоговом году не изменился и составляет 20 000 фунтов стерлингов.

  • С Cash ISA вы будете зарабатывать не облагаемые налогом проценты на свои сбережения.
  • Вы можете открыть только один Cash ISA в год, но можно перенести на другой Cash ISA или ISA для акций и акций или ISA для акций и акций с другим провайдером.
  • Если вы снимаете деньги с Cash ISA, вы не сбрасываете свой годовой лимит. Например, предположим, что за один год вы накопили до лимита Cash ISA и сняли 1000 фунтов стерлингов. Вы не можете пополнить эту 1000 фунтов стерлингов сразу — вам придется подождать до следующего налогового года. Это не так, если у вас Flexible ISA (см. Ниже).
  • В июле 2014 года был введен единый резерв по МСА как для денежных средств, так и для инвестиций. Это означает, что вы можете разделить свою квоту ISA между Cash ISA, Innovative Finance ISA и ISA по акциям и акциям в любой пропорции.

Денежные переводы ISA — правила

  • Если вы хотите сменить провайдера — например, если вы найдете другой ISA, предлагающий лучшую процентную ставку, — тогда вы должны попросить своего нового провайдера отсортировать перевод, чтобы сохранить статус ваших сбережений, не облагаемых налогом.
  • Хотя ваш текущий провайдер должен позволить вам перенести ISA в новую учетную запись, ваш новый провайдер может не принимать переводы ISA. Убедитесь, что ваш новый поставщик разрешит вам передать ISA, прежде чем соглашаться на переход.
  • Ваш текущий провайдер может взимать штраф за перевод. Проверьте наличие комиссий или сборов, чтобы убедиться, что перевод все еще целесообразен.
  • Вы можете перенести свой текущий Cash ISA, а также ISA прошлых лет. Денежные ISA за предыдущие налоговые годы могут быть разделены — часть денег идет одному провайдеру, а остальные — другим.Однако вся сумма, которую вы внесли в течение текущего налогового года, должна быть переведена новому поставщику.
  • Если у вас есть ISA для акций и акций, вы также можете перевести деньги обратно в Cash ISA. Раньше вам приходилось продавать свои инвестиции, теряя при этом любые налоговые преимущества.

Гибкие ISA

Провайдеры

ISA могут предложить гибкую возможность, которая позволит вам снимать и заменять деньги с вашего ISA, при условии, что это будет сделано в течение того же налогового года.

Не все ISA позволяют вам это делать, и вам следует уточнить у своего ISA-провайдера, есть ли у вашего ISA такая возможность. Эта гибкость в настоящее время недоступна для младших ISA или ISA для помощи в покупке.

Не забывайте, что ISA-переводы по-прежнему требуются через вашего поставщика продуктов для перевода денег из предыдущей подписки ISA, чтобы сохранить свой беспошлинный статус.

Помогите купить ISA

Вы больше не можете открыть новую справку по покупке ISA. Если он у вас уже есть, вы можете сохранить его в своей справке по покупке ISA до 30 ноября 2029 года, а также еще 12 месяцев, чтобы получить бонус до 1 декабря 2030 года.

Правила ISA для умерших супругов Переводы ISA

Если ваш супруг (а) или гражданский партнер умер 3 декабря 2014 г. или позже, вы получите дополнительное пособие по программе ISA, равное сумме их сбережений в рамках программы ISA на момент их смерти. Это означает, что в случае смерти ISA может быть передана выжившему супругу и все еще будет храниться в оболочке ISA до конца жизни оставшегося в живых супруга. Это означает, что они по-прежнему смогут получать проценты или рост без уплаты налогов.

Innovative Finance ISA для одноранговых займов

Innovative Finance ISA была представлена ​​в апреле 2016 года и позволяет зарабатывать не облагаемые налогом проценты по кредитам, организованным через одноранговую инвестиционную платформу (P2P).

Ваше годовое пособие ISA может быть разделено между несколькими типами ISA, но не может превышать общий предел годового пособия (20 000 фунтов стерлингов на 2019/20 налоговый год).

Риск и доход

  • Ваши первоначальные сбережения защищены.
  • Вам не нужно будет платить налог на заработанные проценты. Но имейте в виду, что если вам 16 или 17 лет и деньги в вашем ISA были подарком от родителей, у них может быть налоговый счет в соответствии с правилами расчета налогов для родителей.Для получения информации о правилах расчета родительских налогов посетите веб-сайт HM Revenue & Customs.
  • Не все Cash ISA предлагают высокие процентные ставки. Осматривайте, пока не найдете выгодную сделку.
  • Остерегайтесь дразнить, которые в течение короткого периода времени высоки, прежде чем упадут до низкого уровня. Если вы обнаружите, что больше не зарабатываете конкурентоспособную процентную ставку, поищите более высокую ставку Cash ISA для перевода.
  • Многие Cash ISA — это счета с мгновенным доступом с переменной процентной ставкой.Но сберегательные облигации, предлагающие фиксированную ставку в течение фиксированного срока, также могут быть Cash ISA (когда ваши деньги переводятся на счет с мгновенным доступом после погашения облигации). Не связывайте свои деньги, если вы не можете себе это позволить, иначе вы можете понести штраф за досрочное снятие.
  • Остерегайтесь срочных международных соглашений об оценке наличных, предлагающих очень высокие процентные ставки. В этих структурированных депозитах вы делаете ставку на результативность индекса или цены на сырье. Вы можете не получать дохода или прироста капитала, и сборы могут быть вычтены из вашего капитала, поскольку любой доход от ваших инвестиций зависит от одного или нескольких правил, например, индекс FTSE 100 должен вырасти на 5% по сравнению с 5. годовой период.

Доступ к вашим деньгам

  • С мгновенным доступом к Cash ISA вы можете снимать деньги, когда захотите.
  • Благодаря фиксированным ISA Cash, вы получите свои деньги обратно в конце периода, на который вы подписались («срок»). Некоторые учетные записи позволяют досрочное снятие средств, но может взиматься штраф.

Начисления

  • Если вы снимете досрочно со срочного счета, может возникнуть комиссия.
  • Ваш провайдер может взимать штрафы и сборы, если вы передаете Cash ISA другому провайдеру.

Безопасны ли ISA для наличных?

Денежные средства, которые вы вкладываете в британские банки или строительные общества (уполномоченные Управлением пруденциального регулирования), защищены Схемой компенсации финансовых услуг (FSCS).

Предел защиты сбережений FSCS составляет 85 000 фунтов стерлингов (или 170 000 фунтов стерлингов для совместных счетов) на одну уполномоченную фирму.

Стоит отметить, что некоторые банковские бренды являются частью одной и той же уполномоченной фирмы.

Если у вас больше лимита в одном банке или уполномоченной фирме, рекомендуется перенести излишек, чтобы убедиться, что ваши деньги защищены.

Где открыть Cash ISA

ISA

Cash доступны в Интернете, через филиал, по почте или по телефону, в зависимости от продукта и поставщика.

Какие налоги вы облагаете при открытии Cash ISA?

Ваши проценты не облагаются налогом, если вам не исполнилось 16 или 17 лет и деньги на вашем счете не были подарком от ваших родителей.

В этом случае им, возможно, придется заплатить налог, если применяются правила родительского поселения — см. Выше. Налог может измениться в будущем.

Что произойдет, если ваш Cash ISA выйдет из строя?

Банки и строительные общества регулируются Управлением финансового надзора.

Следующие шаги

Готовы начать экономить?

Веб-сайты сравнения — хорошая отправная точка для тех, кто пытается найти сберегательный счет, соответствующий их потребностям.

Мы рекомендуем следующие сайты для сравнения сберегательных счетов:

Помните:

  • Не все сайты сравнения дадут одинаковые результаты, поэтому убедитесь, что вы используете более одного сайта, прежде чем принимать решение.
  • Также важно изучить тип продукта и функции, которые вам нужны, прежде чем совершать покупку или менять поставщика.
  • Узнайте больше в нашем путеводителе по сайтам сравнения.

Не для тебя?

Как работать с округлением денежных средств

При применении округления денежных средств сумма, подлежащая выплате за транзакцию наличными, округляется до ближайшего интервала округления с указанным правилом округления, тогда как транзакции, оплаченные другими способами, не округляются.

Округление наличных может использоваться в странах, где монеты выводятся из обращения. Также в некоторых странах округление разрешено по усмотрению продавца (например, если продавец хочет уменьшить сумму небольшого изменения дохода). Округление не влияет на размер налогов.

Войдите в бэк-офис, щелкните меню «Настройки» и затем «Типы платежей». Щелкните тип оплаты наличными.


Откроется форма «Редактировать тип платежа» для редактирования.

Вы можете выбрать интервал округления из раскрывающегося списка. Для стран с десятичной валютой: 0,01, 0,05, 0,10, 0,50, 1,00. Для стран без десятичных знаков: 1, 5, 10, 50, 100.


Если вы установите значение, отличное от значения по умолчанию 0,01 (или 1 для стран без десятичных знаков), вы можете выбрать «Правило округления» из раскрывающегося списка. Другими словами, вы не можете выбрать правило округления, если вы выбрали интервал округления 0,01 или 1.

По умолчанию выбрано правило «Округлить до ближайшего значения (среднее значение выше)», но вы также можете выбрать:

  • Округлить до ближайшего значения (среднее значение вниз)
  • Всегда округлять в большую сторону
  • Всегда округлять в меньшую сторону

Вы увидите объяснение того, как работает выбранное правило округления.

Не забудьте сохранить настройку.

Теперь во время продажи в торговой точке вы можете видеть округленную сумму в поле «Полученные наличные».


Если вы введете значение полученной суммы наличных и нажмете «Начисление», вы увидите изменение на следующем экране с учетом округления.


Квитанция содержит информацию об округлении.


Вы также увидите информацию об округлении в отчете Продажи по типу платежа в бэк-офисе.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.