пролонгация договора

Потребность в получении ТМЦ / услуг / работ у заказчика может быть постоянной. Например, при поставке продуктов питания в больницы / школы, или приобретении полного или ремонте (поддержание в технически исправном состоянии) коммунального транспорта. Если поставщик зарекомендовал себя как надежный контрагент, у заказчика может возникнуть желание продолжить уже заключенный договор. Выясним, можно автоматически пролонгировать договор с публичных закупок?

• Что такое пролонгация договора
• Возможно ли автоматически продлить договор о закупке
• Как правомерно пролонгировать договор о закупке

Пролонгация — это …

 В общем смысле, пролонгация договора — это продолжение действия (действия) такого соглашения во времени.

Пролонгация в широком смысле — это продолжение действия договора на тот же срок и на тех же условиях, которые были предусмотрены ранее, если такая возможность предусмотрена договором и не имеет заявлений от сторон о его прекращении или изменении условий.

ГКУ предусматривает автоматическую пролонгацию действия договора лишь для отдельных видов правоотношений. При этом на хозяйственные правоотношения распространяется принцип: «Можно все, что не запрещено законодательством, если стороны достигли согласия». То есть вписать условия об автоматической пролонгации можно и в договор поставки. Но стоит помнить, что стороны не всегда достигают согласия в данном вопросе, поскольку цены постоянно меняются, а сторонам выгоднее пересматривать порядок их формирования, учитывая текущую ситуацию.

Читать статью эксперта

Возможна автоматическая пролонгация договора о закупке

Основной особенностью договора о закупке является то, что при его заключении следует руководствоваться не только предписаниями ГКУ и ХКУ, но и Закона № 922, которые для данного вида договора имеют высшую юридическую силу.

С системного анализа предписаний Закона № 922 следует, что действие договора о закупке не может быть более одного календарного года. Это, прежде всего, связано с тем, что обычно заказчики получают средства из соответствующих бюджетов. А в ч. 1 ст. 3 Бюджетного кодекса Украины предусмотрено, что бюджетным периодом для всех бюджетов является календарный год (то есть от 01 января и до 31 декабря). А поскольку в бюджете на следующий год могут быть внесены изменения по финансированию определенных статей расходов (что сказывается и на клиентах), заключать договор о закупке более чем на календарный год — не допускается.

Впрочем, нужно учесть определение такого договора, приведенное в п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона № 922. Из этого определения следует, что договор о закупке — хозяйственный договор, заключаемый между заказчиком и участником по результатам проведения процедуры закупки / упрощенной закупки и предусматривает платное получение заказчиком услуг / работ / ТМЦ.

То есть это договор, заключенный по итогам процедур закупок, или упрощенной процедуры закупки. Поэтому, на другие виды сделок, правило 1 календарного года не распространяется.

Из приведенного следует, что если заказчик приобретает ТМЦ / работы / услуг, стоимость которых не превышает 50 тыс. грн, то автоматическая пролонгация договора возможна.

Однако, в этом случае нужно помнить о некоторых опасности. Так, если заказчик приобретет определенные ТМЦ / услуги / работы за год (или единовременно) более чем на 50 тыс. грн (50 000,01 грн — уже считается превышением), то его действия могут быть признаны:

• приобретение ТМЦ / работ / услуг к / без проведения процедур закупок / упрощенных закупок;
• заключение договоров, предусматривающих оплату заказчиком ТМЦ / работ / услуг к / без проведения процедур закупок / упрощенных закупок.

А это уже означает штраф по ст. 164-14 КУоАП.

Поэтому, если заказчики заключают договоры поставки, без использования электронной системы, им нужно внимательно считать стоимость уже заключенных договоров.

Вместе с тем, в п. 4 ч. 5 ст. 41 Закона № 922 один довольно специфический нюанс. Так, существенные условия договора о закупке не могут изменяться после его подписания до выполнения обязательств сторонами в полном объеме, за исключением случая продления срока действия договора и срока исполнения обязательств по передаче товара, выполнения работ, оказания услуг в случае возникновения документально подтвержденных об «объективных обстоятельств, повлекших такое продолжение, в т.ч .: обстоятельств непреодолимой силы, задержки финансирования расходов заказчика, при условии что такие изменения не приведут к увеличению суммы, определенной в договоре о закупке.

Таким образом, даже договор, который был заключен по результатам закупки (в т.ч. упрощенной) можно продолжить, но при определенных обстоятельствах, которые подтверждают, что стороны действовали в соответствии с предписаниями указанной нормы Закона.

Важный момент! Это, так сказать, усеченная пролонгация: продолжаются сроки для выполнения обязательств, но это не значит, что сторонами заключается следующая поставка.

• Какие протоколы и когда обязательно составляет уполномоченное лицо
• Сколько и как хранить закупочные документы
• Новый национальный стандарт по оформлению документов: что учесть заказчикам

Пролонгация договора на 20%

А вот когда стороны могут согласовать следующую / новую поставку определены ч. 6 ст. 41 Закона № 922.

Так, действие договора о закупке может быть продлен (пролонгирован) на срок, достаточный для проведения процедуры закупки / упрощенной закупки в начале следующего года в объеме, не превышающем 20% суммы, определенной в начальном договоре о закупке, заключенный в предыдущем году, конечно при условии, что расходы на эти действия утверждены в установленном порядке.

Пролонгация осуществляется путем заключения дополнительного соглашения о продлении действия договора.

Итак, фактически автоматическая пролонгация договора о закупке невозможна. Что касается случая, когда стоимость ТМЦ / работ / услуг составляет до 50 тыс. грн, то автоматическую пролонгацию можно указать в договоре, но постоянно придется следить за объемами приобретения, поэтому стоит ли рисковать.

• Закупки электроэнергии и коммунальных услуг — 2022 ✔️ ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
• Закупки на суммы, меньшие пороговых ✔️ ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
• Специалист по публичным закупкам — 2022 ✔️ ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
• Национальная сертификация по публичным закупкам-2022 ✔️ ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Статті за темою

Закупка разных предметов закупки в одном договоре: предостережения для заказчиков

Изменения к договору о закупке без использования электронной системы: публиковать или нет

Твердая или динамичная договорная цена: судебная практика

Динамичная цена в публичных закупках

Отказ заказчика от подписания договора о закупке: последствия

Пролонгация договора: способы продления договора

Как продлить договор? При наличии большого количества контрактов, участники договорных отношений забывают оформлять пролонгацию договора. На практике нередко возникают споры по поводу условий автоматической пролонгации заключенного договора, установления запрета на его дальнейшее продление. 

ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ДОГОВОРОВ

По общему правилу, пролонгировать договор можно следующим образом: 

• зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора;
• после окончания срока действия договора заключить дополнительное соглашение о его пролонгации;
• заключить новый договор. 
  

Продление договора. Как продлить договор?

Одним из удобных способов продления действия договора — его автоматическая пролонгация.

Например, в договоре прописывается пункт следующего содержания: «…настоящий договор действует до 31.12.2019 г. и подлежит автоматической пролонгации на каждый следующий год, если ни одна из сторон договора за один календарный месяц не заявит о своем намерении его прекратить».

 

Немало спорных ситуаций возникает при продлении договора аренды.

Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).

Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.1 ст.621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом. То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г. №305-ЭС18-13454).

Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ). 

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Образец уведомления представлен ниже

Общество с ограниченной ответственностью
«Лютик» 

Генеральному директору ООО «Цветочек» А.В. Незабудкину

г. Москва       09.01.2019 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2019 года срока договора аренды от
1 февраля 2018 г. №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.

Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.

Генеральный директор

Д.В. Ландышев

 

Отметим, что в обязанность арендатора уплачивать арендную плату не зависит от того, признает ли суд договор аренды продленным на неопределенный срок. Это означает, что арендатор в любом случае должен уплатить в адрес арендодателю арендную плату, если он фактически продолжает пользоваться имуществом (абз. 2 п.8 Постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 г. №35, АС Восточно-Сибирского округа от 05.09.2018 г. №А10-6675/2017). И при отсутствии сведений о том, что арендодатель возражал против нахождения арендуемого имущества в пользовании арендатора по истечении срока действия договора аренды  и был против пролонгации данного договора, арендатор обязан уплатить арендную плату за период фактического пользования имуществом  (Постановление АС Приморского края от 28.05.2018 г. №А51-24945/2017, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 г. №А81-1815/2018, Тверской области  от 27.04.2018 г. №А66-5971/2018).

Важно!

Одним из способов пролонгации договора является заключение дополнительного соглашения. Например, стороны могут продлить (пролонгировать) договор займа и увеличить срок, в течение которого заемщику нужно вернуть денежные средства. Такое дополнительное соглашение заключают, когда заемщик не успевает в срок, который установлен договором, погасить всю сумму займа.  

Соглашение об изменении договора займа нужно составлять в той же форме, что и сам договор.

Напомним, что обязательным требованием к дополнительному соглашению является соблюдение формы, в которой был составлен сам первоначальный договор (п.1 ст.452 ГК РФ). То есть, если первоначальный договор составлен в письменной форме, нотариально удостоверен, подлежит государственной регистрации, то все те же действия должны быть выполнены в отношении дополнительного соглашения.

Что касается пролонгации трудовых отношений, то нормы и правила продления договора содержатся в соответствующих положениях ТК РФ. Например, срочный трудовой договор с работником может быть заключен на срок, не превышающий пяти лет (п. 2 ч.1 ст.58 ТК РФ). Конкретный же срок действия трудового договора зависит от характера работы. Работодатель может продлить срок действия срочного трудового договора, если сохраняется основание, по которому был заключен договор и общий срок договора не превысит пяти лет.

Так, срочный трудовой договор может быть продлен в отношении беременных женщин (ст.261 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 21.03.2018 г. №14-2/В-191), когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста, в частности, ректоров и проректоров (ст.332 ТК РФ). 

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ С ROSCO!

Важно!

И последний способ пролонгации договора – это составление нового договора. Как правило, участники сделки прибегают к такому варианту, если условия, указанные в первоначальном договоре стали неприемлемым для сторон. В этом случае стороны проводят переговоры с целью заключения нового договора. 

Почему выгодно воспользоваться услугами «РосКо»?

Грамотно составленный договор позволит Вам не только остаться в рамках правового поля, но и избежать неприятностей при уплате налогов. 

Услуги юристов по составлению и разработке договоров обеспечат «должную осмотрительность» (которая становится важным условием при подтверждении своей правоты в контролирующих органах), нейтрализуют возможные риски и так далее.

Составление договора юристом, цена которого доступна, станет гарантией отсутствия ошибок, охвата всех данных и соответствия закону. Они своими знаниями компенсируют стоимость услуги: составление и оформление договоров будет качественным, с учетом всех нюансов.

Эксперты компании «РосКо» возьмут на себя разработку нового договора, пролонгацию «старого» договора, учитывая специфику вашего бизнеса, пожелания.  

Наша компания оказывает услуги по составлению и разработке договоров в Москве и обеспечивает их стабильно высокое качество и доступную стоимость. 

Мы поможем сократить все перспективные риски, получить от контрагентов желаемые результаты и избежать неоднозначных толкований и «белых пятен». Работы, которые входят в стоимость услуги, ‒ составление и разработка договоров различной направленности (купля-продажа, поставки, недвижимость и так далее), а также:

• разработка для компании типовых контрактов по повторяющимся сделкам;
• согласование, анализ и экспертиза документации;
• внесение изменений в имеющиеся договоры;
• участие наших сотрудников в переговорах и так далее.  
  

Также среди элементов, из которых складывается цена на составление и разработку договоров ‒ юридические услуги, консультирование (предварительное и в процессе заключения сделок) и многое другое. 

Определение продления контракта | Law Insider

• имеет значение, указанное в Разделе 7.1(c).

• означает сумму, равную этой

• означает период времени с 13-го месяца включительно после Даты распределения по 18-й месяц включительно после Даты распределения.

• имеет значение, указанное в Разделе 3.5(d).

• Как определено в Разделе 3.16(a).

• означает Аванс, сделанный в соответствии с Разделом 2.02(b).

• означает предоставление оборудования (включая, помимо прочего, столбы, арматуру, провода и приспособления), необходимого для доставки электроэнергии из пункта происхождения в один или несколько пунктов поставки потребителя. Услуги, предоставляемые Компанией для обслуживания, защиты, модернизации или улучшения всей системы распределения (даже если это необходимо из-за увеличения нагрузки со стороны клиента), не считаются частью расширения линии.

• означает более раннюю дату первоначального Займа и первоначального выпуска Аккредитива по настоящему Соглашению.

• означает (a) в отношении Займа, конвертации или продолжения Подтвержденных займов, Уведомления о подтвержденном займе, (b) в отношении Продления аккредитива, Заявления на аккредитив и (c) с в отношении займа Swing Line, Уведомление о займе Swing Line.

• имеет значение, указанное в разделе 2.10.

• имеет значение, указанное в Разделе 2.03(b)(iii).

• Как определено в разделе 2.03(b).

• означает любой проект, включая, но не

• означает период времени с 19-го месяца после Даты распространения включительно до 24-го месяца после Даты распространения включительно.

• означает Дату займа для Авансового платежа или дату выдачи Кредитного аккредитива.

• имеет значение, указанное в Разделе 2.2.1(b) настоящего документа.

• имеет значение, указанное в Разделе 2. 03(b)(iii).

• означает координацию, реализацию и выполнение Работ, требуемых настоящим Соглашением, которые дополнительно определены в Статье 8.

• означает, в зависимости от контекста, любой Запрос на Заем или Запрос на Выдачу.

• означает, если иное не указано в настоящем документе, (a) в отношении Займа, Конверсии или Продолжения Займа, письменный запрос в основном в форме Приложения А, и (b) в отношении Действия по Аккредитиву, заявление об аккредитиве; в каждом случае должным образом заполнены и подписаны Ответственным должностным лицом Заемщика и доставлены в виде необходимого уведомления.

• означает документ, используемый для сбора соответствующих данных для продления разрешений.

• означает каждое из следующих действий: (a) Заем и (b) Продление кредита по аккредитиву.

• означает все земли и помещения, на которых или в пределах которых осуществляется любой обмен товарами или любая сделка или торговля каким-либо предметом коммерции или другими вещами, и включает все помещения, в которых предоставляются какие-либо услуги, профессиональные или иным образом предоставляется, предоставляется или предоставляется, и за которые уплачивается любая плата, плата, арендная плата или комиссия, и, не ограничивая вышеизложенное, включают автокорты, гостиницы, общежития, пансионы, офисы, театры, боулинг, бильярд комнаты, места развлечений или развлечений, палаточные кемпинги и зависимые мобильные дома.

• означает в отношении любого аккредитива его выдачу или продление срока его действия, или увеличение его суммы.

• имеет значение, указанное в Разделе 3.5(d).

• означает период до официального утверждения типа транспортного средства.

Как написать письмо о продлении контракта

Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действия существующего контракта.3 min read

1. Когда использовать соглашение о продлении контракта
2. Детали соглашения о продлении контракта
3. Как составить соответствующее письмо о продлении контракта
4. Цель письма о продлении контракта

Обновлено 17 августа 2020 г.:

Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действия существующего контракта. Соглашение о продлении контракта устраняет необходимость написания нового контракта. Все, что необходимо, — это изменение условий и даты окончания первоначального контракта.

Когда использовать соглашение о продлении контракта

После того, как договаривающиеся стороны одобрят продление контракта, вы можете перейти к сохранению условий существующего контракта. Используется договор о продлении договора:

• Если стороны договора хотят внести изменения в условия договора и установить новую дату расторжения.
• Когда контракт заканчивается, и договаривающиеся стороны хотят продлить дату окончания исходного контракта.
• Когда работодатель и работник удовлетворены условиями трудового договора и желают его продлить.

Детали соглашения о продлении контракта

Соглашение о продлении контракта также называется продлением контракта или письмом о продлении контракта. При составлении трудовых договоров четко указываются сроки начала и окончания действия договора. Это связано с тем, что трудовые договоры охватывают фиксированный период времени. Иногда, однако, работа не может быть завершена в запланированный период времени. В таких случаях необходимо соблюдать права обеих сторон, указанные в первоначальном договоре, что требует составления соглашения о продлении договора.

Соглашение о продлении контракта должно содержать:

• Имена, адреса и подписи договаривающихся сторон.
• Имя, дата начала и дата окончания исходного контракта.
• Дата окончания периода продления.
• Изменения в договоре, включая добавление, удаление и удаление условий, согласованных в исходном договоре.

Вы также можете приложить оригинал контракта к соглашению о продлении.

Как составить соответствующее письмо о продлении

Чтобы составить соответствующее письмо о расширении, вам необходимо знать элементы, которые необходимо изменить в исходном контракте. Они могут включать:

• Продолжительность и условия продления. В некоторых случаях продолжительность контракта могла быть слишком короткой или слишком большой.
• Обязанности. Возможно увеличение или уменьшение ежедневной деятельности и обязанностей, что заставит вас задуматься об изменении условий контракта.
• Цели и задачи. Могут быть изменения в целях и задачах договаривающейся стороны, что сделает условия, согласованные во время разработки первоначального договора, неуместными или неприменимыми.
• Условия. Увеличение или уменьшение ответственности и нагрузки может потребовать корректировки компенсационного пакета, предусмотренного в договоре.
• Заголовок. Если ваша роль в организации изменилась, титул, назначенный вам в контракте, должен быть изменен.
• Надзорные обязанности. Если условия контракта не соответствуют фактической повседневной деятельности, ожидаемой от вас, вы можете рассмотреть возможность изменения условий контракта, чтобы отразить это. Например, график поездок, предусмотренный в контракте, нереалистичен. Если вы путешествуете больше, чем ожидалось, вы можете потребовать дополнительную компенсацию.

Цель письма о продлении контракта

Основной целью письма о продлении контракта является продление срока действия контракта после даты его окончания. Если трудовой договор прекращается в связи с выполнением услуги или истечением установленного срока занятости, работодатель составляет соглашение о продлении договора о продлении договора и информирует работника о продлении.

Продление контракта обычно выписывается работодателями исключительным работникам и должно указывать причины продления.

При составлении письма о расширении соглашения вы должны внимательно прочитать мелкий шрифт, соответствующие детали и условия первоначального контракта. Важно отметить элементы, которые устарели и должны быть изменены или полностью удалены. После того, как текущий контракт будет тщательно рассмотрен, вы можете приступить к составлению письма о продлении контракта.