Консультанты по рынку труда утверждают, что поиск работы — это целая система действий, включающая, в том числе и телефонные переговоры и прохождение собеседования. Однако мало найти интересующую вакансию, надо еще и получить работу. Среди лиц, желающих найти или сменить работу, был проведен опрос. Из его результатов следует, кто-то ищет работу по объявлениям в газетах, кто-то обращается к знакомым, но, часть людей пока еще не осознает, что в поисках работы им может помочь резюме. Значительная группа людей слово «резюме» ассоциирует с советским понятием «автобиография». Активно использует резюме лишь определенная группа кандидатов. Чаще всего, в их число входят люди, проработавшие в совместных и западных либо в крупных российских фирмах на средних и высоких позициях. Претендент на серьезную, хорошо оплачиваемую работу сегодня должен привыкнуть к мысли о том, что именно резюме является его визитной карточкой для работодателя.

Еще недавно, на человека, раздающего свои визитные карточки, смотрели снизу вверх. Сегодня, правила поведения на российском рынке приблизились к западным стандартам. На любых деловых встречах или переговорах наличие у их участников визитной карточки является такой же необходимостью как и галстук. Аналогичным образом, культуре составления резюме для поиска работы западного человека учат еще в колледже. На российском же рынке труда практика написания резюме только начинает формироваться. Причем, происходит это, в том числе, и благодаря работодателю, который публикует объявления о вакансиях в СМИ, где для связи часто указывает только номер факса.

Таким образом независимо от того, каким способом вы нашли вакансию, следующим шагом на пути своего трудоустройства будет составление резюме. Единые стандарты написания резюме в нашей стране еще только формируются. По свидетельству различных менеджеров по персоналу, некоторые присланные к ним в фирму резюме можно выставлять в музее. Наши российские граждане составляют резюме кто во что горазд. Пишут от руки, на печатной машинке, на компьютере. Встречаются и «шедевры», например, резюме, состоящее из 5-и коротких строк, в стихах или в виде блок-схемы на целый лист. Грамотно составленное резюме, встречается чаще у менеджеров среднего и высшего звена, либо квалифицированных специалистов, работающих на совместных или иностранных фирмах.

Предлагаем вашему вниманию некоторую стандартную форму написания резюме, которая содержит все пункты, по которым специалист кадровой службы может принять решение пригласить вас на собеседование.

В резюме должны быть указаны следующие данные:

• ФИО, год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний и/или рабочий)
• Цель (зачем вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищите)
• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, т. е. начиная с последнего места работы) по схеме:
  • дата начала работы — дата окончания работы
  • название фирмы, ее сфера деятельности
  • название вашей должности, количество подчиненных (если были)
  • описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий
  • примеры конкретных достижений
• Образование (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места учебы) по схеме:
  • дата начала учебы — дата окончания учебы
  • название учебного заведения, факультет, специальность
  • присвоенная квалификация
• Дополнительное образование — курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме)
• Дополнительные навыки (ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое)
• Ваши преимущества (укажите несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).

Вышеперечисленные пункты являются базовыми. Наличие их в резюме должно быть по мнению всех специалистов по подбору персонала. Однако, в зависимости от стиля работы того, или иного менеджера по персоналу, их требования по дополнительными пунктам могут быть различны. Причиной тому — желание облегчить себе работу. Поэтому рекомендация автора материала следующая: имеет смысл сделать универсальное (в смысле структуры) резюме, которое не забракуют при первичном беглом просмотре. То есть, спорных моментов лучше избегать.

Так, например, спорным является наличие пункта в резюме о желаемой зарплате. Одни менеджеры по персоналу относятся к этому крайне негативно. Другие кадровики приветствуют такую информацию, разъясняя, что им удобно, когда кандидат указывает желаемый оклад. В случае, если человек жестко претендует на $800, а компания может предложить зарплату $500, то менеджер по найму на данного человека не будет тратить времени.

Подробная личная информация также является спорным пунктом при оценки резюме. Хотя по КЗоТу дискриминация по полу и возрасту запрещена, бывают рабочие места, где нужен конкретно мужчина или женщина и определенного возраста. В отношении указания семейного положения мнения самих менеджеров по персоналу расходятся. Часть из них требуют ,чтобы наличие супруга(-и) и детей было обязательно указано, для других это необязательно. Причем, один и тот же факт, например, наличие супруга/и или детей в одной компании будет рассматриваться как преимущество (показатель социального благополучия кандидата), а в другой может явиться причиной не пригласить кандидата на собеседование, или отказать в приеме на работу (разумеется негласно, потому как иначе человек может в суд подать).

Рекомендации по составлению резюме и типичные ошибки:

Личные сведения о себе должны содержать минимум — фамилию, имя человека и координаты для связи. Бывает, что ляпсусы допускают уже здесь, забывая указать свой телефон, что уже свидетельствует не в пользу кандидата.

Полное единодушие менеджеры по персоналу высказали о важности указания цели резюме. По их мнению, по той формулировки, в которой кандидат заявляет о своей цели, можно судить о грамотности специалиста. А отсутствие данного пункта будет свидетельствовать о невысоком профессионализме.

Пример. Специалист в области компьютеров с опытом работы обратился за консультацией к автору этого материала. В пункте «цель работы» было указано: «поиск постоянной работы». При такой формулировке, работодателю (или агентству по подбору персонала) ничто не мешает предложить такому кандидату вакантное место дворника или уборщика. Такие должности обычно бывают штатными, таким образом, основное требование о постоянном месте работы было бы соблюдено.

Основным критерием первичного отбора кандидатов является наличие или отсутствие опыта. Причем, на разные вакансии требуется наличие опыта различной длительности. Кроме того, допустим опыт работы бухгалтером или маркетологом в крупной фирме будет отличатся от аналогичного опыта, но на небольшой фирме. Поэтому очень важно указать не только занимаемую должность , но и название фирмы, ее сферу деятельности, количество человек, на ней работающих (примеры многочисленных резюме, прошедших через руки автора, показывают, что данную информацию кандидаты благополучно забывают указать)

Важно указывать не только год, но и месяц начала и окончания работы. Бывает, кандидат указывает период работы только в годах.

Пример. В резюме указан период работы в следующем варианте: «1995-1996 года». Однако скрываться за этим может как 2 года, так и 2 месяца — начал работать в декабре 1995, а закончил в январе 1996. Вполне вероятно, что такое разночтение сделано специально.

Результат — у менеджера по персоналу заранее закладывается негативное отношение к кандидату, который, по его мнению, явно хотел что-то скрыть. Все равно на собеседовании такие детали выяснятся, поэтому бесплатный совет — указывайте информацию в полном объеме.

Образование имеет смысл поставить сразу после цели и подробно раскрывать, если кандидат недавно закончил учиться, опыта работы нет либо он небольшой. В этом случае нужно обратить внимание работодателя на выполненные курсовые, дипломные работы, темы которых имеют непосредственное отношение к данной вакансии. И, конечно, обязательно укажите, если у Вас «красный» диплом.

Дополнительную оценку претендента менеджер по персоналу делает по той дополнительной информации, которую сообщает или нет о себе кандидат. Сюда входит владение ПК, иностранные языки, водительские права, личностные качества. Однако, здесь главное знать меру.

Пример. На вакансию в российскую компанию пришло резюме только на английском языке. Причем, в объявлении о вакансии не было указано требование знания языка. По мнению менеджера по персоналу данной компании, в этом случае человек явно хотел продемонстрировать свое знание языка, хотя его об этом никто не просил.

Вывод — следующий: не присылайте резюме только на английском языке в российскую компанию! Это, по крайней мере, невежливо по отношению к российской фирме и не соответствует бизнес-этикету. Если хотите продемонстрировать свое знание языка, пришлите 2 резюме — на русском и английском языках. Конечно, только по этому критерию такого кандидата не «отбракуют», но этот «минус» будет учитываться при собеседовании и, при прочих равных, предпочтение отдадут кандидату, который проявил уважение к будущему работодателю. Посылать резюме на английском имеет смысл, если фирма является западной или совместной.

Также неуместным будет излишнее внимание кандидата, претендующего на руководящую должность, на свое разностороннее владение ПК, так как для менеджера высокого ранга более профессионально-важными являются совсем другие его качества как управленца.

Помните, основная цель любого резюме — получить работу, поэтому, лучше включить в резюме побольше информации о профессиональном опыте и образовании, нежели переусердствовать с информацией лично о себе и своей семье. Однако, и тут работает правило «золотой середины». И, полное отсутствие личных данных, будет так же свидетельствовать не в Вашу пользу. Также, постарайтесь объективно оценить себя и сообщите о своих личностных качествах, способствующих работе. Ваша «забывчивость» будет говорить о том, что Вы плохо умеете ценить и подавать себя. Тогда почему работодатель должен Вас ценить?

Среди кандидатов, предлагающих себя работодателю с помощью резюме, некоторые действуют по принципу: «каши маслом не испортишь», сообщая о себе слишком много информации. Однако, всегда следует исходить из здравого смысла, и включать в резюме только ту информацию, которая может помочь получить желаемую работу. Например, человек претендует на должность специалиста по телекоммуникациям. Вряд ли тот факт, что он занимается бальными танцами и танцует по классу С, поможет ему получить эту должность, хотя на какой-нибудь вечеринке он может вызывать зависть своих коллег по работе, которые не умеют танцевать вальс.

Избыточность информации является минусом. Сложно читать резюме, в котором люди пишут о том, что они многое умеют и готовы работать на нескольких позициях. Это сразу же настораживает, и возникает вопрос о профессионализме и серьезности намерений кандидата. Иногда люди пишут и о здоровье, и о воинской службе, и о хобби. Опять возникает вопрос о цели таких мемуаров.

Существуют определенные критерии, которыми руководствуется специалист по персоналу для оценки резюме. Соответственно, чем меньше претензий по содержанию резюме у работодателя, тем больше шансов у кандидата попасть на интервью. Нередко внимание работодателя привлекает нестандартно составленное резюме, выделяющееся на фоне других.

Запомните: резюме обычно оценивают по содержанию и внешнему виду. К содержанию относятся опыт работы, образование, личностные сведения. К внешнему виду — отсутствие грамматических и стилистических ошибок, оформление, качество бумаги и качество печати.

Подведем итог. Резюме, несомненно, является преимуществом кандидата при поиске работы. Оно позволяет заявить о себе как о специалисте максимально большому числу работодателей, не отнимая у них много времени.

К недостаткам резюме относится тот факт, что оно отражает только Ваш конкретный опыт, образование, другие характеристики, которые попадают под определение — формальные параметры. Именно по этим параметрам работодатель может забраковать Вашу кандидатуру, если, например, Вы имеете 2 года опыта вместо 3-х требуемых, но обладаете большим потенциалом, о наличии которого из резюме узнать трудно. Достоинство резюме, с точки зрения работодателя, состоит в том, что оно позволяет достаточно быстро просто отсечь тех кандидатов, которые точно не подходят по формальным признакам.

Существуют определенные правила написания резюме, которые в ближайшем будущем будут также общеизвестны, как и нормы поведения в ресторане. Сейчас же представление резюме в соответствии с такими правилами представит вас в выгодном свете перед другими претендентами и в любом случае поможет получить приглашение на собеседование. Во избежания недоразумений по спорным моментам, если есть возможность, можно позвонить в интересующую вас фирму и выяснить на каком языке лучше прислать резюме, и включать ли в него те или иные сведения.

Елена Осипова,
консультант по рынку труда
газета «Образование и бизнес»

Вопросы и ответы, преимущества и недостатки

Структурированное интервью иногда называют шаблонным интервью.
Есть два возможных способа проведения структурированного интервью:

1. Задавая вопросы каждому кандидату в индивидуальном собеседовании.
2. Попросить каждого кандидата заполнить анкету.

Если вы кандидат, имейте в виду, что эти вопросы подготовлены заранее и будут заданы или уже были заданы другим кандидатам, чтобы можно было сравнить ответы.

Преимущества и недостатки структурированного интервью

Преимущества
Когда дело доходит до оценки преимуществ структурированных собеседований по сравнению с неструктурированными, основным преимуществом является то, что все кандидаты имеют равные возможности доказать, что они обладают необходимыми навыками и опытом для работы.
Кроме того, в качестве первоначального процесса отбора вопросы структурированного интервью в основном настраиваются таким образом, чтобы интервьюер мог получить все исходные данные, а также профессиональные данные, которые он или она хотели бы знать о каждом заявителе.

Недостатки
Недостатки структурированных собеседований заключаются в том, что компании необходимо провести собеседование с достаточным количеством кандидатов, чтобы начать сравнение — это требует времени и требует разработки вопросов и значительных ресурсов.
Во-вторых, структурированное интервью — это в основном сбор данных; как таковой он не дает возможности оценить коммуникативные навыки кандидата.

Структурированные вопросы и ответы на собеседование — примеры

Некоторые вопросы зависят в основном от типа должности; однако многие вопросы задаются во время каждого интервью, включая этот тип интервью.
Ниже приведены примеры некоторых основных вопросов, задаваемых в структурированном собеседовании, и советы о том, как на них ответить:

1. Расскажите мне о себе (Или — расскажите нам о своей предыдущей работе — т.е. о вашем профессиональном опыте)
Чаще всего это первый вопрос, с которым вы столкнетесь на любом интервью, будь то структурированное или полуструктурированное. Основная цель вопроса — выяснить, является ли человек профессионалом и выполнил ли он / ее домашнее задание до подачи заявления на работу.Помните, что ответ должен быть кратким и лаконичным и содержать только те аспекты о вас, которые будут положительными для вашей деятельности по поиску работы.
См. Статьи:

2. Какое у вас образование?
Академическая квалификация очень важна для любого профиля работы, на который вы можете смотреть сегодня.
Почти каждая работа, за которую возложена ответственность, требует нескольких квалификаций. Есть несколько случаев, когда человек не был принят на работу из-за отсутствия необходимой академической квалификации.Поэтому убедитесь, что у вас есть необходимая академическая квалификация, прежде чем подавать заявление на вакансию.

3. Чем вас интересует эта работа?
Этот вопрос также можно обозначить как «Что привело вас к нам?» Интересно, что этот вопрос чаще задают во время собеседований для более интересных вакансий, например, писателя, копирайтера, профессионала в области рекламы и т.д. как профессионал в области рекламы, он действительно знает преимущества и недостатки, присущие миру рекламы.
Вам следует избегать ответов, в которых говорится, что вы пришли за деньгами, или что работа довольно легкая, или даже что один из ваших родственников сказал вам подать заявление на указанную работу.
Лучший способ ответить на этот вопрос — сказать интервьюеру, что вы заинтересованы в продвижении по указанной профессии и что эта профессия вас всегда интересовала.
См. Статьи:

4. Каковы ваши сильные и слабые стороны?
Это своего рода SWOT-анализ, к которому каждый интервьюер хотел бы, чтобы человек подготовился еще до того, как присоединится к компании.
Сам факт того, что человек знает свои сильные и слабые стороны, говорит интервьюеру, что этот человек зрел и достаточно хорошо осведомлен, чтобы справиться с работой.
См. Статью: Примеры слабых и сильных сторон.

5. Вопросы, связанные с личной жизнью.
Некоторые вопросы могут быть адресованы даже вашей семье и личной жизни.
Эти вопросы, хотя и кажутся безобидными, играют важную роль в принятии решения о том, будете ли вы наняты компанией или нет.
Есть компании, которые предпочли бы одинокого мужчину женатому и наоборот. Например, компания, которая нанимает коммивояжеров, хотела бы нанять холостяков, а компания, которая намеревается нанять старшего менеджера, хотела бы нанять человека, который хорошо устроился в жизни, что означает брак. Вот некоторые вопросы, которые задают: Вы женаты? У тебя есть дети?

6. Готовы ли вы раз в месяц выезжать за пределы города / штата / страны?
Ответы на эти вопросы должны быть правдивыми и основанными на фактах.
Каждому человеку приходится совмещать свою личную и профессиональную жизнь, и будет очень трудно, если вы начнете манипулировать этой жизнью на двусмысленных терминах. Если вы не хотите путешествовать один раз в месяц, лучше прямо сейчас поделиться этой информацией с интервьюером.

Дополнительные чтения —

Как написать резюме в Индии? Руководство по индийскому формату резюме

Это захватывающее время для поиска работы в Индии. Лучшие компании страны росли на 25–30 процентов в год.Некоторые банки также росли более чем на 20 процентов в год в течение 20 лет подряд. Учитывая эти цифры, неудивительно, что к 2030 году Индия станет третьей по величине локомотивом роста ВВП для планеты.

Несмотря на это, если вы живете в Индии и ищете действительно хорошую работу, вам понадобится действительно хорошее резюме. К сожалению, вы скоро обнаружите, что большинство руководств по резюме в Интернете довольно неадекватны.

Почему? В большинстве случаев они написаны для западной аудитории. Но, как и в любой другой стране, в Индии есть особая культура работы, а также определенные ожидания, когда дело доходит до возобновления писательской деятельности. Вот почему мы собираемся углубиться в детали индийского формата резюме.

В большинстве случаев формат индийского резюме следует всем устоявшимся практикам составления хороших резюме. Он должен быть кратким, актуальным и адаптированным для каждой отдельной должности. Тем не менее, он отличается несколькими деталями форматирования, которые необходимо учитывать, если вы хотите добиться успеха.

1. Ваше изображение

• Изображение не обязательно, но приветствуется.
• Используйте профессиональную фотографию своего лица размером с паспорт.

В отличие от резюме в США и Великобритании, в индийском формате резюме обычно поощряется фотография кандидата. Но не просто фото. Это должна быть профессиональная фотография вашего лица размером на паспорт . Ни фотография, на которой вы стоите рядом с группой друзей, ни фотография, на которой вы отдыхаете.Сделайте это простым и формальным.

Все-таки включение картинки не обязательно . Если вы чувствуете, что ваша фотография отвлечет рекрутеров от других ваших активов, не стесняйтесь пропустить ее. В конце концов, менеджеры по найму всегда могут найти вас в LinkedIn позже.

Наконец, вы должны знать, что профессионально выглядящая фотография часто может добавить в ваше резюме столь необходимый уровень подлинности и профессионализма . В конце концов, у вас есть всего 6 секунд, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.Добавление лица к этому имени может произвести неизгладимое впечатление.

2. Личная информация

• Вы можете указать больше личных данных, чем в большинстве других стран.
• Указывайте только те личные данные, которые помогут вам оценить работу.
• Индийский формат резюме обычно заканчивается самопроверкой и подписью.

В большинстве западных стран включение личной информации, такой как ваш пол, национальность или религия, неприемлемо из-за множества антидискриминационных законов.В некоторых других странах, например в Индии, личные данные могут помочь потенциальному работодателю получить на более четкое представление о вас как о кандидате.

Как и любое другое резюме, индийское резюме всегда должно включать имя кандидата , домашний адрес, адрес электронной почты, номера телефона и . Однако вы также можете добавить другую информацию, например возраст, пол, семейное положение и национальность. Согласно индийской службе составления резюме Vibranturre, иногда вы можете даже захотеть указать свою религию, расу или касту, если это поможет вашей кандидатуре.

Наконец, не забудьте поставить самодекларацию и подпись в конце резюме. Достаточно примерно такой строки, за которой следует ваша подпись, дата и место: «Заявление: информация, изложенная выше, соответствует действительности, насколько мне известно и насколько мне известно».

3. Профессиональное резюме или цель

• Исключить цель. Вместо этого напишите профессиональное резюме.

В этом отношении формат резюме в Индии не отличается от принятых в других странах — никогда не ставьте цель в своем резюме.В конце концов, ваша цель — устроиться на работу. Помните, что вы только что отправили свое резюме в компанию, они знают, что вы хотите получить с ними работу.

Вместо этого напишите профессиональное резюме. Краткий список ваших наиболее заметных достижений, и квалификаций дает работодателю всю необходимую информацию с самого начала.

4. Опыт работы и образование

• Напишите историю своей работы в обратном хронологическом порядке.
• Используйте маркированный список для структурирования каждого подраздела.
• Оцените свои достижения.

Опять же, этот раздел довольно стандартный. Для каждого предыдущего опыта работы напишите название должности, название компании и ее местонахождение, а также даты начала и окончания. Также не забывайте использовать маркированный список для структурирования каждого подраздела. И, наконец, количественно оцените свои достижения. Когда вы используете числовые данные для подтверждения своих предыдущих достижений, вы производите впечатление профессионализма и заслуживающего доверия.

Используйте ту же структуру для раздела «Образование» .Перечислите свои дипломы и сертификаты, причем самые свежие наверху. Назовите свою область обучения, название учебного заведения, даты начала и окончания и свои наиболее заметные академические достижения. Если вы все еще сомневаетесь, как это сделать, прочтите эту статью.

5. Прочие разделы

Навыки. Если вы хорошо напишете раздел «Опыт работы», вы можете полностью опустить раздел «Навыки». В конце концов, работодатель должен сразу признать ваши навыки по проектам, над которыми вы работали в прошлом.Если это не так или если у вас есть определенный набор навыков, которые вы хотите выделить, перечислите свои сложные навыки в отдельном разделе. Имейте в виду, что сложный навык — это не черта личности — для его развития нужно время и усилия.

Список литературы. Никогда не помещайте ссылки в свое резюме. Ни одна компания никогда не проверяет кандидатов в первом раунде процесса подачи заявок. Если компании требуются рекомендации, они попросят их после успешного собеседования.

Волонтерство. Если вы когда-либо работали волонтером, не стесняйтесь написать об этом в своем резюме. Это всегда плюс. Волонтерство показывает, что вы активный, мотивированный и социально сознательный кандидат, который не боится проявлять инициативу, когда это необходимо.

языков. Указывайте только те языки, на которых вы свободно говорите. Не упоминайте те, на которых вы действительно не можете свободно говорить. Если вы много лет назад посещали уроки немецкого в старшей школе, это не считается преимуществом.

• Длина вашего резюме не должна превышать двух страниц. В идеале одной страницы более чем достаточно. Тем не менее, в Индии рекрутеры и менеджеры по найму часто принимают резюме длиной до трех страниц. Если вы чувствуете, что ваше резюме не может быть короче, чем оно есть, ознакомьтесь с нашим руководством. Это может вам помочь.
• Макет. индийских резюме часто детализированы и проработаны. По сравнению с западными странами, в Индии можно обойтись относительно экстравагантным дизайном. Какой бы дизайн резюме вы ни выбрали, убедитесь, что ваше резюме легко читается и четко структурировано.
• Оставайтесь актуальными. Избегайте фактов, не относящихся к делу. Многие вещи, которые люди обычно помещают в свои резюме в Индии, часто совершенно не имеют отношения к потенциальным работодателям. Удалите всю информацию, которая не поможет работодателю решить, подходите ли вы на эту должность.
• Не переходите к личному или отрицательному. Никогда не упоминайте свои слабости, прошлые неудачи, причины ухода с предыдущей работы, ожидаемую зарплату и тому подобное. Не указывайте профессии отца или матери.
• Будьте честны. Стремитесь показать себя в лучшем свете, но никогда не лгите в своем резюме. Если вас возьмут на работу, ваши работодатели быстро узнают об этом, и вы в конечном итоге испортите свою репутацию.
• Печать. В индийском формате резюме используются белые листы бумаги формата А4. Печатайте только на одной стороне бумаги. Никогда не сворачивайте свое резюме. Используйте лазерный принтер, он дешев и выполняет свою работу.
• Почтовый адрес. Многие люди в Индии указывают как постоянный, так и текущий почтовый адрес.Такая практика может только запутать потенциального работодателя. Укажите только ваш текущий адрес. Когда дело доходит до электронной почты, убедитесь, что ваш адрес электронной почты не выглядит по-детски. В случае сомнений, получите адрес электронной почты в формате «имя.фамилия@hosting».

Составьте идеальное резюме и сопроводительное письмо за считанные минуты и получите работу быстрее >>>

Напишите мотивационное письмо и получите согласие

Мотивационное письмо четко определяет причину, по которой вы подаете заявление на конкретную вакансию, например, стажировку, трудоустройство, поступление в колледж или университет, стипендию или курс обучения. Как правило, это письмо прилагается к вашей биографии (CV). Вы пишете это письмо, как если бы ведете прямую переписку с конкретной организацией, предлагающей должность, на которую вы претендуете.

Образец мотивационного письма для стажировки

В этой статье мы обсудим мотивационное письмо . Независимо от того, писали ли вы несколько раньше или не знаете, как написать, эта статья расскажет обо всем, что вам нужно знать, чтобы написать убедительное мотивационное письмо. Будьте готовы произвести впечатление на свою целевую организацию своими потрясающими навыками письма и получить работу, стажировку или академическое признание своей мечты!

Эта статья предоставит вам образцы писем для всех областей, в которых обычно требуется мотивационное письмо.Сюда входят:

Если вы хотите получить стипендию, стажировку или зачисление на какой-либо курс обучения, вам необходимо предоставить письмо вместе с резюме. Эта статья покажет вам, что делает сильное мотивационное письмо, каких ошибок следует избегать и что нужно помнить, чтобы ваше мотивационное письмо выделялось среди остальных.

Пример мотивационного письма о приеме на работу

Как следует из названия, мотивационное письмо будет описывать ваши мотивы подачи заявки на вакансию, а также «мотивировать» людей, читающих его, дать вам должность.По этой причине вам необходимо выделить навыки и личные качества, которые сделают вас наилучшим кандидатом. Ваше резюме будет отражать ваше образование и профессиональные достижения, поэтому мотивационное письмо должно быть сосредоточено на том, почему именно эта должность вам нравится, и дополняет ваши навыки. Покажите организации, что вы провели исследование и особенно заинтересованы в этой конкретной роли.

Пример мотивационного письма для подачи заявления о приеме на работу

Скачать образец мотивационного письма для подачи заявления на работу в формате PDF

Формат мотивационного письма

Важно написать мотивационное письмо в определенном формате.Поскольку письмо предназначено для демонстрации ваших профессиональных навыков и вашего интереса к компании, вы хотите, чтобы ваше письмо было формальным и организованным. В противном случае организация может отклонить или проигнорировать ваше письмо из-за непрофессионального выражения или форматирования. Правильное форматирование и презентация отразят тот факт, что вы понимаете, как написать профессиональное мотивационное письмо, и серьезно относитесь к должности, на которую претендуете.

• Во-первых, имейте ввиду макет. Все четыре стороны должны иметь правильные поля.
• Начните с написания собственного адреса вместе с датой.
• Затем укажите адрес организации, в которую вы подаете заявление. Напишите их полное имя и адрес.
• Приветствие — «Уважаемый [человек или организация]».
• Теперь начнем с первого абзаца. Вы также можете написать одну строчку, чтобы привлечь их внимание к вашей кандидатуре.
• Не стесняйтесь упоминать, откуда вы узнали об этой конкретной вакансии в их организации.
• Продвигайтесь к своей квалификации и достижениям, которые отражают вашу способность преуспеть на этом посту.
• Вы также можете предоставить доказательства своих достижений, хотя в идеале это также должно быть отражено в вашем резюме.
• Закончите заключительным абзацем, объясняющим, почему вы хотите получить эту должность и почему вы думаете, что вам подойдет. Поблагодарите их за предоставленную вам возможность.
• Завершите приветственным закрытием с вашим именем или подписью.

Это все, о чем вам нужно помнить при написании письма — следуйте этому шаблону или формату, чтобы создать эффектное и впечатляющее письмо, которое увеличит ваши шансы на выбор. Щелкните ссылку Шаблоны формата мотивационного письма.

Образец мотивационного письма для стажировки

Как обсуждалось выше, это письмо используется вместе с вашим резюме для подачи заявления в определенную компанию или организацию. Это письмо должно быть очень конкретным для каждой конкретной роли и организации, к которой вы обращаетесь: перечислите источники, которые вы использовали, чтобы узнать об организации, последние новости от или об организации и другую информацию, чтобы показать, что вы провели свое исследование и лично заинтересованы и вкладываются в эту конкретную организацию.

Как написать мотивационное письмо

Теперь вы знаете, что такое мотивационное письмо и насколько оно важно для вашей заявки. Следующий шаг — как написать это письмо . Важно ознакомиться с правильным форматированием, разметкой и содержанием в убедительном мотивационном письме. Здесь ключевое значение имеют ваши письменные навыки — вам не нужно использовать изящный язык или длинные сложные предложения, но вы должны знать, как изобразить себя квалифицированным кандидатом с хорошо изученным интересом к организации, в которую вы подаете заявку.

В этой статье я предоставлю вам примеры мотивационной речи, включая правильный формат, шаблоны и примеры для каждого поля. Поскольку шаблон варьируется от области к области (мотивационное письмо для стажировки будет следовать по схеме, отличной от мотивационного письма для поступления в университет), мы собираемся предоставить вам образцы для различных сценариев и позиций. Щелкните эту ссылку, если хотите узнать, как написать мотивационное письмо для отдела продаж .

Примеры мотивационных писем

Когда вы подаете заявку на стипендию, вы обычно отправляете мотивационное письмо вместе со своим резюме. В этом письме будет описан ваш соответствующий академический и профессиональный опыт, а также причина запроса стипендии (например, финансовые трудности, меняющиеся обстоятельства и т. Д.).

Цель этого письма — объяснить, почему вы подходите для получения стипендии и что вы планируете делать с полученным образованием.Ниже приведены примеры мотивационных писем по разным направлениям обучения.

Образец мотивационного письма на стипендию по истории

Пример мотивационного письма на стипендию в области архитектуры

Щелкните следующую ссылку для получения дополнительной мотивации письма .

Мотивационное письмо на стипендию

Это письмо может либо повысить, либо опровергнуть вашу кандидатуру, так что это отличный шанс поразить людей своими навыками и мнением. У вас есть прекрасная возможность представить себя перед членами организации или академии, в которую вы подаете заявку, и это представление определит ваше будущее в отношении стипендии. Итак, в этом письме для получения стипендии вашей целью должно быть описание вашей кандидатуры на эту стипендию и объяснение, почему вы заслуживаете получения этой стипендии от их организации. Вам также следует обсудить свои планы в случае получения стипендии.

Тщательно объясните эти моменты и постарайтесь не добавлять слишком много посторонних деталей. Сосредоточьте весь свой язык на том, почему вы заслуживаете стипендии и как вы ее будете использовать. Образец письма о стипендии, который мы предоставляем здесь, поможет вам написать впечатляющее письмо, которое увеличит ваши шансы на успешное использование этой возможности.

Образец мотивационного письма MBA

Мотивационное письмо для прохождения практики

Стажировка — это отличная ступенька в дверь компании, в которой вы хотите получить опыт или возможности трудоустройства. Стажировка предоставляется на определенный период времени в организации, и вы получаете возможность отточить свои навыки в профессиональной среде, обучаясь у наставников и коллег в вашей области. Стажировки предлагают ценный опыт, который компании ищут позже, когда вы подаете заявку на работу на полный рабочий день: многие компании будут спрашивать об опыте стажировки, когда вы собеседуетесь на работу начального уровня, и получить стажировку у уважаемая компания в вашем резюме.

Например, в области медицины работодатели уделяют серьезное внимание стажировкам, которые начинающие врачи проходили в прошлом. В любом случае опыт стажировки очень ценен для карьеры в любой сфере. Для получения стажировки потребуется впечатляющее мотивационное письмо, подобное тому, которое вы бы написали для работы на полную ставку. Ваше письмо должно вращаться вокруг вашей кандидатуры на стажировку, характеристик и опыта, которые определяют ваше право на эту стажировку. Вы также можете выделить впечатляющие аспекты организации и почему вы заинтересованы в стажировке именно в этой организации.

Мотивационное письмо для стажировки

Мотивационное письмо для поступления в университет или колледж

Получить письмо о зачислении в престижный университет или колледж — мечта каждого студента. Для того, чтобы осуществить эту мечту, студенты работают трудно ася вступительных экзаменов, собеседование хорошо, и высокий балл в экзаменах. Высшие учебные заведения не обязательно сосредотачиваются исключительно на оценках при принятии во внимание, но все чаще принимают во внимание внеклассные занятия и ваше мотивационное письмо.Чтобы обеспечить поступление в университет своей мечты, важно написать убедительное письмо с подробным описанием того, что делает вас хорошим студентом и что делает вас активом для их учебного заведения. Обязательно выделите свои достижения и объясните, что вы будете делать со своим образованием, если будете приняты в их школу.

Образец письма, приведенный здесь, поможет вам составить убедительное мотивационное письмо для поступления в университет. Наряду с вашей предыдущей успеваемостью и результатами тестов ваше мотивационное письмо также играет важную роль в том, как приемная комиссия будет рассматривать вашу кандидатуру.

Мотивационное письмо для поступления в университет или колледж

Мотивационное письмо сотрудникам

Если вы управляете фирмой или бизнесом, вы обязаны поощрять своих сотрудников усердно трудиться и добиваться роста и процветания компании. В этом случае ваш долг — написать письмо сотрудникам, доказавшим свой трудолюбие и проявившим преданность компании. В этом письме можно выделить достижения сотрудника и его преданность компании. Вы также можете поблагодарить их за то, что они являются частью вашей компании, и выразить свою гордость за то, что у вас такой талантливый и трудолюбивый персонал.Когда вы мотивируете или поощряете своих сотрудников, они чувствуют, что их ценят и ценят — это дает им энергию и стимул работать усерднее и чувствовать гордость за то, что они являются частью компании.

Это письмо поможет вам распространить энтузиазм в компании, мотивируя ваших сотрудников делать свою работу наилучшим образом. Сотрудникам нравится знать, что высшее руководство заботится о них и ценит их работу, и доброе мотивационное письмо заставит их почувствовать эмоциональную поддержку и вклад в свое рабочее место. Пример письма ниже поможет вам написать вдохновляющее и убедительное письмо для сотрудников.

Пример мотивационного письма сотрудника

Образец мотивационного письма для получения степени магистра

Когда вы подаете заявление на получение степени магистра, вы должны приложить все усилия, чтобы получить допуск в авторитетные учебные заведения. В мотивационном письме для получения степени магистра укажите свой прошлый академический и профессиональный опыт. Покажите, что вы изучили программу, на которую подаете заявку — вы можете сделать это, указав конкретные классы или мероприятия, в которых вы хотите участвовать, если вас выбрали для зачисления.Подчеркните, как ваши навыки и опыт могут развиваться, участвуя в этой магистерской программе, и объясните, как эта степень магистра поможет вам в достижении ваших целей в будущем.

Если вы не знаете, как заявить о своей кандидатуре, не беспокойтесь — вот 5+ примеров мотивационных писем для получения степени магистра с загружаемыми PDF-файлами.

Образец мотивационного письма для получения степени магистра

Мотивационное письмо для приема на работу

Когда вы подаете заявление на техническую или профессиональную работу, вам необходимо приложить мотивационное письмо к вашему резюме.Это письмо объяснит, что делает вас квалифицированным кандидатом на эту должность — подчеркнет ваш соответствующий опыт работы, ваши рыночные навыки и ваш конкретный интерес к этой конкретной должности и компании. Компания хочет видеть, что вы внесете ценный вклад в их команду, поэтому дайте им любую возможность прочитать о ваших достижениях и своих профессиональных сильных сторонах. Следующий образец письма поможет вам лучше понять содержание следующего мотивационного письма при приеме на работу.

Мотивационное письмо для докторантуры

Сильное мотивационное письмо особенно важно для программ докторантуры, так как в обозримом будущем вы будете ценной частью исследовательской и академической команды этого учреждения. Приемная комиссия определит вашу кандидатуру на основании вашего мотивационного письма и других приложенных вами документов. Вы можете подробно рассказать о своей страсти к исследованиям в выбранной вами конкретной области, а также о вкладе, который вы могли бы внести в университет, получив степень доктора философии в этом конкретном учреждении. Просмотрите этот образец письма, чтобы увидеть пример убедительного мотивационного письма письмо в аспирантуру .

Шаблон мотивационного письма