Правила начисления больничного: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Содержание

Правила и порядок расчета оплаты больничного

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Порядок выплаты компенсации по нетрудоспособности: вопросы и ответы

Вопрос работодателя	Ответ
Рассчитывает ли работодатель больничные деньги на основании средней зарплаты (находя среднюю за рабочий день) или должен найти среднюю дневную зарплату календарного дня за 6 месяцев?	Работодатель высчитывает среднюю зарплату на основании платы за календарный день в соответствии с правилами начисления и выплаты платы за отпуск в соответствии с частями 2 и 3 § 4 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней заработной платы” (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp)) Поскольку в случае больничного листа компенсацию платят в календарных днях и работодатель платит компенсацию также в календарных днях, начисленную работнику зарплату нужно разделить на календарные дни. В отличие от части 1 § 4, при исчислении средней зарплаты для компенсации по болезни в число календарных дней входят также национальные и государственные праздники.
На форме листа нетрудоспособности имеется поле «согласованная зарплата за календарный месяц, предшествующий дню начала освобождения от работы». Что имеется в виду под заработной платой? Не нужно ли, начиная с 1 июля 2009, отмечать в этой графе основную зарплату вместе с дополнительными платами?	Формулировки формы листа нетрудоспособности приведены в соответствие с формулировками закона о трудовом договоре, вступившего в силу 1 июля 2009 г. На основании пункта 5 части 1 § 5 закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus) заработная плата является выплачиваемой за работу платой, о которой договариваются, в том числе выплачиваемая по экономическим результатам плата и плата от сделок. В заработную плату не включаются плата за отпуск, компенсация медицинского страхования, выплачиваемые работодателем пособия, например, пособие по рождению ребёнка, пособие на юбилей или похороны, поскольку в названных случаях не имеет место плата, которую платят работнику за работу. Тем самым в данном случае нужно отмечать зарплату, которая оговорена за работу.
Какие данные вносятся на больничный лист, если беременная временно отказывается от выполнения трудовых заданий на основании раздела 2 § 18 закона о трудовом договоре? Нужно ли согласование трудового инспектора, если работодатель не может предоставить беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья?	В соответствии с частью 6 § 10 постановления министра социальных дел ном. 114 от 26.09.2002 г. «Порядок и условия регистрации и выдачи листов нетрудоспособности и формы листа нетрудоспособности» (määrus nr 114) работодатель вносит на больничный лист также следующие данные: Временный отказ от выполнения трудовых заданий или освобождение от выполнения служебных обязанностей; Дата, начиная с которой работник временно отказался от выполнения трудовых заданий на основании части 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) или служащего временно освободили от выполнения служебных обязанностей на основании закона о публичной службе (avaliku teenistuse seadus) Если у работодателя нет для беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья, то, в соответствии с частью 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus), начиная с 01.07.2009 уже не требуется согласование трудового инспектора для временного отказа беременной от работы.
Как выплачиваются компенсации по болезни предпринимателям-физическим лицам?	В соответствии с частью 1 § 56 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus) больничная касса платит ПФЛ компенсацию по болезни начиная с 9 дня освобождения от работы. За первые 8 дней освобождения от работы предпринимателям-физическим лицам компенсацию по болезни не платят. В соответствии с частью 12 § 56 закона о медицинском страховании в случае болезни или травмы беременной (ПФЛ) больничная касса платит компенсацию по болезни начиная со второго дня освобождения от работы.
Если у работодателя возникают сомнения в серьёзности болезни заболевшего и в отношении соблюдения режима, кто и как осуществляет над этим надзор?	В соответствии с частью 2 § 52 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus), за правильное определение страхового случая по временной нетрудоспособности и обоснованность временной нетрудоспособности отвечает врач, который выдаёт лист нетрудоспособности. В случае сомнений работодатель всегда имеет право на предоставление в региональное отделение больничной кассы заявление в связи с проверкой обстоятельств, связанных с выдачей больничного листа. На основании части 1 § 4 Закона о Больничной кассе Эстонии (Eesti Haigekassa seadus) право проверять правильность и обоснованность листов нетрудоспособности имеют доверенные врачи больничной кассы.
Что случится, если врач выпишет лицу лист по болезни или уходу во время основного отпуска?	В соответствии с частью 6 § 69 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) работник имеет право прервать, перенести или досрочно закончить отпуск по важным причинам, обусловленными личностью работника, прежде всего из-за временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или участия в забастовке. Работник имеет право требовать неиспользованную часть отпуска непосредственно после исчезновения препятствующего использованию отпуска обстоятельства или в другое время по соглашению сторон. Работник обязан при первой возможности сообщить работодателю об обстоятельстве, препятствующем использованию отпуска. Тем самым, если работник при первой возможности сообщает работодателю о своей временной нетрудоспособности и прерывает, переносит или досрочно заканчивает отпуск, то в подобном случае он имеет право получить компенсацию по временной нетрудоспособности. Если же работник этого не делает, то работодатель не должен прерывать отпуск и, в соответствии с частью 4 § 60 закона о медицинском страховании (ravikindlustuse seadus), у застрахованного лица нет права на получение компенсации по временной нетрудоспособности, поскольку лицо находится в отпуске. В подобном случае право на получение компенсации возникает, в соответствии с частью 5 § 60 закона о медицинском страховании, начиная со дня, когда лицо обязано приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Что случится, если работник возьмёт лист нетрудоспособности в свободную от работы смену (например, работник с суммированным рабочим временем, у которого четыре выходных дня подряд), есть ли в таком случае у работодателя право отказаться от выплаты компенсации по нетрудоспособности?	В случае, представленном в вопросе, работодатель не имеет права отказывать в выплате компенсации по болезни. Больничный лист выдаётся работнику в случае болезни или травмы на основании календарных дней и выплату компенсации нельзя связывать с графиком рабочего времени работника.
Если человек работает на основании обязательственно-правового договора, как работодатель рассчитывает компенсацию по болезни? Таким же образом, как в случае трудового договора, в соответствии с установленным порядком выплаты средней зарплаты?	Исходя из § 12² «Закона о гигиене труда и безопасности труда» (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus), работодатель обязан платить компенсацию по болезни в случае работы на основании трудового договора. В случае работы на основании иного обязательственно-правового договора нет обязательства платить компенсацию по болезни. Исходящее из закона о гигиене труда и безопасности труда обязательство о выплате компенсации по болезни не применяется к случаям работы на основании обязательственно-правового договора, то есть к тем обязательственно-правовым договорам, которые не являются трудовыми договорами. Например, в случае работы по договору подряда не имеет место отношение по трудовому договору. Заказчик работы не является работодателем для второй стороны договора, и нет обязательства выплачивать компенсацию по болезни.
Обязан ли работодатель платить компенсацию по болезни за 4-8 день, если работник берёт больничный лист в свой последний рабочий день?	Работодатель платит компенсацию по болезни до окончания трудовых отношений, после окончания трудовых отношений компенсацию не надо больше платить. Тем самым последний рабочий день является для работника днём собственного участия компенсации по болезни и к 4 дню болезни трудовые отношения уже закончены и работодатель не должен платить компенсацию по болезни. Если трудовые отношения заканчиваются в период 4-8 день болезни, то компенсацию по болезни нужно платить до последнего дня трудовых отношений. После окончания трудовых отношений у работника имеется ещё двухмесячная страховая защита, тем самым начиная с 9 дня болезни компенсацию по болезни платит больничная касса.
Как рассчитать среднюю плату за календарный день в случае, если работник отработал у работодателя менее 6 месяцев?	Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, то средний доход за календарный день высчитывается на основании установленного в части 2 § 4 и во втором предложении части 3 § 2 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней зарплаты (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp))»: Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, при вычислении средней заработной платы за основу берётся заработная плата начиная со дня начала работы до дня, когда нужно рассчитать среднюю зарплату. Для вычисления средней платы за календарный день названные в части 3 § 2 платы за работу складываются и делятся на число календарных дней этого же периода времени.

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Порядок оформления и оплаты электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). – Княгининский университет

C 1 июля 2017 года на всей территории России медицинские учреждения оформляют электронные листки нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Листок нетрудоспособности, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу.

После обращения сотрудника в медицинское учреждение и выявления оснований для подтверждения временной нетрудоспособности, врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лечащего врача и медицинского учреждения, оформившего документ.

По специальным защищённым каналам связи информация о ЭЛН из лечебного учреждения передается в Фонд социального страхования и работодателю.

Сотрудник получает квиток (талон) с двенадцатизначным идентификационным номером электронного листа нетрудоспособности, датой начала и конца нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю. После получения ЭЛН работодатель заполняет в программе необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС.

Оплатой электронного больничного листа занимается непосредственно Фонд Социального Страхования (ФСС). Фонд после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет работника.

С момента как работодатель получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих днейпередать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы. Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет и выплату пособия.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ – http://cabinets.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале

гос. услуги – www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях МФЦ, «Почта России», центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Если сотрудник потеряет квиток (талон) с номером больничного листа, то ему нужно будет предпринять следующие действия: сначала зарегистрироваться на сайте гос. услуги, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Оформление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) дает возможность ускорить получение сотрудником пособия по временной нетрудоспособности.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности:

электронный листок невозможно потерять или испортить;
у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
исключается возможность подделки листков нетрудоспособности и неверного заполнения;
исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок.

Для оформления листа нетрудоспособности в электронном виде работнику при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление.

Всю актуальную информацию об электронных листках нетрудоспособности можно найти на официальном сайте Нижегородского регионального отделения ФСС www.fss.nnov.ru

в России вводится новый порядок выплат по больничным листам — РТ на русском

Правительство вводит новый порядок выплат по больничным листам, а также пособий матерям, согласно которому они будут перечисляться не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования. Премьер-министр Михаил Мишустин пояснил, что пособия будут оформляться автоматически на основании электронного листка нетрудоспособности. Такой порядок выплат уже действует в пилотном режиме в ряде регионов и заработает по всей стране с 2022 года.

Правительство вводит новый порядок выплаты по больничным листам, а также пособий по материнству — теперь они будут перечисляться россиянам напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя. Об этом рассказал премьер-министр Михаил Мишустин в ходе заседания кабмина.

Он уточнил, что такая система уже работает в пилотном режиме в некоторых регионах и «хорошо себя зарекомендовала».

По словам премьера, данные изменения позволят снизить объём бумажной работы в организациях, а люди быстрее получат выплаты.

«Поэтому с 2022 года такую практику распространим на всю страну. Более того, перейдём на проактивный формат работы. Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам — всё это будет оформляться автоматически, на основании электронного листка нетрудоспособности. Никаких заявлений писать будет просто не нужно», — отметил Мишустин.

Получение сведений для назначения таких пособий будет проходить в электронном виде, что поможет гражданам «сберечь время и силы и, как это часто бывало при оформлении документов, нервы», добавил глава кабмина.

РИА Новости
© Владимир Баранов

В марте Минтруд сообщал, что указанный механизм в пилотном порядке работает в 69 российских регионах. В ведомстве напомнили, что проект «Прямые выплаты» был запущен в 2011 году в двух регионах — Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике.

«Прямые выплаты» дают ряд преимуществ как для застрахованного гражданина, так и для предприятия. Раньше, осуществляя страховые выплаты, предприятия при недостаточности начисленных страховых взносов изымали средства из оборота до момента возвращения средств в компанию со счетов Фонда социального страхования. Предлагаемый нами порядок избавляет работодателя от этой необходимости. Значительно сокращаются временные затраты предприятий на обработку и расчёт пособий», — заявлял глава ведомства Антон Котяков.

В Минтруде добавили, что благодаря новому механизму получение пособий больше не будет зависеть от сроков заработной платы: фонд выплатит деньги в течение десяти календарных дней с момента подачи документов.

Кроме того, застрахованным гарантируется получение пособий независимо от того, состоятелен ли их работодатель финансово или нет.

«До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя. При модели прямых выплат этот фактор риска устраняется», — уточнили в министерстве.

Порядок прямых выплат в пилотных регионах действует в отношении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременной выплаты при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Также он распространяется на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или с профессиональным заболеванием, а также на оплату пострадавшим на производстве санаторно-курортного лечения.

Изменение порядка выплаты пенсий

Ранее в России также начали действовать обновлённые правила получения пенсий. 18 октября вступил в силу приказ Минтруда, согласно которому граждане, решившие сменить банк, через который они получают пенсию, имеют право оставить неизменной дату её начисления. Благодаря нововведению срок выплаты не будет зависеть от осуществляющего перевод банка, пояснили в ведомстве.

Также по теме

Оплата больничных, поддержка детей и ставка по кредитам: Путин дал поручения по итогам заседания Госсовета

Правительство рассмотрит вопрос о выплате родителям детей в возрасте до семи лет пособий по временной нетрудоспособности в полном…

Заместитель председателя комитета Совфеда по социальной политике Елена Бибикова рассказала, что нововведение устранило неудобства, с которыми сталкивались пожилые россияне при смене банка. По её словам, «в одной кредитной организации пенсионер мог получать пенсию, к примеру, девятого числа, а в другой — уже 23-го».

Теперь дата поступления денег будет зависеть не от банка, а от условий, установленных по согласованию с пенсионером.

Напомним, что в России с 1 октября должны были вступить в силу изменения в закон «О национальной платёжной системе», согласно которым пенсии и ряд социальных выплат будут перечисляться только на карты платёжной системы МИР. Однако позже Центробанк перенёс срок перехода к обязательному зачислению пенсий на карты МИР на 31 декабря 2020 года.

Когда изменения вступят в силу, для получения начислений россиянам, пользующимся для этих целей картами других платёжных систем, необходимо будет перевести выплаты на карты МИР. После замены карты нужно будет сообщить в ПФР новые реквизиты счёта.

Новые правила оформления больничного действуют в России с 14 декабря

Возможные ошибки при начислении выплат и способы их исправления Business FM обсудила с бухгалтером, членом Палаты налоговых консультантов Еленой Теленовой

Фото: Александр Колбасов/ТАСС

Обновлено в 17:18

В России вступили в силу новые правила оформления больничного листа. Соответствующий приказ Минздрав выпустил еще в сентябре. Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант остается, его выдадут при наличии паспорта. Для электронного понадобится еще и СНИЛС.

Выдавать больничные смогут все медицинские организации с лицензией, кроме скорой помощи, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и стоматологи. Кроме того, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицины.

Больничный — это не первый документ, связанный с трудовой деятельностью, который переводят из бумажного носителя в электронный. Ранее Business FM рассказывала об электронной трудовой книжке. Москвичке начислили оплату больничного, исходя из данных в ней, но в электронной трудовой информация только за 2020 год, и девушка получила треть положенной суммы, потому что стаж был учтен не полностью.

В случае с электронным больничным тоже могут быть ошибки, говорит бухгалтер, юрист, член Палаты налоговых консультантов Елена Теленова.

— Мы и кадровики подаем данные текущего периода, то есть за 2020 год. Данные, которые были за предыдущий период, Пенсионный фонд сообщил, что они их уже внесли и обработали. Но, как показывает практика, бывает, что начисления слетают, каких-то данных недостает, и в связи с этим люди получают меньше денег.

— С больничными сейчас может так же получиться?

— Скорее всего, такое возможно, потому что пока это переходный период. Старые носители у нас в любом случае останутся, трудовые книжки на бумаге есть. И если вдруг возникает вопрос о том, что начислили больничный меньше, чем должны были, то, конечно, нужно сверять данные с Пенсионным фондом о стаже и о начислениях. Еще играет роль, работали ли вы эти три года на одном предприятии или на разных, все ли эти предприятия передали сведения, есть ли эти сведения в Пенсионном фонде. Вот это самое главное. Работодатель подает реестр на работника в Фонд социального страхования для оплаты больничного, и уже фонд делает начисления. То есть здесь физически просто нет бумажного больничного.

— Если эта ошибка возникла, есть возможность ее исправить?

— Нужно сверять стаж, потому что от стажа зависит процент выплаты, и нужно сверять данные, которые имеются в Пенсионном фонде и которые по факту брались для расчета больничного листа.

— Кто этим должен заниматься? Сотрудник столкнулся с такой ситуацией, куда он должен пойти?

— В бухгалтерию.

По новым правилам больничный лист по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но будут ограничения на оплачиваемый период — не более 15 дней. Если заболели сразу трое детей, то хватит одного электронного больничного.

С одной стороны, врач может выписать больничный сразу на длительный срок — раньше для этого каждые 15 дней должна была собираться медкомиссия. С другой стороны — случаев, когда необходим более длительный период восстановления, предостаточно, говорит врач-педиатр, основатель Центра формирования здорового образа жизни Ирина Добрецова.

Ирина Добрецова врач-педиатр, основатель Центра формирования здорового образа жизни

Бумажный вариант один на двоих детей. Если, например, мать находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то больничный на другого ребенка может взять отец. Есть также изменения в части больничных по беременности и родам: они касаются недоношенных детей и умерших в первые дни после родов.

Добавить BFM.ru в ваши источники новостей?

Начисление и расчет больничных в 1С Бухгалтерия 8.3 по шагам

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.

Настройка программы

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

Номер листка нетрудоспособности.
Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Отражение больничного в начислении зарплаты

По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

Смотрите также наше видео по начислению больничных в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Калифорнийский оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Офис комиссара по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

№В статуте есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году работодатель уже имел существующую политику оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени, и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено новым законом, или на дней больше, чем на , и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, например, отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемого отпуска по болезни , используя любые из следующих расчетов:

(1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
(2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
(3) Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников. исчисляется таким же образом, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).
Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих оплачиваемых отпусков за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате за предоставленный отпуск при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» оплаты, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F
3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?
В общем, нет, работодатель может , но не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорит следующее:
Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)
Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой. .”
Это означает, в общих чертах, что, если у работника есть накопленные больничные дни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.
Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или недостаточно уведомляет об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «происшествие» за отсутствие в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено в рамках оплачиваемого больничного. оставить закон.
Если у сотрудника нет , но у него накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю указывать сотруднику «случай» такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.
Точно так же, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:
(1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
(2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.
(лаб.Кодекс § 246. 5, пп. (a).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе (как указано выше).
Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой присутствия работодателя, и если сотрудник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части незапланированного отсутствия (например если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарным взысканиям в соответствии с политикой посещаемости работодателем.

Версия для печати
Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).
DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом
Когда вступит в силу новый закон?
Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.
Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?
Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:
Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее не менее 30 дней в году в Калифорнии, и
Получите 90-дневный период работы (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?
Если вы работаете менее 30 календарных дней в году на одного и того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.
Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?
Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?
У квалифицированного сотрудника начинает накапливаться оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2015 г. или, если он принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.
Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?
Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемого Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?
Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:
Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?
Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Таким образом, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.
Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни
Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за что мне будут платить?
Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона. У некоторых работодателей уже есть оплачиваемый отпуск или политика отпусков по болезни, соответствующая требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.
Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».
Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.
Хотя работникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон разрешает работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.
Политика без начисления / авансового платежа делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением случаев первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.
И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:
Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?
Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.
Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно предоставить мне оплачиваемый отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?
Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.
Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества часов, отработанных сотрудником.
Переход: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.
Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.
Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.
Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?
Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).
Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше
Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?
Новый закон устанавливает минимальные требования для оплачиваемого отпуска по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо установить разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.
В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.
В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:
Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.
Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?
Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.
Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневном приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.
Могу ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?
Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.
Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?
Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.
Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?
Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, соответствует этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».
Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни
Для чего я могу использовать отпуск по болезни?
Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.
Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?
Работник должен уведомить работодателя заранее, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
Оплата и учет заработанного и взятого отпуска
Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?
Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном документе. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.
Сколько мне заплатят?
Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни для посещения врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.
Для определения размера оплаты труда работодатель может:
Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой) по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹
Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).
¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г., чтобы узнать, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.
Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?
Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.
Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.
Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?
Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.
Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?
Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.
Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимум два часа.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).
Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?
Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.
Обязательная информация для сотрудников
Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?
Начиная с 1 января 2015 г. работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:
Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемый больничный или использует оплачиваемый больничный, или и то, и другое, запрещены; и
Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника
Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.
После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).
Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.
Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющейся у работодателя политике оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.
Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не применяются к сотрудникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?
В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные от налогов сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров) или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.
Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?
Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.
Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.
Независимо от того, решит ли работодатель использовать измененную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, которое ссылается или резюмирует существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.
Октябрь 2017
DOL помогает работодателям рассчитывать часы отпуска, ставки FFCRA
Калькулятор пригодится при определении продолжительности отпуска сотрудника с неполной занятостью и нерегулярным графиком.
Министерство труда США (DOL) выпустило самое последнее руководство по Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Департамент труда прилагает все усилия, чтобы ответить на сохраняющиеся вопросы работодателей о требованиях закона, в том числе о том, как рассчитать количество часов отпуска для правомочного сотрудника и их среднюю обычную ставку как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенного семейного и медицинского отпуска по причинам, связанным с COVID-19 . Хватайте калькуляторы и приступайте к делу!
Время оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях
Расчет отпускных часов для сотрудников с регулярным графиком просто.FFCRA предоставляет правомочным штатным сотрудникам 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудники считаются полностью занятыми, если они должны работать не менее 40 часов в неделю. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, с регулярные графики имеют право на количество часов, равное часам, которые они обычно планируют работать более двух рабочих недель.
Расчеты усложняются для сотрудников с меняющимся расписанием.
Если у сотрудника ненормированный график, но в среднем 40 часов или более в неделю в течение шести месяцев до отпуска, затем работник считается полный рабочий день и может получить до 80 оплачиваемых часов по болезни покинуть.
Сотрудник, работающий неполный рабочий день с ненормированным графиком, может к количеству часов, равному четырнадцатикратному среднему количеству часов, которые работник должен был работать каждый календарный день в течение шестимесячного периода заканчивается в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая любые часы в который сотрудник взял отпуск любого типа. Вот где приходит калькулятор пригодится.
Например, если сотрудник уходит в отпуск 13 апреля 2020 г., шестимесячный период для оценки часов — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г., что составляет 183 календарных дня.За это время сотрудник проработал 550 часов в течение 100 рабочих дней и взял 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни, что означает, что у сотрудника всего 650 часов. Затем разделите 650 часов (общее количество часов) на 183 календарных дня, что равно 3,55 часа за календарный день (650/183 = 3,55). Затем умножьте 3,55 часа на 14 (количество календарных дней в двух неделях), чтобы получить среднее значение за две недели, равное 49,7 часа (3,55 x 14 = 49,7).
Если у сотрудника разный график и он работал меньше более шести месяцев, работник имеет право на количество часов, равное в четырнадцать раз превышающее количество часов, согласованное сотрудником и работодателем, сотрудник будет работать в среднем каждый календарный день.Если не было согласия, работник имеет право на четырнадцатикратное среднее количество часов в календаре день, когда сотрудник должен был работать в течение всего периода занятость, включая часы, в которые работник взял отпуск любого типа.
Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни
В соответствии с расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни FFCRA, после первые десять дней отпуска работодатели должны платить работникам две трети их средняя регулярная ставка за запланированное количество часов за каждый день отпуска составляет взяты с учетом установленного законом лимита в 200 долларов в день и в сумме 10 000 долларов.
Если у сотрудника нормальный график работы, то сотрудник имеет право на часы, которые он обычно должен работать в этот день.
Если график сотрудника меняется, он имеет право к среднему количеству часов, которое они должны были проработать каждый рабочий день (не календарный день) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник принимает отпуск, включая часы, в которые сотрудник взял отпуск любого типа.
Используя тот же пример выше для сотрудника, работающего 550 часов свыше 100 рабочих дней и 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни в течение шестимесячного периода количество часов в рабочий день рассчитывается по делим 650 на 100 рабочих дней, что составляет 6.5 часов в рабочий день. Этот сотрудник будет иметь право на оплату 6,5 часов за каждый день расширенного отпуска, взятого в две трети их средней обычной ставки с учетом ограничения.
Обратите внимание, что средняя продолжительность рабочего дня сотрудника может превышать восемь часов в день. Если после выполнения вышеуказанного расчета сотрудник в среднем 9,2 часа в рабочий день, работодатель должен платить работнику 9,2 часа за каждый день отпуска составляет две трети средней регулярной ставки сотрудника, но это по-прежнему ограничен лимитом 200 долларов в день и 10 000 долларов в сумме.
Средняя регулярная ставка
Как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенной семьи и отпуск по болезни, FFCRA требует оплаты на основе «среднего регулярного показатель.» Средняя регулярная ставка рассчитывается за все полные рабочие недели в течение берется шестимесячный период, заканчивающийся отпуском первого дня.
Если в течение шестимесячного периода работнику выплачивается исключительно фиксированная почасовая оплата или оклад, средняя регулярная ставка будет равна почасовой заработной плате или почасовому эквиваленту его заработной платы.
Но, если работнику платят по разным условиям, таких как сдельная оплата, комиссии или чаевые, обычная ставка может колебаться от неделя за неделей. В этом случае за каждую полную рабочую неделю в шестимесячный период работодатели рассчитает все вознаграждения, не исключенные из обычной ставки по Закон о справедливых трудовых стандартах. Затем работодатели подсчитают количество отработанных часов. за каждую полную рабочую неделю. (Примечание: это не учитывает часы, когда сотрудник взял (отпуск). Наконец, разделите общую заработную плату за шестимесячный период на все часы работал.Результат — средняя регулярная ставка.
Например, если 26 полных рабочих недель в шестимесячном период, и сотрудник отработал в общей сложности 1150 часов в течение этих недель и получил 23000 долларов в неисключаемом вознаграждении средняя обычная ставка составляет 20 долларов США. (23000 долларов разделить на 1150 часов).
Из-за сложного характера расчета регулярных ставок работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что они точно рассчитывают размер оплачиваемого отпуска, подлежащего выплате в соответствии с FFCRA.
Джеймс Уорд, эксперт по вопросам трудового права / юриспруденция Писатель и редактор
Посетите CalChamber Веб-страница о коронавирусе (COVID-19) для получения дополнительной информации о федеральном коронавирусе, государственные и местные ресурсы.
Доступ к дополнительным блогам HRWatchdog, связанным с COVID-19.
DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты: SimplyHR
DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты.
Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью.Ключевые моменты из пятого набора включают:
Расчет количества часов оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для сотрудников с нерегулярным рабочим днем (DOL Q&A # 80). Если невозможно определить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение двухнедельного периода, работодатели должны произвести оценку. Чтобы оценить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы, работодатели должны:
Определить применимый шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать за календарный день, на 14.
Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки среднего количества часов, начинается 14 октября 2019 г. и заканчивается 13 апреля 2020 г. всего 183 календарных дня. В течение этого периода сотрудник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6.557 часов в календарный день. Чтобы вычислить среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что составляет 91,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять максимум 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый взятый оплачиваемый отпуск по болезни вы должны выплачивать работнику сумму, равную по крайней мере его обычной ставке.
Расчет количества часов для оплаты труда сотрудников с нерегулярным рабочим днем за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A # 81). Пособия по расширенному семейному отпуску и отпуску по болезни для сотрудников с ненормированным рабочим днем и проработанных не менее шести месяцев должны рассчитываться на основе средней рабочих дней часов. Для расчета работодатели должны:
Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
Определите общее количество рабочих дней за соответствующий шестимесячный период.
Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
Рассчитайте среднее количество часов в рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего времени, с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней сотрудник отработал 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию.Чтобы подсчитать количество часов в рабочий день, работодатель разделит 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем составляет 9,2 часа в рабочий день. 9,2 часа — это количество часов, которое необходимо оплатить этому сотруднику за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму, которую следует платить сотруднику с ненормированным рабочим днем за каждый взятый день расширенной семьи и отпуск по болезни, умножьте среднее количество часов в рабочий день, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки сотрудника.Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.
Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A # 84). Работодатели могут продолжать свою обычную практику округления при подсчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов, которые необходимо оплатить работникам с нерегулярным графиком за каждый день отпуска для расширенной семьи и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и в применении практики округления к сотрудникам.
Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с получасовым приращением, округлили бы до 92 часов. Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округлили бы до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в десять часов, округляются до 91,8 часа.
Расчет средней регулярной ставки сотрудников для целей Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (DOL Q & As # 82-83, 85). Согласно FFCRA, работодатели должны платить работникам по их средней регулярной ставке за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для сотрудников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы. Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может меняться от недели к неделе. Чтобы рассчитать обычную ставку для сотрудников с переменным доходом, работодатели должны:
Определить применимый шестимесячный период.Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
Общее количество отработанных часов без учета отпусков.
Общая сумма, полученная в виде неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.
ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той мере, в какой работодатели применяют их для выполнения обязательств по минимальной заработной плате.Кроме того, в этот расчет не включаются выплаты за отпуск.
5. Определите среднюю регулярную ставку, разделив неисключаемое вознаграждение (№ 4 выше) на общее количество отработанных часов (№ 3 выше).
ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки сотрудников, получающих фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли сотрудник определенное количество часов в течение каждой рабочей недели или фиксированная заработная плата компенсирует сотруднику независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели.Первое будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, но второе предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели. Работодатели могут использовать разумную оценку, если им не хватает записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете обычной ставки согласно FFCRA.Вместо определения и пересмотра нового шестимесячного периода каждый раз, когда сотрудник уходит в отпуск, шестимесячный период основывается на первого дня , когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. Для работников со стажем менее шести месяцев работодатели могут рассчитывать обычную ставку за весь период занятости.
Разъяснение, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать их существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного медицинского отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A # 86). Работодатели могут , а не , требовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или отпуск), чтобы работать одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA. Однако работодатели могут потребовать , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, шел одновременно с оплачиваемым расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплатить работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только в отношении заработной платы, выплачиваемой в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов).Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать оставшуюся оплачиваемую расширенную и доступную медицинскую семью в соответствии с ограничениями, указанными в EFMLA.
Сотрудники не обязаны брать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемого отпуска в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, но не одновременно. Однако сотрудники с частичным или отсутствующим оплачиваемым отпуском по болезни, доступным в соответствии с EPSLA, могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни, когда им не разрешают работать в соответствии с постановлениями о пребывании дома, в убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A # 87). Ранее в DOL Q&A № 60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или у них нет работы из-за приказа о предоставлении убежища на месте.В Q&A № 87 Департамента труда также отмечается, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за карантина или изоляции или по другим причинам.
Пример: Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, когда ему или ей запрещается покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может выполняться только у работника. место ведения бизнеса (без удаленной работы).
Пример: Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен запросить компенсацию по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько офисов из-за карантинного постановления, и у сотрудника нет работы для выполнять.
Разъяснение в отношении возмещения для сотрудников, когда DOL возбуждает принудительные меры против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A # 88). Отказ в выплате сотрудникам компенсации за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой невыплату минимальной заработной платы, и на работодателей распространяются правоприменительные положения Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о принудительном исполнении, работодатели будут нести ответственность перед затронутыми сотрудниками в размере полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).
ПРИМЕЧАНИЕ: Есть дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут нести ответственность за штрафы до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторное нарушение работодатели сталкиваются с растущими штрафами в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.
Наши юристы Группы практики трудоустройства и трудоустройства постоянно следят за развитием событий и готовы ответить на ваши вопросы относительно этих высокоуровневых обновлений, а также конкретных ситуаций, с которыми ваш бизнес может столкнуться в связи с COVID-19.
* Этот пост предполагает, что читатель знаком с основами FFCRA, и предназначен для краткого изложения основных выводов для работодателей.
Ссылка на страницу ресурсов по COVID-19
Коронавирус: DOL выпускает руководство по Закону об экстренном оплачиваемом отпуске
Министерство труда США (DOL) выпустило руководство по оказанию помощи работодателям и работникам в соблюдении прав и обязанностей в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).
Руководство содержит полезную информацию, часть из которой мы кратко изложили ниже. Для получения дополнительной информации о самом законодательстве ознакомьтесь с нашим предыдущим сообщением в блоге. Для получения дополнительной информации вы можете найти руководство DOL в Интернете.
Примечание: DOL выпустил дополнительное руководство по FFCRA.
Разъяснение эффективного дня
Во-первых, DOL пояснил, что положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу 1 апреля (, а не 2 апреля).Положения о отпусках вступают в силу 1 апреля и применяются к отпускам, взятым в период с 1 апреля по 31 декабря, т.е. последней даты вступления в силу закона о чрезвычайном положении.
Как рассчитать порог на 500 сотрудников
Закон распространяется на работодателей с численностью сотрудников менее 500 человек. Чтобы сделать это определение, работодатели должны включать сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, в пределах
США.
В расчет работодатели также должны включить:
Работники в отпуске
Временные работники, которые совместно наняты вами и другим работодателем (независимо от того, удерживаются ли совместно нанятые работники только за счет вашей заработной платы или фонда заработной платы другого работодателя)
Поденщики, предоставленные временным агентством (независимо от того, являетесь ли вы временным агентством или фирмой-клиентом, если есть постоянные трудовые отношения)
Независимые подрядчики в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах не учитываются в качестве сотрудников для определения этого порога.
Как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день
Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск, исходя из среднего количества рабочих часов за двухнедельный период. Вы должны рассчитывать часы отпуска на основе количества часов, в течение которых сотрудник обычно должен работать.
Однако, если обычные часы работы неизвестны или если график частично занятого сотрудника меняется, вы можете использовать среднее значение за шесть месяцев для расчета среднего количества часов в день.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, может взять оплачиваемый отпуск по болезни на это количество часов в день в течение периода до двух недель и может взять расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни (PFML) на такое же количество часов в день в течение 10 недель после этого. .
Какова обычная ставка оплаты труда сотрудника по счету?
Обычная ставка заработной платы сотрудника, используемая для расчета оплачиваемого отпуска, представляет собой среднее значение вашей обычной ставки за период до шести месяцев до даты вашего отпуска.
Плакаты по трудовому праву для удаленных сотрудников
Если работник не работал на работодателя в течение шести месяцев, обычная ставка, используемая для расчета оплачиваемого отпуска, представляет собой среднее значение регулярной ставки заработной платы работника за каждую неделю, проработанную у текущего работодателя.
Могут ли работники использовать 80-часовой отпуск по болезни для самостоятельного карантина и использовать другую сумму оплачиваемого отпуска по болезни по другой причине?
Нет. Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни не более двух недель (или 10 дней) по любой комбинации квалификационных причин.
Общее количество часов, в течение которых сотрудник будет получать пособие по болезни по счету, ограничено 80 часами.
Как оплачиваемый отпуск по болезни и PFML взаимодействуют в рамках FFCRA?
Оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с FFCRA будут выполняться одновременно, если причина отпуска соответствует обоим условиям.
Так, например, если сотрудник находится дома со своим ребенком из-за закрытия детской школы по причинам COVID-19, сотрудник будет иметь право как на оплачиваемый отпуск по болезни, так и на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Первые 10 рабочих дней в рамках оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни не оплачиваются, поэтому этот период покрывается 80 часами оплачиваемого отпуска по болезни для ухода за ребенком. Тогда работник будет иметь право на две трети своей обычной ставки заработной платы за дополнительные 10 недель оплачиваемого семейного и медицинского отпуска по уходу за ребенком.
Связано: Коронавирус — что работодатели должны знать
Может ли работодатель отказать в оплачиваемом отпуске по болезни в соответствии со счетом, если сотрудник получил отпуск по приемлемой причине до 1 апреля?
Нет, льготы по FFCRA накладывают новые требования на оплачиваемый отпуск для работодателей с 1 апреля.
Как определить, был ли работник трудоустроен не менее 30 календарных дней
Согласно части счета, содержащей оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, сотрудники, проработавшие не менее 30 дней, имеют право на оплачиваемый отпуск.
Работник считается проработанным у своего работодателя не менее 30 календарных дней, если работодатель включал работника в его платежную ведомость в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска работника.
Например, если сотруднику необходимо взять отпуск, начинающийся 1 апреля, он должен быть в платежной ведомости работодателя по состоянию на 2 марта.
Заключение
Вызов коронавируса будет ощущаться в ближайшие месяцы.
Поскольку закон скоро вступит в силу, работодатели должны позаботиться о том, как они применяют оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с FFCRA. Законодательство охватывает только вопросы, связанные с COVID-19.
Помните, что не все сотрудники подпадают под действие законодательства — предприятия с 500 и более работниками освобождаются от уплаты налогов. Однако некоторые штаты, в том числе Колорадо и Нью-Йорк, ввели свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с коронавирусом. Другие юрисдикции также внесли изменения в законодательство об оплачиваемых отпусках, чтобы охватить COVID-19.
Работодатели должны работать, чтобы понять, как FFCRA и связанные с ними законы применяются к ним, когда они ориентируются в новом законодательстве.
Федеральный закон продлевает оплачиваемый отпуск и пособие по болезни
18 марта Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, в который входят два компонента, касающихся оплачиваемого отпуска, — Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпусков и Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни.
Оба применяются ко всем политическим единицам Содружества, включая школьные округа и муниципалитеты, начиная с 1 апреля.
В соответствии с Законом о расширении отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни сотрудники, проработавшие не менее 30 календарных дней, могут взять отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, если они не могут работать или работать удаленно во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, объявленной федеральными, государственными или местными властями. из-за необходимости заботиться о ребенке в возрасте до 18 лет, если школа или детский сад были закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.
Первые 10 дней отпуска могут включать неоплачиваемый отпуск; однако сотрудник может заменить неоплачиваемый отпуск на любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни.После первых 10 дней работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск за каждый взятый день. Если отпуск сотрудника предсказуем, он должен предоставить уведомление об отпуске в разумных пределах.
Оплачиваемый отпуск рассчитывается на основе суммы, которая составляет не менее двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности, а также количества часов, в течение которых сотрудник обычно должен был бы работать. . Однако работодатели могут по своему усмотрению превысить эти суммы.Закон включает особые правила для сотрудников, график которых меняется от недели к неделе.
Как правило, сотрудники должны быть восстановлены на работе после использования отпуска. Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения истекает 31 декабря 2020 г.
Отпуск по болезни
Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни предоставляет сотрудникам оплачиваемое время по болезни, начиная с 1 апреля, если они не могут работать или работать удаленно, потому что они:
• Подлежат карантину или изоляции в связи с COVID-19
• Были уведомлены поставщиком медицинских услуг для проведения карантина
• Имеются симптомы и требуется медицинский диагноз
• Уход за лицом, которому было приказано или рекомендовано пройти карантин
• Уход за своим ребенком, если школа или детское учреждение были закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен
• Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, определенное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда
Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого времени по болезни, а сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, равное времени работы сотрудника в среднем в течение двухнедельного периода.В соответствии с этим законом работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой начисленный оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого отпуска по болезни.
Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудника заканчивается, когда у сотрудника заканчивается необходимость в отпуске и он или она возвращается на следующую запланированную рабочую смену. Оплачиваемое время по болезни доступно немедленно, независимо от того, как долго сотрудник работал, и работодатели могут не требовать от сотрудников в качестве условия предоставления оплачиваемого отпуска найти замену для покрытия часов, в течение которых они использовали оплачиваемое время по болезни.
Размер отпуска рассчитывается на основе требуемой компенсации работника и количества часов, которые в противном случае он обычно работал бы по графику, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, если сотрудник берет отпуск по состоянию здоровья, и 200 долларов за каждый день и 2000 долларов в совокупности по другим указанным причинам.
Сотрудникам будет выплачиваться оплата в размере, превышающем обычную ставку оплаты труда сотрудника, минимальную федеральную заработную плату и минимальную заработную плату в штате или местности, в которой работает сотрудник.Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим законом предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с законодательством штата, местным законодательством или коллективным договором.
Штрафы
Закон об отпуске по болезни налагает штрафы на работодателей, которые его не соблюдают, и запрещает работодателям увольнение, дисциплинарное взыскание или любую другую дискриминацию в отношении сотрудника, который берет отпуск или подает жалобу в соответствии с этим законом.
Работодатели должны уведомить сотрудников об этом законе, разместив на видном месте на рабочем месте уведомление, которое будет подготовлено или одобрено министром труда, а работодатели могут потребовать от сотрудников следовать разумным процедурам уведомления, чтобы продолжать получать оплачиваемый отпуск по болезни.
Срок действия закона об отпуске по болезни истекает 31 декабря 2020 г., и сотрудники не могут переносить отпуск с одного года на другой.
В соответствии с обоими законами работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи могут исключать таких сотрудников из права на получение экстренного отпуска по общественному здравоохранению или оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.
Для получения дополнительной информации посетите www.dol.gov/agencies/whd/pandemic.
• Ссылка на часто задаваемые вопросы о первом законе о реагировании на коронавирус Департамента труда и рабочего времени Министерства труда США
• Фактологический бюллетень о правах сотрудников в соответствии с Законом о первоочередном реагировании на коронавирус для семей (плакат)
Автор Лиза Адамс, старший аналитик по законодательным вопросам
U.S. Министерство труда публикует первоначальное руководство по Федеральному закону о реагировании на коронавирус «Семья прежде всего»
*** Обратите внимание, что Министерство труда обновляет (а в некоторых случаях пересматривает) свое первоначальное руководство на постоянной основе, поэтому обязательно щелкните ссылку Вопросы и ответы, чтобы просмотреть самую последнюю версию. Сообщение в блоге о последних обновлениях руководства можно найти здесь. ***
24 марта 2020 года Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (WHD) опубликовал долгожданное первоначальное руководство по федеральному Закону о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA).
WHD выпустил Вопросы и ответы по FFCRA, Информационный бюллетень для работодателей и Информационный бюллетень для сотрудников о Законе о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, а также другие дополнительные инструкции. Возможно, в ближайшие дни будут выпущены дополнительные неофициальные инструкции, а также ожидаются официальные правила. Кроме того, 25 марта 2020 года Министерство труда выпустило обязательное уведомление о том, что застрахованные работодатели должны публиковать сообщения в соответствии с FFCRA. Дополнительную информацию об уведомлении см. В нашем блоге здесь.
Впервые мы подробно написали о недавно принятом FFCRA, который включает Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков, здесь. В соответствии с этими законами покрытые работодатели должны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с коронавирусом, включая соблюдение карантинного постановления или уход за членом семьи в соответствии с таким постановлением, поиск диагноза COVID-19 или уход за больным. ребенок, чья школа или место опеки закрыты по причинам, связанным с коронавирусом.Охватываемые работодатели также должны предоставить имеющим на это право работникам частично оплачиваемый отпуск по закону FMLA, когда это необходимо для ухода за ребенком из-за закрытия школы или детских садов в связи со вспышкой.
Ниже приведены некоторые основные моменты рекомендаций WHD.
Дата вступления в силу и период временного неисполнения
Согласно условиям FFCRA, дата вступления в силу закона должна была наступить не раньше 2 апреля 2020 года. Руководство WHD предусматривает, что датой вступления в силу FFCRA будет 1 апреля 2020 года. Закон будет применяться к отпуску, взятому в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г., и не имеет обратной силы. Любой оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем до даты вступления в силу закона, даже если по причине, предусмотренной законом, не уменьшает сумму оплачиваемого отпуска по болезни, доступного работнику в противном случае в соответствии с FFCRA. От работодателя также не требуется предоставлять льготы FFCRA за отпуска, взятые до 1 апреля 2020 года.
В руководстве указано, что Министерство труда будет соблюдать временный период неисполнения требований до 17 апреля 2020 г., если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с Законом.Для целей этой позиции неисполнения, руководство предусматривает, что «добросовестность» существует, когда нарушения устранены и работник исправляется в кратчайшие сроки работодателем, нарушения не были умышленными, а Министерство труда получает письменное уведомление. обязательство работодателя соблюдать FFCRA в будущем. После 17 апреля этот ограниченный срок принудительного исполнения будет отменен, и министерство труда начнет полностью обеспечивать соблюдение требований FFCRA.
Порог на 500 сотрудников для покрытия частного работодателя
Что касается частных работодателей, то положения об отпусках FFCRA применяются только к работодателям с менее чем 500 сотрудниками (некоторые государственные работодатели также покрываются страховкой, независимо от размера).После вступления в силу закона один из ключевых вопросов для многих частных работодателей заключается в том, как рассчитать пороговое значение для покрытия в 500 сотрудников.
В руководстве указано, что для определения общего количества сотрудников для целей страхового покрытия следует учитывать наемных работников, находящихся в отпуске, временных сотрудников, совместно нанятых работодателем и другим работодателем, и поденщиков, предоставленных временным агентством. Независимые подрядчики, как это определено в Законе о справедливых трудовых стандартах («FLSA»), должны учитывать в общей сумме , а не .
В руководстве далее говорится, что «[t] типично, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и каждый ее служащий должен учитываться при пороговом количестве сотрудников в 500 человек». Однако в руководстве отмечается, что работодатели со связанными коммерческими структурами должны применять совместный тест работодателя в соответствии с FLSA и интегрированный тест работодателя в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы определить, как считать сотрудников для целей Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и о расширении отпуска по болезни, соответственно.С этой целью в руководстве указано:
Когда корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если они не соответствуют критериям совместного работодателя в соответствии с FLSA. Если выясняется, что два предприятия являются совместными работодателями, все их общие сотрудники должны учитываться при определении порога в 500 сотрудников как в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, так и в Законе о расширении срочного семейного и медицинского отпусков.
Два или более отдельных предприятия обычно считаются отдельными работодателями, если они не соответствуют комплексному тесту работодателя в соответствии с FMLA.Если два предприятия считаются объединенным работодателем, тогда сотрудники обоих субъектов, составляющих объединенного работодателя, должны учитываться для целей порогового значения в 500 сотрудников в соответствии с Законом о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни. *** ПРИМЕЧАНИЕ. В впоследствии обновленных инструкциях DOL поясняет, что, если два предприятия оказываются объединенным работодателем, работники обеих организаций должны учитываться для целей покрытия как в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, так и в соответствии с Законом об экстренной семье и Закон о продлении отпуска по болезни.***
Согласно руководству, FFCRA применяется, если частный работодатель имеет менее 500 сотрудников в то время, когда сотрудник пытается взять соответствующий отпуск. Другими словами, сотрудники, чьи работодатели имеют 500 или более сотрудников на 1 апреля 2020 года, но впоследствии сокращают свою рабочую силу до менее 500 сотрудников, будут иметь право на отпуск FFCRA, если в то время, когда сотрудник берет соответствующий отпуск, работодатель штат сотрудников менее 500 человек.
Освобождение малого бизнеса от отпуска в связи с закрытием школы / учреждения по уходу за ребенком
В соответствии с FFCRA малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут иметь право на освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в связи с закрытием школы ребенка или места опеки из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, если они это поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса.Министерство труда дополнительно уточнит критерии для соответствия освобождению от налога на малый бизнес в будущих нормативных актах. Однако в руководстве говорится, что мелкие работодатели, желающие выбрать это исключение, должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным Департаментом.
30-дневный критерий соответствия требованиям FMLA в чрезвычайной ситуации
Для того, чтобы считаться покрываемым наемным работником в соответствии с положениями Закона об отпуске по уходу за школой / местом опеки в соответствии с Законом о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках, работник должен быть нанят работодателем не менее 30 календарных дней.В руководстве разъясняется, что работник, получающий заработную плату у работодателя в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню, когда они хотят начать отпуск, будет подпадать под действие закона. Кроме того, временный сотрудник, который впоследствии будет нанят на полную ставку, может засчитать свои дни, ранее отработанные в качестве временного сотрудника, в соответствии с этим требованием в 30 календарных дней.
Расчет оплачиваемого отпуска по болезни сотрудника
Расчет регулярной ставки заработной платы
В соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни оплачиваемый отпуск должен рассчитываться на основе обычной ставки заработной платы работника.Обратите внимание, что «обычная ставка оплаты труда», как правило, включает все вознаграждение, выплачиваемое работнику. В руководстве утверждается, что комиссии, чаевые и сдельная оплата должны быть включены в обычный расчет ставок.
В руководстве поясняется, что для целей расчета оплачиваемого отпуска по болезни обычная ставка оплаты труда сотрудника будет равняться средней его обычной ставке за период до шести месяцев до даты, когда сотрудник уйдет в отпуск. Если работник не работал на работодателя в течение шести месяцев, обычная ставка оплаты труда будет равняться средней обычной ставке заработной платы работника за каждую неделю, проработанную у работодателя.В качестве альтернативы работодатель может рассчитать обычную ставку оплаты труда работника, сложив всю компенсацию, которая является частью обычной ставки за предыдущие шесть месяцев (или меньший период отработанного времени), и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с различным графиком работы
Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, суммы оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни рассчитываются на основе среднего количества часов, которое сотрудник будет регулярно отработать в течение двухнедельного периода.
В руководстве поясняется, что если график работника, занятого полный или неполный рабочий день, меняется, работодатель может использовать среднее значение за шесть месяцев для расчета средней продолжительности рабочего дня. Если работник не работал шесть месяцев, работодатель может использовать количество часов, согласованное при приеме на работу. Если такого соглашения не было, работодатель может рассчитать количество часов, исходя из среднего количества часов в день, которые работник должен был проработать в течение всего срока их занятости.
Учет сверхурочных часов для отпуска
В руководстве говорится, что сверхурочные часы должны быть включены для целей расчета количества отпусков, доступных для работника в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Законом о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни. Однако ни один закон не требует, чтобы работодатель выплачивал премию за сверхурочную работу.
Что касается Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях, застрахованный работодатель должен оплачивать отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов в течение двухнедельного периода.Таким образом, например, сотрудник, который регулярно должен отработать 50 часов, будет иметь право на 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов во вторую неделю. Однако все это время необходимо оплачивать только по обычной ставке заработной платы работника или 2/3 этой обычной ставки (в зависимости от причины отпуска), вплоть до дневных и совокупных пределов, установленных законом.
Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, которые работник обычно работал бы по графику, даже если это более 40 часов в неделю, из расчета 2/3 рабочего времени работника. регулярная ставка заработной платы, вплоть до дневного и совокупного пределов, предусмотренных законом.
Отпуск для сотрудника, ухаживающего за ребенком, потому что его школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен
В руководстве четко указано, что сотрудник, которому требуется отпуск по уходу за ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, может иметь право на оба оплачиваемых отпуска по болезни в соответствии с Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и оплачиваемый отпуск по ЗОСПСО в соответствии с Законом о расширении срочного и семейного отпуска по болезни.
На практике это означает, что работник мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в течение первых двух недель отпуска по ЗОСПСО в соответствии с Законом о расширении отпуска по неотложной и семейной медицине (который в противном случае является неоплачиваемым отпуском), если только сотрудник не решит использовать существующий отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни или по болезни в соответствии с политикой их работодателя. После этого сотрудник будет иметь право на получение 2/3 своей обычной ставки заработной платы (до дневных и совокупных пределов) за часы, на которые он должен был бы работать в течение следующих десяти недель в соответствии с Экстренной и семейной медицинской помощью. Оставьте Закон о расширении.
Руководство не дает каких-либо разъяснений относительно того, какие сертификаты или документы, если таковые имеются, может запросить работодатель для подтверждения добросовестной потребности в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с этими положениями. Однако это может быть решено в будущих постановлениях Министерства труда.
* * *
Министерство труда заявило, что в ближайшее время появятся дополнительные инструкции и постановления по FFCRA. Мы продолжим отслеживать и предоставлять обновления по мере выпуска дополнительных инструкций и правил.
Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус
Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.
Теги: коронавирус, COVID-19, министерство труда, DOL, Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о первоочередном реагировании на коронавирус для семьи, FFCRA, FMLA, интегрированный работодатель, совместный работодатель, отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни, обычная ставка заработной платы, школа
Информация для работодателей об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни
Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни
DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.
Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
Работодатели должны информировать сотрудников об их начисленных, использованных и общих отпускных остатках в документе, выдаваемом каждый период оплаты (например,g., корешок зарплаты) или через доступную для сотрудников электронную систему.
Работодатели со 100 или более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить до 56 часов оплачиваемого отпуска .
Работодатели с четырьмя или меньшим числом сотрудников в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ПЛАТНЫЙ отпуск .
Напоминание: Работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемых отпусков . Продолжайте следить за nyc.gov/workers.
Перейти в раздел:
Важная информация для работодателей
Работодатели, включая некоммерческие или малые предприятия, должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни.
Работодатели должны распространять Уведомление о правах сотрудников среди своих сотрудников.
Прочтите, что нужно знать работодателям.
Ознакомиться с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни ( 05/2018 )
Прочтите часто задаваемые вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни ( 11/2020 )
Читайте ответы на вопросы работодателей ( 07/2016 )
Работодатели домашних работников: узнайте, как Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни влияет на вас.
Инструменты работодателя
Средство учета рабочего времени и отпуска по болезни
DCA разработало средство Excel, которое поможет вам отслеживать отработанные часы сотрудников, а также использовать безопасные отпуска и отпуска по болезни, а также автоматически рассчитывать начисленные и остатки отпусков.Инструмент позволяет отслеживать ежедневно, еженедельно или раз в две недели. Инструкции включены в инструмент. Инструмент предназначен только для использования работодателями, имеющими менее 100 сотрудников в штате Нью-Йорк. Инструмент предназначен как дополнительный ресурс для работодателей. Работодатели могут использовать метод хронометража или услугу по своему выбору.
Типовой бланк — Подтверждение сотрудником разрешенного использования заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасных оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни) работодатели могут попросить сотрудников подтвердить, что или отпуск по болезни любой продолжительности был использован в разрешенных законом целях.Скачать модельную форму.
Типовой бланк — Уведомление сотрудника о намерении использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни
Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни в обозримом будущем. Скачать модельную форму.
Типовой бланк — Запрос сотрудника на компенсацию пропущенной работы в качестве альтернативы использованию заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
Восполнение пропущенных часов или смены смен не может быть обязательным и разрешено только с согласия работодателя и работника.Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят работать дополнительное время вместо безопасного отпуска или отпуска по болезни. Скачать модельную форму.
Оплачиваемый отпуск по болезни и погода
Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни работникам, опоздавшим или отсутствующим из-за погодных условий, а работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если работодатель закрыт из-за погодных условий. Прочтите часто задаваемые вопросы об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни для получения дополнительной информации.
Правоприменительная практика для сотрудников летных экипажей авиакомпаний
Ознакомьтесь с Правоприменительной политикой DCA в отношении покрытия сотрудников летных экипажей авиакомпаний в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (Закон о безопасных оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни).
Пакет законов / правил
Загрузите пакет «Закон / правила об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни».
Возмездие и вмешательство противоречат закону
Вам запрещается вмешиваться в расследование или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.DCA очень серьезно относится к обвинениям в ответных мерах. Если мы определим, что вы предприняли ответные меры в отношении сотрудника, вы можете нести ответственность не только за потерю заработной платы и льгот сотруднику и штрафы в пользу DCA, но также можете потребовать принять определенные меры, включая повторный прием на работу сотрудника, который был незаконно уволен. .
Вопросы?
Есть вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни? Свяжитесь с DCA одним из следующих способов:
.

Начисление:	Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества часов, отработанных сотрудником.
Переход:	Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование:	Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.