История возникновения и развития бухгалтерского учета

Зарождение учета в Древнем Мире — IV век до н.э.

История зарождения учета уходит корнями в далекое прошлое, примерно IV век до н.э., точнее определить период его появления достаточно сложно. Зарождение учета помнит времена, когда все необходимые о хозяйственной деятельности сведения помещались в голове одного человека. Первобытное общество характеризовалось довольно примитивным ведением хозяйства, чем-то напоминающим современные домашние подворья, в связи с чем необходимые сведения отмечались без записи.

Общество развивалось, а вместе с ним развивалась и хозяйственная деятельность. Появление письменности и арифметики создали базу для зарождения учета в письменном виде. Исследователи выделяют следующие факторы, оказавшие влияние на зарождение учета:

• необходимость существования арифметики и письменности;
• совершенствование производственной деятельности до заметных размеров.

Развитие арифметики и письменности являлись базой для появления учета. В Древнем Мире первыми учетными приемами были инвентаризация и учет расчетов. Археологи отмечают первые следы появления учета в долинах рек Евфрат и Тигр – Вавилония, реки Нил – Древний Египет.

Появление учета в Древнем Египте

Первые записи о совершении фактов хозяйственной деятельности много лет назад египтяне делали на папирусе. Свитки, на которых велся учет представляли собой папирус длиной 4-5 метров. Записи на нем делались черной и красной тушью: месяц и день отмечали красным цветом, а год черным. Кроме того, черным цветом отмечали частные числа, а красным выделяли итоги. На папирусах в форме таблицы оформляли итоги проведения инвентаризации, это были первые в то время инвентаризационные описи. Инвентаризация имущества проводилась один раз в два года, позднее вместо инвентаризации осуществлялся текущий учет. Главная цель учета заключалась в проверке отражения получения и выдачи серебра и натуральных продуктов. Фиксирование фактов хозяйственной деятельности оформлялись тремя лицами: первый отмечал ценности, предназначенные для отпуска, второй отражал фактически отпущенное количество, а третий сравнивал данные первых двух и отмечал отклонения продольной чертой на документах, который проверил. Позднее со склада ценности отпускались лишь при наличии подписи соответствующего лица. Кладовщиками ежедневно составлялись отчеты о движении материальных ценностей. Вручную определялись остатки материалов на конец дня. Учет материалов предполагал регистрацию сметных назначений и фактических данных, что позволяло выявлять отклонения и осуществлять контрольную функцию. Документы велись в 2-3х экземплярах, а записи изначально делались на черновиках. Таким образом основной концепцией Древнего Египта являлся натуралистический учет, задача которого заключалась в максимально точном отражении данных о движении учета.

История появления учета в Древнем Вавилоне

Древний Вавилон характеризовался учетом на карточках в виде пластин. Данные карточки делали из размягченной глины размером 30х40 сантиметров. Поверхность карточек смачивали водой и делали записи тростниковой палочкой, после этого их сушили на солнце и обжигали. Для обеспечения сохранности и конфиденциальности документов, большинство из них хранились в глиняных конвертах или кувшинах, при этом на крышке ставилась печать и делалась надпись о содержании, исполнителе и времени составления. Данные велись в двух экземплярах.

Со временем в Вавилоне стали использовать в учете таблицу умножения и таблицы с формулами для расчета сложных процентов. При отражении фактов хозяйственной деятельности заполнялись следующие реквизиты:

1. дата;
2. сведения о получателе;
3. сведения об отправителе;
4. количество и наименование ценностей.

Среди первых документов, сохранившихся до наших дней, отмечают наряды на выполнение работ, документы, отражающие начисление заработной платы и распределение по объектам выполнения работ. Работы оценивались в человеко-днях для нормирования зданий в зависимости от вида работы и работника выполняющего ее. Строгого соблюдения сроков составления отчетности не было, некоторые отчеты, дошедшие до нас, имеют период составления 3-4 года, некоторые 15 лет. Учет материалов подразумевал раздельное отражение данных о поступлении и расходовании материалов по номенклатурным группам. Определялись итоги за день и выводился остаток на конец дня, который сопоставлялся с фактическими данными. Данные о расхождениях отражались в специальных карточках с указанием причин и счета, на который относилась недостача. Так зарождался аналитический и синтетический учет, согласно найденным Законам Хаммураби купцы самостоятельно вели учет, а учет государственный вели храмы, передача денег без расписок считалась недействительной.

История учета Персии

Появление учета в Персии приходится на 522-486 гг. д.н.э., на времена правления царя Дария. Многонациональная империя обладала огромными размерами и большой армией, которая требовала наличия жесткого контрольного аппарата. В связи с этим, учетные работники вели не только фактический учет, но и тайный. Основным учетным документом при этом был не только регистр фактов хозяйственной деятельности, сколько журнал анонимных писем. А сам учетный работник при этом неофициально носил название «глаза и уши царя».

Оплата выполненных работ осуществлялась в то время частично деньгами, частично натуральными продуктами. Работник получал «требование-наряд» на получение денег, передавал его казначею, который делал отметки в платежной ведомости. По такому же документу выдавались и натуральные продукты.

В целом можно говорить о том, что в Персии учет имел первостепенную важность так как он велся не только с целью отражения фактов хозяйственной деятельности, но и выполнял контрольную функцию.

История зарождения учета в Древнем Китае

История учета в Древнем Китае насчитывает около 8 тыс. лет. Развитая система учета материальных ценностей в Китае сложилась к VII – XIII векам н.э. Учетная работа велась в трех отделах, где отражались данные о поступлении и расходовании ценностей. Первый и второй отдел занимались работой по отражению данных о движении ценностей, третий отдел занимался инвентаризацией и определением фактического остатка, не зная при этом количества согласно учетных данных. Это позволяло получать данные о фактическом расположении дел. Учет материальных ценностей в Древнем Китае представлял из себя четырехколонную систему:

П – поступление материальных ценностей;

Р – расходование материальных ценностей;

Ок – остаток на конец периода;

Он – остаток на начало периода.

Данное уравнение является уравнением материального баланса. Заполнение требовало, чтобы оформление движения ценностей подтверждалось актом. Данные акты заносили в красные списки, при этом один экземпляр отправлялся в управление для проверки. Занимать должность работника склада в Китае можно было только три года, после проводилась инвентаризация и ценности передавались в течении 15 дней. Складское хозяйство было организовано так, что материалы отпускали по принципу первая партия материалов получена – первой она отпускалась в расход, что свидетельствовало о четко налаженной системе учета. Кроме того, среди складских работников были осведомители, которые выполняли контрольную функцию.

Зарождение учета в Древней Греции

Древняя Греция – место зарождения монетных денег, приходится на VII в до н.э. Разные народы при осуществлении купли-продажи в качестве эквивалента использовали товар (хлеб, металл, соль и др.). Но именно появление монет стало настоящим прорывом в развитии торговли и учета. При осуществлении обмена прибегали к услугам менял-трапезит («человек за столом»). Это люди, которые помогали осуществлять обмен за определенную плату, также они давали имеющиеся у них деньги в долг под определенный процент. Трапезиты это прародители современных банкиров. Банкиры в Греции выходили из семей рабов, т. к. в отличии от Древнего Египта в Греции осуществление финансовой работы не считалось престижным занятием. Банковская деятельность в Древней Греции не регулировалась, в связи с чем это вызывало банкротства и наказания. Операции у менял-трапезит велись по принципу приходно-расходной книги. Именно тогда впервые был использован термин «имеет», что в переводе с латинского означает «кредит».

История учета Древнего Рима

Древний Рим в отличии от Древней Греции предпочтение отдавал не теоретическим, а практическим знаниям. Больше внимания здесь уделялось области права, в связи с чем осуществление хозяйственных операций получили правовое обеспечение. Развитие банковского дела происходило ускоренными темпами и совершаемые сделки приобрели юридическую защищенность. Бухгалтерский учет Рима пошел путем совершенствования на основе достижений предшественников, данное обстоятельство послужило тому, что основу терминологии бухгалтерского учета составляют римские слова («депозит», «дебет», «кредит», «алименты», «акцепт», «таблица», «коммерция, «операция», и т.д.).

 

 

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.

Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика».

Лука Пачоли, «Трактат о счетах и записях». Лука Пачоли: биография

Неотъемлемым элементом современной экономической системы выступает бухгалтерский учет. Как показывает историческая практика, представления о деньгах и их обороте имеют неразрывную связь с существующим хозяйственным укладом. С развитием государственности появилась необходимость систематизации и упорядочения финансовых операций. Огромный вклад в решение этой задачи внес Лука Пачоли – «отец» бухгалтерского учета. Далее узнаем, в чем заслуга этого математика.

Лука Пачоли: биография

Родился он в 1445 году в Апеннинах, в небольшом городе Борго-Сансеполькро. Еще мальчиком его отдали в местный монастырь на учебу к художнику. В 1464 году Лука Пачоли переехал в Венецию. Там он занимался воспитанием купеческих сыновей. Именно в тот момент произошло первое его знакомство с финансовой деятельностью. В 1470-м Лука Пачоли (фото математика представлено в статье) переехал в Рим. Там он заканчивает составление своего учебника по коммерческой арифметике. После Рима математик отправляется на три года в Неаполь. Там он занимался торговлей, но, судя по всему, безуспешно. В 1475-76 годах он постригся в монахи и присоединился к францисканскому ордену. С 1477-го Лука Пачоли преподавал 10 лет в университете Перуджи. За время его деятельности его способности к преподаванию неоднократно отмечались повышениями зарплаты. Работая в университете, он создал основной труд, одна из глав которого была «Трактатом о записях и счетах».

В 1488-м математик оставил кафедру и уехал в Рим. В течение последующих пяти лет он состоял в штате Пьетро Валлетари (епископа). В 1493-м Пачоли переехал в Венецию. Здесь он готовил свою книгу к печати. Отдохнув год, Пачоли принял кафедру миланского университета, где стал преподавать математику. Здесь он знакомится с Леонардо да Винчи и становится его другом. В 1499-м они переезжают во Флоренцию. Там Пачоли преподавал два года математику. После этого он отправляется в Болонью. В этом городе почти половина местного бюджета направлялась на содержание университета. Принятие математика на такую выгодную и престижную должность говорит о его признании.

Спустя несколько лет в Венеции выходит часть книги, которую написал Лука Пачоли, «Трактат о счетах и записях». Дата издания этой работы – 1504 год. К 1505-му математик практически отошел от преподавания и переехал во Флоренцию. Но в 1508-м он снова отправился в Венецию. Там он читал публичные лекции. Однако основным его занятием была в то время подготовка к изданию своего перевода Евклида. В 1509 году вышла еще одна книга, которую написал Лука Пачоли, — «О божественной пропорции». В 1510-м математик возвращается в родной город и становится приором в местном монастыре. Однако его жизнь была отягощена многочисленными интригами завистников. Это послужило причиной того, что спустя четыре года он снова уехал в Рим. Там он преподавал в математической академии. В родной город Лука Пачоли вернулся уже незадолго до смерти – в 1517 году.

Вклад математика в развитие методологии

Чтобы в полной мере понять значение, которое имеет книга, которую написал Лука Пачоли («Трактат о счетах и записях»), необходимо оценить принципы, заложенные им в систему. Почти все эксперты говорят о том, что предложенные математиком критерии, существовали и до него. Например, нельзя считать, что Лука Пачоли – автор двойной записи. Она существовала и до него. В этом случае возникает вопрос о том, каков вклад математика в таком случае? В отличие от современников, Пачоли считал, что все самое важное уже было изобретено ранее. Основной же задачей ученых он видел в наиболее эффективном построении учебного курса. Пачоли не представлял себе научное творчество за рамками педагогического процесса. Поэтому преподавательская деятельность стала неотъемлемым элементом его жизни.

Представления, которые имел Лука Пачоли, полностью определяли его научный подход как к решению математических задач, так и смежных дисциплин. Эта позиция достаточно точно впоследствии была определена Галилеем. Познание Лукой Пачоли математики было тесно связано с изучением гармонии мира. При этом правильность геометрических фигур, как и сходимость баланса, стали для него проявлениями этой гармонии. Ученый не просто фиксировал те практики, которые существовали ранее, а давал им научное описание. В этом основное значение деятельности, которую осуществлял Лука Пачоли. «Трактат о счетах и записях», таким образом, стал фундаментом для совершенствования системы составления баланса.

Суть научного подхода

Отражение фактов на момент их существования является наиболее точным. Но вместе с этим такой прием не способствует дальнейшему развитию практик, поскольку метод познания ориентирован на прошлое, точное воспроизведение уже совершившегося и имеющего место. Подход, который применялся Лукой Пачоли, давал возможность провести оценку ситуации не только на отрезке ее развития, но и в перспективе, а также со стороны системности и целостности. В своей работе математик многого не учел, допустил ряд ошибок, описал более устаревшую венецианскую систему, а не прогрессивную флорентийскую. Тем не менее, «Трактат» Луки Пачоли показал, что и при составлении финансовой отчетности можно применить научный подход. Он смог превратить формирование баланса в одну из направлений точных наук. Это, в свою очередь, послужило тому, что многие люди (Лейбниц, Кардано и другие) стали интересоваться теорией бухучета.

Внедрение математической системы

В своем «Трактате» Пачоли дополнил существовавшие методы представлениями о комбинаторике. В составлении баланса в то время применялись дроби из-за одновременного использования нескольких валют. Но при проведении операций их просто округляли. Однако основным вкладом математика в методологию считают внедрение им представления о целостности системы бухучета и о том, что сходимость баланса выступает как признак ее гармонии. Последнее определение рассматривалось в то время не только в качестве эстетической, но и инженерной категории. Оценка торгового баланса с этой позиции позволяла представить предприятие в виде целостной системы. Метод, который совершенствовал Лука Пачоли, — двойная запись – по его мнению, должен был применяться не только для определенного торгового предприятия, но для любой организации и для всей экономики в целом. Это позволяет сделать вывод, что подход, который внедрял математик, предопределил не только развитие финансовой отчетности, он стал фундаментом для формирования и последующего воплощения экономической мысли.

Лука Пачоли: «Трактат о счетах и записях» (краткое содержание)

В первую очередь следует сказать, что финансовый баланс у математика представлен в виде строго упорядоченной последовательности операций. Наиболее полное отражение «процедурности» просматривается в принципе ведения трех книг учета. Первая – «Мемориал» – отражает хронологическую последовательность всех дел. В шестой главе «Трактата» описан порядок ее ведения. С течением времени Мемориал был заменен первичными документами. Вследствие этого возникла несогласованность между датами выписки, совершения операции и регистрации факта.

Следующая книга — «Журнал». Он предназначался исключительно для внутреннего пользования. В нем фиксировались все операции, которые были описаны в «Мемориале», но при этом учитывался их экономический смысл (убыток, прибыль и так далее). Он был предназначен для проводок и также составлялся в хронологическом порядке. Третьей книгой стала «Главная». О ней рассказано в 14 главе «Трактата». В ней операции фиксировались в систематическом, а не хронологическом порядке.

Ясность

Это следующий принцип, который был описан Пачоли. Ясность означала предоставление пользователям понятных и полных сведений о хозяйственной активности предприятия. Все записи в книгах, в соответствии с этим принципом, должны составляться так, чтобы в них была предусмотрена концептуальная реконструкция. Другими словами, операции должны фиксироваться так, чтобы впоследствии можно было восстановить участников акта, объекты, время и место совершения факта. Для достижения наибольшей ясности необходимо владение языком бухучета. Математик применял при написании книги венецианский диалект, повсеместно употреблял математические понятия. Именно Пачоли сформировал предпосылки для создания языка бухучета, являвшегося наиболее понятным для большинства итальянских финансистов.

Нераздельность имущества собственника и предприятия

Данный принцип был для того времени вполне естественным. Дело в том, что многие купцы тогда выступали как единственные собственники предприятия, руководители и получатели убытков и прибылей от торговой деятельности. В соответствии с этим, ведение бухучета осуществляется в интересах владельца фирмы. Однако в 1840 году Ипполитом Ванье был сформулирован и другой подход. В соответствии с ним, бухучет ведется не в интересах собственника, а фирмы. Данный подход отражал распространение в широких массах акционерного капитала.

Кредит и дебет

Одним из важнейших принципов у Пачоли выступала двойственная запись. Математик придерживался позиции, что каждая хозяйственная операция должна быть отражена как в дебете, так и в кредите. Такой подход преследует следующие цели:

1. Контроль над правильностью фиксирования фактов хозяйственной деятельности.
2. Установление размера капитала владельца без инвентаризации.
3. Определение финансового результата.

В своей работе Пачоли уделил много внимания первой задаче. При этом вторая и третья остались неразвитыми. Это приводит к формированию метода, который искажает правильность оборота. Дело в том, что Пачоли был в первую очередь ученым, а потом – финансистом, поэтому рассматривал систему двойной записи в пределах причинно-следственной связи. В дебете, предположительно, математик видел причину, а в кредите – следствие. Такой способ рассмотрения финансовой системы в первую очередь нашел применение в экономике. Наиболее емкую формулировку этого принципа дал Езерский: без расхода не может быть дохода. В качестве основных аспектов двойственной записи Пачоли принимал следующее:

1. Сумма дебетового оборота будет всегда тождественна сумме кредитового.
2. Величина дебетовых сальдо будет всегда тождественна величине кредитовых.

Эти принципы впоследствии получили широкое распространение в системах бухучета.

Предмет отчетности

В качестве него у Пачоли выступало исполнение договора о купле-продаже. Сведение всех соглашений к документу такого вида было вполне характерно для того времени. Несомненно, сегодняшнее многообразие форм хозяйственной жизни не может уместиться в рамки понятия купля-продажа (например, взаимозачет, бартер, реструктуризация долга и так далее). Однако во времена Пачоли такое представление было весьма прогрессивным. Кроме этого, такой подход позволил сформировать адекватное для того периода определение стоимости как не только справедливой цены, но и следствия себестоимости и ситуации на рынке.

Принцип адекватности

Его суть состоит в том, что все расходы, которые несет предприятие, соотносятся с течением времени с полученными им доходами. Принцип адекватности Пачоли скорее предусматривает, чем вводит прямо и явно. В качестве доходов рассматриваются только полученные деньги. В то время понятия о рентабельности и амортизации только начали свое формирование. В комплексе все это способствовало созданию представлений как о денежной, так и других формах прибыли. В соответствии с новым пониманием о доходе, можно сказать, что он образуется не только вследствие осуществления хозяйственных операций, но и в результате применения бухгалтерской методологии.

Ведение баланса

Пачоли считал бухгалтерский учет чем-то самоценным, в связи с этим ценность результатов отчетности выступала как понятие относительное. Итоги, зафиксированные в той или другой книге, зависят во многом от метода ведения отчетности. Данное положение согласуется с идеей о наиболее точном фиксировании хозяйственных операций в балансе, поскольку все способы предполагают достаточно точное отражение фактов при том, что выводы могут быть зачастую прямо противоположными. Пачоли это все прекрасно понимал. В этой связи в качестве главного результата финансовой отчетности он видел его воздействие на принятие решений в сфере хозяйственного управления.

Честность

Это последний принцип, который провозглашал Пачоли в своем «Трактате». Человек, который занимается сведением баланса, должен быть абсолютно честным. Это должно проявляться не только в отношении непосредственно самого нанимателя. Бухгалтер должен быть главным образом честен перед Богом. В связи с этим упование на него почти в каждой главе для математика не является ни данью традиции, ни исполнением монашеского долга, а главным жизненным принципом. Сознательное искажение бухгалтерских сведений Пачоли считал не только финансовым нарушением. Для математика это в первую очередь было расстройством божественной гармонии, постичь которую он стремился посредством вычислений.

Недостатки работы

Следует сказать, что труд Пачоли выступал в первую очередь в качестве теоретической книги. В этой связи в нем не отражены многие элементы финансовой отчетности, существовавшие в то время. К ним, в частности, следует отнести:

1. Ведение дополнительных и параллельных книг.
2. Учет промышленных затрат.
3. Ведение баланса с аналитической целью. В то время формирование отчетности уже осуществлялось не только для выверки сведений и закрытия книг, но и выступало в качестве инструмента управления и контроля.
4. Ведение счетов ностро и лоро.
5. Основы ревизии и порядок проверки баланса.
6. Методики расчетов, касающиеся распределения прибыли.
7. Порядок резервирования средств и распределения итогов по смежным периодам.
8. Подтверждение отчетной информации методами инвентаризации.

Отсутствие этих компонентов указывает в первую очередь на недостаточный коммерческий опыт Пачоли. Вероятно, что он не включил приведенные детали вследствие того, что они просто не вписывались в целостную систему, созданную им.

В заключение

Труд Пачоли стал одним из первых, в котором используется итальянский язык как средство выражения научной идеи. Принципы и категории, сформированные математиком, находят применение и в настоящее время. Основной заслугой Пачоли является не то, что он зафиксировал их, — ведь это было бы и так сделано. Его вклад состоит в том, что именно благодаря его книге бухгалтерский учет был возведен в статус науки.

Лука Пачоли. Биография

Лука Пачоли родился в 1445 году в городе Борго Сан-Сеполькро¹, в семье Бартоломео Пачоли² – весьма уважаемого в городе человека. В детстве Лука работает и учится в мастерской прославленного художника Пьеро делла Франческа (1416 – 1492). По многим свидетельствам, Лука Пачоли был любимым учеником великого мастера. Благодаря этой привязанности, юноша завязывает тесную дружбу с ученым, писателем, музыкантом и великим архитектором своего времени – Леоном Баттистой Альберти (1404 – 1472), с которым будущий математик познакомился в доме урбинского герцога Федерико де Монтефельтро – большого ценителя искусств и покровителя художников, архитекторов, поэтов и ученых.

Альберти в 1464 году рекомендует Луку в качестве воспитателя для сыновей венецианского купца Антонио де Ромпизани, и девятнадцатилетний Пачоли, попрощавшись с домом делла Франческа, едет в Венецию.

В доме Ромпизани Лука Пачоли не только воспитывает трех сыновей купца,³ но еще усерднее учится сам. Но не купеческому делу, а математике, которую полюбил еще будучи учеником Пьеро делла Франчески – художника, влюбленного в математику. В частности, он посещает публичные лекции знаменитого математика Доменико Брагадино в школе Риальто. На лекциях Брагадино Пачоли знакомится с будущим математиком Антонио Корнаро, дружба с которым продлится многие годы.

В 1470 году Лука Пачоли закончил работу над своей первой книгой (он назвал ее учебником коммерческой арифметики, но до сих пор достоверно не известно, была ли она напечатана) и уезжает из венецианского дома Ромпизани в Рим.

В Риме он знакомится с уважаемым семейством делла Ровере, глава которого, – Франческа делла Ровере, – был в то время генералом ордена францисканцев, который в будущем 1471 году станет папой под именем Сикста IV. Но более важную роль в последующей жизни Пачоли сыграет дружба с его племянником, Джулиано делла Ровере (1441 – 1513), который тоже со временем станет папой (Юлием II).

Лука Пачоли уезжает из Рима (год отъезда не установлен), чтобы заняться наукой. Но для этого ему понадобилось уйти из мирской жизни и принять три монашеских обета францисканцев: послушания, целомудрия и бедности. Именно в монашестве он нашел все необходимое для занятия наукой: свободное время, удобное место и хорошую библиотеку.

Я. В. Соколов по поводу выбора «отцом бухгалтерии» религиозного ордена отмечает: «Официально орден францисканцев был нищенствующим, и Лука Пачоли, становясь фра Лукой ди Борго Сан-Сеполькро, принес обет бедности. Пройдет 450 лет, и французский бухгалтер Альбер Дюпон увидит в этом глубоко символический акт: отец бухгалтерии приносит за себя и за своих будущих коллег обет бескорыстия и бедности. И в самом деле знаменательно: на заре нового времени для бухгалтеров уже прокламируется бедность как принцип, а на закате будет отмечено, что обещание сбылось».

Интересное наблюдение.

В новом обществе (очевидно, не в последнюю очередь, благодаря связям с двумя влиятельнейшими францисканцами – Джулиано и Франческа делла Ровера) Лука Пачоли занимает видное место, и перед будущим ученым открываются многие двери. Он мечтает о карьере профессора университета. И 14 октября 1477 года фра Лука Пачоли получает профессуру в университете Перуджи, а уже в ноябре читает свои первые лекции по геометрии и алгебре. Рукописи его конспектов (которые Пачоли написал, готовясь к лекциям) под названием «Алгебра» и «Пять правил Платона» до сих пор хранятся в Ватиканской библиотеке.

С 11 декабря 1480 года, после отъезда Пачоли из Перуджи в Зару, в его преподавательской карьере наступает перерыв: он занимается философией, теологией и продолжает совершенствоваться в математике. С 1486 года фра Лука Пачоли уже именуется магистром теологии. С 14 декабря 1487 года, по рекомендации генерала ордена францисканцев Франческа делла Ровере, он возвращается к преподавательской деятельности в Перудже. А в апреле 1488 года Пачоли получает должность в штате епископа Пьетро Валлетари. Это было назначение, которое потребовало переезда в Рим.

А с 1490 по 1493 год Лука Пачоли живет и работает в Неаполе и Падуе. В этот период (в 1492 году) в Борго Сан-Сеполькро умер великий учитель – Пьеро делла Франческа. На его знаменитой картине «Мадонна со святыми», которая была написана в 1475 году (после пострижения Пачоли в монахи), как утверждается, изображен ученик великого мастера – Лука Пачоли в образе доминиканского монаха Пьеро Мартира (Петра Мученика).

10 ноября 1494 года из типографии Паганино ди Паганини, при поддержке венецианского претора Марко ди Сануто, выходит Трактат о счетах и записях, содержащийся в книге Л.Пачоли «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях».⁴ Его автор, подобно многим другим ученым темного средневековья, наивно полагал, что все, к чему стремилась наука, уже достигнуто. Он решил в своей «Summa» подытожить все знания, накопленные человечеством до XV века. В то же самое время начался период итальянских войн (1494 – 1559), в которые были втянуты почти все страны Европы. Общественный интерес к математике, как и к другим естественным наукам, угас, и уж точно никому не было дела до бухгалтерии. Хотя в 1504 году, также в Венеции, но уже другой, неизвестный издатель выпустил отдельно одиннадцатый трактат, дав ему новое название: «Совершенная школа торговли, сочинение брата Пачоли из Борго Сан-Сеполькро».⁵ Большой период застоя в развитии теории бухгалтерского учета, связанный, очевидно, с экономическим упадком ранее процветавших итальянских городов, продлился до конца XVII века. Во всяком случае, ничего серьезного за эти три столетия никто из европейских авторов так и не написал. Лишь с началом XIX века – периода становления буржуазного строя и развития товарно-денежных отношений, интерес к бухгалтерии возродился.

До настоящего времени сохранились лишь несколько экземпляров «Summa» (предполагается, что всего семь). Один из них каким-то образом попал в духовное училище Киева, где хранился до начала 20-х годов ХХ века, после чего был передан в ленинградскую библиотеку Академии наук СССР.⁶

В 1496 году Пачоли приглашают на кафедру математики Миланского университета. Очевидно, это случилось не в последнюю очередь благодаря выходу «Summa». В Милане фра Лука Пачоли начинает работу над другой книгой, ставшей в последствии не менее знаменитой, – это «Божественная пропорция», которую иллюстрировал Леонардо да Винчи. Как пишет Я. В. Соколов, это была символическая книга, она подводила итог ученым беседам, размышлениям и дружбе Л. Пачоли с Пьеро делла Франческа, Леоном Баттистой Альберти и Леонардо да Винчи. В 1499 году Леонардо да Винчи и Лука Пачоли уехали во Флоренцию, откуда их пути разошлись. Свидетельством их дружбы остались не только иллюстрации Леонардо к «Божественной пропорции», но и конный памятник Сфорцо, математические (можно сказать, инженерные) расчеты к которому великому ваятелю помогал выполнять Лука Пачоли.

В 1501 году Пачоли переезжает в Болонью, где в старейшем университете Европы, основанном еще в 1058 году, занимает кафедру математики до 1505 года. В библиотеке Болонского университета до сих пор хранится рукопись неизданной работы Л. Пачоли «О силах и количестве»⁷, которая никогда так и не была опубликована. А другая его работа – «Трактат о шахматной игре», посвященная графу и графине Мантуанским, и вовсе была утеряна.

В 1505 году Пачоли снова оказывается во Флоренции, в братии монастыря Святого Креста. Там же он завязывает тесную дружбу с верховным правителем Флорентийской республики Пьеро Содерини. Одновременно ему покровительствует папа Юлий II. – его давний друг юности Джулиано делла Ровере. В частности, это покровительство выразилось в удовлетворении личной просьбы Пачоли об освобождении его от некоторых монашеских обетов, и 28 апреля 1508 года выходит соответствующая папская булла. Таким образом, францисканский монах смог оставить своим многочисленным родственникам довольно крупное наследство. Первое завещание было составлено уже 9 ноября 1508 года.

Слава Пачоли-математика гремит по всей Европе. Он читает публичные лекции, на которые сходится огромное количество слушателей. И в то же время мечтает о тихой монастырской жизни в родном Сан-Сеполькро. В том же, 1508 году, его мечта сбывается: Пачоли становится т. н. местоблюстителем (почти настоятелем) в этой обители. Но покоя это ученому не принесло.

Монахам не нравилось, что их настоятель больше занимается наукой, чем монастырскими делами, и 12 декабря 1509 года они обратились с челобитной к генералу ордена францисканцев Ринальдо Грациани, где высказали свое недовольство. В частности, они просили лишить фра Луку Пачоли привилегий, данных ему папской буллой, поскольку считали (возможно, небезосновательно), что это приносит вред ордену.

Беспокойство блюстители чистоты ордена брату Луке доставили, но поддержки со стороны генерала не получили. Более того, 22 февраля 1510 года, фра Лука Пачоли получает повышение: он назначается полноправным приором монастыря там же, в Сан-Сеполькро. Однако дело, открытое против него, не закрылось, и в октябре 1512 года состоялось новое слушание. Что за этим последовало – неизвестно, но остались документы, свидетельствующие о том, что к 1514 году Лука Пачоли приором уже не был. Только что взошедший на папский престол Лев Х отзывает математика в Рим. Цель отзыва неизвестна, но в списке лекторов университета, читавших лекции в 1514 году, имя Луки Пачоли историки не обнаружили.

О последних годах жизни знаменитого средневекового математика и популяризатора счетоводства мало что известно, – только то, что скончался он в родном Сан-Сеполькро. Хотя, возможно, и это не совсем верно, поскольку место захоронения не всегда совпадает с местом кончины. В одной из церквей Сан-Сеполькро Лука Пачоли похоронен.⁸ Запись же о его смерти, как оказалось, сделана не в монастырских книгах Сан-Сеполькро, а в книгах монастыря Святого Креста во Флоренции. Из этих книг, обнаруженных японскими исследователями уже в ХХ веке, бухгалтерский мир наконец узнал, что Лука Пачоли умер 19 июня 1517 года.

Ранее предполагалось, что Пачоли умер в 1508 году – в том самом, когда он стал «местоблюстителем» в монастыре в Сан-Сеполькро. А еще раньше, вплоть до 1869 года, Лука Пачоли был забыт потомками как математик и оставался вовсе неизвестным как автор бухгалтерского трактата. Дело в том, что его трактат, вошедший в «Summa» под номером одиннадцать, очень скоро (после начала итальянских войн) затерялся в историческом вихре событий, и лишь в 1869 году после более чем трехвекового забвения, был случайно обнаружен миланским профессором математики Лючини. Эта находка стала событием мирового значения. В связи с чем, уже в 1878 году (очевидно, к трехсотсемидесятилетию со дня предполагаемой смерти), земляки великого францисканца, ставшего вновь знаменитым, решили увековечить его память мемориальной доской на стене муниципалитета Сан-Сеполькро, где написали:

«Луке Пачоли, который был другом и советником Леонардо да Винчи и Леона Баттиста Альберти, который первым дал алгебре язык и структуру науки, который применил свое великое открытие к геометрии, изобрел двойную бухгалтерию и дал в математических трудах основы и неизменные нормы для последующих исследований. Население Сан-Сеполькро по почину исполнительного комитета общины, в исправление 370-летнего забвения, водрузило своему великому согражданину, 1878».

Отдавая должное памяти великого земляка жителей итальянского города Сан-Сеполькро, увековечивших ее в этой величественной надписи, мы оставим в стороне вопрос о том, действительно ли математик-самоучка Лука Пачоли «первым дал алгебре язык и структуру науки». Вместе с тем, считаем вполне уместным напомнить, что бухгалтерию он не «изобретал». Да и не претендовал на авторство «изобретения».

Впрочем, на это не претендовал никто и никогда, ибо двойная запись – не изобретение, а проявление объективного закона, открытие которого уходит своими корнями в глубокую древность. Вполне возможно, что двойная запись возникла вовсе не из потребностей бухгалтерии. Люди не всегда умели писать, но для того, чтобы заметить, как увеличивается яма и становится тем глубже, чем больше из нее берут земли, не надо никакой письменности. Так при одном действии одновременно возникают две противоположных субстанции: куча земли и пустота, равная объему вынутой земли. Притом пустота будет существовать, пока ее не заполнят, как существуют обязательства, пока их не погасят.

Сам Лука Пачоли в своем Трактате неоднократно говорил, что он не предлагает что-то новое, а только описывает то, что уже есть. Неслучайно эпиграфом к Трактату он записал слова:

• Qual fuerant mediis
• carie consumpta latebris
• restituit Lucas lectoramice tibi

• То, что в пыли валялось
• и томилось забытым в темнице,
• Лука нашёл для тебя,
• друг и читатель.

¹ В переводе с итальянского – «Город Святого гроба».

² Латинское написание фамилии – Pacciolus. По-итальянски: Pacciuolo (венецианский диалект) или Pacioli (тосканский диалект). Русское написание «Пачоли» соответствует тосканскому – родному диалекту автора Трактата.

³ Их имена известны: Бартало, Франческа, Паоло.

⁴ «Summa de Arithmetica. Geometria. Proportioni et Proportionalita».

⁵ «La scuola perfetta del mercanti di Fra Paciolo di Borgo Santo Sepolecro».

⁶ Я.В.Соколов. Лука Пачоли в России. См. в книге: Лука Пачоли. Трактат о счетах и записях. М.: «Финансы и статистика», 2001г., Стр.298.

⁷ «Du vinbus quantitatis»

⁸ Здание бывшей церкви и могила сохранились до наших дней.

Возникновение и развитие бухгалтерского учёта — Студопедия

Студопедия Категории Авто Автоматизация Архитектура Астрономия Аудит Биология Бухгалтерия Военное дело Генетика География Геология Государство Дом Журналистика и СМИ Изобретательство Иностранные языки Информатика Искусство История Компьютеры Кулинария Культура Лексикология Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлы и Сварка Механика Музыка Население Образование Охрана безопасности жизни Охрана Труда Педагогика Политика Право Программирование Производство Промышленность Психология Радио Регилия Связь Социология Спорт Стандартизация Строительство Технологии Торговля Туризм Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Эконометрика Экономика Электроника Юриспунденкция Предметы Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений
электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и
прикладные исследования
в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ

12.5 Возникновение учета как науки. Основоположники учета как науки, их идеи и влияние на развитие учета

Уже в конце XVIII века учет становится предметом научной деятельности. Из набора правил он превратился в орудие исследования хозяйственной деятельности. Однако наукой учет становится только в середине XIX века, когда появляются различные теории, по-разному истолковывающие одни и те же явления хозяйственной жизни. Появление науки об учете – счетоведения – связано с развитием научной мысли (практическую деятельность в области учета называли счетоводством), в частности, с открытием учетных парадоксов. Первые научные теории появились в Италии, затем учет становится наукой во Франции, Швейцарии, Германии.

Наука о бухгалтерском учете возникла тогда, когда на практике уже господствовала двойная бухгалтерия. Первыми теоретиками были: Б. Котрульи, Лука Пачоли и Жак Савари.

С именем Б. Котрульи связано первое теоретическое направление в области бухгалтерского учета, которое рассматривает учет как орудие управления отдельным предприятием. В 1458 году им был написан труд «О торговле и совершенном купце». Это был первый в истории счетоведения труд, в котором излагались практические приемы выполнения счетной работы. Он был написан Б. Котрульи по просьбе купца Франческо Стефани из Рагузы и состоял из четырех книг. Наибольший интерес имеет та книга, где автор говорит о порядке ведения купеческих книг. Это краткий очерк по ведению бухгалтерского учета. Для записей операций, выполняемых купцом, Котрульи рекомендует вести 3 книги: главную книгу с оглавлением, журнал и мемориал. Вна­чале рекомендовалось записи делать в мемориал в текущем порядке, из мемориала переносить их в журнал, и из журнала – в главную книгу. Несмотря на значимость данной работы, отпечатан этот труд был в Венеции только в 1573 году.

Другое направление в развитии бухгалтерского учета как науки связано с развитием идей Л. Пачоли, которые сводились к рассмотрению бухгалтерского учета как универсальной методологической науки. В 1487 году Л. Пачоли начал писать свой труд по математике «Совокупность арифметики, геометрии, пропорций и отношений», который закончил в 1493 г. В 11 трактате «О счетах и записях» излагается порядок записей по счетным книгам.

Жак Савари оказал большое влияние на последующее развитие науки. Для него учет – это составная часть науки об управлении отдельным, единичным предприятием.

В 1675 году вышел его труд «Совершенный купец», где он говорит о торговом, вексельном и морском праве, о технике выполнения торговых операций и о бухгалтерии. Ж. Савари рекомендует вести как основные, так и вспомогательные книги, и он был первым, кто указал на такую необходимость.

Ж. Савари сформулировал одно из основных понятий учета: деление счетов на синтетические и аналитические, тем самым создал двухступенчатую систему регистрации данных, что имело огромное влияние для развития бухгалтерского учета как науки.

В России рождение науки связано с именами К.И. Арнольда, И. Ахматова и Э.А. Мудрова.

Заслуги К. И. Арнольда:

1. Разграничил теорию и практику бухгалтерского учета. Теория – это «способность составлять счета, их вести и пересматривать»; практика – это «круг всех к счетам принадлежащих дел».

2. Объяснял двойную запись математическими методами. Бухгалтерия – это наука, занимающаяся верным сличением прихода с расходом. Цель бухгалтерии – вскрыть причины изменений в составе имущества.

3. Дал определение предмета и метода бухгалтерского учета.

4. Предложил новую форму регистрационного журнала: дебет счета, сумма, кредит счета, сумма, название хозяйственной операции.

Заслуги И. Ахматова:

1. Описал простую и двойную (итальянскую) бухгалтерию.

2. Утверждал, что бухгалтерский учет должен рассматриваться как часть политической экономии. По его мнению, «сия наука есть самая важная, нужная и полезная».

3. Предметом учета считал не само хозяйство, а его изображение на счетах, не хозяйственные процессы, а методы их учетного изображения.

Работа И. Ахматова «Итальянская или опытная бухгалтерия».

В 1846 году вышла работа Э. Мудрова «Счетоводство для всех родов торговли». Это была первая работа на русском языке, в которой впервые была изложена теория персонификации. Э. Мудров считал бухгалтерию искусством записывать хозяйственные операции по определенным правилам и различал простое и двойное счетоводство. «Счетоводство, – писал он, – есть искусство записывать какое-либо имущество так, чтобы, несмотря на перемены, в нем происходящие, всегда можно было усмотреть настоящее его положение со значением того, что последовало от перемен, в нем произведенных». Предмет учета он определял как «всякий промысел, всякий труд, имеющий целью прибыль». Счета Э. Мудров делил на три группы – имущественные, личные и вспомогательные (счет капитала и результатные счета), излагал в книге немецкую форму счетоводства.

Таким образом, в XIX веке наметились два направления в трактовке учета: предметное и методологическое. Предметное (имущество, капитал, прибыль) представляли К.И. Арнольд и Э. Мудров, методологическое (построение счетов) – И. Ахматов.

Бухгалтер — Википедия

Бухга́лтер (нем. Buchhalter, Buch — книга, Halter — держатель) — это специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством.

Слово «бухгалтер» — книгодержатель возникло в конце средневековья. В 1498 г. император Священной Римской империи Германской нации Максимилиан I назначил «бухгалтером» Христофа Штехера^[1].

Профессиональный бухгалтер

Это официальный термин Международной ассоциации бухгалтеров. Согласно стандартам, принятым этой международной организацией, к «профессиональным бухгалтерам» относятся следующие профессии: главный бухгалтер, аудитор, финансовый директор и налоговый консультант.

«Счетовод»

Во времена отсутствия автоматизации бухгалтерского учёта среди бухгалтеров большой бухгалтерии какого-либо предприятия присутствовала значительная прослойка счетоводов — работников, сводивших данные на одном или нескольких строго разграниченных между ними счетах, и характерным было то, что механизм двойной записи каждым из них в отдельности не задействовался, корреспонденция счетов не проводилась, что нередко приводило к ошибкам в последующем сведении баланса, выполняемом главным бухгалтером или же его заместителем^[2].

Особенности бухгалтерии в России

С начала 90-х годов XX века эта специальность стала особенно популярной. Леонид Парфёнов в программе «Намедни» (1992):

«Новое время рождает нового героя. Тысячи и тысячи фирм должны составлять квартальные и годовые балансовые отчёты. Финансистов единицы. Финансист — это личный риск отдельно взятого предпринимателя. Это — подвиг одиночки. Настоящий массовый героизм проявляет армия бухгалтеров. Теперь это — самая модная профессия. Впервые о „Бухгалтерах“ слагают песни (звучит клип „Бухгалтер“ группы „Комбинация“).

Раньше в бухгалтерах коротали век засыхающие в девичестве неперспективные барышни. Теперь газеты завалены объявлениями „Требуется“. Одна и та же работа в частном секторе оплачивается в пять раз выше, чем в государственном. Бухгалтер занят привычным делом за непривычные деньги. Так велела эпоха. „Ты только прикажи, и я не струшу, товарищ Время, товарищ Время!“. И действительно — чего тут бояться?».»

На практике предприятие либо имеет специальный отдел, ведающий бухгалтерскими операциями — бухгалтерию, либо заключает договор со сторонней организацией на бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг).

Бухгалтерию чаще всего возглавляет главный бухгалтер, кроме того обычно имеются заместитель (-и) главного бухгалтера и рядовые бухгалтеры. В зависимости от численности предприятия и его документооборота эти должности могут быть совмещены или дополнены другими (например, бухгалтер-ревизор, бухгалтер-кассир и т. д.).

Перечень должностных обязанностей главного бухгалтера представлен в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённом Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37.

Свои особенности имеются у банковской бухгалтерии. Она регламентируется документами Банка России. В 2007 году принято Положение Банка России № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации». В данных Правилах сформулированы основные обязанности, возлагаемые на главных бухгалтеров банков.

Главные бухгалтеры (и их заместители) подлежат обязательному согласованию с Банком России на предмет соответствия установленным требованиям. «Кандидаты на должности членов совета директоров (наблюдательного совета), руководителя кредитной организации, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера кредитной организации, а также на должности руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера филиала кредитной организации должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами Банка России». Статья 11.1 ФЗ «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1.

Квалификационные требования к главным бухгалтерам банков сформулированы в нормативных документах Банка России. В настоящее время таким документом является Инструкция Банка России от 02.04.2010 г. № 135-И.^[3]

Основными задачами главных бухгалтеров банков является подготовка учётной политики и контроль над производимыми банками операциями.

В различных культурах

Инки

Кипукамайоки (кечуа khipu kamayuq, «чиновник, ведающий кипу» или «тот, кому поручено кипу»), счетоводы Тауантинсуйу, создавали и расшифровывали узлы в кипу. Кипу впервые в истории человечества использовалось для применения такого способа ведения бухгалтерского учёта как двойная запись^[4].

Знаменитые бухгалтеры

См. также

Примечания

1. ↑ Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2005. — С. 42. — 496 с. — ISBN 5-279-01937-2.
2. ↑ Вера Хомичевская. 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Ведение бухгалтерского учёта. Самоучитель. БХВ-Петербург, 2006. Стр 77
3. ↑ ВБР № 23 (1192) от 30.04.2010
4. ↑ Dale Buckmaster (1974). «The Incan Quipu and the Jacobsen Hypothesis». Journal of Accounting Research 12 (1): 178-181. Проверено 2009-12-24.

Руководство для основателя по бухгалтерскому учету при запуске

Вы создали минимально жизнеспособный продукт, которым гордитесь. Вы проводите поздние ночи с презентацией. Вы , наверное, , не лежите без сна по ночам, задаваясь вопросом: «Сбалансированы ли мои книги?»

Бухгалтерский учет и бухгалтерия не так важны, как, скажем, поиск технического соучредителя или выяснение своего денежного пути. Но это не значит, что это не является основополагающим для здоровья вашего бизнеса. Кроме того, без учета, как бы вы вычислили взлетно-посадочную полосу или бюджет для другой зарплаты?

Если вы являетесь основателем начинающего стартапа, эта статья расскажет вам обо всем, что вам нужно знать о бухгалтерском учете и бухгалтерском учете, а также о некоторых неожиданно прибыльных преимуществах тщательного знания своих цифр.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Оба связаны с числами, но бухгалтерский учет и бухгалтерский учет — это не совсем одно и то же. Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания всей финансовой документации, в основном доходов и расходов. Этот термин восходит к давним временам, когда владельцы бизнеса отслеживали финансы в бумажных книгах.

Бухгалтерский учет — это процесс интерпретации ваших финансовых записей для всего, от проверки правильности уплаты налогов до принятия стратегических бизнес-решений на основе показателей вашего бизнеса.

Как бухгалтерский учет, так и бухгалтерский учет жизненно важны для успеха любого бизнеса, но как стартап у вас может возникнуть дополнительная потребность в ведении хорошей документации. Если у вас есть инвесторы, они потребуют от вас финансовых отчетов. А если вы пытаетесь получить бизнес-ссуду, вам потребуются четкие и легко читаемые финансовые отчеты, чтобы потенциальные инвесторы могли принять осознанное решение об инвестировании в ваше видение.

Если вы новый стартап, прочтите это

Прежде чем вы сможете начать бухгалтерский учет, вам необходимо принять несколько решений о структуре вашего бизнеса.

Выберите субъект хозяйствования

Ваше юридическое лицо определяет, как вы облагаетесь налогом, как вы можете платить себе, ваши потенциальные деловые обязательства и многое другое.

Пять основных типов хозяйствующих субъектов: :

Если вы еще не выбрали тип объекта, вы можете узнать больше о том, как правильно выбрать бизнес-объект для своего стартапа здесь.

Выберите метод учета

Перед подачей первой налоговой декларации компании вам необходимо выбрать один из двух возможных методов учета.

1. Кассовый учет

Самая простая форма учета, кассовый учет, отслеживает доходы, когда они фактически получены, и расходы, когда они фактически оплачены.

2. Бухгалтерский учет по методу начисления

При учете по методу начисления деньги учитываются тогда, когда они «заработаны», а не получены (и то же самое с расходами). Например, если ваш клиент подписывает крупный контракт, вы учитываете заработанные деньги, даже если он еще не заплатил вам. Этот метод более сложен, но он позволяет более точно отслеживать долгосрочную картину бизнеса — что особенно полезно при отчетности перед инвесторами или принятии быстрых решений о масштабировании.

Узнайте больше о том, какой метод учета подходит для вашего стартапа.

Типы объектов и методы учета могут быть довольно сложными. Мы рекомендуем поговорить с CPA, прежде чем принимать какие-либо твердые решения.

Какие финансовые записи должны вести стартапы?

Итак, вы выбрали организацию и метод учета, и ваш бизнес развивается. Какие типы финансовых отчетов вам действительно нужно отслеживать?

Краткий ответ: все.

Более длинный ответ: следите за документацией, в которой указаны доходы, расходы, вычеты и кредиты, указанные в ваших налоговых декларациях.Сюда могут входить:

• Поступления
• Выписки по банковскому счету и кредитной карте
• Купюры
• Аннулированные чеки
• Счета
• Подтверждение оплаты
• Финансовые отчеты Bench или вашего бухгалтера
• Предыдущие налоговые декларации
• W2 и 1099 формы
• Любое другое документальное свидетельство, подтверждающее статью дохода, вычета или кредита, указанную в вашей налоговой декларации

И не оставляйте эти предметы просто так, пока не отдадите свои формы сборщику налогов.Вы захотите хранить большую часть записей в течение как минимум трех лет, хотя есть исключения, когда вы можете захотеть хранить финансовую отчетность своего бизнеса дольше.

Дополнительная литература: Затраты на открытие бизнеса (примеры и правила)

Контрольный список бухгалтерии для стартапов

Одна вещь, которую вы хотите избежать, — это взламывать бухгалтерские книги вашего бизнеса только тогда, когда вы вынуждены — например, при уплате налогов или при поиске нового инвестора. Вот рекомендуемый бухгалтером контрольный список для точного ведения книг:

Еженедельные бухгалтерские задания

Введите все транзакции в бухгалтерскую программу или в электронную таблицу Excel

Даже если вы интегрируете свои финансовые счета с программным обеспечением, не забудьте ввести все остальное, например операции с наличными.

Разделите свои транзакции на категории

Это была поездка в Staples за канцелярскими товарами или за новым баннером для своего выставочного стенда? Эти два элемента по-разному классифицируются в вашей налоговой декларации, поэтому запишите категорию, пока транзакции еще свежи в памяти.

Сохраните или оцифруйте чеки

Мы рекомендуем еженедельно регистрировать (или оцифровывать) квитанции и старые счета. В противном случае вы потеряете их и, возможно, не сможете доказать определенные вычеты расходов, если вас проверит.

Ежемесячные бухгалтерские задания

Сверьте свои банковские счета

Этот шаг жизненно важен и защищает вас от любых доходов или расходов, которые могут ускользнуть из ваших пальцев. Сверка банковских счетов может быть сложной задачей, пока вы не войдете в привычку. Чтобы помочь вам, мы написали удобное руководство по выверке банковских счетов.

Подготовить и отправить счета (если есть)

Будьте религиозны с отправкой счетов как можно скорее.

Платежи продавцам и другие счета

Просто покончим с этим.В противном случае вы рискуете дать своим поставщикам бесплатные деньги в счет пени за просрочку платежа. Просроченные платежи также могут повлиять на кредитный рейтинг вашего бизнеса.

Проверить неоплаченные счета

Узнайте, кто вам еще не заплатил, и свяжитесь с нами. Бесперебойная работа с дебиторской задолженностью — это кровь вашего денежного потока.

Проверьте свое финансовое положение

Главный вопрос любого бизнеса: «Достаточно ли у меня денег, чтобы продолжать работать?» Проверка того, сколько денег у вас есть в банке и сколько денег вы ожидаете получить, скажет вам либо «Да», либо «пора внести некоторые изменения.”

Мы рекомендуем выделить время для работы с финансами вашего бизнеса. Хороший учет также означает, что вам будет легче жить, когда дело доходит до квартального и годового подоходного налога для вашего бизнеса. И последнее, но не менее важное: уверенное знание своих книг вы будете вооружены, чтобы принимать правильные финансовые решения от имени своего стартапа.

Финансовая отчетность: секретное оружие стартапа

Это та часть, где бухгалтерский учет становится вашим лучшим другом.Вы можете не только использовать аккуратно хранимые книги, чтобы получать больше денег, чем уходить, но и можете использовать свои финансовые данные для принятия других решений.

ВПП

Эта ключевая метрика стартапа, в простейшем случае, — это сколько денег у вас под рукой по сравнению с тем, сколько вы тратите каждый месяц. Например, если у вас есть 50 000 долларов в банке и вы планируете тратить 5000 долларов в месяц, у вас будет 10 месяцев взлетно-посадочной полосы, даже если вы не получите ни копейки дохода.

Коэффициент чистой прибыли

Иногда также называют «прибылью.«Проще говоря, это число показывает, сколько прибыли вы получаете на каждый доллар дохода. Другими словами, вы тратите слишком много средств? Вам нужно поднять цены или сократить расходы? Вы можете вкладывать пачки денег в банк, но это число показывает, действительно ли вы получаете прибыль или просто топчетесь на месте.

Хороший бухгалтер или бухгалтер может помочь в составлении этих отчетов и получить информацию о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Вы не найдете эту информацию в традиционном финансовом отчете, но если вы будете вести систематизированный учет, вы можете найти такие драгоценные камни, как:

Где ваши клиенты?

Находится ли большинство ваших клиентов в определенной географической области, например, на северо-западе Тихого океана? Вы захотите выяснить, почему, и принимать бизнес-решения на основе своих выводов.Вы можете решить разместить рекламу с географическим таргетингом на этот регион или открыть там офис, чтобы упростить доступ к вашей основной аудитории.

Кто ваши крупнейшие клиенты?

Принцип Парето утверждает, что 80% следствия происходит от 20% причин. Один или два крупных лояльных клиента держат свет включенным? Узнайте, что их заставляет, чтобы вы могли удерживать их дольше, и найдите больше похожих на них.

Кто ваши основные поставщики?

Вы чей-то лучший клиент? Используйте эти данные для обсуждения оптовых скидок или для поиска более выгодной цены на эту услугу.Снижение затрат позволит вам еще больше увеличить прибыль вашего бизнеса.

Бухгалтерский учет и бухгалтерия: делать своими руками или отдавать на аутсорсинг?

Как основатель стартапа, вам нужно будет заранее выбрать, тратить ли свое драгоценное время на бухгалтерские и бухгалтерские задачи или отдать на аутсорсинг экспертам. Давайте рассмотрим ваши варианты.

Обратитесь к бухгалтеру. Рано и часто.

Учредителю никогда не рано говорить с бухгалтером. Даже если вы решите выполнять свои собственные еженедельные или ежемесячные бухгалтерские задачи, бухгалтер может дать рекомендации по начальным вопросам, таким как «Какие расходы я могу списать?» и «Какой метод учета выбрать?»

Вы также, вероятно, захотите, чтобы бухгалтер на вашей стороне во время уплаты налогов.Налоги на бизнес намного сложнее, чем налоги на доходы физических лиц. Бухгалтер, знакомый с вашей отраслью, поможет вам заплатить как можно меньше налогов и защитит вас от внимания IRS.

У вас еще нет бухгалтера? Прочтите наше руководство по поиску и найму подходящего бухгалтера.

Книги можно делать сами (если есть время)

Когда ваш стартап находится на начальной стадии, скорее всего, ваш бюджет будет ограничен. В этом случае вы можете подумать об управлении бухгалтерскими книгами вашего бизнеса самостоятельно.

В качестве дополнительного преимущества ведение собственных финансов позволит вам по-настоящему понять, как деньги поступают в ваш бизнес и уходят из него. Вы почувствуете себя более уверенно в своем финансовом положении и в принятии многих быстрых финансовых решений, которые должен принять основатель стартапа.

Если вы выберете метод бухгалтерского учета «сделай сам», воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном отчета о прибылях и убытках в Excel.

Вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг

Если требования стартапов означают, что у вас нет времени на изучение QuickBooks, или если вы предпочитаете доверить ведение бухгалтерского учета профессионалу, попробуйте Bench (это мы).

Мы даем вам команду бухгалтеров, которая будет вести бухгалтерский учет, и простое программное обеспечение для отслеживания ваших финансов. Вы в любое время получаете доступ к нашему собственному бухгалтеру, ежемесячным финансовым отчетам и финансовому пакету на конец года, который позволит нашему бухгалтеру подавать ваши налоги без миллиона писем туда и обратно.

Дополнительная литература: Как сбросить электронные таблицы и передать бухгалтерию на аутсорсинг

–

Хотите более подробно узнать, как настроить бухгалтерский учет и финансы для вашего стартапа? Ознакомьтесь с нашим подробным руководством Small Business Accounting 101.

Учет расчетов с учредителями

Учет расчетов с учредителями

Физические или юридические лица, владеющие организацией и изначально формирующие ее уставный (складочный) капитал, называются учредителями (участниками). По мере развития организации уставный капитал может быть увеличен за счет дополнительных выпусков акций, владельцами которых могут стать сторонние акционеры. Таким образом, все учредители акционерного общества являются акционерами, но не все акционеры являются учредителями.

Для учета расчетов с учредителями и участниками применяется счет 75 «Расчеты с учредителями», для которого Инструкцией по использованию Плана счетов рекомендуется открытие двух субсчетов: субсчет 1 «Расчеты по взносам». в уставный (складочный) капитал »и субсчет 2« Расчеты по выплате доходов », остаток по которым отражен в балансе, включается в дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Первый субсчет учитывает задолженность учредителей по формированию уставного капитала.Законодательно установлено, что в акционерных обществах в течение 50 месяцев с момента их государственной регистрации может быть оплачено 50% уставного капитала. На оставшиеся 50% неоплаченного уставного капитала формируется дебиторская задолженность учредителей, которую необходимо погасить в течение одного года после государственной регистрации компании. Остаток по субсчету 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»; отражается во II разделе актива баланса и показывает размер задолженности учредителей, которая включается в дебиторскую задолженность.

Субсчет 2 «Расчеты по выплате дохода» предназначен для учета расчетов с учредителями и другими акционерами по выплате им доходов в виде дивидендов, т.е. часть чистой прибыли компании принадлежит акционерам. Таким образом, организация отражает кредиторскую задолженность учредителям и акционерам по мере начисления их доходов. Остаток по субсчету 2 «Расчеты по выплате доходов» отражается в V разделе бухгалтерского баланса и означает размер задолженности организации перед учредителями и акционерами по выплате их доходов.

Сумма дохода удерживается из налога на доход от долевого участия в организации как физических лиц (регулируется главой 23 Налогового кодекса США), так и юридических лиц (глава 25 Налогового кодекса РФ). Зачисление в бюджет удержанных налогов осуществляется организацией — источником выплаты дохода.

Доходы могут быть выплачены товарами, работами, услугами, ценными бумагами, кроме акций самого общества, которые не могут быть дивидендами по ст.43 Налогового кодекса США.

Основным источником информации по счету 75 является «Расчеты с учредителями — журнал-приказ №8».

Бухгалтерские записи для бухгалтерского учета расчетов с учредителями представлены в табл. 3.12.

Таблица 3.12

Схемы корсчетов для счетов с учредителями

Счет Переписка		Содержание операций
Дебетовая	Кредит
75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Платежи по выплате доходов»	50 Кассир	Дивиденды, доходы от участия в организации выплачиваются из кассы физическим лицам
75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Платежи по выплате доходов»	51 Текущие счета	Дивиденды, выплаченные юридическим лицам, доходы от участия в организации
75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Платежи по выплате доходов»	10 материалов «, 41 продукция», 43 готовой продукции	Дивиденды, выплаченные физическим и юридическим лицам неденежными средствами
75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Платежи по выплате доходов»	68 «Расчеты по налогам и сборам», соответствующие субсчета	Налог на доходы от участия в организации физических и юридических лиц исчисляется
75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»	80 Уставный капитал	Размер уставного капитала в учредительных документах отражен после государственной регистрации организации
75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»	83 «Добавочный капитал», субсчет «Эмиссионный доход»	Эмиссионный доход в составе добавочного капитала отражается как разница между продажной и номинальной стоимостью акций
75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Платежи по выплате доходов»	84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Сумма дивидендов и дохода добавляется к чистой прибыли компании
08 «Вложения во внеоборотные активы»	75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»	В счет взносов в уставный капитал учредители вносят основные средства, нематериальные активы
10 Материалы	75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»	В счет вклада в уставный капитал учредители и акционеры вносят материалы
41 Продукты	75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»	В счет вклада в уставный капитал учредители и акционеры вносят товар
50 Кассир	75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»	В счет вклада в уставный капитал учредители и акционеры вносят денежные средства в кассу
51 Текущие счета	75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»	Денежные средства учредителей и акционеров переведены на расчетные счета в счет взноса в уставный капитал
58 Финансовые вложения », соответствующие субсчета	75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал»	Учредителями и акционерами в учете вклада в уставный капитал являются ценные бумаги других эмитентов
83 «Добавочный капитал», корсчета	75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Платежи по выплате доходов»	Добавочный капитал распределен между учредителями и акционерами
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Платежи по выплате доходов»	Начислены дивиденды, доходы учредителям и акционерам

тематических картинок

Учет расчетов с покупателями и покупателями

Учет расчетов с покупателями и покупателями

Организации, закупающие товары и материалы, работы и услуги за плату, называются покупателями или покупателями.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», по которому дебетуется задолженность за товары, работы и услуги, а по ссуде — погашение задолженности. Векселя, полученные организацией за поставку товаров, работ, услуг, учитываются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчета «Расчеты по полученным векселям», погашение векселей — по дебету. заем этого субсчета.При расчетах с покупателями организация-поставщик может получить от них авансы или предоплату, суммы которых будут отражены по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и покупателями», субсчет «Платежи по полученным авансам». В дальнейшем эти суммы будут зачислены на окончательный расчет по дебету указанного субсчета.

В бухгалтерском учете организации используют метод определения выручки от реализации товаров, работ, услуг на момент отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, т.е.е. методом начисления. Для целей налогообложения организация может определить в своей учетной политике, а — кассовый метод, т.е. метод определения выручки от продаж по мере поступления денег на товары, работы, услуги наличными или на банковских счетах. Другими словами, метод начисления предполагает уплату налогов в бюджет до поступления денег от контрагентов по сделкам, а кассовый метод — после поступления денег, в этом случае происходит просрочка уплаты налогов в бюджет.

Статья 273 НК США уточняет, что организации, за исключением банков, имеют право определять дату получения доходов (расходов) кассовым методом, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма доходов от реализация товаров, работ, услуг этих организаций без НДС) не превышала 1 млн руб. за каждый квартал. Если же организация, перешедшая на кассовый метод определения доходов и расходов в течение налогового периода, превышает лимит суммы выручки, то она должна перейти на определение доходов и расходов по методу начисления, начиная с налоговой период, когда это превышение было разрешено.Затраты по кассовому методу признаются как затраты после их фактической оплаты.

В бухгалтерском учете выручка от реализации товаров, работ, услуг методом начисления отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и покупателями» и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка». При кассовом методе отражения выручки дебетуются кассовые счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета». и т. д. и зачисляется на счет 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

В условиях рыночных отношений у организаций, отгружавших товары, выполнявших работы, оказавших услуги, сохраняется риск неплатежей со стороны контрагентов по договорам. В связи с этим у них могут образовываться как сомнительные, так и безнадежные долги. Согласно ст. 266 Налогового кодекса США сомнительной задолженностью признается любая задолженность, если она не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией. Безнадежная задолженность признается задолженностью, по которой истек срок исковой давности, т.е.е. три года, а также такой долг, по которому обязательство прекращено в связи с невозможностью его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Организация может создать резерв сомнительных долгов под списание дебиторской задолженности, который учитывается на счете 63 «Резервы под сомнительные долги». Резерв создается за счет прочих расходов, при этом резервы резервируются по каждой задолженности, признанной организацией сомнительной, на основании акта инвентаризации задолженности.Делается запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчета 2 «Прочие расходы» и кредитового счета 63 «Резервы по сомнительной задолженности».

Суммы безнадежных долгов списываются в уменьшение резерва после истечения срока исковой давности и производятся записи по дебету счета 63 «Резервы сомнительной задолженности» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и покупателями».

Если должник выплатил свою задолженность, неиспользованные суммы резерва добавляются к финансовым результатам отчетного периода, следующего за периодом создания резерва, и записи производятся на дебетовом счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредитном счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, списание безнадежной задолженности не является аннулированием, поэтому оно должно быть отражено в балансе счета 007 «Вычитаемая задолженность неплатежеспособных дебиторов» на 5 лет.

При отсутствии резерва безнадежные долги списываются по истечении срока давности по финансовым результатам по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

Остаток по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам» корректирует стоимость дебиторской задолженности, отраженную в балансе в разделе II актива.Основным источником информации является заказ №15.

.

Основной реестр для формирования учетной информации 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». — Журнал-приказ № 11. Остаток по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается в балансе во втором разделе актива и показывает сумму дебиторской задолженности по расчетным документам, которая еще не оплачена. Остаток в части полученных авансов отражается в V разделе баланса в составе кредиторской задолженности.

Аналитическая бухгалтерия к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» должна быть построена таким образом, чтобы предоставить заинтересованным пользователям информацию: для покупателей и заказчиков, период оплаты для документов, которые не пришли; о вовремя не оплаченных документах; о полученных авансах; по полученным векселям, срок оплаты по которым не наступил, и по векселям, не оплаченным в срок.

Соответствие счетов для учета расчетов с покупателями и покупателями приведено в таблице.3.7.

Таблица 3.7

Схемы регулярных счетов для учета покупателей и заказчиков

Счет Переписка		Содержание операций
Дебетовая	Кредит
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90 Продажи », субсчет 1 Выручка	Выручка от реализации товаров, работ, услуг методом начисления
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	91 Прочие доходы и расходы », субсчет 1 Прочие доходы	Отражены прочие доходы от продажи имущества
50 Кассир	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Наличные в кассу поступили от покупателей и заказчиков
50 Кассир	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Платежи по полученным авансам»	Авансы поступают в кассу в качестве предоплаты по договорам
51 Текущие счета	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Денежные средства поступили от покупателей и заказчиков на расчетные счета
51 Текущие счета	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Платежи по полученным авансам»	Авансы полученные в качестве предоплаты по договорам
52 Валютные счета », Транзитный валютный счет Субсчета	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Получены деньги от покупателей и заказчиков в иностранной валюте
55 Специальные банковские счета », субсчет 1 Аккредитивы	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Получены денежные средства от покупателей и заказчиков по аккредитиву
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Платежи по полученным авансам»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Включено в окончательный расчет суммы полученных авансов
63 «Резерв по сомнительной задолженности»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Безнадежная задолженность, списанная за счет суммы резерва после истечения срока давности
66 & quo

Роль учредителя | Основы бухгалтерского учета в некоммерческих организациях

Каждый учредитель должен определить свою роль в организации.Наверное, самое сложное для понимания — это то, что вы не будете владельцем организации. Как организация, освобожденная от налогов, ваша некоммерческая организация будет подотчетна людям, которым она служит, своим спонсорам, генеральному прокурору и общественности. Если такое отсутствие полного контроля невозможно принять, вам следует подумать о создании собственного бизнеса, в котором вы в одиночку сможете принимать все стратегические решения. Естественно, основатель — важная фигура в организации, заслуживающая уважения и благодарности, но в конечном итоге такой должности как «основатель» не существует.«У каждого учредителя есть выбор быть частью штата или частью совета директоров.

Если вы больше всего заинтересованы в участии в повседневной деятельности организации, вы можете решить стать первым исполнительным директором, ответственным за операции, управление и администрирование. Тем не менее, вы будете отчитываться перед советом, и правление несет ответственность за оценку вашей работы и определение стратегического направления.

Главный исполнительный директор обычно выступает в качестве члена совета директоров по должности без права голоса.Это обеспечивает защиту от конфликта интересов и вопросов о подотчетности при формировании необходимого и конструктивного партнерства с советом директоров.

Если вы хотите быть уверенным в том, что у вас есть прямое право голоса в будущем организации, вы можете стать членом совета и, возможно, принять решение стать первым председателем. Тем не менее, помните, что каждый член совета директоров имеет только один голос — включая председателя — и весь совет всегда должен говорить с внешним миром одним голосом. Однако, как основатель, вы можете сформировать первоначальный совет директоров, в который войдут члены, которые верят в миссию организации, разделяют ваши стратегические цели и могут посвятить свое время и энергию, чтобы помочь вам.

Если организация не может нанять персонал сразу, у вас будет рабочий совет, в котором каждый член имеет индивидуальные фидуциарные и руководящие обязанности в качестве члена правления, а также индивидуальные задачи и обязанности для выполнения повседневных дел. Важный вопрос — помнить, какую шляпу носит каждый член в разное время, чтобы сохранить ответственность. Правление принимает решения как орган; отдельные члены несут ответственность за свои собственные задачи.

Список компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета на 2020 год

FreshBooks: No.1 в бухгалтерском программном обеспечении

Наша оценка: 9,8 Удовлетворенность пользователей: 99%

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНО

Какие ведущие компании-разработчики программного обеспечения для бухгалтерского учета в 2021 году? Помимо доминирования на рынке, поставщик, чтобы считаться ведущим игроком, должен заслуживать отраслевого признания, общих положительных отзывов от своей клиентской базы и обладать способностью адаптироваться к потребностям рынка.Основываясь на этих и многих других факторах, которые мы будем обсуждать, вот основные поставщики в нише программного обеспечения для бухгалтерского учета:

Как предприниматель, вы знаете, насколько сложно следить за своими финансами во время работы. деятельность вашей компании. Множество других фрилансеров и владельцев бизнеса разделяют то же мнение. Согласно SCORE, некоммерческой ассоциации, помогающей малому бизнесу во всем мире, 40% владельцев бизнеса говорят, что налоги и бухгалтерский учет являются наиболее сложными аспектами ведения бизнеса.Эта задача требует не только времени, но и большого внимания к деталям, поэтому неудивительно, что 28% предприятий тратят не менее 10 000 долларов в год на аутсорсинг налоговой подготовки.

Некоторые, однако, предпочитают решать свои проблемы с помощью программных инструментов бухгалтерского учета. Помимо автоматизации процессов бухгалтерского учета и подготовки налогов, эти программы также могут сократить время цикла, улучшить обработку аудита, снизить затраты на бухгалтерский учет и многое другое. Как показано в представленной таблице, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета дает массу преимуществ.

Факторы, которые следует учитывать при выборе поставщика программного обеспечения для бухгалтерского учета

Все преимущества звучат великолепно, но все же остается вопрос выбора программного обеспечения для бухгалтерского учета. Перед тем, как купить его, вы должны познакомиться с компанией, производящей продукт. При выборе поставщика следует учитывать следующие факторы:

1. Сертификаты и награды. Хотя награды и сертификаты — это еще не все, они могут сильно помочь в определении того, заслуживает ли поставщик доверия.Признания авторитетных организаций подтверждают качество бренда, а также укрепляют доверие к компании.
2. Отзывы клиентов. Помимо признания отраслевых экспертов, также важно, чтобы вы слышали, что говорят их клиенты. В конце концов, эти клиенты — те, кто не понаслышке знаком со своим продуктом. Прочитав отзывы о компании-разработчике программного обеспечения, вы сможете лучше оценить качество обслуживания клиентов, а также получить честные отзывы о предлагаемых ими продуктах.
3. Доверие компаний-партнеров. Когда дело доходит до инноваций, два мозга лучше, чем один. В случае компаний-разработчиков программного обеспечения лучше сотрудничать с другими разработчиками, чтобы создавать для вас наилучшие продукты. Однако это также означает, что вы, как потребитель, должны обязательно проверять доверие к компаниям, с которыми они сотрудничают.
4. Адаптивность. По мере развития бизнес-моделей должны использоваться и инструменты, используемые компаниями. Если платформа не успевает за прогрессом своих клиентов, она будет считаться устаревшей.Поставщики должны убедиться, что эти программы и приложения адаптированы к изменениям, которым подвергается компания. Итак, перед покупкой вы должны оценить, обновляет ли компания-разработчик программного обеспечения свой продукт или, что еще лучше, настраивает решения для своих клиентов.

Теперь, когда вы знаете, что искать в поставщике программного обеспечения для бухгалтерского учета, пришло время выбрать того, с кем вы будете сотрудничать. Чтобы сузить ваш список, мы составили и сравнили 20 ведущих компаний по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета в отрасли.

1. FreshBooks

Компания FreshBooks, основанная в январе 2003 года, является поставщиком программного обеспечения, помогающим владельцам малого бизнеса и самозанятым специалистам в выполнении их бухгалтерских обязанностей. Эта компания, которой доверяют более 10 миллионов пользователей, предоставляет облачное программное обеспечение для финансов и бухгалтерского учета с полным набором простых в использовании инструментов. Компания была включена в список мощных бухгалтерских инструментов Forbes и в лучшие приложения для управления временем The Huffington Post.Если вы хотите попробовать его приложение бесплатно, вы можете сделать это легко, подписавшись на бесплатную пробную версию FreshBooks.

FreshBooks

Попробуйте FreshBooks с их бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Почему выбирают FreshBooks?

1. Философия солидной компании. FreshBooks придерживается твердой философии компании, которая ценит тщательное воплощение идей, предлагает необычные продукты, обеспечивает хорошее качество обслуживания клиентов и ежедневно предоставляет наилучшие услуги. Это мантра, которую они используют, чтобы превзойти ожидания своих клиентов и оставаться на вершине своей игры круглый год.
2. Создано специально для малого бизнеса. Соучредитель FreshBooks Майк МакДермент, владелец малого бизнеса, допускает немалую долю бухгалтерских ошибок.Именно этот опыт они использовали при создании своей бухгалтерской платформы, поэтому вы можете быть уверены, что это было сделано специально для удовлетворения потребностей малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.
3. Надежные партнерские компании. Помимо оптимизированного продукта и отличного обслуживания клиентов, FreshBooks также является аффилированным лицом с рядом известных компаний, таких как Google, Gusto, Bank of Montreal и wework. Это позволяет им предоставлять более широкий спектр интеграции для своей платформы.

Подробный обзор FreshBooks

2. NetSuite ERP

NetSuite — глобальный поставщик облачных решений для управления бизнесом. Их программное обеспечение NetSuite ERP — это масштабируемая программа, которая упрощает управление финансами. Сегодня этот провайдер обслуживает более 40 000 компаний, организаций и дочерних компаний в более чем ста странах.Как правило, этот поставщик сотрудничает с компаниями, чтобы помочь справиться с их задачами по ERP / финансам, CRM, электронной коммерции и инвентаризации.

NetSuite ERP

Попробуйте NetSuite ERP с бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ДЕМО

Почему стоит выбрать NetSuite ERP?

1. Многочисленные награды. NetSuite получила более 80 наград от множества различных организаций за ее продукты и услуги. Эти наградные органы включают International Data Corporation, PC Magazine, SelectHub, Frost & Sullivan, Forrester и UK Cloud Awards. Эти награды делают NetSuite поставщиком, которому доверяют пользователи во всем мире не только за его программное обеспечение, но и за его приверженность их обслуживанию.
2. Программа сильного партнера. Помимо предоставления компаниям программного обеспечения, NetSuite также сотрудничает с частными лицами для расширения их охвата с помощью консультационных услуг, рекомендаций и партнерских программ BPO.Люди, обладающие глубокими знаниями о NetSuite и ее продуктах, могут помочь привлечь больше потенциальных клиентов и получить за это соответствующее вознаграждение, будь то реферальные сборы или сертифицированное обучение для приносящего доход обслуживания клиентов.
3. Гибкие сервисные решения. Возможности NetSuite могут быть дополнительно расширены для достижения максимального успеха в бизнесе, и одним из вариантов является использование платформы SuiteCloud. Эта полностью настраиваемая функция позволяет вам попробовать многое, чтобы полностью раскрыть потенциал вашего бизнеса.К ним относятся разработка и тестирование приложений, управление и защита данных, интеграция NetSuite с существующими облачными приложениями и многое другое.

Подробный обзор NetSuite ERP

3. Tipalti

Tipalti — поставщик программного обеспечения, который стратегически помогает компаниям улучшить их бухгалтерские операции с помощью инновационных средств. Имея видение глобальной автоматизации точек доступа, они предлагают полностью оборудованную облачную программу бухгалтерского учета, которая упрощает процесс управления счетами, адаптацию поставщиков, выплату средств и соблюдение налоговых требований.Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Tipalti.

Типалти

Попробуйте Tipalti с их бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Почему выбирают Tipalti?

1. Аттестованный персонал. Сотрудники Tipalti — это опытные профессионалы, прошедшие обучение в всемирно известных компаниях в различных отраслях промышленности. Их коллективные знания и опыт помогли им найти больше способов предоставлять клиентам первоклассные продукты.
2. Обширный выбор программного обеспечения. Tipalti предлагает широкий выбор платформ и продуктов для различных бухгалтерских процессов. Если вам нужна открытая система согласования платежей через API или облачная программа соблюдения налоговых требований, они могут адаптировать свой продукт в соответствии с уникальными потребностями вашего бизнеса.Это устраняет необходимость в капитальном ремонте вашего текущего процесса после внедрения их программного обеспечения.
3. Нам доверяют компании любого размера. Поскольку Tipalti конфигурирует свое программное обеспечение для клиентов, они могут удовлетворить потребности различных компаний. От небольших стартапов до крупных корпораций эта компания может легко адаптироваться и предоставить вам решения, соответствующие вашей бизнес-модели. Для вашего душевного спокойствия компания также может похвастаться уровнем удовлетворенности клиентов 98%.

4.Plooto

Plooto — это программное обеспечение для работы с кредиторской задолженностью, которое специализируется на управлении онлайн-платежами. Учитывая, что бухгалтерский учет и платежи тесно связаны, платформа предоставляет множество решений для пользователей, их клиентов, их поставщиков и их бухгалтеров. Функциональные возможности приложения позволяют вам контролировать свой денежный поток и гарантировать, что значения дебиторской и кредиторской задолженности скоро будут доставлены предполагаемым получателям. Plooto также обеспечивает безопасность банковского уровня для безопасных и надежных транзакций.

Plooto

Попробуйте Plooto с их бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Почему выбирают Plooto?

1. Центр эффективных платежей и сбора. Plooto предлагает широкий спектр платежных решений, от стандартных платежей до периодических платежей и выдачи чеков с датой даты выпуска. Платформа не требует, чтобы ваши клиенты и поставщики имели учетную запись Plooto для выполнения транзакций. Более того, если у вас нет их банковской информации, приложение может быть настроено на отправку уведомлений по электронной почте, в которых им предлагается предоставить свою банковскую информацию.
2. Простые авторизации платежей . Лица, принимающие решения, не должны находиться в офисе, когда проверяют и утверждают платежи через приложение Plooto.Платформа также предлагает неограниченное количество разрешений, которые учитываются для всех членов высшего руководства. Кроме того, Plooto добавляет структуру этому процессу, позволяя пользователям создавать списки уровней.
3. Видимость транзакции . Нет неучтенных транзакций с Plooto. Платформа позволяет просматривать все процессы оплаты и взыскания, от получения / подготовки предложения до момента получения / доставки платежа. Он также информирует вас о состоянии каждого платежа. Это избавляет от догадок при работе с транзакциями.

5. Tradogram

Tradogram — это онлайн-платформа для закупок, которая позволяет пользователям быть в курсе своих закупок. Платформа предоставляет помощь в контроле затрат, добавлении стоимости к расходам и ведении бизнеса с поставщиками. Предоставляется информация о поставщиках, а также перечень предлагаемых товаров / услуг, поэтому вы можете выбрать подходящих поставщиков для своего бизнеса. Он также имеет ряд инструментов, которые оптимизируют весь процесс закупок.

Традограмма

Попробуйте Tradogram с их бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Почему выбирают Tradogram?

1. Комплексные решения для управления расходами. Tradogram предлагает все необходимые инструменты для повышения эффективности процесса закупок. Его решение по стратегическому подбору поставщиков помогает вам строить планы подбора поставщиков, а функция управления поставщиками позволяет вам оценивать поставщиков и их эффективность с течением времени. Между тем, функции управления расходами и заказами платформы позволяют вам управлять своим бюджетом и заказами на продажу соответственно.
2. Комплексный подход к закупкам. Tradogram предоставляет комплексные решения для многоуровневого управления, составления бюджета, отчетов о закупках и управления запасами, среди многих других.Это также дает вам полный контроль над вашим рабочим процессом, что экономит ваше время и деньги.
3. Разумные цены . Учитывая широкий спектр функций, Tradogram на удивление дешев. Его бесплатный пакет имеет многие из основных функций программного обеспечения и уже может творить чудеса в большинстве рабочих процессов. Ежемесячная ставка премиум-плана составляет всего 10 долларов США за пользователя при ежегодной оплате и 15 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате. Он также поставляется с неограниченными заказами на закупку, системой заявок и решением white label.Это явно хорошие сделки.

Подробный обзор Tradogram

6. AvidXchange

AvidXchange — это программное обеспечение для работы с кредиторской задолженностью, оснащенное несколькими модулями, которые упорядочивают денежный поток вашего бизнеса. Обладая настраиваемым интерфейсом, платформа предоставляет пользователям настраиваемые решения для выставления счетов и платежей. Вы можете использовать его для систематизации информации о транзакциях, настройки автоматических платежей и авторизации оттока денежных средств.На панели управления также легко ориентироваться. Фактически, использование программного обеспечения практически не требует обучения.

Почему выбирают AvidXchange?

1. Автоматизированное выставление счетов и платежи. Ручные задачи устраняются программой с ее динамическими функциями. Вы можете автоматизировать такие задачи, как утверждение платежей, выставление счетов и обработка платежей. Кроме того, платформа позволяет составлять и хранить счета в цифровом виде. Это устраняет проблему хранения больших пачек банкнот, которые можно легко потерять.
2. Безграничная масштабируемость. Поскольку AvidXchange предлагает своим клиентам индивидуальные решения, компания может настроить базу пользователей и функции своей платформы в соответствии с потребностями вашей компании. Программное обеспечение также предназначено для оптимизации циклов оплаты и сбора, что полезно для всех отраслей.
3. Круглосуточный доступ и охрана. AvidXchange реализует круглосуточные меры безопасности для защиты финансов вашей компании. Он выполняет процедуры резервного копирования и управления рисками в ожидании стихийных бедствий.Компания также предоставляет специалистов, если у вас возникнут проблемы с программным обеспечением или какой-либо из его функций.

Подробный обзор AvidXchange

7. QuickBooks Online

Облачное бухгалтерское решение от Intuit, QuickBooks Online предназначено для малого бизнеса, независимых фирм и фрилансеров. Это приложение объединяет все основные инструменты бухгалтерского учета на единой платформе и предлагает надежные инструменты, помогающие малому бизнесу упростить утомительные и трудоемкие процессы бухгалтерского учета и финансового управления.Его функции включают автоматический сбор данных, налоговые расчеты, управление счетами, отслеживание расходов, балансовую отчетность, мониторинг продаж, управление счетами и многое другое. QuickBooks Online также доступен на нескольких устройствах, что обеспечивает большую мобильность.

QuickBooks в Интернете

Попробуйте QuickBooks Online с их бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Почему выбирают QuickBooks Online?

1. Все основные инструменты доступны на одной платформе. QuickBooks Online предлагает все необходимые бухгалтерские инструменты на единой платформе, включая отчеты о прибылях и убытках, настройку счетов, оплату счетов и многое другое.
2. Надежные средства автоматизации для оптимизации трудоемких и сложных процессов. Это бухгалтерское решение позволяет автоматизировать процесс сбора данных, а также налоговые расчеты.
3. Доступность. QuickBooks Online доступен с разных устройств; он также оснащен функцией синхронизации данных в реальном времени, чтобы гарантировать актуальность всей необходимой информации.

Подробный онлайн-обзор QuickBooks

8. Sage 50cloud

В качестве дополнительной службы для Sage Business Cloud Accounting Sage 50Cloud интегрирует все данные бухгалтерского учета в облако. Благодаря многочисленным функциям программное обеспечение упорядочивает такие действия, как составление бюджета, инвентаризация, мониторинг денежных потоков и налогообложение. Благодаря этому бухгалтеры могут подготовить финансовую отчетность вашей компании в цифровом виде, в то время как вы будете иметь дело с притоком и оттоком денежных средств компании.

Почему выбирают Sage 50cloud?

1. Легкое отслеживание денег . В качестве инструмента управления расходами Sage 50cloud позволяет подключить ваш банковский счет к платформе, открывая путь для других решений. Вы можете использовать его для записи продаж, квитанций и счетов-фактур в режиме реального времени, а также для осуществления переводов средств и отслеживания невыплаченных взносов. Более того, вы можете получить доступ к своим финансовым отчетам с любого устройства, подключенного к Интернету.
2. Удобное управление запасами. Обновление инвентаря внезапно становится простой задачей, поскольку Sage 50cloud позволяет пользователям записывать информацию в режиме реального времени. Приложение можно использовать для записи каждого движения запасов, включая продажи, пополнение запасов и возврат продуктов, в нескольких местах.
3. Портал онлайн-платежей. Sage 50cloud предоставляет бухгалтерам быстрый способ получения информации, связавшись с платежным порталом в Sage Payment Solutions. Эта интеграция предоставляет вашим клиентам варианты оплаты, позволяет записывать данные о продажах и позволяет без проблем производить вычеты из дебиторской задолженности.

Подробный обзор Sage 50cloud

9. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting предоставляет бухгалтерам множество функций для оцифровки бухгалтерских книг. Платформа позволяет создавать финансовые отчеты и учитывать денежный поток компании. Кроме того, он может рассчитывать налоги и служит инструментом для управления расходами и соблюдения нормативных требований.В сочетании с Sage 50cloud это программное обеспечение позволяет переносить финансовую информацию компании в облако.

Sage Business Cloud Accounting

Попробуйте Sage Business Cloud Accounting с бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Почему стоит выбрать Sage Business Cloud Accounting?

1. Легкодоступная финансовая отчетность. Sage Business Cloud Accounting позволяет предоставить определенному количеству пользователей доступ к финансовой отчетности компании. Вдобавок ко всему, его набор функций помогает вам рассчитывать налоги, регистрировать входящие и исходящие наличные деньги и отслеживать счета. Платформа больше похожа на менеджера по цифровым финансам, чем на стандартное бухгалтерское приложение.
2. Полезные диаграммы и графики. Финансовая отчетность может сопровождаться графиками и диаграммами, которые отражают тенденции в данных. С их помощью вы можете определить области деятельности, которые требуют слишком много времени и денег, что в конечном итоге приведет к принятию более экономичных мер.Вы также можете увидеть, есть ли тенденция к росту прибыли по мере того, как вы укрепляете сильные стороны своей деятельности.
3. Проверьте свои финансы удаленно. Sage Business Cloud Accounting не требует вашего присутствия в офисе для проверки финансовых показателей вашей компании. Благодаря встроенному мобильному приложению вы можете просматривать отчет о прибылях и убытках и баланс, посещая корпоративные мероприятия. У вас также не будет проблем с получением финансовых результатов при встрече с потенциальными инвесторами или аффилированными лицами.

Подробный обзор бухгалтерского учета Sage Business Cloud

10. SignRequest

Финансовые отчеты должны быть подписаны директорами компании, и SignRequest в этом отношении помогает. Программа для электронной подписи позволяет вам ставить свою подпись на свои финансовые и другие важные документы. Кроме того, он также хранит документы вашей компании и может отправлять напоминания в случае, если есть срочные документы, которые еще предстоит подписать.Платформа отличается высокой масштабируемостью и может использоваться организациями любого типа.

SignRequest

Попробуйте SignRequest с их бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Почему стоит выбрать SignRequest?

1. Подписывать документы проще простого. SignRequest так же прост, как и функция подписи. Все, что нужно, — это несколько минут, чтобы подписать пачку документов, что потребовало бы больше времени, если бы вы выполняли это ручкой и бумагой. Приложение также устраняет необходимость в печати и сканировании документов.
2. Безопасные подписи и документы. Для предотвращения подделки и защиты файлов SignRequest использует шифрование Secure Socket Layer для каждого подписанного документа. Он также позволяет вам подписывать с помощью сертификата GlobalSign в качестве дополнительного уровня безопасности.
3. Управляйте подписанными документами в одном месте. SignRequest предоставляет место для хранения подписанных документов и позволяет вам соответствующим образом упорядочивать их. Это означает, что вам не нужно рыться в различных приложениях и папках, чтобы найти нужные файлы. В результате экономится много времени и усилий.

Подробный обзор SignRequest

Заключение

При большом количестве поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета выбор поставщика, способного удовлетворить потребности вашего бизнеса, может быть непростым.Надеюсь, наш список лучших компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета смог помочь вам в принятии решения. Если вы ищете дополнительную информацию по этой теме, не стесняйтесь читать нашу статью о преимуществах бухгалтерского программного обеспечения, а также наше сравнение тарифных планов на бухгалтерское программное обеспечение.

Даниэль Эпштейн

Дэниел Эпштейн — старший аналитик по финансовым исследованиям в FinancesOnline и архитектор нашего отдела контента Fintech и ERP.Его основные области знаний — технологии блокчейн, криптовалюты и использование биометрии в финтех-решениях. Его работы часто цитировались такими изданиями, как Forbes, USA Today, Entrepreneur и LA Times. За последние 5 лет, проведенных в нашей команде, было изучено более 1800 решений, он всегда уделял первоочередное внимание предоставлению читателям беспристрастного взгляда на современные финансовые технологии.

Подать заявку на участие в программе акселератора стартапов Founder Institute

В эпоху перемен предприниматели приступают к работе, строя будущее.

Founder Institute — крупнейший в мире акселератор стартапов до посева:

• Сосредоточьтесь на том, что важно , используя структурированный процесс роста, который определяет ваши следующие шаги, помогает вам двигаться быстрее и помогает сократить время и затраты на создание стартапа.
• Принимайте разумные решения, путем постоянной обратной связи о вашей стратегии и прогрессе на протяжении всего жизненного цикла вашего бизнеса от ведущих предпринимателей и инвесторов мира.
• Создайте глобальный бизнес, , используя крупнейшую в мире сеть наставников, основателей и инвесторов стартапов (базирующаяся в Кремниевой долине, с отделениями в 200+ городах на шести континентах).

С 2009 года мы помогли более 4500 портфельным компаниям привлечь финансирование на сумму более 950 миллионов долларов, решить большие проблемы, создать продукты, которые нравятся людям, нанять отличные команды и многое другое.

Позвольте нам помочь вам построить что-то важное.

Присоединяйтесь к программе

Последний срок приема на виртуальный семестр Силиконовой долины 2021 — 7 февраля 2021 года. Все заявки рассматриваются на постоянной основе, поэтому чем раньше вы подадите заявку, тем выше ваши шансы на то, что вас примут.

После заполнения приведенного ниже заявления вам будет предложено пройти нашу оценку ДНК предпринимателя, которая является нашим основным критерием оценки кандидатов. Если вас примут, вам будет предложено оплатить стоимость курса и завершить регистрацию.

Виртуальное обновление : для обеспечения здоровья и безопасности всех эта программа будет проводиться онлайн.