Объяснительная записка отказ писать: Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Содержание

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о непредоставлении письменного объяснения работником .docСкачать образец акта о непредоставлении письменного объяснения работником .doc

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт.

Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру.
    Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.
  6. ФИО и должности всех членов комиссии.
  7. Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  8. Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления.
    В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  9. Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.

Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

Если обнаружена ошибка

Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

  • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
  • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
  • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

Отказ писать объяснительную на работе

В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.

При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.

Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:

  • «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
  • должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
  • номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
  • название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
  • текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
  • дату написания отказа;
  • должность, подпись и расшифровку.

 

Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную

Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.

Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.

Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.

Можно ли не писать объяснительную на работе

Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! Но он обязан писать объяснительную на работе по требованию работодателя, тем более, если на рабочем месте произошло происшествие. Требование предоставить объяснения должно быть предъявлено работнику в письменном виде. Если же работник отказывается писать объяснительную, то он также должен представить работодателю отказ в письменном виде.

Что делать, если работодатель требует послать ему объяснения на электронную почту? Электронные объяснительные не являются служебными кадровыми документами, так как на них нет личной подписи работника. Поэтому требование о представление объяснений по электронной почте можно проигнорировать.

Объяснительная в электронном виде будет иметь свою юридическую силу, если работник имеет свою квалифицированную электронную подпись, которой он и подпишет документ. Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя.
Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью. Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!

Чем грозит отказ

Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.

При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.

Образец акта об отказе писать объяснительную записку в 2020 и 2021 году

Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. Составляет его не сотрудник, а специальная комиссия от организации.

Для чего потребуется такой акт

Дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: иногда за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Прежде чем принимать меры взыскания, руководство просит нарушителя представить объяснения проступка в письменном виде. Представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Но если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений. Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия. Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку. По правилам ТК РФ, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия.

Кто и как его составляет

Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия. Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.

Процедура проходит следующим образом:

  1. Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
  2. Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
  3. Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.

Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. Но есть обязательные реквизиты актового документа:

  • наименование организации;
  • дата, время и место составления;
  • перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
  • Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
  • основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.

Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.

Бланки и образцы документа

Пустой шаблон для заполнения:

_____________________________________________________

г. ____________________ «____»___________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,

_______________________________________________________________________

в присутствии ___________________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

«___»__________ 20___ года _____________________________________

в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменные объяснения по поводу_____________________________________________________

В срок до «___»__________ 20___ года ______________________________________

Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________

________________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

  • первый экземпляр — в отдел кадров,
  • второй экземпляр — _______________________

Акт составил:

_________________________ _______________/_________________/

Присутствовали:

_________________________ _______________/_________________/

_________________________ _______________/_________________/

Заполненные примеры:

Сколько хранят документ

Документ используют для назначения дисциплинарного взыскания. После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством (Приказ Росархива №236 от 20.12.2019) и локальными нормативами предприятия.


Нужно ли писать объяснительные? - Каневский Сергей Владимирович, 07 октября 2020

Краткое содержание:

Добрый день, уважаемые друзья!

В Интернете можно найти много материалов о том, как нужно писать объяснительные записки. При этом мало кто задается простым вопросом, а нужно ли их писать вообще.

Предлагаю Вашему вниманию 5-минутный видеоролик о том, что представляют собой объяснительные записки и при каких обстоятельствах их лучше писать, либо не писать.

Обязанность затребовать объяснения

В статье 193 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя затребовать у работника письменное объяснение в отношении предполагаемого нарушения до применения дисциплинарного взыскания. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Но Трудовой кодекс РФ не содержит положений, обязывающих работника писать объяснительные записки!

Таким образом, непредставление объяснительной записки само по себе не является нарушением ТК РФ или ваших обязанностей перед работодателем.

На этот вопрос нужно смотреть в контексте ст. 51 Конституции РФ.

"Никто не обязан свидетельствовать против себя самого"

Другими словами, вы не обязаны содействовать работодателю в привлечении вас к какой-либо ответственности и предоставлять ему доказательства совершения вами дисциплинарного проступка.

Да, при желании вы можете прояснить ситуацию, указать на смягчающие обстоятельства. Но давайте зададимся вопросом, а может ли работодатель доказать совершение работником дисциплинарного проступка.

Безусловно, здесь прослеживается прямая аналогия с уголовным и административным правом. Показания подозреваемого несомненно будут использованы в доказывании его вины. В некоторых случаях проступок может одновременно служить основанием для привлечения сразу к дисциплинарной и административной или уголовной ответственности. Простой пример – кража имущества работодателя.

Как же быть, если у вас затребовали объяснительную записку?

Нужно учитывать конкретную ситуацию и специфику ваших отношений с работодателем. Иногда объяснительные запрашиваются к качестве акта устрашения или чтобы повысить самоуверенность руководителя. Не стоит лишний раз провоцировать конфликт.

Однако если вы полагаете, что вашей объяснительной может быть «дан ход», то нужно исходить из того, действительно ли вы совершили дисциплинарный проступок. Если «да», то безопаснее для вас отказаться от написания объяснительной, мотивировав отказ, например, тем, что считаете достаточным ограничиться устными объяснениями.

Другим выходом из ситуации может быть написание объяснительной без подтверждения факта нарушения с вашей стороны. Можно использовать гибкие, ничего не доказывающие формулировки. Например, в объяснительной об опоздании на работу можно написать «сбои в работе городского метро эпизодически могут приводить к опозданию на рабочее место, однако в таких ситуациях я обязуюсь отработать необходимое время после окончания рабочего дня». Вы описали ситуацию, но не подтвердили факт опоздания.

Итак, если работодатель настойчиво требует от вас объяснительную с подтверждением фактов нарушения трудового договора или ТК РФ, то мое мнение, что от ее написания работнику выгоднее отказаться, либо написать ее в форме исключающей признание вины.

Автор лично видел десятки дел, где в качестве доказательств нарушений, допущенных работником, приводились его собственные объяснительные записки. Важно четко понимать, что ваша объяснительная записка может быть козырем в руках работодателя для наложения на вас дисциплинарного взыскания, депремирования и даже увольнения!

См. также: Как получить 5 окладов при увольнении

Специализируюсь на защите трудовых прав граждан: восстановление на работе, обжалование и отмена выговоров, оспаривание невыплат премий и снижения заработной платы и другие вопросы. На консультацию можно записаться по электронной почте: [email protected] или в личном сообщении на 9111.ru. Помощь в день обращения. Изучение проблемы - бесплатно! C уважением, Каневский С.В.

Акт об отказе писать объяснительную записку

Краткое содержание:

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Советы юристов:

1) На работе отсутствовал в течении трех часов по уважительной причине, а работодатель просить написать объяснительную, обязан ли я это делать?

1.1. Как правило, работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка – обязанность запросить у работника объяснения в таком случае прямо возложена на работодателя статьей 199 ТК РБ. При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то наниматель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника.

1.2. Здравствуйте. Если заранее не предупредили, тогда лучше написать. С уважением.

2) Должна ли администрация до объявления выговора знакомить с докладной, актами о затребовании объяснения, акты от отказе объяснения эти три документа составлены и объявлен выговор. Правомерно ли?

2.1. Добрый день! Ну, во первых такое наказание как выговор, работодателем выносится в течение месяца со дня нарушения. Затем работодатель фиксирует обстоятельств проступка, письменной: акт, служебная или докладная, вывод специальной комиссии, подписи под этими документами свидетельствуют о том, что обозначенный факт действительно имел место. Далее, нужно потребовать у провинившегося объяснений своего поведения, ему вручается письменное требование о необходимости написания объяснительной записки в течение 2 дней. Работник написал объяснительную. Работник отказался от объяснения или не предоставил его после 2 дней ожидания. В таком случае, составляется акт с 2 подписями, свидетельствующими об отказе от дачи объяснений. Если сотрудник сразу отказался писать объяснительную, лучше подождать с выговором двое положенных суток, это может свидетельствовать против работодателя при судебном разбирательстве, суд признает выговор незаконным. Что касается предоставление работодателем материалов проверки нарушителю, законодателем такие действия не оговорены и не являются нарушением. В любом случае выговор можно обжаловать, т.к. есть много нюансов, за что, сроки, имелась тяжесть поступка и т.д. и т.п.

2.2. Нет, не должна. ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Правомерно.


Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Акт об отказе написать объяснительную, образец

Акт об отказе писать объяснительную

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе писать объяснительную .docСкачать образец акта об отказе писать объяснительную .doc

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  • время,
  • место совершенного проступка
  • суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник против написания объяснительной записки по факту нарушения трудового распорядка организации. Данный отказ в обязательном порядке фиксируют документально путем составления Акта об отказе писать объяснительную.

Для работника, нарушившего дисциплину, работодатель в качестве наказания применяет – замечание, выговор или увольнение, согласно ст. 192 НК РФ.

Так же федеральным законодательством предусмотрено, прежде чем применить наказание к сотруднику, истребовать у него письменное объяснение случившемуся проступку (ст. 193 НК РФ). Срок – 2 дня.

Для работника объяснительная записка является последним шансом убедить руководство не применять к нему дисциплинарное взыскание.

По истечении двух дней работодатель, при не предоставлении документа от сотрудника, вправе составить акт об отказе писать объяснительную и издать приказ о привлечении к ответственности виновного.

Составление документа

Акт составляется комиссией. Перечень лиц не регламентирован, но обычно это сотрудник отдела кадров, представитель профсоюза (при наличии в организации) и непосредственно сам руководитель отдела (подразделения…), в чьем подчинении трудится нарушивший дисциплину работник.

Скачать бланк:Акт об отказе писать объяснительную (Word, 30 Кб)

Форма акта не регламентирована законодательством и может быть разработана и утверждена самой организацией.

Основные разделы документа следующие:

  1. Название и номер документа, наименование организации, а так же место, время и дата составления акта.
  2. Фиксирование факта того, что виновный в проступке сотрудник отказался давать письменное объяснение проступку. (Например: Комиссия, в составе……составила акт о том, что…(ФИО)…отказался (ась) предоставить письменное объяснение ситуации…)
  3. Прописывают перечень обстоятельств повлекших к дисциплинарному проступку. Обязательно указывают факт о том, что работнику дали время для предоставления объяснительной.
  4. Подписи комиссии и сотрудника. Если же работник отказывается, то и это тоже необходимо прописать в акте.

Акт составляют в одном экземпляре, приобщают к делу о рассмотрении дисциплинарного проступка. Срок хранения – в течении 5 лет.

Как составить акт об отказе писать объяснительную записку

Последние изменения: Январь 2020

Обязанность администрации перед наказанием провинившегося сотрудника сделать предложение об объяснении с указанием причины содеянного и сопутствующих обстоятельств инцидента. Цель – принятие руководством правильного решения и объективной оценки ситуации. Однако предоставление объяснений остаётся правом наёмного лица. В случая отклонения предложения в полномочия комиссии входит акт об отказе писать объяснительную записку, являющийся неотъемлемой частью документооборота.

Необходимость и сущность объяснения

Наложение мер дисциплинарного взыскания за установленные нарушения трудовой дисциплины и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст. 192 ТК РФ) включает алгоритм проведения процедуры фиксации, в соответствии с которым поэтапно осуществляется:

  • констатация факта выявленного правонарушения и донесения содеянного до руководства путём составления документа специально созданной комиссией или подачи докладной записки руководителем соответствующего подразделения;
  • предложение о написании провинившемуся гражданину объяснения в произвольной форме с указанием причин содеянного и составлением акта об отказе написания объяснительной при отклонении предложения;
  • изучение документации руководством и принятия решения изданием приказа по типовой или самостоятельно разработанной форме;
  • ознакомление с приказом сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней и аналогичным составлением документа при нежелании ставить подпись в распоряжении.

Решение о наложении административного взыскания не может быть принято без требования письменного объяснения содеянного виновником и изложения событий «под собственным углом зрения», на предоставлении которого статья 193 ТК РФ отводит два рабочих дня. Если работник отказывается писать объяснительную, то факт не освобождает от наказания, но требует составления акта об отказе дать пояснения.

В случае несоблюдения регламента процедура применения дисциплинарных взысканий считается выполненной с нарушением законодательных норм. Если мерой взыскания было увольнение по негативным основаниям (ст. 81 ТК РФ), то расторжение трудового договора признаётся неправомерным с возможным восстановлением сотрудника в должности и наложением финансовых санкций на субъекта предпринимательства и начисления заработной платы за период вынужденного простоя.

Законодательством не утверждён типовой акт об отказе писать объяснительную, образец написания юридическое или физическое лицо должно разработать самостоятельно. Исходя из общих требований к кадровому делопроизводству, документ должен содержать:

  1. Шапку с включением наименования субъекта предпринимательства, текущий номер и дату составления.
  2. Описательную часть с указанием информации:
    • когда и кем было составлено уведомление о даче пояснений;
    • суть проступка, послужившего основанием для разбирательства;
    • о свидетелях, подтверждающих факт отказа от объяснительной в ответ на требование;
    • изложение причин в случае озвучивания работником.
  1. Подписи сторон, включающих:
  • присутствующих свидетелей, фиксирующих подтверждение отклонения;
  • членов комиссии, рекомендуемых в составе лиц, выявивших нарушение и составивших документ – основание для взыскания;
  • место для подписи отказавшегося работника.

Скачайте:

Бланк акта об отказе писать объяснительную (25,5 KiB, 408 hits)

Образец акта об отказе писать объяснительную (27,5 KiB, 375 hits)

Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работодателя, второй вручается виновнику. Если работник отказывается подписать составленный документ, то факт фиксируется представителем кадровой службы в поле, предусмотренном для ознакомления гражданина.

Роль объяснений и отказа писать объяснительную записку

Существует стереотипность мышления у ряда сотрудников, считающих проставление автографа или составление предлагаемого документа в письменной форме принятием дополнительной ответственности, которой можно избежать в случае отсутствия подписи и «собственноручной бумажной писанины». У граждан возникает вопрос: можно ли не писать объяснительную на работе?

Объяснение – это законодательно предоставляемое право для «смягчения красок» инцидента, данное работнику для возможности получения «оправдательного приговора». Ведь наложение взыскания – это право работодателя, а не обязанность. Статья 192 ТК РФ требует учитывать тяжесть проступка и обстоятельства совершения. А кто изложит сопутствующие причины лучше виновника происшествия? Если работник отказался писать объяснительную, то факт можно сопоставить с отклонением предусмотренной законом защиты, однако в случае непредставления возможности работодателем, можно расценить, как лишение права защищаться.

Структура акта об отказе дать пояснения не регламентирована нормативно-правовыми документами. Цель составления – доказательство предоставленного права на прояснение ситуации, отклонённое сотрудником, поставившее руководство перед фактом принимать решение исключительно на основании акта о правонарушении или докладной записки руководителя подразделения. Документ, фиксирующий отклонение пояснений виновником – обеспечение легитимности принятых мер по отношению к нарушителю.

Написать отказ • WriteExpress

Скопировано!

Спасибо за любезное приглашение принять участие в заключительном панельном обсуждении вашего Симпозиума по межрасовым отношениям. Для меня большая честь участвовать в этом мероприятии, которое, несомненно, соберет выдающийся коллектив студентов, ученых и заинтересованных граждан.

К сожалению, мне предстоит операция за два дня до открытия симпозиума. И хотя меня заверили в быстром и полном выздоровлении после рутинной процедуры, я бы не хотел брать на себя обязательства в данных обстоятельствах.

Для меня отсутствие возможности сидеть в аудитории - такое же разочарование, как и отсутствие возможности сидеть с самой панелью. Хотя я вынужден отклонить ваше приглашение, я хочу выразить искреннюю надежду на успех этого мероприятия. С этой целью могу ли я предложить лейтенанта Джона Доу из полицейского управления Спрингфилда в качестве возможной альтернативы на место, которое вы зарезервировали для меня? Джон ранее руководил реабилитационным центром для несовершеннолетних правонарушителей, читал лекции по государственной политике и, как бывший президент нашего местного отделения NAACP, обладает высокой квалификацией, чтобы внести свой вклад в запланированное вами обсуждение.

Еще раз прошу прощения, но благодарю вас и считаю большим комплиментом получить ваше приглашение.

Скопировано!

Спасибо за ваш недавний вклад в Doe Publications. К сожалению, Doe не публикует нежелательные материалы. Мы планируем нашу публикацию на несколько месяцев вперед и назначаем темы различным независимым и штатным авторам в нашей базе данных. Если вы хотите, чтобы вас рассматривали для получения задания в будущем, отправьте сопроводительное письмо и три образца письма.Если вы соответствуете нашим критериям, мы добавим вас в нашу базу данных.

Спасибо за проявленный интерес к Doe.

Скопировано!

Благодарим вас за заявку на должность помощника дистрибьютора, доступную Doe and Associates. Ваша репутация была сильной и впечатляющей. Однако несколько высококвалифицированных кандидатов подали заявки на эту должность, и мы выбрали кого-то с предыдущим управленческим опытом. Doe часто рекламирует вакансии, и мы будем рады просмотреть ваше резюме, если что-то понравится вам в будущем.Спасибо за интерес к Доу.

Скопировано!

Благодарим вас за заявку на получение стипендии имени Джона Доу. Каждый год сотни студентов подают заявки на стипендию, и благодаря вашей выдающейся академической успеваемости вы попали в число финалистов. К нашему большому сожалению, мы смогли выбрать только одного ученика, и мы предоставили место тому, кто более обширен во внеклассной деятельности.

В своем письме-заявке вы упомянули, что начали работать волонтером в нескольких организациях, чтобы расширить свои возможности для получения опыта работы.Это значительно улучшит ваше приложение. Мы рекомендуем вам повторно подать заявку на участие в слоте в следующем году и желаем удачи в вашей академической карьере.

Отказ в разрешении на учебу - нужно ли мне повторно подавать заявление?

Отказ в разрешении на учебу - нужно ли мне повторно подавать заявление?

Учеба в Канаде - мечта многих иностранных студентов. По официальным данным, около 30 процентов всех заявок на получение разрешения на учебу отклоняются.

Большинство соискателей считают, что в случае отказа получить разрешение на учебу впоследствии невозможно.Это миф. Наша практика доказывает, что отказ в студенческой визе - это вполне поправимая ситуация.

Для получения разрешения на учебу после отказа вам необходимо понять, почему ваше заявление было отклонено. Как правило, основная причина отказа будет указана в полученном вами письме об отказе. Однако это может быть лишь одна из стандартных формулировок, не конкретизирующих реальные факты, послужившие причиной отказа.

Мы всегда рекомендуем заказывать подробное объяснение отказа, также известное как примечания Системы автоматизированной иммиграционной обработки (CAIPS).В письме об отказе вы можете найти только общую причину, в то время как примечание CAIPS представляет собой более подробную запись канадского иммиграционного офицера. В заявлении CAIPS вы можете найти комментарии к вашей ситуации, а не набор общих фраз. Таким образом, после внимательного изучения заметок CAIPS можно узнать, что вызвало подозрения визового офицера и послужило причиной отказа в студенческой визе.

Причин отказа несколько, и вот самые частые:

1.Недостаточно средств

Вы не показали достаточно денег на своем банковском счете или не указали источник дохода. Это самая частая причина отказа. Сумма на счету должна покрывать стоимость обучения, проживания, питания и сопутствующие расходы за все время пребывания в Канаде;

Green Light Canada Global Mobility Solutions Ltd. предлагает вам возвратный фонд помощи (IRF)

Если обучение оплачивается полностью или частично, то шанс получить разрешение на обучение увеличивается.Вот почему мы готовы помочь вам оплатить обучение в колледже / университете, чтобы минимизировать вероятность отказа. Вам необходимо показать правительству Канады, что у вас есть средства для обучения в Канаде.

2. Причины выбора той или иной программы не ясны.

Иногда заявки на получение разрешения на учебу отклоняются, если визовый офицер не понимает логики выбора программы. Если вы закончили университет в своей стране по специальности экономист и подали заявку на участие в ветеринарной программе в Канаде, ваш выбор может показаться подозрительным.

Green Light Canada Global Mobility Solutions Ltd. поможет вам написать объяснительное письмо офицеру, объясняя, почему вы выбрали эту программу, чтобы они могли понять ваш выбор;

3. Письмо о зачислении в ваше учреждение.

Учреждение, которое отправляет вам письмо о зачислении, должно быть зарегистрированным канадским учебным заведением. Также необходимо выполнить все требования программы. Если визовый офицер сомневается в подлинности вашего письма о зачислении, он может отказать вам в разрешении на учебу.При обучении в некоторых частных школах могут возникнуть трудности с получением разрешения на работу после окончания учебы. Поэтому к выбору учебного заведения и программы обучения следует подходить очень внимательно.

Green Light Canada Global Mobility Solutions Ltd. поможет вам с выбором зарегистрированного учебного заведения и предложит варианты различных программ.

4. Вы подали неполное заявление или некоторые документы поданы неверно.

Заявители часто упускают некоторые детали, которые, по их мнению, незначительны, в то время как эти детали могут иметь решающее значение для иммиграционного офицера.Некоторые переводы или конкретные документы могут вообще не входить в пакет документов.

Наша команда в Green Light Canada Global Mobility Solutions Ltd. готова помочь вам собрать правильный и полный пакет документов для повторной подачи.

определение отказа по The Free Dictionary

Коллинз, формально махнув рукой, «что молодые девушки обычно отвергают адреса человека, которого они тайно намереваются принять, когда он впервые обращается за их благосклонностью; и что иногда отказ повторяется второй раз, или даже в третий раз.Я думаю, что, возможно, мне следовало показать свое негодование, которое я действительно испытывал, и я уверен, что полковник Мак-Эндрю, по крайней мере, подумал бы обо мне хорошо, если бы я мог сообщить о своем решительном отказе сесть за один стол с мужчиной Джек попросил разрешения навестить обезьяну, но снова получил категорический отказ. Однако у него был адрес, который наставник дал его отцу, и через два дня он нашел возможность ускользнуть от своего нового наставника, который заменил испуганного мистера Мира.Поскольку первая часть «Старомодной девушки» была написана в 1869 году, потребность в сиквеле в виде просьб о маленьких письмах, делавших невозможным отказ, вынудила мою героиню смело продвигаться на шесть или семь лет вперед. И в этих снах всегда было очень романтично и красиво: и «кто-то» должен был быть очень красивым, темноглазым, выдающимся и красноречивым, будь он Прекрасным Принцем, чтобы восхищаться «да», или тот, кому должен быть дан прискорбный, красиво сформулированный, но безнадежный отказ.Бесполезная жестокость его отказа осталась незамеченной. Мэнсон Минготт не смогла защитить ее отказ вернуться к мужу. Лоусон полюбил Филиппа, и, как только он подумал, что серьезно огорчен отказом от своей картины, он «Я не принимаю ваш отказ», - сказал он своему брату перед Энн. Две дамы в столовой (где достойная мисс Бриггс была рада снова допустить ее к конфиденциальному разговору с ней. покровительница) были довольны предложением сэра Питта и отказом Ребекки; Бриггс очень остро предположил, что должно было быть какое-то препятствие в виде предыдущей привязанности, иначе ни одна молодая женщина в своем уме никогда не отказалась бы от столь выгодного предложения.Ничто не должно соблазнять ее пойти, если они это сделали; и она сожалела, что известные привычки ее отца придают ее отказу меньше значения, чем она могла бы желать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *