Что такое оффшоры простыми словами. Оффшор

Банковская рекомендация является одним из стандартных документов, используемых в рамках обязательных процедур Due Diligence (“Должная осмотрительность”) и KYC (“Знай Своего Клиента”).

При открытии счета на оффшор, банк определенно попросит предоставить банковскую рекомендацию на управляющего по счету и/или бенефициара.

Банковская рекомендация представляет собой письмо на фирменном бланке банка, в котором подтверждается, что Вы являетесь клиентом данного банка на протяжении … лет (предпочтительно, чтобы был указан срок не менее трех лет) и что Ваши отношения с данным банком были положительными, без каких-либо нарушений с Вашей стороны.

В идеале, в банковской рекомендации должен быть указан Ваш адрес — таким образом, данный документ может также служить подтверждением адреса регистрации.

Банковская рекомендация может быть сделана на основании корпоративного счета, если Вы являетесь распорядителем по счету компании.

Все банкиры знают, что такое банковская рекомендация — данный документ составляется по стандартному шаблону и его получение не составляет труда.

Вам не нужно долго объяснять сотруднику банка, какой документ Вам нужен.

Достаточно просто запросить банковскую рекомендацию в любом отделении Вашего банка, и документ будет готов в течение 5 минут.

В разных банках могут несколько отличаться формулировки, используемые в банковской рекомендации, — это вполне нормально.

Некоторые банки могут дополнительно указать следующую фразу: “данное рекомендательное письмо носит исключительно информационный характер и не дает никаких гарантий со стороны банка” — это вполне нормально.

Банковская рекомендация не должна содержать конфиденциальную информацию. В ней не обязательно указывать номер счета, остаток на счете, сумму непогашенного кредита или иной вид персональной финансовой информации.

Достаточно, если в банковской рекомендации просто будет указано, что банк знает клиента на протяжении определенного периода времени и считает его добросовестным и порядочным.

Предоставление банковской рекомендации требуется для того, чтобы установить, что данное лицо является реально существующим, экономически активным членом общества, а его личность и его адрес могут быть подтверждены таким независимым и респектабельным институтом как банк .

Запрос на предоставление банковской рекомендации имеет и превентивную цель — избежать мошеннических попыток зарегистрировать оффшорную компанию или открыть банковский счет на имя “духов”, т.е. умерших или бездомных лиц.

Очевидно, что такие люди не имеют длительных отношений с банками и не смогли бы получить банковскую рекомендацию.

С какой целью переводят деньги в офшоры?

Вопреки распространенному мнению о том, что офшор – это средство для отмывания «грязных» денег, и что нечистые на руку личности с помощью серых схем разрушают российскую экономику, существуют вполне обоснованные и законные методы использования офшоров в предпринимательской деятельности. Действительно, некоторый процент офшоров используется для вывода за границу средств, полученных преступным путем. Однако хотелось бы привести примеры более распространенного и добросовестного использования офшоров.

Первый и самый главный мотив для предпринимателя использовать офшор – это экономическая обоснованность. Алгоритм выбора офшора очень прост: действующее российское юридическое лицо считает те издержки, которое оно несет в течение года (ФОТ, аренда, налоги, НДС, кредиты). Затем вычисляет приблизительные объемы экономической выгоды (экономии) при использовании офшора, и из полученной суммы вычитает издержки на регистрацию и использование офшорной компании и издержки на содержание «облегченной» российской компании. Если итоговое число получается больше нуля – значит, экономическое обоснование для использования офшора существует, при условии правильного и соответствующего законодательству построения схемы взаимодействия российской и офшорной компании.

Вторым, не менее важным фактором, является необходимость работы предприятия за рубежом, и использование офшора в этом случае экономически более выгодно, чем ведение предпринимательской деятельности от лица российской компании.

Третьим примером может служить необходимость работы с иностранными партнерами. Поскольку в России существует валютный контроль, это иногда усложняет процесс и снижает скорость расчетов между контрагентами в связи с необходимостью оформления паспортов сделок и иных документов. Во многих иностранных банках расчеты производятся проще, быстрее и без излишней «бюрократии». Кроме того, бывают ситуации, когда иностранные компании отказываются работать с российскими фирмами, так как считают их неблагонадежными.

Четвертый распространенный случай использования денег в офшоре – это приобретение недвижимости за границей или каких-либо других ценных материальных активов. В данном случае офшорные средства используются как долгосрочные инвестиции с целью сохранения и приумножения капитала.
Стоит добавить, что перевод денег в офшор для их последующего использования не является изобретением российской экономики. Подобные механизмы существуют на протяжении многих лет, и ими активно пользуются как европейские, так и американские предприниматели, причем в существенно больших объемах. Структура глобальной мировой экономики и естественные потребности предпринимателей в получении прибыли, сохранении и реинвестировании накопленных капиталов создают базу для развития и поддержания офшорного бизнеса и стимулируют перевод денежных средств в офшоры.

Владеть офшором — законно ли это?

6 ноября 2017

Автор фото, THE ASAHI SHIMBUN

Подпись к фото,

Главный фигурант новой утечки — компания Appleby — базируется на Бермудских островах

В результате крупной утечки документов всему миру стали известны новые подробности о том, как состоятельные люди, в том числе чиновники, используют офшоры. Владение компаниями в офшорных юрисдикциях само по себе не является преступлением, но такие структуры зачастую используются в нелегальных операциях.

Данные об офшорах были предоставлены немецкой газете Suddeutsche Zeitung, которая поделилась ими с Международным консорциумом журналистов-расследователей (ICIJ). В Британии расследование «Райского досье» возглавили программа Би-би-си «Панорама» и газета The Guardian.

В «Райском досье» есть данные в том числе о деятельности россиян — бизнесменов, чиновников и депутатов.

Русская служба Би-би-си поинтересовалась у российских экспертов, соответствует ли закону использование офшоров бизнесменами и чиновниками.

Егор Носков, управляющий партнер Duvernoix Legal:

Офшоры используются в первую очередь для того, чтобы иметь виртуальный счет — счет, привязанный к физическому лицу от компании. Деньги на этом счете могут быть абсолютно прозрачными после всех уплаченных налогов.

Подавляющее большинство счетов обеспеченных россиян в зарубежных банках являются офшорными, но они не участвуют в схемах по выводу капитала. Это просто конечные получатели средств.

Для россиян эти счета удобны тем, что их использование не подпадает под закон о валютном контроле, который очень жестко регулирует операции. Для людей, которые имеют большое количество зарубежных операций, это крайне неудобный и архаичный закон.

Это одна из причин, по которой большинство швейцарских и люксембургских банков предлагают иметь именно офшорный счет.

В случае с чиновниками и депутатами это совершенно отдельная история. За последние десять лет и чиновнику, и депутату практически невозможно открыть офшорную компанию, потому что ни один номинальный директор не примет его в качестве бенефициара.

Они все попадают под категорию PEP — Politically exposed person (политический деятель), — и им просто не откроют такую компанию. А если откроют компанию, то не откроют для этой компании счет в банке.

Такие компании [чиновников и депутатов] открывались более десяти лет назад и могут существовать сколько угодно — да, это факт. Понятно, что вследствие этой утечки журналисты узнают что-то интересное.

В мире насчитывается больше миллиона офшорных компаний. Абсолютное большинство этих компаний — просто держатели счетов в банках. Эти компании не занимаются коммерческой деятельностью, они не участвуют в экспортно-импортных операциях, в оптимизации налогов. Это просто конечный держатель счета.

Да, через утечку мы можем узнать, что у того или иного россиянина есть что-то в швейцарском банке. Но само по себе это не говорит о том, что он имеет незаконные средства на этом счете.

Илья Шуманов, заместитель генерального директора «Трансперенси Интернешнл — Россия«:

В офшорах ничего нелегального нет, но часто их используют в незаконных целях, и, собственно, эта вторая офшорная утечка это подтверждает.

Среди тех, кто делает инвестиционные вложения и прячется за офшорными схемами — публичные должностные лица, предприниматели, связанные с властью, и это делается в том числе с целью сокрытия конечных бенефициаров.

Конкретно к России последняя публикация, наверное, имеет отношение в меньшей степени, поскольку компания Appleby не совсем была сфокусирована на российский рынок и на российских потребителей.

В целом те публикации, которые сейчас появляются после анализа документов журналистами, показывают, что в этих схемах уклонения от налогов, а где-то и в коррупционных схемах, задействовано достаточно большое количество международных лидеров и бизнес-элиты во многих странах.

То есть это не одиночная практика, а международная сложившаяся традиция. Наверное, сейчас вне контекста публикуемых Paradise Papers невозможно будет вести дискуссию о борьбе с уклонением от налогов, о борьбе с коррупцией.

Уже начали появляться заявления и в ЕС, и на Украине, и в США, с призывами провести расследование этих материалов. Это будет элемент глубокого анализа, в том числе юридической оценки этих фактов.

[Открыть офшор для депутата или чиновника] действительно сложно. В том числе Appleby подчеркивает, что они отказали в открытии коммерческой компании одному из публичных должностных лиц. Проверка due diligence [стандартная проверка] проходит.

Но в первую очередь на это ориентированы банки. И схема Know Your Customer [знай своего клиента] работает в первую очередь в финансовых учреждениях — крайне трудно им открывать счета.

Но опять же эта утечка показывает, что где-то они не могут открыть счета, но им рекомендуют обратиться в другую юрисдикцию, и там эти проблемы решаются.

То есть если, допустим, один человек не смог открыть счет в одной островной территории, ему рекомендовали обратиться в другую островную территорию, и там спокойно регистрируют коммерческую компанию, несмотря на то, что он не указывает, например, что находился в какой-то момент под следствием в Российской Федерации.

Собственно эти моменты показывают, что существует система двойных стандартов, и для богатых и ультрабогатых людей правила искажаются, скорее чем они следуют правилам. На мой взгляд, это главный вывод, который надо сделать.

А незадекларированное имущество чиновника и его семьи, или отсутствие в декларациях трастов и фондов, которые на самом деле есть, использование трастов и офшорных компаний для регистрации прайвет-джетов — это уже вторично.

В целом показано, что существует практика гибкого подстраивания нормативной базы под клиентов.

Офшор — что это такое

Офшор — это государство или территория, на которой действуют особые льготные условия для зарегистрированных там компаний определенной правовой формы. Обычно суть предоставляемых льгот состоит в  полном отсутствии налогов либо очень низкой и ставке. . Часто налоги заменяют на фиксированную пошлину, которая не зависит ни от объемов, ни от экономических показателей компании. Основным ограничением работы компаний, зарегистрированных в офшорах, является запрет на деятельность в стране регистрации. Впрочем, с учетом того, что такие компании создаются для ведения международного бизнеса, это ограничение обычно не создает проблем.

В России деятельность таких компаний не запрещена. Они без проблем могут владеть имуществом, в том числе долями в российских компаниях, или поставлять товары и оказывать услуги. Ограничения могут быть связаны с участием в государственных тендерах, или дополнительных проверках документов и транзакций в банках. Однако, в целом, с учетом условий российских банков и законодательства, деятельность зарубежных компаний полностью законна.

Офшор или оффшор?

В различных источниках можно встретить оба варианта написания данного слова — оффшор и офшор. Оба написания считаются допустимыми, и ни в одном из них нет ошибки. Однако написание с двумя «ф» считается более принятым, и в официальных статьях и материалах профессиональных агентов встречается существенно чаще, чем офшор.

Оффшорные зоны мира и их особенности

Большинство оффшорных зон мира расположены на территории небольших островных государств, таких как Сейшелы, Британские Виргинские острова, Невис, Содружество Доминика и прочие. Это так называемые «классические оффшоры», в которых отсутствует налог на прибыль в принципе, а финансовая отчетность не сдается в местный Реестр или налоговую службу. Кроме того, в большинстве таких офшоров закрытый реестр директоров и акционеров, что затрудняет получение информации о структуре компаний со стороны третьих лиц.

Классические оффшорные зоны, как правило, недороги и просты в обслуживании, однако в глазах банков и торговых партнеров имеют не всегда самую высокую репутацию.

К «частичным» оффшорам можно отнести ряд стран, в которых существуют требования по отчетности и аудиту, а также налог на прибыль, однако ставки налога могут быть очень невелики или же применяться только к части дохода компании. Примером таких юрисдикций: оффшоры Сингапура, Гонконга, Кипра или Мальты. В первых двух юрисдикциях налог взимается только с прибыли, связанной со страной регистрации (то есть прибыль от операций вне Гонконга и Сингапура под налог не подпадает), а в случае с европейскими Кипром и Мальтой эффективная ставка налога на некоторые виды деятельности может составлять 0-5%.

Эти страны имеют тенденцию к постепенному исключению из категории оффшоров. Например, с 2018 года Гонконг исключен из российского списка оффшорных юрисдикций в связи во вступлением в силу соглашения об избежании двойного налогообложения, а подобное соглашение с Кипром действует уже много лет. Таким образом, этот вариант сочетает более более высокую (в сравнении с классическими оффшорами) репутацию юрисдикции с несомненными финансовыми преимуществами по сравнению с компаниями с «обычным» налоговым режимом. Вместе с тем требования compliance в данных юрисдикциях строже, а стоимость подготовки отчетности и аудита может быть сопоставима со стоимостью годового содержания компании в целом.

Как выбрать подходящий оффшор?

Для того, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант, нужно учесть несколько факторов, а именно:

1. Стоимость обслуживания компании. Если Вы обладаете ограниченным бюджетом для запуска проекта, это может быть важным моментом. В этом случае имеет смысл обратить внимание на наиболее бюджетные варианты — Сейшелы и Белиз;

2. Возможность открытия банковских счетов. В настоящее время банки довольно неохотно открывают счета оффшорным компаниям, но с определенными исключениями и оговорками по юрисдикциям и деятельности. Эти нюансы Вы можете обсудить с нашими специалистами.

3. Предпочтения Ваших потенциальных партнеров. Зачастую регистрация зарубежной компании осуществляется под конкретный проект, сделку или банк. В этом случае лучше заручиться предварительным подтверждение контрагента, что да, с этой юрисдикцией они готовы работать.

4. Готовность сдавать отчетность и платить налоги. Сдача отчетности и уплата налогов не касается классических оффшоров, однако может быть актуальной для низконалоговых юрисдикций (Кипр, Гонконг) и обязательна для европейских оншоров (Великобритания, Нидерланды и т.п.).

5. Сроки оформления. Регистрация любой компании, будь то оффшор или оншор, всегда занимает время не менее 1-2 недель. Однако в значительной части случаев клиентам может подойти вариант покупки готовой компании, что сильно экономит время (оформление может занимать всего 1-2 дня).

Есть и другие факторы, которые могут влиять на Ваш выбор. Вы можете воспользоваться нашим сервисом по подбору юрисдикции или же связаться с нами по телефону для обсуждения вариантов. 

Что такое черные списки оффшоров?

В различных странах существуют списки юрисдикций, с которыми коммерческие отношения запрещены или ограничены. Как правило, это страны, которые, по мнению местной налоговой, не обеспечивают должный уровень контроля за зарегистрированными в них компаниями и их средствами, а также недостаточно открыты в сфере налогового сотрудничества. В отношении таких юрисдикций (если деятельность с их привлечением разрешена в принципе) могут вводиться ограничения на участие с государственных тендерах, заявляться повышенные требования в сфере compliance или, например, более высокие банковские комиссии. Эти меры призваны убедить бизнесменов не иметь с ними дел. В ряде стран СНГ, например в Казахстане, Республике Беларусь, Узбекистане со странами, входящими в списки оффшоров, местные компании работать не могут в принципе, как и контролироваться ими. 

Черные списки не являются незыблемыми, и страны, изменившие политику в отношении, например, налоговой прозрачности, могут оттуда исключаться. Например, в конце 2017 года из российского списка было исключено сразу несколько юрисдикций (БВО и Гонконг, например), а в 2018-2019 году неоднократно обновлялся европейский «черный» список, из которого в 2018 году были исключены, в частности, Панама и ОАЭ (правда ОАЭ «вернулись» в него в 2019), а в 2019 году Доминика и ряд других стран.

Когда лучше всего использовать офшор?

Зарегистрировать подобную компанию будет полезно, если:

• Вы занимаетесь импортом или экспортом товаров. Это облегчит перевод средств и сделки с зарубежными партнерами;
• Вы хотите обеспечить конфиденциальность и сохранность своего имущества или имущества вашей компании в России. Или желаете застраховать сбережения от экономической нестабильности;
• Если вы планируете вложить деньги в отечественный или зарубежный рынок акций. Для России снизит валютный риск — зарубежная компания может покупать и продавать акции в российской торговой системе за иностранную валюту.
• Вы планируете оказывать услуги зарубежным компаниям.

Вопреки стереотипам, офшор — это не способ ухода от налогов, а развитый инструмент международных отношений, возможность найти новые решения и оптимизировать работу Вашего бизнеса за небольшие деньги. И во всем этом мы готовы Вам помочь.

Свяжитесь с нами:

Телефон: +7 (495) 956-63-61

e-mail: [email protected]

Или заполните форму обратной связи.

Офшоры

Офшор – это территория или целое государство, где реализованы особые, максимально комфортные условия для ведения бизнеса иностранными компаниями (от англ. Offshore – «вне берега»). Как правило, это низкие или, порой, доходящие до нуля налоги, минимальные требования к ведению корпоративной отчетности. Кроме того, в некоторых офшорных зонах имеется возможность скрыть действительных владельцев бизнеса.

Компании ведут коммерческую деятельность в одной стране, где их бизнес наиболее востребован, а юридически оформляются в офшорах, размещая там свой капитал. В настоящий момент в мире насчитывается около 50 офшорных зон.

Разумеется, всеми указанными выше условиями не могли не воспользоваться криминальные круги, которые «отмывают» в офшорах деньги. Коррупционные схемы тоже, как правило, не обходятся без участия офшоров.

Сам термин впервые прозвучал в середине прошлого века в одной из американских газет, рассказывающей о компании, избежавшей контроля со стороны властей США, переместив бизнес на территорию, где имелся более благоприятный с юридической, налоговой и административной точки зрения климат.

При этом сами офшорные схемы существуют с глубокой древности. К примеру, купцы средиземноморья, поставляющие товары в Грецию из Ближнего Востока и Азии, избегали Афин, где был введен 2-процентный налог на импорт и экспорт, разгружаясь на близлежащих островах.

Наибольшее количество офшорных зон появились в 70-е годы XX века, после того, как многие островные колонии Великобритании получили независимость и, соответственно, лишились финансирования из Лондона. Юные республики решили пополнять свой бюджет за счет привлечения иностранного бизнеса путем смягчения налоговой политики. Российские компании стали использовать офшоры с приходом рыночной экономики – в 1991 году, когда в столице начал работу офис Riggs Walmet Group (Швейцария) – эта компания предоставляла услуги по размещению и сопровождению бизнеса в безналоговых юрисдикциях.

В 2016 году журналисты консорциума независимых расследований (финансируется США) обнародовали огромное количество документов панамской компании Mossack Fonseca. В «Панамских бумагах» фигурируют имена многих мировых лидеров, их родственников, которые в свое время использовали или продолжают использовать офшорные схемы для сохранения своего капитала.

офшорные компании не должны получать господдержку

Председатель ГД Вячеслав Володин Володин
Вячеслав Викторович Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва.

Избран депутатом в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» подчеркнул, что офшорные компании не должны получать меры господдержки. Соответствующий вопрос Максиму Решетникову задала фракция КПРФ.

«Они зарегистрированы в офшорах, уходят от налогов. Мы налоги наших граждан и других предприятий берем и используем для того, чтобы субсидировать эти компании. Давайте отменим», — сказал он.

«Будет правильно по итогам нашей сегодняшней работы принять либо законы, либо инициировать подзаконные акты, выступить с предложениями», — предложил Вячеслав Володин.

Он напомнил, что поручение проработать соответствующий вопрос было дано Президентом РФ. «Если мы говорим о деофшоризации, то должен быть комплекс мер, причем совершенно понятных: если работаешь в своей стране – получай льготы, если ушел от налогообложения, то нет тебе льгот», — отметил Председатель ГД. 

По словам Вячеслава Володина, необходим прозрачный, понятный, системный подход. 

Смотрите также

Он также подчеркнул, что необходимо мотивировать предприятия, чтобы они возвращались в российскую юрисдикцию. 

«Давайте конкретные предложения по итогам сегодняшних слушаний возьмем и обозначим. Затем их в форме законов реализуем, и ситуация начнет меняться. Не могут у нас крупные компании быть в офшорах, это в том числе вопрос национальной безопасности», – заявил Председатель ГД.

Максим Решетников предложение Вячеслава Володина поддержал.

Офшоры — что это такое простыми словами, их виды и особенности работы

Офшор — это незаконно? Офшорный бизнес нелегальный? Как вывести все в офшоры и не платить налоги? Офшоры, что это такое? Офшор — это как? Такие и подобные вопросы интересуют не только трейдеров и инвесторов, но и людей, когда они слышат об офшорах. Сегодня мы дадим на них ответы.

Содержание статьи:

1. Офшор — это что и как он появился
2. Особенности и функции офшоров
3. Какие бывают офшорные зоны
4. Офшоры, что это такое и как с ними работать

Офшор — это что и как он появился

Офшор — это зона с низкими налогами или с их отсутствием. Слово «офшор» (offshore) дословно переводится, как «вне берега», т.е. вне государства, вне границ.

На практике это работает следующим образом: юридическим и физическим лицам необходимо платить налоги в бюджет государства, а чтобы минимизировать затраты, они могут зарегистрировать свою деятельность там, где система налогообложения им подходит больше. Это и есть офшорная зона.

Первые офшоры появились еще в древности, когда в Афинах ввели налоги на товары. Тогда предприимчивые торговцы начали продавать их не в самом городе, а на ближайших островах, где налогов не было.

Офшорные зоны в своем привычном виде впервые появились в США в конце 50-х годов. Одна из финансовых компаний Америки стремилась свести к минимуму расходы и экономическое управление со стороны государства, поэтому зарегистрировала свою деятельность на территории с минимальными налогами и контролем.

На постсоветском пространстве офшоры появились в начале 1990-х годов, когда массовым стало выведение капитала в офшорные зоны.

Особенности и функции офшоров

Офшор — это не только регистрация физических и юридических лиц в зонах с минимальным налогообложением, но и выведение личных средств (особенно больших сумм) на офшорный банковский счет.

Многие спрашивают:

«Банковские офшоры — что это такое?»

Это процесс, когда лица открывают счета в банках другого государства, гражданами которого они не являются. Офшор — это как особая зона, в которой владельцы бизнесов надеются поднять его рентабельность и прибыльность.

Офшорные зоны используются для разных целей. Основные такие:

 

• Попытка владельцев бизнесов инвестировать в рисковые рынки и создавать инвестиционные каналы для этого.
• Выход на международную арену торговли с минимальными затратами на налоги с целью привлечения выгодных кредитов и дешевых вложений.
• Регистрация личных водных/воздушных судов.
• Банкинг. Некоторые «офшорные зоны» позволяют оформить банковское лицензирование. Такими зонами являются Каймановы острова или Багамы.
• Страхование. Лидером в этой сфере деятельности считаются Бермуды. Значительное снижение налоговой нагрузки делает перевод страховых фирм в офшоры весьма популярным.

Какие бывают офшорные зоны

Классический офшорные зоны — это зоны, которые предоставляют полное освобождение от налогов. Доход, который получает юридическое или физическое лицо, не облагается налогом, также не требуется предоставление финансового отчета.

Классические офшорные зоны используются с разными целями:

• для создания еще одной компании, которая будет выплачивать дивиденды и вести свою деятельность в любой точке мира;
• для освобождения от налогов при торговле, импорте и экспорте;
• для привлечения инвестиций, которые не облагаются налогом.

Офшорные зоны с пониженным налогообложением — это зоны, в которых необходим бухгалтерский отчет, но процентная налоговая ставка там ниже 10 %.

Также можно выделить еще одну категорию офшорных зон, которые фактически ими не являются, но исполняют их функции. Например, Кипр и Великобритания, несмотря на достаточно жесткие требования к отчетности, предоставляют привлекательные налоговые льготы юридическим лицам, поэтому пользуются доверием среди желающих вывести свой бизнес в офшоры.

Офшоры, что это такое и как с ними работать

Чтобы открыть компанию в офшорной зоне, существует два пути:

1. Перекупить уже открытую офшорную компанию.
2. Зарегистрировать свою.

Существует множество посредников, которые предоставляют услуги по открытию таких компаний и оформлению всех необходимых документов.

Как самостоятельно выйти в офшоры

1. Выбрать офшорную зону, которая соответствует специфике вашей деятельности.
2. Определиться с названием компании. Оно должно быть уникальным и не повторять имена, уже имеющиеся в реестре.
3. Подготовить все нормативные документы: устав компании (заверенный нотариально), договор соглашения между учредителями (если их несколько), лицензию (если необходима в данной зоне) и другое.
4. Оплатить госпошлину, которая предусмотрена в стране-офшоре, и подать все необходимые документы в реестр.
5. Дождаться подтверждения регистрации компании.
6. Открыть счет зарегистрированной компании в банке этой страны.

Офшор — это золотая жила, для тех, кто хочет сэкономить и не платить налоги, но есть ряд минусов, которые могут препятствовать деятельности в офшорах. Если вы решили вывести свой бизнес или деньги в офшоры, то изучите все законы выбранного государства, все особенности ведения бизнеса, будьте внимательны и прибыльны!

Полезно знать:

Ограничьте себя от рисков в трейдинге

вне зависимости от изменений на финансовых рынках!

Подключите Риск-менеджер от Gerchik & Co

Узнать подробнее о сервисе

Как настроить Риск-менеджер вы узнаете из видео ниже

Полезные статьи:

Аудит ITGC и ITAC | Sword & Shield

AUDIT & ASSURANCE

Общий контроль ИТ и контроль приложений ИТ

ITG General Controls (ITGC) — это политики и процедуры, которые относятся ко многим приложениям и поддерживают эффективное функционирование средств управления приложениями, помогая обеспечить непрерывную правильную работу информационных систем. Эти элементы управления применяются к средам мэйнфреймов, серверов и конечных пользователей. Общие ИТ-элементы управления обычно включают:

• Контроль операций центра обработки данных и сети

• Приобретение, изменение и обслуживание системного программного обеспечения

• Безопасность доступа

• Приобретение, разработка и обслуживание прикладных систем.

• Физическая безопасность активов, включая надлежащие меры безопасности, такие как обеспечение доступа к активам и записям,

• Разрешение на доступ к компьютерным программам и файлам данных.

Разделение обязанностей между аналитиками, программистами и операторами является еще одним важным общим контролем ИТ. Общая идея состоит в том, что любой, кто разрабатывает систему обработки, не должен заниматься техническим программированием, и любой, кто выполняет любую из этих задач, не должен быть оператором компьютера, когда обрабатываются «живые» данные.Лица, выполняющие каждую функцию, не должны иметь доступа к оборудованию. Компьютерные системы восприимчивы к манипуляциям, и отсутствие разделения обязанностей в соответствии с описанными выше принципами следует рассматривать как серьезную слабость в общем контроле. Группа контроля или аналогичный мониторинг со стороны пользовательских отделов может быть важным компенсирующим фактором для недостатков, возникающих из-за отсутствия разделения обязанностей в компьютеризированных системах ».

Элементы управления приложениями ИТ (ITAC) — это элементы управления, которые относятся к конкретным программным приложениям компьютера и отдельным транзакциям.Например, компания обычно устанавливает ограничения на то, какой персонал имеет разрешение на доступ к своей главной бухгалтерской книге, чтобы пересматривать свой план счетов, разносить / утверждать записи журнала и т. Д. Чтобы ввести в действие эту политику и ограничить доступ, программный пакет главной книги потребуется необходимая функциональность. Кроме того, если предположить, что функциональность существует, есть ли у компании политика и есть ли доказательства того, что полномочия в Главной книге согласуются с политикой? Очевидно, что контроль доступа к приложениям очень важен и требует тщательного анализа в рамках процесса сертификации.

Литература и правила, относящиеся к анализу и тестированию средств контроля приложений ИТ аудиторами и руководством, рассматривают 3 типа средств контроля приложений; Элементы управления вводом (транзакции зафиксированы, точно зарегистрированы и должным образом авторизованы), средства управления обработкой (обработка транзакций была выполнена должным образом) и средства управления выводом (точность результата обработки). Эти контрольные тесты обычно выполняются при внедрении новой системы. Впоследствии, как только будет подтверждено, что элементы управления работают эффективно, в целях целесообразности основное внимание, как правило, уделяется «ключевым» элементам управления, например, кто имеет доступ к системе для внесения изменений в различные приложения, и соблюдаются ли политики. .

Переход от General IT — Портал кибербезопасности

Ищете карьеру в кибербезопасности? Как специалист по кибербезопасности, вам предстоит взять под свой контроль огромное количество рабочих мест в правительстве, розничной торговле, финансах и многих других отраслях. Но кибербезопасность — это строго специальная область. Это означает, что вы не можете просто начать свою карьеру в качестве специалиста по кибербезопасности. Вам нужно будет внести свой вклад в общие ИТ, а затем перейти на должности специалиста по безопасности, такие как тестер проникновения и архитектор безопасности.Так как же оставить свою общую ИТ-позицию ради всеобщего блага?

Эта страница может вам помочь.

Переход от общих ИТ может быть непростым, поэтому мы создали эту небольшую страницу, чтобы помочь вам начать свою общую карьеру в сфере ИТ, которая впоследствии может превратиться в карьеру специалиста. Мы перечислили несколько советов, например, какую работу в сфере ИТ выбрать, что добавить в свое резюме, как получить полезный практический опыт и общие советы. Вы также найдете информацию о навыках Hard IT и ряд различных сертификатов, не связанных с безопасностью, которые дадут вам преимущество и обеспечат ваше будущее.

Варианты вашей карьеры

Вы можете выбрать карьерный путь в сфере кибербезопасности практически со всех сторон. Будь то наука, математика, философия, история или информатика, вы можете сделать карьеру в области кибербезопасности. Но чтобы сделать карьеру в сфере безопасности, вы должны глубоко интересоваться тем, как работают технологии. Вам нужно понять, что вы собираетесь защищать и почему вообще все становится небезопасным.

Начать обучение в целом ИТ

Чтобы начать карьеру, займитесь общей ИТ-работой, будь то стажировка, ученичество или постоянная работа в ИТ. Это должно помочь вам понять основы, такие как настройка и администрирование систем, баз данных, сетей и кодирования. Вы также узнаете об общих ИТ-процедурах и их приложениях в реальных бизнес-операциях.

Научитесь сосредотачиваться на своих интересах

Вы не можете быть мастером на все руки в области кибербезопасности.Поэтому важно, чтобы вы сосредоточились на интересах и отталкивались от них. Многие крупные работодатели советуют новичкам сосредоточиться на области, которая их интересует больше всего, например на сетевой безопасности. Вы должны планировать свою карьеру в области кибербезопасности на 5-10 лет вперед. Как только вы будете готовы, вы можете начать искать любую ИТ-работу начального уровня в отрасли, которая должна дать вам необходимые навыки. Вы можете начать с работы в качестве:

• Веб-разработчик — помогает в изучении веб-безопасности и, в конечном итоге, как разрабатывать программное обеспечение безопасности
• Сетевой администратор — помогает в изучении криминалистики и сетевой безопасности
• Администратор Exchange — помогает в изучении безопасности электронной почты
• Системный администратор — помогает в изучении криминалистики и безопасности системы

Начать практический опыт

Ваша новая работа в сфере ИТ даст вам множество возможностей получить практический опыт.Не упускайте этого и стремитесь получить как можно больше практического опыта. Если вы в настоящее время не занимаетесь ИТ-службой, вы все равно можете получить практический опыт, приняв участие в управляемом и самостоятельном обучении.

Ниже приведены лишь некоторые ИТ-вакансии, которые могут помочь вам построить карьеру в области кибербезопасности:

• Инженер-программист
• Аналитик компьютерных систем
• ИТ-специалист
• Сетевой администратор
• Сетевые системы и аналитик данных
• Веб-администратор
• Программист
• Специалист по компьютерной поддержке
• Администратор базы данных
• Техническая поддержка ИТ
• ИТ-служба поддержки клиентов
• Сетевой инженер
• Системный администратор

Примечание : Не все эти должности дадут вам знания о кибербезопасности.Есть несколько позиций, которые познакомят вас с практическим опытом кибербезопасности. Рекомендуется поговорить со своей сетью или агентством по найму о возможностях изучения основ кибербезопасности во время вашей общей ИТ-работы.

Кто является идеальным кандидатом в сфере кибербезопасности в глазах агентств по найму?

Идеальный кандидат в области кибербезопасности должен обладать балансом технических и технических навыков. Что касается технических навыков, работодатели хотят:

• Доступ к повседневным операциям — например, серверное оборудование, сети, корпоративное хранилище, приложения, пользователи, физическая безопасность и многое другое.
• Основы ИТ — такие как управление базами данных, системное администрирование, веб-приложения, сети и многое другое.

Когда дело доходит до мягких навыков, работодатели хотят:

• Тот, кто знает, как работать в командной среде, и тот, кто может правильно разговаривать с коллегами и клиентами, не являющимися ИТ-специалистами
• Тот, кто правильно разбирается в процедурах и процессах ведения бизнеса
• Тот, кто любит решать сложные задачи и головоломки

1. Высшее образование

Высшее образование не является обязательным для начала карьеры в области кибербезопасности, однако это огромный плюс. Высшее образование означает, что вы уже приобрели важные и необходимые навыки в области управления проектами, письма, общения и бизнеса. Эти навыки очень полезны в любой профессии кибербезопасности. Также наличие ученой степени означает, что вам будет легче получить руководящую должность у работодателя. Фактически, некоторые работодатели теперь требуют от вас иметь ученую степень, чтобы вас рассматривали на работу. Вы можете выбрать степень и узнать больше о том, как она повлияет на ваше собеседование и потенциал приема на работу.

2. Опыт работы в соответствующей сфере

Если вы когда-либо занимали должность в сфере ИТ, перечислите ее. Если ваша должность связана с кибербезопасностью, обязательно укажите это рядом с вашим опытом. Это может включать волонтерскую работу, ученичество и стажировку. Если вы планируете заняться кибербезопасностью в правительстве , ожидается, что у вас будет некоторый опыт работы в правоохранительных органах или в армии.

3. Соответствующие ИТ-сертификаты

Работодатели всегда ищут тех, кто имеет соответствующие сертификаты в области ИТ.Вы должны иметь возможность предоставить сертификат, подтверждающий ваш реальный опыт, чтобы повысить свой потенциал. Вы можете выбрать сертификаты кибербезопасности на нашей странице сертификатов безопасности .

4. Достижения в соответствующей области (общие ИТ)

Если у вас когда-либо было какое-либо достижение в области ИТ, внесите его в список, если вы думаете, что вашим работодателям это будет интересно. Все, от победы в конкурсах кибербезопасности до стипендий или сертификатов, может работать.

5. Жесткие ИТ-навыки

Некоторые из наиболее полезных ИТ-навыков, которые определенно улучшат ваше резюме, описаны в разделе ниже.

Обучение с инструктором

• Выполняйте побочные проекты с сертификатом кибербезопасности экзамены, в которых используются навыки, которые вы изучаете
• Постарайтесь помочь своему работодателю или профессору в решении любых проблем, связанных с безопасностью
• Попробуйте пройти курсы повышения квалификации.Многие из них доступны через SANS
• Пройдите бесплатный онлайн-курс по кибербезопасности (MOOCS)

Волонтерство и нетворкинг

• Свяжитесь с коллегами, играющими в Wargames и CTF
• Волонтер на конференциях по кибербезопасности
• Работа с некоммерческой организацией, добровольно выполняя задачи, связанные с ИТ и безопасностью
• Присоединяйтесь к организациям безопасности, свяжитесь с группами LinkedIn или присоединитесь к профессиональной сети
• Отправляйтесь на собрания и мероприятия местной группы безопасности
• Работайте вместе с командой, работающей над любым проектом кибербезопасности в школе или на работе

Самостоятельное обучение

• Вы можете попробовать научиться программировать, используя бесплатные онлайн-ресурсы
• Создание или работа над проектом с открытым исходным кодом
• Найдите уязвимости в проектах с открытым исходным кодом или на сайтах, предлагающих вознаграждение за обнаружение ошибок.Не забывайте задокументировать свои выводы, работу и решения.
• Примите участие в обучающих играх и соревнованиях по кибербезопасности
• Создайте беспроводной маршрутизатор с брандмауэром
• Создайте сетевой коммутатор
• Попрактикуйтесь, пытаясь защитить свой компьютер, а затем попытайтесь его взломать
• Создайте свою систему дома

Другие способы

• Подпишитесь на журналов, связанных с ИТ, , новостные сайты, читайте книги, блоги или оповещения по электронной почте
• Продолжайте посещать форумы по кибербезопасности, такие как Information Security Stack Exchange
• Запустите самопроверку данных, чтобы узнать, есть ли какие-либо проблемы. Найдите решения для устранения этих проблем. Если вы хотите сделать карьеру в сфере безопасности, вы должны быть этичными.
• Сохранить полезные веб-сайты кибербезопасности . Посещайте их регулярно

Требуются серьезные ИТ-навыки

Получая практический опыт в области кибербезопасности, работая в сфере ИТ, подумайте о приобретении некоторых навыков в области ИТ. Эти навыки широко признаны и востребованы многими крупными работодателями. Но прежде чем вы начнете работать над навыком, рекомендуется поговорить с опытными людьми, такими как студенты старших курсов, профессора, коллеги и т. Д., Потому что технологии в области ИТ и безопасности постоянно развиваются на угрожающем уровне.

Вот навыки Hard IT, которые вы должны стремиться добавить к своему профессиональному опыту:

Сети

• Компьютерные сети, коммутация и маршрутизация, TCP / IP
• Межсетевой экран и протоколы обнаружения и предотвращения вторжений
• Балансировщик нагрузки, знания прокси-сервера
• VPN
• Формирователь пакетов
• Анализ пакетов и сетевые протоколы
• Конфигурация сети или системы

Кодирование и программирование

• Java, C #, C, C ++
• Навыки регулярного выражения
• Ассемблер и дизассемблеры
• Ruby, PHP, Python, Perl или Shell или оба
• Создание сценариев оболочки Linux / MAC Bash

Операционные системы и управление базами данных

• Окна
• UNIX
• Linux
• MySQL / SQLlite

Специализации

Как упоминалось ранее, карьера в области кибербезопасности — это профессия специалиста.В какой-то момент вашей карьеры вам придется специализироваться в какой-либо области. Вот различные доступные специализации:

• Облачные вычисления
• Беспроводная связь
• Сети Cisco
• Криптография
• Технологии Microsoft
• Приложения с открытым исходным кодом
• Моделирование баз данных

Вы можете получить опыт в этих областях, приняв участие в самостоятельном обучении или обучении под руководством (описано выше), или вы также можете стать волонтером для выполнения задач, связанных с кибербезопасностью, или сотрудничать с наставниками.

Прежде чем проходить какие-либо хардкорные сертификаты безопасности , вы должны проверить следующие сертификаты. Эти акронимы, приведенные ниже, очень популярны среди многих ИТ-специалистов или специалистов по безопасности. Вы часто можете увидеть их в их профилях. Перечисленные ниже сертификаты — это лишь некоторые из тех, которые могут помочь. Есть еще много всего, о чем вы можете узнать, посетив форумы или поговорив с профессионалами.

CompTIA A +

Одна из наиболее распространенных сертификаций для начинающих ИТ-специалистов, особенно тех, кто занимает должности ИТ-поддержки и ИТ-специалистов.Экзамены включают обслуживание компьютеров, операционных систем, мобильных устройств, ноутбуков и принтеров.

Если вы планируете работать с такими компаниями, как Lenovo, Dell и Intel, вам потребуется этот сертификат. CompTIA A + также признан Министерством обороны (DoD). Последующие курсы включают Security + и Network +.

Фонд библиотеки инфраструктуры информационных технологий (ITIL)

ITIL, как следует из названия, охватывает лучшие практики ITIL. Базовый курс — это самый базовый уровень, который часто встречается при выполнении многих требований к работе.

Экзамены по курсу будут проверять кандидатов по ключевым элементам, таким как терминология и концепции, используемые в жизненном цикле услуг ITIL. Сюда входят связи между используемыми процессами, этапами жизненного цикла и их вкладом в практику управления услугами. Этот базовый курс стоит инвестировать, особенно если ваш работодатель использует процессы ITIL для обработки услуг, которые они предоставляют как внутренним, так и внешним клиентам.

Специалист по управлению проектами (PMP)

Предназначен для менеджеров проектов среднего звена.Заинтересованные кандидаты, не имеющие степени бакалавра, должны иметь как минимум 5-летний опыт управления проектами, чтобы пройти курс. Для кандидатов со степенью бакалавра требуется стаж 3 года.

Те, кто закончил этот курс, снова и снова доказывали, что они обладают необходимыми знаниями и навыками для управления командами. Этот курс не является обязательным, но он определенно может помочь вам в отделе резюме. Это могло даже привести к увеличению зарплаты.

VMWare Certified Professional 5 — Виртуализация центра обработки данных (VCP5 — DCV)

Это одна из самых дорогих доступных сертификатов, но она того стоит, особенно если вы интересуетесь виртуализацией. Чтобы пройти базовый уровень сертификации, кандидаты должны продемонстрировать реальный опыт работы с технологиями VMware. Также ожидается, что они пройдут авторизованный курс обучения VMware, который приведет к заключительному экзамену, который также необходимо сдать.После завершения у вас будет возможность устанавливать, отслеживать, развертывать, управлять и масштабировать среды VMware vSphare.

После получения этой сертификации вы можете перейти на расширенную версию, известную как сертификация VMWare DCV.

Cisco Certified Network Associate (CCNA) Маршрутизация и коммутация

Один из самых популярных и подлежащих сертификации для всех, кто является специалистом начального уровня или сетевым инженером, работающим с технологическими маршрутизаторами и сетями Cisco. Держатели CCNA демонстрируют такие возможности, как установка, настройка, эксплуатация и устранение неисправностей в любых коммутируемых и маршрутизируемых сетях среднего размера.

Эту сертификацию легко сравнить с CCNA Security, которая касается основных технологий безопасности, доступности данных, конфиденциальности и компетентности в различных технологиях, используемых Cisco в своей структуре безопасности. После завершения или если вы опытный человек, вы можете перейти на уровни сертификации Professional и Expert.

Сеть CompTIA +

Это вторая из трех квалификаций безопасности CompTIA. К ним относятся CompTIA A + и CompTIA Security +.Сеть + проверяет знания человека о сетях передачи данных. Это сертификат соответствия ISO-17024. Дата сетевых знаний включает установку, построение, обслуживание, защиту и эксплуатацию сетевых систем.

Этот сертификат часто настоятельно рекомендуется техническим специалистам, установщикам и администраторам сети.

Сертифицированный эксперт по решениям Microsoft (MCSE)

Если вы работаете в компании, которая использует технологии Microsoft, вы не можете игнорировать сертификаты Microsoft Certificate Solutions Associate и Microsoft Certified Solutions Expert.Перед переходом в MCSE вам необходимо пройти сертификацию MCSA.

Этот сертификат имеет очень хорошую репутацию в отрасли. MCSE демонстрирует способность профессионала развертывать, создавать, эксплуатировать, оптимизировать и поддерживать компьютерные системы на базе Microsoft. В MCSE есть девять путей на выбор. Некоторые из них включают частное облако, серверную инфраструктуру и точку доступа.

Сертифицированный архитектор Red Hat (RHCA)

Нравится линукс? Хотите стать экспертом? Не смотрите дальше, чем RHCA.Это один из самых сложных и сложных моментов для получения квалификации в RHCA. Чтобы получить статус RHCA, вам необходимо быть сертифицированным инженером Red Hat и сдать как минимум 5 экзаменов. Вам также нужно будет продемонстрировать свои знания и навыки в задачах, ориентированных на результат. Новичкам перед переходом на эту сертификацию рекомендуется использовать RHCAS и CompTIA Linux +.

Джейк Сибер

Мастер на все руки… мастер ничего … ABL … Всегда учись! Я люблю то, что делаю, и люблю помогать людям.

Последние сообщения от Jake Ciber (посмотреть все)

Общие правила в области информационных технологий | Офис VPIT-CIO

Законы, правила и университетская политика

Законы и правила информационной безопасности требуют, чтобы университет применял определенные меры безопасности в отношении институциональных данных. Отраслевые стандарты, например, применяемые к платежам по кредитным картам, предъявляют дополнительные требования.

Политики университета

поддерживают соответствие учреждениям соответствующим законам, постановлениям и отраслевым стандартам. Они размещены в официальном репозитории, предназначенном для руководства и руководства университетским сообществом.

Политика ответственного использования

Политика ответственного использования определяет принципы, правила, стандарты поведения и практики, которые члены университетского сообщества соглашаются соблюдать в качестве условия предоставления доступа к информационным сетям и ресурсам UM.

В Заявлении UM об ответственном управлении излагаются основные обязанности каждого члена университетского сообщества при их функционировании в качестве распорядителя университетских ресурсов, включая информационные ресурсы.

Политики информационной безопасности

Политика

в области информационной безопасности определяет, как университет защищает свои активы в области информационных технологий и конфиденциальные данные учреждения, соблюдая при этом все соответствующие законы и постановления.

Чтобы сообщить о нарушении безопасности, см. Раздел «Сообщение об инциденте безопасности ИТ».

Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

выражает приверженность университета обеспечению конфиденциальности и конфиденциальности личной информации, принадлежащей любому члену сообщества UM: студентам, преподавателям, сотрудникам, пациентам, клиентам, выпускникам, спонсорам и посетителям. Эти политики устанавливают условия, при которых U-M поддерживает, хранит или раскрывает личную информацию, и соблюдает законы и постановления о конфиденциальности.

Политики управления данными

Политики управления данными отражают текущую структуру управления данными в UM.Они заинтересованы в непрерывном жизненном цикле всех институциональных данных и, что наиболее важно, поддерживают доступ соответствующих и уполномоченных членов университетского сообщества к заслуживающим доверия и надежным институциональным данным, когда и где это необходимо.

Политика в области информационных технологий

Политики

в области ИТ-систем помогают гарантировать, что университет последовательно применяет технические процессы и протоколы, отражающие лучшие отраслевые практики.

IT-стандарты

ИТ-стандарты содержат более подробные инструкции по внедрению университетских политик.Обычно они связаны с определенной политикой и поддерживают ее. Они делятся на две категории: безопасность данных (DS) и управление данными (DM). Окончательное утверждение стандартов ИТ остается за вице-президентом университета по информационным технологиям и директором по информационным технологиям.

Общая информация об ИТ для студентов

Измените свой пароль

После того, как вы зачислены на юридический факультет Гарвардского университета, вы получите письмо по почте. Вы можете изменить свой пароль HarvardKey здесь.

Что такое ваше имя пользователя

Чтобы предоставить вам адрес электронной почты на всю жизнь, схема адресов электронной почты будет следующей:

• [email protected] (где XX — год окончания) или
• [email protected] (где XX — год окончания) или
• ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ@sjd.law.harvard.edu или
• ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ@nd.law.harvard.edu

Однако, когда вы получаете доступ к сетевым ресурсам HLS (включая вашу электронную почту), вы будете использовать следующую схему имени пользователя для своей учетной записи HLS :

• ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.jdXX (где XX — год окончания) или
• ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.llmXX (где ХХ — год окончания) или
• ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.sjd или
• ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.nd

Эти соглашения об именах используются для обеспечения уникальности при сохранении значимого имени пользователя на протяжении многих лет.

К каким интернет-ресурсам доступна ваша учетная запись?

Чтобы просмотреть полную таблицу учетных записей и ресурсы, на которые они ссылаются, щелкните здесь.

Получите свой HarvardKey

Чтобы получить доступ ко многим онлайн-системам Гарвардского университета, вам понадобится HarvardKey. Чтобы получить HarvardKey, вам понадобится идентификационный номер Гарвардского университета (HUID).

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: зачисленным студентам J.D. не будет присвоен номер HUID, пока они не внесут свой депозит для зачисления. HUID распределяются в июне и присваиваются тем студентам, которые должны поступить.

Ответы на часто задаваемые вопросы HarvardKey можно найти по адресу: https: // ссылка.iam.harvard.edu/faq

Если у вас есть HUID, если у вас нет HarvardKey, вы можете запросить его по адресу: https://key.harvard.edu/.

После того, как вы начнете процесс подачи заявления, инструкции по его заполнению будут отправлены на ваш официально зарегистрированный адрес электронной почты. Если вы столкнулись с ошибкой при запросе вашего HarvardKey, это может быть связано с тем, что для вас нет зарегистрированного адреса электронной почты в файле Harvard Directory.

Адрес электронной почты HLS, изначально созданный для вас, будет отмечен как ваш официальный адрес электронной почты в Справочнике Гарварда.Пожалуйста, свяжитесь с J.D. Admissions по телефону 617-495-3179 или [email protected], если вам нужно добавить или обновить свой адрес электронной почты в файле.

Доступ к вашей учетной записи электронной почты HLS

Гарвардская школа права предоставляет веб-клиент электронной почты, позволяющий получить доступ к вашей учетной записи электронной почты HLS с любого компьютера, подключенного к Интернету. Войдите в свою учетную запись Gmail, используя свою учетную запись HLS и пароль HarvardKey.

Щелкните здесь, чтобы получить общие инструкции по использованию Gmail. Эта веб-страница предоставит вам информацию о том, как настроить учетную запись электронной почты HLS с локальными почтовыми клиентами, такими как Outlook.На веб-странице также есть инструкции по настройке автоответчика, пересылки почты и фильтрации спама.

После того, как вы закончите учебу, ваш адрес электронной почты Гарвардской школы права будет вашим на всю жизнь. Сообщите этот адрес электронной почты своим друзьям, коллегам и одноклассникам, и они всегда смогут поддерживать связь.

Покупаете новый компьютер?

Гарвардский университет заключил партнерские отношения с Apple и Dell, чтобы предложить студентам Гарвардского университета и аффилированным лицам компьютерное оборудование по существенно сниженным ценам.Посетите страницу «Покупки персональных компьютеров и программного обеспечения», чтобы получить полный список рекомендуемых текущих продуктов и цен. Если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации по изменению этих моделей, обратитесь в службу поддержки ITS по телефону 617-495-0722.

Нужна копия Microsoft Office? Загрузите и установите Office, используя учетные данные Clinical Email на сайте office.com. Любые вопросы, касающиеся инициативы Office, можно направить в службу поддержки ITS по телефону 617-495-0722 или отправив запрос в Центр административных услуг.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть наши рекомендуемые технические характеристики для компьютерного оборудования.

Исправьте вашу операционную систему

Непропатченные операционные системы представляют огромную угрозу безопасности для пользователей и сети HLS. Непропатченные системы позволяют хакерам и вирусам легко получить доступ к вашему персональному компьютеру и данным. Получив доступ к вашей системе, они могут легко распространяться по сети. Чтобы защитить целостность вашей системы и сети, убедитесь, что операционная система вашего компьютера полностью исправлена ​​с последними обновлениями программного обеспечения.Пользователи Windows должны запустить Центр обновления Windows (Панель управления, Система и безопасность), чтобы убедиться, что установлены последние исправления. Пользователи Mac должны запустить Обновление программного обеспечения, чтобы проверить наличие новых обновлений.

Защитите свой компьютер

Установите пароль администратора : Жизненно важно, чтобы на вашем компьютере был установлен надежный пароль для учетной записи администратора. Это ваша первая линия защиты от вирусов и хакеров.

Используйте персональный брандмауэр: ITS рекомендует включить встроенные персональные брандмауэры в Windows и Mac OSX.

Ноутбуки, предоставленные в аренду на периоды экзаменов

Служба поддержки ITS предоставляет в аренду ноутбуки, доступные для использования во время запланированных периодов экзаменов. Эти портативные компьютеры, взятые напрокат, поставляются с Экзаменом 4, установленным на временной учетной записи с правами администратора. Кандидаты на сдачу экзаменов доступны во время экзаменационных периодов в порядке очереди на стойке обслуживания ITS в подвале Вассерштайн-холла (B020) или в библиотеке после 19:00 по будням или в любое время по выходным. Ноутбуки можно забрать в день экзамена и вернуть на следующий день после экзамена.

Что нужно взять с собой, прежде чем приступить к работе в HLS

В соответствии с законами о лицензировании и авторском праве ITS может помочь с установкой программного обеспечения на ваш персональный компьютер только при наличии доказательства действующей лицензии в виде оригинального носителя и ключ продукта. В качестве подготовки к непредвиденным проблемам, пожалуйста, принесите этой осенью в университетский городок все компакт-диски с программным обеспечением и операционными системами. Также убедитесь, что у вас есть установочные ключи для вашего программного обеспечения.

Обратитесь в службу поддержки ITS с вопросами

Если у вас есть другие вопросы, свяжитесь с ITS по телефону 617-495-0722 .

Майлз Колледж

Общие правила использования компьютеров и сетей

Для выполнения своей миссии Miles College использует широкий спектр информационных технологий для обслуживания кампуса. Политика информационных технологий предоставляет сообществу университетского городка руководство по правильному использованию компьютерного оборудования, программного обеспечения, электронной почты и Интернет-услуг Управления информационных технологий (ИТ).

Любое использование систем информационных технологий Miles College вопреки этой политике может привести к прекращению доступа.Нарушения, которые могут привести к прекращению прав доступа, включают, помимо прочего, преднамеренную загрузку нелегального программного обеспечения или музыки, оскорбительные действия в отношении другого члена сообщества Miles College через Интернет или социальные сети и рассылку спама Miles Адреса электронной почты колледжа.

Это руководство предназначено для информирования преподавателей, сотрудников и студентов об их обязанностях, связанных с использованием технологических ресурсов Miles College. Ресурсы информационных технологий (ИТ) интерпретируются как включающие все системные вычислительные и телекоммуникационные средства Miles College, оборудование, аппаратное обеспечение, программное обеспечение, данные, системы, сети и услуги, которые используются для поддержки преподавательской, исследовательской и административной деятельности колледжа.

Каждый факультет, персонал и студент обязаны соблюдать следующие правила. Обязанности разделяются с ними во время конференций преподавателей / сотрудников, заседаний подразделений, ориентации новых студентов и в классных комнатах. Эта политика также доступна в Интернете.

• Ознакомьтесь с политиками ИТ, изложенными в этом документе, и соблюдайте их.
• Используйте компьютерные системы правильно.
• Защитите целостность систем, бережно обращаясь с оборудованием и соблюдая меры безопасности ИТ.
• При возникновении проблемы звоните в службу поддержки.

ИТ-персонал обязан:

• Обучать сообщество университетского городка по любым вопросам или проблемам, связанным с ИТ.
• Следуйте процессу, который своевременно удовлетворяет потребности ИТ.
• Обеспечьте преподавателей, сотрудников и студентов рабочим оборудованием, которое поможет удовлетворить их потребности.
• Уважайте конфиденциальность преподавателей, сотрудников и студентов в отношении всей информации, которую они хранят в ИТ-системах.
• Своевременно отвечайте на звонки в службу поддержки ИТ.

Обучение студентов технологиям

Управление информационных технологий Майлз-колледжа оказывает помощь в проведении обучения использованию технологий посредством обязательного курса компьютерной грамотности, на который все студенты должны зарегистрироваться в рамках общих основных требований. Он предоставляет всесторонний обзор компьютерных технологий, знакомит студентов с базовой терминологией и готовит студентов к пониманию и использованию компьютеров в своей личной и профессиональной жизни.

Доступ преподавателей и обучение использованию технологий

Преподаватели Miles College имеют настольные компьютеры и проходят обучение по использованию приложений. Колледж поддерживает технологии, соответствующие результатам обучения по его программам, а также для обеспечения доступа преподавателей к технологиям.

Управление и контроль доступа

У каждого ИТ-ресурса есть назначенное лицо, которое отвечает за его безопасность и управление.Каждый авторизованный пользователь системы имеет уникальный логин. Любой идентификатор, который используется для доступа к системе и не обеспечивает уникальной идентификации пользователя, имеет доступ только к определенным, ограниченным системным ресурсам. Доступ к службам и / или ресурсам приостанавливается, а соответствующая учетная запись удаляется, когда больше нет потребности в доступе для бизнеса или образования. Сотрудники обязаны удалить любые личные данные из компьютерных систем Miles College до своего последнего дня в Miles College. Деинициализация учетной записи выполняется пропорционально уровню риска, создаваемому таким доступом, включая немедленную приостановку доступа и привилегий и удаление учетной записи при необходимости.

При увольнении сотрудника ответственность за сообщение об увольнении ложится на отдел и руководитель пользователя. Информационные технологии, после увольнения сотрудника и запроса отдела, хранят файлы на сетевом диске и делают их доступными новому владельцу данных отдела в течение одного (1) года, если не поступит другой запрос, в конце которого файлы удаляются из системы. По умолчанию ИТ-служба сохраняет электронную почту, а учетная запись пользователя отключена.

Процедуры контроля доступа используются для аутентификации всех пользователей, которые имеют доступ к каждой системе. Такие элементы управления включают, как минимум, идентификатор входа в систему и механизм ответа (например, пароль) для каждого пользователя. Все учетные записи пользователей должны периодически менять пароли. Частота определяется принудительной длиной и сложностью пароля в сочетании с конфиденциальностью защищаемых данных в соответствии с отраслевыми стандартами и рекомендациями, опубликованными на веб-сайте безопасности.

Права доступа и привилегии для всех авторизованных пользователей поддерживаются и управляются таким образом, чтобы обеспечить безопасный доступ к данным способом, соответствующим потребностям пользователя и ценности данных. Конфиденциальные данные защищены от несанкционированного доступа независимо от формы, вычислительной среды или местоположения.

Аппаратное обеспечение (включая аппаратное обеспечение, выпущенное и используемое вне офиса)

• Установка и удаление аппаратного обеспечения — Пользователи не имеют права подключать / отсоединять или устанавливать / удалять любые компьютерные компоненты без разрешения председателя своего подразделения и участия ИТ-персонала.Сюда входят клавиатура, мышь, принтер, модем, монитор, внутренние платы или компоненты. Управление информационных технологий отвечает за привязку компьютерных компонентов к конкретным компьютерам.
• Хранение данных — Пользователи, которым требуется чрезвычайно большой объем хранилища данных, должны уведомить своего руководителя подразделения, который затем будет работать с ИТ-персоналом, чтобы удовлетворить потребности пользователя. Если создается переносной носитель, содержащий защищенную в электронном виде информацию о состоянии здоровья, пользователь должен взять на себя ответственность хранить носитель в безопасном, запертом месте и утилизировать носитель в соответствии с инструкциями по утилизации, когда он больше не нужен.
• Приобретение и утилизация компьютерного оборудования — Покупка любого компьютерного оборудования или утилизация старого компьютерного оборудования осуществляется только с одобрения директора по технологиям и с участием ИТ-персонала. Уточните у ИТ-персонала, как правильно утилизировать съемные носители (компакт-диски или дискеты…), содержащие конфиденциальную информацию.

Программное обеспечение

• Установка программного обеспечения — Установка любого программного обеспечения на компьютеры Miles College несет ответственность Управления информационных технологий.Пользователь должен отправить «Форму запроса пользователя», которая находится на ИТ-странице веб-сайта Miles College, чтобы ИТ-персонал установил любую программу на любом оборудовании Miles College.
• Несанкционированное загружаемое программное обеспечение — Использование неавторизованного загружаемого программного обеспечения запрещено. Загружаемое программное обеспечение, такое как бесплатное, условно-бесплатное ПО, демонстрационные версии программ, опросы, реклама, обучение, интернет-браузеры, данные, защищенные авторским правом, шрифты, личные цифровые изображения, графика и личные фотографии, не должны загружаться без предварительного разрешения.
• Соответствие лицензированию программного обеспечения — Нарушение каких-либо лицензионных соглашений на программное обеспечение, авторских прав или других прав интеллектуальной собственности третьих лиц строго запрещено. Это включает, помимо прочего, компьютерное программное обеспечение / данные или соответствующие руководства и материалы. Свяжитесь с Управлением информационных технологий для получения дополнительной информации о лицензионных соглашениях на программное обеспечение.

Интернет и электронная почта

• Использование Интернета и электронной почты — Компьютерная система, Интернет и система электронной почты должны использоваться только для деловых целей колледжа; однако организация понимает, что иногда сотрудникам необходимо использовать Интернет для решения важных личных проблем, но такое использование должно быть сведено к минимуму и должны соблюдаться все правила использования компьютера.Некоторыми примерами ограниченного личного использования могут быть доступ к другим учетным записям электронной почты, банковским счетам и проверка планов поездок.
• Ваша электронная почта является официальным средством связи Колледжа. Ожидается, что вы будете регулярно его проверять.
• Вся информация с ограниченным доступом должна быть одобрена, зашифрована и защищена паролем.
• Массовые рассылки по электронной почте следует использовать только для официальных мероприятий колледжа или общения. Систему массовой электронной почты нельзя использовать для частного маркетинга, навязывания предложений и т. Д.без предварительного согласования.
• Запрещается использовать систему электронной почты Miles College для создания, пересылки и / или распространения любых материалов, унижающих достоинство или иным образом оскорбительных.
• Вирусы — ИТ-сеть или любые компьютерные ресурсы нельзя использовать для загрузки или распространения пиратского программного обеспечения или данных, а также для распространения каких-либо вирусов или их вариантов. Обмен мгновенными сообщениями, чаты и т.п. категорически запрещены для всех сотрудников, если иное специально не разрешено.

Безопасность системы

• Выключение компьютеров — Пользователи несут ответственность за выход из системы после того, как они закончат использование компьютера или кого-либо еще, чтобы оставить компьютер на продолжительное время.Оставляя компьютер без присмотра, заблокируйте компьютер или выйдите из него.
• Сканирование на вирусы — Диски, съемные носители и накопители из любого внешнего источника должны быть проверены на вирусы перед открытием содержимого на диске / съемном носителе / ​​накопителях.
• Ноутбуки. На ноутбуках необходимо регулярно обновлять антивирусное программное обеспечение. Управление информационных технологий предоставит пользователям практические возможности для установки обновлений антивирусного программного обеспечения.

Преследование

Преследование любого человека или группы посредством электронной почты, веб-сайтов или любых других сетевых средств запрещено.Преследование принимает разные формы. Как правило, это создает дискомфортную или враждебную среду для человека или группы, которые подвергаются преследованиям. Если вы отправляете электронное сообщение другому человеку и совершаете нежелательные сексуальные домогательства, или если вы отправляете нежелательные электронные сообщения, или если вы отправляете много сообщений другому человеку, вы преследуете этого человека.

Мониторинг и обеспечение соблюдения

Управление информационных технологий Майлз-колледжа активно отслеживает сетевые и сетевые ресурсы.Большинство действий по мониторингу являются рутинными и позволяют ИТ-персоналу обнаруживать, диагностировать и устранять обычные повседневные проблемы, связанные с эксплуатацией сложной сети. Мониторинг также гарантирует, что сеть используется по назначению — академическая и академическая поддержка — и защищает Колледж от юридических рисков.

Когда Miles College считает, что технология, ресурсы используются:

• Неправильно
• Используется ненадлежащим образом
• Незаконно
• Используется способом, который ставит под угрозу или угрожает функционированию системы
• Используется в конфликте с политикой колледжа или местное, государственное, федеральное или международное право

Miles College оставляет за собой право инициировать и предпринимать любые действия, необходимые для поддержания целостности и безопасности системы.

Miles College может проверять индивидуальные ИТ-записи в объеме, необходимом для оценки проблемы и определения ответственности. Miles College также оставляет за собой право удалять файлы, программы, сетевые подключения и / или учетные записи пользователей.

Можно просматривать как сетевые журналы, так и журналы отдельных пользователей. Сюда входят журналы на персональных компьютерах или серверах, подключенных к сети Колледжа, независимо от того, принадлежат ли они Колледжу или другим сторонам.

Злоупотребление технологическими привилегиями может привести к соответствующим дисциплинарным взысканиям.Во многих случаях пользователю выдается предупреждение. Дела, касающиеся студентов, могут быть переданы в офис декана и вице-президента по делам студентов. Если пользователь нарушит наши политики более одного раза, это может привести к потере сетевых привилегий учетной записи или компьютера.

Колледж может приостановить или отозвать электронную почту или сетевые привилегии пользователя. В случае незаконной деятельности Колледж может передать дело в правоохранительные органы.

Наконец, Колледж оставляет за собой право отвечать на юридически обязательные запросы о предоставлении документации по технологиям.Например, если правоохранительный орган расследует обвинения в копировании и распространении материалов, защищенных авторским правом, и вручает Колледжу санкционированный судом ордер на обыск, Колледж обязан разрешить обыск.

Запрещенное использование компьютеров Miles

• Не используйте функцию видео на своем ПК, если только вы не используете ее для обучения / телеконференций на основе веб-трансляции, которые имеют отношение к вашей работе.
• Оскорбительная или несоответствующая информация — подготовка, отображение или передача сообщений, изображений или информации, считающейся оскорбительной или неприемлемой, включая, помимо прочего, контент, относящийся к расе, этнической принадлежности, религии, возрасту, полу, статусу ветерана, сексуальной ориентации или секс.
• Авторское право — Копирование, тиражирование или передача документации, программного обеспечения или другой информации в нарушение законов об авторских правах.
• Сеть — отключение или перегрузка любой компьютерной сети или обход любой системы, предназначенной для защиты конфиденциальности или безопасности другого пользователя.
• Неавторизованные лица — Предоставление доступа к ИТ-системам посторонним лицам.
• Несанкционированный доступ — Получение несанкционированного доступа к электронным информационным и коммуникационным системам.
• неприемлемых веб-сайтов — Доступ к веб-сайтов, включая, но не ограничиваясь порнографии, азартные игры, игры, знакомства, покупки, музыка для загрузки файлов, поиска работы, письма цепи, и т.д.

файлообменная сеть (P2P )

• Несанкционированный одноранговый обмен файлами (P2P) в кампусе колледжа привлекает все большее внимание индустрии развлечений, средств массовой информации и Конгресса США. Хотя обмен файлами P2P в сетях колледжей не является незаконным, такая деятельность не обязательно безвредна [или безвредна], тем более что она может привести к нарушению федерального закона об авторском праве.Действительно, многие студенты, использующие популярное программное обеспечение, такое как Ares, Direct Connect, Morpheus, LimeWire и Gnutella, намеренно или преднамеренно нарушают авторские права на произведения, относящиеся к музыке, фильмам, компьютерному программному обеспечению, видеоиграм и фотографиям. Судебные иски указывают на то, что правообладатели принимают меры против нарушений их охраняемых произведений. Студенты должны знать свои права и обязанности, а также свою потенциальную ответственность за незаконные действия P2P.
• Miles College не ведет активного мониторинга незаконных или несоответствующих действий, а также не обязан защищать или брать на себя ответственность за незаконные действия своих студентов в контексте P2P.Miles College ожидает, что сообщество наших пользователей будет действовать надлежащим образом и ответственно в отношении вычислений и, насколько это возможно, будет препятствовать незаконному обмену файлами. Однако, если наше внимание доводится до сведения о незаконных или несоответствующих действиях, Колледж предпринимает все разумные и надлежащие действия.
• Избегайте загрузки, распространения или владения материалами, защищенными авторскими правами, через Интернет и внутреннюю сеть Колледжа, если вы не получили явного разрешения от владельца или его официального представителя или не оплатили доступ или лицензионный сбор для получения материала.Если вы используете одноранговое приложение, вам следует удалить его из своей системы перед подключением к сети колледжа. Если вы не удалите приложение, убедитесь, что ваша система настроена так, чтобы приложение не могло выступать в качестве поставщика нелицензионных материалов для других пользователей. Неспособность ограничить приложение, независимо от того, знаете ли вы о нарушении или нет, приведет к тому, что отдел информационных технологий Колледжа удалит ваш компьютер из сети до тех пор, пока нарушение авторских прав не будет исправлено.

Предотвращение спама

• Каждый пользователь компьютера несет ответственность за принятие мер по защите от увеличения количества спама, поступающего в Колледж.

Подключение из кампуса

• Студентам на территории кампуса предоставляется доступ к компьютерной сети. Весь кампус, включая общежития, оборудован беспроводной сетью 802.11 b / g / n.
• Для доступа к беспроводной сети Miles / Miles Student ваш компьютер должен быть оснащен картой беспроводного сетевого интерфейса (NIC) и настроен для поддержки сертификации WPA2.Беспроводной ключ предоставляется Управлением информационных технологий.
• Использование персональных концентраторов, маршрутизаторов или точек беспроводного доступа запрещено.

Заявление об ограничении ответственности

Мы не несем ответственности за любые убытки, прямые или косвенные, как бы они ни были вызваны использованием компьютерами библиотеки или связанным с ним доступом в Интернет.

Вопросы по вышеуказанной политике можно отправлять по адресу [email protected] или по телефону 205.929.1498.

raft

для General IT Sys — Предварительный проект

Дата публикации: Сентябрь 2020
Срок подачи комментариев:
Отправить вопросы по электронной почте:

Автор (ы)

Муругия Суппайя (NIST), Кевин Стайн (NIST), Марк Симос (Microsoft), Шон Суини (Microsoft), Карен Скарфон (Scarfone Cybersecurity)

Объявление

Том A предварительного проекта практического руководства, Improving Enterprise Patching for General IT Systems, доступен для общественного обсуждения.Национальный центр передового опыта в области кибербезопасности (NCCoE) следует экспериментальному гибкому процессу для этого практического руководства. Вместо того, чтобы публиковать все тома одновременно, предварительный проект одного тома будет размещен для комментариев, поскольку продолжается работа по внедрению демонстрационного решения и разработке других частей практического руководства.

Решение проблем с установкой исправлений

NCCoE пишет это руководство в сотрудничестве с поставщиками технологий кибербезопасности, чтобы определить действенные подходы, которые могут помочь организациям улучшить корпоративные методы установки исправлений для общих систем информационных технологий (ИТ).Атаки кибербезопасности осознают опасность работы компьютеров с незащищенным программным обеспечением. Мы знаем о рисках, однако, поддержание актуальности программного обеспечения с помощью исправлений — постоянная проблема для многих организаций по множеству причин, в том числе по времени и балансировке безопасности с влиянием на миссию и бизнес-целями.

Будущие тома этого руководства будут включать улучшения как процесса, так и использования инструментов. После выпуска полное практическое руководство может помочь вашей организации повысить безопасность и снизить вероятность нарушения конфиденциальности конфиденциальной личной информации:

• преодоление общих препятствий, связанных с установкой исправлений на предприятии для общих ИТ-систем
• достижение комплексной программы гигиены безопасности на основе существующих стандартов, руководств и рекомендуемых практик

Мы ценим ваши знания

Мы ждем ваших отзывов о предлагаемом подходе и примере решения, описанном в томе A, в котором обсуждается, как можно использовать существующие инструменты для реализации:

• Организациям, занимающимся установкой исправлений и инвентаризацией, необходимо справиться как с обычными, так и с аварийными ситуациями с исправлениями
• обходные пути, методы изоляции или другие альтернативы исправлению

Решение также продемонстрирует рекомендуемые методы обеспечения безопасности для самих систем управления исправлениями.

Управляющие семейства

Не выбрано, ничего не выбрано

Почему общие элементы управления ИТ важны для соблюдения нормативных требований и кибербезопасности

Мэтт Келли опубликовано 23 ноября 2020 г. | 7 минут на прочтение

Общие меры контроля ИТ являются одними из наиболее важных элементов эффективного соблюдения нормативных требований и безопасности ИТ.Так что немного странно, что многие компании — и специалисты по комплаенсу, если на то пошло — с трудом понимают, как именно «ITGC» поддерживают соблюдение требований, и сколько способов они могут терпеть неудачу.

Итак, сегодня давайте подробно рассмотрим общие меры контроля ИТ и то, как организации должны управлять своими ИТГК, чтобы предотвратить эти сбои.

Что такое общий контроль ИТ?

В самом простом определении ITGC — это элементы управления, которые определяют, как технология разрабатывается, внедряется и используется в вашей организации.ITGC формируют все, от управления конфигурацией до политики паролей, от разработки приложений до создания учетных записей пользователей. Они регулируют такие вопросы, как приобретение и разработка технологий или развертывание протоколов безопасности на предприятии.

Без ITGC сотрудники не могут полагаться на данные и отчеты, которые предоставляют ИТ-системы.

Это может вызвать любое количество нарушений нормативно-правового соответствия, таких как нарушение конфиденциальности, кража активов компании, несоблюдение нормативных требований и т. Д., А также сбои в работе бизнес-подразделений, которые не могут доверять работе своих ИТ-систем.

Следовательно, необходимо четкое понимание ITGC и того, как поддерживать эффективные ITGC в вашем бизнесе. Без них ты утонул.

Что именно делают ITGC?

ITGC управляют технологиями, которые другие части предприятия используют для выполнения своей работы. Например, у крупного бизнеса могут быть приложения, которые поддерживают финансы, закупки, инвентаризацию, исследования, продажи и маркетинг, а также человеческие ресурсы. Все эти группы используют свои собственные ИТ-приложения и зависят от этих приложений, работающих определенным образом.В большинстве крупных предприятий каждое из этих приложений будет частью одной системы планирования ресурсов предприятия (ERP), такой как Oracle или SAP.

ITGC регулируют работу этой системы ERP. Они будут контролировать такие задачи, как:

• Создание учетных записей администраторов или «суперпользователей», которые затем могут создавать другие учетные записи пользователей для каждого ИТ-приложения.
• Управление жизненным циклом программного обеспечения, которое определяет, как новое приложение разрабатывается, тестируется и внедряется на вашем предприятии.
• Управление исправлениями, чтобы гарантировать быстрое развертывание обновлений безопасности или программного обеспечения для всех систем, нуждающихся в обновлении.
• Управление паролями и другая идентификация личности, чтобы гарантировать, что каждое приложение имеет соответствующие средства управления доступом.
• Журналы аудита, чтобы все транзакции или изменения в ИТ-системах регистрировались и были доступны для аудита или других проверок в более позднее время.

Вы можете понять, почему ITGC так важны для обеспечения кибербезопасности и соблюдения нормативных требований.Например, если каждый сотрудник имеет право создавать новые учетные записи пользователей, любой может создать «скрытого пользователя», чтобы просматривать конфиденциальные данные или переводить средства компании на оффшорный счет. При небрежном управлении исправлениями вы можете оставить систему, подключенную к Интернету, с устаревшими средствами защиты; тогда злоумышленники могут использовать эксплойт, который они нашли в темной сети, чтобы проникнуть в вашу ERP-систему и скрыться с данными или стереть ценную интеллектуальную собственность.

Более насущная проблема с ITGC заключается в том, что внешние аудиторские фирмы регулярно проверяют ITCG в рамках своих аудитов финансовой отчетности или контроля безопасности (SOX-аудиты), поэтому, если у вас плохие ITGC, вы провалите аудит.Это может привести к неудобному раскрытию информации инвесторам, если ITGC будут процитированы при финансовом аудите; или потерять бизнес, если плохие ITGC будут напугать потенциальных клиентов опасениями по поводу безопасности. В любом случае это также приведет к дорогостоящему восстановлению.

Таким образом, мудрые компании будут серьезно относиться к ИТГК с самого начала и создать сильную, хорошо управляемую группу ИТГК, чтобы избежать этих головных болей.

Что влечет за собой сильное руководство ITGC?

Во-первых, начните со структуры соответствия, которая включает все «стандартные» риски ITGC и потенциальные средства контроля.(Структура COSO для внутреннего контроля — один пример; структура COBIT, специально предназначенная для ИТ-контроля, — другой.) Это позволяет CISO (или ИТ-аудитору или внутреннему аудитору) проводить базовую оценку рисков и определять слабые места в ваших ITGC. Некоторые общие недостатки включают:

• Неспособность управлять созданием учетной записи пользователя , поэтому кто-то может создать учетную запись пользователя без надлежащих разрешений или оставить учетную запись пользователя активной даже после того, как связанный сотрудник уволился.
• Плохое управление исправлениями и конфигурацией , любое из которых может сделать вашу ERP-систему уязвимой для атак злоумышленников.
• Несоответствующие журналы аудита , так что если что-то пойдет не так, и вы хотите точно расследовать, что произошло, вы не сможете.
• Плохие средства управления разработкой программного обеспечения , которые могут позволить кому-то изменить способ работы приложения или то, какие транзакционные данные записываются.

Эти слабые места снова и снова проявляются в утечках данных и других инцидентах безопасности.Например, из-за плохого управления исправлениями предприятия подвергаются уязвимости RECON, если вы используете SAP, или уязвимости BigDebIT, если вы используете Oracle. И то, и другое позволяет злоумышленникам обойти стандартные средства контроля доступа для прямого манипулирования вашими данными, включая кражу ваших данных (нарушение конфиденциальности!) Или изменение финансовых записей (риск мошенничества, кражи и взяточничества).

Устранение слабых мест часто бывает непростой задачей. Некоторые шаги по исправлению ситуации просты и могут быть выполнены одним директором по информационной безопасности, например, настройка системы ERP для создания журналов аудита или регулярное сканирование ИТ-системы для каталогизации всех технологических активов, которыми располагает фирма.Выполнение этих шагов, проверка их успешности, документирование того, что они произошли — это может быть утомительно, и вам будет хорошо, если вы положитесь на технологический инструмент, чтобы убедиться, что все происходит правильно. Но это по-прежнему простые шаги, которые ИТ-директор может предпринять без споров.

Другие шаги по исправлению положения коснутся того, как сотрудники выполняют свою работу. Директору по информационной безопасности было бы хорошо иметь комитет по комплаенсу или ИТ-рискам, который регулярно собирается для обсуждения вопросов внутреннего контроля, где руководители всего предприятия могут коллективно согласовать стратегию внедрения ITGC.

Например, политики в отношении сложности пароля или многофакторной аутентификации являются важными общими средствами контроля ИТ. Они также могут рассердить сотрудников или клиентов. Таким образом, директор по информационной безопасности и другие руководители должны принять решение о соответствующей степени контроля с учетом риска: «Действительно ли нам нужно ежемесячно обновлять 19-символьные пароли? Так ли важны данные, которые мы защищаем? » — а затем отправьте соответствующие сообщения и проведите обучение, чтобы сотрудники понимали необходимость внедрения любых ИТГК.

Статья по теме: Определение и построение вашего внутреннего комитета по соответствию

Более того, вашей организации потребуется некоторый процесс управления, который будет связывать ИТГК с нормативными и операционными рисками, с которыми вы сталкиваетесь. Это еще одна работа для внутреннего комитета по комплаенсу или рискам. Регулярно собирайтесь, чтобы увидеть, как изменились бизнес-операции или нормативные требования, и сопоставьте эти изменения с вашими существующими ITGC.

Заключение

ITGC работают вне поля зрения большинства сотрудников, но они невероятно важны для безопасности, соблюдения нормативных требований и успеха в работе.

Таким образом, сотрудникам отдела нормативно-правового соответствия

необходимо хорошо понимать, как ИТГК поддерживают сильную программу соблюдения нормативных требований. Им нужны инструменты для оценки эффективности ITGC и устранения любых недостатков, которые могут поставить под угрозу вашу ERP-систему или другую технологию, которую используют ваши бизнес-подразделения. И, как всегда, комплаенс-офицеры также должны понимать, как их действия внутреннего контроля повлияют на людей в вашей организации, иначе ваша работа далеко не продвинется.

Однако главный факт заключается в том, что современное коммерческое предприятие будет полагаться только на — более — на технологии по мере того, как мы движемся в будущее.Чем сильнее вы владеете ITGC, которые поддерживают ваш бизнес, тем лучше ваш бизнес сможет конкурировать в нашем строго регулируемом и очень рискованном мире.

Об авторе

Мэтт Келли — редактор Radical Compliance, блога, посвященного вопросам корпоративного соответствия и рисков. Он также часто говорит о соблюдении нормативных требований, корпоративном управлении и рисках. Келли была названа «Восходящей звездой корпоративного управления» Центром корпоративного управления Millstein на первом занятии в 2008 году; и включен в список Ethisphere «Самых влиятельных в сфере деловой этики» в 2011 году (№91) и 2013 г.