Образец объяснительной в университет – Объяснительная записка студента (пример) | АПК «НОВАЦИЯ»
Объяснительная записка 2019: пошаговая инструкция и примеры
Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.
Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.
Не стоит путать объяснительную записку со служебной запиской — у той другие задачи.
Как правильно писать объяснительную: что говорит закон
В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Однако она все же является официальным документом.
Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.
Предоставление объяснительной записки от работника может требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.
Сущность и виды объяснительной записки
Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные свои проступки. Это может быть:
- опоздание на работу;
- отсутствие на рабочем месте в середине дня;
- ошибки в работе;
- невыполнение должностных обязанностей;
- занятие личными делами в рабочее время;
- неявка на собрание;
- другие случаи.
Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.
Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснительную записку будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.
Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст объяснительной записки стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.
Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.
Писать или не писать объяснительную записку
Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.
Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и нужно ли его привлекать к ответственности можно определить только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.
Своим распоряжением руководитель (наниматель) имеет право попросить написать объяснительную, а сотрудник должен это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.
Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение о том, что нужна объяснительная записка, отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.
Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?
Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск
Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.
Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.
Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.
Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.
Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS
Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.
Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express
Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).
Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец
Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.
Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?
Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:
- В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести свои данные (должность и Ф.И.О.).
- Указать название документа и его сущность.
- Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
- Поставить дату и подпись.
- Приложить доказательства уважительности причины.
Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника не будет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время
А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.
Сашка Букашка подробно описал ситуацию и был прощен.
Образец объяснительной записки об ошибке в работе
А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.
Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:
- Жучков должен изложить суть своей ошибки и ее причины.
- Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
- Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
- В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.
Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».
Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания
Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.
На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая объяснительная записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.
Объяснительная записка в детский сад, образец
Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Однако мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление такого документа, как объяснительная записка.
Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая будет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки, и объяснительная записка будет принята.
Образец объяснительной записки в школу от родителей
Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, можно денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого будет недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и именно они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.
Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.
Образец объяснительной записки в вуз от студента
Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых могут прикрыть друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.
Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.
К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.
Образец объяснительной записки в полицию
В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:
- письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
- совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло;
- оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.
В таких случаях нужно написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, далее ставится дата оформления и подпись.
Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.
Похожие статьи
comments powered by HyperCommentshow2get.ru
Объяснительная записка в университет образец
Лечебный
При обращении в деканат за получением допуска необходимо представлять РУКОПИСНЫЙ вариант объяснительной/заявления.
Образец объяснительной в случае пропуска или опоздания на занятия без уважительной причины находится здесь
Если студент сдает кровь и хочет получить дополнительный день отдыха (в случае присутствия в день сдачи крови на практических занятиях и лекциях), необходимо заранее написать и представить в деканат следующее заявление
Если студент обучается на коммерческой основе и имеет долг по оплате за обучение, необходимо написать объяснительную записку
Если студент имеет академическую задолженность в течение семестра, необходимо написать следующее заявление
Образец объяснительной записки: что, как и для кого объяснять
Оглавление:
«Пишите объяснительную!» − услышать такую фразу из уст непосредственного начальника есть шанс практически у каждого сотрудника любой фирмы. При каких же обстоятельствах может возникнуть необходимость в написании объяснительной и какими правилами следует руководствоваться при ее создании? Попробуем разобраться.
Что представляет собой объяснительная записка?
Объяснительная – это деловой внутрифирменный документ, содержание которого, как легко понять из названия, предполагает обоснование причинно-следственной связи между двумя событиями, второе из которых носит, как правило, негативный характер. Кроме того, объяснительной запиской могут называть сопроводительный по отношению к основному документ. В этом случае записка проясняет положения главного документа, которые могут вызвать разночтения или недостаточное понимание сути.
В случае если необходим образец объяснительной записки, речь идет, как правило, о первом варианте – неком проступке, совершенном сотрудником предприятия. Цель, которую преследует потребовавший объяснительную руководитель, − проведение внутреннего расследования, попытка разобраться в истинных причинах произошедшего неприятного явления для того, чтобы сделать правильные организационные (и, возможно, кадровые) выводы.
Право работодателя на истребование объяснительной записки регламентировано отечественным трудовым законодательством – статьей 193 ТК РФ.
Сделать это можно в случае предполагаемого совершения работником дисциплинарного проступка. Согласно той же статье Трудового кодекса сотрудник может не писать объяснительную, однако целесообразно все-таки положительно отреагировать на такую просьбу, иначе у работодателя появляется возможность применить к «проштрафившемуся» меры дисциплинарного взыскания.Как правильно составить объяснительную записку?
С чего же начинать «оправдание»? Унифицированных канонов составления такого документа законом не предусмотрено – пишется объяснительная в свободной форме. Тем не менее ряд правил, применимых ко всей внутрифирменной документации, все-таки существует, поэтому есть смысл придерживаться именно их.
Итак, объяснительная записка должна содержать следующие элементы:
Можно составить документ по аналогии с объяснительной запиской, образец которой можно найти здесь. Кроме того, при написании объяснительной стоит воспользоваться рядом общих рекомендаций:
Вопрос о том, стоит ли искажать факты при создании объяснительной, относится скорее к категории морально-этических. Если сообщить работодателю правду не представляется возможным, то объяснение следует выстроить так, чтобы оно соответствовало истинному положению дел в максимальной степени. Не нужно забывать и о том, что ложь, если она станет известной, может серьезно усугубить ситуацию для работника.
Объяснительная записка о прогуле
Отсутствие на рабочем месте, иначе именуемое прогулом – явление не приятное, и от него не застрахован ни один работник. Каждый может попасть в ситуацию, когда выход на работу будет не возможен. Если вы не пришли на работу, то с вероятностью 99% работодатель потребует написать объяснительную записку с указанием причин, почему вы отсутствовали на работе. Как составить такую объяснительную? Разберемся с этим ниже, для примера можно скачать образец объяснительной о прогуле, который приведен в конце статьи.
Если же вы всего лишь опоздали на работу по какой-либо причине, то вам пригодятся советы по составлению объяснительной об опоздании, который приведены здесь .
На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника — скачать. приказ о премировании — скачать. приказ о переводе — скачать. приказ об объявлении выговора — скачать образец .
Порядок написания объяснительной записки о прогуле
Прежде всего, нужно понимать, что объяснительная записка – это документ, который будет читать ваше руководство. Поэтому писать нужно лаконично и грамотно. Придерживайтесь делового стиля написания, пишите обоснованно и правдоподобно. Исключите эмоции из текста объяснительной, структурируйте информацию, пишите последовательно. Не стоит слишком подробно описывать причины вашего отсутствия на рабочем месте, излишняя информация может быть впоследствии направлена против вас и вызовет у руководства лишние вопросы.
Укажите в правом верхнем углу, кому адресуете свою объяснительную записку (должность руководителя, и его ФИО), ниже напишите свою должность и ФИО.
Еще ниже поставьте дату составления документа и подразделение, в котором трудитесь.
Наименование документа пишется посередине, в данном случае можно указать: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте».
Ниже идет основной текст записки.
Здесь нужно придерживаться следующей последовательности изложения информации:
Составленный таким образом бланк объяснительной записки подписываете и передаете руководству. Последствия вашего прогула зависят теперь только от решения руководителя.
Скачать образец объяснительной об отсутствии на работе – ссылка .
Как написать объяснительную записку
Объяснительная записка это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.
Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями?
Оформление пояснительной записки
Чтобы составить объяснительную записку, надо соблюсти следующие формальности:
- В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
- Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.
- Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами.
Особенности составления объяснительной записки
Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие. Работник может отказаться писать объяснения, тогда составляется соответствующий акт, но все-таки записку с объяснениями лучше написать, и здесь есть небольшие нюансы:
У объяснительных записок есть еще одна кардинально отличительная функция, которую нельзя путать с выше изложенным – объяснять содержание других документов. Обычно такие объяснительные записки прилагаются к научным работам – к дипломам в технических высших учебных заведениях, к научным проектам, к научно-исследовательским материалам, к отчетам, к государственным стандартам и так далее.
Образцы и примеры написания объяснительных записок
Периодически мы сталкиваемся с необходимостью написать ту или иную бумагу. При этом такая необходимость может возникнуть в процессе трудовой деятельности, либо при осуществлении должностных обязанностей.
К сожалению, не всегда написание объяснительных записок является приятным или нейтральным мероприятием, гораздо чаще написание объяснительной записки после определенного нарушения трудовой дисциплины.
1. Объяснительная записка «опоздание на работу»
Действующий Трудовой кодекс не содержит понятия «опоздание», а содержит понятие «рабочее время» и «отсутствие на рабочем месте без уважительных причин».
Если Вас не было любое количество времени на работе в не зависимости от того, в любой период рабочего времени, работодатель вправе применить определенные санкции.
Однако если в результате такого отсутствия производство не остановилось и не последовали убытки, максимально, что может сделать работодатель – это оформить выговор или замечание. В любом случае, понятие «опоздание» может регламентироваться внутренними документами организации.
Как правило, объяснительная записка об опоздании пишется на имя руководителя предприятия и содержит объяснение ситуации и причин, приведших к опозданию. Также ставится дата составления объяснительной записки и личная подпись работника.
Если вы собираетесь оспаривать возможные последствия, которые родятся в результате оформления объяснительной записки об опоздании, имеет смысл написать этот документ в двух экземплярах, один из которых Вы отдадите в канцелярию, а на другом потребуете от секретаря поставить отметку о принятии и оставите его себе.
Пример объяснительной записки об опоздании:
2. Объяснительная записка «о прогуле»
Прогулом Трудовой кодекс называет отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд. Так, если работник «потерялся» на работе на достаточно солидное время, то он считается прогулявшим. Естественно, прогулом в данном случае будет являться только неуважительность причин отсутствия.
Например, при выполнении курьерского поручения на улице работник был задержан сотрудником органов внутренних дел для выяснения личности и доставлен в отдел. Работник провел в отделе несколько часов без возможности предупредить руководство с объяснением ситуации. В этом случае необходимо взять копию протокола.
Пример объяснительной записки о прогуле:
3. Объяснительная записка «об отсутствии на рабочем месте»
Очень часто встречается ситуация, при которой в течение достаточно длительного времени работника не могут найти на его рабочем месте. Такие ситуации встречаются на крупных предприятиях с несколькими большими цехами, где не всегда можно быстро связаться с нужным работником Встречаются и иные ситуации.
Например, у работника могла внезапно развиться острая зубная боль в обеденный перерыв, и он не имел возможности предупредить кого-либо из руководителей из-за их отсутствия о своем намерении немедленно обратиться в стоматологическую поликлинику. В таком случае работнику в поликлинике необходимо взять справку, в которой будет установлен факт и время нахождения его в поликлинике.
Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте:
4. Пояснительная записка в налоговую инспекцию
Ряд официальных документов, которые организации обязаны предоставлять в инспекцию, состоят из табличных и текстовых документов. Именно текстовый документ чаще всего и является пояснительной запиской. Правила оформления и предоставления, а также требования к пояснительным запискам можно почерпнуть из ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Подобные документы оформляются главным бухгалтером и подписываются им, а также руководителем организации.
Например, классический пример пояснительной записки к годовой отчетности содержит следующие основные разделы:
Источники:
www.chelsma.ru, dezhur.com, moiblanki.ru, besplatniy-urist.ru, sb-advice.com
Следующие бланки:
05 декабря 2019 года
obrazeciskovogo.ru
Образец объяснительной записки — как правильно написать объяснительную?
Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.
○ Что такое объяснительная записка?
Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).
Вернуться к содержанию ↑
○ Правила составления объяснительной.
Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.
✔ Структура текста.
Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:
- Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
- Причинная, объясняющая проступок.
Также нужно указать следующие факты:
- Название организации, где трудится лицо.
- Место составления документа.
- Сведения о составителе (ФИО и должность).
- Наименование документа («Объяснительная записка»).
- Указание объяснений причин проступка.
- Дата написания.
- Зарегистрированный номер.
- Подпись.
✔ Как сформулировать причины?
Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.
Главное в данном документе – правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:
- Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
- Обоснованность – укажите причины проступка.
- Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.
Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.
Вернуться к содержанию ↑
○ Где может пригодиться?
Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.
✔ Объяснительная в школу.
Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.
Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.
Пример подобного документа приведен здесь:
✔ Объяснительная в институт.
Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.
✔ Объяснительная на работу.
Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.
Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.
✔ Объяснительная в полицию.
Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:
- Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
- Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
- Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.
В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.
Вернуться к содержанию ↑
○ Последствия отказа в составлении.
Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.
Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.
Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.
Вернуться к содержанию ↑
○ Советы юриста:
✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?
Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.
✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?
Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.
Вернуться к содержанию ↑
Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.
Вернуться к содержанию ↑
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
topurist.ru
образцы, как написать и оформить
При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.
Зачем нужна объяснительная записка?
В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.
Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:
- различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
- различные нарушения трудовой дисциплины;
- нарушение производственной дисциплины;
- разнообразные дисциплинарные правонарушения;
- проступки.
В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:
Правила оформления
Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:
- Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
- При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
- Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
- Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
- Документ всегда составляется от первого лица.
- В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
- В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».
Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.
Обязательные реквизиты
В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:
- наименование организации, структурного подразделения;
- адресат, зачастую руководитель организации;
- адресант, то есть непосредственный нарушитель;
- наименование вида документа;
- регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
- текст документа;
- дата написания;
- подпись составителя.
При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:
Состав текста
Текст объяснительной записки состоит из двух частей:
- Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
- Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.
Особенности датирования
Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.
Порядок составления записки
При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:
- В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
- Под адресатом указывается должность и имя составителя.
- Ниже указывается название документа.
- В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
- В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.
Приложения к записке
Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.
Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.
Примеры объяснительной записки
Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.
Записка о невыполнении должностных обязанностей:
Записка об опоздании на работу:
Объяснительная бумага о прогуле:
Правила оформления других видов объяснительных записок:
Видео: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте
Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:
Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.
moyaidea.ru
Ответы@Mail.Ru: Как правильно написать объяснительную?
Объяснительная на имя.. . Я по такой-то, тако-то причине то-то, и то-то. ДАТА, РОСПИСЬ
Первый раз что-ли?) ) Объяснительная. Я, такой-то такой-то, пропустил 14 занятий по философии, по причине того, что … Дата, подпись.)))))
(шапка) Директору Моисею Попустыне Поводилововичу От сотрудника Иванова И И (ОТСТУП) (ПО центру) ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ (ОТСТУП) Не явился на работу, по причине круглосуточной пьянки и не просыхания. Прошу извинить. Гарантирую что это будет повторяться менее периодично. (ОТСТУП) (СПРАВА) 12,12,13________________ (РОСПИСЬ)
простите но мне были нужны деньги на учёбу а родителей я не хотел ТРЕВОЖИТЬ вот я и пошёл работать больше такого не ПОВТОРИТЬСЯ
Ректору КГТУ профессору Иванову И. И. студента 3 курса Экономического ф-та Петрова Андрея Ивановича объяснительная. Я, Петров АИ, не посещал семинары по экономике, т. к. в учебное время был на работе. дата Подпись
Структурное подразделение ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Кому: Кого: Дата: Тема: _____________________________________________________________________________________ Состав информации Фамилия Имя Отчество Должность Структурное подразделение С какого времени работает в данной организации Изложение причин, обстоятельств и даты нарушения Личная подписьФИО Образец: Директору по продажам ООО «Калина» Петрову Н. В. Объяснительная записка 10.12.2012 № 2 Об опоздании на работу Я балбесничал весь семестр причине (пожар, разборки, похищение инопланетянами) . Считаю, что в вооруженных силах РФ принесу меньшепользы, чем за партой ВУЗа. Кандидат в рядовые Иванов И. И
В правом верхнем углу заполняете (шапку) -тоесть: Директору или декану ( его фамилия и инициалы), следущая строка: от учащегося ( указать курс и факультет, твоя фамилия и инициалы). Потом по середине пишеш -обьяснительная. Я (фамилия имя отчество) студент (курс, факультет) отцутствовал в аудитории в течении (дата с кокого по какое число) по причине личных обстоятельств а точнее не имея материальных средст находился на подработке. Признаю свою ошибку и впредь постараюсь соблюдать правила посещаемости. Внизк в правом углу дата и подпись.
touch.otvet.mail.ru