Для чего нужно вести учет доходов и расходов и как правильно это делать?

Просмотры: 8 457

Комментариев: 2

Возникала ли у вас ситуация, когда финансовые запасы закончились, а до следующей зарплаты ждать еще долго? К сожалению, так происходит со многими людьми, которые невнимательно относятся к ведению учета доходов и расходов. Как известно, деньги любят счет и для того, чтобы вам их всегда и на все хватало, нужно научиться правильно обращаться с финансами.

Представьте, что вам повысили зарплату ровно в три раза, но если вы и раньше не могли грамотно распорядиться небольшой суммой, то и в данном случае ситуация не особо изменится в лучшую сторону – просто вы сможете себе больше позволить, но недостаток в средствах от этого никуда не исчезнет. Именно поэтому особенно важно научиться правильно обращаться с деньгами, а именно – вести учет всех своих доходов и расходов.

к оглавлению ↑

Почему нужно вести учет финансов и что это даст лично вам?

• к концу месяца вы будете точно знать, куда «ушли» деньги;
• перестанете удивляться тому, почему осталась именно такая сумма – все расходы будут зафиксированы;
• определите свои финансовые «дыры» и сможете от них избавиться;
• у вас будет хорошая возможность проанализировать рациональность расходов и необходимость совершаемых покупок;
• учет доходов и расходов позволит вам совершать лишь действительно необходимые траты и экономить значительную часть получаемых средств.

к оглавлению ↑

Что представляет собой ведение учета доходов и расходов?

На самом деле вести учет ваших финансов не так уж и сложно. Главное делать это регулярно и не лениться фиксировать каждую трату или доход. К примеру, вы получили в этом месяце 500 долларов – запишите эту сумму в тетрадь. Вот, вам необходимо сходить в магазин за покупками – обязательно сохраните после этого чек и перепишите, что именно вы купили и сколько это стоит. Даже если вы, гуляя по улице, просто захотели пить и купили бутылочку воды, то вернувшись домой, обязательно запишите и это. Очень важно выработать в себе привычку следить за всеми доходами и фиксировать каждую трату.

к оглавлению ↑

Как правильно вести учет доходов и расходов?

к оглавлению ↑

Записи в тетради

Самым простым способом ведения учета ваших финансов является обычная тетрадь в клеточку. Разделите ее листы на две половины линией, а вверху страницы проставьте даты. Каждый день вам необходимо будет записывать в одной графе доходы, а в другой все ваши расходы – на что именно потратили деньги и сколько это стоит. В конце каждой недели необходимо подводить итоги. Возьмите калькулятор и подсчитайте, сколько именно средств вы потратили. При этом уделите особое внимание тем тратам, без которых можно было спокойно обойтись, и старайтесь в будущем уже не совершать их.

к оглавлению ↑

Программы для смартфона

Сегодня практически каждый человек обладает современным смартфоном, который также удобно использовать и для учета ваших финансов. В основном такие приложения предназначены для самых популярных операционных систем – IOS, Android и Windows Phone. Вам следует подключиться к интернету и зайти в известные магазины для скачивания программ. Например, App Store или Google Play, затем перейти в раздел «финансы». На ваше усмотрение будет предоставлено множество как платных, так и бесплатных программ. Пробуйте пользоваться разными приложениями и выберите то, что вам больше подходит:

к оглавлению ↑

Приложения для компьютера

Самым простым способом ведения учета доходов и расходов на вашем компьютере является использование таблиц в Excel. Научиться пользоваться ими достаточно просто – в интернете вы найдете множество подробных видеоуроков. Можете создать таблицу, которая аналогична той, что была описана выше для бумажной тетради. Но можно сделать и уже более подробный перечень ваших трат, например, в «шапке» таблицы создать разделы «жилье», «еда», «транспорт», «развлечения», «бытовая химия» и прочее. А ниже уже записывать траты для каждого дня. Ведение таблицы Excel является одним из наиболее простых и удобных способов учета всех ваших доходов и расходов.

Также аналогично приложениям на смартфон для компьютера тоже существует множество программ, которые отличаются большим удобством использования и расширенным функционалом.

Вот некоторые из них:

А также такие приложения, как AceMoney, CashFly, Cash, Личная бухгалтерия, Кредит, Семейный бюджет и Sanuel Family.

Как видите, ведение учета доходов и расходов является не такой уж и сложной задачей. Главное – это завести себе полезную привычку фиксировать все ваши траты. Можете быть уверены, что благодаря таким несложным действиям ваше финансовое положение ощутимо изменится в лучшую сторону. Успехов!

Автор: Алексей Пивень

16 апреля 15:48

Знаете ли вы, что каждый второй человек в мире ежедневно совершает одну или даже несколько финансовых ошибок, вследствие которых сильно страдает его финансовое положение? И в этом нет ничего удивительного, ведь финансовая грамотность, как и любая другая наука, требует особого отношения и внимания. Но, как известно, не ошибается лишь тот, кто ничего не делает. Поэтому не стоит волноваться, так как далее вы узнаете наиболее распространенные ошибки, которые свойственны каждому из нас. Неучет…

5 апреля 11:34

Вы когда-нибудь задумывались о привычках бедных людей и о том, почему некоторые из нас без особых затруднений добиваются успеха и благополучия, когда другие всю жизнь…

3 марта 10:32

Значительное повышение цен на коммунальные услуги приводит к тому, что многие граждане оказываются не в силах регулярно осуществлять платежи. Поэтому россияне часто…

27 февраля 16:10

Финансовое благосостояние человека, семьи зависит не только от суммы месячного заработка. Не менее важно, сколько денег вы тратите, что в итоге остается, если конечно…

12 февраля 18:30

Знаете ли вы, что 2–3 тысячи лет назад в качестве первых денег люди использовали обычные морские ракушки, перья птиц, сушеную рыбу, чай, какао-бобы и даже соль? Как…

27 января 09:38

Как у него получается находить время для личной жизни, спорта и работы? Как она успевает воспитывать детей, готовить еду, следить за домашними питомцами, да еще и хорошо…

Поделитесь этой статьей в соцсетях:

Нажимая на кнопку «Оставить комментарий», вы принимаете пользовательское соглашение и подтверждаете, что ознакомлены и согласны с политикой конфиденциальности данного сайта.

Как вести домашнюю бухгалтерию через Excel самому

Вам понадобится

• — ПК, ноутбук, нетбук, смартфон или планшет с возможностью редактирования документов MS Excel
• — установленная программа MS Excel или другая программа, позволяющая создавать и редактировать файлы такого формата

Инструкция

Создайте документ Excel и назовите первый лист так, чтобы затем отличать разные периоды. Например, 1.12.2014-7.12-2014. Лучше называть листы по датам, чтобы не запутаться. При этом, чтобы вести бухгалтерию в длительном периоде, не нужно делать записи только на одном листе. Разбейте период на несколько частей, например, по неделе или по полмесяца. Это улучшит восприятие информации с листа.

Подумайте, как вы хотите оформить вашу таблицу с будущим балансом. Вы можете каждый раз создавать отдельный шаблон, копируя статьи расходов/доходов, либо создать таблицу сразу на период. Таблица может выглядеть как стандартный бухгалтерский баланс, либо все статьи будут расположены в столбик. Для простейшей таблицы подойдет шаблон на период.

Впишите статьи расходов и доходов в соответствующий столбец таблицы. Вы можете располагать в таком порядке, в каком захотите, но, для удобства подсчетов, лучше сгруппировать доходы и расходы. Вы можете более подробно расписать статьи расходов, чтобы потом понять, по какой статье расход самый высокий, также, являются ли эти траты действительно важными для вас. Обычно деньги утекают понемногу на незначительные предметы быта, перекусы в кафе и т.д. Также добавьте статьи «Другое» для тех расходов и доходов, которые вы не можете вспомнить или они не входят в отдельную группу.

В колонке статей расходов и доходов в самом конце добавьте графы «Итого». В этой строке вы сможете отследить сколько в сумме потратили или заработали за день. Также, можно добавить графу «Баланс», там будет отражаться количество денег, которое у вас остались за вычетом всех расходов. Если баланс будет отрицательным, ты вы влезли в долги, а деньги, которые у вас имеются на руках, по факту не ваши.

Вставьте ниже таблицы, или там, где вам удобно, место для комментария. Там вы можете написать важные для вас вещи, определить, на что вы потратили деньги в графе «Другое» и т.д.

Запишите все доходы и расходы за день в соответствующие графы так, чтобы данные по статьям расходов были записаны в столбце «расходы» по соответствующей дате. Тоже самое проделайте с данными по доходам. Для форматирования числовых данных используйте вкладку Главная, раздел Число.

Далее мы оформляем статьи Итого и Баланс, чтобы в них автоматически суммировались доходы и расходы. Для этого нужно выделить ячейку Итого/расход(1.дек) и поставить в ней знак «=», чтобы ввести формулу. Здесь можно использовать простую сумму, набрав «=СУММ». Затем выделите те данные, которые вы хотите просуммировать и нажмите ENTER. Итогом данных действий должно быть появление в ячейке суммы расходов за этот день. Проделайте тоже самое с доходами.

Чтобы вставить формулу в графу баланс, выделите ячейку Баланс/расход или Баланс/доход за 1.дек. Далее поставьте в ней знак «=», выделите ячейку Итого/доход (в строке формул появится номер ячейки), поставьте знак «-» и выделите ячейку Итого/доход. Нажмите ENTER. После этого в ячейке появится ваш доход на 1.дек за минусом расходов. Это те деньги, которые вы можете использовать.

Чтобы не проделывать каждый раз одинаковые операции по внесению формул в строки, выделите ячейки Итого/расход И Итого/доход, затем растяните их до конца таблицы. После этого в строке Итого появятся формулы. Чтобы проверить правильность копирования, выделите любую ячейку в строке Итого и поставьте курсор в строке формул — должна выделиться область суммирования.

Таким же образом распределите формулу из ячейки Баланс. Выделите ее и ячейку рядом, чтобы формула копировалась не в каждую ячейку, а через одну. Растяните ячейку до конца таблицы и проверьте правильность копирования формулы, как в предыдущем шаге.

Чтобы понять, сколько денег у вас осталось в конце недели, просуммируйте ячейки Баланс за весь период. Данные можно вывести справа таблицы. Таким же образом можно просуммировать все статьи доходов/расходов и посмотреть детально данные потоки. Чтобы просуммировать строку, нажмите в ячейке, в которую вы хотите занести данные «=СУММ» и выделите строку, нажмите ENTER.

Как вести бюджет класса

Как вести бюджет класса: советы и варианты организации: как собирать деньги, как вести отчетность, доходы и расходы.

Итак, в вашем классе выбрали родительский комитет. Теперь необходимо распределить между собой основные обязанности.

Что касается финансов, то было бы хорошо, если функции бухгалтера класса выполняет человек с соответствующим образованием или опытом работы. На первом собрании вам надо посоветоваться с учителем и совместно с родителями ответить наследующие вопросы.

1. Как собирать деньги в фонд класса: на карту или наличными?

Подробнее о сборе средств на банковскую карту в статье «Фонд класса на банковской карте: что надо знать?»

2. Как передать наличные деньги в родительский комитет для бюджета класса? Несмотря на всю простоту, это очень важный момент.

Постарайтесь не передавать деньги через детей! Только через взрослых: лично родителям или через учителя. Передавайте деньги в подписанных конвертах, так вы не забудете от кого они, когда придете домой из школы. Более того, полезно хранить эти конверты некоторое время, т.к. в случае вашей или родителей забывчивости, вы всегда сможете посмотреть, кто и когда передавал деньги. Если деньги переданы через учителя, попросите родителей сообщить вам об этом по смс, телефону или иным способом.

3. Как часто собирать деньги в классе?

На этом пункте мы остановимся поподробнее.

Первый вариант — это сбор денег в классный фонд перед каждым мероприятием или покупкой чего-то для класса.

Плюсы
Легче вести бюджет, т.к. каждый раз придется вести доходы/расходы по небольшим суммам.
Легче вернуть деньги в случае, если ребенок заболел и пропустил мероприятие.

Минусы
Вам придется регулярно тратить время на сбор денег и организацию приходно-расходной отчетности.
Если вы собираете наличными, придется по утрам или после уроков ждать родителей у входа в школу, вылавливать учителя с переданными конвертами и т.д.
Ваши постоянные просьбы и напоминания сдать деньги могут, в конце концов, надоесть кому- то из родителей и привести к конфликту.

Второй вариант, когда деньги в фонд класса собирают единоразово или несколько раз в год.

Например, на первом собрании принимают план внеклассной работы на первое полугодие и рассчитывают ориентировочную сумму расходов. Так как из года в год список мероприятий примерно одинаков, то планировать бюджет класса с каждым годом будет легче.

Плюсы
Вы не стоите с протянутой рукой десятки раз за год и не надоедаете родителям постоянными просьбами сдать деньги.
Вы тратите меньше времени на ведения таблиц прихода/расхода, т.к. в этом случае их будет всего две-три за год.

Минусы
Вам придется нести ответственность за бОльшую сумму.
Вести учет расходов бюджета класса также будет гораздо сложнее.
Сложно вести учет детей, которые по какой-то причине не были на классном мероприятии, а деньги были отданы из фонда класса. Систему пересчета по таким вопросам надо обязательно обсудить со всеми родителями.

Возможно, вы выберите комбинированную схему ведению классного бюджета, когда деньги на хозяйственные расходы собираются единоразово, а на мероприятия по факту их проведения. В любом случае, не забывайте вести учет прихода денег и их расхода. Храните чеки, договора, переводы, которые вы осуществляете по карте, записывайте расходы, совершенные без документов с указанием цели и ФИО того, кому они переданы. Скачать шаблоны документов для ведения доходов и расходов бюджета класса.

---

Другие материалы об организации фонда класса.

Как вести бухгалтерию | Xero UK

Скачать электронную книгу

Узнайте о восьми основных задачах бухгалтерского учета, от ввода данных до банковского учета, отчетности и подготовки налогов.

Адрес электронной почты

Страна AfghanistanÅland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongoCook IslandsCosta RicaCôte D «IvoireCroatiaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland (Мальвинские) острова Фарерские IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и МакДональда IslandsHoly Престол (Ватикан Город-государство) ГондурасГонконгВенгрияИсландияИндияИндонезияИракир elandIsle Из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKoreaKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyan арабского JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestinian TerritoryPanamaPapua Нового GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRepublic Южной SudanReunionRomaniaRussian FederationRwandaSaint BarthélemySaint HelenaSaint Китса и NevisSaint LuciaSaint MartinSaint Пьер и MiquelonSaint Винсента и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Тома и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Грузия и Сэндвич I South slandsSpainSri LankaSurinameSvalbard и Ян MayenSwazilandSwedenSwitzerlandTaiwanTajikistanTanzaniaThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaViet NamVirgin IslandsVirgin IslandsWallis и FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabwe

Разместить

Взгляд изнутри на то, как Bench выполняет вашу бухгалтерию

Bench — это бухгалтерский онлайн-сервис.

Для некоторых это звучит так, как будто мы веб-сайт, где вы можете нажать кнопку, и «Интернет» уравновесит ваши книги.

Если бы мы, , могли это сделать, были бы на территории Илона Маска.

Истина более обычна: мы — группа реальных людей в одном большом (красивом) офисе, обрабатываем цифры, пялятся на квитанции, ведем бухгалтерский учет. С помощью мощного программного обеспечения.

Вот как Bench делает ваши книги изнутри.

У нас более 100 бухгалтеров, работающих полный рабочий день, и все они работают в командах здесь, в нашем головном офисе.

После того, как вы зарегистрируетесь в Bench, вы попадете в одну из наших команд через приложение Bench, которое выглядит так:

До того, как прийти в Bench, каждый владелец малого бизнеса ведет дела по-своему.

Некоторые из них бывшие бухгалтеры (или действующие бухгалтеры!), А некоторые не знают, что именно означает термин «бухгалтерский учет».

Поэтому мы всегда начинаем с телефонного звонка, чтобы узнать вас и ваш бизнес. Это помогает нам понять, как правильно классифицировать ваши транзакции и как лучше адаптировать бухгалтерский учет к вашей отрасли.

Как мы делаем ваши книги

Bench — это не только бухгалтерская компания, но и технологическая компания. Это означает, что мы используем технические чудеса, такие как интеграция API и машинное обучение, чтобы делать ваши книги безупречно и быстро.

Получение ваших расходов

В старые добрые времена бухгалтер должен был прийти в ваш офис и взять обувную коробку с квитанциями, чтобы начать заносить все ваши транзакции в бухгалтерскую книгу. Что ж, думаю, для большинства бухгалтеров это все еще «старые добрые времена».

Но в Bench мы идем прямо к источнику, интегрируясь с вашим банком (если у них есть интеграция), торговым процессором и компанией, выпускающей кредитные карты, так что все ваши доходы и расходы автоматически переносятся в Bench. Да, и мы используем безопасность и шифрование банковского уровня. Немного безопаснее, чем носить квитанции в сумке почтальона.

Так что не беспокойтесь о том, чтобы отправлять нам квитанции по почте. Если вы не совершили транзакцию с наличными и у вас есть только квитанция, подтверждающая это.В этом случае вы можете сделать снимок и загрузить его в веб-приложение Bench.

Как мы с вами разговариваем

Ваша идеальная рабочая неделя, вероятно, не предполагает долгих извилистых телефонных разговоров с бухгалтером. Поэтому мы стараемся держаться подальше от вас, насколько это возможно.

Но мы не умеем читать мысли. Поэтому, когда нам нужна дополнительная информация о транзакции, мы отправляем вам сообщение через приложение Bench. Отсюда вы можете быстро классифицировать транзакции, в которых мы не уверены.

Это также улица с двусторонним движением: если у вас когда-либо возникнет вопрос о вашей финансовой отчетности или о чем-либо, связанном с вашими книгами, задайте нам вопрос через приложение, и мы ответим в течение одного рабочего дня.

Вы также можете позвонить своему бухгалтеру, когда захотите. Мы всегда рады побольше узнать о бухгалтерском учете и вашей финансовой отчетности.

Что дает Bench

Вот реальная «штука», над которой работает ваша бухгалтерская команда здесь, в Bench.

• Ваша ежемесячная финансовая отчетность: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о 10 основных расходах
• Полезные визуальные отчеты, показывающие ваши доходы, расходы и прибыль с течением времени
• Цифровой финансовый пакет на конец года, который вы можете отправить своему бухгалтеру во время уплаты налогов.Это включает в себя:
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Бухгалтерский баланс
  • Оборотный баланс
  • Сводка записи в журнале
  • Главная книга

… И еще много чего. Вы можете заглянуть на нашу страницу функций Bench, чтобы узнать обо всех подробностях того, что вы получаете с Bench.

Как мы связываемся с вашим бухгалтером

Налоговый сезон худший, мы понимаем.

Хорошая новость заключается в том, что ведение бухгалтерского учета и сводка финансовых отчетов — самая сложная часть, и мы делаем большую часть этого за вас.

После того, как мы составим финансовый пакет на конец года, который понадобится вашему бухгалтеру, мы уведомим вас, и все, что вам нужно сделать, это отправить ему электронное письмо с вложением. Если у вашего бухгалтера есть вопросы о том, как мы сделали ваши книги, или если чего-то не хватает, мы можем с этим справиться или, по крайней мере, отправить вам краткое изложение того, что мы не смогли отследить для вас.

Мы даже можем предоставить вашему бухгалтеру логин в вашу учетную запись Bench, чтобы он мог просматривать все ваши финансовые данные и напрямую сообщать вашему бухгалтеру Bench, если у него есть вопросы.

Если у вас нет бухгалтера, мы можем связать вас с тем, кому доверяем.

Хотите попробовать Bench?

real inside look at Bench — это наша бесплатная пробная версия. Мы бесплатно обработаем ваши книги на месяц и предоставим вам доступ к приложению Bench, чтобы вы могли просматривать свои финансовые отчеты.

Начните здесь (кредитная карта не требуется).

Как открыть свою собственную бухгалтерскую службу на дому, 3-е издание, Джули Муха-Айдлотт

Если вы когда-нибудь задумывались о создании собственной бухгалтерской или бухгалтерской службы, то эта книга в третьем издании, написанная Джули А.Муха-Айдлотт, CFE, предоставит вам ценную информацию со всеми инструментами, которые вам понадобятся. Он не только ответит на неопределенные вопросы, которые у вас есть, но и предоставит вам информацию, которую вы даже не задумывали, например:

Каковы ваши бухгалтерские обязанности?
Вам нужно пройти сертификацию?
Вам нужна страховка от ошибок и пропусков?
Что такое бухгалтерские ставки?
Как вы находите клиентов?
Следует ли вам готовить налоговые декларации своих клиентов?
Как составить бизнес-план бухгалтерского учета?
Как долго вы будете искать клиентов?
Как вы защищаете свою работу с помощью внутреннего контроля?
Какие формы и отчеты вам нужно предоставить?
Сколько бухгалтерского учета вам нужно обеспечить?
Следует ли готовить налоги?
Плюс многое другое!

Эта обновленная редакция включает:

С чего начать — Составление бизнес-плана стартовые затраты Сертификация и обучение бизнес-лицензий тип организации страховой учет программное обеспечение офисное оборудование настраиваемый контрольный список Бухгалтерские услуги и текущие ставки —

Типы ценовой структуры услуг для получения оплаты бизнес типы котировок и соглашений о взаимодействии Тенденции продаж и маркетинга — Сеть и контакты по продаже ваших услуг присоединение к организациям маркетинговые веб-сайты Секреты и уловки Google онлайн-фриланс тестирование вашего маркетинга

Инструкции по ведению бухгалтерского учета —
Настройка нового клиента, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, заработная плата, выверка банковской отчетности, аудит финансовых отчетов подготовка к работе обучение и консультации составление бюджета бухгалтерия на конец года — ведение учета образцы отчетов

Подготовка налоговых деклараций — Новые постановления правительства, где следует начинать обучение в налоговых школах и тренингах подготовка собственной налоговой декларации g налоговые декларации клиентов Общие вопросы — Ошибки и другие вопросы, вызывающие озабоченность, вопросы от реальных бухгалтеров

Бухгалтерская отчетность — Заявления о мошенничестве система внутреннего контроля сертифицированный аудитор внутреннего контроля

Формы и ресурсы — Третье издание также включает настраиваемые формы, таблицы и приложения для начала ведения бухгалтерского учета бизнес сегодня. В бумажную книгу входит компакт-диск, а в Kindle Edition есть инструкции по загрузке цифровых файлов. Включены следующие формы: бизнес-план — образец начального бюджета — контрольный список для запуска — прогноз денежных потоков бизнеса — ежемесячный бюджет запуска — резюме бухгалтера — информация AIPB Форма оценки цитаты — письмо с предложением — список бухгалтерских услуг — соглашения о сотрудничестве — новый контрольный список для клиентов — форма незавершенного бухгалтерского учета — табель учета рабочего времени — ежемесячный контрольный список для клиентов — контрольный список на конец года для клиентов — форма записи в журнале — инкассовые письма — соглашение о недопустимости конкуренции — коммерческие письма — шаблон выверки банковских счетов — отчет о компиляции — расторжение соглашения об услугах — передача файлов писем IRS форм — таблиц Excel и бюджетов — образцов компании QuickBooks.

С более чем 9000 копий предыдущих изданий, проданных по всему миру, «Как открыть третью редакцию своей домашней бухгалтерии» — это наиболее полное руководство, которое научит вас, как открыть свою собственную бухгалтерскую службу.

Бухгалтерия

Двойная бухгалтерия

Захир Юнис работает в бухгалтерии торговой компании:

Т начал свою карьеру бухгалтером. Бухгалтеры фиксируют ежедневные операции компании: продажи, покупки, долги, расходы и так далее.Каждый тип транзакции записывается на отдельный счет — кассовый счет, счет пассивов и так далее. Бухгалтерский учет с двойной записью — это система, которая фиксирует два аспекта каждой операции. Каждая транзакция является одновременно дебетованием — вычетом — на одном счете и соответствующим кредитом — добавлением — на другом. Например, если компания покупает сырье — вещества и компоненты, используемые для производства продуктов, — которые она заплатит через месяц, она дебетует свой счет закупок и кредитует счет поставщика.Если компания продает товар в кредит, она кредитует счет продаж и дебетует счет покупателя. Поскольку это означает, что уровень запасов компании — товаров, готовых к продаже — уменьшается, она дебетует счет запасов. Соответственно увеличивается количество его должников — клиентов, которые должны деньги за приобретенные товары или услуги, — и кредиторская задолженность дебиторов или кредиторская задолженность зачисляется. Слева на каждом счете записываются дебеты, а справа — кредиты. Если бухгалтеры выполняют свою работу правильно, общая сумма дебетов всегда равна сумме кредитов.’

BrE: дебиторы; AmE: дебиторская задолженность BrE: кредиторы; AmE: кредиторская задолженность BrE: запасы; AmE: инвентарь

Дневные книги и бухгалтерские книги

‘Для счетов с большим количеством транзакций, таких как покупки и продажи, компании часто регистрируют транзакции в дневниках или журналах, а затем помещают ежедневную или еженедельную сводку в основные записи с двойной записью.

В Великобритании главные бухгалтерские книги называют именными бухгалтерскими книгами. Кредиторы — поставщики, которым компания должна деньги за покупки, сделанные в кредит, — регистрируются в книге покупок. Они по-прежнему используют эти имена, хотя в наши дни вся информация хранится на компьютере ».

Примечание. В Великобритании термины «должники» и «кредиторы» могут относиться к людям или компаниям, которые должны или должны деньги, либо к денежным суммам на счете или балансе.

Сальдирование книг

^c В конце отчетного периода, например года, бухгалтеры готовят пробный баланс, который переносит на одну страницу дебетовые и кредитовые сальдо различных счетов.Как всегда, общая сумма дебетов должна равняться сумме кредитов. Затем бухгалтеры могут использовать эти остатки для подготовки финансовой отчетности организации ».

4.1 Сопоставьте слова в рамке с приведенными ниже определениями. Посмотрите на A и B напротив, чтобы вам помочь.

кредит	бухгалтерская книга	дебет
кредиторы	на складе	должники

1 сумма, указанная в левой части счета, с учетом выплаченных денег

2 книга счетов

3 клиента, которые задолжали деньги за товары или услуги, которые еще не оплачены

4 сумма, указанная в правой части счета, с учетом полученного платежа

5 товаров на складе готово к продаже

6 поставщиков, которым причитаются деньги за еще не оплаченные закупки

4. 2 Завершите предложения. Посмотрите на A, B и C напротив, чтобы вам помочь.

1 …………………………………… показывает откуда деньги и куда он идет: всегда

переведено из одного ………………………………. в другой. Каждое событие вводится дважды — один раз как

кредита и один раз как …………………………………

2 Большинство предприятий регистрируют очень частые или многочисленные транзакции в…………………………………..

или ………………………………..

3 Основные бухгалтерские книги называются, а книга относящаяся к

кредиторов называется ……………………………………… .. ………………………………………… …………………………….

4 Для подготовки финансовой отчетности компании проводят проверку

копирует все дебетовые и кредитовые сальдо разных счетов на одну страницу.

4.3 Завершите предложения, используя «дебет ⁵ или кредит».

Посмотрите на A напротив, чтобы вам помочь.

1 Если вы покупаете новые активы, вы ……………… наличными или

счет движения капитала.

2 Если вы оплачиваете некоторые счета, вы ………………

Счет

пассивов.

3 Если вы покупаете материалы у поставщика на 60 дней

кредит, вы ………………………….. счет покупок и

………………………… счет поставщика.

4 Если вы продаете что-то покупателю, который заплатит

30 дней спустя вы ………………………….. счет продаж

и счет клиента.

Более +0 UplA \

Какие качества нужны хорошему бухгалтеру? Хотели бы вы работать бухгалтером? Если нет, то какой вид учета вы считаете наиболее интересным и почему?

---

Дата: 28.02.2015; view: 2271

---

Продвинутые уловки с ноутбуком Jupyter — Часть I — Блог Data Science от Domino

Я люблю ноутбуки Jupyter! Они отлично подходят для экспериментов с новыми идеями или наборами данных, и хотя мои «игровые площадки» для записных книжек начинаются как беспорядок, я использую их, чтобы сформулировать четкую идею для создания моих окончательных проектов.

Jupyter настолько хорош для интерактивного исследовательского анализа, что легко упустить из виду некоторые другие его мощные функции и варианты использования. Я хотел написать сообщение в блоге о некоторых менее известных способах использования Jupyter, но их так много, что я разбил сообщение на две части.

Сегодня в первой части я описываю, как использовать Jupyter для создания конвейеров и отчетов. В следующем посте я опишу, как использовать Jupyter для создания интерактивных информационных панелей.

Сопровождающий проект к этому блогу можно найти здесь, на платформе Domino Data Science.

Вы, наверное, знаете, что записные книжки можно запускать с разными ядрами (например, R, Julia), а не только с Python. Возможно, вы не знаете, что даже в записной книжке вы можете запускать разные типы кода в разных ячейках. С помощью «магии» можно использовать разные языки. Однако доступные магии зависят от ядра ноутбука.

Запустив % lsmagic в ячейке, вы получите список всех доступных магий. Вы можете использовать % , чтобы запустить однострочное выражение для запуска с помощью команды magics.Или вы можете использовать двойное значение %% для выполнения многострочного выражения.

Некоторые из моих любимых:

• % env , чтобы перечислить переменные среды.
• ! : для запуска команды оболочки. Например, ! замораживание пипса | grep pandas , чтобы узнать, какая версия pandas установлена.
• % matplotlib inline для отображения графиков matplotlib в записной книжке.
• % pastebin 'file.py' , чтобы загрузить код в pastebin и получить возвращенный URL.
• % bash для запуска ячейки с bash в подпроцессе.
  
• % времени будет синхронизировать все, что вы оцениваете
• %% latex для отображения содержимого ячейки как LaTeX
  
• % timeit будет измерять время, которое вы оцениваете несколько раз, и даст вам лучшее, а среднее время

• % prun , % lprun , % mprun может дать вам построчную разбивку времени и использования памяти в функции или скрипте. См. Хороший учебник здесь.
• %% HTML : для отображения ячейки как HTML. Таким образом, вы даже можете встроить изображение или другой носитель в свой блокнот:

Вы даже можете использовать волшебство, чтобы смешивать языки в одной записной книжке. Например, rmagics позволяет запускать код R — включая построение графиков — в записной книжке Python. Обратите внимание, что сначала вам нужно загрузить расширение rmagics .

Как описано в документации rmagics, вы можете использовать % Rpush и % Rpull для перемещения значений назад и вперед между R и Python:

В Интернете вы можете найти другие примеры языковой магии, включая магию SQL и магию cython.Вы можете прочитать о более распространенных магиях здесь. Серьезно, вы можете потратить на это целый день!

Трубопроводы

Magics удобны сами по себе, но они действительно сияют, когда вы их комбинируете. Эти функции могут помочь вам создавать конвейеры в одном визуальном потоке, комбинируя шаги на разных языках. Знакомство с магией дает вам возможность использовать наиболее эффективное решение для каждой подзадачи и связывать их вместе для вашего проекта.

При таком использовании записные книжки Jupyter превратились в «сценарии визуальной оболочки», предназначенные для работы в области науки о данных.Каждая ячейка может быть шагом в конвейере, который может напрямую использовать язык высокого уровня (например, R, Python) или команду оболочки более низкого уровня. В то же время ваш «скрипт» может также содержать хорошо отформатированную документацию и визуальный вывод этапов процесса. Он даже может документировать свою собственную производительность, автоматически записывая использование ЦП и памяти на выходе.

Как и любой другой скрипт Python, ноутбук можно запускать в пакетном режиме. Используя nbconvert, вы можете вычислить всю записную книжку в неинтерактивном режиме, сохранив ее на месте или во множестве других форматов.

Эта возможность делает ноутбуки мощным инструментом для ETL и отчетности. Для отчета просто запланируйте периодическое автоматическое выполнение записных книжек и обновите его содержимое или отправьте результаты по электронной почте коллегам. Или, используя магические приемы, описанные выше, записная книжка может также реализовать конвейер данных или задачу ETL для запуска по автоматическому расписанию.

Панель управления по расписанию

Допустим, вам нужно регулярно отправлять карту фолия на электронную почту вашего коллеги со всеми землетрясениями за прошедший день.

Для этого вам сначала понадобится набор данных о землетрясениях, который обновляется регулярно (по крайней мере, ежедневно). Канал данных, который обновляется каждые 5 минут, можно найти здесь. Затем вы можете использовать Jupyter для написания кода для загрузки этих данных и создания карты.

Domino позволяет запланировать запуск любого сценария на регулярной основе, и это работает для файлов ipynb, как и все остальное. Когда он запускает запланированное выполнение batchdemo.ipynb , Domino вычислит записную книжку и обновит свои ячейки с новейшими результатами.

Соавторы могут посетить страницу, чтобы просмотреть обновленную записную книжку в браузере — без запуска сервера Jupyter. Таким образом, ваш блокнот превратился в постоянно обновляемую панель управления.

Запланированная панель управления с волшебством и экспортом в HTML

Еще одним шагом является объединение волшебной конвейерной обработки и превращение всей записной книжки в HTML-отчет. В следующем примере показано, как сначала можно использовать сценарий оболочки для получения веб-страницы (http: //www.sfgate.com), которое вы визуализируете в Wordcloud с помощью Python. Затем, как часть запланированного запуска, он преобразуется в HTML-страницу с результатом выполнения. Вы можете настроить запланированные запуски на автоматическую рассылку любых результатов (например, записной книжки в формате HTML) своим коллегам.

Когда вы закончите свою записную книжку встроенными визуализациями, создайте сценарий оболочки, похожий на:

ipython nbconvert --to html pipelinedashboard.ipynb
 

После планирования этого сценария оболочки результатом будет обычная HTML-версия последнего запуска записной книжки.

---

Следите за обновлениями в части II, в которой мы рассмотрим создание интерактивных панелей мониторинга в записных книжках Jupyter.

7 лучших приложений для заметок для программистов и программистов

Программирование — это деятельность, склонная к разочарованию и трудностям, даже если она выполняется в качестве хобби. Создание веб-приложения, мобильного или настольного приложения — сложная задача, и хорошие навыки ведения заметок являются ключом к тому, чтобы оставаться организованным и не поддаваться стрессу, отчаянию и выгоранию.

Но большинство приложений для создания заметок не рассчитаны на программистов, и они могут быть настолько сложными в использовании, что заставят вас полностью отказаться от заметок. Вот некоторые из лучших инструментов для заметок для программистов и программистов.

Платформы: Windows, Mac, Linux

Стоимость: Бесплатно

Boostnote — яркий пример приложения для создания заметок для кодеров. У него нет всех функций современного приложения для создания заметок (например, в нем есть форматирование Markdown и организация на основе папок, но отсутствуют вырезки из Интернета или рукописные заметки), но есть то, что любят все программисты: фрагменты!

Вы можете встраивать блоки кода непосредственно в обычные заметки, а также создавать отдельные заметки типа фрагмента, специально предназначенные для сбора и группировки нескольких блоков кода в одной заметке. Он также поддерживает списки на основе флажков для управления задачами.

Самое лучшее в Boostnote — это то, что он бесплатный и с открытым исходным кодом, он кроссплатформенный, и ваши заметки будут синхронизироваться на всех платформах, на которых вы используете Boostnote.

Если вы собираетесь использовать этот инструмент в Linux, ознакомьтесь также с нашей статьей о лучших дистрибутивах Linux для программистов.

Платформы: Windows, Mac, Linux

Цена: 5 долларов США в месяц с 45-дневной бесплатной пробной версией

MedleyText очень похож на Boostnote, с меньшим количеством функций, но более пристальным вниманием к тем функциям, которые у него есть: параметры форматирования расширенного текста, встроенные блоки кода в обычных заметках, а также настраиваемые темы и сочетания клавиш. Он отлично подходит для высокопроизводительных программистов с большими проектами.

Когда вы вставляете форматированный код прямо в заметки, приложение автоматически выделяет синтаксис.Или вы можете вручную выбрать, какой язык подсветки синтаксиса применить к любому заданному блоку кода. На момент написания этой статьи он поддерживает более 40 языков программирования.

Когда-то MedleyText был бесплатным для локальных заметок, но теперь это не вариант.Теперь это приложение премиум-класса с огромной бесплатной пробной версией и полезными функциями, такими как синхронизация через Dropbox и обмен заметками по ссылкам.

Платформа: Mac

Цена: 10 долларов США с бесплатной пробной версией

Quiver — еще одно приложение, подобное двум вышеупомянутым: вы можете смешивать и сопоставлять текст (в форматах Markdown и LaTeX) со встроенным кодом внутри заметок. Однако у Quiver есть специальный редактор кода прямо внутри приложения, который чище и быстрее реагирует, чем его конкуренты.

Что касается подсветки синтаксиса, это приложение поддерживает более 120 языков программирования.Синхронизация облачного хранилища доступна для Dropbox, Google Drive, iCloud и других. А поскольку заметки хранятся в формате JSON, вы можете безопасно использовать контроль версий для отслеживания изменений. Общие записные книжки позволяют сотрудничать даже товарищам по команде над крупными проектами. У него даже есть веб-клиппер!

Если Quiver так хорош, почему он занял третье место? Потому что он доступен только на Mac.Хотя операционная система Mac может быть прекрасной средой программирования, Quiver не подходит для программистов, которые постоянно переключаются между другими операционными системами.

Платформы: Windows, Mac, Android, iOS, Интернет

Стоимость: Бесплатно

OneNote — лучшее приложение для создания заметок, и точка, но до недавнего времени ему не хватало возможностей подсветки синтаксиса, которые так отчаянно нужны программистам. К счастью, благодаря бесплатному дополнению, выпущенному пользователем GitHub, OneNote теперь может выделять синтаксис для кода.

Надстройка, по общему признанию, немного неуклюжая, но приятно знать, что вы, наконец, можете использовать OneNote для хранения заметок кода. Поскольку OneNote — один из лучших способов делать заметки в студенческие годы, это особенно хорошая новость для студентов, изучающих программы обучения программированию и инженерии.

OneNote также отлично подходит для совместных проектов благодаря обмену заметками.А лучше всего? Это совершенно бесплатно и доступно почти на всех основных платформах, как настольных, так и мобильных. (За исключением Linux, извините!)

И, говоря о GitHub, если вы еще не пробовали Git для управления версиями, обязательно ознакомьтесь с этой бесплатной электронной книгой, чтобы получить помощь.

Платформа: Windows

Стоимость: Бесплатно

CherryTree отличается от большинства приложений для создания заметок тем, что это скорее личная вики. Однако, поскольку страницы могут быть вложены друг в друга в иерархии, этого более чем достаточно для заметок. Что делает его вики? Вы можете вставлять ссылки на любую другую страницу в блокноте.

Существуют и другие приложения, такие как CherryTree, включая wikidPad и Zim, но CherryTree поддерживает специальный тип страницы специально для кода. Используйте обычные заметки для идей и задач, используйте заметки кода для фрагментов. Что касается иерархии страниц, оба типа работают одинаково.

CherryTree работает очень быстро, что делает его одним из лучших легких приложений для создания заметок.

Платформы: Windows, Mac, Linux

Цена: 80 долларов США с неограниченной бесплатной ознакомительной версией

Как программист, вы, вероятно, уже знаете о Sublime Text. Конечно, это текстовый редактор, а не приложение для создания заметок, но его, безусловно, можно использовать для заметок: каждая заметка в виде текстового файла и каждый фрагмент кода в отдельном файле для соответствующего языка.

Собственные функции Sublime Text отлично подходят для повышения общей производительности, и возможность разделения на несколько панелей редактора незаменима. Но для создания заметок и организации это может стать еще лучше с несколькими бесплатными плагинами.

SideBarEnhancements — обязательная установка для каждого пользователя Sublime Text.Он добавляет ряд улучшений в боковую панель, в основном в меню, когда вы щелкаете файлы правой кнопкой мыши. PlainTasks включает список дел в стиле задач прямо внутри редактора. А MarkdownEditing отлично подходит, если вы хотите, чтобы ваши заметки были удалены в Markdown.

Sublime Text стоит довольно дорого, но период бесплатного ознакомления никогда не заканчивается.Пока вы можете иметь дело с всплывающим окном, напоминающим вам о покупке полной версии, вы можете использовать Sublime Text бесплатно на неопределенный срок.

Платформы: Windows, Mac, Android, iOS, Интернет

Цена: Бесплатно, Премиум-версия за 28 долларов в год

TickTick — это приложение со списком дел, которое очень похоже на другие приложения такого рода, но у него есть одна тонкая функция, которая делает его удобным для заметок: каждый элемент списка имеет поле «описание», которое по сути представляет собой целый блокнот.

Как программист, вы можете использовать TickTick для отслеживания всех ваших задач как отдельных элементов списка и хранения любых заметок, которые вам нужны для каждой задачи.Однако здесь нет подсветки синтаксиса или форматирования текста, поэтому лучше управлять идеями, чем хранить фрагменты кода.

Кроме того, вы получаете все преимущества полноценного приложения со списком дел: организация папок, подзадачи, повторяющиеся задачи, напоминания, приоритеты и т. Д.У TickTick есть бесплатный план с ограниченным количеством списков и платный план за 28 долларов в год.

Если вы просматриваете этот список инструментов для заметок, чтобы помочь программисту в своей жизни, TickTick на самом деле является одним из многих замечательных подарков для программистов.

Советы, как стать лучшим программистом

Если ничего не помогает, вы всегда можете делать заметки прямо в коде в виде комментариев. На самом деле это не лучший подход, потому что он может стать беспорядочным (советы по написанию более чистого и лучшего кода), но это вариант для низкоуровневых заметок, относящихся к определенным фрагментам. Чтобы научиться писать лучший код, держите эти профессиональные веб-сайты с примерами кода под рукой.

В любом случае, продолжайте и продолжайте совершенствоваться. И если вы когда-нибудь почувствуете себя застрявшим, вот способы преодолеть блок программиста.

Сравнение видеокарт Nvidia : какая из них вам подходит? Видеокарты

Nvidia — одни из самых популярных на сегодняшний день.Мы собрали лучшие видеокарты Nvidia, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Об авторе Джоэл Ли (Опубликовано 1598 статей)

Джоэл Ли — главный редактор MakeUseOf с 2018 года. У него есть B.S. Кандидат компьютерных наук и более девяти лет профессионального опыта написания и редактирования.

Ещё от Joel Lee

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.

.