Как удалить все примечания в excel: как найти, выделить или удалить

Содержание

Как скрыть все примечания в Excel одновременно

Примечания в Microsoft Office Excel — это некоторая дополнительная информация, которую пользователь привязывает к конкретному элементу табличного массива или к диапазону ячеек. Примечание позволяет прописать больше сведений в одной ячейке для напоминания чего-либо. Но иногда примечания необходимо скрыть или удалить. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.

Как создать примечание

Для полного понимания темы, сначала необходимо узнать о методах создания примечаний в Microsoft Office Excel. Рассматривать все способы в рамках данной статьи нецелесообразно. Поэтому для экономии времени приведем самый простой алгоритм выполнения поставленной задачи:

  1. Кликнуть правой клавишей манипулятора по ячейке, в которой надо прописать примечание.
  2. В окне контекстного типа щелкнуть ЛКМ по строчке «Вставить примечание».
Простые действия по созданию подписей в Excel, представленные на одном скриншоте
  1. Рядом с ячейкой появится небольшое по размерам окошко, в котором можно вводить текст примечания. Здесь можно написать все, что угодно на усмотрение пользователя.
Внешний вид окна для ввода примечания в Эксель
  1. Когда текст будет написан, потребуется нажать по любой свободной ячейке в Excel, чтобы меню скрылось. Элемент с примечанием пометится небольшим красным треугольником в правом верхнем углу. Если пользователь наведет на эту ячейку курсор мышки, то набранный текст раскроется.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно создать примечание для любой ячейки на рабочем листе Excel. Количество вводимых в окно символов не ограничено.

В качестве примечания к ячейке можно использовать не только текст, но и различные изображения, картинки, фигуры, загруженные с компьютера. Однако их придется привязывать к конкретному элементу табличного массива.

Как скрыть примечание

В Эксель существует несколько распространенных способов осуществления поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Об этом будет рассказано далее.

Способ 1. Скрытие одного примечания

Чтобы временно убрать подпись одной конкретной ячейки в табличном массиве, необходимо проделать следующие действия:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить элемент, в котором присутствует примечание, требующее устранения.
  2. Нажать ПКМ по любой области ячейки.
  3. В отобразившемся контекстном меню найти строчку «Удалить примечание» и щелкнуть по ней.
Самый простой метод удаления подписи для одной конкретной ячейки в Microsoft Office Excel
  1. Проверить результат. Дополнительная подпись должна исчезнуть.
  2. При необходимости в этом же окошке контекстного типа нажать на строку «Редактировать примечание», чтобы переписать набранный ранее текст, исправить недочеты.
Окошко для корректировки набранного примечания. Здесь можно изменить введенный текст

Способ 2. Как убрать примечание сразу со всех ячеек

В Microsoft Office Excel есть функция одновременного снятия примечаний со всех элементов, в которых оно присутствует. Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо действовать следующим образом:

  1. Выделить целиком табличный массив левой клавишей мышки.
  2. Переместиться во вкладку «Рецензирование», которая находится в верхней панели инструментов программы.
  3. В открывшейся области раздела будет представлено несколько опций. В данной ситуации пользователя интересует кнопка «Удалить», которая находится рядом со словом «Создать примечание». После нажатия подписи автоматически удалятся у всех ячеек выделенной таблички.
Действия для одновременного удаления сразу всех созданных ранее подписей табличного массива

Важно! Рассмотренный выше способ скрытия дополнительных подписей считается универсальным и работает во всех версиях программного обеспечения.

Способ 3. Использование контекстного меню для скрытия примечаний в Excel

Чтобы у всех ячеек в таблице одновременно убрать подписи, можно воспользоваться другим методом. Он заключается в проделывании следующих манипуляций:

  1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, выделить нужный диапазон ячеек в таблице.
  2. Правой клавишей манипулятора кликнуть по выделенной области табличного массива данных.
  3. В появившемся окошке контекстного типа щелкнуть ЛКМ один раз по строке «Удалить примечание».
Контекстное меню для удаления всех примечаний в Excel
  1. Удостовериться, что после выполнения предыдущего действия, подписи ко всем ячейкам деинсталлировались.

Способ 4. Отмена действия

Создав несколько ошибочных примечаний, их можно поочередно скрыть, удалить с помощью инструмента отмены предыдущих действий. На практике такая задача реализуется следующим образом:

  1. Убрать выделение со всей таблицы, если оно присутствует, нажав ЛКМ по свободному пространству рабочего листа Excel.
  2. В левом верхнем углу интерфейса программы рядом со словом «Файл» найти кнопку в виде стрелки налево и нажать на нее. Действие, которое было выполнено последним, должно отмениться.
  3. Аналогичным образом нажимать по кнопке «Отмена» до тех пор, пока все примечания не удалятся.
Кнопка отмены действия в Excel. Также работает комбинация клавиш «Ctrl+Z», набранная с клавиатуры ПК

У данного метода есть существенный недостаток. После нажатия на рассмотренную кнопку важные действия, которые были выполнены пользователем после создания подписей, также удалятся.

Важная информация! В Excel, как и в любом редакторе Microsoft Office, действие «Отменить» можно выполнить сочетанием горячих клавиш. Для этого клавиатуру компьютера нужно переключить на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Ctrl+Z».

Заключение

Таким образом, примечания в Microsoft Office Excel играют немаловажную роль при составлении таблиц, выполняя функцию дополнения, расширения основной информации в ячейке. Однако иогда их приходится скрывать или удалять. Чтобы понять, как убрать подписи в Excel, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенными методами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Работа с примечаниями

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Работа с примечаниями

Примечание представляет собой какие-либо замечания, относящиеся к ячейке и хранящиеся независимо от содержимого этой ячейки. Примечания удобны для напоминания о чем-либо самому себе, например о принципе работы сложной формулы, а также для добавления отзывов в книги других пользователей.

Просмотр примечаний.   В Microsoft Excel имеется несколько способов просмотра примечаний. Ячейки с примечаниями помечаются треугольником в правом верхнем углу. При наведении указателя на ячейку, помеченную таким образом, отображается примечание. Отображение примечаний можно также сделать постоянным — как для отдельных ячеек, так и для всего листа. С помощью панели инструментов Рецензирование можно последовательно просмотреть все примечания в книге. Напечатать примечания можно либо на своих местах на листе, либо в виде списка после листа.

Имена пользователей в примечаниях.   Примечания различаются по именам пользователей, поэтому всегда можно сказать, кто ввел какое-либо примечание в общей книге или в книге, последовательно рецензированной несколькими пользователями. При слиянии изменений из нескольких книг примечания также объединяются и весь текст примечаний определенной ячейки отображается последовательно.


Примечания представляют собой какие-либо замечания, относящиеся к определенной ячейке.

  1. Выделите ячейку, для которой требуется ввести примечание.

  2. Выберите команду Примечание в меню Вставка.

  3. Введите текст примечания в соответствующее поле.

    Если указывать имя в примечании не требуется, выделите его и удалите.

  4. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания.

Примечание.   При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Однако при изменении расположения элементов в отчетах сводной таблицы примечания не перемещаются.


  1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите кнопку Копировать .

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

  5. Установите переключатель в положение Примечания.

  6. Не нажимайте клавишу ENTER после кнопки OK. В противном случае все ячейки, находящиеся внутри движущихся границ, будут скопированы в область вставки. Чтобы отменить движущуюся границу, нажмите клавишу ESC.

Примечание.   Копируемые примечания замещают все существующие примечания в области вставки.


Выбранные примечания

  1. Выберите ячейки, содержащие удаляемые примечания.

  2. В меню Правка установите указатель мыши на команду Очистить, а затем выберите команду Примечания.

Все примечания на рабочем листе

  1. В меню Правка выберите команду Перейти.

  2. Нажмите кнопку Выделить.

  3. Выберите команду Примечания, а затем нажмите кнопку OK.

  4. В меню Правка установите указатель мыши на команду Очистить, а затем выберите команду Примечания.


1 --- Индикатор

2 --- Примечание

Все примечания и индикаторы

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и откройте вкладку Вид.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    чтобы скрыть в книге и примечания, и их индикаторы, выберите в группе Примечание вариант не отображать;

    чтобы показать индикаторы с выводом примечаний только при наведении указателя на ячейку с индикатором, выберите вариант только индикатор;

    чтобы показать и примечания, и их индикаторы, выберите вариант примечание и индикатор.

Отдельные примечания

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую индикатор примечания.

  2. Чтобы показать или скрыть примечание, выберите команду Отобразить примечание или Скрыть примечание.

Совет

Чтобы показать все отдельно скрытые примечания, выберите в меню Вид команду Примечания.


  1. Выделите ячейку, примечание к которой нужно изменить.

  2. Выберите команду Изменить примечание в меню Вставка.

  3. После окончания изменения нажмите кнопку мыши вне области примечания.


  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием, которое нужно изменить, а затем выберите команду Отобразить примечание в контекстном меню.

  2. Щелкните границу области примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.

  3. Выполните одно или несколько следующих действий.

    Измените шрифт или цвет текста

    1. В меню Формат выберите команду Примечание.

    2. Откройте вкладку Шрифт.

    3. Выберите требуемые параметры.

    Измените цвет фона.

    Чтобы изменить цвет текущего примечания, нажмите на панели инструментов Форматирование стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки .

    Примечание.  Чтобы изменить стандартный цвет фона для новых примечаний, установите цвет всплывающей подсказки, дважды щелкнув значок «Экран» на панели управления Windows.

    Измените цвет границы или ее толщину либо сделайте границу штриховой

    1. В меню Формат выберите команду Примечание.

    2. Откройте вкладку Цвета и линии.

    3. Выберите требуемые параметры.

    Измените тень или используйте объемный эффект

    Чтобы изменить тень, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тень , а затем выберите нужный вид тени. Для задания дополнительных параметров нажмите кнопку Настройка тени.

    Чтобы использовать вместо тени объемный эффект, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Объем , а затем выберите нужный эффект. Для задания дополнительных параметров нажмите кнопку Настройка объема.

    Измените фигуру

    1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия.

    2. Укажите на пункт Изменить автофигуру, а затем выберите требуемый тип фигуры.

    3. Выберите нужную фигуру.


  1. Выберите лист.

  2. Если нужно распечатать примечания на своих местах на листе, необходимо отобразить примечания, которые будут распечатаны.

    Для отображения отдельного примечания щелкните правой кнопкой мыши его ячейку и выберите команду Отобразить примечание в контекстном меню. Для отображения всех примечаний выберите команду Примечания в меню Вид. Перемещайте пересекающиеся примечания и изменяйте их размер по необходимости.

    Инструкции 

    1. Щелкните границу области примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.

    2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

      Чтобы переместить примечание, перетащите с помощью мыши границу области примечания.

      Чтобы изменить размер примечания, перетащите с помощью мыши маркеры выделения на углах или сторонах области примечания.

  3. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Лист.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    Чтобы распечатать примечания в том виде, в каком они отображаются на листе Microsoft Excel, выберите значение Как на листе из списка в поле Примечания.

    Чтобы распечатать примечания в конце листа, выберите значение В конце листа из списка в поле Примечания.

  5. Нажмите кнопку Печать.


  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием, которое нужно изменить, а затем выберите команду Отобразить примечание в контекстном меню.

  2. Щелкните границу области примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    Измените размер.   Перетащите маркеры изменения размера на сторонах и в углах поля примечания.

    Переместите примечание.   Перетащите границу поля примечания.

    Если скрыть, а затем снова показать примечание, будет восстановлено его исходное положение.


  1. В меню Вид выберите команду Примечания.

  2. Чтобы просмотреть все примечания, выполните одно или несколько следующих действий:

    для последовательного просмотра примечаний, начиная с выделенного, нажимайте кнопку Следующее примечание  на панели инструментов Рецензирование;

    для просмотра примечаний в обратном порядке нажимайте кнопку Предыдущее примечание .

 

Как удалить все гиперссылки быстро и эффективно в Microsoft Excel

Из этой пошаговой инструкции вы узнаете, как удалить все гиперссылки на листе Excel быстро и эффективно. Надеюсь, что эта информация будет полезной.

Все приложения из офисного пакета MS Office (Word, Excel) поддерживают работу с текстом и умеют форматировать его, а если конкретнее, то предоставляют пользователю возможность изменять размер, цвет, тип шрифта и т.д. Кроме этого, имеют функции вставки изображений, таблиц, фигур и гиперссылок на внешние источники (url-адреса веб-страниц различных сайтов).

И это только небольшое количество предоставляемых функций. В приложениях их так много, что перечислить все просто невозможно, разве что объеденив их в основные группы.

Как вы знаете, при копировании текстовой информации с сайтов в Интернете, она копируется с форматированием и при последующей простой вставке её в документ, формат сохраняется. У текстового редактора Word есть функция очистки форматирования и она отлично работает. Необходимо лишь выбрать необходимый пункт в меню  «Параметры вставки».

В Excel все происходит немного по-другому и мне кажется намного лучше и проще. Сама кнопка имеет пиктограмму ластика и позволяет привести документ в необходимый пользователю формат отображения, а также удалить все url-ссылки из листа или из выбранных ячеек, о чем мы и поговорим далее.

Сейчас мы узнаем про это более подробнее. Для примера я возьму редактор электронных таблиц Эксель, входящий в пакет Microsoft Office 2010.

КАК УДАЛИТЬ ВСЕ ГИПЕРССЫЛКИ

Откройте файл Excel и перейдите на лист, из которого вы хотите удалить все ссылки. Выделите ячейки, кликнув курсором мыши на маленький треугольник в верхнем левом углу листа или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A на клавиатуре. После этого в панели «Редактирование» нажмите на кнопку «Очистить», как вы помните, она скрывается под пиктограммой ластика и выберите пункт меню «Удалить гиперссылки».

Вот и всё. Как видите, это очень просто. А рассмотрев подробнее весь набор инструментов этой кнопки, можете заметить инструмент «Очистить гиперссылки», который в отличие от предыдущего преобразует ссылку на текст, оставив ей при этом цвет и характерное подчеркивание.

Ознакомьтесь со всем списком компьютерных советов по этому адресу. Присоединяйтесь к нам в Google+ или в Facebook!

Как убрать примечания в Ворде – инструкция

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления». Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания».

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания».

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание».

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание».

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить». Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе». Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления».

В выпадающем списке выберите «Рецензенты», а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания».

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

Загрузка…  

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из предыдущих уроков создадим примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена одноразово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. Об этом узнаете из следующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.

Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.



Отображение и скрытие примечаний

Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.

Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

  1. В конце листа.
  2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

Сноски в Word – как сделать, убрать или удалить все сразу

Привет всем читателям блога moikomputer.ru!

Как показывает статистика достаточно много пользователей не умеют вставлять сноски в Word и часто задают соответствующий вопрос в интернете. Если вы один из них, то сейчас всему научитесь.Еще покажу приемы удаления и форматирования.

Сноска – это примечание или пояснение, обычно выводящиеся внизу страницы с более мелким шрифтом по отношению к основному. Обозначается она цифровыми или буквенными метками по тексту возле слов, которые требуют пояснений.

Обычно сноски используют писатели в своих книгах как добавочную или разъяснительную информацию к основному контенту. Также успешно применяются они студентами в дипломных курсовых или других работах выполненных текстовом редакторе Ворд.

Как сделать сноски в Word 2010, 2013, 2016 и 2007

Стоит заметить, что сноски разделяются на два типа:

1. Обычные – пояснительный текст будет отображаться на той же странице документа где и метки.

2. Концевые – показывают пояснительный текст в самом конце документа (последняя страница) не зависимо от расположения меток.

Не очень понятное определение? Ничего сейчас все поймете.

В одном документе возможно применение обоих типов сносок одновременно.

Все действия буду показывать в «Ворде» 2016 у кого более ранние версии ни отчаивайтесь отличий практически нет поэтому сможете разобраться, начиная от 2007.

Обычная

Для того чтобы добавить обычную сноску установите курсор в тексте туда, где она должна быть по вашему мнению

1. Откройте вкладку Ссылки Нажмите АВ1 или воспользуйтесь горячими клавишами Alt+Ctrl+F...

2. Появиться метка с номером 1, курсор будет перенаправлен в низ страницы документа в специальное поле, где нужно написать собственно саму сноску.

Каждой вновь созданной сноске будет присваиваться последовательный порядковый номер, соответствующий номеру метки (1, 2, 3…).


Концевая

Действия почти те же только вместо «АВ1» нужно выбрать «Вставить концевую сноску» которая появиться в самом конце документа.

Чтобы увидеть содержание сноски в Word необязательно «скролить» вниз достаточно просто навести курсор на маркер.

Для перемещения по сноскам как для простых, так и концевых используйте инструмент «Следующая сноска»

Перекрестные ссылки

Иногда в документе бывает нужно с разных его страниц сделать сноски на одну и ту же информацию поэтому чтобы их не дублировать есть интересный инструмент «Перекрестные ссылки». Он позволяет поставить сколько угодно маркеров по тексту на один и тот же источник, наличествующий в поле сноски.

• В тексте ставим курсор где должна быть ссылка.

• Во вкладке Вставка открываем инструмент Ссылки, где выбираем Перекрестная ссылка.

Откроется такое окно где нужно произвести некоторые простые действия по настройке:

• Тип ссылки – выбираем Сноска.

• Вставить ссылку на – выбираем Номер сноски (форм.).

• Должна стоять галочка – Вставить как гиперссылку.

• Выбираем для какой сноски будет ссылка.

• Жмем кнопку Вставить.

Видим, что номер маркера на сноску продублировался также цифрой 1. Теперь, чтобы перейти по ссылке на курсор единицу всплывет подсказка с фразой: Нажмите CTRL и щелкните ссылку.

Вас перебросит в то место документа, где будет находиться маркер, а не сноска, по которому уже можно перейти именно на саму сноску или наведя курсор на маркер прочитать информацию во всплывающем окне.

Не очень конечно удобно, но как вариант использовать можно.

Как удалить концевую сноску в Word или обычную

Для того чтобы убрать любую сноску из текста достаточно поставить курсор с порядковым номером (маркером) и два раза нажать клавишу Backspace или Delete и так поступаем со всеми остальными.

Как удалить все сноски в Word сразу

 

Описанный метод хорош при единичном удалении, но при массовом будет неэффективным поэтому существует еще один если нужно избавиться сразу от нескольких сносок используя функцию Заменить.

Смотрите как это работает.

На главной странице перейдем в раздел Заменить (находиться в правом углу редактора) или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+H.

Откроется окно с инструментами форматирования, где нужно нажать кнопку «Больше» потом на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать тип (концевая или обычная).

Теперь в поле поиска появиться специальный символ, нажимаете кнопку «Найти далее» и все сноски будут удалены.

Как удалить разделитель сноски в Word

• Войдите во вкладку Вид.

• Выберете Черновик.

Произведите двойной клик ЛКМ по любой обычной или концевой сноске появится ее описание. Из выпадающего списка выберете пункт Разделитель сн-ки.

• Пропадет описание и появиться горизонтальная черта разделителя, а с левой стороны от нее курсор. Нажмите одну из клавиш Backspace или Delete.

• После выберете нужный Вид документа (обычно это Разметка страницы).

Теперь видим, что разделитель исчез.

Как вернуть удаленную ранее черту разделителя

Повторяем только что пройденные действия: Вид — Черновик — Двойной клик по сн-ке — Разделитель сноски.
Возникнет кнопка Сброс нажмите на нее и разделитель снова появится.

Как изменить линию разделителя

Действия будем производить все через тот же Черновик.

Вы можете изменить цветность и видимость разделителя при помощи обычных параметров по форматированию текста

Смотрите, что возможно сделать:

1. Изменить цвет с черного на любой свой.

2. Увеличить толщину разделителя.

3. Сделать двойную линию.

Прежде чем приступить не забудьте выделить разделитель зажав ЛКМ, после чего появиться инструмент параметров по форматированию.

Полученный результат описанных действий:

• Цвет черты стал вместо черного красным.

• Размер толщины увеличился до 48.

• Благодаря подчеркиванию появилось вторая линия.

Как изменить цвет, размер шрифта и маркера сноски в Word

На главного редактора с помощью инструмента Параметры все очень легко реализовать. Как видите, на скриншоте что у меня получилось:

• Изменил цвет маркера (размер не советую менять больше чем основной иначе разрыв между строк по отношению к всему тексту будет отличаться).

• Изменил размер текста в два раза чем основной текст документа, но так лучше делать не нужно.

• Поменял цвет, также выделил его еще одним колером.

Форматирование

Откройте вкладку Ссылки — войдите в Параметры нажав на маленький квадратик со стрелкой как показано на скриншоте.

Что мы здесь можем сделать:

• Преобразовать обычные в концевые или наоборот.

• Формат номера как в арабские цифры, так и римские, а также в буквы верхнего и нижнего регистра или в символы.

• Выставить порядок начала нумерации.

• Применить действия к всему документу или к отдельной странице.

После всех произведенных действий форматирования не забудьте нажать кнопки: Применить после Вставить.

На этом у меня по сегодняшней теме все если можете что-то добавить к статье буду признателен видеть ваши дополнения в комментариях.
Смотрим видео по теме.

Валерий Семенов, moikomputer.ru

Вставка комментариев и примечаний в Excel

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Новый комментарий .

  2. Введите свой комментарий. Вы можете @mention кого-то адресовать ему комментарий - это отправит им уведомление о комментарии по электронной почте.

  3. Нажмите кнопку Post (или нажмите Ctrl + Enter).

  4. Если другим людям есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Ответить на комментарий .

  • Если вам нужно отредактировать цепочку комментариев, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и щелкните Изменить .

  • Если вам нужно удалить цепочку комментариев, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий .

  • Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на текст ответа и нажмите Удалить .

  • Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как Разрешено : наведите курсор на ячейку, затем щелкните ... > Разрешить цепочку .Комментарий будет по-прежнему доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие добавления, если он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешить или повторно открыть комментарии.

Примечание: Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть доступ к вашему файлу, может редактировать ваш комментарий.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий (или нажмите Shift + F2).Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите New Note .

  2. Введите текст аннотации.

  3. Щелкните за пределами ячейки.

Если вам нужно отредактировать примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Изменить комментарий .Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Изменить примечание .

Если вам нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий . Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить примечание .

В Excel для Office 365 есть два типа комментариев на выбор: комментарии и заметки.Дополнительную информацию см. В статье Цитированные комментарии и примечания.

  1. Выделите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

  2. Нажмите Ctrl + C .

  3. На вкладке Home щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Специальная вставка .

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить щелкните Комментарии , а затем щелкните ОК .

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите Esc .

Примечания:

  • Не нажимайте Enter после нажатия OK .Если вы это сделаете, содержимое ячейки будет скопировано в область вставки в дополнение к комментарию.

  • Скопированные комментарии заменяют все существующие комментарии в области назначения.

По умолчанию Excel отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или примечание.Вы можете контролировать, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменив настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.

  1. Щелкните вкладку File , затем щелкните Options .

  2. В категории Advanced в разделе Display выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы скрыть и комментарии, и индикаторы во всей книге, в разделе Для ячеек с комментариями отобразите , щелкните Без комментариев или индикаторов .

    • Чтобы отображать индикаторы, но отображать комментарии только тогда, когда вы наводите указатель на их ячейки, под Для ячеек с комментариями отображайте , щелкните Только индикаторы и комментарии при наведении курсора .

    • Чтобы всегда отображать и комментарии, и индикаторы, в Для ячеек с комментариями укажите , щелкните Комментарии и индикаторы .Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не к цепочкам комментариев.

Excel помечает каждый цепочный комментарий именем человека, который в данный момент вошел в систему со своей учетной записью. Это нельзя изменить, набрав поверх него. Однако примечания разные. Excel помечает заметки, используя имя, которое вы указываете в диалоговом окне «Параметры».Следующая процедура объясняет, как изменить имя, которое отображается в заметках, а не в цепочках комментариев.

  1. Щелкните вкладку File и затем щелкните Options .

  2. В категории Общие в разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя .

    Примечания:

    • Если поле Имя пользователя пусто, Excel автоматически устанавливает значение поля Имя пользователя на ваше имя пользователя и использует это имя для метки.

    • Хотя вы не можете подавить метки заметок, вы можете удалить метки из заметок, удалив их.

См. Также

Печать комментариев и заметок в Excel

Что делать, если вам не хватает нового комментария и новой заметки в контекстном меню Excel

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Новый комментарий .

  2. Введите свой комментарий.

  3. Нажмите кнопку Post (или нажмите ⌘ + Enter ).

  4. Если другим людям есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Ответить на комментарий .

  • Если вам нужно отредактировать цепочку комментариев или ответов, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на текст комментария и щелкните Редактировать . Вы можете редактировать только созданные вами комментарии.

  • Если вам нужно удалить цепочку комментариев, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий .

  • Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на текст ответа и нажмите Удалить .

  • Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как решенную: наведите курсор на ячейку, затем щелкните ... > Разрешить цепочку .Комментарий будет по-прежнему доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие добавления, если он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешить или повторно открыть комментарии.

  1. Выделите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

  2. Нажмите ⌘ + C .

  3. На вкладке Home щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Специальная вставка .

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить щелкните Комментарии , а затем щелкните ОК .

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите Esc .

  6. Выберите ячейку назначения и нажмите ⌘ + V .

Примечание: Скопированные комментарии заменяют все существующие комментарии в целевой области.

По умолчанию Excel для Mac отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или заметку.Вы можете контролировать, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменив настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.

  1. Щелкните Excel > Настройки > Просмотреть (под Authoring ).

  2. В диалоговом окне Просмотр в разделе Для ячеек с комментариями, Показать , выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы скрыть и комментарии, и индикаторы в книге, щелкните Без комментариев или индикаторов .

    • Чтобы отображать индикаторы, но отображать комментарии только при наведении указателя на их ячейки, щелкните «Только индикаторы» и прокомментируйте ролловер .

    • Чтобы всегда отображать и комментарии, и индикаторы, щелкните Комментарии и индикаторы .

Excel помечает каждый цепочный комментарий именем человека, который в данный момент вошел в систему со своей учетной записью.Это нельзя изменить, набрав поверх него. Однако примечания разные. Excel помечает заметки, используя имя, которое вы указываете в диалоговом окне «Параметры». Следующая процедура объясняет, как изменить имя, которое отображается в заметках, а не в цепочках комментариев.

  1. Щелкните Excel > Настройки > Общие .

  2. В диалоговом окне Общие в разделе Персонализировать введите имя в поле Имя пользователя .

    Примечания:

    • Если поле Имя пользователя пусто, Excel автоматически устанавливает значение поля Имя пользователя на ваше имя пользователя и использует это имя для метки.

    • Хотя вы не можете подавить метки заметок, вы можете удалить метки из заметок, удалив их.

См. Также

Печать комментариев и заметок в Excel

Что делать, если вам не хватает нового комментария и новой заметки в контекстном меню Excel

Все о комментариях Excel (Примечания): сочетания клавиш, настройка фона и многое другое - Xelplus

К сожалению, большинство пользователей комментариев не выходят за рамки стандартного вида комментария.

Для тех, кто любит приключения, мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши по границе комментария и выбрать Format Comment или использовать сочетание клавиш CTRL-1 .

Помимо шрифта, размера шрифта, настроек цвета шрифта, мы также можем выбрать вкладку Colors and Lines диалогового окна Format Comment , чтобы получить доступ ко многим творческим косметическим функциям.

Интересный способ получить визуально творческий комментарий - добавить к комментарию фоновое изображение.Мы добьемся этого, выбрав и записав в виде файла значок из библиотеки значков. Затем мы применим его как фон для нашего поля комментариев.

К сожалению, Excel позволит нам выполнить все шаги, кроме одного, необходимые для достижения этого результата. Из-за этого ограничения Excel мы будем использовать PowerPoint для создания и захвата фонового изображения.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Запустите PowerPoint и создайте новую пустую презентацию с пустым слайдом .
  2. Вставьте значок, выбрав Вставить (вкладка) -> Иллюстрации (группа) -> Значки .
  3. Из библиотеки значков выберите значок (значки), который соответствует вашим потребностям. В этом руководстве мы будем использовать значок « tablet » из категории « Technology and electronics » и значок « checklist » из категории « Business ». Выберите значки и нажмите Вставить .
  4. Переместите значки так, чтобы между ними было достаточное расстояние.
  5. Измените размер значков. Если сделать их больше, их будет проще модифицировать.
  6. Значки могут иметь ненужные пробелы вокруг значка. Выберите значок и нажмите Graphic Tools - Format (tab) -> Size (group) -> Crop и удалите лишние пробелы из значков.
  7. Из группы кнопок Graphic Styles настройте цвет заливки, цвет контура и любые другие косметические настройки по своему желанию. Имейте в виду, что изображение будет уменьшено в размере, поэтому чем проще вы будете поддерживать внешний вид значка, тем лучше.
  8. Щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение . Выберите формат PNG и сохраните изображение в месте с именем файла по вашему выбору.
  9. Вернитесь в Excel, выберите край границы комментария и нажмите CTRL-1 .
  10. На вкладке Цвета и линии в категории Заливка выберите раскрывающийся список Цвет и щелкните Эффекты заливки .
  11. Выберите вкладку Изображение и щелкните Выберите изображение .
  12. Перейдите в папку с новым изображением и выберите изображение.
  13. Установите флажок Заблокировать соотношение сторон изображения .
  14. В категории Line установите цвет линии на No Line .
  15. Нажмите ОК , чтобы принять все настройки.
  16. Изображение может быть немного обрезано. Используя ручки изменения размера, отрегулируйте границу комментария до тех пор, пока не получите изображение целиком.
  17. Чтобы предотвратить повторную обрезку изображения при выполнении операций изменения размера, нажмите CTRL-1 , чтобы снова открыть диалоговое окно Format Comment .Выберите вкладку Size и установите флажок Lock Aspect Ratio и нажмите OK .
  18. Поскольку текст слегка скрыт толстой рамкой изображения, нажмите CTRL-1 , чтобы вернуться в диалоговое окно Комментарий к формату . На вкладке Поля установите поля для всех сторон на 25 дюймов .

Обратите внимание на окончательную версию пользовательского комментария.

Если вы хотите применить этот стиль поля комментариев к другим ячейкам, не выполняя все предыдущие шаги, используйте технику « Select-Copy-Paste Comments », описанную ранее.

Как добавлять комментарии в Excel, показывать / скрывать комментарии, вставлять картинки

В этой статье вы узнаете, как добавлять комментарии к ячейкам Excel, отображать, скрывать и удалять их. Вы также узнаете, как вставить изображение в комментарий и сделать заметку в ячейке более привлекательной, изменив ее шрифт, форму и размер.

Предположим, вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свой отзыв, внести исправления или задать вопросы о данных.Вы можете легко сделать это, добавив комментарий к определенной ячейке на листе. Комментарий часто является лучшим способом прикрепить дополнительную информацию к ячейке, потому что он не меняет сами данные.

Этот инструмент также может пригодиться, когда вам нужно объяснить формулы другим пользователям или описать определенное значение. Вместо того, чтобы вводить текстовое описание, вы можете вставить картинку в комментарий.

Если вы хотите узнать больше об этой функции Excel, прочтите эту статью!

Во-первых, я должен сказать, что способы вставки текстовых и графических заметок разные.Итак, давайте начнем с самого простого из двух и добавим текстовый комментарий к ячейке.

  1. Выберите ячейку, которую вы хотите прокомментировать.
  2. Перейдите на вкладку ОБЗОР и щелкните значок Новый комментарий в разделе Комментарии .

    Примечание. Для выполнения этой задачи вы также можете использовать сочетание клавиш Shift + F2 или щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку и выбрать опцию Вставить комментарий из списка меню.

    По умолчанию каждый новый комментарий помечается именем пользователя Microsoft Office, но это может быть не вы.В этом случае вы можете удалить имя по умолчанию из поля для комментариев и ввести свое. Вы также можете заменить его любым другим текстом.

  3. Введите свои комментарии в поле для комментариев.
  4. Щелкните любую другую ячейку на листе.

Текст уйдет, но маленький красный индикатор останется в правом верхнем углу ячейки. Это показывает, что ячейка содержит комментарий. Просто наведите указатель на ячейку, чтобы прочитать заметку.

Я только что упомянул выше, как просмотреть один комментарий на листе, но в какой-то момент вы можете захотеть отобразить их все сразу.Просто перейдите в раздел Комментарии на вкладке ОБЗОР и щелкните на опции Показать все комментарии .

Один щелчок - и все комментарии в текущем листе отображаются на экране. После просмотра примечаний к ячейкам их можно скрыть, снова нажав Показать все комментарии .

Если у вас много комментариев в электронной таблице, отображение их всех одновременно может усложнить ваше восприятие данных. В этом случае вы можете прокручивать комментарии, используя кнопки Next и Previous на вкладке REVIEW .

Если вам нужен один комментарий, чтобы оставаться видимым какое-то время, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с ним и выберите в меню Показать / скрыть комментарии . Вы также можете найти эту опцию в разделе Комментарии на вкладке ОБЗОР .

Чтобы скрыть комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите в меню Скрыть комментарий или выберите параметр Показать / скрыть комментарии на вкладке ОБЗОР .

Форма прямоугольная, фон бледно-желтый, шрифт Tahoma 8... Стандартный комментарий в Excel выглядит довольно скучно и некрасиво? К счастью, проявив немного воображения и навыков, вы сможете сделать его более привлекательным.

Изменить шрифт

Шрифт отдельного комментария очень легко изменить.

  1. Выберите ячейку, содержащую комментарий, который нужно отформатировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Изменить комментарий .

    Вы увидите выделенное поле комментария с мигающим курсором внутри него.

    Есть еще два способа выбрать комментарий. Вы можете перейти в раздел Комментарии на вкладке ОБЗОР и щелкнуть опцию Редактировать комментарий или нажать Shift + F2.

  3. Выделите текст, в котором вы хотите изменить шрифт.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите параметр Формат комментария .

    На экране появится диалоговое окно Format Comment . Здесь вы можете выбрать шрифт, стиль или размер шрифта, который вам нравится, добавить различные эффекты к тексту комментария или изменить его цвет.

  5. Внесите необходимые изменения и нажмите OK .

Если вам надоело менять размер шрифта каждого отдельного комментария, вы можете применить его ко всем заметкам ячеек сразу, изменив настройки в Панели управления.

Примечание. Это обновление повлияет на комментарии Excel, а также всплывающие подсказки в других программах.

Изменить форму комментария

Если вы хотите использовать другую форму комментария вместо стандартного прямоугольника, сначала вам нужно добавить специальную команду на панель быстрого доступа (QAT) .

  1. Откройте раскрывающееся меню Customize QAT и выберите опцию More Commands .

    На экране появится диалоговое окно Параметры Excel .

  2. Pick Инструменты для рисования | Вкладка «Формат» из Выберите команды из раскрывающегося меню .
  3. Выберите Изменить форму в списке команд.
  4. Нажмите Добавить , а затем ОК.

    Значок Изменить форму добавлен к QAT в верхнем левом углу окна Excel, но затенен.Чтобы включить значок, щелкните границу комментария с помощью четырехсторонней стрелки.

Когда опция станет доступной, откройте раскрывающийся список Изменить форму и выберите нужную форму.

Изменить размер комментария

После того, как вы изменили форму комментария, может случиться так, что текст не умещается в поле комментария. Для решения этой проблемы выполните следующие действия:

  1. Выберите комментарий.
  2. Наведите указатель мыши на маркеры изменения размера.
  3. old, нажмите левую кнопку мыши и перетащите ручки, чтобы изменить размер комментария.

Теперь, когда ваш комментарий имеет свой индивидуальный стиль, вряд ли он будет проигнорирован.

Если вы хотите, чтобы один и тот же комментарий был в нескольких ячейках вашего листа, вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки, не изменяя их содержимое.

  1. Выберите ячейку с комментарием.
  2. Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Копировать .
  3. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите оставить такой же комментарий.
  4. Перейдите к группе Буфер обмена на вкладке HOME и откройте раскрывающийся список Вставить .
  5. Щелкните опцию Специальная вставка в нижней части меню.

    На экране появится диалоговое окно Специальная вставка .

    Примечание. Вы можете пропустить шаги 4–5 и использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + V, чтобы открыть диалоговое окно Специальная вставка .

  6. Установите переключатель Комментарии в разделе Вставить диалогового окна.
  7. Нажмите ОК.

В результате во все выделенные ячейки будет вставлен только комментарий. Если в какой-либо ячейке целевой области уже есть комментарий, он будет заменен на тот, который вы вставили.

Если вам больше не нужен комментарий, просто выполните следующие действия, чтобы избавиться от него за секунду:

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию Удалить комментарий .

Вы также можете перейти на вкладку REVIEW на ленте и щелкнуть значок Удалить в разделе Комментарии , чтобы удалить комментарии из выбранной ячейки или диапазона.

Как только вы это сделаете, красный индикатор исчезнет, ​​и в ячейке больше не будет примечания.

Самое время узнать, как вставить комментарий к картинке в Excel. Это может быть очень полезно, если вы хотите, чтобы другие пользователи электронных таблиц имели визуальное представление ваших данных.Вы можете добавлять изображения продуктов, логотипы компаний, схемы, схемы или фрагменты карты в виде комментариев в Excel.

Это задание займет у вас некоторое время, но я уверен, что это не проблема. Сначала попробуем сделать это вручную.

Метод 1

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий из контекстного меню.

    Примечание. Если в ячейке уже есть заметка, вам нужно сделать ее видимой. Щелкните правой кнопкой мыши прокомментированную ячейку и выберите в меню опцию Показать / скрыть комментарии .

    Если вы не хотите, чтобы текст в комментарии к картинке, просто удалите его.

  2. Наведите указатель мыши на границу комментария и щелкните ее правой кнопкой мыши.

    Примечание. Важно щелкнуть правой кнопкой мыши границу не внутри поля комментария, поскольку диалоговое окно Format Comment диалоговое окно будет иметь разные параметры в каждом случае.

  3. Выберите опцию Format Comment в контекстном меню.
  4. Перейдите на вкладку Цвета и линии в диалоговом окне Комментарий к формату .
  5. Откройте раскрывающийся список Цвет в разделе Заливка .
  6. Нажмите Эффекты заливки ...
  7. Перейдите на вкладку Изображение в диалоговом окне Эффекты заливки .
  8. Нажмите кнопку Select Picture , чтобы найти файл изображения на вашем компьютере или в Интернете.
  9. Когда вы найдете необходимое изображение, выберите его и нажмите Insert.

    Изображение появится в поле Изображение диалогового окна Эффекты заливки .Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок рядом с «Заблокировать соотношение сторон изображения».

  10. Закройте диалоговые окна Эффекты заливки и Комментарий формата , нажав ОК.

Метод 2

Если вы хотите ускорить процесс добавления комментария к изображению в ячейку на листе, используйте быстрые инструменты от Ablebits.

Быстрые инструменты для Microsoft Excel - это набор из 10 замечательных утилит, которые могут сделать ваши повседневные задачи быстрее и проще.Помимо добавления комментария к изображению к ячейке, эти инструменты могут помочь вам в математических вычислениях, фильтрации данных, преобразовании формул и копировании адресов ячеек.

Теперь позвольте мне показать вам, как быстрые инструменты могут помочь вам вставить изображение в комментарий.

  1. Загрузите Quick Tools и установите его на свой компьютер.

    После установки на ленте появится новая вкладка Ablebits Quick Tools .

  2. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить комментарий к картинке.
  3. Щелкните значок Insert Picture на вкладке Ablebits Quick Tools и найдите необходимый файл изображения на своем ПК.
  4. Просто нажмите Открыть , чтобы увидеть результат.

    Когда вы наведете указатель на ячейку, вы увидите изображение, которое вы только что вставили в комментарий.

Быстрые инструменты также позволяют изменять форму комментария. Сначала вам нужно щелкнуть границу комментария, чтобы активировать кнопку Изменить форму в разделе Комментарий .Затем просто выберите понравившуюся форму из раскрывающегося списка Изменить форму .

Теперь ваш комментарий наверняка заинтересует всех, потому что он содержит необходимые детали и визуальную поддержку.

Я надеюсь, что после прочтения этой статьи у вас не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических комментариев в книгах Excel. Если да, просто оставьте мне комментарий, и я сделаю все возможное, чтобы вам помочь! 🙂

Вас также может заинтересовать

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *