Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: как рассчитать

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Наталья Троян

юрист

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Полный перечень выплат

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.

п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Расчет неиспользованных дней отпуска. Примеры расчета

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

[adinserter block=”1″]

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
• время вынужденного прогула не по вине работника;
• время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

• время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

[adinserter block=”10″]

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске. Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск. Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном. Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении 

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Видео-урок “Как отразить в 1С Бухгалтерия увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении”

[adinserter block=”7″]

Подсказка бухгалтеру: как рассчитывать отпускные по новым правилам с 2016 года

Начисление отпускных

Как рассчитывать отпускные, чтобы не нарушить права трудящегося и официально выплатить ему причитающиеся денежные средства за предстоящий отдых еще до его начала?

Что нового принято в нормативных актах по поводу положенной суммы компенсации за причитающийся отпуск при увольнении?

Работники бухгалтерии интересуются этими вопросами, т. к. права и выплаты на ежегодный отдых закреплены в Трудовом кодексе РФ.

Для составления правильного расчета полагающейся выплаты до начала отпускных дней у сотрудника учтите, что в 2016 году в силу вступили некоторые изменения. Они были приняты из-за того, что в нем установлено большее количество официальных праздников.

Именно они и повлияли на порядок определения данной суммы. Что еще нужно знать в вычисления размера денежных средств, выдаваемых на ежегодный отдых в 2016 году?

Навигация по статье

Что обозначает слово «отпускные»

Данное понятие используется тогда, когда отпускнику выплачивают доход за период отдыха от работы. В России он составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

Такое право гарантированно статьями Трудового Кодекса РФ каждому работающему гражданину, если он официально трудоустроен на территории России.

Помимо этого периода отдыха существуют и другие виды отпусков:

• дополнительный
• донорский
• декретный
• учебный

Законодательно установлено, что трудящийся, отработавший не менее ½ года, имеет право взять оплачиваемый отпуск. Есть еще и категория временных работников, участвующих в производственной деятельности по контракту сроком от 2-х и более месяцев, которые также могут воспользоваться на законном основании оплачиваемыми днями отдыха.

Что касается дополнительного времени к ежегодному отпуску, то оно предоставляется,если работа производиться в таких условиях:

• деятельность сопряжена с опасными факторами
• при использовании ненормированного рабочего дня
• предприятие расположено на территории Крайнего Севера или приравненных к нему районах

Категория специалистов, имеющих право на дополнительное время отпуска, включает еще и определенные профессии: педагогических работников, медиков, спортсменов и тренеров.

Основанием для начисления отпускных выплат является заявление сотрудника, отправляющегося на отдых, и приказ руководителя о предоставлении ему таких выходных дней.

Все средства за этот период должны быть рассчитаны и выданы трудящемуся на руки до начала его временного освобождения от трудовых обязанностей. Такой порядок определен еще в 2007 году Постановлением Правительства РФ № 922и действующем ТК РФ (ст. 139).

Далее будет рассмотрено более подробно, как правильно рассчитать отпускное вознаграждение на ежегодный отдых.

Расчет отпускных за период 2015-2016 г

Существуют несколько нюансов, влияющих на сумму отпускных средств. Чтобы правильно рассчитать, сколько нужно выдать денег отпускнику, необходимо знать точное количество оплачиваемых дней и средний размер поденной зарплаты трудящегося. Как определить эти данные?

Оплачиваемые дни ежегодного отпуска

Какие дни учитываются

Многих бухгалтеров интересует информация о том, как рассчитывать отпускные в 2016 году?

Труженику производства нужно предоставить выходные за его рабочий стаж на протяжении 2015-2016 гг.

Здесь нужно упомянуть об одном важном моменте:во время расчета выплаты необходимо учитывать число праздничных дней, выпадающих на время отпуска.

Праздники в период отпуска удлиняют время отдыха, но они не подлежат оплате.

Поэтому они не влияют на увеличение отпускных сумм для выплаты временно отдыхающему от трудовых обязанностей трудящемуся.

Возьмем для примера май, в котором обычно очень много праздничных дней. Какие будут считаться для расчета дни отпуска, начинающегося с 1 мая?

Длительность отпуска при этом сразу увеличится на определенное количество праздничных дней, совпавших с периодом отдыха. Однако выплатить сумму ему необходимо только за рабочие дни этого срока.

Сотрудник может попросить первую часть ежегодного отпуска только на период, в котором будут одни рабочие дни. При таких условиях ему нужно предоставить возможность отдохнуть первоначально на срок не менее 14 суток.

За рабочие дни этого частичного периода ему нужно выдать всю сумму начисленных отпускных.

Применение формулы

В интернете онлайн предоставляется услуга для самостоятельного вычисления суммы, подлежащей уплате за отпускные дни. Поэтому работник тоже может проконтролировать правильность начисленных ему средств. При проверке онлайн калькулятором используется та же формула, которую обычно использует и бухгалтерия:

Отпускные = среднедневной заработок отпускника * календарные дни работы отпуска.

Официальные дни в календаре, когда положено работать за период отпуска, посчитать достаточно легко. Эта информация широко распространена, поэтому сложности в данном вопросе возникнуть не должно.

Что же касается определения размера среднедневного заработка, то тут все намного сложнее. Об этом вопросе мы поговорим более подробно в следующем пункте.

Какие доходы за труд используют в формуле усредненной зарплаты

Определение усредненной суммы зарплаты за 1 рабочий день отпускника зависит от многих факторов. Здесь нужно правильно определить общий трудовой доход и все дни, во время которых работник фактически исполнял свои производственные обязанности.

С учетом этих обстоятельств для расчета среднедневного заработка применяют следующую формулу:

РСЗ = ОСВ / КМ/КСКДМ, где

• РСЗ — размер среднего заработка
• ОСВ — общая сумма вознаграждений
• КМ — количество месяцев (если рассчитывают за календарный год непрерывной работы, то просто берут число 12)
• КСКДМ — коэффициент среднего количества дней в месяце, утвержденный официально на территории РФ

Чтобы найти нужное значение РСЗ необходимо знать несколько параметров:

• КСКДМ уточняется по нормативным актам, т. к. он устанавливается на законодательном уровне. За 2015 год он был утвержден 29,4. В нынешнем, 2016 году, его значение принято в размере 29,3 по причине большего числа праздничных дней.
• Общая сумма вознаграждений рассчитывается из полученных работником выплат, которые допускается включать в данную формулу.
• Количество полных месяцев определяется из периода, отработанного для получения ежегодного отпуска трудящимся.

Применив эту несложную формулу можно установить, сколько составляет среднее количество денег при оплате труда за 1 рабочий день отпускника. Вопрос только заключается в том, какие именно выплаты допускается учитывать для расчета общей суммы вознаграждений за труд, полученных в отработанном периоде?

Какие доходы за работу можно включать

Для определения суммы общего заработка учитывают следующие выплаты трудящемуся, выданные в конкретно отработанном периоде для предоставления отпуска:

• основной заработок, оплачиваемый по тарифной сетке или утвержденному окладу
• надбавки за труд в сложных и опасных условиях
• доплаты за уровень или класс мастерства, квалификации
• прибавки за выслугу лет
• полагающиеся премии за производственные показатели
• 13-я зарплата, выдаваемая в конце года
• прочие ежемесячные начисленные, установленные на предприятии

Бухгалтеру нужно учитывать, что порядок расчета отпускных закреплен в законодательстве, поэтому потребуется его точное изучение. После этого будет понятно, что можно включать в общую сумму выплат, а что нельзя.

Уточним, что в сумму доходов за рабочие  выходы следует учитывать разовые выплаты. Например, если трудящийся получил премию в связи с юбилеем или другим праздником. Не входят сюда доплаты за питание или проезд, а также деньги для оказания материальной помощи.

Не следует присоединять и те суммы, которые определялись аналогичным методом для расчета выплат:

• декретных и больничных периодов
• средств за ранее предоставленную часть ежегодного отпуска
• командировочных

Нужно также знать, что и дни, за которые уже осуществлялись выплаты по среднедневной зарплате, тоже исключаются из общего количества суток для определения усредненного значения заработной платы за 1 рабочий выход сотрудника.

Порядок расчета при частичной работе отпускника

Выполняя последовательно все указанные ниже действия можно легко установить среднедневную зарплату для расчета отпускных.

На первом этапе нужно определить то количество дней в месяцах, когда будущий отпускник в них полностью отработал все свое рабочее время, используя формулу:

Число выходов = количество полностью отработанных месяцев * коэффициент (в 2016г. – 29,3).

Во-вторых, необходимо высчитать дни в тех неполных месяцах, в которых трудящийся посещал рабочее место частично.

Среднее количество рабочих суток = 29,3 / дни неполного месяца * количество выходов.

Если суммарно общее количество непосещения работы превышает рабочий месяц, то расчеты нужно выполнить отдельно по каждому месячному периоду, а затем просуммировать все результаты. Для дальнейшего применения полученное число округляют, оставляя после запятой только 2 первые цифры.

На третьем этапе необходимо установить, сколько же всего дней полностью выработано сотрудником для предоставления ему отпуска и расчета суммы выплаты, связанной с отдыхом. Получают это значение, просуммировав результаты, полученные в ходе предыдущих двух этапах расчетов.

На четвертом этапе вычисляют усредненный размер оплаты за 1 выход на работу отпускника.Вычисляют его путем деления общей суммы допустимых видов заработка на количество общее число дней работы в расчетном периоде, полученное на 3 этапе этих вычислений.

На пятом, завершающем этапе устанавливается окончательная сумма, которую нужно выплатить трудящемуся за период отдыха. Для этого нужно перемножить среднедневной размер зарплаты на количество дней, которые являются рабочими во время его отпуска.

Сколько отпускных дней оплачивается в связи с увольнением

Бухгалтер сможет определить количество оплачиваемых дней отдыха, заслуженных трудящимся,работающим в компании, выполнив следующие действия:

• Уточнить общий стаж рассчитывающегося работника за период его трудовой деятельности в организации, из которой он уходит.
• Рассчитать, сколько дней отдыха ему полагаются за время его нахождения в штате компании.
• Установить, сколько времени ему было отведено для освобождения от работы из тех, что полагаются за все время его занятости на предприятии.
• Вычесть из общего периода отпуска за все время деятельности использованные дни отдыха.
• Полученный остаток времени, полагающегося предоставить для ежегодного отдыха, является основным параметром для расчета компенсационной суммы при увольнении.

Обратите внимание! Периоды, входящие в стаж работы на предприятии для расчета дней отпуска:

• каждый выход с целью выполнения трудовых обязанностей
• дни, отмеченные в его больничных листах
• периоды ежегодных и дополнительных отпусков
• официально утвержденные выходные и праздники
• срок пребывания в бесплатных отпусках, общее число которых должно составлять максимум 14 дней за календарный год

Ко времени стажа не суммируют отпускные периоды ухода за ребенком и прогулы. В день увольнения полагается выполнить полный расчет с выбывающим трудящимся:

• выплатить все заработные им деньги
• компенсировать сумму средств за неиспользованные дни отпуска

Далее перейдем к расчету размера компенсации за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации за дни заработанного отпуска в случае увольнения сотрудника

Компенсация за неиспользованный отпуск

Теперь рассмотрим, как рассчитываются отпускные при увольнении.

Компенсационная сумма за неиспользованные дни отпуска определяется так же, как и размер выплаты перед уходом сотрудника в отпуск:

Компенсация отпуска = остаток неиспользованных дней отдыха * средний заработок за 1 выход.

Значение среднего заработка устанавливают тем же способом, что уже был описан выше.

Обратите внимание, что компенсация за заслуженный во время работы отдых, не использованный сотрудником компании, необходимо выплачивать также при увольнении женщин после периода декретного отпуска и частично задействованных в работе несовершеннолетних тружеников, которым еще не исполнилось 18 лет.

О том, как рассчитываются отпускные, подробнее представлено на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель.

На дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней могут рассчитывать работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп. 

При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска.

При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев. 

Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.

Пример расчёта отпускных

Сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года на зарплату в размере 150 000 тенге. График работы – 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). С 1 января 2018 года работнику повысили зарплату до 180 000 тенге.

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня предоставляется с 1 июля 2018 года. Работником отработан полный рабочий год, предшествующий отпуску.

Так как повышение заработной платы произошло до наступления отпуска, то средняя заработная плата будет исчисляться с учетом коэффициента индексации.

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 180 000/150 000 = 1,2

Теперь определим среднедневной заработок:

(150 000*1,2)*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с июля по декабрь 2017 года с учетом коэффициента индексации)

180 000*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с января по июнь 2018 года)

1 080 000 + 1 080 000 = 2 160 000 (начисленная зарплата за 12 месяцев с учетом коэффициента индексации)

 Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе за полгода 2017 года составило 124 дня, за 2018 год – 121 дня. Общее число рабочих дней составляет 245.

2 160 000/245 = 8 816 (средний дневной заработок)

Теперь рассчитаем размер отпускных. Из 24 календарных дней 17 дней приходятся на рабочие дни.

8 816*17 = 149 872 тенге

Важно: из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.

Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Отзыв работника из отпуска, выплата компенсации

Теперь рассмотрим ситуации отзыва работника из ежегодного трудового отпуска.

Ситуация 1: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен согласно графику отпусков.

Согласно трудовому законодательству, ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

Так, работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 1 по 24 августа, и вышел на работу с 6 августа, использовав при этом лишь 3 отпускных дня и получив оплату отпускных за три дня до начала отпуска. Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 21 день является неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.

В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за три дня до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 21 день неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации. 

Ситуация 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.

Работник вышел в отпуск с 1 по 24 августа без предварительной оплаты отпускных. А с 6 августа выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время. В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 3 дня – оплата за использованный отпуск, 21 день – компенсация за неиспользованный отпуск.

Следует иметь в виду, что в эти 24 календарных дня отпуска входит 6 дней выходных, которые в расчет оплаты не включаются. Следовательно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в период с 6 по 24 августа надлежит учесть только 15 рабочих дней (21 календарный день минус 6 выходных).

В случае прерывания ежегодного трудового оплачиваемого отпуска работодателю надлежит также произвести начисление и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное им время из расчета его среднедневного заработка в календарном месяце.

Налогообложение отпускных и компенсационных выплат

В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом (ИПН), социальным налогом (СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и отчисления в фонд медстрахования (ОСМС).

С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС и уплачивает ИПН и СН.

Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2020 году?

Пора в отпуск: Freepick

Как рассчитать отпускные в Казахстане? Трудовое законодательство регламентирует данный вопрос очень четко, описывая все нюансы и возможные варианты расчетов. Тем, кто хочет разобраться в этом вопросе, рекомендуем познакомиться с нашей статьей, с подробными пояснениями и примерами, изложенными в ней.

Как рассчитать отпускные

До того как считать отпускные, выясним, какие бывают типы оплачиваемых отпусков. Согласно ст. 87 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее — Кодекс), работающие казахстанцы имеют право на:

• основной отпуск, который обязан оплачивать работодатель;
• дополнительный. Этот вид предоставляется добавочно к основному на том основании, что условия труда, на которых пребывает работник, тяжелые (вредные, опасные) либо его работа требует поощрения. Также на такой вид отпуска могут рассчитывать инвалиды І–ІІ групп.

Читайте также

Что такое минимальная зарплата?

На срок, не превышающий 24 календарных дня (ст. 88 Кодекса) предоставляется ежегодно основной отпуск. Согласно п. 3 ст. 92 Кодекса, отпуск может быть использован частично, причем одна из частей должна составлять как минимум 14 дней. Отпускные выплачиваются за три дня перед уходом в отпуск (п. 4 ст. 92 Кодекса).

Как рассчитать отпускные в РК? Формула такова:

Сотп = СДзп × Дотп,

где:

• Сотп — сумма выплачиваемых отпускных;
• СДзп — средняя зарплата за день;
• Дотп — число рабочих дней, которые работник проведет в отпуске.

Как рассчитать отпускные РК: Freepick

Перед тем как посчитать отпускные, необходимо вычислить размер среднедневного заработка. Как рассчитать это значение? Воспользуйтесь Едиными правилами, утвержденными приказом Минздрава РК от 30.11.2015 № 908 (далее — Правила).

Читайте также

Алматинцам, чьи расходы за коммуналку выше 5%, окажут жилищную помощь

Расчет отпускных РК: нюансы

Посчитаем среднедневной заработок. Согласно п. 8 Правил, суммируют заработную плату за весь расчетный период и делят полученную сумму на количество рабочих дней. Пп. 2 п. 1 Правил определяет длительность расчетного периода как 12 месяцев. А если общий срок работы был меньше, то он учитывается полностью. Таким образом, отпускные РК предлагает начинать рассчитывать так:

СДзп = (ЗПм1 + ЗПм2 + … + ЗПм12) / 246 (298),

где:

• СМзп — средний размер зарплаты за месяц;
• ЗПм1, 2, …, 12 — зарплата за 1-й, 2-й, …, 12-й месяцы до отпуска, тенге. К этой сумме добавляют все доплаты, премии и надбавки, которые сотрудник получил в том или ином месяце;
• 246 (298) — число рабочих дней расчетного периода, равное 12 месяцам при пятидневной (шестидневной) рабочей неделе. Согласно балансу рабочего времени за 2020 год, среднее за месяц число рабочих дней при пятидневке составляет 20,50 дня, а при шестидневке — 24,83 дней. При умножении 20,50 на 12 получаем 246 дней в году, а 24,83 на 12 — 298 дней.

Читайте также

Более 70 тысяч казахстанцев получили соцвыплаты на случай потери работы

Расчет отпускных: Freepick

Для тех, кто не работал в течение всего расчетного периода, среднедневной заработок вычисляется по аналогичному алгоритму за период, который предшествовал расчетному (п. 10 Правил).

Если до того момента, когда производится расчет данной выплаты, человек более двух лет не получал зарплату (например, был в декрете), тогда средний показатель рассчитывают, исходя из размера должностного оклада (п. 12 Правил). Дневную ставку вычисляют делением оклада за месяц на число рабочих дней, когда производят расчет с учетом баланса годового рабочего времени.

Как рассчитать отпускные РК: пример

Чтобы понять, как посчитать отпускные и не сделать ошибок при подсчетах, приведем наглядный пример.

Размер должностного оклада работника на протяжении года не менялся и составлял 130 тыс. тенге. Он работает на предприятии с пятидневной рабочей неделей на протяжении трех лет. Работник планирует взять отпуск продолжительностью 24 дня (со 2 по 25 ноября 2020-го — это 18 рабочих дней, 6 выходных).

Читайте также

Как вернуть деньги за переплату по медстраховке в Казахстане

Рассчитаем его размер отпускных:

• Среднедневной заработок: 130 000 × 12 / 246 = 6 341,46 тенге.
• Отпускные: 6 341,46 × 18 = 114 146,28 тенге.

Кроме понимания того, как происходит начисление отпускных, в этом вопросе может помочь специальный калькулятор, который быстро дает точные суммы без ошибок. Важно помнить, что при этих расчетах принимают во внимание число дней за год, когда сотрудник не ходил на работу из-за временной нетрудоспособности. Тогда число рабочих часов сокращается, а размер зарплаты за расчетный период корректируется согласно сумме выплаченных больничных.

Как рассчитать отпускные в Казахстане? Чтобы вычислить полагающиеся выплаты, необходимо знать две величины: среднедневной заработок в тенге и количество отпускных дней. В отпуск можно уходить не менее чем на две недели, а максимальное количество отпускных дней определяется в соответствии с условиями труда работника.

Читайте также

Как рассчитываются пособия на двоих и более новорожденных детей в Казахстане

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/fakty-i-layfhaki/1661865-kak-rasscitat-otpusknye-v-kazahstane-v-2020-godu/

Как рассчитать отпускной стаж — что входит, примеры расчета

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных. Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации. Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

О продолжительности отпуска читайте здесь.

Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.

На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.

Например:

• Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
• Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
• Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2021 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

Расчет отпускного стажа – основные правила

Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

Для расчета берут индивидуальный период, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника. Например, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным периодом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018.

По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Но Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено:

• Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
• Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
• Сотрудникам, чье рабочее место по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
• Работники, живущие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)

В локальном нормативном акте работодатель может установить также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Невключаемые периоды перечислены в ст.121 ТК РФ.

Из отпускного стажа исключают время отсутствия сотрудника на работе:

• Неподтвержденное оправдательными документами (прогулы).

Важно: прогулы должны быть зафиксированы служебной запиской руководителя и приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.

• Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
• Отпуск без сохранения заработной платы в части превышения на 14 календарными днями.
• Время отстранения от работы по вине самого сотрудника. Причиной его могут быть, например, нахождение в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушения дисциплины, непрохождение планового медицинского осмотра.

Важно: для того, чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо соблюсти 2 условия. Во-первых, услуга медицинского осмотра должна быть оплачена работодателем заранее. Во-вторых, работодатель обязан выделить в рабочем графике сотрудника время, достаточное для посещения врачей. Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо сначала письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать приказ.

Входит ли отпуск без содержания в отпускной стаж

Частично неоплачиваемый отдых, взятый за свой счет без содержания, учитывается. Если его длительность не превышает 14 календарных дней, то он полностью входит в отпускной стаж.

Если длительность отпуска без содержания превышает двухнедельный срок, то дни превышения не принимаются в расчет. На эти дни рабочий год удлинняется.

Пример:

Сотрудница устроена на должность бухгалтера с 28 апреля 2017 года. С 10 по 31 июля она пребывает в отпуске без содержания. Количество отпускных дней за свой счет – 22. Первые 14 входят в отпускной стаж, последующие 8 – не входят. Значит, ее первый рабочий год закончится не 27 апреля 2018 года, а на 8 дней позже – 5 мая 2018 года. Если бы она отдохнула без содержания только 14 дней, то никакого сдвига бы не было, первый полный отпуск 28 дней ей был бы предоставлен за период с 28 апреля 2017 по 27 апреля 2018.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в отпускной стаж

Это еще один популярный вопрос, который волнует работников. Длительность отдыха по уходу за ребенком может продлиться 1.5 и даже 3 года, но предоставится ли за этот периода оплачиваемый основной отдых?

Нет, не предоставится. В отпускной стаж время ухода за ребенком не входит. Если женщина перед уходом в отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка истратит весь свой основной отдых, то после выхода из отпуска по уходу за ребенка право на ежегодный отдых у нее не будет, так как отпускной стаж прервался на 1.5 или 3 года в зависимости от длительности ухода.

Что касается декретного отпуска, предоставляемого в связи с беременностью и родами, то он входит в стаж для отпуска. Данный период не исключается наравне с прочими больничными.

Пример:

Женщина устроена на работу 5 июля 2017 года, с 22 января 2018 года уходит в декретный отпуск на 140 дней, а потом сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Перед выходом в декрет ей предоставлен весь неистраченный отпуск. Будет ли у нее право на основной ежегодный отдых после завершения ухода за ребенком?

За дни декретного отпуска ей будет начислен отпускной стаж. 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, которые также признаются полным месяцем. То есть за 5 месяцев декрета ей положен отдых 5*2,33 = 11,65 дней.

Во время отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж прерывается, потому по выходу на работу сотрудница может претендовать только на 11.65 отпускных дней.

Особые случаи в кадровой практике:

• Если сотрудник переводится в иную организацию через увольнение, его отпускной стаж прерывается. На новом месте работы начинается отсчет, а на предыдущем он получает компенсацию.
• В случае перевода на новое место работы в пределах одной организации отпускной стаж не изменяется.
• Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, он также имеет право на отпуск, даже если принят на 0,25 ставки. На него распространяются общие правила подсчета дней отпуска.
• При расчете отпускного стажа сотруднику, занимающему несколько должностей, ориентируемся на основное место работы. Если он уйдет в отпуск, но на совмещающей должности отпускного стажа еще недостаточно, это не означает, что ему необходимо выходить на работу. При этом важно не путать совместительство и совмещение обязанностей коллеги без смены рабочего места.
• Если при расчете обнаружен неполный месяц, считаем количество дней. Если оно равно или более 15 календарных дней, засчитываем их как полный месяц.
• Время вынужденного простоя по вине работодателя также учитывается в отпускной стаж.

Пошаговая инструкция, которая позволит рассчитать отпускной стаж

Шаг 1. Устанавливается дата, которой принят на работу сотрудник.

Дату можно уточнить в приказе о приеме на работу.

Шаг 2. Выясняется продолжительность периодов, не включаемых в стаж для отпуска.

Эти периоды перечислены выше. Считается количество календарных дней, попавших в такие временные отрезки.

Шаг 3. Весь отработанный срок делится на рабочие года с учетом продления года при наличии в нем неучитываемых периодов из шага 2.

Шаг 4. Рассчитывается количество дней отпуска с учетом посчитанных рабочих лет.

За каждый полный рабочий год – 28 кал.дней или более, если это установлено трудовыми законами или ЛНА работодателя. Остаток последнего рабочего года выражается в полных месяцах, за каждый месяц полагается 2.33 дня или более в зависимости от случая, последний неполный месяц считается полным, если в нем отработано 15 и более дней, в противном случае – он не учитывается.

Примеры расчета отпускного стажа

Пример 1. Расчет при увольнении – нет не включаемых периодов

Трудовой договор с сотрудником подписан 10 сентября 2015 года. Рассчитаем отпускной стаж на 19 ноября 2017. За это время работник не прогуливал и дважды находился в отпуске – 14 и 7 дней соответственно.

Расчетный период для отпуска за первый рабочий год с 10.09.2015 по 09.09.2016 составляет полных 28 дней, из них 21 день работник уже использовал. Получаем остаток 7 календарных дней.

В расчетный период с 10.09.2016 по 09.09.2017 работник «накопил» еще 28 дней.

Дальнейший подсчет ведем месяцами: с 10.09.2017 по 19.11.2017 (2 полных месяца и 10 дней, которые не учитываем).

Подводим итог: 7+28+(2.33х2) = 39,66 дня. Округлив сумму в большую сторону, получаем, что сотруднику организация на 19.11.2017 года должна предоставить отпуск на 40 дней.

Пример 2. Расчет для предоставления отпуска – есть не включаемые периоды

Сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня во вредных условиях труда. Дата приема его на работу – 20.04.2017. Необходимо рассчитать отпускной стаж на 19.11.2018. За период работы проведены приказ на отпуск на 14 дней и приказ о дисциплинарном взыскании за прогул на 20 дней. Рассчитаем, какой длительности отпуск положен работнику.

Работа в категории опасных условий труда дает право на 35 календарных дней сотруднику и 2.9 дня за отработанный месяц.

Первый рабочий год для расчета: с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 12 полных месяцев.

Период с 20.04.2018 по 19.11.2018 составил ровно 7 месяцев. Но с учетом прогулов сотрудника исключаем этот период из расчета. Он уменьшится на 20 дней, до 30.10.2018.

С 20.04.2018 по 19.10.2018 получаем 6 полных рабочих месяцев. С 20.10.2018 по 30.10.2018 менее 15 дней.

Определяем отпускной стаж = 12 + 6 = 18 месяцев.

Количество положенных отпускных дней на день расчета = 18 * 2,9 – 14 = 38.2 дня.

Вопросы и ответы по теме отпускного стажа

Вопрос 1: Как рассчитать отпускной стаж при отпуске без содержания общей длительностью за год – 43 дня. День приема на работу 01.08.2017, день расчета – 21.09.2018.

Ответ: Первый рабочий год – с 01.08.2017 продляется на 29 дней и заканчивается 29 августа 2018 года. То есть на момента расчета отпускной стаж = 13 полных месяцев (12 месяцев и 23 дня (признаются за полный месяц)).

---

Вопрос 2: Входит ли ежегодный отпуск в отпускной стаж?

Ответ: Да, входит.

---

Вопрос 3: Входит ли время отстранения от работы по причине завершения срока патента?

Ответ: Нет, не входит.

---

Вопрос 4: Женщина числится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и работает на неполном дне. Начисляется ли отпускной стаж за это время?

Ответ: Да, по ст.121 работа при неполном рабочем дне включается в отпускной стаж на общих основаниях, поэтому за дни ухода за ребенком с одновременной работой на неполную ставку предоставляются отпускные дни.

---

Вопрос 5: Работник устроился на работе 10 июня 2017 года. С 1 декабря 2017 года просит отпуск, сколько дней ему положено, если в августе он болел 21 день?

Ответ: Нахождение на больничном входит в отпускной стаж, поэтому за это время также предоставляется отпуск. На 1 декабря 2017 года отпускной стаж – 5 мес. 22 дня, то есть можно предоставить 14 дней отдыха за полные 6 месяцев.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

расчеты с персоналом

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Как владелец бизнеса, вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Счастливые сотрудники, как правило, являются лучшими сотрудниками.

Расчет PTO (оплачиваемого свободного времени) может сбивать с толку некоторых работодателей. Все зависит от того, какую «ставку начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудника — это решить, сколько часов вы хотите ежегодно выделять штатным сотрудникам.Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете выделить 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или другое время. На основе выбранного вами метода начисления вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники накапливают за каждый платежный период.

Далее мы рассмотрим наиболее распространенные методы начисления и объясним, как рассчитать PTO на основе этого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.

Ежегодно

Самый простой способ предоставить отпуск — единовременно ежегодно.Выберите время, когда у ваших сотрудников начисляется отведенное им время отпуска — обычно в начале года или в годовщину годовщины работы сотрудника. В начале года прибавьте время отпуска. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой нормы начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать целый год, прежде чем начисляется отпуск. Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам лучше подойдет один из других коэффициентов начисления.

Почасовая

Эта ставка начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают по сменам и привыкли к больничному.Отпуск для них напрямую зависит от рабочего времени.

Пример расчета:

В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы подсчитать, сколько часов ваш сотрудник работает в году, умножьте 4o часов на 52 недели (количество недель в году). Затем вычтите 40 часов перерыва (или другое количество, выделенное на PTO).

40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2080 часов

2080 часов — 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов

2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.

40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа

Это означает, что за каждый час работы вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 часа отбора мощности.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование — чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные или переменные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.

Пример расчета:

Сначала необходимо умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать, сколько рабочих дней у вас есть в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые праздничные дни и выходные в году).

5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней в год

260-5 (выделенный ВОМ) = 255 дней

255 — 5 (оплачиваемые выходные) = 250 рабочих дней в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных дней на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.

5 ÷ 250 (рабочих дней в году) =. 02 900 21 день

Это означает, что за каждый рабочий день вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 дня отбора мощности.

Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели

После метода годового начисления это более распространенные и простые методы начисления, используемые для расчета PTO. Сотрудники, как правило, меньше сбиты с толку, потому что они видят одинаковую сумму на каждой зарплате.

Пример расчета:

Вы должны взять количество ежегодно выделенных часов PTO и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или 26 для двухнедельной оплаты.

40 (выделенный ВОМ) ÷ 12 = 3,33 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 24 = 1,67 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 26 = 1,54 часа начисляется за период оплаты

Какой бы метод (или вариант методов) вы ни выбрали для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его.Сделайте это политикой. Избегает путаницы и обвинений в фаворитизме.

Было бы также полезно приобрести программное обеспечение для учета рабочего времени, которое будет производить за вас сверхурочные вычисления. Их много, поэтому обязательно просмотрите каждое программное обеспечение, чтобы определить, подходит ли оно для вашего бизнеса.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Расчет ВОМ вручную — задача не из простых.Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько рабочих дней должны получать сотрудники в году, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут лучше подходить для вашего бизнеса. Я объясню разные ставки и расчеты.

Также табели учета рабочего времени.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый платежный период.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавляйте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

По часам работы

Начисление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы их отпуск отражал фактическое время, которое они провели в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее математики, чем другое начисление ставки.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но предостережение в том, что эти работники неполного рабочего дня должны работать полные восьмичасовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в вашем платежном периоде, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если сотрудник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего дня в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, то он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в год часов отбора мощности на 24 часа для двух месяцев в месяц или на 26 часов для каждых двух недель.

Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждом платежном чеке. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата работникам за заработанное время никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в произвольное время, и за эти годы PTO может накапливаться в большие суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплачивать последней проверкой.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых регионах вы можете оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Прежде чем рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, узнайте у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета МОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

Выбор нормы отпуска и начислений свободного времени

Когда компания предлагает отпуск или отпускной отпуск, она должна выбрать ставку отпуска для начисления. Есть несколько вариантов. Отпуск может начисляться по отработанным часам, по дням, по неделе или по периоду оплаты. Кроме того, работодатели могут выплачивать единовременную выплату в начале года. Есть много тарифов на выбор, и все они подходят для разных нужд и сценариев.

• Один раз в год — Общее годовое свободное время сотрудникам предоставляется сразу, либо в первое число года, либо в годовщину.
• За период оплаты — Эта ставка начисления будет соответствовать периоду оплаты, который будет либо ежемесячным, либо двухмесячным, еженедельным или двухнедельным.
• По отработанным часам — Отпуск можно рассчитать на основе количества часов, отработанных сотрудниками в период оплаты.

Сравнение различных ставок начисления

Годовой отпуск

Предоставление сотрудникам пособия на полный рабочий день один раз в год, вероятно, является наиболее распространенным методом начисления.Он не требует сложных расчетов, и вам нужно заниматься им только раз в год.

Льготы

• Легко рассчитать и отследить.
• Хорошо, когда у сотрудников есть все свободное время, когда они выходят в отпуск.

Недостатки

• Если сотрудники увольняются из компании, им может быть причитается выплата отпуска за полный год. Не все штаты требуют, чтобы работникам выплачивались выходные пособия при увольнении, но некоторые это делают.
• При использовании этого метода обычно требуется год ожидания для подачи заявки на получение пособия. Таким образом, в течение первого года у сотрудников вообще нет отпуска.

Норма отпусков по зарплате

Независимо от того, какую из четырех платных частот использует компания, можно установить соответствующую скорость начисления.

• Сотрудники могут начать накапливать свободное время, как только они приступят к работе. Им по-прежнему придется ждать год, чтобы получить все пособия по отпуску, но они смогут взять более короткий отпуск в первый год.
• Когда отпускные начисляются за период оплаты, у сотрудника есть столько свободного времени, сколько он заработал. Если сотрудника необходимо уволить и выплатить отпуск, выплата не будет превышать его фактический заработок в свободное от работы время.
• Необходимо рассчитать ставки начисления, чтобы определить сумму, которая должна начисляться за каждый платежный период. Это требует немного больше работы, чем простая раздача определенной суммы раз в год. Однако с автоматизированной системой отслеживания начислений вам вообще не нужно об этом думать.Просто введите свои числа и уходите.

По отработанному времени ставка начисления

Расчет отпускных по количеству часов работы сотрудника — хороший показатель для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые не работают по установленному графику. Не имеет смысла вытаскивать из шляпы цифру для сотрудника, который в одних неделях работает 40 часов, а в другие — 10 часов. Таким образом, расчет свободного времени по отработанным часам позволяет сотрудникам получать достаточное количество свободного времени.

• У сотрудников, занятых неполный рабочий день, будет меньше часов отпуска, чем у сотрудников, занятых полный рабочий день.
• Количество часов, начисляемых за год, основано на сотруднике, который работает полный рабочий день, поэтому настройка может быть немного запутанной.
• Эту ставку необходимо умножить на количество часов, отработанных сотрудником в каждый платежный период, и поэтому она является наиболее сложной для использования, если только вы не используете автоматизированную систему для отслеживания начислений. Тогда вы можете просто установить его и забыть.

Легко рассчитать количество отпусков

Вы можете узнать, как рассчитать эти ставки начисления здесь.Однако лучший способ рассчитать начисления — позволить кому-то другому сделать это за вас! Отслеживание начислений онлайн — это просто.

Установите и забудьте с Timesheets.com.

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это время отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным.Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника составляет:

1. Рассчитайте количество заработанного отпускного времени до начала отчетного периода. Это должен быть отложенный баланс предыдущего периода. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита. За последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпускных должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час). Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свое время отпуска к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год.Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате). Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление с даты, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам необходимо увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и ему выплатили всю неиспользованную отпускную, ему выплачивались бы по его последней ставке. Если компания присуждает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную заработную плату за отпуск

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Связанные курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет для расчета заработной платы
Управление расчетом заработной платы

Как рассчитать FTE — AccountingTools

FTE — это часы, отработанные одним сотрудником на постоянной основе.Эта концепция используется для преобразования часов, отработанных несколькими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в часы, отработанные сотрудниками, работающими полный рабочий день. На ежегодной основе считается, что FTE составляет 2080 часов, что рассчитывается как:

8 часов в день
x 5 рабочих дней в неделю
x 52 недели в году
= 2080 часов в год

Когда на предприятии работают Для значительного числа сотрудников, работающих неполный рабочий день, может быть полезно преобразовать их отработанные часы в эквиваленты полной занятости, чтобы увидеть, к скольким штатным сотрудникам они приравниваются.Концепция FTE используется в ряде измерений, которые сравнивают численность персонала с выручкой, прибылью или квадратными метрами. Эта концепция также полезна для сравнения уровней численности персонала в компаниях отрасли в рамках отраслевого анализа.

Примеры расчета FTE

Вот несколько примеров того, как рассчитывается концепция FTE:

• В январе 168 рабочих часов, а сотрудники компании ABC работают 7 056 часов в течение месяца. Если разделить 168 часов на 7 056 часов, то получится 42 FTE.

• В понедельник 8 рабочих часов в день, а сотрудники компании DEF работают 136 часов в этот день. Когда 8 рабочих часов делятся на 136 часов, получается 17 FTE.

• В году работает 2 080 часов, а персонал компании GHI работает 22 880 часов в течение этого года. Когда 2080 рабочих часов делятся на 22 880 часов, получается 11 FTE.

Цифра 2 080 может быть подвергнута сомнению, поскольку она не включает никаких вычетов за праздничные дни, отпуск, больничный и т. Д.Альтернативные меры FTE, которые включают эти дополнительные предположения, могут определять количество часов для одного FTE всего лишь 1680 часов в год. Точное число будет зависеть от страны, в которой происходит трудоустройство, поскольку количество выходных зависит от страны.

Если предприятие намеревается использовать 2 080 часов, а не более низкую цифру в качестве основы для своих расчетов FTE, это считается теоретическим стандартом; то есть сумму, которую теоретически может покрыть тот, кто работает в течение всех праздников, не берет больничного и не берет отпуска.

Термины, аналогичные FTE

FTE также называют эквивалентом полной занятости.

Связанные курсы

Руководство по персоналу
Управление заработной платой

Как рассчитать почасовую ставку отпуска | Small Business

Согласно Legal Zoom, работодатели в США не обязаны по закону предлагать оплачиваемый отпуск для отпуска, поэтому почасовая ставка оплаты за отпуск зависит от политики вашей компании, а также от вашей обычной заработной платы.Расчет почасовой оплаты за время отпуска позволяет понять, сколько вам платят во время отпуска. Также важно рассчитать почасовую ставку отпускных, чтобы вы знали, сколько времени вам следует выделить на предстоящий отпуск, и при этом сохранить свою обычную сумму зарплаты.

Рассчитайте почасовую ставку оплаты на основе вашей зарплаты. Во-первых, определите, сколько часов в неделю ваша компания считает полной занятостью. Большинство компаний считают 40 часов в неделю полной занятостью. Затем разделите годовую зарплату на 52, чтобы получить еженедельную зарплату, и разделите это число на 40 или количество часов, которые ваша компания считает полной занятостью в неделю, чтобы получить почасовую ставку.Например, если вам платят 52 000 долларов в год, это равняется 1 000 долларов в неделю и 25 долларам в час при 40-часовой рабочей неделе.

Подсчитайте, сколько часов вы провели в отпуске. Обычно работодатели считают восемь часов одним днем. Итак, если вы взяли 5 1/2 выходных в отпуск, это равняется 44 часам.

Умножьте вашу почасовую ставку на количество часов, которые вы потратили, чтобы определить общую сумму, которую вам заплатили во время отпуска. Сумма в час или почасовая ставка равна вашей почасовой оплате труда.Если вам платят 25 долларов в час, это также то, сколько вам платят в отпуске, до восьми часов в день. Если вы взяли отпуск на 44 часа, вам заплатили 1100 долларов до налогов.

Ссылки

Ресурсы

Писатель биографии

Крис Ньютон работал профессиональным писателем с 2001 года. Он два года писал спецификации программного обеспечения, затем три года работал техническим писателем в Microsoft, прежде чем обратиться к копирайтингу для программного обеспечения и электронной коммерции компании.