Как работает кассовый аппарат: правила и инструкция для кассира

Содержание

Как установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email. Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все.

У кого еще есть время

Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:

  • работающие сами, например, строители;
  • оказывающие услуги населению;
  • продающие товары собственного производства.

Еще два исключения — те, кто:

  • работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;
  • отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.

В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.

Кто должен использовать ККТ сейчас

Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — в распоряжении № 698-р.

Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.

Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:

Что нужно для подключения онлайн-кассы

Онлайн-касса. Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет. Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к ЮKassa и другим платежным агрегаторам.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе. ЮKassa будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду.

Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию.

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, нужна для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях.

Это все, что нужно для установки онлайн-кассы. Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование.

Порядок подключения онлайн-кассы: соединяем с ПК и даем выход в интернет

Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Автономные могут работать без ПК, управлять ими можно через саму ККТ. Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20–30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену. А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее.

В законе не прописано, кто должен устанавливать онлайн-кассы. Обратитесь в ЦТО — центр технического обслуживания: он поможет установить и зарегистрировать ККТ. Или сделайте все сами — мы расскажем, как.

Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация. Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:

  1. Скачайте драйверы для оборудования на сайте производителя ККТ.
  2. Установите драйверы на компьютер, с которого будете работать.
  3. Подключите ККТ к компьютеру через USB или Wi-Fi, включив на кассе режим передачи данных.
  4. Зайдите в меню «Пуск», откройте «Устройства и принтеры», найдите кассу.
  5. Установите ПО, следуя инструкциям «Мастера установки».
  6. Перезагрузите компьютер. Сделать это нужно обязательно.

Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой.

Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету. Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:

  • сим-картой, вставив ее в саму ККТ;
  • по Wi-Fi, если у кассы есть соответствующий модуль;
  • проводным интернетом, подключив кабель к ККТ или ПК.

Все просто — следуйте инструкциям производителя. Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ.

Есть нюанс. ЮKassa можно не подключать к интернету постоянно. В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2–3 раза в месяц. Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки. Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки.

Если вы арендуете ККТ, не нужно будет разбираться, как подключить онлайн-кассу к компьютеру, к интернету, как ее зарегистрировать. Компания-арендодатель сделает почти все за вас.

Пошаговая инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы

Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать.

Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Полный список ОФД хранится на сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.

Напоминаем: можно обратиться в ЦТО за помощью. Если нарушить порядок установки онлайн-кассы и ее регистрации в ФНС, фискальный накопитель выйдет из строя — и вам придется покупать новый. Обратитесь к специалистам или будьте предельно внимательны. А еще некоторые ОФД помогают с регистрацией кассы в ФНС. Можно сделать все в личном кабинете на сайте оператора. Но мы рассмотрим стандартный способ через личный кабинет ФНС, потому что они практически ничем не отличаются — на сайте ОФД придется проходить те же этапы.

Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции.

Подайте заявление на сайте ФНС

Заполните заявление. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, на которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее — появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.

Учтите, что нужно указывать адрес, по которому фактически находится онлайн-касса. То есть если вы держите интернет-магазин и арендуете кассу, но не устанавливаете ее у себя, спросите точный адрес у компании.

Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно.

Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.

Если есть перебои со связью или приобрели автономную модель, поставьте галочку напротив параметра «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если нет, переходите к следующему шагу.

Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор.

Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ.

Введите номер в онлайн-кассу

В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Эти режимы расположены в настройках, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или других в зависимости от модели вашей ККТ. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе.

Найдите окошко для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый.

Важно! Вводить в кассу регистрационный номер нужно в течение суток после подачи заявления. Лучше сделайте это сразу, как только получили номер, иначе придется подавать заявление на сайте ФНС повторно.

Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета.

Сделайте отчет о регистрации ККТ

Вернитесь в личный кабинет ФНС и перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В списке появится ваша касса, напротив нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Фискальный признак на чеке выглядит как 10 цифр и обозначен аббревиатурой ФП или ФПД.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет.

Получите карточку регистрации ККТ

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой.

До получения карточки регистрации пробивать чеки о покупке нельзя! Если сделаете это и по какой-то причине не пройдете регистрацию, касса не передаст сведения ОФД и через 30 дней ее заблокируют. Придется покупать новую.

Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.

Введите параметры регистрации в ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.

Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email. Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время. Если нет, то включайте его 2–3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.

Если у вас интернет-магазин, выдавать бумажные чеки не получится. Обязательно просите покупателей оставить email и направляйте им электронные чеки. Но до первых покупок нужно интегрировать кассу с платежной системой, которую вы используете, иначе ОФД не будет получать данные.

У ЮKassa есть отдельное решение для тех, кто работает по № 54-ФЗ. Мы поможем интегрировать кассу с нашей системой, будем автоматически отправлять запрос на формирование чека кассе, а она — передавать сведения ОФД.

Что еще нужно сделать: напечатать чек

Когда закончите с установкой и регистрацией, включите интернет на кассе и сделайте пробный платеж — он покажет, правильный ли чек выдаст ККТ. И в бумажном, и в электронном виде на нем должны быть следующие сведения:

  • ИНН и название компании или данные ИП, выдавших чек;
  • наименование, количество и стоимость проданных товаров, услуг;
  • налоговая ставка и НДС;
  • конечная стоимость товаров, услуг с учетом НДС и скидок;
  • форма и способ оплаты;
  • QR-код с информацией о чеке;
  • номер фискального накопителя;
  • номер онлайн-кассы;
  • форма налогообложения;
  • адрес, дата и время продажи;
  • порядковый номер чека;
  • фискальный признак чека;
  • адрес сайта, на котором можно проверить чек, обычно это сайт ОФД.

Также должна быть информация, которая есть в обычных чеках: признак расчета, данные о сотруднике, принявшем деньги, номер смены.

Проверьте, есть ли все данные на чеке. Посмотрите, поступила ли информация к ОФД, в личном кабинете на сайте оператора. Если все нормально, начинайте продавать. Если нет, обратитесь в ЦТО.

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять адрес в карточке регистрации ККТ, если я перенесу ее в другое место?

Да. В ФНС вы указываете адрес, по которому налоговая в любое время может найти кассу. Если вы поставите ее в другом месте, ККТ нужно перерегистрировать.

Когда нужно менять фискальный накопитель:

  • когда меняется собственник онлайн-кассы — например, если продали ее;
  • при поломке — фискальные накопители не подлежат ремонту;
  • когда кончился срок действия — он составляет 13–36 месяцев в зависимости от типа вашего бизнеса;
  • при переполнении внутренней памяти;
  • при переводе кассы на автономный режим работы;
  • когда нужно сменить режим работы ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Нужно ли выдавать чек, если покупает компания?

Все зависит от формы расчета. Если компания оплачивает ваши услуги или товары на расчетный счет, онлайн-касса вообще не нужна. Если сотрудник компании использует банковскую карту, даже корпоративную, чек обязателен.

Куда отправлять чек, если покупатель не указал email?

На email или телефон, другого способа передачи электронного чека нет. Если торгуете офлайн, выдавайте бумажный. Если онлайн, сделайте обязательными для оформления заказа поля с указанием email или телефона.

Что будет, если не отправлять покупателю электронный чек?

Если при этом выдадите бумажный, ничего. Если продаете онлайн, не отправляя чеки, и об этом узнала ФНС, вас ждет штраф. Для должностных лиц — ИП и руководителей юридических лиц — его размер 2000 ₽, для юридических лиц — 10 000 ₽. На первый раз могут обойтись предупреждением, но лучше не рисковать.

Что будет, если работать без онлайн-кассы?

Если не попадаете в категорию исключений или не получили отсрочку и продолжаете продавать без ККТ, получите штраф. Его размер зависит от выручки.

Должностные лица платят 25–50% от выручки, но не меньше 10 000 ₽. Если нарушить закон повторно и выручка за период обоих нарушений превысит 1 млн ₽, вам запретят работать на 1–2 года.

Юридические лица платят 75–100% от прибыли, но не меньше 30 000 ₽. При повторном нарушении, когда сумма выручки за оба периода неиспользования ККТ превысит 1 млн ₽, ФНС приостановит деятельность компании на срок до 90 дней. Налоговая также может приостановить и деятельность ИП.

То есть при первом нарушении придется заплатить минимум 10 000 ₽, если вы ИП, и 30 000 ₽, если вы работаете как компания. А при повторном есть риск запрета деятельности.

Есть вариант не покупать кассу, при этом не нарушить закон?

Да, их несколько, и мы рассказывали о них выше. Первый — арендовать кассу.

Второй — заключить договор с курьерской службой или «Почтой России» и принимать оплату только наложенным платежом. В этом случае оплату будет принимать курьер или почта, они и будут выдавать чеки, а вам ККТ не понадобится.

Как подключить онлайн-кассу, если я ее арендую?

Если вы поставили ее у себя, то так же. Если вы владеете интернет-магазином и касса стоит у арендодателя, он вам поможет — предоставит нужные сведения и введет регистрационный номер, а потом проверит чек по пробной покупке.

Как работает кассовый аппарат в супермаркете?

Как работает кассовый аппарат в супермаркете?

В данной статье мы расскажем о особенностях работы кассовых узлов в супермаркетах. Но в начале нам потребуется определится в терминологии. Сам по себе термин касса подразумевает под собой обширную линейку контрольно-кассовой техники (ККТ) начиная от небольших переносных моделей заканчивая сложными программно-техническими комплексами. Для начала разберемся с определением супермаркет. Как известно супермаркет это крупный магазин, торгующий товарами продовольственной и непродовольственной розницы, работающий по принципу самообслуживания. Магазины такого формата обладают большой торговой площадью, огромным ассортиментом товара и зачастую работают в круглосуточном режиме. Исходя из этого к оборудованию для супермаркетов предъявляются особые требования. Немного разобравшись в терминологии мы можем сформулировать основные требования которыми должно обладать кассовое оборудования для супермаркетов:

  • Соответствие федеральному законодательству (54-ФЗ, работа в системах ЕГАИС и ГИС)
  • Высокая скорость работы для скорейшего обслуживания клиентов
  • Высокая надежность для круглосуточной работе
  • Автономность (подразумевается наличие собственной независимой базы товаров)
  • Простота и удобство в использовании

Исходя из изложенных выше характеристик, при автоматизации рабочих мест кассира в супермаркетах используются программно технические комплексы которые называют POS-системами. Аббревиатура POS расшифровывается как point of sales – место продажи.

POS-системы для автоматизации супермаркета

Как уже было сказано выше POS-система это уже готовый комплект торгового оборудования и программного обеспечения для полноценной автоматизации рабочего места кассира в супермаркете. Как правило для автоматизации супермаркетов используются решения премиум-сегмента, которые могут обеспечить надежную и бесперебойную работу. На (Рис. 1) изображено типичное решение для автоматизации рабочего места кассира в супермаркете:

(Рис. 1) POS-система Posiflex Retail

Как видно на рисунке POS-система имеет в комплекте необходимое оборудование для правильной работы кассового узла. POS-системы могут отличаться комплектацией и моделями используемого оборудования. В состав POS-систем входит:

  • POS-компьютер
  • POS-монитор
  • Фискальный регистратор соответствующий 54-ФЗ
  • Программируемая клавиатура
  • Денежный ящик
  • Дисплей покупателя
  • Программное обеспечение

Основной задачей POS-системы является обеспечение бесперебойной работы предприятия. При автоматизации супермаркета подбирается оборудование отличающееся высокой надежностью и простотой эксплуатации. POS-система имеет свое собственное программное обеспечение, в которое загружается товарная база, что позволяет обеспечить автономную работу даже в случае отключения локальной сети предприятия. На (Рис. 2) представлена схема работы POS-системы типового супермаркета:

Как видно на схеме принцип работы касс супермаркета не особо сложен и при этом отличается высокой надежностью благодаря автономности каждого рабочего места кассира. Из основной базы данных в кассы поступают сведения о новых поступлениях товара, обновлении цен в торговом зале и изменении дисконтной политики. В свою очередь кассовые аппараты отправляют в основную систему данные о розничных продажах, которые позволяют вести товарный учет.

Выбрать POS-систему для супермаркета

Определившись с терминами и рассмотрев схему работы рабочих мест кассира в супермаркете можно подвести итог. Для автоматизации крупных магазинов используются программно-технические комплексы, называемые POS-системами. Применительно к данному типу оборудования название касса не совсем корректно, так как для работы используется достаточно внушительное количество оборудования, управляемое собственным программным обеспечением. Правильный выбор POS-системы является одной из важнейших задач на первых этапах открытия или модернизации магазина. Учитывая большое разнообразие оборудования и программного обеспечения, выбор POS-системы лучше поручить специалистам.

Составить смету для автоматизации супермаркета под ключ

Кассир гипермаркета рассказывает правду о работе

Это рубрика «Без лица», в которой представители различных профессий рассказывают правду о своей работе. Сегодняшняя героиня ушла с работы на рынке и сидит за кассой около пяти лет. Женщина объясняет, почему на ценнике мы видим одну стоимость товара, а в чеке — другую. Она отвечает на один из самых главных вопросов покупателей любого гипермаркета: почему всегда работает так мало касс? Оказывается, кассирам нельзя выходить в туалет, их бесит грубое обращение покупателей и халатность руководства.


В моем магазине половина товаров пробивается по кодам. Для кассира это очень сложно, потому что фрукты, овощи, конфеты, печенье и заморозку нужно вбивать вручную. Чтобы посчитать хлеба и булочки, нужно ввести тринадцать цифр. Извините, товарищи руководители, но это вообще как? Разве сложно сделать их поменьше?

Покупатель не знает, какой вес товара он несет на кассу и какая будет цена. Например, конфет, овощей или фруктов. Иногда человек не видит цену, которая пробивается в чеке. Выходя за кассу, он смотрит чек и видит: цена (за килограмм) не соответствует указанной на ценнике. Это происходит, потому что ценники не меняются вовремя — катастрофически не хватает работников, девочки не успевают все делать. Овощи вывозятся [в торговый зал], а потом уже только появляются ценники. Покупатель видит красивый товар и приносит его на кассу. А я сижу и не знаю, что мне делать. Бежать и искать коды у администратора и продавца? То есть кого поймаю, у того и спрошу. Мне непонятно, зачем выкладывать неакционный товар с акционным ценником. Мы пытались говорить с администраторами, покупатели периодически пишут жалобы, но ничего не меняется.

Кассиром на самом деле работать сложно. Во-первых, нужно четко сдавать кассу: все недостачи, естественно, выплачивает кассир. Во-вторых, нас лишают премий, если мы часто пишем объяснительные за неправильно пробитый товар, плюсы и минусы по кассе в конце рабочего дня, опоздания с перерывов, обеда и за перекуры. Сумма составляет от 20 до 50 долларов.

Но бывает и 150 долларов — за тайного покупателя. Мы не знаем, кто он, но у него есть аудио- и видеозапись. По регламенту, сидя на кассе, я обязательно должна поздороваться, предложить пакет и какие-то непонятные супертовары. За последние я не получаю ни копейки премии — просто сижу и втюхиваю. В конце я должна сказать: «Спасибо за покупку, приходите к нам еще».

Зарплата кассира может составлять 400 долларов. С подработками — 450—500. Никаких социальных льгот нет. Я думаю, текучка кадров происходит из-за отношения руководства и тяжелой работы. Ну и не всегда справляются люди: приходят, а ничего не получается, им тяжело.

Одна из проблем у кассиров — выход в туалет. Нам руководство сказало: в Литве в каком-то году вообще выдавали памперсы. Но, извините, мы находимся в двадцать первом веке, зачем вообще об этом говорить? Я должна спокойно выходить в туалет, потому что это мое здоровье. Не просить, не унижаться, ведь это нормально — мы все люди.

Иногда я покупаю продукцию своего магазина, ведь порой забываю взять с собой что-то на перекус. Но с осторожностью, скажу честно. Не сказать чтобы сильно, но чуть-чуть не доверяю. Потому что пару раз из-за нее сбегала в туалет, хотя девочки за прилавком стараются давать мне что-то свеженькое. Но у покупателей наша продукция пользуется популярностью, они ее хвалят. О том, что происходит в отделе собственной продукции, не знаю, но у меня на кассе и на кухне для персонала тараканы были.

Естественно, покупатели воруют. Лично я находила обрезки колбасы, заброшенной в зале. Покупатели у нас хитрые: могут и колбасу своровать, и покушать булочек, и попить напитков и поставить обратно. Всю недостачу высчитывают из нашей зарплаты.

Почему работает мало касс? Не хватает работников. По-моему, по всей стране. Есть даже организации, которые предоставляют наемных работников — люди приезжают из разных областей. Но у нас есть несколько старших кассиров, которые могли бы садиться на кассу и подменять обычных. Хотя старшие кассиры не всегда хотят это делать.

Отношение руководства к работникам какое-то непонятное. Сеть огромная, но даже на праздники нас никто не поздравляет. Вокруг все организации поздравляют своих сотрудников, а у нас никакой корпоративной этики нет вообще.

Хотелось бы обратиться к покупателям, чтобы они вели себя сдержанно и не грубили. От кассира на самом деле зависит очень мало. Я всего лишь выполняю свою работу по регламенту и никуда не спешу. Хотя многие покупатели, приходя в магазин, куда-то торопятся. Дорогие покупатели, это ваши проблемы. Приходите в магазин немножко пораньше и закупайте свои шашлыки и спиртное, но не нужно свою злость срывать на кассирах.

Несмотря ни на что, я, конечно, люблю свою профессию. В торговле я очень много лет и знаю, что есть очень много хороших покупателей. Я стараюсь видеть только хорошее: мне нравится, когда покупатели культурные и вежливые, когда они поздороваются и пожелают тебе хорошего дня.

Чтобы улучшить работу кассира, нужно не трепать его нервы. Когда бегают руководители — старшие кассиры — и носят тебе объяснительные в рабочее время, ты начинаешь нервничать и переживать. Это отражается и на покупателе, и на тебе, и на деньгах в кассе. То есть это недостача в конце дня, которую ты будешь выплачивать. Кассир должен спокойно выполнять свою работу.

Пишите в комментариях, кого нам стоит пригласить в студию в следующий раз. А если вы готовы рассказать всю правду о своей работе, пишите на [email protected]

Библиотека Onliner: лучшие материалы и циклы статей

Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!

Быстрая связь с редакцией: читайте паблик-чат Onliner и пишите нам в Viber!

Перепечатка текста и фотографий Onliner без разрешения редакции запрещена. [email protected]

сроки перехода и особенности применения. Онлайн-касса(аппарат) для кафе и ресторана

Автор tettВремя чтения 17 мин.Просмотры 7Обновлено

Сроки и особенности перехода кафе и ресторанов на онлайн-кассы

До принятия поправок в ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» кассовые аппараты использовали только отдельные пункты общественного питания. Однако до середины 2018 года все кафе и рестораны перейдут на онлайн-кассы.

Таблица 1. Сроки перехода предприятий общепита

СрокиТип организации
31 марта 2017 годаКафе и рестораны, предлагающие в меню алкогольные напитки
1 июля 2017 годаУчреждения, уже использующие ККТ
1 июля 2018 годаОрганизации, работающие на условиях ЕНВД или ПСН, не занимающиеся реализацией алкоголя

Справка! К пунктам общественного питания, на которые распространяются новые требования, касающиеся перехода на онлайн-кассы, относятся кафе, рестораны, бары, столовые, закусочные, пиццерии, киоски по продаже шаурмы, шашлыка, кебабов и др. Источник: Официальный сайт Росстандарта

Владельцы пунктов общественного питания до указанных выше сроков должны осуществить следующие мероприятия:

  1. Приобрести кассовый аппарат;
  2. Обеспечить его подключение к Интернету;
  3. Выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор;
  4. Начать передачу сведений в ФНС в онлайн-режиме.

Важный момент! Существует всего один пункт общепита, который освобожден от обязанности использования онлайн-кассы – это школьные столовые, которые служат для обеспечения питанием школьников и педагогов средних учебных заведений. Источник: Официальный сайт ФНС России

Кафе, столовые и рестораны, расположенные в отдаленных местностях, входящих в специальный список Правительства РФ, не освобождаются от использования онлайн-касс по причине отсутствия доступа в Интернет. Они обязаны:

  • Установить онлайн-кассу;
  • Сохранять сведения об операциях на фискальный накопитель;
  • Раз в месяц отправлять их ОФД (по истечении каждых 30 дней).

Онлайн-кассы играют важную роль в работе небольших кафе: обеспечивая автоматизацию передачи данных в налоговые органы, они избавляют предпринимателей от многочисленных проверок со стороны ФНС.

Как перейти на 54-ФЗ?

  1. Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Обязательно проверьте, чтобы и ККМ, и фискальный накопитель были в реестре ФНС.
  2. Получите электронную подпись, чтобы поставить ККТ на учет в налоговой прямо из дома.
  3. Заключить договор с ОФД и зарегистрировать ваш кассовый аппарат.

Кому не нужно устанавливать кассу

  • Столовым в учебных заведениях, бесплатным социальным столовым. Если стоимость питания столовая удерживает из заработной платы или услуга предоставляется бесплатно на основании трудового договора.
  • При реализации продуктов питания и напитков в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков.

Не требуется работа через ОФД на удаленных территориях без постоянного доступа к интернету. Применение кассовой техники в таком случае обязательно, но работать она будет в автономном режиме, т.е. без подключения к ОФД. Список территорий утверждает местное правительство.

Услуги по продаже алкоголя

Кафе и рестораны могут оказывать услуги как с продажей алкоголя, так и без неё. По общему правилу, согласно 261-ФЗ все субъекты хозяйствования, которые связаны с алкогольной продукцией, обязаны установить онлайн-кассу для бара. Однако ИП, работающие на ПСН и ЕНВД и не имеющие в штате наёмный персонал, получили льготу по оборудованию новыми контрольно-кассовыми регистраторами до 01.07.2019. Данная преференция связана с тем, что на данный момент, на основании п.3 ч.2 ст. 181 НК РФ, алкогольная продукция в виде пива не рассматривается как подакцизный товар.

Важно! Указанная льгота касается исключительно торговли пива на разлив, но не крепких спиртных напитков.

Преимущества кассовых аппаратов нового образца для кафе и ресторанов

Во-первых, онлайн-кассы нового образца вместо защищенной электронной кассовой ленты оснащены ФН, где все данные фиксируются при помощи кодов, что позволяет их надежно защитить от переписи и исправления.

Во-вторых, современные кассовые аппараты для ресторанного бизнеса имеют постоянное соединение с интернетом. Он необходим для передачи информации с кассы ОФД, чтобы она быстро поступила в налоговую службу. Таким образом все операции на кассовом узле фиксируются, а также контролируются и хранятся несколько лет в налоговой. Проверка от ФНС может прийти только при нарушениях торговли.

В-третьих, техника нового образца имеет новые товароучетные и бухгалтерские программы, что создает для бизнеса новые возможности. Помимо этого, кассовые программы все время обновляются, совершенствуются, в них добавляются новые функции. Теперь можно даже работать на основе сетевых облачных технологий (в личном кабинете через интернет). Там можно просматривать объем продаж и выручку, редактировать карточки товаров, добавлять или удалять позиции. Также возможно подключение эквайринга для работы с безналичной оплатой.

Все представленные модели касс для ресторанного бизнеса в нашем каталоге многофункциональны и позволяют:

  • оформлять заказы;
  • рассчитывать посетителей;
  • распечатывать чековые квитанции;
  • вводить дисконтную, скидочную системы;
  • создавать индивидуальные планы заказов и залов;
  • прослеживать деятельность сотрудников и заведения;
  • вести учет товаров;
  • оформлять приход продуктов;
  • проводить отчетность.

Для ресторанного бизнеса новые кассовые аппараты это несомненно огромный плюс. Так, благодаря им, упрощена процедура регистрации в налоговой. Также благодаря современным онлайн-кассам повышается эффективности работы сотрудников, прибыли.

Какие проблемы решает онлайн касса для кафе

Внедрение онлайн касс для кафе способствует решению важнейшей задачи легализации денежного оборота. Однако насыщение такими ККМ предприятий из сферы общепита полезно, прежде всего, самому бизнесу. Практичная онлайн касса для кафе позволяет:

  • формировать отчеты и анализировать текущую хозяйственную деятельность, что способствует планомерному развитию предприятия на длительную перспективу;
  • наладить правильный документооборот и точный учет;
  • контролировать работу конкретных специалистов и кассиров;
  • внедрять бонусные и скидочные программы;
  • избавиться от частых посещений налоговых органов, высвобождая время для решения насущных производственных вопросов;
  • оформлять складские операции;
  • распечатывать кассовый документ, имеющий юридическую силу, повышая лояльность посетителей к конкретному заведению.

На какие полезные функции следует обратить внимание при покупке кассы

К выбору конкретной модели онлайн кассы для кафе нужно подходить ответственно, учитывая особенности торговой точки. К наиболее важным функциональным возможностям устройства относятся:

  1. Способность работать автономно от стационарных источников питания. Наиболее подходящей для небольших предприятий будет онлайн касса для кафе с батареей. Она органично встраивается в рабочее пространство маленького заведения, обладает необходимым набором опций.
  2. Наличие устройств, обеспечивающих обслуживание банковских карточных продуктов, которые повышают привлекательность кафе для различных категорий клиентов и увеличивают выручку от реализации услуг.
  3. Скоростные характеристики печатающего блока, способность быстро производить кассовые чеки на высоком качественном уровне. Наиболее востребованными на данный момент являются термопечатающие устройства, отличающиеся удобством и простотой эксплуатации.
  4. Возможность работы с дополнительными аксессуарами (принтерами, весами, сканерами, терминалами, ПК и т.д.), повышающими скоростные характеристики устройства и увеличивающими пропускную способность кафе.

Предприятия, реализующие алкогольную продукцию, обязаны приобретать онлайн кассу для кафе со специальным встроенным модулем, обеспечивающим работу в системе ЕГАИС.

Важно! Покупая онлайн кассу для кафе нужно быть уверенным, что она находится в налоговом реестре и соответствует требованиям действующего Федерального Закона. Кроме того, новая онлайн касса для кафе должна в обязательном порядке иметь:

  • надежный доступ к Интернету;
  • фискальный блок вместо ранее используемой электронной контрольной ленты;
  • возможность передавать клиенту кассовый чек не только в обычном, но и в электронном виде.

Какой выбрать терминал

Для работы в торговой точке нужно подключить торговый эквайринг и поставить терминалы. Они бывают интегрированные и неинтегрированные.

Интегрированные

Это терминалы, связанные с кассой. Сразу после оплаты по такому терминалу онлайн-касса автоматически печатает фискальный чек.

Интегрированный терминал обычно непереносной, стационарный, работает от электрической сети. Как правило, его используют в общепитах без официантов, например, в ресторане фаст-фуда, когда заказ оплачивают на кассе, или в супермаркетах. Он полезен, если нужно быстро обслужить клиентов в очереди. При доставке его использовать нельзя.

Неинтегрированные

Их ещё называют автономными. Это терминалы, которые принимают безналичную оплату, но с кассой никак не связаны, поэтому фискальный чек придётся печатать отдельно.

Они бывают как стационарные, так и переносные. Для расчётов с гостями прямо в заведении автономные переносные терминалы удобнее — их можно принести к столику. Сначала официанты печатают счёт на кассе, после оплаты — чек на терминале, затем — фискальный чек на кассе. Теоретически переносные терминалы можно использовать при доставке, но пробить и передать фискальный чек покупателю нужно в момент расчёта, поэтому курьеру придётся возить онлайн-кассу с собой.

Онлайн-касса и эквайринг в одном

Такое оборудование ещё называют смарт-POS. Эт

Как работает кассовый аппарат

Как работает кассовый аппарат

Регистры

CASH прошли долгий путь с тех пор, как Джеймс Ритти построил первый из них в 1879 году. Его изобретение было просто регистром, и ничего больше - клавиши перемещали стрелки на циферблате, похожем на часы, чтобы указать сумму продажи. Сейчас современные машины делают практически все, кроме как скрепить пакет.

Некоторые из более крупных моделей, используемых в универмагах, имеют шесть кассовых ящиков, по одному для каждого из шести служащих.Циферблаты сообщают менеджеру, сколько продал каждый клерк и сколько продаж он сделал. Другие циферблаты отслеживают платежи по кредитным счетам и выплаченную мелкую наличность.

Модель National Cash Register Co., показанная на фотографиях, стандартная, используемая во многих сферах бизнеса, имеет один денежный ящик и циферблаты для подсчета продаж и общих сумм. Он печатает отчет о продажах, выдает квитанцию ​​и штампует кассовый чек.

Page 1 Подписи
При пробивании ключа кассового аппарата шток опускается вниз, чтобы шестерня останавливалась в нужном положении.Шестерни перемещаются от нулевого значения при нажатии на рабочую панель. На этом рисунке стержень ключа и соответствующий зуб шестерни окрашены в белый цвет, а блок ключей частично удален.

Шестеренки перемещают коробки с индикаторными карточками на расстояние, зависящее от нажатой клавиши, размещая правильные карточки под пальцами на восходящей полосе (слева, окрашенной в белый цвет). Пальцы вынимают карты из коробок и поднимают их к окнам. Обратите внимание на цифру «5», появившуюся в окне вверху.

Page 2 Подписи
Когда все шестерни и движущиеся рычаги завершили свою работу, в регистре отображается 5 долларов.00 продажа. Центральная ячейка сместилась в положение «5», в то время как другие числовые ячейки остались на нуле. Крайнее левое поле переместилось, чтобы найти карту, указывающую на транзакцию (наличные), а крайнее правое поле выдало карту, идентифицирующую клерка. Фактическое движение коробок индикаторов осуществляется шестернями внизу, которые соединены с шестернями в передней части регистра (показано на фото на другой странице). Небольшой электродвигатель обеспечивает мощность.

Показанная выше зубчатая передача передает информацию, установленную на клавишах, на циферблаты, которые говорят, сколько денег было принято и выплачено, и сколько продаж было сделано.Эта часть кассового аппарата по сути является стандартной механической счетной машиной. Продавец также может получить распечатанную запись об общей деятельности за день из некоторых типов регистров, нажав специальные клавиши во время проверки во время закрытия.

Печатная часть этого кассового аппарата делает запись каждой продажи на магнитной ленте (дата листинга, номер продажи, сумма, тип транзакции и клерк), штампует чек продажи и выдает отдельный чек. Запись на магнитной ленте можно увидеть в правом нижнем углу изображения, а печатное колесо - в центре внизу.На этом колесе есть два набора цифр для одновременной печати записи и чека. Затем торговый чек перемещается в позицию штамповки.

Как сбалансировать операции с кассовым аппаратом

  1. Бизнес
  2. Управление операциями
  3. Как сбалансировать операции с кассовым аппаратом

Компания должна балансировать операции с кассовым аппаратом в конце каждого дня, чтобы правильно отслеживать и регистрировать операции продаж. Это также помогает гарантировать, что кассиры не забирают наличные для бизнеса - кассиры должны подтвердить (показать, что у них в кассе правильная сумма наличных денег на основе ежедневных операций по продаже) количество наличных денег, чеков и сборов они принимали в течение дня.

Этот процесс подтверждения кассового аппарата фактически начинается в конце предыдущего дня, когда кассир Джон Доу и его менеджер согласовывают сумму наличных денег, оставшуюся в ящике кассового аппарата Джона. Наличные деньги, находящиеся в кассовых аппаратах или ящиках, учитываются как часть кассового счета.

Когда на следующее утро Джон приходит на работу, он начинает с наличными, оставшимися в ящике. В конце рабочего дня либо он, либо его менеджер запускают сводку активности на кассовом аппарате за день, чтобы составить отчет об общих продажах, полученных кассиром.

Джон подсчитывает количество наличных в своем кассовом аппарате, а также подсчитывает суммы чеков, квитанций по кредитным картам и кредитных сборов магазина. Затем он заполняет форму вывода денег, которая выглядит примерно так:

Кассовый аппарат: Джон Доу (Дата)
Поступления Продажа Всего
Начальные деньги $ 100
Продажа за наличный расчет $ 400
Продажа по кредитной карте $ 800
Продажа в кредит в магазине $ 200
Общий объем продаж $ 1,400
Продажа в кредит $ 1 000
Денежные средства получены 400 долл. США
Всего кассовых аппаратов 500 долларов США

Менеджер магазина просматривает сводку кассового аппарата Джона Доу (созданную фактическим кассовым аппаратом) и сравнивает ее с формой выдачи наличных.Если конечная сумма наличных денег Джона (сумма наличных, оставшаяся в кассе) не совпадает с формой вывода денег, он и менеджер пытаются определить ошибку. Если они не могут найти ошибку, они заполняют бланк об отсутствии или отсутствии наличных средств. Некоторые предприятия взимают плату непосредственно с кассира за любую нехватку, в то время как другие придерживаются позиции, согласно которой кассир увольняется после определенного количества нехваток определенной долларовой суммы (скажем, трех случаев нехватки на сумму более 10 долларов).

Менеджер магазина решает, сколько денег оставить в кассовом ящике или кассе на следующий день, а оставшуюся часть кладет.Он выполняет эту задачу для каждого из своих кассиров, а затем кладет все наличные и чеки, полученные за день, в ночную ячейку банка.

Затем менеджер отправляет отчет с подробностями о депозите бухгалтеру, чтобы данные попадали в систему бухгалтерского учета. Бухгалтер вводит данные в форму кассовых поступлений (см. Следующий рисунок), если используется компьютеризированная система бухгалтерского учета, или в журнал кассовых поступлений, если книги ведутся вручную.

Пример товарного чека в QuickBooks.

Руководство читера по выбору кассового аппарата

Кассовый аппарат был и остается необходимостью для обычных магазинов. Малые предприятия вверх и вниз по Мэйн-стрит используют кассовые аппараты более века.

Типы кассовых систем, доступных для торговцев, возможно, прошли долгий путь со времен г-на Джеймса Ритти, но они по-прежнему остаются единственным товаром, без которого розничные магазины не могут обойтись.Будь то простой электронный кассовый аппарат (ECR), приложение для кассового аппарата на устройстве iOS или Android или сложная система торговых точек (POS), каждой витрине нужен способ обработки транзакций.

Лучший кассовый аппарат для малого розничного бизнеса - это тот, который работает на вас. Итак, если вам интересно, как выбрать кассовый аппарат, который будет простым, легким в использовании и подходящим для вашего бизнеса, вот несколько вещей, которые следует учесть перед покупкой.

Какой у вас бизнес-план?

Прежде чем вы сможете выбрать подходящий кассовый аппарат для своего малого бизнеса, вам нужно будет пересмотреть свой бизнес-план.Некоторые торговцы открывают небольшое предприятие и намерены так и остаться. Если вы ведете бизнес с крайне ограниченными товарными запасами и непостоянным объемом продаж, для этого может быть достаточно кассы. Однако, если ваш инвентарь больше, сложнее и вы хотите отслеживать товары, которые продаете, и сэкономить время на управлении запасами, кассовый аппарат не поможет. В последнем случае комплексный POS, несомненно, является лучшим вариантом. Как выглядит ваш бизнес-план? Если у вас есть высокие цели, вам понадобится решение, которое сможет их поддержать.

Вы также захотите принять во внимание количество имеющихся у вас предметов инвентаря. Если вы продаете только несколько товаров, то простой кассовый аппарат - это недорогой способ начать продавать. С другой стороны, если у вас есть сотни или тысячи предметов инвентаря, которые вам нужно отслеживать, система точек продаж с функциями управления запасами будет лучшим выбором.

Наконец, как выглядит ваш бюджет? Хотя иметь POS-систему может быть неплохо, она будет стоить больше, чем кассовый аппарат.Если вы начинаете новый бизнес, у вас может быть очень ограниченный бюджет на решение для точки покупки, и это нормально.

Кроме того, вы заняты подготовкой к работе, поэтому иногда бывает проще купить дешевый кассовый аппарат сейчас и принять реальное решение позже. Вы можете заниматься всем в мире планированием, но до тех пор, пока вы не откроете для себя бизнес, в воздухе все еще будет много опасностей.

Например, вы можете подумать, что, поскольку у вас есть только 800 квадратных футов торговых площадей, которые вам нужны, и есть место для одного кассового аппарата.Как только клиенты начнут приходить, вы быстро поймете, что необходима вторая касса.

Начав с кассового аппарата, вы сможете определить свои потребности, болевые точки и проблемы, которые вы хотели бы решить с помощью кассовой системы. Тогда, если и когда вы решите выполнить обновление, вы уже будете знать ключевые функции, на которые стоит обратить внимание.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Выбор POS-системы: ваш 90-дневный план

Чековые принтеры: термопечать или чернила?

Классические кассовые аппараты хорошо то, что в них есть встроенный принтер чеков, и чаще всего он находится с левой стороны.Квитанцию ​​можно напечатать одним из двух способов: красящими лентами или источником тепла, известным как термопечать.

Для термопринтеров

не требуются чернила, поскольку они используют специальную бумагу, покрытую термочувствительным материалом, известным как термобумага. Эта бумага реагирует на термопечатающие головки, создавая изображения на бумаге. Отсутствие чернил делает их недорогим и недорогим вариантом по сравнению с чернильными принтерами.

Тем не менее, у вас когда-нибудь была квитанция в кошельке так долго, что надпись стиралась? Ага, это термобумага.Со временем отпечаток начинает тускнеть и становится неразборчивым; что усложняет оформление возврата.

Другой недостаток термопринтеров - экологический. Будет ли ваша торговая площадь испытывать экстремальные температуры? Чрезвычайно горячая среда может вызвать перегрев принтера и получить очень темное изображение, похожее на уголь. Думайте об этом как о недоэкспонированной фотографии, которая очень темная и лишена деталей.

С другой стороны, низкие температуры могут привести к распечатке чека с очень бледным изображением.Как передержанный снимок, в котором отсутствуют детали и который выглядит размытым. В принтерах с красящей лентой тепло не влияет на механизм печати. Следовательно, температура не повлияет на читаемость чека.

Ленты поставляются в виде одного картриджа с черной и красной лентами. Хотя их форма отличается от чернильных картриджей, используемых в вашем домашнем компьютерном принтере, концепция схожа. Вы вставляете красящую ленту, печатаете, пока она не закончится, и пора поменять ее на новую.

Обратной стороной чернильных принтеров является стоимость чернил. В зависимости от специфики картридж может обойтись вам всего в несколько долларов, но со временем это может легко составить пару сотен долларов или больше в зависимости от объема вашей транзакции.

3 C: денежные ящики, кредитные карты и дисплеи клиентов

Денежные ящики являются неотъемлемой частью полной кассовой системы. Но вы можете не осознавать, что они бывают разных размеров, конфигураций и уровней безопасности.Маленькие денежные ящики имеют размеры 13 дюймов (Ш) x 13 дюймов (Г), а большие - 18 дюймов (Ш) x 16 дюймов (Г). Размер будет зависеть от количества доступных слотов для купюр и монет.

Размер ящика может отличаться, но вы всегда найдете замок с ключом в качестве меры безопасности. Некоторые денежные ящики имеют один или два слота для носителей. Это позволит вам безопасно хранить счета, чеки и квитанции по кредитным картам на 50 и 100 долларов.

Это подводит нас к следующему пункту - кредитным картам. Поскольку кассовый аппарат - это всего лишь кассовый аппарат, вам понадобится внешний терминал для кредитных карт для обработки кредитных и дебетовых карт.И если терминал также может принимать платежи NFC, такие как Apple Pay, вы получаете бонусные баллы.

Несмотря на то, что вы только продаете кассовый аппарат, имеет смысл дать покупателям возможность расплачиваться пластиком. Согласно недавнему опросу, 80 процентов респондентов используют дебетовую карту для оплаты повседневных покупок. Во все более безналичном обществе предоставление вашим клиентам вариантов оплаты будет работать только в вашу пользу.

Также важно отметить, что не все ECR и терминалы для кредитных карт будут работать идеально.Кассовые аппараты запрограммированы на работу с определенными считывателями кредитных карт, поэтому вы хотите убедиться, что выбранные вами устройства совместимы друг с другом. Лучший способ сделать это - купить кассовый аппарат и терминал для кредитных карт у одного и того же продавца.

Хотя кредитные карты не являются обязательными, дисплеи для клиентов могут отсутствовать. Хотя законы различаются в зависимости от штата и местной юрисдикции, закон Калифорнии требует, чтобы цена каждого товара была на видном месте для потребителя в момент покупки.

Большинство кассовых аппаратов оснащены встроенным всплывающим дисплеем для клиентов, который можно поворачивать для обеспечения наилучшего угла обзора для клиентов. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с местным законодательством, чтобы убедиться, что выбранная вами кассовая система соответствует требованиям кода. Это также неплохо с точки зрения покупателя. Думайте об этом как об их меры безопасности, чтобы вы были честны.

Более быстрая оплата со сканерами штрих-кода

Клиентам может понравиться смотреть, как вы звоните им, но они не хотят проводить весь день в очереди.Самый быстрый и точный способ сохранить движение линий - использовать сканер штрих-кода.

Не все кассовые аппараты совместимы со сканером штрих-кода. Однако, если у вас более нескольких десятков единиц инвентаря, мы предлагаем вам приобрести регистр, который работает со сканером штрих-кода.

Кассовый аппарат, которым легко пользоваться и готово выполнить работу

Мы оставили лучшее напоследок, потому что оно самое важное. Прежде всего, найдите кассовый аппарат, который прост в использовании и выполняет ту работу, которая вам нужна.

Как мы упоминали в начале, с годами кассовые аппараты приняли различные формы. У вас есть кассовые аппараты начального уровня, которые представляют собой не что иное, как прославленный калькулятор или счетный автомат с прикрепленным к нему денежным ящиком. Для малого или микробизнеса это может быть все, что вам нужно. Простое устройство, с помощью которого можно отслеживать продажи, - хорошее место для старта и утомления.

Для тех, кому нужно несколько дополнительных функций и функций, таких как ЖК-дисплей, большее количество ключей предметов и возможности сканирования штрих-кода, кассовый аппарат, который предлагает облегченное программное обеспечение через SD-карту, будет лучшим выбором для вас.Он обеспечит локальное управление запасами SKU и даже интегрированную обработку платежей, так что ваш кассовый аппарат и терминал для кредитных карт работают в тандеме.

Современный вариант устройства такого типа - приложение для кассового аппарата. Иногда его называют кассовым приложением POS из-за его расширенных функций, таких как отчетность, аналитика и данные, этот тип приложения будет иметь все те же возможности, упомянутые выше, а также многое другое. Однако он работает на планшете или смартфоне, например, на кассовом аппарате iPad или устройстве Android.Прелесть кассового приложения заключается в том, что технология сенсорных планшетов знакома всем. Таким образом, кривая обучения кассовому приложению будет значительно меньше, чем у традиционного кассового аппарата. Такое знакомство может сэкономить драгоценное время (и деньги), когда дело доходит до обучения сотрудников.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Нужен кассовый аппарат? Для этого

есть приложение

Наконец, убедитесь, что вы нашли кассовую систему, которой будет легко пользоваться каждый.Как владелец бизнеса, вы можете в основном использовать кассовый аппарат для получения таких данных, как общие суммы ящиков и смен. Сотрудники в основном используют его, чтобы сообщить о продажах или возврате. Независимо от того, кто и как вы взаимодействуете с реестром, убедитесь, что каждый может быстро освоить функции, необходимые для выполнения своей работы.

Выбор кассового аппарата для бизнеса не должен быть сложным, его просто нужно хорошо продумать. Надеюсь, эта шпаргалка поможет вам в правильном направлении.А теперь иди и начни искать лучший кассовый аппарат для своего малого бизнеса!

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная система торговых точек изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получить руководство
Получить ShopKeep's Free Выбор POS Guide

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам освоить все, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Николь Уолтерс

В качестве автора контента в ShopKeep, ведущей системе продаж iPad, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и свой обширный опыт в индустрии платежей и POS-терминалов для создания ценного контента, который направлен на решение реальных проблем и решений для владельцев малого бизнеса.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

Синдром Златовласки? 3 типа кассовых аппаратов на выбор

Если вы только начинаете или думаете о модернизации своего старого кассового аппарата, ознакомьтесь с этим руководством по лучшим кассовым аппаратам для малого бизнеса.

Ищете простой кассовый аппарат без наворотов? Или, может быть, вам нужно что-то более надежное, чтобы упростить повседневные операции. В любом случае, определение лучшего кассового аппарата для вашего бизнеса является важной частью владения бизнесом.

Типы кассовых аппаратов

Несмотря на то, что существуют разные типы моделей кассовых аппаратов, большинство кассовых систем делятся на три категории: электронные кассовые аппараты (ECR), компьютеризированные системы и MPOS.

Электронные кассовые аппараты (ECR)
В течение многих лет электронные кассовые аппараты (ECR) были единственным вариантом, доступным для владельцев бизнеса, которые хотели обрабатывать транзакции по продаже кредитных карт и за наличные.Это уже не так. Электронные кассовые аппараты по-прежнему привлекают мелких торговцев, которым нужны базовые функции, из-за низких затрат на установку и простоты использования. Однако достижения в области платежных технологий в значительной степени делают эти системы устаревшими.

Модели электронных кассовых аппаратов
Существуют два основных варианта электронных кассовых аппаратов, и хотя они частично совпадают, важно понимать различия каждого из них.

Кассовый аппарат с батарейным питанием
Кассовый аппарат с батарейным питанием - это основная часть спектра кассовых аппаратов, но это разумный вариант для предприятий, которые ожидают низких объемов продаж.Большинство регистров с батарейным питанием продаются менее чем за 200 долларов, в то время как некоторые из более дешевых моделей можно приобрести всего за 30 долларов. Недорогие модели кассовых аппаратов не всегда имеют полезные операционные функции, такие как функция расчета налогов или предварительно настроенные кнопки. Эти функции упрощают процесс продаж, облегчая сотрудникам возможность звонить и отслеживать транзакции.

Если вы рассматриваете для своего бизнеса регистр с батарейным питанием, вам следует искать регистр с системой хранения с защитой памяти.Если ваш бизнес находится исключительно в обычном здании, вы можете выбрать более надежную систему торговых точек.

Переносные кассовые аппараты - с жестким монтажом
Переносные кассовые аппараты предлагают в основном те же функции, что и их аналоги с батарейным питанием, но требуют розеток. Хотя модели с проводным подключением не обладают такой универсальностью, как кассовые аппараты с батарейным питанием, они более надежны, поскольку не зависят от батарей для работы.

Одним из недостатков этой модели является то, что она зависит от электрической розетки. Это может быть неудобно, особенно если вы хотите, чтобы в вашем розничном магазине был план этажа с ограниченным пространством.

Поскольку мобильность и функциональность этих типов кассовых аппаратов ограничены, мы считаем, что моделей электронных регистров достаточно только в качестве краткосрочного решения. Для доступа к технологии платежей, которая обеспечивает точный учет, помимо возможности выполнять транзакции, есть и другие варианты регистрации, которые следует учитывать.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Кассовые аппараты: идеальный костыль для малого бизнеса

Компьютеризированные торговые точки

Компьютеризированная кассовая система (POS), более известная как POS-терминал, является более сложной версией традиционного электронного кассового аппарата. Эти системы обычно запускают программные приложения POS на ПК. Это программное обеспечение позволяет продавцам регистрировать продажи, создавать профили клиентов, выполнять задачи по управлению запасами и отслеживать ключевые бизнес-идеи, которые улучшают процесс принятия решений и повышают эффективность бизнеса.

Обратной стороной этих систем является то, что программное обеспечение обычно поставляется предварительно сконфигурированным, что делает их уязвимыми для постоянных сбоев, ремонта и платы за обслуживание. Если учесть все связанные с этим затраты: плату за покупку, плату за установку и обслуживание, компьютеризированная система точек продаж может стоить от 4000 до 10000 долларов.

Для нуждающихся в денежных средствах владельцев бизнеса, которым по-прежнему нужен доступ к многофункциональной системе точек продаж, мобильные точки продаж (mPOS), предлагают многие из тех же функций, которые доступны в компьютерных системах точек продаж, за небольшую часть стоимости .

Системы мобильных точек продаж

Благодаря внедрению таких технологий, как облачные вычисления, iPad и мобильные устройства Android, владельцы малого бизнеса теперь имеют доступ к технологии мобильных кассовых терминалов. Технология мобильных POS предоставляет продавцам те же надежные функции управления бизнесом, что и в компьютеризированной системе POS, за небольшую часть стоимости.

Доступ к многофункциональному программному обеспечению для кассовых аппаратов iPad часто можно получить за небольшую ежемесячную плату.Кроме того, в то время как компьютерные системы ограничивают персонал в фиксированных кассах, мобильные POS-системы обеспечивают большую гибкость и мобильность в макете вашего магазина.

Эти планшетные системы не только относительно просты в использовании, но и предоставляют предприятиям ряд дополнительных функций, которые могут повысить производительность и эффективность. Давайте взглянем.

Управление запасами
Отслеживание запасов - один из самых сложных аспектов ведения малого бизнеса.К счастью, системы mPOS включают инструменты отслеживания запасов, которые упрощают процесс, чтобы вы могли оставаться организованными и эффективными. Для отслеживания запасов без POS-системы вам необходимо управлять данными о товарах вручную или с помощью электронной таблицы. С POS каждый раз, когда вы что-то продаете, ваш инвентарь обновляется автоматически. Кроме того, вы можете настроить оповещения о низком уровне запасов, чтобы всегда иметь под рукой популярные товары, готовые к продаже.

Аналитика и отчетность
Быстрый и легкий доступ к мощным инструментам отчетности и аналитики - еще одна веская причина для выбора системы mPOS.Отчеты о продажах, отчеты об эффективности сотрудников, отчеты о стоимости запасов и многое другое позволяют глубже понять все области вашего бизнеса. Вы можете не только отслеживать запасы, но и понимать, какие продукты являются наиболее прибыльными, а также сколько капитала вложено в инвентарь.

Маркетинг
Хотя владельцы бизнеса, серьезно настроенные на развитие своего бизнеса, захотят инвестировать в специальную маркетинговую платформу, в долгосрочной перспективе mPOS действительно предоставляет основные маркетинговые инструменты.Например, интегрированные инструменты клиентского маркетинга помогут вам отслеживать историю покупок клиентов и включить сбор адресов электронной почты при обработке транзакций.

Оборудование для обработки платежей
В дополнение к кассовому аппарату или системе POS вам также необходимо выбрать конкретное оборудование POS, которое вы используете для приема платежей от клиентов.

  • Терминал для кредитных карт - Как правило, вам нужно выбрать терминал, который позволяет принимать как можно больше способов оплаты.Это означает платежи по кредитным картам (включая EMV), дебетовые карты, мобильные платежи, подарочные карты и, возможно, многое другое в зависимости от вашего местоположения и отрасли.
  • Принтер чеков - Некоторые устройства чтения карт имеют встроенный принтер чеков, в то время как для других необходимо покупать его отдельно. В большинстве случаев это будет термопринтер, что означает, что для печати чека используется тепло.
  • Денежный ящик - он встроен в некоторые регистры, но обычно это отдельная (но небольшая) покупка с помощью POS.Это именно то, на что это похоже: ящик для хранения наличных денег и других важных документов, к которым кассиру может потребоваться доступ в течение дня.
  • Сканеры штрих-кода - Для розничных продавцов этот инструмент является важным компонентом для ускорения процесса оформления заказа. Вместо того, чтобы вручную искать товар с помощью POS-системы или вручную вводить цену с помощью регистра, вы просто сканируете штрих-код и переходите к следующему товару (или завершаете оформление заказа).

Какой вид реестра подходит для вашего бизнеса?

Выбор кассового аппарата для вашего бизнеса может быть немного сложным.В конце концов, в представленных здесь категориях существует множество марок и моделей. Более того, технический прогресс в платежной индустрии не показывает никаких признаков замедления, что вносит путаницу в и без того трудное решение.

Ключевыми факторами, которые следует учитывать, являются ваш бюджет, а также размер и потребности вашего бизнеса. Достаточно ли одного кассового аппарата или вам потребуется их целый парк? Если у вас крупный бизнес и выполняется много транзакций, разумным выбором будет многофункциональная система точек продаж.Имейте в виду, что «многофункциональный» не обязательно означает более дорогой.

Убедитесь, что вы понимаете, какие функции вам нужны для розничных магазинов или ресторанного бизнеса, чтобы не вкладывать средства в систему, которая по сути является излишней. Например, если у вас ограниченный инвентарь, вам может не потребоваться приобретение сканера с функцией штрих-кода, что может быть ненужной стоимостью. С другой стороны, вы захотите подумать о потенциале роста вашего бизнеса и попытаться выбрать модель, которая будет универсальной и адаптируемой.Это гарантирует, что вы не перерастете свои вложения в ближайшие несколько лет.

СМОТРИ ТАКЖЕ: 10 причин, по которым iPad - идеальный инструмент для малого бизнеса

Наконец, очень важно, чтобы вы читали обзоры различных типов существующих моделей кассовых аппаратов - конечно, тех, которые вы собираетесь купить. Система, которая постоянно выходит из строя, плохо обслуживает ваш бизнес. Всегда лучше инвестировать в самую надежную модель, которую вы можете найти.

Если вас беспокоит стоимость, помните, что некоторые из упомянутых кассовых аппаратов, такие как компьютеризированные и мобильные POS-системы, являются основой вашей работы.Учитывая, что это основная операционная составляющая, имеет смысл инвестировать в это направление вашего бизнеса. Кроме того, это коммерческие расходы, которые вы можете задекларировать во время налогообложения.

Выберите подходящую POS-систему для вашего бизнеса

Получите бесплатное руководство

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная система торговых точек изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получить руководство
Получить ShopKeep's Free Выбор POS Guide

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам освоить все, что вам нужно знать.Просто заполните краткую форму ниже.

Ямари Груллон

Ямари Груллон имеет многолетний опыт создания полезного и интересного контента для владельцев малого бизнеса. В качестве директора по стратегии контента в ShopKeep, ведущей системе точек продаж iPad, Ямари дает продавцам практические советы по всем вопросам, связанным с бизнесом или точками продаж.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Содержание

POS или «точки продаж» - это сердце малого бизнеса по всей Великобритании.Но знаете ли вы разницу между POS и кассовым аппаратом? Они похожи и в то же время сильно различаются тем, как позволяют принимать платежи и вести свой бизнес. Многие из этих различий могут существенно повлиять на ваш потенциал роста, поэтому мы создали это подробное руководство.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат (также известный как «касса») - это аппарат, используемый предприятиями для расчета и записи финансовых операций.В большинстве из них есть клавиатура, которая используется для ввода значений, а также возможность подключения сканера штрих-кода, денежного ящика, принтера чеков и весов.

Кассовый аппарат появился в 1879 году, когда он был изобретен Джеймсом Ритти, владельцем салуна из Огайо. Его творение было запатентовано «Неподкупная кассирша». Ритти осознал необходимость устройства, которое могло бы регистрировать количество и стоимость продаж бизнеса, чтобы удержать сотрудников от краж. В историческом контексте это также означало переход к новому, более аналитическому подходу к бизнесу, ориентированному на прибыль и рост.

Многие кассовые аппараты сегодня цифровые, с сенсорным экраном, а не с ручной клавиатурой и механическими внутренними элементами.

Что такое POS?

POS-система централизует ваши бизнес-транзакции и операции, используя сочетание аппаратного и программного обеспечения. Это похоже на кассовый аппарат, но он не только отслеживает продажи, но и подключает их к остальной части вашего бизнеса. POS-системы помогают компаниям работать более эффективно благодаря этой способности отслеживать, анализировать и интерпретировать больше показателей.Они также дают вам более глубокую информацию, которая приводит к принятию более сложных и обоснованных решений.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Принципиальное различие между кассовым аппаратом и POS состоит в том, что кассовые аппараты созданы для управления продажами и продажами; С другой стороны, POS-системы действуют как нервный центр вашего малого бизнеса, объединяя эти продажи таким образом, чтобы помочь вам понять такие вещи, как:

  • Какие ваши самые популярные товары
  • Кто ваши самые преданные клиенты
  • Какие товары распродаются и необходимо пополнить запасы
  • Кто из ваших сотрудников добился большего объема продаж?
  • Что ваши клиенты думают о вашем бизнесе
  • Какие области вашего бизнеса в целом работают и не работают?

В то время как кассовый аппарат может только сказать вам, сколько денег вы зарабатываете, POS-система может показать вам, как заработать больше, сокращая количество продуктов, которые не продаются хорошо, и хранит больше продуктов, которые хорошо продаются, награждение самых лояльных клиентов, обучение сотрудников, нуждающихся в поддержке, и так далее.

Еще одно ключевое отличие - доступность. В то время как некоторые POS-системы взимают ежемесячную плату, другие, такие как Square, можно загрузить и запустить бесплатно без долгосрочных контрактов или обязательств. Все, что вам нужно, - это совместимое устройство и дополнительное платежное оборудование, например картридер.

Какие функции есть у кассового аппарата?

Кассовый аппарат позволяет предприятиям безопасно принимать и отслеживать продажи. Это означает, что для них требуется всего несколько рабочих компонентов:

Клавиатура или сенсорный экран

Для предприятий, которые не имеют штрих-кодов на своих товарах, таких как бары или салоны, необходима клавиатура или сенсорный экран для ввода суммы совершаемой продажи.

Чековый принтер

В некоторых случаях кассовые аппараты имеют собственные встроенные принтеры чеков, позволяющие продавцам предоставлять квитанцию ​​о продаже, подтверждающую, что транзакция имела место. Для тех, кто этого не делает, обычно всегда есть возможность подключиться к внешнему устройству.

Денежный ящик

Денежные ящики входят в стандартную комплектацию большинства кассовых аппаратов. Они защищают сбор, транзакцию и хранение наличных денег, открывая их только после выполнения правильной серии действий на клавиатуре кассового аппарата или вручную с помощью физического ключа.

Какие функции есть в POS?

POS-системы

просто потрясают кассовые аппараты, когда дело доходит до функций - это одна из основных причин роста их популярности. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые отличают кассовую систему:

Совместимость и индивидуальная настройка

По мере того, как бизнес становится менее статичным, многие POS-системы разработаны так, что вы можете запускать свои с любого устройства в любом месте - будь то ноутбук, iPad или даже смартфон.Они также имеют возможность принимать наличные и карточные платежи, что означает, что нет необходимости заключать отдельные контракты с разными поставщиками услуг.

POS-системы

предназначены для настройки, с разными уровнями доступа, различными функциями и инструментами, а также с возможностью интеграции другого программного обеспечения.

Аналитика и отчетность

С помощью POS-аналитики вы можете просматривать ключевые показатели по всему бизнесу, даже в нескольких местах. Свобода изменения параметров означает, что вы можете собирать наиболее актуальную информацию в любой момент времени.Вы можете изучить следующие области вашего бизнеса:

  • Сводка продаж
  • Тенденции продаж
  • Используемые способы оплаты
  • Эффективность сотрудников
  • Скидки
  • Модификатор продаж
  • Налоги

Узнайте больше об аналитике.

Управление запасами

Понимание того, что продается хорошо, а что нет и что нужно пополнить, - это ежедневные потребности предприятий, занимающихся производством строительных материалов, но выполнение этого вручную оставляет место для ошибок.POS-системы делают большую часть работы за вас:

  • Обновление вашей системы запасов каждый раз, когда вы совершаете продажу
  • Уведомление о необходимости пополнения запасов
  • Показывает, насколько хорошо продаются товары

Лучшие системы управления запасами также упрощают обновление информации о продуктах, такой как названия, цены и изображения. Они также предоставляют «модификаторы», позволяющие создавать дополнения к вашим продуктам, такие как варианты без молочных продуктов, дополнительные начинки и специальные запросы.

Узнайте больше об управлении запасами.

Управление персоналом

Без данных, показывающих, кто из ваших сотрудников что продает, когда и в каком объеме, признание недостаточной или избыточной производительности в вашей команде остается только гадать. Инструменты управления сотрудниками помогают стратегически развивать и развивать команду, давая вам конкретную информацию.

Они также позволяют настраивать различные разрешения, создавать табло учета рабочего времени и заставлять сотрудников принимать платежи со своих устройств.

Узнайте больше об управлении персоналом.

Управление клиентами

Кассовые аппараты

нельзя использовать для привязки транзакций к отдельным клиентам или для отслеживания повторных операций. Программное обеспечение для управления клиентами в POS-системе позволяет создавать, получать доступ и редактировать списки контактов клиентов. Вы даже можете напрямую отправлять сообщения клиентам и собирать заметки об их покупательских предпочтениях.

Узнайте больше об управлении клиентами.

Отзывы клиентов

Обратная связь с клиентами продвигает управление клиентами на один шаг вперед, открывая прямой канал связи для них, чтобы они могли рассказать вам о своем опыте - в частном порядке, вдали от любопытных глаз социальных сетей и сайтов обзоров. Затем вы можете ответить возвратом средств, купонами и другими подарками.

Узнайте больше об отзывах клиентов.

Интеграция приложений

В то время как кассовый аппарат является автономным продуктом, интегрированный POS позволяет подключать другие приложения.Вы можете захотеть сделать это по ряду причин:

  • Для объединения онлайн-продаж и офлайн-продаж, если у вас есть магазин электронной коммерции.
  • Чтобы связать бухгалтерское программное обеспечение, чтобы все финансовые дела вашего предприятия могли быть согласованы в одном месте.
  • Для подключения маркетингового программного обеспечения, чтобы вы могли синхронизировать списки клиентов и сообщения.

Узнайте больше об интеграции приложений.

Благодаря технологиям, лежащим в основе лучших POS-систем, постоянно разрабатываются новые функции и инструменты, которые на постоянной основе снабжают ваш бизнес всем необходимым.

Что делать: кассовый аппарат или кассовый терминал?

Если вы не уверены, подходит ли вам упрощенный кассовый аппарат или многофункциональный POS-терминал, вот несколько вопросов, которые помогут вам решить.

Вам нужно несколько кассовых аппаратов?

Многопрофильным предприятиям, крупным магазинам с несколькими пунктами обслуживания или продавцам, торгующим на ярмарках и рынках, вероятно, потребуется более одного кассового аппарата. Это не только будет дорогостоящим вложением, но и без возможности синхронизации продаж по каждой кассе вам придется выполнять сверку вручную.

One POS-система может работать на многих устройствах - все, что вам нужно, это смартфон, iPad или ноутбук - она ​​более доступна и обеспечивает отслеживание каждой отдельной продажи, где бы она ни была совершена.

Сколько у вас запасов?

Плохо управляемые запасы не только приводят к внутренней потере денег предприятиям; это также может повлиять на вас в долгосрочной перспективе, поскольку регулярное отсутствие товаров на складе или ошибки в заказах клиентов вынуждают их искать другие места.

Кассовые аппараты

не дают вам возможности управлять запасами - ценная функция, которую нельзя упустить, если у вашего предприятия много запасов или работает со многими вариантами продуктов.

Сколько сотрудников будет пользоваться системой?

Чтобы ваши сотрудники преуспели в работе, им нужны правильные инструменты, знания и пространство для их использования. Кассовый аппарат может подойти малому бизнесу, где для обработки единичных транзакций нужен только один человек. Но для тех, у кого несколько сотрудников, каждый из которых должен обрабатывать платежи одновременно, лучше всего подойдет система точек продаж, которая интегрируется на нескольких устройствах (даже на их собственных смартфонах).

Каковы ваши планы роста?

Владельцы малого бизнеса не наделены достаточным количеством времени, чтобы думать о будущем, но стоит потратить время на то, чтобы написать бизнес-план и подумать о своей пятилетней дорожной карте.Рост - это главная цель продавцов Square, обеспечивающая больший доход и большее количество клиентов. Если это окажется вы, подумайте о том, как в кассовую систему входит программное обеспечение, которое можно обновлять бесплатно, и оборудование, которое можно обновить по доступной цене при необходимости.

Несмотря на схожий внешний вид, если углубиться в цены, особенности и функциональность, можно увидеть большие различия между кассовым аппаратом и POS. POS-системы все чаще превосходят кассовые аппараты во всех этих областях, а благодаря технологиям, которые постоянно адаптируются и совершенствуются, они хорошо подходят для нужд гибкого и активного малого бизнеса.

Статьи по теме

Что такое система EPOS?
Сколько стоит POS-система?
Как квадратная подставка может помочь вашему бизнесу в развитии

Управление денежным ящиком | Центр поддержки Square

С помощью Square легко отслеживать продажи за наличные и управлять денежным ящиком.

Примечание: Члены группы должны иметь разрешения Открыть кассовый ящик вне транзакции и Просмотр отчетов о кассовом ящике , включенные для их набора разрешений, чтобы начать / закончить сеансы кассового ящика.

Примечание. Управление денежным ящиком недоступно на смартфонах. Просматривайте возможности приложения Square на мобильном устройстве.

Включить управление денежным ящиком

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Коснитесь Настройки > Управление денежными средствами > включите переключатель рядом с Управление денежными средствами .

  3. Введите начальную сумму денежных средств по умолчанию и выберите параметры доставки отчета.

Начать сеанс кассового аппарата

После запуска сеанса денежного ящика вы увидите основную информацию о текущем сеансе, включая начальную сумму наличными, продажи за наличный расчет, возврат денежных средств, внесенные / выплаченные наличные и ожидаемую сумму наличных денег в ящике.

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Отчеты > Текущий ящик .

  3. Нажмите Начальные деньги , чтобы ввести начальную сумму наличных в свой ящик.

  4. Нажмите Пусковой ящик > Подтвердите пусковой ящик .

  5. Введите описание необязательного ящика.

  6. Вернитесь в свой реестр, чтобы начать принимать продажи.

При включенном Управлении денежными средствами вы также можете начать новый сеанс кассы, введя продажу и нажав Начисление .Когда появится запрос «Начать ящик», введите начальную сумму наличных> коснитесь Начальный ящик .

Добавить описание к денежному ящику

Добавьте описание ящика, которое поможет идентифицировать денежный ящик во время сеанса.

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Отчеты > Текущий ящик .

  3. Нажмите Описание ящика и введите описание.

Запись внесенных и выплаченных денежных средств

С функцией внесения / снятия вы можете записывать переводы и снятия средств из денежного ящика. Внесенные и выплаченные наличные отображаются в истории ящика с введенным описанием и общей суммой в ящике.

Для учета внесенных и внесенных наличных:

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Отчеты > Текущий ящик .

  3. Tap Платный вход / выход .

  4. Введите сумму наличных и описание.

  5. Нажмите Оплачено , если вы добавляете наличные, или Выплачено , если вы убираете наличные из кассы.

  6. Нажмите Подтвердите внесение или Подтвердите выплату .

Завершение сеанса денежного ящика

Помимо закрытия денежного ящика из приложения Square, вы можете закрыть любые открытые денежные ящики с помощью онлайн-панели Square Dashboard.

Примечание : Завершение денежного ящика отличается от закрытия денежного ящика. При закрытии денежного ящика вы записываете фактическую сумму при закрытии денежного ящика. Чтобы закрыть денежный ящик, просто нажмите «Конец ящика».

Конец денежного ящика из приложения Square

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Отчеты > Текущий ящик .

  3. Метчик Концевой ящик .

  4. Введите общую сумму в кассу или оставьте это поле пустым.

  5. Нажмите Концевой ящик > Подтвердите конец выдвижного ящика .

Конец денежного ящика из онлайн-квадратной приборной панели

Для начала:

  1. Зайдите в онлайн-панель Square Dashboard> Отчеты .

  2. Щелкните вкладку Кассовые аппараты > Отчет о кассе .

  3. В деталях отчета по выдвижным ящикам вы увидите параметр Конечный ящик . Введите фактическую сумму и описание ящика.

Если вы хотите предоставить менеджеру или сотруднику доступ для управления денежными ящиками в сети, просто обновите их разрешения в разделе Team вашей онлайн-панели Square Dashboard. Вам нужно будет предоставить им разрешение на использование программы View Cash Drawer Reporting .

Помните, : Вы не сможете вносить / вносить платежи при удалении кассы.

Отчет об автоматической рассылке по электронной почте

Вы можете выбрать, чтобы отчет кассового ящика автоматически отправлялся на ваш адрес электронной почты, когда вы закрываете свой ящик.

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Нажмите Настройки > Управление денежными средствами .

  3. Включить Автоотчет по электронной почте .

  4. Введите желаемый адрес электронной почты.

Не забывайте : отчеты кассового ящика зависят от устройства. Если у вас несколько устройств с денежными ящиками, вам нужно будет создать отчет по каждому из них отдельно.

Вам не нужно вводить свой основной адрес электронной почты Square. При желании вы можете использовать альтернативный адрес электронной почты для получения этого отчета. Имейте в виду, что отчеты кассового ящика зависят от устройства, подключенного к кассовому ящику.

Просмотр истории выдвижных ящиков

Чтобы просмотреть историю своего ящика из приложения Square, зарегистрируйтесь или через терминал:

  1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Tap Отчеты > История ящика.

  3. Нажмите на ящик, который хотите проверить.

Чтобы отправить отчет по электронной почте, коснитесь значка конверта.

Если ваше устройство подключено к поддерживаемому принтеру чеков, вы также увидите возможность распечатать отчет о кассовом ящике.

Чтобы просмотреть историю своих ящиков онлайн:

  1. Посетите Отчеты > Денежные ящики в онлайн-панели Square Dashboard.

  2. Нажмите на инструмент выбора даты, чтобы установить даты, которые вы хотите просмотреть.

  3. Щелкните сеанс ящика в списке для просмотра подробностей.

  4. Добавьте столбцы для просмотра деталей, например Paid In / Out , Device и Location .

Примечание. Отчеты кассового ящика в настоящее время нельзя загрузить или экспортировать из вашей онлайн-панели управления.

Управление доступом членов команды к денежному ящику на iPad

С помощью Square's Team Management вы можете контролировать доступ своей команды к отчетам кассового ящика в приложении на iPad, включая те, которые распечатываются и отправляются по электронной почте.При включенном разрешении Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике член команды может просматривать следующее в конце любого сеанса кассового ящика:

Если это разрешение не разрешено, член команды не получит доступа к указанной выше информации.

Примечание: Разрешение Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике не применяется к автоматически отправляемым по электронной почте отчетам кассового ящика.

Чтобы изменить это разрешение:

  1. Посетите Team > Разрешения на своей онлайн-панели Square Dashboard.

  2. Щелкните группу разрешений и установите или снимите флажок рядом с Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике > Сохранить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *