CASH прошли долгий путь с тех пор, как Джеймс Ритти построил первый из них в 1879 году. Его изобретение было просто регистром, и ничего больше — клавиши перемещали стрелки на циферблате, похожем на часы, чтобы указать сумму продажи. Сейчас современные машины делают практически все, кроме как скрепить пакет.

Некоторые из более крупных моделей, используемых в универмагах, имеют шесть кассовых ящиков, по одному для каждого из шести служащих.Циферблаты сообщают менеджеру, сколько продал каждый клерк и сколько продаж он сделал. Другие циферблаты отслеживают платежи по кредитным счетам и выплаченную мелкую наличность.

Модель National Cash Register Co., показанная на фотографиях, стандартная, используемая во многих сферах бизнеса, имеет один денежный ящик и циферблаты для подсчета продаж и общих сумм. Он печатает отчет о продажах, выдает квитанцию ​​и штампует кассовый чек.

Page 1 Подписи
При пробивании ключа кассового аппарата шток опускается вниз, чтобы шестерня останавливалась в нужном положении.Шестерни перемещаются от нулевого значения при нажатии на рабочую панель. На этом рисунке стержень ключа и соответствующий зуб шестерни окрашены в белый цвет, а блок ключей частично удален.

Шестеренки перемещают коробки с индикаторными карточками на расстояние, зависящее от нажатой клавиши, размещая правильные карточки под пальцами на восходящей полосе (слева, окрашенной в белый цвет). Пальцы вынимают карты из коробок и поднимают их к окнам. Обратите внимание на цифру «5», появившуюся в окне вверху.

Page 2 Подписи
Когда все шестерни и движущиеся рычаги завершили свою работу, в регистре отображается 5 долларов.00 продажа. Центральная ячейка сместилась в положение «5», в то время как другие числовые ячейки остались на нуле. Крайнее левое поле переместилось, чтобы найти карту, указывающую на транзакцию (наличные), а крайнее правое поле выдало карту, идентифицирующую клерка. Фактическое движение коробок индикаторов осуществляется шестернями внизу, которые соединены с шестернями в передней части регистра (показано на фото на другой странице). Небольшой электродвигатель обеспечивает мощность.

Показанная выше зубчатая передача передает информацию, установленную на клавишах, на циферблаты, которые говорят, сколько денег было принято и выплачено, и сколько продаж было сделано.Эта часть кассового аппарата по сути является стандартной механической счетной машиной. Продавец также может получить распечатанную запись об общей деятельности за день из некоторых типов регистров, нажав специальные клавиши во время проверки во время закрытия.

Печатная часть этого кассового аппарата делает запись каждой продажи на магнитной ленте (дата листинга, номер продажи, сумма, тип транзакции и клерк), штампует чек продажи и выдает отдельный чек. Запись на магнитной ленте можно увидеть в правом нижнем углу изображения, а печатное колесо — в центре внизу.На этом колесе есть два набора цифр для одновременной печати записи и чека. Затем торговый чек перемещается в позицию штамповки.

Как сбалансировать операции с кассовым аппаратом

2. Бизнес
3. Управление операциями
4. Как сбалансировать операции с кассовым аппаратом

Компания должна балансировать операции с кассовым аппаратом в конце каждого дня, чтобы правильно отслеживать и регистрировать операции продаж. Это также помогает гарантировать, что кассиры не забирают наличные для бизнеса — кассиры должны подтвердить (показать, что у них в кассе правильная сумма наличных денег на основе ежедневных операций по продаже) количество наличных денег, чеков и сборов они принимали в течение дня.

Этот процесс подтверждения кассового аппарата фактически начинается в конце предыдущего дня, когда кассир Джон Доу и его менеджер согласовывают сумму наличных денег, оставшуюся в ящике кассового аппарата Джона. Наличные деньги, находящиеся в кассовых аппаратах или ящиках, учитываются как часть кассового счета.

Когда на следующее утро Джон приходит на работу, он начинает с наличными, оставшимися в ящике. В конце рабочего дня либо он, либо его менеджер запускают сводку активности на кассовом аппарате за день, чтобы составить отчет об общих продажах, полученных кассиром.

Джон подсчитывает количество наличных в своем кассовом аппарате, а также подсчитывает суммы чеков, квитанций по кредитным картам и кредитных сборов магазина. Затем он заполняет форму вывода денег, которая выглядит примерно так:

Менеджер магазина просматривает сводку кассового аппарата Джона Доу (созданную фактическим кассовым аппаратом) и сравнивает ее с формой выдачи наличных.Если конечная сумма наличных денег Джона (сумма наличных, оставшаяся в кассе) не совпадает с формой вывода денег, он и менеджер пытаются определить ошибку. Если они не могут найти ошибку, они заполняют бланк об отсутствии или отсутствии наличных средств. Некоторые предприятия взимают плату непосредственно с кассира за любую нехватку, в то время как другие придерживаются позиции, согласно которой кассир увольняется после определенного количества нехваток определенной долларовой суммы (скажем, трех случаев нехватки на сумму более 10 долларов).

Менеджер магазина решает, сколько денег оставить в кассовом ящике или кассе на следующий день, а оставшуюся часть кладет.Он выполняет эту задачу для каждого из своих кассиров, а затем кладет все наличные и чеки, полученные за день, в ночную ячейку банка.

Затем менеджер отправляет отчет с подробностями о депозите бухгалтеру, чтобы данные попадали в систему бухгалтерского учета. Бухгалтер вводит данные в форму кассовых поступлений (см. Следующий рисунок), если используется компьютеризированная система бухгалтерского учета, или в журнал кассовых поступлений, если книги ведутся вручную.

Пример товарного чека в QuickBooks.

Руководство читера по выбору кассового аппарата

Кассовый аппарат был и остается необходимостью для обычных магазинов. Малые предприятия вверх и вниз по Мэйн-стрит используют кассовые аппараты более века.

Типы кассовых систем, доступных для торговцев, возможно, прошли долгий путь со времен г-на Джеймса Ритти, но они по-прежнему остаются единственным товаром, без которого розничные магазины не могут обойтись.Будь то простой электронный кассовый аппарат (ECR), приложение для кассового аппарата на устройстве iOS или Android или сложная система торговых точек (POS), каждой витрине нужен способ обработки транзакций.

Лучший кассовый аппарат для малого розничного бизнеса — это тот, который работает на вас. Итак, если вам интересно, как выбрать кассовый аппарат, который будет простым, легким в использовании и подходящим для вашего бизнеса, вот несколько вещей, которые следует учесть перед покупкой.

Какой у вас бизнес-план?

Прежде чем вы сможете выбрать подходящий кассовый аппарат для своего малого бизнеса, вам нужно будет пересмотреть свой бизнес-план.Некоторые торговцы открывают небольшое предприятие и намерены так и остаться. Если вы ведете бизнес с крайне ограниченными товарными запасами и непостоянным объемом продаж, для этого может быть достаточно кассы. Однако, если ваш инвентарь больше, сложнее и вы хотите отслеживать товары, которые продаете, и сэкономить время на управлении запасами, кассовый аппарат не поможет. В последнем случае комплексный POS, несомненно, является лучшим вариантом. Как выглядит ваш бизнес-план? Если у вас есть высокие цели, вам понадобится решение, которое сможет их поддержать.

Вы также захотите принять во внимание количество имеющихся у вас предметов инвентаря. Если вы продаете только несколько товаров, то простой кассовый аппарат — это недорогой способ начать продавать. С другой стороны, если у вас есть сотни или тысячи предметов инвентаря, которые вам нужно отслеживать, система точек продаж с функциями управления запасами будет лучшим выбором.

Наконец, как выглядит ваш бюджет? Хотя иметь POS-систему может быть неплохо, она будет стоить больше, чем кассовый аппарат.Если вы начинаете новый бизнес, у вас может быть очень ограниченный бюджет на решение для точки покупки, и это нормально.

Кроме того, вы заняты подготовкой к работе, поэтому иногда бывает проще купить дешевый кассовый аппарат сейчас и принять реальное решение позже. Вы можете заниматься всем в мире планированием, но до тех пор, пока вы не откроете для себя бизнес, в воздухе все еще будет много опасностей.

Например, вы можете подумать, что, поскольку у вас есть только 800 квадратных футов торговых площадей, которые вам нужны, и есть место для одного кассового аппарата.Как только клиенты начнут приходить, вы быстро поймете, что необходима вторая касса.

Начав с кассового аппарата, вы сможете определить свои потребности, болевые точки и проблемы, которые вы хотели бы решить с помощью кассовой системы. Тогда, если и когда вы решите выполнить обновление, вы уже будете знать ключевые функции, на которые стоит обратить внимание.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Выбор POS-системы: ваш 90-дневный план

Чековые принтеры: термопечать или чернила?

Классические кассовые аппараты хорошо то, что в них есть встроенный принтер чеков, и чаще всего он находится с левой стороны.Квитанцию ​​можно напечатать одним из двух способов: красящими лентами или источником тепла, известным как термопечать.

не требуются чернила, поскольку они используют специальную бумагу, покрытую термочувствительным материалом, известным как термобумага. Эта бумага реагирует на термопечатающие головки, создавая изображения на бумаге. Отсутствие чернил делает их недорогим и недорогим вариантом по сравнению с чернильными принтерами.

Тем не менее, у вас когда-нибудь была квитанция в кошельке так долго, что надпись стиралась? Ага, это термобумага.Со временем отпечаток начинает тускнеть и становится неразборчивым; что усложняет оформление возврата.

Другой недостаток термопринтеров — экологический. Будет ли ваша торговая площадь испытывать экстремальные температуры? Чрезвычайно горячая среда может вызвать перегрев принтера и получить очень темное изображение, похожее на уголь. Думайте об этом как о недоэкспонированной фотографии, которая очень темная и лишена деталей.

С другой стороны, низкие температуры могут привести к распечатке чека с очень бледным изображением.Как передержанный снимок, в котором отсутствуют детали и который выглядит размытым. В принтерах с красящей лентой тепло не влияет на механизм печати. Следовательно, температура не повлияет на читаемость чека.

Ленты поставляются в виде одного картриджа с черной и красной лентами. Хотя их форма отличается от чернильных картриджей, используемых в вашем домашнем компьютерном принтере, концепция схожа. Вы вставляете красящую ленту, печатаете, пока она не закончится, и пора поменять ее на новую.

Обратной стороной чернильных принтеров является стоимость чернил. В зависимости от специфики картридж может обойтись вам всего в несколько долларов, но со временем это может легко составить пару сотен долларов или больше в зависимости от объема вашей транзакции.

3 C: денежные ящики, кредитные карты и дисплеи клиентов

Денежные ящики являются неотъемлемой частью полной кассовой системы. Но вы можете не осознавать, что они бывают разных размеров, конфигураций и уровней безопасности.Маленькие денежные ящики имеют размеры 13 дюймов (Ш) x 13 дюймов (Г), а большие — 18 дюймов (Ш) x 16 дюймов (Г). Размер будет зависеть от количества доступных слотов для купюр и монет.

Размер ящика может отличаться, но вы всегда найдете замок с ключом в качестве меры безопасности. Некоторые денежные ящики имеют один или два слота для носителей. Это позволит вам безопасно хранить счета, чеки и квитанции по кредитным картам на 50 и 100 долларов.

Это подводит нас к следующему пункту — кредитным картам. Поскольку кассовый аппарат — это всего лишь кассовый аппарат, вам понадобится внешний терминал для кредитных карт для обработки кредитных и дебетовых карт.И если терминал также может принимать платежи NFC, такие как Apple Pay, вы получаете бонусные баллы.

Несмотря на то, что вы только продаете кассовый аппарат, имеет смысл дать покупателям возможность расплачиваться пластиком. Согласно недавнему опросу, 80 процентов респондентов используют дебетовую карту для оплаты повседневных покупок. Во все более безналичном обществе предоставление вашим клиентам вариантов оплаты будет работать только в вашу пользу.

Также важно отметить, что не все ECR и терминалы для кредитных карт будут работать идеально.Кассовые аппараты запрограммированы на работу с определенными считывателями кредитных карт, поэтому вы хотите убедиться, что выбранные вами устройства совместимы друг с другом. Лучший способ сделать это — купить кассовый аппарат и терминал для кредитных карт у одного и того же продавца.

Хотя кредитные карты не являются обязательными, дисплеи для клиентов могут отсутствовать. Хотя законы различаются в зависимости от штата и местной юрисдикции, закон Калифорнии требует, чтобы цена каждого товара была на видном месте для потребителя в момент покупки.

Большинство кассовых аппаратов оснащены встроенным всплывающим дисплеем для клиентов, который можно поворачивать для обеспечения наилучшего угла обзора для клиентов. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с местным законодательством, чтобы убедиться, что выбранная вами кассовая система соответствует требованиям кода. Это также неплохо с точки зрения покупателя. Думайте об этом как об их меры безопасности, чтобы вы были честны.

Более быстрая оплата со сканерами штрих-кода

Клиентам может понравиться смотреть, как вы звоните им, но они не хотят проводить весь день в очереди.Самый быстрый и точный способ сохранить движение линий — использовать сканер штрих-кода.

Не все кассовые аппараты совместимы со сканером штрих-кода. Однако, если у вас более нескольких десятков единиц инвентаря, мы предлагаем вам приобрести регистр, который работает со сканером штрих-кода.

Кассовый аппарат, которым легко пользоваться и готово выполнить работу

Мы оставили лучшее напоследок, потому что оно самое важное. Прежде всего, найдите кассовый аппарат, который прост в использовании и выполняет ту работу, которая вам нужна.

Как мы упоминали в начале, с годами кассовые аппараты приняли различные формы. У вас есть кассовые аппараты начального уровня, которые представляют собой не что иное, как прославленный калькулятор или счетный автомат с прикрепленным к нему денежным ящиком. Для малого или микробизнеса это может быть все, что вам нужно. Простое устройство, с помощью которого можно отслеживать продажи, — хорошее место для старта и утомления.

Для тех, кому нужно несколько дополнительных функций и функций, таких как ЖК-дисплей, большее количество ключей предметов и возможности сканирования штрих-кода, кассовый аппарат, который предлагает облегченное программное обеспечение через SD-карту, будет лучшим выбором для вас.Он обеспечит локальное управление запасами SKU и даже интегрированную обработку платежей, так что ваш кассовый аппарат и терминал для кредитных карт работают в тандеме.

Современный вариант устройства такого типа — приложение для кассового аппарата. Иногда его называют кассовым приложением POS из-за его расширенных функций, таких как отчетность, аналитика и данные, этот тип приложения будет иметь все те же возможности, упомянутые выше, а также многое другое. Однако он работает на планшете или смартфоне, например, на кассовом аппарате iPad или устройстве Android.Прелесть кассового приложения заключается в том, что технология сенсорных планшетов знакома всем. Таким образом, кривая обучения кассовому приложению будет значительно меньше, чем у традиционного кассового аппарата. Такое знакомство может сэкономить драгоценное время (и деньги), когда дело доходит до обучения сотрудников.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Нужен кассовый аппарат? Для этого

Наконец, убедитесь, что вы нашли кассовую систему, которой будет легко пользоваться каждый.Как владелец бизнеса, вы можете в основном использовать кассовый аппарат для получения таких данных, как общие суммы ящиков и смен. Сотрудники в основном используют его, чтобы сообщить о продажах или возврате. Независимо от того, кто и как вы взаимодействуете с реестром, убедитесь, что каждый может быстро освоить функции, необходимые для выполнения своей работы.

Выбор кассового аппарата для бизнеса не должен быть сложным, его просто нужно хорошо продумать. Надеюсь, эта шпаргалка поможет вам в правильном направлении.А теперь иди и начни искать лучший кассовый аппарат для своего малого бизнеса!

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная система торговых точек изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получить ShopKeep’s Free Выбор POS Guide

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам освоить все, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Николь Уолтерс

В качестве автора контента в ShopKeep, ведущей системе продаж iPad, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и свой обширный опыт в индустрии платежей и POS-терминалов для создания ценного контента, который направлен на решение реальных проблем и решений для владельцев малого бизнеса.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

Синдром Златовласки? 3 типа кассовых аппаратов на выбор

Если вы только начинаете или думаете о модернизации своего старого кассового аппарата, ознакомьтесь с этим руководством по лучшим кассовым аппаратам для малого бизнеса.

Ищете простой кассовый аппарат без наворотов? Или, может быть, вам нужно что-то более надежное, чтобы упростить повседневные операции. В любом случае, определение лучшего кассового аппарата для вашего бизнеса является важной частью владения бизнесом.

Типы кассовых аппаратов

Несмотря на то, что существуют разные типы моделей кассовых аппаратов, большинство кассовых систем делятся на три категории: электронные кассовые аппараты (ECR), компьютеризированные системы и MPOS.

Электронные кассовые аппараты (ECR)
В течение многих лет электронные кассовые аппараты (ECR) были единственным вариантом, доступным для владельцев бизнеса, которые хотели обрабатывать транзакции по продаже кредитных карт и за наличные.Это уже не так. Электронные кассовые аппараты по-прежнему привлекают мелких торговцев, которым нужны базовые функции, из-за низких затрат на установку и простоты использования. Однако достижения в области платежных технологий в значительной степени делают эти системы устаревшими.

Модели электронных кассовых аппаратов
Существуют два основных варианта электронных кассовых аппаратов, и хотя они частично совпадают, важно понимать различия каждого из них.

Кассовый аппарат с батарейным питанием
Кассовый аппарат с батарейным питанием — это основная часть спектра кассовых аппаратов, но это разумный вариант для предприятий, которые ожидают низких объемов продаж.Большинство регистров с батарейным питанием продаются менее чем за 200 долларов, в то время как некоторые из более дешевых моделей можно приобрести всего за 30 долларов. Недорогие модели кассовых аппаратов не всегда имеют полезные операционные функции, такие как функция расчета налогов или предварительно настроенные кнопки. Эти функции упрощают процесс продаж, облегчая сотрудникам возможность звонить и отслеживать транзакции.

Если вы рассматриваете для своего бизнеса регистр с батарейным питанием, вам следует искать регистр с системой хранения с защитой памяти.Если ваш бизнес находится исключительно в обычном здании, вы можете выбрать более надежную систему торговых точек.

Переносные кассовые аппараты — с жестким монтажом
Переносные кассовые аппараты предлагают в основном те же функции, что и их аналоги с батарейным питанием, но требуют розеток. Хотя модели с проводным подключением не обладают такой универсальностью, как кассовые аппараты с батарейным питанием, они более надежны, поскольку не зависят от батарей для работы.

Одним из недостатков этой модели является то, что она зависит от электрической розетки. Это может быть неудобно, особенно если вы хотите, чтобы в вашем розничном магазине был план этажа с ограниченным пространством.

Поскольку мобильность и функциональность этих типов кассовых аппаратов ограничены, мы считаем, что моделей электронных регистров достаточно только в качестве краткосрочного решения. Для доступа к технологии платежей, которая обеспечивает точный учет, помимо возможности выполнять транзакции, есть и другие варианты регистрации, которые следует учитывать.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Кассовые аппараты: идеальный костыль для малого бизнеса

Компьютеризированные торговые точки

Компьютеризированная кассовая система (POS), более известная как POS-терминал, является более сложной версией традиционного электронного кассового аппарата. Эти системы обычно запускают программные приложения POS на ПК. Это программное обеспечение позволяет продавцам регистрировать продажи, создавать профили клиентов, выполнять задачи по управлению запасами и отслеживать ключевые бизнес-идеи, которые улучшают процесс принятия решений и повышают эффективность бизнеса.

Обратной стороной этих систем является то, что программное обеспечение обычно поставляется предварительно сконфигурированным, что делает их уязвимыми для постоянных сбоев, ремонта и платы за обслуживание. Если учесть все связанные с этим затраты: плату за покупку, плату за установку и обслуживание, компьютеризированная система точек продаж может стоить от 4000 до 10000 долларов.

Для нуждающихся в денежных средствах владельцев бизнеса, которым по-прежнему нужен доступ к многофункциональной системе точек продаж, мобильные точки продаж (mPOS), предлагают многие из тех же функций, которые доступны в компьютерных системах точек продаж, за небольшую часть стоимости .

Системы мобильных точек продаж

Благодаря внедрению таких технологий, как облачные вычисления, iPad и мобильные устройства Android, владельцы малого бизнеса теперь имеют доступ к технологии мобильных кассовых терминалов. Технология мобильных POS предоставляет продавцам те же надежные функции управления бизнесом, что и в компьютеризированной системе POS, за небольшую часть стоимости.

Доступ к многофункциональному программному обеспечению для кассовых аппаратов iPad часто можно получить за небольшую ежемесячную плату.Кроме того, в то время как компьютерные системы ограничивают персонал в фиксированных кассах, мобильные POS-системы обеспечивают большую гибкость и мобильность в макете вашего магазина.

Эти планшетные системы не только относительно просты в использовании, но и предоставляют предприятиям ряд дополнительных функций, которые могут повысить производительность и эффективность. Давайте взглянем.

Управление запасами
Отслеживание запасов — один из самых сложных аспектов ведения малого бизнеса.К счастью, системы mPOS включают инструменты отслеживания запасов, которые упрощают процесс, чтобы вы могли оставаться организованными и эффективными. Для отслеживания запасов без POS-системы вам необходимо управлять данными о товарах вручную или с помощью электронной таблицы. С POS каждый раз, когда вы что-то продаете, ваш инвентарь обновляется автоматически. Кроме того, вы можете настроить оповещения о низком уровне запасов, чтобы всегда иметь под рукой популярные товары, готовые к продаже.

Аналитика и отчетность
Быстрый и легкий доступ к мощным инструментам отчетности и аналитики — еще одна веская причина для выбора системы mPOS.Отчеты о продажах, отчеты об эффективности сотрудников, отчеты о стоимости запасов и многое другое позволяют глубже понять все области вашего бизнеса. Вы можете не только отслеживать запасы, но и понимать, какие продукты являются наиболее прибыльными, а также сколько капитала вложено в инвентарь.

Маркетинг
Хотя владельцы бизнеса, серьезно настроенные на развитие своего бизнеса, захотят инвестировать в специальную маркетинговую платформу, в долгосрочной перспективе mPOS действительно предоставляет основные маркетинговые инструменты.Например, интегрированные инструменты клиентского маркетинга помогут вам отслеживать историю покупок клиентов и включить сбор адресов электронной почты при обработке транзакций.

Оборудование для обработки платежей
В дополнение к кассовому аппарату или системе POS вам также необходимо выбрать конкретное оборудование POS, которое вы используете для приема платежей от клиентов.

• Терминал для кредитных карт — Как правило, вам нужно выбрать терминал, который позволяет принимать как можно больше способов оплаты.Это означает платежи по кредитным картам (включая EMV), дебетовые карты, мобильные платежи, подарочные карты и, возможно, многое другое в зависимости от вашего местоположения и отрасли.
• Принтер чеков — Некоторые устройства чтения карт имеют встроенный принтер чеков, в то время как для других необходимо покупать его отдельно. В большинстве случаев это будет термопринтер, что означает, что для печати чека используется тепло.
• Денежный ящик — он встроен в некоторые регистры, но обычно это отдельная (но небольшая) покупка с помощью POS.Это именно то, на что это похоже: ящик для хранения наличных денег и других важных документов, к которым кассиру может потребоваться доступ в течение дня.
• Сканеры штрих-кода — Для розничных продавцов этот инструмент является важным компонентом для ускорения процесса оформления заказа. Вместо того, чтобы вручную искать товар с помощью POS-системы или вручную вводить цену с помощью регистра, вы просто сканируете штрих-код и переходите к следующему товару (или завершаете оформление заказа).

Какой вид реестра подходит для вашего бизнеса?

Выбор кассового аппарата для вашего бизнеса может быть немного сложным.В конце концов, в представленных здесь категориях существует множество марок и моделей. Более того, технический прогресс в платежной индустрии не показывает никаких признаков замедления, что вносит путаницу в и без того трудное решение.

Ключевыми факторами, которые следует учитывать, являются ваш бюджет, а также размер и потребности вашего бизнеса. Достаточно ли одного кассового аппарата или вам потребуется их целый парк? Если у вас крупный бизнес и выполняется много транзакций, разумным выбором будет многофункциональная система точек продаж.Имейте в виду, что «многофункциональный» не обязательно означает более дорогой.

Убедитесь, что вы понимаете, какие функции вам нужны для розничных магазинов или ресторанного бизнеса, чтобы не вкладывать средства в систему, которая по сути является излишней. Например, если у вас ограниченный инвентарь, вам может не потребоваться приобретение сканера с функцией штрих-кода, что может быть ненужной стоимостью. С другой стороны, вы захотите подумать о потенциале роста вашего бизнеса и попытаться выбрать модель, которая будет универсальной и адаптируемой.Это гарантирует, что вы не перерастете свои вложения в ближайшие несколько лет.

СМОТРИ ТАКЖЕ: 10 причин, по которым iPad — идеальный инструмент для малого бизнеса

Наконец, очень важно, чтобы вы читали обзоры различных типов существующих моделей кассовых аппаратов — конечно, тех, которые вы собираетесь купить. Система, которая постоянно выходит из строя, плохо обслуживает ваш бизнес. Всегда лучше инвестировать в самую надежную модель, которую вы можете найти.

Если вас беспокоит стоимость, помните, что некоторые из упомянутых кассовых аппаратов, такие как компьютеризированные и мобильные POS-системы, являются основой вашей работы.Учитывая, что это основная операционная составляющая, имеет смысл инвестировать в это направление вашего бизнеса. Кроме того, это коммерческие расходы, которые вы можете задекларировать во время налогообложения.

Выберите подходящую POS-систему для вашего бизнеса

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная система торговых точек изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получить ShopKeep’s Free Выбор POS Guide

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам освоить все, что вам нужно знать.Просто заполните краткую форму ниже.

Ямари Груллон

Ямари Груллон имеет многолетний опыт создания полезного и интересного контента для владельцев малого бизнеса. В качестве директора по стратегии контента в ShopKeep, ведущей системе точек продаж iPad, Ямари дает продавцам практические советы по всем вопросам, связанным с бизнесом или точками продаж.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Содержание

POS или «точки продаж» — это сердце малого бизнеса по всей Великобритании.Но знаете ли вы разницу между POS и кассовым аппаратом? Они похожи и в то же время сильно различаются тем, как позволяют принимать платежи и вести свой бизнес. Многие из этих различий могут существенно повлиять на ваш потенциал роста, поэтому мы создали это подробное руководство.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат (также известный как «касса») — это аппарат, используемый предприятиями для расчета и записи финансовых операций.В большинстве из них есть клавиатура, которая используется для ввода значений, а также возможность подключения сканера штрих-кода, денежного ящика, принтера чеков и весов.

Кассовый аппарат появился в 1879 году, когда он был изобретен Джеймсом Ритти, владельцем салуна из Огайо. Его творение было запатентовано «Неподкупная кассирша». Ритти осознал необходимость устройства, которое могло бы регистрировать количество и стоимость продаж бизнеса, чтобы удержать сотрудников от краж. В историческом контексте это также означало переход к новому, более аналитическому подходу к бизнесу, ориентированному на прибыль и рост.

Многие кассовые аппараты сегодня цифровые, с сенсорным экраном, а не с ручной клавиатурой и механическими внутренними элементами.

Что такое POS?

POS-система централизует ваши бизнес-транзакции и операции, используя сочетание аппаратного и программного обеспечения. Это похоже на кассовый аппарат, но он не только отслеживает продажи, но и подключает их к остальной части вашего бизнеса. POS-системы помогают компаниям работать более эффективно благодаря этой способности отслеживать, анализировать и интерпретировать больше показателей.Они также дают вам более глубокую информацию, которая приводит к принятию более сложных и обоснованных решений.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Принципиальное различие между кассовым аппаратом и POS состоит в том, что кассовые аппараты созданы для управления продажами и продажами; С другой стороны, POS-системы действуют как нервный центр вашего малого бизнеса, объединяя эти продажи таким образом, чтобы помочь вам понять такие вещи, как:

• Какие ваши самые популярные товары
• Кто ваши самые преданные клиенты
• Какие товары распродаются и необходимо пополнить запасы
• Кто из ваших сотрудников добился большего объема продаж?
• Что ваши клиенты думают о вашем бизнесе
• Какие области вашего бизнеса в целом работают и не работают?

В то время как кассовый аппарат может только сказать вам, сколько денег вы зарабатываете, POS-система может показать вам, как заработать больше, сокращая количество продуктов, которые не продаются хорошо, и хранит больше продуктов, которые хорошо продаются, награждение самых лояльных клиентов, обучение сотрудников, нуждающихся в поддержке, и так далее.

Еще одно ключевое отличие — доступность. В то время как некоторые POS-системы взимают ежемесячную плату, другие, такие как Square, можно загрузить и запустить бесплатно без долгосрочных контрактов или обязательств. Все, что вам нужно, — это совместимое устройство и дополнительное платежное оборудование, например картридер.

Какие функции есть у кассового аппарата?

Кассовый аппарат позволяет предприятиям безопасно принимать и отслеживать продажи. Это означает, что для них требуется всего несколько рабочих компонентов:

Клавиатура или сенсорный экран

Для предприятий, которые не имеют штрих-кодов на своих товарах, таких как бары или салоны, необходима клавиатура или сенсорный экран для ввода суммы совершаемой продажи.

Чековый принтер

В некоторых случаях кассовые аппараты имеют собственные встроенные принтеры чеков, позволяющие продавцам предоставлять квитанцию ​​о продаже, подтверждающую, что транзакция имела место. Для тех, кто этого не делает, обычно всегда есть возможность подключиться к внешнему устройству.

Денежный ящик

Денежные ящики входят в стандартную комплектацию большинства кассовых аппаратов. Они защищают сбор, транзакцию и хранение наличных денег, открывая их только после выполнения правильной серии действий на клавиатуре кассового аппарата или вручную с помощью физического ключа.

Какие функции есть в POS?

просто потрясают кассовые аппараты, когда дело доходит до функций — это одна из основных причин роста их популярности. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые отличают кассовую систему:

Совместимость и индивидуальная настройка

По мере того, как бизнес становится менее статичным, многие POS-системы разработаны так, что вы можете запускать свои с любого устройства в любом месте — будь то ноутбук, iPad или даже смартфон.Они также имеют возможность принимать наличные и карточные платежи, что означает, что нет необходимости заключать отдельные контракты с разными поставщиками услуг.

предназначены для настройки, с разными уровнями доступа, различными функциями и инструментами, а также с возможностью интеграции другого программного обеспечения.

Аналитика и отчетность

С помощью POS-аналитики вы можете просматривать ключевые показатели по всему бизнесу, даже в нескольких местах. Свобода изменения параметров означает, что вы можете собирать наиболее актуальную информацию в любой момент времени.Вы можете изучить следующие области вашего бизнеса:

• Сводка продаж
• Тенденции продаж
• Используемые способы оплаты
• Эффективность сотрудников
• Скидки
• Модификатор продаж
• Налоги

Узнайте больше об аналитике.

Управление запасами

Понимание того, что продается хорошо, а что нет и что нужно пополнить, — это ежедневные потребности предприятий, занимающихся производством строительных материалов, но выполнение этого вручную оставляет место для ошибок.POS-системы делают большую часть работы за вас:

• Обновление вашей системы запасов каждый раз, когда вы совершаете продажу
• Уведомление о необходимости пополнения запасов
• Показывает, насколько хорошо продаются товары

Лучшие системы управления запасами также упрощают обновление информации о продуктах, такой как названия, цены и изображения. Они также предоставляют «модификаторы», позволяющие создавать дополнения к вашим продуктам, такие как варианты без молочных продуктов, дополнительные начинки и специальные запросы.

Узнайте больше об управлении запасами.

Управление персоналом

Без данных, показывающих, кто из ваших сотрудников что продает, когда и в каком объеме, признание недостаточной или избыточной производительности в вашей команде остается только гадать. Инструменты управления сотрудниками помогают стратегически развивать и развивать команду, давая вам конкретную информацию.

Они также позволяют настраивать различные разрешения, создавать табло учета рабочего времени и заставлять сотрудников принимать платежи со своих устройств.

Узнайте больше об управлении персоналом.

Управление клиентами

нельзя использовать для привязки транзакций к отдельным клиентам или для отслеживания повторных операций. Программное обеспечение для управления клиентами в POS-системе позволяет создавать, получать доступ и редактировать списки контактов клиентов. Вы даже можете напрямую отправлять сообщения клиентам и собирать заметки об их покупательских предпочтениях.

Узнайте больше об управлении клиентами.

Отзывы клиентов

Обратная связь с клиентами продвигает управление клиентами на один шаг вперед, открывая прямой канал связи для них, чтобы они могли рассказать вам о своем опыте — в частном порядке, вдали от любопытных глаз социальных сетей и сайтов обзоров. Затем вы можете ответить возвратом средств, купонами и другими подарками.

Узнайте больше об отзывах клиентов.

Интеграция приложений

В то время как кассовый аппарат является автономным продуктом, интегрированный POS позволяет подключать другие приложения.Вы можете захотеть сделать это по ряду причин:

• Для объединения онлайн-продаж и офлайн-продаж, если у вас есть магазин электронной коммерции.
• Чтобы связать бухгалтерское программное обеспечение, чтобы все финансовые дела вашего предприятия могли быть согласованы в одном месте.
• Для подключения маркетингового программного обеспечения, чтобы вы могли синхронизировать списки клиентов и сообщения.

Узнайте больше об интеграции приложений.

Благодаря технологиям, лежащим в основе лучших POS-систем, постоянно разрабатываются новые функции и инструменты, которые на постоянной основе снабжают ваш бизнес всем необходимым.

Что делать: кассовый аппарат или кассовый терминал?

Если вы не уверены, подходит ли вам упрощенный кассовый аппарат или многофункциональный POS-терминал, вот несколько вопросов, которые помогут вам решить.

Вам нужно несколько кассовых аппаратов?

Многопрофильным предприятиям, крупным магазинам с несколькими пунктами обслуживания или продавцам, торгующим на ярмарках и рынках, вероятно, потребуется более одного кассового аппарата. Это не только будет дорогостоящим вложением, но и без возможности синхронизации продаж по каждой кассе вам придется выполнять сверку вручную.

One POS-система может работать на многих устройствах — все, что вам нужно, это смартфон, iPad или ноутбук — она ​​более доступна и обеспечивает отслеживание каждой отдельной продажи, где бы она ни была совершена.

Сколько у вас запасов?

Плохо управляемые запасы не только приводят к внутренней потере денег предприятиям; это также может повлиять на вас в долгосрочной перспективе, поскольку регулярное отсутствие товаров на складе или ошибки в заказах клиентов вынуждают их искать другие места.

не дают вам возможности управлять запасами — ценная функция, которую нельзя упустить, если у вашего предприятия много запасов или работает со многими вариантами продуктов.

Сколько сотрудников будет пользоваться системой?

Чтобы ваши сотрудники преуспели в работе, им нужны правильные инструменты, знания и пространство для их использования. Кассовый аппарат может подойти малому бизнесу, где для обработки единичных транзакций нужен только один человек. Но для тех, у кого несколько сотрудников, каждый из которых должен обрабатывать платежи одновременно, лучше всего подойдет система точек продаж, которая интегрируется на нескольких устройствах (даже на их собственных смартфонах).

Каковы ваши планы роста?

Владельцы малого бизнеса не наделены достаточным количеством времени, чтобы думать о будущем, но стоит потратить время на то, чтобы написать бизнес-план и подумать о своей пятилетней дорожной карте.Рост — это главная цель продавцов Square, обеспечивающая больший доход и большее количество клиентов. Если это окажется вы, подумайте о том, как в кассовую систему входит программное обеспечение, которое можно обновлять бесплатно, и оборудование, которое можно обновить по доступной цене при необходимости.

Несмотря на схожий внешний вид, если углубиться в цены, особенности и функциональность, можно увидеть большие различия между кассовым аппаратом и POS. POS-системы все чаще превосходят кассовые аппараты во всех этих областях, а благодаря технологиям, которые постоянно адаптируются и совершенствуются, они хорошо подходят для нужд гибкого и активного малого бизнеса.

Статьи по теме

Что такое система EPOS?
Сколько стоит POS-система?
Как квадратная подставка может помочь вашему бизнесу в развитии

Управление денежным ящиком | Центр поддержки Square

С помощью Square легко отслеживать продажи за наличные и управлять денежным ящиком.

Примечание: Члены группы должны иметь разрешения Открыть кассовый ящик вне транзакции и Просмотр отчетов о кассовом ящике , включенные для их набора разрешений, чтобы начать / закончить сеансы кассового ящика.

Примечание. Управление денежным ящиком недоступно на смартфонах. Просматривайте возможности приложения Square на мобильном устройстве.

Включить управление денежным ящиком

1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

2. Коснитесь Настройки > Управление денежными средствами > включите переключатель рядом с Управление денежными средствами .

3. Введите начальную сумму денежных средств по умолчанию и выберите параметры доставки отчета.

Начать сеанс кассового аппарата

После запуска сеанса денежного ящика вы увидите основную информацию о текущем сеансе, включая начальную сумму наличными, продажи за наличный расчет, возврат денежных средств, внесенные / выплаченные наличные и ожидаемую сумму наличных денег в ящике.

1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

2. Tap Отчеты > Текущий ящик .

3. Нажмите Начальные деньги , чтобы ввести начальную сумму наличных в свой ящик.

4. Нажмите Пусковой ящик > Подтвердите пусковой ящик .

5. Введите описание необязательного ящика.

6. Вернитесь в свой реестр, чтобы начать принимать продажи.

При включенном Управлении денежными средствами вы также можете начать новый сеанс кассы, введя продажу и нажав Начисление .Когда появится запрос «Начать ящик», введите начальную сумму наличных> коснитесь Начальный ящик .

Добавить описание к денежному ящику

Добавьте описание ящика, которое поможет идентифицировать денежный ящик во время сеанса.

1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

2. Tap Отчеты > Текущий ящик .

3. Нажмите Описание ящика и введите описание.

Запись внесенных и выплаченных денежных средств

С функцией внесения / снятия вы можете записывать переводы и снятия средств из денежного ящика. Внесенные и выплаченные наличные отображаются в истории ящика с введенным описанием и общей суммой в ящике.

Для учета внесенных и внесенных наличных:

1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

2. Tap Отчеты > Текущий ящик .

3. Tap Платный вход / выход .

4. Введите сумму наличных и описание.

5. Нажмите Оплачено , если вы добавляете наличные, или Выплачено , если вы убираете наличные из кассы.

6. Нажмите Подтвердите внесение или Подтвердите выплату .

Завершение сеанса денежного ящика

Помимо закрытия денежного ящика из приложения Square, вы можете закрыть любые открытые денежные ящики с помощью онлайн-панели Square Dashboard.

Примечание : Завершение денежного ящика отличается от закрытия денежного ящика. При закрытии денежного ящика вы записываете фактическую сумму при закрытии денежного ящика. Чтобы закрыть денежный ящик, просто нажмите «Конец ящика».

Конец денежного ящика из приложения Square

1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

2. Tap Отчеты > Текущий ящик .

3. Метчик Концевой ящик .

4. Введите общую сумму в кассу или оставьте это поле пустым.

5. Нажмите Концевой ящик > Подтвердите конец выдвижного ящика .

Конец денежного ящика из онлайн-квадратной приборной панели

Для начала:

1. Зайдите в онлайн-панель Square Dashboard> Отчеты .

2. Щелкните вкладку Кассовые аппараты > Отчет о кассе .

3. В деталях отчета по выдвижным ящикам вы увидите параметр Конечный ящик . Введите фактическую сумму и описание ящика.

Если вы хотите предоставить менеджеру или сотруднику доступ для управления денежными ящиками в сети, просто обновите их разрешения в разделе Team вашей онлайн-панели Square Dashboard. Вам нужно будет предоставить им разрешение на использование программы View Cash Drawer Reporting .

Помните, : Вы не сможете вносить / вносить платежи при удалении кассы.

Отчет об автоматической рассылке по электронной почте

Вы можете выбрать, чтобы отчет кассового ящика автоматически отправлялся на ваш адрес электронной почты, когда вы закрываете свой ящик.

1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale. Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

2. Нажмите Настройки > Управление денежными средствами .

3. Включить Автоотчет по электронной почте .

4. Введите желаемый адрес электронной почты.

Не забывайте : отчеты кассового ящика зависят от устройства. Если у вас несколько устройств с денежными ящиками, вам нужно будет создать отчет по каждому из них отдельно.

Вам не нужно вводить свой основной адрес электронной почты Square. При желании вы можете использовать альтернативный адрес электронной почты для получения этого отчета. Имейте в виду, что отчеты кассового ящика зависят от устройства, подключенного к кассовому ящику.

Просмотр истории выдвижных ящиков

Чтобы просмотреть историю своего ящика из приложения Square, зарегистрируйтесь или через терминал:

1. Коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу приложения Square Terminal или Square Point of Sale.Для Square Register коснитесь стрелки вниз.

2. Tap Отчеты > История ящика.

3. Нажмите на ящик, который хотите проверить.

Чтобы отправить отчет по электронной почте, коснитесь значка конверта.

Если ваше устройство подключено к поддерживаемому принтеру чеков, вы также увидите возможность распечатать отчет о кассовом ящике.

Чтобы просмотреть историю своих ящиков онлайн:

1. Посетите Отчеты > Денежные ящики в онлайн-панели Square Dashboard.

2. Нажмите на инструмент выбора даты, чтобы установить даты, которые вы хотите просмотреть.

3. Щелкните сеанс ящика в списке для просмотра подробностей.

4. Добавьте столбцы для просмотра деталей, например Paid In / Out , Device и Location .

Примечание. Отчеты кассового ящика в настоящее время нельзя загрузить или экспортировать из вашей онлайн-панели управления.

Управление доступом членов команды к денежному ящику на iPad

С помощью Square’s Team Management вы можете контролировать доступ своей команды к отчетам кассового ящика в приложении на iPad, включая те, которые распечатываются и отправляются по электронной почте.При включенном разрешении Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике член команды может просматривать следующее в конце любого сеанса кассового ящика:

Если это разрешение не разрешено, член команды не получит доступа к указанной выше информации.

Примечание: Разрешение Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике не применяется к автоматически отправляемым по электронной почте отчетам кассового ящика.

Чтобы изменить это разрешение:

1. Посетите Team > Разрешения на своей онлайн-панели Square Dashboard.

2. Щелкните группу разрешений и установите или снимите флажок рядом с Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике > Сохранить.