Как правильно рассчитать больничный лист – Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

    Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

    Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

    Повышение квалификации

    Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

    Выбрать программу

    Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

    1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
    2. Для назначения трудовой пенсии.

    В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

    Размер оплаты больничного зависит от стажа

    Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

    • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
    • страховой стаж более 8 лет — 100%.

    Правила подсчета страхового стажа

    Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

    Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

    Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

    Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

    Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

    Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

    Документы, подтверждающие страховой стаж

    Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

    А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

    • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
    • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
    • выписки из приказов;
    • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

    Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

    Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

    Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

    Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

    Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

    Действия работодателя:

    1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
    2. Теперь можно считать страховой стаж.

    Периоды страхового стажа для больничного

    В страховой стаж включаются:

    • периоды работы по трудовому договору;
    • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
    • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

    Расчет страхового стажа для больничного

    Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

    В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

    Пример подсчета страхового стажа

    Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

    • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
    • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
    • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
    • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

    Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

    • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
    • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
    • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
    • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
    • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
      Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

        412 469 просмотров

    Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

    school.kontur.ru

    «Как рассчитывается больничный лист?» – Яндекс.Знатоки

    Источник информации: https://aktbuh.ru/raschet-bolnichnogo-lista.html ✅

    Средняя зарплата рассчитывается для того, чтобы определить сумму необходимых платежей. Калькулятор расчета больничного листа с точностью учитывает все нюансы и выдает правильный ответ. Для совершения процедуры необходимы такие данные:

    • заработная плата сотрудника до два года, которая облагалась страховыми взносами;
    • средняя дневная заработная плата;
    • стаж сотрудника компании;
    • количество времени в болезни.

    Среднюю заработную плату можно узнать самостоятельно с помощью специальной формулы:

    • Средняя зарплата = Процент стажа* Зарплата за последние 2 года / 730

    Числовой показатель в формуле является постоянным. Он фиксирован и равняется количеству дней за два года. Данный алгоритм применяется в онлайн калькуляторе расчета больничного листа. В сервисе совершать расчеты легче, так как не допускается риск возникновения ошибки.

    Правила расчета больничного листа во время беременности

    Роды и вынашивание ребенка считаются одним из главных поводов получения выплат. В случае ухода за детьми расчет пособия происходит практически так же, как для подсчета нетрудоспособности. Необходимые нюансы для учета:

    1. Если ребенок находится на лечении в стационарной больнице, то лист аналогичен расчетам собственной нетрудоспособности.
    2. Во время амбулаторного лечения первые 10 дней должны оплачиваться по нетрудоспособности, далее положены 50% от средней заработной платы.

    Статья 5 Налогового Кодекса Российской Федерации указывает на длительность периода, в который оплачивается уход за ребенком. Он соответствует возрасту и тяжести болезни. За детьми осознанного возраста больничный лист подлежит оплате не более 30 дней за один год.

    Беременная женщина должна исключить из количества дней для расчета время нахождения сотрудницы по уходу за детьми до 3 лет, а также время, когда работница открывала больничный лист по причине беременности и родов. Не учитывается период, в который работница не работала и одновременно получала выплаты, не облагаемые страховыми взносами.

    yandex.ru

    начисление и расчет оплаты больничного листа, формула расчета

    Рассмотрим, как правильно рассчитывается больничный лист в 2019 году в соответствии с последними изменениями законодательства. Приведем практические примеры и образцы документов, которые потребуются бухгалтеру.