Как правильно писать объяснительную записку: Объяснительная записка 2020 — образцы написания с примерами

Содержание

Объяснительная записка 2020 - образцы написания с примерами

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

Объяснительная записка – что это

Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).

Для чего пишут объяснительную записку

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями.

Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.

Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

Виды объяснительных записок

По большому счету, существует всего два вида таких документов:

  • Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
  • Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.

Куда пишут объяснительные записки

Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:

  • По месту работы

Объяснительная записка в школу, образец

Информация о том, как правильно написать объяснительную записку в школу. Докладные записки от учителей и учеников директорам учебных заведений. Смотрите примеры содержания таких документов и правильность их оформления. Можно скачать шаблон (образец заполнения) и заполнить записку самостоятельно, но самое главное – заполнить документ правильно (грамотно), смотрите примеры, приведенные ниже.

Об отсутствии ребенка в школе (по болезни, полученной травме)

Директору ГБОУ Школы №1020

Нефедову Вячеславу Станиславовичу

От Дмитриевой Валентины Сергеевны

Объяснительная записка

Моя дочь, Дмитриева Ольга Вячеславовна, ученица 7 «Г» класса, не присутствовала на нескольких школьных уроках 10 апреля 2020 года из-за проявившихся у нее признаков болезни. У нее поднялась температура тела до 37,6 градусов, появился сильный кашель, насморк. Сейчас она чувствует себя хорошо, поэтому доктора на дом мы вызывать не стали.

11 апреля 2020 г. 

_______ Дмитриева В.С.

Или

Директору СОШ №4

Багирову Дмитрию Анатольевичу

От Дининой Елены Владимировны

Объяснительная записка

Моя дочь, ученица 4 «Л» класса, Динина Валерия Станиславовна, не присутствовала сегодня на нескольких учебных занятиях из-за плохого самочувствия: отравления.

27.07.2020 года 

________ Динина Е.В.

 

Помимо этого, записки по болезни могут быть составлены и так:

 Классному руководителю 2 «Б» класса

Малаховой Елизавете Владимировной

От Жанубаевой Д.Ю.

Объяснительная записка

Мой сын, Жанубаев Максим Анатольевич, ученик 2 «Б» класса не присутствовал в школе несколько учебных дней (с 01. 03.2021 года по 04.03.2021 года) из-за травмы коленного сустава, полученной на тренировке по футболу.

05 марта 2010 года   

_______________(Жанубаева Д.Ю.)

Или

 Учителю физкультуры

Таранову Максиму Леонидовичу

От Михайловой Марины Владимировны

Объяснительная записка

В связи с небольшой травмой колена (из-за растяжения связок) прошу освободить моего сына Рыкова Дмитрия Максимовича, ученика 11 «А» класса, от выполнения физических нормативов на занятиях физкультуры.

15.12.2022 года

С уважением, ____________Михайлова М.В.

О причинах пропуска занятий от родителей (почему не был)

Классному руководителю

Ежовой Елизавете Михайловне

От Кирилловой Татьяны Васильевной

Объяснительная записка

Мой сын, Кириллов Илья Андреевич, учащийся 8 «Г» класса, отсутствовал на занятиях в учебном заведении 29 сентября 2021 года по причине плохого самочувствия: небольшое недомогание.

30 апреля 2021 года   

____________Кириллова Т.В.

Или

Директору СОШ №1

Капустину Борису Федоровичу

От Жаровой Полины Максимовны

Объяснительная записка

Моя дочь, ученица 6 «Б» класса, Синицина Наталья Степановна, отсутствовала на занятиях 10 октября 2018 года в связи с плохим самочувствием: желудочно-кишечный грипп.

11.10.2022 года

_________Жарова П.М.

А еще современная объяснительная записка может быть следующей

 Директору ГБОУ Школы № 1338

Захарову Дмитрию Андреевичу

От родителя ученика 5 «Б» класса

Тихоновой Анжелы Владимировны

Заявление

Прошу допустить до учебных занятий моего сына (мою дочь), обучающегося (-юся) в 5 «Б» классе Тихонова Андрея Валерьевича, отсутствующего(-ю) по семейный обстоятельствам на учебных занятиях в период с 10. 02.20 по 14.02.20 года, что составляет пять/менее пяти календарных дней.

Сообщаю, что по имеющейся у меня информации контактов за время отсутствия в школе с больными COVID-19 мой сын (дочь) не имел(а). В настоящее время он (она) не болеет COVID-19 и не находится на карантине.

Дата 15.02.20

Подпись родителя______

По семейным обстоятельствам (об опоздании)

Директору ГБОУ 3435

Петрову Александру Владимировичу

от Максимовой Юлии Геннадьевны

Объяснительная записка

Моя дочь, Максимова Мирослава Владимировна, ученица 11 «Е» класса, 26 марта 2020 года опоздала на первые два урока из-за того, что моя машина, на которой я везла дочь в учебное заведение, вышла из строя, не доехав пару километров до школы. Машину самостоятельно мне завести не удалось, поэтому я была вынуждена вызвать эвакуатор.

Из-за сложившихся обстоятельств, моя дочь не смогла прийти в школу вовремя, а пришла только к третьему уроку.

26 марта 2020 г.  

______ Максимова Ю.Г.

Или

Классному руководителю 2 «А» класса

Шарпановой Ирине Михайловной

От Афанасьева Андрей Константиновича

Объяснительная записка

Мой сын, Афанасьев Дмитрий Андреевич, не присутствовал на занятиях 12 февраля 2021 года по семейным обстоятельствам: присутствие на похоронах бабушки.

13.02.2021 года С уважением, Афанасьев А.К.

Об опоздании на урок (проспал)

Директору гимназии 4548

Коврову Валентину Петровичу

От ученика 10 «Б» класса

Орлова Олега Владимировича

Объяснительная записка

22 декабря 2021 года я опоздал в школу на 2 часа из-за поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю с утра в школу, родителей, которые могли меня вовремя разбудить, также не было.

Свою вину полностью осознаю. Впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось.

22 декабря 2021 года

_________Орлов О.В.

О нарушении дисциплины в классе (от ученика)

Директору МСОШ 1373

 Лютикову Александру Михайловичу

От ученицы 11 «А» класса

Архиповой Ирины Владимировны

Докладная записка

Уважаемый, Александр Михайлович, довожу до вашего сведения, что вчера у всего нашего класса был сорван урок математики из-за агрессивных действий ученика данного класса Петрова Виталия Дмитриевича. На мои замечания и замечания учителя данный ученик не реагировал, вел себя неадекватно, на просьбы учителя не реагировал, мешал ему везти дальше урок, покидать класс самостоятельно данный ученик также отказался.

Прошу провести с ним беседу и, по возможности, вызвать в школу его родителей.

Архипова И.В. (подпись)    11.10.2021 г.

Или

Директору СОШ №4

Ефремовой Тамаре Георгиевне

От учителя начальных классов

Дементьевой Екатерины Юрьевной

Докладная записка

о хамском поведении ученика

Довожу до Вашего сведения, что ученик 4 «Г» класса Алексеев Дмитрий Николаевич хамит преподавателям, систематически нарушает дисциплину, в последнее время практически никогда не выполняет домашнее задание, игнорирует требования учителя на уроке.

В связи с этим, рекомендую провести с данным учеником разъяснительную беседу и организовать встречу с его родителями.

Учитель начальных классов (Подпись)  Дементьева Е.Ю.

О невыполнении домашнего задания (от ученика)

Классному руководителю ГБОУ №45

Егоровой Валентине Федоровне

Объяснительная записка

Я, Мартынова Инна Васильевна, учащаяся 10 «В» класса, 30.11.2021 года, не выполнила домашнее задание по алгебре из-за плохого самочувствия: у меня сильно болел зуб, мне пришлось срочно идти к стоматологу.

Обязуюсь в будущем выполнять все домашние задания по данному и другим предметам в строгом соответствии с учебным регламентом.

31.11.2011 год

Подпись (Мартынова И.В.)

Директору ГБОУ СОШ № 1433

Михайлову Сергею Андреевичу

От учителя математики

Любимовой Марии Вячеславовны

Докладная

Довожу до вашего сведения, что ученики 10 «В» класса: Тимирязев Д. , Афанасьев К., Долматов А. в течение уже 3 недель не посещают мои занятия, не выполняют домашнее задание, периодически нарушают дисциплину. По предварительным итогам текущей четверти данные учащиеся не будут не смогут получить итоговые положительные оценки, что может негативно отразиться на общей успеваемости всего класса. Прошу Вас срочно принять меры.

10.10.20 года                                                

__________Любимова М.В.

Какие веские причины можно указать в объяснительной записке?

Обычно это происходит из-за:

  • возникновения у него проблем со здоровьем;
  • гибели или болезни близких родственников;
  • попадания ребенка в ЧС, аварию, ДТП;
  • стихийных бедствий;
  • несвоевременного выхода ребенка из дома;
  • попадания ребенка вместе с родителями в автомобильную пробку.

Что это такое – «объяснительная записка»?

Объяснительной запиской называется документ, подтверждающий то, что ученик не находится на занятиях совершенно законно, т. е. на это есть уважительная причина.

Обычно такую бумагу оформляет законный представитель учащегося, желающий освободить его от занятий на целый день или лишь на пару часов. Причины оформления такого документа у законных представителей совершенно различные.

Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?

В целом, бланк освобождения от учебных занятий заполняется так.

  • Законный представитель в правый верхний угол вписывает шапку документа.

Здесь вписывают:

  1. ФИО лица, получающего данную записку. Обычно записку оформляют на имя классного руководителя, директора школа. Причем вписывают фамилию и инициалы целиком. Также здесь желательно указать и должность.
  2. ФИО лица, оформляющего объяснительную записку.
  • В середине листа родители должны прописать фразу «Объяснительная записка».
  • Ниже данной фразы они вписывают причину и дату отсутствия ребенка в школе.
  • Дополнительно родители могут указать то, что в указанную дату всю ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка они берут на себя.
  • Далее в нижней левой части листа родители вписывают дату оформления бумаги.
  • В нижнюю правую часть листа они ставят свою подпись, обязательно расшифровывают ее.

Помните: помарок, ошибок в документе быть не должно. В противном случае бумага считается недействительной, директор или классный руководитель имеют право ее не принять.

Продолжение . . .

Архив — Объяснительные записки

Образец объяснительной записки 2019-2020 года

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок:

— о невыполнении должностных обязанностей — о невыходе на работу — о несвоевременном предоставлении документов — об отсутствии на рабочем месте — о невыполнении поручения — о потере документов — о неправильно пробитом чеке — о невыполнении плана продаж — по причине опоздания на работу

ФАЙЛЫ

Зачем нужна объяснительная записка

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А. А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р. К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Уведомление работника о даче объяснения

Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня. Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия.

На чье имя адресовать?

В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.

Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.

Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

Юридическое значение объяснительных записок

Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.

Это тоже важно знать:
Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы

Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

  • объективно и всесторонне оценить ситуацию;
  • выявить виновных в происшествии;
  • принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
  • исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
  • справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

Виды

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

  1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Королеву О.Н.

от водителя

Никитина В.Н.

Объяснительная записка

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать

Примеры объяснительной записки

Сейчас мы поговорим о разнообразных реальных ситуациях, которые могут возникнуть в организации, если возникнет просьба написать объяснительную записку. По указанной ссылке вы сможете прочесть о том, каковы правила составления объяснительных записок, там также приведена ее форма. В данной же статье мы предложим вам несколько примеров объяснительных записок. Однако имейте в виду, что в организации может возникнуть и такая ситуация, когда потребуется дополнительная юридическая консультация.

Ситуация 1

Если в том или ином случае вам требуется составить объяснительную записку, то при ее написании излагайте все обстоятельства. Вам необходимо продемонстрировать, что организация делает все, что в ее силах. Если дело обстоит так, что дела пошли плохо не по вашей вине, например, еще до вашего поступления на работу в данную фирму, то следует показать, что на исправление ситуации потребуется определенное время.

Вопрос:

«Я работаю в отделе маркетинга и договоров одной сотовой компании на протяжении четырех месяцев. По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами. У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу.

И ситуация сложилась таким образом, что мне необходимо написать объяснительную записку, почему договор до сих пор не оформлен, и почему имеется такой штраф от Минфина. Посоветуйте, как поступить? Ведь я только-только сумела добраться до этих объектов, так как до этого пришлось заниматься другими объектами, сроки у которых также давно прошли.»

Ответ:

«Я, (ФИО), работаю в компании с 27.04.2014. Согласно должностной инструкции от 27.24.2014 я занимаюсь оформлением договоров на установку объектов. В настоящее время мною было оформлено 65 договоров на объекты, которые были вновь введены в эксплуатацию. Однако в организации имеются объекты, договоры на которые не были заключены более 3-х лет. Часть таких договоров на сегодняшний день уже оформлена мной, но в связи с большим количеством объектов и их удаленностью я не успела подготовить к подписанию все договоры, в том числе …»

Ситуация 2

Когда против вас выдвигают беспочвенные обвинения, вам обязательно следует защищаться: «Я не виновен в поломке устройства. Считаю необходимым отметить, что данное устройство часто используется в работе… Так как виновные в поломке не были установлены, прошу не удерживать из зарплаты стоимость…»

Не исключено, что у вас есть свидетели, в таком случае следует использовать такие обороты как: «Мои слова может/могут подтвердить ФИО», также могут быть использованы показания камер видеонаблюдения и т. п. При наличии смягчающих обстоятельств можно использовать такие фразы: «В связи с происшествием я находился в шоковом состоянии», «Были сломаны в результате аварии водопровода» и т.д.

Возможно для вас будет выгоднее при описании происшедшего случая, умолчать о тех или иных деталей, особенно, если детали не имеют большого значения и не оказывают влияния на объективность оценки ситуации.

Вопрос:

«09.06.2014 мне пришлось отправиться по работе в однодневную командировку в Ростов-на-Дону, а уже на следующий день необходимо было выйти на работу. В 15:00 я освободился и отправился на автовокзал, однако по дороге у меня начались желудочные колики, и у меня резко ухудшилось самочувствие. Пришлось обращаться за медицинской помощью. Когда мое состояние улучшилось, было уже 20:00, я снова поехал на автовокзал, но оказалось, что предпоследний автобус ушел в 19:45. Я стал дожидаться автобуса, который должен был отправиться в 21.45, но его отменили. Добраться обратно было больше не на чем. Тогда я позвонил начальнику своей группы, объяснил ситуацию и договорился, чтобы на следующий рабочий день меня подменили.

Сейчас директор нашей компании требует объяснительную, но я не знаю, как ее правильно составить и не представляю, к кому можно обратиться за помощью в этом вопросе. Не хочу упоминать о своих проблемах со здоровьем, так как это может послужить причиной для моего увольнения. Пожалуйста, подскажите, как мне поступить...»

Ответ:

Так как объяснительная записка предполагает изложение всех обстоятельств происшествия в свободной форме, то так и поступайте. Вам не обязательно рассказывать о своем состоянии здоровья, в данном случае достаточно будет сослаться на отмену автобуса, на который уже был куплен билет.

Ситуация 3

Что делать, если во время рабочего процесса ваши эмоции зашкаливают, и вы понимаете, что немного перегнули палку и перешли на личности? Не стоит отрицать очевидное. Однако, вы всегда можете немного смягчить факты и представить ситуацию таким образом, чтобы вызвать к себе симпатию.

Вопрос:

«Помогите, пожалуйста, правильно составить объяснительную и вместе с ней встречную докладную записку. Дело обстоит так. В нашей фирме задерживают выплату зарплаты, и в этой ситуации заместитель руководителя старается спровоцировать работников на нарушение дисциплины, бунт и невыход на рабочие места. Ведя с сотрудниками провокационные разговоры, она получает их мнения о ситуации, а затем передает их руководителю организации. В ответ на такое поведение я сказала, что она иуда и предательница. В результате зам написала докладную, в которой обвинила меня в нарушении субординации и трудовой дисциплины, а также в оскорблении.»

Ответ:

«Заместитель директора Иртеньева Г.П. систематически подстрекает сотрудников компании к невыходу на рабочие места из-за задержки заработной платы, а также занимается доносами на коллег. В результате таких действий 16.10.2014 у нас с ней возник конфликт, в ходе которого я откровенно высказала ей свое мнение на ее счет, назвав ее предательницей. Иных оскорбительных выражений в адрес Иртеньвой Г.П. я не допускала, нарушений трудовой дисциплины также не было. Считаю, что у меня есть право на высказывание собственного мнения.»

Еще одним вариантом самозащиты в подобных ситуациях может стать контратака. Однако следует понимать, что использование откровенной лжи здесь недопустимо. Например: «В докладной записке (далее следует должность и ФИО заявителя) ситуация представлена в искаженном виде…», «Кроме того, ФИО повысила тон до крика в разговоре со мной и в оскорбительной форме назвала меня некомпетентной (сказала, что в этой фирме любой человек умнее меня). В такой ситуации я не смогла сдержаться, также повысила тон и высказала свое мнение о ней».

Можем привести еще один пример подобной объяснительной записки: «Однако техник прибыл на место только через 1 час 10 минут после вызова, из-за чего я не сдержался и на повышенных тонах высказал свое мнение, о его халатном отношении к работе».

Ситуация 4

Не стоит отрицать, если вы допустили просчет. Вам следует попытаться обрисовать те трудности, с которыми вам пришлось столкнуться. Не нужно понапрасну принижать себя, ведь у каждого есть право ошибаться. Тем более, нет никакой уверенности, что другой человек справился бы лучше вас. Кроме того, другого сотрудника надо еще найти: пройти собеседования, подобрать человека, подходящего по квалификации, опыту и уровню заработной платы. А значит, ваша ошибка не означает, что вы будете сразу же уволены или подвергнуты строгим дисциплинарным взысканиям.

Вопрос:

«Работаю в кредитном отделе банка. В связи с большой загруженностью и образовавшимся беспорядком на рабочем столе, не смогла вовремя отправить заявку. Это привело к тому, что клиенты на меня написали жалобу. Руководство требует объяснительную. Что мне лучше написать в ней? Как правильно объяснить, что я просто не смогла справиться со своими обязанностями, так как имею еще очень небольшой опыт и была в тот день сильно загружена работой?»

Ответ:

«Я, (ФИО), работаю в кредитном отделе банка с 22. 07.2014. До этого момента не имела опыта работы с кредитной документацией. Мои должностные обязанности включают: (здесь идет перечисление). Документооборот составляет в среднем 200 документов день.

Так как я имею небольшой опыт работы и была очень загружена 05.08.2014, я не справилась со своими должностными обязанностями. В связи с этими причинами заявка на кредит №… от 05.08.2014 была отправлена с нарушениями установленных сроков...»

Похожая ситуация 5

Вопрос:

«Прошу помочь правильно сформулировать объяснительную записку. Я занимаю должность старшего специалиста в Фонде ОМС. Одна медицинская организация допустила ошибку в своем годовом отчете, а я ее не заметила. Теперь руководство требует от меня объяснительную...»

Ответ:

«Я, (ФИО), в процессе проверки годового отчета МУЗ (здесь идет название) не заметила ошибку в части (необходимо отметить нужный раздел и пр.). Это было связано с большой загруженностью в отчетном периоде...»

Ситуация 6

Как поступить, если вы допустили нарушение, и вас на этом поймали? Конечно, нужно признать свою вину и дать обещание не допускать в будущем подобного поведения. Такая тактика хорошо сработает, если это был единичный случай, а не постоянное злоупотребление.

Вопрос:

«В нашей фирме разрешается выходить в Интернет только по рабочим вопросам. Периодически, когда я мало загружен по работе, посещал несколько сайтов и форумов на тематики ремонта и автомобилей. От руководства пришел список ресурсов, на которые я заходил, и попросили предъявить объяснительную записку, почему я несанкционированно использовал корпоративный Интернет в личных целях. Как написать ее правильно?»

Ответ:

Если вас поймали с поличным и предъявили список нарушений, вам остается лишь покаяться. Сделать это можно в такой форме: «Признаю, что периодически пользовался корпоративным Интернетом по личной необходимости. Обязуюсь впредь не делать этого, а также прошу не подвергать меня каким-либо дисциплинарным взысканиям».

Ситуация 7

Если ваш непосредственный начальник поддерживает вас и находится на вашей стороне, вам необходимо написать что-то нейтральное и удовлетворяющее другие службы/отделы.

Вопрос:

«Я работаю инженером-технологом на производственном предприятии, на проходной у меня изъяли личный пропуск, так как у него истек срок действия. Мой руководитель требует, чтобы я составил «грамотную» объяснительную записку для службы безопасности. Посоветуйте, что написать...»

Ответ:

«Я, (ФИО), не продлил личный пропуск в должный срок по причине …».

Причины могут быть указаны различные: командировка, больничный отпуск, а также аналогичные причины у лица, который занимается продлением пропусков. Может быть и так, что вы обращались за продлением пропуска, однако ответственный сотрудник был в тот момент сильно загружен (в связи с установкой новой аппаратуры, подготовкой отчетов и т.п.), и вас попросили подойти в другой раз.

Ситуация 8

Если вы планируете проявить инициативу и предполагаете получение управленческого решения от своего руководства, для того чтобы внести какие-либо изменения в производственный процесс или улучшить нестабильную ситуацию, то необходимо будет написать докладную записку.

Вопрос:

«Пожалуйста, помогите написать докладную записку, я даже не знаю, на чей адрес ее составлять. Дело обстоит так. Меня назначили на объект ответственным за разгрузку железнодорожных вагонов. Столкнулся там с нарушениями ТБ по инструкции, регламентирующей разгрузку вагонов. Происходит сверхнормативное складирование материала, сама площадка не посыпается противогололедными веществами, рабочие мерзнут, так как они не утеплены, как требует инструкция. Работа производится даже во время тумана, хотя инструкция запрещает это. Однако начальник охраны труда утверждает, что не имеет права останавливать производство...»

Ответ:

Вам следует обратиться в своей докладной записке непосредственно к руководителю вашей компании. Сделать это можно следующим образом: «Довожу до вашего сведения, что на объекте X железнодорожные вагоны разгружаются с нарушением инструкции по технике безопасности… и пр.». Затем вы можете описать сложившуюся ситуацию аналогично тому, как изложили в своем запросе.

Естественно, жизненные обстоятельства и рабочие ситуации весьма многообразны, а потому предусмотреть каждый случай невозможно, как и невозможно найти готовый образец документа на любой запрос. Однако, мы надеемся, что благодаря приведенным примерам объяснительной записки, вы получите практическую пользу для себя и в будущем сможете справиться с самыми разнообразными ситуациями.

Консультация юриста

Образец объяснительной записки о пропуске занятий. Как написать объяснение?

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. Содержание письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Как написать объяснение при пропуске занятий?

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

  • Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
  • Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
  • Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
  • Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
  • В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
  • В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
  • В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.

Объяснительная записка в колледж

Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия?

Не каждый учащийся знает, как писать такие письма. Однако современная молодежь, продвинутая в Интернете, может найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данном разделе не будем описывать правила составления таких документов, тем более, что в предыдущем разделе подробно описана структура подобной записки.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

 

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2021 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2021 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2021 г.          Учащийся 15-й группы           (подпись)             Иванов Г.П.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания. Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося. По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д. Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа. Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

  • Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
  • Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка, образцы

Записка от родителей – это официальный документ, позволяющий ученику не посещать уроки по уважительной причине в течение определённого периода времени. Поскольку объяснительная записка является настоящим документом, то требует особого оформления и предоставляется при определённых обстоятельствах.

В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в образовательном учреждении?

Рассмотрим распространенные случаи подачи такого документа. Это пропуск учебного дня по причине:

  • лёгкого недомогания;
  • отъезда;
  • участия в спортивных соревнованиях, олимпиаде и других мероприятиях;
  • посещения медицинского учреждения;
  • занятий внеурочной деятельностью;
  • по другим причинам, связанным с семейными обстоятельствами.

Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

  1. Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
  2. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
  3. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
  4. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
  5. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
  6. Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
  7. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
  8. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.

Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.

При написании документа следует:

  • использовать деловой стиль общения;
  • отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
  • не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
  • не использовать нецензурные слова и выражения;
  • кратко и достоверно излагать информацию;
  • излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
  • поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

Образцы записок в школу об отсутствии ребенка

По причине участия во внешкольном мероприятии

Директору МАОУ Гимназии №1034

Иванову Павлу Викторовичу

от Петровой Натальи Павловны

Объяснительная записка

Мой сын, Петров Пётр Олегович, ученик 10 В класса, не посещал занятия в школе 19 февраля 2018 года, в связи с тем, что участвовал в городских соревнованиях по хоккею.

20 февраля 2018 г.                                                    ________ Петрова Н.П.

По причине пропуска урока из-за опоздания

Директору МАОУ Гимназии №3562

Иванову Сергею Викторовичу

от Забитовой Екатерины Павловны

Объяснительная записка

Моя дочь, Забитова Анастасия Константиновна, ученица 8 Г класса, 18 апреля 2018 года опоздала на первые два урока по причине того, что моё транспортное средство, на котором я везла дочь в школу, вышло из строя, не доехав 15 километров до школы.

Автомобиль самостоятельно завести не удалось, я вызвала эвакуатор. Ввиду данных обстоятельств, моя дочь смогла прийти в школу только к третьему уроку.

18 апреля 2018 г.                                                     ________ Забитова Е.П.

Записка с просьбой отпустить ребёнка с урока

Директору МАОУ Гимназии №2089

Чобкину Виталию Викторовичу

от Смирновой Светланы Петровны

Объяснительная записка

Прошу отпустить мою дочь, Смирнову Елизавету Викторовну, ученицу 8 Г класса, со школьных занятий с 7 (седьмого) марта по 11 (одиннадцатое) марта 2018 г. по причине отъезда по семейным обстоятельствам.

Ответственность за жизнь  дочери несу сама.

12 марта 2018 г.                                                          ________ Смирнова С.П.

Пропуск урока физкультуры по состоянию здоровья

Директору МАОУ Гимназии №2000

Рыбкину Виталию Викторовичу

от Колугиной Светланы Петровны

Объяснительная записка

Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2018 года по причине болезни. У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться.

16 февраля 2018 г.                                                        ________ Колугина С.П.

По причине нахождения на лечении

Директору МАОУ Гимназии №3000

Суркину Николаю Викторовичу

от Выборгской Светланы Петровны

Объяснительная записка

Моя дочь, Выборгская Катерина Ивановна, ученица 10 В класса, отсутствовала на занятиях в учебном учреждении с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года, поскольку находилась на стационарном лечении. Справка о болезни прилагается.

21 сентября 2018 г.                                                        ________ Выборгская С.П.

Объяснительная записка, составленная по правилам, избавит ученика от разбирательств по поводу пропуска и наказания, а родителя – от дисциплинарного взыскания. Документ оформляется родителями или опекунами ребенка.

Как написать пояснительную записку

Время от времени практически каждый сотрудник любой организации допускает нарушение. Кто-то опоздал на работу, не проснувшись вовремя, кто-то в рабочее время был занят не производственными делами. Есть много вариантов. Что в первую очередь будут делать власти с виноватым сотрудником? Заставьте написать пояснительную записку.

Что это такое

Что такое пояснительная записка? Если коротко, то это независимое признание сотрудником организации своей вины.В более широком смысле это документ, подтверждающий факт совершения сотрудником дисциплинарного нарушения. В записке должна быть указана причина, по которой сотрудник нарушил правила. Кстати, работник может отказаться от ее составления, но в этом случае работодатель должен написать, что был сделан отказ в написании пояснительной записки, и это может привести к более серьезным последствиям.

Basic

Каждый сотрудник также должен знать, как правильно писать пояснения, придерживаясь существующего стандарта.Самый простой вариант - попросить образец записки и, следуя его примеру, составить ее. Но и здесь нужно быть осторожным, ведь это документ. Фактически, поясняется кратко, не отступая от предоставленного стандарта.

Знание законов

Бывают ситуации, когда не только работники, но и руководство организации нарушают закон. И прежде чем приступить к пониманию того, как писать пояснительную, следует убедиться, стоит ли ее вообще писать, не нарушена ли трудовая дисциплина.Если такой факт вызывает сомнения, лучше проконсультироваться с юристом. И только после того, как все сомнения развеялись, можно приступать к написанию.

Честность

Собираясь написать пояснение, стоит помнить, что вам не нужно лгать, уворачиваться или оправдываться, составляя записку. Это никому не нужно и вряд ли поможет сотруднику. Всегда лучше говорить правду сухим языком, не выражая эмоций по этому поводу.

Вин

Как написать объяснение, чтобы понять, что если проступок был совершен группой людей, вы не должны брать всю вину на себя или винить других. В любом случае правда рано или поздно откроется, и такие действия не сыграют на руку работнику.

Текст

Но самое главное во всей заметке - это текст, который прочтет глава. Поэтому необходимо знать, как писать объяснительную, чтобы не показаться несведущим или просто глупым человеком. Так что лучше, если документ будет написан не от руки, а напечатан - так можно избежать запутанных ситуаций из-за нечитабельности того или иного почерка.Текст написан на листе формата А4 по классическому стандарту (если другой не предоставлен организацией, в которой работает человек). Очень важно не забыть поставить дату написания записки, а также свою подпись. Также следует указать, кем был составлен документ и от чьего имени он был составлен. Но все же, даже зная, как написать пояснительную, лучше не допускать дисциплинарных нарушений и оставаться идеальным работником в своей организации.

Пример пояснительной записки.Как написать пояснительную записку?

У каждого человека есть работа, когда мне нужно было написать пояснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится писать, сложно собраться с мыслями и донести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составить такой документ и рассмотрим пример пояснительной записки.

Что это такое?

Сначала попробуем ответить на вопрос, что такое пояснительная записка.Фактически, этот документ объясняет руководителю точку зрения его автора на событие (прогулы или несвоевременная работа, нарушение сроков выполнения задачи или ее объемов и многое другое). Также может быть написана пояснительная записка, объясняющая содержание и суть любого документа (отчетов, проектов и других подобных документов). В то же время вы можете написать это на общепринятой форме, используемой в организации. Если работник допустил дисциплинарное правонарушение, то согласно Трудовому кодексу работодатель имеет право попросить нарушителя письменно объяснить ситуацию.В случае несвоевременного предоставления пояснительной записки к работе работодатель может составить отказ от ответственности и применить дисциплинарные меры. Так проще написать.

Как написать пояснительную записку к работе?

Прежде всего, в тексте должны быть указаны факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо указать причины неудачного исхода дела (согласитесь, пояснительная записка в случае победы не требует управления).Чтобы лучше писать на деловом языке, мысли следует выражать кратко и ясно. Необходимо описать только факты, относящиеся к делу, избегая отговорок (в этом случае вы четко признаете свою вину) и неправдивой констатации фактов. Примечание должно быть обоснованным и аргументированным. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родственниками или друзьями. Пояснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

Виды пояснительных записок

Условно такие записки можно разделить на два типа: оправдательного и пояснительного характера.Первый вариант предоставляется сотрудником, когда необходимо указать причины собственного правонарушения. Пояснительные записки составляются сотрудником для объяснения причин поступка с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Чаще всего для пояснительных документов требуются следующие случаи: опоздание на работу, явка на рабочее место в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, совершение кражи имущества с рабочего места, совершение аморального проступка, отсутствие на рабочем месте или прогулы, несоблюдение правила охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверной информации в уполномоченных органах.Конечно, проще писать, когда перед глазами есть пример пояснительной записки.

Форма пояснительной записки

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, выписка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы таких документов, но они носят рекомендательный характер. По требованию руководителя может быть издано постановление об использовании единой формы пояснительного документа в организации. Если сотрудник написал записку в произвольной форме, отличной от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, так как это не влияет на суть объяснения.

Декор

Суть пояснительной записки заключается в том, чтобы разъяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручений, нарушений технологической или трудовой дисциплины. Реквизиты должны включать: полное название организации, полное имя руководителя, которому адресована записка, наименование («Пояснительная записка»), регистрационный номер документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к тексту («Касательно... »,« О ... »), ФИО составителя. Далее следует пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разделена на две части: собственно (с указанием фактов. что привело к написанию записки) и объяснительной (с указанием причин, объясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Также следует отметить, что детали услуги и пояснительная записка аналогичны.

Когда требуется ли пояснительная записка?

Дисциплинарное наказание и его применение регулируется Трудовым кодексом.Перед наложением взыскания на сотрудника важно документально оформить

Как написать пояснительную записку

Время от времени практически каждый сотрудник любой организации допускает нарушение. Кто-то опоздал на работу, не проснувшись вовремя, кто-то в рабочее время был занят не производственными делами. Есть много вариантов. Что в первую очередь будут делать власти с виноватым сотрудником? Заставьте написать пояснительную записку.

Что это такое

Что такое пояснительная записка Короче говоря, это независимое признание сотрудником организации своей вины.В более широком смысле это документ, подтверждающий факт совершения сотрудником дисциплинарного нарушения. В записке должна быть указана причина, по которой сотрудник нарушил правила. Кстати, работник может отказаться от ее составления, но в этом случае работодатель должен написать, что был сделан отказ в написании пояснительной записки, и это может привести к более серьезным последствиям.

Basic

Каждый сотрудник также должен знать, как правильно писать пояснения, придерживаясь существующего стандарта.Самый простой вариант - попросить образец записки и, следуя его примеру, составить ее. Но и здесь нужно быть осторожным, ведь это документ. Фактически, поясняется кратко, не отступая от предоставленного стандарта.

Знание законов

Бывают ситуации, когда не только работники, но и руководство организации нарушают закон. И прежде чем приступить к пониманию того, как писать пояснительную, следует убедиться, стоит ли ее вообще писать, не нарушена ли трудовая дисциплина.Если такой факт вызывает сомнения, лучше проконсультироваться с юристом. И только после того, как все сомнения развеялись, можно приступать к ее написанию.

Честность

Собираясь написать пояснение, стоит помнить, что вам не нужно лгать, уворачиваться или оправдываться, составляя записку. Это никому не нужно и вряд ли поможет сотруднику. Всегда лучше говорить правду сухим языком, не выражая эмоций по этому поводу.

Вин

Как написать объяснение, чтобы понять, что если проступок был совершен группой людей, вы не должны брать всю вину на себя или винить других.В любом случае правда рано или поздно откроется, и такие действия не сыграют на руку работнику.

Текст

Но самое главное во всей заметке - это текст, который прочтет глава. Поэтому необходимо знать, как писать объяснительную, чтобы не показаться несведущим или просто глупым человеком. Так что лучше, если документ будет написан не от руки, а напечатан - так можно избежать запутанных ситуаций из-за нечитабельности того или иного почерка.Текст написан на листе формата А4 по классическому стандарту (если другой не предоставлен организацией, в которой работает человек). Очень важно не забыть поставить дату написания записки, а также свою подпись. Также следует указать, кем был составлен документ и от чьего имени он был составлен. Но все же, даже зная, как написать пояснительную, лучше не допускать дисциплинарных нарушений и оставаться идеальным работником в своей организации.

Как написать пояснительную записку

Время от времени практически каждый в любой организации допускает то или иное нарушение.Кто-то опаздывает на работу, не просыпается вовремя, кто-то в рабочее время не был занят производственными делами. Есть много решений. Что будут делать власти с просроченным работником в первую очередь? Вынуждены написать пояснительную записку.

Что это

Что такое пояснительная записка? Если кратко, то это признание независимой организацией сотрудника своей вины. В более широком смысле - документ, подтверждающий факт совершения сотрудником дисциплинарного взыскания. преступление.В записке должна быть раскрыта причина, по которой работник нарушил правила. Кстати, работник может отказаться ее оформить, но в этом случае работодатель должен написать, что был совершен отказ от составления пояснительной записки, и что может привести к большему. серьезные последствия.

Основное

Каждый сотрудник также должен уметь правильно написать пояснение, придерживаясь действующего стандарта. Самый простой вариант - попросить образец записки и уже пример ее охвата.Но тут тоже нужно быть осторожным, ведь это - документ. Выражаться нужно вкратце, по сути, прямо из предоставленного стандарта.

Знание законов

Бывают ситуации, когда не только работники, но и руководство организации нарушают закон. И прежде, чем вы начнете понимать, как писать пояснительную записку, стоит выяснить, действительно ли она Всем писать, не нарушена ли трудовая дисциплина. Лучше всего проконсультироваться с юристом, если такой факт не вызывает сомнений.И только после того, как все сомнения будут развеяны, следует приступить к ее написанию.

Честность

Собираюсь правильно написать объяснение, стоит помнить, что не обязательно лгать, оправдываться или уворачиваться, делая пометки. Это никому не нужно, и вряд ли поможет сотруднику. Всегда лучше говорить правду сухим языком, не выражая эмоций по этому поводу.

Вин

Разберитесь, как написать пояснительную записку, стоит понимать, что если правонарушение было совершено группой людей, не следует брать на себя вину или перекладывать ответственность на других.В любом случае, рано или поздно правда откроется, ведь такие действия сотруднику не на руку.

текст

Но самое главное во всей заметке - это текст, который будет читаться головой. Так что обязательно знайте, как правильно написать пояснительную, чтобы не показаться невежественным или просто глупым человеком Так что лучше, если документ будет написан не от руки, а распечатан - так можно избежать запутанных ситуаций из-за нечитаемого почерка.Текст написан на листе формата А4 по классическим стандартам (если иное не предусмотрено организацией, в которой работает человек). Важно не забыть поставить дату записи, а также свою подпись. необходимо указать, кем был документ и на чье имя он составлен. Но, даже зная, как написать пояснительную записку, лучше не совершать дисциплинарных проступков и оставаться идеальным сотрудником в своей организации.

Как написать пояснительную записку?

Пояснительная записка необходима и является неотъемлемой частью дипломной работы студента, особенно это важно при написании диплома по техническим специальностям.Однако многие студенты не понимают, как писать пояснительную записку. Остановимся на том, как правильно написать пояснительную записку вкратце, дав нашим читателям краткий план действий в виде важных советов и рекомендаций. Так.

Пояснительная записка оформляется в виде отчета и вместе с дипломом передается научному руководителю аспиранта, а в дальнейшем рецензенту. Рецензия на диплом в устоявшейся практике, как правило, пишется именно на такой отметке.

Помните, что его также будут изучать члены экзаменационной комиссии. Так что его точному и точному составу следует уделять больше времени и внимания. Сформулированы определенные формальные требования и определенные стандарты, чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются его структурирования.

Как написать пояснительную записку: образец

  1. Прежде всего напишите план, по которому будет правильно составлена ​​пояснительная записка. Пункты такого плана должны идти в строгой последовательности.Первый - это титульный лист, затем аннотация, оглавление, введение. Далее следует основной текст, разбитый на главы и нанесенный на пронумерованные листы. В конце такой заметки - заключение и список использованной литературы. В случае, если к пояснительной записке также есть приложения, их следует приложить после списка использованной литературы при нумерации.
  2. Перед тем, как воплотить в жизнь белый вариант пояснительной записки, создайте черновик.Так будет проще правильно написать пояснительную записку. В основу проекта должны быть положены цели и задачи, которые были поставлены при работе над дипломом. При создании заметки не забудьте сделать краткий анализ авторов работ по теме вашего диплома и ваших предшественников, которые написали свои дипломы по этой же теме. Не забывайте, что центральной темой записки должно быть изложение исследовательского задания, которое было в вашей работе при подготовке диплома.Результат этой работы должен быть изложен в примечании и желательно подкреплен конкретными цифрами, если, конечно, они у вас есть.
  3. Введение пояснительной записки можно начать с объяснения того, почему вы выбрали именно эту тему для написания своей диссертации или исследования. Укажите, что это такое, вы увидите его ценность и важность. Не стесняйтесь указывать на трудности и трудности, которые встретились вам на пути к получению диплома. Не забудьте вкратце упомянуть содержание глав пояснительной записки.Каждая глава такой заметки должна заканчиваться заключением. На основании таких выводов вам нужно будет написать заключение.

Обычные тома пояснительной записки: для бакалавров 30 страниц (не более), для магистров 80 страниц (не более). В это число не входят страницы с таблицами, оглавлением, рисунками, списками использованной литературы. Более подробно о его составлении вы можете узнать здесь.

Как написать пояснительный сценарий видео

Что делать, если вы не знаете, как написать сценарий для пояснительного видео

Пытаетесь написать сценарий для объяснительного видео, но ничего не добиваетесь? Не бойтесь - у всех нас в какой-то момент блокируют сценаристы, поэтому, помимо нашего сообщения о важности написания сценариев, вот несколько советов о том, что вы можете сделать, чтобы запустить его.

Спросите своих клиентов
Кто пользуется вашими услугами, кроме вас? Ваши клиенты! Иногда просьба дать отзыв или отзыв может помочь подчеркнуть преимущества вашего продукта или услуги. Если вы услышите все хорошее о вашей компании, это поможет вам перейти от ручки к бумаге, поскольку это именно то, о чем вы хотите рассказать в своем пояснительном видео. Убедитесь, что вашим клиентам как можно проще ответить, поскольку они тоже заняты. Просто отправка анкеты может помочь получить некоторые ответы.

Поговорите об этом
Запишите, как вы просто рассказываете о своем продукте или услуге. Иногда вам нужно действительно обсудить это, чтобы понять, в чем заключаются важные моменты в вашей компании. Попросите друга послушать и записать то, что он считает важным, или просто воспроизведите то, что вы сказали, на диктофон. Это может помочь избавиться от лишней и ненужной информации, которая не нужна в скрипте.

Спросите себя: ну и что?
Потребители хотят знать - зачем мне эта информация? У вас хороший товар ... ну и что? Спрашивайте себя об этом снова и снова, пока не сможете кратко рассказать потенциальному покупателю, почему этот продукт подходит им индивидуально.Ответ на этот вопрос должен быть выделен на протяжении всего поясняющего видео, поэтому, если вы можете ответить на вопрос «Ну и что», значит, вы на правильном пути.

Сейчас прочтите!
Прочтите свой сценарий своим детям, соседям, соседу по кабинке, кому угодно. Если пятилетний ребенок может понять, что происходит в вашем сценарии, значит, у вас есть очень четкая и лаконичная работа. Если люди действительно сбиты с толку, им скучно или они не следят за ним, вернитесь к доске редактирования и попытайтесь немного разобраться.

Большинство онлайн-видеосервисов напишут сценарий для вас или вместе с вами, но иногда полезно иметь представление о том, что вы хотите включить. Вы всегда можете подробно обсудить сценарий со своей компанией по производству видео, прежде чем приступить к производству.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *