Как написать объяснительную записку учителю в школу

Вся правда о том, как выбрать ранец для первоклассника.

1. Статьи
2. Как написать объяснительную записку учителю в школу

Что делать, если ваш ребёнок заболел или, к примеру, вы просто решили провести больше времени вместе — семьёй поехать в парк развлечений. Во избежание лишних проблем со школьным руководством, необходимо написать объяснительную записку в школу. Это дает возможность проинформировать учителей, что ребёнок не явится, что он не гуляет где-то, а находится с родителями в безопасности. Но как это сделать? Как любой документ, объяснительная записка должна оформляться по образцу, установленному школой, в которую ходит ваш ребёнок.

Прежде чем написать объяснительную записку, следует зайти на сайт школы (если есть), и найти образец оформления. Если же сайта, или данного пункта там нет — то руководствуйтесь изложенными ниже рекомендациями.

Объяснительная всегда пишется на чистом, ровном листе формата А4, в большинстве случаев от руки. Так как это официальный документ, то и язык изложения — деловой. Смысл написанного должен быть понятен для учителя; писать необходимо строго по делу, без лишних слов.

Записка должна оформляться следующим образом:

• В верхнем правом углу необходимо указать имя директора (реже имя классного руководителя в дательном падеже) и наименование учебного заведения. Ниже нужно написать имя родителя (от кого был подан документ). Это является «шапкой» документа.
• Далее под «шапкой» посередине пишется «объяснительная записка» или «заявление».
• Затем, в основной части объяснительной необходимо кратко изложить причину отсутствия ребёнка в школе. Обычно в качестве причины указываются: «по болезни» или «по семейным обстоятельствам».
• Ниже слева ставится дата оформления записки, подпись и инициалы.

В случае пропуска школы по состоянию здоровья, достаточно будет указать в объяснительной записке, что ребёнок не пришел из-за плохого самочувствия. При желании, можно указать причину недомогания, к примеру «температура» или «отравление». Однако в большинстве учебных заведений данный документ является действенным, когда ребёнок пропустил только один день. Если присутствуют проблемы со здоровьем, то настоятельно рекомендуется обратиться к врачу, чтобы после курса лечения ребёнок предоставил в школе справку с больницы.

При желании отстранить ребенка от посещения урока физкультуры, простая объяснительная записка не будет являться оправданием. В этом случае нужно предоставить учителю справку от педиатра, где будет указана причина, по которой ребёнку не следует посещать занятия с физической нагрузкой.

Когда ребёнок должен уйти из школы раньше окончания уроков, то родителю нужно позаботиться о составлении записки заранее. В объяснительной подобного характера должна присутствовать конкретная причина, по которой учитель должен отпустить ребёнка раньше времени.

Например «запись к врачу» или же «ограниченный график общественного транспорта». В этом случае руководитель будет уверен, что причина действительно уважительная. Не лишним будет дать обещание учителю, что ребёнок ознакомится с пропущенным материалом самостоятельно. Помните, что учитель не имеет права отпускать детей с урока без официальной причины. Объяснительную нужно написать обязательно, так как это будет являться единственным документом, согласно которому учитель сможет отпустить ребёнка.

Во многих школах детям необходимо проходить летнюю практику после завершения учебного года. Данная процедура, как и посещение уроков в течении года, фиксируется в журнале посещаемости. Пропуск без уважительной причины может повлечь за собой неприятности. Если ребёнок по каким-то причинам не сможет посещать практику, то для решения проблемы подойдёт объяснительная записка от родителей с чётким указанием причины. К примеру, если вы с семьёй собираетесь уехать из города, то в записке следует это указать.

Неправильно будет просто написать «по семейным обстоятельствам», так как данная формулировка не подходит для объяснения подобного рода пропуска.

Объяснительная записка является серьёзным документом, и родитель обязан научиться составлять его правильно во избежание проблем со школьным руководством. Уважайте себя и учителя, ответственно подходите к решению всех вопросов, связанных с написанием подобных документов.

В данной категории товаров нет

Возврат к списку

Как Писать Объяснительную В Школу

Категория: Полезные советы ,  Комментарии: 0

• Когда и какую объяснительную можно написать в школу
• Как писать объяснительную в школу: общие требования
• Как писать объяснительную в школу за пропуск по состоянию здоровья
• Как писать объяснительную в школу за опоздание, отпросить ребенка с урока
• Как написать объяснительную в школу учителю физкультуры
• Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам.

 

Каждый родитель сталкивается с необходимостью написать объяснительную в школу. Причиной может стать как легкое недомогание сына или дочери, так и необходимость отпросить ребенка, чтобы отправиться всей семьей в путешествие (отпуск у родителей, увы, нечасто совпадает с школьной программой), другие обстоятельства.

Когда и какую объяснительную можно написать в школу

Руководство большинства украинских школ готово принять «записку по болезни» за период до 10 дней без каких-либо иных подтверждающих документов. Но обычно родителей предупреждают, что количество таких записок — до 3-4 за семестр.

Также нужно позаботиться о записке учителю в школу, если ребенок не пошел в школу по любой уважительной причине, должен уйти с последних уроков, и вы в курсе его активностей в этот временной период.

Родителям несовершеннолетних детей, посещающих общеобразовательное учебное заведение, важно понимать, что объяснительная в школу — не прихоть учителя или администрации. Учебное заведение несет ответственность за каждого ученика, и если ваш сын или дочь несколько дней не посещают занятия без объяснения причины, то школа обязана сообщить об этом в Службу по делам детей, Национальную полицию Украины.

Мы думаем, что вам ни к чему неприятности с представителями школьной администрации, полицией, органами госконтроля, поэтому собрали образцы записок в школу от родителей, которые станут отличным подспорьем для мам и пап украинских школьников. Ребенок приболел и вы оставили его дома подлечиться? Не забудьте уведомить классного руководителя!

Как писать объяснительную в школу: общие требования

В настоящее время не существует единой для всех учебных заведений страны формы объяснительной в школу от родителей, но при написании такой записки стоит придерживаться некоторых общепринятых в делопроизводстве правил:

•         Объяснительную лучше оформить на листе формата А4. Принимаются записки, написанные вручную, а также подготовленные в печатном виде (обязательно с подписью взрослого, от чьего имени составлена объяснительная).
•         Текст должен быть от первого лица. Важно излагать мысли кратко и последовательно, придерживаясь норм литературного языка (без просторечных выражений, нецензурщины и т. п.).
•         В объяснительной в школу обязательно должна быть «шапка» (от кого и кому предназначается записка), корректный заголовок. После текста указывается дата, ставится подпись и инициалы. 

Как писать объяснительную в школу за пропуск по состоянию здоровья

В 2017 году вступило в силу постановление Кабинета министров Украины (№684), в тексте которого есть упоминание о том, что объяснительная от родителей в школу, оформленная в письменном виде, по своей юридической силе приравнивается к справке из медицинского учреждения. Но учебное заведение может принять такую записку только если ребенок пропустил не более 10 дней. В иных случаях потребуются дополнительные документы из медицинского учреждения.

Объяснительная в школу, среднее профессиональное учебное заведение может быть написана одним из родителей, официальным опекуном, самим учащимся (совершеннолетним). Предлагаем вашему вниманию образец объяснительной записки в школу об отсутствии по состоянию здоровья:

 

 

Но напоминаем, единой формы для таких записок не предусмотрено, поэтому вы можете изменить текст или получателя с учетом требований учителя, администрации.

Поскольку записка в школу по болезни приравнивается к медицинской справке от врача, стоит уделить ее написанию особое внимание. Лист бумаги должен иметь опрятный вид, а текст лучше лишний раз проверить на ошибки. Перед тем как отдать записку ребенку, можно поместить ее в файл или пластиковую папку, чтобы объяснительная не помялась и не запачкалась в рюкзаке.

Как писать объяснительную в школу за опоздание, отпросить ребенка с урока

Объяснительная или записка в школу может потребоваться, когда ребенок по той или иной причине опоздал на урок или ему нужно уйти с занятий раньше, чтобы, к примеру, успеть на прием к врачу или на спортивные соревнования.

С момента начала занятий, согласно с утвержденным администрацией расписанием уроков, до их окончания ответственность за жизнь и здоровье учеников несет педколлектив учебного заведения. И никто не отпустит вашего ребенка с занятий без письменного подтверждения уважительной причины. При написании записки вы можете ориентироваться на такой пример:

 

 

Как написать объяснительную в школу учителю физкультуры

Что делать, если ребенок вечером, к примеру, во время тренировки в спортивной секции, подвернул ногу или растянул связки, и нужно пропустить буквально 1-2 урока физкультуры, чтобы лишний раз не нагружать травмированную конечность? Обычно достаточно записки от мамы в школу, образец которой перед вами:

 

 

Записку с просьбой освободить ребенка от занятий физкультурой также можно адресовать классному руководителю, который обязательно передаст просьбу родителей по назначению.  

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Как написать объяснительную в школу об отсутствии ребенка на школьных занятиях, если причиной пропуска стали те или иные семейные обстоятельства? Если ребенок не болеет, но должен остаться дома по причине семейной поездки на отдых, смерти родственника, чрезвычайного происшествия (заклинило дверь, сломался транспорт и т. п.), то стоит уведомить классного руководителя по телефону, и при первой возможности передать в школу объяснительную записку.

Поскольку четких требований к содержанию не существует, вы можете ограничиться общей фразой «по семейным обстоятельствам» или вкратце объяснить какие именно «обстоятельства» вынудили ребенка не посещать школу. Никто не в праве заставить вас вносить в объяснительную о пропуске сведения, которые не должны стать известны третьим лицам. Но все же, учителя и администрация учебных заведений с большим доверием относятся к запискам, в которых указана точная причина.

 

 

Классный руководитель собирает все поступающие от родителей объяснительные и на их основании готовит отчеты о посещаемости, которые передаются администрации, проверяются представителями органов госконтроля. Обычно такие записки хранятся в школе в течение года.

Если ребенок утром пожаловался на плохое самочувствие или вам нужно оставить сына или дочь дома по семейным обстоятельствам, не стоит искать окольные пути, правдами и неправдами добывать медицинские справки. Вверх

Как написать объяснительное письмо? Образец, формат и пример

Вы здесь: Главная / Объяснительное письмо / Объяснительное письмо — Образец объяснительного письма

Последнее обновление 2 марта 2020 г. или обстоятельство, которое произошло, чтобы ответить на какой-то вопрос или заполнить пробел в документах. Это письмо можно написать на работе, в школе или в других местах.

Клиент, сотрудник или студент может написать объяснительное письмо, чтобы объяснить что-то, о чем его спрашивают. Это письмо адресовано вышестоящему органу или соответствующему лицу с запросом о ситуации или обстоятельстве.

Письмо с объяснением важно для информирования соответствующей стороны о причине ошибки, отсутствия, небрежности или инцидента, о котором они спрашивают. Такое письмо может быть использовано для устранения недопонимания, которое могло возникнуть в результате внезапных или неясных обстоятельств.

Это письмо также важно для подготовки к собеседованию, которое может последовать за выяснением обстоятельств произошедшего. Это письмо также является официальным документом для ведения учета для дальнейшего использования.

Содержание

• 1 Советы по написанию пояснительного письма
• 2 Шаблоны объяснительного письма
• 3 Образцы объяснительного письма
• 4 Пояснительное письмо Форматы электронной почты
• 5 Советы по написанию объяснительного письма 9 Заключение 9002
  1
  • Дайте точную информацию о ситуации или обстоятельствах
  • Опишите факты, которые привели к текущей ситуации
  • Будьте правдивы, чтобы не оказаться в затруднительном положении
  • Предоставьте подтверждающие документы, если они доступны
  • Опишите, что вы сделаете, чтобы внести исправления
  • Держите его прямо к делу

  Шаблоны объяснительных писем

  Когда ваш начальник требует, чтобы вы объяснили ситуацию, важно сделать это в письменной форме. Вот шаблон объяснительного письма для справки. Для получения дополнительной информации взгляните на образцы писем ниже.

  From,

  _____________

  _____________

  Date (date on which letter is written)

  To,

  ________________

  ________________

  Sub:_________________________________________

  Dear _________________,

  I hereby write with reference to a письмо от вашего ____________ от ____________ о просроченных платежах по моему кредиту за ____________ месяцев с ____________ по ____________. Я пишу это письмо в качестве объяснения моей задержки. В настоящее время я безработный в течение ____________ месяцев с тех пор, как компания, в которой я работал, официально объявила о банкротстве ____________. Пожалуйста, найдите прилагаемое письмо с более подробной информацией от моего официального работодателя.

  Приношу свои извинения за доставленные неудобства. Я подал заявку на другую работу и посетил несколько собеседований с тех пор, как потерял свою последнюю работу. В настоящее время я работаю недавно с ____________, и я надеюсь начать выплачивать свои взносы к ____________, пожалуйста, рассмотрите возможность дать мне временное согласие на выплату небольших сумм в следующие ____________ месяцев, пока я не стану финансово стабильным.

  У меня хорошая репутация в плане уплаты взносов, и я сделаю все необходимое, чтобы оплатить все взносы до ____________. Надеюсь на вашу корпорацию в этом вопросе. Предлагаемый план платежей также прилагается. Пожалуйста, сообщите мне о Вашем решении относительно предложенного плана погашения.

  Большое спасибо.

  С уважением,

  __________

  (__________________)

  Образцы пояснительного письма

  Во избежание недопонимания о произошедшей ситуации важно подробно изложить ее в письменном виде. Вот пояснительное письмо, которое поможет вам устранить недоразумения.

  From,

  Milton Hodge,

  55 Plymouth St.

  Kingston, NY 12401

  США

  Кому,

  Милли Дьюк,

  Diginet Company

  995 Myrtle Dr. Письмо с объяснением

  Уважаемая госпожа Дьюк,

  Настоящим я пишу это письмо, чтобы объяснить жалобу покупателя на задержку доставки товаров в его магазин на одну неделю. Я искренне извиняюсь за эту ситуацию, в результате которой клиент поставил под сомнение репутацию компании в отношении своевременной доставки. Произошла задержка в обработке запрошенных товаров, так как заводская машина G3A не работала в течение трех дней, а план производства не был выполнен в срок.

  Я связался с механическим отделом, чтобы устранить проблему, и теперь машина работает эффективно. Мы также наняли эксперта-консультанта для ежемесячного обслуживания машин, чтобы предотвратить повторение такой проблемы. Я лично напишу клиенту письмо с извинениями за задержку доставки.

  Пожалуйста, найдите прилагаемые документы о производстве станка G3A за последнюю неделю. Я надеюсь, что вы понимаете ситуацию и делаете все необходимое.

  Спасибо за внимание.

  Ваши искренне,

  __________

  Milton Hodge

  от,
  Vincent Cooper,
  ABC Bank,
  Кредит Номер: XXXXXXXXXXx

  Дата: 6/8/13

  .

  К,

  Банковский управляющий,
  АВС банк.

  Уважаемый сэр,

  Я хочу поместить это письмо в качестве объяснения Вашему вниманию, что в настоящее время я сталкиваюсь с серьезным финансовым кризисом, так как я потерял свою последнюю работу по какой-то определенной причине. Прямо сейчас я полностью безработный, и в этой ситуации я беспомощен и не в состоянии выплатить ежемесячный EMI за кредит, который я взял в вашем банке в прошлом году для моей машины. Я изо всех сил стараюсь найти другую работу и исправить ситуацию как можно скорее. Но вы знаете, что в условиях рецессии трудно найти другую работу на короткий период времени.

  Не нужно ничего говорить, так как вы очень хорошо меня знаете, и я надеюсь, вы понимаете, что у меня очень хорошая история оплаты счетов. Я никогда не опаздывал с оплатой. Я заплачу все, что должен, но теперь все, о чем я могу просить, — это немного сотрудничества со мной, чтобы я мог быстро выйти из ситуации.

  Я надеюсь, что эта ситуация временная и продлится долго в будущем, и я надеюсь, что вы немного посотрудничаете, чтобы вы могли предоставить мне план с минимальной оплатой или без оплаты на следующие несколько месяцев. Я знаю, что у вас есть какое-то представление о погашении в вашем аккаунте, и надеюсь, что если вы рассмотрите мою проблему и решите ее железной рукой, вы будете очень благодарны.

  Спасибо.

  С уважением

  ____________

  Винсент Купер

  Заключение

  Если на работе или в школе происходит что-то необычное или неожиданное, от вас могут потребовать написать объяснительное письмо. При написании такого письма важно использовать формальный язык и следить за тем, чтобы содержание было профессиональным.

  Расскажите правду о текущей ситуации, опишите факты, которые привели к этой ситуации, и то, что вы можете сделать, чтобы исправить ситуацию. Предоставьте соответствующие подтверждающие документы, если таковые имеются.

  В рубрике: Объяснительное письмо

  Глава 33. Проведение кампании прямого действия | Раздел 2. Написание писем в редакцию | Основной раздел

  Узнайте, как писать и отправлять эффективные печатные и электронные письма редакторам различных типов СМИ вместе с примерами, которые получат поддержку как редакции, так и читателей.

   

  • Что такое письмо в редакцию?

  • Зачем писать письмо в редакцию?

  • Когда следует написать письмо в редакцию?

  • Следует ли вам использовать электронную почту для отправки письма?

  • Как написать письмо в редакцию?

  • Как добиться принятия вашего письма?

  Что такое письмо в редакцию?

  Вы серьезно относитесь к проблеме и хотите, чтобы люди знали, что вы думаете. Вы верите, что даже можете повлиять на людей, чтобы они предприняли какие-то действия, если будете высказывать свое мнение. Но вы хотите охватить более широкую аудиторию, чем просто ваши друзья или членство в вашей группе. Письма в редакцию могут быть эффективным способом заявить о себе.

  Письмо в редакцию — это письменный способ обращения в газету, журнал или другое регулярно печатающееся издание. Письма в редакцию обычно находятся в первом разделе газеты, в начале журнала или на редакционной странице. Они могут занять позицию за или против проблемы, или просто информировать, или и то, и другое. Они могут убедить читателей, используя эмоции, или факты, или сочетание эмоций и фактов. Письма в редакцию обычно короткие и сжатые, редко длиннее 300 слов.

  Используя несколько аккуратно размещенных букв, вы можете вызвать множество дискуссий в сообществе. Вы также можете поддерживать проблему, не допуская ее исчезновения из поля зрения общественности. Вы можете стимулировать интерес средств массовой информации и обеспечить более широкое освещение вопросов, над которыми вы работаете. Вы также можете отправить письмо с «хорошими новостями», чтобы привлечь внимание людей, которые этого заслуживают, или признать успех своего дела.

  Зачем писать письмо в редакцию?

  Письма в редакцию являются одними из самых читаемых статей в любой газете или журнале. Они позволяют охватить большую аудиторию. Вероятно, вы можете придумать множество более конкретных причин, по которым вы могли бы захотеть написать редактору, но вот несколько общих:

  • Вы чем-то рассержены и хотите, чтобы другие знали об этом
  • Вы считаете, что проблема настолько важна, что вам нужно высказаться
  • Частью стратегии вашей группы является убеждение других совершить конкретное действие

  Или вы хотите:

  • Предложить идею другим
  • Влияние на общественное мнение
  • Информировать общественность по конкретному вопросу
  • Прямо или косвенно влиять на политиков или выборных должностных лиц
  • Рекламируйте работу своей группы и привлекайте волонтеров или участников программы

  Когда следует написать письмо в редакцию?

  Письма в редакцию можно писать в любое время, когда вы хотите сформировать общественное мнение, рассказать другим, как вы относитесь к людям, программам или идеям, или просто проинформировать общественность по определенному вопросу. Это отличный способ повысить осведомленность о проблемах, над которыми работаете вы или ваша организация, а также отстаивать свое дело.

  Письма в редакцию также можно использовать для начала обсуждения в сообществе важного для вас вопроса. Запланированная серия писем в редакцию может стимулировать общественный интерес и освещение в СМИ. Вам решать, когда лучше всего начинать писать письма, давая время для их публикации.

  Чем крупнее газета или журнал, тем выше конкуренция за место для писем в редакцию. Это означает, что ваше письмо должно выделяться, чтобы его можно было напечатать. Советы в этом разделе помогут вам написать письмо, которое будет эффективным и выделится на столе редактора.

  Имейте в виду, что если вы хотите проинформировать общественность об определенных действиях, которые ваша организация собирается предпринять, вы можете подумать о выпуске пресс-релиза. Если газеты постоянно игнорируют ваши выпуски новостей, лучшим решением может быть письмо в редакцию.

  Как отправить письмо?

  Реальность практически для всех печатных изданий такова, что они предпочитают получать письма и другие материалы по электронной почте, поскольку все, что они публикуют, создается на компьютере и распечатывается прямо из программного обеспечения. Если вы отправляете свое письмо в электронном виде, все, что им нужно сделать, это перенести его прямо на страницу «письма» в программном обеспечении, чтобы распечатать его.

  Конечно, вы по-прежнему можете отправить почтовое письмо, но кто-то должен ввести его в компьютер, прежде чем его можно будет распечатать, поэтому оно может не только прийти позже, чем электронное письмо, но и может ждать дольше после получения. быть напечатаны.

  Как написать письмо в редакцию?

  Откройте письмо простым приветствием.

  Не беспокойтесь, если вы не знаете имя редактора. Достаточно простого «Редактору Daily Sun, » или просто «Редактору:». Однако, если у вас есть имя редактора, вы должны использовать его, чтобы повысить вероятность того, что ваше письмо будет прочитано.

  Привлеките внимание читателя.

  Ваше вступительное предложение очень важно. Он должен рассказать читателям, о чем вы пишете, и заставить их хотеть читать дальше.

  В начале объясните, о чем письмо.

  В письме помните правило:

  • Быстро,
  • Будь краток, а затем
  • Молчи.

  Не заставляйте редактора или публику ждать, чтобы узнать, что вы хотите сказать. Скажите им ваш ключевой момент в начале.

  Объясните, почему проблема важна.

  Если у вас достаточно мотивации, чтобы написать письмо в газету или журнал, важность вашей темы может показаться вам очевидной. Помните, однако, что широкая публика, вероятно, не разделяет ваш опыт или интересы. Объясните проблему и ее важность просто. Используйте простой язык, понятный большинству людей

  Дайте доказательства любой похвалы или критики.

  Если вы пишете письмо, обсуждая прошлые или предстоящие действия, ясно объясните, почему это будет иметь хорошие или плохие результаты.

  Выскажите свое мнение о том, что нужно делать.

  Вы можете написать письмо просто для того, чтобы «выговориться», поддержать или раскритиковать определенное действие или политику, но у вас также могут быть предложения о том, что можно сделать для улучшения ситуации. Если да, обязательно добавьте их как хорошо. Будьте конкретными. И чем больше веских причин вы можете привести в поддержку своих предложений, тем лучше.

  Будьте краткими. если что-то можно сократить или сжать. Если вам есть что сказать, и это нелегко сделать кратким, вы можете проконсультироваться с редактором, чтобы узнать, не могли бы вы написать более длинную статью с мнением или гостевую колонку.

  Подпишите письмо.

  Обязательно укажите свое полное имя (и должность, если необходимо), а также укажите свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Газеты не будут печатать анонимные письма, хотя в некоторых случаях они могут не указывать ваше имя по запросу. Они также могут позвонить вам, чтобы подтвердить, что вы написали письмо, прежде чем они его опубликуют.

  Проверьте свое письмо, чтобы убедиться, что оно ясно и по делу.

  Газета может не печатать каждое полученное письмо, но четкие, хорошо написанные письма, скорее всего, будут рассматриваться более серьезно.

  Как вы принимаете письма?

  Вероятность того, что ваше письмо будет опубликовано, в определенной степени зависит от издания, в которое вы его отправляете.

  New York Times , вероятно, получает сотни, если не тысячи писем в день, из которых только десять или около того попадают в печать. Газета провинциального городка, с другой стороны, может печатать каждое письмо, которое она получает, поскольку она может получать только два или три письма в день.

  Как правило, газеты и журналы публикуют хорошо написанные и четко сформулированные письма, в которых либо представлена ​​конкретная точка зрения на проблему, либо вдумчиво анализируются сложные вопросы и события. Большинство изданий воздерживаются от публикации разглагольствований, хотя они могут публиковать короткие и по существу письма, в которых говорится о том же, что и в разглагольствованиях, но в гораздо более спокойной и рациональной форме. Публикации также склонны воздерживаться от нападок на конкретных людей (но не от критики действий политиков и других общественных деятелей) и всего, что может быть расценено как клевета.

  С юридической точки зрения клеветой является публикация ложных сведений о ком-либо, которая наносит ущерб репутации этого лица. Таким образом, ложное обвинение кого-либо в преступлении было бы клеветой; неаккуратно напечатать, что кто-то получил награду за гражданство, не будет.

  Вот несколько полезных советов, которые помогут редактору принять ваши письма:

  • Объем письма не должен превышать 300 слов. У редакторов есть ограниченное пространство для печати писем, а в некоторых газетах установлены правила относительно длины (проверьте это на редакционной странице).
  • Убедитесь, что самые важные пункты указаны в первом абзаце. Редакторам может понадобиться вырезать части вашего письма, и они обычно делают это снизу вверх.
  • Обратитесь к недавнему событию в вашем сообществе или к недавней статье — установите связь и сделайте ее актуальной.
  • Используйте местную статистику и личные истории, чтобы лучше проиллюстрировать свою точку зрения.
  • Убедитесь, что вы указали свой титул, а также свое имя — это повышает доверие, особенно если оно имеет отношение к обсуждаемой теме. Если вы программный директор, ваша должность может придать письму убедительности.

  Включение вашего заголовка также важно, чтобы показать, что вы не пытаетесь скрыть свой интерес к теме. Если вы программный директор и не упомянули об этом в своем письме, на следующий день может появиться письмо, в котором вас обвинят в нечестности за то, что вы не раскрыли это.

  • Редакторы могут захотеть связаться с вами, поэтому укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.
  • Если ваше письмо не было принято с первого раза, попробуйте еще раз. Позже вы можете представить исправленную версию с другой точкой зрения на проблему.

  Вам не обязательно писать письмо одному: письма часто публикуются несколькими подписчиками. Вы также не должны быть единственным, кто пишет письмо . Несколько человек могут писать письма на одну и ту же тему с одинаковыми или немного разными точками зрения и отправлять их с разницей в несколько дней, чтобы проблема оставалась на странице писем в течение определенного периода времени. Если в вашей группе есть талантливые писатели, вы можете предложить одному из них написать редакционную статью или «обзорную статью», то есть редакционную статью, которая обычно печатается на странице общественного мнения. Прежде всего, не ограничивайте свое общение. Проведите мозговой штурм для поиска идей в вашей группе — как вы можете достичь своих целей, общаясь с читателями вашей общественной газеты?

  Интернет-ресурсы

  Защита изменений  – это онлайн-файл в формате PDF, предоставленный Центром защиты интересов лечения, с советами по написанию и отправке эффективного письма.

  Advocates for Youth предоставляет это руководство по написанию письма редактору, десять советов и образец письма.

  Эффективное общение по электронной почте  из Университета Северной Каролины дает советы по профессиональному написанию электронных писем и общению по электронной почте.

  Основы адвокации в СМИ  – это мини-руководство для защитников интересов хосписов и специалистов.

  Советы по общению со средствами массовой информации содержит советы по публикации местных новостей, адаптации языка и стиля для средств массовой информации, разработке сообщений для широкой публики и оценке освещения в средствах массовой информации.

  Эффективное общение от UNISON — это руководство по эффективному общению как в формальной, так и в неформальной обстановке.

  Использование печатных СМИ в качестве адвокации — статья «Как написать письмо в редакцию» с советами по эффективной коммуникации со СМИ.