Входят ли отпускные в расчет нового отпуска

Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.

Расчетным периодом в 2019 году согласно положению является календарный год.

Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:

• стаж работы;
• наличие больничных листов в течение года;
• находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
• использовал очередной отпуск;
• сумма дополнительных выплат и вознаграждений.

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.

Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.

Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.

Например: рабочий находился в апреле на больничном в течение 6 дней, его годовая зарплата при ежемесячном окладе в 20000 р. составит 20000 х 11 = 220000 р. за 11 месяцев и 20000 : 21 х 16 = 15338 р.за апрель. Расчет заработной платы ведется в рабочих днях, в данном случае из 21 рабочего дня в апреле были отработаны 16. Всего – 235338 р. Фактически отработанное время за апрель в календарных днях 30 – 6 = 24. Для расчета СДЗ принимается 29,4 : 30 х 24 = 23,5 дней.

Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:

20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.

Отпуск предоставлялся на 20 дней, общий размер отпускных составил: 13654 рубля.

С учетом больничного листа:

235338 : (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., отпускные составят — 13568 р.

Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.

Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах.

Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ

Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :

• очередного отпуска и отпуска без содержания;
• нахождения в командировке;
• пособия по временной утрате работоспособности;
• декретные отпуска;
• простои и организованные забастовки.

Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.

К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:

• разовая материальная помощь;
• оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
• оплата коммунальных услуг;
• социальная помощь;
• оплата спецодежды;
• компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
• дивиденды от акций.

Выплаты, входящие в состав оплаты труда и учитываемые при оплате отпускных в 2019 году

Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:

• оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
• проценты от выручки, комиссии;
• оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
• денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
• гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
• доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;

Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты. Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия. Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».

Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.

urhelp.guru

Порядок расчета отпускных

Расчет отпускных – важная, если не сказать болезненная тема для работников и их начальников. Ведь каждому хочется при минимальных усилиях хорошо заработать и хорошо отдохнуть, а ошибка в подсчетах может обернуться серьезными неприятностями. Поэтому необходимо хорошо разбираться в вопросе.

Порядок расчета отпускных в общем случае

Согласно трудовому законодательству, каждый работник при условии официального трудоустройства имеет право на двадцать восемь оплачиваемых дней от освобождения своих непосредственных профессиональных обязанностей. При этом учитывается количество отработанного времени и все выплаты, которые в этот промежуток получил сотрудник. Второе значение делят на первое и каждый день отдыха, кроме государственных выходных и праздников, оплачивают по получившейся цифре.

Правила расчета отпускных

Любые выплаты необходимо производить с учетом трех значений:

• расчетного периода;
• среднего значения оплаты труда;
• общей продолжительности отдыха в днях.

При этом бухгалтер или сотрудник расчетного отдела должен проверить, «заработал» ли служащий право отдохнуть от работы, то есть прошло ли с момента его трудоустройства достаточное количество времени.

Порядок расчета оплаты отпусков следующий:

• после подписания начальством заявления работника на оплачиваемый отдых, издается соответствующий приказ по предприятию;
• на основании вышеуказанного приказа осуществляется расчет выплат.

Полагающиеся ему средства сотрудник должен получить на руки (не возбраняется также на банковский счет) не позднее трех дней до начала отдыха. Можно выплатить и раньше, но если произвести подсчеты слишком рано, может возникнуть какая-нибудь новая важная информация, например, работник заболеет или произойдет повышение зарплаты.

Что входит в расчет отпускных?

Выше уже было сказано, что каникулы работникам оплачиваются по среднему значению заработной платы, если говорить точнее, по среднедневному значению. Вычисляется оно за определенный период времени – расчетный. Поэтому чтобы знать, как как посчитать отпускные, необходимо понимать, что входит в расчетный промежуток времени.

Расчетный период

Период времени, которое дает право воспользоваться положенными двадцатью восьмью днями, называется расчетным. Обычно это год: с первого трудового дня и плюс еще триста шестьдесят пять по календарю. Но если служащий хочет воспользоваться своим правом на оплачиваемые отгулы, например, через полгода после трудоустройства, расчетным периодом будут шесть месяцев.

Разумеется, это напрямую влияет на то, как считается отпускные.

Если, например, служащий несовершеннолетний, или речь идет о женщине сразу до или после декрета, что дает право на оплачиваемый отдых и без отработки обязательных шести месяцев, расчетный период будет еще меньше.

Средний заработок

Чтобы правильно вычислить это значение, нужно знать, какие выплаты учитываются при расчете отпускных. Например, в этом значении не учитывают:

• социальные и материальные пособия, не облагаемые налогами;
• выплаты за период простоя предприятия;
• деньги за больничные;
• пособие по беременности и родам;
• частичная оплата труда, сохраненная за работником в определенный временной промежуток;
• оплата питания, проезда, командировочные и тому подобные средства.

Зато учитываются (и это нужно знать, чтобы понимать, как считаются отпускные):

• заработная плата в денежной и не денежной форме;
• премия, которая входит в систему оплаты труда;
• районные коэффициенты;
• надбавки, действующие на данном предприятии и при данной профессии (должности).

p>Возникает вопрос: учитывается ли разовая премия при расчете отпускных? Если она входит в систему труда и попадает в расчетный период – тогда учитывается. Если же разовая премия выдавалась, например, за успехи в труде, как поощрительная мера от вышестоящей инстанции или тому подобное, ее при вычислении не берут.

Среднее значение для того, как считать отпускные, выводят по формуле: все выплаты за расчетный промежуток времени/количество отработанных месяцев/29,4 = средний дневной заработок.

29,4 в этой формуле – среднее количество дней месяца.

Как правильно посчитать отпускные?

После того как найдено среднее значение оплаты труда, высчитывается полная сумма средств, причитающихся служащему к отдыху.

Для этого используют следующую формулу: средний заработок * количество дней отдых = итоговая сумма

Еще раз напомним, что выплачена она должна быть не позднее чем за три дня до начала «каникул» работника.

Индексация заработной платы при расчете отпускных

Следует знать, что в расчетах обязательно учитывается индексация зарплаты, если она производилась в расчетный период, в разгар отдыха или после расчетного периода, но до того, как служащий отправился отдыхать.

В первом случае необходимо найти коэффициент повышения: оклад в месяц последнего повышения разделить на оклад, установленный ранее. Найденный коэффициент прибавляется к начислениям: средний заработок на него умножается.

Расчет отпуска, если повышение произошло в его середине, остается прежним, но к дням, которые идут после повышения, делают соответствующие прибавления.

Повышение после расчетного периода диктует повышение среднего значения оплаты труда.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Если сотрудник трудится с учетом суммированного рабочего времени, при высчитывании средств на отдых необходимо ориентироваться на требования «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 года.

В частности, там говорится, что среднее значение производят в любом случае за фактически отработанное время и фактически начисленные суммы – второе делят на первое и получают искомое.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Выплаты к отдыху начисляют при условии полностью отработанных месяцев, но служащие очень часто уходят на оплачиваемые каникулы, не отработав месяц целиком. Как считают отпускные в таком случае? Формула подсчета отпускных будет такой:

(Выплаты средств за расчетный период/([29,4 * полностью отработанные месяцы] + количество отработанных дней в неполном месяце) * количество дней отдыха = сумма к выдаче работнику.

Надеемся, теперь у Вас не осталось никаких вопросов о том, как рассчитать сумму отпускных, в любой ситуации и при любых условиях.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Начисление и выплата отпускных | Сайт для бухгалтерів бюджетних установ

Приближается сезон отпусков. А значит, самое время уделить внимание порядку расчета отпускных и отражению их в учете.

 

Согласно ст. 74 КЗоТ, а также ст. 2 Закона об отпусках на время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется заработная плата. Отметим: выплатить работнику заработную плату за время отпуска (отпускные) работодатель

обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона об отпусках). Причем в расчет берутся именно календарные дни (письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09). Если, например, первый день отпуска — понедельник (15 апреля 2013 года), то последним днем выплаты отпускных является четверг (11 апреля 2013 года). Нарушение указанных требований может повлечь наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций в размере от 510 до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Вместе с тем, если отпуск предоставляется работнику по его просьбе на один, два, пять дней в сжатые сроки, то, по мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12, в заявлении о предоставлении отпуска работник может указать желаемый срок выплаты ему отпускных (например, вместе с зарплатой). В этом случае более поздняя выплата отпускных (не за 3 дня) не будет классифицироваться как нарушение трудового законодательства.

Основанием для начисления и выплаты отпускных является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

 

Расчет отпускных

 

Порядок расчета средней заработной платы за время ежегодного отпуска урегулирован Порядком № 100. Расчет отпускных осуществляется исходя из размера среднедневной заработной платы. Как сказано в п. 7 разд. IV Порядка № 100, исчис

buhgalter.com.ua