5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка.  Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

• перерывы для кормления ребенка;
• время простоя по вине работника;
• время, когда работник участвовал в забастовке;
• неявки по невыясненным причинам;
• прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы,

если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

• исходя из 12 предшествующих месяца;
• из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

• не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
• зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
   Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше.
   Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
   Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд;
• не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Видео в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

    264 790 просмотров

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

school.kontur.ru

Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка

Актуально на: 19 декабря 2016 г.

Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это, конечно, общая формулировка. Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.

Сразу оговоримся, что в данном случае не рассматривается порядок расчета среднего заработка для целей определения сумм пособий, а также составления справки в службу занятости.

Что входит в среднюю заработную плату

Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (пп. «а»-«в» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
• за выполненную работу по сдельным расценкам;
• за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.

Также включается и зарплата, выданная в неденежной форме (пп. «г» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Кроме того, для расчета среднего заработка учитываются (пп. «к», «л», «н» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
• выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
• премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Что не входит в расчет средней заработной платы

Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п. 3 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105) и др.

Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка и командировочные

Отпускные не учитываются при расчете среднего заработка, поскольку выплачиваются за исключаемый период – время ежегодного отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

А если вас интересует, входят ли командировочные в расчет среднего заработка, то с ними ситуация такая же, как и с отпускными. Не входят, так как время нахождения в командировке относится к исключаемым периодам (Письмо Минтруда от 13.08.2015 N 14-1/В-608).

Также читайте:

glavkniga.ru

Какие суммы входят в расчет отпускных в 2019 году примеры и что не входит

Автор admin4ik На чтение 31 мин.

Важные моменты

Учитываются все включенные в систему оплаты труда	Доходы, полученные трудящимся
Вне зависимости от режима работы	Расчет осуществляется из фактически выявленной платы и реально отработанного времени
При расчете берется период	Последние 12 месяцев
Для выявления среднего дневного заработка	Совершается деление суммарного дохода на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество суток в месяце)
В коллективном договоре и локальных актах	Могут утверждаться иные периоды для выявления среднего заработка, если они не действуют негативным образом на положение работника

Таким образом, расчет осуществляется в два этапа:

• вычисление среднемесячного заработка;
• вычисление среднего дневного заработка.

Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска. Таким образом, производится вычисление размера отпускных.

Необходимые термины

Прежде всего, надо разработать с определением отпуска. В законодательстве данный термин не раскрыт. Отпуск – временное освобождение от выполняемой трудовой функции.

Он освобождается от трудовых функций на временной основе. Также в законе не раскрыто понятие «отпускные».

На практике под этим термином понимается оплата, полученная работником за тот период времени, когда он мог выполнять трудовую функцию, но фактически не осуществлял ее.

Эта денежная выплата присваивается работникам до выхода на отдых. Отпускные выплачиваются в размере среднего заработка. Также термин не имеет легального разъяснения.

Для выявления суммы отпускных вычисления производятся исходя из дохода за 12 месяцев или за иной период (если работник трудится на предприятии менее года).

Мы уже упоминали о том, что средняя зарплата будет вычисляться с учетом всех выплат, который производит работодатель. О чем конкретно идет речь?

Заработная плата включает в себя несколько элементов. После их суммирования получается размер оплаты труда.

Согласно данной норме под этим термином подразумевается вознаграждение за труд, которое рассчитывается исходя из квалификации трудящегося, сложности его деятельности и т.п., а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Итак, зарплата состоит из следующих элементов:

• вознаграждение за труд или оклад;
• компенсационные выплаты;
• стимулирующие выплаты.

Вознаграждение за труд рассчитывается исходя из следующих факторов:

• квалификация трудящегося;
• качество его трудовой деятельности;
• количество и сложность его обязанностей.

Также здесь следует упомянуть такие понятия, как «тарифная ставка», «оклад» и «базовый оклад». Все он раскрыты в ст. 129 ТК РФ и дают представление о том, что такое вознаграждение за труд.

Стимулирующие выплаты призваны мотивировать работников выполнять свои трудовые обязанности более качественно либо направлены на повышение продуктивности сотрудников.

Например, к ним можно отнести премии. Таким образом, при расчёте отпускных будут учитывать все рассмотренные нами выплаты.

Правовое регулирование процедуры расчета отпускных производится ТК РФ. Данный кодифицированный акт определяет порядок расчета такого показателя, как средний заработок.

В частности, в нем расписаны все виды выплат, которые применяются в целях расчета среднего заработка.

Продолжительность отпуска: разбираемся в терминологии

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.

В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.  

Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных

Многие работники интересуются: «Входят ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период?».

Действительно, включаются ли они в суммарное число дохода, полученного работником в предыдущий период?

Итак, обратимся к положениям Постановления Правительства №922.  В этом документе имеется перечень выплат, которые учитываются при вычислении суммы отпускных.

В этом же документе говорится о периодах, которые исключаются при выявлении среднего заработка, та

sserov.ru

включаются ли в расчетный период, считаются ли в сумму средний заработок для оплаты отпуска

Рассчитывая выплату за ежегодный отпуск, бухгалтер берет 12 последних календарных месяцев и на основании заработанного дохода за этот год исчисляет средний заработок для отпускных.

Если в расчетное время попадает прошлый ежегодный отдых, то это событие влияет на процесс исчисления.

Как предыдущие отпуска влияют?

Правила расчета отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007. Подробнее о них здесь.

Работодатель для исчисления выплаты должен взять последний год, суммировать доход за это время и поделить на отработанные календарные дни.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число дней оплачиваемого отпуска.

Процесс исчисления усложняется, если в расчетный период попадают такие события, как командировка, больничные, простои, прогулы, предыдущие отпуска.

Как влияет прошлый отпуск:

• исключается из расчетного периода для отпускных;
• оплата предыдущего отдыха не входит в сумму дохода работника;
• дает право на дни ежегодного отдыха, то есть включаются в стаж.

Аналогичные правила действуют и для прочих периодов, когда за работником сохранялось рабочее место, и выплачивался средний заработок.

Включаются ли в стаж?

Ответ на этот вопрос содержится в ст.121 ТК РФ, где перечислены те временные промежутки, которые входят в стаж и дают право на дни оплачиваемого отдыха.

Среди перечисленных событий указывается, что право на отпуск дает также время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось его рабочее место.

Нахождение в отпуске (любом виде) подходит под указанное описание.

Работник на работу не приходит в связи с отдыхом, при этом его место никто не займет, по окончанию он вернется к своим обязанностям.

Таким образом, время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске включается в стаж и гарантирует предоставление дней отдыха в количестве 2.33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность 28 дней).

В стаж также включается учебный отпуск, а также декретный по беременности и родам. Кроме того, учитывается 14 дней отгулов за свой счет в течение года.

Берутся ли в расчетный период?

Бухгалтер точно должен знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета отпускных.

Согласно п.5 Постановления №922, время, когда работник не был на работе, но ему выплачивался средний доход, не входит в расчетный период, то есть такие дни отдыха нужно исключать.

Что это значит?

При расчете отпускных бухгалтер должен посчитать количество календарных дней, отработанных за расчетное время. Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если же месяц неполный, то исчисления для него отличаются: отработанные дни делятся на общие календарные и умножается на 29.3.

Например, если в мае 2019 работник отдыхал 14 дней, то отработанные дни для расчета следующих отпускных в мае = 17 * 29.3 / 31.

Если в месяце был отпуск любого вида, то это означает, что месяц неполный и для него расчет проводится по правилам, указанным выше.

Кроме того, неполным месяцем считаются те, в которых были командировки, больничные, простои, декрет.

Считаются ли в сумму среднего заработка?

Для исчисления отпускных бухгалтер должен знать сумму дохода за 12 месяцев и отработанное за это время количество дней.

В доход, который можно учесть, согласно п.1 Постановления №922 входит зарплата, премии, надбавки, доплаты к заработной плате и, согласно п.5 Постановления №922, не входят выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.

В число таковых относится и период ежегодного отдыха.

Выплаченные отпускные в сумму дохода не считаются.

Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

Пример

Исходные данные:

Сотрудница Потапова идет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

В апреле 2019 она брала 14 дней ежегодного отпуска, выплаченные отпускные составили 16 000, а зарплата за этот период = 18 000.

Расчет:

Как рассчитать оплату текущего отдыха:

1. Исчисление проводится за время с 01.09.2018 по 31.08.2019.
2. За этот отрезок заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
3. Апрель – неполный месяц, в нем отработано 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
4. Среднедневной заработок = 392 000 / (29.3 * 11 + 15.63) = 1 160.
5. Отпускные = 1160 * 14 = 16 240.

Полезное видео

Порядок расчета отпускных и какие периоды учитываются для расчета — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Если в расчетном периоде имеется предыдущий отпуск, то расчет нужно проводить по особым правилам.

Выплаченные прошлые отпускные в суммарный доход не считаются, а сам период отдыха исключается из расчетного времени.

praktibuh.ru

Порядок расчета отпускных

Расчет отпускных – важная, если не сказать болезненная тема для работников и их начальников. Ведь каждому хочется при минимальных усилиях хорошо заработать и хорошо отдохнуть, а ошибка в подсчетах может обернуться серьезными неприятностями. Поэтому необходимо хорошо разбираться в вопросе.

Порядок расчета отпускных в общем случае

Согласно трудовому законодательству, каждый работник при условии официального трудоустройства имеет право на двадцать восемь оплачиваемых дней от освобождения своих непосредственных профессиональных обязанностей. При этом учитывается количество отработанного времени и все выплаты, которые в этот промежуток получил сотрудник. Второе значение делят на первое и каждый день отдыха, кроме государственных выходных и праздников, оплачивают по получившейся цифре.

Правила расчета отпускных

Любые выплаты необходимо производить с учетом трех значений:

• расчетного периода;
• среднего значения оплаты труда;
• общей продолжительности отдыха в днях.

При этом бухгалтер или сотрудник расчетного отдела должен проверить, «заработал» ли служащий право отдохнуть от работы, то есть прошло ли с момента его трудоустройства достаточное количество времени.

Порядок расчета оплаты отпусков следующий:

• после подписания начальством заявления работника на оплачиваемый отдых, издается соответствующий приказ по предприятию;
• на основании вышеуказанного приказа осуществляется расчет выплат.

Полагающиеся ему средства сотрудник должен получить на руки (не возбраняется также на банковский счет) не позднее трех дней до начала отдыха. Можно выплатить и раньше, но если произвести подсчеты слишком рано, может возникнуть какая-нибудь новая важная информация, например, работник заболеет или произойдет повышение зарплаты.

Что входит в расчет отпускных?

Выше уже было сказано, что каникулы работникам оплачиваются по среднему значению заработной платы, если говорить точнее, по среднедневному значению. Вычисляется оно за определенный период времени – расчетный. Поэтому чтобы знать, как как посчитать отпускные, необходимо понимать, что входит в расчетный промежуток времени.

Расчетный период

Период времени, которое дает право воспользоваться положенными двадцатью восьмью днями, называется расчетным. Обычно это год: с первого трудового дня и плюс еще триста шестьдесят пять по календарю. Но если служащий хочет воспользоваться своим правом на оплачиваемые отгулы, например, через полгода после трудоустройства, расчетным периодом будут шесть месяцев.

Разумеется, это напрямую влияет на то, как считается отпускные.

Если, например, служащий несовершеннолетний, или речь идет о женщине сразу до или после декрета, что дает право на оплачиваемый отдых и без отработки обязательных шести месяцев, расчетный период будет еще меньше.

Средний заработок

Чтобы правильно вычислить это значение, нужно знать, какие выплаты учитываются при расчете отпускных. Например, в этом значении не учитывают:

• социальные и материальные пособия, не облагаемые налогами;
• выплаты за период простоя предприятия;
• деньги за больничные;
• пособие по беременности и родам;
• частичная оплата труда, сохраненная за работником в определенный временной промежуток;
• оплата питания, проезда, командировочные и тому подобные средства.

Зато учитываются (и это нужно знать, чтобы понимать, как считаются отпускные):

• заработная плата в денежной и не денежной форме;
• премия, которая входит в систему оплаты труда;
• районные коэффициенты;
• надбавки, действующие на данном предприятии и при данной профессии (должности).

p>Возникает вопрос: учитывается ли разовая премия при расчете отпускных? Если она входит в систему труда и попадает в расчетный период – тогда учитывается. Если же разовая премия выдавалась, например, за успехи в труде, как поощрительная мера от вышестоящей инстанции или тому подобное, ее при вычислении не берут.

Среднее значение для того, как считать отпускные, выводят по формуле: все выплаты за расчетный промежуток времени/количество отработанных месяцев/29,4 = средний дневной заработок.

29,4 в этой формуле – среднее количество дней месяца.

Как правильно посчитать отпускные?

После того как найдено среднее значение оплаты труда, высчитывается полная сумма средств, причитающихся служащему к отдыху.

Для этого используют следующую формулу: средний заработок * количество дней отдых = итоговая сумма

Еще раз напомним, что выплачена она должна быть не позднее чем за три дня до начала «каникул» работника.

Индексация заработной платы при расчете отпускных

Следует знать, что в расчетах обязательно учитывается индексация зарплаты, если она производилась в расчетный период, в разгар отдыха или после расчетного периода, но до того, как служащий отправился отдыхать.

В первом случае необходимо найти коэффициент повышения: оклад в месяц последнего повышения разделить на оклад, установленный ранее. Найденный коэффициент прибавляется к начислениям: средний заработок на него умножается.

Расчет отпуска, если повышение произошло в его середине, остается прежним, но к дням, которые идут после повышения, делают соответствующие прибавления.

Повышение после расчетного периода диктует повышение среднего значения оплаты труда.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Если сотрудник трудится с учетом суммированного рабочего времени, при высчитывании средств на отдых необходимо ориентироваться на требования «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 года.

В частности, там говорится, что среднее значение производят в любом случае за фактически отработанное время и фактически начисленные суммы – второе делят на первое и получают искомое.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Выплаты к отдыху начисляют при условии полностью отработанных месяцев, но служащие очень часто уходят на оплачиваемые каникулы, не отработав месяц целиком. Как считают отпускные в таком случае? Формула подсчета отпускных будет такой:

(Выплаты средств за расчетный период/([29,4 * полностью отработанные месяцы] + количество отработанных дней в неполном месяце) * количество дней отдыха = сумма к выдаче работнику.

Надеемся, теперь у Вас не осталось никаких вопросов о том, как рассчитать сумму отпускных, в любой ситуации и при любых условиях.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Входят ли отпускные в расчет нового отпуска

Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.

Расчетным периодом в 2019 году согласно положению является календарный год.

Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:

• стаж работы;
• наличие больничных листов в течение года;
• находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
• использовал очередной отпуск;
• сумма дополнительных выплат и вознаграждений.

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.

Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.

Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.

Например: рабочий находился в апреле на больничном в течение 6 дней, его годовая зарплата при ежемесячном окладе в 20000 р. составит 20000 х 11 = 220000 р. за 11 месяцев и 20000 : 21 х 16 = 15338 р.за апрель. Расчет заработной платы ведется в рабочих днях, в данном случае из 21 рабочего дня в апреле были отработаны 16. Всего – 235338 р. Фактически отработанное время за апрель в календарных днях 30 – 6 = 24. Для расчета СДЗ принимается 29,4 : 30 х 24 = 23,5 дней.

Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:

20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.

Отпуск предоставлялся на 20 дней, общий размер отпускных составил: 13654 рубля.

С учетом больничного листа:

235338 : (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., отпускные составят — 13568 р.

Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.

Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах.

Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ

Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :

• очередного отпуска и отпуска без содержания;
• нахождения в командировке;
• пособия по временной утрате работоспособности;
• декретные отпуска;
• простои и организованные забастовки.

Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.

К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:

• разовая материальная помощь;
• оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
• оплата коммунальных услуг;
• социальная помощь;
• оплата спецодежды;
• компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
• дивиденды от акций.

Выплаты, входящие в состав оплаты труда и учитываемые при оплате отпускных в 2019 году

Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:

• оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
• проценты от выручки, комиссии;
• оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
• денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
• гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
• доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;

Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты. Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия. Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».

Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.

urhelp.guru