Что означает термин Правило Парето? Москва

Полезная информация

Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Приводимые в законе цифры нельзя считать безусловно точными: это скорее просто мнемоническое правило, нежели реальные ориентиры. Выбор чисел 20 и 80 является также данью заслугам Парето, выявившему конкретную структуру распределения доходов среди итальянских домохозяйств, которой и было свойственно сосредоточение 80 % доходов у 20 % семей.

Но любое другое конкретное распределение может иметь другую структуру и для каждой отдельной задачи следует проводить соответствующий анализ, направленный на выявление конкретной зависимости между удельным весом затраченных ресурсов и полученных результатов.

История

Как универсальный принцип предложен англичанином Ричардом Кохом (англ.), ссылавшимся на частную закономерность, выявленную итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето в 1897 г. Результаты анализа Коха отражены в книге «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий». Он распространил результат наблюдения Парето на все экономические и социологические явления, и вывел ряд следствий принципа, которые сейчас нередко употребляются как самостоятельные эмпирические правила (следствия Закона Парето). Само название «Принцип Парето» для «Принципа 20/80» предложил Джозеф Джуран в 1941-ом году. Конкретные кумулятивные зависимости распределения доходов населения (которые и исследовал В.

Парето) принято называть кривой Лоренца, поскольку эта графическая зависимость предложена американским экономистом Максом Отто Лоренцом в 1905-ом году. Наиболее известным показателем измерения степени неравномерности кумулятивного распределения является Коэффициент Джини, предложенный итальянским экономистом и социологом Коррадо Джини в 1912-ом году.

Соблюдение принципа очень часто встречается в самых разных областях. Например, в том, что 20 % людей обладают 80 % капитала, или 80 % пользователей посещают 20 % сайтов, 20 % покупателей или клиентов (постоянных) приносят 80 % прибыли. Но следует учитывать, что в этих утверждениях фундаментальными являются не приведённые числовые значения, а сам факт их существенного различия.

Важнейшие следствия закона Парето

Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам.
Бо́льшая часть усилий не даёт желаемых результатов.
То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы.
То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило отличается от того, что мы получаем, — всегда действуют скрытые силы.
Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно: необходимо лишь знать — работает ли ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.
Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.

Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

Словарь рекламных терминов

Используя наш словарь вы сможете лучше разбираться в мире рекламной терминологии, правильней ставить задачи рекламщикам и не переплачивать. В нашем словаре все, что мы знаем, а это более 2500 определений.

Хочу разобраться

Применение закона Парето

Основная сфера использования закона — экономика, менеджмент, хотя он также эффективен и в политологии

Принцип Парето лежит в основании идеи компьютерных RISC-процессоров (впрочем, неизвестно, опирались ли авторы идеи на известный им принцип, или повторно изобрели его сами). В то время как электронная промышленность шла по пути создания всё более сложных микропроцессоров со всё более объёмными системами сложных команд, чтобы обеспечить выполнение как можно большего числа сложных операций одной командой, создатели RISC обратили внимание на тот факт, что в течение большей части машинного времени процессор выполняет команды, составляющие очень небольшое подмножество всей системы команд. Было сформулировано то же правило 20/80 в применении к работе процессора: «в течение 80 % времени работы процессор выполняет 20 % от общего числа реализованных в нём команд». Возникла естественная идея: выбросить из схемы процессора реализацию 80 % редко используемых команд, оставив только 20 % используемых часто, и за счёт упрощения схемы сделать её более производительной.

Стоит отметить, что «виртуализация» аппаратных процессов направлена на снижение воздействия закона Парето на производительность системы, прямым тому подтверждением является использование терминальных систем. Однако использование таких систем не вводит их в исключение закона Парето, так как правило 20/80 выполняется, но последствия данного правила зависят от количества клиентов терминальной системы.

Критика принципа Парето

Математический анализ закона Парето позволяет высказать в его отношении две основные претензии:
в качественной формулировке (то есть без учёта конкретных значений 20/80) закон представляет собой тривиальное с точки зрения математики наблюдение, согласно которому в ситуации, когда результат складывается из действия множества различных факторов, вклад этих факторов в результат часто бывает различным;
количественная часть закона математически очевидно некорректна:
действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, и вовсе не обязательно оно равно 20/80;
легко проверить, что конкретные значения распределения меняются даже при анализе одних и тех же данных, достаточно изменить правила группировки выборочных значений.

Можно также заметить, что основное следствие закона Парето, на котором базируется всё его применение: то, что факторов, дающих наибольший вклад в результат, всегда немного, — является лишь эмпирическим наблюдением, которое вовсе не обязано сбываться в каждом конкретном случае.

Данные факты определяют границы применимости закона Парето: он ни в коем случае не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Применение же его в качестве общего принципа, требующего обращать внимание на неравномерность вклада разных факторов в результат и необходимость уделять различное внимание разным по важности факторам, вполне оправдано и полезно.

В применении принципа Парето есть ещё один «подводный камень»: в реально существующих системах такие свойства как полнота, качество, функциональность описываются не одним параметром, а некоторой их совокупностью. Даже если распределение вклада различных факторов в каждый из этих параметров по отдельности определяется законом Парето, как правило, вклады одного и того же фактора в различные параметры системы неодинаковы.

Один и тот же фактор для одного параметра может относиться к числу малозначительных, для другого — попасть в число определяющих. Поэтому, пытаясь оптимизировать что-либо путём избавления от ненужных частей, оптимизатор должен быть уверен, что учитывает все существенные параметры системы.

Несмотря на то, что «20 % усилий дают 80 % результата», часто невозможно организовать деятельность так, чтобы не затрачивать остальные 80 % усилий. В качестве примера можно указать компанию, которая оказывает комплекс услуг заказчику, из которых наиболее прибыльными являются только 20 %; но заказчик не согласен получать только эти услуги, ему необходимы все 100 %. В науке существует аналогичный принцип, который гласит, что «20 % ученых совершают 80 % открытий и создают 80 % изобретений», но это было бы невозможно, если бы не было оставшихся 80 % ученых.

Присоединяйтесь к нам

Широкоформатная и интерьерная печать

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни | Calltouch

Есть мнение, что все великие открытия не плод титанического труда мыслителей, а результат их наблюдательности и умения сопоставлять факты. Знаменитое правило Парето только подтверждает эту мысль. Сам открыватель этой закономерности, в шутку или всерьёз, говорил, что принцип неравномерного распределения результатов и действий обнаружил, собирая урожай гороха в своем саду. Парето отметил – 80% урожая дают 20% кустов.

Вильфредо Парето изучал социологию, инженерное дело, экономики, философию и политологию. Центральными темами его деятельности – это принципы распределения доходов, анализ факторов выбора людей, деление общества на классы. С его легкой руки в обществе закрепился термин «элита».

В начале двадцатого века ученый подтвердил закономерность 20% на 80% на примере неравномерного распределения богатств у населения Италии. Меньшая часть общества «элита» владеет 80% благ, тогда как большая часть – только 20%. Правило работает и в других странах. Этот закон Парето отразил в научных публикациях, однако современники холодно встретили исследования ученого.

Принцип или Правило Парето выводит следующую закономерность: 20% прилагаемых усилий дают 80% итогового результата. В обратном отражении закон Парето показывает, что оставшиеся 80% усилий приводят только к 20% результата.

Рассмотрим на примерах из жизни и бизнеса:

• Независимо от роста экономики, ВВП, количества населения в стране 4/5 всех благ находится во владении 1/5 части общества. Соответственно меньшим достатком владеет большинство населения.
• Только 20% полученных знаний приносят в 4 раза больше пользы для развития человека, остальные 80% информации не дают заметного эффекта.
• Социологи также доказали Правило Парето в своих исследованиях. Большая часть всех преступлений в мире совершаются меньшими группами преступников, 80% ДТП случается по вине 20% автолюбителей.
• В бизнесе закон Парето также нашел доказательства. Основную часть прибыли приносит меньшая часть клиентов, 4/5 продаж идет за счет 1/5 наименований продуктовой матрицы магазина.

Однако Закон Парето получило известность только в середине 20 века, когда исследования итальянского ученого взяли на вооружение американские бизнес-консультанты и популяризаторы науки Джордж Зипф и Джозеф Джуран. Сопоставив теорию с практическими наработками в сфере улучшения качества производства, они значительно расширили область применения принципа неравномерного распределения.

Например, наработки Джурана пригодились японским корпорациям для известного всему миру «экономического чуда». Позже опыт японцев переняли американские промышленники. Ещё одним известным популяризаторов принципа 20/80 является Ричард Кох – бизнесмен, консультант в сфере менеджмента, писатель.

Следствия закона Парето

Из принципа Парето вытекают несколько интересных следствий, которые с успехом можно применять на практике. Рассмотрим подробнее:

• Для достижения большей части задуманного достаточно малых, направленных усилий.
• Множество действий оказываются бессмысленными и малоэффективными для результата.
• Логичный на первый взгляд путь решения проблемы не всегда является правильным. По этому поводу можно привести изречение Х.Л. Менкена: «Каждая сложная проблема имеет решение – простое, быстрое и неправильное».
• Хороший результат требует обычно минимальных затрат, все остальные действия – не приносят ощутимых изменений.
• 4/5 всех неудач в бизнесе, работе, проектах является следствием 1/5 неблагоприятных факторов.
• Тратить на достижение идеального результата 100% усилий, ресурсов не рационально. Рабочий оптимум – это 20% затрат, которые обеспечивают 80% отдачи.

Эволюция людей, совершенствование систем происходит в обстановке изменчивости внешних факторов и векторов развития. То, что было передовым 10-15 лет назад быстро устаревает. На смену приходят новейшие технологии, которые полностью меняют уклад жизни человека. В таких условиях, бизнесу и производству нужно беречь силы, но получать при этом максимум возможной отдачи. Об этом говорит закон Парето и его следствия.

Если присмотреться к разным видам деятельности, то можно увидеть принцип неравномерности усилий/результата буквально везде – торговля, экономика, медицина, социология, производство и другие сферы. Например, из всего гардероба человек использует только 1/5 часть вещей, но именно они на 80% отражают его стиль в одежде.

Правило Парето – как измерить эффективность в разных сферах жизни?

Применяя эту закономерность можно стать более продуктивным, научиться использовать свои ресурсы рационально, с меньшими затратами достигать намеченных целей. Как измерить эффективность действий?

• Время – невосполнимый ресурс. Если тратить его впустую, то результат работы не зависит от вас лично. Вооружившись принципом Парето, посмотрите, сколько времени вы тратите на исполнение дела. Если вы заметите, что большую часть дня выполняете ненужную работу, отбросьте эти действия. Они не принесут результата. Сконцентрируйтесь на действительно важных мероприятиях. Их обычно не так много.

• Саморазвитие. Человек не может находиться на одном уровне навыков постоянно. Если нет развития, значит, идет деградация. Развиваться нужно в любом возрасте. Используя закон Парето, выберите ту сферу, которая изначально дается легко – это значит, что при меньших усилиях, вы получите максимум результата.

• Распорядок дня. Эффективность в работе зависит от биоритмов человека. Кто-то выдает максимум в утренние часы, другие предпочитают вечер или даже позднюю ночь. Проанализируйте свой распорядок дня, опираясь на свои ощущения и закон Парето. Если вы «жаворонок», то выполняйте большую часть дел утром. Если вы «сова», продуктивное время – вечер.

• Ненужные вещи. Самая непростая практика применения принципа 20/80 – это избавление от ненужных вещей. Философы фэн-шуй уверяют, что, избавившись от хлама, вы освобождаете место для новых, приятных перемен в жизни. Переберите гардероб, проведите уборку в кладовой, разгребите завалы на рабочем столе. Вы удивитесь, но для жизни и работы нужно немного вещей.

• Учеба, самообразование. Фундамент практических знаний человека – это 1/5 часть полученной им информации. Остальные 4/5 – информационный шум, который либо проходит мимо ушей или же быстро забывается. Если вы изучаете образовательный курс самостоятельно, сконцентрируйтесь на 20% по-настоящему ценных знаний. Не нужно складировать курсы, мастер-классы, тренинги на жестком диске, превращаясь в умного, но малопродуктивного «хомячка». Изучите один курс по своей теме основательно и надобность в других отпадет сама собой.

• Личные отношения. Круг общения каждого человека состоит примерно из 20% друзей, близких, родственников и 80% знакомых, коллег по работе. Гармоничные отношения по жизни предполагают больше внимания именно первой группе, чем второй.

Значимость принципа Парето

Чем полезна эта закономерность? Зная о ней, можно понять, как добиться успеха в деле и в личных сферах. Даже если вы не слышали об этом принципе, это не отменяет его воздействие. Например, в бизнесе можно тщетно тратить колоссальные ресурсы и получать мизерные результаты. При этом, «умные» конкуренты всегда будут впереди, затрачивая на достижение результата меньше усилий.

Мы все больше постигаем устройство человека и социума. Закон Парето – это один из удивительных принципов, который переворачивает представление о продуктивности деятельности. Мерилом в нем выступают не объемы работы, а именно эффективность усилий нацеленных на результат. Самое превосходное во всем этом то, что успех в любой сфере зависит от небольшого числа правильных действий.

Один из парадоксов мерчендайзинга вытекает из принципа 20/80. Покупатель из всего ассортимента выбирает 20% наиболее приобретаемых товаров. Но, если оставить на прилавках только эту продукцию, то спрос резко сократится. Это ещё одно следствие закона: 4/5 всей продукции в магазине создает видимость выбора для того, чтобы покупатель приобретал 1/5 популярных товаров.

Резюме

Мы узнали, что такое закон Парето. Поняли, что в любых системах дисбаланс неизбежен. Масштаб может отличаться, например: 88/12, 65/35, 90/10. Но неравномерность усилий и результатов присутствует во всех сферах жизни.

Понимание данной закономерности поможет в рекламной деятельности: при разработке, запуске, ведении кампаний. Чтобы проанализировать результаты с высокой точностью подключите сквозную аналитику calltouch.

Принцип 20/80 — это аксиома! Полезное правило Парето и Коха

Получить положительный результат в каком-либо виде деятельности можно только при эффективном приложении собственных усилий. Для их анализа используют закон Парето, известный как принцип 20/80.

Что такое принцип 20/80 простыми словами

Названный в честь социолога и экономиста Вильфредо Парето закон, по своей сути, является эмпирическим правилом, которое объясняет принцип распределения усилий при достижении какого-то результата.

Согласно этому закону, 20% приложенных усилий дают 80% результата. Оставшиеся 80% усилий менее эффективны. Их отдача 20% результата.

Изображение: petrushka.online

Показатели 20% и 80% весьма условны. Они используются для раскрытия смысла и определения эффективности приложения усилий, а не для доказательства результатов.

Закон Парето указывает на то, что примерно 4/5 прилагаемых человеком усилий не оказывает на результат никакого влияния. К своим выводам итальянец пришёл в результате наблюдений за ростом гороха. Он заметил, что 80% урожая даёт 20% посевного материала.

Правило Парето нашло применение в экономике и маркетинге. Проверить его на практике можно заглянув в статистику. Например, 20% членов общества совершают 80% преступлений. Или, 20% видов продукции, выпускаемой на производстве, дают 80% общего дохода предприятия. Свой принцип 20/80 Парето сформулировал в 1897 году. С тех пор, он никем не опровергнут.

Принцип Паретто – это прикладное знание, если хотите уйти в абстракцию, то можете дополнить свою картину мира статьей про Закон минимума Либиха. В двух словах: описывает почему важно знать меру во всем и не перебарщивать.

---

🔖Чтобы классно описать принцип 20/80 на практике, приводим ответ пользователя Irishnovember26 с форума Reddit в рубрике “ELI5” (Объясни, чтобы понял 5-ти летний ребенок):

Это супер простое правило. На самом деле это означает, что большинство ваших проблем (80%) будут возникать из-за небольшого количества корневых причин (20%) или, если посмотреть предметно, например с продажами, большинство ваших продаж/выручки (80%) будет приходиться на небольшую горстку клиентов (20%).

И как это помогает в принятии решений, это то, что помогает вам сосредоточиться на том, что важно. Например, в отрасли, в которой я работаю (Цепочка поставок), когда мы смотрим на ошибки/жалобы качества, мы склонны обнаруживать, что большинство из них (дают или принимают 80%), как правило, вызваны одной и той же небольшой группой корневых причин (скажем, 20 %).

Поэтому, если вы сейчас решите эту проблему и посмотрите на все свои проблемы, а затем сосредоточитесь на устранении 20% причин из них, у вас будет исправлено большинство жалоб клиентов (примерно 80%). И это помогает вам распределять ресурсы. Имеет смысл приложить максимум усилий/ресурсов для исправления этих 20%. Оставшиеся 80% проблем менее важны и идут ниже в списке приоритетов.

Так что на самом деле он говорит вам сосредоточиться на небольшой группе проблем, которые вызывают большинство ваших проблем. (Или сфокусируйтесь на улучшении отношений/повышении продаж для небольшой группы клиентов, которые покупают большую часть вашего продукта/услуги).

Имейте в виду, что это эмпирическое правило, а не точная наука. Это просто помогает принимать быстрые решения о том, где сосредоточить свои усилия и ресурсы.

🇬🇧 Оригинал: https://www.reddit.com/r/explainlikeimfive/comments/7zeatk/eli5_can_someone_please_explain_what_pareto/

Выявляем важное, отсекаем ненужное

Схему дисбаланса усилий Парето десятки лет подтверждала жизнь, но объяснить закономерность с помощью формул создатель закона не смог. Не удалось этого сделать и его последователям. Рассматривая свои дела с точки зрения принципа 20/80, можно сфокусировать своё внимание на достижении результата, затратив на это минимальные усилия.

Как это можно сделать? Любое дело связано с шагами, которые можно разделить на группы прямого и косвенного действия. Условно косвенные действия можно назвать шлифовкой. Они относятся к 80% усилий, которые малоэффективны.

При выполнении любой работы необходимо все действия сократить до необходимого минимума. Например, в магазин зашло несколько посетителей. Продавец должен выбрать алгоритм своих действий из вариантов:

• метаться от посетителя к посетителю;
• сосредоточить своё внимание на покупателе, готовом сделать покупку.

Важно выявлять значимые 20% действий и, по возможности, отсекать менее результативные усилия. Чтобы повысить эффективность действий, на практике используют различные инструменты. Среди них:

1. Тайм-менеджмент. Методика направлена на отсечение непродуктивных усилий и пустую трату времени.
2. Саморазвитие. Совершенствование профессионализма повышает КПД любого действия.
3. Биоритм. Специалисты рекомендуют не спорить с биоритмом и планировать свои дела в соответствии с ним. Если применять такой подход, то можно добиться большей эффективности в работе за счёт повышения работоспособности организма. «Совам» лучше переносить свои дела на вечер, а «жаворонкам» на утро.
4. Самообразование. Не стоит посещать все без разбора тренинги или тратить годы на получение ненужных знаний. Необходимо выбрать только то, что действительно пригодится в практической деятельности.

Специалисты рекомендуют со всем прочим проводить анализ своих расходов и исключать из них статьи бесполезных затрат. Подлежат ревизии и взаимоотношения. Из круга общения исключаются случайные знакомства.

Действовать разумно с оглядкой на персональные обстоятельства

Проверяя действие закона на практике, необходимо забыть про пропорции 20/80. Это условные величины, которые используются лишь для наглядности. Закон действует во всех сферах деятельности человека. Успех приходит только к тем, кто может фокусировать своё внимание и действия на главном. Несмотря на видимую ясность принципа действия закона Парето, не всё так просто.

🅰️ Например, 80% дохода производителю приносят 20% выпускаемых им изделий. Нужно ли сокращать ассортимент? Нет, не стоит. Покупатель нуждается в широком выборе. Скудный ассортимент может привести к тому, что клиенты уйдут к другому производителю.

🅱️ Другой пример. Предприниматель делает деревянные ложки, которые продаёт туристам. Стоимость изделий, на которые нанесена роспись, значительно выше простых болванок, но на их изготовление затрачивается значительно больше времени. Решить вопрос о том, сосредоточить свои усилия на простых изделиях или затратить дополнительные усилия на их шлифовку можно сделав простой расчёт трудозатрат и полученного дохода.

Принцип 20/80 нельзя применять в тех делах, где на первом месте стоят качественные показатели, а не количественные. Он не подходит для решения сложных задач. На основании закона Парето в бизнесе определены следующие закономерности:

1. Большую часть прибыли на предприятиях приносит незначительная часть сотрудников. Это значит, что эффективность производства можно повысить за счёт оптимизации количества и качества сотрудников.
2. Львиную долю доходов в продаже приносит небольшая часть клиентов. Они требуют к себе особого внимания. Работа на общих основаниях заставит их искать другого продавца. Такие клиенты должны иметь свои привилегии: бонусы, скидки, отсрочки платежей.

Как применять принцип 20/80 в реальной жизни

Памятка, 3 вопроса которые нужно задавать себе на еженедельное основе для следования принципу 20/80

Одно из главных достоинств закона Парето состоит в том, что он заставляет анализировать действия, их целесообразность и затраченное на них время. Применив его к своей жизни, каждый человек может наиболее полно раскрыть свой потенциал.

Руководствуясь принципом 20/80 можно привести в порядок свой рацион питания, отношения, здоровья и финансовое положения. Для этого нужно проанализировать свою жизнь и честно ответить на вопросы:

• «Как и на что каждый день тратятся драгоценные часы и минуты жизни?»
• «Какой вид деятельности приносит максимальные суммы дохода?»
• «Из каких продуктов состоит рацион питания?»
• «Какие вещи носятся чаще всего?» и т.п.

Каждый следующий вопрос будет расширять и дополнять диагностическую карту бесполезных трат времени, усилий, здоровья и финансов. На вид простой анализ жизни может коренным образом изменить взгляд человека на окружающую действительность.

Принцип применим даже к любви. Нужно попытаться выявить 20% разговоров и действий в отношениях, которые создают 80% проблем, и 20% тех, что сближают. Остальное дело техники.

Принцип 20/80 или как применять закон Парето в бизнесе

Закон Парето – одно из важнейших эмпирических правил оценки эффективности тех или иных действий, а так же степени влияния различных факторов на конечный результат. Принцип получил широкое распространение в сети и различных отраслях деятельности, употребляется в пропорциях, выведенных в справочнике Джурана – 20/80. Что собой представляет закон Парето 20/80 и можно ли его использовать в реальной жизни?

Формулировка и история возникновения принципа Парето

Закон Парето гласит, что 20% затраченных усилий дают 80% результата и соответственно 80% усилий лишь 20% результата. Данная формулировка является наиболее общей, считается, что сам Парето (не стремясь вывести принцип) изложил его как: «80% капитала находится в руках 20% населения».

Свое название данный закон получил в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, хотя сам Парето умер за 17 лет до первой его публикации, в справочнике Джозефа Джурана в 1951 году. По словам Джурана, данное эмпирическое правило он смог сформировать, опираясь на исследования Парето по распределению доходов Италии между ее населением.

До сих пор не приведено научного обоснования выбранным пропорциям и цифрам (20/80), считается, что они могут меняться от ситуации к ситуации, главное чтобы соблюдался принцип неравенства влияния усилий на результат.

Впервые правило было использовано на практике при создании RISC-процессоров. В IBM определили, что 80% времени производимые ими процессоры работают только с 20% команд и функций. В результате было решено предоставить приоритет именно этим 20% команд, что позволило упростить процессор и увеличить его быстродействие без наращивания вычислительных мощностей.

Закон Парето для бизнеса

Закон Парето в продажах и предпринимательстве позволил вывести следующие важные закономерности:

• Большая часть ресурсов бизнеса тратится на содержание неэффективных процессов и сотрудников;

Поэтому чтобы получить дополнительные средства для расширения или модернизация предприятия, достаточно сохранить 80% его эффективности, избавившись при этом от ненужных процессов и работников.

• Большую часть прибыли приносит небольшая часть постоянных клиентов;

Именно на этих клиентах нужно сосредоточить свое внимание маркетологам и работникам компании. Это не значит, что новые покупатели должны быть оставлены без внимания, но для удержания 20% постоянных клиентов можно использовать дополнительные бонусы, вроде акций, скидок или подарков.

• Большую часть необходимых функций предприятия выполняет небольшая часть работников;

Выявите «рабочее ядро» компании – без каких должностей и людей предприятие не сможет выжить? Возможно, экономически выгоднее увеличить им оплату труда и перевести на них маловажные функции других рабочих, сократив последних?

Используя данные принципы можно корректировать режим и порядок работы любого предприятия с целью получения максимальных результатов работы или освобождения ресурсной базы, необходимой для развития и расширения масштабов деятельности. Кроме того, сами сотрудники при выполнении обязательств могут использовать правило Парето, увеличивая тем самым свою продуктивность.

Возможности использования в повседневной жизни

Применять правило Парето можно практически в любой жизненной ситуации, достаточно помнить следующие правила:

1. В любой деятельности следует выявить 20% действий, способных дать большую часть результата. То есть, выполняя работу, определяйте вначале наиболее важные процессы и выполняйте их, только потом переходите к «шлифовке» и доработке полученного результата.
2. Нужно брать на себя только те обязанности, которые можно выполнять с максимальной эффективностью (то есть делать 80% работы при 20% своих усилий). Это позволяет уменьшить рабочую нагрузку и направить освободившееся время и силы в другое русло.
3. Вместо того, чтобы довести до конца одно дело, можно «почти закончить» несколько дел, затрачивая аналогичное количество времени и сил. Работает только там, где «почти закончить» приемлемая стадия завершения результата, то есть не требуется качественная работа над мелкими деталями.
4. Принцип хорошо работает только там, где нужно количество, а не качество. При работе со сложными задачами, требующими внимания ко всем деталям лучше от него отказаться. Закон Парето, к примеру, не применим к часовщику, ведь завершенный на 80% механизм не будет должным образом работать, законченное на 80% лечение не гарантирует избавление от болезни и т.д.

Выводы

В целом же закон Парето или принцип 80/20 демонстрирует неравномерность влияния тех или иных процессов на конечный результат. Практическое применение закона заключается в возможности выявления этих неравномерностей и оптимизации деятельности для получения максимального результата при минимальных усилиях. Однако изложенный принцип в законе Парето нельзя применять к сложным задачам, требующим внимания к деталям и полного завершения комплекса работ.

Кол-во просмотров: 8 270

Закон Парето или принцип 20/80

Как добиться максимальной эффективности в любой сфере жизни: учеба, работа, бизнес, спорт? Как получать большего результата, вкладывая меньше (усилий, времени, денег)? Обо всем этом расскажет текущая статья.

Экскурс в историю

Вильфредо Парето

Вильфредо Парето, итальянский инженер и экономист еще в 1897 году в ходе социологического исследования пришел к выводам, что 80% всех богатств Англии 19 века сосредоточено в руках 20% ее населения. Позже, он проследил данную закономерность и в отношении иного отрезка времени, других стран. Примечательно, но каждый раз он получал все ту же пропорцию – 80 к 20-ти.

Впрочем, Парето не брался за обоснование своих находок, вследствие чего, на полвека его открытие было благополучно забыто. В средине 20 столетия «дело» Парето продолжили, независимо друг от друга Джордж Зипф, профессор из Гарварда и Иосиф Юран, американский инженер.

Зипф и Юран

Первый, Зипф, пришел к выводу, что 70% браков, совершенных в 20-ти кварталах Филадельфии приходится на пары, дома которых расположены друг от друга на расстоянии не больше 30% протяженности всей территории.

Второй, Юран, произвел целую индустриальную революцию в Японии, где закон Парето применял для контроля за качеством выпускаемой продукции.

IBM

В 1963 году, компания IBM применила на практике принципы Вильфредо. Так, специалисты компании выяснили, что 20% всех операций (команд), совершаемых их компьютерами занимают 80% времени. Программисты компании переписали программное обеспечение, сделав свои компьютеры быстрее и эффективнее, добившись конкурентного преимущества на рынке.

Закон 80/20

 

Принцип Парето нашел подтверждение и практическое применение едва ли не во всех сферах бытия (в первую очередь, в экономике, промышленности, бизнесе, маркетинге). Конечно же, не все в этом мире подчиняется принципу «20 на 80», не стоит воспринимать его буквально.

Кроме того, сами числа в пропорции 80/20, само собой разумеется, не претендуют называться безусловно точными в каждом конкретном случае. Это не более чем дань первооткрывателю.

Тем не менее, основополагающий принцип справедлив и заслуживает внимания, звучит он следующим образом:

20% усилий (ресурсов, времени и т.д.) дает 80% результата, в ту очередь, как остальные 80% — приносят лишь 20% профита.

Перефразируя, не прибегая к цифрам, Закон Парето гласит следующее:

Малая часть самых важных факторов определяет большую часть получаемого результата.

Практическое применение закона Парето

Бизнес

20% клиентов приносит 80% дохода бизнесу, покупая 20% товара, что обеспечивает 80% выручки, остальной ассортимент – лишь занимает место на полках; другие 80% клиентов принося лишь 20% прибыли, по сути, только отнимают время сотрудников предприятия, среди которых, в свою очередь, 20% приносит 80% пользы бизнесу, другие 80% бездельников, получают свою заработную плату, выполняют лишь малую часть (20%) работы.

Тайм-менеджмент

80% личного или рабочего времени, по большому счету, тратиться впустую, принося 20% результата. Выполнение же самых важных 20% дел оказывают 80% влияния на результат. Каждый раз, заполняя «To Do List» на текущий день, составляя планы на неделю/месяц/год, необходимо держать в голове правило Парето с тем, чтобы сосредоточиться на главном, не распыляясь на второстепенное.

Финансы

80% всех доходов, что наполняют деньгами ваш карман или бизнес, поступает из 20% источников, все прочие – лишь отнимают время и ресурсы. С тем, чтобы повысить эффективность, следует сосредоточиться на наиболее доходных источниках прибыли, исключив все остальные.

---

Правило Парето применимо ко многим другим сферам нашей жизни: отношениям, учёбе, занятиям спортом, даже вещам в квартире. Осознанное применение правила 20/80 позволит использовать более эффективно свои силы и время, деньги и прочие ресурсы, быстрее и с меньшими усилиями добиваться поставленных целей.

Правило Парето

Правило Парето он же принцип Парето, он же закон Парето, а так же правило 80/20 – это названия одного и того же правила которое активно используется в бизнес среде уже много лет. Правило Парето гласит – 20% действий дают 80% результата. Сам закон назван в честь Вильфредо Парето при этом он имел весьма отдаленное отношению к созданию закона. Название предложил Джозеф Джуран в честь одной из работ Парето, где была фраза, что в Италии 20% домохозяйств получают 80% доходов.

В последствии под правило Парето было подведено множество наблюдений. В целом правило применимо практически к любой деятельности, а самое главное оно просто для восприятия и многое объясняет.

Применение правила Парето

Наибольшее распространение правило Парето получило в менеджменте и экономике. Были сформированы основные выводы из принципа Парето:

• Большинство усилий не даёт значимого результата.
• В любой работе очень много задач, выполнение которых не приносит значимых результатов. При этом важных факторов не много.
• Видимость не всегда соответствует реальности. Есть много скрытых факторов.
• Итоговый результат редко совпадает с ожиданиями, так как есть скрытые факторы.
• Разбираться со всеми факторами трудозатратно и не эффективно, и как правило в этом нет необходимости. Намного приоритетнее разобраться с важными факторами.
• Большинство достижений связано с небольшим количеством факторов.
• 80% действий несут в себе — пустую трату времени. Они не приближают вас к результату.

На основании этих принципов проводится обучение менеджеров и управляющих бизнесом. Правило Парето широко применяется в вопросах планирования рабочего времени. НА основе принципа Парето сформировано множество методов и стратегий работы, одним из примеров является ABC-анализ.

Критика правила Парето

Несмотря на распространенность и даже популярность принципа Парето, на него обрушивается немало критики. Одной из основных претензий к этому правилу является то что его сложно назвать законом или правилом, скорее это наблюдение. Причем наблюдение с точки зрения математики очень примерное.

Зачастую роль 80% усилий недооценена. Есть суждение, что только 20% учёных делают 80% всех открытий, но эти открытия не произошли бы без труда оставшихся 80%. Для многих видов деятельности важны все 100% факторов и критериев. Например: 80% прибыли приносит 20% товаров в магазине, но если убрать 80% «не прибыльного товара», то ассортимент сократится, и продажи снизятся не на 20%, а пропорция 80/20 всё равно сохраниться. Поэтому во многих видов деятельности правило Парето будет действовать всегда.

Кроме того на самом деле пропорция 80/20 соблюдается далеко не всегда и не везде. Само правило стоит рассматривать не как закон природы, принцип Парето показывает неравномерность вклада различных факторов.

В чем заключается правило парето 80 на 20, как его использовать в жизни

Правило Парето 80 на 20 является одним из наиболее полезных концепций для жизни и управления временем. Оно также известно, как принцип Парето и его суть заключается в том, что сумма действий и результатов всегда 100%. Согласно этого правила на 20 процентов действий приходиться 80 процентов результатов и наоборот – на 80% действий только 20% результативность. Чтобы достичь успеха в любом деле необходимо, в первую очередь, изменить способ постановки целей.

Что такое правило Парето 80/20

Принцип 80 на 20 назван в честь его основателя, итальянского экономиста Вильфредо Парето. Он обосновал его еще в 1895 году. Парето заметил, что люди в обществе естественным образом делятся на тех, кого он называл «самыми важными», такой элиты около 20% с точки зрения денег и влияния, и «тривиальным большинством» или основной массой — их 80 процентов.

Позже он обнаружил, что практически вся экономическая деятельность подчиняется этому принципу, поскольку 80 процентов богатства Италии в то время контролировалось 20 процентами олигархов.

Мы можем взять правило Парето 80/20 и применить его практически к любой ситуации. Понимание этого принципа необходимо для того, чтобы научиться расставлять приоритеты для своих задач при планировании на разное время – день, неделю, месяц, год.

В этой статье мы обсудим его применение специально для постановки целей и повышения производительности. 

Как работает принцип Парето

Принцип Парето — это концепция, согласно которой два из десяти пунктов в любом общем списке дел окажутся более ценными, чем остальные восемь пунктов вместе взятых.

Печальный факт заключается в том, что большинство людей откладывают рассмотрение 10 или 20 процентов наиболее ценных и важных вопросов. Вместо этого, они решают 80 процентов незначительных по важности проблем, которые практически не оказывают положительного влияния на их жизнь.

Как применить правило 80 20 к постановке целей

Для того, чтобы эффективно применять принцип Парето для постановки целей и повышения своей продуктивности, сделайте три простых шага:

1. Возьмите лист бумаги и запишите десять заданий. 
2. Спросите себя: если бы вы могли сегодня выполнить только одну задачу из этого списка, какая из них окажет наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?
3. В такой же способ выберите вторую по важности цель. 

После того, как вы сделаете свой выбор, вы определите самые важные 20 процентов своих целей, которые помогут вам стать успешным в любом деле.

Возьмите за правило – в первую очередь работать над теми целями, которые для вас наиболее ценные.

Вокруг себя мы часто видим людей, которые кажутся занятыми весь день, но результата их работы не наблюдается. Это почти всегда связано с тем, что они заняты работой над малоценными задачами, в то время, как те, которые могут иметь реальное значение для компании и карьеры, откладываются «на потом».

Это происходит потому, что самые важные задания, как правило самые трудные и сложные, но вознаграждение за их выполнение могут быть огромными. Поэтому перед тем, как приступить к работе, всегда спрашивайте себя:  «Эта задача входит в 20 процентов самых важных моих занятий, или в 80 процентов остальных?»

Важный совет: не поддавайтесь искушению сначала разобраться с самыми легкими делами.

Если вы решите начать свой день с выполнения наименее ценных задач, у вас скоро это станет привычкой, и вы будете постоянно выполнять только их.

Использование правила Парето для достижения цели

Отправной точкой успеха и выдающихся достижений всегда было одно и то же – они начинаются с большой мечты. Нет ничего более важного и более эффективного, чтобы избавиться от собственных ограничений, чем мечты о вещах, которые вы можете получить, достижениях, славе, знаменитости и т.д.

Когда вы начинаете мечтать о больших свершениях, ваша самооценка и уверенность сразу же повышаются. Вы почувствуете себя более сильным по отношению к себе и своим способностям, это поможет справиться с любыми задачами. Причина, по которой так много людей достигают столь малого, заключается в том, что они никогда не позволяют себе расслабиться и представить себе ту жизнь, которая для них возможна.

Ограничения производительности

Большинство людей обычно могут определить несколько вещей, которые стоят между их временем и целями. Иногда это чувство беспомощности и неумение планировать, но в большинстве случаев это просто отговорки.

Так что же нас сдерживает на самом деле? Возможно это

• уровень образования или навыков;
• сегодняшняя работа;
• окружение;
• уровень здоровья;
• ситуации, в которых вы находитесь сегодня.

Определите какие из этих факторов надо изменить, улучшить или убрать для быстрейшего достижения своей цели.

Помните, если не хватает знаний и умений – всему можно научиться. В какую бы ситуацию вы ни попали, вы, вероятно, сможете выбраться из нее. Если у вас есть настоящая цель, то поставьте ее в качестве своего стандарта и сравнивайте с ней все, что вы делаете.

Три ключа к жизни без ограничений

Три самых важных ключа — это ясность, компетентность и концентрация.

Ясность желаний

Это означает, что вы хорошо знаете, кто вы, чего хотите и куда идете. Вы записываете свои цели и строите планы по их достижению. Вы очень тщательно расставляете приоритеты и каждый день делаете что-то, чтобы двигаться к своим целям. И чем больше вы достигаете, тем больше появляется уверенности и убеждения в том, что нет никаких ограничений на то, чего можно достичь.

Ясность своих желаний и своего будущего помогает сосредоточиться на ежедневных делах. Это одна из самых важных привычек успешных людей .

Вот почему целеустремленные люди, как правило, добиваются большего успеха в жизни, чем те, кто не ставит цели регулярно. Они также, скорее всего, будут помнить о своем тайм-менеджменте и, как правило, заинтересованы в методах повышения производительности, таких как принцип Парето.

Компетентность в ключевых областях

Этот фактор означает, что надо стать профессионалом высокого уровня в выбранной области. Применяйте правило 80/20 ко всему, что делаете. Сосредотачиваетесь на том, чтобы добиться выдающихся результатов в тех 20 процентах задач, которые обеспечивают 80 процентов результатов. 

Непрерывно обучайтесь новому. Обеспечьте свой профессиональный рост.

Совершенство — это постоянное движение вперед. Обязательно делайте что-то каждый день, что позволит вам становиться все лучше и лучше в выполнении самых важных дел в своей области.

Концентрация

Это, в первую очередь, самодисциплина. Она заставляет сосредоточиться на одном, самом важном, и оставаться с ним до тех пор, пока оно не будет завершено.

Двумя ключевыми словами успеха всегда были сосредоточенность и концентрация. Это ваш прямой путь на достижение того, что может реально изменить жизнь. Когда вы сосредотачиваетесь на том, что вам нравится делать, и становитесь профессионалом в тех немногих областях, которые могут реально изменить вашу жизнь, вы начинаете мыслить категориями возможностей, а не невозможного. В итоге, становитесь еще на шаг ближе к своей мечте.

Как повысить свою эффективность и правильно расставить приоритеты, используя принцип Парето, вы узнаете из видео.

 

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как можно применять правило 80/20 в своей жизни и работе | Тайса Фернандес | PM101

Правило 80/20 меня всегда восхищало. В то же время я не знала, как применить это в своей жизни. В прошлом году я прочитал Принцип 80/20, и эта книга немного больше открыла мне глаза и дала мне лучшее представление о том, как применять правило 80/20 в моей профессиональной жизни.

«Как сделать свою работу 80/20»:

(1) Составьте список из 10 вещей, на которые вы тратите больше всего времени.

(2) Обведите два пункта, которые действительно способствуют достижению ваших результатов.Сделайте больше таких.

(3) Посмотрите на остальных. Устранять безжалостно. Автоматизируйте или передайте на аутсорсинг то, что вы можете. На остальном нажмите паузу.

(4) Повторить »- Джеймс Клир

Правило 80/20 также известно как принцип Парето или закон немногих жизненно важных, что в основном означает, что во многих случаях 80% эффектов исходят от 20% причины. Название принципа Парето пришло от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который открыл этот принцип после того, как понял, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, и продолжал наблюдать ту же закономерность в других различных ситуациях.

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году и стал крупным философом и экономистом. После реализации паттерна 80/20 Парето начал думать о неравномерном распределении и обнаружил, что разные отрасли также следовали одному и тому же паттерну, когда обобщение стало универсальной истиной.

Принцип Парето или правило 80/20 — это универсальная истина о дисбалансе входов и выходов. Вам не нужно создавать математические формулы, выполнять сложную математику или разбираться в статистике, чтобы использовать структуру 80/20 и начать использовать ее в своей повседневной работе.Также будем иметь в виду, что 80% и 20% — это просто индикаторы. Заблуждение, что числа всегда должны быть около 80 и 20. Это не обязательно, эти числа являются лишь исходным уровнем.

Главное — найти такие мелочи, которые принесут наилучшие результаты. Правило 80/20 — это руководство, которое поможет нам понять типичные распределения, независимо от того, какие числа. Дело не в соотношении, а в дисбалансе, неравенстве. Мы немного углубимся в то, как вы можете использовать фреймворк, но я хочу сказать, что ответ есть практически во всем.Принцип Парето заключается не в том, чтобы работать меньше или меньше производить, а в том, чтобы работать умнее и расставлять приоритеты для достижения лучших результатов и повышения ценности.

Математически за правилом 80/20 следует степенное распределение для определенного набора параметров. Парето обнаружил закономерность с соотношением 80/20, но на самом деле принцип может быть представлен в различных соотношениях как 90/20, 60/40 и т. Д.

Самое интересное в правиле 80/20 — это способность по-разному анализировать свои цели и задачи.В первую очередь вы начнете заниматься тем, что принесет вам наибольшие результаты и счастье. Это поможет вам сосредоточиться и, что более важно, решать одну задачу за раз. Это будет иметь огромное значение, поскольку мы знаем, что люди не так хороши в многозадачности, как мы думаем.

Подумайте об этой структуре как о способе помочь вам определить, что является жизненно важным, что принесет вам 80% ваших результатов. Остальные 20% вы можете исключить из приоритетов или даже создать другой план для достижения цели или перенести ее.Сосредоточьте свою энергию на том, что приносит вам пользу, что вам нравится и что приносит вам наибольшее счастье.

Стратегическое планирование имеет важное значение, и правило 80/20 может помочь вам оставаться сосредоточенным, особенно в условиях постоянной проблемы ограниченных ресурсов и завышенных ожиданий. Узнайте, как использовать этот принцип в своих интересах, и помогите своей команде принять этот образ мышления, чтобы уделять больше времени правильным вещам. Проводите время со своей командой, понимая, что действительно важно, и помогайте им тратить меньше времени на поиски бесконечных новых возможностей, которые не принесут большой отдачи.

Примеры правил 80/20

• 80% проблем возникают в 20% проектов.
• 60% ваших отвлекающих факторов исходит из 40% источников.
• 70% клиентов используют только 30% функций программного обеспечения.
• 90% жалоб поступают от 10% пользователей.
• 80% стоимости достигается с первыми 20% усилий.
• 85% важных разговоров происходят из 15% электронных писем.

Мы можем применить правило 80/20 практически к любой, если не ко всем ситуациям.Подумайте о своих ежедневных делах, знаете ли вы, какие 20% ежедневных задач приносят вам наибольшую отдачу? Или счастье? Если вы уже знаете эти ответы, вы можете начать создавать план, чтобы уделять больше времени этим 20% задач. А теперь подумайте, как вы можете сократить, перенести или отменить 80% задач, которые приносят вам только 20% ваших результатов.

Правило 80/20 действительно может изменить способ планирования и выполнения ваших проектов. Понимание принципа 80/20 необходимо для определения приоритетов ваших проектов, задач, дней и жизни.Эта структура может быть важным союзником для управления временем в целом.

Правило 80/20 заставляет вас задавать вопросы, о которых вы, возможно, никогда не задумывались, и это потрясающе! Если вы научитесь использовать эту структуру с умом, это может дать вам много идей о том, как следует расставлять приоритеты для своего времени и проектов.

После того, как вы проанализируете свои приоритеты и результаты, вы сможете сосредоточиться на правильном месте. Это можно применить ко многим различным аспектам вашей жизни, включая вашу работу.Например, если 20% ваших задач приносят 80% результатов вашего проекта, вы можете сделать эти конкретные задачи своим приоритетом.

Вы также можете помнить о 80%, которые вы можете выбросить, переосмыслить или передать, чтобы облегчить себе жизнь. Например, как насчет удаления приложений, которыми вы не пользуетесь на своем телефоне? Как насчет того, чтобы дать цель большей части одежды, которую мы не носим? Отмените подписку на 80% ваших информационных бюллетеней, поскольку мы, как правило, используем только 20% из них, и так далее.

После анализа вашего сценария и определения конкретного соотношения (80/20, 90/10, 60/40) вам необходимо начать изменять эти соотношения.Вы можете сделать это, сократив количество времени, которое вы тратите на дела, которые не дают вам большинства результатов (или даже счастья), и увеличив количество времени, потраченного на проекты, которые дают вам больше результатов и являются вашими любимыми проектами. .

Еще вы можете сделать оценку своих потребностей и имущества. Ваши желания перевешивают ваши потребности? Вы можете спросить себя, приносят ли ваши задачи / дела 80% результатов? Рассмотрение этого вопроса может дать вам много идей и идей.Думая о своем продукте, если вы обнаружите, что 80% ваших пользователей используют только 20% функций вашего продукта, вы, вероятно, получите некоторые идеи и мысли о том, как вам следует расставить приоритеты для этих конкретных функций.

Шаги по применению Правила 80/20

• Определите все ваши ежедневные / еженедельные задачи.
• Определите ключевые задачи.
• Какие задачи приносят вам больше прибыли?
• Мозговой штурм, как можно сократить или передать задачи, которые приносят меньшую отдачу.
• Составьте план, чтобы делать больше, принося больше пользы.
• Используйте 80/20, чтобы расставить приоритеты в любом проекте, над которым вы работаете.
• Составьте план, чтобы сосредоточиться на действиях, которые приносят наибольшие результаты.

1. Определите ключевые задачи в соответствии с вашими целями. Что вам мешает? Составьте список ваших ограничений. Что мешает вашим приоритетам? Вместе со своей командой разработайте план разблокировки. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прояснить цели и видения с вашей многофункциональной командой.Это также возможность собрать отзывы.
2. Уточнить и разблокировать. Больше ясности поможет вам и вашей команде лучше понять свои цели и то, что вам нужно сделать для их достижения. Устранение препятствий открывает дверь к большему вниманию, имейте в виду, что мы хотим максимизировать ценность сосредоточения на задачах, которые принесут вам большую отдачу.
3. Используйте структуру 80/20. После того, как вы оценили свои цели и задачи с помощью концепции 80/20, гораздо легче сосредоточиться на правильных вещах.Поскольку вы сосредоточитесь на том, что принесет вам больше пользы, вы начнете видеть результаты быстрее. Это также может быть еще одним стимулом продолжать концентрироваться на самом важном.
4. Работайте умнее. Это должно быть постоянной основой в нашей повседневной жизни: оценивать, расставлять приоритеты, сосредотачиваться и постоянно работать. Не расстраивайтесь, работайте умнее и помогайте своей команде добиваться поставленных целей.

Как повысить производительность с помощью принципа Парето (также известного как Правило 80/20)

Если вы поймете принцип Парето (a.к.а. правило 80/20), вы можете использовать его, чтобы делать больше — с меньшими усилиями.

Как владелец малого бизнеса, вы носите кучу разных шляп, от администратора до бухгалтера и руководителя отдела развития бизнеса (и все, что между ними!). При таком большом количестве противоречивых требований и приоритетов может быть трудно оставаться в курсе своих задач и добиваться результатов, не чувствуя себя полностью перегруженным. Вот тут-то и появляется принцип Парето.

Когда вы поймете и примените этот принцип продуктивности, вы сможете делать больше с меньшими усилиями и резко увеличивать свою продуктивность без стресса.Но что такое принцип Парето? Как это влияет на производительность? И как вы можете применить этот принцип в своем бизнесе (и жизни!), Чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень?

Что такое принцип Парето?

Прежде чем мы перейдем к вопросу о том, как принцип Парето может преобразовать ваш бизнес, давайте сначала рассмотрим, что на самом деле представляет собой принцип Парето.

Принцип Парето (он же правило 80/20) восходит к 1906 году, когда знаменитый итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли и богатства Италии принадлежат 20% ее населения.

Со временем распределение 80/20 наблюдалось в различных обстоятельствах, и в конечном итоге принцип Парето превратился в сегодняшнее более общее определение . 80% результатов обусловлены 20% усилий .

Имейте в виду, что важна не точная статистика, и соотношение может измениться в разных обстоятельствах (так, например, вы можете обнаружить, что в определенной ситуации баланс составляет 75/25 или 90/10). Самое важное, что следует отметить в принципе Парето, — это то, что обычно существует довольно значительный дисбаланс между усилиями и результатами.

Понимание правила 80/20 и его влияние на производительность

Итак, согласно принципу Парето, 80% ваших результатов обусловлено 20% ваших усилий. Но какое именно отношение это имеет к производительности?

Когда вы понимаете, что подавляющее большинство ваших результатов достигается за счет небольшого процента ваших усилий, вы можете точно определить, какие усилия приносят наибольшие результаты в вашем бизнесе (и в жизни!) — и сосредоточить на них свою энергию.

Так, например, у вас есть список клиентов длиной в милю.Но после небольшого исследования, вдохновленного Парето, вы понимаете, что 80% ваших доходов поступает всего от пяти клиентов. Вы могли бы сделать больше и получить больше доходов, если бы сосредоточили свое время и энергию на этих пяти клиентах, вместо того, чтобы зарыться в землю, пытаясь управлять своим списком из 25+ клиентов (и при этом полностью перегружаться).

Дело в том, что правило 80/20 позволяет вам максимизировать ваши усилия, гарантируя, что все, что вы делаете, приводит к высочайшему уровню результатов.И, что не менее важно, это позволяет вам определить, где вы крутите колеса, не получая результатов, так что вы можете отпустить эти задачи и направить свое время и энергию на то, что на самом деле работает для вас.

Примеры действия принципа Парето

Все еще не знаете, как принцип Парето применим к вам и вашему бизнесу? Существует множество способов, которыми принцип Парето может применяться в малых и средних предприятиях (SMB), например:

• 80% ваших новых клиентов может происходить из 20% ваших звонков на обнаружение
• 80% ваших потенциальных клиентов могут быть получены из 20% источников лидогенерации
• 80% ваших продаж может приходиться на 20% вашего отдела продаж
• 80% вашего дохода может поступать от 20% ваших клиентов и / или клиентов

В правиле 80/20 нет жестких правил; То, как принцип Парето проявляется в вашем бизнесе, будет зависеть от ваших систем, ваших продуктов или услуг, ваших клиентов и других факторов, которые делают ваш бизнес уникальным.Но независимо от того, насколько уникальным может быть ваш бизнес, мы обещаем, что если вы внимательно посмотрите, вы увидите, что правило 80/20 действует в различных сферах вашей деятельности.

Как образ мышления 80/20 может изменить ваш бизнес — и вашу жизнь

Вы знаете, что такое принцип Парето. Вы знаете, как это влияет на производительность и как это может сказаться на ваших бизнес-операциях. Но как именно использование принципа Парето в вашем бизнесе (и в вашей жизни!) Может привести к положительным и продуктивным изменениям?

Правило 80/20 может изменить ваш бизнес множеством способов, в том числе:

• Меньше стресса. Когда вы тратите кучу времени на задачи, которые не приносят никаких реальных результатов, вы в конечном итоге начинаете чувствовать себя подавленным (или, что еще хуже, выгорающим). Применение правила 80/20 позволяет вам отточить задачи, которые реально влияют на ваш бизнес, сосредоточить свое время и энергию на этих задачах и добиться большего с меньшими усилиями. Это как противоядие от стресса!
• Более высокий уровень вовлеченности в свою работу . Помимо того, что вы чувствуете себя перегруженным, тратя кучу времени и энергии на задачи, которые для вас не работают, вы также можете скучать, разочаровываться и терять интерес к работе.Применяя правило 80/20 к своему бизнесу, вы тратите больше времени на действительно важные задачи, что может привести к большему удовольствию от своей работы и вовлеченности в нее.
• Больше времени для увлечений вне работы. Как уже упоминалось, принцип Парето позволяет делать больше с меньшими усилиями. Это высвободит больше времени и энергии в вашей жизни — времени и энергии, которые вы можете использовать, чтобы заниматься своими увлечениями вне работы (например, проводить время с семьей или изучать новые хобби).

Итог? Принятие правила 80/20 может полностью изменить ваш бизнес (и, во многих отношениях, вашу жизнь).

Как заставить принцип Парето работать на вас

Очевидно, что принцип Парето — мощный инструмент для повышения производительности и преобразования вашего бизнеса. Но как это воплотить в жизнь? Как вы можете преобразовать правило 80/20 из «бизнес-принципа» в «действительно работать в вашем бизнесе»?

Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы заставить принцип Парето работать на вас:

1.Следи за своим временем

Правило 80/20 работает только тогда, когда вы можете точно определить, какие 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов (и, что потенциально более важно, какие 80% ваших усилий на самом деле не работают на вас) . И лучший способ определить эти усилия — глубоко погрузиться в то, как вы проводите свое время.

Проведение инвентаризации времени может помочь вам получить четкое представление о том, как вы проводите свое время каждый день и, что более важно, какие из ваших ежедневных задач приносят результаты.

Итак, как провести инвентаризацию времени?

В течение одной недели отслеживайте, как вы проводите каждую минуту своего дня как на работе, так и вне ее. Вы можете использовать инструмент учета рабочего времени, такой как FreshBooks, или, если вы хотите, чтобы все было по-старому, вы можете просто отслеживать его с помощью ручки и блокнота. Неважно, как вы отслеживаете свое время. Важно то, что вы отслеживаете, куда идет каждая минута.

Вы потратили 10 минут между встречами, просматривая Instagram? Зарегистрируйте это.Вы потратили все утро на звонки клиентов? Зарегистрируйте это. Вы застряли с часами стирки, потратили час на очистку своего почтового ящика или отправились в спортзал на дневную тренировку? Зарегистрируйте, зарегистрируйте, зарегистрируйте.

После целой недели отслеживания вашего времени у вас будет точное представление о том, куда уходит ваше время (если вы проведете инвентаризацию времени с помощью инструмента отслеживания времени, вы сможете визуализировать, куда идет ваше время, с помощью различных диаграмм и графиков. ). А когда оно у вас есть? Становится намного легче определить, какое время потрачено не зря (20%), а какое потрачено зря (80%).

2. Примите автоматизацию

Когда вы закончите инвентаризацию времени и исследуете, как вы его тратите, скорее всего, вы обнаружите некоторые задачи, которые вы не можете точно устранить, но и которые точно не дают результатов.

И лучшее, что вы можете сделать для этих задач? Примите автоматизацию.

Автоматизация — отличный способ упростить задачи в вашем бизнесе, которые необходимы, но не обязательно приносят кучу результатов. Итак, давайте рассмотрим в качестве примера выставление счетов.Выставление счетов — необходимость в любом бизнесе; вы должны выставлять счет своим клиентам, если хотите, чтобы вам заплатили. Но тратить 10+ часов в неделю на выставление счетов каждому клиенту вручную — не совсем правильное использование вашего времени и не принесет никаких реальных результатов.

Вот здесь и появляется автоматизация. Вместо того, чтобы тратить часы каждую неделю на процесс выставления счетов, вы можете использовать бухгалтерский инструмент, такой как FreshBooks, для автоматизации процесса отправки счетов, отслеживания платежей и поддержания финансовой отчетности вашего бизнеса в порядке.Затем вы можете вернуть время, которое вы потратили на выставление счетов, и сосредоточить его на тех областях вашего бизнеса (20%), которые приносят результаты.

3. Сосредоточьтесь на нескольких ключевых клиентах

Как упоминалось в предыдущем примере, часто небольшой процент ваших клиентов и заказчиков несет ответственность за огромный процент вашего дохода. Итак, если вы хотите увеличить доход и вывести свой бизнес на новый уровень, вам необходимо идентифицировать этих клиентов или клиентов и придерживаться их.

Глубоко погрузитесь в свои финансы. Откуда поступает большая часть вашего дохода? Сузьте список клиентов или клиентов, чтобы сосредоточить свое время и усилия на людях, которые приносят реальные результаты для вашего бизнеса.

Это не только упростит управление вашим бизнесом, но и, вероятно, увеличит доход. У вас гораздо больше шансов увеличить доход, предоставляя более высокий уровень обслуживания клиентам и клиентам, которые уже тратят деньги, чем путем вращения колес с остальными 80%, которые не вносят существенного вклада в вашу прибыль.

4. Помните: верна и обратная сторона правила 80/20

Итак, принцип Парето гласит, что 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов. Но оборотная сторона этого тоже может быть правдой!

Если в вашем бизнесе есть что-то, что отнимает 80% вашего времени, энергии или ресурсов, но дает только 20% ваших результатов (например, трудный клиент), избавьтесь от этого! Тратить время и силы на эти задачи в своем бизнесе не только приведет к серьезному падению производительности, но также может стать путевкой в ​​один конец.

5. Думайте за пределами бизнеса Box

Принцип Парето — чрезвычайно мощный инструмент для преобразования вашего бизнеса. Но правило 80/20 предназначено не только для бизнеса, и его применение в жизни может существенно повлиять на ваше здоровье и счастье.

Узнайте, как соотношение 80/20 работает в вашей жизни. Какие 20% вашего дня приносят 80% вашей радости? Какие 20% вашей деятельности производят 80% вашей энергии? Какие 20% ваших друзей и семьи производят 80% любви и поддержки в вашей жизни?

Применение принципа Парето к другим областям вашей жизни помогает определить, что важно и на чем следует сосредоточить свое внимание.

Используйте правило 80/20, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень

У всех нас есть ограниченное количество времени, энергии и ресурсов для инвестирования. Но с правилом 80/20 вы можете быть уверены, что то, как вы тратите свое время, энергию и ресурсы, обеспечивает максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Сообщение было обновлено в сентябре 2019 года.

---

---

об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности.Когда она не занята написанием, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой. Посмотрите другие ее работы и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.

---

Что такое правило 80/20 и как оно может помочь вашему бизнесу?

Существует множество мантр самопомощи и философии тайм-менеджмента. Мы видим их каждый день. Немногие из них имеют такое же влияние, как принцип 80/20, известный также под менее известным названием «Принцип Парето».

Что такое принцип 80/20?

Проще говоря, принцип 80/20 выдвигает идею о том, что 80 процентов результатов возникают только из 20 процентов причин данного события.В бизнесе эта идея получила распространение в самых разных сферах.

Например, 80 процентов прибыли предприятия поступает только от 20 процентов его клиентов. При правильном применении принцип 80/20 является чрезвычайно полезным инструментом для сосредоточения ресурсов на областях, дающих наилучшие результаты.

Откуда появился принцип 80/20?

В середине 1940-х годов доктор Джозеф Джуран, известный в свое время эксперт в области управления качеством, ввел термин «принцип Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который создал интересную формулу в 1906 году.Интересно, что Парето вдохновлялся не данными, а скорее своим садом: аналитический ум не может перестать анализировать, и поэтому Парето заметил, что 20 процентов его стручков дают 80 процентов его гороха (Источник: Investopedia).

Это заставило Парето задуматься. Применима ли эта теория и к другим областям, включая экономику?

На самом деле это произошло, поскольку Парето обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, что привело его к созданию теории, объединяющей «немногие жизненно важные и многие незначительные».Хотя язык, выбранный Парето, сегодня может показаться суровым, основной идеей стало то, что теперь известно как принцип 80/20.

Джуран блестяще применил идею Парето для улучшения управления качеством. Он обнаружил, что 20% дефектов обычно вызывают 80% проблем для большинства продуктов. Благодаря тому, что команды QA сосредоточили свою энергию и ресурсы на наиболее важных 20% проблем, результаты значительно улучшились и были достигнуты с большей эффективностью.

Как применение принципа 80/20 может помочь вашему бизнесу?

Ответ прост: правило 80/20 при правильном соблюдении помогает бизнесу и его сотрудникам сосредоточиться на самом важном.

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Правило 80/20 помогает бизнесу перестать пытаться делать все в любое время — время, энергия и деньги направляются на те дела, которые дают самые высокие и лучшие результаты с максимально эффективными усилиями. Другими словами, чем более сфокусированы входы, тем лучше будут выходы.

В недавней статье для Forbes автор бестселлеров New York Times Кевин Круз так сказал о принципе 80/20: «В своем исследовании продуктивных привычек успешных людей я взял интервью у сотен миллионеров, которые сами заработали свои деньги. — Студенты и даже спортсмены-олимпийцы.

Для них невозможно справиться с каждой задачей, которую им бросают, или даже с каждой задачей, которую они хотели бы решить. Они используют Парето, чтобы определить, что имеет жизненно важное значение. Затем они делегируют остальное или просто отпускают ».

Здесь ключевая идея — отпустить.

Нельзя сказать, что 80 процентов вообще не привлекают внимания. Например, если 80 процентов прибыли поступает от 20 процентов клиентов или 80 процентов продаж производится 20 процентами отдела продаж, вы не можете игнорировать менее продуктивных клиентов или прекращать развитие подавляющего большинства ваших торговых представителей.Такого принципа 80/20 уже нет, и это плохо для бизнеса.

Принцип 80/20 поддерживает сосредоточенность и правильное распределение времени и средств на те области, которые дают наилучшие результаты.

Известно, что Microsoft применила принцип 80/20 для исправления ошибок в своем программном обеспечении. Они обнаружили, что, сосредоточив внимание на 20% ошибок, оказавших наибольшее влияние, их команды смогли предотвратить 80% системных ошибок и сбоев.

Как руководитель проекта, вы можете применять это правило, понимая, что, возможно, 80 процентов вашего времени и ресурсов тратятся на 20 процентов работы.Как автор контента, 80 процентов ваших просмотров приходится на 20 процентов ваших блогов. В человеческих ресурсах 80 процентов потерянных дней по болезни приходится на те же 20 процентов ваших сотрудников.

Приложения продолжают и продолжают. Сосредоточение внимания на том, что дает (или, в случае больничных дней, на том, что ограничивает производство), способствует повышению эффективности и производительности там, где это наиболее важно.

Для компаний B2B или B2C применение правила 80/20 к росту является реальным фактором, определяющим разницу.

Часто компании уделяют большое внимание привлечению новых клиентов, чтобы стимулировать рост.Именно на это они тратят большую часть своего времени, энергии и денег. Это часто ошибочно, так как сбор потенциальных клиентов и преобразование этих потенциальных клиентов в клиентов требует много времени и средств.

Однако, если 20 процентов существующих клиентов производят 80 процентов выручки (или прибыли), изменение бизнес-плана с акцентом на эти 20 процентов может иметь большее влияние при меньших затратах.

Перераспределение бюджетных средств и времени на привлечение рефералов и новых бизнесов от существующих клиентов, приносящих долгосрочную ценность, является ключом к устойчивому росту.Опять же, фокусирование ВСЕГО на 20% и игнорирование нового поколения потенциальных клиентов — это не то, о чем идет речь в принципе 80/20. Но переориентация с целью извлечения выгоды из стимулирования и сохранения пожизненной ценности клиентов, дополненная разумным распределением ресурсов для генерации лидов и конверсии, является отличной стратегией для достижения успеха.

Как владелец бизнеса, руководитель отдела или руководитель высшего звена вы не можете уделять всему одинаковое внимание все время. Это рецепт застоя и напрасных усилий.Узнав больше о принципе 80/20 и применив его к операциям, маркетингу, продажам и другим функциям вашего бизнеса, вы сможете лучше использовать имеющиеся у вас ресурсы для получения необходимых результатов.

В Illumine8 Marketing & PR мы мастера, помогающие нашим клиентам применять принцип 80/20 в их усилиях по маркетингу и продажам. Мы предоставляем инструменты и аналитический опыт, чтобы глубоко погрузиться в ваши цифры, которые покажут, где принцип 80/20 может быть наилучшим образом применен.Свяжитесь с нами сегодня. Мы будем рады услышать вашу историю.

Правило 80/20, объясненное на примерах

Правило 80/20 — это модель прогнозирования, применяемая в различных бизнес-условиях для определения факторов, влияющих на успех и улучшение. Это может помочь вам оптимизировать производительность вашего рабочего места, направляя анализ задач, распределение времени и делегирование ответственности. В этой статье мы покажем, как образ мышления 80/20 может помочь вам определить стратегии и возможности, которые принесут пользу вашей карьере.

Что такое правило 80/20?

Правило 80/20 — это статистический принцип, который гласит, что 80% результатов часто возникают примерно по 20% причин. В 1895 году итальянский экономист Вильфредо Парето опубликовал свои выводы о распределении богатства после того, как обнаружил, что 20% граждан Италии владеют 80% богатства страны. После открытия Парето другие ученые применили его правило причины и следствия 80/20, также известное как принцип Парето, к множеству ситуаций, не связанных с распределением богатства, включая принципы ведения бизнеса и профессионального развития.Например, в бизнесе часто говорят, что 80% продаж приходится на 20% клиентов.

Хотя соотношение 80/20 является наиболее часто встречающимся, принцип Парето может также существовать в других аналогичных соотношениях, таких как 70/30, 75/25 или 85/15. Все эти значения показывают, что низкий процент причин влияет или создает высокий процент результатов.

Правило 80/20 может помочь вам определить, на что лучше всего потратить большую часть своего времени, денег или энергии. Используя правило 80/20, вы можете определить достижимые цели и наметить конкретные задачи для их достижения и сосредоточиться на том, что оказывает наибольшее влияние.Вот лишь несколько преимуществ, которые дает правило 80/20:

Улучшенное управление временем

Определив задачи, которые приносят наибольшие результаты, вы можете организовать свой день так, чтобы сосредоточиться на задачах, которые оказывают наиболее значительное влияние на вашу работу.

Более эффективное лидерство

Если вы хотите улучшить свои лидерские навыки, вы можете использовать правило 80/20, чтобы найти время для общения со своей командой, выступая в качестве наставника и ища другие возможности для укрепления доверия и сплоченности команды.

Лучшее использование ресурсов компании

Правило 80/20 может помочь вам лучше использовать время и усилия вашей компании для исследования конкурентов или отраслевых тенденций, оптимизации процедур найма и улучшения корпоративной культуры.

Примеры правила 80/20

Есть много способов применить правило 80/20 на рабочем месте. Следующие ниже примеры демонстрируют, как использовать 80/20 для анализа факторов успеха и улучшения и максимизировать усилия для достижения результатов.

Управление бизнесом

Применение правила 80/20 к бизнес-вопросам имеет ряд преимуществ, особенно в том, как вы можете оптимизировать бизнес-модель компании, инвестируя в людей, продукты и системы, которые предлагают наибольшую отдачу.

Например: Бен — владелец небольшого предприятия, которое за последний год приобрело популярность. Чтобы оптимизировать часы работы ресторана, Бен использует правило 80/20 и обнаруживает, что почти 15% часов работы ресторана приносят 85% дохода.Эти 15% указывают на то, что его часы пик — с 19 до 21. Бен решает продлить обеденное обслуживание на один час, чтобы потенциально увеличить доход в часы пик.

Развитие карьеры

В своей карьере вы можете применить правило 80/20, чтобы упростить поиск работы, найти наиболее эффективные возможности и создать сильную профессиональную сеть.

Например: Таня — специалист по маркетингу, вернувшаяся на работу после четырех лет работы домработницей.Она хочет найти должность, которая сочетает в себе ее навыки анализа рынка и личный интерес к органическим детским товарам. Таня применяет правило 80/20 к поиску работы, чтобы тратить 80% своего времени на поиск и подачу заявок на исследования рынка для компаний, занимающихся оздоровлением младенцев, и 20% своего времени на поиск работы на других маркетинговых должностях в других отраслях.

С помощью этого метода Таня оптимизирует свои задачи по поиску работы, которые напрямую связаны с ее предполагаемым карьерным ростом, сохраняя при этом возможность выбора другой работы, которая может открыть новые возможности.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Производительность

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы определить, какие задачи приносят наибольшее влияние, и оптимизировать вашу продуктивность для достижения наилучших результатов. Используйте принцип Парето, чтобы планировать свое время, выполнять важные задачи, устанавливать реалистичные сроки и повышать концентрацию внимания.

Например: Джолин работает из дома кодировщиком медицинских данных. Хотя у нее есть возможность устанавливать свои собственные часы, она обнаруживает, что работает допоздна, чтобы успеть к срокам.Джолин использует правило 80/20, чтобы определить, какие 25% ее ежедневных задач составляют 75% ее рабочей недели. Она посвящает 75% каждого дня наиболее важным задачам, улучшая управление своим временем и способность достигать критических сроков.

Связано: Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для достижения целей

Отношения с клиентами

Применение принципа Парето в отношениях с клиентами может помочь вам определить, как лучше всего взаимодействовать с клиентами и понять, как они влияют на бизнес.

Например: Эбби — парикмахер, которая хочет расширить свою клиентуру. Она использует правило 80/20, чтобы обнаружить, что 80% ее новых клиентов были рефералами от 20% ее существующих клиентов. Эбби использует эту рекламную стратегию из уст в уста и предлагает скидки клиентам, которые направляют людей на прием к ней. Этот план может помочь ей увеличить доход, улучшить отношения с клиентами и сосредоточить свое время на изучении новых методов укладки.

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы более эффективно структурировать свое время и усилия, повысить личную продуктивность или улучшить свою бизнес-стратегию.Этот принцип может помочь вам улучшить свою организацию и навыки управления временем, что сделает вас сильным кандидатом на новую должность и ценным сотрудником на рабочем месте. Подумайте об использовании правила 80/20, чтобы определить области, которые вы можете оптимизировать по мере продвижения по карьерной лестнице.

Что такое правило 80/20 и почему оно изменит вашу жизнь

Я часто упоминаю правило 80/20 в своих работах, поэтому подумал, что пора написать надлежащее введение в эту концепцию. Я считаю, что оно важно для каждого делового человека — для каждого человека — поэтому, если вы никогда не слышали об этом правиле, пожалуйста, прочтите и усвойте все, что я собираюсь вам рассказать, оно потенциально может изменить вашу жизнь.

Правило 80/20 звучит как статистика, и в некотором смысле так оно и есть. Лично я не большой поклонник математики и помимо базовой веб-статистики, такой как просмотры страниц, показы, уникальные посетители — а когда я напрягаюсь — коэффициенты конверсии и сплит-тестирование, я стараюсь избегать всех сложных чисел. Я лучше работаю с чувствами, идеями и концепциями.

Преимущество правила 80/20 заключается в том, что вам не нужно разбираться в статистике, чтобы верить. Да, у него есть основы в экономике, и да, это было «доказано» с помощью статистического анализа человеком по имени Парето, но это не предназначено для понимания только профессоров экономики.

Вот что об этом говорится в Википедии:

Принцип был предложен мыслителем менеджмента Джозефом М. Джураном. Он был назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который заметил, что 80% дохода в Италии получали 20% итальянского населения. Предполагается, что большинство результатов в любой ситуации определяется небольшим количеством причин.

Я не могу точно вспомнить, когда я впервые познакомился с Правилом 80/20, но я знаю, когда оно впервые действительно поразило меня.Я был в своем местном книжном магазине и купил книгу Ричарда Коха Living The 80/20 Way . Кох взял Правило 80/20 и сделал его своим, написав серию книг по этой теме. Жизнь по Пути 80/20 мне подошла, потому что в ней обсуждалась продуктивная жизнь, стремящаяся к максимальному удовлетворению, сосредоточившись на своих увлечениях (Кох написал другие книги, посвященные Правилу 80/20 для бизнеса и менеджеров, которые мне не очень понравились. много). В то время я иногда обвинял себя в том, что ленился из-за того, что не «много работаю», но я понял, что делаю то, что делаю, веду образ жизни 80/20, и на самом деле, вероятно, был намного более продуктивным, чем те, кто работал усерднее, чем я.

Что такое Правило 80/20?

Под цифрами это означает, что 80 процентов ваших результатов являются результатом 20 процентов ваших вложений. Как показал Парето в своем исследовании, это «правило» в очень грубом смысле справедливо для соотношения 80/20, однако во многих случаях соотношение может быть намного выше — 99/1 может быть ближе к реальности.

На самом деле не имеет значения, какие числа вы применяете, важно понимать, что в вашей жизни есть определенные виды деятельности, которые вы делаете (ваши 20 процентов), которые составляют большую часть (ваши 80 процентов) вашего счастья и результатов.

Вы, возможно, ожидали, что я скажу, что 20 процентов вашей деятельности приносят 80 процентов вашего финансового вознаграждения, и это правда, что, вероятно, есть несколько видов деятельности, которые вы выполняете каждую неделю, которые приносят ваш доход. Вы определенно можете применить Правило 80/20 к большинству аспектов вашего бизнеса или трудовой жизни, однако я считаю, что ваше общее счастье и удовлетворение — гораздо более важные переменные, на которых стоит сосредоточиться. Деньги, безусловно, играют важную роль в вашем счастье, и на ваши деньги влияют отношения 80/20, но это только компонент, который ведет к вашему общему благополучию, что должно быть вашей главной заботой.

Примеры 80/20

Существует множество экономических условий, например распределение богатства и ресурсов на планете Земля, когда небольшой процент населения контролирует самый большой кусок, что ясно демонстрирует Правило 80/20. Есть бизнес-примеры, например, 20 процентов сотрудников отвечают за 80 процентов продукции компании или 20 процентов клиентов отвечают за 80 процентов выручки (или, как правило, даже более несопоставимые коэффициенты). Это не жесткие правила, не каждая компания будет такой, и соотношение не будет точно 80/20, но есть вероятность, что если вы посмотрите на многие ключевые показатели в бизнесе, определенно меньшинство создает большинство.

На микроуровне, просто взглянув на свои повседневные привычки, можно найти множество примеров, где применимо Правило 80/20. Вы, вероятно, делаете большую часть своих телефонных звонков очень небольшому количеству людей, для которых у вас есть номера. Скорее всего, вы потратите большую часть своих денег на несколько вещей (например, на аренду жилья, выплаты по ипотеке или еду). Велика вероятность, что вы проводите большую часть своего времени только с несколькими людьми из всего круга людей, которых вы знаете.

Я расскажу вам, как Правило 80/20 применимо к моей жизни и как я использовал эту концепцию, хотя и не всегда намеренно — это просто способ, которым я строю свою жизнь (для максимального удовольствия!) — чтобы повысить эффективность мой результат и улучшение моего образа жизни в целом.

Моя жизнь 80/20

В своей жизни я заметил множество соотношений 80/20, и в целом они связаны с моими основными компетенциями и увлечениями. Мне очень нравится писать подобные статьи, записывать подкасты и общаться с другими деловыми людьми через Skype и вести блог. Что касается вознаграждения, то два-четыре часа в день, которые я трачу на написание — когда я нахожусь в творческой зоне и моя лучшая работа выходит почти без усилий, — это мое денежное время. Мои статьи и подкасты больше всего работают, чтобы приносить мне доход, создавать возможности для бизнеса и позволять мне творчески выражать себя.Я получаю от этого наибольшее финансовое и внутреннее удовлетворение.

Думаю, вы могли бы рассказать мне похожую историю о своей жизни. В моменты, когда вы действительно наслаждаетесь, ваша производительность находится на пике. Ваша увлеченная деятельность, вероятно, не окупает ваши счета в данный момент, а это, к сожалению, означает, что вы не можете поддерживать свою жизнь, занимаясь только тем, что вам нравится. Я подробнее расскажу о том, как преобразовать вашу жизнь в финансово стабильный и приносящий личное удовлетворение формат 80/20 позже в этой статье.

Иногда в жизни я борюсь и трачу время на занятия, которые мне не нравятся или я не умею. Например, бухгалтерия не занимает важное место в моем списке развлечений. Мне не всегда нравится управлять ключевыми словами в кампаниях Google AdWords, потому что у меня нет терпения тщательно проверять переменные и отслеживать числа. То же самое можно сказать и о таких вещах, как Google Analytics. Эти действия имеют больше числовой основы, я не занимаюсь числами, поэтому по возможности я оставляю эти задачи, наряду с другими видами деятельности, такими как программирование, графический дизайн и корректура, другим людям, специалистам, которым они нравятся.

Некоторое время я провожу в откладывании дела или работая неэффективно, выполняя действия, которые приносят очень мало пользы. Это часто происходит, когда я устаю или физическая форма ниже пика. Иногда мне не хватает умственной способности мотивировать себя работать продуктивно (и, черт возьми, мое письмо воняет, когда я устаю!), Но я работаю над этим и становлюсь намного лучше, сокращая потери времени. Когда я нахожусь в таком состоянии, для меня разумнее учиться — читать книги и электронные книги — потому что я не способен производить качественный результат, но принимать входные данные — обучение — это хорошее использование времени, когда я мысленно не на 100 процентов .

80/20 Business

Когда я смотрю на один из моих предприятий, BetterEdit.com, становится ясно, что небольшая горстка постоянных клиентов приносит большую часть дохода. Клиенты, которые становятся постоянными пользователями, которые извлекают максимальную выгоду из услуг и хорошо демографически и социально соответствуют бизнес-модели, являются ключевыми. Они обеспечивают 80 процентов стоимости, но представляют только 20 процентов (или намного меньше) от общего числа людей, использующих бизнес. Моя работа — определить лучший способ привлечь больше клиентов и превратить их в постоянных пользователей.

Благодаря ведению блога я узнал (и учу в своем информационном бюллетене Blog Profits Blueprint), что есть несколько действий, которые я выполняю каждый день, которые дают наибольшие результаты. Если разбить вещи дальше, обычно в отдельной статье блога (подумайте о заголовке статьи) есть ключевые 20 процентов элементов, которые оказывают наиболее сильное влияние на результаты. Цифры, конечно, не являются чистым соотношением 80/20, но определенно играют роль доминирующие факторы.

С точки зрения бизнеса определение соотношений 80/20 имеет решающее значение для достижения максимальной производительности.Найдите продукты или услуги, которые приносят наибольший доход (20 процентов), и откажитесь от остальных (80 процентов), которые обеспечивают лишь минимальную выгоду. Уделите время работе над теми частями бизнеса, которые вы можете значительно улучшить с помощью своих основных навыков, и оставьте задачи, которые выходят за рамки ваших лучших 20 процентов, другим людям. Больше всего работайте над элементами, которые работают на вас больше всего. Награждайте лучших сотрудников, отбирайте худших. Отбросьте плохих клиентов и сосредоточьтесь на дополнительных продажах и улучшении обслуживания лучших клиентов.

Как можно вести образ жизни 80/20

Когда вы начинаете анализировать и разбивать свою жизнь на элементы, очень легко увидеть соотношение 80/20 повсюду. Уловка, как только будут определены ваши ключевые детерминанты счастья, состоит в том, чтобы заставить все работать в гармонии и не тратить время на те 80-процентные занятия, которые приносят вам мало удовлетворения.

Идея достаточно проста — сосредоточьтесь на действиях, которые принесут вам наилучшие результаты. Это относится как к вашей деловой / рабочей жизни, так и к вашей «другой» жизни (я думаю, что все они являются частью вашей «жизни», но люди часто предпочитают различать их).Проблема для большинства людей заключается в том, как зарабатывать на жизнь тем, что вам действительно нравится, поэтому давайте сосредоточимся на этом…

Я уверен, что вы слышали фразу «борющийся художник». Стереотип, согласно которому творческие люди, музыканты, актеры, писатели и художники изо всех сил пытаются быть обнаруженными и работают долгие часы на ужасных дневных работах, часто в розничной торговле и гостиничном бизнесе, пока, надеюсь, они наконец не вырвутся, не раскроются и не станут знаменитыми. Вас не должно удивлять то, что доля борющихся художников, которые на самом деле стали достаточно известными, чтобы жить своим ремеслом, также следует Правилу 80/20 — лишь немногим из общего числа удается дойти до этого.

То же самое можно сказать и о предпринимателях. Кто из вас, читающих эту статью, занимается подработкой, работой, которая вам, вероятно, не очень нравится, в то время как вы много работаете в нерабочее время, чтобы запустить бизнес своей мечты?

По правде говоря, и это печальный факт, большинство людей в мире работают на той работе, которая им не нравится, и по-настоящему живут своей страстью только в выходные и в нерабочее время. Лишь небольшая часть из них действительно живет своими увлечениями изо дня в день, как они хотят и когда хотят.Если вы хотите стать одним из немногих особенных и жить своей страстью на своих условиях, вы можете сделать несколько вещей.

Сосредоточьтесь на своих страстях, а не на материальных благах

Простой факт: не каждый может быть известным художником. Не каждый начнет бизнес на миллион долларов. Я не собираюсь говорить вам, что вы прекращаете стремиться к этим целям, я работаю над ними сам, однако вы можете работать умнее СЕГОДНЯ, чтобы достичь большего удовлетворения, и в этом заключается смысл образа жизни 80/20.Лучше всего то, что ваши шансы стать одним из известных художников или предпринимателей увеличиваются, если вы настраиваете свою жизнь так, чтобы следовать Правилу 80/20, потому что вы чаще задействуете то, что у вас получается лучше всего.

Первое, что вы должны решить, а это зачастую самый трудный шаг, — это определить, к чему именно вы испытываете страсть. Некоторые люди могут легко ответить на этот вопрос — «Я хочу быть известным пианистом / певцом / поэтом / автором» , «Я хочу открыть собственное агентство недвижимости / кофейню / рекламную компанию» и т. Д.У других может быть общее представление «Мне не нужна дневная работа» или «Я хочу вести бизнес» , но детали еще не рассортированы. Если вы не уверены в своих увлечениях, все, что я могу предложить, — это проверить себя. Обычно легко определить, что вам НЕ нравится, поэтому продолжайте делать это, пока не найдете, что вам нравится.

Выходы против входов

Прежде чем двигаться дальше, я хотел бы остановиться на выводах и входах. Большинство людей являются хорошими потребителями — мы умеем принимать участие.Скорее всего, вы легко сможете наговорить кучу вещей, которые вам нравятся в своей жизни: обедать в хороших ресторанах, есть нездоровую пищу, читать книги и журналы, ходить на вечеринки и танцевальные клубы, смотреть фильмы и DVD, слушать музыку, встречаться новые люди, которые занимаются серфингом в сети, занимаются сексом, занимаются спортом и покупают. Все эти действия в большей или меньшей степени являются входами, что означает, что вы потребляете результаты других людей.

Вы можете считать занятия, которые я только что упомянул, страстями, но трудно найти устойчивую страсть, если все, что вы делаете, — это потребляет.Чтобы способствовать образу жизни 80/20, вам нужно найти занятия, которые вызывают у вас страсть, потому что вы создаете продукт, который доставляет удовольствие другим. Да, вам могут платить, чтобы заниматься сексом, смотреть фильмы, есть в ресторанах и читать книги, но есть вероятность, что вы не найдете это полноценным или жизнеспособным в течение очень долгого времени ИЛИ от вас потребуют вернуть что-то в качестве части вашего участия — это ваш результат, ценность, которую вы создаете.

Это нормально — любить обедать в ресторанах и утверждать, что ваша страсть — это еда, если вы также намерены создать результат, открыв собственный ресторан, веб-сайт отзывов о ресторанах, информационный бюллетень или журнал или став шеф-поваром.Если вам нравится слушать музыку, вы также можете создавать свою собственную музыку или освещать музыкальную индустрию в качестве журналиста в своем собственном блоге.

Только создавая продукцию для удовольствия или практического использования других людей, вы можете рассчитывать превратить свое увлечение в устойчивый доход. Вы должны это понять уже сейчас, поскольку я подозреваю, что в те моменты вашей жизни, когда вы создавали что-то для других или работали над чем-то, что принесло пользу другим людям, вы испытали наибольшее удовлетворение. Если вы сейчас страдаете от отсутствия направления, если вы подавлены из-за того, что даже не знаете, к чему ваши увлечения, чтобы начать применять Правило 80/20, вам нужно сделать одну вещь — начать проявлять творческий подход и отдавать — производить вывод! Вы не найдете удовлетворения только в потреблении.

План образа жизни 80/20

Чтобы начать жить по принципу 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно — сосредоточить свою энергию на том, что вам нравится.

Частичная занятость — Частичная занятость

Многие люди работают полный рабочий день, а в нерабочее время работают над своим делом, хобби или творческим талантом. Если это вы, я подозреваю, что ваше соотношение не 80/20 и, вероятно, ближе к 20/80. Вы проводите слишком много времени на работе, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать ее хорошо, чтобы не попасть в число жизненно важных сотрудников 80/20 для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы слишком устали, чтобы тратить время на свою страсть.Вы чувствуете, что быстро никуда не денетесь. Такой образ жизни никому не подходит, поскольку все отношения составляют 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, и люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если это в настоящее время описывает вашу ситуацию, что вам нужно сделать, это начать изменять эти соотношения. Сократите время, которое вы проводите на работе, которая вам не нравится, и увеличьте время, которое вы тратите на свое увлечение. Вы можете сказать, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что вам действительно не нужно столько, сколько вы думаете.Большинство людей могут жить неполный рабочий день, но предпочитают работать больше, потому что хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, что порождает в вас желания. Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в ​​нашем современном материалистическом обществе, движимом рекламой.

Я не говорю, что вы должны жить как нищий, но я знаю, что ваше настоящее счастье исходит от того, что вы тратите время на то, что вам нравится больше всего, а не зарабатывая больше денег. Гоняться за долларом ради доллара не получается.Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции намного выше. Сосредоточьте свою энергию на увеличении инвестиций в свои основные сильные стороны, и вы получите вознаграждение.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и тратьте больше времени на привлечение большего числа клиентов, бронирование большего количества выступлений, выделение большего количества времени для написания романа, разработки своего изобретения, программирования программного обеспечения, поиска инвесторов или чего-то еще, чего вы действительно хотите делать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в предприятия, приносящие доход, это по-прежнему хороший вариант.Если деньги — не ваша главная забота, а музыка, почему вы тратите так много времени на работу, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно? Да, вам нужно планировать будущее и создавать активы, но ясно, что для вашей музыкальной души это не то, на что нужно отнимать большую часть вашего времени и энергии. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и никогда не угадаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, возможная распродажа альбомов однажды может привести к тому особняку у моря. Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не доллару.

Если для вас важна финансовая свобода и большая часть ваших планов, смотрите на этот шаг как на первый этап и работайте над тем, чтобы превратить ваши увлечения в предложения, приносящие доход. Развивайте свой бизнес от клиента к клиенту, от концерта к гиганту или от продажи к продаже. продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддерживать вас и вам больше не нужен доход от работы. Следите за действиями 80/20 во всем, что вы делаете, и устраняйте все недостатки, как только сможете.

Не позволяйте страху останавливать вас

Самый большой фактор, который мешает большинству людей преследовать свои мечты и стремиться к своим реальным целям, — это страх.Страх перед отсутствием безопасности, уменьшенной зарплатой и неизвестным будущим держит людей в плену рутины, которая не приносит удовлетворения. Этот путь ведет к грусти, депрессии, плохому здоровью, низкому доходу и, в конечном итоге, к преждевременной смерти. Кто этого хочет!

Не позволяйте страху быть причиной недостижения ваших целей. Остановитесь, переоцените свои настоящие увлечения, удалите денежное уравнение на достаточно долгое время, чтобы вы могли думать, не беспокоясь о финансах, и строить планы, чтобы двигаться в направлении своей жизни в стиле 80/20.Максимизируйте то, в чем вы хороши. Найдите виды деятельности, которые приносят наибольшие результаты для вас и вашего бизнеса, и направьте свою энергию туда, где есть большие награды.

Yaro
Оптимизатор 80/20

Секрет достижения большего с меньшими затратами: Кох, Ричард: 9780385491747: Amazon.com: Книги

Как кто-то может быть более эффективным с меньшими усилиями, научившись определять и использовать принцип 80/20 — хорошо известный, не разглашаемый секрет, что 80 процентов всех наших результатов в бизнесе и в жизни проистекают только из 20 процентов наших результатов. усилия.
Принцип 80/20 — один из великих секретов высокоэффективных людей и организаций.
Знаете ли вы, например, что на 20 процентов клиентов приходится 80 процентов доходов? Эти 20 процентов нашего времени составляют 80 процентов работы, которую мы выполняем? Принцип 80/20 показывает, как мы можем достичь гораздо большего, затратив гораздо меньше усилий, времени и ресурсов, просто определив и сосредоточив свои усилия на тех 20 процентах, которые действительно имеют значение. Хотя принцип 80/20 уже давно влияет на современный деловой мир, автор Ричард Кох показывает, как работает этот принцип, и показывает, как мы можем использовать его систематическим и практическим образом для значительного повышения нашей эффективности и улучшения нашей карьеры и наших компаний.
Невысказанное следствие принципа 80/20 состоит в том, что мало что из того, на что мы тратим время, на самом деле имеет значение. Но, сосредоточившись на тех вещах, которые делают, мы можем раскрыть огромный потенциал волшебных 20 процентов и изменить нашу эффективность в нашей работе, нашей карьере, нашем бизнесе и нашей жизни.

Ричард Кох — автор бестселлеров Человек 80/20 . Чрезвычайно успешный предприниматель, его предприятия включают в себя консультирование отелей, ресторанов, личных органайзеров и винокурню.Бывший консультант The Boston Consulting Group и бывший партнер Bain and Company, в настоящее время живет в Лондоне, Англия.

Введение: Добро пожаловать в Принцип 80/20

В течение очень долгого времени закон Парето [Принцип 80/20] загромождал экономическую сцену, как беспорядочный блок на ландшафте; эмпирический закон, который никто не может объяснить.
— Йозеф Штайндл

Принцип 80/20 может и должен использоваться каждым разумным человеком в своей повседневной жизни, каждой организацией и всеми социальными группами и формами общества.Это может помочь отдельным людям и группам достичь гораздо большего с гораздо меньшими усилиями. Принцип 80/20 может повысить личную эффективность и счастье. Он может многократно увеличить прибыльность корпораций и эффективность любой организации. В нем даже есть ключ к повышению качества и количества государственных услуг при одновременном снижении их стоимости. Эта первая книга о Принципе 80/20 написана из горячего убеждения, подтвержденного личным и деловым опытом, что этот принцип является одним из лучших способов справиться с трудностями современной жизни и преодолеть их.

Что такое Принцип 80/20?

Принцип 80/20 утверждает, что меньшинство причин, входов или усилий обычно приводит к большинству результатов, выходов или вознаграждений. Буквально это означает, что, например, 80 процентов того, чего вы достигаете на своей работе, приходится на 20 процентов затраченного времени. Таким образом, для всех практических целей четыре пятых усилий — доминирующая их часть — в значительной степени неуместны. Это противоречит тому, чего обычно ожидают.

Итак, Принцип 80/20 утверждает, что существует внутренний дисбаланс между причинами и результатами, входами и выходами, усилиями и вознаграждением.Хорошим эталоном для этого дисбаланса является соотношение 80/20: типичная картина показывает, что 80 процентов результатов являются результатом 20 процентов входов; что 80 процентов последствий проистекают из 20 процентов причин; или что 80 процентов результатов — это результат 20 процентов усилий.

В бизнесе подтверждено множество примеров Принципа 80/20. На двадцать процентов продукции обычно приходится около 80 процентов долларовой стоимости продаж; то же самое делают 20 процентов клиентов. Двадцать процентов продуктов или клиентов обычно также составляют около 80 процентов прибыли организации.

В обществе на 20 процентов преступников приходится 80 процентов стоимости всех преступлений. Двадцать процентов автомобилистов становятся причиной 80 процентов аварий. Двадцать процентов тех, кто вступает в брак, составляют 80 процентов статистики разводов (те, кто последовательно вступают в повторный брак и повторно разводятся, искажают статистику и создают однобокое пессимистическое впечатление о степени супружеской верности). Двадцать процентов детей получают 80 процентов имеющихся образовательных квалификаций.

Дома 20 процентов ваших ковров изнашиваются на 80 процентов.Двадцать процентов вашей одежды будут носить 80 процентов времени. А если у вас есть охранная сигнализация, 80 процентов ложных срабатываний будут вызваны 20 процентами возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания — это большая дань Принципу 80/20. Восемьдесят процентов энергии тратится на сгорание, и только 20 процентов попадает в колеса; эти 20 процентов ввода генерируют 100 процентов вывода!

Открытие Парето: систематическое и предсказуемое отсутствие баланса

Паттерн, лежащий в основе Принципа 80/20, был открыт в 1897 году, около 100 лет назад, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923).Его открытие с тех пор было названо многими именами, включая принцип Парето, закон Парето, правило 80/20, принцип наименьшего усилия и принцип дисбаланса; в этой книге мы будем называть это Принципом 80/20. Благодаря скрытому процессу влияния на многих важных людей, особенно деловых людей, компьютерных энтузиастов и инженеров по качеству, Принцип 80/20 помог сформировать современный мир. Тем не менее, он остался одним из величайших секретов нашего времени — и даже избранная группа знатоков, знающих и использующих Принцип 80/20, использует лишь крошечную часть его силы.

Так что же открыл Вильфредо Парето? Ему довелось изучать модели богатства и доходов в Англии девятнадцатого века. Он обнаружил, что большая часть дохода и богатства досталась меньшинству людей в его выборках. Возможно, в этом не было ничего удивительного. Но он также обнаружил два других факта, которые считал очень важными. Во-первых, существует устойчивая математическая зависимость между долей людей (в процентах от общей численности соответствующего населения) и суммой дохода или богатства, которыми наслаждалась эта группа.Для упрощения, если бы 20 процентов населения обладали 80 процентами богатства, то можно было бы надежно предсказать, что 10 процентов будут иметь, скажем, 65 процентов богатства, а 5 процентов — 50 процентов. Ключевым моментом являются не проценты, а тот факт, что распределение богатства среди населения было предсказуемо несбалансированным.

Другой вывод Парето, который действительно его взволновал, заключался в том, что эта модель дисбаланса постоянно повторялась, когда он смотрел на данные, относящиеся к разным периодам времени или различным странам.Независимо от того, смотрел ли он на Англию в прежние времена, или какие данные были доступны из других стран в его собственное время или ранее, он обнаружил, что один и тот же образец повторяется снова и снова с математической точностью.

Было ли это странным совпадением или что-то, что имело огромное значение для экономики и общества? Будет ли это работать, если применить его к наборам данных, относящихся не только к богатству или доходу? Парето был потрясающим новатором, потому что до него никто не изучал два связанных набора данных — в данном случае распределение доходов или богатства по сравнению с количеством получателей дохода или владельцев собственности — и не сравнивал процентные соотношения между ними. наборы данных.(В настоящее время этот метод стал обычным явлением и привел к крупным прорывам в бизнесе и экономике.)

К сожалению, хотя Парето осознавал важность и широкий диапазон своего открытия, он очень плохо объяснил его. Он перешел к серии увлекательных, но бессвязных социологических теорий, сосредоточенных на роли элит, которые были захвачены в конце его жизни фашистами Муссолини. Значение Принципа 80/20 оставалось в покое для целого поколения. Хотя некоторые экономисты, особенно в США, осознали его важность, только после Второй мировой войны два параллельных, но совершенно разных пионера начали вызывать волну по поводу Принципа 80/20.

1949: Принцип наименьшего усилия Ципфа

Одним из этих пионеров был гарвардский профессор филологии Джордж К. Ципф. В 1949 году Ципф открыл «Принцип наименьшего усилия», который на самом деле был повторным открытием и развитием принципа Парето. Принцип Ципфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, навыки или что-либо еще продуктивное) имеют тенденцию организовываться таким образом, чтобы свести к минимуму работу, так что примерно 20-30% любого ресурса составляет 70-80% деятельность, связанная с этим ресурсом.

Профессор Ципф использовал статистику населения, книги, филологию и промышленное поведение, чтобы показать постоянное повторение этой несбалансированной модели. Например, он проанализировал все лицензии на брак в Филадельфии, выданные в 1931 году в районе из 20 кварталов, и показал, что 70 процентов браков заключаются между людьми, живущими в пределах 30 процентов расстояния.

Между прочим, Ципф также предоставил научное оправдание беспорядку на столе, оправдав беспорядок другим законом: частота использования приближает к нам вещи, которые часто используются.Интеллигентные секретари давно знают, что файлы, которые часто используются, хранить нельзя!

1951: Правило Джурана о немногих жизненно важных и подъем Японии

Другим пионером Принципа 80/20 был великий гуру качества, американский инженер румынского происхождения Джозеф Мозес Джуран (родился в 1904 году), человек, стоящий за ним. Революция качества 1950-90 гг. Он сделал то, что он попеременно называл «принципом Парето» и «правилом немногих важных», фактически синонимом поиска высокого качества продукции.

В 1924 году Джуран присоединился к Western Electric, производственному подразделению Bell Telephone System, начав с должности промышленного инженера, а затем стал одним из первых в мире консультантов по качеству.

Его великая идея заключалась в том, чтобы использовать Принцип 80/20 вместе с другими статистическими методами для устранения недостатков качества и повышения надежности и стоимости промышленных и потребительских товаров. Новаторский «Справочник по контролю качества » Джурана был впервые опубликован в 1951 году и превозносил Принцип 80/20 в очень общих чертах: экономист Парето обнаружил, что богатство распределялось неравномерно таким же образом (как и наблюдения Джурана о потерях качества).Можно найти множество других примеров — распределение преступлений среди преступников, распределение несчастных случаев между опасными процессами и т. Д. Принцип неравного распределения Парето применяется к распределению богатства и распределению потерь качества.

Ни один крупный промышленник США не интересовался теориями Джурана. В 1953 году его пригласили в Японию для чтения лекций, и он встретил внимательную аудиторию. Он остался работать с несколькими японскими корпорациями, изменяя стоимость и качество их потребительских товаров.Только после 1970 года, когда японская угроза промышленности США стала очевидной, на Западе Джурана стали воспринимать всерьез. Он вернулся, чтобы сделать для промышленности США то, что он сделал для японцев. Принцип 80/20 лежал в основе этой глобальной революции качества.

С 1960-х по 1990-е годы: прогресс от использования Принципа 80/20

IBM была одной из первых и наиболее успешных корпораций, обнаруживших и использовавших Принцип 80/20, который помогает объяснить, почему большинство специалистов по компьютерным системам обученные в 1960-х и 1970-х годах, знакомы с этой идеей.

В 1963 году IBM обнаружила, что около 80 процентов времени компьютера тратится на выполнение около 20 процентов операционного кода. Компания немедленно переписала свое операционное программное обеспечение, чтобы сделать наиболее используемые 20 процентов очень доступными и удобными для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми, чем машины конкурентов, для большинства приложений.

Те, кто разработал персональный компьютер и его программное обеспечение в следующем поколении, такие как Apple, Lotus и Microsoft, применяли Принцип 80/20 с еще большим энтузиазмом, чтобы сделать свои машины дешевле и проще в использовании для нового поколения клиентов. , в том числе знаменитые ныне «манекены», которые раньше не обращали бы внимания на компьютеры.

Победитель забирает все

Спустя столетие после Парето последствия Принципа 80/20 всплыли на поверхность в недавнем споре об астрономических и постоянно растущих доходах суперзвезд и тех очень немногих людей, которые находятся на пике роста. количество профессий. Кинорежиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году. Джозефу Джамиалю, самому высокооплачиваемому судебному адвокату, заплатили 90 миллионов долларов. Просто грамотные режиссеры или юристы, конечно, зарабатывают крошечные доли этих сумм.

В двадцатом веке были предприняты огромные усилия по выравниванию доходов, но неравенство, устраненное в одной сфере, продолжает проявляться в другой. В Соединенных Штатах с 1973 по 1995 год средние реальные доходы выросли на 36 процентов, тогда как сопоставимый показатель для неконтролирующих работников упал на 14 процентов. В течение 1980-х годов все доходы достались 20 процентам самых богатых людей, а ошеломляющие 64 процента от общего прироста достались 1 проценту самых богатых! Владение акциями в Соединенных Штатах также в значительной степени сосредоточено в пределах небольшого меньшинства домохозяйств: 5 процентов U.С. домашним хозяйствам принадлежит около 75 процентов капитала сектора домашних хозяйств. Аналогичный эффект можно увидеть в роли доллара: почти 50 процентов мировой торговли выставляются в счетах в долларах, что намного превышает 13-процентную долю Америки в мировом экспорте. И хотя доля доллара в валютных резервах составляет 64 процента, отношение американского ВВП к мировому производству составляет немногим более 20 процентов. Принцип 80/20 всегда будет подтверждать себя, если не будут предприняты и поддержаны сознательные, последовательные и масштабные усилия для его преодоления.

Почему Принцип 80/20 так важен

Причина того, что Принцип 80/20 так важен, заключается в его противоречивости. Мы склонны ожидать, что все причины будут иметь примерно одинаковое значение. Что все клиенты одинаково ценны. Что каждый бизнес, каждый продукт и каждый доллар дохода от продаж так же хорош, как и любой другой. Что все сотрудники определенной категории имеют примерно одинаковую ценность. То, что каждый день, неделя или год, которые мы проводим, имеет одинаковое значение.Что все наши друзья примерно равны для нас. Что все запросы или телефонные звонки должны обрабатываться одинаково. Этот университет ничем не хуже другого. Что все проблемы имеют большое количество причин, поэтому не стоит выделять несколько основных причин. Все возможности примерно равны, поэтому мы относимся ко всем одинаково.

Мы склонны предполагать, что 50 процентов причин или входов будут составлять 50 процентов результатов или выходов. Кажется, существует естественное, почти демократическое ожидание, что причины и результаты в целом одинаково сбалансированы.И, конечно, иногда они есть. Но это «заблуждение 50/50» является одним из самых неточных и вредных, а также наиболее глубоко укоренившихся в наших ментальных картах. Принцип 80/20 утверждает, что когда два набора данных, касающихся причин и результатов, могут быть изучены и проанализированы, наиболее вероятным результатом будет дисбаланс. Дисбаланс может составлять 65/35, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 или 99,9 / 0,1 или любой другой набор чисел между ними. Однако два числа в сравнении не должны составлять в сумме 100.

Принцип 80/20 также утверждает, что когда мы знаем истинные отношения, мы, вероятно, удивимся их несбалансированности. Каким бы ни был фактический уровень дисбаланса, он, вероятно, превысит нашу предварительную оценку. Руководители могут подозревать, что одни клиенты и некоторые продукты более прибыльны, чем другие, но когда степень различия будет доказана, они, вероятно, будут удивлены, а иногда и ошеломлены. Учителя могут знать, что большая часть их дисциплинарных проблем или прогулов возникает из-за меньшинства учеников, но если данные будут проанализированы, степень дисбаланса, вероятно, будет больше, чем ожидалось.Мы можем чувствовать, что часть нашего времени более ценно, чем остальное, но если мы измеряем входы и выходы, несоответствие все равно может ошеломить нас.

Почему вам должен быть важен Принцип 80/20? Осознаёте ли вы это или нет, этот принцип применим к вашей жизни, к вашему социальному миру и к месту, где вы работаете. Понимание Принципа 80/20 поможет вам лучше понять, что на самом деле происходит в мире вокруг вас.

Главный посыл этой книги состоит в том, что нашу повседневную жизнь можно значительно улучшить, используя Принцип 80/20.Каждый человек может быть более эффективным и счастливым. Каждая стремящаяся к прибыли корпорация может стать намного более прибыльной. Каждая некоммерческая организация также может предоставить гораздо больше полезных результатов. Каждое правительство может обеспечить своим гражданам гораздо больше выгоды от его существования. Для каждого и каждого учреждения можно получить гораздо больше ценного и избежать того, что имеет отрицательную ценность, с гораздо меньшими затратами усилий, затрат или инвестиций.

В основе этого прогресса лежит процесс замещения.Ресурсы, которые имеют слабый эффект при каком-либо конкретном использовании, не используются или используются экономно. Ресурсы, обладающие мощными эффектами, используются в максимально возможной степени. Каждый ресурс идеально использовать там, где он имеет наибольшую ценность. По возможности слабые ресурсы разрабатываются таким образом, чтобы они могли имитировать поведение более сильных ресурсов.

Бизнес и рынки использовали этот процесс с большим эффектом на протяжении сотен лет. Французский экономист Дж. Би Сэй придумал слово «предприниматель» около 1800 года, говоря, что «предприниматель перемещает экономические ресурсы из области с более низкой производительностью в область более высокой производительности и урожайности.«Но одно интересное следствие Принципа 80/20 заключается в том, насколько компании и рынки все еще далеки от выработки оптимальных решений. Например, Принцип 80/20 утверждает, что 20 процентов продуктов, клиентов или сотрудников действительно несут ответственность примерно за 80 человек. процентов прибыли. Если это правда — а подробные исследования обычно подтверждают, что такая очень несбалансированная модель существует, — подразумеваемое положение дел очень далеко от эффективного или оптимального. Подразумевается, что 80 процентов продуктов или клиентов или сотрудников, приносят только 20 процентов прибыли; что существует огромная трата; что самые мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов; что прибыль можно было бы умножить, если бы больше производили продукцию лучшего качества. можно продать, нанять сотрудников или привлечь клиентов (или убедить покупать больше у фирмы).

В такой ситуации можно спросить: зачем продолжать производить 80 процентов продуктов, которые приносят только 20 процентов прибыли? Компании редко задают эти вопросы, возможно, потому что ответ на них означал бы очень радикальные действия: перестать делать четыре пятых того, что вы делаете, — нетривиальное изменение.

То, что Джей-Би Сэй называл делом предпринимателей, современные финансисты называют арбитражем. Международные финансовые рынки очень быстро исправляют аномалии в оценке, например, между обменными курсами.Но коммерческие организации и частные лица, как правило, очень плохо справляются с такого рода предпринимательством или арбитражем, с перемещением ресурсов с тех мест, где у них слабые результаты, к тем, где они имеют сильные результаты, или с отключением малоценных ресурсов и покупкой более ценных ресурсов. В большинстве случаев мы не осознаем, в какой степени некоторые ресурсы, а лишь их небольшое меньшинство, являются сверхпродуктивными — то, что Джозеф Джуран называл «немногими жизненно важными» — в то время как большинство — «тривиальное множество» — демонстрируют низкая продуктивность или действительно имеет отрицательную ценность.Если бы мы действительно осознали разницу между немногим жизненно важным и незначительным множеством во всех аспектах нашей жизни и если бы мы что-то с этим сделали, мы могли бы приумножить все, что мы ценим.

Принцип 80/20 и теория хаоса

Теория вероятностей говорит нам, что практически невозможно, чтобы все приложения Принципа 80/20 происходили случайным образом, как уродство случайности. Мы можем объяснить этот принцип, только постулируя более глубокий смысл или причину, которая скрывается за ним.

Парето сам боролся с этой проблемой, пытаясь применить последовательную методологию к изучению общества. Он искал «теории, описывающие факты опыта и наблюдений», регулярные закономерности, социальные законы или «единообразия», объясняющие поведение людей и общества.

Социология Парето не нашла убедительного ключа. Он умер задолго до появления теории хаоса, которая имеет большие параллели с Принципом 80/20 и помогает его объяснить.

В последней трети двадцатого века произошла революция в взглядах ученых на Вселенную, опровергнувшую преобладающую мудрость последних 350 лет.Преобладающей мудростью был машинный и рациональный взгляд, который сам по себе был большим шагом вперед по сравнению с мистическим и случайным взглядом на мир, существовавшим в средние века. Машинный взгляд превратил Бога из иррациональной и непредсказуемой силы в более удобного для пользователя часовщика-инженера.

Взгляд на мир, который существовал с семнадцатого века и все еще преобладает сегодня, за исключением передовых научных кругов, был чрезвычайно утешительным и полезным. Все явления свелись к регулярным, предсказуемым, линейным зависимостям.Например, a вызывает b, b вызывает c, и a + c вызывает d. Это мировоззрение позволяло анализировать любую отдельную часть вселенной — например, работу человеческого сердца или любого отдельного рынка — по отдельности, потому что целое представляет собой сумму частей и наоборот.

Но во второй половине двадцатого века кажется гораздо более правильным рассматривать мир как развивающийся организм, в котором вся система является чем-то большим, чем сумма ее частей, и где отношения между частями нелинейны.Причины трудно определить, между причинами существуют сложные взаимозависимости, а причины и следствия размыты. Загвоздка линейного мышления в том, что оно не всегда работает, это чрезмерное упрощение реальности. Равновесие иллюзорно или мимолетно. Вселенная шаткая.

И все же теория хаоса, несмотря на свое название, не говорит, что все — безнадежный и непонятный беспорядок. Скорее, за этим беспорядком скрывается самоорганизующаяся логика, предсказуемая нелинейность — то, что экономист Пол Кругман назвал «жутким», «жутким» и «ужасающе точным».«Логику сложнее описать, чем обнаружить, и она не полностью отличается от повторения темы в музыкальном произведении. Определенные характерные закономерности повторяются, но с бесконечным и непредсказуемым разнообразием.

Почему принцип 80/20 приносит Хорошие новости

Я хочу закончить это введение на личном, а не процедурном примечании. Я считаю, что Принцип 80/20 вселяет огромные надежды. Конечно, этот принцип приносит домой то, что в любом случае может быть очевидным: что существует трагедия отходов повсюду, в том, как работает природа, в бизнесе, в обществе и в нашей собственной жизни.Если типичная картина состоит в том, что 80 процентов результатов приходят из 20 процентов вводимых ресурсов, то обязательно также и то, что 80 процентов, подавляющее большинство, вводимых ресурсов оказывают лишь незначительное — 20 процентов — влияние.

Парадокс в том, что такие растраты могут быть замечательной новостью, если мы сможем творчески использовать Принцип 80/20, не только для выявления и критики низкой производительности, но и для того, чтобы сделать что-то положительное. Есть огромные возможности для улучшения, перестраивая и перенаправляя как природу, так и нашу собственную жизнь.Улучшение природы, отказ принять статус-кво — это путь всего прогресса: эволюционного, научного, социального и личного. Джордж Бернард Шоу хорошо выразился: «Разумный человек приспосабливается к миру. Неразумный упорно пытается приспособить мир к себе. Следовательно, весь прогресс зависит от неразумного человека».

Смысл Принципа 80/20 состоит в том, что выпуск можно не просто увеличить, но и приумножить, если мы сможем сделать низкопроизводительные вводимые ресурсы почти такими же производительными, как и высокопроизводительные.Успешные эксперименты с Принципом 80/20 в деловой сфере показывают, что этот скачок в стоимости обычно можно совершить при наличии творчества и решимости.

Есть два пути к достижению этого. Один из них — перераспределить ресурсы с непроизводительных целей на производительные, и это секрет всех предпринимателей на протяжении веков. Найдите круглое отверстие для круглого колышка, квадратное отверстие для квадратного колышка и идеально подходящее для любой формы между ними. Опыт показывает, что у каждого ресурса есть своя идеальная арена, где ресурс может быть в десятки или сотни раз эффективнее, чем на большинстве других арен.

Другой путь к прогрессу — метод ученых, врачей, проповедников, разработчиков компьютерных систем, педагогов и инструкторов — состоит в том, чтобы найти способы сделать непродуктивные ресурсы более эффективными, даже в их существующих приложениях; заставить слабые ресурсы вести себя так, как будто они их более продуктивные собратья; имитировать, если необходимо, с помощью сложных процедур механического обучения, высокопроизводительные ресурсы.

Несколько вещей, которые работают фантастически хорошо, следует идентифицировать, культивировать, взращивать и приумножать.В то же время отходы — большинство вещей, которые всегда окажутся малоценными для людей и животных, — должны быть оставлены или серьезно сокращены.

Когда я писал эту книгу и наблюдал тысячи примеров Принципа 80/20, моя вера укрепилась: вера в прогресс, большие скачки вперед и в способность человечества, индивидуально и коллективно, улучшать свои руки. что природа сделала. Джозеф Форд комментирует: «Бог играет в кости со вселенной. Но они загружены в кости.И главная цель — выяснить, по каким правилам они были загружены и как мы можем использовать их в своих целях ».

Принцип 80/20 может помочь нам добиться именно этого.

Правило 80-20: объяснение принципа Парето простым языком

Возможно, вы слышали, как кто-то говорил, что 20% ваших клиентов приносят вам 80% всей выручки. Или что 20% людей в стране x владеют 80% богатства.

Эти утверждения относятся к так называемому принципу Парето или правилу 80-20.Принцип в основном гласит, что небольшой процент причин ответственен за большой процент результатов.

Давайте углубимся и рассмотрим принцип Парето и связанные с ним концепции более подробно.

Что такое принцип Парето?

В 1940-х годах инженер и консультант по вопросам управления по имени Джозеф Джуран познакомился с работой итальянского экономиста Вильфредо Парето. Парето заметил, что около 80% земли в Италии принадлежит только 20% населения.

Джуран заметил, что этот образец применим во многих областях экономики, бизнеса, математики и других наук. Он применил этот принцип к вопросам контроля качества, отметив, что 80% проблем в бизнесе и производстве можно отнести только к 20% причин.

Джуран был тем, кто назвал принцип Парето и описал его части как « жизненно важных нескольких и тривиальных многих ». Это означает, что меньшее количество причин / людей являются важными и эффективными, в то время как на многие результаты влияют эти несколько причин.

Забавный факт, прежде чем мы продолжим: легенда гласит, что Вильфредо Парето впервые заметил это распределение в своем саду. Он увидел, что около 20% его растений гороха дают около 80% плодов. Это то, что якобы натолкнуло его на идею более широко применить этот принцип к экономике и распределению богатства.

Итак, как принцип Парето соотносится с программированием?

Устранение ошибок

Это все очень хорошо, вы можете подумать, но какое вам дело до того, что вы разработчик?

Что ж, правило 80/20 также применимо к различным областям программирования.Подумайте об этом так: 80% ошибок можно решить, исправив всего 20% проблем, которые вызывают ошибки.

Таким образом, вместо того, чтобы устранять каждую ошибку по мере ее появления, вы должны работать над выявлением ошибок, которые вызывают наибольшее количество проблем. Когда вы найдете эти ошибки, устраните их, и большая часть (около 80%) ваших проблем будет решена.

Производительность

В команде некоторые члены, вероятно, будут более продуктивными, чем другие. Некоторые прорабатывают свой код, сосредотачиваются, как чемпионы, и делают за несколько часов то, что другому разработчику может потребоваться целый день (или дольше).

Из-за этого обычно 20% команды выполняет около 80% работы.

Написание кода

Когда вы разрабатываете проект, обычно требуется около 20% времени, отведенного на этот проект, чтобы выполнить около 80% работы.

Но, конечно, наоборот, оставшиеся 20% проекта занимают остальные 80% отведенного вами времени.

Другими словами, создание простых и общих частей приложения не занимает много времени.Но реализация сложной функциональности, исправление ошибок и решение проблем — гораздо меньшая часть всего проекта — легко отнимает гораздо больше времени.

Как принцип Парето может помочь вам быть более продуктивным?

Хорошо, надеюсь, вы понимаете, как работает правило 80/20. Итак, как вы можете использовать его в повседневной жизни? Применимо ли это к таким людям, как вы и я, или это просто полезно для экономистов и математиков?

Вы определенно можете применить этот принцип в своей жизни, чтобы помочь вам стать более продуктивным и сосредоточиться на самом важном.

Если вы, например, менеджер, определите задачи и обязанности, которые являются наиболее важными и которые принесут наибольшие результаты, если вы будете решать их лично. Все остальное следует делегировать или исключить из вашего расписания.

Если вы писатель и хотите помочь как можно большему количеству людей, проведите небольшое исследование и посмотрите, какая из 10 предложенных вами тем будет наиболее востребованной и наиболее актуальной для людей. Напишите об этих нескольких самых популярных предметах и ​​проделайте над ними действительно большую работу.

Если вы фрилансер и некоторые из ваших клиентов дают вам больше работы, чем другие, убедитесь, что вы поддерживаете эти отношения и заботитесь об этих клиентах (как вы уже догадались, они, вероятно, будут нести ответственность примерно за 80% ваш доход).

Итак, надеюсь, теперь вы видите, как сосредоточение внимания на наиболее важных, наиболее актуальных, наиболее эффективных ~ 20% вещей, за которые вы несете ответственность, может дать наилучший результат.

И хотя это распределение не всегда может быть точно 80% / 20%, идею вы поняли.Небольшое количество причин часто отвечает за большой процент результатов.

В чем разница между принципом Парето, распределением Парето и эффективностью Парето?

Принцип Парето , как мы обсуждали в этой статье, относится к наблюдению о том, что небольшое количество причин отвечает за большое количество результатов.

Распределение Парето относится к самому математическому распределению — например, 80% земли в Италии принадлежало 20% людей.Это распределение наблюдается во многих различных областях, таких как экономика, математика, бизнес и т. Д.

Распределение Парето — это распределение по степенному закону в статистике, что означает, что в функциональной взаимосвязи между двумя величинами, когда одна величина изменяется или изменяется, другая изменяется пропорционально и относительно этого начального изменения.

Например, если вы удвоите длину стороны квадрата, площадь этого квадрата увеличится в четыре раза.

И, наконец, Эффективность Парето относится к ситуации, когда все заинтересованные стороны находятся в наилучшем возможном состоянии, и ни одна из них не может стать лучше, не отвлекая внимание других.

Например, если три человека делят торт, они достигают состояния эффективности Парето, если торт разделен на три равные части и распределен между ними. Ни у кого из них не могло быть большего куска торта, потому что это означало бы, что у кого-то из других должен был быть кусок меньшего размера.

Если, однако, у вас есть торт, разделенный на четыре части, и у вас было всего три человека, вы могли бы дать каждому человеку немного больше торта, разделив последний кусок на три части. Эта ситуация называется улучшением по Парето , потому что есть возможность улучшить состояние для всех заинтересованных сторон, не отвлекая ни одну из них.

Вот и все! Надеюсь, теперь вы понимаете, что такое принцип Парето или правило 80-20. И, возможно, теперь вы можете использовать его для определения приоритетов задач в повседневной жизни.